BAŞLANGIÇ. Araştırma İzin dilekçesinin doldurularak ekleriyle birlikte danışmanında onayıyla enstitü öğrenci işlerine teslim edilmesi.

Transkript

1 Araştırma İzin İşleri 1 saat 30 Öğrenci Araştırma İzin dilekçesinin doldurularak ekleriyle birlikte danışmanında onayıyla enstitü öğrenci işlerine teslim edilmesi. Araştırma izin dilekçesinin içeriğinin kontrol edilmesi ve kayda alınması. Uygun mu? Düzeltme yapılmak üzere geri iadesi Üst yazıyla birlikte ilgili kuruma yazılmak üzere Daire Başkanlığına gönderilmesi.

2 Askerlik Tehir İşleri 4 hafta 7 19 Başlangıç Öğrenci Askerlik durum belgesinin teslimi 2 Öğrencinin eğitimi boyunca askere alınmasının ertelenmesi için k-6 belgesinin düzenlenmesi Müdür vrakın kontrol edilmesi ve paraflanması Belgenin imzalanması 1 vrak mühürlendi mi? vrak mühürlenir 1 vrak zarflanarak ilgili ilgili Askeralma bölge başkanlığına gönderilir. Askeralma Bölge Başkanlığı Sevk tehir işleminin yapılması ve enstitüye gönderilmesi Öğrencinin sevk tehirinin otomasyon sistemine tanımlanması ve öğrenciye tebliğ edilmesi. 1-4 haft a Bitiş

3 Danışman Atanması İşleri 9 6 Memuru Öğrenci kayıtları yapıldıktan sonra kayıt listesi danışman belirlenmek üzere Anabilim dallarına gönderilir. Anabilim Dalı Başkanlığı er Anabilim dalı öğretim üyelerinin danışmanlık sayılarını göz önünde bulundurarak anabilim dalı kurul kararıyla danışmanlık önerilerini nstitüye gönderir. 1-2 Memuru Önerilen danışmanlık listesi kontrol edilir. Danışmanlık listesi uygun mu? Gerekli düzeltmelerin yapılması Kontrol edilen danışmanlık listesi yönetim kuruluna sunulur. Yönetim Kurulunda onaylandı mı? Memuru Yönetim kuruluyla kesinleşen danışmanlıklar otomasyon da öğrencilerin üzerine tanımlanır.

4 Danışman Değişikliği İşleri 14 2 saat Anabilim Dalı Öğretim Üyesi Danışmanlığı bırakacak olan öğretim üyesinin dilekçesi Anabilim dalı başkanlıkları Anabilim dalı başkanının uygun görüşü ve Anabilim dalı kuruluna sunulması Anabilim Dalı Başkanlığı Anabilim dalı kararının enstitüye bildirilmesi Danışman değişikliğinin nstitü Yönetim kuruluna sunulması Müdür Yönetim Kurulunda görüşülmesi kabul edildi mi? Gerekli düzeltme ve değişikliğin yapılması Anabilim dalına bildirilir Karar otomasyon sistemine işlenir

5 Ders Değiştirme İşleri 6 Öğrenci Öğrencinin Dilekçesi Anabilim Dalı Başkanlığı Lisansüstü dersin açılmaması Anabilim Dalı Kurulunun önerisi İki defa alınıp başarısız olunması nstitü Yönetim Kurulu kararı Anabilim Dalına ve Öğrenciye bildirilir

6 Ders Muafiyet İşleri 14 3 Başlangıç Öğrenci Ders muafiyetine dair dilekçenin Anailim dalına verilmesi Anabilim Dalı Başkanlığı Anabilim dalının önerisi Anabilim Dalı Başkanlığı Anabilim dalı kurul kararının enstitüye bildirilmesi nstitü Yönetim Kurulu Anabilim dalı kurul kararının nstitü Yönetim Kurulunda görüşülüp değerlendirilmesi nstitü Yönetim Kurulu Sonuç olumlu mu? Anabilim dalı Başkanlığına bildirilir Karar ve derslerin muafiyeti otomasyon sistemine işlenir Anabilim dalı başkanlığına bildirilir. Bitiş

