NECMETTĠN ERBAKAN ÜNĠVERSĠTESĠ ÖĞRENCĠ KONSEYĠ YÖNERGESĠ

Transkript

1 NECMETTĠN ERBAKAN ÜNĠVERSĠTESĠ ÖĞRENCĠ KONSEYĠ YÖNERGESĠ AMAÇ Madde 1 Bu Yönergenin amacı; Necmettin Erbakan Üniversitesi ne kayıtlı ön lisans ve lisans öğrencilerinin eğitim, sağlık, spor ve kültürel ihtiyaçlarının karşılanması ve geliştirilmesi konusunda haklarını gözetmek, ulusal çıkarlar konusunda duyarlı olmalarını sağlamak, yönetim organları ile öğrenciler arasında etkili bir iletişim kurmak amacıyla öğrencilerin beklenti ve isteklerini yönetim organlarına ileterek öğrencilerin eğitim-öğretim ile ilgili kararlara katılımlarını sağlamak amacıyla kurulacak olan Öğrenci Konseyi nin seçim ve çalışma esaslarını düzenlemektedir. Bu yönerge Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Konseyleri ve Yüksek Öğretim Kurumları Ulusal Öğrenci Konseyi Yönetmeliği hükümlerine uygun olarak hazırlanmıştır. Üniversitelerarası Kurul tarafından çıkarılan, Üniversiteler Öğrenci Konseyi Yönetmeliği nin verdiği yetkiye dayanılarak hazırlanmıştır. KAPSAM Madde 2 Bu Yönerge, Necmettin Erbakan Üniversitesi nde kayıtlı, ön lisans ve lisans öğrencilerini temsil etme yetkisiyle kurulacak olan öğrenci konseyi ile öğrenci temsilciliklerinin seçim ve çalışma esaslarına ilişkin hususları kapsar. DAYANAK Madde 3 - Bu yönerge, Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı tarafından hazırlanan ve tarihli ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Konseyleri ve Yükseköğretim Kurumları Ulusal Öğrenci Konseyi Yönetmeliği nin 7. Maddesi ile 24/09/2010 tarihli ve sayılı Resmi Gazete de yayınlanan Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Konseyleri ve Yükseköğretim Kurumları Ulusal Öğrenci Konseyi Yönetmeliğinde Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmeliğe dayanılarak hazırlanmıştır. 1

2 TANIMLAR Madde 4 Bu yönergede geçen kavram ve tanımlar şu şekildedir: a. Ġlgili Birim: Fakülte / Yüksekokul / Konservatuvar b. Fakülte / Yüksekokul / Konservatuvar / MYO Seçim Kurulu: Öğrenci temsilcisi seçimini düzenleyen, ilgili birimin Dekan/Müdür başkanlığında birimin öğretim üyeleri arasından yine Dekan/Müdür tarafından görevlendirilecek Başkan dahil 3 kişiden oluşan kuruldur. c. Üniversite Seçim Kurulu: Konsey başkanını belirlemek için üniversite öğrenci konseyini toplayarak konsey başkanı seçimini düzenleyen bir Rektör Yardımcısı başkanlığında Dekan veya Yüksekokul/Konservatuar Müdürleri arasından Rektör tarafından görevlendirilecek başkan dahil 3 kişiden oluşan kuruldur. d. Birim (Fakülte/Yüksekokul/Konservatuar/MYO) Öğrenci Temsilcisi: Her birim bünyesindeki öğrencilerin kendi aralarından en yüksek oyu alan ve iki yıl süre ile seçtikleri ilgili birimin öğrenci temsilcisidir. e. Üniversite Öğrenci Konseyi: İlgili birim öğrenci temsilcileri tarafından oluşturulan kuruldur. f. Üniversite Öğrenci Konseyi Yürütme Kurulu: İlgili birimin öğrenci temsilcileri tarafından oluşturulan Üniversite Öğrenci Konseyince en yüksek oyu alan ve iki yıl süre ile kendi aralarından seçtikleri başkan; başkanın belirleyeceği bir başkan yardımcısı, sayman ve bir genel sekreterden oluşan kuruldur. g. Konsey BaĢkanı: Üniversite Öğrenci Konseyini temsile yetkili olarak Üniversite Öğrenci Konseyi tarafından seçilen Üniversite Öğrenci Konseyi Yürütme Kurulu Başkanıdır. h. Öğrenci Konseyi Genel Kurulu: Üniversitedeki, Fakülte/Yüksekokul/Konservatuar/MYO öğrenci temsilcilerinden oluşan kurulu, i. Öğrenci Konseyi Yönetim Kurulu: Öğrenci Konseyinin yönetim organını, j. Öğrenci Konseyi Denetleme Kurulu: Öğrenci Konseyinin denetleme organını, k. Öğrenci Konseyi Divan Kurulu: Öğrenci Konseyi Genel Kurulu ndaki gündem maddelerinin, bu Yönerge hükümlerine uygun olarak gerçekleştirilmesi için Öğrenci Konseyi Genel Kurulunca seçilen kurul. l sayılı Kanunun 3. maddesindeki tanımlar, aksi belirtilmedikçe bu Yönerge için de geçerlidir. 2

3 SEÇĠMLER Madde 5 Seçim takvimi, her iki yılda bir akademik yılın Ekim ayı içerisinde Üniversite Seçim Kurulunca belirlenerek duyurulur ve Kasım ayı içerisinde seçimler gerçekleştirilir. Bu süre ve program içerisinde yapılan seçimlerde, bir birimde herhangi bir nedenle sonuç alınamaz ise, o birimde temsilci seçilmemiş olur. Öğrenci temsilciliklerine aday olacak öğrenciler, seçim tarihinden en az bir hafta önce adaylıklarını ilan ederler ve seçimlerin yapılacağı tarihten bir önceki günün mesai bitimine kadar seçim kampanyasını yürütebilirler. Madde 6 Öğrenci temsilciliklerine aday olacak öğrencilerde aşağıdaki şartlar aranır: a) İlgili fakülte, yüksekokul, konservatuvar ve MYO nun kayıtlı öğrencisi olması. b) Siyasi parti organlarında üye veya görevli olmaması. c) Yükseköğretim kurumundan uzaklaştırılmasını gerektiren yüz kızartıcı bir suç işlememiş olması. d) Seçimin yapıldığı dönemde kayıt dondurmamış olması. SEÇĠM KURULLARI VE GÖREVLERĠ Madde 7- Fakülte/Yüksekokul/Konservatuar/MYO Seçim Kurulu ve Görevleri: İlgili birimin Seçim Kurulu, bir Dekan/Müdür Yardımcısı başkanlığında birimin öğretim üyeleri arasından Dekan/Müdür tarafından görevlendirilecek Başkan dahil 3 kişiden oluşur. İlgili Birimlerin seçimleri Üniversite Seçim Kurulunun belirleyeceği şekilde yapılır. Buna göre: a) Birim öğrenci temsilcisi seçimlerini duyurmak, b) Öğrenci temsilci adaylarının başvurularını almak ve adaylığa uygun olup olmadıklarını inceleyerek uygun adayları duyurmak, 3

