Ömer Halisdemir Üniversitesi Niğde Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ

Transkript

1 Ömer alisdemir Üniversitesi Niğde Teknik Bilimler eslek Yazışmalar TOPLA SÜR 2 SORULULAR İŞ SÜRCİ Genel vrak Birimi tarafından BYS sistemi üzerinden ne evrakın havale edilmesi vrakın BYS sistemi üzerinden Yüksekokul üdürüne havalesi yapılır ve üdürün talimatı beklenir. vrak hangi birime havale edilecek? vrakın BYS sistemi üzerinde havalesi yapıldı mı? İlgili birime evrakın havalesi yapılır. vrak hangi birimi ilgilendiriyorsa o birime havalesi yapılır ve talimat verilerek evraka süresi içerisinde cevap verilmesi sağlanır. vraka cevap yazısı yazıldıktan sonra iş akışından sunulur. ve üdür onayladıktan sonra BYS sistemi üzerinden vrakın havalesi Rektörlük akamına yapılır.

2 Ömer alisdemir Üniversitesi Niğde Teknik Bilimler eslek Atanan Personeli İşe Başlatma İşlemi TOPLA SÜR SORULULAR İŞ SÜRCİ Rektörlük akamı (Personel D.Başkanlığı) tarafından açıktan veya naklen atanan personelin atama kararnamesi üst yazı ile üdürlüğe gönderilir. Birime açıktan veya naklen atanan personel var mı? Atanan personel varsa göreve başladı mı? Birime atanan ancak süresi içerisinde göreve başlamayan personel varsa yazılı olarak Rektörlük akamına (Personel D.Başkanlığına) bildirilir. Personel işleri birimi tarafından gerekli bilgileri alınarak personele bir dosya oluşturulur. Birime atanan personelin göreve başlama tarihi Rektörlük akamına (Personel D.Başkanlığına) BYS sistemi üzerinden yazılı olarak bildirilir. Tahakkuk ve Satınalma Birimi Personeli Tahakkuk ve Satınalma Birimi personeli tarafından maaş ve SGK giriş işlemleri yapılır.

3 Ömer alisdemir Üniversitesi Niğde Teknik Bilimler eslek Bölüm Başkanı Atama İşlemleri TOPLA SÜR 1 Saat SORULULAR İŞ SÜRCİ Bölüm Başkanı atamalarının yapılması. Yüksekokul üdürü Bölüm Başkanı atanması gereken bölüm var mı? Bölüm Başkanı atanacak öğretim elemanları belirlendi mi? Bölüm Başkanlarının görev süreleri sona erip ermediği kontrol edilir. Yüksekokul üdürü Yüksekokul üdürü tarafından Bölüm Başkanı olarak atanacak öğretim elemanı belirlenir. Belirlenen öğretim elemanının Bölüm Başkanı olarak atanması için onay alınmak üzere Rektörlük akamına (Personel Daire Başkanlığına) bildirilir. (Bölüm Başkanlığına Öğretim Görevlileri vekaleten, Öğretim Üyelerinin ise asaleten atanır). 1 Rektörlük akamı tarafından Bölüm Başkanı atamaları uygun görüldü mü? Rektörlük akamı tarafından Bölüm Başkanı olarak atanacak Öğretim lemanının atamasının uygun görüldüğü Yüksekokul üdürlüğüne bildirilir. Yüksekokul üdürlüğü tarafından da ilgili öğretim elemanına Bölüm Başkanı olarak atandığı yazılı olarak bildirilir. Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliği

4 Ömer alisdemir Üniversitesi Niğde Teknik Bilimler eslek azeret İzin İşlemi TOPLA SÜR 1 Saat, SORULULAR İŞ SÜRCİ Akademik Personelin senelik izin talebi eğitimöğretime ara verilen zamanlarda (Akademik Takvim) karşılanır. İzine ayrılacak personelin bir hafta öncesinden (mücbir sebepler hariç) Bölüm Başkanı ve üdür tarafından sözlü müracaatı alınır ve sözlü olarak izin onayı verilen personel izin formunu doldurmak ve imzalamak üzere Personel İşleri Birimine müracaat eder. 2 Sözlü onay alındı mı? Yeterli azeret izni var mı? Personele izin kullanamayacağına dair sözlü bilgi verilir. 3 Varsa vekalet belirtilerek İzin Formu hazırlanır ve BYS üzerinden ıslak imza ile iş akışına sunulur. BYS sistemi üzerinden onaylanan izin formu Bölüm Başkanı ve üdüre ıslak imza ile imzalatılır. İzin formunun bir nüshası personele verilir ve personel ayrılmadan önce vekalet varsa BYS üzerinden vekaletini verir. Personel İşleri Birimi, Bölüm Sekreterliği, İzine ayrılacak personel Bölüm Başkanı ise vekalet yazısını üdürlüğe bildirmeden görevinden ayrılamaz. ğitim-öğretim devam ediyor ise, ders vermek üzere görevli olduğu birimlere bildirilir. Vekalet İY modülüne işlenir. İlgili evraklar Rektörlük İY yetkililerine atılır. İzin süresinin bitiminde görevine başladı mı? 2 İzin formunun ilgili bölümüne göreve başlamama nedeni (sıhhi izin vs) yazılarak ne onaylatılır. İzin formunun ilgili bölümüne göreve başlama tarihi yazılır ve ne onaylatılır. İzin formu üst yazıya ek yapılarak Rektörlük akamına (Personel Daire Başkanlığı) gönderilir. İzin formu personelin özlük dosyasına takılır Sayılı Kanun OU Akademik ve İdari Personelin İzin Kullanmasına İlişkin Usul ve saslar

