SERGİ ALANI KAYIT VE ÖDEME FORMU

Transkript

1 SERGİ ALANI KAYIT VE ÖDEME FORMU İletişim Kişisi:. Adresi: Şirket:. Adres:. Şehir:. Cep Telefonu:.. Ülke:. Faks: KATILIMCI FATURA BİLGİLERİ Şirketin Tam Ünvanı:.. Adres (Yukarıdaki adresle aynı ise doldurmanıza gerek yoktur.):. Vergi Dairesi:... Vergi Numarası:.. ORGANİZATÖR FATURA BİLGİLERİ Şirketin Tam Ünvanı: MCI Grup Tanıtım Organizasyon Turizm Rek. San. ve Tic. Ltd. Şti. Adres: Mustafa Kemal Mah Sokak No:14/21 Çankaya Ankara Turkey Vergi Dairesi: Maltepe V.D. Vergi Numarası: TERCİH EDİLEN STAND NUMARASI:. TERCİH EDİLEN STAND ÖLÇÜSÜ: X = m² (En Küçük standlarımız 9 m 2 dir.) TOPLAM STAND ÜCRETİ: 225 X m²= + KDV TİCARİ EŞLEŞTİRME PROGRAMI ( Maks. 16 toplantı): KDV TOPLAM MİKTAR:.. ÖDEME PLANI:

2 ÖDEME YÖNTEMİ Kredi Kartı Kart Tipi: VISA MasterCard Kart Numarası: / / / Son Kullanma Tarihi: /.. CVC2: Toplam Miktar:.. Kart Sahibinin İsmi: 8-9 Mart 2017 tarihleri arasında İstanbul da yapılacak IV. Uluslararası Nükleer Santraller Zirvesi Sergi alanı rezervasyonu için MCI Grup Tanıtım Org. Ltd. Şti. nin kredi kartımdan yukarıda geçen toplam bedeli tahsil etmesine onay veriyorum. Kart Sahibinin İmzası: Havale Şirket Adı : MCI GRUP TANITIM ORG. TURIZM REKLAM SAN. TIC. LTD. STI. Adres : Mustafa Kemal Mah Sok. No:4/ Çankaya/ANKARA-TURKEY Vergi Dairesi / Numarası : Maltepe / Banka Adı : Yapı Kredi Bankası Şube Adı / Kodu : Turan Güneş / 770 IBAN (TRY) : TR (SWIFT: YAPITRIS072) IBAN ( ) : TR (SWIFT: YAPITRISFEX) IBAN ($) : TR (SWIFT: YAPITRISXXX) Aşağıda yer alan iptal politikaları ve kayıt detaylarının yer aldığı Hüküm ve Şartları okudum, kabul ediyorum. Tarih: Ad-Soyad: İmza: Lütfen ıslak imzalı örneğini aşağıdaki adrese gönderiniz. Mustafa Kemal Mah Sok. No:14/ Çankaya/Ankara Türkiye. koray@nuclearpowerplantssummit.com 2

3 HÜKÜM VE ŞARTLAR Bu sözleşmeyi imzalayarak başvuruda bulunan firma, 8-9 Mart 2017 tarihleri arasında Pullman İstanbul Kongre Merkezi nde düzenlenecek olan IV. Uluslararası Nükleer Santraller Zirvesi sergi sahibi olarak katılacağını kabul eder. Katılımcı firma, yukarıda özellikleri belirtilen stand alanı veya standart stand alanı paketini kiralayacağını ve aşağıda belirtilen ödeme ve iptal koşullarına bağlı kalacağını kabul eder. 1. Sergi alanı açacak firma ve ürünler Etkinlikte belirtilen ürün gruplarına ait mal ve hizmetlerin üreticileri, geliştiricileri, satıcıları ya da yetkili temsilcilerinin yanı sıra sektördeki organizasyon ve yayıncılar etkinliğe sergi alanı açacak firma olarak katılabilir. Yalnızca MCI Grup Tanıtım Org. Tur. Rek. Ltd. Şti (bundan böyle Organizatör olarak anılacaktır) tarafından onaylanan ürünler sergilenebilir. Organizatör, bunların dışındaki ürünler veya halka karşı bir tehlike arz edebilecek ya da huzursuzluğa sebep olabilecek mal ve hizmetleri sergiden kaldırma hakkını saklı tutar. 2. Sergi alanı rezervasyonu Organizatör e yazılı olarak ya da elektronik ortamdan başvuru formu gönderilmesi, bağlayıcı bir anlaşmanın imzalanması anlamına gelir. Başvurunun onaylanmasını takiben Organizatör tarafından sergi alanı açacak firmaya yazılı ya da elektronik bir onay gönderilecektir. Organizatör, başvuran sergi alanı açacak firmaları reddetme hakkını saklı tutar. Organizatör ün yazılı izni olmaksızın sergi alanı açacak firmanin kendine ayrılan bir standı ya da standın bir kısmını üçüncü bir tarafa bir süreliğine ya da tamamıyla devretme hakkı yoktur. 