7 Ders Programlarının azırlanması İşleri 6 Ders Programlarının belirlenmesine dair yazının anabilim Dalı Başkanlıklarına gönderilmesi. Öğretim Üyeleri Ders programlarının öğretim üyeleri tarafından belirlenerek bölüm sekreterliklerine verilmesi Anabilim Dalı Bölüm Sekreteri Anabilim dalı başkanları tarafından onaylanması Anabilim Dalı Başkanlığı Ders programlarının nstitüye gönderilmesi. Ders programlarının kontrollerinin yapılması Ders programlarının web sayfasında ilan edilmesi.

8 Diploma azırlama İşleri 1 saat 0 Diploması hazırlanacak olan öğrenci listesinin otomasyon sisteminden düzenlenmesi Mezun öğrencilere ait alınan yönetim kurulu kararlarının listelenmesi 1 Otomasyon sisteminden diploma bilgi içeriklerinin kontrol edilmesi ve düzenlemesinin yapılması Yapılan düzenlemeler mevzuata uygun mu? Düzeltilmek üzere iade edilir Diploma basımının otomasyon sistemi üzerinden gerçekleştirilmesi İmzaya sunulması 1 İmzalar tamamlandıktan sonra soğuk müdür ve bandrolün yapıştırılması Öğrencilere teslim edilmek üzere teslim listesinin oluşturulması ve imza karşılığı teslim edilmesi

9 Doktora Tez İzleme Komitesi İşlemleri Anabilim Dalı Başkanlıkları Tez Dönemindeki Doktora öğrencilerinin Bölüm Kurulu Kararı ile Tez İzlime Komitelerinin (TİK) oluşturulması ve nstitüye gönderilmesi. Öğrenci Öğrenci Tez İzleme Komitesi önünde Tez Önerisi Savunmasını yapması ve öğrencinin Teze başlaması. Öğrenci Teze geçen öğrencinin Ocak-aziran ve Temmuz-Ağustos Dönemleri olmak üzere Doktora Tez Çalışması Ara Raporunu TİK önünde sunması. Ara Raporların nstitüye teslim edilmesi ve Yönetim Kurulna sunulması. Kararların öğrenci otomasyon sistemine işlenmesi ve evrakların dosyalara kaldırılması

10 Doktora Tez Öneri işleri 1 saat Öğrenci-Danışman Ders dönemini başarı ile tamamlayan öğrenciulerin, danışmanları tarafından Tez Konusu Öneri Formlarının hazırlanarak onaylanması ve Anabilim Dalı Başkanlığına teslim edilmesi. Anabilim Dalı Başkanlıkları Tez Konusu Öneri Formunun Bölüm Kurulu Kararı ile nstitüye gönderilmesi. Formun incelenmesi ve Yönetim Kuruluna Sunulması. Personel İşleri Kuruldan çıkan kararların ilgili Anabilim Dalı Başkanlıklarına gönderilmesi. Kararların öğrenci otomasyon sisitemine işlenmesi ve evraklarıh ilgili öğrencilerin dosyalarına kaldırılması.

11 Doktora Yeterlilik Sınavı İşleri 3 saat Öğrenci Yeterlik sınavına girme isteğine ilişkin dilekçe verir. Anabilim Dalı Başkanlığı ilgili dilekçe ile Doktora Komitesinin Jüri Öneri teklifini kurul kararıyla gönderir nstitü Müdürü/ Yönetim Kurulu Kararı ile Doktora Yeterlik Jürisi atanır 4 Yeterlilik Jürisi Dr. Yeterlik sınavından başarılı/ başarısız olduğuna karar verir ve sonucu nst. Müd. Tutanakla bildirir Doktora Yeterlilik Komitesi Yeterlik sınavında başarısız olan öğrenci tekrar sınava alınır

12 rasmus Değişim Programı İşleri 1 1 saat 0 Öğrenci Uluslararası İlişkiler Birimi Değişim programından yararlanmak için Uluslararası İlişkiler Birimine müracaatta bulunur. Müracatta bulunan öğrenci bilgileri nstitü Müdürlüğüne bildirilir. nstitü Müdürü/ Anabilim Dalı Başkanlığına görüş sorulur. Anabilim Dalı Başkanlıkları Görüşlerini Anabilim dalı kurul kararıyla nstitü Müdürlüğüne bildirir. 1 nstitü Yönetim Kurulu A.B.D. Bşk lığının görüşleri doğrultusunda öğrenci hakkında karar alınır. Kararın Uluslararası ilişkiler birimine gönderilmesi.