4 c) Seçim gününü bütün öğrencilerin görebileceği şekilde ilân etmek, d) Birim seçimlerine yapılacak itirazları inceleyip karara bağlamak. e) Bir öğretim üyesi, bir idari personel ve bir aday olmayan öğrenciden oluşan Sandık Seçim Kurulu nu belirlemek, f) Sandıklarda kullanılan oy pusulası ve zarfların muhafazasını ve korumasını sağlamak, g) Seçim sonuçlarını değerlendirerek, Birim Öğrenci Temsilcisini bir tutanakla Üniversite Seçim Kuruluna bildirmek. Madde 8 Üniversite Seçim Kurulu ve Görevleri: Üniversite Seçim Kurulu, bir Rektör Yardımcısı başkanlığında Dekan veya Yüksekokul/Konservatuar/MYO Müdürleri arasından Rektör tarafından görevlendirilecek başkan dâhil 3 kişiden oluşur. Üniversite Öğrenci Konseyi Başkanı seçimi gizli oylamayla yapılır. Buna göre: a) Üniversite Öğrenci Konseyi Başkanının seçim takvimini belirlemek ve duyurmak, b) Seçimin düzenli ve güvenlik içinde yapılması için her türlü plânlamayı yapmak, c) Oy kullanma şeklini, bu konudaki kuralları ve materyalleri belirlemek, d) Geçerli/geçersiz oy tanımlarını yapmak, e) Üniversite Öğrenci Konseyi Başkanı seçimine, Başkan Yardımcısı ve Genel Sekreterin belirlenmesine yapılan itirazları inceleyip karara bağlamak, f) Üniversite Öğrenci Konseyi Başkanı seçimlerinin bu yönerge esaslarına göre gerçekleşmesi için gerekli tedbirleri almak, g) Seçim sonucunu bir tutanak ile Rektörlük Makamına sunmak. 4

5 Madde 9 ÖĞRENCĠ TEMSĠLCĠSĠ ADAYI OLMA KOġULLARI İlgili birim Öğrenci Temsilcisi adaylarında; a) Söz konusu birimin ilgili bölümünde/programında kayıtlı öğrenci olması (Dekanlık/Müdürlük tarafından belirlenecektir.) b) Bir önceki yarıyıl sonunda genel not ortalamasının dörtlük sistemde en az 2.71 olması. (Seçimin yapıldığı dönemde MYO larından ve ilk defa öğrenci alan bölümlerde not şartı okul giriş puanı birimine yerleştiği Öğrenci Yerleştirme Puanı tavan ve taban ortalamasını geçmelidir. Direk geçişlerde de yerleştirme alt ve üst sınırın ortalamasının üzerinde olmalıdır.) c) Hazırlık sınıfı öğrencisi olmaması. d) Hazırlık sınıfı hariç üniversitede sekizinci dönemini geçmemiş olması. e) Hiçbir disiplin cezası almamış olması. f) Seçimin yapıldığı yarıyılda dönem izni almamış olması. g) Sabıka kaydının bulunmaması. h) Herhangi bir siyasi parti ve yan kuruluşunun üyesi olmama şartları aranır. Öğrenci temsilcisi sadece iki yıl için bir dönem seçilebilir. Seçildikten sonra yukarıda belirtilen yeterlik şartlarını (b bendi hariç) kaybeden temsilci, temsilcilik niteliğini kaybeder. Madde 10 - ÜNĠVERSĠTE ÖĞRENCĠ KONSEYĠ BAġKAN ADAYI OLMA KOġULLARI: a) Madde 9 daki tüm koşulları sağlamış olmak, b) Dört yıllık her hangi bir programda lisans öğrencisi olmak. 5

6 Madde 11 SEÇĠMLERDE UYGULANACAK YÖNTEM VE ĠLKELER a) Birim Öğrenci Temsilciliği, ilgili birimin kayıtlı öğrencileri arasından Üniversite Seçim Kurulu tarafından belirlenen yöntemle yapılacak seçimle belirlenir. Seçimlerde en yüksek oyu alan aday birim temsilcisi ve aynı zamanda konsey üyesi olur. Görev süresi iki yıldır. Birim Öğrenci temsilcileri, Öğrenci Konsey Başkanını seçmek için, Üniversite Seçim Kurulu nun daveti üzerine toplanırlar. Birim öğrenci temsilcileri, yönergede belirlenen esaslara göre Üniversite Öğrenci Konsey Başkanını seçerler. b) Konsey Başkanı seçimi, Üniversite Seçim Kurulu nun daveti üzerine toplanan birim temsilcilerinin lisans eğitimi olan temsilcileri arasından, gizli oy kullanılarak yapılacak seçimle belirlenir. Yapılan bu seçimde en yüksek oyu alan aday konsey başkanı olur. Görev süresi iki yıldır. c) Üniversite Öğrenci konseyi yürütme kurulu, konsey başkanı ile başkanının belirleyeceği bir başkan yardımcısı ve bir genel sekreterden oluşur. Kurul iki yıllığına görev yapar. Başkan Yardımcısı, konsey başkanının bulunmadığı zamanlarda veya başkanın gerekli gördüğü durumlarda onun yerine görev yapar. Her düzeyde birim temsilcisinin veya konsey başkanının, herhangi bir nedenle görevinden ayrılması veya temsilci olma niteliğini kaybetmesi halinde, aynı seçim esaslarına göre, ilgili seçim kurulları tarafından iki hafta içinde seçim yapılır. Yeni seçilen kişi, yerine seçildiği kişinin kalan süresini tamamlar. Madde 12 - ADAYLIK BAġVURUSU VE ADAYLARIN TANITIM ÇALIġMALARI: a) Birim Seçim Kurulu, ilgili birim öğrenci temsilciliği seçimleri için başvuran öğrenci temsilcisi adaylarının adlarını, seçimle ilgili tanıtım ve propaganda mahiyetindeki her 6

7 türlü ilân ve afişlerini, binalarının uygun yerlerinde bulunan ilan panolarına birim idaresinden izin alarak asarlar. Seçimlerle ilgili her türlü duyuru ve ilânların askıda kalma süreleri Üniversite Seçim Kurulunca belirlenir ve Birim seçim kurullarına bildirilir. Birim seçim kurulları, birim öğrencilerinin kullandıkları oylarla seçimde en yüksek oyu alan birim temsilcisini, düzenleyeceği tutanakla Üniversite seçim kuruluna bildirir. b) Öğrenci Konseyi Başkanlığı seçiminde Adaylık Başvuruları, Üniversite Seçim Kurulu na, kurulun belirlediği sürede yapılır. Üniversite Seçim Kurulu, Öğrenci Konseyi Başkan adaylarının adlarını, seçimle ilgili tanıtım ve propaganda mahiyetindeki her türlü ilân ve afişlerini, belirlenen süre içinde binalarının uygun yerlerinde bulunan ilan panolarına birim idaresinden izin alarak asarlar. Seçimlerle ilgili bütün duyurular, seçimlerden bir gün önce saat da kaldırılır. Seçimlerle ilgili her türlü itiraz, seçim sonuçlarının ilanını izleyen ilk iş günü içinde ilgili seçim kuruluna yazılı olarak yapılır. Seçim kurulları gerekli incelemeleri yaparak itirazları en geç iki gün içinde karara bağlarlar. Birim ve Üniversite Seçim Kurulu yapılan itirazlar sonucunda seçimlerin yenilenmesine karar verirse, seçimler karar tarihinden itibaren en geç dört gün içinde yenilenir. Tüm seçim işlemleri bu yönerge ve eki kılavuza göre yürütülür. Madde 13 ÖĞRENCĠ TEMSĠLCĠLERĠ VE KURULLARININ GÖREV VE FAALĠYETLERĠ: Birim Temsilcilerinin Görev ve Faaliyetleri: a) Öğrencilerle ilgili her türlü faaliyette ilgili birim öğrencilerini temsil etmek, b) Öğrencilerle ilgili konularda çalışma grupları oluşturmak, inceleme, araştırma yapmak ve öneriler geliştirmek, c) Öğrencilerin sorunlarını, görüş ve düşüncelerini, ilgili birim yönetici ve/veya yönetim organlarına iletmek. 7

