81 İL E RAFİNE YAĞ N A K L İ Y E Ş A R T N A M E S İ D İ R.

Transkript

1 81 İL E RAFİNE YAĞ N A K L İ Y E Ş A R T N A M E S İ D İ R. S.S. Trakya Yağlı Tohumlar Tarım Satış Kooperatifleri Birliğince (TRAKYA BİRLİK) üretilen rafine ayçiçek yağı, rafine mısır yağı, zeytinyağı ve margarin bu şartname hükümlerine göre Türkiye genelinde 81 il e taşıttırılacaktır. 1-İŞİN KONUSU : Trakya Birlik in Entegre Tesisleri-Çorlu/TEKİRDAĞ da üretilen rafine yağlar ve margarinin 81 il e nakliyesi. 2-İŞİN MİKTARI : Trakya Birlik in nakliye konusu mamuller için miktar ve dönem itibari ile hiçbir taahhüdü yoktur. Ayrıca Trakya Birlik nakliye işine esas mamullerini kendi araçlarıyla ve/veya bayi-müşteri araçlarıyla yaptırabilir. Bu durumda sözleşme yapan nakliyeci firma hiç bir hak talep edemez ve bunu peşinen kabul eder. Bir kamyona yüklenecek yük miktarı asgari Kg. olacaktır. 3- İŞİN SÜRESİ : İşin süresi tarihinden tarihine kadar 1 (bir) yıldır. Ancak, Trakya Birlik sözleşmeyi, uygulamada ve sevkiyatlarda çıkacak aksaklıklar nedeniyle zaman ve hiçbir neden göstermeksizin tek taraflı olarak fesh edebileceği gibi, 2011 yılı nakliye ihalesi kesinleştirilinceye kadar sözleşmeyi tek taraflı olarak uzatabilir, bu durum firmaya sözleşme süresi dolmadan yazılı olarak bildirilecektir. 4- İHALE YERİ VE TARİHİ : Bu işe ait ihale günü saat 14:00 de Trakya Birlik Genel Müdürlüğü/EDİRNE deki adresinde Kapalı Zarf Usulü ile teklif almak suretiyle yapılacaktır. Bu nedenle teklif mektuplarının en geç günü saat 14:00 da ihale komisyonuna teslim edilmesi gerekmektedir. İhale komisyonuna ulaşan teklifler ihale saatinde ihale komisyonu huzurunda açılacak, ancak, açık eksiltme yapılmayacaktır. İhaleye teklif veren firmalar istedikleri takdirde tekliflerin açılması sürecinde bir yetkilisini ihale salonunda bulundurabilirler. İhale salonunda bulunan firma yetkililerinin ihalenin hiçbir aşamasında müdahale yetkisi yoktur. Teklif mektupları ihale saatinden önce Genel Müdürlüğümüze ulaştırılmış olmalıdır. İhale saatinden veya ihale başladıktan sonra gelen tekliflerin kabul edilmeyeceği genel esas olmakla birlikte, teklif mektuplarının açılması sırasında ihale komisyonuna ulaştırılan tekliflerin kabulü komisyonun takdirindedir. İhaleye katılan firmalar bunu peşinen kabul eder. Bunun dışındaki gecikmeler ve yapılacak teminatsız teklifler kabul edilmeyecek ve bu nedenle Birliğimiz hiçbir şekilde sorumlu olmayacaktır. 5- İHALEYE KATILABİLME ŞARTLARI : İhaleye katılabilmek için; a) Türkiye de yazışma adresi olarak kullanılacak kanuni ikametgah adresi, b) Katılımcı firmanın gerçek veya tüzel kişi olması durumuna göre 2009 yılına ait esnaf ve sanatkar odaları ile tic. ve sanayi odasına kayıtlı olduğu gösterir Ticaret Sicil Belgesi. Teklif sahibinin; c) Bu nakliye şartnamesine konu faaliyeti gerçekleştirebilmek için Karayolu Taşıma Yönetmeliği nde belirtilen yetki belgelerinden en az birinin, d) İhaleye firma adına katılanların imza sirküleri veya yetki belgesi.