13 Farabi Değişim Programı İşleri 1 1 saat 0 Öğrenci Uluslararası İlişkiler Birimi Değişim programından yararlanmak için Uluslararası İlişkiler Birimine müracaatta bulunur. Müracatta bulunan öğrenci bilgileri nstitü Müdürlüğüne bildirilir. nstitü Müdürü/ Anabilim Dalı Başkanlığına görüş sorulur. Anabilim Dalı Başkanlıkları Görüşlerini Anabilim dalı kurul kararıyla nstitü Müdürlüğüne bildirir. 1 nstitü Yönetim Kurulu A.B.D. Bşk lığının görüşleri doğrultusunda öğrenci hakkında karar alınır. Kararın Uluslararası ilişkiler birimine gönderilmesi.

14 Kayıt Açtırma İşleri 7 4 Öğrenci Öğrenci yeni dönem başlamadan önce kayıt açtırmak istediğine dair öğrenci formları içerisinde ki kayıt açtırma dilekçesini doldurarak gerekli eklerini ekleyip danışmanına onaylattıktan sonra enstitüye teslim eder. Memuru Kayıt açtırma dilekçesi ve ekleri gerekli kontroller yapıldıktan sonra kayda alınır. Kayda alınan dilekçe Yönetim Kuruluna sunulur. Yönetim Kurulu kararı olumlu mu? Karar öğrenciye tebliğ edilir. Memuru Kaydı açılan öğrencinin bilgileri otomasyon sistemi üzerinden cellenir. Memuru Karar öğrenciye tebliğ edilir.

15 Kayıt Dondurma İşleri Öğrencinin kayıt dondurma isteğinin gerekçeleri ile birlikte yazılı olarak alınması. 2 Öğrencinin dosyasının incelenmesi. Öğrenci daha önce kayıt dondurmuş mu? Yönetmelik gereği kaydının dondurulamayacağının öğrenciye yazılı olarak bildirilmesi. Öğrencinin dilekçesinin ekleri ile birlikte Yönetim Kuruluna sunulması. Yönetim Kurulu kararı olumlu mu? Yönetim Kurulu Kararının Anabilim Dalı başkanlığına ve öğrenciye bildirilmesi. Yönetim Kurulunun kayıt dondurma kararının bir kopyasının öğrencinin dosyasına konulması. Otomasyon sistemine işlenmesi

16 Kayıt Sildirme İşleri Öğrencinin kayıt sildirme isteğinin gerekçeleri ile birlikte yazılı olarak alınması. 2 Yazı İşleri Dilekçenin kayda alınması Öğrenci kayıt sildirme formunun gerekçelerini yerine getirmiş mi?(ilgili birimlerden ilişiğini kesip kesmediği Kontrol edilir) Yönetmelik gereği kaydının silinemeyeceği öğrenciye yazılı olarak bildirilmesi. Öğrencinin dilekçesinin ekleri ile birlikte Yönetim Kuruluna sunulması. Yönetim Kurulu kararı olumlu mu? Yönetim Kurulu Kararının Anabilim Dalı başkanlığına ve öğrenciye bildirilmesi. Yönetim Kurulunun kayıt sildirme kararının bir kopyasının öğrencinin dosyasına konulması. Öğrenci burs alıyorsa ilgili kuruma bildirilmesi, erkek ise askerlik şubesine tehir iptal yazısı gönderilmesi Otomasyon sistemine işlenmesi, dosyanın arşive kaldırılması

