EGE ÜNİVERSİTESİ YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU İNGİLİZCE BİRİM BAŞKANLIĞI ÖĞRENCİ ODAK GRUP TOPLANTISI SONUÇ RAPORU

Transkript

1 EGE ÜNİVERSİTESİ YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU İNGİLİZCE BİRİM BAŞKANLIĞI ÖĞRENCİ ODAK GRUP TOPLANTISI SONUÇ RAPORU 10 Kasım 2016 tarihinde YD32 numaralı sınıfta yapılan 1. Öğrenci Odak Grup Toplantısı na Alpha, Beta, Gamma, Kimya Mühendisliği, Delta Morning, Delta Noon ve Delta Evening gruplarından toplam 23 öğrenci katılmıştır. Öğrencilerin seçimini düzey temsilcileri üstlenmiştir. Toplantı 14:00-15:45 saatleri arasında yapılmıştır. Düzey temsilcilerinin moderatörlüğünde farklı düzey ve kuşaklardan bir araya gelen öğrenciler 5 ayrı odak grubunda kendilerine verilen 3 tartışma sorusunu yarım saatlik sürede tartışmışlar ve moderatörler bu tartışmaların raporunu tutmuşlardır. Daha sonra her gruptan bir öğrenci sunum yapmak üzere seçilmiş ve kendisine hazırlanması için 15 dakika verilmiştir. Bu sürenin sonunda toplantıya müdür yardımcıları, Öğrenci Destek Birimi sorumlusu ve Program Geliştirme ve Koordinasyon Birimi nden bir üye dâhil olmuştur. Bu süreden itibaren her grup kendi sunumlarını toplantı katılımcılarına aktarmışlardır. İngilizce Birim Başkanı toplantı süresi boyunca toplantıyı koordine etmiş ancak tartışmalara hiçbir şekilde müdahil olmamıştır. Toplantı gündemine giren 3 tartışma sorusu, bunlara grupların yaptıkları yorum, öneri ve eleştiriler ile bu yorum, öneri ve eleştiriler için İngilizce Birim Başkanlığının değerlendirmesi aşağıdaki gibidir: Tartışma Sorusu 1: İlk hafta yapılan oryantasyon programının iyi tarafları nelerdi? Geliştirilmesi gereken tarafları nelerdir? Bunlarla ilgili neler yapılabilir? - Kahoot oyunu olmasa da olurdu; - Kahoot oyunu faydalıydı, daha uzun olsaydı ve bilgilendirici sorular daha fazla olsa daha iyi olurdu. - Puan ve devamsızlık sistemi hakkında daha detaylı bilgiler verilmeli; - oryantasyon sosyal açıdan yetersizdi. Aynı gruptan öğrencilerin tanışması için daha farklı etkinlikler yapılabilirdi; - oryantasyon süresi yararlı değildi; - okulun ilk haftası üç gün okula gelmek yararlı değildi; - oryantasyon duyurusu yararlı değildi; öğrenciler oryantasyon konusunda bilgisiz kaldı; - öğrencilerin tanışmasına yönelik etkinlik yapılabilir; Bu konuda gruplardan bir tanesi diğerlerinden farklı görüş belirtmiş fakat diğer gruplar arasında bir uzlaşı olduğu gözlemlenmiştir. Kahoot oyunu hem yumuşak ve eğlenceli bir geçiş yapmak hem de kimi kritik bilgileri oyun aracılığıyla vererek bilgilerin daha fazla akılda kalmasını sağlamaya yardımcı olması için oryantasyon programına dahil edilmiştir. Tüm bu öneri ve eleştiriler oldukça değerlidir ve Öğrenci Destek Birimi bir sonraki yıl değerlendirilmek üzere not alınmıştır. Sizin