Sağlam Teşkilat İşi Sağlam Entegre Sistemler Müşterilerin Performans ve Başarılarında Mutlak Güven

Transkript

1

2 Sağlam Teşkilat İşi Sağlam Entegre Sistemler Müşterilerin Performans ve Başarılarında Mutlak Güven 2

3 OnyxPro2015 ERP Solutions OnyxPro 2015 Sistemleri nin hedefi Muhasebe işlemlerinin, idari prodesürlerinin ve profesyonel gizliliğin tüm gereklerini sağlamak olduğundan etkinlik işlemlerinin yönetimi ve iş çıktılarını elde edebilmek için gerekenleri sağlar. OnyxPro 2015 dünya kentlerinin pek çoğunda müşteriler için başarıyla eş anlam kazanmıştır. Ayrıca tüm işletmelerde finansal ve idari işlemlerde, en önemli uluslararası dilde kesin çıktılar elde edildiği için, farklı ticari, endüstriyel ve hizmet etkinliklerinde iş adamları tarafından talep edilir hale gelmiştir. 3

4 OnyxPro2015 Onyx Pro yazılımı bir Kurumsal Kaynak Planlaması (ERP) Çözümleri grubudur. İşletmelerin ihtiyaçlarını karşılamak için tasarlanmıştır. Mali, idari ve farklı alanlarda özelleşmiş çeşitli otomatik işlem sistemlerini içerir. Tİcari, endüstriyel, hizmete yönelik farklı etkinliklerde ve iş kontrolünde kurum geliştirmenin tüm işlevlerini yöneten ERP sistemleri. Çok sayıda işletme, şube, etkinlik ve projeye tek seferde ulaşım ve işletme yönetimini kontrol etmenizi sağlar. Sistemlere güvenli yöntemlerle bağlı olan mobil uygulamalar sayesinde raporları, tahsilatları, envanteri ve pek çok farklı dokümanı görüntülemek gibi işlemleri gerçekleştirir. ORACLE Veritabanı kullanarak geliştirilmiştir ve müşterinin istediği herhangi bir dilde kurulabilir (İngilizce/ Arapça/ Fransızca/ Türkçe). Mutlak güven ile Orta Doğu daki iş adamları, yönetimsel ve kurumsal sorunlarının gerçek çözümlerini burada bulmuş ve başarı hikayelerine Onyx Pro ile başlamışlardır. 4

5 Neden OnyxPro 2015? 1 Girişim, girişim şubeleri ve işletme etkinliklerinde aynı sonuçlara ulaşılmasını sağlar. 2 Yüksek güvenlikli bir çevrede, entegre sistemlerle güçlü bir kurumsal çalışma inşa edilmesini sağlar. 3 Müşterilerle aranızda mutlak güven inşa etmenizi, projelerin büyümesini ve etkinliklerin çeşitliliğini sağlar. 4 İç kontrolü ve mali işlem belgelerinin arşivlenmesini sağlar. 5 Dünyanın farklı yerlerinde pek çok ülkede binlerce müşteri başarı yakaladığı için. 6 Günlük iş takibine ulaşmayı, doğru kararı çabuk ve etkili olarak verebilmenizi sağlar. 7 Kullanıcı dostu olduğu, pek çok dilde kullanılabildiği ve güçlü özellikleri için. 8 OnyxPro ekibi uzman kadrosuyla danışma ve müşteri teknik desteği sağlar. 5

6 6

7 Sistem Konfigürasyonu İşletmenin genel politikasına, iş prosedürlerinin içsel düzenlemelerine, işteki mevcut ve gelecekte ortaya çıkacak olan ihtiyaçlar için esas yapılar gibi profesyonel prensiplere uygun olarak OnyxPro 2015 in seçeneklerini uygulayabilmek için özelleşmiş görevlerdir. Yararları: 1 Diğer tüm sistem özelliklerini etkinleştirmenin yanında işletme bilgisini ve mali dönemleri belirler. 2 İşletme yapılarını ve personel verilerini kodlar. 3 Ana ve alt hesapların tablolarını hazırlar ve ara hesapları tanımlar. Sistemler: Genel Konfigürasyon: şirketi, hesaplarını, tüm ilgili bilgileri tanımlar ve Hesap Tablosu oluşturur. Genel Girdiler: Onyx Pro Sistemleri ndeki hesap tablosu, maliyet merkezleri, organizasyon şeması, personel bilgisi gibi ortak temel verileri tanımlar. 7

