T.C. Beylikdüzü KAYMAKAMLIĞI Beylikdüzü İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü. İnci Anaokulu. Müdürlüğü STRATEJİK PLANI.

Transkript

1 T.C. Beylikdüzü KAYMAKAMLIĞI Beylikdüzü İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü İnci Anaokulu Müdürlüğü STRATEJİK PLANI İnci Anaokulu İNCİ ANAOKULU MÜDÜRLÜĞÜ

2 Çalışmadan, yorulmadan, üretmeden, rahat yaşamak isteyen toplumlar, önce haysiyetlerini, sonra hürriyetlerini ve daha sonra da istiklal ve istikballerini kaybederler. Mustafa Kemal ATATÜRK 2

3 İSTİKLÂL MARŞI Korkma, sönmez bu şafaklarda yüzen al sancak; Sönmeden yurdumun üstünde tüten en son ocak. O benim milletimin yıldızıdır, parlayacak; O benimdir, o benim milletimindir ancak. Çatma, kurban olayım, çehreni ey nazlı hilal! Kahraman ırkıma bir gül! Ne bu şiddet, bu celâl? Sana olmaz dökülen kanlarımız sonra helâl... Hakkıdır, Hakk'a tapan, milletimin istiklâl! Ben ezelden beridir hür yaşadım, hür yaşarım. Hangi çılgın bana zincir vuracakmış? Şaşarım! Kükremiş sel gibiyim, bendimi çiğner, aşarım. Yırtarım dağları, enginlere sığmam, taşarım. Garbın âfâkını sarmışsa çelik zırhlı duvar, Benim imân dolu göğsüm gibi serhaddim var. Ulusun, korkma! Nasıl böyle bir imanı boğar, Medeniyet!' dediğin tek dişi kalmış canavar? Arkadaş! Yurduma alçakları uğratma, sakın. Siper et gövdeni, dursun bu hayâsızca akın. Doğacaktır sana vadettiği günler Hakk'ın... Kim bilir, belki yarın, belki yarından da yakın. Bastığın yerleri "toprak!" diyerek geçme, tanı: Düşün altındaki binlerce kefensiz yatanı. Sen şehit oğlusun, incitme, yazıktır, atanı: Verme, dünyaları alsan da, bu cennet vatanı. Kim bu cennet vatanın uğruna olmaz ki fedâ? Şühedâ fışkıracak toprağı sıksan, şühedâ! Cânı, cânânı, bütün varımı alsın da Huda, Etmesin tek vatanımdan beni dünyada cüdâ. Ruhumun senden, İlâhi, şudur ancak emeli: Değmesin mabedimin göğsüne namahrem eli. Bu ezanlar-ki şahadetleri dinin temeli- Ebedî yurdumun üstünde benim inlemeli. O zaman vecd ile bin secde eder -varsa- taşım, Her cerihamdan, İlâhi, boşanıp kanlı yaşım, Fışkırır ruh-ı mücerred gibi yerden na'şım; O zaman yükselerek arşa değer belki başım. Dalgalan sen de şafaklar gibi ey şanlı hilâl! Olsun artık dökülen kanlarımın hepsi helâl. Ebediyen sana yok, ırkıma yok izmihlâl: Hakkıdır, hür yaşamış, bayrağımın hürriyet; Hakkıdır, Hakk'a tapan milletimin istiklâl 3

4 4

5 ÖNSÖZ Anaokulu, ilkokula hazırlık olmaktan çok, ailenin dışına atılan ilk adım olarak düşünülmelidir. Froebel in deyişiyle : anaokulunun amacı, öğrenmeye ilgi uyandırmaktır. Anaokulu, çocuğa bilgi aktarmaktan çok, çocuğun içinde var olan yeteneklerin serpilip gelişmesine yardımcı olur. Çocuk, anaokulunda en iyi oyun ortamını bulur, işbirliğini geliştirir, yaşıtlarıyla ilişkiye girer. Anaokulu çocuğa, kendi hakkını korurken, paylaşmayı ve başkalarının özgürlüğünü zedelememeyi öğrenir. Anaokulu aynı zamanda kuralları en etkili bir biçimde öğretebilen bir kurumdur. Çocuk yaşıtlarıyla ilişkiye girerek birlikte yaşamayı, yemek yemeyi, uyumayı ve oynamayı öğrenir. Böylece başkalarının özgürlüğünden haberdar olur. Ben ve başkası kavramalarının bilincine vararak yardımlaşma ve işbirliği duygusunu geliştirir. İnsan yaşamında oldukça önemli olan bu kritik dönemde onları yalnız bırakmamakta; huzur ve güven ortamı içinde çocukların okulla kuracakları ilk etkileşimin olumlu olabilmesi ve ilköğretime daha hazır başlamaları için çalışmalarımıza devam etmekteyiz. Okulun stratejik planlaması okulun misyonunu, vizyonunu, değerlerini, stratejik amaçlarını, hedeflerini kapsar. Tüm bunların belirlenmesi okul gelişim sürecinin temel unsurlarıdır. İnci Anaokulu olarak Stratejik Planın hazırlanmasında emeği geçen herkese teşekkür eder, planın okulumuz, ilçemiz, ilimiz ve Türkiye miz için hayırlı olmasını dilerim. Barış BAYRAKTAR Okul Müdürü İÇİNDEKİLER SAYFA NO SUNUŞ 6 GİRİŞ 5