3. Standların yerleri Standların nihai yerleri Organizatör ün vereceği karara bağlı olacaktır. Bu kararda salondaki boşluğun etkili kullanımı, etkinlikle ilgili iş dallarının gruplandırılması hususları ve mümkün mertebe sergi alanı açacak firmaların istekleri dikkate alınacaktır. Organizatör; sergi alanı açacak firmaya danışmadan, rezerve edilen sergi alanını azami %10 oranında arttırma ya da azaltma hakkını saklı tutar. 4. Ödeme Organizatör ün KDV dahil faturayı kesmesini takip eden 30 gün içerisinde ücretin tamamının (KDV dahil) ödenmesi gerekmektedir. Organizatör ün fatura kesim tarihini takip eden 30 günlük müddetin Etkinlikten önceki son dört hafta içerisine sarkması durumunda ise rezervasyon bedeli olan ücretin ödeme tarihi etkinlik başlama tarihinden önceki son dört haftaya girildiği gün sona erecektir. Bir başvurunun Organizatör tarafından kabul edilmemesi durumunda, yapılmış olan her türlü ödeme sergi alanı açacak firmaya iade edilecektir. 5. Standın küçültülmesi ya da iptal edilmesi Sergi alanı açacak firmanın başvurusu Organizatör tarafından kabul edildikten sonra stand yerini küçültmeye ya da standını iptal etmeye karar vermesi durumunda en kısa süre içerisinde Organizatör e yazılı ya da elektronik ortamda bilgilendirmede bulunduğu takdirde sadece aşağıdaki iptal/küçültme ücretlerini ödemesi gerekecektir: - Etkinlik tarihine 6 aydan fazla bir zaman kala iptal edilmesi halinde toplam bedelin %10 u, - Etkinlik tarihine 3 ila 6 ay arasında bir zaman kala iptal edilmesi halinde toplam bedelin %50 si, - Etkinlik tarihine 3 aydan az bir zaman kala iptal edilmesi halinde toplam bedelin %100 ü. 6. Standın kurulması Organizatör den kiralanan hazır stand paketlerinde pakette belirtilen teknik yapıların kurulum ve söküm masrafları paket ücretine dahildir (Her 9 m 2 için beyaz duvarlar, halı, firma isim bandı, 1 masa, 2 sandalye, 1 çöp kovası ve elektrik.). Sergi alanı açacak firma; stand ile ilgili kendisi tarafından sipariş edilen tüm malzemelerden ve yaptırılan işlerden doğan masraflar ile taşeronlar vb. Organizatör ün standı kurmasından doğan tüm masraflardan sorumlu olacaktır. Boş alanda standın kurulması, dekorasyonu, sökülmesi, kaldırılması ve temizliğinin yanı sıra atık yönetimi tamamen sergi alanı açacak firmanın sorumluluğundadır. Salonun tavanına, sütunlarına ya da duvarlarına herhangi bir şey asılması kesinlikle yasaktır. Organizatör, sergi alanı açacak firma tarafından sipariş edilen hizmetler için gerekli ödemeyi önceden talep etme hakkına sahiptir. Organizatör, stand büyüklüğüyle ilgili limitler koyma hakkına sahiptir. 3

4 Aşağıdaki durumlarda mutlaka Organizatör ün önceden izni alınmış olmalıdır: - Ağırlığı kg dan fazla olan bir ögenin sergiye konulması, cm den yüksek yapı ve dekorasyonlar kullanılması, - İki katlı standlar kurulması (bu durumda üst katın taban alanı da metrekare başına belirlenen temel kira bedelinin %50 si ile ücretlendirilecektir). Yukarıdakilerden herhangi birini yapmak isteyen sergi alanı açacak firmanın söz konusu etkinlikten en geç 45 gün öncesine kadar Organizatör onayı için yazılı olarak ya da elektronik ortamda bir başvuru gerçekleştirmesi gerekmektedir. Sergi alanında 7,46 m en x 2,95 m boy ebadında 1 adet malzeme ve teçhizat indirebilme imkanı sağlayan yükleme kapısı bulunmaktadır. Standlarda tanıtım amacıyla kullanılacak ürünlerin/teçhizatların ölçüleri yükleme kapılarının belirtilen ölçülerinden kesinlikle daha büyük ölçülerde olmayacaktır. 