5 Ömer alisdemir Üniversitesi Niğde Teknik Bilimler eslek Sıhhi İzin İşlemi TOPLA SÜR 0 SORULULAR İŞ SÜRCİ Personelin, hastalığı nedeniyle istirahat etmesi gerektiğine ilişkin sağlık kuruluşu tarafından verilen sağlık raporu ile ilgili müracaatı alınır.. 1- dilekçe 2- Sağlık Raporu Rapor, 67 sayılı Kanun, Devlet emurlarına Verilecek astalık Raporları ile astalık ve Refakat İznine İlişkin Usul ve saslar akkında Yönetmelik hükümlerine uygun mu; Personele izin kullanamayacağına dair sözlü bilgi verilir Varsa vekalet belirtilerek Sıhhi İzin Formu hazırlanır ve BYS üzerinden ıslak imza ile iş akışına sunulur. BYS sistemi üzerinden onaylanan izin formu ıslak imza ile ilgililere imzalatılır. Personel İşleri Birimi, Bölüm Sekreterliği, Tahakkuk ve Satın Alma Birimi Personeli Personel ayrılmadan önce vekalet varsa BYS üzerinden vekaletini verir. Bölüm Başkanı üdür ise vekalet yazıları yazılır ve İY modülüne bilgiler işlenerek ilgili belgeler Rektörlük İY yetkilisine ile gönderilir. Sıhhi izin kullanan personel öğretim elamanı ise ve eğitimöğretim de devam ediyor ise, ilgili bölüm başkanlığına, ders vermek üzere görevli olduğu birimlere bildirilir. İzin süresinin bitiminde görevine başladı mı? 2 İzin formunun ilgili bölümüne göreve başlamama nedeni (sıhhi izin vs) yazılarak ne onaylatılır. İzin formunun ilgili bölümüne göreve başlama tarihi yazılır ve ne onaylatılır. Sıhhi İzin formu üst yazıya ek yapılarak Rektörlük akamına (Personel Daire Başkanlığı) gönderilir. Ayrıca Satınalma ve Tahakkuk Birimine ve personel görevlendirme ile görev yapmakta ise kadrosunun bulunduğu birime havale edilir. Sıhhi İzin Formu personelin özlük dosyasına takılır Sayılı Kanun 1 OU Akademik ve İdari Personelin İzin Kullanmasına İlişkin Usul ve saslar 2 Devlet emurlarına Verilecek astalık Raporları ile astalık ve Refakat İznine İlişkin Usul ve saslar akkında Yönetmelik

6 Ömer alisdemir Üniversitesi Niğde Teknik Bilimler eslek Ücretsiz İzin İşlemi TOPLA SÜR 4 SORULULAR İŞ SÜRCİ Personelin, ücretsiz izin kullanmak isteği ile ilgili yazılı müracaatı alınır. 1- dilekçe İlgili mevzuata uygun mu? Personele izin kullanamayacağına dair sözlü bilgi verilir. Personelin dilekçesi BYS üzerinden kaydedilir ve ne havale edilir. Dilekçe üdürün uygun görüşünü belirterek yazılan üst yazıya ek yapılarak Rektörlük akamına (Personel Daire Başkanlığı) sunulur ve cevap beklenir. Ücretsiz izin isteği Rektörlük akamı tarafından onaylanarak uygun görüldü mü? Personele ücretsiz izin kullanamayacağına dair yazılı bilgi verilir. Personel İşleri Birimi, Bölüm Sekreterliği, Tahakkuk ve Satın Alma Birimi Personeli Personel ayrılmadan önce vekalet varsa BYS üzerinden vekaletini verir. Bölüm Başkanı üdür ise vekalet yazıları yazılır ve İY modülüne bilgiler işlenerek ilgili belgeler Rektörlük İY yetkilisine ile gönderilir. İzin kullanan personel öğretim elamanı ise ve eğitim-öğretim de devam ediyor ise, ilgili bölüm başkanlığına, ders vermek üzere görevli olduğu birimlere bildirilir. 1 2 İzin süresinin bitiminde görevine başladı mı? Başlamama gerekçesi ile ilgili Rektörlük akamına üst yazı ile bilgi verilir. Personelin göreve başlayışı üst yazıyla Rektörlük akamına (Personel Daire Başkanlığı) bildirilir. Ayrıca Satınalma ve Tahakkuk Birimine ve personel görevlendirme ile görev yapmakta ise kadrosunun bulunduğu birime havale edilir. vraklar personelin özlük dosyasına takılır Sayılı Kanun OU Akademik ve İdari Personelin İzin Kullanmasına İlişkin Usul ve saslar