6 1. BÖLÜM: STRATEJİK PLAN HAZIRLIK PROGRAMI Amaç Kapsam Yasal Dayanak Üst Kurul ve Stratejik Plan Ekibi Çalışma Takvimi BÖLÜM: DURUM ANALİZİ Tarihi Gelişim Yasal Yükümlülükler ve Mevzuat Analizi Faaliyet Alanları ile Ürün ve Hizmetler Paydaş Analizi Kurum İçi ve Kurum Dışı Analiz Kurum İçi Analiz Kurum Dışı Analiz GZFT Analizi Gelişim/Sorun alanları BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM Misyon Vizyon Temel Değerler ve İlkeler Stratejik Plan Genel Tablosu TEMA 1: KALİTE TEMA 2: KAPASİTE TEMA 3: ERİŞİM Eylem Planları BÖLÜM: MALİYETLENDİRME Hedeflerin Maliyetlendirilmesi BÖLÜM: İZLEME ve DEĞERLENDİRME İzleme Raporu Faaliyet Raporu 43 6

7 OKUL / KURUM KİMLİK BİLGİSİ İLİ: İSTANBUL İLÇESİ: BEYLİKDÜZÜ OKULUN ADI:İnci Anaokulu OKULA İLİŞKİN GENEL BİLGİLER Okul Adresi: Cumhuriyet Mah.İstiklal Cad. NO:6 PERSONEL İLE İLGİLİ BİLGİLER KURUMDA ÇALIŞAN PERSONEL SAYISI Sayıları Erkek Kadın Okul Telefonu Yönetici 1 1 Faks ---- Sınıf öğretmeni 1 7 Elektronik Posta Adresi @meb.k12.tr Branş Öğretmeni - - Web sayfa adresi incianaokulu.meb.k12.tr Rehber Öğretmen - 1 Öğretim Şekli Normal ( ) İkili ( x ) Memur - 1 Okulun Hizmete Giriş Tarihi 2014 yılı Yardımcı Personel - 6 Kurum Kodu Toplam 2 16 OKUL VE BİNA DONANIM BİLGİLERİ Toplam Derslik Sayısı 4 Kütüphane Var ( ) Yok ( x ) Kullanılan Derslik Sayısı 4 Çok Amaçlı Salon Var ( ) Yok ( x ) Laboratuvar Sayısı 0 Çok Amaçlı Saha Var ( ) Yok ( x ) ÖĞRENCİ BİLGİLERİ Erkek Kız Toplam 4 Yaş Sınıfı Yaş Sınıfı Genel Toplam

8 1. BÖLÜM STRATEJİK PLAN HAZIRLIK PROGRAMI 8

9 1.1. STRATEJİK PLANIN AMACI Okulumuz stratejik planının hazırlanması için Stratejik Planlama Ekibimiz toplanmış, okulumuzun geçmişi, bugünü ve geleceği ile ilgili çalışmalar yapılarak, okulumuzun mevcut durumu, ulaşılmak istenen hedefler, planlanabilecek çalışmalar, kurum içi analiz, GFTZ analizi çalışmaları yapılmıştır. Bu çalışmalar yapılırken, okulumuz tüm personelinin ve stratejik planlama ekibinin çalışmalara katılması amaçlanmıştır. Değerlendirmeler yapılırken, paydaşlarımızdan okulumuz ve hizmetlerimize ilişkin geri dönütler alınmaya çalışılmıştır. Tüm bu bilgiler ışığında okulumuzun süreç içinde nerede olduğunu gösteren durum analizi raporu oluşturulmaya çalışılmıştır. Bu stratejik plan durum analizi dokümanı, İNCİ ANAOKULU nun güçlü ve zayıf yönleri ile dış çevredeki fırsat ve tehditler göz önünde bulundurularak, eğitim alanında ortaya konan kalite standartlarına ulaşmak üzere yeni stratejiler geliştirmeyi ve bu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerin belirlenmesini amaçlamaktadır STRATEJİK PLANIN KAPSAMI Bu stratejik plan dokümanı İnci Anaokulu Müdürlüğünün, mevcut durum analizi değerlendirmeleri doğrultusunda, yıllarında gerçekleştireceği amaç, hedef ve stratejileri kapsamaktadır. MAÇ 1.3. STRATEJİK PLANIN YASAL DAYANAKLARI SIRA NO DAYANAĞIN ADI yılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 2 Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 no lu Genelgesi 3 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı 4 Okul Öncesi ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği 9

10 Stratejik Plan Hazırlık Çalışmaları Okul Müdürlüğümüzde MEB Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 no lu genelgesi, MEB Strateji Geliştirme Başkanlığının /602.04/ sayı ve tarihli yazısı, İl Milli Eğitim Müdürlüğünün sayı ve././2014 tarihli yazısı, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün..sayı ve../../2014 tarihli yazıları gereğince stratejik plan hazırlama süreci başlatılmıştır. İnci Anaokulu Müdürlüğünün dönemi stratejik planının hazırlanması sürecinin temel aşamaları şunlardır: Üst Kurul ve Stratejik Plan Ekibinin oluşturulması, çalışma takviminin hazırlanması, uygulanacak yöntemlerin ve yapılacak çalışmaların belirlenmesi. Okul Müdürlüğümüz bünyesinde okul müdürünün başkanlığında 1 müdür yardımcısı,1 öğretmen, Okul Aile Birliği Başkanı ve 1 Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu üyesinin yer aldığı stratejik plan üst kurulu 19/11/2015 tarihli ve /210 sayılı oluru ile oluşturulmuştur STRATEJİK PLAN ÜST KURULU VE STRATEJİK PLAN EKİBİ STRATEJİK PLAN ÜST KURULU SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ 1 Barış BAYRAKTAR OKUL MÜDÜRÜ 2 Alev SİNOĞLU MÜDÜR YARDIMCISI 3 Burak ÖZDEMİR ÖĞRETMEN 4 Yeşim SUNMAN OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI 5 Şükriye CORCOR OKUL AİLE BİRLİĞİ ÜYESİ Stratejik plan Üst Kurulunun Oluşturulması: Okul düzeyinde: Okul müdürünün başkanlığında, bir okul müdür yardımcısı, bir öğretmen ve okul aile birliği başkanı ile bir yönetim kurulu üyesi olmak üzere beş kişiden oluşan bir üst kurul kurulur. Okul aile 10