görüş ve önerileriniz ile önümüzdeki yıl çok daha iyi bir oryantasyon süreci geçireceğimizi ve öğrencilerimize daha faydalı bir program tasarlayacağımızı düşünüyoruz. Bununla birlikte, Ege Üniversitesi tarafından her yıl düzenlenen genel oryantasyon programının da sizin için kampüsü tanıma bağlamında faydalı olacağını düşünüyoruz. Ek olarak, hem Yabancı Diller Yüksekokulu dersleri, devamsızlıklar, sınavlar vb- - hem de üniversitemiz ile ilgili daha detaylı bilgiye online olarak websitemizden her zaman ulaşabilirsiniz

2 - yapılan sunuma saygı yapılan etkinliklerle artırılabilir; - geçmiş senelerdeki öğrencilerin katılımı arttırılabilir. Öğrenciye yol göstermesi bakımından biraz daha fazla konuşulabilirdi; - tanışmaya yönelik küçük çaplı tanışma toplantıları yapılabilir; - okulun ortak yerleşkelerinin tanıtımı yapılabilirdi; - düzeyler ve yerleştirme koşulları daha belirgin olmalıydı; - sınıfların nasıl ayrıldığı konusunda belirgin bir ayrım yapılabilirdi. - ders saatleri ve devamsızlık hakkında daha spesifik bilgiye ihtiyacımız vardı; - sosyal tesisler hakkında daha fazla bilgi gerekirdi. - DGS öğrencileri için bir oryantasyon yapılmadı. Ekim ayı itibariyle okulumuza yeni başlayan öğrencilerimiz için öneriniz doğrultusunda bir oryantasyon sunumu Öğrenci Destek Birimi tarafından yapılacaktır. Bununla ilgili duyuruyu lütfen websitemiz ve Facebook sayfamızdan takip ediniz. - Önemli kişilerin odaları gösterilmedi. Haklısınız. Bu öneri de önümüzdeki yılın programında değerlendirilecektir. Bununla birlikte Yüksekokul müdürü, müdür yardımcıları, yüksekokul sekreterinin odaları Ana Bina zemin katta Çay Ocağı nın bulunduğu yerdedir. Öğrenci İşleri Bürosu Ana Bina zemin katta merdiven karşısında, İngilizce Birim Başkanı nın odası Ana Bina zemin katta merdivenlerin arkasında bulunan Personel İşleri Bürosu nun sağ tarafında köşededir. Öğrenci Destek Birimi ofisi ise Ek Bina da zemin kat sağ koridordadır. Tüm öğretim elemanlarının ofisleri Ana Bina da zemin kat ve 1. Katta bulunmaktadır. - Etkinlik dâhilinde okul turu yapılabilir den fazla öğrencimiz bulunmaktadır. Bu kalabalık sayı ile bir okul turu nasıl yapılır emin olmamakla birlikte her zaman somut önerilerinize açığız. Bu konu da değerlendirmeye alınmıştır. - Kahoot bilgilendiriciydi; standlar bilgilendiriciydi; projelerin tanıtımı iyiydi. - ağabey-abla projesi tanıtımı iyiydi; - öğrenci kulüpleri hakkında detaylı bilgiler verildi; - not sistemi hakkında bilgi verilmesi, Erasmus hakkında bilgi verilmesi ve kulüpler hakkında bilgi verilmesi iyi taraflarıydı; - sunumu yapan öğretmenin sunumu gayet güler yüzlü ve anlaşılır biçimde anlatması iyiydi. Umuyoruz ki daha iyi oryantasyon programlarını önümüzdeki yıllarda tasarlayabileceğiz. Sizlerin fikirleri bu bağlamda çok kıymetli.

