ÖĞRENCĠLER ĠÇĠN AKILLI ZAMAN PLANLAYICI

Transkript

1 viii ÖĞRENCĠLER ĠÇĠN AKILLI ZAMAN PLANLAYICI ( ÖZET ) Dünya nın gelişmesiyle insanların günlük yaşam içinde yapabilecekleri işler oldukça arttı. Zamanın değeri de bu doğrultuda artmaya başladı. Artık insanların başarılı olmaları zamanını verimli geçirme oranıyla endekslendi. Bu doğrultuda, zamanın planlanması için yapılan çalışmalar artmaya başladı. Çalışma hayatında özellikle bu konu yöneticiler tarafından planlanmaktadır. Her çalışanın belli bir takvim uygulaması kullanması zorunlu olmaya başlamıştır. Bunun yansımaları insanların eğitim hayatını da etkilemiştir. Avrupa birliği bu konu hakkında bir çalışma yapıp öğrencilere yardımcı olmaya çalışmaktadır. Öncelikle öğrenci değişim programı kapsamında öğrencilerin mağdur olmaması için ortak kredi sistemi ortaya çıkarılmıştır. Bu ortak kredi sistemine Avrupa Kredi Transfer Sistemi(AKTS European Credit Transfer and Accumulation System - ECTS) olarak adlandırılır. Daha sonra her ders için belli formlar hazırlamaktadır. Bu formlarda öğrencinin o dersi haftada kaç saat çalışması gerektiği belirtilmiştir. Biz de bu belirtilen önerilen çalışma saatlerini kişiye özelleştirerek öğrencinin eğitimde başarılı olmasını sağlamaya çalıştık. Çalışmamızda kişiye özel çalışma planı hazırlamak için birçok kriteri değerlendirdik. Bunları yaparken ECTS ders formlarında belirtilen toplam çalışma sürelerini kullandık. Her öğrencinin derslerde aldığı notları, dönemde aldığı dersleri ve yaşantısı farklı olduğu için günlük programı da farklı olması gerekir. Alt sınır olarak ECTS ders formlarındaki toplam çalışma saatleri dikkate alındı. Lisans eğitimi boyunca görülen derslerin önemi elbette farklıdır. Bu farklılığı ortaya çıkarmak için ön şart grafı oluşturduk. Bu ön şart grafında derslerin birbiri ile bağımlılığını hesaplayıp dersin toplam çalışma süresine etki ettirdik. Ayrıca güncel olarak açıklanan sınav ve ödev notları da dinamik olarak çalışan sistemimize etki etmektedir. Öğrenciden aldığımız geri dönüşlerle program kendini güncellemektedir. Ayrıca öğrencinin programa müdahale etme izni sağlanması, programı öğrenci için daha esnek bir yapıda olmasını sağlıyor. Bir de öğrenciler için dönemlik ders alma önerisi yapan bir sistem daha geliştirildi. Bu sistem ise öğrencinin bulunduğu durumu göz önüne alarak öğrenciye o dönem içinde alması gereken dersler listesi öneriyor. Bu sistem ile uzun vadede öğrencinin eğitim hayatında başarılı olmasına yardımcı olmaya çalışıyor. Sonuç olarak; yaptığımız sistemlerin uygulamaya geçebilmesi için, veri bazında üniversitelerin öğrenci işleri tarafından beslenmesi gerekir. Çalışmamızı test etmek için oluşturduğumuz test verileri oldukça başarılı sonuçlar vermiştir. Bu çalışma ile öğrencilerin, derslere göre ders çalışma zamanlarını planlayarak zamanı verimli kullanmaları amaçlanmıştır.

2 ix INTELLIGENT TIME PLANNER FOR STUDENTS (SUMMARY) By the development of the world, Works can people do in their daily life have been reasonably increased. Value of the time has begun to increase in this direction. Anymore, being successful is related with spending time in an efficient way. In this regard studies for planning the time have begun to increase. In working life (Business Life) this subject is planned by administrators. Using of a calendar by each employee started to become necessary. Reflections of this affected the people s education life. The European Union is trying to help students by making a study about this topic. Primarily, within the student exchange program, a common credit system is brought about to prevent difficult situations. This common credit system called as European Credit Transfer and Accumulation System - ECTS. Then, it prepares particular forms for each course. In this forms, it is pointed out that how many hours per a week student should study this subject. We also tried to ensure that students succeed in education by customizing this proposed study hours. In order to prepare a personalized plan, we needed establish a dynamic structure. Because, we tried to plan hours not only the student spent in school but also nearly all license education days. So we had to establish a system that responds to momentary changes of student. Before performing our study, we read essential documents about the software architecture. We studied for a long time to dominate the programming language of the program which we will realize. Then we created related diagrams and scenarios. In accordance with forms we created; we started to realize our program. We used some methods which we used for periodical study plan, in course proposal program. We want some information from user in order to make our study private for student. This information consist of starting and finishing of study course when there is no course, meal time and losing time on transportation. In addition to these, by using the events which entered by the user, student s effect to the program is maximized. Moreover, Program updates itself by asking studying hours from student. If student has less leisure time than the time which student has to study, program guides the student by sending him warnings. Suggested total time for student varies depending on student's exam and assignments performance. And this is transferred to momentary system. When calculating the required study time for student, the following criteria are considered: Precondition courses passing grade for basic course Precondition course situation for the future courses Homework and test grades taken from courses According to the passing grade of precondition course of the course we created a new value by multiplying a certain coefficient by the total studying time which pointed out in the ECTS form. While we are calculating the situation of being precondition course of basic course, we created a chart of student s department s course. Thus by using chart we

