BATMAN ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK-MİMARLIK FAKÜLTESİ ORGANİZASYON YAPISI

Transkript

1 BATMAN ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK-MİMARLIK FAKÜLTESİ ORGANİZASYON YAPISI 2016

2 ÖNSÖZ 4 Organizasyon Şeması 5 Dekanı İş Tanımı Görev ve Sorumlulukları Yetkileri Dekan Yardımcısı İş Tanımı Görev ve Sorumlulukları Yetkileri Fakülte Sekreteri İş Tanımı Görev ve Sorumlulukları Yetkileri Fakülte Yönetim Kurulu 14 Fakülte Kurulu 15 Fakülte Disiplin Kurulu Bölüm Başkanlıkları İş Tanımı Görev ve Sorumlulukları Yetkileri Anabilim Dalı Başkanlıkları İş Tanımı Görev ve Sorumlulukları Yetkileri Fakülte Öğretim Üyesi ve Elemanları İş Tanımı Görev ve Sorumlulukları Yetkileri Personel İşleri Şefi ve Memuru İş Tanımı Görev ve Sorumlulukları Yetkileri Öğrenci İşleri Birim Personeli İş Tanımı Görev ve Sorumlulukları Yetkileri Taşınır Kayıt ve Yetkilisi Birim Personeli İş Tanımı Görev ve Sorumlulukları Yetkileri Yazı İşleri Birim Personeli İş Tanımı Görev ve Sorumlulukları Yetkileri Muhasebe ve Tahakkuk Birim Personeli İş Tanımı Görev ve Sorumlulukları Yetkileri Dekan Sekreteri Birim Personeli

3 İŞ AKIŞ TABLOLARI 38 İşe Başlamada Gerekli Yapılacak İşlemler Alt Süreç İş Akış Şeması 39 İşe Başlamada ve Ayrılışta Yapılacak Gerekli İşlemler Süreci 40 Öğrenci Burs Alt Süreci İş Akış Şeması 41 Öğrenci Danışmanlık Alt Süreci İş Akış Şeması 42 Öğrenci Disiplin Soruşturması Alt Süreci İş Akış Şeması 43 Öğrenci Kayıt Dondurma Alt Süreci İş Akış Şeması 44 Öğrenci Kontenjanları Alt Süreci İş Akış Şeması 45 Öğrenci Temsilcisi Seçimi Alt Süreci İş Akış Şeması 46 Öğretim Elemanları Görev Süresi Uzatımı Alt Süreci İş Akış Şeması 47 Özlük Dosyası İade Alt Süreci İş Akış Şeması 48 Arşiv Alt Süreci İş Akış Şeması 49 Araştırma Görevlisi Atama Alt Süreci İş Akış Şeması 50 Aday Memurun Asalet Tasdik Alt Süreci İş Akış Şeması 51 Bölüm Başkanı Seçimi ve Ataması Alt Süreci İş Akış Şeması 52 Bütçe Hazırlama Alt Süreci İş Akış Şeması 53 Başarı Notları İlanı Alt Süreci İş Akış Şeması 54 BİMER Bilgi Edinme Alt Süreci İş Akış Şeması 55 Bilirkişi Görevlendirme Alt Süreci İş Akış Şeması 56 Dekan/Fakülte Sekreteri Onayı İş Akış Şeması 57 Ders Görevlendirmelerin Yapılması Alt Süreci İş Akış Şeması 58 Ders Planlarının ve İçeriklerinin Güncellenmesi Alt Süreci İş Akış Şeması 59 Fakülte Kurulu 60 Fakülte Yönetim Kurulu 61 Görev Yollukları Alt Süreci İş Akış Şeması Sayılı Kanunun 13/B-4 madde ile görevlendirme Alt Süreci İş Akış Şeması madde ile Görevlendirme Alt Süreci İş Akış Şeması Sayılı Kanunun 35. Madde uyarınca Görevlendirme Alt Süreci İş Akış Şeması madde ile Görevlendirme Alt Süreci İş Akış Şeması 66 40/b Görevlendirme Alt Süreci İş Akış Şeması 67 Gelen Evrak İş Akışı 68 Giden Evrak İş Akışı 69 Giriş, Tüketim ve Kullanım Suretiyle Çıkış Alt Süreci İş Akış Şeması 70 Haftalık Ders Programlarının Hazırlanması Alt Süreci İş Akış Şeması 71 Hizmet İçi Eğitim, Toplantı, Konferans v.b Faaliyetlerin Personele Bildirilmesi İş Akış 72 Şeması 2

4 İŞ AKIŞ TABLOLARI 39 Mal Bildirimi İş Akış Şeması 73 Mal Teslim Alma İş Akış Şeması 74 Mazeret İzni Alt Süreci İş Akış Şeması 75 Mazeret sınavı Alt Süreci İş Akış Şeması 76 Muayene Komisyonu Alt Süreci İş Akış Şeması 77 Personel Disiplin İşlemleri İş Akış Şeması 78 Resmi Yazışmalar İş Akışı 79 Sınav Programların Hazırlanması Alt Süreci İş Akış Şeması 80 Sınavlara İtiraz Alt Süreci İş Akış Şeması 81 Sayım ve Sayım Sonrası Yapılacak İşlemler Alt Süreci İş Akış Şeması 82 Stratejik Plan Hazırlama Alt Süreci İş Akış Şeması 83 Stratejik Plan İzlenmesi ve Değerlendirilmesi Alt Süreci İş Akış Şeması 84 Taşınır Giriş ve Çıkış İşlemlerinin Muhasebe Birimine Bildirilmesi İş Akış Şeması 85 Taşınır Kayıt ve Kontrol Hizmetleri Talep Karşılama İş Akışı 86 Taşınırların Kaydı Alt Süreci İş Akış Şeması 87 Dekanlığa Vekalet Alt Süreci İş Akış Şeması 88 Fakülte Sekreterliğine Vekalet Alt Süreci İş Akış Şeması 89 Yardımcı Doçent Atama Alt Süreci İş Akış Şeması 90 Yurt Dışı İzin Onayı Alt Süreci İş Akış Şeması 91 Staj İşlemleri Alt Süreci İş Akış Şeması 92 COSO