7. Sergileme Sergi alanı açacak firmaların aşağıdakilerden birini yapmak istemesi durumunda Organizatör ün önceden onayının alınması gerekmektedir: - Sergi alanı açacak firmanın kendisi, baş yöneticileri ve temsilcileri dışındaki tarafların isimlerine stantta yer verilmesi. Sergi alanı açacak firma ve Organizatör kayıt sırasında ortak bir stant kurulmasına karar verdiği ya da söz konusu etkinliğin katılım şartlarının böyle bir uygulamaya izin verdiği haller dışında bunun gibi bir gösterim için kayıt ücreti ya da asgari katılım ücreti tahsil edilecektir; - Sergi alanı açacak firmanın kendine ait olmayan ürünlerin ya da pazarlama materyallerinin dağıtımı; - Sergi alanı açacak firmanın kendi stant sınırları dışındaki herhangi bir faaliyetle ilgili materyallerin dağıtımı. Resmi söküm süresi başlamadan önce stantların boşaltılması ya da sökülmesi yasaktır. Her etkinlik için bu süre Organizatör tarafından belirlenecektir. Bu hükmü ihlal ettiği tespit edilen tüm sergi alanı açacak firmalar İki Yüz Elli Avro luk (250,00- ) bir sözleşme cezası ödeyecektir. 8. Hasar ve sigorta Sergi alanı açacak firma, kendi standında bulunan yapılara, ekipmana, sergilenen ögelere ve diğer eşyalara gelebilecek her türlü hasardan (kırılma, çalınma vb.) sorumlu tutulacaktır. Stant yapıları, ekipmanı, sergilenen ögeleri veya sergi alanı açacak firmanın ya da taşeronunun eylemleri sebebiyle üçüncü şahıslara (ziyaretçiler ya da diğer sergi alanı açacak firmalar gibi), Organizatör e, sergi salonuna ya da fuar alanına gelebilecek her türlü şahsi ve maddi hasardan sergi alanı açacak firma yükümlü olacaktır. Sergi alanı açacak firma, kişilere ya da mallara gelebilecek her türlü hasara karşı gerekli mali sorumluluk sigortasını yaptırmakla mükelleftir. Organizatör, kendi personelinin eylemlerinden kaynaklanan her türlü hasardan ve kendi ekipmanları ve tesislerinin sebep olduğu sergi alanı açacak firmalara ve üçüncü şahıslara gelen her türlü hasardan sorumlu olacaktır. 9. Risk değerlendirmesi Organizatör gerekli gördüğü durumlarda ve/veya etkinlik merkezi sahiplerinin talepleri doğrultusunda, sergi alanı açacak firmadan kesin bir risk değerlendirme formu doldurmasını ve göndermesini isteme hakkını saklı tutar. Bu hükme riayet edilmemesi, sözleşme hükümlerinin ihlali anlamına gelecek ve ödenen ücretlerin herhangi bir iadesi söz konusu olmaksızın sözleşmenin feshiyle sonuçlanabilecektir. 10. Elektrik bağlantısı ve elektrik işleri Genel ışıklandırma Organizatör ün sorumluluğunda olacaktır. Sergi alanı açacak firma, standı için Organizatör e elektrik bağlantısı ve gerekli kurulum işlemlerini yapması için sipariş verebilecektir. Sergi alanı açacak firma, standa kendisinin getirdiği elektrik teçhizatından kendisi sorumlu olacaktır. WOW Convention Center İstanbul daki elektrik tesisatı Organizatör tarafından yetkilendirilen bir yüklenici tarafından sağlanacaktır. Bir elektrik kesintisinden kaynaklanabilecek herhangi bir hasardan Organizatör sorumlu olmayacaktır. 