11 Kurumlar düzeyinde: Kurum müdürü, bir müdür yardımcısı, varsa iki öğretmen ve kurum müdürü tarafından seçilen bir memurdan (VHKİ, sayman vb.) oluşur. Öğretmen bulunmayan kurumlarda kurum müdürünün belirleyeceği çalışanlardan kurul teşkil edilir. Okulda/Kurumda çalışan sayısı yeterli değilse, üst kurul üç kişiden de oluşturulabilir. (Müdür, müdür yardımcısı, bir çalışan) STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ 1 ALEV SİNOĞLU MÜDÜR YARDIMCISI 2 GÖKÇE İLBAŞ EYİ ÖĞRETMEN 3 ELİF BAYRAKTAR ÖĞRETMEN 4 SİNEM İNANÇ ÖĞRETMEN 5 ALİME ÖZEN REHBER ÖĞRETMEN 6 ŞÜKRİYE CORCOR OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKAN YARDIMCISI 7 ATİLLA AŞÇI GÖNÜLLÜ VELİ 8 SEFA KAYA GÖNÜLLÜ VELİ 11

12 1.5. ÇALIŞMA TAKVİMİ Okulumuzun Stratejik Planına ( ) Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi tarafından, Okulumuzun müdür odasında, çalışma ve yol haritası belirlendikten sonra taslak oluşturularak başlanmıştır. Stratejik Planlama Çalışmaları kapsamında okul personelimiz içerisinden Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi kurulmuştur. Önceden hazırlanan anket formlarında yer alan sorular katılımcılara yöneltilmiş ve elde edilen veriler birleştirilerek paydaş görüşleri oluşturulmuştur. Bu bilgilendirme ve değerlendirme toplantılarında yapılan anketler ve hedef kitleye yöneltilen sorularla mevcut durum ile ilgili veriler toplanmıştır. Stratejik planlama ekibi tarafından, tüm iç ve dış paydaşların görüş ve önerileri bilimsel yöntemlerle analiz edilerek planlı bir çalışmayla stratejik plan hazırlanmıştır. Bu çalışmalarda izlenen adımlar; 1.Okulun var oluş nedeni (misyon), ulaşmak istenilen nokta (vizyon) belirlenip okulumuzun tüm paydaşlarının görüşleri ve önerileri alındıktan da vizyona ulaşmak için gerekli olan stratejik amaçlar belirlendi. 2. Stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için hedefler konuldu. Hedefler stratejik amaçla ilgili olarak belirlendi. Hedeflerin spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi, zaman bağlı, sonuca odaklı, açık ve anlaşılabilir olmasına özen gösterildi. 3. Hedeflere uygun belli bir amaca ve hedefe yönelen, başlı başına bir bütünlük oluşturan, yönetilebilir, maliyetlendirilebilir faaliyetler belirlendi. Her bir faaliyet yazılırken; bu faaliyet amacımıza ulaştırır mı sorgulaması yapıldı. 4. Hedeflerin/faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için sorumlu ekipler ve zaman belirtildi. 5. Faaliyetlerin başarısını ölçmek için performans göstergeleri tanımlandı. 6. Strateji, alt hedefler ve faaliyet/projeler belirlenirken yasalar kapsamında yapmak zorunda olunan faaliyetler, paydaşların önerileri, çalışanların önerileri, önümüzdeki dönemde beklenen değişiklikler ve GZFT (SWOT) çalışması göz önünde bulunduruldu. 7. GZFT çalışmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileştirilmeye, tehditler bertaraf edilmeye; güçlü yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek kurumun faaliyetlerinde fark yaratılmaya çalışıldı; önümüzdeki dönemlerde beklenen değişikliklere göre de önlemler alınmasına özen gösterildi. 8. Strateji, Hedef ve Faaliyetler kesinleştikten sonra her bir faaliyet maliyetlendirilmesi yapıldı. 9. Maliyeti hesaplanan her bir faaliyetler için kullanılacak kaynaklar belirtildi. Maliyeti ve kaynağı hesaplanan her bir faaliyet/projenin toplamları hesaplanarak bütçeler ortaya çıkartıldı. 12

13 2. BÖLÜM DURUM ANALİZİ 13

14 2.1. TARİHİ GELİŞİM Okulumuz bölgenin ihtiyaçları doğrultusunda Beylikdüzü ilçesine bağlı, İnci Anaokulu olarak eğitim öğretim yılında açılmıştır. Okulumuz İl Özel İdaresi tarafından 2013 yılında yapılmış ve yılında eğitim öğretime açılmıştır. Okulumuz toplam 1466 m² alan üzerinde inşa edilmiştir. Bodrum(Sığınak+ Kalorifer dairesi+ Su Deposu) Zemin katta (1 Sınıf, Memur Odası, Yemekhane, Mutfak, 2 adet çocuk tuvaleti, 2 adet yetişkin tuvaleti ve 1 adet engelli tuvaleti) 1. Katta(3 Sınıf, 2 Çocuk tuvaleti ve 2 idare odası) oluşmaktadır YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu sayılı Milli Eğitim Bakanlığı Personelinin Görevde Yükselme, Unvan Değişikliği ve Yer Değiştirme Suretiyle Atanması Hakkında Yönetmelik 25/10/2013 tarih ve sayılı Milli Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumlarına Geçiş Yönergesi Üst Politika Belgeleri SIRA REFERANS KAYNAĞININ ADI NO Kalkınma Planı 2 TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Sonuç Raporu ve Strateji Belgesi yılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 4 Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 5 Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu 2. Sürüm 6 Hükümet Programı 7 Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 no lu Genelgesi 8 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Hazırlık Programı 9 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı 10 İstanbul İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı 11 Beylikdüzü İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı 14