17 Kredi Yurtlar Kurumu Öğrenci Durum Bildirim İşleri 70 Başlangıç Ay içerisinde mezun, kayıt sildirme, kayıt dondurma vb. durumlarda bilgilerin tabloya kayıt edilmesi Kayıt edilen bilgilerin ay sonu KYK isim listesinde olup olmadıklarının kontrol edilmesi Kontrol listesinde var mı? İsim ve bilgilerin tablodan çıkarılması vrak düzenlerek imza ve mühüre sunulması Kontrol, imza ve mühür yapılması Üst yazıya ek yapılarak ÖİDB ye gönderilmesi. Bitiş

18 Mevlana Değişim Programı İşleri 1 1 saat 0 Öğrenci Uluslararası İlişkiler Birimi Değişim programından yararlanmak için Uluslararası İlişkiler Birimine müracaatta bulunur. Müracatta bulunan öğrenci bilgileri nstitü Müdürlüğüne bildirilir. nstitü Müdürü/ Anabilim Dalı Başkanlığına görüş sorulur. Anabilim Dalı Başkanlıkları Görüşlerini Anabilim dalı kurul kararıyla nstitü Müdürlüğüne bildirir. 1 nstitü Yönetim Kurulu A.B.D. Bşk lığının görüşleri doğrultusunda öğrenci hakkında karar alınır. Kararın Uluslararası ilişkiler birimine gönderilmesi.

19 Mezuniyet İşleri 38 2 saat Savunma sınavında başarılı olan öğrencinin Mezuniyet için gerekli evrakları düzenleyip tamamladıktan sonra enstitüye en geç 30 içinde sunması Mezuniyet için gerekli evrakların kontrolü 30 vraklarda yanlışlık yada eksiklik var mı? Gerekli düzeltmelerin veya eksikliklerin giderilmesi 1 vrakları tamamlanan öğrencinin mezuniyeti için Yönetim Kuruluna sunulması Yönetim Kurulu kararı olumlu mu? Mezuniyet kararı alınan öğrencinin otomasyon sistemine tanımlanması Askerlik tehir iptal ve burs kesimi bildirimi yapılır Mezuniyet evraklarının hazırlanıp öğrenciye teslimi.

20 Ortak Program Öğrenci Takibi İşleri 72 Özlük er Güz ve Bahar yarıyıl başlarında Nevşehir Üniversitesi ile ortak yürütülen protokol kapsamında nstitümüzden ders alacak öğrenci listesinin ilgili Üniversiteden gelmesi ve yazının kayıt edilmesi. Öğrencilerin alacağı derslerin kontrol edimesi. Yazı ve Listenin Yönetim Kuruluna sunulması. Kurullar Yönetim Kurulu Kararlarının ilgili Anabilim Dalı Başkanlıklarına ve ilgili Üniversiteye yazı ile gönderilmesi. 30 Dönem sonlarında Anabilim Dalı Başkanlıklarından gelen sınav notlarının ilgili Üniversiteye bildirilmek üzere hazırlanması. vrakın Makama imzaya sunulması 2 İmzalanan evrakın postaya hazırlanması ve bir nüshasının ilgili dosyaya kaldırılması.

21 Öğrenci Başvuru ve Kayıt İşleri 0 1 saat 0 Öğrenci kontenjan ve kriterlerin Anabilim dalı başkanlıklarından talep edilmesi. 30 Anabilim dalı başkanlıkları Kontenjan taleplerinin belirlenip Anabilim dalı kurul kararıyla enstitüye sunulması. Öğrenci işeri İlan metnini oluşturularak Yönetim Kuruluna sunulması Müdür İlan metnini Yönetim Kurulunda görüşülmesi kabul edildi mi? Gerekli düzeltmelerin yapılması 1 Rektörlüğe sunulması ve nstitü web sayfasında ilanın yayımlanması Web sayfasında ön başvuruların alınması Ön başvuru evraklarının komisyon tarafından kontrollerinin yapılması. 1 Başvuruların bitiminde otomasyon sisteminde kesin kayıt listesinin oluşturulması nstitü Yönetim Kuruluna sunulması Yönetim kurulunda kabul edilen kesin kayıt listesinin ve kayıt evraklarının web sayfasında ilan edilmesi. Kesin kayıtların yapılması ve otomasyon sistemi üzerine tanımlanması 7