2 e) Son üç yıl içerisindeki 12 aylık herhangi bir dönemde, en az ton nakliye işini bitirdiğini kanıtlayan İş Bitirme Belgesinin (Bu belge ilgili merci tarafından düzenlenmiş ve onaylanmış olacaktır). f) Bu şartnamenin7. Maddesinde yazılı miktardaki geçici teminatın yatırıldığına dair belge, g) Teklif sahibi tarafından her sahifesi imzalanmış ve mühürlenmiş şartname ve illere göre fiyat teklif listesinin hazırlanmış olması gerekir. 6- TEKLİF MEKTUPLARININ HAZIRLANMASI : İhaleye iştirak edecek istekliler teklif edecekleri fiyatı K.D.V. hariç TL/Ton olarak belirtecektir. Geçici teminata ait makbuz ve her sayfası firma yetkililerince imzalanmış ve mühürlenmiş şartnameyi ve yıllık tonluk İş Bitirme Belgesini zarfın içine koyarak zarfın üzerine Nakliye Teklifidir ibaresiyle isteklilerin açık adresleri yazılacak, temsil ile görevlendirilmiş kişilerin yetki belgeleri de zarfın içine konacaktır. İhaleye iştirak edecek istekliler işin tamamı için teklif verebilecekleri gibi kısmi teklif de verebilirler. Şartname dışında kalan şartları ileri sürerek verilmiş olan teklifler ile şartnameye uymayan teklifleri dikkate alıp almamak veya noksanlarını tamamlatmak Trakya Birlik in insiyatifinde olup; ihaleye iştirak edecek istekliler Birliğimizi takdir hakkını kullanmasından dolayı hiçbir hak ve talepte bulunamaz. 7-GEÇİCİ TEMİNAT VE MİKTARI : Geçici teminat 5.000,00 TL olup, ihale saatinden önce Trakya Birlik veznesine yatırılması gerekir. Geçici teminat; Banka Teminat Mektubu (Tercihen Edirne de şubesi bulunan bir bankadan), Devlet Tahvili, Hazine Bonosu, Bloke Çek, Döviz veya nakit TL. olabilir. İhaleyi kazanamayanların geçici teminatları ihale komisyonunca ihalenin sonuçlandırılıp, ilgili makamca onaylanmasına müteakip 10 Gün içerisinde iade olunur. 8- KAT İ TEMİNAT VE MİKTARI : İhale Birliğimiz Yönetim Kurulu Kararına müteakip kesinlik kazanacağından, ihaleyi kazanan kişi ve kuruluşların ihaleyi kazandığına dair tebligatın alınmasına müteakip 7 (yedi) gün içinde, kendisinden 10 veya daha az il kalanlar ,00 TL, 20 veya daha az il kalanlar ,00 TL, 30 veya daha az il kalanlar ,00 TL, 31 veya daha fazla il kalanlar ise ,00 TL tutarında kat i teminat yatırmaları ve sözleşme imzalamaları zorunludur. Buna uymayanların geçici teminatları irat kaydedilir. Kat i teminat; nakit TL. Vadesiz veya asgari 1 yıl vadeli Banka Teminat Mektubu (tercihen Edirne de şubesi bulunan bir bankadan), Devlet Tahvili, Hazine Bonosu olabilir. Kat i teminat şartname ve sözleşme esaslarına uygun olarak taahhüdün tamamlanmasına ve hesaplaşmaya müteakip geri verilir. 