5 ÖNSÖZ, 17 Mayıs 2007 tarihinde 5662 Sayılı Yükseköğretim Kurumları Teşkilatı Kanununda ve Yükseköğretim Kurumları Öğretim Elemanlarının Kadroları Hakkında Kanun Hükmünde Kararname ile Genel Kadro ve Usulü Hakkında Kanun Hükmünde Kararnameye Ekli Cetvellerde Değişiklik Yapılmasına Dair Kanunun Ek 93. Maddesi ile Rektörlüğe bağlı olarak kurulmuştur. Fakülte bünyesinde, Bilgisayar Mühendisliği, Elektrik-Elektronik Mühendisliği, Jeoloji Mühendisliği, Makine Mühendisliği, Metalurji ve Malzeme Mühendisliği, Petrol ve Doğalgaz Mühendisliği, Şehir ve Bölge Planlama, Maden Mühendisliği, İnşaat Mühendisliği, Jeofizik Mühendisliği, Çevre Mühendisliği, Mimarlık, Mekatronik Mühendisliği, Enerji Sistemleri Mühendisliği, Endüstri Mühendisliği, Otomotiv Mühendisliği ve Gıda Mühendisliği bölümleri bulunmaktadır. Fakültemize öğrenci alımı eğitim-öğretim döneminde Makine Mühendisliği Bölümüne olmuştur. Fakülte bünyesinde, Makine Mühendisliği, Elektrik-Elektronik Mühendisliği, Jeoloji Mühendisliği, Metalurji ve Malzeme Mühendisliği, Petrol ve Doğalgaz Mühendisliği, İnşaat Mühendisliği ve Bilgisayar Mühendisliği bölümleri aktiftir eğitim-öğretim döneminden itibaren Makine Mühendisliği bölümüne öğrenci alınmıştır. Ayrıca Makine Mühendisliği Bölümünde Yüksek Lisans ve Doktora, Jeoloji Mühendisliği Bölümünde ise Doktora Programları bulunmaktadır. lisans eğitim-öğretim ile ilgili tüm işlemler ve akademik kadro tahsisi işlemlerini düzenler ve yürütür. Bu işlemleri Anabilim Dalı Başkanlıkları, Personel Daire Başkanlığı ve Rektörlük Makamı ile eşgüdümlü çalışarak gerçekleştirir. Fakültenin idari yapısını oluşturan birimlerde görev alanların yetki ve sorumlulukları aşağıda sunulmaktadır; 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanununun 12. maddesinde, bu kanundaki amaç ve ana ilkelere uygun olarak Yükseköğretim Kurumlarının görevleri aşağıda sıralanmıştır; Madde 12 Bu kanundaki amaç ve ana ilkelere uygun olarak yükseköğretim kurumlarının görevleri; a. Çağdaş uygarlık ve eğitim - öğretim esaslarına dayanan bir düzen içinde, toplumun ihtiyaçları ve kalkınma planları ilke ve hedeflerine uygun ve ortaöğretime dayalı çeşitli düzeylerde eğitim - öğretim, bilimsel araştırma ve danışmanlık yapmak, b. Kendi ihtisas gücü ve maddi kaynaklarını rasyonel, verimli ve ekonomik şekilde kullanarak, milli eğitim politikası ve kalkınma planları ilke ve hedefleri ile Yükseköğretim Kurulu tarafından yapılan plan ve programlar doğrultusunda, ülkenin ihtiyacı olan dallarda ve sayıda insan gücü yetiştirmek, c. Türk toplumunun yaşam düzeyini yükseltici ve kamuoyunu aydınlatıcı bilim verilerini söz, yazı ve diğer araçlarla yaymak, d. Örgün, yaygın, sürekli ve açık eğitim yoluyla toplumun özellikle sanayileşme ve modernleşme alanlarında eğitilmesini sağlamak, e. Ülkenin bilimsel, kültürel, sosyal ve ekonomik yönlerden ilerlemesini ve gelişmesini ilgilendiren sorunlarını, diğer kuruluşlarla işbirliği yaparak, kamu kuruluşlarına önerilerde bulunmak suretiyle öğretim ve araştırma konusu yapmak, sonuçlarını toplumun yararına sunmak ve kamu kuruluşlarınca istenecek inceleme ve araştırmaları sonuçlandırarak düşüncelerini ve önerilerini bildirmek. f. Eğitim-öğretimi ile örgün, yaygın, sürekli ve açık eğitim hizmetini üstlenen kurumlara katkıda bulunacak önlemleri almak, g. Yörelerindeki tarım ve sanayinin gelişmesine ve ihtiyaçlarına uygun meslek elemanlarının yetişmesine ve bilgilerinin gelişmesine katkıda bulunmak, sanayi, tarım ve sağlık hizmetleri ile diğer hizmetlerde modernleşmeyi, üretimde artışı sağlayacak çalışma ve programlar yapmak, uygulamak ve yapılanlara katılmak, bununla ilgili kurumlarla işbirliği yapmak ve çevre sorunlarına çözüm getirici önerilerde bulunmak, h. Eğitim teknolojisini üretmek, geliştirmek, kullanmak, yaygınlaştırmak, i. Yükseköğretimin uygulamalı yapılmasına ait eğitim-öğretim esaslarını geliştirmek, döner sermaye işletmelerini kurmak, verimli çalıştırmak ve bu faaliyetlerin geliştirilmesine ilişkin gerekli düzenlemeleri yapmaktır. 4

6 Mühendislik-Mimarlık Fakültesi DEKAN Prof. Dr. Ziraddin MAMMADOV DEKAN YARDIMCISI Yrd.Doç.Dr.H.Alim BARAN FAKÜLTE SEKRETERİ Zeynep ERDOĞAN KURTBAŞ KURULLAR Öğrenci İşleri Tahakkuk ve Maaş İşleri Taşınır Kayıt Kontrol Yazı İşleri Sekreterlik FAKÜLTE KURULU FAKÜLTE YÖNETİM KURULU FAKÜLTE AKADEMİK KURUL DİSİPLİN KURULU BÖLÜMLER Makine Mühendisliği Bölümü Jeoloji Mühendisliği Bölümü Elektrik- Elektronik Mühendisliği Bölümü Petrol ve Doğalgaz Mühendisliği Bölümü Metalurji ve Malzeme Mühendisliği Bölümü Bilgisayar Mühendisliği Bölümü Çevre Mühendisliği Jeofizik Mühendisliği Endüstri Mühendisliği Mimarlık İnşaat Mühendisliği Mekatronik Mühendisliği Enerji Sistemleri Mühendisliği Otomotiv Mühendisliği Şehir ve Bölge Planlama Maden Mühendisliği Gıda Mühendisliği 5

7 İŞ TANIMLARI VE GEREKLERİ İŞ ÜNVANI: DEKAN İŞİN TANIMI: Batman Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; fakültenin vizyonu, misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleştirmek için gerekli tüm faaliyetlerinin etkenlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla çalışmaları yapmak, planlamak, yönlendirmek, koordine etmek ve denetlemek. GÖREVİ VE SORUMLUKLULAR: 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanununda verilen görevleri yapmak. Fakülte kurullarına başkanlık eder ve kurul kararlarının uygulanmasını sağlar. Fakülte birimleri arasında eşgüdümü sağlayarak fakülte birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlar. Fakültenin misyon ve vizyonunu belirler; bunu, Fakültenin tüm çalışanları ile paylaşır, gerçekleşmesi için çalışanları motive eder. Her yıl Fakültenin analitik bütçesinin gerekçeleri ile birlikte hazırlanmasını sağlar. Taşınırların etkili, ekonomik, verimli ve hukuka uygun olarak edinilmesini ve kullanılmasını; kontrollerinin yapılmasını, taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi vasıtasıyla kayıtlarının saydam bir şekilde tutulmasını ve hazırlanan Yönetim Hesabının verilmesini sağlar. Fakültenin kadro ihtiyaçlarını hazırlatır ve Rektörlük makamına sunar. Fakültenin birimleri üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapar. Fakültede bilgisayar ve çıktı ortamında bilgi sisteminin oluşmasını sağlar. Bilgi sistemi için gerekli olan anketlerin hazırlanmasını ve uygulanmasını sağlar. Fakültede eğitim-öğretimin düzenli bir şekilde sürdürülmesini sağlar. Eğitim-öğretim ve araştırmalarla ilgili politikalar ve stratejiler geliştirir. Fakültenin idari ve akademik personeli için ihtiyaç duyulan alanlarda kurs, seminer ve konferans gibi etkinlikler düzenleyerek Fakültenin sürekli öğrenen bir organizasyon haline gelmesi için çalışır. Fakülte değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarının düzenli bir biçimde yürütülmesini sağlar. Fakültenin eğitim-öğretim sistemiyle ilgili sorunları tespit eder, çözüme kavuşturur, gerektiğinde üst makamlara iletir. Eğitim-öğretimde yükselen değerleri takip eder ve Fakülte bazında uygulanmasını sağlar. 6

