2012 YILINDA YURT DIŞI TEMSİLCİLİKLER KANALI İLE YAPILACAK MAL ALIMLARI İÇİN İDARİ ŞARTNAME (ÖDEMESİ ATAŞE KREDİSİ İLE YAPILACAK OLANLAR)

Transkript

1 T.C. HAVA KUVVETLERİ KOMUTANLIĞI HAVA LOJİSTİK KOMUTANLIĞI ETİMESGUT/ANKARA REPUBLIC OF TURKEY THE TURKISH AIR FORCE THE AIR LOGISTICS COMMAND ETIMESGUT/ ANKARA 2012 YILINDA YURT DIŞI TEMSİLCİLİKLER KANALI İLE YAPILACAK MAL ALIMLARI İÇİN İDARİ ŞARTNAME (ÖDEMESİ ATAŞE KREDİSİ İLE YAPILACAK OLANLAR) ADMINISTRATIVE SPECIFICATION FOR PURCHASES OF GOODS VIA FOREIGN REPRESENTATIVES FOR YEAR 2012 (PAYMENT TO BE MADE WITH ATTACHE CREDIT) DOSYA NUMARASI : İNTERNET ADRESİ : 1

2 İSTEKLİLER TARAFINDAN TEKLİF VERİLİRKEN DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR ISSUES TO BE CONSIDERED/NOTICES FOR THE BIDDERS BEFORE SUBMITTING BIDS 1. Teklif Mektubu (teklif fiyatını içeren Proforma Fatura) idari şartnamede istenen formatta düzenlenecektir. Teklif Mektubu (teklif fiyatını içeren Proforma Fatura) ilgili şartname maddelerine uygun şekilde düzenlenmemiş ise, isteklinin teklifi değerlendirilmeyerek, istekli değerlendirme dışı bırakılacaktır. Letter of Offer (Proforma Invoice which includes offer price) shall be submitted in full accordance with the Administrative Specification. If the Letter of Offer is not submitted in accordance with the articles herein, the bid will not be taken into evaluation and excluded from the process. 2. Belgeler/ taahhütler eksiksiz ve istenen onayları ile sunulacaktır. Documents/commitments shall be submitted with the required approvals. 3. İsteklinin teklifinin değerlendirmeye alınması için İdari Şartname gereği teslim etmesi gereken belgelerin tam ve usul ve mevzuata uygun olarak teslim edilmesi gerekir. Belgelerini tam ve usul ve mevzuata uygun olarak teslim etmeyen isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılmaktadır. In order to take the bid into evaluation, the bidder should duly submit the documents in accordance with the legislations. The bids for which the documents are not submitted in full accordance with the legislations, shall be excluded from the assesment. 4. Malzemeler siparişin verilmesini müteakip istekliler tarafından proforma faturada belirtilecek olan tarihe kadar teslim edilecektir. The materials shall be delivered until the delivery date mentioned in proforma invoice by contractor after the purchase order given. 5. Bu alımda fiyat üzerine görüşme yapılmayacak ve teklifi değerlendirmeye alınan isteklilerin teklifleri üzerinden ihale kararı alınacaktır. Yeni bir indirim hakkı ve talebi verilmeyecektir. Negotiations on price shall not be made for this procurement and the contracting entity shall decide on the acqusition based on proposals of qualified bidders. Contracting entity shall not request any negotiation on price. 2

3 İÇİNDEKİLER I. ALIMIN KONUSU VE TEKLİF VERMEYE İLİŞKİN HUSUSLAR SUBJECT OF THE PROCUREMENT AND ISSUES RELATED TO THE SUBMISSION OF BIDS 1. İŞ SAHİBİ İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER INFORMATION ABOUT THE CONTRACTING ENTITY 2. ALIM KONUSU İŞE İLİŞKİN BİLGİLER INFORMATION ABOUT THE WORK ASSOCIATED WITH THE PROCUREMENT 3. ALIMA İLİŞKİN BİLGİLER İLE SON TEKLİF VERME TARİH VE SAATİ INFORMATION CONCERNING THE PROCUREMENT AND DATE AND TIME DEADLINES FOR SUBMITTING BIDS 4. ALIM DOKÜMANININ GÖRÜLMESİ VE TEMİNİ ACCESS TO THE PROCUREMENT DOCUMENT 5. ALIM DOKÜMANININ KAPSAMI / SCOPE OF PROCUREMENT DOCUMENT II. TEKLİF VERMEYE İLİŞKİN HUSUSLAR TERMS OF BIDDING 6. TEKLİF VEREBİLMEK İÇİN GEREKEN BELGELER VE YETERLİK KRİTERLERİ DOCUMENTS FOR BIDDING AND ELIGIBILITY CRITERIA 7. ALIMIN YABANCI İSTEKLİLERE AÇIKLIĞI / ADMITTANCE OF FOREIGN BİDDERS TO THE PROCUREMENT 8. ALIMA KATILAMAYACAK OLANLAR / NONELIGIBILITY FOR BIDDING 9. DEĞERLENDİRME DIŞI BIRAKILMA NEDENLERİ REASONS FOR BEING UNAUTHORIZED TO BID 10. YASAK FİİL VEYA DAVRANIŞLAR / FORBIDDEN ACTS OR BEHAVIORS 11. TEKLİF HAZIRLAMA GİDERLERİ / EXPENSES FOR DESIGNING BIDS 12. ALIM DOKÜMANINDA AÇIKLAMA YAPILMASI CLARIFICATIONS IN THE PROCUREMENT DOCUMENTS 13. ALIM DOKÜMANINDA DEĞİŞİKLİK YAPILMASI AMENDMENTS TO THE PROCUREMENT DOCUMENTS 14. SON TEKLİF VERME TARİH VE SAATİNDEN ÖNCE ALIMIN İPTAL EDİLMESİNDE İDARENİN SERBESTLİĞİ DISCRETION OF THE CONTRACTING ENTITY TO CANCEL THE PROCUREMENT PRIOR TO THE DEADLINE FOR THE RECEIPT OF BIDS 15. ORTAK GİRİŞİMLER / JOINT VENTURES 16. ALT YÜKLENİCİLER/ SUB CONTRACTOR III. TEKLİFLERİN HAZIRLANMASI VE SUNULMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR TERMS AND CONDITIONS FOR DESIGNING AND SUBMISSION OF BIDS 17. TEKLİF VE SİPARİŞ / TYPE OF THE BID AND THE PURCHASE ORDER: 18. TEKLİFİN DİLİ / LANGUAGE OF THE BID 19. TEKLİF VE ÖDEMELERDE GEÇERLİ PARA BİRİMİ APPLICABLE CURRENCY UNIT FOR BIDS AND PAYMENTS 20. KISMİ TEKLİF VERİLMESİ: PARTIAL BIDS 21. ALTERNATİF TEKLİFLER: ALTERNATIVE BIDS 22. TEKLİFLERİN HAZIRLANMASI VE SUNULMA ŞEKLİ MODE OF PREPARING AND SUBMITTING BIDS 23. TEKLİF MEKTUBUNUN ŞEKLİ VE İÇERİĞİ 3

4 CONTENT AND FORMAT OF PROFORMA İNVOİCE 24. TEKLİFLERİN GEÇERLİLİK SÜRESİ / VALIDITY TIME OF BIDS 25. TEKLİF FİYATINA DÂHİL OLAN MASRAFLAR /EXPENSES INCLUDED IN THE BID PRICE IV. TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ ASSESMENT OF BIDS 26. TEKLİFLERİN ALINMASI VE AÇILMASI / RECEIVING AND OPENING OF BIDS 27. TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ / EVALUATION OF THE BIDS 28. İSTEKLİLERDEN TEKLİFLERİNE AÇIKLIK GETİRİLMESİNİN İSTENİLMESİ ASKING BİDDERS FOR CLARIFICATION OF THEIR BIDS 29. AŞIRI DÜŞÜK TEKLİFLER / EXCESSIVELY LOW BIDS 30. BÜTÜN TEKLİFLERİN REDDEDİLMESİ VE ALIMIN İPTAL EDİLMESİNDE İDARENİN SERBESTLİĞİ REJECTION OF ALL BIDS AND AUTHORTY OF THE CONTRACTING ENTITY TO CANCEL THE PROCUREMENT 31. EKONOMİK AÇIDAN EN AVANTAJLI TEKLİFİN BELİRLENMESİ DETERMINING THE MOST ECONOMICAL BID 32. ALIMIN KARARA BAĞLANMASI / CONCLUSION OF THE PROCUREMENT PROCEEDINGS 33. ALIM KARARININ ONAYLANMASI / APPROVAL OF THE PROCUREMENT PROCEEDINGS 34. KESİNLEŞEN ALIM KARARININ BİLDİRİLMESİ NOTIFICATION OF FINALIZED THE PROCUREMENT PROCEEDINGS 35. SATIN ALMA SİPARİŞİ/ THE PURCHASE ORDER V. ALIMIN UYGULANMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR TERMS AND CONDITIONS FOR THE ENFORCEMENT OF PROCUREMENT 36. AVANS VERİLMESİ ŞARTLARI VE MİKTARI TERMS AND AMOUNT OF ADVANCE PAYMENT 37. FİYAT FARKI / PRICE DIFFERENCES 38. ÖDEME YERİ VE ŞARTLARI / PAYMENT OFFICE AND TERMS 39. İŞE BAŞLAMA VE BİTİRME (MALIN TESLİM) TARİHİ DATE FOR STARTING AND FINISHING THE WORK 40. SÜRE UZATIMI VERİLEBİLECEK HALLER VE ŞARTLARI TERMS AND CONDITIONS FOR TIME EXTENSION 41. İŞİN ARTIŞI VE EKSİLİŞİ VE İŞİN TASFİYESİ THE INCREASE OR DECREASE IN THE AMOUNT OF THE WORK AND FINALIZATION 42. GECİKME CEZASI / DELAY PENALTY 43. TESLİM ALMA, TESLİM ETME, MUAYENE, KABUL ŞEKİL VE ŞARTLARI TERMS AND CONDITIONS FOR RECEIVING, DELIVERY, INSPECTION AND ACCEPTANCE 44. GARANTİ VE BAKIM, ONARIM İLE İLGİLİ HUSUSLAR OTHER CONDITIONS ON WARRANTY AND MAINTENANCE, REPAIR 45. ANLAŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ / SETTLEMENT OF DISPUTES VI. DİĞER HUSUSLAR OTHER TERMS AND CONDITIONS 46. AMBALAJLAMA / PACKAGING 47. EĞİTİM / TRAINING 48. İDARENİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ / LIABILITIES OF THE CONTRACTING ENTITY 4