9- NAKLİYE FİYATLARININ ARTTIRILMASI, DÜŞÜRÜLMESİ VE NAKLEDİLECEK YERLER : Teklif edilen fiyatlar bir yıl geçerlidir. Ancak sözleşme süresi içerisinde akaryakıt fiyatlarında meydana gelecek % 2 ve daha fazla değişiklikler nakliye fiyatlarına yansıtılacaktır. Nakliye fiyatları akaryakıta gelen artış oranının % 50 si kadar arttırılacaktır. Akaryakıt fiyatlarında düşme olduğu takdirde düşme oranının % 50 si kadar fiyatlar azaltılacaktır. Akaryakıt fiyatındaki artıştan başka hiçbir nedenle nakliyeci fiyat artış talebinde bulunamayacaktır. Baz alınacak akaryakıt fiyatlarının tespitinde, petrol piyasasındaki serbest rekabet koşulları gereği akaryakıt fiyatlarında yaşanacak beher değişim esnasında fiyatları baz alınacak akaryakıt dağıtım firması, Trakya Birlik tarafından yapılacak değerlendirme neticesinde serbestçe belirlenecektir. Entegre Tesislerimizden taşınacak rafine yağ ve margarinlerin nakliye fiyatları İl bazında olup, nakliyeci ilçe veya bayilerin göstereceği büyük marketlere taşıyacağı mamuller için hiçbir suretle hak talebinde bulunamaz, Trakya Birlik in talimatları doğrultusunda İl lerin dışında ki yerlere yaptırılacak

3 sevkiyatlarla ilgili olarak her ne kadar hiçbir surette hak talebinde bulunulamaz ise de, bu konudaki takdir hakkı Trakya Birlik e aittir. Nakliyeci firma bunu peşinen kabul eder. 10- NAKLİYE BEDELLERİNİN ÖDENMESİ : Gerçekleştirilen nakliye hizmetleri ile ilgili yasal mevzuat gereğince taşıyıcı tarafından süresinde Trakya Birlik e fatura edilecektir. Ödemeler Trakya Birliğin banka durumu müsait olduğu sürece peşin olarak yapılacaktır. Ödemelerin buna göre yapılması asıl olmakla birlikte muhtemel gecikmeleri de taraflar anlayışla karşılayacaktır. Nakliye bedelleri, nakliyecinin fatura ve ekinde Trakya Birlik in mamullerinin ilgili adreslere teslim edildiği tarih, firma kaşesi ve imzasını taşıyan sevk irsaliyelerinin Genel Müdürlüğümüze ibrazından sonra fatura kontrollerinin yapılmasına müteakip alacaklı firmanın banka hesaplarına havale edilecektir. Nakliyecinin fatura eki irsaliyelerinin tam olmaması veya fatura eki irsaliyenin ilgili adrese teslim edildiğine dair firma kaşesi veya imzasının olmaması durumunda, fatura ödenmeyecektir. İhale ile ilgili % 0,75 damga vergisi bedelleri gerçekleşen taşımalar üzerinden tanzim edilen fatura ödemeleri sırasında firmaların alacaklarından mahsup edilecektir. 11- TAŞINACAK MALIN EVSAFI, TESLİMAT, YÜKLEME, BOŞALTMA VE HAMALİYE : Rafine Yağ nakliyesi, paletli olarak veya pet şişeler ile teneke ambalajlı rafine yağlar, karton kutularda ambalajlanmış margarin yağlar ve bayilerin talebi doğrultusunda sair şekilde ambalajlanacak rafine ve margarin yağlar nakliyeciye fabrikamızda kamyon üstü teslim edilecektir. İrsaliyesi kesilerek kamyon üstü teslim edilen Trakya Birlik mamulleri araç sahibi veya sürücüsü tarafından tam ve sağlam olarak teslim alındığı peşinen kabul edilir. Kamyondan indirme, istifleme, mamulleri teslim alacak olan, bayi ye ve/veya müşteriye ait olacaktır. Bayilerimize veya onun müşterisine yapılacak teslimatlardan her ne suretle olursa olsun hamaliye ücreti olarak dönüş faturası kabul edilmeyecektir. 