8 Fakültede araştırma projelerinin düzenli olarak hazırlanmasını ve sürdürülmesini sağlar Fakültedeki programların akredite edilmesi için gerekli çalışmaların yapılmasını sağlar. Fakültenin stratejik planını hazırlanmasını sağlar. Fakültenin fiziki donanımı ile insan kaynaklarının etkili ve verimli olarak kullanılmasını sağlar. Fakülte yerleşkesinde gerekli güvenlik tedbirlerinin alınmasını sağlar. Fakülteyi üst düzeyde temsil eder. Her öğretim yılı sonunda Fakültenin genel durumunun işleyişi hakkında Rektöre rapor verir. Rektörün alanı ile ilgili vereceği diğer görevleri yapar. Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. Tasarruf ilkelerine uygun hareket eder. Bağlı personelin işlerini daha verimli, etken ve daha kaliteli yapmalarını sağlayacak beceri ve deneyimi kazanmaları için sürekli gelişme ve iyileştirme fırsatlarını yakalayabilmelerine olanak tanımak. YETKİLERİ : Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek. Batman Üniversitesinin temsil yetkisini kullanmak. İmza yetkisine sahip olmak, Harcama yetkisi kullanmak. Emrindeki yönetici ve personele iş verme, yönlendirme, yaptıkları işleri kontrol etme, düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak. Emrindeki yönetici ve personeli cezalandırma, ödüllendirme, sicil verme, eğitim verme, işini değiştirme ve izin verme yetkisine sahip olmak. Kuruma alınacak personelin seçiminde değerlendirmeleri karara bağlama ve onaylama yetkisine sahip olmak. 7

9 EN YAKIN YÖNETİCİSİ: Rektör Yardımcısı ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: Dekan Yardımcıları, Bölüm Başkanlıkları, Öğretim Üyeleri, Fakülte Sekreteri, Bölüm Sekreterleri Dekanlık Bürosu BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu nda ve 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak, Görevinin gerektirdiği düzeyde iş deneyimine sahip olmak, Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek, Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. SORUMLULUK: Dekan, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Batman Üniversitesi Rektörüne karşı sorumludur. 8

10 İŞ ÜNVANI: DEKAN YARDIMCISI İŞİN TANIMI: Batman Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; fakültenin vizyonu, misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleştirmek için gerekli tüm faaliyetlerinin etkenlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla çalışmalarında Dekana yardımcı olmak, Dekan bulunmadığında yerine bakar. GÖREVİ VE SORUMLUKLULAR: Fakülte değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarını yürütür. Değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmaları için standartların belirlenmesini sağlar. Değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmaları için kurulların oluşturulmasını ve çalışmalarını sağlar. Değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarının yıllık raporlarını hazırlar ve Dekanlığa sunar. Fakültede yürütülen programların çıktı yeterliliklerinin belirlenmesini sağlar. Fakültenin öz değerlendirme raporunu hazırlar. Fakültenin stratejik planını hazırlar. Belirlenen standartların kalitesinin geliştirilmesini sağlar. Fakültemizdeki programların akredite edilmesi için gerekli çalışmaları yapar. Fakültemizdeki programların akredite edilmesi için gelen Akreditasyon ziyaret ekibinin programını hazırlar ve yürütür. Öğretim elemanlarına Öğretim Süreci Değerlendirme Anketlerinin uygulanmasını sağlar. Öğrencilerin Fakülteyi değerlendirme anketlerini hazırlar ve uygulanmasını sağlar. Eğitim-öğretim ve araştırmalarla ilgili politikalar ve stratejiler geliştirir. Öğrenci konseyi ve temsilciliği için gerekli olan seçimleri yapar. Dilek ve öneri kutularının düzenli olarak açılmasını ve değerlendirmesini yapar. Her eğitim-öğretim yılı sonunda yapılacak olan Akademik Genel Kurul sunularını hazırlar. Fakültede öğretim üyeleri tarafından yürütülen projeleri takip eder. 9

11 Fakülte kütüphanesinin zenginleştirilmesini ve düzenli bir biçimde hizmet sunmasını sağlar. Fakültemizdeki özel yetenek sınavlarının yapılmasını sağlar. Fakültemizde yapılacak olan özel yetenek sınavlarının kılavuzlarının hazırlanmasını sağlar. Fakültemizde yapılacak olan özel yetenek sınavları için bilgisayar programlarının yapılmasını sağlar. Özel yetenek sınav jüri üyelerinin programını hazırlar ve yürütür. Derslik kapı programları ile öğretim elemanı kapı programlarının hazırlanmasını sağlar. Öğretim elemanlarının derslerini düzenli olarak yapmalarını sağlar. Ders ücret formlarının düzenlenmesini sağlar ve kontrol eder. Dekanın görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapar. Dekan olmadığı zamanlarda Dekanlığa vekâlet eder. YETKİLERİ: Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek. Batman Üniversitesinin temsil yetkisini kullanmak. İmza yetkisine sahip olmak, Harcama yetkisi kullanmak. Emrindeki yönetici ve personele iş verme, yönlendirme, yaptıkları işleri kontrol etme, düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: Dekan ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: Bölüm Başkanlıkları, Öğretim Üyeleri, Fakülte Sekreteri, Bölüm Sekreterleri ve Dekanlık Bürosu 10

12 BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu nda ve 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak, Görevinin gerektirdiği düzeyde iş deneyimine sahip olmak, Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek, Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. SORUMLULUK: Dekan yardımcısı, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Dekana karşı sorumludur. 11

