TİCARİ GİZLİ. YÖNETİM BİLGİ SİSTEMİ ( YBS ) Akademik Personel Yönetim Alt Sistemi

Transkript

1 YÖNETİM BİLGİ SİSTEMİ ( YBS ) Akademik Personel Yönetim Alt Sistemi 1. AKADEMİK KADRO İSTATİSTİK 1.1. Akademik Personel ihtiyacına yönelik ilan çalışmaları

2 Fakülteden kadro istegi gelir, Kadro Bölümü tarafından boş kadroyu havuzdan alabilmek için YÖK e yazı yazılır, YÖK değerlendirmesi sonucunda KABUL/RED olarak cevap döner. İlan verilir, başvuru değerlendirmeleri yapılır, ATAMA bölümü tarafından Akademik Personel Kaydı oluşturularak kurum sicil numarası verilerek atama işlemi tamamlanır. Boş kadro Havuzu ünvan bazında tutulmaktadır. Atama, Nakil, İstifa, Birim ayrılmalarında boş havuzdaki numaralar otomatik olarak ilgili ünvan ile boşaltılır. Boş kadro havuzunda Saklı kadrolar da bulunmaktadır. Bu kadroların kullanılabilir hale getirilmesi istenirse ancak senede bir kere Maliye Bakanlığı, YÖK ve Devlet Planlama ortak bir toplantı sonucunda bu işlemi gerçekleştirir. YÖK ten alınan kadro kullanılmaz ise Kadro Defterine İPTAL olarak işlenir ve kadro havuzuna iade edilir. Üniversiteden herhangi bir Fakülte başka üniversitenin bünyesine geçerse/ ayrılırsa direk kadro boş kadro havuzuna aktarılır. Dereceler arasında kadro tahsisi kadro havuzundan yapılır (Yılda bir kere thesis-tahsil). Birim bazında kişi için değişiklik yapılması için de YÖK ten izin istenir Kadro havuzuna kadrosu verilir, boşa çıkartılır sonra yeni kadro havuzdan alınır. Örn: Eğitim Fakültesinde Bilgisayar Öğretmenliğinden, Fen Fakültesine geçiş olurken Kadro pozisyonlarının takibi ve uygulanması Üniversiteye atanan ve çalışmakta olan akademik personel bilgisi her ay 1 ve 2 numaralı cetveller (istatistik raporu) alınarak aylık olarak YÖK e gönderilir. Maliye Bakanlığına ve Devlet Planlama Teşkilatına yılda 4 kere olmak üzere üniversitenin genel kadro sayısı, personel hareketleri bildirilmektedir İstatistiki bilgilerin kayıtlarının tutulması ve güncelleştirilmesi Bölüme, Ana Bilim Dalına göre akademik personelin yaş, cinsiyet, unvan, vb. bilgilerine bağlı olarak istatistik raporları alınabilir. Örn: Akademik Personelin yaşlara göre listesi, Tam zamanlı çalışanların listesi, Yüksek Lisansını tamamlamış asistanların listesi, vb.

3 1.4. Doçentlik sınavı hizmetlerinin yürütülmesi, Doç. Ünvanına başvuru Üniversiteler Arası Kurula yapılır. Tüm üniversitelerden öğretim görevlilerinin bulunduğu bir jüri bu sınavda bulunur. Üniversiteler Arası Kurul juride bulunacak personel için İlgili Üniversiteye yazı yazar. Kadro şubesinde bu yazılar isim, bölüm ve birime gore ayrılır ve dağıtılır. İlgili Akademik personel uygun değilse mazeretler yine Kadro Şubesi Tarafından Üniversite Yönetim Kuruluna gönderilir. Üniversite Yönetim Kurulu Üniversiteler Arası Kurula bildirir. Akademik personelin bu jüriye katıldıktan sonra yazdığı raporlar da Kadro Şubesi aracılığıyla Üniversiteler Arası Kurula iletilir.