8 d) Gerektiğinde öğrenciyle ilgili konularda Fakülte/Yüksekokul/Konservatuar/Meslek Yüksekokul kurullarına katılmak. e) Üniversite Öğrenci konseyinde üniversite ve birimiyle ilgili görüş ve önerilerde bulunmak, konsey başkanı aracılığıyla yönetim organlarına iletmek. Madde 14 Üniversite Öğrenci Konseyinin Görev ve Faaliyetleri: a) Öğrencilerle ilgili konularda çalışma grupları oluşturmak, inceleme, araştırma yapmak ve öneriler geliştirmek, b) Öğrencilerin sorunlarını, görüş ve düşüncelerini konseyde tartışarak sonuçlarını üniversite yönetim organlarına konsey başkanı aracılığıyla iletmek. c) Üniversite Öğrenci Konseyi kararları, toplantıya katılanların yarısından bir fazlasının oyu ile alınır. d) Üniversite Öğrenci Konseyi toplantılarında alınan kararlar bir tutanak ile kayda geçirilir. Kararlar üyeler tarafından imzalanır. Toplantılarda alınan kararlar ve tutanaklar ile hazırlanacak bütün raporlar üniversite kamuoyuna açıktır. e) Denetimi Üniversite Seçim Kurulu veya Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı tarafından yapılır. Madde 15 Öğrenci Konseyi Genel Kurulu : Üniversitenin fakülte, yüksekokul, konservatuar, meslek yüksekokulu öğrenci temsilcilerinden oluşur ve Öğrenci Konseyinde en yüksek karar organıdır. Öğrenci Konseyi Genel Kurulunun toplanabilmesi için üyelerinin salt çoğunluğunun toplantıya katılması gerekir. Öğrenci Konseyi Genel Kurulu, her yıl en az bir kere olmak üzere bağlı bulunduğu ilgili yükseköğretim kurumunun Öğrenci Konseyi Kurultayı adıyla olağan olarak toplanır ve Öğrenci Konseyi organlarını oluşturur 8

9 Öğrenci Konseyi Kurultayı ve gündemi, Öğrenci Konseyi Başkanı tarafından en az onbeş gün önce üyelere yazılı olarak bildirilir. Yapılan duyuru üzerine bu Yönergede belirtilen toplantı yeter sayısı sağlanamadığı takdirde duyuru işlemi aynı şekilde tekrarlanır. Öğrenci Konseyi Genel Kurulunda organların oluşturulması kararları, toplantıya katılanların salt çoğunluğu, gizli oylama ve açık sayım ile; bunların dışındaki kararlar, toplantıya katılanların salt çoğunluğu ve açık oylama ile alınır. Öğrenci Konseyi Genel Kurulu, Öğrenci Konseyi Yönetim Kurulunun kararı veya Genel Kurul üyelerinin 1/4'ünün yazılı başvurusu üzerine Yönetim Kurulu tarafından olağanüstü toplantıya çağrılabilir. Bu durumlarda Genel Kurul toplantısı en geç on beş gün içerisinde gerçekleştirilir. Öğrenci Konseyinin olağanüstü yapılan Genel Kurul toplantılarını ve gündemini Öğrenci Konseyi Yönetim Kurulu belirler ve yürütür. Madde 16 Öğrenci Konseyi Genel Kurulunun görevleri : a) Öğrenci Konseyi Başkanını seçmek, b) Öğrenci Konseyi Yönetim Kurulu üyelerini seçmek, b) Öğrenci Konseyi Denetleme Kurulu üyelerini seçmek, c) Öğrenci Konseyinin ve Üniversite öğrencilerinin sorunlarını tartışmak ve karara bağlamak, d) Öğrenci Konseyinin dönem hedeflerini belirlemek. Madde 17 Öğrenci Konseyi Yönetim Kurulu Öğrenci Konseyi Genel Kurulu üyelerinin, üyelerini, kendi aralarından, seçime katılanların salt çoğunluğuyla ve iki yıl için seçtiği; başkan, genel sekreter, sayman, eğitim sorumlusu ve sağlık, kültür ve spor sorumlusu olmak üzere beş öğrenciden oluşur. Öğrenci Konseyi Yönetim Kurulu, Öğrenci Konseyi Genel Kurulu na karşı sorumludur. Öğrenci Konseyi Yönetim Kurulu, Öğrenci Konseyi Yönetim Kurulu Başkanının yönetiminde ayda en az bir kez toplanır. Kurulun toplantı gündemi, yeri ve tarihi en az yedi gün önce başkan tarafından Yönetim Kurulu üyelerine duyurulur. Kurulun toplanabilmesi için kurul üye sayısının salt çoğunluğunun katılımı, karar alabilmesi için de yapılacak açık oylamada katılanların salt çoğunluğunun oyu gereklidir. Başkanın toplantılara katılamadığı durumlarda başkan yardımcısı, başkan yardımcısının olmadığı hallerde başkanın belirleyeceği bir Yönetim Kurulu üyesi bu görevi yürütür ve oy kullanabilir. Oylarda eşitlik durumunda 9

10 başkanın oyu, başkanın olmadığı toplantılarda bu görevi yürüten başkan yardımcısı veya Yönetim Kurulu üyesinin oyu belirleyicidir. Madde 18 Öğrenci Konseyi Yönetim Kurulunun görevleri: a) Öğrenci Konseyi Genel Kurulunun aldığı kararların uygulanmasını sağlamak, b) Öğrencilerin sorunlarını belirlemek, görüş ve düşüncelerini üniversitenin ilgili yönetim organlarına iletmek, c) Sivil toplum kuruluşları ile işbirliği yaparak, toplumsal duyarlılık projeleri geliştirmek ve bu projelere üniversite içerisinde öğrenci katılımını teşvik etmek, d) Ulusal ve uluslararası "Eğitim ve Gençlik Programları"na öğrenci katılımına yönelik çalışmalar yapmak, e) Ulusal ve uluslararası öğrenci birlikleri ve organizasyonları ile ilişkileri geliştirmek, f) Eğitim, sanat, kültür ve spor alanlarında çalışma grupları oluşturmak ve bunların işlerliğini sağlamak, g) Çalışmaları hakkında Öğrenci Konseyi Genel Kurulu üyelerini bilgilendirmek, h) Ulusal Öğrenci Konseyinin kararlarını üniversitede duyurmak ve izlemek, i) Gerçekleştirilen çalışmaların raporlarını hazırlamak ve arşiv oluşturmak. Madde 19 Öğrenci Konseyi Yürütme Kurulunun görevleri : a) Üniversite öğrenci konseyi çalışmalarını düzenlemek. b) Üniversite Öğrenci Konseyi toplantılarında alınan kararları bir tutanak ile kayda geçirmek. Madde 20 Öğrenci Konseyi Denetleme Kurulu Öğrenci Konseyi Genel Kurulu tarafından, görev süresi bitmekte olan ve öğrenciliği en az iki yıl daha devam edecek olan Öğrenci Konseyi Yönetim Kurulu üyeleri arasından, 10