5 49. KODLANDIRMA / CODIFICATION 50. SİPARİŞİN DEVİR ŞARTLARI TERMS AND CONDITIONS FOR ASSIGNMENT OF THE PRUCHASE ORDER 51. SİPARİŞ EMİRİNİN İPTAL EDİLMESİ TERMINATION OF THE PURCHASE ORDER 52. YÜKLENİCİNİN VEKİLİ / PROXY OF THE CONTRACTOR 53. BİLDİRİMLER, OLURLAR, ONAYLAR, BELGELER VE TESPİTLER NOTES, NOTES OF ACCEPTANCE, APPROVALS, DOCUMENTS AND REPORTS 54. FİKRİ VE SINAÎ MÜLKİYET HAKLARI RIGHT TO INTELLECTUAL AND INDUSTRIAL PROPERTY 55. REKLAM YASAĞI / PROHIBITION AGAINST ADVERTISING 56. YÜKLENİCİNİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ / LIABILITIES OF THE CONTRACTOR 57. SİPARİŞ EMRİNDE DEĞİŞİKLİK YAPILMASI /AMENDMENTS TO THE PURCHASE ORDER 58. YÜKLENİCİNİN CEZA SORUMLULUĞU LIABILITIES OF THE CONTRACTOR TO PAY PENALTY FEES 59. İDARİ ŞARTNAME VE EKLERİNE UYMAYAN İŞLER WORKS CONTRARY TO THE ADMINISTRATIVE SPECIFICATION AND ITS APPENDIXES 60. HÜKÜM BULUNMAYAN HALLER /SUBJECTS NOT INCLUDED IN THE SPECIFICATION 61. İLAVE HUSUSLAR / ADDITIONAL MATTERS 62. ŞARTNAME MADDE VE EK MİKTARI NUMBER OF ARTICLES AND ANNEXES OF THE SPECIFICATION. 5

6 İDARİ ŞARTNAME () ADMINISTRATIVE SPECIFICATION () I - ALIMIN KONUSU VE TEKLİF VERMEYE İLİŞKİN HUSUSLAR SUBJECT OF THE PROCUREMENT AND ISSUES RELATED TO THE SUBMISSION OF BIDS 1. İŞ SAHİBİ İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER/ INFORMATION ABOUT THE CONTRACTING ENTITY 1.1. İdarenin / Contracting Entity s; Adı / Name : Hava Lojistik Komutanlığı Adresi / Address : Hava Lojistik Komutanlığı Kay. Ynt. Kont.D.Bşk.lığı ETİMESGUT-ANKARA/TÜRKİYE Telefon numarası/phone Number: / / Belgegeçer numarası/ Fax Number : Elektronik posta adresi/ address: tbatir@hvkk.tsk.tr 1.2. İstekliler, alıma ilişkin bilgileri yukarıdaki adres ve numaralardan görevli personelle irtibat kurmak suretiyle veya idarenin elektronik posta adresinden ( ) temin edeceklerdir. The bidders shall get the information concerning the procurement by contacting the authorized personnel from the above-mentioned address and phone numbers or address of the Contracting Entity ( 2. ALIM KONUSU İŞE İLİŞKİN BİLGİLER/ INFORMATION ABOUT THE WORK ASSOCIATED WITH THE PROCUREMENT 2.1. Alım konusu malın /hizmetin Material s/service s ; Adı : F-16 Uçak Yedek Malzemesi Alımı Description : F-16 Aircraft Spare Parts Miktarı ve türü : 2 kalem Quantity and types : 2 items Teslim birliği/teslim edileceği yer: Malzemeler bu şartnamenin 39.2 maddesinde belirtilen şekilde teslim edilecektir. Son sevk edileceği birlik LAHİKA-1 de belirtildiği gibidir./ Goods shall be delivered as stated in article 39.2 of administrative specification. Final delivery address shall be as stipulated in the APPENDIX Teknik Şartname Numarası : Teknik Şartname yoktur. Technical Specification Number : Not Applicable Diğer Bilgiler/ Other Information : Montaj Durumu : Malzemeler montajsızdır. Installation : Goods don`t need installation Malzemeler LAHİKA-7 de yer alan durum kodlarına uygun ve kullanılmamış olacaktır. The material shall be in accordance with status codes specified in APPENDIX-7 and unused Malzeme durum kodları LAHİKA-7 de belirtilmiştir. Malzeme teslim tarihleri LAHİKA-1 ye uygun olarak verilecektir. Material status codes are mentioned in APPENDIX-7. The delivery date of the items shall be in accord with APPENDIX Alım üretici ve/veya üretici adına yetkili satıcılara ve/veya malzemenin uluslararası standartlarda tanımlandığı teknik özellikleri kapsayacak şekilde üretimini/satışını yapan ve gerekli garantisini sağlayan serbest bölgede faaliyet gösteren firmalar ile yabancı isteklilere açık olacaktır. The procurement is open to the firms operating in free Zones located in Turkey and foreign bidders that is manufacturer and/or authorized representative of the manufacturer and/or manufacturer/seller of items with its technical specification and necessary waranty described in international standarts. 6

7 3. ALIMA İLİŞKİN BİLGİLER İLE SON TEKLİF VERME TARİH VE SAATİ: INFORMATION CONCERNING THE PROCUREMENT AND DATE AND TIME DEADLINES FOR SUBMITTING BIDS: 3.1. Proje numarası: Project Number: 3.2. Alım usulü : 4734 sayılı Kamu İhale Kanunun 3/b maddesi kapsamında çıkarılan 20 Nisan 2009 gün ve 2009/14973 sayılı Bakanlar Kurulu Kararının 11.b Maddesi uyarınca Dış Temsilcilikler Aracılığı ile Yurt Dışı Alımlar. Acquisition Method: For commercial purchases via foreign representatives designed in accordance with Article 3/b of Law No.4734 on Public Tenders and implemented to the Article 11/b of No. 2009/14973 decision of Council of Ministers on April 20th, Tekliflerin sunulacağı adres : Hv.Loj.K.lığı Kay.Ynt.Kont.D.Bşk.lığı İhale Salonları Place of Submission of Bids Etimesgut-ANKARA/TÜRKİYE 3.4 Alımın yapılacağı adres : Hv.Loj.K.lığı Kay.Ynt.Kont.D.Bşk.lığı İhale Salonları Address of the Procurement Etimesgut-ANKARA/TÜRKİYE 3.5. Son teklif verme tarihi : Duyuruda belirtilmiştir. Deadline for submitting bids Date : 3.6. Son teklif verme saati : Duyuruda belirtilmiştir. Deadline for submitting bids Time 3.7. Alım komisyonu toplantı yeri : Hv.Loj.K.lığı Kay.Ynt.Kont.D.Bşk.lığı İhale Salonları. The meeting point of the procurement commission: Tender Rooms in the Resources Management and Contracts Department of the Turkish Air Force The Air Logistics Command (TurAF ALC) Etimesgut/ANKARA/TURKEY 3.8. Teklifler son teklif verme tarih ve saatine kadar yukarıda belirtilen yere verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta yoluyla veya (sadece Türkiye de temsilciliği olmayan firmalar) faks ile de gönderilebilir. Son teklif verme saatine kadar idareye ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır. The bids could be submitted to the address above till the deadline for bidding hour and date as well as be sent by the registered and reply paid mail or by fax (only for foreign tenderers, who do not have representatives in Turkey,). The bids not submitted till the deadline for bidding hour shall be excluded from bidding İdareye verilen veya ulaşan teklifler, zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz ve değiştirilemez. The bids submitted to or received by the Contracting Entity shall not be withdrawn and amended for any reason except for issuing an addendum Son teklif verme tarihinin tatil gününe rastlaması halinde alım takip eden ilk iş gününde yukarıda belirtilen yer ve saatte yapılır ve bu saate kadar verilen teklifler kabul edilir. If the bidding date coincides an official holiday, the bidding shall be made in the first following working day in the place and time mentioned above and the bids submitted till that time shall be accepted Duyuru tarihinden sonra çalışma saatlerinin değişmesi halinde de alım yukarıda belirtilen saatte yapılır. In the event that the working hours change after the announcement date, the bidding shall be made on the time mentioned above Saat ayarlarında, Türkiye Radyo Televizyon Kurumunun (TRT) ulusal saat ayarı esas alınır. TRT National Timing shall be used for clock sets. 4. ALIM DOKÜMANININ GÖRÜLMESİ VE TEMİNİ : ACCESS TO THE PROCUREMENT DOCUMENT 4.1. Alım dokümanı Hv.Loj.K.lığı Kay.Ynt.Kont.D.Bşk.lığı İhale Salonları Etimesgut/ANKARA adresi ile internet adresinde bedelsiz olarak görülebilir ya da aynı adresten alınabilir. Teklif vermek için dokümanı satın alma zorunluluğu yoktur. Procurement document may be obtained free of charge from Tender Rooms in the Resources Management and Contracts Department of the Turkish Air Force The Air Logistics Command (TurAF 7