8 Sistem Yönetimi İşletmede girdi işlemlerinin yöntemlerini ve çıktıların şeklini belirlerken OnyxPro 2015 sistemlerinin kullanıldığı işin temel gerektirimlerini kontrol etmek için kullanılır. Yararları: 1 Favori ekranların yönetimine ek olarak, kapama ve kilitleme dönemlerini ve kullanıcının ayrıcalıklarını yönetir. 2 Yedekleme sürecini zamanlamanın yanında işletme verilerini yüksek güvenlikli yöntemler aracılığıyla günlük olarak yedeklemeye devam eder. 3 Sistem işlemlerinin uyarı seçeneklerini ve bunları kullanıcılara gösterme yetkisini ayarlar. 4 İşletmenizdeki tüm sistem işlemleri üzerinde kontrol sağlar ve uygulamalı doküman döngüsüne eklemek üzere onay bekleyen belgeleri onaylar. Sistemler: Kontrol ve Yetkiler: kullanıcıları tanımlayıp kontrol eder ve yedekler. Kapatma ve Kilitleme: aylık ve yıllık kapatma, geçici olarak kilitleme. 8

9 Genel Muhasebe Sistemi Takip, nakit denetimi, çek, bakiye ve çeşitli girdi süreçlerinde özelleşmiştir. Ayrıca garanti mektubu, hesap özeti, aylık ve farklı zamanlara ait geçici bilanço verilirken de kullanılır. Yararları: 1 İşletme aktivitelerinde karşılaşılan ihtiyaçlara göre bütçe hazırlar; bütçe, kar ve zarar düzeylerindeki sapmaları takip eder. 2 Birim bileşenlerinin gerçek yaşamına uygun olarak varlık maliyeti ve amortismanları yönetir. 3 Çeşitli iş süreçlerinde mali etkileri olan işlemleri ve bunların onaylanmasını denetler. 4 Dışsal mali işlemlere dair bilgi edinmenizi sağlar ve büyük bir esneklikle bunları mali girdi olarak ekler. Sistemler: Büyük Defter: nakit yönetimi, muhasebe kayıtları ve mali sistem raporları. Denetim ve Gönderme: muhasebeci belgelerini onaylamak veya reddetmek için denetledikten sonra bu belgeleri gönderir. Akreditif Yönetimi: akreditifleri yayınlar, takip eder ve kayıtlarını yapar. Bütçe Yönetimi: bütçe planlarını ve bunların gerçek bütçede olan sapmalarını hazırlar. Sabit Varlık Yönetimi: varlıkların bilgi detayları, amortismanı ve raporları. Finansal Veri İthalatı: Onyx Pro nun finansal kayıtlarındaki dış işlemleri girer. 9

10 Envanter Sistemleri Envanter Sistemleri ürünlerin tanımlanması, fiyatlandırılması ve gelir, sonuç ve nakil gibi işlem yönetimlerinde kullanılır. Ayrıca bu sistemler envanter sayımı, envanter uyarıları, parti numaraları ve vade tarihi yönetiminde de kullanılır. Yararları: 1 Hiyerarşik esneklikte depo grupları sınıflandırması oluşturur ve sınıflandırma düzeyinde rapor hazırlar. 2 Çoklu seçeneklerde otomatik olarak ürün barkodları oluşturur ve yazdırır. 3 Ağırlık ve ölçüm aletlerini yönetir ve ayrıntılarını doğru bir şekilde işler. 4 Satış işlemleri, satış dönemleri ya da limitleriyle uyumlu olarak tekrar talep edilen ürünleri kontrol eder. 5 Hassas muhasebe normları ve standartları uyarınca envanter masrafları için envanter sistemini ayarlar. 6 Sevk ve tasfiye satışındaki ürünleri yönetir. Sistemler: Envanter Yönetimi: kalemleri tanımlama ve fiyatlandırma. Ayrıca işlem ve raporlarını gösterme ve yayınlama. Stok Sayımı: stok sayımı sonuçları ile kasa mevcudunu (eldeki miktar) karşılaştırma. 10