22 Öğrenci Belgesi ve Not Durum Belgesi Verme İşleri 44 Başlangıç Öğrenci Belgenin yazılı yada sözlü olarak talep edilmesi 30 Öğrenci durumunun otomasyon sistemi üzerinden gerekli kontrollerin yapılması Öğrenci Azami Süreyi Doldurmuş mu? İşlem iptal edilir belge verilmez. Belge düzenlenir İmza ve Mühür yapılır Öğrenciye teslim edilir. Bitiş

23 Öğrenci Disiplin İşleri 7 4 Disiplin Amiri Disiplin soruşturması açılması gereken olayın öğrenilmesi Disiplin Amiri Soruşturmayı bizzat yürütmek veya Soruşturmacı/Soruşturmacılar tayin etmek. Soruşturmacı / Soruşturmacılar Soruşturmanın onay tarihinden itibaren içerisinde tamamlanması gerekli ise disiplin amirinden ek süre istenmesi. Soruşturmacı / Soruşturmacılar Disiplin soruşturmasının keşif, bilirkişi, tanık vb. araçlardan faydalanarak yürütülmesi. Soruşturmacı / Soruşturmacılar Öğrencinin savunmasının alınması Soruşturmacı / Soruşturmacılar Soruşturmanın tamamlanarak soruşturma raporunun yazılması ve raporun disiplin amirine iletilmesi. Disiplin Amiri Disiplin Amiri Ceza verilmesi gerekiyor mu? Uyarma, kınama veya bir aya kadar uzaklaştırma cezasının bizzat disiplin amiri tarafından verilmesi. Bir iki yarı yıl uzaklaştırma veya çıkarma cezaları için teklifin yetkili disiplin kuruluna gönderilmesi. Sonucun soruşturulan öğrenciye ve varsa şikayetçiye bildirilmesi. Disiplin Kurulu Disiplin kurulunun toplanarak kararını vermesi Disiplin Kurulu Kararın disiplin amirine iletilmesi Disiplin Amiri Verilen disiplin cezasının ilgili kişi ve kuruluşlara bildirilmesi. Üniversite Yönetim Kurulu Verilen disiplin cezasına itiraz edilirse, itirazın karara bağlanması.

24 Öğrenci Otomasyon İşlemleri Gün, 70 İlk kayda gelen öğrencinin kimlik, adres, askerlik ve lisans bilgilerinin otomasyona girilmesi, fotoğrafların taratılması. er hafta Yönetim Kurulundan çıkan öğrenci kararlarının (tez konusu önerisi-değişikliği, tez jürisi, not girişi, TİK raporları, danışman atamadeğişiklik, kayıt dondurma-silme, mezuniyet vb.) ilgili öğrencilerin sistemine atılması. 4 Seminer Dersine ait bilgilerin (seminer konusu, tarihi) otomasyona işlenerek ilgili öğrencinin başarı durumunun girilmesi. Güz ve Bahar yarıyıllarında Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından otomasyona tanımlanan harç bilgilerinin kontrol edilmesi. Kayıt donduran, yatay geçiş ile gelen vb. öğrencilerin dönem hesaplaması yapılarak harçlarının yeniden düzenlenmesi. 30 Öğrenci mezun durumuna geldiğinde arşivlenmesi, geçici mezuniyet belgesi ve transkriptinin hazırlanması diploma için gerekli cellemelerin yapılması. Diploma ve Diploma ki basılan öğrencilerin Geçici Mezuniyet Belgesini alarak Diploma ve Diploma kinin teslim edilmesi ve otomasyona teslim edildiğine dair seri numarasının işlenmesi. Güz ve Bahar yarıyılı başlarında okutulacak, ilk defa açılacak ve kapatılacak derslerin kod ve AKTS değerlerinin otomasyona girilmesi.. er dersin hocasının ilgili derse tanıtılması. 240 Bölümden gelen vize, genel ve bütünleme sınav tarihlerinin otomasyona girilmesi. Tez ve Özel Konular dersi için dönem arası kadar sürenin tanıtılması. 180 Güz ve Bahar yarıyılı başlarında belirlenen ders programlarının otomasyona işlenmesi. 180