4 1.5. ÜDS Sınavı ile ilgili işlemler Kadro Şubesi Tarafından ÜDS temsilciliği yapılmaktadır Ögretim Elemanları Bilgi Derleme Formlarının ÖSYM de bilgisayar ortamına aktarılması işlemleri, Öğretim Elemanlarına ait bilgi Derleme formları; DPT ye disket aracılığıyla, Maliye Bakanlığına internet üzerinden şifre ile, YÖK e liste aracılığıyla, Üniversiteler Arası Kurula internet aracılığıyla iletilmektedir Akademik ve idari personele kurum kimliği çıkarılmasına ait işlemler, Akademik Personelin atama işlemi onaylandıktan sonra, kişinin talebi doğrultusunda bu işlem gerçekleştirilir sayılı Kanunun 34. Maddesi uyarınca Üniversitemizde çalışan sözleşmeli yabancı uyruklu personel işlemleri, Yabancı uyruklu kişi için ilgili birim tarafından Kadro Bürosuna talepte bulunulur. Kadro bürosu Üniversite Yönetim Kurulu onayı sonrasında YÖK e teklifte bulunur. YÖK ün teklifi uygun bulması durumunda kadro bürosu vize alımı işlemleri için Maliye Bakanlığına

5 başvuruyu iletir. Uygun bulunması halinde kadro bürosunda Yabancı uyruklu kişi ile TİP sözleşmesi yapılır. Yabancı uyruklu olarak çalışan kişiler kadro sayımlarında gözükmezler sadece çalışanları sayımında gözükürler Pasaport işlemleri Kadro derecesi 1,2,3 olan akademik personel için kadro bürosunda yeşil pasaport işlemleri yapılmaktadır. Kişisel başvuru sonucu doldurulan form ile birlikte kadro bürosu akademik personelin kodro dercesinin uygun olması durumunda ilgili başvuruyu rektörlüğün onayına sunar. Onay sonrası ilgili başvuru Emniyet Müdürlüğüne iletilir.

6 1.10. Kadro tahsisi, istifa işlemleri Kadrodaki sıkışıklık ya da terfi bürosundan gönderilen talepler doğrultusunda genelde yılda 3-4 defa kadro tahsis işlemleri gerçekleştirilmektedir. Toplu olarak yapılan kadro tahsisi işlemlerinde liste hazırlanarak Genel Sekreter ile Rektör onayına sunulur. Tekli yapılan kadro tahsisi işlemlerinde kararname hazırlanarak Personel Daire Başkanı, Genel Sekreter ve Rektör onayına sunulur. İstifa işlemlerinde kişi ilgili birimine talepte bulunur. Bu talep ile Kadro Bürosunda kararname hazırlanarak Rektör tarafından onaylanır.

7 2. AKADEMİK TAYİN NAKİL DİSİPLİN TAHKİKAT sayılı Kanunun 23. Maddesi Yardımcı Doçent, 25. Maddesi Doçent, 26. Maddesi

8 Kadro bürosu tarafından çıkarılan ilana göre, kişiler birimlere ilgili ilan için başvuruda bulunur. Başvurular Fakülte Yönetim Kurulu tarafından değerlendirilerek Atama Bürosuna seçilen kişiler için teklif gönderilir. Gelen teklifler gruplandırılır; Kişi üniversite çalışanı ise, İlanın türüne göre kişinin unvanında/bölümünde değişiklik yapılması için atama bürosu tarafından kararname hazırlanır, Rektörlüğün onayına sunulur. Kişi başka kurumda çalışıyor ise, Atama bürosu tarafından kişinin çalıştığı kurumdan muvafakat yazısı istenir. İlgili kurum tarafından muvafakat yazısı gönderildiği zaman kişi için kararname hazırlanır, Rektörlüğün onayına sunulur. Rektörlük ilgili kararnameyi onayladıktan sonra Atama bürosu tarafından kurum sicil numarası verilerek personel kaydı yapılır, kişinin görevlendirildiği birime bu atama yazı ile bildirilir. Açıktan ataması gerçekleştirilen kişi için atamadan sonra kadro bürosu tarafından emekli sicil numarası verilir Profesör, 31.Maddesi Öğretim Görevlisi, 32. Maddesi Okutman, 33. Maddesi Uzman Şekil 2 de gösterilen akış Doç., Prof. Unvanına sahip öğretim elemanları için gerçekleştirilmektedir. Kadro bürosu tarafından çıkan ilan için Rektörlüğe yapılan başvurular, üniversite yönetim kurulu tarafından değerlendirilen olumlu başvurular için kararname hazırlanır. Kararname Rektörlük tarafından onaylandıktan sonra yapılan atamalar ilgili birimlere yazı ile bildirilir. Okutman, Uzman unvanına sahip olan akademik personel için, herhangi bir ilan olmaksızın doğrudan Rektörlüğe başvuruda bulunarak üniversite yönetim kurulu kararı onayıyla kararnamesi hazırlanır. Kararnamenin Rektörlük onayından sonra atama işlemi gerçekleştirilir. Ataması yapılan akademik personel ilgili birime yazı ile bildirilir.