15 2.3. FAALİYET ALANLARI İLE ÜRÜN VE HİZMETLER OKUL ÜRÜN/HİZMET LİSTESİ Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Öğrenim belgesi düzenleme işleri Personel işleri Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi Öğrenci sağlığı ve güvenliği Eğitim hizmetleri Öğretim hizmetleri Gelişim Raporu Sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler OKUL/KURUM FAALİYET ALANLARI FAALİYET ALANI: EĞİTİM Hizmet 1 Rehberlik Hizmetleri 1. Veli 2. Öğrenci 3. Öğretmen Hizmet 2 Sosyal-Kültürel 1. Belirli Gün ve Haftaların Kutlanması 2. İlçe genelindeki 29 Ekim -23 Nisan Gösterileri 3. Öğrencilerin okul öncesi şenliklerine hazırlanması 4. Gezi-Gözlem Çalışmaları Sergi FAALİYET ALANI: YÖNETİM Hizmet 1 Öğrenci işleri hizmeti 1. Kayıt- Nakil işleri 2. Devam-devamsızlık 3. Gelişim Raporları 4. Katılım Belgeleri 5. Okul Sütü Girişleri Hizmet 2 Öğretmen işleri hizmeti 1. Derece terfi 2. Hizmet içi eğitim 3.Özlük Hakları FAALİYET ALANI: ÖĞRETİM Hizmet 1 Müfredatın işlenmesi FAALİYET ALANI: MESLEK EDİNDİRME 1. Seminerler 2. Sunular 3. Veli ziyaretleri 4. Aile Katılım Çalışmaları 15

16 İÇ PAYDAŞ DIŞ PAYDAŞ HİZMET ALAN Sonuç 2.4. PAYDAŞ ANALİZİ İç Paydaşlar Öğretmenler Diğer kurum çalışanları Okul Aile Birliği Milli Eğitim Bakanlığı MEM Çalışanları İlçe MEM Veliler Toplum Sağlığı Dış Paydaşlar Paydaş Analizi Matrisi PAYDAŞLAR İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü X Veliler X X Okul-Aile Birliği X X NEDEN PAYDAŞ Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum Doğrudan ve Dolaylı Hizmet Alan Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum Paydaşın Kurum Faaliyetlerini Etkileme Derecesi Paydaşın Taleplerine Verilen Önem Tam 5" "Çok 4", "Orta 3", "Az 2", "Hiç 1" 1,2,3 İzle 4,5 Bilgilendir 1,2,3 Gözet 4,5 Birlikte Çalış Öğrenciler X X Varoluş sebebimiz 5 5 Mahalle Muhtarı Sağlık Ocağı X X Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum Bilgilendir, Birlikte çalış Bilgilendir, Birlikte çalış Bilgilendir, Birlikte çalış Bilgilendir, Birlikte Çalış 1 2 İzle, Gözet 2 4 İzle, Birlikte Çalış 16

17 Paydaş Analizi Metni Okulumuzun paydaş analizi okulumuzda görevli öğretmen, öğrenci, veli ve çalışanların görüşü alınarak hazırlanmıştır. Paydaşların görüşleri alınırken genellikle mülakat yöntemi uygulanmıştır. Ayrıca Kaymakam, Belediye Başkanı, İlçe Milli Eğitim Müdürü gibi paydaşlarla da toplantılar yapılmıştır. Öğretmenler ve diğer çalışanlarla yapılan stratejik plan toplantıları da katılımın sağlanması açısından plana katkı sağlamıştır KURUM İÇİ VE KURUM DIŞI ANALİZ Kurum İçi Analiz OKUL MÜDÜRÜ MÜDÜR YARDIMCISI PERSONEL OKUL AİLE BİRLİĞİ KURULLAR ÖĞRETMEN LER YARDIMCI PERSONEL YÖNETİM KURULU DENETİM KURULU ÖĞRETMEN LER KURULU OKUL ÖNCESİ ÖĞRETMENLERİ ÖĞRENCİ SERVİSLERİ 17

18 Okul/Kurumlarda Oluşturulan Komisyon ve Kurullar: S.N. Kurul/Komisyon Adı Görevleri 1 Satın Alma Komisyonu Satın alma komisyonu, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve 4735 sayılı İhale Sözleşmeleri Kanunu ile 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu hükümlerine göre görevlerini yürütür. Her türlü harcama, 31/12/2005 tarihli ve mükerrer sayılı Resmî Gazete de yayımlanan Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliğine uygun olarak yapılır. İlgili defterler zamanında tutulur ve belgeler dosyalanır. 2 3 Muayene Teslim Alma Komisyonu Öğretmenler Kurulu Muayene ve kabul komisyonu gerektiğinde toplanır ve kararlar oy çokluğu ile alınır. Oyların eşitliği hâlinde başkanın kullandığı oy yönünde çoğunluk sağlanmış sayılır. Bu komisyon, 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanununun 11 inci maddesi ile aynı madde uyarınca çıkarılan muayene ve kabul işlemlerine dair mevzuat hükümlerine göre şartname ve sözleşmeler uyarınca satın alınan eşya ve gereci muayene ve kontrol ederek kabul veya geri çevirmek üzere gereken işlemleri yapar. Yatılı okullarda, satın alınan yiyecek ve diğer maddelerin muayenesinde nöbetçi öğretmen, öğrenci temsilcisi ve aşçı da hazır bulunur. Ayrıca, bu komisyon, Taşınır Mal Yönetmeliği hükümlerine göre taşınır mal, yarı mamul ve mamul maddeler, malzemeler, kullanılmayan eşya ile gerecin sayım ve denetlenmesiyle ilgili işleri yapar. Kurulun toplantı günleri ve gündemi, müdür tarafından iki gün önceden yazılı ve imza karşılığı ilgililere duyurulur. İlk toplantıda önceki yılın değerlendirilmesi ile yeni öğretim yılı çalışma esasları belirlenir ve iş bölümü yapılır. Ders yılı içinde yapılan toplantılarda çalışmalar gözden geçirilip değerlendirilir, eksiklik ve aksaklıkların giderilmesi için alınacak önlemler görüşülür ve kararlaştırılır. Ders yılı sonunda yapılan toplantıda öğrencilerin devam-devamsızlık ve başarı durumları gözden geçirilir, üst makamlarca ve okul yönetimince verilen konular görüşülür ve kararlaştırılır. Öğretmenler kurulu toplantılarında alınan kararlar, kurulca seçilen iki yazman tarafından bir tutanağa yazılır ve imzalanır. Toplantıya katılamayanlar tutanakta belirtilir. Toplantıda alınan kararlar, karar defterine yazılır. Uygulanmak üzere toplantıya 18