12- NAKLİYECİNİN ARAÇ TEMİN EDEMEMESİ İLE TESLİMATTA NOKSANLIK VEYA NAKLİYE SIRASINDA MEYDANA GELECEK HASARLAR: Nakliyeci firma siparişin alındığı tarihten itibaren 1 (bir) gün içerisinde kamyon temin edemediği takdirde, yük piyasadan başka araç temin etmek suretiyle gönderilecek ve nakliye fiyatındaki fark sözleşme yapılan nakliyeciden tahsil edilecektir. Ancak, araç temin edilememesi durumunda firma, araç temin edilemeyen her gün için 300,00 TL. ceza ödeyecektir. Nakliye sırasında meydana gelecek her türlü hasar ve teslimatta ortaya çıkacak noksanlıklar nakliyeci tarafından mamullerimizin cari perakende satış fiyatı üzerinden TRAKYA BİRLİK e ödenecektir. Nakliyeci buna her ne suretle olursa olsun itirazda bulunamaz. Bayi ye sevk edilen kamyon bazındaki mamullerin; çalınması, kaza neticesinde hasar görmesi veya sair şekillerdeki hasar gören mal bedeli nakliyeci firmadan cari toptan satış fiyatından nakden tahsil edilir. Nakliyeci Firma, Bayilerden ve Bölge Müdürlüklerinden her ne ad altında olursa olsun ilave bir ücret talebinde bulunmayacaktır. Böyle bir talepte bulunması ve bunun belgelenmesi halinde nakliye ücretinin % 100 ü kadar cezai müeyyide uygulanacağı gibi, Trakya Birlik in sözleşmeyi tek taraflı fesh etme hakkı doğacaktır. Birliğimiz talimatları hariç sevk irsaliyelerinde yazılı adreslere mamullerimizi teslim etmeyen nakliyeciler her kamyon için 7.500,00 TL ceza ödeyecektir. Trakya Birlik bu şartname ve sözleşmede ceza olarak gösterilen miktarı bir ihtarnameye ve bir tespite gerek olmaksızın teminat mektubunu nakde çevirmek suretiyle cezai şart olarak tahsil edebilecektir. Ayrıca, zararın tahsilini de talep ve dava edebilir. 13-SÖZLEŞMENİN SONA ERMESİ: Nakliyecinin şartname ve sözleşmeyle kabul ve taahhüt ettiği vecibelerini zamanında tamamen veya kısmen yerine getiremeyeceğinin anlaşılması ve sözleşmedeki vecibelerini ifaya ehil olmadığının ortaya

4 çıkması veya işleri istenen şekilde ve zamanında ifa edemeyeceğinin sabit olması veya sözleşmede yer alan maddelerden herhangi birine aykırılık durumunda her türlü zarar ziyan nakliyeciye ait olmak üzere nakliyecinin nam ve hesabına, Trakya Birlik in taşıma yapmaya, yaptırmaya ve sözleşmeyi feshetmek için ihtarname keşidesine gerek olmaksızın ve herhangi bir hukuki karar alınmaksızın sözleşmeyi kısmen ve tamamen tek taraflı olarak fesh etmeye ve nakliyecinin teminat mektubunun kısmen veya tamamen irad kaydetmeye hakkı vardır. Trakya Birlik bu şartname ve sözleşmede ceza olarak gösterilen miktarı bir ihtarnameye ve bir tespite gerek olmaksızın teminat mektubunu nakde çevirmek suretiyle cezai şart olarak tahsil edebilecektir. Ayrıca, zararın tahsilini de talep ve dava edebilir. 