ANABİLİM DALI BAŞKANI SEÇİMİ VE ATANMASI İŞ AKIŞI

Transkript

1 İİBF.AKIŞ.01/3 ANABİLİM DALI BAŞKANI SEÇİMİ VE ATANMASI İŞ AKIŞI Atanabilecek öğretim üyesi veya öğretim görevlisi sayısı en çok iki kişi başkan adayını seçer. Anabilim Dalında görevli Profesör, Doçent, Yardımcı Doçent ve Öğretim Görevlileri tarafından seçime davet edilir. Seçim tekrarlanır. Seçime salt çoğunluk katıldı Salt çoğunluk için davet 3 kere tekrarlandı Salt çoğunluk için seçim 3 kere tekrarlandı Salt çoğunluğun oyunu alan aday var Seçime geçilir. Dördüncü tura geçilir. Alınan oylar eşit mi? Seçim tamamlanır, sonuç bir tutanakla lığa bildirilir., seçime katılan üye sayısının yarısından bir fazlasının oyunu alanı, veya salt çoğunluğa bakmadan en çok oyu alanı Anabilim Dalı Başkan adayı olarak belirler. Beşinci tura geçilir. Alınan oylar eşit mi? eşit oy alanlardan birini seçer. Rektör Anabilim Dalı Başkanını atar. Belirlenen adayın ikinci bir idari görevi var Oylama evrakları, tutanak ve yapılan yazışmaların bir sureti yeni başkanın özlük dosyasına konur. Anabilim Dalı Başkanını atar, atama Rektörlüğe ve ilgili Bölüme bildirilir.

2 İİBF.AKIŞ.02/2 BÖLÜM BAŞKANI SEÇİMİ VE ATANMASI İŞ AKIŞI Bölüm Başkanını belirlemek üzere bölümdeki Anabilim Dalı Başkanlarının yazılı görüşleri istenir. Anabilim Dalı Başkanlarının yazılı görüşlerine göre Bölüm Başkanı adayı belirlenir. Belirlenen Bölüm Başkanı adayının ikinci bir idari görevi var Bölüm Başkanı atanır, atanma kararı Rektörlük Makamına ve bölüme bildirilir. Rektör Bölüm Başkanı atama onayı Rektöre sunulur. Rektörün onayından sonra atanan Bölüm Başkanı göreve başlatılır.

