GRÜ DERELİ MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ

Ebat: px
Şu sayfadan göstermeyi başlat:

Download "GRÜ DERELİ MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ"

Transkript

1 GRÜ DERELİ MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ 1- DERS GÖREVLENDİRMELERİNİN YAPILMASI SÜREÇ ADI : Ders Görevlendirmelerinin Yapılması SÜREÇ NO 01 TARİH 2016 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI SÜREÇ ADIMLARI SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ MYO Müdürü, MYO Bölüm Başkanları, MYO Müdürü, MYO Bölüm Başkanları, MYO Program Koordinatörleri, Rektörlük, Eğitim-Öğretim Süreci Ders Planlarındaki Dersleri Verecek Öğretim Elemanlarının Belirlenmesi, Her Yarıyıl Öncesinde Başlar Ve Biter. Akademik takvime göre bölüm de dersler için ders verecek öğretim üyeleri belirlenir. Öğretim Üyeleri olmayan dersler için Müdürlük Makamına Öğretim Görevlisi temini için yazı yazılır. Müdürlük öğretim elemanı temini için ilgili birimlere yazı yazar. Birimlerden gelen görevlendirme yazıları ilgili birimlere gönderilir. Bölümler kendi bölümünde ders verecek öğretim Görevlisi ile Müdürlükten üst yazı ile gelen diğer öğretim üyelerini göz önüne alarak ders görevlendirme listelerini hazırlar ve bölüm kurulu kararlarını alırlar. Alınan bölüm kurulu kararları Müdürlük Makamına bildirilir. Bölümlerden gelen görevlendirme listeleri göz önüne alınarak Yüksekokul Yönetim Kurlunda karar alınır. Bu alınan kararlar ÖİDB bildirilir. Bölüm başkanları görevlendirme listelerine göre Akademik bilgi sistemine girerek ders görevlendirmelerini yapar. Performans Göstergesi Görevlendirme Yapılan Ders Sayısı

2 DERS GÖREVLENDİRMELERİNİN YAPILMASI SÜRECİ AKIŞ ŞEMASI Doküman No 001 İlk Yayın Tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No Sayfa İş Akışı Adımları Akademik Takvim Bölüm akademik personeli tarafından ve başka birimler tarafından verilecek olan dersler belirlenir VAR Ders verecek eğitim elemanı YOK Dersi verecek bölüm öğretim Elemanı belirlenir Müdürlüğe derslerle ilgili öğretim Elemanı ihtiyacı yazısı yazılır Öğretim Elemanı ihtiyacı yazısı O-BB Ders görevlendirme listelerinin son hali belirlenir Müdürlük tarafından öğretim Elemanı talebi ilgili birimlere yazılır Öğretim Elemanı ihtiyacı yazısı O-M Bölüm kurulu kararı alınır ve Müdürlüğe bildirilir O-BB Birimlerden gelen görevlendirme listeleri dış birimlerden gelenlerle birlikte bölüm öğretim üyeleri de dahil edilerek bölümlere tekrar gönderilir Görevlendirme listelerinin bildirilmesi O-M Birimlerden gelen görevlendirme yazıları Bölümlerden ders görevlendirme listelerinin son hali Müdürlüğe ulaşır Yüksekokul Yönetim Kurulu kararı alınır. Yüksekokul Yönetim Kurulu Kararı Ders görevlendirmeleri ÖİDB bildirilir O-M İşlem Sonu

3 GRÜ-DERELİ MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ 2- HAFTALIK DERS PROGRAMLARININ HAZIRLANMASI SÜREÇ ADI : Haftalık Ders Programlarının Hazırlanması SÜREÇ NO 2 TARİH 2016 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI SÜREÇ ADIMLARI SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ MYO Müdürü, MYO Bölüm Başkanları, MYO Müdürü, MYO Bölüm Başkanları, MYO Program Koordinatörleri, Rektörlük, Eğitim-Öğretim Süreci Her Yarıyıl İçin Tüm Programların Ders Planlarındaki Derslerin Ne Zaman Yapılacağının Haftalık Gün Ve Saat Olarak Belirlenerek Öğrencilere Duyurulması, Akademik Takvime Göre Her Yarıyıl Başında Başlar Ve Biter. Tüm Programların Her Yarıyıl İçin Belirlenen Ders Görevlendirmelerine Göre Öğretim Elemanlarının Sorumlu Oldukları Dersleri Yapabilecekleri Uygun Gün Ve Saatler Belirlenir. Hazırlanan Haftalık Ders Programları Müdürlüğün Onayına Sunulup Onaydan Sonra Ek Ders Ödemelerinin Yapılabilmesi İçin Rektörlüğe Gönderilir. Haftalık Ders Programları Öğrencilere Duyurulur.. Haftalık Ders Programı Öğrenci Bilgi Sistemine Girilir. Haftalık Ders Programına Göre Dersler Takip Edilir. Performans Göstergesi Haftalık Ders Programlarının Uygulanması.

4 HAFTALIK DERS PROGRAMLARININ HAZIRLANMASI SÜRECİ AKIŞ ŞEMASI Doküman No 002 İlk Yayın Tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No Sayfa İş Akışı Adımları Bölüm Başkanlığınca Derslerin Yapılacağı Uygun Gün ve Saatler Belirlenerek Haftalık Ders Programı Hazırlanır. Haftalık Ders Programı MYO Müdürünün Onayına Sunulur Haftalık Ders Programları Uygun mu? Haftalık Ders Programı MYO Müdürünün Onayından Sonra Ek Ders Ödemeleri İçin Rektörlüğe Gönderilir. Müdürlük Onayından Sonra Haftalık Ders Programları Yürürlüğe Girer Haftalık Ders Programı Öğrencilere Duyurulur Haftalık Ders Programı Bilgi Sistemine Girilir. Onaylanan Ders Programlarına Göre Dersler Takip Edilir. İŞLEM SONU

5 GRÜ-DERELİ MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ 3- SINAV PROGRAMLARININ HAZIRLANMASI SÜREÇ ADI : Sınav Programlarının Hazırlanması SÜREÇ NO 3 TARİH 2016 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI SÜREÇ ADIMLARI SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ MYO Müdürü, MYO Bölüm Başkanları, MYO Müdürü, MYO Bölüm Başkanları, MYO Program Koordinatörleri, Rektörlük, Eğitim-Öğretim Süreci Ara sınav ve Final Sınav Programlarının Akademik Takvimde Belirlenen Zamanlarda Yapılması ve Öğrencilere Duyurulması, Akademik Takvime Göre Ara sınav ve Final Sınav Tarihlerinde Başlar Ve Biter. Tüm Programların Haftalık Ders Saatinde Belirtilen Derslerin Ara sınav Ve Final Sınavı Gün, Yer Ve Saatleri Öğrencileri Mağdur Etmeyecek Şekilde İlgili Öğretim Elemanlarının Görüşleri De Alınarak Belirlenir. Hazırlanan Ara sınav Ve Final Sınav Programı Müdürlüğün Onayına Sunulup Onaydan Sonra SÜREÇ ADIMLARI Rektörlüğe Gönderilir. Ara sınav Ve Final Sınav Programları Öğrencilere Duyurulur.. Ara sınav Ve Final Sınav Programı Hazırlanan Programa Göre Uygulanır.. Performans Göstergesi Ara sınav Ve Final Sınav Programlarının Gerçekleştirilmesi.

6 SINAV PROGRAMLARININ HAZIRLANMASI SÜRECİ AKIŞ ŞEMASI Doküman No 003 İlk Yayın Tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No Sayfa İş Akışı Adımları Bölüm Başkanlığınca Ara sınav ve Final Sınavlarının Yapılacağı Uygun Gün, Yer ve Saatler Akademik Takvime Göre Belirlenerek Sınav Programı Hazırlanır. Hazırlanan Sınav Programı MYO Müdürünün Onayına Sunulur Hazırlanan Sınav Programı Uygun mu? Sınav Programları MYO Müdürünün Onayından Sonra Rektörlüğe Gönderilir. Müdürlük Onayından Sonra Sınav Programları Yürürlüğe Girer Sınav Programı Öğrencilere Duyurulur. Sınav Programı Bilgi Sistemine Girilir. Onaylanan Sınav Programına Göre Sınavlar Yapılır. İŞLEM SONU

7 GRÜ-DERELİ MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ 4- ÖĞRENCİ MEZUNİYETİ İŞ AKIŞ ŞEMASI (MEZUNİYET TRANSKRİPTİ ONAYI ) SÜREÇ ADI : Öğrenci Mezuniyeti İş Akış Süreci (Mezuniyet Transkripti onayı) SÜREÇ NO 4 TARİH 2016 SÜRECİN SORUMLULARI Yüksekokul Müdürlüğü, Bölüm Başkanlığı, Öğretim Elamanları Yüksekokul Sekreterliği ve Öğrenci SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI Ö.İ.D.B Yüksekokul Müdürlüğü Yönetim Kurulu Öğrenci İşleri Süreci Öğrenci Mezuniyeti SÜRECİN SINIRLARI SÜREÇ ADIMLARI SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Ön lisans Ders ve staj yükümlüğünü tamamlayan öğrencilerin transkriptleri Ö.İ.D.B dan Meslek Yüksekokuluna gelir. Transkript gelen evraka kayıt edilir. Transkriptler ilgili Bölüm Başkanı tarafından imzalanır Transkriptlerle ilgili yönetim kurulu kararı alınır Öğrenci Mezuniyetleri kesinleşir İmzalanan Transkriptler üzerine Yönetim Kurulu Kararının Tarih ve sayısı yazılır Transkript üzerine Kurum Mührü basılır Öğrencin Mezuniyet işlemlerinin yürütülmesi için üst yazı ile Transkripti ve ilgili Yönetim Kurulu Kararı ÖİDB na gönderilir. Performans Göstergesi Mezun Öğrenci Yüzdesi ve İşlem Süresi

8 ÖĞENCİ MEZUNİYETİ TRANSKRİPT ONAY SÜRECİ AKIŞ ŞEMASI Doküman No 004 İlk Yayın Tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No Sayfa İş Akışı Adımları Ders ve staj yükümlüğünü tamamlayan öğrencilerin transkriptleri Ö.İ.D.B dan meslek yüksekokuluna gelir Transkripti gelen evraka kayıt edilir. Transkriptler ilgili bölüm başkanı tarafından kontrol edilir ve imzalanır. İ-BB Transkriptlerle ilgili yönetim kurulu kararı alınır K-YYK Öğrenci mezuniyetleri kesinleşir İmzalanan Transkriptler üzerine Yönetim; Kurulunun tarih ve sayısı yazılır Transkriptler Yüksekokul müdürü tarafından imzalanır İ-M Transkriptler üzerine kurum mührü basılır Öğrenci Mezuniyet işlemlerinin yürütülmesi için üst yazı ile Transkript ve ilgili yönetim kurulu kararı ÖİDB na Bildirilir. Süreç Sonu

9 GRÜ DERELİ MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ 5- DERS PLANLARININ VE İÇERİKLERİNİN GÜNCELLENMESİ SÜRECİ SÜREÇ ADI: Ders planlarının ve içeriklerinin güncellenmesi SÜREÇ NO 5 TARİH 2016 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI SÜREÇ ADIMLARI SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ MYO Müdürü, MYO Bölüm Başkanları, MYO Müdürü, MYO Bölüm Başkanları, MYO Program Koordinatörleri, Rektörlük, Eğitim-Öğretim Süreci MYO daki tüm programların ders planları ve içeriklerinin güncellenmesi 2015 yılında başlayıp 2016 yılı yeni ders planlarının yürürlüğe girmesi ile biter. Belirlenen Program Yeterliliklerine Göre Bölüm Başkanlıklarınca Hazırlanan Yeni Ders Planı Ve İçerikleri Bölüm Kurulunda Görüşülerek Eğitim Öğretim Koordinatörlüğünün İncelenmesi Sonucunda Yüksekokul Müdürlüğüne Sunulur. MYO Yüksekokul Kurulunda Görüşülür eksikler varsa bölümlere iade edilerek eksikler giderilir ve onaylanarak ÖİDB na gönderilir ÖİDB lığı ders içeriklerini senato onayına sunar. Rektörlük Onayı İle (Senato) Ders Plan Ve İçerikleri Yürürlüğe Girer. Yeni Ders Planı Ve İçerikleri Bilgi Sistemine Girilir. Yeni Ders Planı Ve İçerikleri Her Yıl Gözden Geçirilir. Performans Göstergesi Ders planı ve içeriklerinin rektörlük (senato) tarafından onaylanması

10 DERS PLANLARININ VE İÇERİKLERİNİN GÜNCELLENMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Doküman No 005 İlk Yayın Tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No Sayfa Ders Planlarının Ve İçeriklerinin Güncellenmesi İşlemini Başlat Bölüm Başkanlıklarınca Hazırlanan Ders Planı ve İçerikleri Bölüm Kurullarında Görüşülerek MYO Eğitim Öğretim Koordinatörlüğüne İletir Ders Planı ve İçeriklerinde Eksiklik Var mı? Evet Hayır Müdürlük Makamına Sunulur. Onay: M Ders Planı ve İçerikleri MYO Kurulunda Görüşülür. Ders Planı ve İçeriklerinde Uygun mu? Evet Karar: MYO Kurulu Hayır Uygun Olmayan Ders Plan ve İçerikleri Reddedilir veya eksikliklerin giderilmesi için geri iade edilir Ders Planı ve İçerikleri Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına Gönderilir Öğrenci İşleri Daire Bşk.lığınca Senatoya Sunulur. Hayır Ders Planı ve İçerikleri Senatoca Uygun Görüldü mü? Karar: Senato Evet Rektörlük Onayı İle Ders Planı Yürürlüğe Girer. Onay: R Onaylanan Ders Planı ve İçerikleri Bilgi Sistemine Girilir. İŞLEM SONU

11 7- TELAFİ DERS SÜRECİ İŞLEMLERİ GRÜ-DERELİ MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ SÜREÇ ADI : Telafi Ders Süreci İşlemleri SÜREÇ NO 7 TARİH 2016 SÜRECİN SORUMLULARI Bölüm Başkanlığı, Yüksekokul Müdürü SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI SÜREÇ ADIMLARI SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Öğretim elemanı, Bölüm Başkanlığı, Yüksekokul Yazı İşleri, Yüksekokul Müdürü, Yönetim Kurulu Eğitim Öğretim Süreci Telafisi Yapılacak Derslerin Tarih, Saat Ve Yer Belirlenerek Uygun Görülen Görüşün Öğretim Elemanına Ve Öğrencilere Duyurulması Hazırlanan Telafi Programının Yerinde Ve Zamanında Yapılması Bölüm Başkanlığınca Kontrol Edilmesi Telafi Programı Geçici Görev, Sevk, Rapor, İzin Vb. Mazeretlerin Bitiminden İtibaren Yerine Getirilmesinin Sağlanması Ders Telafi Formunu Doldurması İle Başlar, Hazırlanan Programa Göre Dersin Telafisi İle Son Bulur. Mazereti Bulunan Öğretim Elemanı Tarafından Telafi Yapacağı Ders İçin Bağlı Bulunduğu Bölüm Başkanlığından Ders Telafi Formu Alınır Dersin Telafi Edileceği Tarih, Saat Ve Yer Belirlenir Ve Doldurulup İmzalanan Form Bölüm Başkanlığına Teslim Edilir Telafi Yapılacak Ders İçin Uygun Görülen Görüşün Öğretim Elemanına Ve Öğrencilere Duyurulması Hazırlanan Telafi Programının Yerinde Ve Zamanında Yapılması Bölüm Başkanlığınca Kontrol Edilir Hazırlanan Programa Göre Dersin Telafisi Yapılır Performans Göstergesi Hazırlanan Programa Göre Dersin Telafisinin Zamanında Yapılması