7 Ömer alisdemir Üniversitesi Niğde Teknik Bilimler eslek Yıllık İzin İşlemi TOPLA SÜR 0 SORULULAR İŞ SÜRCİ Akademik ve idari personelin yıllık izin talebi işleri aksatmayacak şekilde karşılanır ve gerekirse planlanır. (mücbir sebepler hariç) İzine ayrılacak personelin bir hafta öncesinden sözlü müracaatı alınır ve sözlü olarak izin onayı verilen personel izin formunu doldurmak ve imzalamak üzere Personel İşleri Birimine müracaat eder. 2 Sözlü onay alındı mı? Yeterli Yıllık izni var mı? 3 Personele izin kullanamayacağına dair sözlü bilgi verilir Varsa vekalet belirtilerek İzin Formu hazırlanır ve BYS üzerinden ıslak imza ile iş akışına sunulur. BYS sistemi üzerinden onaylanan izin formu ıslak imza ile Bölüm Başkanına (akademik Personel için), ne (idari Personel İçin) ve üdüre imzalatılır. İzin formunun bir nüshası personele verilir ve personel ayrılmadan önce vekalet varsa BYS üzerinden vekaletini verir. İzin süresinin bitiminde görevine başladı mı? 2 İzin formunun ilgili bölümüne göreve başlamama nedeni (sıhhi izin vs) yazılarak ne onaylatılır. İzin formunun ilgili bölümüne göreve başlama tarihi yazılır ve ne onaylatılır. İzin formu üst yazıya ek yapılarak Rektörlük akamına (Personel Daire Başkanlığı) gönderilir. İzin formu personelin özlük dosyasına takılır Sayılı Kanun 1 OU Akademik ve İdari Personelin İzin Kullanmasına İlişkin Usul ve saslar

8 Ömer alisdemir Üniversitesi Niğde Teknik Bilimler eslek SORULULAR Personel İşleri Birimi Görevlisi Özel Kalem Akademik ve İdari Personel Disiplin İşlemleri TOPLA SÜR 27 Gün Saat Personelin işlediği iddia edilen fiil ile ilgili her türlü belge ve doküman dilekçeye eklenir ve üdürlük akamına bildirilir. Dilekçe ve ekleri Disiplin Amiri olan üdür olayı aydınlatmak üzere bizzat kendisi yapacağı gibi bir soruşturmacıda tayin edebilir. üdür ya da Soruşturmacı, ileri sürülen iddialarla iligli şüpheli ya da şüphelileri ifadeye davet eder. İfade de sorulacak soruları olayı aydınlatmaya yönelik olarak seçer. Olayın varsa tanıklarını dinler, ifadelerini alır, şikayetçinin yazılı bilgisine başvurur. 3 gün Alınan ifadeler, dinlenen tanıklar ve elde edilen belgelere göre bir değerlendirme yapan soruşturmacı, şüphelileri savunmaya davet eder. Savunma yazısında suçlamanın ne olduğu, savunma davetine uyulmaması veya özrünü zamanında bildirmemesi halinde savunma hakkında vazgeçmiş sayılacağı belirtilerek, savunma için yedi günden az olmamak üzere süre verilir. 8 gün Savunmaların alınmasından sonra, şüpheli/şüphelilerin daha önce ceza alıp almadıkları durumu Personel Daire Başkanlığından yazılı olarak istenir. Soruşturmanın zamanında bitirilememesi durumunda gerekçesi belirtilerek ek süre istenir, üdürlük olurundan sonra soruşturmaya devam edilir. üdür soruşturmanın usulüne uygun yapılıp yapılmadığını incelemek üzere Raportör e gönderir. VT Toplanan deliller, alınan ifadeler şüphelilere atfedilen suçu ispatlamak için yeterli mi? AYIR Şüphelilerin ve tanıkların yeniden ifadeleri alınır, gerekirse yeni tanıklar dinlenir, soruşturmanın seyrini değiştirecek yeni kanıtlar aranır. lde edilen yeni bilgilerle suç ve suçluların ortaya çıkacağı kanaatine varılır Soruşturma sürdürülür. 8 gün Raportör gün içerisinde raporunu yazarak, üdürlük akamına Sunar. Dosya, yeniden soruşturmacıya gönderilerek eksiklikler tamamlatılır. VT Ceza doğrudan Disiplin Amiri olarak üdür tarafından verilir. Raportör, dosyada eksik tespit etti mi? Soruşturmacı elde ettiği kanıtlar, dinlenen tanıklar, alınan ifade ve savunmalar, ceza durumu, soruşturma sürecinde ortaya konan davranışlar, pişmanlık duyma gibi bütün değerlendirmeleri içeren Soruşturma Raporunu hazırlayarak imzalar, Raporda önerilen ceza açıkça belirtilir, soruşturma dosyası hazırlanan dizi pusulası ile birlikte soruşturma onayını veren üdürlük akamına gönderilir. AYIR AYIR üdür Disiplin Amiri olarak şüpheli ya da şüphelilerin son savunmasını alır. 8 gün Toplanan deliller, alınan ifadeler doğrultusunda teklif edilen ceza disiplin Kurulunun mu, atamaya yetkili amirin mi ya da yüksek disiplin kurulunun yetkisinde mi? VT 3 saat Kademe ilerlemesinin durdurulması cezası, Kamu görevinden çıkarma cezası Karar ilgiliye/ilgililere itiraz hakkı ve itiraz süresi de belirtilerek tebliğ edilir ve soruşturma dosyası Rektörlük akamına (Personel Daire Başkanlığına) gönderilir. Yükseköğretim Kurumları Yönetici, Öğretim lemanı ve emurları Disiplin Yönetmeliği 67 Sayılı Devlet emurları Kanunu Disiplin Kurulu, Atamaya Yetkili Amir ya da Yüksek Disiplin Kurulu Dosyayı inceleyerek kararını verir. 1 saat Yüksekokul Disiplin Kurulu gündemine alınır.