19 4 5 Okul Aile Birliği Zümre Öğretmenler Kurulu katılamayanlar dâhil tüm yönetici ve öğretmenler tarafından imzalanarak dosyasında saklanır. a) Öğrencileri, Türk Millî Eğitiminin Genel Amaçları ve Temel İlkeleri ile Atatürk İnkılâp ve İlkeleri doğrultusunda yetiştirmek üzere okul yönetimi, öğretmenler, veliler ve ailelerle iş birliği yapmak. b) Okulun amaçlarının gerçekleştirilmesine, stratejik gelişimine, fırsat eşitliğine imkân vermek ve öğretmenler kurulunca alınan kararların uygulanmasını desteklemek amacıyla velilerle iş birliği yapmak. c) Kurs ve sınavlar, seminer, müzik, tiyatro, spor, sanat, gezi, kermes ve benzeri etkinlikler de okul yönetimi ile iş birliği yapmak. d) Özel eğitim gerektiren öğrenciler için ek eğitim faaliyetlerinin düzenlenmesini ve desteklenmesini sağlamak. e) Okulun bina, tesis, derslik, laboratuar, atölye, teknoloji sınıfı, salon ve odaları ile bahçe ve eklentilerinin bakım ve onarımlarının yapılmasına, teknolojik donanımlarının yenilenmesine, geliştirilmesine, ilâve tesis yaptırılmasına, eğitim-öğretime destek sağlayacak araç gereç ve yayınların alımına katkıda bulunmak. f) Eğitim-öğretim faaliyetleri dışındaki zamanlarda okulun derslik, spor salonu, kütüphane, laboratuar ve atölyeleri gibi eğitim ortamlarının, kamu yararı doğrultusunda kullanılmasını sağlamak. g) Okulun ihtiyaçlarını karşılamak için mal ve hizmet satın almak Öğretmenlerin okul öncesi eğitimin geliştirilmesi çalışmalarında ortak bir anlayış oluşturmaları, grupları ile ilgili eğitim etkinliklerinin uygulanmasında karşılaşılan sorunların çözüm yollarının araştırılması ve mesleki gelişmelerle ilgili bilgi alışverişinde bulunmaları için eğitim yılı başında, ortasında, sonunda ve ihtiyaç duyuldukça yapılır. 19

20 İnsan Kaynakları KURUM YÖNETİCİ VE İDARİ PERSONELE İLİŞKİN BİLGİLER 2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı: Sıra No Görevi Erkek Kadın Toplam 1 Müdür Müdür yardımcısı Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu: Eğitim Düzeyi 2015 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı Yüksek Lisans 1 Lisans 1 Kurum Yöneticilerinin Yaş İtibari ile Dağılımı: 2015 Yılı İtibari İle Yaş Düzeyleri Erkek Kadın TOPLAM İdari Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler: Hizmet Süreleri Erkek Kadın TOPLAM Yıl İdari Personelin Kurumda Çalıştığı Süre Tablosu 2015 Yılı İtibariyle Kurumda Çalıştığı Süre Erkek Kadın Toplam ÖĞRETMENLERE İLİŞKİN BİLGİLER 2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı: Sıra Branşı Erkek Kadın Toplam No 1 Rehber Öğretmen Okul Öncesi Öğretmeni

21 Öğretmenlerin Yaş İtibari ile Dağılımı: Yaş Düzeyleri Erkek Kadın Toplam Öğretmenlerin Hizmet Süreleri: Hizmet Süreleri Kişi Sayısı 1-3 Yıl Yıl Yıl 1 Toplam 8 Öğretmenin/Personelin Kurumda Çalıştığı Süre Kurumda Çalıştığı Süre 2015 Yılı İtibariyle Erkek Kadın Toplam Toplam DESTEK PERSONELE (HİZMETLİ- MEMUR) İLİŞKİN BİLGİLER: 2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/ Memur Sayısı: Sıra Eğitim Hizmet Görevi Erkek Kadın No Durumu Yılı 1 İŞKUR Personel 1 Ortaokul 2 2 Yardımcı Personel 1 İlkokul 2 3 Yardımcı Personel 1 Ortaokul 1 4 Yardımcı Personel 1 İlkokul 1 5 Yardımcı Personel 1 İlkokul 2 6 Aşçı 1 Ortaokul 2 7 Memur 1 Yüksekokul 2 TOPLAM Toplam 21