13 İŞ ÜNVANI: FAKÜLTE SEKRETERİ İŞİN TANIMI: Batman Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; fakültenin vizyonu, misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleştirmek için gerekli tüm faaliyetlerinin etkenlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla idari ve akademik işleri Dekan ve Dekan Yardımcılarına karşı sorumluluk içinde organizasyonunu yapar. GÖREVİ VE SORUMLUKLULAR: Fakültede çalışan idari, teknik ve yardımcı hizmetler personeli arasında işbölümünü sağlar, gerekli denetim-gözetimi yapar. Akademik ve idari personel ile ilgili mevzuatı bilir, değişiklikleri takip eder. Fakülte yerleşkesinde gerekli güvenlik tedbirlerini alır. Fiziki altyapı iyileştirmelerine yönelik projeler hazırlar. Resmi açılışlar, törenler ve öğrenci etkinlikleri ile ilgili hazırlıkları yapar ve sonuçlandırır. Fakültede eğitim-öğretim etkinlikleri ile sınavların (ÖSYM, AÖF vb.) güvenli bir biçimde yapılabilmesi için gerekli hazırlıkları yapar. Kurum/kuruluş ve şahıslardan Dekanlığa gelen yazıların cevaplandırılması için gerekli işlemleri yapar. Fakülte kurullarının gündemlerini hazırlatır; alınan kararların yazdırılmasını, ilgililere dağıtılmasını ve arşivlenmesini sağlar. Akademik ve idari personelin özlük hakları işlemlerinin yürütülmesini sağlar. Bilgi edinme yasası çerçevesinde basit bilgi istemi niteliğini taşıyan yazılara cevap verir. Fakülte öğrenci işlerinin düzenli bir biçimde yürütülmesini sağlar. İdari personelin birinci sicil amiri olarak sicil raporlarını doldurur. İdari personelin izinlerini fakültedeki işleyişi aksatmayacak biçimde düzenler. Dekanın imzasına sunulacak yazıları parafe eder. Fakülte için gerekli olan her türlü mal ve malzeme alımlarında taşınır kayıt kontrol yetkilisi ve ayniyat saymanı ile eşgüdümlü çalışır. Dekanlığın görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapar. 12

14 YETKİLERİ: Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek. İmza yetkisine sahip olmak, Harcama yetkisi kullanmak. Emrindeki yönetici ve personele iş verme, yönlendirme, yaptıkları işleri kontrol etme, düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: Dekan Yardımcısı ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: Bölüm Sekreterleri ve Dekanlık Bürosu BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu nda ve 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak, Görevinin gerektirdiği düzeyde iş deneyimine sahip olmak, Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek, Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. SORUMLULUK: Fakülte Sekreteri, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Fakülte Dekanına ve yardımcılarına karşı sorumludur. 13

15 İŞ ÜNVANI: FAKÜLTE YÖNETİM KURULU İŞİN TANIMI: 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu nun; Madde 18 a) Kuruluş ve işleyişi: Fakülte yönetim kurulu, dekanın başkanlığında fakülte kurulunun üç yıl için seçeceği üç profesör, iki doçent ve bir yardımcı doçentten oluşur. Fakülte yönetim kurulu dekanın çağırısı üzerine toplanır. Yönetim kurulu gerekli gördüğü hallerde geçici çalışma grupları, eğitim - öğretim koordinatörlükleri kurabilir ve bunların görevlerini düzenler. GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI: Fakülte Yönetim Kurulu, idari faaliyetlerde Dekana yardımcı bir organ olup aşağıdaki görevleri yapar. Fakülte kurulunun kararları ile tespit ettiği esasların uygulanmasında Dekana yardım etmek. Fakültenin eğitim-öğretim, plan ve programları ile takviminin uygulanmasını sağlamak, Fakültenin yatırım, program ve bütçe tasarısını hazırlamak, Dekanın Fakülte Yönetimi ile ilgili getireceği bütün işlerde karar almak, Öğrencilerin kabulü, ders intibakları ve çıkarılmaları ile eğitim-öğretim ve sınavlarına ait işlemleri hakkında karar vermek, Bu kanunla verilen diğer görevleri yapmaktır 14

16 İŞ ÜNVANI: FAKÜLTE KURULU İŞİN TANIMI: 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu nun; Madde 17 a. Kuruluş ve işleyişi: Fakülte kurulu, dekanın başkanlığında fakülteye bağlı bölümlerin başkanları ile varsa fakülteye bağlı enstitü ve yüksekokul müdürlerinden ve üç yıl için fakültedeki profesörlerin kendi aralarından seçecekleri üç, doçentlerin kendi aralarından seçecekleri iki, yardımcı doçentlerin kendi aralarından seçecekleri bir öğretim üyesinden oluşur. Fakülte kurulu normal ol arak her yarı yıl başında ve sonunda toplanır. Dekan gerekli gördüğü hallerde fakülte kurulunu toplantıya çağırır. GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI: Fakülte kurulu akademik bir organ olup aşağıdaki görevleri yapar; Fakültenin eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayım faaliyetleri ve faaliyetlerle ilgili esasları, plan, program ve eğitim-öğretim takvimini kararlaştırmak, Fakülte Yönetim Kuruluna üye seçmek Bu kanunla verilen diğer görevleri yapmaktır. 15

17 İŞ ÜNVANI: FAKÜLTE DİSİPLİN KURULU İŞİN TANIMI: 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu nun; Madde 53 a. Yükseköğretim Kurul Başkanı Yükseköğretim Kurulu ile üniversite rektörlerinin, rektör üniversitenin, dekan fakültenin, enstitü ve yüksekokul müdürleri enstitü ve yüksekokulların, bu birimlerin genel sekreter veya sekreterleri de sekreterlik personelinin disiplin amirleridir. Üniversite ve bağlı birimlerinin yönetim kurulları aynı zamanda disiplin kurulu olarak görev yaparlar. Disiplin kurullarında profesörlerle ilgili hususların görüşülmesinde doçent ve yardımcı doçentler, doçentlerle ilgili hususların görüşülmesinde de yardımcı doçentler disiplin kurullarına alınmazlar. b. Öğretim elemanları, memur ve diğer personelin disiplin işlemleri, disiplin amirlerinin yetkileri, devlet memurlarına uygulanan usul ve esaslara göre Yükseköğretim Kurulunca düzenlenir. GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI: 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu nun; Madde 54 Öğrencinin Disiplin İşlemleri; Soruşturma, yetkiler ve cezalar: a) Yükseköğretim kurumları içinde veya dışında yükseköğretim öğrenciliği sıfatına, onur ve şerefine aykırı harekette bulunan, öğrenme ve öğretme hürriyetini, doğrudan doğruya veya dolaylı olarak kısıtlayan, kurumların sükun, huzur ve çalışma düzenini bozan, boykot, işgal ve engelleme gibi eylemlere katılan, bunları teşvik ve tahrik eden, yükseköğretim mensuplarının şeref ve haysiyetine veya şahıslarına tecavüz eden veya saygı dışı davranışlarda bulunan ve anarşik veya ideolojik olaylara katılan veya bu olayları tahrik ve teşvik eden öğrencilere; eylem başka bir suçu oluştursa bile ayrıca uyarma, kınama, bir haftadan bir aya kadar veya bir veya iki yarıyıl için kurumdan uzaklaştırma veya yükseköğretim kurumundan çıkarma cezaları verilir. b) Bir fakülte, enstitü veya yüksekokulun içinde veya dışında öğrencilerin işlemiş oldukları disiplin suçlarından dolayı soruşturma yapmaya ve doğrudan gerekli cezayı vermeye veya disiplin kuruluna sevk etmeye ilgili fakülte dekanı, enstitü veya yüksekokul müdürü yetkilidir. c) Disiplin soruşturmasına, olay öğrenilince derhal başlanılır ve soruşturma en geç on beş gün içinde sonuçlandırılır. d) Hakkında kovuşturma yapılan öğrenciye sözlü veya yazılı savunma hakkı verilir. Tanınan süre içinde savunma yapmayan öğrenci bu hakkından vazgeçmiş sayılır. 16