9 Ömer alisdemir Üniversitesi Niğde Teknik Bilimler eslek İşten Ayrılma İşlemleri TOPLA SÜR 1 Gün, 4 SORULULAR İŞ SÜRCİ İşten ayrılmak isteyen personel (emeklilik, istifa gibi) dilekçe ile personel işleri birimine müracaat eder. İşten ayrılma dilekçesi BYS sisteminden kayda alınarak ne havale edilir. tarafından dilekçe Yüksekokul üdürüne havale edilir. Yüksekokul üdürünün talimatı doğrultusunda dilekçe üst yazı ile Rektörlük akamına (Personel Daire Başkanlığına) gönderilir. 1 Personelin işten ayrılma isteği üst yönetici tarafından onaylandı mı? Personele işten ayrılma talebinin onaylanmadığı yazılı olarak bildirilir. İşten ayrılma (emeklilik, istifa) isteğinin onaylandığına dair yazı geldikten sonra personele tebliğ edilerek ilişik kesme formu düzenlenir. Tahakkuk ve Satanalma Birimi Personeli Personel ilişik kesme işlemini bitirdikten sonra ilişik kesme formu ve personelin ilişik kesme tarihi BYS sistemi üzerinden Rektörlük akamına (Personel Daire Başkanlığına) bildirilerek birer sureti personelin özlük dosyasına takılır ve personel SGK sisteminden çıkarılır. 1 Gün 67 sayılı Devlet emurları Kanunu

10 Ömer alisdemir Üniversitesi Niğde Teknik Bilimler eslek Öğretim Üyesi Dışındaki Öğretim lemanlarının Yeniden Atanma İşlemleri TOPLA SÜR 1 saat, SORULULAR İŞ SÜRCİ Görev süresi yenilenecek öğretim elemanına herhangi bir mağduriyet yaşanmaması için evraklarını hazırlamasını ve 2 ay öncesinden dilekçesini vermesi gerektiği konusunda sözlü olarak gerekli hatırlatmalar yapılır. 2 Bölüm Sekreterliği Personeli Öğretim elemanının görev süresinin yenilenmesi ile ilgili yazılı müracaatı alınır (dilekçe ve görev uzatma formu) ve BYS üzerinden kaydedilerek Yüksekokul Sekreterine havale edilir. İlgili Bölümün Bölüm Başkanlığına havale edilir. Bölüm Sekreterliği Personeli Yeniden Atanma Formu hazırlanarak Bölüm Başkanına imzalatılır ve form Bölüm Başkanın görüşü belirtilerek yazılan üst yazıya ek yapılarak Yönetim Kurulunda görüşülmek üzere üdürlük akamına sunulur. Yönetim Kurulu gündemine alınır ve karara bağlanır. Yeniden Atanma talepleri uygun görüldü mü? Yüksekokul Yönetim Kurulunda Yeniden atanma talepleri uygun görülmese de Rektörlük akamına (Personel Daire Başkanlığına) bildirilir. Yönetim Kurulu Kararı, Bölüm Başkanlığı Görüşü, Yeniden Atanma Formu, Dilekçe ve ekleri üdürün görüşü belirtilerek yazılan üst yazıya ek yapılarak Rektörlük akamına (Personel Daire Başkanlığı) sunulur ve yeniden atanma kararnamesinin gelmesi beklenir. Rektörlükten gelen yeniden atanma kararnamesi ilgili öğretim elemanına tebliğ edilir ve düzenlenen Tebliğ/Tebellüğ belgesi Rektörlük akamına (Personel Daire Başkanlığı) gönderilir. vraklar ilgili öğretimelemanının özlük dosyasına takılır sayılı Yükseköğretim Kanunu