12 TELAFİ DERS SÜRECİ İŞLEMLERİ AKIŞ ŞEMASI Doküman No 007 İlk Yayın Tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No Sayfa Telafi Yapacak Öğretim Elemanı Bölüm Başkanlığından ders telafisi formunu alır. Yapılmayan derslerin telafi edileceği tarih, yer ve saati belirtilerek, form imzalanır. Bölüm Başkanına teslim edilir veya elektronik ortamda gönderilir. PR Bölüm Başkanı, öğrenci ve öğretim elemanlarının diğer derslerini etkilemeyecek şekilde mevcut programı da bozmadan uygun olan boş gün ve saatlere telafi derslerini yerleştirir. Telafi ders programı Bölüm Başkanı tarafından İmzalanır, form dilekçe ve ekleri Müdürlüğe gönderilir. Talep Uygun mu? İ-BB Kayda alınan telafi talebi Bölüm Başkanı Tarafından incelenir Telafi dersi aynı hafta içerisinde mi yapıldı? İlgili öğretim elemanına telafi talebinin uygun görülmeme nedeni yazı ile bildirilir. Telafi talebi Yüksekokul Yönetim Kurulunda görüşülür Kararın bir örneği bölüme gönderilir. Dersi alan öğrencilerin bu değişiklikten haberdar edilmesi için, telafi programı en az bir hafta öncesinden öğrenci panolara asılır ilgili öğretim elemanı tarafından Yüksekokul veya kişisel web sayfasında yayınlanır, sınıfta sözlü duyuru yapılır. Ek ders ücreti ödenmek üzere YYK kararının bir örneği ve diğer belgeler Tahakkuk Birimine gönderilir PR Telafi dersi ile öğretim elemanının haftalık ders yükü toplamı kanuni sınırları aşıyor mu? Telafi yapılsa dahi kanuni sınırı aşan kısım için ek ders ücreti ödenmez Ek ders ücreti ödemesinde normal süreç devam eder Hazırlanan programa göre dersin telafisi yapılır Her hafta içi normal öğretimde 20 ikinci öğretimde 10 saat dolana kadar ek ders ücreti ödenir Süreç Sonu

13 8- BAŞARI NOTLARIN İLANI SÜRECİ GRÜ-DERELİ MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ SÜREÇ ADI : Başarı Notları İlanı Süreci SÜREÇ NO 8 TARİH 2016 SÜRECİN SORUMLULARI Öğretim Elamanları SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI Ö.İ.D.B, Öğretim Elamanları, Öğrenci Öğrenci İşleri Süreci Öğrenci Başarılarının Doğru Şekilde Belirlenmesi SÜRECİN SINIRLARI SÜREÇ ADIMLARI SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Akademik Takvim Öğretim Elemanı akademisyen bilgi sistemi için gerekli şifreyi ÖİDB alır. Sınav evrakı Öğretim Elemanı tarafından okunur. Sisteme vize, ödev, final bütünleme durumuna göre takip edilerek notlar, belirlenen süre içinde sisteme girilir. Öğrencinin devam durumu, sınava girmeme durumları belirlenerek sisteme girilir. Sistemde ön izleme yapılarak notlar kontrol edilir. Öğrencilerin notlarında hata yoksa ilan edilir. Performans Göstergesi Notların zamanında ve doğru olarak sisteme girilmesi.

14 BAŞARI NOTLARI İLANI ALT SÜRECİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Doküman No 008 İlk Yayın Tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No Sayfa Sınav Sonuçları Öğrencilerin aldıkları har ders için notlar; vize, ödev, final bütünleme vb 100 üzerinden verilir. Notlar Öğrenci Otomasyon Sistemi üzerinden girilir. Bunun için Akademisyen; bilgi sistemi için gerekli şifreyi ÖİDB alır. Öğretim Elemanı ; vize, ödev, final, bütünleme durumuna göre sistemi takip ederek Akademik takvimde belirtilen süre içinde notları girer. Öğrencinin devam durumu, sınava girmeme durumları belirlenerek sisteme; devamsız, sınava girmedi olarak girilir. Sistemde ön izleme yapılarak notlar kontrol edilir. Maddi hatalar varsa düzeltilir. Öğrencilerin notlarında hata yoksa ilan edilir. Bu aşamadan sonra notlarda her hangi bir değişiklik yapılamaz. Sistem notları her şekli ile hesaplar. Harf sistemine göre düzenler. Vize, ödev, diğer vizeler, bütünleme ve final notlarının yüzdelerine göre hesaplamalarını yapar. Mazeret Ret Edilir.

15 GRÜ-DERELİ MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ 9- DANIŞMAN BELİRLENMESİ İŞLEMLERİ SÜREÇ ADI : Danışman Belirlenmesi İşlemleri SÜREÇ NO 9 TARİH 2016 SÜRECİN SORUMLULARI Bölüm Başkanı, SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI SÜREÇ ADIMLARI SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Bölüm Başkanı, Yönetim Kurulu, İlgili Öğretim Elemanları, Öğrenci Eğitim-Öğretim Süreci Öğrencilerin Problemlerinin Kolay Bir Şekilde Çözümlenmesini Sağlamak, Yeni Kayıt Olan Öğrencilere Danışmanların Atanması İle Başlar, Danışmanların Öğrenci Bilgi Sistemine İşlenmesi İle Sona Erer. Her Eğitim Öğretim Yılı Başında Yeni Kayıt Olan Öğrencilere ya da Önceki Yıllarda Belirlenen Danışmanlıklarda Bir Değişiklik Var İse Bölüm Başkanlığınca Danışmanlıklar Belirlenir. Danışman Öğretim Elemanları Bölüm Başkanlığınca Yönetim Kurulunun Onayına Sunulur. Yönetim Kurulunca Danışmanların Uygun Görülmesi Halinde Öğrenci İşleri Bilgi Sistemine İşlenir. Danışmanlıkları İlgili Öğretim Elemanlarına Tebliğ Edilir. Öğrencilere Öğrenci Bilgi Sisteminde Danışmanları Atanır. Danışmanlar Öğrencilerin Sorunlarını Çözmede Öğrencilere Yardımcı Olur, Yol Gösterir. Performans Göstergesi Danışman Atanan Öğrenci Sayısı

16 DANIŞMAN BELİRLENMESİ İŞLEMLERİ SÜRECİ AKIŞ ŞEMASI Doküman No 009 İlk Yayın Tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No Sayfa İş Akışı Adımları Her Etiğim Öğretim Yılı Yeni Kayıt Olan Öğrencilere ve Danışmanlara Değişiklik Olan Öğrencilere Bölüm Başkanlarınca Yeni Danışmanları Belirlenir. Yeni Danışmanların Yönetim Kurulunun Onayına Sunulur. Yönetim Kuruluna Uygun Gördü mü? Yeni Danışmanlar İlgili Öğretim Elemanlarına Tebliğ Edilir. Öğrenci Bilgi Sistemine İşlenir Yeni Danışmanlar Öğrenci İşlerine Bildirilir. Öğrenci Bilgi Sisteminde Öğrencilere Atanır. Öğretim Elemanları Danışmanı olduğu Öğrencilerin Sorunlarını Çözmede Yardımcı olur, Onlara Yol Gösterir. Süreç Sonu

17 10- ÖĞRENCİ STAJ SÜRECİ GRÜ-DERELİ MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ SÜREÇ ADI : ÖĞRENCİ STAJ SÜREÇ NO 10 TARİH 2016 SÜRECİN SORUMLULARI Staj Komisyonu SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ YSEUK, Öğrenci, Öğrenci İşleri, Muhasebe, ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI SÜREÇ ADIMLARI Eğitim-Öğretim Süreci Zorunlu Olan 40 İş Günü Öğrenci Staj Çalışmalarının Tamamlanmasını Sağlamak, Staj Dönemlerinden Önce Öğrencilere Staj Yapmaları Gereğinin Duyurulması İle Başlar, Onaylanan Staj Yerlerinde Öğrencilerin Stajlarının Değerlendirmesi İle Biter. 1.Giresun Üniversitesi Meslek Yüksekokulları Staj Yönergesine göre staj işlemleri gerçekleştirilir. 2.Bölüm başkanı tarafından Bölüm Staj ve Eğitim Uygulama Kurulu oluşturulur. 3.Öğrenci zorunlu staj formunu bölüm başkanından alır. Staja başlama ve bitiş tarihlerini forma doldurur 4.Zorunlu staj başvuru formundaki gerekli yerler doldurulduktan sonra stajın yapılacağı işyeri tarafından ilgili kısım onaylanacaktır (Devlet kurumlarında staj yapacak öğrencilerin zorunlu staj başvuru formunu onaya sunmadan önce staj komisyonundaki ilgili öğretim elemanının doldurup onaylayacağı staj yapma zorunluluk belgesini zorunlu staj başvuru formuna eklemeleri gerekmektedir). 5.Stajın yapılacağı işyeri tarafından onaylanan 2 nüsha halindeki zorunlu staj başvuru formu Yüksekokul Staj ve Eğitim Uygulama Kurulu Başkanına getirilip onaylatılır. 6.Yüksekokul Staj ve Eğitim Uygulama Kurulu Başkanı ve işyeri tarafından onaylanan zorunlu staj başvuru formunun 1 nüshası staj komisyonundaki ilgili öğretim elemanına, 1 nüshası ise İlgili personele en son her yıl belirlenen en son mesai günü saat 17:00 a kadar nüfus cüzdanın arkalı önlü fotokopisi eklenerek teslim eder. 7.Nüfus cüzdanı fotokopisi eklenmiş zorunlu staj başvuru formu Müdürlük Yazı İşlerine teslim edilerek staj dosyası ve puantaj kayıt cetveli alınır. 8.Tünel, galeri, taş ocağı, baraj, yol inşaatı vb. tehlikeli arazi ortamlarında staj yapacak öğrencilerin staja gitmeden önce beraberlerinde Yüksekokul Sekreterliğinde görevli memur dan alacakları sigorta başlangıç belgesini götürmeleri gerekmektedir. Aksi taktirde işyerleri tarafından stajları başlatılmaz. 9.Staj dosyasının içinde yer alan dilekçe ye bölüm sekreterliğinden verilen sayı eklenerek Bölüm Staj ve Eğitim Uygulama Kurulu Başkanına imzalatılır,

18 SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ staj talimatı bölüm başkanına imzalatılır, staj dosyası ve staj formları na 3 adet vesikalık fotoğraf yapıştırılarak Meslek Yüksekokulu Müdürlük Yazı İşlerine mühürletilir. 10.Staj yapılan işyeri tarafından doldurulup onaylanacak Form No: 6. Staj Çalışma Programı stajın bitiş tarihinden itibaren 7 iş günü içinde kapalı zarf içinde Bölüm Staj ve Eğitim Uygulama Kuruluna iletilir 11.Staj defterleri ve Form No: 6. Staj Çalışma Programı staj komisyonuna öğrenci tarafından teslim edilir. 12.Staj defterleri ve Form No: 6. Staj Çalışma Programı staj komisyonu üyeleri tarafından incelenir. Yeterli görülmeyen stajlar kısmen veya tamamen ilgili Bölüm Staj ve Eğitim Uygulama Kurulu kararıyla iptal edilebilir. Performans Göstergesi Staj Yapan Öğrenci Sayıları İle Stajları Kabul Edilen Öğrenci Sayıları

19 STAJ SÜRECİ AKIŞ ŞEMASI (YSEUK) Doküman No 010 İlk Yayın Tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No Sayfa İş Akışı Adımları Eğitim Öğretim Yılı Staj Takvimi Ve Staj İşlemlerinin Uygulama Şekli Staj İçin Uygun İşyeri Bul Staj Başvuru Formunu Bölüm Sekreterliğinden al, Gerekli Yerleri Doldur, Fotoğraf Yapıştır Eğitim Öğretim Yılı Staj Takvimi WEBDE YAYINLANMASI Staj Başvuru Formu İle Stajını Yapmak İstediğin Kurum/Şirkete Başvur, Staj Başvurun Kabul Edildi mi? Staj Başvuru Belgelerini Bölüm Başkanlığına Teslim Staj Yerin ve Staj Tarihlerin Staj Komisyonunca Uygun Görüldü mü? Kimlik Fotokopini, Müstahaklık Belgeni, Muhasebe Bürosuna Ver, Sigorta Girişini Yaptır, BU İŞLEMLER STAJA BAŞLAMADAN EN AZ 10 GÜN ÖNCESİNE KADAR TAMAMLANMASI GEREKİR. 1

20 1 Staj Evraklarını, Gizli Sicil Raporunu ve Staj Dosyanı Bölüm Sekreterliğinden Al, Staj Başlama Tarihinde Evraklarınla Birlikte Staj Yapacağın Birime Git ve Staja Başla, Staj Döneminde yaptığın Çalışmaları Staj Defterine Yaz ve Evrakların Birer Örneğini Al, Staj Sonunda Staj Defterini ve Gizli SicilFormunu Birim Yetkilisine Onaylat, Staj Komisyonunca İlan Edilen Tarihlerde Staj Defterini ve Evraklarını Staj Komisyonuna Teslim Et, (Staj Bitiminden İtibaren En Geç 7 İş Günü) / Gizli Sicil Zarfını ve Staj Dosyanı Bölüm Staj ve Eğitim Uygulama Kuruluna Teslim Ettin mi? Firma Posta ile Gönderecek BÖLÜM STAJ VE EĞİTİM UYGULAMA KURULUNCA STAJ DEFTERİ VE EVRAKLARIN KONTROLÜ Staj Geçersiz Sayıldı RED Staj Sonucu EKSİK Eksiklikleri Verilen Sürede Tamamla KABUL YAPILAN STAJ BAŞARILI

21 2 2 Bölüm Staj Ve Eğitim Uygulama Kurulunca Staj Defteri Ve Evrakları YSEUK Gönderilir. YSEUK un Staj Defteri Ve Evrakları Kontrolü Staj Sonucu RED Staj Yenilenir KABUL YSEUK Yüksekokul Yönetim Kurulunda Görüşülmek Üzere Öğrencilerin Staj Durumunu Yüksekokul Müdürlüğüne Yazı İle Bildirir. Yüksekokul Yönetim Kurulunda Görüşülerek Karar Alınır. Yüksekokul Müdürlüğü Stajını Bitiren Öğrencilerin Listesini Kayıtlara İşlensin Diye Ö.İ.D.B na Gönderir. İşlem Sonu

22 GRÜ-DERELİ MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ 11- ÖĞRENCİLERİN BURS İŞLEMLERİ SÜREÇ ADI : Öğrencilerin Burs İşlemleri SÜREÇ NO 11 TARİH 2016 SÜRECİN SORUMLULARI Burs Komisyonu SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI SÜREÇ ADIMLARI Burs Komisyonu, Öğrenci, SKS Daire Başkanı, Eğitim-Öğretim Süreci Ekonomik Desteğe İhtiyacı Olan Öğrencilerim Belirlenip Burs Veren Kurumlar Tarafından Desteklenmesini Sağlamak, Giresun Üniversitesi Akademik Akademik Yılı Güz Döneminde Burs Veren Kurumlardan Gelen Burs Kontenjanlarına Bağlı Olarak Öğrenciler Belirlenip, Bursun Sağlanması İle Biter. Kurumlardan Gelen Burs Kontenjanı ve Öğrenci Niteliklerini Belirtilen İlanlar Öğrencilere Duyurulur. Belirlenen Gün ve Saatte Burs Komisyonu Tarafından Başvurular Mülakatla Değerlendirilir. Burs Almaya Hak Kazanan Öğrenciler İlan Edilir. Belgeler Tamamlanarak Burs Veren Kurumlara Öğrenciler Bildirilir. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Performans Göstergesi Burs Alabilen Öğrenci Sayısı.