18 e) Disiplin cezaları, ilgili öğrenciye yazı ile bildirilir. Durum, öğrenciye burs veya kredi veren kuruluşa ve Yükseköğretim Kuruluna duyurulur. Yükseköğretim kurumundan çıkarma kararlarına karşı on beş gün içinde üniversite yönetim kuruluna itiraz edilebilir. Cezalar öğrencinin dosyasına ve siciline işlenir. f) Bu maddeye göre yapılacak işlemler sırasında gerekirse öğrenciye, bağlı bulunduğu öğretim kuruluşunda, ilan yoluyla tebligat yapılabilir. g) Yükseköğretim kurumundan çıkarma kararı bütün yükseköğretim kurumlarına, Yükseköğretim Kurulu, emniyet makamları ve ilgili askerlik şubelerine bildirilir. (İptal ikinci cümle: Anayasa Mahkemesi nin 28/4/2011 tarihli ve E.: 2009/59, K.: 2011/69 sayılı Kararı ile.) 17

19 İŞ ÜNVANI: BÖLÜM BAŞKANI İŞİN TANIMI: Batman Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; fakültenin vizyonu, misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleştirmek için gerekli tüm faaliyetlerinin etkenlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla idari ve akademik işleri bölüm içerisinde yapar. GÖREVİ VE SORUMLUKLULAR: Bölüm kurullarına başkanlık eder. Bölümün ihtiyaçlarını Dekanlık Makamına yazılı olarak rapor eder. Dekanlık ile Bölüm arasındaki her türlü yazışmanın sağlıklı bir şekilde yapılmasını sağlar. Bölüme bağlı Anabilim dalları arasında eşgüdümü sağlar. Bölümün ders dağılımını öğretim elemanları arasında dengeli bir şekilde yapılmasını sağlar. Bölümde eğitim-öğretimin düzenli bir şekilde sürdürülmesini sağlar. Ek ders ve sınav ücret çizelgelerinin zamanında ve doğru bir biçimde hazırlanmasını sağlar. Bölümün eğitim-öğretimle ilgili sorunlarını tespit eder, Dekanlığa iletir. Bölümün değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarını yürütür, raporları Dekanlığa sunar. Fakülte Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Birimi ile eşgüdümlü çalışarak Bölüme bağlı programların akredite edilme çalışmalarını yürütür. Eğitim-öğretimin ve bilimsel araştırmaların verimli ve etkili bir şekilde gerçekleşmesi amacına yönelik olarak Bölümdeki öğretim elemanları arasında bir iletişim ortamının oluşmasına çalışır. Fakülte Akademik Genel Kurulu için Bölüm ile ilgili gerekli bilgileri sağlar. Her dönem başında ders kayıtlarının düzenli bir biçimde yapılmasını sağlar. Bölüm öğrencilerinin eğitim-öğretim sorunları ile yakından ilgilenir. Bölümündeki öğrenci-öğretim elemanı ilişkilerinin, eğitim-öğretimin amaçları doğrultusunda, düzenli ve sağlıklı bir şekilde yürütülmesini sağlar. Ders kayıtlarının düzenli bir biçimde yapılabilmesi için danışmanlarla toplantılar yapar. 18

20 Lisans eğitim-öğretim ve sınav yönetmeliği ile yönergelerin ruhuna uygun bir şekilde uygulanmasını sağlar. Öğretim elemanlarının derslerini düzenli olarak yapmalarını sağlar. Bölüm ERASMUS programlarının planlanmasını ve yürütülmesini sağlar. Rektörün, Dekanlığın, Yüksek Okullarda Yüksek Okul Müdürünün, Meslek Yüksek Okulu Müdürünün, görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapar. YETKİLERİ: Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek. İmza yetkisine sahip olmak, Emrindeki yönetici ve personele iş verme, yönlendirme, yaptıkları işleri kontrol etme, düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak. Bölümüne alınacak personelin seçiminde değerlendirmeleri karara bağlama ve onaylama yetkisine sahip olmak. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: Dekan Yardımcısı ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: Öğretim Üyeleri, Bölüm Sekreterleri BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu nda ve 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak, Görevinin gerektirdiği düzeyde iş deneyimine sahip olmak, Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek, Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. SORUMLULUK: Bölüm başkanı, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Fakültelerde Fakülte Dekanına, Yüksek Okullarda Yüksek Okul Müdürüne, Meslek Yüksek Okullarında Meslek Yüksek Okulu Müdürüne, Rektörlüğe bağlı birimlerde Rektöre karşı sorumludur. 19

21 İŞ ÜNVANI: ANABİLİM DALI BAŞKANLIKLARI İŞİN TANIMI: Batman Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; fakültenin vizyonu, misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleştirmek için gerekli tüm faaliyetlerinin etkenlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla anabilim dalı ile ilgili işleri yapar. GÖREVİ VE SORUMLUKLULAR: Anabilim dalı kuruluna başkanlık eder ve kurul kararlarını yürütür. Anabilim dalında öğretim elemanları arasında eşgüdümü sağlar. Anabilim dalını ders dağılımlarını öğretim elemanları arasında dengeli ve makul bir şekilde yapar. Bölüm Başkanlığı ile kendi anabilim dalı arasındaki her türlü yazışmanın sağlıklı bir şekilde yürütülmesini sağlar. Ek ders ve sınav ücret çizelgelerinin zamanında ve doğru bir biçimde hazırlanmasını sağlar. Anabilim dalında genel gözetim ve denetim görevini yapar. Anabilim dalında eğitim-öğretimin düzenli bir şekilde sürdürülmesini sağlar. Anabilim dalının eğitim-öğretimle ilgili sorunlarını tespit eder, Bölüm Başkanlığına iletir. Anabilim Dalındaki öğrenci-öğretim elemanı ilişkilerinin, eğitim-öğretimin amaçları doğrultusunda, düzenli ve sağlıklı bir şekilde yürütülmesini sağlar. Eğitim-öğretimin ve bilimsel araştırmaların verimli ve etkili bir şekilde gerçekleşmesi amacına yönelik olarak Anabilim dalındaki öğretim elemanları arasında uygun bir iletişim ortamının oluşmasına çalışır. Anabilim dalında araştırma projelerinin düzenli olarak hazırlanmasını ve sürdürülmesini sağlar. Anabilim dalı değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarını yürütür. Anabilim dalının çıktı yeterliliklerinin belirlenmesini sağlar. Anabilim dalının öz değerlendirme raporunu hazırlar. Anabilim dalının stratejik planını hazırlar. Anabilim dalının akredite edilmesi için gerekli çalışmaları yapar. 20