8 ALC) Etimesgut/ANKARA and web site. There is no obligation to purchase the document in order to participate in bidding Alım Dokümanları talep edilmesi halinde istekliye CD ortamında verilebilecek olup, teslim edilen CD`nin numarası Dizi Pusulası üzerine yazılır. İhale dokümanı CD sinde eksiklik veya hata olması durumunda idarede basılı alım dokümanı geçerlidir. The procurement documents may be given out in CD formaton the demand of the bidder, the number of the given CD shall appear on the list of contents. In case there appears a fault on the content of the CD, the hard copies at the Contracting Entity will be valid İstekli, alım dokümanını oluşturan belgelerin aslına uygunluğunu ve belgelerin tamam olup olmadığını kontrol eder. Kontrolü müteakip; dokümanı oluşturan belgelerin teslim alındığına dair, biri istekliye verilmek üzere 2 (iki) nüsha imzalı standart form düzenlenir. Standart form üzerine, istekli tarafından teslim alınan dokümanın CD sinin numarası yazılacaktır. The bidder shall check the conformity of all the documents with their respective originals and their completeness on the list of contents. Following this control; bidder delivers the signed list confirming that the Bidder has received all of the documents in line with the originals. The number of CD of the Procurement Document received by bidder shall be written on the standart form Alım Dokümanı internette adresinde ücretsiz olarak görülebilir ve indirilebilir. Alım dokümanını internetten tedarik eden isteklinin, idarenin belgegeçerine kendi tebligat adresini aynı gün bildirmesi gerekmektedir. Adresini bildirmeyen ve olabilecek değişikliği (zeyilname, idarenin uygun görmesi halinde yapılacak açıklama, düzeltme ilanı v.b.) internette takip etmeyen istekliler yapılan değişiklikten dolayı bilgi sahibi olmaması durumunda idareden herhangi bir hak talebinde bulunamaz. The procurement document is available at web site and can be downloaded free of charge. The bidder who acquires the procurement document from the internet shall notify the Contracting Entity his corresponding address via sending a fax to the Contracting Entity. The bidders who did not notify their address and did not follow any possible amendment (annex, statement approved by the Contracting Entity or correction etc.) on web site shall not claim any right from the Contracting Entity due to being failed to be informed of that amendment. 5. ALIM DOKÜMANININ KAPSAMI : SCOPE OF PROCUREMENT DOCUMENT 5.1. Alım dokümanı/procurement document; İdari Şartname/Administrative specification İhtiyaç Listesi /Requirement list ile bunların EK lerinde yer alan belgelerden oluşmaktadır. Consists of documents ıncluded ın these annexes Ayrıca, bu Şartnamenin ilgili hükümleri gereğince, İdarenin düzenleyeceği zeyilnameler ile isteklilerin yazılı talebi üzerine İdare tarafından yapılan yazılı açıklamalar, alım dokümanının bağlayıcı bir parçasıdır. In addition, all annexes designed in accordance with the related articles of this Specification and all written statements made by the Contracting Entity upon the request of the Bidders shall constitute a binding and complementary part of the procurement document İstekli tarafından, alım dokümanının içeriği dikkatli bir şekilde incelenmelidir. Teklifin verilmesine ilişkin şartların yerine getirilmemesinden kaynaklanan sorumluluk, teklif verene aittir. Alım dokümanında öngörülen kriterlere ve şekil kurallarına uygun olmayan teklifler değerlendirmeye alınmaz. It is essential that the Bidder examines the whole scope of the above-mentioned documents. Any responsibility arising from failures in the submission of bids shall lie with the bidder. The bids failing to comply with the form and scope specified and defined in the procurement document shall not be evaluated. II- TEKLİF VERMEYE İLİŞKİN HUSUSLAR TERMS OF BIDDING 6. TEKLİF VEREBİLMEK İÇİN GEREKEN BELGELER VE YETERLİK KRİTERLERİ DOCUMENTS FOR BIDDING AND ELIGIBILITY CRITERIA 6.1. İsteklilerin teklif verebilmek için aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir: For bidding, the Bidders shall present the following documents: 8

9 Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve varsa belgegeçer numarası ile elektronik posta adresi. Türkiye de temsilciliği bulunmayan istekliler de Türkiye de tebligat yapılacak adresi belirteceklerdir (mümkünse). For the purposes of notification an address statement and for contact a telephone and fax number as well as an electronic mail. Foreign bidders, who do not have representatives in Turkey, shall also report an address in Turkey for notification (if possible) Kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası belgesi; A registration certificate issued by the Chamber of Commerce and/or /Industry or Profession where the Bidder is registered to, İsteklinin, gerçek kişi olması halinde, ilk duyuru veya son teklif verme tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, Apostille kaşeli veya ilgili ülkenin Türk Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığınca onaylanmış, Ticaret ve/veya Sanayi Odasından ya da Meslek Odasından, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge verilecektir. In case the Bidder is a real personality, a certificate with Apostille cachet or confirmed by Consulate of the Republic of Turkey in the related country or Turkish Ministry of Foreign Affairs provided from the competent Chamber of Commerce/Industry or Vocation in the year either the tender or the first announcement is made and proving that he is registered thereto, İsteklinin, tüzel kişi olması halinde, tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından veya ilgili ticaret sicil memurluğundan veya istekli ülkesindeki yer mahkemesinden veya benzeri bir makamdan, ilk duyuru veya son teklif verme tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, Apostille kaşeli veya ilgili ülkenin Türk Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığınca onaylanmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge verilecektir. In case the Bidder is a artificial person, a certificate with Apostille cachet or confirmed by Consulate of the Republic of Turkey in the related country or Turkish Ministry of Foreign Affairs received from the Chamber of Commerce and/or Industry that the artificial personality is registered or from the local court in tenderer s country or from a similar authority in the year either the tender or the first announcement is made and proving that he is registered thereto, Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri, A statement of signature or letter of signature circular indicating that he is authorized to bid, İsteklinin gerçek kişi olması halinde; Apostille kaşeli veya ilgili ülkenin Türk Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığınca onaylanmış İmza Beyannamesi, In case the Bidder is a real person, Certificate of Signature with Apostille cachet or confirmed by Consulate of the Republic of Turkey in the related country or Turkish Ministry of Foreign Affairs shall be submitted İsteklinin, tüzel kişi olması halinde; a. Apostille kaşeli veya ilgili ülkenin Türk Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığınca onaylanmış Tüzel Kişiliğin İmza Sirkülerini ve, b. İlgisine göre, tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi,bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeleri (yabancı isteklinin ülkesi mevzuatı gereği karşılığı belge veya belgeler) verecektir. In case the Bidder is an artificial personality; a. Authorized Signatory List of the artificial personality with Apostille cachet or confirmed by Consulate of the Republic of Turkey in the related country or Turkish Ministry of Foreign Affairs and b. Trade Register Gazette showing the partners, members or founders and the administrative personnel of the artificial personality according to its reference. In case the necessary information does not show up in one gazette, tenderer can submit related gazettes of other necessary documents (if the tenderer is foreigner, he shall submit document/s equivalent to this according to his country s legislation) confirming this issue Bu şartnamenin 9 uncu maddesinin 9.1. ve 9.2. nci bentlerinde belirtilen durumlarda olmadıklarına dair; Proving that the Bidder does not suffer from the problems underlined in Article 9.1 and Article 9.2., 9