23 ÖĞRENCİLERİN BURS İŞLEMLERİ SÜRECİ AKIŞ ŞEMASI Doküman No 011 İlk Yayın Tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No Sayfa İş Akışı Adımları Kurumlardan Gelen Burs Kontenjanları ve Burs İle İlgili Bilgiler Öğrencilere Duyurulur. MYO Müdürlüğünce Burs Komisyonu Oluşturulur Öğrenciler Burs Başvurularını İstenen Evraklar İle Birlikte Bölüm Sekreterliklerine Yapar. Burs Komisyonunca belirlenen ve İlan Edilen Günde Öğrenciler Mülakatla Değerlendirilir. Öğrenci Burs Almaya Uygun mu? Talep Reddedilir Burs Komisyonunca Burs Kazanan Öğrenciler Belirlenir ve İlan Edilir. Belgeler Tamamlanarak Tutulan Bir Tutanakla Beraber Burs Kazanan Öğrenciler Sağlık Kültür Ve Spor Dairesi Başkanlığına İletilir. Sağlık Kültür Ve Spor Dairesi Başkanlığınca Burs Alacak Öğrencilerin İsimleri Burs Verecek Kurumlara Bildirilir. İşlem Sonu

24 GRÜ-DERELİ MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ 12- KAYIT DONDURMA İŞLEMLERİ SÜREÇ ADI : Kayıt Dondurma İşlemleri SÜREÇ NO 12 TARİH 2016 SÜRECİN SORUMLULARI Yüksekokul Sekreteri, Bölüm Başkanı, Yönetim Kurulu SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI SÜREÇ ADIMLARI SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Bölüm Başkanlığı, Yönetim Kurulu, Öğrenci, Öğrenci İşleri, Eğitim-Öğretim Süreci Haklı Ve geçerli Bir Nedenle Öğrenimine Ara vermek İsteyen Öğrencilerin Kayıtlarının Bir Süreliğine Dondurulması, Öğrencinin Dilekçe İle Bölüm Sekreterliğine Kayıt Dondurma İsteğini Sunması İle başlar, Kayıt Dondurma işleminin Tamamlanması İle Biter. Öğrenci kayıt dondurma ile ilgili dilekçe yazar ilgili bölüme verir. Bölüm Müdürlüğe gönderir. Yüksekokul yönetim kurulu, haklı ve geçerli nedenler kapsamında dilekçeyi inceler. Sonuç Yüksekokul yönetim kurulu kararıyla açıklanır. Sonuç olumlu ise, kayıt dondurma Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına bildirilir. Kredi alıyorsa Kredi Yurtlar Kurumuna bildirilir. Performans Göstergesi Kayıt Donduran Öğrenci Sayısı.

25 ÖĞRENCİLERİN BURS İŞLEMLERİ SÜRECİ AKIŞ ŞEMASI Doküman No 012 İlk Yayın Tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No Sayfa İş Akışı Adımları Öğrenci Kayıt Dondurma isteğini İçeren Dilekçesini Bölüm Başkanlığına Verir. Bölüm Başkanlığı Bir Üst Yazı İle Öğrencinin Dilekçesini Yönetim Kuruluna Sunar Haklı ve Geçerli Nedenler Kapsamında Yönetim Kurulu Dilekçeyi İnceler. Sonuç Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulu Kararı İle Açıklanır. Sonuç Olumlu mu? Kayıt Dondurma Talebi Reddedilir. Olumlu Ya da Olumsuz Sonuç Öğrenciye Bildirilir. Sonuç olumlu ise, kayıt dondurma Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına ve Kredi Yurtlar Kurumuna Bildirilir. Öğrenci Bilgi Sistemine İşlenir. İşlem Sonu

26 GRÜ-DERELİ MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ 13- ÖĞRENCİ TEMSİLCİSİ SEÇİMİ İŞLEMLERİ SÜREÇ ADI : Öğrenci Temsilcisi Seçimi İşlemleri SÜREÇ NO 13 TARİH 2016 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI SÜREÇ ADIMLARI SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Öğrenci Temsilcisi Seçim İşleri İle Sorumlu Müdür Yardımcısı, Danışman Öğretim Elamanları Öğrenci Temsilcisi Seçim İşleri İle Sorumlu Müdür Yardımcısı, Danışman Öğretim Elamanları, Öğrenci Rektörlük,Müdürlük, Eğitim-Öğretim Süreci Sınıf, Program,Bölüm ve MYO Öğrenci Temsilcisinin Belirlenmesi, Öğrenci Temsilcisi Seçim İşleri İle İlgili Rektörlükten Gelen yazı İle Başlar, MYO Öğrenci Temsilcisinin Belirlenmesi İle Sonlanır. Rektörlük Tarafından Öğrenci Temsilcisi Seçilmesi Gerektiğini Bildiren Yazı Gönderilir. Tüm Programlara Öğrenci Temsilcisi Seçilmesi Gerektiğini Bildiren Yazı Duyurulur.. Sınıf, Program, Bölüm ve MYO Temsilcisi Seçim Tarihleri Belirlenip Öğrencilere Duyurulur. Seçim Sandıkları Oluşturulur ve Sınıf, Program, Bölüm Temsilcisi Seçimleri Yapılır. Bölüm Temsilcileri Arasından MYO Temsilcisi Adayları Belirlenir. Belirlenen Aday Arasından Birisi 1 (bir) Yıl Görev Almak Üzere MYO Temsilcisi Seçilir. Performans Göstergesi Aday Olan Öğrenci Sayısı ve Seçime Katılıp Oy Veren Öğrenci Sayısı.

27 ÖĞRENCİ TEMSİLCİSİ SEÇİMİ İŞLEMLERİ SÜRECİ AKIŞ ŞEMASI Doküman No 013 İlk Yayın Tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No Sayfa İş Akışı Adımları Rektörlük (Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı) Tarafından Öğrenci Temsilcisi Seçilmesi Gerektiğini Bildiren Yazı Gönderilir Okul Müdürlüğünce Öğrenci Sınıf, Program, Bölüm Ve MYO Temsilcisi Seçim Tarihleri Duyurulur. Belirlenen Tarihlerde Öğrenciler Arasından Sandık Kurulları Oluşturulur. Adaylar Arasından Sınıf Temsilcisi Seçilir. Adaylardan En Çok Oyu mu Aldı? Sınıf Temsilcisi Olamaz En Çok Oyu Alan Sınıf Temsilcisi Olur. Aynı Yol ile Sınıf Temsilcileri Program Temsilcisini Seçer. Seçilen Program Temsilcileri Kendi Aralarından Aynı Yol İle Bölüm Temsilcisini Seçer. Seçilen Bölüm Temsilcileri Duyurulan Günde Kendi Aralarından MYO Temsilcisini Seçer. Seçilen Sınıf, Program, Bölüm ve MYO Temsilcileri Bir Üst Yazı İle Rektörlüğe (Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığına) Bildirilir. İŞLEM SONU

28 GRÜ-DERELİ MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ 14- ÖĞRENCİ DİSİPLİN SORUŞTURMASI SÜRECİ SÜREÇ ADI : Öğrenci Disiplin Soruşturması Süreci SÜREÇ NO 14 TARİH 2016 SÜRECİN SORUMLULARI Yüksekokul Müdürü, Soruşturmacı, Raportör, Yüksekokul Disiplin Kurulu, SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI SÜREÇ ADIMLARI SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Öğrenci, Bölüm Başkanı, Yüksekokul Sekreteri, Yüksekokul Müdürü, Soruşturmacı, disiplin kurulu, Rektörlük Öğrenci İşleri Süreci YÖK Öğrenci disiplin yönetmenliğine aykırı harekette bulunan öğrencilerin ilgili yönetmelik hükümlerine göre soruşturmalarının yapılması Öğrenci hakkında şikayete bulunan kişinin bölüm başkanlığına dilekçe vermesi, bölüm başkanlığının dilekçeyi yüksekokul müdürlüğüne havale etmesi ve müdürlüğün soruşturmaya izin vererek soruşturmacı ataması ile soruşturma başlar Bölüm Başkanı kendisine verilen şikayet dilekçesini üst yazı ile yüksekokul müdürlüğüne bildirir. Yüksekokul Müdürü gerekli incelemeyi yaparak bir soruşturmacı atar ve soruşturmaya konu evraklar soruşturmacıya teslim edilir. Soruşturmacı yasal süresi içerisinde soruşturmayı tamamlar ve soruşturma dosyasını yüksekokul Müdürlüğüne sunar. Yüksekokul müdürü soruşturma dosyasının incelenmesi için Raportör atar. Raportör dosya üzerinde inceleme yaparak dosya hakkında kararını bildirir. Soruşturma neticesinde önerilen suç disiplin kurulunda karara bağlanarak öğrenci işleri daire başkanlığına bildirilir Performans Göstergesi

29 ÖĞRENCİ DİSİPLİN SORUŞTURMASI AKIŞ ŞEMASI Doküman No 014 İlk Yayın Tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No Sayfa Öğretim elemanının işlendiği ileri sürülen suçla ilgili her türlü delili şikayet dilekçesine ekleyerek Bölüm Başkanlığı na vermesi. Bölüm başkanının, şikayet dilekçesi ve kanıtları ön yazı ekinde dekanlık makamına iletmesi. Disiplin amiri olan Müdürün, olayı aydınlatmak üzere bir öğretim elemanını soruşturmacı olarak görevlendirmesi. Soruşturmacının, ileri sürülen iddialarla ilgili şüpheli ya da şüphelileri ifadeye davet etmesi. İfadede sorulacak soruları olayı aydınlatmaya yönelik olarak seçmesi. Olayın varsa tanıklarını dinlemesi, ifadelerini alması, şikayetçinin yazılı bilgisine başvurması. Alınan ifadeler, dinlenen tanıklar ve elde edilen belgelere göre bir değerlendirme yapan soruşturmacının, şüphelileri savunmaya davet etmesi. Savunma yazısında suçlamanın ne olduğu, savunma davetine uyulmaması veya özrünü zamanında bildirmemesi halinde savunma hakkından vazgeçmiş sayılacağının belirtilmesi, savunma için yedi günden az olmamak üzere süre verilmesi. Savunmaların alınmasından sonra, şüpheli/şüphelilerin ceza durumunun Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı ndan istenmesi. Soruşturmanın zamanında bitirilememesi durumunda ek süre istenmesi, Müdürlük olurundan sonra soruşturmaya devam edilmesi. Suçun ispatlanması için toplanan deliller ve alınan ifadelerin yeterli görülmesi. Suçun ispatlanması için toplanan deliller ve alınan ifadelerin yeterli görülmemesi. Soruşturmacının elde ettiği kanıtlar, dinlenen tanıklar, alınan ifade ve savunmalar, ceza durumu, soruşturma sürecinde ortaya konan davranışlar, pişmanlık duyma gibi bütün değerlendirmeleri içeren Soruşturma Raporunu hazırlayarak imzalaması. Raporda önerilen cezanın açıkça belirtilmesi. Soruşturma dosyasının soruşturma onayını veren Müdürlük makamına gönderilmesi. Şüphelilerin ve tanıkların yeniden ifadelerinin alınması, gerekirse yeni tanıkların dinlenmesi, soruşturmanın seyrini değiştirecek yeni kanıtların aranması. Elde edilen yeni bilgilerle suç ve suçluların ortaya çıkacağı kanaatinin oluşması. Müdürün soruşturmanın usulüne uygun yapılıp yapılmadığını incelemek üzere, YYK üyelerinden birini raportör olarak görevlendirmesi. Raportörün, dosyayı Eksik bulması. Dosyanın, Eksiklikleri Tamamlamak İçin Yeniden Soruşturmacıya Gönderilmesi Ya Da Yeni Bir Soruşturmacı Tayin Edilmesi. Raportörün tespit ettiği eksikliklerin tamamlanmasından sonra, dosyanın dekanlık makamına sunulması. Raportörün, dosyayı hatasız bulması. Raportörün 2 gün içerisinde raporunu yazarak dekanlık makamına vermesi. İşlenen suçun karşılığı uyarma, kınama veya bir haftadan bir aya kadar uzaklaştırma cezalarından birinin önerilmesi. Soruşturma dosyasının görüşülmek üzere Fakülte Disiplin Kurulu gündemine alınması. İşlenen suçun karşılığı, bir veya iki yarıyıl süre ile Okuldan uzaklaştırma ya da okuldan atılma cezalarından birinin önerilmesi. Müdürün, önerilen cezayı kabul veya reddetmesi ya da başka bir disiplin cezası vermesi. Uygun görülen cezanın Disiplin Kuruluna havale edilmeden doğrudan Müdür tarafından verilmesi. Disiplin Kurulunun, soruşturmacının önerdiği cezayı kabul veya reddetmesi ya da, başka bir disiplin cezası vermesi. Verilen cezanın öğrenciye tebliğ edilmesi ayrıca, ailesine, YÖK e, ilgili kuruluşlara bildirilmesi. Gerekli tebligatların yapılmasından sonra soruşturma dosyasının rektörlük makamına gönderilmesi.

30 GRÜ-DERELİ MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ 16- KURUMLAR ARASI YATAY GEÇİŞ İŞLEMLERİ SÜREÇ ADI : Kurumlar Arası Yatay Geçiş İşlemleri SÜREÇ NO 16 TARİH 2016 SÜRECİN SORUMLULARI Bölüm Başkanlığı, Öğrenci İşleri, İntibak Komisyonları SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI SÜREÇ ADIMLARI SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Öğrenci, Öğrenci İşleri, İntibak Komisyonu, Bölüm, Yönetim Kurulu, Müdürlük, Rektörlük Öğrenci İşleri Süreci Öğrencilerin Kurum İçi Eşdeğer Diploma Programlarına Geçişinin Sağlanması Kontenjanların Belirlenip Duyuru ile İlana Göre Başvuru Koşullarının Takibi ile Başlar, Kayıt Onayı İle Sona Erer. Yüksekokul Bölüm Başkanlıklarınca Yönerge Doğrultusunda Var İse İlave Kurumlar Arası Yatay Geçiş Kontenjanları Belirlenir. Yüksekokul Kuruluna Sunulur. Konu Yüksekokul Kurulunda Görüşülerek Rektörlüğe Sunulur. Konu Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca Senatoya Sunulur. Senatoca Kabul Edilen İlave Kontenjanlar YÖK e Bildirilir. Kurumlar Arası Kontenjanlar ve Akademik Takvim YÖK ün Web Sayfasında Yayınlanır. Belirlenen Tarihlerde Öğrenciler İlgili Birimlere İstenen Evraklar ile Birlikte Başvurur. Başvurular İntibak Komisyonlarınca İncelenir. Evrakları Tam Olup, Durumu Yönetmeliğe Uygun Olanların Talepleri Kontenjan Dahilinde Uygun Görülür. Diğerleri Ret Edilir. Konu Yönetim Kurulunda Görüşüldükten Sonra Asil ve Yedek Liste Web te Yayınlanır. Durum İlgililere Tebliğ Edilir. Kazanan Öğrenciler Belirtilen Tarihlerde Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına Başvurarak Kesin Kayıtlarını Yaptırırlar. MYO Müdürlüğü Öğrencilerin Dosyalarını Eski Okullarından İster. Öğrenciler Öğrenci Bilgi Sistemine İşlenir. Dersleri Atanır. Önceki Üniversitede Aldığı Notlar Muaf İşlenir. Öğrencilere Yeni Kimlik Kartı Çıkartılır. Performans Göstergesi Yatay Geçiş Sayısı, Başarılı Bir Şekilde Tamamlanan Kurum Arası Yatay Geçiş Kayıt Süreci Sayısı ve Süresi.