22 Anabilim dalının değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarının yıllık raporlarını hazırlar ve Bölüm Başkanlığına sunar. Fakülte Akademik Genel Kurul için Anabilim dalı ile ilgili gerekli bilgileri sağlar. Her eğitim-öğretim yarıyılında Anabilim dalının seminer programlarını hazırlar ve Bölüm Başkanlığına sunar. Her dönem başında ders kayıtlarının düzenli bir biçimde yapılmasını sağlar. Ders kayıtlarının düzenli bir biçimde yapılabilmesi için danışmanlarla toplantılar yapar. Danışmanlık yönergesinin uygulanmasını sağlar. Ders notlarının düzenli bir biçimde otomasyon sistemine girilmesini sağlar. Derslik kapı programları ile öğretim elemanı kapı programlarının hazırlanmasını sağlar. Öğretim elemanlarının hazırlayacakları ders öğretim programlarının internet ortamında ilan edilmesini ve öğrencilere duyurulmasını sağlar. Öğretim elemanlarının derslerini düzenli olarak yapmalarını sağlar. ERASMUS programlarının planlanmasını ve yürütülmesini sağlar. Anabilim dalında European Credits Transfer System (ECTS- AKTS) dikkate alınarak diploma ekinin hazırlanmasını sağlar. Dekanlığın görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapar. YETKİLERİ: Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: Bölüm Başkan Yardımcısı ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: Öğretim Üyeleri, Bölüm Sekreterleri 21

23 BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu nda ve 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak, Görevinin gerektirdiği düzeyde iş deneyimine sahip olmak, Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek, Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. SORUMLULUK: Anabilim dalı başkanı, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, bölüm başkanına karşı sorumludur. 22

24 İŞ ÜNVANI: FAKÜLTE ÖĞRETİM ÜYELERİ VE ELEMANLARI İŞİN TANIMI: Batman Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Fakültenin vizyonu, misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleştirmek için gerekli tüm faaliyetlerinin etkenlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla çalışmaları yapmak. GÖREVİ VE SORUMLUKLULAR: Mevcut potansiyelinin tümünü kullanarak Fakülte ve bulunduğu bölümün amaç ve hedeflerine ulaşmaya çalışmak. Fakülte kalite sistemi bünyesinde kendi sorumluluğunda belirtilen faaliyetleri yerine getirmek. Sorumlusu olduğu dersler ve laboratuvarlar için Fakülte talep ettiği bilgileri ve dokümanları vermek. Her yarıyıl sonunda sorumlusu olduğu dersler için öğrenciler tarafından doldurulan ders değerlendirme formu sonuçlarına göre iyileştirme çalışmaları yapmak. Yüksek Öğretim Kanunu ve Yönetmeliklerinde belirtilen diğer görevleri yapmak. Danışmanlık ve derslerini Yükseköğretim mevzuatı ve çağdaş/gelişmiş ülke idealine sadakatle bağlı olarak en iyi şekilde yerine getirir. Kendini sürekli geliştirir; yabancı dil ve akademik bilgi seviyesi ile entelektüel donanımını geliştirme; ders dışı üniversite etkinlikleri düzenleme ve düzenlenen faaliyetlere katkı sağlama; sosyal sorumluluk projeleri yapma, topluma önder ve öğrencilerine yararlı olma çabası içinde olur. Dekan ve Bölüm Başkanı nın verdiği görevleri yapar. YETKİLERİ: Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: Bölüm Başkan Yardımcısı, Anabilim Dalı Başkanı 23

25 ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: Bölüm Başkanlıkları, Öğretim Üyeleri, Fakülte Sekreteri, Bölüm Sekreterleri ve Dekanlık Bürosu BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu nda ve 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak, Görevinin gerektirdiği düzeyde iş deneyimine sahip olmak, Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. SORUMLULUK: Öğretim Üyesi ve Öğretim Görevlisi, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Fakülte Bölüm Başkanlarına karşı sorumludur. 24

26 İŞ ÜNVANI: PERSONEL İŞLERİ ŞEFİ VE MEMURU İŞİN TANIMI: Batman Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Fakültenin gerekli tüm faaliyetlerinin etkenlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla personel işlemlerini yapar. GÖREVİ VE SORUMLUKLULAR: Akademik ve idari personel ile ilgili mevzuatı bilir, değişiklikleri takip eder ve arşivler. Akademik ve idari personel istihdamı sürecinde gerekli işlemleri yapar. Akademik ve idari personel ile ilgili bilgilerin arşivlenmesini yapar. Akademik ve idari personel ile ilgili kurum içi ve kurum dışı yazışmaları yapar. Akademik ve idari personelin terfi işlemlerini takip eder ve gerekli yazışmaları yapar. Akademik ve idari personelin göreve atanma, görevde yükseltilme ve görev yenileme işlemlerini takip eder. Akademik ve idari personelin izin işlemlerini takip eder. Akademik ve idari personelin görevden ayrılma ve emeklilik işlemlerini takip eder ve sonuçlandırır. Akademik ve idari personelin yurt içi ve yurt dışı görevlendirmelerini takip eder. Fakülte kurullarına üye seçim işlemlerini takip eder. Akademik ve idari personelin izin işlemlerinin yazışmalarını yapar. Akademik ve İdari Personelin almış oldukları sağlık raporlarının süresinin bitiminde göreve başlatma, Rektörlük Makamına yazı ile bildirme, gerekli kesintinin yapılması için tahakkuk işlerine verilme, kadrosu başka birimlerde olanların birimleriyle yazışma işlemlerini yapar. Birimlerde görev yapan akademik ve idari personelin listelerini hazırlar ve güncel tutulmasını sağlar. Akademik ve idari personelin mal bildirim işlemlerini takip eder ve arşivler. Akademik personelin yurtiçi ve yurtdışı görevlendirmelerin yazışmalarını yapar. 25

27 Akademik ve idari personelin doğum, evlenme, ölüm vb. özlük haklarını takip eder. AÖF ve ÖSS sınavında görev alacak öğretim elemanlarının durumlarının ÖSYM bürosuna bildirilmesi işlemini yürütür. Günlük devam çizelgesinin hazırlanarak imzaya sunulması sağlar. Dekanlığın görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapar. Yukarıda belirtilen görevlerin yerine getirilmesinde Fakülte Sekreterine karşı sorumludur. YETKİLERİ: Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: Fakülte Sekreteri BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: 657 Sayılı Devlet Memurları Kanun unda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. En az lise veya dengi okul mezunu olmak. Personel işlemleri ile ilgili mevzuatı bilmek. Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak. SORUMLULUK: Personel İşleri Şefi ve Memuru, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Fakülte Sekreterine karşı sorumludur. 26