9 d Maddesi uyarınca atama işlemleri Araştırma Görevlileri çıkan ilana gore Fakülteye başvuruda bulunur. Fakülte tarafından talep yapıldıktan sonra, üniversite yönetim kurulu tarafından yapılan değerlendirme sonrasında kararname hazırlanır ve rektörlük onayı ile atama işlemi gerçekleştirilir. İlgili birime yazı ile bu atama bildirilir. Araştırma Görevlisi yüksek lisans ve doktora süresince asistanlık yapabilir. Doktora süresi bittiği zaman kişinin ilişiği otomatik olarak kesilir Tıpta Uzmanlık Sınavını kazananların atama işlemleri TUS u kazanan kişiler için ÖSYM tarafından atama listeleri hazırlanarak ilgili üniversitelere gönderilir. Bu listelere gore yapılan başvurular toplanarak atama bürosu tarafından gruplandırılır. Başka kurumda çalışan kişi için muvafakat yazısı istenir. Gelen bu yazıdan sonra kişi için kararname hazırlanır ve Rektörlük onayı ile ataması gerçekleştirilir. İlgili birimlere bu atama yazı ile bildirilir. Herhangi bir kurumla ilişiği bulunmayan kişi için kararname hazırlanarak Rektörlük onayı ile ataması gerçekleştirilir. İlgili birimlere bu atama yazı ile bildirilir. TUS u kazanan kişiler için yapılan atama işlemlerinin süreci YDUS u kazanan kişiler için de aynı şekilde gerçekleştirilir.

10 2.5. Naklen gelen ve giden ögretim elemanlarına ait yazışmalar Naklen atanacak elemanın çalıştığı kurumundan muvafakat istenir, muvafakatı geldiğinde hizmet belgesine göre atama onayı hazırlanır ve imzaya sunulur. İmzadan gelen atama onayı ilişik kesmesi hakkındaki üst yazı ile kişinin çalıştığı kuruma gönderilir. Kurumdan gelen Maaş Nakil İlmuhaberine istinaden göreve başlaması için geldiğinde işe başlama yazısı yazılarak gelen adaya gerekli evraklar doldurtulur ve kurum sicil numarası verilerek işe başlatılır Sicil Özeti hazırlanması, Hizmet Belgesi hazırlanması Sicil özeti, üniversitede çalışan, üniversiteden ayrılan kişiler için istendiği zaman hazırlanabilmektedir sayılı Devlet Memurları Kanunun 94.Maddesi uyarınca Müstafi-İstifa İslemleri Öğretim Elemanının herhangi bir mazaret bildirmeden 15 gün süresince biriminin bilgisi olmadan işe devam etmemesi durumunda; ilgili birim tarafından yazı yazılarak atama şubesine bu durum iletilir. Bu kişi için müstafi işlemi gerçekleştirilir. Öğretim elemanı istifa isteğini birimine dilekçeyle bildirir, bu istek üzerine kişi için atama bürosu tarafından kararname hazırlanır, kararname Rektörlük tarafından onaylanır ve böylelikle istifa işlemi gerçekleştirilir Sicil Dosyası teslim alınması ve gönderilmesi islemleri İlgili kurumdan talep geldiği zaman, kişinin özlük dosyası gönderilmektedir Sicil Raporlarının takip edilmesi Akademik atama bürosunda akademik personele ait sicil raporu temmuz ayından temmuz ayına olmak üzere senede bir kere alınmaktadır. Sicil raporu zayıf, orta, iyi, pekiyi olarak derecelendirilir Disiplin ve ceza soruşturması takibi Akademik personelin birimi tarafından yapılan şikayet üzerine Rektörlük tarafından bir komisyon oluşturulur. Komisyon tarafından sorgulama yapıldıktan sonra kişi için verilen disiplin cezası dosyasına işlenmektedir Kılık Kıyafet Disiplin ve Ceza Soruşturmaları takibi Hazırlanan kılık kıyafet sorgu sonucu aylık olarak YÖK e gönderilmektedir İrticai Faaliyet Disiplin ve Ceza Soruşturmaları takibi, İrticai Faaliyetler konusunda ancak bir şikayet bildirilirse soruşturma yapılmaktadır sayılı Kanunun ilgili maddeleri uyarınca atanan akademik personelin emekli sicil numaralarının takibi Personele ait emekli sicil numaralarının verilmesi veya varolan sicilin aktarılması yapılmaktadır. işlemi sayılı Kanun gereğince Mal Bildirimi takibi