31 KURUMLAR ARASI YATAY GEÇİŞ İŞLEMLERİ SÜRECİ AKIŞ ŞEMASI Doküman No 016 İlk Yayın Tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No Sayfa İş Akışı Adımları Bölüm Başkanlıklarınca Varsa İLAVE Kurumlar arası Yatay Geçiş Kontenjanları Belirlenir. Yüksekokul Kuruluna Sunulur Yüksekokul Kurulunda Görüşülerek Rektörlüğe Gönderilir. Konu Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca Senatoya Sunulur. Senatoca Kabul Edilen İlave Kontenjanlar YÖK e Gönderilir. Kontenjanlar ve Akademik Takvim YÖK ün Web Sayfasında Yayınlanır İlan Edilen Tarihlerde Öğrenciler İstenen Evraklar İle Birlikte MYO Bölüm Sekreterliğine Başvurur. Başvurular Bölüm İntibak Kurullarında İncelenir. Durumları Uygun mu? Başvuru Ret Edilir. Evrakları Tam Olup, Durumları Kurumlar arası Yatay Geçiş Yönergesine Uygun Olanlar GNO larına göre Sıralanır. Kontenjan İçinde Kaldı mı? Başvuru Ret Edilir. Yedek ve Asil listeler belirlenir.

32 Yönetim Kurulunda Görüşülür. Öğrenciler Kabul Edilir. Yedek Ve Asil Listeler Web Sayfasında Yayınlanır. Durumu Kabul Edilenlere ve Ret Edilenlere Tebliğ Edilir. Asiller Belirtilen Tarihlerde ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞINA Başvurarak Kesin Kayıtlarını Yaptırır. Öğrenciler Öğrenci Bilgi Sistemine İşlenir. İntibak Komisyonunca Alacağı Dersler Belirlenir. Geldiği Okulda Aldığı Dersler MUAF İşlenir. Önceki Okudukları Okuldan Şahsi Dosyaları İstenir Öğrenci Kimlik Kartları Çıkarır Süreç Sonu

33 GRÜ-DERELİ MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ 17- KURUM İÇİ YATAY GEÇİŞ İŞLEMLERİ SÜREÇ ADI : Kurum İçi Yatay Geçiş İşlemleri SÜREÇ NO 17 TARİH 2016 SÜRECİN SORUMLULARI Bölüm Başkanlığı, Öğrenci İşleri, İntibak Komisyonları SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI SÜREÇ ADIMLARI SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Öğrenci, Öğrenci İşleri, İntibak Komisyonu, Bölüm, Yönetim Kurulu, Müdürlük, Rektörlük Öğrenci İşleri Süreci Öğrencilerin Kurum İçi Eşdeğer Diploma Programlarına Geçişinin Sağlanması Kontenjanların Belirlenip Duyuru ile İlana Göre Başvuru Koşullarının Takibi ile Başlar, Kayıt Onayı İle Sona Erer. Yüksekokul Bölüm Başkanlıklarınca Yönerge Doğrultusunda Var İse İlave Kurumlar Arası Yatay Geçiş Kontenjanları Belirlenir. Yüksekokul Kuruluna Sunulur. Konu Yüksekokul Kurulunda Görüşülerek Rektörlüğe Sunulur. Konu Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca Senatoya Sunulur. Kurumlar Arası Kontenjanlar ve Akademik Takvim Üniversite Web Sayfasında Yayınlanır. Belirlenen Tarihlerde Öğrenciler İlgili Birimlere İstenen Evraklar ile Birlikte Başvurur. Başvurular İntibak Komisyonlarınca İncelenir. Evrakları Tam Olup, Durumu Yönetmeliğe Uygun Olanların Talepleri Kontenjan Dahilinde Uygun Görülür. Diğerleri Ret Edilir. Konu Yönetim Kurulunda Görüşüldükten Sonra Asil ve Yedek Liste Web te Yayınlanır. Durum İlgililere Tebliğ Edilir. Kazanan Öğrenciler Belirtilen Tarihlerde Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına Başvurarak Kesin Kayıtlarını Yaptırırlar. MYO Müdürlüğü Öğrencilerin Dosyalarını Eski Okullarından İster. Öğrenciler Öğrenci Bilgi Sistemine İşlenir. Dersleri Atanır. Önceki Üniversitede Aldığı Notlar Muaf İşlenir. Öğrencilere Yeni Kimlik Kartı Çıkartılır. Performans Göstergesi Yatay Geçiş Sayısı, Başarılı Bir Şekilde Tamamlanan Kurum İçi Yatay Geçiş Kayıt Süreci Sayısı Ve Süresi

34 KURUM İÇİ YATAY GEÇİŞ İŞLEMLERİ SÜRECİ AKIŞ ŞEMASI Doküman No 017 İlk Yayın Tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No Sayfa İş Akışı Adımları Bölüm Başkanlarınca Hangi Programlardan Hangi Programa Kurum İçi Yatay Geçiş Yapılacağı ve Kurum İçi Yatay Geçiş Kontenjanları Belirlenir. Yüksekokul Kuruluna Sunulur Yüksekokul Kurulunda Görüşülerek Rektörlüğe Gönderilir. Konu Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca Senatoya Sunulur. Senatoca Kabul Edilen Kontenjanlar ve Şartlar Üniversite Web Sayfasında Yayınlanır. İlan Edilen Tarihlerde Öğrenciler İstenen Evraklar İle Birlikte MYO Öğrenci İşlerine Başvurur. Başvurular Bölüm İntibak Kurullarında İncelenir. Durumları Uygun mu? Başvuru Ret Evrakları Tam Olup, Durumları Kurum İçi Yatay Geçiş Yönergesine Uygun Olanlar GNO larına göre Sıralanır. Kontenjan İçinde Kaldı mı? Başvuru Ret Yedek ve Asil isteler belirlenir ve MYO Müdürlüğüne sunulur Yönetim Kurulunda Görüşülür. Öğrenciler Kabul Edilir.

35 Yedek Ve Asil Listeler Web Sayfasında Yayınlanır. Durumu Kabul Edilenlere ve Ret Edilenlere Tebliğ Edilir. Asiller Belirtilen Tarihlerde ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞINA Başvurarak Kesin Kayıtlarını Yaptırır. Öğrenciler Öğrenci Bilgi Sistemine İşlenir. İntibak Komisyonunca Alacağı Dersler Belirlenir. Geldiği Okulda Aldığı Dersler MUAF İşlenir. Önceki Okudukları Okuldan Şahsi Dosyaları İstenir Öğrenci Kimlik Kartları Çıkarır Süreç Sonu

36 18- DERS MUAFİYET İŞLEMLERİ GRÜ-DERELİ MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ SÜREÇ ADI : Ders Muafiyet İşlemleri SÜREÇ NO 18 TARİH 2016 SÜRECİN SORUMLULARI Bölüm Başkanlığı, İntibak Komisyonları SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI SÜREÇ ADIMLARI SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Yüksekokul Sekreteri, Bölüm Başkanı, Yüksekokul Müdürü, İlgili Öğretim Elemanları, İntibak Komisyonu, Öğrenci, Öğrenci İşleri Süreci Öğrencilerin Daha Önce okuduğu Yükseköğretim Programında aldığı ve Geçtiği Derslerin Muaf Tutulmasını Sağlamak Öğrencilerin Bölüm Sekreterliğine Dilekçe Vermesi ile başlar, Muaf Tutulan Notların Öğrenci Bilgi Sistemine İşlenmesi ile Sona Erer. Öğrenci Daha Önce Okuduğu Yükseköğretim Kurumunda Aldığı Ve Başarılı Olduğu Derslerin Transkriptini Ve Ders İçeriklerini Bölüm Sekreterliğine Verir. Bölüm Sekreterliği Öğrencinin Geçtiği İçerik Ve Kredi Bakımından Uygun Olan Derslerin Muaf Tutulabilmesi İçin Dersi Veren Öğretim Elemanının Görüşünü Alır. İlgili Öğretim Elemanı Uygun Görürse Bölüm İntibak Komisyonu Muaf Tutulacak Dersler İle İlgili Karar Alır. Bölüm Başkanlığı Alınan İntibak Komisyonu Kararını Yönetim Kuruluna Sunar. Yönetim Kurulu Uygun Görürse Onaylanır. Karar Öğrenciye Tebliğ Edilir. Kararın Bir Sureti Öğrenci İşlerine Verilir. Öğrenci İşleri Muaf Tutulan Dersleri Öğrenci Bilgi Sistemine İşlenir. Öğrenciye İsterse Muaf Derslerin Kredisi Kadar Üst Yarıyıldan Ders Alması Sağlanır. Performans Göstergesi Muafiyet Dilekçesi Veren Öğrenci Sayısı,

37 DERS MUAFİYET İŞLEMLERİ SÜRECİ AKIŞ ŞEMASI Doküman No 018 İlk Yayın Tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No Sayfa İş Akışı Adımları Öğrenci Daha Önce Okuduğu Yükseköğretim Kurumunda Aldığı Ve Başarılı Olduğu Derslerin Transkriptini Ve Ders İçeriklerini Bölüm Sekreterliğine Verir. Bölüm Sekreterliği Öğrencinin Geçtiği İçerik Ve Kredi Bakımından Uygun Olan Derslerin Muaf Tutulabilmesi İçin Dersi Veren Öğretim Elemanının Görüşünü Alır. İlgili Öğretim Elemanı Uygun Görürse Bölüm İntibak Komisyonu Muaf Tutulacak Dersler İle İlgili Karar Alır. Bölüm Başkanlığı Alınan İntibak Komisyonu Kararını Yönetim Kuruluna Sunar. Yönetim Kurulu Uygun Görürse Onaylanır. Karar Öğrenciye Tebliğ Edilir. Kararın Bir Sureti Öğrenci İşlerine Verilir Öğrenci İşleri Muaf Tutulan Dersleri Öğrenci Bilgi Sistemine Öğrenciye İsterse Muaf Derslerin Kredisi Kadar Üst Yarıyıldan Ders Alamsı Sağlanır. Süreç Sonu

38 GRÜ-DERELİ MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ 19- ÖĞRENCİ KAYIT YENİLEME İŞLEMLERİ SÜREÇ ADI : Öğrenci Kayıt Yenileme İşlemleri SÜREÇ NO 19 TARİH 2016 SÜRECİN SORUMLULARI Öğrenci, Öğrenci İşleri, Öğrenci Danışmanı SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI SÜREÇ ADIMLARI SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Öğrenci, Öğrenci işleri, Bölüm Başkanlığı, Öğrenci Danışmanı Öğrenci İşleri Süreci Öğrencilerin Kayıt Yenileme İşlemlerinin Gerçekleştirilmesi Bölüm Başkanlığınca Danışman Listesinin Belirlenmesi İle Başlar, Kayıtların Onaylanması İle Biter Bölüm Başkanlığı Danışman Listesini Belirler. Öğrenci Bilgi Sistemine Belirlenen Danışmanlar Öğrenci İşlerince Atanır Öğrenciler Akademik Takvimde Belirlenen Günlerde Kayıt Yenileme Ve Ders Atama İşlemlerini İnternet Üzerinden Yaparlar Seçtikleri Derslere göre Çıkan Harçlar İlgili Bankaya Yatırılır. Öğrenciler Ders Değişikliklerini Ekle Sil Haftasında Yaparlar. Mazeretleri Nedeniyle Kayıtlarını Yenileyemeyenler İlk İki Hafta İçerisinde Bölüm Sekreterliğine Başvurur Bölüm Başkanlığı Mazeretli Kayıt Yenilemek İsteyen Öğrencilerin Listesini Yönetim Kuruluna Sunar Mazeretleri Uygun Görülen Öğrencilerin Kayıt Yenileme İşlemleri Öğrenci İşlerince Yapılır Kayıt Yenileme İşlemlerinde Tüm Sorumluluk Öğrenciye Aittir Kayıt Yenileme Süreci İçerisinde Öğrenciler Öğrenci Bilgi Sisteminden Kayıt Yenileme İşlemlerini Kontrol Eder. Performans Göstergesi Başarılı Bir Şekilde Gerçekleştirilen Kayıt Yenileme Süreci Sayısı Ve Süreci

39 ÖĞRENCİ KAYIT YENİLEME İŞLEMLERİ SÜRECİ AKIŞ ŞEMASI Doküman No 019 İlk Yayın Tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No Sayfa İş Akışı Adımları Bölüm Başkanlığı Yeni Dönem Danışman Listelerini Belirler Öğrenci İşleri Personelince Bölüm Başkanlığınca Belirlenen Danışmanlar Öğrenci Bilgi Sistemine Girilir Öğrenciler Yeni Dönemde Alacağı Dersleri (Öncelikle Alt Yarıyıldan Başarısız Olan Dersleri) Öğrenci Bilgi Sisteminde Seçerler. Akademik Takvimde Belirtiler Günlerde Ders Seçimlerini Tamamlarlar Seçtikleri derslere Göre Tahakkuk Eden Harçlarını İlgili Bankaya Yatırırlar Harç Bankaya Yatmış mı? Kayıt Yenileme İşlemi Gerçekleşmez Öğrenciler Ders Değişikliklerini Ekle Sil Haftasında Yaparlar. Mazeretleri Nedeniyle Kayıt Yenileme İşlemi Yapamayan Öğrenciler İlk İki Hafta İçerisinde Dilekçe İle Bölüm Sekreterliğine Müracaat Ederler. Bölüm Başkanlığı Dilekçeleri Bir Üst Yazı İle Yönetim Kuruluna Sunar.