11 yeterli Yönetim Kurulu üyesi olmaması durumunda, aynı şartlarda, Genel Kurul üyeleri arasından, seçime katılanların, salt çoğunluğuyla ve iki yıl için seçilir. Öğrenci Konseyi Denetleme Kurulu, bir başkan ve iki üyeden oluşur. Madde 21 Öğrenci Konseyi Denetleme Kurulunun Görevleri : a) Öğrenci Konseyi Yönetim Kurulunun bu Yönergeye ve Öğrenci Konseyi Genel Kurulu kararlarına göre çalışıp çalışmadığını denetlemek, b) Yaptığı çalışmalar hakkında Rektörlüğü ve Öğrenci Konseyi Genel Kurulunu bilgilendirmek. Madde 22 Öğrenci temsilciliği görevinin sona ermesi Mezuniyet veya başka bir nedenle yükseköğretim kurumundan ilişiği kesilen ya da tarihli ve sayılı Resmi Gazete de yayımlanan Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliğine göre, haklarında uzaklaştırma veya çıkarma cezası kesinleşen Ulusal Öğrenci Konseyi ve Öğrenci Konseyleri temsilcilerinin, öğrenci temsilciliği, üyeliği ve buna bağlı tüm görevleri sona erer. Bu kişi başkan ise; en çok ikinci oyu alan kişi kalan görev süresini başkan olarak yürütür. Eşitlik halinde başkan kura ile belirlenir. Madde 23 Öğrenci konseyi baģkanının görev ve faaliyetleri: a) Üniversite Öğrenci Konseyini gerektiğinde toplantıya çağırmak, toplantıları yönetmek ve kurul kararlarının gereklerini yerine getirmek, b) Üniversite üst yönetiminin gerekli gördüğü durumlarda kurullara katılarak üniversite öğrenci konseyini temsil etmek, c) Birim öğrenci temsilcilerinin sorun ve dileklerini ve Üniversite Öğrenci Konseyi Kurul kararlarını Üniversite Yönetimine ve ilgili kurullarına iletmek, d) Gerektiğinde öğrencilerle ilgili konuları ve dilekleri görüşmek üzere Üniversite Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Kuruluna, Üniversite Yönetim Kuruluna ve Üniversite Senatosuna katılmak. 11

12 Madde 24 Temsilci Kurullarının ve Üniversite Öğrenci Konseyinin Faaliyetlerinde Koordinasyon Üniversite Öğrenci Konseyi ve tüm birim temsilcileri çalışma ve faaliyetlerini Üniversite Yönetimi ile koordine etmek, gerektiğinde Üniversite Yönetiminin onayını almak ve mevzuata uygun yürütmek zorundadır. Madde 25 MALĠ HÜKÜMLER Üniversite Öğrenci Konseyinin ihtiyaçları için gerekli bütçe Üniversite Yönetim Kurulunca belirlenir. Madde 26 YÜRÜRLÜK Bu Yönerge Necmettin Erbakan Üniversitesi Senatosu tarafından onaylandığı tarihte yürürlüğe girer. Madde 27 YÜRÜTME Bu Yönerge Necmettin Erbakan Üniversitesi Rektörünce yürütülür. EKĠ : Örnek Kılavuz ve İlişikleri. 12

13 NECMETTĠN ERBAKAN ÜNĠVERSĠTESĠ / DÖNEMĠ ÖĞRENCĠ KONSEYĠ/TEMSĠLCĠSĠ SEÇĠMĠ SEÇĠM KURULLARI ĠÇĠN SEÇĠM KILAVUZU ĠÇĠNDEKĠLER: A. FAKÜLTE/YÜKSEKOKUL/KONSERVATUAR/MYO ÖĞRENCĠ TEMSĠLCĠ ADAYLARINA ĠLĠġKĠN AÇIKLAMALAR A.1. Aday Olma KoĢulları A.2. BaĢvuruların Kabulü ve Değerlendirilmesi A.3. Aday Listeleri ve Ġtirazlar B. SEÇMENLERE ĠLĠġKĠN AÇIKLAMALAR C. OY PUSULALARININ HAZIRLANMASI D. SANDIKLARIN HAZIRLANMASI E. ADAYLARIN TANITIM KAMPANYALARI F. OY VERME ĠġLEMĠ Ekler: 1. Seçim Takvimi 2. Aday BaĢvuru Formu 3. Seçim Tutanakları 4. Fakülte/Yüksekokul/Konservatuar/MYO tarafından oluģturulacak sandık kurulu örnek belgeleri ĠletiĢim: Sağlık, Kültür ve Spor Daire BaĢkanlığı, ġb.md. : Mehmet KARAVELĠ (Tel: ) mkaraveli@konya.edu.tr

14 .. YILI ÖĞRENCĠ TEMSĠLCĠLERĠ SEÇĠMĠ SEÇĠM KURULLARI ĠÇĠN SEÇĠM KILAVUZU Bu metnin A-F bölümlerinde NEÜ de lisans ve önlisans öğrencilerini temsil edecek ve Üniversite Öğrenci Konseyini oluģturacak Öğrenci Temsilcileri seçim süreci ile ilgili açıklamalar sunulacaktır. Bu kılavuzda yer almayan hususlar için Üniversitemiz Öğrenci Konseyi Yönergesine bakılmalıdır. A. FAKÜLTE/YÜKSEKOKUL/KONSERVATUAR/MYO ÖĞRENCĠ TEMSĠLCĠSĠ ADAYLARINA ĠLĠġKĠN AÇIKLAMALAR B. 1. Aday Olma KoĢulları Öğrenci Konseyi Yönergesi nin 6. ve 9. Maddesi Öğrenci Temsilcisi adayı olma koģullarını belirtmektedir: Madde 6 Öğrenci temsilciliklerine aday olacak öğrencilerde aģağıdaki Ģartlar aranır: a) Ġlgili fakülte, yüksekokul, konservatuvar, meslek yüksekokulun kayıtlı öğrencisi olması. b) Siyasi parti organlarında üye veya görevli olmaması. c) Yükseköğretim kurumundan uzaklaģtırılmasını gerektiren yüz kızartıcı bir suç iģlememiģ olması. d) Seçimin yapıldığı dönemde kayıt dondurmamıģ olması. Madde 9 ÖĞRENCĠ TEMSĠLCĠSĠ ADAYI OLMA KOġULLARI Ġlgili birim Öğrenci Temsilcisi adaylarında; a) Söz konusu birimin ilgili bölümünde/programında kayıtlı öğrenci olması (Dekanlık/Müdürlük tarafından belirlenecektir.) b) Bir önceki yarıyıl sonunda genel not ortalamasının dörtlük sistemde en az 2.71 olması. c) Hazırlık sınıfı öğrencisi olmaması. d) Hazırlık sınıfı hariç üniversitede sekizinci dönemini geçmemiģ olması. e) Hiçbir disiplin cezası almamıģ olması. f) Seçimin yapıldığı yarıyılda dönem izni almamıģ olması. g) Sabıka kaydının bulunmaması. h) Herhangi bir siyasi parti ve yan kuruluģunun üyesi olmama Ģartları aranır. Öğrenci temsilcisi sadece iki yıl için bir dönem seçilebilir. Seçildikten sonra yukarıda belirtilen yeterlik Ģartlarını (b bendi hariç) kaybeden temsilci, temsilcilik niteliğini kaybeder. A.2. BaĢvuruların Kabulü ve Değerlendirilmesi (a) Hazırlanan seçim takvimine göre, Öğrenci Temsilciliğine aday olmak isteyen öğrenciler, / / tarihinden itibaren / / saat 17:00 ye kadar Fakülte/Yüksekokul/Konservatuar/MYO Seçim Kuruluna, Aday BaĢvuru Formu nu (Ek A ) doldurarak teslim edeceklerdir. Adaylar baģvurularını Ģahsen öğrenci kimlikleri ile birlikte yapacaklardır. Fakülte/Yüksekokul/Konservatuar/MYO baģvuruları kabul ederken kimlik kontrolü yapmalarında fayda vardır. 1