11 Akademik personel tarafından yapılan mal bildirimi her 5 yılda bir zorunlu tutulmaktadır. Ama bu süre zarfında mallarda herhangi bir değişiklik olması durumunda kişi tarafından yapılan bildirim üzerine dosyasına bu değişiklik işlenmektedir Tababet Uzmanlık Tüzüğünün 26. Maddesi uyarınca Akreditasyon, Uzmanlık, Fahri, Yandal, Rotasyon ve Burslu olarak görev yapanlara ait yazışmalar İlgili Bakanlığın Rektörlüğe talebi sonucunda YÖK e ilgili üniversitenin tanınması, denklik vb. durumlar için görüş sorulur. Fakülteye gönderilen talep buradaki komisyon tarafından değerlendirilir, Değerlendirme sonucu (olumlu/olumsuz) Rektörlüğün onayından geçerek ilgili bakanlığa yazı ile bildirilir. Gelen talep doğrultusunda rotasyon işlemleri için ilgili Fakülteye görüş sorulur, gelen değerlendirme sonucuna gore akademik personelin ilgili birime görevlendirilmesi için gereken düzenleme yapılır sayılı Kanunun 35. Maddesine göre Bir Üniversite adına bir diger Üniversitede Lisansüstü Eğitim gören Arastırma Görevlilerine ait islemler, Kişisel başvuru ilgili bölüme yapıldıktan sonra buradaki değerlendirme sonucunda Rektörlük onayına sunulur. Rektörlük onayından sonra YÖK e gerekli izinler için yazı yazılır sayılı Kanuna göre Üniversitemiz adına yurt dışında Eğitim gören Araştırma Görevlilerine ait işlemler Genel olarak Milli Eğitim Bakanlığı tarafından verilen burs ile araştırma görevlileri, üniversitesi adına yurt dışında eğitim görebilmektedir. Bu işlem kararname hazırlanmadan yazışmalar ile gerçekleştirilir. Kişi eğitimini tamamladıktan sonra mecburi hizmetini üniversitesinde tamamlayabilir.

12 3. AKADEMİK GÖREVLENDİRME sayılı Kanunun 33.Maddesi uyarınca Yüksek Lisans (Master) ve Doktora amacı ile yurtdışına Araştırma Görevlisi gönderilmesi işlemleri Belirli tarihlerde Yüksek Lisans (Master) ve Doktora amacı ile yurtdışına Araştırma Görevlisi gönderilmesi için YÖK ten üniversiteye talep yazısı gelmektedir. Terfi/Görevlendirme Bürosu tarafından bu talep yazısı bütün birimlere dağıtılır. YÖK ün istediği şartları sağlayan Araştırma Görevlilerinin bilgileri YÖK e bildirilir. YÖK belirlediği bölümleri ve bölümlere göre kontenjan sayılarını gönderir. Terfi/Görevlendirme Bürosu Fakültelere bu bilgileri iletir. Fakülte Yönetim Kurulu kararı ile belgeler Üniversite Yönetim Kurulunda değerlendirilir. Buradaki değerlendirmeden ve YÖK ten onay alındıktan sonra belirlenen kişilerin Fakültesine onay bildirilir. Bu işlemlerden sonra ilgili kişi fakültesinden ilişkisini keserek görevlendirildiği yere gidebilir.

