BÜLTEN 2 ISF Oryantiring 2015 Dünya Okullar Şampiyonası Antalya-Kemer TÜRKİYE

Transkript

1 BÜLTEN 2 ISF Oryantiring 2015 Dünya Okullar Şampiyonası Antalya-Kemer TÜRKİYE 18/04-24/04/2015 1

2 ULUSLARARASI OKUL SPORLARI FEDERASYONU & TÜRKİYE OKUL SPORLARI FEDERASYONU 18/04 24/04/2015 Antalya-Kemer-Tekirova, TÜRKİYE BÜLTEN 2 Sizlere Antalya, Kemer in Tekirova bölgesinde 18/04 den 24/04/2015 tarihine kadar yer alacak Dünya Okullar Şampiyonası- ISF Oryantiring 2015 için Bülten 2 yi yayınlamaktan memnuniyet duyarız. Şampiyonası Uluslararası Okul Sporları Federasyonu yarışma kurallarına göre Türkiye Okul Sporları Federasyonu tarafından organize edilmiştir. Bu Bülten Bülten 1 e ilaveten bilgiler içermektedir. Bu organizasyona 1 Kasım 2014 tarihli güncelleme ile aşağıdaki ülkeler katılmak için ilgi göstermiştir. E1- Okul kategorisi Avusturya, Belçika/Flemenkler, Belçika/Fransız Topluluğu, Brezilya, Çin, İngiltere, Estonya, Finlandiya, Fransa, İran, İsrail, İtalya, Letonya, Yeni Zelanda, Rusya, İskoçya, Slovakya, Slovenya, İspanya, İsveç ve Türkiye K1- Okul kategorisi Avusturya, Belçika/Flemenkler, Belçika/Fransız Topluluğu, Brezilya, Çin, İngiltere, Estonya, Finlandiya, Fransa, İsrail, İtalya, Letonya, Yeni Zelanda, Rusya, İskoçya, Slovakya, Slovenya, İspanya, İsveç ve Türkiye E1S- Seçilmişler (Karma) kategorisi Avusturya, Belçika/Flemenkler, Belçika/Fransız Topluluğu, Brezilya, Çin, İngiltere, Estonya, İtalya, Letonya, Rusya, İskoçya, Slovakya, Slovenya, İspanya, İsveç ve Türkiye K1S- Seçilmişler (Karma) kategorisi Avusturya, Belçika/Flemenkler, Belçika/Fransız Topluluğu, Brezilya, Çin, İngiltere, Estonya, İtalya, Letonya, Rusya, İskoçya, Slovakya, Slovenya, İspanya, İsveç ve Türkiye E2- Okul kategorisi Avusturya, Belçika/Flemenkler, Belçika/Fransız Topluluğu, Brezilya, Çin, İngiltere, Estonya, İtalya, Letonya, Yeni Zelanda, Rusya, İskoçya, Slovakya, Slovenya, İspanya ve Türkiye K2- Okul kategorisi 2