11 Müşteri Hesapları Sistemleri Müşteri Hesapları Sistemleri, ürünlerin iade süreçleri ve kontrolü, POS, müşteri ve piyasa bilgileri, temsilciler ve tahsildarlara ek olarak; emisyondan başlayarak, talep ve faturalar gibi tüm satış işlemlerinin yönetiminden sorumludur. Yararları: 1 Promosyon, satış, tahsilat ve geliştirici teklif dönemleri, iskonto ve ücretsiz ürün miktarları için plan hazırlamaya ek olarak satış indirimleri ve ücretsiz ürün miktarlarını kodlama seçeneklerini kontrol eder ve düzenler. 2 Satış komisyonlarını geniş çaplı ve esnek bir biçimde düzenlemenin yanında dağıtım, satış ve tahsil işlemleri planlarınıza uygun olarak, satış temsilcilerinin ve şeflerin performansları için hassas göstergeler kullanır. 3 Müşterileriniz için kredi dönemlerini kontrol eder ve vade tarihi ya da kredi dönemlerine uygun olarak müşterilerinizin borçluluk devirlerini belirler; müşteri ve temsilcilerinizle çeşitli genel veya ayrıntılı seçeneklerde raporları paylaşır. Sistemler: Müşteri Hesapları: bilgilerini yönetir, borç durumları raporlarını takip ve analiz eder. Dağıtım Yönetimi: promosyon, satış ve tahsilat planlarını uygular ve piyasa verisi toplar. Satış Yönetimi: teklifleri, siparişleri, faturaları ve iadeleri yürütür ve satış raporlarını takip eder. Bakım Hizmeti: kontrol ve tamir aşamalarını takip eder ve garanti altındaki ürünleri gözetler. Satış Noktası Sistemi: müşteriler için satın alınan kalem bilgilerinin faturasını yayınlar. Ayrıca, doğrudan satış sürecinde, perakende satış mağazaları ve süpermarketlerdeki satış tamamlama işlemlerini denetler. 11

12 Tedarikçi Hesapları Tedarikçi Yönetim Sistemleri, talep, sipariş ve fiyat teklifleri gibi satın alma işlemlerini yönetir. Diğer pek çok işleve ek olarak; iade, ek fatura ve depo izin belgelerinin takibini yapar. Yararları: 1 Tedarikçi bilgisini yönetir: Önceden tanımlanmış standartlara ve fiyat analizlerine göre performanslarını değerlendirir. 2 Satın alma işlemlerini kontrol etmek için tedarikçi ile satın alma sözleşmesi imzalar, onaylar ve tedarik masraflarını doğru olarak hesaplar. 3 Vade tarihlerine göre tedarikçinin borçluluk devirlerini takip eder ve işletme taahhütlerini kontrol eder. Sistemler: Kredi Yönetimi: kredi açma, masraflarını girme ve ürünlerini takip etme. Tedarikçi Yönetimi: tedarikçi bilgilerini yönetir, düzeylerini analiz eder ve istihkak raporlarını yayınlar. Satın Alma Yönetimi: satın alma işlemlerini yönetir, masraflarını hesaplar ve bunların raporlarını yayınlar. 12

13 İnsan Sermayesi Yönetimi Sistemleri Bu sistemler, personele ait veri tabanı oluşturmak, belgelerini arşivlemek ve onlarla ilgili tüm işleri yönetmek için kullanılır. İnsan Sermayesi Yönetimi sistemleri, pek çok işlev ve özelliklere uygun olarak insan sermaye taleplerini karşılamak için gereken dikkati gösterir. Yararları: 1 İstihdam uygulamalarını edinip, çeşitli süreçlerini otomatik olarak ve esnek bir biçimde yönetir. 2 Personel süreçlerini ülke kanunlarına uygun olarak, iş değerlendirmesi, sağlık sigortası, eğitim, nitelik, idari hareket ve diğer pek çok şeyin tanıtımı açısından yönetir. 3 Otomatik süreçler aracılığıyla personel servisine erişir; izin, terfi, zam, prim ve iş prosedürlerindeki diğer taleplerini ve bunların gerçekleşme süreçlerini otomatik olarak takip eder. 4 Zaman içerisindeki katılımı küçük aygıtlarla otomatik olarak kontrol eder ve işletme politikasına uygun olarak hesaplama yapar. Sistemler: Devam Kontrolü: personel hareketlerini kaydeder ve bordrolarını etkiler. Bordro: personelin istihkakı, kesinti ve avanslarını yönetir ve maaş bordrolarını yayınlar. İnsan Kaynakları Yönetimi: işe alım, eğitim, değerlendirme, sigorta ve promosyon gibi süreçleriyönetir. 5 Ücret makbuzları ve çalışanların tahakkuk bonolarını basar. 13