13 sayılı Kanunun 36. ve 38. Maddeleri uyarınca Kamu Kurum ve Kuruluşlarına yapılan görevlendirmeler Madde 38 - Öğretim elemanları: İlgili kurumları ile kendisinin isteği, üniversite yönetim kurulunun uygun görmesi ve Yükseköğretim kurulunun kararı ile ihtiyaç duyulan konularda, özlük işlemleri kendi kurumlarınca yürütülmek kaydıyla, bakanlıklarda, Silahlı Kuvvetler ile Türkiye Bilimsel ve Teknik Araştırma Kurumu, Adli Tıp Kurumu, Türkiye Atom Enerjisi Kurumu ve Kara Kuvvetlerini Güçlendirme Vakfı, Deniz Kuvvetlerini Güçlendirme Vakfı, Hava Kuvvetlerini Güçlendirme Vakfı, kamu kuruluşları ve kamu yararına çalışan kuruluşlar tarafından kurulan vakıflar ile kanunla kurulmuş sosyal güvenlik kurumları ve bunların iştiraklerinde, araştırma geliştirme kurumları ve diğer kamu kuruluşlarında geçici olarak görevlendirilebilirler. Görevlendirilenin ilgili bulunduğu yükseköğretim kurumlarındaki aylık ve diğer ödemeler ile öteki hakları devam eder. Yükseköğretim Kurulunun isteği ve ilgili kamu kuruluşunun onayı ile yükseköğretim kurumları veya birimleri, ilgili adli mercilerin talebi ile adli tıp mevzuatı çerçevesinde adlitıp olaylarında ve diğer adli konularda resmi bilirkişi olarak görevlendirilebilirler. Bu madde uyarınca görevlendirilen elemanlar kendi kurumlarından alacakları aylık ve ödeneklerden başka, görevlendirildikleri kurumlardan alacakları ücret ve ödenekleri döner sermayelere yatırmak zorunda değillerdir sayılı Kanunun 39. ve 40/b Maddesi uyarınca yurtiçi ve yurtdışında kısa ve uzun süreli Öğretim Elemanı görevlendirilmesi işlemleri 2547 sayılı Kanun un 39.maddesi uyarınca 3 ay süreyle görevlendirilir. Ancak ilgili öğretim elemanına ihtiyaç olması halinde her 3 ayın sonunda yeniden görevlendirilir. Bu şekildeki görevlendirmeler 24 ayı geçemez. 24 aylık yapılan görevlendirmenin sonunda Üniversitede 6 yıl çalışma süresini doldurmadıkça tekrar 39. madde kapsamında tam zamanlı aylıklı görevlendirilemez. Kişi ilgili birime müracaat ettikten sonra fakülte yönetim kurulu kararı ile üniversite yönetim kuruluna gönderilir. Onaylanan müraccatlar kişiye ve ilgili birime bildirilir. Eğer kişi Türk ve akraba topluluklarına görevlendiriliyorsa YÖK ten görüş istenir. 40. maddenin (b) fıkrası hükmüne göre yapılan görevlendirmelerde tebligat, işten ayrılma, mehil müddeti ve işe başlama konularında Devlet memurlarına ilişkin hükümler uygulanır.