10 Bu şartnamenin 9.1 ve 9.2 maddelerinde belirtilen durumlarda olmadıklarına dair, ihale tarihinden önceki 3 (üç) ay içinde düzenlenmiş, isteklinin uyruğunda bulunduğu veya ticari faaliyetini sürdürdüğü şirket merkezinin kayıtlı olduğu ülke mevzuatı uyarınca bu ülkelerin ilgili makamından alacakları, Apostille kaşeli veya ilgili ülkenin Türk Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığınca onaylanmış belgeyi verecektir. Bidders shall submit a document with apostille stamp or approved by the Turkish Consulate of the related country or by Turkish Ministry of Foreign Affairs determining that they are not in situations specified in paragraphs 9.1 and 9.2 of this specification, received 3 ( three) months before the tender date, which shall be convenient to legislations of country where the headquarters of company operates or bidder has citizenship is located İsteklinin uyruğunda bulunduğu veya şirket merkezinin kayıtlı olduğu ülke mevzuatına göre, söz konusu belgelerin denginin bulunamaması veya düzenlenememesi halinde; bu duruma ilişkin yazılı beyanlarını vereceklerdir. Bu husus yabancı gerçek kişi isteklinin uyruğunda bulunduğu veya yabancı tüzel kişi isteklinin şirket merkezinin bulunduğu ülkenin Türkiye deki Misyon Şefliklerine veya bu ülkelerdeki T.C.Misyon Şefliklerine teyit ettirilecektir. If the equivalent of the document cannot be found or arranged in accordance with the legislations of the country where the bidder has citizenship or the headquarters of the company is registered, they shall submit written declarations regarding this situation. A confirmation document from Chief of Mission Department of relevant country, where the bidder has citizenship or headquarters of company is registered, in Turkey or Chief of Mission Department of Turkey in relevant country shall be submitted Şekli ve içeriği iş bu şartnamede belirlenen teklif fiyatını gösteren Proforma Fatura (LAHİKA-2) The Proforma Invoice indicating the bid price, the form and content of which is provided hereby (APPENDIX-2) Alıma vekaleten iştirak ediliyorsa isteklinin adına teklif vermeye yetkili olduğuna dair vekaletname ile imza beyannamesi (Her iki belgede, Apostille Kaşeli veya ilgili ülkenin Türk Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığınca onaylanmış) verilecektir.if the procurement is participated in proxy; letter of proxy and certificate of signature for bidding on behalf of the tenderer (each certificate shall be with Apostille cachet or confirmed by Consulate of the Republic of Turkey in the related country or Turkish Ministry of Foreign Affairs) İsteklinin ortak girişim olması halinde şekli ve içeriği bu şartnamede belirlenen İş Ortaklığı Beyannamesi (LAHiKA-3), In case the Bidder is a joint venture (If two separate companies constitute a partnership specifically for this contract), a certificate of Business Partnership Declaration, the form and the content of which are defined hereby (APPENDIX-3), İsteklinin ortak girişim olması halinde, her bir ortakça , , , de yer alan belgelerin ayrı ayrı verilmesi zorunludur. In case the Bidder is a joint venture, the documents stated in Article , , and shall be presented one by one İstekliler tekliflerinde, şahıs şirketi ise şirket ortaklarını, sermaye şirketi ise sermayesinin yarısından fazlasına sahip olan ortaklarını LAHİKA-4`da örneği bulunan forma uygun olarak beyan edecektir. Ayrıca, başka bir şahıs şirketinde ortak olmaları durumunda bu şirketi, sermaye şirketinde ortak olmaları durumunda ise sermaye şirketinin yarısından fazlasına sahip olmaları durumunu beyan edecektir. The Bidder shall specify company partners according to the attached document at APPENDIX-4 if the company is an individual company and if a stock corporation, the name of the shareholder possessing more than half of the company s capital. Furthermore, if the Bidder serves a partner in another company, he shall note the name of the company and if he possesses more than half of the capital of this, he shall underline that Türkiye deki Serbest Bölgelerde faaliyet gösteren istekliler ilgili makamlardan (Dış Ticaret Müsteşarlığından) alacakları, teklifi veren isteklinin hangi serbest bölgede ve hangi konuda faaliyette bulunduğunu gösteren ve teklif tarihinde geçerli olan serbest bölge faaliyet belgesinin aslını veya aslına uygunluğu noter tarafından tasdik edilmiş suretini teklife ekleyecektir. The bidders located in Free Zones in Turkey shall submit the original or the notarized certificate of authorization for working in free zones indicating in which free zones and on which subject the bidders works, obtained from the competent authorities (Republic of Turkey-Undersecretaries for Foreign Trade), which is valid in the bidding date. 10

11 İstekliler tekliflerini doğrudan gönderebilecekleri gibi yurt dışındaki isteklilerin teklif vermesi halinde Türkiye deki temsilcilik/mümessillikleri aracılığı ile de gönderebilirler. Bu durumda temsilcinin/ mümessilin istekliyi temsile yetkili olduğunu gösteren belge (Apostille kaşeli veya ilgili ülkenin Türk Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığınca onaylı olarak) teklife eklenecektir. The above-mentioned companies could directly send their bids or the foreign firms could send their bids by their representative in Turkey. In this case, a statement authorizing that representative to bid (with Apostille cachet or confirmed by Consulate of the Republic of Turkey in the related country or Turkish Ministry of Foreign Affairs )shall be given Ekonomik ve Mali yeterliğe ilişkin aranacak belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: The documents required for the economic and financial qualification and applicable criteria for these documents have to meet Bir yıl ve daha fazla süreden beri faaliyet gösteren istekliler, alımın yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosunun aşağıda istenen oranlarının hesaplanması amacıyla gerekli görülen bölümleri, yoksa bunlara eşdeğer bilgileri verecektir. İsteklinin 1 (bir) yıldan daha az süreden beri faaliyet gösterdiğini belgelemesi halinde, kendisinden kuruluş bilançosu talep edilecektir. Bu belgelere istinaden isteklinin; The bidder has to submit the end-of-year balance sheet for the year prior the year when the procurement is held or the parts of the balance sheet deemed necessary or the equivalent documents in order to evaluate ratios defined below. If the bidder is founded less then one year shall submit the opening balance sheet. Such documents are required; Belli sürelerde nakit akışını sağlayabilmesi için gerekli likiditeye ve kısa dönem içinde borç ödeme gücüne sahip olup olmadığını gösteren cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) değerinin en az 0,75 olması, (hesaplama yapılırken; yıllara yaygın inşaat maliyetleri dönen varlıklardan, yıllara yaygın inşaat hakediş gelirleri ise kısa vadeli borçlardan düşülecektir), The current ratio showing whether the tenderer has the necessary liquidity and the power to cover debts in short term (one year) for providing the cash flow in certain periods (current assets / short term liabilities) must be minimum 0.75; (Multiyear construction costs (if any) will be deducted from current assets, multiyear earnings shall be deducted from short term liabilities.) Aktif varlıkların ne kadarının öz kaynaklardan oluştuğunu gösteren öz kaynak oranı (öz kaynaklar/ toplam aktif) değerinin en az 0,15 olması, (Hesaplama yapılırken, varsa yıllara yaygın inşaat maliyetleri toplam aktiflerden düşülecektir), The equity ratio showing the extent of shareholders equity within the assets (shareholders equity / total assets) must be minimum 0,15 ; (Multiyear construction costs (if any) will be deducted from total assets.) Kısa vadeli banka borçlarının öz sermayeye oranının 0,50 den küçük olması, Ratio of short term bank liabilities to the shareholders equity must be less than.0,50 Yeterlik kriterleri olarak öngörülür ve sayılan üç kriter birlikte aranır. Sunulan bilançolarda varsa yıllara yaygın inşaat maliyetleri ile hak ediş gelirlerinin gösterilmesi zorunludur. The items indicated hereinabove are accepted as qualification criteria and all of these three criteria must be complied with at the same time. It is compulsory to represent multiyear construction costs and allowance incomes in balance sheet, if any. Bu şartları bir önceki yılda sağlayamayan istekliler, bir önceki yılın yanısıra iki önceki yılın belgelerini sunabilirler, bu takdirde belgeleri sunulan bu iki yılın ortalaması üzerinden asgari değerlerin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. The bidders who can not meet these requirements in the preceding year may submit their certificates for up to the last two years, and in this case, it shall be checked whether the minimum values are met based on the average of the last two years, for which the certificates are submitted. Bilançoların veya bilançoların gerekli görülen bölümlerinin, ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylanmış olması gereklidir. Yabancı ülkede düzenlenen bilanço veya bilançonun gerekli görülen bölümlerinin ise o ülke mevzuatına göre düzenlenmesi ve bu belgeleri düzenlemeye yetkili merci tarafından onaylanmış olması gereklidir. Yayınlanması zorunlu olmayan bilançolarını veya bunların bölümlerini ibraz etmeyen istekliler yukarıda belirtilen kriterleri sağladıklarını yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavirce onaylı belgelerle tevsik edebilirler. Yabancı ülkede düzenlenen ve yayımlanması zorunlu olmayan 11