28 İŞ ÜNVANI: ÖĞRENCİ İŞLERİ BİRİM PERSONELİ İŞİN TANIMI: Batman Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; fakültenin gerekli tüm faaliyetlerinin etkenlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla öğrenci işlemlerini yapar. GÖREVLERİ: Öğrenci işlerinde görevli personelin görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır: Öğrencilerin kayıt, ders kayıt, öğrenim belgesi, kimlik, tecil, not döküm belgesi, kayıt dondurma, ilişik kesme, yatay geçiş, muafiyet, burs, geçici mezuniyet, diploma vb. ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek, dokümanlarını hazırlamak. Ders görevlendirmeleri ile ilgili işleri yapmak, ders programlarını sisteme girmek. Eğitim-öğretim yılı başında öğrenci danışman listelerinin güncellenmesini bölümlerden istemek ve güncel listeyi sisteme tanımlamak, danışman onaylarını takip etmek. ERASMUS ve FARABİ çerçevesinde diğer üniversiteye giden öğrenci notlarını sisteme girmek. Her yarıyıl başında alan dışı açılması önerilen dersleri bölümlerden istemek ve sisteme tanımlamak KYK burs dökümünün sistemde güncel tutulmasını sağlamak. Kaydı silinen ve mezun olan öğrencilerin askerlik ve KYK listelerini göndermek. Bölümlerin sınav programlarını ilan etmek, öğrencilere duyurmak, oranlarını sisteme girmek. Mazereti nedeniyle sınavlara giremeyen öğrencilerin Yönetim Kurulu Kararlarını ilgili bölümlere ve öğrencilere bildirmek. Tek ders sınavları ile ilgili duyuruların yapılması, başvuruların dosyalanması ve diğer işlemleri yapmak. Yarıyıl sonu sınavlarından önce bölümlerden gelen devamsızlıktan kalan öğrenci listelerini ilan etmek. Mezuniyet için gerekli sınavlar ile not yükseltme sınavları için gerekli çalışmaları yapmak. Her yarıyıl sonunda başarı oranlarını tanzim etmek. 27

29 İkinci öğretimde okumakta olan öğrencilerden %10 a girenlerin tespitini yapmak. Öğrencilerle ilgili duyuruları yapmak. Her yarıyıl sonunda icmal listelerinin bilgisayar çıktılarını öğretim elemanlarına imzalatmak, usulüne uygun olarak arşivlemek. Fakültede yapılan öğrenci konseyi ve temsilciliği ile ilgili işlemleri yapmak. Akademik takvimin hazırlanması işlemlerini yürütmek. Fakülteye alınacak öğrenci kontenjanları ile ilgili hazırlık çalışmalarını yapmak. Öğrencilerle ilgili her türlü evrakı usulüne uygun olarak arşivlemek. Programlarda dereceye giren öğrencilerin tespitini yapmak. Öğrenci bilgilerinin ve notlarının otomasyon sistemine girilmesini takip etmek. Ders kayıt tarihlerinden önce sınıf şubeleri ile dersi yürütecek öğretim elemanlarının bilgilerini web sayfası veri tabanına girmek. Öğrenci mevcudunu gösteren listeyi güncel tutarak aylık periyotlarla Dekana bildirmek. Sistemde yüklü müfredatları kontrol ederek hatalı olanları düzeltmek. Yabancı uyruklu öğrencilerin emniyete gidecek evraklarının hazırlanması, dosyalarının düzenlenmesini sağlamak. Yeni kayıt dosyalarını incelemek, eksiklerini gidermek. Yaz Okulu ile ilgili işlemlerini yürütmek. Staj işlemlerinde mali işler bürosu ile koordineli çalışmak. Öğrenci disiplin ve soruşturma işlemleri ile ilgili işleri yürütmek. Yazı işleri bürosu ile koordine ederek, Fakültedeki kurul ve komisyonların toplantı öncesi gündemlerini hazırlamak, üyelere dağıtılmasını sağlamak, gündem evraklarını Fakülte Sekreterine vermek, Kurul ve komisyon tutanaklarının düzenli bir şekilde yazılmasını, dosyalama ve arşivleme işlerinin yapılması, kararların ekleri ile birlikte ilgili yerlere zamanında gönderilmesini sağlamak. 28

30 Çalışma sırasında çabukluk, gizlilik ve doğruluk ilkelerinden ayrılmamak. İş verimliliği ve barışı açısından diğer birimlerle uyum içerisinde çalışmaya gayret etmek. Fakültede görev alanı ile ilgili raporları hazırlamak, bunlar için temel teşkil eden istatistikî bilgileri tutmak. Yazışmaları Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkındaki Yönetmelik ve Batman Üniversitesi Resmi Yazışma Kuralları na uygun olarak düzenlemek, imzaya çıkacak yazıları hazırlamak, ilgili yerlere ulaşmasını sağlamak. Yapılan iş ve işlemlerde üst yöneticileri bilgilendirmek, yapılamayan işleri gerekçeleri ile birlikte açıklamak. Bulunmadığı zamanlarda yazı işleri bürosunun işlerini yürütür. Çalışma ortamında iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili hususlara dikkat etmek, mevcut elektrikli aletlerde gerekli kontrolleri yapmak, kapı-pencerelerin mesai dışı saatlerde kapalı tutulmasını sağlamak. YETKİLERİ: Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: Fakülte Sekreteri BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: 657 Sayılı Devlet Memurları Kanun unda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. En az lise veya dengi okul mezunu olmak. Öğrenci işlemleri ile ilgili mevzuatı bilmek. Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak. SORUMLULUK: Öğrenci İşleri Şefi ve Memuru, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Fakülte Sekreterine karşı sorumludur. 29

31 İŞ ÜNVANI: TAŞINIR KAYIT VE YETKİLİSİ BİRİM PERSONELİ İŞİN TANIMI: Batman Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; fakültenin gerekli tüm faaliyetlerinin etkenlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla tüketim ve demirbaş malzemelerini kayıt gerekli işlemlerini yapar. GÖREVİ VE SORUMLUKLULAR Tüketim ve demirbaş ( eğitim malzemeleri, kırtasiye, bina bakım ve onarım malzemeleri, ahşap ve metal malzemeleri, elektronik donanım ve teknolojik malzemeleri, makine ve teçhizat alım ve bakımları vb.) malzemelerinin ihale ile satın alım işlemlerini yapar. Fakültenin tüketim ve demirbaş malzeme ihtiyaçlarını tespit eder. Muayenesi ve/veya kontrolü gereken taşınır malzemelerin tahlil ve kontrolünü takip eder. Satın alınan tüketim ve demirbaş malzemelerini kayıt altına almak için ambar memuruna teslim eder. İhale ve satın alım işlemlerinde tutulan evrakların arşivlenmesini yapar. İhale ve satın alım işlemlerinin kanun ve yönetmeliklere uygun bir şekilde yapılmasını sağlar. Hizmet alımı ile ilgili işlemleri yürütür. Taşınırların yıl sonu sayım işlemlerini yaparak sayım cetvellerini düzenler ve Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığına iletir. Taşınır işlem fişi, zimmet fişi, sayım tutanağı vb. evrakların düzenlenmesini, kayıt altına alınmasını ve arşivlenmesini sağlar. Kullanımdan düşen demirbaş malzemelerinin tespitini yapar, Değer Tespit Komisyonuna bildirir. Yatırım ve analitik bütçelerinin hazırlanmasında mutemetlik ile eşgüdümlü olarak çalışır. Harcama cetvellerini aylık olarak mutemetlik ile eşgüdümlü olarak takip eder. Tüketim ve demirbaş malzemelerinin alım evraklarında maddi hatanın bulunmamasını sağlar. Ambar memurunun bulunmadığı hallerde ambar memurunun görevlerini yapar. 30