3 Tartışma Sorusu 2: Öğrendiğiniz gramer yapılarını diğer derslerde (Reading, Writing, Listening, Speaking, Note-Taking vb) ne ölçüde kullanıldığını düşünüyorsunuz? - Etkin ölçüde kullanılıyor. Her alanda yeterince kullanılıyor. Öğrenilenler kullanılıyor. Bu görüş mevcut programımız için olumlu bir değerlendirme ve oldukça önemli bir veridir. - Zaman zaman Türkçe açıklamalara gerek duyuluyor. - Gramer genel olarak diğer derslere yansımıyor. Bu yüzden kitaba bağlı kalmanın olumsuz yönleri vardır. Gramere bağlı kalınmıyor. Bazı dersler gramer dersinden önde gidebiliyor. Kitaplar çok verimsiz; yararlı olmuyor. İngilizce öğretiminde ana dil kullanımı zorunlu durumlarda devreye girebilir ancak çoğunlukla sınıf içinde pratik yapabildiğimiz hedef dile daha çok maruz kalıp onu kullanmaya çalışmak daha doğru bir yaklaşım olacaktır. Sınıflarda ana dil kullanımından olabildiğince uzaklaşmanızı öneririz. Gramer dersinde öğrendiklerinizi diğer derslerinizde pratik yapmanız ve gramer dersini araç ders olarak görmeniz gerekmektedir. Önemli olan dinleme, okuma, konuşma ve yazma becerilerinizi gramerde öğrendiğiniz yapılarla doğru bir şekilde geliştirmektir. Kimi zaman diğer derslerde gramer dersinde henüz işlemediğiniz konular çıkıyor olabilir. Bu, mevcut yapıları/konuları dersin içeriği bağlamında kullanmayı öğrenmenize yardımcı olacaktır. Biraz zorlayıcı olsa da challenge çoğu zaman iyi sonuçlar verir. Kullandığınız materyalleri verimli hale ders planları, dersin işlenişi, en önemlisi de sizin çalışmalarınız (hem sınıf içi hem sınıf dışı) getirir. Tek başına materyal anlamsızdır. Gramerin diğer derslere yansıyabilmesi için bu derste öğrendiklerinizi mutlaka diğer derslerde özellikle konuşma ve yazmada kullanmanızı öneririz. Okul olarak eğitim anlayışımız kitaba bağlı gitmek değil; bir yıl sonunda varacağınız hedeflere ulaşmaktır. - Müfredatı takip etmek kısıtlayıcı Haklısınız. Ancak her eğitim programının bir müfredatı olmak zorundadır. Bunu daha eğlenceli ve dinamik hale getirmek ise hedefler doğrultusunda ders hocasının materyali kullanma biçimi ile sizin öğrenme metotlarınızı belirleyip ona göre bir yol izleyerek çalışmanızla doğru orantılıdır. - Speaking üzerine etkinlikler olmalı; konuşarak pratik yapılmalı. Program sıkışık olduğundan pratik konusunda eksik kalıyoruz. Hedefler bağlamında daha fazla etkinlik talep edebilir ya da Speaking Club a katılabilirsiniz. Program sıkışıklığı konusunu ilgili birimimiz ayrıca not almış ve gerekli düzenlemeleri önümüzdeki dönemler için yapacaktır. - Daha verimli olabileceğini düşünüyoruz. Kesinlikle. Somut önerilerinizi hem bizlere hem de ilgili ders hocalarınıza her zaman verebilirsiniz. Hepimiz bundan mutluluk duyarız. - Speaking ders saati artırılmalı. Konu ilgili birimimiz tarafından not alınmıştır. - Ders konuları birbiriyle ilintili olmalı. Konu essay yazımı ise okuma dersinde de essay okumalıyız. Konuların dersler arasında bağlantılı olmasına özen gösterilmiştir. Ancak öneri doğrultusunda tekrar araştırılacaktır. - Hocalarımız bizi teşvik ediyorlar. Eğitim kadromuzun sizlere her zaman yardımcı olan öğretim elemanlarından oluştuğu inancındayız.