22 Teknolojik Düzey Kurumumuzda bilgisayar kullanımı aktiftir, hemen hemen her şey bilgisayar ortamında tutulmaktadır. İnternet üzerinden bilgi alış verişi yapılmaktadır. Okulumuzun WEB sitesi oluşturulmuştur. Tüm öğretmen ve personelin kayıtları özlük dosyalarında ve Mebbis internet ortamında tutulmakta ve sürekli olarak güncellenmektedir. Araç-Gereçler Mevcut Durum Masaüstü Bilgisayar - Dizüstü(Laptop) 7 Yazıcı 3 Projeksiyon 4 Televizyon 2 İnternet bağlantısı Var VCD - Fotoğraf makinesi - Okulun İnternet sitesi Tel Bağlantısı Var Var Okul/Kurumun Fiziki Altyapısı: Fiziki Mekân Var Yok Adedi İhtiyaç Öğretmen Çalışma Odası X Memur Odası X 1 Sığınak X 1 Rehberlik Servisi X 1 Engelli Tuvaleti X 1 Çok Amaçlı Salon X 1 Yemekhane X 1 Müdür Odası X 1 Müdür Yardımcısı Odası X 1 Arşiv X 1 Mutfak X 1 Öğrenci Tuvaleti(Kız-Erkek) X 4 Kulüp Sınıfı X 22

23 Mali Kaynaklar Okulun Mali Kaynak Tablosu Kaynaklar Genel Bütçe , , , , , ,00 Özel Bütçe Okul Aile Birliği , Kira Gelirleri Okul Kooperatifi Bağışlar TOPLAM , , Karşılaştırmalı Öğretmen/Öğrenci Durumu ( ) ÖĞRETMEN ÖĞRENCİ OKUL Toplam Öğretmen Sayısı Öğrenci Sayısı Kız Erkek Toplam Öğrenci Sayısı Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayısı Yerleşim Alanı ve Derslikler Yerleşim Toplam Alan (m 2 ) Bina Alanı (m 2 ) Bahçe alanı (m 2 )

24 Kurum Dışı Analiz Okulumuzun durum analizi yapılırken incelenen üst politika belgeleri aşağıda belirtilmiştir. Bakanlığımızca belirlenen öncelikler baz alınarak okulumuzda eğitim anlayışının geliştirilmesi ve okulumuzun gelecekteki ihtiyaçlarının neler olacağı tespit edilmeye çalışılmıştır. Üst Politika Belgeleri: 1) MEB Stratejik Planı İstanbul MEM Stratejik Planı 2) Orta Vadeli Program ) TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Raporu 4) MEB Sürekli Kurum Geliştirme Projesi, TÜSSİDE Sonuç Raporu 5) Millî Eğitim Strateji Belgesi 6) Kamu Kurum ve Kuruluşları için Stratejik Planlama Kılavuzu (DPT) 7) MEB Stratejik Plan Hazırlık Programı 8) Millî Eğitim ile İlgili Mevzuat 9) Karayolu Trafik Güvenliği Stratejisi ve Eylem Planı Üst politika belgeleri analiz edildiğinde okulumuzun ikinci stratejik plan döneminde eğitim öğretim hizmetlerinin sunumu sürecinde önceliklendirdiği konular ise şunlardır: Eğitim-Öğretimi tamamlama Eğitim öğretimin kalitesinin artırılması Kurumsal kapasitenin geliştirilmesi Kurum kültürünün geliştirilmesi 24

25 GZTF ANALİZİ Fırsatlar 1-Okulumuzun İlçe merkezinde olması 2-İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne yakın olması 3- Kültür merkezine yakın olması 4-Bulunduğu çevrede okul öncesi eğitimde başarılı bir okul olması Tehditler 1-Okulumuzun maddi açıdan velilere bağlı olması 2-Derslik sayısının az olması 3-Okulöncesi eğitimin zorunlu olmaması 5-Rehberlik normunun verilmesi 6-Velilerin ekonomik ve kültürel düzeylerinin yüksek olması Güçlü Yönler Zayıf Yönler 1- Genç ve dinamik öğretim kadrosunun olması 2- Kendini geliştiren, gelişime açık ve teknolojiyi kullanan öğretmenin olması 3- Sınıf mevcutlarının uygun olması. 1-Çok Amaçlı salonumuzun olmaması 2-Öğretmenler odasının olmaması 3-Velilerimiz çocuklarının, okulumuzda en fazla 2 yıl eğitim görmesi nedeniyle velinin okula vereceği desteği olumsuz etkilemesi 4- Okula ulaşımın kolay olması 25

26 GZTF ANALİZİ GZFT TABLOLARI: Güçlü Yönler 1. Tema: Tamamlama Rehberlik normunun verilmesi Velilerin ekonomik ve kültürel düzeylerinin yüksek olması 2. Tema: Kalite Öğretmenler arasında birlik beraberliğin yüksek olması Kendini geliştiren, gelişime açık ve teknolojiyi kullanan öğretmenin olması Genç istekli öğretim kadrosunun olması 3. Tema: Kapasite Sınıf mevcutlarının uygun olması Veli memnuniyetinin olması Okula ulaşımın kolay olması Okulumuzun iyi tanınması Zayıf Yönler 1. Tema: Tamamlama Okul aidatlarının zamanında yatırılmaması 2. Tema: Kalite Çok Amaçlı salonumuzun olmaması Öğretmenler odasının olmaması 3. Tema: Kapasite Velilerimiz çocuklarının, okulumuzda en fazla 2 yıl görmesi nedeniyle velinin okula vereceği desteği olumsuz etkilemesi 26