14 Endüstriyel Yönetim Sistemleri Üretim Yönetim Sistemleri, endüstriyel şirketlerin üretim dönemlerinin farklı aşamalarının yönetimi, ham maddelerin denetimi ve nihai ürüne ulaşılana kadar gerçekleşen tüm endüstriyel süreçlerle ilgilenir. Yararları: 1 Üretim hollerinin esnek bir şekilde düzenlenmesini; en yüksek verimlilik kapasite düzeylerine ulaşabilmek için tüm diğer süreçler ile ürünler, aşamalar ve işin ayrıntılarıyla alakalı işlemlerin yönetimini sağlar. 2 Üretim unsurlarının maliyetlerini, gerçek maliyetlere doğru bir şekilde ulaşabilmek için süreçlerin doğasına uygun talepleri göz önüne alarak maliyet dağılımı standartlarını oluşturur ve kodlar. 3 Ürün kalitesine ulaşılmasını ve kontrol işlemleri ile bunu garanti altına alarak, üretimin tüm aşamalarında numunelerin denetlenmesini sağlar. Sistemler: Üretim Kontrol Yönetimi: üretim programlama, üretim aşamalarının takibi ve fabrikanın üretim gücünü kontrol etme gibi faaliyetleri planlar ve kontrol eder. Üretim Maliyeti Yönetimi: standart maliyet ile karşılaştırmak için önceden belirlenmiş çoklu kriterlere ve dağıtım standartlarına göre üretim maliyetini hesaplar. Üretim Kalitesi Yönetimi: işletmede uygulanan kalite prosedürlerine göre ana maddelerin ve hazır ürünlerin prosedürlerini yerine getirir. 14

15 Farklı Alanlarda Özelleşmiş Sistemler OnyxPro 2015 sistemi bünyesinde belirli ticari işlemleri yönetmek için özelleşmiş birçok sistemi barındırır. Yararları: 1 Müşterilerin özelleşmiş aktiviteleri için, işleriyle ilgili birleştirilmiş sonuçlara ulaşmalarını sağlayacak çözümler sunar. Sistemler: Onyx Pro Lite: Onyx Pro nun mini versiyonudur. İşlemlerini ana merkezin sağladığı yetkiler ile gerçekleştirmesi için şirket şubelerinin sistemlere erişimini ve güncellenmesini sağlar. Hissedar Hesapları Yönetimi: anonim şirketlerdeki stok yönetimini yürütür. Transfer ve Döviz: şubeler ve acenteler arasındaki hızlı transfer süreci yönetimi ve döviz bozdurma işlemini yürütür. Limuzin: limuzin hizmetindeki muhasebe işlemleri içindir. Ayrı olarak ya da Onyx Pro ile entegre bir şekilde kullanılabilir. 2 OnyxPro 2015 sistemleriyle tam olarak uyumludur ve ortak işlevlerin bütünleştirilmesi sağlanmıştır. Gayrimenkul Yönetimi: gayrimenkulleri ve sahiplerini tanımlar ve gayrimenkul yatırımlarını ve bakımlarını yönetir. Kargo: paketlerin satışını ve mesajları, teklifler ve konşimentolara uyumlu olarak işler. Benzin İstasyonları: her kullanıcı için yakıt sayaçlarını denetler ve bu satışları mali sisteme gönderir. Hakediş Raporu Yönetimi: projelerin kontratlarını ve bunların teknik ve finansal detaylarını işler. İşletmenin iş doğasına göre faturaları yayınlar. 15