11. Güvenlik, yangın ve diğer önlemler Organizatör, Pullman İstanbul Kongre Merkezi ndeki yangın tedbirlerini almakla ve genel düzeni sağlamakla sorumlu olacaktır fakat sergi alanı açacak firmalara ait ürünlere, yapılara vb. gelen hasarları karşılamayacaktır. Yangın güvenliği ve stantta kullanılan yapı ve materyaller konusunda sergi alanı açacak firmaların mevcut düzenleme ve hükümlere uyması ve Pullman İstanbul Kongre Merkezi nin güvenlik esaslarını izlemesi gerekmektedir. İzne tabi olan her türlü ekipman, yapı ya da performansın gösteriminden önce itfaiyeden ve polisten gerekli izinlerin alınmış olması gerekmektedir. Makinelerin ve diğer ekipmanların gösterimi esnasında sergi alanı açacak firmaların İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ile Pullman İstanbul Kongre Merkezi nin güvenlik esaslarında geçen hükümlere uygun davranması gerekmektedir. 4

5 12. Giriş kartları Sergi alanı açacak firmanın çalışanları ve taşeronlarının fuar sırasında ve stant kurma-sökme işlemleri süresince Organizatör tarafından sağlanan kişisel giriş kartlarını taşımak zorundadırlar. Kartların görünür şekilde asılması gerekmektedir. 13. Mücbir sebepler Organizatör, mücbir sebeplerden dolayı etkinliğin iptal edilmesi ya da ertelenmesi nedeniyle yaşanan gecikmelerden ve zararlardan sorumlu tutulamayacaktır. Mücbir sebepler; Organizatör ün anlaşma imzalanırken öngörmesi makul nedenlerle mümkün olmayan ve yine doğuracağı sonuçlardan makul nedenlerle kaçınamayacağı ya da üstesinden gelemeyeceği bütün durumları içermektedir. Bu durumlardan bazıları; genel güç kaynağındaki kesintiler, fuar alanı tesislerinin yangın ya da başka bir olay sebebiyle normal şekilde kullanılamaması, doğal afetler, deprem, terör, savaş ya da ayaklanma halleridir. Grevler, lokavtlar, boykotlar ve benzeri diğer iş ihtilafları, Organizatör firma bu eylemlerin hedefindeki taraf ya da katılımcısı olduğu zamanlarda dahi mücbir sebep olarak sayılmaktadır. Organizatör tarafından yetkilendirilen bir taşeron firmayı etkileyen mücbir sebepler olması durumunda yine sorumluluk Organizatör de aranmayacaktır. 14. Genel şartlar Organizatör, sergi alanının kontrolünden daima sorumlu olacaktır. Sergi alanı açacak firma ise kendi materyalleri, ekipmanı ve diğer eşyalarının güvenliği ile çalışanlarının, yüklenicilerinin, tedarikçilerinin ve mümessillerinin eylemlerinden sorumlu olacaktır. Eğer şartlar serginin doğru yönetilmesi açısından acil bir karar alınmasını gerektiriyorsa Organizatör ün kararı nihai karar olarak kabul edilecektir. Sergi alanı açacak firma, yerel yönetimin ya da benzer bir otoritenin Organizatör üzerine koyduğu yükümlülüklere uygun davranmak zorundadır. 15. Değişiklikler Bu hüküm ve şartlar ancak ve ancak her iki tarafın yazılı bir anlaşma yapması ve yapılan değişikliğin her iki taraftan murahhas imzalar almasını gerekmektedir. 16. Feragat Organizatör tarafından herhangi bir zaman dilimi içerisinde işbu Sözleşme nin herhangi bir hükmünün uygulanmaması veya uygulamakta ihmal gösterilmesi, işbu Sözleşme kapsamındaki haklarından feragat ettiği şeklinde yorumlanmayacak olup, bu nitelikteki bir feragat da sayılmayacağı gibi, işbu Sözleşme nin bir kısmının veya tümünün geçerliliğini de herhangi bir şekilde etkilemeyecek ve Organizatör ün müteakip başka iş ve işlemler yapma haklarına da halel getirmeyecektir. 17. Gizlilik Sergi alanı açacak firma, Organizatör ün firması ya da işleri ile ilgili herhangi bir gizli bilgiyi, kendi mesleki danışmanları dışındaki üçüncü şahıslarla, hukuki gerekliliği bulunmadığı ya da Organizatör kabul etmediği takdirde paylaşmayacağını taahhüt eder. 18. Kurulum ve sökülüm bilgileri Kurulum 7 Mart Salı günü saatleri arasında yapılacak olup, demontaj 9 Mart Perşembe günü saat ye kadar tamamlanacaktır. 5