32 Dekanlığın görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapar. Yukarıda belirtilen görevlerin yerine getirilmesinde Fakülte Sekreterine karşı sorumludur YETKİLERİ: Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: Fakülte Sekreteri BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: 657 Sayılı Devlet Memurları Kanun unda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. En az lise veya dengi okul mezunu olmak. Personel işlemleri ile ilgili mevzuatı bilmek. Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak. SORUMLULUK: Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Fakülte Sekreterine karşı sorumludur. 31

33 İŞ ÜNVANI: YAZI İŞLERİ BİRİM PERSONELİ İŞİN TANIMI: Batman Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; fakültenin gerekli tüm faaliyetlerinin etkenlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla Fakülte içi ve Fakülte dışı yazışmaları yapar ve arşivler için gerekli işlemlerini yapar. GÖREVİ VE SORUMLUKLULAR: Rektörlük, Fakülteler, Yüksek Okullar, Meslek Yüksek Okulları içi ve Rektörlük, Fakülteler, Yüksek Okullar, Meslek Yüksek Okulları dışı yazışmaları yapar ve arşivler. Rektörlük, Fakülteler, Yüksek Okullar, Meslek Yüksek Okulları ve Rektörlük, Fakülteler, Yüksek Okullar, Meslek Yüksek Okulları dışı yazışmalara tarih ve sayı numaraları verir. Akademik ve idari personel ile ilgili yazışma işlemlerini yapar. Fakülte Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Birimi için gerekli olan akademik ve idari personel ile ilgili yazışmaları yapar. Fakülte ile ilgili duyuruların yapılmasını sağlar. Fakültede oluşturulan komisyonların yazışmalarını yapar. Kültürel faaliyet yazışma tarihlerinin birimlere bildirilip, afişlerinin gerekli yerlere asılması işlemlerini yürütür. Fakültedeki akademik ve idari personelinin her türlü posta evraklarının teslim alınıp dağıtım işlerini yapar. Fakültede oluşturulan komisyonların görev tanımlarını ve listesini arşivler. Birimlerde öğretim elemanları tarafından gerçekleştirilen bilimsel ve sanatsal etkinliklerin, varsa kazanılan ödüllerin listesini tutar. Fakülte Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Birimi için gerekli olan akademik ve idari personel ile ilgili bilgilerin teminini sağlar. Kalite güvencesi çerçevesinde akademik ve idari personelle ilgili olarak yapılacak olan anketlerin uygulanmasını ve sonuçlandırılmasını sağlar. 32

34 Dekanlığın görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapar. Yukarıda belirtilen görevlerin yerine getirilmesinde Fakülte Sekreterine karşı sorumludur. YETKİLERİ: Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: Fakülte Sekreteri BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: 657 Sayılı Devlet Memurları Kanun unda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. En az lise veya dengi okul mezunu olmak. Personel işlemleri ile ilgili mevzuatı bilmek. Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak. SORUMLULUK: Yazı İşleri Sorumlusu ve Memuru, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Fakülte Sekreterine karşı sorumludur. 33

35 İŞ ÜNVANI: MUHASEBE VE TAHAKKUK BİRİM PERSONELİ İŞİN TANIMI: Bulunmuş olduğu birimde muhasebe servisini ilgilendiren tüm konularda gerekli tüm faaliyetlerinin etkenlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla çalışmaları yapmak. GÖREVİ VE SORUMLUKLULAR: Akademik personelin ek ders sınav ücretlerinin hesaplamasını yapar. Akademik ve idari personelin İkinci Öğretim mesaisinin hesaplanmasını yapar. Fakültenin muhasebe servisini ilgilendiren tüm konularda gelen ve giden evrakların takibini yapar. Tüm personelin belgelerini kontrol ettikten sonra geçici veya sürekli görev yolluğu harcırahlarını yapar ve Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığına gönderir. Yatırım ve analitik bütçelerinin hazırlanmasında Taşınır mal ve hizmet sorumlusu ile eşgüdümlü olarak çalışır. Yeteri kadar ödenek bulunup bulunmadığını kontrol eder. Giderlerin bütçedeki tertiplere uygun olmasını sağlar. Giderlerin kanun, tüzük, kararname ve yönetmeliklere uygun olmasını sağlar. Bütün işlemlerde maddi hata bulunmamasını sağlar. Ödeme emrine bağlanması gereken taahhüt ve tahakkuk belgelerinin tamam olmasını sağlar. Okul uygulamaları ile ilgili ek ders çizelgelerini hazırlar ve ödemelerini gerçekleştirir, yazışmalarını Öğrenci İşleri ve Personel Birimleri ile eşgüdümlü olarak yürütür. Dekanlığın görev alanı ile ilgili vereceği diğer görevleri yapar. Yukarıda belirtilen görevlerin yerine getirilmesinde Fakülte Sekreterine karşı sorumludur. 34

36 YETKİLERİ: Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: Fakülte Sekreteri BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: 657 Sayılı Devlet Memurları Kanun unda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. En az lise veya dengi okul mezunu olmak. Muhasebe işlemleri ile ilgili mevzuatı bilmek. Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak. SORUMLULUK: Muhasebe Şefi ve Memuru, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Fakülte Sekreteri, Dekan Yardımcısı ve Dekana karşı sorumludur. 35

37 İŞ ÜNVANI: DEKAN SEKRETERLİĞİ İŞİN TANIMI: Batman Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; fakültenin gerekli tüm faaliyetlerinin etkenlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla Fakülte Dekanın görüşme ve kabulleri diğer işlerini yürütür. GÖREVİ VE SORUMLUKLULAR: Dekanın görüşme ve kabullerine ait hizmetleri yürütür. Dekanın özel ve resmi haberleşmelerini yerine getirir. Dekanın özel haberleşme ve gizlilik taşıyan yazışma işlerini yürütür. Dekanın kurum içi ve kurum dışı randevu isteklerini düzenler. Dekanın özel ve kurumsal dosyalarını tutar ve arşivler. Dekanın görevlendirmelerinde görevden ayrılma, göreve başlama yazışmalarını takip eder ve yolculuk ile konaklama için rezervasyonlarını yapar. Fakülte kurullarının (Yönetim Kurulu, Fakülte Kurulu ve Akademik Genel Kurulu) gündemlerini bir gün önceden hazırlar, alınan kararları karar defterine yazar ve ilgili birimlere dağıtımını yapar. Dinî ve Millî bayramlarda Dekanın tebrik mesajlarını hazırlar ve dağıtımını sağlar. Açılış ve mezuniyet törenlerinde programları hazırlar. Dekanlığın görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapar. Yukarıda belirtilen görevlerin yerine getirilmesinde Dekana ve Fakülte Sekreterine karşı sorumludur. YETKİLERİ: Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: Fakülte Sekreteri 36