27 Fırsatlar 1. Tema: Tamamlama Okulumuz öğrencilerinin sosyal faaliyetlerde aktif olması 2. Tema: Kalite Okulumuzun sosyal etkinliklerinin ilgi görmesi 3. Tema: Kapasite Okulumuzun tercih edilen bir kurum olması Okulumuzun temiz ve güvenilir olması Tehditler 1. Tema: Tamamlama Derslik sayısının az olması 2. Tema: Kalite Okulöncesi eğitimin zorunlu olmaması 3. Tema: Kapasite Okulumuz maddi açıdan velilere bağlı olması GELİŞİM / SORUN ALANLARI İnci Anaokulu Temalar Bazında Gelişim/Sorun Alanları 1. Tema: Kalite Eğitim-Öğretimde Niteliğin Arttırılması, Materyal Ve Fiziki Yeterlilik: 2. Tema: Kapasite Sosyal-Kültürel Faaliyet Çalışmalarının Arttırılması. 3. Tema: Erişim Okul Öncesi Eğitimin Yaygınlaştırılması 27

28 3. BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM 28

29 3. BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM 3.1. MİSYON: İnci Anaokulu olarak misyonumuz; gelişime açık, öğrenmeyi öğrenmiş, iletişim becerileri gelişmiş, sorun çözme becerisine sahip, üretken, yaratıcı, özgüvenli, girişimci, etik değerleri özümsemiş, öz disiplini ve benlik saygısı gelişmiş, toplumda birey olarak yer aldığının farkında olan, paylaşımcı, sorumluluk sahibi, sağlıklı, mutlu ve başarılı bireyler yetiştirmektir VİZYON: " İnci anaokulu vizyonu; Okul Öncesi Eğitimimin genel amaç ve ilkeleri doğrultusunda çocukların seviyeleri, ilgi alanları ve ihtiyaçlarına göre hazırlanmış eğitim programı çerçevesinde, bilimsel bilgiyi ön plana çıkaran, sanatsal ve kültürel etkinliklere önem veren, yaratıcılığı destekleyen eğitim anlayışı ile bölgesinde tercih edilen ilk kurum olmak TEMEL DEĞERLER VE İLKELER -Atatürk ilke ve inkılâplarına bağlılık, -Çalışkanlık ve iş disiplini, -Türkçenin doğru kullanımına özen gösterme, -İnsan haklarına saygı, -Değişime ve gelişime açık olmak, -Doğa ve çevreyi koruma bilincini aşılamak, -Sorumluluk duygusu ve kendine güven bilincini kazandıracak ortamları oluşturmak, -Katılımcı yönetim anlayışı, -Takım çalışmasına dayalı bir iş ortamı, -Kurum gelişimine katkı sağlayan her çalışmayı takdir etme, -İş başında sürekli eğitim, -Kuruma bağlılık, -Çalışanların birbirleriyle ve yönetimle olan iletişim kanallarını güçlendirme, -Bilimsellik ve araştırmacılık, -Çevre ile sürekli ve kesintisiz iletişim, -Milli ve manevi değerlerimizin farkında olan bireyler yetiştirmek, 29

30 3.4. Stratejik Plan Genel Tablosu TEMA 1: EĞİTİM VE ÖĞRETİM TAMAMLAMA TEMA 2: EĞİTİM ÖĞRETİMİN KALİTESİNİN ARTIRILMASI AMAÇ 1: Okulumuzdaki eğitimin etkinliğini artırmak için sosyal ve kültürel faaliyetler düzenleyerek öğrencilerimizin tüm gelişim alanlarını desteklemek AMAÇ 2:Okulumuzun eğitim ortamlarının fiziki mekanlarını teknolojik araç gereç ve eğitim materyalleri ile donatarak kaliteli eğitim hizmeti sunmak Stratejik Hedef 1.1. Okulumuzda eğitimde kaliteyi artırmak için rehberlik servisi oluşturmak Stratejik Hedef 2.1. Dersliklerimizin teknolojik alt yapısını oluşturarak okulumuzun eğitim kalitesini yükseltmek Stratejik Hedef 2.2. TEMA 3: KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ AMAÇ 3: Okulumuzun iç mekan fiziksel kapasitesini artırmak ihtiyaca yönelik kaliteli eğitim hizmeti sunmak Stratejik Hedef 3.1. İkili eğitim yapan okulumuzun tam gün eğitim ihtiyacına yönelik bir eğitim ortamı oluşturmak 30

31 3.5. TEMA 1: EĞİTİM VE ÖĞRETİMİ TAMAMLAMA TEMA 1: EĞİTİM VE ÖĞRETİMİ TAMAMLAMA STRATEJİK AMAÇ 1: Okulumuzdaki eğitimin etkinliğini artırmak için sosyal ve kültürel faaliyetler düzenleyerek öğrencilerimizin tüm gelişim alanlarını desteklemek Stratejik Hedef 1.1. Okulumuzda eğitimde kaliteyi artırmak için rehberlik servisi oluşturmak. Performans Göstergeleri: Rehberlik servisinin oluşturulması X 1.2. Veli eğitim seminerleri yapılması Eğitim ve okul gezileri düzenlenmesi TEDBİRLER: 1-Rehberlik odası oluşturmak için yerin belirlenmesi 2-Rehberlik odasının donanımı için gerekli malzemelerin belirlenmesi 3-Alınacak malzemeler için gerekli maliyetin çıkarılması 3.6. TEMA 2:EĞİTİM ÖĞRETİMİN KALİTESİNİN ARTIRILMASI TEMA 2: EĞİTİM ÖĞRETİMİN KALİTESİNİN ARTIRILMASI STRATEJİK AMAÇ 2:Okulumuzun eğitim ortamlarının fiziki mekanlarını teknolojik araç gereç ve eğitim materyalleri ile donatarak kaliteli eğitim hizmeti sunmak Stratejik Hedef 2.1. Performans Göstergeleri: Dersliklerimizin teknolojik alt yapısının oluşturularak okulumuzun eğitim kalitesini yükseltmek Dersliklerde kullanılan projeksiyon sayısı 4 x x x x Dersliklerde kullanılan bilgisayar sayısı 4 x x x x Dersliklerde kullanılan perde sayısı