3 Avusturya, Belçika/Flemenkler, Belçika/Fransız Topluluğu, Brezilya, Çin, İngiltere, Estonya, İtalya, Letonya, Yeni Zelanda, Rusya, İskoçya, Slovakya, Slovenya, İspanya ve Türkiye E2S- Seçilmişler (Karma) kategorisi Avusturya, Belçika/Flemenkler, Brezilya, Çin, İngiltere, Estonya, İtalya, Letonya, Rusya, İskoçya, Slovakya, Slovenya, İspanya ve Türkiye K2S- Seçilmişler (Karma) kategorisi Avusturya, Belçika/Flemenkler, Brezilya, Çin, İngiltere, Estonya, İtalya, Letonya, Rusya, İskoçya, Slovakya, Slovenya, İspanya ve Türkiye 1. Takımların oluşumu ve giriş koşulları (Ayrıca Bülten 1 e bakınız) 1.1. Okul takımları takımdaki her öğrencinin eğitim öğretim yılının başından beri okullarında kayıtlı olduklarını doğrulayan belgeyi sağlamak zorundadır Ülkenin sadece bir takım tarafından temsil edildiği yerde kafile 7 kişiye kadar oluşabilir (neticede 2 ek kişi). Tam kafile 50 kişiden oluşacaktır (neticede 2 ek kişi) Yarışmadan önce her kafile Kontrol Komisyonuna aşağıdakileri sunmalıdır: - Kalan borcun ödemesi ya da ödendiğine dair bir kanıt, - Her katılımcı için; pasaport ya da üzerinde fotoğraf, soyadı, adı, doğum tarihi ve uyruğu bulunan resmi kimlik, - Her okul takımı, öğrencisinin eğitim öğretim yılı başından beri okulda kayıtlı olduğunu gösterir belge E1 ve K1 kategorisi yaş kurallarını ilgilendiren Bülten 1 deki teknik kurallara ilginizi tekrar çekeriz! E1 ve K1 kategorisinde 1997 doğumlu maksimum 2 katılımcı takımda olabilir fakat her takımda 18 yaşındaki katılımcılardan (1997 doğumlu) sadece bir tanesinin sonuç derecesi sayılacaktır. Diğer en iyi iki sonuç 16 (1999 doğumlu) ya da 17 (1998 doğumlu) yaşlardaki katılımcılardan gelmelidir. 2. Tarihler 2.1. Kafile 18 Nisan 2015 tarihinde gelmelidir Kafile 24 Nisan 2015 tarihinde kahvaltıdan sonra ayrılmalıdır Eğer Antalya ile, başka bir kıtada bulanan katılımcı ülkenin başkenti arasındaki mesafe 5000 km geçerse, kafile kalışını bir gün erken gelerek ve bir gün geç ayrılarak uzatabilir Kafile için süresi uzatılmış bir kalış organizasyonu (etkinlikten önce ya da sonra) o ülkeyle alakalıdır (madde 2.3 teki istisna dışında) Organizatör, Dünya Şampiyonası periyodunun dışında sizin ya da eşlikçileriniz için bölgede alternatif konaklamayla ilgili bilgi verebilecektir. 3. Geliş, konaklama ve Hizmetler 3.1. Öğrenciler 2 ila 4 yataklı odalarda konaklayacaklardır. Kafile başkanı, ISF delegesi, ISF Teknik Komisyon üyeleri ve yetişkinler tek kişilik odalarda konaklayacaklardır Tüm kafileler Queen s Park Tekirova da konaklayacaklardır. Yemekler Queen s Park Tekirova da verilecektir. Geliş günü: öğlen veya akşam yemeği (geliş saatine göre) Diğer günler: kahvaltı-öğlen yemeği-akşam yemeği Ayrılış günü: kahvaltı-öğlen yemeği ya da paketlenmiş öğün (ayrılış zamanı ya da geliş günündeki öğünlere göre) 3.3. Tıbbi servis şampiyona boyunca mevcut olacaktır Resmi kontenjana ek olarak, 1.2. maddesinde belirtildiği gibi, veli ya da diğer ziyaretçi getirmek isteyen takımlar kendi ülkelerinin Okul Sporları Federasyonu tarafından verilmiş resmi başvuru 3

4 mektubu temin etmelidir. Mektup, 1 Nisan 2015 tarihinden önce Organizasyon Komitesi tarafından teslim alınmalıdır. Bu veli/ziyaretçiler Organizasyon Komitesi tarafından resmen tanınmış ve etkinlik otelinde konaklatılacaklardır Bu resmen tanınmış veli/ziyaretçiler ISF Oryantiring Dünya Okullar Şampiyonası nın imkanlarını kullanabileceklerdir. Organizasyon Komitesi tarafından ayarlanan imkanlar aşağıdaki gibidir: - Etkinlik otelindeki çift yataklı odalarda konaklama, kahvaltı-öğlen yemeği- akşam yemeği dahil, kişi başı her gün 88 - Havaalanından etkinlik oteline gidiş-dönüş aktarma (takımlarla birlikte) - etkinlik otelinden yarışma alanına gidiş-dönüş ulaşım 4. Genel Kurallar Bu kurallar Dünya Okullar Şampiyonası boyunca tüm takım ve katılımcıları uygulayacak ve sabit kalacaktır Organizasyon komitesi Dünya Okullar Şampiyonasının yürütülmesinden sorumlu olacaktır Dünya Okullar Oryantiring Şampiyonası, ISF kuralları ve güncel IOF kurallarına göre organize edilmiştir Organizasyon komitesi, Kontrol komitesi ne, Disiplin komitesi ne ve Jüri ye atama yapacaktır. Onların sorumlulukları Bülten 3 de belirtilecektir. 5. Teknik kurallar (Bülten 1 e bakınız) 5.1. Haritalar Haritalar IOF kurallarına göre 5 m. Eş yükselti aralıklarıyla beraber çizilecektir. Yarışmada kullanılan haritalar eski haritaların yeni versiyonlarıdır. Aşağıda gösterilen örnekler eski haritalardır. 4