16 Yönetim Raporları Sistemleri OnyxPro 2015 sistemlerinde pek çok göstergeyi takip etmeniz için özelleşmiş rapor sistemlerine ek olarak iş ve gelişim performansını da takip edebileceğiniz çok sayıda ayrıntılı ve genel raporlar bulunmaktadır. Yararları: 1 İşletmenize ait mali durum, gelir tablosu, geçici bilanço, ay ya da belirli bir dönem bazında nakit akım tablosu gibi finansal analiz raporları oluşturur. 2 Bir ya da birden fazla yıla ait çoklu muhasebe girişlerine ait raporları okumanızı sağlar. 3 Aktivite işlemlerinin yanı sıra, mali analiz oranları ile mali, idari ve envanter performansı göstergeleri gibi etkileşimli güncel gösterge raporlarını (Gösterge Paneli) görüntüler. 4 Operasyonel ya da stratejik kararlara yeni bilgiler ekleyebilmek üzere doğru sonuçlar elde edebilmeniz için ayrıntılı seçeneklerle geliştirilmiş esnek rapor tasarımlarını kullanır. Sistemler: Yönetim Raporları: üst düzey yönetim için rapor ve yönergelerin özetleri. Onyx Mobil: mobil ekranınızda görünen mali sistemden gelen favori istatistikleri görüntüler. Onyx B.I.(İş Zekası): işletme verilerinin eksiksiz analizi ve özel tasarımlar ile yönetimin karar alma mekanizmasını desteklemek için raporlar yayınlar. Performans Göstergeleri (Dashboard): karar alıcılar için şirketin genel durumunu belirtmeye yardımcı olacak en önemli mali ve yönetimsel göstergeleri görüntüler. 16

17 Yardım Sistemleri OnyxPro 2015 sistemleri kullanıcıları için profesyonel ve kişisel çalışma ortamı teknik araçlar ve çeşitli hızlı yöntemler aracılığıyla işlerini tamamlamaya yardımcı olur. Yararları: 1 Kısa mesajla(sms) ya da elektronik posta( ) yoluyla otomatik olarak müşterilere ticari işlemlerle ya da yüksek idari üyelere hesap bakiyeleriyle ilgili bildirimler gönderir. 2 Hesap özetine hızlı erişim sağlar ve yinelenen işlemler için favoriler ekranı oluşturur. Sistemler: Elektronik Mesaj Hizmetleri: tanımlanan bakiye veya işlemler hakkında üst düzey yönetime ve müşterilere mesaj gönderir. Yardım ve Yönergeler: sistem içi mesajlaşma, favori hesaplar, adres defteri, sistem yönergeleri ve benzeri. 17

18 Performance Indicators (Dashboard) Administrative Reports Onyx B.I. Onyx Mobile Bizi Onyx Pro Sistemleri nde en çok etkileyen şey ise raporlarının zenginliği, kısa sürede yayınlanmaları ve güvenilir çıktılarıdır. Fahmi Almasa bi Al Haibah Boya ve Macun Üretim Şirketi Yöneticisi 18

19 Başarı Hikayelerimiz Onyx Pro Sistemleri, şirketimizdeki idari ve muhasebe işlerimiz için organizasyon sağladığında işimize ve ürünlerimize güçlü bir güven duyduk. İş başarımızı takip etmek ve genişletmek için bilgi yönetimi ve yatırımına yöneldik; işte bu bizim Onyx Pro ile başarı hikayemizdir. Yalnızca bir şubem varken Onyx Pro Sistemleri ni kullanmaya başladık; şuan 11 pazarlama şubesi ve 4 toptan satış ofisi yönetiyoruz. Üstelik, depo %100 denetimini sağladık Bunlar bazı müşterilerimizin kendi işletmelerinde tecrübe ettikleri başarı hikayeleriyle ilgili izlenimlerinden sadece bir kısmı... Pek çok müşterimiz beklediklerinden daha fazla dönüşüme ulaştı, çünkü bizler OnyxPro 2015 te sadece müşterilerimizin ihtiyaçlarını karşılamayı değil, onları tutkularına ulaştırmayı ve beklentilerinin çok daha ötesine geçmeyi amaçlıyoruz. 19

20 OnyxPro 2015 Sistemlerini Kullanmak İçin Size en yakın OnyxPro 2015 sistemleri satış temsilcimizle iletişim kurun. OnyxPro 2015 uzmanları, sizi işletme taleplerinizi karşılayacak sistemler hakkında bilgilendirmenin yanı sıra kurum çevrenizi ve ihtiyaçlarınızı da inceleyeceklerdir. Satın alma sözleşmesi imzalanır, sistem yükleme planı uygulanır ve bu sistemler kullanılır. Tebrikler! Artık siz de OnyxPro 2015 sistemlerini kullanarak başarılı olan iş adamları listesine katıldınız. 20

21

22