32 Stratejik Hedef 2.2. Öğrencilerimizin eğitim ve öğretim anlayışına katkıda bulunmak eğitimi eğlenceli hale getirmek. Performans Göstergeleri: Okul bahçesinin büyütülüp geliştirilmesi X X X X Trafik eğitim alanının oluşturulması X X X TEDBİRLER: 1-Okul dersliklerinin ihtiyacının belirlenmesi 2-İhtiyaçlarımızı kendi kaynakları çerçevesinde alınmaya çalışılması 3-Alınacak araç gereç için veliler ve hayırsever kişilerle iletişime geçilmesi 4-Tarafımızdan alınacak malzeme için maliyet tablosu çıkarılması Stratejik Hedef 2.2. Öğrencilerimizin eğitim ve öğretim anlayışına katkıda bulunmak eğitimi eğlenceli hale getirmek. Performans Göstergeleri: Okul bahçesinin büyütülüp geliştirilmesi X X X X X Trafik eğitim alanının oluşturulması X X X TEDBİRLER: 1-Belediyenin imkânlarından yararlanmak 2-İhtiyaçlarımız için fizibilite çıkarmak 3-Trafik eğitim alanının yerinin belirlenmesi 3.7. TEMA 3: KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ TEMA 3: KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ AMAÇ 3: : Okulumuz iç mekân fiziksel kapasitesini artırmak ihtiyaca yönelik kaliteli eğitim hizmeti sunmak Stratejik Hedef 3.1. Performans Göstergeleri: İkili eğitim yapan okulumuzun tam gün eğitime göre ihtiyaca yönelik bir eğitim ortamı oluşturmak Çocuk kulübüne başvurusu alınan veli

33 Çocuk kulübünde eğitim alan öğrenci sayısı TEDBİRLER: 1-Çocuk kulübü için sınıf yerinin belirlenmesi. 2-Sınıfının donanımı için ihtiyaçların çıkarılması. 3-Alınacak araç gereçlerin maliyetinin çıkarılması. 33

34 4. BÖLÜM MALİYETLENDİRME 34

35 STRATEJİK PLANI FAALİYET/PROJE MALİYETLENDİRME TABLOSU ATEJİK AMAÇLAR STRATEJİK HEDEFLER ATEJİK AMAÇ 1 STRATEJİK HEDEF ATEJİK AMAÇ 2 STRATEJİK HEDEF STRATEJİK HEDEF ATEJİK AMAÇ 3 STRATEJİK HEDEF TOPLAM BÜTÇE Hedeflerin Maliyetlendirilmesi 35

36 5. BÖLÜM İZLEME VE DEĞERLENDİRME 36

37 5. İZLEME VE DEĞERLENDİRME 5.1. İzleme Raporu İnci Anaokulu Stratejik Planı uygulaması Stratejik Plan Hazırlama ekibi tarafından belirlen stratejik amaç ve hedefler doğrultusunda izlenecek olup gerçekleştirme oranlarını, sorunları ve gerekli düzenlemeleri dönemsel olarak raporlanacaktır. Okulumuz planda yer alan fırsatları güçlü yönlere dönüştürebilmek, zayıf yönleri iyileştirmek, tehditleri yok etme çabasıyla Stratejik Planda belirlenen hedeflere ulaşmayı amaç edinmiştir. Kurum olarak yapacağımız bütün faaliyetlerde iç ve dış paydaşların çalışma ve hayat standartlarını yükseltmek kanun ve yönetmeliklerin izin verdiği çizgide hedefimiz olacaktır. Amaç ve hedeflerimize ulaşmak için yapacağımız çalışmalarda herkese başarılar dileriz. 37

38 İNCİ ANAOKULU MÜDÜRLÜĞÜ 2015 Performans Göstergesi İzleme Formu Performans Göstergesi No Tema Adı Stratejik Amaç PERFORMANS GÖSTERGESİ İZLEME FORMU Eğitim ve Öğretimi Tamamlama Okulumuzdaki eğitimin etkinliğini artırmak için sosyal ve kültürel faaliyetler düzenleyerek öğrencilerimizin tüm gelişim alanlarını desteklemek Stratejik Hedef Okulumuzda rehberlik servisi oluşturmak Performans Göstergesi Ölçüm Sıklığı ALTI AY Ölçü Birimi : % Hedef x Gerçekl eşen % Sapma x 2015 Hedef Gerçekl eşen % Sapma Ocak Şub at Ma rt Nis an Ma yıs Hazi ran Tem muz Ağust os Eyl ül HEDEFTEN SAPMA ANALİZİ Ek im x x Kası m Aral ık Yıl Ortalama İYİLEŞTİRME ÖNERİSİ 38

39 SIRA NO BEYLİKDÜZÜ KAYMAKAMLIĞI İNCİ ANAOKULU MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLAN ÜST KURULU ADI SOYADI GÖREVİ İMZA 1 Barış BAYRAKTAR OKUL MÜDÜRÜ 2 Alev SİNOĞLU MÜDÜR YARDIMCISI 3 Burak ÖZDEMİR ÖĞRETMEN 4 Yeşim SUNMAN OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI 5 Şükriye CORCOR OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETİM KURULU ÜYESİ Millî Eğitim Bakanlığının 16/09/2013 tarihli ve 2013/26 no lu genelgesi doğrultusunda Stratejik Plan Hazırlama Ekibi tarafından hazırlanan İnci Anaokulu Müdürlüğü Stratejik Planı incelenerek 19/11/2015 tarihinde Stratejik Plan Üst Kurulunca onaylanmıştır.