25 Öğrenci Sayıları Bildirim İşleri Başlangıç Ay içerisinde mezun, kayıt sildirme, kayıt dondurma vb. durumlarda tabloda ayrılış bilgilerinin tutulması Ay sonu ayrılış bilgilerinin otomasyon programı üzerinden karşılaştırılması ve kontrolü Sonuç doğrumu? Bilgiler tekrar kontrol edilerek düzeltilmesi vrak düzenlerek imza ve mühüre sunulması Kontrol, imza ve mühür yapılması Üst yazıya ek yapılarak ÖİDB ye gönderilmesi. Bitiş

26 Öğretim Üyesi Yetiştirme Programı Araştırma Görevlisi İşleri 37 Anabilim Dalı Başkanlıkları er Güz ve Bahar yarıyılı sonunda ÖYP öğrencileri için Anabilim Dalı Başkanlığından Danışman Değerlendirme Formunun gelmesi. Gelen evrakın ön incelemesinin yapılması ve ilgili birime havale edilmesi. Özlük İlgili öğrencinin bağlı olduğu Üniversiteye gönderilmek üzere Danışman Değerlendirme Formunun ek yapılarak üst yazının hazırlanması. Özlük vrakın Makama imzaya sunulması. 2 Özlük İmzalanan evrakın ilgili Üniversiteye gönderilmek üzere Rektörlük Makamına havale edilmesi ve bir nüshasının ilgilinin dosyasına kaldırılması.

27 Özel Öğrenci Kayıt İşleri Özel Öğrenci Adayı Özel öğrenci formunu doldurulup ilgili anabilim dalına verir. Anabilim Dalı Başkanlığı Anabilim dalı dilekçeyi değerlendirerek kurul kararı ile enstitüye gönderilir. 7 Anabilim dalı kararı ve Öğrencinin dilekçesinin ekleri ile birlikte Yönetim Kuruluna sunulması. Karar YK ya alınır. Yönetim Kurulu kararı olumlu mu? Reddedilerek öğrenciye bildirilir. Özel Öğrenci Adayı Öğrenci belirlenen katkı payı miktarını bankaya yatırır. Öğrencinin kaydı yapılarak alacağı dersler otomasyon sisteminde üzerine tanımlanır.

28 Sınav vraklarının Arşivlenmesi İşleri Başlangıç Birim ve Kurumlar İlgili birimlerden arşive kaldırılmak üzere belirlenmiş arşivlik evrakın Müdürlüğe gelmesi Personel İşleri Ön incelemenin yapılması ve ilgili personele havale edilmesi Arşivlik malzemenin arşive kaldırılmasının uygun olup olmadığının mevzuat (Arşiv Yönetmeliği, Standart Dosya planı) yönünden incelenmesi Arşivlenmesi Uygun mu? vrak ilgili birime iade edilir Personel İşleri Arşivlik malzemenin içeriğine ilişkin dökümün ilgili birim ile karşılıklı olarak imzalanması tarafından gizlilik kontrolünün yapılması nstitü Müdürü Müdür Onayı Personel İşleri Arşiv numarası verilerek evrak arşive kaldırılır Bitiş