15 (b) Adayların aday olma koģullarını sağlayıp sağlamadığı Fakülte/Yüksekokul/Konservatuar/MYO Seçim Kurulu tarafından kontrol edilecektir. Bu kontrol sonuçları Aday BaĢvuru Formlarının alt kısmında belirtilen yerlere iģlenecek ve adayın baģvurusunun geçerli olup olmadığı belirtilecektir. (c) Aday olma koģullarının ilgili maddeleri aģağıda belirtildiği üzere kontrol edilecektir: 1) Adayın kayıtlı olduğu sınıf, Fakülte/Yüksekokul/Konservatuar/MYO tarafından oluģturulan seçmen listesine göre ve gerekirse Öğrenci ĠĢleri Dairesi BaĢkanlığına sorularak kontrol edilebilecektir. 2) Bu dönem izinli olup olmadığı kayıtlarınızdan ve gerekirse Öğrenci ĠĢleri Dairesi BaĢkanlığına sorularak kontrol edilebilecektir. 3) Adayların disiplin cezası alıp almadığı kontrol edilecektir. Disiplin cezası olan ve gerekirse Öğrenci ĠĢleri Dairesi BaĢkanlığına sorularak kontrol edilebilecektir. 4) Sabıka kaydı kontrolü: Adaylar baģvuru anında ilgili Seçim Kurulu na Adli Sicil belgesini teslim edeceklerdir. A.3. Aday Listeleri ve Ġtirazlar a) Fakülte/Yüksekokul/Konservatuar/MYO ca kesinleģen aday listeleri / /.. günü ilan edilecek ve bu listelere göre oy pusulaları hazırlanacaktır. b) Aday olma koģullarını sağlayan adayların tüm Fakülte/Yüksekokul/Konservatuar/MYO listesi / /.... günü Sağlık Kültür ve Spor Daire BaĢkanlığı tarafından internet üzerinden ilan edilerek duyurulacaktır. c) Adaylara (ve seçmenlere) iliģkin itirazlar. -././. günleri ilgili Seçim Kuruluna yazılı olarak yapılacaktır. Sürenin kısıtlı olduğu göz önüne alınarak itirazlar süratle / / tarihinde neticelendirilmelidir. C. SEÇMENLERE ĠLĠġKĠN AÇIKLAMALAR Seçmen listeleri Fakülte/Yüksekokul/Konservatuar/MYO tarafından bölüm/program ve sınıf bazında hazırlanacaktır. Bölümlere aday baģvuru süresi içinde gönderilecektir. Listeler iki değiģik formatta sunulacaktır. Bunların biri ilan edilmek için, diğeri ise seçim günü sandık baģlarında kullanılacaktır. Seçimlerde özel öğrenciler ve değiģim programı ile üniversitemizde bulunan öğrenciler oy kullanamaz. Listede isimleri olan izinli öğrenciler oy kullanabileceklerdir. D. OY PUSULALARININ HAZIRLANMASI Üniversite Seçim Kurulu aday listelerinin kesinleģtiği / / tarihinden itibaren / / tarihine kadar oy pusulalarını bastıracak ve tüm Seçim Kurullarına en geç / / tarihine kadar gönderilecektir. Oy pusulalarına adayların isimleri tek yazılacak olup, her aday için bir oy pusulası hazırlanacaktır. Pusulanın üstünde adayın sadece adı ve soyadı 2

16 bulunacaktır. Pusulalar üzerinde herhangi bir iģaretleme yapılmayacak olup, hangi aday tercih edilecek ise onun pusulası zarfın içine konul acaktır. Oy pusulaları ve zarflar, ilgili Fakülte/Yüksekokul/Konservatuar/MYO Seçim Kurulunca sayılarak mühürlenmeli ve seçim sandıkları ve seçmen listeleri ile birlikte Sandık Kurullarına seçim günü saat 08:15 de teslim edilmelidir. D. SANDIKLARIN HAZIRLANMASI Seçim sandıkları, Fakülte/Yüksekokul/Konservatuar/MYO Seçim Kurulu tarafından seçmen sayısına uygun düģecek Ģekilde Sağlık, Kültür ve Spor Daire BaĢkanlığından temin edilecektir. E. ADAYLARIN TANITIM KAMPANYALARI Seçimle ilgili tanıtım ve propaganda mahiyetindeki her türlü ilan ve afiģler, seçimlerden önce Üniversite Seçim Kurulu nca ilan edilen süre boyunca ( /. - / / ), S e ç i m K u r u l l a r ı n ı n göstereceği yerlere asılabilir. Adaylar asacakları malzemeler için ilgili Seçim Kurulundan onay almalıdırlar. Seçimden önceki gün saat 16:00 da bu tür malzemeler aday tarafından çevre kirliliği yaratmadan toplanacaktır. Adayların tanıtım etkinlikleri bu süre içinde ilgili Birim Yöneticisinin ve Seçim Kurulunun uygun göreceği mekan ve saatlerde düzenlenebilir. F. OY VERME ĠġLEMĠ Sandık Kurulları seçim günü, Fakülte/Yüksekokul/Konservatuar/MYO Seçim Kurulundan z a r f l a r ı y l a b e r a b e r oy pusulalarını, seçmen listesini ve oy sandıklarını teslim alarak en geç 08:30 de oy verme yerlerinde hazır olacaklardır. Bu mekanlarda adaylara ait mevcut olabilecek her türlü tanıtım malzemesi kaldırılacaktır. Sandıkların bulunduğu mekanın kapısına o mekanda hangi bölüm/program ve sınıfın oy kullanacaklarına dair bilgiyi içeren kağıt asılacaktır. O mekanın uygun bir köģesi (yerleri) gizliliği sağlayacak Ģekilde oy kullanma yeri olarak hazırlanacaktır. Ayrıca, oy verme yerinde kolayca görünür bir yere, büyük fontta TERCĠH ETTĠĞĠNĠZ ADAYIN ĠSMĠNĠN A L T I N D A K Ġ D A Ġ R E Y E E V E T M Ü H R Ü N Ü B A S I N I Z V E B Ġ R D E N F A Z L A T E R C Ġ H Y A P M A Y I N I Z yazısı konulması faydalı olacaktır. Saat 09:00 da oy sandığının boģ olduğu bekleyen seçmenlere gösterilerek sandık ip i le m ü h ü r l enerek v e ya k i l i t l e n e r ek itirazlara sebep teģkil etmeyecek Ģekilde kapatılacak ve oy verme iģlemi baģlatılacaktır. Seçmenler, öğrenci kimlikleri ve i h t i y a ç o l u r i s e nüfus cüzdanı (fotoğraflı) ile Sandık Kurulu masasına baģvuracaklardır. Sandık Kurulu öğrencinin kimlik bilgilerini seçmen listesi ile karģılaģtırıp öğrencinin telefon, kamera, fotoğraf makinesi vs. girilmesinin yasak olduğunu belirterek varsa teslim alacaktır. Oy k u l l a n m a y e r i n d e b u l u n d u r u l a n v e b ü t ü n a d a y l a r i ç i n b i r l e Ģ i k b a s ı l m ı Ģ o l a n oy pusulası evet mührü ile beraber seçmene verilerek sadece bir aday için evet mührünü basıp zarfa koyması konusunda uyaracaklardır. Öğrenci oy verme yerinde tercihini evet mührünü kullanarak yaptıktan sonra oy pusulasını zarfa koyarak sandığa atacaktır. Oy verme iģlemi öğrencinin seçmen listesinde isminin karģısına imzasını atması ve kimliğini geri alması ile tamamlanır. Sandık Kurulları seçmen listesinde adı olmayan öğrenciye, nedeni ne olursa olsun, oy kullanmasına izin vermeyeceklerdir. 3