3 İİBF.AKIŞ.03/3 ÖĞRENCİ DİSİPLİN SORUŞTURMASI İŞ AKIŞI Öğretim elemanı işlendiği ileri sürülen suçla ilgili her türlü delili şikayet dilekçesine ekleyerek Bölüm Başkanlığına verir. Bölüm Başkanı Bölüm Başkanı, şikayet dilekçesi ve kanıtları ön yazı ekinde lık Makamına iletir. Disiplin amiri olan, olayı aydınlatmak üzere bir öğretim elemanını soruşturmacı olarak görevlendirir. Şüpheli/şüphelilerin ceza durumu Öğrenci İşleri Daire Başkanlığından yazılı olarak istenir. Soruşturmacı şüpheli veya şüphelileri suçlamanın ne olduğunu en az 7 gün öncesinden yazılı bilgisi olacak şekilde savunmaya davet eder. Şüpheliye sorular yöneltir. Cevapları yeminli katip yazar. Şüpheli savunmasını yazılı olarak sunmak istemesi halinde kendisine üç günden az olmamak üzere süre verilir. Savunma yazısında verilen süre içerisinde savunma yapılmaması halinde savunma hakkından vazgeçmiş sayılacağı belirtilir. Soruşturmacı, ileri sürülen iddialarla ilgili şüpheli ya da şüphelileri ifadeye davet eder. İfadede sorulacak soruları olayı aydınlatmaya yönelik olarak seçer. Olayın varsa tanıklarını dinler, ifadelerini alır, şikayetçinin yazılı bilgisine başvurur. Soruşturmanın zamanında bitirilememesi durumunda ek süre istenir, lık olurundan sonra soruşturmaya devam edilir. Toplanan deliller, alınan ifadeler şüphelilere atfedilen suçu ispatlamak için yeterli mi? Şüphelilerin ve tanıkların yeniden ifadeleri alınır, gerekirse yeni tanıklar dinlenir, soruşturmanın seyrini değiştirecek yeni kanıtlar aranır. Elde edilen yeni bilgilerle suç ya da suçluların ortaya çıkması sağlanır. soruşturmanın usulüne uygun yapılıp yapılmadığını incelemek üzere, FYK üyelerinden birini Raportör olarak tayin eder. Soruşturmacı elde ettiği kanıtlar, dinlenen tanıklar, alınan ifade ve savunmalar, ceza durumu, soruşturma sürecinde ortaya konan davranışlar, pişmanlık duyma gibi bütün değerlendirmeleri içeren Soruşturma Raporunu hazırlayarak imzalar. Raporda önerilen ceza açıkça belirtilir. Soruşturma dosyası soruşturma onayını veren lık Makamına Soruşturmacı Raportör, dosyada eksik tespit etti mi? Raportör Dosya, yeniden soruşturmacıya gönderilir ya da yeni bir soruşturmacı tayin edilerek, eksiklikler tamamlatılır. Raportör 2 gün içerisinde raporunu yazarak, lık makamına verir. Önerilen ceza uyarma, kınama veya bir haftadan bir aya kadar uzaklaştırma cezalarından biri mi? Ceza doğrudan tarafından verilir. Verilen ceza öğrenciye tebliğ edilir ve ilgili kuruluşlara bildirilir. FDK Bir veya iki yarıyıl süre ile okuldan uzaklaştırma ya da okuldan atılma cezasını gerektiriyor. Soruşturma dosyası görüşülmek üzere Fakülte Disiplin Kurulu gündemine alınır. Disiplin Kurulu, soruşturmacının önerdiği cezayı kabul veya reddedebileceği gibi, başka bir disiplin cezası da verebilir. Gerekli tebligatların yerine ulaşmasından sonra, dosya Rektörlük Makamına

4 İİBF.AKIŞ.04/3 FAKÜLTE YÖNETİM KURULUNA DOÇENT TEMSİLCİ ÜYE SEÇİMİ İŞ AKIŞI, Fakülte Yönetim Kuruluna Doçent temsilci üyesi seçmek üzere Fakülte Kurulu üyelerini toplantıya davet eder. Seçim tekrarlanır. Salt çoğunluk var Seçime geçilir. Yeterli oyu alan aday var Salt çoğunluk için seçim 3 kere tekrarlandı Salt çoğunluk için davet 3 kere tekrarlandı Dördüncü tura geçilir. salt çoğunluğun oyunu ya da salt çoğunluğa bakmadan en fazla oyu alan adayı Fakülte Yönetim Kurulu Doçent Temsilci Üyesi olarak atar. Seçim sonucu Rektörlük Makamına bildirilir. Oy pusulaları, tutanaklar, yapılan yazışmalar birer örneği seçilen adayın özlük dosyasına konur. Seçim sonucu katılanların düzenleyeceği bir tutanakla lığa bildirilir. Oylar eşit mi? Adayların aldığı oylar eşit mi? Beşinci tura geçilir., beşinci tur sonunda eşit oy alanlardan birini atar.