40 Mazeretler uygun mu? Kayıt Yenileme İşlemi Gerçekleşmez Mazeretleri Uygun Olan Öğrenciler Ekle Sil Haftasında Harçlarını İlgili Bankaya Yatırırlar. Harçlarını İlgili Bankaya Yatıran Öğrencilerin Kayıt Yenileme İşlemleri Öğrenci İşlerince Yapılır. Öğrenciler Kayıt Yenileme İşleminden Sonra Öğrenci Bilgi Sisteminden Yeni Dönemde Alacağı Dersleri Kontrol Ederler Süreç Sonu

41 GRÜ-DERELİ MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ 20- MAZERET SINAVI İŞLEMLERİ SÜREÇ ADI : Mazeret Sınavı İşlemleri SÜREÇ NO 20 TARİH 2016 SÜRECİN SORUMLULARI Bölüm Başkanları, SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI SÜREÇ ADIMLARI SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Bölüm Başkanları, Dersi Veren Öğretim Elemanı, Öğrenci, Öğrenci İşleri, Yönetim Kurulu Öğrenci İşleri Süreci Mazereti Olup da Ara Ve Final Sınavlarına Girememiş Olan Öğrencilerin Daha Sonra Bu Sınavlara Girebilmelerini Sağlamak, Öğrencilerin Belgesi İle Birlikte Dilekçe Vermesi İle Başlar Mazerete Sınav Sonuçlarının Öğrenci Bilgi Sistemine Girilmesi İle Sona Erer. Mazereti Nedeniyle Sınavlara Giremeyen Öğrenci Mazeretini Belgelendirerek Mazeret Sınavına Girmek İçin Bölüm Sekreterliğine Dilekçe İle Başvurur. Bölüm Dilekçeleri Yönetim Kuruluna Sunar. Mazeretler Yönetim Kurulunca Uygun Görülürse Öğrenciler Mazeret Sınavına Girerler. Mazeretler Uygun Görülmezse Öğrencinin Talebi Ret Edilir. Bölüm Başkanlığınca Mazeret Sınavı Gün Ve Yerleri Açıklanır. Belirlenen Gün Ve Yerde İlgili Öğretim Elemanınca Mazeret Sınavları Yapılır. Mazeret Sınavı Notları Not Onay Formları Bölüm Başkanlığına Teslim Edilir. Notlar Öğrenci İşlerince Öğrenci Bilgi Sistemine Girilir. Öğretim Elemanınca Sınav Evrakları Bölüm Başkanlığına Teslim Edilir. Performans Göstergesi Mazeret Sınavına Giren Öğrenci Sayısı

42 MAZERET SINAVI İŞLEMLERİ AKIŞ ŞEMASI Doküman No 020 İlk Yayın Tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No Sayfa İş Akışı Adımları Mazereti Nedeniyle Sınavlara Giremeyen Öğrenciler Belgeleri İle Birlikte Dilekçelerini Bölüm Sekreterliğine Verir. Bölüm Başkanlığı Dilekçeleri İnceler ve Yönetim Kuruluna Sunar. Mazeretler Uygun mu? Mazeret Ret Edilir. Bölüm Başkanlığınca Mazeret Sınav Takvimi Yapılır. İlgili Öğretim Elemanınca Bölüm Başkanlığınca Belirlenen Gün ve Yerde Mazeret Sınavı Yapılır. Mazeret Sınavı Not Onay Formları ve Sınav Evrakları Bölüm Başkanlığına Teslim Edilir. Öğrenci İşleri Mazeret Sınavı Notlarını Öğrenci Bilgi Sistemine İşlerler. Süreç Sonu

43 21- TEK DERS SINAVI İŞLEMLERİ GRÜ-DERELİ MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ SÜREÇ ADI : Tek Ders Sınavı İşlemleri SÜREÇ NO 21 TARİH 2016 SÜRECİN SORUMLULARI Bölüm Başkanları, SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI SÜREÇ ADIMLARI SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Bölüm Başkanları, Dersi Veren Öğretim Elemanı, Öğrenci, Öğrenci İşleri, Yönetim Kurulu Öğrenci İşleri Süreci Öğrencilerin Mezun Olabilmeleri İçin Başarısız Bir Derslerinin Kalmaması Halinde Başarısız Dersi İçin Tek Ders Sınav Hakkı Vererek Mezun Olmalarını Sağlamak Öğrencilerin Tek Ders Sınavına Girmek İçin Dilekçe Vermesi İle Başlar, Tek Ders Sınav Sonuçlarının Öğrenci Bilgi Sitemine Girilmesi İle Sona Erer Mezun Olmak İçin Bir Dersi Kalan Öğrenci Tek Ders Sınavına Girmek İçin Bölüm Sekreterliğine Dilekçe İle Başvurur Bölüm Başkanı Gelen Dilekçeleri Ve Öğrencilerin Transkriptlerini inceler. Durumları Uygun Olan Öğrencilerin Dilekçelerini Yönetim Kuruluna Sunar. Tek Ders Sınavına Girecek Öğrencilerin Dilekçeleri Yönetim Kurulunca Uygun Bulunursa Öğrenciler Tek Ders Sınavına Girerler. İlgili Öğretim Elemanınca Tek Ders Sınavı yapılır. Not Onay Formları Ve Sınav Evrakları Bölüm Başkanlığına Teslim Edilir. Öğrenci İşlerince Notlar Bilgi Sistemine İşlenir. Performans Göstergesi Tek Ders Sınavına Giren Öğrenci Sayısı

44 TEK DERS SINAVI İŞLEMLERİ AKIŞ ŞEMASI Doküman No 021 İlk Yayın Tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No Sayfa İş Akışı Adımları Tek Ders Başarısız Olan Öğrenciler Tek Ders Sınavına Girmek İçin Dilekçelerini Bölüm Sekreterliğine Verirler Bölüm Başkanı Dilekçeleri İnceler Ve Yönetim Kuruluna sunar. GNO> mi? Tek Ders Sınavına Giremez GNO> mi? Tek Ders Sınavına Giremez GNO>2 mi? Tek Ders Sınavına Giremez Bölüm Başkanlığınca İlan Edilen Gün Ve Yerde İlgili Öğretim Elemanınca Tek Ders Sınav Yapılır Not Onay Formları Ve Sınav Evrakları Bölüm Başkanlığına Teslim Edilir. Öğrenci İşleri Tek Ders Sınavı Notlarını Öğrenci Bilgi Sistemine işlerler Tek Dersten başarılı Olanlar Mezun Edilir. Süreç Sonu

45 GRÜ-DERELİ MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ 22- ÖĞRENCİ HİZMET ALIMI (KISMİ ZAMANLI ÇALIŞTIRMA) İŞLEMLERİ SÜREÇ ADI : Öğrenci Hizmet Alımı (Kısmi Zamanlı Çalıştırma) İşlemleri SÜREÇ NO 22 TARİH 2016 SÜRECİN SORUMLULARI Öğrenci Hizmet Alım Komisyonu SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI SÜREÇ ADIMLARI SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Yüksekokul Müdürlüğü, Öğrenci Alım Komisyonu, Öğrenci, Rektörlük, Yönetim İşletim Süreci Öğrenci İşçi Olarak Uygun Kişilerin Seçimini Sağlamak, Öğrenci, Dilekçe İle Öğrenci İşçi (Part-Time) Olarak Çalışmak İstediğini Öğrenci Hizmet Alım Komisyonuna Bildirmesi İle Başlar, Kabul Edilmesi ya da Onaylanmadığının Bildirmesi İle Sonlanır, Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığınca MYO da Pırt-time Çalıştırılacak Öğrenci Sayısı Bir Üst Yazı İle Müdürlüklere Bildirilir. Müdürlükçe Gelen yazı Öğrencilere Duyurulur. Müdürlüklerde Konu İle İlgili Komisyon Oluşturulur. Öğrenciler Öğrenci Hizmet Alım Komisyonuna Çalışmak İstediklerini Dilekçe İle Bildirirler, Komisyon Öğrenciler İle İlgili Mülakat Yapar. Çalışacak Öğrencilerin Seçimi Yapılır. Sonuç Olumsuz ise Ret Edilir. Olumlu İse Öğrenci Pırt-Time Öğrenci Olarak Çalışır. Çalışacak Öğrenciler Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığına Bir Üst Yazı İle Bildirilir. Performans Göstergesi Çalışan Öğrenci İşçi Sayısı Başvuran/Kabul Edilen Öğrenci Sayısı

46 ÖĞRENCİ HİZMET ALIMI (KISMİ ZAMANLI ÇALIŞTIRMA) İŞLEMLERİ SÜRECİ AKIŞ ŞEMASI Doküman No 022 İlk Yayın Tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No Sayfa İş Akışı Adımları Sağlık Kültür ve spor Dairesi Başkanlığınca Okullara Çalıştırılacak Öğrenci Sayıları Bildirilir. Müdürlük Çalıştırılacak Öğrenci Sayısını ve Aranan Vasıfları Öğrencilere Duyurur. Müdürlük Öğrencilerin Seçimi İle İlgili Komisyon Oluşturur. Öğrenciler Çalışmak İstediklerini Bir Dilekçe İle Komisyona Sunarlar. Komisyon Çalışacak Öğrencilerin Seçimini yapar Sonuç Olumsuz mu? Talep Reddedilir Komisyonca Seçilen Öğrencilerin isimleri Müdürlüğe Verilir. Müdürlük Seçilen Öğrencilerin isimlerini Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığına Bildirir. Seçilen Öğrenci İlgili Birimde Çalışmaya Başlar Süreç Sonu

SDU-ATABEY MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ

SDU-ATABEY MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ SDU-ATABEY MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ 1- ÖĞRENCİ STAJ SÜRECİ SÜREÇ ADI : Öğrenci Staj SÜREÇ NO 1 TARİH 27/06/2013 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI

Detaylı

YENİ KAYIT. Danışman kayıt haftası süresince öğrenciler tarafından danışmanına gönderilen derslerin onaylanması

YENİ KAYIT. Danışman kayıt haftası süresince öğrenciler tarafından danışmanına gönderilen derslerin onaylanması YENİ KAYIT Öğrenci İşleri Danışman Yüksekokulumuzu kazanarak bizzat kayda gelen öğrencilerin gerekli evrakların kontrolü yapılarak sistem üzerinden ilk kayıt işleminin gerçekleştirilmesi Danışman kayıt

Detaylı

T.C. HARRAN ÜNİVERSİTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ DEKANLIĞI ÖĞRENCİ İŞLERİ İŞ AKIŞI SÜRECİ ÖĞRENCİ HİZMET ALIMI (KISMİ ZAMANLI ÇALIŞTIRMA) İŞLEMLERİ

T.C. HARRAN ÜNİVERSİTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ DEKANLIĞI ÖĞRENCİ İŞLERİ İŞ AKIŞI SÜRECİ ÖĞRENCİ HİZMET ALIMI (KISMİ ZAMANLI ÇALIŞTIRMA) İŞLEMLERİ ÖĞRENCİ HİZMET ALIMI (KISMİ ZAMANLI ÇALIŞTIRMA) İŞLEMLERİ Başlangıcı Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığınca Fakültelerde Kısmi Zamanlı olarak çalışacak öğrenci kontenjanı belirlenir Öğrenciler Dekanlığa

Detaylı

T.C. VAN YÜZÜNCÜ YIL ÜNİVERSİTESİ Gevaş Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü YENİ KAYIT İŞLEMLERİ

T.C. VAN YÜZÜNCÜ YIL ÜNİVERSİTESİ Gevaş Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü YENİ KAYIT İŞLEMLERİ SÜREÇ ADI: YENİ KAYIT İŞLEMLERİ Öğrenci Yeni Kayıt Süreci SÜREÇ NO 1 TARİH Aralık 2017 SÜRECİN SORUMLULARI ÖİDB, Öğrenci, Öğrenci İşleri, SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI Öğrenci, Öğrenci

Detaylı

TURHAL UYGULAMALI BİLİMLER VE İŞLETMECİLİK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ ŞEMASI

TURHAL UYGULAMALI BİLİMLER VE İŞLETMECİLİK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ ŞEMASI 1 ÖĞRENCİ STAJ SÜRECİ SÜREÇ ADI Öğrenci Staj SÜREÇ NO 1 TARİH 15/12/2016 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ Staj Komisyonu Staj Komisyonu, Bölüm Sekreterliği, Muhasebe, Öğrenci, Öğrenci İşleri

Detaylı

KTÜ ARAKLI MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ

KTÜ ARAKLI MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ KTÜ ARAKLI MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ Bu Süreç İçerisinde tanımlananlar; 18- ÖĞRENCİ KAYIT YENİLEME İŞLEMLERİ SÜRECİ 19- KURUM İÇİ YATAY GEÇİŞ İŞLEMLERİ SÜRECİ 20- KURUMLAR ARASI YATAY GEÇİŞ İŞLEMLERİ

Detaylı

ÖĞRENCİ İŞ AKIŞLARI. 1- Öğrenci Kayıt Yenileme İşlemleri Süreci

ÖĞRENCİ İŞ AKIŞLARI. 1- Öğrenci Kayıt Yenileme İşlemleri Süreci 1- Öğrenci Kayıt Yenileme İşlemleri Süreci SÜREÇ ADI Öğrenci Kayıt Yenileme Süreci SÜREÇ NO 1 TARİH MAYIS 2014 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI

Detaylı

KTÜ MAÇKA MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ 1-YÜKSEKOKUL YÖNETİM KURULU ÜYE SEÇİMİ

KTÜ MAÇKA MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ 1-YÜKSEKOKUL YÖNETİM KURULU ÜYE SEÇİMİ Yayın Tarihi 18.07.2016 MAÇKA MYO İK-20 Rev. Tarihi 29.07.2016 İç Kontrol Akademik İşler İş Akış Süreçleri Rev. No: 1 Sayfa No: 35 KTÜ MAÇKA MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ 1-YÜKSEKOKUL YÖNETİM KURULU

Detaylı

KTÜ-TRABZON MESLEK YÜKSEKOKULU Ġġ SÜREÇLERĠ 1-ÖĞRENCİ KAYIT YENİLEME İŞLEMLERİ SÜRECİ

KTÜ-TRABZON MESLEK YÜKSEKOKULU Ġġ SÜREÇLERĠ 1-ÖĞRENCİ KAYIT YENİLEME İŞLEMLERİ SÜRECİ Ġġ SÜREÇLERĠ 1-ÖĞRENCİ KAYIT YENİLEME İŞLEMLERİ SÜRECİ SÜREÇ ADI Öğrenci Kayıt Yenileme Süreci SÜREÇ NO 1 TARİH NİSAN 2014 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN

Detaylı

S.Ü. AKŞEHİR M.Y.O. İŞ SÜREÇLERİ

S.Ü. AKŞEHİR M.Y.O. İŞ SÜREÇLERİ İŞ SÜREÇLERİ 1- ÖĞRENCİ STAJ SÜRECİ SÜREÇ ADI : Öğrenci Staj SÜREÇ NO 1 TARİH SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI Staj Komisyonu Staj Komisyonu, Bölüm

Detaylı

T.C. HARRAN ÜNİVERSİTESİ TURİZM VE OTEL İŞLETMECİLİĞİ YÜKSEKOKULU ÖĞRENCİ İŞLERİ İŞ AKIŞI SÜRECİ

T.C. HARRAN ÜNİVERSİTESİ TURİZM VE OTEL İŞLETMECİLİĞİ YÜKSEKOKULU ÖĞRENCİ İŞLERİ İŞ AKIŞI SÜRECİ ÖĞRENCİ HİZMET ALIMI (KISMİ ZAMANLI ÇALIŞTIRMA) İŞLEMLERİ İle Bildirirler MU? ç Olumsuzsa Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığına Bildirir. Seçilen Öğrenci İlgili Birimde Çalışmaya Başlar MAZERET SINAV İŞLEMLERİ

Detaylı

KTÜ TRABZON MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ 01-ÖĞRENCİ MEZUNİYETİ İŞ AKIŞ ŞEMASI (MEZUNİYET TRANSKRİPTİ ONAYI )

KTÜ TRABZON MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ 01-ÖĞRENCİ MEZUNİYETİ İŞ AKIŞ ŞEMASI (MEZUNİYET TRANSKRİPTİ ONAYI ) KTÜ TRABZON MESLEK YÜKSEKOKULU 01-ÖĞRENCİ MEZUNİYETİ İŞ AKIŞ ŞEMASI (MEZUNİYET TRANSKRİPTİ ONAYI ) SÜREÇ ADI Öğrenci Mezuniyeti İş Akış Süreci (Mezuniyet Transkripti onayı) SÜREÇ NO 01 TARİH NİSAN 2014

Detaylı

T.C. SELÇUK ÜNİVERSİTESİ ÇUMRA UYGULAMALI BİLİMLER YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ ŞEMALARI

T.C. SELÇUK ÜNİVERSİTESİ ÇUMRA UYGULAMALI BİLİMLER YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ ŞEMALARI T.C. SELÇUK ÜNİVERSİTESİ ÇUMRA UYGULAMALI BİLİMLER YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ ŞEMALARI Birimi: Selçuk Üniversitesi Çumra Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu Konu: Ders Muafiyeti İşlem Süreci Sürecin Sorumluları:

