Süreç Modeli Süreç Modelleme Rehberi

Transkript

1 1.ürecin Genel Özellikleri 1.1 Bağlı Olduğu üreç Grubu (G) Kodu ve Adı Milli Emlak işlemleri 1.2 Bağlı Olduğu Ana ürecin (A) Kodu ve Adı Taşınmaz İşlemleri 1.3 ürecin () Kodu ve Adı Tahsis işlemleri üreci 1.4 ürecin Kapsamı Talepin alıması ile başlar, yer teslimi ile biter. 1.5 ürecin Amacı Kamu Hizmeti üreç Modeli üreç Modelleme Rehberi 2. Diğer üreç Özellikleri 2 üreç Kaynakları ürecin insan kaynaklarını gir. ürecin ekipman ve donanım kaynaklarını gir. ürecin yazılım kaynaklarını gir. 3 Girdi, Çıktı ve Adımlar üreci başlatan olayları tanımla. ürecin girdilerini tanımla. ürecin çıktılarını tanımla. ürecin ilişkili olduğu mevzuatı tanımla. ürecin talimat ve prosedürlerini gir. ürecin formlarını gir. üreç aktivitelerini gir. üreç İletişim Tablosu İletişim Akış Diyagramı 5 ürecin İyileştirilmesi İçin Öneriler #### ürecin iyileştirilmesi için öneri gir. 6 Formu Dolduranlar Bu formun doldurulmasında çalışanların bilgilerini gir.

2 Malatya Defterdarlığı Milli Emlak lüğü TAHİ İŞLEMLERİ ÜRECİ Tahsis Talebi Gelen Evrak üreci Tahsise Uygun Değil Tahsise Uygun Tahsis işleminin mevzuata uygun olmadığının talep sahibine bildirilmesi MEOP Tespitinin Yapılması Tutanağın Kaydedilmesi Tespit Tutanağı Giden Evrak üreci Bilgi ve belgelerin toplanması Kıymet Takdirinin Yapılması Kıymet Takdirinin Komisyon Tarafından İmzalanması Kıymet Takdir Belgesi Tahsisi yetkisinin Bakanlığamı, taşraya ait olup olmadığının belirlenmesi 1 Hazırlayan: Onaylayan: Halis BOZKURT Mühendis Elif YEROĞLU Defterdarlık Uzmanı Durdu ÖZDEMİRCAN Milli Emlak ü

3 Malatya Defterdarlığı Milli Emlak lüğü TAHİ İŞLEMLERİ ÜRECİ 1 Bakanlığa ait Taşraya ait MEOP Tahsis İşlemine Esas Bilgi ve Belgelerin Düzenlenmesi Bilgi Belge Toplama Başbakanlığa sunulmak üzere belgelerin bakanlığımıza gönderilmesi Tahsis Onayının İta Amirince (Defterdar) imzalanması Giden Evrak üreci Uygun Uygun Değil Tahsise Uygun Değil Tahsise Uygun 2 Tahsis Talebinin Rededildiğinin Talepçi Kuruma Veya Kuruluşa Bildirilmesi Tebiliğ Yazısı 2 Tebiliğ Yazısı Tahsis Talebinin Rededildiğinin Talepçi Kuruma Bildirilmesi Hazırlayan: Onaylayan: Halis BOZKURT Mühendis Elif YEROĞLU Defterdarlık Uzmanı Durdu ÖZDEMİRCAN Milli Emlak ü

4 Malatya Defterdarlığı Milli Emlak lüğü TAHİ İŞLEMLERİ ÜRECİ 2 MEOP Tahsis Talebinin Uygun Görüldüğünün Talep eden kuruma bildirilmesi Giden Evrak üreci Yer Tesliminin Yapılması Yer Teslim Tutanağı Hazırlayan: Onaylayan: Halis BOZKURT Mühendis Elif YEROĞLU Defterdarlık Uzmanı Durdu ÖZDEMİRCAN Milli Emlak ü