17 Seçim iģlemi tüm I. v e I I. Ö ğ r e t i m ö ğ r e n c i l e r i i ç i n saat 09:30 dan 18:00 a kadar devam edecektir. Seçim Kurulu seçim süresince sandıkları denetleyerek seçimlerin düzenli ve güvenli bir Ģekilde yürütülmesini sağlamalıdır. Üniversite seçim alanı na seçim süresince seçmen öğrenci dıģında, kiģi ve kiģilerin girmesine müsaade edilmeyecektir. Saat 18:00 da sırada bekleyen öğrenci olmaması durumunda, oy verme iģlemi sona erer. Sandık Kurulu tarafından sandıklar açılarak tasnif ve sayım iģlemi ilgilenenlere açık Ģekilde yapılır. Öncelikle zarflar açılmadan, seçmen listesindeki imzalar ve sandık içindeki zarflar sayılır. Sayım sonucu zarf sayısı imza sayısından fazla ise fazla olan miktar kadar zarf rastgele seçilerek imha edilir ve tutanağa bağlanır. Sayımda, mühürsüz veya değiģik oy pusulaları, birden fazla tercihin iģaretlendiği oy pusulaları, üzerinde yazı veya baģka iģaretler bulunan oy pusulaları geçersiz sayılacaktır. Sayım sonuçları Sandık Kurulu tarafından i l gili tutanaklar ile Fakülte/Yüksekokul/Konservatuar/MYO Seçim Kuruluna ivedilikle bildirilir. Sandık ve Seçim Kurullarına ait tutanak örnekleri ektedir.(ek1 A, EK1 B, EK2 A, EK2 B, EK3, EK4, EK5, EK6). Yapılan seçim sonrası eģitlik varsa Fakülte/Yüksekokul/Konservatuar/MYO Seçim Kurulu BaĢkanı tarafından kur a çekilerek seçim sonucu kesinleģtirilecektir. Seçmen listesi ve kullanılan veya kullanılmayan bütün oy pusulaları ve zarflar da ilgili tutanaklarla birlikte Fakülte/Yüksekokul/Konservatuar/MYO Seçim Kuruluna teslim edilecektir. Fakülte/Yüksekokul/Konservatuar/MYO Seçim Kurulu, Yönerge nin 6. ve 9. Maddesindeki Ģartları sağlayarak Öğrenci Temsilcisi olmaya hak kazanan öğrencilerin isimlerini ve aldıkları oy durumunu gösteren tüm tutanakları(ekleriyle beraber), en geç / / tarihi saat 12:00 a kadar, resmi yazı ile elden Üniversite Seçim Kuruluna ulaģtıracaklar. Seçim sonuçlarına itirazlar yazılı olarak Fakülte/Yüksekokul/Konservatuar/MYO Seçim Kurullarına yapılacaktır. Fakülte/Yüksekokul/Konservatuar/MYO Seçim Kurulları itirazları aynı gün içinde inceleyip sonuçları ilgililere tutanak ile tebliğ ederek bildirir. Fakülte Öğrenci Temsilcileri ise Üniversite Seçim Kurulu nun ilan edeceği gün ve saatte toplanarak Üniversite Öğrenci Konseyi olarak ilk toplantılarını yapacak ve bu toplantıda aralarından Konsey BaĢkanı ve Yardımcısı ve Genel Sekreter seçimleri yaparak Öğrenci Konseyi Organlarını oluģturacaklardır. Yapılan seçimde eğer eģitlik varsa Üniversite Seçim Kurulu BaĢkanı tarafından kur a çekilerek seçim kesinleģtirilecektir. Üniversite Seçim Kurulu bu toplantıda gözlemci olarak bulunacak ve seçim sonucunu bir tutanakla Rektör e bildirecektir. 4

18 NECMETTĠN ERBAKAN ÜNĠVERSĠTESĠ / DÖNEMĠ ÖĞRENCĠ KONSEYĠ/TEMSĠLCĠSĠ SEÇĠM TAKVĠMĠ Necmettin Erbakan Üniversitesi nin ön lisans ve lisans programlarına kayıtlı öğrencilerin eğitim, araģtırma, sağlık, spor ve kültürel ihtiyaçlarının karģılanmasında öğrencilerin görüģlerini belirlemek, yönetim organlarına bildirmek ve yönetim organları ile öğrenciler arasındaki iletiģimi oluģturmak amacıyla kurulacak olan Öğrenci Temsilciliği seçim takvimi aģağıdaki gibidir.... / /.. Fakülte/Yüksekokul/Konservatuar/ MYO Öğrenci Temsilcisi Seçiminin Ġlanı (Fakülte/Yüksekokul/Konservatuar/ MYO Seçim Kurulları). / - /. / Fakülte/Yüksekokul/Konservatuar/ MYO Öğrenci Temsilciliği için adayların ilgili Fakülte/Yüksekokul/Konservatuar/ MYO Seçim Kurullarına müracaatları ve Fakülte/Yüksekokul/Konservatuar/MYO Seçim Kurulu tarafından sandık seçim görevlilerinin belirlenmesi. -. /... /.. Fakülte/Yüksekokul/Konservatuar/ MYO Seçim Kurullarının, Fakülte/Yüksekokul/Konservatuar/ MYO Öğrenci Temsilcisi adaylarını değerlendirip, belirlemesi ve ilan etmesi... /. /.. Fakülte/Yüksekokul/Konservatuar/ MYO Öğrenci Temsilcisi adaylarının Sağlık, Kültür ve Spor Daire BaĢkanlığı na bildirilmesi*... / /.. Fakülte/Yüksekokul/Konservatuar/ MYO Öğrenci Temsilcisi adaylarının Sağlık, Kültür ve Spor Daire BaĢkanlığı tarafından internet üzerinden ilan edilmesi... / /.. Fakülte/Yüksekokul/Konservatuar/ MYO Öğrenci Temsilcisi seçimlerinin Fakülte/Yüksekokul/Konservatuar/ MYO lara konulacak sandıklar aracılığıyla yapılması ( )... / /.. Fakülte/Yüksekokul/Konservatuar/ MYO Öğrenci Temsilcisi seçim sonuçlarının Fakülte/Yüksekokul/Konservatuar/ MYO Seçim Kurullarına ve Üniversite Seçim Kuruluna bildirilmesi * Resmi yazı gönderilecek olup, yukarıda belirtilen tarihte kultur@konya.edu.tr adresine e-posta ile de bildirilecektir. Not: Gerekli görüldüğü durumlarda, Üniversite Seçim Kurulu, önceden ilgililere duyurmak kaydı ile, Seçim Takviminde değiģiklik yapabilecektir. 5

