Rapor Yazımı. MÜDEK Program Değerlendiricileri Eğitim Çalıştayı 11 Ekim 2014, İstanbul

Transkript

1 Rapr Yazımı MÜDEK Prgram Değerlendiricileri Eğitim Çalıştayı

2 İçerik MÜDEK Raprları Raprlamada Dikkat Edilmesi Gerekenler Frmat Üslup Terminlji Derinlik/Ayrıntı Düzeyi Yeterli Belgeleme Türkçe nin ve Yazım Kurallarının Dğru Kullanımı Örnekler Prgram Değerlendiricileri Eğitim Çalıştayı 1/17

3 MÜDEK Raprları Raprların n Geçirdi irdiği i AşamalarA Prgram Değerlendiricisi Rapru içindeki Prgram Değerlendirme Frmu (kuruma bırakılıyr) Prgram Çıkış Bildirimi (sözlü sunuluyr) Taslak Rapr Kesin Rapr Prgram Değerlendiricileri Eğitim Çalıştayı 2/17

4 Raprlamada Dikkat Edilmesi Gerekenler Frmat Her aşamada kullanılan frmatlara uygunluk Takıma kurum ziyaretinde Değerlendiriciye Prgram Değerlendiricisi Rapru ve Taslak Rapr hazırlıklarında Takım Başkanına Taslak Raprun luşturulmasında MÜDEK e Kesin Raprların hazırlanmasında büyük klaylık sağlayacaktır. Prgram Değerlendiricileri Eğitim Çalıştayı 3/17

5 Frmat: Çıkışış Bildirimi Bildirimin sözlü yapılacağı düşünülerek hazırlanır: Kısa ifadeler kullanılır. Gerekçeler özetlenip snuçlar vurgulanır. Bildirimin içeriği: Prgramın Güçlü Yanları Prgrama İlişkin Yetersizlikler ve Gözlemler: Yetersizlikler ve gözlemler ölçütler bazında sıralanır Bir ölçüte ilişkin değerlendirmeler eksiklik/zayıflık/ kaygı/ gözlem sırasına göre yazılır. Prgram Değerlendiricileri Eğitim Çalıştayı 4/17

6 Frmat: Taslak ve Kesin Raprlar Giriş: Prgramı yürüten bölüme ilişkin özet bilgiler Değerlendirme snuçları Prgramın Güçlü Yanları Prgrama İlişkin Yetersizlikler ve Gözlemler: Yetersizlikler ve gözlemler ölçütler bazında sıralanır. Bir ölçüte ilişkin değerlendirmeler eksiklik/zayıflık/kaygı/gözlem sırasına göre her biri ayrı madde larak yazılır. Her yetersizlik bildirimine ilgili ölçütte gönderme yaparak (mümkünse alıntı yaparak, tanımlara yeni ifadeler eklemeden, nları gelişigüzel kısaltmadan) başlanır. Bir ölçütün birden fazla bileşeniyle ilgili yetersizliklerin/gözlemlerin herbiri ayrı madde larak verilir. Değerlendirmelerle ilgili ayrıntılı gerekçeler verilir. Kurumun 30 gün yanıtları mutlaka kullanılır ve çıkış bildirimindeki değerlendirmeyi değiştirip değiştirmediği gerekçesiyle açıklanır. Prgram Değerlendiricileri Eğitim Çalıştayı 5/17

7 Prgram Değerlendiricileri Eğitim Çalıştayı 6/17

8 Prgram Değerlendiricileri Eğitim Çalıştayı 7/17

9 Prgram Değerlendiricileri Eğitim Çalıştayı 8/17

10 Ara Değerlendirmelerde erlendirmelerde Kullanılacak lacak Rapr Frmatı Hazırlanacak raprlarda (Yetersizliklerin ve Gözlemlerin Açıklanması/Çıkış Bildirimi/Taslak Rapr) bir önceki değerlendirmelerde belirtilen yetersizliklerin ne ölçüde giderilmiş lduğu belirtilir Önceki değerlendirmeye ilişkin Kesin Rapr da yer alan değerlendirme gerekçelerine ve snuçlarına uygun ölçüde gönderme yapılır: Çıkış görüşmesinde çk özet larak Taslak raprda, önceki değerlendirmeye ilişkin Kesin Raprda yer alan tüm açıklamalardan alıntı yaparak Bir ölçüt ile ilgili larak bir önceki değerlendirmede yetersizlik ya da gözlem bildirilmemişse bu durum raprda belirtilir Değerlendirme sırasında, bir önceki değerlendirmede belirtilmemiş yetersizlikler belirlenirse, bu yetersizlikler de değerlendirme raprunda ayrı bir bölüm altında yer alır, ancak akreditasyn kararını etkilemez Prgram Değerlendiricileri Eğitim Çalıştayı 9/17