14- DİĞER HUSUSLAR : -Kişi ve kuruluşların teklif mektubunda gösterdiği adres kanuni ikametgah olarak sayılacak ve bu adrese yapılacak her türlü tebligat firmaya yapılmış sayılacaktır. -Tarafların imzasıyla bu şartnamenin sözleşme hüküm ve kuvvetinde olduğu kabul edilmiştir. -Katılımcı firmanın şartnameyi her sayfasını imzalayıp mühürlemesi, şartnameyi okuyup kabul ettiği anlamındadır. - Bu işle ilgili her türlü vergi, resim, harç ve diğer masraflar ihaleyi yüklenene aittir. -Vasıtaların yasal kapasitelerinden ve Karayolları Trafik Tüzüğüne uygun yükleme ve seyrinden bizzat nakliyeci sorumludur. Bu nedenle Trakya Birlik ten zarar, ziyan, kar mahrumiyeti v.b. gibi her ne isim altında olursa olsun herhangi bir istekte bulunamaz. Trafik cezaları nakliyeciye aynen fatura edilir. Nakliyecinin Trakya Birlik in malını naklederken üçüncü kişilere karşı sebebiyet verdiği zararlardan dolayı Trakya Birlik e tahakkuk ettirilecek her türlü ceza veya tazminat miktarı % 50 fazlası ile nakliyeciye fatura edilerek nakliyecinin istihkakına mahsup edilir. İstihkaklardan mahsup edilme imkanı yok ise nakliyecinin teminatından tahsil edilir. -Nakliyeci firma yapılan işten dolayı daha sonra doğacak Trakya Birlik alacakları ile trafik ceza v.s. cezaları ödemeyi taahhüt edeceği bir belge nakliyeciden alınır. -Şartnamede yer almayan hususlarda Türk Ticaret Kanunu Ve Borçlar Kanunu ile diğer Kanun Hükümleri geçerlidir. -İhale ve sözleşme ile ilgili her türlü ihtilafların hal mercii Edirne Mahkemeleri ve İcra Daireleridir. -Birliğimiz 2886 sayılı Devlet İhale kanununa ve Kamu ihale Yasasına tabi olmadığından, ihaleyi yapıp yapmamakta, kısmen yapmakta veya istediğine vermekte serbesttir. -Bu Şartname 4 (Dört) sayfa 14 (ondört) maddeden ibarettir. NAKLİYECİ S.S.TRAKYA YAĞLI TOHUMLAR TARIM SATIŞ KOOPERATİFLERİ BİRLİĞİ

5 PLAKA NO ENTEGRE TESİSLERİNİZDEN İLLERE YAĞ NAKLİYESİ FİYAT TEKLİFİDİR ŞEHİR ADI KDV HARİÇ FİYAT TL/TON PLAKA NO ŞEHİR ADI 1 ADANA 41 KOCAELİ 2 ADIYAMAN 42 KONYA 3 AFYON 43 KÜTAHYA 4 AĞRI 44 MALATYA 5 AMASYA 45 MANİSA 6 ANKARA 46 K.MARAŞ 7 ANTALYA 47 MARDİN 8 ARTVİN 48 MUĞLA 9 AYDIN 49 MUŞ 10 BALIKESİR 50 NEVŞEHİR 11 BİLECİK 51 NİĞDE 12 BİNGÖL 52 ORDU 13 BİTLİS 53 RİZE 14 BOLU 54 SAKARYA 15 BURDUR 55 SAMSUN 16 BURSA 56 SİİRT 17 ÇANAKKALE 57 SİNOP 18 ÇANKIRI 58 SİVAS 19 ÇORUM 59 TEKİRDAĞ 20 DENİZLİ 60 TOKAT 21 DİYARBAKIR 61 TRABZON 22 EDİRNE 62 TUNCELİ 23 ELAZIĞ 63 Ş.URFA 24 ERZİNCAN 64 UŞAK 25 ERZURUM 65 VAN 26 ESKİŞEHİR 66 YOZGAT 27 GAZİANTEP 67 ZONGULDAK 28 GİRESUN 68 BAYBURT 29 GÜMÜŞHANE 69 KIRIKKALE 30 HAKKARİ 70 AKSARAY 31 HATAY 71 KARAMAN 32 ISPARTA 72 BATMAN KDV HARİÇ FİYAT TL/TON

6 33 İÇEL 73 ŞIRNAK 34.A İST.(RUMELİ) 74 BARTIN 34.B İST.(ANADOLU) 75 ARDAHAN 35 İZMİR 76 IĞDIR 36 KARS 77 YALOVA 37 KASTAMONU 78 KİLİS 38 KAYSERİ 79 KARABÜK 39 KIRKLARELİ 80 OSMANİYE 40 KIRŞEHİR 81 DÜZCE