Detaylı

S.Ü. AKŞEHİR M.Y.O. Kayıt Silme Süreci Akış Şeması

S.Ü. AKŞEHİR M.Y.O. Kayıt Silme Süreci Akış Şeması Kayıt Silme Süreci Akış Şeması KAYIT SİLME İŞLEMİNİ BAŞLAT Öğrenci Kayıt Sildirmek Üzere Yazılı İstekte Bulunur. Öğrenci İlişik Kesme Belgesini İlgili Birimlere Onaylatır. İlişiği Var mı? Kayıt Silme İşlemi

Detaylı

1- ÖĞRENCİ STAJ SÜRECİ

1- ÖĞRENCİ STAJ SÜRECİ 1- ÖĞRENCİ STAJ SÜRECİ SÜREÇ ADI Öğrenci Staj SÜREÇ NO 1 TARİH 11/08/2017 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI Staj Komisyonu Staj Komisyonu, Bölüm

Detaylı

İ.Ü. HASAN ALİ YÜCEL EĞİTİM FAKÜLTESİ İŞ SÜREÇLERİ 1- DERS GÖREVLENDİRMELERİNİN YAPILMASI

İ.Ü. HASAN ALİ YÜCEL EĞİTİM FAKÜLTESİ İŞ SÜREÇLERİ 1- DERS GÖREVLENDİRMELERİNİN YAPILMASI İ.Ü. HASAN ALİ YÜCEL EĞİTİM FAKÜLTESİ İŞ SÜREÇLERİ 1- DERS GÖREVLENDİRMELERİNİN YAPILMASI SÜREÇ ADI : Ders Görevlendirmelerinin Yapılması SÜREÇ NO 1 TARİH 10/10/2013 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON

Detaylı

SELÇUK ÜNİVERSİTESİ BEYŞEHİR ALİ AKKANAT UYGULMALI BİLİMLER YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ

SELÇUK ÜNİVERSİTESİ BEYŞEHİR ALİ AKKANAT UYGULMALI BİLİMLER YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ SELÇUK ÜNİVERSİTESİ BEYŞEHİR ALİ AKKANAT UYGULMALI BİLİMLER İŞ SÜREÇLERİ 1- ÖĞRENCİ STAJ SÜRECİ SÜREÇ ADI Öğrenci Staj SÜREÇ NO 1 TARİH 25.04.2017 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ

Detaylı

SÜ- AKÖREN ALİ RIZA ERCAN MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ LİSTESİ

SÜ- AKÖREN ALİ RIZA ERCAN MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ LİSTESİ SÜREÇ ADI İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ LİSTESİ 1- ÖĞRENCİ STAJ SÜRECİ 2-PROGRAM YETERLİLİKLERİNİN BELİRLENMESİ SÜRECİ 3- DERS PLANLARI VE İÇERİKLERİNİN GÜNCELLENMESİ 4- DERS GÖREVLENDİRMELERİNİN YAPILMASI 5- HAFTALIK

Detaylı

ÖMER HALİSDEMİR ÜNİVERSİTESİ Türk Musikisi Devlet Konservatuvarı

ÖMER HALİSDEMİR ÜNİVERSİTESİ Türk Musikisi Devlet Konservatuvarı Ders Muafiyet işlemleri 1 Saat 3 Dk. Bölüm Sekreterliği Öğrenci daha önce öğrenim gördüğü yükseköğretim kurumunda başarılı olduğu derslerden muafiyetine ilişkin dilekçesini transkript ve ders içerikleri

Detaylı

SDU-ISPARTA MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ

SDU-ISPARTA MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ SDU-ISPARTA MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ 1- ÖĞRENCİ STAJ SÜRECİ SÜREÇ ADI : Öğrenci Staj SÜREÇ NO 1 TARİH 10/10/2011 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN

Detaylı

SELÇUK ÜNİVERSİTESİ BEYŞEHİR ALİ AKKANAT MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ

SELÇUK ÜNİVERSİTESİ BEYŞEHİR ALİ AKKANAT MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ SELÇUK ÜNİVERSİTESİ BEYŞEHİR ALİ AKKANAT MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ 1- ÖĞRENCİ STAJ SÜRECİ SÜREÇ ADI Öğrenci Staj SÜREÇ NO 1 TARİH SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN

Detaylı

ÖĞRENCİ İŞLERİ BÜROSU ÜNİVERSİTEYE KESİN KAYIT İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ

ÖĞRENCİ İŞLERİ BÜROSU ÜNİVERSİTEYE KESİN KAYIT İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ ÖĞRENCİ İŞLERİ BÜROSU ÜNİVERSİTEYE KESİN KAYIT İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ SÜREÇ NO 1-2 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI SÜRECİN ADIMLARI SÜREÇ PERFORMANS

Detaylı

S.Ü. YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ 1- HAZIRLIK OKUYACAK OLAN ÖĞRENCİLERİN YETERLİK SINAVI İŞLEMLERİ

S.Ü. YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ 1- HAZIRLIK OKUYACAK OLAN ÖĞRENCİLERİN YETERLİK SINAVI İŞLEMLERİ S.Ü. YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ 1- HAZIRLIK OKUYACAK OLAN ÖĞRENCİLERİN YETERLİK SINAVI İŞLEMLERİ SÜREÇ ADI Hazırlık Okuyacak Olan Öğrencilerin Yeterlik Sınavı Süreci SÜREÇ NO 1 Tarih 23.01.2015

Detaylı

Meslek Yüksekokulu. İŞİN ADI Öğrenci Danışmanlık BAŞLANGIÇ

Meslek Yüksekokulu. İŞİN ADI Öğrenci Danışmanlık BAŞLANGIÇ Danışmanlık M-MYO-SR-051 TOPLAM SÜR İŞ SÜRCİ Kayıtlı bütün öğrenciler için danışman, Üniversitenin ilk kayıt döneminden önce ilgili Bölüm Başkanlığının önerisi ile Yüksekokul Yönetim Kurulu tarafından

Detaylı

Meslek Yüksekokulu. İŞİN ADI Öğrenci Yeni Kayıt BAŞLANGIÇ

Meslek Yüksekokulu. İŞİN ADI Öğrenci Yeni Kayıt BAŞLANGIÇ Yeni Kayıt M-MYO-SR-1 TOPLAM SÜR 2 Gün İŞ SÜRCİ İşleri Dairesi Baikanlığı YKS sınav sonuçlarına göre yerleştirilen öğrencilere İşleri Dairesi Başkanlığınca Kayıt duyurusu yapılır. İşleri Dairesi Baikanlığı

Detaylı

Ş.Ü. -CİZRE MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ. Zorunlu Olan 30 İş Günlük Öğrenci Staj Çalışmalarının Tamamlanmasını Sağlamak, SÜRECİN SINIRLARI

Ş.Ü. -CİZRE MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ. Zorunlu Olan 30 İş Günlük Öğrenci Staj Çalışmalarının Tamamlanmasını Sağlamak, SÜRECİN SINIRLARI 1- ÖĞRENCİ STAJ SÜRECİ Ş.Ü. -CİZRE MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ SÜREÇ ADI Öğrenci Staj SÜREÇ NO 1 TARİH 10/10/2011 SÜRECİN SORUMLULARI Staj Komisyonu SÜREÇ ORGANİZASYON Staj Komisyonu, Bölüm Sekreterliği,Muhasebe,Öğrenci,

Detaylı

T.C. GĠRESUN ÜNĠVERSĠTESĠ TEKNĠK BĠLĠMLER MESLEK YÜKSEKOKULU Ġġ SÜREÇLERĠ. ÖĞRENCĠ MEZUNĠYETĠ Ġġ AKIġ ġemasi (MEZUNĠYET TRANSKRĠPTĠ ONAYI )

T.C. GĠRESUN ÜNĠVERSĠTESĠ TEKNĠK BĠLĠMLER MESLEK YÜKSEKOKULU Ġġ SÜREÇLERĠ. ÖĞRENCĠ MEZUNĠYETĠ Ġġ AKIġ ġemasi (MEZUNĠYET TRANSKRĠPTĠ ONAYI ) Ġġ SÜREÇLERĠ ÖĞRENCĠ MEZUNĠYETĠ Ġġ AKIġ ġemasi (MEZUNĠYET TRANSKRĠPTĠ ONAYI ) SÜREÇ ADI Öğrenci Mezuniyeti İş Akış Süreci (Mezuniyet Transkripti onayı) SÜREÇ NO 01 TARİH MART 2017 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ

Detaylı

S.Ü. BEYŞEHİR ALİ AKKANAT İŞLETME FAKÜLTESİ İŞ SÜREÇLERİ

S.Ü. BEYŞEHİR ALİ AKKANAT İŞLETME FAKÜLTESİ İŞ SÜREÇLERİ İŞ SÜREÇLERİ 1- ÖĞRENCİ STAJ SÜRECİ SÜREÇ ADI : Öğrenci Staj SÜREÇ NO 1 TARİH 28/04/2017 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI Staj Komisyonu Staj Komisyonu,

Detaylı

S.Ü. SOSYAL BİLİMLER MESLEK YÜSKEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ

S.Ü. SOSYAL BİLİMLER MESLEK YÜSKEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ 1- ÖĞRENCİ STAJ SÜRECİ SÜREÇ ADI Öğrenci Staj SÜREÇ NO 1 SÜRECİN SORUMLULARI Staj Danışmanları SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ Staj Danışmanları, Bölüm Sekreterliği, Muhasebe, Öğrenci İşleri, Öğrenci ÜST SÜRECİ

Detaylı

SÜREÇ AKIŞ ŞEMASI. İlişik Kesme Süreci- Hastalık Nedeni İle (Madde 41/c Bendine Göre) SÜREÇ ADI : SÜRECİN SORUMLULARI:

SÜREÇ AKIŞ ŞEMASI. İlişik Kesme Süreci- Hastalık Nedeni İle (Madde 41/c Bendine Göre) SÜREÇ ADI : SÜRECİN SORUMLULARI: Yayın i Nisan 2013 SÜREÇ ADI : İlişik Kesme Süreci- Hastalık Nedeni İle (Madde 41/c Bendine Göre) SÜRECİN SORUMLULARI: ÜST SÜRECİ: SÜRECİN AMACI: SÜREÇ SINIRLARI : SÜREÇ ADIMLARI : Eğitim-Öğretim Süreci

Detaylı

T.C. SELÇUK ÜNİVERSİTESİ SARAYÖNÜ MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ ŞEMALARI

T.C. SELÇUK ÜNİVERSİTESİ SARAYÖNÜ MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ ŞEMALARI T.C. SELÇUK ÜNİVERSİTESİ SARAYÖNÜ MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ ŞEMALARI 1 İŞ SÜREÇLERİ 1- ÖĞRENCİ STAJ SÜRECİ SÜREÇ ADI : Öğrenci Staj SÜREÇ NO 1 TARİH.../.../20... SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON

Detaylı

KTÜ-TONYA MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ 1-ÖĞRENCİ KAYIT YENİLEME İŞLEMLERİ SÜRECİ

KTÜ-TONYA MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ 1-ÖĞRENCİ KAYIT YENİLEME İŞLEMLERİ SÜRECİ KTÜ-TONYA MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ 1-ÖĞRENCİ KAYIT YENİLEME İŞLEMLERİ SÜRECİ SÜREÇ ADI Öğrenci Kayıt Yenileme Süreci SÜREÇ NO 1 TARİH AĞUSTOS 2016 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ

Detaylı

SÜREÇ AKIŞ ŞEMASI SÜRECİN SORUMLULARI: Bölüm Sekreteri

SÜREÇ AKIŞ ŞEMASI SÜRECİN SORUMLULARI: Bölüm Sekreteri Yayın i Nisan 2013 Revizyon No / 1/1 SÜREÇ ADI : Bölüm/Bölüm Kurulu Süreci SÜRECİN SORUMLULARI: ÜST SÜRECİ: Eğitim-Öğretim Süreci SÜRECİN AMACI: SÜREÇ SINIRLARI : SÜREÇ ADIMLARI : Bölüm Başkanı ve Bölümün

Detaylı

S.Ü. GÜNEYSINIR MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ 1- ÖĞRENCİ STAJ SÜRECİ

S.Ü. GÜNEYSINIR MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ 1- ÖĞRENCİ STAJ SÜRECİ İŞ SÜREÇLERİ 1- ÖĞRENCİ STAJ SÜRECİ SÜREÇ ADI : Öğrenci Staj SÜREÇ NO 1 TARİH 24/04/2017 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI Staj Komisyonu Staj Komisyonu,

Detaylı

HARRAN ÜNİVERSİTESİ DEVLET KONSERVATUARI YÜKSEKOKUL KURULU KURUL OLUŞUMU İŞ AKIŞ SÜRECİ

HARRAN ÜNİVERSİTESİ DEVLET KONSERVATUARI YÜKSEKOKUL KURULU KURUL OLUŞUMU İŞ AKIŞ SÜRECİ HARRAN ÜNİVERSİTESİ DEVLET KONSERVATUARI YÜKSEKOKUL KURULU KURUL OLUŞUMU İŞ AKIŞ SÜRECİ Yüksekokul Kurulu 1 Yönetim Kurulu Başkanı/Müdür (Doçent), 3 Profesör, 1 Doktor Öğretim Üyesi ve 1 raportörden oluşur.

Detaylı

Ordu Üniversitesi Rektörlüğünden gelen yazının evrak kaydının yapılması. Müdürün öğrenci işleri ve Bölüm başanlığına yazıyı sevki

Ordu Üniversitesi Rektörlüğünden gelen yazının evrak kaydının yapılması. Müdürün öğrenci işleri ve Bölüm başanlığına yazıyı sevki Yeni Kayıt Ordu Üniversitesi Rektörlüğünden gelen yazının evrak kaydının yapılması Müdürlük Müdürün öğrenci işleri ve Bölüm başanlığına yazıyı sevki Müdürlük Kayıt görev sorumlularının belilenmesi Müdürlük

Detaylı

İLETİŞİM FAKÜLTESİ/ BÖLÜM BAŞKANLIKLARI

İLETİŞİM FAKÜLTESİ/ BÖLÜM BAŞKANLIKLARI 31. MADDE GÖREVLENDİRMELERİ SÜRECİ İŞ AKIŞ ŞEMASI BÖLÜM BAŞKANLIĞI Eğitim Öğretim Yılının İlgili Yarıyılına Ait Ders Planında Öğretim Üye/Elemanı bulunmayan derslerin tespiti Görevlendirme talep eden veya

Detaylı

T.C. SELÇUK ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU KURUMSAL BİLGİ FAALİYETİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

T.C. SELÇUK ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU KURUMSAL BİLGİ FAALİYETİ İŞ AKIŞ ŞEMASI T.C. SELÇUK ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU KURUMSAL BİLGİ FAALİYETİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Sorumlular İlgili Kişi Görevlendirme talebi Veya Görevlendirme üst yazısı İş Akış Şeması Görev ve Sorumluluklar

Detaylı

T.C. BOZOK ÜNİVERSİTESİ MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ VE AKIŞ ŞEMALARI

T.C. BOZOK ÜNİVERSİTESİ MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ VE AKIŞ ŞEMALARI DERS GÖREVLENDİRMELERİNİN YAPILMASI SÜREÇ ADI Ders Görevlendirmelerinin yapılması SÜREÇ NO 1 Tarih 22/03/2014 SÜRECİN SORUMLULARI MYO Müdürü, MYO Bölüm Başkanları SÜREÇ ORGANİZASYON İLŞKİSİ MYO Müdürü,

Detaylı

Ömer Halisdemir Üniversitesi

Ömer Halisdemir Üniversitesi Ömer alisdemir Üniversitesi Öğrenci Disiplin Soruşturması İşlemi TOPLA SÜR 25 Gün, 4 Saat, 15 Dk. İŞ SÜRCİ İlgilinin, öğrencinin işlediği iddia edilen fiil ile ilgili her türlü belge ve dokümanı içeren