12 bilançoların veya bunların bölümlerinin ibraz edilmemesi durumunda, yukarıda belirtilen kriterlerin sağlandığı o ülke mevzuatına göre bu belgeleri düzenlemeye yetkili merci tarafından onaylanmış belge ile tevsik edilebilir. The balance sheets or the parts of the balance sheets that are deemed necessary must be issued pursuant to the relevant legislation and approved by the certified financial consultant or independent accountant & financial consultant or the tax office. The balance sheet or its necessary parts prepared in the foreign country shall be issued and approved according to its legislation. The bidders who do not present their balance sheets that are not compulsory to be issued or their parts may evidence their compliance with the criteria indicated hereinabove with certificates approved by the certified financial consultant or independent accountant & financial consultant. The balance sheet or its necessary parts prepared in the foreign country legislation and are not compulsory to be issued may evidence their compliance with the criteria indicated hereinabove with certificates approved by the certified financial consultant or independent accountant & financial consultant. Aday veya isteklinin ortak girişim olması halinde, ortakların her birinin istenen belgeleri ayrı ayrı sunması ve , ve bentlerinde belirtilen kriterleri sağlaması zorunludur. In case the bidder is a joint venture, each of the bidders has to submit the requested certificates separately and each of the partners must comply with the requirements indicated in paragraphs , and Son başvuru tarihi yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli görülen bölümlerini ya da bunlara eşdeğer belgelerini sunmayanlar, iki önceki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu belgelerde yeterlik kriterini sağlayamayanlar ise iki önceki yılın belgeleri ile üç önceki yılın belgelerini sunabilirler. Bu durumda, belgeleri sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. The bidders who can not submit previous year s balance sheet or its necessary parts or equivalent documents may submit two-year former documents for the procurements within the first four months of the year (announcement date or due date is taken basis). The bidders who are not qualified in these above-mentioned documents may submit two-year former documents with three-year former documents. In this situation Contracting Entity will assess the qualification with the average of the monetary value of the documents submitted for each year. Takvim yılından farklı hesap dönemi belirlenen aday ve isteklinin bilançoları için bu hesap dönemi esas alınır. In case a different accounting period is determined for any bidder, this period shall be taken as basis Alımın yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosunun, veya Taahhüt altında devam eden mal satışlarının gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen mal satışlarının parasal tutarını gösteren, alımın yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturaların sunulması zorunludur. The bidders shall submit the income statement showing the total turnover of the bidder for the last year before the procurement year or invoices showing monetary value of continuous or completed goods sale in a contract for the last year before the procurement year. Taahhüt altında devam eden mal satışlarının gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen mal satışlarının parasal tutarını tevsik etmek üzere; mal satışlarıyla ilgili fatura örnekleri ya da bu örneklerin noter, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı suretleri sunulur. In order to present the monetary value of continuous or completed goods sale in its contracts, invoices related to goods sale or approved copies of the sample invoices by notary or financial consultant or independent accountant & financial consultant or the tax office shall be presented. Toplam ciro; gelir tablosundaki brüt satışlar tutarından, satıştan iadeler, satış iskontoları ve diğer indirimlerin tutarları düşülmek suretiyle ulaşılan net satışlar tutarıdır. Total turnover is the net sales calculated by deducting the sales return, sales discounts and other discounts from gross sales. Yıllık ortalama asgari değerlerin toplam ciro için, isteklinin teklif edeceği bedelin % 25 i, taahhüt altında devam eden mal satışlarının gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen mal satışlarının parasal tutarının ise teklif edilen bedelin %15 i oranında asgari yeterlik kriteri olacaktır. İsteklinin öngörülen bu kriterlerden birini sağlaması yeterli kabul edilir. The last year values of these documents must be 25% of the price to be proposed by the bidder for total turnover and 15% of the price to be proposed by the bidder for continious or completed goods sale 12

13 in its contracts. The bidder that complies with either of these criteria and that submits the document evidencing such compliance shall be satisfactory İstenilen yeterlik şartlarını bir önceki yılda sağlayamayan istekliler, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler, bu takdirde son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik şartlarının sağlanıp sağlanmadığına bakılır. The bidders who can not meet these requirements in the preceding year may submit their certificates for up to the last two years, and in this case, it shall be checked whether the minimum values are met based on the average of the last two years monetary total, for which the certificates are submitted. Son başvuru tarihi yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait gelir tablosunu sunmayanlar, iki önceki yılın gelir tablosunu sunabilirler. Bu gelir tablosunun yeterlik kriterini sağlayamaması halinde, iki önceki yılın ve üç önceki yılın gelir tabloları sunulabilir. Bu durumda gelir tabloları sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. The bidders who can not submit previous year s income statement may submit two-year former documents for the procurements within the first four months of the year (announcement date or due date is taken basis). The bidders who are not qualified in these above-mentioned documents may submit two-year former documents with three-year former documents. In this situation Contracting Entity will assess the qualification with the average of the monetary value of the documents submitted for each year. Takvim yılından farklı hesap dönemi belirlenen aday ve isteklinin gelir tablosu için bu hesap dönemi esas alınır. In case a different accounting period is determined for any bidder, this period shall be taken as basis. Gelir tablosunun, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı olması zorunludur. Yabancı ülkede düzenlenen gelir tablosunun o ülke mevzuatına göre düzenlenmesi ve bu belgeyi düzenlemeye yetkili merci tarafından onaylanmış olması gereklidir. The income statements must be approved by the certified financial consultant or independent accountant & financial consultant or the tax office. The income statements prepared in the foreign countries shall be issued and approved by the related authority. İş ortaklığı olarak ihaleye katılan aday ve isteklilerde; iş hacmine ilişkin kriterlerin, her bir ortak tarafından iş ortaklığındaki hissesi oranında sağlanması zorunludur. In case the bidder is a joint venture, each of the bidders has to submit the requested certificates separately and each of the partners must comply with the requirements with their rate of share in joint venture declaration. İsteklinin 1 (bir) yıldan daha az süreden beri faaliyet gösterdiğini belgelemesi halinde; gelir tablosu yerine Mali durumunu göstermek üzere bankalardan temin edilecek yeterlik belgesi (banka referans mektubu) sunabilir. Banka referans mektubu, Türkiye de veya yurt dışında faaliyet gösteren bankalardan temin edilebilir. Banka referans mektubunun ilk ilan tarihinden sonra düzenlenmiş olması zorunludur. Banka referans mektubuna ilişkin yeterlik kriterleri aşağıdaki esaslara göre belirlenir: a) İsteklinin bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi veya gayrinakdi kredisi ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatı, teklif edilen bedelin en az % 10 u kadar olmalıdır. Bu kriter, mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunulmak suretiyle de sağlanabilir. (b) İş ortaklığında, ortaklardan biri, birkaçı veya tamamı tarafından ortaklık oranına bakılmaksızın bu yeterlik kriteri sağlanabilir. Konsorsiyumda ise bu belgelerin her bir ortak tarafından kendi kısmı için belirlenen yeterlik kriterini sağlayacak şekilde sunulması gerekir. (c) Gerek görüldüğünde, banka referans mektubunun teyidi ilgili bankanın genel müdürlüğünden veya şubesinden idarelerce yapılır. Yapılan teyitlerin bankanın en az iki yetkilisinin imzasını taşıması zorunludur. In case it is documented that the bidder is operating for a period of less than 1 (one) year, the bidder, in order to present the economical condition of the company, may submit qualification documents (bank reference letter) issued by banks. Bank reference letter may be obtained from the domestic or foreign banks. Bank reference letter should be issued after the first announcement date. The qualification criteria for bank reference letter are as follows; 13

14 a) The unused cash facility or unused guarantee facility or unrestrainted facility should not be less than 10 %, of the bid price. These criteria might be satisfied by adding facilty and guarantee amounts or submitting other bank reference letters. b) In case the bidder is a joint venture, these criteria might be satisfied by any or all of the partners. In case the bidder is consortium, each of the partners must meet the criteria for their rate of share. c) Where necessary, these documents shall be confirmed from the general directorate and branch office of the related bank by the contracting entity. The confirmations via fax have to bear the signatures of at least two officials İsteklilerin İmalatçı veya Yetkili Satıcı olması halinde If Bidders are Manufacturer or Authorized Seller; İstekliİmalatçı ise; ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, malzemenin imalatçısı olduğunu belgeleyen ve isteklinin yerleşik olduğu ülkenin ticaret ve sanayi odasınca veya mevzuatına uygun yetkili kurumunca tasdik edilmiş imalatçı belgesini Apostille kaşeli veya ilgili ülkenin Türk Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığınca onaylı olarak verecektir. If a manufacturer, shall present the manufacturer certificate with Apostille cachet or confirmed by Consulate of the Republic of Turkey in the related country or Turkish Ministry of Foreign Affairs received in the year of first announcement or tender date indicating that he is the manufacturer of the item and approved by the authorized agency or Chamber of Commerce and Industry in tenderer s country İstekli Yetkili satıcı ise; İmalatçı firmadan alacakları malın kendi imalatları olduğunu ve teklif tarihinde yetkinin geçerli olduğunu belirleyen, imalatçı firmanın yetkili satıcısı olduklarını gösteren, imalatçının yerleşik olduğu ülkenin ticaret ve sanayi odasınca veya mevzuatına uygun yetkili kurumunca tasdik edilmiş Yetkili Satıcılık Belgesini Apostille kaşeli veya ilgili ülkenin Türk Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığınca onaylı olarak teklifine ekleyecektir. If an authorized seller; he shall present Authorized Seller Certificate with Apostille cachet or confirmed by Consulate of the Republic of Turkey in the related country or Turkish Ministry of Foreign Affairs indicating that the item to be accepted from the Manufacturer is their own production and the authorization is valid in the bidding date, they are the authorized seller of the manufacturer and approved by the authorized agency or Chamber of Commerce and Industry in tenderer s country İsteklinin Türkiye deki Serbest Bölgelerde faaliyet gösteren İmalatçı veya Yetkili Satıcı olması durumunda; İmalatçı belgesi veya yetkili satıcılık belgesinin yanı sıra, İsteklinin hangi serbest bölgede ve hangi konuda faaliyette bulunduğunu gösteren ve teklif tarihinde geçerli olan Serbest Bölge Faaliyet Belgesini ilgili makamlardan onaylı olarak teklifine ekleyecektir. In case the tenderer is a Manufacturer or an Authorized Seller in the Free Zone in Turkey, in addition to the Manufacturer Certificate or authorized seller certificate, tenderer shall submit with his bid the certificate of authorization for working in free zones valid in bidding date indicating the free zone where the tenderer works in and the subject of the work and confirmed by the competent authorities Şartnamenin inci maddesinde yazılı belgeleri getirebileceğini beyan eden yetkili satıcılar bu belgeleri getireceklerine ilişkin beyanlarını teklif fiyatını gösteren Proforma Faturada belirteceklerdir. Bu durumda istekliler , ve maddesinde belirtilen evrakları alım esnasında sunmaktan muaftır. The authorized sellers stating that they may present the documents written in Article of this Specification shall present their statements in the Proforma Invoice. In this case bidder(s)are exempted from submitting the documents stated in subarticles , and during procurement Firmalar teklifleri ile birlikte teklif ettikleri malzemelerin ihtiyaç listesinde belirtilen (MFRC Listesinden) hangi üreticiden temin edileceğini kalem bazında listelenmiş ve yazılı olarak beyan edeceklerdir. Ayrıca teklif edilen malzemelerin proforma faturada belirtilen üreticilerden alınacağına dair bir teyit mektubu istendiğinde verilecektir. Muayene esnasında bu üreticilere ait uygunluk belgeleri (C.O.C) aranacaktır. The firms shall state as listed per item and in writing that the materials they submit shall be procured from the manufacturer indicated in the Requirement List (from MFRC List) with their bids. A confirmation letter indicating that the materials shall be purchased from the manufacturers stated in the proforma invoice shall be submitted when required. During the inspection, the Certificate of Conformance (C.O.C) certificates shall be requested. 14