14 Bu madde veya bu Kanunun 40. maddesinin (b) fıkrası hükümlerine göre yapılan görevlendirmelerde, görevlendirme kararına görev süreleri belirtilir. Bunlara özlük hakları kurumlarında devam etmek kaydıyla görev yapacağı kurumun bulunduğu yer ve özelliklerine göre o kurum kadrolarında çalışanların yararlandıkları ödenek ve diğer haklar ve 6245 sayılı Harcırah Kanununa göre geçici görev yolluğu, görev yapacağı üniversite bütçesinden ödenir. Bu maddede veya bu Kanunun 40. maddesinin (b) fıkrasında belirtildiği şekilde görevlendirildikleri kendilerine tebliğ edilenlerden kanuni süresi içinde göreve başlamayanlar istifa etmiş sayılırlar. Bu şekilde istifa etmiş sayılanlar, bu hizmeti yerine getirmedikçe herhangi bir yükseköğretim kurumunda yeniden görevlendirilemezler ve diğer kamu kuruluşlarında çalıştırılamazlar. YÖK ten gelen talep yazısı ilgili birime bildirilir. Fakülte Yönetim Kurulundan geçtikten sonra Üniversite Yönetim Kurulu kararı ile YÖK e yazı yazılır Üniversitemiz Rektör ve Rektör Yardımcıları, Dekan, Yüksekokul ve Enstitü Müdürleri, Araştırma ve Uygulama Merkezleri Müdürleri, Dekan Yardımcıları Enstitü ve Yüksekokul Müdür Yardımcıları, Araştırma ve Uygulama Merkezi Müdür Yardımcıları görev sürelerinin başlama ve bitiş tarihlerinin bilgisayar ortamında listeye işlenmesi ve güncelleştirilmesi Rektörlerin görevlendirilmeleri kararname ile yapılmaktadır. Yök ten çıkan kararname Terfi/Görevlendirme bürosu tarafından birimlere bildirilir. Dekan, Yüksekokul ve Enstitü Müdürleri, Araştırma ve Uygulama Merkez Müdürleri, Dekan Yardımcıları Enstitü ve Yüksekokul Müdür Yardımcıları, Araştırma ve Uygulama Merkezi Müdür Yardımcıları Rektör tarafından atanmaktadır. Görev süreleri ile ilgili istatistiki bilgiler tutulmaktadır Üniversitemiz Rektör ve Rektör Yardımcılarının yurtiçi ve yurtdışı görevlendirilmeleri ile izinlerine ilişkin vekâlet yazışmaları DYS işlevleri ile karşılanacaktır. Sadece evrak işlemleri yapılmaktadır Fakülte Dekanları, Enstitü ve Yüksekokul Müdürlerinin izin ve vekâlet yazışmaları İzin vekalet yazısı için kişisel başvuru yapılır. Başvuru Rektör onayından geçtikten sonra parasal bir durum söz konusu ise ilgili birimin yönetim kurulu kararı alınır. Uzun süreli görevlendirmelerde de mutlaka üniversite yönetim kurulundan karar çıkmaktadır Türkiye Kültür ve Tabiat Varlıklarını Koruma Kurullarına Öğretim Üyesi görevlendirilmesine ilişkin yazılar DYS işlevleri ile karşılanacaktır. Sadece evrak işlemleri yapılmaktadır Üniversitemiz Öğretim Elemanlarının yurtdışı izinlerine ilişkin yazışmalar YÖK ten talep yazısı gelmektedir. Örneğin; Mimar kökenli öğretim üyesi istenmektedir. Terfi/Görevlendirme Bürosu tarafından ilgli birime yazı iletilmektedir. Terfi/Görevlendirme bürosuna kişinin özgeçmişi ile bilgileri gelir, Rektörden uygundur yazısı alındıktan sonra YÖK e gönderilir.