19 Ek-A NEÜ ÖĞRENCĠ KONSEYĠ/ÖĞRENCĠ TEMSĠLCĠSĠ SEÇĠMĠ ADAY BAġVURU FORMU.. -. akademik yılı 1. Döneminde üniversitemizde yapılacak Bölüm Öğrenci Temsilciliği seçimlerinde aday olmak istiyorum. N E Ü Öğrenci Konseyi Yönerge sinin 6. ve 9. Maddesinde belirtilen Öğrenci Temsilcisi adayı olma koģullarını sağlamaktayım. Seçim dönemi süresince Üniversite Seçim Kurulu tarafından ilan edilen kurallara, ilgili yönerge ve yönetmeliklere uyacağımı, üniversitede huzur ve çalıģma düzenini bozmayacağımı, çevre ve gürültü kirliliği oluģturmayacağımı, hoģgörü ve sorumluluk duygusuyla davranacağımı beyan ederim. Adı ve Soyadı Tel/e-posta Öğrenci No Fakülte Bölüm/Program Sınıf BaĢvuru Tarihi Ġmza Bu kısım ilgili Fakülte/Yüksekokul/Konservatuar/MYO Seçim Kurulu nca doldurulacaktır. a) Öğrencinin kayıtlı olduğu sınıf:. b) Dönemi:.. c) Disiplin cezası: Var Yok d) Dönem izni alıp almadığı : e) Sabıka kaydı : Var Yok Yapılan kontrol sonucu, aday öğrencinin başvurusu: Geçerlidir Geçersizdir. Seçim Kurulu Ġmzalar: 6

20 *Not: Sadece bir adaya oy verilebilir. Fazla tercih halinde oy geçersiz sayılır. 7

21 (SANDIK KURULU ĠÇĠN) (EK-1)A Tüm Birimler Ġçin Ortak NECMETTĠN ERBAKAN ÜNĠVERSĠTESĠ FAKÜLTE/YÜKSEKOKUL/KONSERVATUAR/MYO ÖĞRENCĠ TEMSĠLCĠSĠ SEÇĠM SONUÇ TUTANAĞI Seçim Sonuç Bilgileri : Toplam Seçmen Sayısı : Kullanılan Oy Sayısı : Geçerli Oy Sayısı : Geçersiz Oy Sayısı : BoĢ Oy Sayısı : Oyların Adaylara Göre Dağılımı : Adayın Adı Soyadı : Aldığı Oy : Tutanak Eki : Kapalı Zarf Ġçinde Oy Pusulaları ve Seçmen Listeleri ĠĢ bu tutanak../../.. tarihinde tanzim edilerek imza altına alınmıģtır. FAKÜLTE/YÜKSEKOKUL/KONSERVATUAR/MYO SANDIK KURULU.. BaĢkan. Üye Üye 8

22 (SEÇĠM KURULU ĠÇĠN) (EK-1)B Tüm Birimler Ġçin Ortak NECMETTĠN ERBAKAN ÜNĠVERSĠTESĠ FAKÜLTE/YÜKSEKOKUL/KONSERVATUAR/MYO ÖĞRENCĠ TEMSĠLCĠSĠ SEÇĠM SONUÇ TUTANAĞI Seçim Sonuç Bilgileri : Toplam Seçmen Sayısı : Kullanılan Oy Sayısı : Geçerli Oy Sayısı : Geçersiz Oy Sayısı : BoĢ Oy Sayısı : Oyların Adaylara Göre Dağılımı : Adayın Adı Soyadı : Aldığı Oy : Tutanak Eki : Kapalı Zarf Ġçinde Oy Pusulaları ve Seçmen Listeleri Necmettin Erbakan Üniversitesi, Üniversite Seçim Kuruluna; ĠĢ bu tutanak../../ tarihinde tanzim edilerek imza altına alınmıģtır. FAKÜLTESĠ/YÜKSEKOKUL/KONSERVATUAR/MYO.. BaĢkan. Üye Üye 9

23 (SANDIK KURULU ĠÇĠN) ) (EK-2)A Tüm Birimler Ġçin Ortak NECMETTĠN ERBAKAN ÜNĠVERSĠTESĠ... FAKÜLTE/YÜKSEKOKUL/KONSERVATUAR/MYO ÖĞRENCĠ TEMSĠLCĠSĠ SEÇĠM SONUÇ TUTANAĞI ADAYLAR Sıra No Sınıfı Adı - Soyadı Aldığı Oy Sayısı FAKÜLTESĠ/YÜKSEKOKUL/KONSERVATUAR/MYO Seçim Kuruluna; Asil : 1. Yedek : 2. Yedek :...seçilmiģtir. Fakülte Sandık Kurulu BaĢkanı. TARĠH../../.. Üye.. Üye Gönderilen Oy Pusulası Sayısı : Kullanılan Oy Pusulası Sayısı : Kalan Oy Pusulası Sayısı : 10

24 (SEÇĠM KURULU ĠÇĠN) ) (EK-2)B Tüm Birimler Ortak NECMETTĠN ERBAKAN ÜNĠVERSĠTESĠ... FAKÜLTE/YÜKSEKOKUL/KONSERVATUAR/MYO ÖĞRENCĠ TEMSĠLCĠSĠ SEÇĠM SONUÇ TUTANAĞI ADAYLAR Bölümü Sınıfı Öğrenci No Adı-Soyadı Aldığı Sayısı Oy Necmettin Erbakan Üniversitesi, Üniversite Seçim Kuruluna; Asil : 1. Yedek : 2. Yedek :...seçilmiģtir. Fakülte/Yüksekokul/Konservatuar/MYO Seçim Kurulu BaĢkanı.. TARĠH../../ Üye.. Üye Gönderilen Oy Pusulası Sayısı : Kullanılan Oy Pusulası Sayısı : Kalan Oy Pusulası Sayısı : 11

25 (SEÇĠM VE SANDIK KURULU ĠÇĠN) ) (EK-3) Tüm Birimler Ortak Öğrenci Temsilcisi Adayının NECMETTĠN ERBAKAN ÜNĠVERSĠTESĠ FAKÜLTE/YÜKSEKOKUL/KONSERVATUAR/MYO ÖĞRENCĠ TEMSĠLCĠSĠ SEÇĠM SONUÇ TUTANAĞI Bölümü Sınıfı Öğrenci No Adı-Soyadı Aldığı Sayısı Oy Seçime Katılan Fakülte Öğrenci Temsilcisi Adaylarına Oy Sonuç Tebliği Ad ve Soyadı Ġmzası Tarih../../ BaĢkan.. Üye.. Üye 12