15 FN ve NM durum kodunda teklif edilen malzemeler için; Teklif edilen malzemelerin üreticileri ihtiyaç listesinde kayıtlı değilse bu üreticilerin ilgili ülkenin resmi kurumlarından aldıkları ilgili parça numarası için onaylı kaynak belgesi veya ilgili ülkenin resmi kurumlarına bu parça numaranın bu imalatçı tarafından satıldığını gösteren bir sözleşme ve bu parça numaraya ait geçmiş sözleşme bilgileri veya ana üretici tarafından ilgili parça numaraların üretimi için verilmiş yetki belgesi teklifle birlikte sunulacaktır. İdare bu tür teklifleri yapılacak teknik inceleme sonucunda kabul ya da reddetme haklını saklı tutar. For materials bided by FN and NM status code: If the manufacturers of the materials offered are not listed in the requirement list, the following certificates shall be submitted with the offer: The certificate of source approved for the relevant part number received from the governmental institutions of the relevant country or a contract showing to the governmental institutions of the relevant country that this part number has been sold by that manufacturer and the contractual background information on this part number or certificate of authority given by the manufacturer for the manufacture of the relevant part numbers. The Contracting Entity reserves tha right either to accept or reject these items upon a technical survey İdare, NS malzeme durum kodu ile verilen teklifleri yapılacak teknik değerlendirme sonucunda kabul veya reddedebilir. The Contracting Entity may accept or reject the offers with NS material code after the technical evaluation İstekliye veya isteklinin proforma faturasında belirtiği malzemeyi temin edeceği imalatçıya ait Kalite Güvence Sistemine sahip olduğunu gösterir uluslararası standartlara uygun şekilde akredite edilmiş kalite kontrol kuruluşları tarafından verilen sertifikalar (ISO veya AQAP Kalite Güvence Sistem Belgeleri ve varsa FAA, JAA,JAR-145,FAR-145,EASA) İdareye sunulacaktır. The certificates that display the bidder or the manufacturer of the ıtem submitted in the proforma invoice of the bidder possesses a Quality Assurance System granted by Quality Control Organizations which are accreditted in accordance with the international standarts (ISO or AQAP Quality Assurance System Certificates and if exist FAA, JAA, JAR-145, FAR-145, EASA Certificates) shall be submitted to the Contracting Entity Sunulacak Kalite Güvence Sistem Belgeleri aşağıda belirtilen belgelerden biri olacaktır: Quality System Certificates to be submitted by the bidder shall be one of the following documents; a. AQAP-110 veya AQAP-120 veya AQAP-2110 veya AQAP-2120, AQAP-110 or AQAP-120 or AQAP-2110 or AQAP-2120 b. Türk Akreditasyon Kurumu (TÜRKAK) veya Uluslar arası Akreditasyon Forumu (International Accreditation Forum-IAF) karşılıklı Tanınma Anlaşması nda yer alan ulusal akreditasyon kuruluşlarınca akredite edilmiş kuruluş tarafından verilen ISO 9001 veya ISO 9002 veya ISO 9001:2008 Kalite Sistem Belgesi/Sertifikaları. ISO 9001 or ISO 9002 or ISO 9001:2008 Quality System Certificates given by organizations accredited by Turkish Accreditation Association (TÜRKAK) or organizations accredited by National Accreditation Associations listed in the International Accreditation Forum (IAF) Mutual Recognition Agreement İstekli tarafından verilecek ISO 9001 veya ISO 9002 veya ISO 9001:2008 Kalite Sistem Belgesi sertifikalarının IAF karşılıklı tanınma anlaşmasında yer alan akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş kuruluşlar tarafından verilen belge olduğu ve geçerliliğini sürdürdüğü, Türk Akreditasyon Kurumundan alınacak bir yazı ile teyit edilecek ve kalite sistem belgesi bu yazı ile birlikte ihale komisyonuna verilecektir. Bu teyit yazısı ihale veya son başvuru tarihinde geçerli olması koşuluyla düzenlendiği tarihten itibaren bir yıl süreyle geçerlidir. Ancak Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edilen belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenen ve TÜRKAK Akreditasyon Markası taşıyan belge ve sertifikalar için Türk Akreditasyon Kurumundan teyit alınması zorunlu değildir. AQAP verilmesi durumunda TÜRKAK teyidi aranmaz. The Bidder shall submit the ISO 9001 or ISO 9002 or ISO 9001:2008 Quality System Certificates with a written approval taken from TÜRKAK that confirms the qualification document submitted by the Bidder are the certificates provided from the organizations accredited by accreditation associations listed in the IAF Mutual Recognition Agreement and it is still valid. This written approval is valid for one year provided that this period includes tender or last application date. Furthermore, this confirmation is not requested for the TÜRKAK accreditaion marked documents and certificates. Also TÜRKAK confirmation is not requested for AQAP documents. 15

16 Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Anlaşması nda yer alan, ulusal akreditasyon kuruluşlarınca akredite edilmiş kuruluşların verdiği belgeler ve tercümeleri, bu kuruluşların akredite edildiğinin Türk Akreditasyon Kurumundan alınacak yazı ile teyit edilmesi halinde, belgelerin verildiği ülkedeki Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu veya Türkiye de Dışişleri Bakanlığı onayı veya Apostil Kaşesi işleminden muaftır. Documents and their translations given by the organizations accredited by National Accreditation Associations listed in the International Accreditation Forum (IAF) Mutual Recognition Agreement are exempt from Apostil cachet process or The Turkish Consulate or Ministry of Foreign Affairs ratification if that these organizations are accredited is confirmed by a written approval issued by Turkish Accreditation Association İstekli, proforma faturasında belirtiği malzemeyi temin edeceği imalatçıya ait Kalite Güvence Sistemi belgesini sunması halinde ayrıca aynı üreticiden kalite belgelerini kullanmaya yetkili olduğuna dair yazı veya anlaşmayı da teklifi ile birlikte sunacaktır. In case the bidder submitss the quality assurance certificate of the the manufacturer of the ıtem submitted in his proforma invoice, authorization to use the quality assurance certificates of the same manufacturer will be submitted Gizlilik ve Güvenlik Confidentiality and Security: YÜKLENİCİ, malzeme ile bağlantılı olarak elde ettiği her tür bilgi ve dokümanı özel ve gizli tutacaktır. İmzalanacak olan sözleşmenin yerine getirilmesi amaçları dışında, İDARE nin önceden yazılı izni olmaksızın ihale ve/veya sözleşmenin herhangi bir aşamasında her hangi bir detayı ifşa etmeyecek veya yayınlamayacaktır. Türk yargı mercilerinin kararları saklı kalmak kaydıyla imzalanacak olan sözleşmenin amaçları doğrultusunda her hangi bir ifşa veya yayınlama gerekliliği konusunda bir uyuşmazlık ortaya çıkarsa İDARE nin bu konudaki kararı nihai olacaktır. The Contractor shall keep all data and documents secret regarding the goods and not disclose or publish any information related to the contract without the written approval of the Contracting Entity excluding the conditions required for the performance of the contract. In case any dispute arises due to the need for disclosing or publishing information within the framework of the contract, the final decision shall be made by the Contracting Entity provided that the decisions of Turkish judicial authorities shall be reserved Belgelerin Sunuluş Şekli: Method of submitting bids: 6.1. ve alt maddelerinde istenen belgeler orijinal dilinde ve Türkçe tercümeleri ile birlikte verilecektir. The documents required in Article 6.1 and its subparagraphs shall be submitted in their original language and with their Turkish translation Yabancı istekli tarafından, ilgili İdari Şartname maddeleri gereğince hazırlanan belgeler, yabancı dilde hazırlanan nüshası ve Türkçe tercümesi ile birlikte teklife eklenecektir. Bu takdirde yabancı dilde hazırlanan nüsha, apostille kaşesi veya ilgili ülkenin Türk Konsolosluğunca veya Türk Dış İşleri Bakanlığınca, hiçbir şerhe yer verilmeksizin belgedeki imzanın doğruluğunu, belgeyi imzalayan kişinin hangi sıfatla imzaladığını ve varsa üzerindeki mühür veya damganın aslı ile aynı olduğunu tasdik edecek şekilde onaylatılacaktır. The foreign tenderer shall submit the documents prepared in accordance with the related Administrative Specifications, their copy in foreign language and Turkish translation along with the bid. In this case, the copy in foreign language shall be approved with Apostille Cachet or by the related country s Turkish Consulate or Turkish Ministry of Foreign Affairs, without any annotation confirming the truth of the signature on the document, the title of the signatory and if any, notary-authentication of the seal or stamp on it Yabancı dilde hazırlanan nüshanın apostille kaşesi taşıması halinde, Türkçe tercümesi yeminli tercüman ve noter onayı taşıyacaktır. In the event that the copy prepared in the foreign language has Apostille cachet, it shall be translated into Turkish by a sworn translatorand be notarized Yabancı dilde hazırlanan nüshanın Türk Konsolosluğunca veya Türk Dış İşleri Bakanlığınca onaylanması halinde Türkçe tercümesi de aynı makamlara onaylattırılabilecektir. Dolayısı ile teklife, idari şartnamenin ilgili maddeleri gereği her maddeye karşılık, orijinal dilinde hazırlanan belge ve onaylanmış Türkçe tercümesi olmak üzere iki adet belge eklenecektir. In the event that the copy prepared in the foreign language is approved by the Turkish Consulate or Turkish Ministry of Foreign Affairs, its Turkish translation may also be approved by the same institutions. 16