5 G A Milli Emlak işlemleri Taşınmaz İşlemleri Tahsis işlemleri üreci Anasayfa 2.1.ürecin İnsan Kaynakları (Unvanlar ve paralel insan kaynağı sayısı) No Görev Adı Kaynak Miktarı 1 Defterdar Yardımcısıı 1 5 Milli Emlak İşlemleri Görevlisi Ve orumlusu 1

6 G A Milli Emlak işlemleri Taşınmaz İşlemleri Tahsis işlemleri üreci Anasayfa 2.2.ürecin Ekipman ve Donanım Kaynakları (Araç-gereç, alet, makine, tesis, binek veya ticari araçlar vb ve bilgisayar, yazıcı, tarayıcı, telefon, projeksiyon cihazı vb.) No Ekipman Adı Kaynak Miktarı 1 Bilgisayar 1 2 Tarayıcı 1 3 gps 1 4 Yazıcı 1

7 G Milli Emlak işlemleri Anasayfa A Taşınmaz İşlemleri Tahsis işlemleri üreci 2.4.ürecin Yazılım Kaynakları (Her türlü yazılım) No Yazılım Adı 1 MEOP 2 CB 3 NET CAT

8 G Milli Emlak işlemleri Anasayfa A Taşınmaz İşlemleri Tahsis İşlemleri üreci 3.1.üreci Başlatan Olaylar No Olay Tanımı 1 Tahsis Talebi 2 Tespit Tutanağı 3 Bilgi Belge Toplanması 4 Kıymet taktiri 5 Makam Onayı 6 Talepli Kuruma Tahsisin uygun görüldüğü/red yazısı 7 Yer Teslimi

9 G Milli Emlak işlemleri Anasayfa A Taşınmaz İşlemleri Tahsis işlemleri üreci 3.2.ürecin Girdileri No Girdi Adı 1 Dilekçe 2 Kurum Yazışmaları 3 Rayiç Bedelleri

10 G Milli Emlak işlemleri Anasayfa A Taşınmaz İşlemleri Tahsis işlemleri üreci 3.3.ürecin Çıktıları No Çıktı Adı 1 Kurum Yazışmaları 2 Kıymet Takdir Kararı 3 Onay Belgesi 4 Kuruma olumlu/olumsuz bildirim 5 Yer teslim tutanağı

11 G A Milli Emlak işlemleri Taşınmaz İşlemleri Tahsis işlemleri üreci Anasayfa 3.4.ürecin İlişkili Olduğu Mevzuat No İlgili Mevzuat İlgili Madde No ayılı Kanun 47. Madde ayılı KHK 13/d Maddesi ıra ayılı Genel Tebliği ıra ayılı Genel Tebliği 5 Kamu İdarelerine Ait Taşınmazların Tahsis ve Devri Hakkında yönetmelik

12 G A Milli Emlak işlemleri Taşınmaz İşlemleri Tahsis işlemleri üreci 3.5.üreçte Kullanılan Yazılı Talimat/Prosedür No Talimat/Prosedür 1 Milli Emlak İşlem Yönergesi

13 G A Milli Emlak işlemleri Taşınmaz İşlemleri Tahsis işlemleri üreci 3.6.üreçte Kullanılan Form No Form Adı 1 Bilgi ve Belge Formu 2 Tespit Tutanağı 3 Tahmin Edilen Bedel Tespit Raporu