Detaylı

GAZİ ÜNİVERSİTESİ DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ ÖĞRENCİ YENİ KAYIT İŞ AKIŞ ŞEMASI

GAZİ ÜNİVERSİTESİ DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ ÖĞRENCİ YENİ KAYIT İŞ AKIŞ ŞEMASI ÖĞRENCİ YENİ KAYIT İŞ AKIŞ ŞEMASI Öğrenci Yeni Kayıt Süreci Başlangıcı ÖSYM Klavuzunda belirtilen öğrenci kayıt belgeleri Fakülteye kayıt hakkı kazanan öğrenci kayıt için gerekli belgeler ile bizzat başvuruda

Detaylı

ÖĞRENCİ HİZMET ALIMI (KISMİ ZAMANLI ÇALIŞTIRMA) İŞLEMLERİ

ÖĞRENCİ HİZMET ALIMI (KISMİ ZAMANLI ÇALIŞTIRMA) İŞLEMLERİ HARRAN ÜNİVERSİTESİ YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU ÖĞRENCİ İŞLERİ BÜROSU İŞ AKIŞ ŞEMASI ÖĞRENCİ HİZMET ALIMI (KISMİ ZAMANLI ÇALIŞTIRMA) İŞLEMLERİ Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığınca Yüksekokullara

Detaylı

BÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ İÇ KONTROL SİSTEMİ ÖĞRENCİ İŞLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

BÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ İÇ KONTROL SİSTEMİ ÖĞRENCİ İŞLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI ŞEMA ADI: KONTENJAN BELİRLENMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI ŞEMA NO: 01 BÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ Anabilim Dallarına her eğitim-öğretim yılı güz ve bahar dönemleri için lisansüstü programlara kontenjan ve başvuru

Detaylı

KTÜ TRABZON MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ 1-YÜKSEKOKUL YÖNETİM KURULU ÜYE SEÇİMİ

KTÜ TRABZON MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ 1-YÜKSEKOKUL YÖNETİM KURULU ÜYE SEÇİMİ KTÜ TRABZON MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ 1-YÜKSEKOKUL YÖNETİM KURULU ÜYE SEÇİMİ SÜREÇ ADI Yüksekokul yönetim kurulu üye seçimi SÜREÇ NO 1 TARİH NİSAN 2014 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ

Detaylı

ÇİFT ANADAL-YAN DAL İŞ AKIŞ SÜRECİ

ÇİFT ANADAL-YAN DAL İŞ AKIŞ SÜRECİ ÇİFT ANADAL-YAN DAL İŞ AKIŞ SÜRECİ Rektörlük Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından Çift anadal Yan dal kontenjanları, kriterleri, ders müfredatları ve kataloglarının belirlenmesi için Fakültelere

Detaylı

DERS TELAFİSİ İŞ AKIŞI

DERS TELAFİSİ İŞ AKIŞI DERS TELAFİSİ İŞ AKIŞI Telafi yapmak isteyen öğretim elemanı ilgili Bölüm Sekreterliğinde DERS TELAFİ FORMU alır. Yapılamayan derslerin telafi edileceği tarih, yer ve saati belirtilerek form imzalanır,

Detaylı

1-ÖĞRENCİ STAJ SÜRECİ

1-ÖĞRENCİ STAJ SÜRECİ S.Ü.ILGIN MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ ŞEMALARI 1-ÖĞRENCİ STAJ SÜRECİ STAJ İŞLEMLERİNİ BAŞLAT Staj İçin Uygun İş Yeri Bul Staj Başvuru Formunun Okulun web sayfasından al, gerekli yerleri doldur, fotoğraf

Detaylı

1-YÜKSEKOKUL YÖNETİM KURULU ÜYE SEÇİMİ

1-YÜKSEKOKUL YÖNETİM KURULU ÜYE SEÇİMİ KTÜ MAÇKA MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ 1-YÜKSEKOKUL YÖNETİM KURULU ÜYE SEÇİMİ SÜREÇ ADI Yüksekokul Yönetim Kurulu Üye Seçimi SÜREÇ NO 1 TARİH TEMMUZ 2016 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ

Detaylı

İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. İncelenen dosya ile ilgili Fakülte Kurulu Kararın Alınması.

İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. İncelenen dosya ile ilgili Fakülte Kurulu Kararın Alınması. Bölüm Açma İşlemleri 3 gün 40 dk İlgili Öğretim Üyesi Açılması düşünülen Bölüm ile ilgili Yök ün belirlediği kriterlere uygun dosyanın ilgili Öğretim Üyeleri tarafından hazırlanması ve dosyanın incelenmek

Detaylı

T.C. KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ TEKNOLOJİ FAKÜLTESİ DEKANLIĞI GÖREV TANIMI FORMU. : Bilişim Sistemleri Mühendisliği Bölüm Sekreterliği Görevi

T.C. KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ TEKNOLOJİ FAKÜLTESİ DEKANLIĞI GÖREV TANIMI FORMU. : Bilişim Sistemleri Mühendisliği Bölüm Sekreterliği Görevi T.C. KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ TEKNOLOJİ FAKÜLTESİ DEKANLIĞI GÖREV TANIMI FORMU Ana Proses Adı : Teknoloji Fakültesi Alt Proses Adı : Bilişim Sistemleri Mühendisliği Bölüm Sekreterliği Görevi : Birim Sorumlusu

Detaylı

Kontrol Eden Gülten DURAN

Kontrol Eden Gülten DURAN ve Not İşleri Birimi Sürecin Adı ve Kodu Disiplin Cezası Alan ler İş Akışı 41-7.4 Her hangi bir suçtan dolayı Dekanlığa bildirilen (kopya vb.) Soruşturma açılması ve not işleri G.Ü. Disiplin Yönetmeliği

Detaylı

S.Ü ZİRAAT FAKÜLTESİ İŞ SÜREÇLERİ ÖĞRENCİ STAJ SÜRECİ

S.Ü ZİRAAT FAKÜLTESİ İŞ SÜREÇLERİ ÖĞRENCİ STAJ SÜRECİ S.Ü ZİRAAT FAKÜLTESİ İŞ SÜREÇLERİ ÖĞRENCİ STAJ SÜRECİ SÜREÇ ADI : Öğrenci Staj SÜREÇ NO 1 TARİH 18/04/2017 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI Staj

Detaylı

OSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ. İş Süreçleri

OSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ. İş Süreçleri OSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ 1- İZİN İŞLEMLERİ SÜREÇ ADI T.C. Personelin İzin Alma Süreci SÜREÇ NO 1 TARİH 01.11.2017 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ

Detaylı

S.Ü. HUKUK FAKÜLTESİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ

S.Ü. HUKUK FAKÜLTESİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ 1-PROGRAM YETERLİLİKLERİNİN BELİRLENMESİ SÜRECİ SÜREÇ ADI : Program Yeterliliklerinin Belirlenmesi SÜREÇ NO 1 TARİH 20.04.2017 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN

Detaylı

SÜREÇ EL KİTABI. Lisansüstü Programlarına Öğrenci Alımı Süreci. Başarılı bir şekilde lisansüstü programların açılması süreci sayısı

SÜREÇ EL KİTABI. Lisansüstü Programlarına Öğrenci Alımı Süreci. Başarılı bir şekilde lisansüstü programların açılması süreci sayısı Yayın i Sayfa 1 / 86 SÜREÇ ADI: SÜRECİN SORUMLULARI: ÜST SÜRECİ: SÜRECİN AMACI: SÜREÇ SINIRLARI: SÜREÇ ADIMLARI: Lisansüstü Programlarının Açılması / Açılacak Lisansüstü Programlarının Kontenjanlarının

Detaylı

T.C. GAZİ ÜNİVERSİTESİ Turizm Fakültesi

T.C. GAZİ ÜNİVERSİTESİ Turizm Fakültesi ŞEMA KODU 10.16. ŞEMA ADI ÖĞRENİME ARA VERME İŞLEMLERİ ÖĞRENİME ARA VERME İŞLEMLERİ Dilekçe ile Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı na başvurulur. Kayıt dondurma dilekçesi Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığının

Detaylı

İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. Öğrencinin ders muafiyet isteğinin gerekçeleri ile birlikte yazılı olarak bildirmesi.

İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. Öğrencinin ders muafiyet isteğinin gerekçeleri ile birlikte yazılı olarak bildirmesi. Ders Muafiyet İşlemleri 2 gün 40 Öğrenci Öğrencinin ders muafiyet isteğinin gerekçeleri ile birlikte yazılı olarak bildirmesi. Öğrencilerin dilekçesi kayda alındıktan sonra, muaf olmak istediği derslerin

Detaylı

Ömer Halisdemir Üniversitesi

Ömer Halisdemir Üniversitesi %10'a Giren Öğrencilerin Tespiti 3 gün 30 Güz Yarıyılı sonunda bütünleme sınavları yapıldıktan sonra Bahar Yarıyılı sonunda ise Yaz okulu notları girildikten sonra İkinci Öğretim öğrencilerinin yarıyıl

Detaylı

Ömer Halisdemir Üniversitesi Bor Halil Zöhre Ataman Meslek Yüksekokulu

Ömer Halisdemir Üniversitesi Bor Halil Zöhre Ataman Meslek Yüksekokulu Ders Muafiyet İşlemleri 1 Saat 45 İlgili Öğrenci Öğrencinin bir başka üniversitede almış olduğu dersler nedeniyle bu derslerden muaf tutulması amacıyla Öğrenci İşleri bürosuna dilekçe ve ekleri ile birlikte

Detaylı

Ömer Halisdemir Üniversitesi Bor Meslek Yüksekokulu

Ömer Halisdemir Üniversitesi Bor Meslek Yüksekokulu Ömer alisdemir Üniversitesi Ders Muafiyet İşlemleri TOPLAM SÜR 1 Saat 2 Dk. İŞ SÜRCİ Öğrencinin ders muafiyeti ile ilgili yazılı müracaatı alınır. 1- Dilekçe 2- Onaylı ders içerikleri (Aslı) 3- Onaylı

Detaylı

Ömer Halisdemir Üniversitesi. Niğde Zübeyde Hanım Sağlık Yüksekokulu. TOPLAM SÜRE 30 dakika İŞİN ADI ÖĞRENCİ DİSİPLİN İŞLERİ İŞ SÜRECİ SORUMLULAR

Ömer Halisdemir Üniversitesi. Niğde Zübeyde Hanım Sağlık Yüksekokulu. TOPLAM SÜRE 30 dakika İŞİN ADI ÖĞRENCİ DİSİPLİN İŞLERİ İŞ SÜRECİ SORUMLULAR ÖĞRENCİ DİSİPLİN İŞLERİ 30 dakika Öğrencinin Yüksekokul Disiplin Kurul Kararında verilen disiplin cezası Yükseköğretim Kurulu Veri tabanı (ceza bildirim formları) YÖKSİS sistemine girilmek üzere Öğrenci

Detaylı

TÜRKİYE CUMHURİYETİ UŞAK ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Güzel Sanatlar Fakültesi BİRİM HİZMET STANDARTLARI

TÜRKİYE CUMHURİYETİ UŞAK ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Güzel Sanatlar Fakültesi BİRİM HİZMET STANDARTLARI TÜRKİYE CUMHURİYETİ UŞAK ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Güzel Sanatlar Fakültesi BİRİM HİZMET STANDARTLARI Sıra No Hizmet Adı İstenen Belgeler-Geçerli Mevzuat-Hükümler 1 Özel Yetenek Sınavları Ön Kayıt işlemleri

Detaylı

T.C. KIRKLARELİ ÜNİVERSİTESİ ENSTİTÜ SEKRETERLİĞİ ÖĞRENCİ İŞLERİ YATAY GEÇİŞ PROSESİ

T.C. KIRKLARELİ ÜNİVERSİTESİ ENSTİTÜ SEKRETERLİĞİ ÖĞRENCİ İŞLERİ YATAY GEÇİŞ PROSESİ ENSTİTÜ SEKRETERLİĞİ ÖĞRENCİ İŞLERİ YATAY GEÇİŞ PROSESİ Doküman No: Yürürlük Tarihi: Revizyon Tarih/No: Anabilim Dalı Kurulunun önerisi Enstitü Yönetim Kurulunun Kararı Resmi, Yatay geçiş Kontenjanlarının

Detaylı

1- İZİN İŞLEMLERİ. İş Akış Süreçleri. T.C. OSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ MÜDÜRLÜĞÜ İç Kontrol Sistemi İş Süreçleri

1- İZİN İŞLEMLERİ. İş Akış Süreçleri. T.C. OSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ MÜDÜRLÜĞÜ İç Kontrol Sistemi İş Süreçleri 1- İZİN İŞLEMLERİ SÜREÇ ADI İş Akış Süreçleri Personelin İzin Alma Süreci SÜREÇ NO 1 TARİH 30.10.2018 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI SÜREÇ ADIMLARI

Detaylı

Niğde Ömer Halisdemir Üniversitesi Bor Halil Zöhre Ataman Meslek Yüksekokulu

Niğde Ömer Halisdemir Üniversitesi Bor Halil Zöhre Ataman Meslek Yüksekokulu Öğrenci Disiplin İşlemleri 69 gün Müdürlük Şikayet konusu öğrenci hakkında dosya/belgeler Müdürlük Makamına ulaştıktan sonra değerlendirmeye alınır. Müdürlük Makamı soruşturma açılmasına gerek görürse

Detaylı

KTÜ ARAKLI MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ

KTÜ ARAKLI MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ KTÜ ARAKLI MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ Bu Süreç İçerisinde Tanımlananlar; 4- AKADEMİK-İDARİ PERSONEL MAZERET- YILLIK İZİN ALMA SÜRECİ 5- AKADEMİK PERSONEL ALIMI İŞLEMLERİ SÜRECİ 6- EVRAK AKIŞI İŞLEMLERİ

Detaylı

YAZI İŞLERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ

YAZI İŞLERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ YAZI İŞLERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ Kurum dışı gelen evrak, Birim Evrak Kayıt Sorumlusu tarafından Fakülte Sekreterine sevk edilir. Kurum içi/dışı gelen evrak, Birim Evrak Sorumlusu tarafından Dekana sevk edilir.