29 Sınav Programı azırlanması İşleri 7 saat Başlangıç Yazı İşleri Anabilim Dalı Başkanlığı Öğretim Üyesi Öğretim Üyesi Anabilim Dalı Başkanlığı Sınav programlarının belirlenmesi için Anabilim Dalı Başkanlıklarına konuyla ilgili yazının yazılması Anabilim Dalı Başkanlarının sınav tarihlerinin belirlnmesi için öğretim üyelerine bilgi vermesi Öğretim üyelerinin akademik takvimde belirlenen sınav tarihlerini baz alarak sınav tarih yer ve saatini belirlemesi Sınav programlarını belirleyen öğretim üyelerinin programlarını Anabilim ddalı sekreterlerine vermesi k. Anabilim dalı bölüm sekreterlerinin programları tablo şeklinde oluşturduktan sonra Anabilim dalı başkanına imzaya sunması Anabilim Dalı Başkanlığı İmzalanan ders programlarının üst yazıyla enstitüye gönderilmesi Müdürlüğe gelen ders programlarının kontrollerinin yapılması ata yada çakışan ders var mı? Düzeltilmek üzere geri iadesi 1 Ders programlarının enstitü otomasyon sistemine tanımlanması Ders programlarının Web sayfasında duyurulması Bitiş

30 Sınav Sonucuna İtiraz İşleri 6 Öğretim Üyesi Arasınav, final sınavları değerlendirildikten sonra öğretim elemanları sisteminden bilişim sistemine giriş yapar ve onay verdikten sonra ilan edilmiş olur Öğrenci İlanı izleyen 7 içerisinde öğrenci itiraz dilekçesi verebilir. Öğretim Üyesi Sınav kağıdı sorumlu öğretim elemanı tarafından kontrol edilir. Sonuç öğrenciye bildirilir.

31 Tez Konu ve İçerik Değişikliği İşleri 14 1 saat Danışman Tez İsim/İçerik değişikliği dilekçesinin bölüm sekreterliğine sunulması Anabilim Dalı Başkanlığı Anabilim dalı kurul kararıyla enstitüye sunulması Gerekli kontrollerin yapılması ve Yönetim Kuruluna sunulması Müdür Yönetim Kurulu kararı olumlu mu? Düzeltilmek üzere geri iade edilmesi. Öğrenci İşeri Yönetim Kurulu Kararıyla kesinleşen Tez isminin otomasyon sistemine tanımlanması. 30 Dilekçe ve Öneri formunun bir nüshasının öğrencinin dosyasına eklenmesi.

32 Tez Öneri Aşaması İşleri 30 Danışman Öğrenci danışmanıyla birlikte Tez Öneri Formunu doldurur. 1 Danışman Danışman doldurulan öneri formunu imzalar ve belirlemiş olduğu üyelere ve Anabilim dalı başkanına da imzalatır. İmzalar tamamlandıktan sonra bölüm sekreterliğine verilerek Anabilim dalı kurul kararıyla birlikte enstitüye gönderilir. Tez Öneri formu incelenerek Yönetim kuruluna alınır. Yönetim Kurulu kararı olumlu mu? Düzeltilmek üzere iade edilir. Yönetim Kurulu Kararından sonra tezin isminin otomasyon sistemine tanımlanması Tez öneri formunun öğrenci dosyasına kaldırılması ve tez çalışmasının başlaması.

33 Tez Savunma Sınav İşleri 1 ay 3 saat Tezini tamamlayan öğrenci danışmanıyla görüşerek savunma sınavı için tarih belirlerler. Öğrenci Danışman Jüri üyelerini belirleyip Tez savunma sınav dilekçesini ve eklerini doldurur ve bölüm sekreterliğine verir. Öğrenci kesinleşen jüri üyelerine tezin birer nüshasını teslim ederek teslim tutanağını doldurarak enstitüye teslim eder. 30 Sınav tarihi ve jürileri içeren üst yazı enstitü müdürlüğüne sunulması. 30 Öğrenciye ait bilgilerin kontrolü yapılır uygun mu? Düzeltilmek üzere iade edilir. 1 Jüri ve sınav tarihi Yönetim Kuruluna sunulur ve kesinleşir. Öğrenci Tez savunma sınavında kabul yada düzeltme kararı verilir. Düzeltme kararı verilen öğrenci gerekli düzeltmeleri yapar ve tezini tekrar savunur. Bu işlemler Tez Savunma Sınav tutanağına kayıt edilir. İnceleme ve Değerlendirme raporlarıyla birlikte öğrenci işlerine teslim edilir Öğrenci Tezi kabul edilen öğrenci mezuniyet işlemlerine yerine getirir. 1 ay