3 x calculated dependencies of the courses for each course then we calculated the degree of importance for the course. We obtained a new studying time by multiplying the degree of importance of course by total studying time. By classifying the grades were got during the period from homework s and exams, we have assigned specific coefficients. Later, by multiplying total studying time by the coefficients we obtained recent value. By applying values we obtained on a system, we presented this to student as a visual on a calendar. The visual we presented as figure 1. Figure 1: Student course work scheduling overview The other part of our study consists of course suggestion system. In this part before the course registration, course information is given about which course student should take. While the system is choosing the courses benefits from the precondition chart which we used before. In dependency relations whom we took from chart, we create a certain priority by calculating degree of importance of courses. Later, in the current course list for the term, related courses are added to the system by considering the precondition and time limitation. Visual display prepared for system as follows: In our study, we evaluated the many criteria to prepare a personalized study plan. While doing these, we used the total studying time which indicated in ECTS forms. As each student's course grades, courses taken in a term, also his life experience is different; student s daily program should be different. As a sub-total studying time, we considered the total studying time in ECTS course forms. Importance of the courses taken along the license education is certainly different. In order to reveal difference, we formed a precondition chart. In this precondition chart, by calculating dependence of courses to each other we got total studying time of course affected. Furthermore current exam grades have an effect on our dynamic system. By the feedbacks we received from the student, the program update itself. In addition to this, giving an intervention to the program makes the program more flexible for students. Besides, a system is developed about suggesting courses for students. This system considers the status of the student and suggests a course

4 xi list which consists of necessary courses. This system tries to give help to student s education life in long term. Choosing program is shown at figure 2. Figure 2: Student course work scheduling overview As a result, for the implementation of our system, on the basis of data it needs to feed by the student administration Office, data which we created for our study yielded good results. This study aimed to use time efficiently by planning student s time by planning their study time according to their courses.

5 xii ĠÇĠNDEKĠLER 1. GİRİŞ PROJENİN TANIMI VE PLANI Projenin Tanımı Projenin Kapsamı Risk Yönetimi Zamanlama Proje Kaynakları Proje Grubu Organizasyonu KURAMSAL BİLGİLER Esneklik Katmanlı Yapı Optimizasyon ANALİZ VE MODELLEME Senaryo Grubunun Belirlenmesi Ders Çalışma Programı Senaryosu Ders Seçim Programı Senaryosu Veri Akış Diyagramlarının Oluşturulması Ders Çalışma Programı Modülü TASARIM, GERÇEKLEME VE TEST Yazılım Sınıfları ve İlişkileri Kişi ve Öğrenci Sınıfları Ders ve Dönem Dersleri Sınıfı Bölüm Sınıfı Zaman Sınıfı Dersin Önem Derecesini Hesapla Dersin Geçmiş Ön Koşul Hesabı Ön Şart Ağacı Oluşturma Geçmiş Ön Şart Katsayısı Hesaplama Dersin Gelecek Ön Koşul Hesabı Derinlik Hesaplama Algoritması Ders Notu Kriteri Hesabı Toplam Önem Derecesi Hesabı Ders Çalışma Programı Oluşturma Öğrenci Anket Formu Öğrenci Etkinlik Girişi Derslerin Çalışma Programına Yerleştirilmesi a Dersin Seçim Önceliği b Dersin Sınav veya Ödev Durumu Öğrenci Form Sayfası Ders Çalışma Programı Genel Görünümü Ders Seçim Programının Çıkarılması Dersler Seçim Listesinin Oluşturulması Alınacak Ders Uygunluk Kontrolü Testler ve Sonuçlar SONUÇ VE ÖNERİLER KAYNAKLAR... 41