4 - Kimya Mühendisliği grubunda bulunan Task&Project dersi diğer gruplarda da olmalı. Bu derste öğrendiğimiz her şeyi pratik yapabiliyoruz. Hem de çok eğlenceli bir ders. Bu dersle ilgili oldukça fazla olumlu geribildirim alıyoruz. İlk kez denenen bir ders olmakla birlikte diğer düzey ve gruplara dağılımı konusunda ilgili birimimiz çalışmalara başlayacaktır. - Sınıfta herkes aynı düzeyde değil. Bu durum hem kimi öğrencilerimizin sınava girmemesi hem de sınav sorularını düzey belirleme bilinciyle yapmamasından kaynaklanıyor olabilir. Her düzey sınav sonucuna göre oluşturulan bir programla başlar. Düzey farklılığı yukarıdaki durumlar dışında beklenmemektedir. Düzeyin beceri bazında kendi içinde çeşitli bant aralıkları olabilir. Bu da dil öğrenme süreçlerinde doğal bir durumdur. Yine de bu durumla ilgili daha fazla neler yapılabilir noktasında düşünmeye devam edeceğiz. - Yabancı hocalar derslerimize girsin. Okulumuzda iki tane native hocamız var. Gamma, Beta ve Alpha gruplarında derslere giriyorlar. Ancak Delta grubunda 98 sınıf olduğu için sadece birkaç tanesine girebiliyorlar. Mevcut imkanlar dahilinde bu hocalarımızın da yürütücülüğünü üstlendiği Speaking Club tan maksimum ölçüde faydalanabilirsiniz. - Öğret bilgin tazelensin gibi projelerle üst kurlar alt kurlara yardımcı olabilir. Bu öneri doğrultusunda neler yapılabilir düşünülüp sizlerle paylaşılacaktır.

5 Tartışma Sorusu 3: Türkiye den çeşitli üniversitelerin Hazırlık Sınıflarından gelen öğrenci ve öğretim elemanlarının bir araya geldiği ve Hazırlık eğitimini tartıştıkları bir faaliyet hayal edin. Sizce bu organizasyon planlanırken en çok nelere dikkat edilmelidir? Siz nasıl bir organizasyon tasarlardınız? - Öğrenci başarı oranlarının tutanağını tutmak (speaking ve writing) ve en başarılı orana sahip okulun yöntemlerinin uygulamaya konması; - öğretim elemanı ve öğrencilerin bir araya gelmesi fazla kalabalık olacağından verim sağlanamaz, bu nedenle öncelikle öğrenciler bir araya gelip sorunları ve çözümleri belirlemeli, daha sonra hocalara sunulmalı; - çeşitli üniversitelerden toplanan küçük heyetler bir araya gelebilir; - katılımcı olarak her okuldan bir öğretim elamanı ve bir öğrenci olmalıdır. Tartışmanın yapıldığı okuldaki öğrenciler katılımda özgürdür. Çeşitli faaliyetlerle seyircilerin ilgisini dağıtmamak için çaba harcanmalıdır; - öğrenciler bir araya gelerek sorunlar belirlenmeli; - her okul kendi imkanlarını anlatmalı; - katılımcılar olabildiğince bilgilendirilmeli; - en azından bir haftaya yayılması ve eğlenceli aktivitelerin yapılması; - Hazırlık eğitiminin maksimum başarıya ulaşması için fikir alışverişi; - tartışma ortamı kurulmalı; - İngilizce yapılmalı. Tüm bu öneriler oldukça değerli ve olası organizasyonları şekillendirmede yol gösterici olacaktır. Tüm önerileriniz için teşekkür ederiz. - Konu başlıkları şunlar olabilir: Öğrenciler nasıl sınıflandırılmalıdır. Öğretmenlerin en iyi oldukları alanda bulunduklarından emin olunmalı. Devam zorunluluğu. Uygulanan müfredat. Sınav sıklıkları. Derste kullanılan materyaller / öğrenme metodu. Gramer kadar pratiğin de ön planda bulunması gerekiyor. Konferans hazırlanmadan önce okul temsilcilerinin kendi aralarında fikir alışverişi yapıp konferansın en iyi şekilde organize edilmesi. Oldukça verimli geçen ilk odak grup toplantımıza katılan tüm öğrencilerimize teşekkür ederiz. Moderatörlüğü ve raportörlüğü üstlenen düzey temsilcilerimiz ise çok iyi bir iş çıkardılar. Kendilerine ayrıca teşekkür ederim. Birlikte çok daha iyi işler çıkaracağımıza eminiz. Öğrencilerimizin karar alma mekanizmasında yer almaları kurumumuzu güçlendirecek ve daha da ileri bir noktaya taşıyacaktır. İkinci odak grup toplantısı için sizler de düzey temsilcileri ile görüşebilir ve isimlerinizi yazdırabilirsiniz. Eren ALKAN İngilizce Birim Başkanı