5 İİBF.AKIŞ.05/3 DOĞRUDAN TEMİN YOLUYLA BİNA BAKIM VE ONARIMI İŞ AKIŞI Yapılmak istenen bakım ve onarım işi ile ilgili Yapı İşleri Teknik Daire Başkanlığından yazı ile keşif yapılması ve maliyetin hesaplanması istenir. Planlanan işin maliyeti, doğrudan temin yoluyla yapılabilecek parasal limit içerisinde ise, sürecin başlatılması için toplanan bilgiler (keşif raporu, plan, teknik şartname, yerinde inceleme gibi maliyeti etkileyecek her unsur) satın alma birimine Yapı İşleri Bütçe kaleminde yeterli ödenek var Ödenek aktarımı ya da ek ödenek istenir. Harcama Yetkilisi, piyasa araştırması yapacak ve alımı gerçekleştirecek görevli veya görevlileri belirler, bu görevlendirme ilgililere bildirilir. Gelen ödenek bütçe kalemine kaydedilir. Onay belgesi incelendikten sonra, Gerçekleştirme Görevlisi ve Harcama Yetkilisi tarafından imzalanır. İhale Onay Belgesi hazırlanır. Bu belgede, tarih ve sayı, işin tanımı, niteliği, işin miktarı, kullanılabilir ödenek miktarı, bütçe tertibi belirtilir, bakım ve onarımla ilgili açıklama yapılır ve piyasa fiyat araştırması yapacak görevli personelin adı soyadı, unvanı yazılır. İMZA- Onay belgesi kaydedilir. Bakım ve onarım işi ile ilgili gelen teklifler ve piyasa araştırması için görevlendirilen personelin verdiği bilgiler doğrultusunda Piyasa Fiyat Araştırma Tutanağı düzenlenerek, görevliler ve Harcama Yetkilisi tarafından imzalanır. Yüklenici ile idare arasında Yapım İşine Ait Anahtar Teslimi Götürü Bedel Sözleşme imzalanır. Sözleşmede işin adı, yapılma yeri, niteliği, miktarı, bedeli, başlama ve birime tarihi, ödeme şartları, sorumluluk ve diğer hususlar açıkça belirtilir. Sözleşmede yer alan ve yasanın emrettiği diğer cezai hükümler uygulanarak, bakım ve onarım işi iptal edilir. Harcama yetkilisi tarafından da imzalanan ödeme emri belgesi ve ekleri, Mali İşlemler Birimi tarafından düzenlendikten sonra Tahakkuk Evrakı Teslim Listesi ile ödeme yapılmak üzere Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Muhasebe Birimi tarafından alınan evrak, bu dairenin iş akışına göre işlem görerek, ödeme gerçekleşir. Eksiklikler tamamlandı Yüklenici işi sözleşmede yer alan süre içerisinde bitirdi mi? İşin yapımını denetleyen teknik eleman, idareden bir sorumlu ve yükleniciden oluşan üç kişilik heyet iş bitiminde gerekli kontrolleri yaparak, sözleşmede yer alan hükümlerin yerine getirildiğini onaylar ise, işi teslim alır ve Onarım Kabul Tutanağı nı imzalar. Muayene Kabul Komisyonu Gerçekleştirme Görevlisi, ödeme emri ve ekindeki belgeleri yetkililerin imzalarının tamam olması, mevzuata uygunluğu, maddi hata olup olmadığı, yüklenici firmaya ait bilgilerin doğruluğu bakımından incelendikten sonra, Kontrol edilmiş ve uygun görülmüştür kaşesi basarak imzalar. Muhasebe Birimi Muhasebe Yetkilisi Sözleşme imzalandığı gün, işin yapımını ve kontrolünü denetleyecek teknik eleman ve idareden bir sorumlu Onarım İşine Ait Yer Teslim Tutanağı ile yükleniciye işi teslim eder, tutanak taraflarca imzalanır. -Yüklenici Mali İşlemler Şefi KONTROL- Fakülte Sekreteri Satınalma birimi, 2000 TL yi aşan onarımlar için vergi borcu yoktur kağıdı, fatura, onay belgesi, yaklaşık maliyet, sözleşme, yer teslim tutanağı, kabul tutanağı, keşif bilgileri, yapılan yazışmalar gibi satın alma ile ilgili tüm belgeleri yönetmeliğe uygun olarak düzenler ve Mali İşlemler Birimine gönderir. Mali İşlemler Biriminde bakım ve onarım işi ile ilgili ödeme emri belgesi düzenlenerek, Gerçekleştirme Görevlisine