11 Ömer alisdemir Üniversitesi Niğde Teknik Bilimler eslek Öğretim Üyesi Dışındaki Öğretim lemanları Kadrosuna Açıktan ve Naklen Atanma İşlemi TOPLA SÜR 2 saat 4 SORULULAR İŞ SÜRCİ Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı nın web sitesi duyurular kısmında ilan edilen muz Akademik Personel alımına ilanına müracaat eden aday/adayların başvuru evrakları muza gönderilir ve teslim alınır. Adayın/adayların Ön Değerlendirme ve Giriş Sınavı jürilerinin, giriş sınavı tarihi, yeri ve saatinin belirlenmesi için yönetim kurulu gündemine alınır. Belirlenen jüri üyelerine üst yazı ile tebligatlar yapılır. Ayrıca yönetim kurulu kararı sınav tarihi, yeri ve saati ilan edilmek üzere Rektörlük akamına (Personel Daire Başkanlığı) üst yazı ile gönderilir. Jüri tarafından yapılan ön değerlendirme sonuçları aynı gün ilan edilmek üzere Rektörlük akamına (Personel Daire Başkanlığı) üst yazı ile gönderilir. Ön değerlendirme sonucu giriş sınavına giren adayların giriş sınavı sonuçları (asil ve yedek belirlenir.) ilan edilmek üzere Rektörlük akamına (Personel Daire Başkanlığı) üst yazı ile gönderilir, atanmasının uygun bulunduğuna dair evrakın gelmesi beklenir. Atamaya esas olmak üzere ilgili Bölüm Başkanlığından görüş istenir. Bölüm Sekreterliği Personeli Atamaya esas olmak üzere Bölüm Başkanlığının görüşünü belirterek hazırlanan üst yazı üdürlük akamına sunulur. Atanması uygun bulunduğuna dair Rektörlük akamının yazısı ile Bölüm Başkanlığı görüşü Yönetim Kurulu gündemine alınır. Bölüm Başkanlığı görüşü ve Yönetim Kurulu Kararı üdürün görüşü belirtilerek yazılan üst yazıya ek yapılarak Rektörlük akamına (Personel Daire Başkanlığı) sunulur ve atama kararnamesinin gelmesi beklenir. Rektörlükten gelen atama kararnamesi ilgiliye tebliğ edilir, SGK üzerinden işe giriş bildirgesi düzenlenir ve düzenlenen işe giriş bildirgesi göreve başlayışını belirten üst yazıya ek yapılarak Rektörlük akamına (Personel Daire Başkanlığı) gönderilir. Ayrıca BYS tanımlanması için Rektörlük akamına (İdari ve ali İşler Daire Başkanlığı) üst yazı yazılır. vraklar ilgili öğretim elemanının özlük dosyasına takılır. 3 Öğretim Üyesi Dışındaki Öğretim lemanı Kadrolarına Yapılacak Atamalarda Uygulanacak... Yönetmeliğin 9.,.,11.,12. ve 13. addeleri 67 Sayılı Kanunun 76. addesi Sayılı Kanunun 31. addesi Sayılı Kanunun 3 B ve. addeleri

12 Ömer alisdemir Üniversitesi Niğde Teknik Bilimler eslek Öğretim Üyesi Ataması İşlemleri TOPLA SÜR Gün, 4 saat, SORULULAR İŞ SÜRCİ Yüksekokul üdürlüğünce, birim içi hiyerarşik yapıya uygun olarak atanması planlanan akademik kadro talepleri ilan edilmek üzere Rektörlüğe bildirilir. Aday başvuru şartlarını taşıyor mu? İlgili Yönetmelik gereği Yönetim Kurulu tarafından yabancı dil jürisi oluşturulur, sınav yeri-tarihi belirlenir, jüri üyelerine bildirilir ve adaylara ilan edilmek üzere Rektörlüğe gönderilir. Rektörlükçe ilan edilen öğretim üyesi kadrosuna başvuran adayların dosyaları incelenmek üzere Yüksekokula gönderilir. Aday Yönetim Kurulunca belirlenen jüri tarafından yabancı dil sınavına alınır. Aday sınavda başarılı oldu mu? Yönetim Kurulunca 3 kişilik bilim jürisi oluşturulur ve adayın başvuru dosyaları jüri üyelerine gönderilir. 1 Gün Adayın başvuru şartlarını taşımadığı gerekçesi ile birlikte Rektörlüğe bildirilir. 1 Adayın sınav sonuçları sınav evrakları ile birlikte Rektörlüğe gönderilir. 1 Jüri üyelerinin raporları olumlu mu? Jüri raporları Yönetim Kuruluna sunulur. Jüri Raporları Rektörlüğe gönderilir. 1 Yönetim Kurulu olumlu mu? Atamanın uygun olduğuna dair Yönetim Kurulu Kararı, Jüri Raporları, Bölüm Görüşü ve üdür Uygun Görüşü yazı ile Rektörlüğe bildirilir. 1 Yönetim Kurulu Kararı Rektörlüğe gönderilir. 1 Rektörlükçe ataması yapılan personelin SGK giriş işlemi yapılarak göreve başlayış yazısı gönderilir ve maaş işlemleri için tahakkuk birimine bildirilir. 1 evzuat ayır 2 Süre Belge/Form vet Uyarı 1