14 G A Milli Emlak işlemleri Taşınmaz İşlemleri Tahsis işlemleri üreci Anasayfa 3.7.ürecin Aktiviteleri No Aktivite Adı Aktivite Açıklaması Tekrar ıklığı GerçekleştirenOnaylayan Danışılan Aktarılan Tahsis talebinin mevzuata uygun olup olmadığının tespit 1 edilmesi Taşınmazın Mahalli Tespitinin Kanun, Yönetmelik ve Genel Tebliğlerin taranarak tahsis talebinin uygunluğunun araştırılması Her eferinde Tahsis Görevlisi 2 yapılması Mahalli Tespit Her eferinde Tahsis Görevlisi Yardımcısı Yardımcısı Kullanılan (Bilgi Verilen) Doküman (Talimat, Prosedür, Form) 5018 ayılı Kanun, 178 ayılı KHK, 327 GT, Kamu İdarelerine Ait Taşınmazların Tahsis ve Devri Hk. Yönetmelik İnternet Mahalli Tespit Kullanılan Yazılım Ekran Yetkinlik (En fazla 5 adet) orumlu Kişinin Almış Olması Gereken Eğitim(ler) Temel Mesleki eğitimler, Meop Eğitimi Tedarikçi Marifetiyle? Hayır Tutanağı MEOP Hayır Tahsise esas bilgi ve belgelerin 3 toplanması Yönetmelikte ve Başbakanlık genelgesinde belirtilen bilgi ve belgelerin kurumlardan görüş alınarak toplanması Her eferinde Tahsis Görevlisi Defterdar Yardımcısı 5018 ayılı Kanun, 178 ayılı KHK, 327 GT, Kamu İdarelerine Ait Taşınmazların Tahsis ve Devri Hk. Yönetmelik MEOP Hayır 4 Kıymet Takdiri Taşınmazın satışına esas kıymet takdirinin belirlenmesi Her eferinde Tahsis Görevlisi Defterdar Yardımcısı 5018 ayılı Kanun, 178 ayılı KHK, 327 GT, Kamu İdarelerine Ait Taşınmazların Tahsis ve Devri Hk. Yönetmelik MEOP Hayır Bakanlığımız veya Taşra teşkilatı yetkisinde kalan taşınmazın tahsisinin uygun görülmesi ve Tahsis Talebinin uygun tahsis talep eden kuruma bildirilmesi ile teslim Tahsisin uygun 9 görülmesi alacak personeli bildirlmesi Her eferinde Tahsis Görevlisi Defterdar Yardımcısı görülme yazısı MEOP Hayır Tahsisli Tahsis Talebinde bulunan kuruma yer teslimi taşınmaz Yer 10 Yer Teslimi yapılması Her eferinde Tahsis Görevlisi Defterdar Yardımcısı Teslim Tutanağı MEOP Hayır Hazırlayan: Onaylayan: Halis BOZKURT Mühendis Durdu ÖZDEMİRCAN Elif YEROĞLU Defterdarlık Uzmanı Milli Emlak ü

15 G A Milli Emlak işlemleri Taşınmaz İşlemleri Tahsis işlemleri üreci Anasayfa 3.8. İletişim İlişkileri İletişim Akış Diyagramını Düzenle No Görev Adı İletişimde Bulunduğu Görev Adı İletişim Şekli İletişim Yönü İletişim ebebi 1 Tahsis Görevlisi Tahsisi Görevlisi Ve orumlusu özlü Çift Yönlü Bilgi Verme Tahsis Görevlisi Ve 2 orumlusu Yardımcısı Yazılı Tek Yönlü Bilgi Verme

16 Tahsisi İşlemleri İletişim Akış Diyagramı Anasayfa Milli Emlak Yardımcısı Tahsis Görevlisi Tahsis Görevlisi Ve orumlusu

17 G A Milli Emlak işlemleri Taşınmaz İşlemleri Tahsis işlemleri üreci Anasayfa 6.Formu Dolduranlar No Formu Dolduranın İsmi Formu Dolduranın Telefonu Formu Dolduranın Adresi Formu Dolduranın Birimi Formu Dolduranın Görevi/Unvanı 1 HALİ BOZKURT halis_bozkurt@milliemlak.gov.trmilli Emlak lüğü MÜHENDİ 2 ELİF YEROĞLU elif_yeroglu@milliemlak.gov.tr Milli Emlak lüğü DEFTERDARLIK UZMANI