17 Therefore, in accordance with the related articles of the Administrative Specifications for each article, two documents, one prepared in its original language and the other, its approved Turkish translation shall be presented together with the bid Yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümelerinin Türkiye deki yeminli tercümanlar tarafından yapılması ve noter tarafından onaylanması halinde, bu tercümelerde başkaca bir tasdik şerhi aranmaz. In case the translation of the document designed in foreing language shall be translated into Turkish by a sworn translator in Turkey and be notarized, any approve will be demand İdari Şartnamede istenen ve istekli tarafından düzenlenen belge ve taahhütnamelerde, beyan esas olduğundan, istekli tarafından imzalanması dışında herhangi bir onay aranmayacaktır. Ancak Türkçe olmayan belgelerin tercümelerinin de bu şartnamenin 6.2. inci maddesinin alt bentlerinde belirtilen esaslarda düzenlettirilerek ve onaylattırılarak verilmesi gerekmektedir In the documents and written engagaments required in the Administrative Specifications and prepared by the Bidder since the statement is essential, any approval shall not be required excluding its signing by the bidder. However, in case these documents are not in Turkish, they should be formed and approved in accordance with the subparagraphs of the Article Alım dokümanında istekliden talep edilen belgelerde bulunması gereken bilgi, onay, imza, kaşe vb. eksiklikler istekliye süre verilerek tamamlatılacaktır. Ayrıca belgeler üzerindeki hataların da düzeltilerek tamamlatılması sağlanır. (Teklif Mektubu (Proforma Fatura) ndaki Teklif Fiyatı hariç). The missing information, approval, signature, cachet etc. in the documents requested from the bidder shall be completed by the Bidder giving extra time. In addition, the errors in the documents shall be corrected. (Except the bid price on the proforma invoice) 6.4. Alım dokümanında istekliden istenen, ancak eksik olduğu tespit edilen her türlü bilgi ve belge (Teklif Mektubu (Proforma Fatura) ndaki Teklif Fiyatı hariç) istekliden talep edilerek temin edilir. Tercüme eksikliği olan belgeler de istekliye tamamlatılır. Bu işlem için isteklilere yeterli süre verilir. Any information and document (Except the bid price on the proforma invoice ) requested from the bidder in procurement document and found out they are missing shall be supplied by the bidder. The documents not translated completely shall be completed by the Bidder. For this procedure, the sufficient time shall be provided to the bidder İstekli firmanın üretici firma olması ve kendi ürettiği (İstekli firmanın üretici kodunu taşıyan ürünler) malzemelere teklif vermesi ya da ürettiği silah/destek sistemine ait malzemelere teklif vermesi durumunda maddesi haricindeki 6.1. madde altında belirtilen belgeleri sunma zorunluluğu yoktur. In the event that the bidder is the manufacturer and bids for his own products (The items that carry the bidder company`s CAGE code) or bids for the items that belong to the weapon/support system manufactured by him, the bidder is exempt from submitting the documentation set forth in this article 6.1. except article Yetkili distribütörü olduğu üreticinin malzemelerine teklif veren firmaların da ve maddeleri haricindeki 6.1. madde altında belirtilen belgeleri sunma zorunluluğu yoktur. Bu durumda istekli firmanın üretici firma ile yapmış olduğu distribütörlük anlaşması idareye sunulacaktır. Bu anlaşma genel bir distrübütörlük anlaşmasını içermesi durumunda kabul edilecek olup, ihtiyaç listesinde bulunan malzemeleri ihtiva eden ve yalnızca ilgili ihale için yapılan anlaşmalar bu kapsamda değerlendirilmeyecektir. If the bidder is an official distributor of a manufacturer and bids only for the items of this manufacturer, the bidder shall be exempted from submitting the documentation set forth in this article 6.1. excluding and In this case, the pertinent agreement shall be submitted to the Contracting Entity. This agreement shall be accepted only if the agreement is a general agreement. Item-specific agreements or agreements signed on specific cases (for the pertinent procurement project) shall not be taken into consideration. 6.7 Belgelerin Tasdiki: Approval of documents: Belgenin tasdik işleminden, belgedeki imzanın doğruluğunun, belgeyi imzalayan kişinin hangi sıfatla imzaladığının ve varsa üzerindeki mühür veya damganın aslı ile aynı olduğunun teyidi işlemi anlaşılır. Approval of the document corresponds to the confırmation of the authenticity of the signature on the document, the authority of the signatory and the confirmation of the seal or stamp (if any) on the document. Apostille tasdik şerhi taşımayan veya tasdik işlemine ilişkin özel hükümler içeren bir anlaşma veya sözleşme kapsamında sunulmayan, yabancı ülkelerde düzenlenen belgelerin üzerindeki imzanın, 17

18 mührün veya damganın, düzenlendiği ülkedeki Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu tarafından veya sırasıyla, belgenin düzenlendiği ülkenin Türkiye deki temsilciliği ile Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmesi gerekir. Signature, seal or stamp on the documents prepared abroad which do not have Apostille approval or are not submitted under an agreement or contract comprising special terms for approval shall be approved by the Consulate of Republic of Turkey in the related country or respectively by the representative office of the related country in Turkey and Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Turkey. Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğunun bulunmadığı ülkelerde düzenlenen belgeler ise sırasıyla, düzenlendiği ülkenin Dışişleri Bakanlığı, bu ülke ile ilişkilerden sorumlu Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu veya bu ülkenin Türkiye deki temsilciliği ve Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmelidir. Yabancı ülkenin Türkiye deki temsilciliği tarafından düzenlenen belgeler Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmelidir. Fahri konsolosluklarca düzenlenen belgelere dayanılarak işlem tesis edilmez. The documents prepared in the countries where Consulate of the Republic of Turkey is not available shall be approved respectively by the related country s Ministry of Foreign Affairs, Consulate of the Republic of Turkey responsible for the relations with this country or representative of that country in Turkey and Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Turkey. The documents prepared by the foreign country s representative in Turkey shall be approved by Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Turkey. No procedure according to the documents prepared by the Consular Agencies shall apply. 6.8 Tercümelerin Tasdiki /Approval of translations: a. Tercümelerin tasdik işleminden tercümeyi gerçekleştiren yeminli tercümanın imzası ve varsa belge üzerindeki mührün ya da damganın aslı ile aynı olduğunun teyidi işlemi anlaşılır. Approval of the translations means notary-authentication of signature of the sworn translator and if any, of the seal or stamp on the document. b. Belgelerin tercümelerinin düzenlendiği ülkedeki yeminli tercüman tarafından yapılmış olması ve tercümesinde Apostille tasdik şerhi taşıması halinde bu tercümelerde başkaca bir tasdik şerhi aranmaz. Bu tercümelerin Apostille tasdik şerhi taşımaması durumunda ise tercümelerdeki imza ve varsa üzerindeki mühür veya damga, bu ülkedeki Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu tarafından veya sırasıyla belgenin düzenlendiği ülkenin Türkiye deki temsilciliği ile Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmelidir. In the event that the documents are translated by the sworn translator in the related country and Apostille approval is available in the translation, any other approval shall not be demanded. If such translations do not have Apostille cachet, signature and seal or stamp,if available, on the translations shall be approved by the Consulate of the Republic of Turkey in that country or respectively by the representative office of the related country in Turkey and Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Turkey. c. Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğunun bulunmadığı ülkelerde düzenlenen belgelerin tercümelerinin düzenlendiği ülkedeki yeminli tercüman tarafından yapılmış olması ve tercümenin de Apostille tasdik şerhi taşımaması durumunda ise söz konusu tercümedeki imza ve varsa üzerindeki mühür veya damganın sırasıyla bu ülkenin Dışişleri Bakanlığı, bu ülke ile ilişkilerden sorumlu Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu veya bu ülkenin Türkiye deki temsilciliği ve Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmelidir. In the event that translations of the documents prepared in the countries where the Consulate of the Republic of Turkey is not available are made by a sworn translator in the related country and that translation does not have Apostille approval, signature and seal or stamp, if available, on the related translation shall be approved respectively by the Ministry of Foreign Affairs of that country, Consulate of the Republic of Turkey responsible for the relations with this country or representative of this country in Turkey and Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Turkey. ç. Yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümelerinin Türkiye deki yeminli tercümanlar tarafından yapılması ve noter tarafından onaylanması halinde, bu tercümelerde başkaca bir tasdik şerhi aranmaz. In case the translation of the document designed in foreing language shall be translated into Turkish by a sworn translator in Turkey and be notarized, any approval shall not be demanded. 18