15 3.9. Üniversitemiz bünyesinde oluşturulan Komisyon üyeliklerine ilişkin yazışmalar Komisyon üyeliklerinin görevlendirme yazıları yazılmaktadır. Terfi/Görevlendirme Bürosu tarafından İlgili kişiye ve Fakültesine bildirim yapılır sayılı Kanunun 33. Maddesi uyarınca yurtdışına gönderilen Araştırma Görevlilerinin pasaport sürelerinin uzatılması, Milli Savunma Bakanlığı ASAL nezdinde askerlik sevk tehir işlemlerinin yürütülmesi, hizmetine ihtiyaç duyulan Üniversitemiz Öğretim Elemanlarının askerlik sevk tehir işlemlerinin yapılması DYS işlevleri ile karşılanacaktır. Sadece evrak işlemleri yapılmaktadır sayılı Kanunun 39. Maddesi uyarınca yurtdışına çıkacak Öğretim Elemanlarına görev pasaportunun hazırlanması Evrak işlemleri yapılmaktadır. 4. Dereceden sonraki derecelere sahip olan öğretim elemanları için bu büroda pasaport hazırlama işlemi yapılmakadır sayılı Kanunun 33. ve 39. Maddeleri uyarınca yurtdışında maaşlı izinli olarak görevlendirilen Araştırma Görevlilerinin mecburi hizmet yükümlülüğü kapsamında taahhütname ve kefaletname senetlerinin düzenlettirilmesine ilişkin işlemler DYS işlevleri ile karşılanacaktır. Sadece evrak işlemleri yapılmaktadır Yüksek Lisans ve Doktora öğrencilerinin tez sınavlarında jüri üyesi görevlendirilmesi işlemleri Birimin yazmış olduğu yazı Rektörlük onayına sunulmaktadır Üniversitemiz Öğretim Üyesi olup diğer Üniversitelerde idari görev üstlenenlerin listesi, gibi işlemler Görevlendirmelerle ilgili istatistiki bilgiler tutulmaktadır.

16 4. AKADEMİK TERFİ İNTİBAK GÖREV SÜRESİ 4.1. Terfi 2914 sayılı Yükseköğretim Personel Kanunun 8. ve 9. Maddeleri uyarınca hak eden Öğretim Elemanlarının Emeklilik Keseneğine Esas Aylığı, Kazanılmış Hak Aylığı ve Görev Aylığında kademe ilerlemesi veya derece yükseltilmesi aylık olarak uygulanmaktadır İntibak S.S.K. Bağ-Kur, Master, Doktora, Sanatta Yeterlilik, Askerlik, Avukatlık Stajı, Hazırlık Öğrenimi değerlendirilme işlemleri Emeklilik İstekle emekliye ayrılma, yaş haddi ile emekliye ayrılma, malulen emekliye ayrılma, resen emekliye ayrılma işlemleri Ücretsiz İzin Doğum nedeniyle verilen ücretsiz izin, yurtdışına yetiştirilmek üzere gönderilenlerle yurtiçine ve yurtdışına sürekli görevle atananların eşlerine verilen ücretsiz izin, Askerlik hizmetini ifa etmek üzere verilen ücretsiz izin, bakmakla mükellef olunanların hastalıklarında verilen ücretsiz izin işlemleri Görev Süresi Üniversitemiz Öğretim Elemanlarının; yardımcı Doçent için üç yıl, Öğretim Görevlisi için iki yıl, Araştırma Görevlisi için bir yıl, Uzman için iki yıl, Okutman için iki yıl, Kısmi Statü için iki yıl süreyle uzatma işlemleri Hizmet Belgesi Üniversitemiz Öğretim Elemanları Fakülte kanalı ile, Kurumumuz dışında Emekli Sandığına, Sosyal Sigortalar Kurumu ve Bağ-Kur a tabi hizmetleri ile Kurumumuz hizmetlerinin birleştirilmesi ve hizmet yılının çıkarılması işlemleri Borçlanma Askerlik Borçlanması Doktora Borçlanması Avukatlık Stajı Borçlanması Ücretsiz İzin Borçlanması İlgililerin 5434 sayılı Kanun uyarınca borçlandıkları hizmetleri Emekli Keseneği Esas Aylıklarında değerlendirilmesi

17 5. AKADEMİK ARŞİV Akademik Personelin Sicil Dosyalarının Korunması ve düzenlenmesi Sicil Dosyalarının Akademik Ünvanlara göre arşivlenmesi Disiplin ve Ceza Dosyalarının arşivlenmesi Sicil Raporlarının Arşivlenmesi 35. Maddeye göre çalışan personelin sicil dosyalarının arşivlenmesi.