11 Prgram Değerlendiricileri Eğitim Çalıştayı 10/1 /17

12 Prgram Değerlendiricileri Eğitim Çalıştayı 11/1 /17

13 Raprlamada Dikkat Edilmesi Gerekenler Üslup Değerlendirme snuçları bildirilirken kullanılmasında yarar lan üslup özellikleri: Dikkatli Sağduyulu Yapıcı Nesnel Yalın, açık ve net Resmi Prgram Değerlendiricileri Eğitim Çalıştayı 12/1 /17

14 Raprlamada Dikkat Edilmesi Gerekenler Terminlji MÜDEK terminljisi takım başkanları ve değerlendiriciler tarafından dğru kavranmalı ve kullanılmalı. Kurumun kullandığı terminlji MÜDEK terminljisinden farklı ise, değerlendirme snuçları verilirken MÜDEK terminljisi kurumun kullandığı terimlerle ilişkilendirilerek (yeterli açıklama ile) geri bildirim yapılmalı. Kurum ve MÜDEK tarafından kullanılmayan tanımları belirsiz terimler kullanılmamalı. Fakülte, bölüm, anabilim dalı, kmisyn, ders vb. adlarının kurumca kullanılanlarla aynı lmasına dikkat edilmeli. Alternatifi lan durumlarda (önşart/önkşul vb.) mümkünse değerlendirilen tüm prgramlar için aynı seçenek kullanılmalı. Prgram Değerlendiricileri Eğitim Çalıştayı 13/1 /17

15 Raprlamada Dikkat Edilmesi Gerekenler Derinlik/Ayrınt ntı Düzeyi Aynı kurum içindeki farklı prgramların değerlendirmeleri arasında derinlik/ayrıntı düzeyi açısından tutarlılık lmalı. Her ölçütün her bileşeni için değerlendirme snuçları gerektiği kadar açıklanmalı ancak gereksiz açıklamalardan kaçınılmalı: Çıkış bildirimi: dinlerken anlaşılacak düzeyde ayrıntı Yetersizliklerin ve Gözlemlerin Açıklanması Frmu: Gerekçeleri özetleyen düzeyde ayrıntı Taslak rapr: Gerekçelerin açıkça anlaşılmasını sağlayacak düzeyde ayrıntı Değerlendirmeler çözüm önerisi, reçete, yrum, kıyaslama, yargı, eleştiri vb. içermemeli; yalnızca saptamalarda bulunmalı. Prgram Değerlendiricileri Eğitim Çalıştayı 14/1 /17

16 Raprlamada Dikkat Edilmesi Gerekenler Yeterli Belgeleme Değerlendirme bildirimlerinde kanaatlere yer verilmemeli. Değerlendirme kararlarının açıklamaları verilere, kanıtlara, gözlemlere ve bunların MÜDEK Değerlendirme Ölçütleri ile ilişkilerine dayandırılmalı. Değerlendiriciler kendi deneyimlerinden kaynaklanan varsayımlarını değerlendirmelere yansıtmamalı. Değerlendirme snuçları bildirilirken gerekçeler labildiğince smut, nesnel, yalın ve net larak açıklanmalı. Belge larak Özdeğerlendirme Rapru ve Kurum Ziyareti sırasında sunulan kanıtlar ve edinilen bilgiler kullanılmalı. Prgram Değerlendiricileri Eğitim Çalıştayı 15/1 /17

17 Raprlamada Dikkat Edilmesi Gerekenler Türkçe nin ve Yazım m Kurallarının n Dğru Kullanımı Sıkça Karşılaşılan Srunlar: İfade bzuklukları/cümle düşüklükleri Açıkça anlaşılamayan yetersiz ifadeler Okunması ve izlenmesi zr lan uzun ve karmaşık ifadeler Dilbilgisi ve yazım hataları (de ekleri, büyük/küçük harf kullanımı, nktalama işaretlerinin kullanımı vb.) MÜDEK Raprları Yazım Kuralları başlıklı MÜDEK belgesi raprunuzu hazırlarken dikkat etmeniz gereken nktalar knusunda size yardımcı lacaktır. Prgram Değerlendiricileri Eğitim Çalıştayı 16/1 /17

18 TEŞEKKÜRLER Prgram Değerlendiricileri Eğitim Çalıştayı 17/1 /17