13 Ömer alisdemir Üniversitesi Niğde Teknik Bilimler eslek TOPLA SÜR 3 saat Yardımcı Doçent Kadrosuna Açıktan ve Naklen Atanma İş Süreci SORULULAR İŞ SÜRCİ Rektörlük tarafından muz da açık bulunan ve yüksek trajlı beş gazeteden birinde ilan edilen yardımcı doçentlik kadrosuna müracaat eden ve ADK tarafından uygun bulunan aday/adayların başvuru evrakları ve bilimsel eser dosyaları muza gönderilir ve teslim alınır. Adayın/adayların yabancı dil sınavının tarihi, yeri ve saati ile jüri üyelerinin belirlenmesi için yönetim kurulu gündemine alınır. Belirlenen jüri üyelerine ve aday/adaylara sınav tarihi, yeri ve saati üst yazı ile tebliğ edilir. Aday/adaylar yabancı dil sınavında başarılı mı? Yabancı Dil Sınavında başarısız olduğu aday/ adaylara ve Rektörlük akamına (Personel Daire Başkanlığı) üst yazı ile bildirilir. Sınav sonucu aynı gün aday/adaylara tebliğ edilir. Yabancı dil sınavında başarılı olan aday/adayların bilimsel eserlerini incelemek üzere jüri üyelerini belirlemek üzere yönetim kurulu gündemine alınır. Yönetim Kurulu ile belirlenen jüri üyelerine aday/adayların bilimsel eser dosyaları üst yazı ile gönderilir (Posta, Kargo veya elden teslim) ve cevap beklenir. Jüri raporlarının olumsuz olduğu aday/ adaylara ve Rektörlük akamına (Personel Daire Başkanlığı) üst yazı ile bildirilir. Jüri Raporları olumlu mu? Atamaya esas olmak üzere ilgili Bölüm Başkanlığından görüş istenir. Bölüm Sekreterliği Personeli Atamaya esas olmak üzere Bölüm Başkanlığının görüşünü belirterek hazırlanan üst yazı üdürlük akamına sunulur. Özel Kalem Personeli Yabancı Dil Sınavı evrakları, Jüri Raporları ve Bölüm Başkanlığı görüşü Yönetim Kurulu gündemine alınır ve karara bağlanır. Yabancı Dil Sınavı evrakları, Jüri Raporları, Bölüm Başkanlığı görüşü ve Yönetim Kurulu Kararı üdürün görüşü belirtilerek yazılan üst yazıya ek yapılarak Rektörlük akamına (Personel Daire Başkanlığı) sunulur ve atama kararnamesinin gelmesi beklenir. Rektörlükten gelen atama kararnamesi ilgiliye tebliğ edilir, SGK üzerinden işe giriş bildirgesi düzenlenir ve düzenlenen işe girişi bildirgesi göreve başlayışını belirten üst yazıya ek yapılarak Rektörlük akamına (Personel Daire Başkanlığı) gönderilir. Ayrıca Rektörlük akamına (İdari ve ali İşler Daire Başkanlığı) BYS tanımlanması için üst yazı yazılır. vraklar ilgili Yardımcı Doçent in özlük dosyasına takılır. 247 Sayılı Kanunun 23. addesi b Fıkrası Sayılı Kanunun 3/A-c ve. addesi 2 Öğretim Üyeliğine Yükseltilme Atanma ve Yönetmeliği 8. ve 9. maddeleri 3 67 Sayılı Kanunun 67. ve 76. addeleriilgili Kanun

14 Ömer alisdemir Üniversitesi Niğde Teknik Bilimler eslek Yardımcı Doçent Yeniden Atanma İşlemi TOPLA SÜR 1 saat, 42 SORULULAR İŞ SÜRCİ Görev süresi yenilenecek Yardımcı Doçente herhangi bir mağduriyet yaşanmaması için 2, ay öncesinden bilimsel eser dosyasını hazırlamasını ve dilekçesini vermesi gerektiği konusunda sözlü olarak gerekli hatırlatmalar yapılır. 2 Yardımcı Doçentin görev süresinin yenilenmesi ile ilgili hazırlamış olduğu dosya ile birlikte yazılı müracaatı alınır ve dilekçesi BYS üzerinden kaydedilerek Yüksekokul Sekreterine havale edilir. Bilimsel eser dosyası üst yazı ile ADK tarafından değerlendirilmek üzere Rektörlük akamına (Personel Daire Başkanlığı) sunulur ve cevap beklenir. ADK kararı olumlu mu? Varsa eksiklikleri tamamlamak üzere ilgiliye yazılı bilgi verilir. Bölüm Başkanlığından yeniden atanmaya esas olmak üzere yazılı görüş istenir. Bölüm Sekreterliği Personeli Yeniden atanmaya esas olmak üzere Bölüm Başkanın görüşü belirtilerek yazılan üst yazı üdürlük akamına sunulur. Özel Kalem Personeli Yönetim Kurulu gündemine alınır ve karara bağlanır. Özel Kalem Personeli Yönetim Kurulu Kararı, Bölüm Başkanlığı Görüşü, üdürün görüşü belirtilerek yazılan üst yazıya ek yapılarak Rektörlük akamına (Personel Daire Başkanlığı) sunulur ve yeniden atanma kararnamesinin gelmesi beklenir. Rektörlükten gelen yeniden atanma kararnamesi ilgili öğretim görevlisine tebliğ edilir ve düzenlenen Tebliğ/Tebellüğ belgesi Rektörlük akamına (Personel Daire Başkanlığı) gönderilir. vraklar ilgili Yardımcı Doçent in özlük dosyasına takılır sayılı Yükseköğretim Kanunu Öğretim Üyeliğine Yükseltilme ve Atanma Yönetmeliği