19 7- ALIMIN YABANCI İSTEKLİLERE AÇIKLIĞI : ADMITTANCE OF FOREIGN BİDDERS TO THE PROCUREMENT İş bu alıma Şartnamedeki katılma koşullarını taşıyan serbest bölgede faaliyet gösteren firmalar ile yabancı istekliler katılabilecektir, yerli istekliler katılamayacaktır. The firms operating in free Zones located in Turkey and foreign bidders shall be eligible to submit a bid in accordance with the Specification; however, the domestic bidders shall not be entitled to bid. 8. ALIMA KATILAMAYACAK OLANLAR : NONELIGIBILITY FOR BIDDING: 8.1. Aşağıda sayılanlar doğrudan veya dolaylı veya alt yüklenici olarak, kendileri veya başkaları adına hiçbir şekilde alıma katılamazlar : The below-mentioned persons or entities shall not bid to bid directly or indirectly or as a subcontractor on their behalf or on behalf of the others: Nisan 2009 gün ve 2009/14973 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ve 04 Kasım 2003 gün ve 2003/6392 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ve 2886, 4734, 4735, 3238 sayılı kanunlar ve diğer kanunlardaki hükümler gereğince geçici (bu süre bitimine kadar) veya sürekli olarak kamu ihalelerine katılmaktan yasaklanmış olanlar ile 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu kapsamına giren suçlardan veya örgütlü suçlardan veyahut kendi ülkesinde ya da yabancı bir ülkede kamu görevlilerine rüşvet verme suçundan dolayı hükümlü bulunanlar. Those temporarily (until the end of that period) or permanently prohibited from bidding in accordance with Decision No. 2009/14973 of the Council of Ministers on April 20, 2009; with Decision No. 2003/6392 of the Council of Ministers on November 4, 2003 and the laws No. 2886, 4734, 4735 and 3238 and provisions in other laws as well as those convicted of crimes under Law No.3713 on Combating with Terrorism and organized crimes İlgili mercilerce hileli iflas ettiğine karar verilenler. The bidders about whom a fraudulent bankruptcy decision has been taken by the competent authorities İdarenin ihale yetkilisi kişileri ile bu yetkiye sahip kurullarda görevli kişiler. The tender official of the Contracting Entity and members of the boards having the authority to make a tender İdarenin alım konusu işle ilgili her türlü ihale işlemlerini hazırlamak, yürütmek, sonuçlandırmak ve onaylamakla görevli olanlar. Those responsible for preparing, executing, finalizing and approving of every transaction related with the work for the procurement ve bentlerinde belirtilen şahısların eşleri ve üçüncü dereceye kadar kan ve ikinci dereceye kadar kayın hısımları ile evlatlıkları ve evlat edinenleri. Spouses and collaterals of the persons and the third degree relatives as well as the adoptions and adopter of the persons mentioned in paragraphs and , , ve bentlerinde belirtilenlerin ortakları ile şirketleri (bu kişilerin yönetim kurullarında görevli bulunmadıkları veya sermayesinin %10 (yüzde on) undan fazlasına sahip olmadıkları anonim şirketler hariç) The partners of those mentioned in paragraph , and and their companies (excluding the joint stocks of which those are not members or more than 10% (ten percent) of which are not owned by those) 8.2. Alım konusu işin danışmanlık hizmetlerini yapan yükleniciler bu işin ihalesine katılamazlar. Aynı şekilde, ihale konusu işin yüklenicileri de o işin danışmanlık hizmeti ihalelerine katılamazlar. Bu yasaklar, bunların ortaklık ve yönetim ilişkisi olan şirketleri ile bu şirketlerin sermayesinin yarısından fazlasına sahip oldukları şirketleri için de geçerlidir. Contractors undertaking the consultancy services of the work tender shall not be entitled to bid in this tender. Likewise, the contractors of the work for tender shall not bid for the consultancy services of thereof. These prohibitions shall be valid for the companies with which these contractors have partnership and management relations and those having more than half of the capital of these contractors companies Bu yasaklara rağmen katılan istekliler değerlendirme dışı bırakılır Ayrıca, bu durumun tekliflerin değerlendirmesi aşamasında tespit edilememesi nedeniyle bunlardan biri üzerine alım yapılmışsa alım iptal edilir. 19

20 Bidders who take part in the procurement in spite of these restrictions shall be excluded from the procurement. Furthermore, in the case that the procurement is awarded to one of these bidders due to the fact that it is not detected at the stage of evaluation of the bids the procurement cancelled. 9. DEĞERLENDİRME DIŞI BIRAKILMA NEDENLERİ : REASONS FOR BEING UNAUTHORIZED TO BID : Aşağıda belirtilen durumların tespit edilmesi halinde istekliler değerlendirme dışı bırakılır: The bidders shall be discarded from bidding in the following conditions: 9.1. İflas eden, tasfiye halinde olan, işleri mahkeme tarafından yürütülen, konkordato ilân eden, işlerini askıya alan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan, Bankruptcy, liquidation, court control, declaration of concordat, suspension of works or similar conditions in accordance with the provisions of the Bidder s country 9.2. İflası ilân edilen, zorunlu tasfiye kararı verilen, alacaklılara karşı borçlarından dolayı mahkeme idaresi altında bulunan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan, Declaration of bankruptcy, obligatory liquidation, court control due to debts to creditors or similar conditions with the provisions of the Bidder s country 9.3. Bu Şartnamede belirtilen bilgi ve belgeleri vermeyen veya yanıltıcı bilgi ve/veya sahte belge verdiği tespit edilen, Failing to submit the information and documents stated in this Contracting Entity s Specs Document or submission of misleading and/or fraudulent documents Bu Şartnamenin 8 inci maddesine göre ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye katılan. Offer submitted by the Bidder who is prohibited from bidding in accordance with Article Bu Şartnamenin 10 uncu maddesinde belirtilen yasak fiil veya davranışlarda bulundukları tespit edilen. Prohibited acts or behaviors stated in Article 10 of this specification, 9.6. Alım tarihinden önceki beş yıl içinde, idareye yaptığı işler sırasında iş veya meslek ahlakına aykırı faaliyetlerde bulunduğu bu idare tarafından ispat edilen. Within five years prior to the bidding date, proving by the Contracting Entity of the acts against the working or profession ethics during the works done for the Contracting Entity Teklif veren isteklilerin bu şartnamenin 6.1.4, 9.1. ve 9.2 nci maddelerinde belirtilen hususlara ilişkin sonradan değişiklik olması halinde, bu durumun İdareye bildirileceğine dair beyanları ve sundukları belgeler esas alınacaktır. Regarding the changes in accordance with situations mentioned in articles , 9.1. and 9.2., written notifications and presented documents of the bidders, who were submitted bids for the tender, shall be accepted as basis indicating that this situation shall be notified to Contracting Entity Ancak, bu konularla ilgili bir ihbarın doğrudan bir ihbarcı tarafından yapılması durumunda ihbarcının imzası ve ihbar konusu tutanakla tespit edilecektir. İhbarın mektupla yapılması durumunda ise; ihbar mektubunda ihbarcının adı, soyadı, adresi ve imzası aranacak ve ihbar konusuna girilmeden ihbarcının doğruluğu tedarik makamınca teyit edilecektir. But in case a denunciation about these subjects is made directly by an informer, denunciation s subject and informer s signature shall be determined with a minutes. If denunciation is notified with letter, informer s name, surname, address and signature shall be looked for in this denunciation letter, and accuracy of the informer shall be confirmed by the procurement authority before searching the denunciation subject İhbarcının doğruluğunun teyidi üzerine ihbar mektubu veya ihbarcının imzaladığı tutanakta belirtilen hususlar aydınlatılmak üzere, teklif değerlendirme komisyonunca teklif veren istekliden ihbar konusunun kendisine tebliğ tarihinden itibaren en geç 1 (bir) ay içerisinde mevzuatına uygun olarak belgelendirilmesi (yabancı istekli olması halinde bu belge Apostille kaşeli olacak veya ilgili ülkedeki Türk Konsolosluğu veya Türkiye Dışişleri Bakanlığı birimlerine onaylattırılacaktır.) ve teklif değerlendirme komisyonuna göndermesi sağlanacaktır. Upon the confirmation of the accuracy of the informer, in order to enlighten the issues in the denunciation letter or in the report which the informer signed, the bidder shall be required by the tender commission to document (if it is the foreign bidder, this document shall be with Apostille cachet or be approved by the Turkish Consulate in related country or institutions of Turkish Ministry of Foreign Affairs) the denunciation letter maximum in 1 (one) month after its notification date in accordance with its legislation and to send it to the tender commission. 20