Detaylı

AYLIK EK DERS ÜCRETİ ÖDENMESİ TEMEL SÜREÇLERİ

AYLIK EK DERS ÜCRETİ ÖDENMESİ TEMEL SÜREÇLERİ AYLIK EK DERS ÜCRETİ ÖDENMESİ TEMEL SÜREÇLERİ Ek ders ücreti ödenme sürecinin en önemli belgeleri olan F1 formu her dönemin başında, F2 formlarının ödeme yapılacak her ayın sonunda, ilgili öğretim elemanları

Detaylı

İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. Ders Muafiyetinden faydalanmak isteyen öğrencilere muafiyet Dilekçelerinin yazımına yardım

İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. Ders Muafiyetinden faydalanmak isteyen öğrencilere muafiyet Dilekçelerinin yazımına yardım Ömer Halisdemir Üniversitesi Niğde Zübeyde Hanım Sağlık Ders Muafiyet İşlemi 16 gün 1 saat 20 dk Öğrenci- Ders Muafiyetinden faydalanmak isteyen öğrencilere muafiyet Dilekçelerinin yazımına yardım Öğrencilerden

Detaylı

TELAFİ DERSİ İŞ AKIŞI

TELAFİ DERSİ İŞ AKIŞI TELAFİ DERSİ İŞ AKIŞI Telafi yapmak isteyen öğretim elemanı ilgili Bölüm sekreterliğinden DERS TELAFİ FORMU alır Yapılmayan derslerin telafi edileceği tarih, yer ve saati belirtilerek, form imzalanır Bölüm

Detaylı

SARIKAMIŞ MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ 13/B-4 GÖREVLENDİRME SÜRECİ

SARIKAMIŞ MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ 13/B-4 GÖREVLENDİRME SÜRECİ SARIKAMIŞ MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ 13/B-4 GÖREVLENDİRME SÜRECİ Personel Daire Başkanlığından 2547 sayılı Kanununun 13/b-4 maddesi uyarınca Yüksekokulumuzda /Diğer birimlerde görevlendirilen personelin

Detaylı

1.1. Yüksekokul Kurulu (YK) Üye Seçim Süreci

1.1. Yüksekokul Kurulu (YK) Üye Seçim Süreci Aşama 4 1.1. Yüksekokul Kurulu (YK) Üye Seçim Süreci Müdür Personel Birimi Öğretim Üyeleri ve Seçim Süreci Seçim yapmak üzere, İlgili öğretim üyeleri Müdür tarafından toplantıya davet edilir. 1. İlgili

Detaylı

İLAHİYAT FAKÜLTESİ. İŞİN ADI Öğrenci Yeni Kayıt BAŞLANGIÇ

İLAHİYAT FAKÜLTESİ. İŞİN ADI Öğrenci Yeni Kayıt BAŞLANGIÇ Yeni Kayıt F-İLF-SR-060 2 Gün Dairesi Baikanlığı YKS sınav sonuçlarına göre yerleştirilen öğrencilere Dairesi Başkanlığınca Kayıt duyurusu yapılır. Dairesi Baikanlığı Sınav sonuçlarına göre yerleşen öğrencilerin

Detaylı

TAŞINIR KAYIT KONTROL BİRİMİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ

TAŞINIR KAYIT KONTROL BİRİMİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ TAŞINIR KAYIT KONTROL BİRİMİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ SATINALMA YOLU İLE MALZEME GİRİŞİ İŞ AKIŞ SÜRECİ Malzemeler İlgili Firmalar Tarafından Fatura İle Teslim Edilir. Satın Alma Onaylı Sipariş Fişi İle Sayılarak

Detaylı

T.C. SELÇUK ÜNİVERSİTESİ AKŞEHİR İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ VE ŞEMASI

T.C. SELÇUK ÜNİVERSİTESİ AKŞEHİR İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ VE ŞEMASI T.C. SELÇUK ÜNİVERSİTESİ AKŞEHİR İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ VE ŞEMASI 1-DERS PLANLARI VE İÇERİKLERİNİN GÜNCELLENMESİ SÜREÇ ADI : Ders Planları Ve İçeriklerinin Güncellenmesi

Detaylı

BİRİM Evrak Kayıt ŞEMA NO Spor Bil. Dek ŞEMA ADI Gelen Evrak İş Akış Şeması. T.C. GAZİ ÜNİVERSİTESİ SPOR BİLİMLERİ FAKÜLTESİ İş Akış Şemaları

BİRİM Evrak Kayıt ŞEMA NO Spor Bil. Dek ŞEMA ADI Gelen Evrak İş Akış Şeması. T.C. GAZİ ÜNİVERSİTESİ SPOR BİLİMLERİ FAKÜLTESİ İş Akış Şemaları BİRİM Evrak Kayıt ŞEMA NO Spor Bil. Dek. - 001 ŞEMA ADI Gelen Evrak İş Akış Şeması T.C. BİRİM Evrak Kayıt ŞEMA NO Spor Bil. Dek. - 002 ŞEMA ADI Giden Evrak İş Akış Şeması T.C. EBYS üzerinden hazırlanan

Detaylı

T.C. SELÇUK ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Mühendislik Fakültesi Dekanlığı

T.C. SELÇUK ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Mühendislik Fakültesi Dekanlığı Evrak Tarih ve Sayısı: 03/02/2015-10857 T.C. SELÇUK ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Mühendislik Fakültesi Dekanlığı *BEL5U9VV* Sayı :39904088-045.99/ Konu :Mühendislik Fakültesi İş Akış Süreçlerinin gönderildiği

Detaylı

T.C. YALOVA ÜNİVERSİTESİ YALOVA MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ ŞEMALARI

T.C. YALOVA ÜNİVERSİTESİ YALOVA MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ ŞEMALARI T.C. YALOVA ÜNİVERSİTESİ YALOVA MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ ŞEMALARI Öğrenci hizmetleri birimi _ Yeni Kayıt İşlem Süreci Yalova Üniversitesi Önlisans Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği nin 5. maddesi Y.Ü.Rektörlüğü

Detaylı

Ömer Halisdemir Üniversitesi

Ömer Halisdemir Üniversitesi Ömer alisdemir Üniversitesi Öğrenci Ders uafiyeti İşlemi TOPLA SÜR 1 saat 25 İŞ SÜRCİ Öğrencinin ders muafiyeti ile ilgili yazılı müracaatı alınır. 1- Dilekçe 2- Onaylı ders içerikleri (Aslı) 3- Onaylı

Detaylı

ÖĞRENCİ DİSİPLİN SORUŞTURMASI İŞ AKIŞI

ÖĞRENCİ DİSİPLİN SORUŞTURMASI İŞ AKIŞI ÖĞRNCİ DİSİPLİN SORUŞTURMASI İŞ AKIŞI Şikayet dilekçesi veya tespit tutanağı. İşlendiği ileri sürülen suçla ilgili her türlü delili ekleyerek dilekçe ile Dekanlığa sunulur. İlgili Dekan Yardımcısı dilekçe

Detaylı

Fırat Üniversitesi Rektörlüğü. Fakültesi Dekanlığı

Fırat Üniversitesi Rektörlüğü. Fakültesi Dekanlığı Aşama 4 1.1.Fakülte Kurulu (FK) Üye Seçim Süreci Dekanlık Personel Birimi Öğretim Üyeleri ve Seçim Süreci Rektörlük Seçim yapmak üzere, İlgili öğretim üyeleri Dekan tarafından toplantıya davet edilir.

Detaylı

T.C. KARAMANOĞLU MEHMETBEY ÜNİVERSİTESİ İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

T.C. KARAMANOĞLU MEHMETBEY ÜNİVERSİTESİ İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU T.C. KARAMANOĞLU MEHMETBEY ÜNİVERSİTESİ İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU SIRA NO HİZMETİN ADI 1 Görev Sürelerinin Uzatılması 2 Görevlendirmeler 3 Ders Kayıtları 4 Valilik

Detaylı

KTÜ TONYA MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ 1-YÜKSEKOKUL YÖNETİM KURULU ÜYE SEÇİMİ

KTÜ TONYA MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ 1-YÜKSEKOKUL YÖNETİM KURULU ÜYE SEÇİMİ KTÜ TONYA MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ 1-YÜKSEKOKUL YÖNETİM KURULU ÜYE SEÇİMİ SÜREÇ ADI Yüksekokul Yönetim Kurulu Üye Seçimi SÜREÇ NO 1 TARİH AĞUSTOS 2016 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ

Detaylı

T.C. GAZİ ÜNİVERSİTESİ Turizm Fakültesi

T.C. GAZİ ÜNİVERSİTESİ Turizm Fakültesi Bölüm Akademik Kurul Toplantısı İşlemleri Bölüm Akademik Kurul Toplantısı Bölüm Başkanlığı tarafından Bölüm Akademik Kurul Toplantısının gündemi, tarih, saat ve yeri üst yazı ile tüm öğretim elemanlarına

Detaylı

HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUM/ BİRİM ADI : GÜMÜŞHANE ÜNİVERSİTESİ FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ

HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUM/ BİRİM ADI : GÜMÜŞHANE ÜNİVERSİTESİ FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUM/ BİRİM ADI : GÜMÜŞHANE ÜNİVERSİTESİ FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ SUNUM SÜRECİ No ADI TANIMI DAYANAĞI Enstitü Yazı Öğrenci Mali HİZMETTEN MEVZUATIN

Detaylı

ANKARA ÜNİVERSİTESİ VETERİNER FAKÜLTESİ AKADEMİK VE SEKRETERLİK BÜROSU FAALİYETLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

ANKARA ÜNİVERSİTESİ VETERİNER FAKÜLTESİ AKADEMİK VE SEKRETERLİK BÜROSU FAALİYETLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI (Dekan- Bölüm Başkanı-Anabilim Dalı Başkanı Atama İşlemleri İş Akış Şeması) Dekan 2547 sayılı kanunun 16. maddesi ve Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliğinin 8. Maddesinde Fakültenin ve birimlerinin

Detaylı

İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. 35. maddeye göre gitmek isteyen asistanın Anabilim Dalına gerekli belgelerle başvurması.

İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. 35. maddeye göre gitmek isteyen asistanın Anabilim Dalına gerekli belgelerle başvurması. Ömer alisdemir Üniversitesi ğitim Fakültesi 35. Madde ile Görevlendirme 903.07.02 TOPLAM SÜR 79 İŞ SÜRCİ Bölüm Sekreteri 35. maddeye göre gitmek isteyen asistanın Anabilim Dalına gerekli belgelerle başvurması.

Detaylı

TELAFİ DERSİ İŞ AKIŞI

TELAFİ DERSİ İŞ AKIŞI TELAFİ DERSİ İŞ AKIŞI Telafi yapmak isteyen öğretim elemanı ilgili Bölüm sekreterliğinden DERS TELAFİ FORMU alır Yapılmayan derslerin telafi edileceği tarih, yer ve saati belirtilerek, form imzalanır Bölüm

Detaylı

Öğrenci İşleri Faaliyetleri İş Akış Şemaları

Öğrenci İşleri Faaliyetleri İş Akış Şemaları CELAL BAYAR ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ KIRKAĞAÇ MESLEK YÜKSEKOKULU İş Akış Şemaları Öğrenci İşleri Faaliyetleri İş Akış Şemaları Öğrenci İşleri Faaliyetlerine İlişkin Başlıca Mevzuat Öğrenci Kayıt, Kayıt

Detaylı

İŞ AKIŞ ŞEMASI Birim Adı. Alt Süreç Adı

İŞ AKIŞ ŞEMASI Birim Adı. Alt Süreç Adı İŞ AKIŞ ŞEMASI Birim Adı Ana LİSANS EĞİTİM ÖĞRETİM Çift Anadal - Yandal Çift Anadal-Yandal Kontenjanlarının belirlenmesi ile ilgili Dekanlık Makamından gelen yazı Kurulunda görüşmek üzere Başkanına teslim

Detaylı

KTÜ MAÇKA MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ 1-AKADEMİK-İDARİ PERSONEL MAZERET-YILLIK İZİN ALMA SÜRECİ

KTÜ MAÇKA MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ 1-AKADEMİK-İDARİ PERSONEL MAZERET-YILLIK İZİN ALMA SÜRECİ Yayın Tarihi 18.07.2016 MAÇKA MYO İK-21 Rev. Tarihi 29.07.2016 İç Kontrol İdari İşler İş Akış Süreçleri Rev. No: 1 Sayfa No: 6 KTÜ MAÇKA MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ 1-AKADEMİK-İDARİ PERSONEL MAZERET-YILLIK

Detaylı

ġ.ü. -ĠDĠL MESLEK YÜKSEKOKULU Ġġ SÜREÇLERĠ

ġ.ü. -ĠDĠL MESLEK YÜKSEKOKULU Ġġ SÜREÇLERĠ 1- ÖĞRENCĠ STAJ SÜRECĠ ġ.ü. -ĠDĠL MESLEK YÜKSEKOKULU Ġġ SÜREÇLERĠ SÜREÇ ADI Öğrenci Staj SÜREÇ NO 1 TARİH SÜRECĠN SORUMLULARI Staj Komisyonu SÜREÇ ORGANĠZASYON Staj Komisyonu, Bölüm Sekreterliği,Muhasebe,Öğrenci,

Detaylı

BÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ İÇ KONTROL SİSTEMİ ÖĞRENCİ İŞLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

BÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ İÇ KONTROL SİSTEMİ ÖĞRENCİ İŞLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI ŞEMA ADI: KONTENJAN BELİRLENMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI ŞEMA NO: 01 BÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ Anabilim Dallarına her eğitim-öğretim yılı güz ve bahar dönemleri için lisansüstü programlara kontenjan ve başvuru

Detaylı

1- Öğrenci Değişim Programı İşlemleri (Farabi, Erasmus)

1- Öğrenci Değişim Programı İşlemleri (Farabi, Erasmus) 1- Öğrenci Değişim Programı İşlemleri (Farabi, Erasmus) Değişim Programı1.aşama Değişim Programı Kontenjanı kapsamında duyuru yayınlanır. Öğrenci ilgili üniversiteye başvuru yapar. Öğrencinin başvurusuyla

Detaylı

T.C. ISPARTA UYGULAMALI BİLİMLER ÜNİVERSİTESİ ULUBORLU SELAHATTİN KARASOY MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ

T.C. ISPARTA UYGULAMALI BİLİMLER ÜNİVERSİTESİ ULUBORLU SELAHATTİN KARASOY MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ İŞ SÜREÇLERİ TANIM FORMU Adı : Gelen Evrak Süreci No / Tarih : 1 / 20.03.2017 SÜREÇ BİLGİLERİ Sorumlular : Paydaşları : Amacı : Sınırları : Yüksekokul Sekreteri, Şef, Bilg. İşletmeni, Memur Yüksekokul

Detaylı

YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ FEN-EDEBİYAT FAKÜLTESİ İSTATİSTİK BÖLÜMÜ LİSANS ÖĞRETİMİ STAJ UYGULAMA ESASLARI

YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ FEN-EDEBİYAT FAKÜLTESİ İSTATİSTİK BÖLÜMÜ LİSANS ÖĞRETİMİ STAJ UYGULAMA ESASLARI YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ FEN-EDEBİYAT FAKÜLTESİ İSTATİSTİK BÖLÜMÜ LİSANS ÖĞRETİMİ STAJ UYGULAMA ESASLARI 1) AMAÇ VE KAPSAM YTÜ Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği 23. Maddesi gereğince

Detaylı

T.C. SELÇUK ÜNİVERSİTESİ GÜZEL SANATLAR FAKÜLTESİ İŞ SÜREÇLERİ

T.C. SELÇUK ÜNİVERSİTESİ GÜZEL SANATLAR FAKÜLTESİ İŞ SÜREÇLERİ 40-ÖZEL YETENEK SINAVI SÜRECİ İŞLEMLERİ SÜREÇ ADI Özel Yetenek Süreci SÜREÇ NO SÜRECİN SORUMLUSU SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI SÜREÇ ADIMLARI 40 TARİH 01.01.2015

Detaylı

Araştırma Görevlisi Ve Uzman Atama Alt Süreç İş Akış Şeması

Araştırma Görevlisi Ve Uzman Atama Alt Süreç İş Akış Şeması Araştırma Görevlisi Ve Uzman Atama Alt Süreç İş Akış Şeması Taleplerin tespiti Talepler doğrultusunda Rektörlüğe kadro sayısı bildirme Akademik ilanın ulusal gazetede yayımlanması Adayların müracaatı Ön

Detaylı

% 10'a giren öğrencilerin Tesbit Edilmesi

% 10'a giren öğrencilerin Tesbit Edilmesi % 10'a giren öğrencilerin Tesbit Edilmesi DOSYA NO : 90866454-9.1 Dönem sonu sınavlarının sona ermesi, notların otomasyon sistemine aktarılması Ö.İ.D.B. Otomasyon sisteminden verilerin kontrol Tüm derslerden

Detaylı