15 Ömer alisdemir Üniversitesi Niğde Teknik Bilimler eslek Yönetim Kuruluna Üye Seçilmesi İşlemi TOPLA SÜR 1 Saat, SORULULAR İŞ SÜRCİ Yüksekokul Yönetim Kuruluna üye seçimi. Yüksekokul Yönetim Kurulundan ayrılan veya görev süresi dolan üye var mı? Özel Kalem Personeli Yüksekokul Yönetim Kurulundan ayrılan veya görev süresi dolan üyelerin yerine seçim yapılabilmesi için, Yüksekokul Kurulu üyelerine gündem maddesi, toplantı tarih ve saati yazılı olarak bildirilir. 1 Belirlenen tarih ve saatte Yüksekokul Kurulu toplanır ve Yüksekokul üdürünün önermiş olduğu 2 (iki) öğretim elemanı arasında seçim yapılarak karara bağlanır. Özel Kalem Personeli Yapılan seçim sonucuna ilişkin alınan Yüksekokul Kurul Kararı, BYS sistemi üzerinden seçilen Öğretim elemanı ve Rektörlük akamına (Personel Daire Başkanlığına) gönderilir. Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliği

16 Ömer alisdemir Üniversitesi Niğde Teknik Bilimler eslek Öğretim lemanı Yurtiçi ve Yurt Dışında Görevlendirme İşlemleri TOPLA SÜR SORULULAR İŞ SÜRCİ Konferansa, seminere katılmak bildiri sunmak veya başka bir üniversitede ders vermek üzere görevlendirme talebinde bulunacak öğretim elemanı dilekçe ile Personel İşleri Birimine müracaat eder. - Dilekçe -Davetiye -Katılım Belgesi (Konferans, Bildiri, seminer konusu) Dilekçe ve ekleri BYS sistemi üzerinden kayda alınarak ne havale edilir. tarafından da Yüksekokul üdürüne avale edilir. Özel Kalem Görevlendirilme talebi, Yüksekokul üdürünün talimatı doğrultusunda ilgili bölüm başkanlığının görüşü alınmak üzere havalesi yapılır. Gelen görüş doğrultusunda Yüksekokul Yönetim Kurulunun gündemine alınır ve karara bağlanır. Bölüm Sekreterliği Personeli Öğretim elemanının görevlendirme talebi uygun görüldü mü? Görevlendirme talebinin uygun görülmediği öğretim elemanına bildirilir. 1 Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliği 247 sayılı Kanun Yüksekokul Yönetim Kurulu Kararı ve ekleri (dilekçe, davetiye, katılım belgesi vs.) onay alınmak üzere görevlendirme tarihinden en az bir hafta önce BYS sistemi üzerinden Rektörlük akamına (Personel Daire Başkanlığına) gönderilir. 1 Rektörlük akamının görevlendirmeyi uygun gördüğü veya görmediğine dair yazı beklenir ve gelen yazı ilgili öğretim elemanına tebliğ edilir.

17 Ömer alisdemir Üniversitesi Niğde Teknik Bilimler eslek 247 Sk. 3. adde Kapsamında Görevlendirme İşlemleri TOPLA SÜR 1 saat, 0 SORULULAR İŞ SÜRCİ Öğretim lemanı 247 SK un 3. addesi kapsamında lisansüstü eğitim gördüğü üniversiteye görevlendirilecek öğretim elemanı istenen evraklarla birlikte bölümüne başvurur. Bölüm Sekreteri Bölüm öğretim elemanının dilekçesi ve ekli evrakları Yüksekokul Yönetim Kuruluna sunulmak üzere bir üst yazı ile Yüksekokul üdürlüğüne gönderir. 1 dk Yönetim Kurulu Yüksekokul Yönetim Kurulu öğretim elemanının başvuru evraklarını inceler. dk Yönetim Kurulu Belgeler ilgilinin dikkatli görevlendirilme incelendi mi? talebini uygun buldu mu? Talebinin uygun bulunmadığına dair YKK, ilgiliye bildirilmek üzere bölüme yazılı olarak gönderilir. dk Yönetim Kurulu Kararı ve öğretim elemanının evrakları BYS üzerinden Rektörlüğe gönderilir. 1 dk Rektörlük ilgilinin görevlendirilmesini uygun buldu mu? Görevlendirilmesinin uygun bulunmadığına dair Rektörlük yazısı ilgiliye bildirilir. Personel Daire Başkanlığı Rektörlük görevlendirilmesini uygun bulunduğu öğretim elemanı ile ilgili ÜYKK ve diğer evrakları Yüksek Öğretim Kuruluna gönderir. dk Yüksek Öğretim Kurulu ilgilinin görevlendirilmesini uygun buldu mu? Görevlendirilmesinin uygun bulunmadığına dair YÖK yazısı ilgiliye bildirilir. Görevlendirilmesinin uygun bulunduğuna dair YÖK yazısı ilgiliye bildirilir. Görevlendirildiği üniversiteden atamasının yapıldığına dair yazı ile kararnamesi geldiğinde de ilişik kesme işlemleri ve SGK işten ayrılış işlemi yapılarak görevden ayrılış yazısı ile birlikte BYS üzerinden Rektörlüğe gönderilir. 1 dk dk evzuat ayır 2 Süre Belge/Form vet Uyarı 1