26 OY SAYIM (DÖKÜM) CETVELİ (EK-4) SEÇİM ADI: Fakülte/Yüksekokul/Konservatuar/MYO Adı: Adayın Adı ve Soyadı: Öğrenci Konsey Seçimi/Fakülte/Yüksekokul/Konservatuar/MYO Temsilcisi * Bir adaya tek oy sayım cetveli yeterli gelmez ise birden fazla cetvel kullanılır. TARİH:../../. SANDIK KURULU BAŞKANI ÜYE ÜYE İMZA İMZA İMZA 13

27 (SANDIK KURULU ĠÇĠN) (EK-5) Tüm Birimler Ġçin Ortak NECMETTĠN ERBAKAN ÜNĠVERSĠTESĠ FAKÜLTESĠ/YÜKSEKOKUL/KONSERVATUAR/MYO ÖĞRENCĠ TEMSĠLCĠSĠ SEÇĠMĠNE AĠT BAġLAMA TUTANAĞI.././.. tarihi saat:.. da gelindi ve tüm hazırlıklar tamamlanıp saat:..da seçimler baģlatılmıģtır. NOT: Ek tutanak gerekir ise ayrıca bu belgenin arkasına iliģtirilecektir.../../.. BaĢkan.. Üye.. Üye Varsa EK: (SANDIK KURULU ĠÇĠN) (EK-6) Tüm Birimler Ġçin Ortak NECMETTĠN ERBAKAN ÜNĠVERSĠTESĠ FAKÜLTESĠ/YÜKSEKOKUL/KONSERVATUAR/MYO ÖĞRENCĠ TEMSĠLCĠSĠ SEÇĠMĠNE AĠT BĠTĠġ TUTANAĞI.././.. tarihi saat:.. da seçim sona ermiģ ve oy sayımına geçilmiģtir. NOT: Ek tutanak gerekir ise ayrıca bu belgenin arkasına iliģtirilecektir.../../ BaĢkan.. Üye.. Üye Varsa EK: 14

28 DEKANLIK/MÜDÜRLÜK MAKAMINA../../.. tarihinde yapılacak olan Fakülte/Yüksekokul/Konservatuar/MYO Öğrenci Temsilcisi seçimlerinde görev alacak Sandık Kurulu aģağıdaki Ģekilde oluģturulmuģtur. Bilgilerinize arz olunur.. FAKÜLTESĠ/YÜKSEKOKUL/KONSERVATUAR/MYO SEÇĠM SANDIK KURULU:.. (BaĢkan -Öğretim Elemanı).. (Üye Ġdari Personel).. (Üye -Aday olmayacak bir öğrenci) Yedek: Fakülte/Yüksekokul/Konservatuar/MYO Seçim Kurulu BaĢkanı.. TARĠH../../.. Üye.. Üye 15

29 T.C. NECMETTĠN ERBAKAN ÜNĠVEERSĠTESĠ. FAKÜLTESĠ/YÜKSEKOKUL/KONSERVATUAR/MYO SAYI :../../.. KONU: Fakülte/Yüksekokul/Konservatuar/MYO öğrenci temsilcisi seçimi ÜNĠVERSĠTE SEÇĠM KURULUNA../../.. tarihlerinde yapılacak olan.... Fakülte/Yüksekokul/Konservatuar/MYO Öğrenci Konseyi/Öğrenci Temsilcisi seçimlerinde görev yapacak Sandık Kurulu aģağıdaki Ģekilde oluģturulmuģtur. Gereğini arz ederim.. DEKAN/MÜDÜR SANDIK KURULU:. (BaĢkan-Öğretim Elemanı.). (Üye- Ġdari Personel). (Üye- Aday olmayacak bir öğrenci).. (Yedek) 16

30 T.C. NECMETTĠN ERBAKAN ÜNĠVERSĠTESĠ Sağlık, Kültür ve Spor Daire BaĢkanlığı Üniversite Konsey BaĢkanlığı Seçimi Katılım Tutanağı FAKÜLTE / YÜKSEKOKUL / KONSERVATUAR / MYO ADI SOYADI ĠMZA Not: Öğrenci Konseyi BaĢkan adayı olabilmek için Yönerge gereği "dört yıllık her hangi bir programda lisans öğrencisi olmak" Ģartı bulunmaktadır. / / Rektör Yardımcısı (BaĢkan) Öğretim Üyesi (Üye).. Genel Sekreter Yardımcısı (Üye) 17

31 T.C. NECMETTĠN ERBAKAN ÜNĠVERSĠTESĠ Sağlık, Kültür ve Spor Daire BaĢkanlığı Fakülte/Yüksekokul/Konservatuar/MYO temsilcisi olarak seçilen adaylar arasından lisans öğrencisi olanlardan Üniversite Konsey BaĢkanlığı seçiminde aday olanlar ve aldıkları oylar aģağıya çıkarılmıģtır. FAKÜLTE / YÜKSEKOKUL / KONSERVATUAR / MYO ADI SOYADI ALDIĞI OY Fakülte/Yüksekokul/Konservatuar/MYO temsilcisi olarak seçildiği için,. /. /20...günü saat.. te Üniversite Konsey BaĢkanlığı seçimine.. binası.. katındaki... gelinip seçim yapılmıģtır. Seçim sonuçları yukarıdaki Ģekildedir. Rektörlük Makamına sunulmak üzere arz ederiz. / /20... Rektör Yardımcısı (BaĢkan).. Öğretim Üyesi (Üye). Genel Sekreter Yardımcısı (Üye) 18

32 TUTANAKLAR HAKKINDA GENEL AÇIKLAMA EK-1 A: Fakülte/Yüksekokul/Konservatuar/MYO Sandık Kurulu tarafından doldurulur ve Fakülte/Yüksekokul/Konservatuar/MYO Seçim Kuruluna teslim edilir EK-1 B: Fakülte/Yüksekokul/Konservatuar/MYO Seçim Kurulu tarafından doldurulur ve Üniversite Seçim Kuruluna teslim edilir. EK-2 A: Fakülte/Yüksekokul/Konservatuar/MYO Sandık Kurulu tarafından doldurulur ve Fakülte/Yüksekokul/Konservatuar/MYO Seçim Kuruluna teslim edilir EK-2 B: Fakülte/Yüksekokul/Konservatuar/MYO Seçim Kurulu tarafından doldurulur ve Üniversite Seçim Kuruluna teslim edilir. EK-3: Fakülte/Yüksekokul/Konservatuar/MYO Sandık veya Seçim Kurulu tarafından doldurulur ve Üniversite Seçim Kuruluna teslim edilir. EK-4: Fakülte/Yüksekokul/Konservatuar/MYO Sandık Kurulu tarafından oy sayımı esnasında kullanılır ve her aday için ayrı ayrı doldurulur ve Fakülte/Yüksekokul/Konservatuar/MYO Seçim Kuruluna teslim edilir. EK-5 ve EK-6: Fakülte/Yüksekokul/Konservatuar/MYO Sandık Kurulu tarafından doldurulur ve Fakülte/Yüksekokul/Konservatuar/MYO Seçim Kuruluna teslim edilir Not: Tüm bu belgeler takvimde belirtilen süre içerisinde Üniversite Seçim Kuruluna resmi yazı ile ulaģtırılır. 19