5 5.2. Arazi tanımı a. Uzun mesafe yarışı- Tekirova Harita ölçeği: 1:10.000, eşyükselti aralığı: 5 m, Harita boyutu: A4 Yarışma yerleri kısmen dağlık ve inişli yokuşlu arazilerdir. Bazı yerler genellikle kozalaklı ağaç ormanları ile açık alandır. Arazi genellikle koşulabilir ve görünebilir fakat bazı bölgelerde yoğun çalılıklar vardır. Çok yol ve patika yoktur. Deniz seviyesi üzerinde en yüksek seviye 100 m. ve en alçak seviye 10 m. civarındadır. b. Orta Mesafe Yarışı- Beycik Harita ölçeği: 1:10.000, eşyükselti aralığı: 5 m, Harita boyutu: A4 Dağlık bir arazidir. Büyük taşlık ve kayalık zemin koşulabilirliği azaltır. Arazi sınırlı görülebilir alanlarla birlikte çoğunlukla kozalaklı ağaç ormanlarıdır. Çok yol ve patika yoktur. Deniz seviyesi üstünde en yüksek seviye 400 m. ve en alçak seviye 300 m. civarındadır. Harita ölçeği: 1:10.000, eşyükselti aralığı: 5 m, Harita boyutu: A4 Dağlık bir arazidir. Büyük taşlık ve kayalık zemin koşulabilirliği güçleştirmektedir. Arazi çam ormanlarından oluşmakta olup bazı bölgelerde görüş mesafesi sınırlıdır. c. Model Etkinlik Model etkinlik, Uzun ve Orta mesafe yarışlarının yapılacağı benzer arazi özelliklerine sahip Kuzey Fasalis (Phaselis) bölgesinde gerçekleşecektir. Eşleştirme aynı haritacılarla yapıldığı için model etkinlik belli özelliklerin nasıl haritalandığı ile ilgili aşina olmak için ideal bir olay olacaktır. Model etkinlikde tıpkı yarışmalar gibi3 dakika başlama koridoru, bitiriş ve SI yükleme yer alacaktır. Böylece, bu etkinlik gelecek günlerde yarışmacıların ne beklemesi gerektiğini anlatan tam model etkinlik olarak hizmet edecektir. Model etkinlik, Uzun ve Orta mesafe yarışlarının yapılacağı benzer arazi özelliklerine sahip Kuzey Fasalis (Phaselis) bölgesinde gerçekleşecektir. Eşleştirme aynı haritacılarla 5

6 yapıldığı için model etkinlik belli özelliklerin nasıl haritalandığı ile ilgili aşina olmak için ideal bir olay olacaktır. Model etkinlikde tıpkı yarışmalar gibi 3 dakika başlama koridoru, bitiriş ve SI yükleme yer alacaktır. Böylece, bu etkinlik gelecek günlerde yarışmacıları nelerin beklediğine ilişkin bilgi veren tam bir örnek etkinlik olacaktır. d. Dostluk takım yarışı Dar sokaklar, çok sayıda küçük parklar, anıtlar ve özel bitkisel özellikleriyle tipik bir kentsel arazi olup çok hızlı koşmaya uygundur. 6. Bülten 3 ile ilgili not 6.1. Katılacak ülkeler için kesin elektronik giriş formu uygun zamanda açılacaktır. Bu formda aşağıdaki bilgileri girmeniz gerekmektedir: a. Ülke adı b. Okul sporundan sorumlu organizasyonun adı c. Kafile başkanının ve olası yardımcısının adı d. Öğretmenlerin/koçların adı e. Öğrencilerin adları f. Öğrencilerin doğum tarihleri g. Okul takımındaki erkek ve kadınların adı h. Seçilmiş (Karma) takımdaki erkek ve kadınların adları i. Ek kişilerin adları j. Seyahat zamanıyla ilgili bilgi k. Varsa beslenme gereksinimleri l. Özel istekler m. Fotoğraflar Lütfen etkinlik başlamadan bir ay önce bu bilgilere sahip olun 6.2. Bülten 3 size sosyo-kültürel program, kesin etkinlik programı ve kontrol komitesi, disiplin komitesi ve başvuru jürisinin oluşumu hakkında daha fazla bilgi verecektir. 7. Vize bilgileri Lütfen,Türkiye nin ülkeniz için vize ihtiyacını kontrol edin. 8. Kayıt ELEKTRONİK GİRİŞ KAYIT FORMU 2 en geç 31 Aralık 2014 tarihine kadar okul sporundan sorumlu organizasyon adına eksiksiz doldurulmalıdır. ERAS a giriş için kullanıcı adınız ve şifreniz size Bülten 1 i aldığınızda bildirilecektir. EĞER DEPOZİTOYU HALA ÖDEMEDİYSENİZ 30 KASIM 2014 TARİHİNE KADAR ÖDEMENİZ GEREKİR Nisan 2015 de Antalya (Türkiye) da görüşmek dileğiyle 6

7 Organizasyon komitesi adına Sorumlu kişi: Levent Tanık Organizasyon: Turkish School Sports Federation Adres: Ulus Is Hani, A Blok Kat 3 Ulus, Ankara, Turkey Telefon: (Office) (Levent Tanık) (Dr. Pervin Avşar) Websitesi: E-posta: leventtanik26@hotmail.com avsarpervin@gmail.com okulsprt@hotmail.com 7