18 Ömer alisdemir Üniversitesi Niğde Teknik Bilimler eslek Rapor ve Planların azırlanması (Tahliye Planı, Sabotajlara Karşı ylem Planı, Sivil Savunma Tedbirler Planı) TOPLA SÜR Gün, 2 SORULULAR İŞ SÜRCİ Rektörlük akamının ilgili Biriminden gelen yazı gereğince Birim Faaliyet Raporu ve planların (Tahliye, Tedbirler ve Sabotajlara Karşı ylem Planı) hazırlanması. Faaliyet Raporunun ve Planların hazırlanması için gelen yazı BYS sistemi üzerinden Yüksekokul üdürüne ve ilgili birime havalesi yapılır. Yüksekokul üdürünün talimatı doğrultusunda her yıl düzenli olarak yapılan Birim Faaliyet Raporu ve planlar üzerinde gerekli güncellemeler yapılır. Gün azırlanan Birim Faaliyet Raporu Rektörlük akamına ((Strateji Geliştirme D.Başkanlığına), Planlar (Tahliye, Tedbirler ve Sabotaj karşı eylem planları) İdari ve ali İşler D.Başkanlığına gönderilir sayılı Sivil Savunma Kanunu

19 Ömer alisdemir Üniversitesi Niğde Teknik Bilimler eslek Vekalet İşlemleri TOPLA SÜR 40 SORULULAR İŞ SÜRCİ erhangi bir nedenle (izin, rapor, görev vs.) görevinin başında bulunmayan personelin yerine vekalet edecek personel işlemleri. Görevinin başında bulunmayan personelin yerine vekalet gerekli mi? Yüksekokul üdürü tarafından, vekalet gerektiren ve herhangi bir nedenle (izin, rapor, görev vs.) görevinin başında bulunmayan personelin yerine vekalet edecek personel belirlenir. Bölüm Sekreterliği Personeli Vekalet edecek personel belirlendikten sonra üdür kendi yerine vekalet edecek kişiyi görevlendirir ve Rektörlük akamına bilgi verir, Yüksekokul Sekreterliğine vekalet edecek personel Rektörlük akamına bildirilerek onay alınır, Bölüm başkanları ise yerine vekalet edecek personeli yazılı olarak üdürlük akamına bildirir ve onay alır. 1 Vekalet edecek personellere ve Rektörlük akamına (Personel Daire Başkanlığına) hangi tarihler arasında ve hangi makama vekalet edecekleri BYS sistemi üzerinden yazılı olarak bildirilir. Vekalet yazılarına izin, rapor, görevlendirme evrakları mutlaka eklenecektir. 67 sayılı Devlet emurları Kanunu

20 Ömer alisdemir Üniversitesi Niğde Teknik Bilimler eslek Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalıştırılması İşlemi TOPLA SÜR 6 Gün, 1 saat, SORULULAR İŞ SÜRCİ Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığınca kısmi zamanlı olarak çalıştırılacak olan öğrencilerle ilgili yazı birimlere gönderilir. Birimde kısmi zamanlı olarak öğrenci çalıştırılmasına ihtiyaç var mı? Kısmi zamanlı olarak çalışacak öğrenciye ihtiyaç olmadığı Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığına bildirilir. ğitim - Öğretim yılı başında Rektörlük akamına (Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı) birimde çalıştırılmasına ihtiyaç duyulan öğrenci sayısı ve nerede çalıştırılacağı bildirilir. Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığınca, birimlerin kaç öğrenci çalıştırılabilecekleri ve bu öğrencilerin Yönetim Kurulu Kararı ile belirlenerek gönderilmesi istenir. 1 Gün Öğrenci İşleri Birimi Personeli Özel Kalem Personeli 247 Sayılı Yükseköğretim Kanunu Yükseköğretim Kurumları Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalıştırma Usul ve sasları Öğrencilere ilan yolu ile duyuru yapılarak Öğrenci İşleri Birimi tarafından müracaatlar alınır, kısmi zamanlı olarak çalışmak isteyen öğrencilerin müracaatlarının değerlendirilmesi için komisyon toplanır ve çalıştırılacak öğrenciler tespit edilir. Komisyon tarafından Kısmi zamanlı olarak çalıştırılması uygun görülen öğrencilerin durumu Yönetim Kurulunda görüşülerek karara bağlanır. Gün Kısmi zamanlı olarak çalışacak öğrencilerin kimlik bilgileri hesap numaraları ve yapılan sözleşmeleri ve her ayın en geç 1'inde de öğrenci puantajları hazırlanarak Rektörlük akamına (Sağlık Kütür ve Spor Daire Başkanlığına) bildirilir.