34 Tezlerin Yüksek Öğretim Kurumu na Yüklenmesi ve Yazışmaları 39 Mezun öğrencilerin tez CD leri YÖK Tez Merkezine şifre ile giriş yapılarak yüklenmesi. 6 CD si yüklenen öğrencilerin tez bilgileri ile mezuniyet tarihlerinin hazırlanarak listelenmesi. Listelenen öğrencilerin Tez Veri Giriş Formları ve Onay Sayfaları ek yapılmak üzerek üst yazısının hazırlanması. 8 vrakın Makama imzaya sunulması 2 İmzalanan evrakın bir nüshasının posta yoluyla gönderilmesi, bir nüshasınında ilgili dosyaya kaldırılması. 8

35 Uluslararası Öğrenci Başvuru ve Kayıt İşlemleri 3 saat 4 Kesin kayıt için gelen öğrencilerin belgelerinin kontrol edilerek otomasyona kaydının yapılması. Öğrencilere ikamet izni için Öğrenci Belgesi hazırlanması ve mniyet Müdürlüğüne yönlendirilmesi. Kesin kayıt tarihleri bitiminden sonra varsa yedek kayıtların alınması. Anabilim Dallarından gelen danışman önerilerinin incelenerek Yönetim Kluruluna sunulması. Kurulda belirlenen danışmanların öğrenciler üzerine tanıtılması. Zorunlu hazırlık programına ve isteğe bağlı hazırlık programına kayıtlı olup hazırlık okumak isteyenı öğrencilerin listelerinin hazırlanması. azırlanan listenin Yabancı Diller Yüksekokuluna yazı ile bildirilmesi. Yabancı Diller Yüksekokulundan gelen muafiyet işlemlerinin otomasyona girilmesi ve Anabilim Dallarına yazı ile bildirilmesi. M Kabul edilen öğrencilerin TÖMR den Türkçe bildiğine dair A veya B düzeyinde belge alanlar ile Türkiye de bir yüksek öğretim kurumundan mezun olanlar hariç öğretimini yürütebilecek düzeyde Türkçe yeterliliğe sahip olup olmadıkları Üniversitemizin Türk Dili Bölüm Başkanlığınca değerlendirilmesi. Türkçe yeterliliğe sahip olan ve belgesini veren öğrenciler ile belgesi olmayan öğrencilerin listesinin hazırlanarak Türk Dili Bölüm Başkanlığına yazı ile bildirilmesi. TÖMR sonuçlarının Yönetim Kuruluna sunulması. Çıkan kararların öğrenci otomasyonundan sistemine tanıtılması. 30 Öğrenci kimlik kartı için liste ve fotoğrafların Daire Başkanlığına gönderilmesi. 30 Tüm yazışmaların ilgili dosyalara kaldırılması.

36 Yatay Geçiş İşlemleri 2 3 saat 2 Öğrenci kontenjan ve kriterlerin Anabilim dalı başkanlıklarından talep edilmesi. Anabilim dalı başkanlıkları Kontenjan taleplerinin belirlenip Anabilim dalı kurul kararıyla enstitüye sunulması. 7 Öğrenci işeri İlan metnini oluşturularak Yönetim Kuruluna sunulması 7 Müdür İlan metnini Yönetim Kurulunda görüşülmesi kabul edildi mi? Gerekli düzeltmelerin yapılması 1 nstitü web sayfasında ilanın yayımlanması Başvuruların alınması vrakların Anabilim dalına gönderilmesi 30 Anabilim dalı başkanlıkları Anabilim dalı için yatay geçiş uygun mu? Yatay geçiş şartlarını taşımadığı için reddedilir. Kabul edilen kesin kayıt listesinin Yönetim kuruluna alınması Anabilim dalı ve öğrenciye bildirilmesi Öğrencinin kaydının yapılması Öğrencinin dosyasının diğer nstitüden istenmesi 30