6 İİBF.AKIŞ.06/3 DOĞRUDAN TEMİN YOLUYLA MAL ALIMI İŞ AKIŞI Ortaya çıkan ihtiyaç veya talebe göre satın alınması düşünülen malzeme ile ilgili bilgiler (katalog, resim, teknik şartname, numune, maliyeti etkileyecek her unsur) satın alma birimine Bütçe kaleminde yeterli ödenek var Tahakkuk Şefi Ödenek aktarımı ya da ek ödenek istenir. Onay Belgesi hazırlanır. Bu belgede, tarih ve sayı, işin tanımı, niteliği, işin miktarı, kullanılabilir ödenek miktarı, bütçe tertibi belirtilir, satın alma işlemi ile ilgili kısa açıklama yapılır ve piyasa fiyat araştırması yapacak görevli personelin adı soyadı, unvanı yazılır. Onay belgesi incelendikten sonra, Gerçekleştirme Görevlisi ve Harcama Yetkilisi tarafından imzalanır. Satınalma işlemi iptal edilir. -Fakülte Sekreteri Eksikler tamamlandı Harcama Yetkilisi, piyasa araştırması yapacak ve alımı gerçekleştirecek görevli veya görevlileri belirler, bu görevlendirme ilgililere bildirilir. Onay belgesi giden evrak defterine kaydedilir. Satın alınacak ürün uygun mu? Gelen ödenek bütçe kalemine kaydedilir. Alınacak malzeme ile ilgili piyasa araştırması yapmakla görevlendirilen personelin verdiği bilgi ve belgeler doğrultusunda Piyasa Fiyat Araştırma Tutanağı düzenlenir, görevliler ve Harcama Yetkilisi tarafından imzalanır. Muayene ve Kabul Komisyonu alınacak malzemeyi kontrol eder. Muayene Kabul Komisyonu KONTROL- Fakülte Sekreteri Tahakkuk biriminde gerçekleştirilen bu satınalma ile ilgili ödeme emri belgesi düzenlenerek, Gerçekleştirme Görevlisine Üyeler Muayene ve Kabul Komisyonu Tutanağını imzalar. MK Komisyonu Malzeme görevli tarafından sayılarak depoya alınır, Taşınır İşlem Fişi düzenlenir. TKK Yetkilisi Satınalma birimi, KDV hariç 2000 TL yi aşan alımlar için vergi borcu yoktur kağıdı, fatura, onay belgesi, yaklaşık maliyet, taşınır işlem fişi, teknik şartname, muayene ve kabul komisyonu tutanağı gibi satın alma ile ilgili tüm belgeleri yönetmeliğe uygun olarak düzenler ve Mali İşlemler Birimine gönderir. Tahakkuk Şefi Gerçekleştirme Görevlisi, ödeme emri ve ekindeki belgeleri yetkililerin imzalarının tamam olması, mevzuata uygunluğu, maddi hata olup olmadığı, satışı gerçekleştiren firmaya ait bilgilerin doğruluğu bakımından incelendikten sonra, Kontrol Edilmiş ve Uygun Görülmüştür kaşesi basarak imzalar. Fakülte Sekreteri Muhasebe Birimi Muhasebe Yetkilisi Harcama Yetkilisi tarafından da imzalanan ödeme emri belgesi ve ekleri, Mali İşlemler Birimi tarafından düzenlendikten sonra Tahakkuk Evrakı Teslim Listesi ile ödeme yapılmak üzere Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Muhasebe Birimi tarafından alınan evrak, bu dairenin uyguladığı sürece göre işlem görerek, ödemenin, malzemeyi teslim eden firmanın faturada belirttiği banka hesap numarasına yapılması sağlanır.

7 İİBF.AKIŞ.07/3 FAKÜLTE KURULUNA PROFESÖR TEMSİLCİ ÜYE SEÇİMİ İŞ AKIŞI Seçim tekrarlanır. Kadrolu profesör öğretim üyeleri toplantıya davet edilir. Salt çoğunluk için seçim 3 kere tekrarlandı Salt çoğunluğun oyunu alan aday var Seçime geçilir. Seçime salt çoğunluk katıldı Dördüncü tura geçilir. Salt çoğunluk için davet 3 kere tekrarlandı Adayların aldığı oylar eşit mi? Seçim sonucu katılanların düzenleyeceği bir tutanakla lığa bildirilir. salt çoğunluğun oyunu alan ya da dördüncü tur sonunda salt çoğunluğa bakmadan en fazla oyu alan adayı Fakülte Kurulu Profesör Temsilci Üyesi olarak atar. Beşinci tura geçilir. Oylar eşit mi? Seçim sonucu Rektörlüğe bildirilir. Oy pusulaları, tutanaklar, yapılan yazışmaların birer örneği seçilen adayın özlük dosyasına konur., eşit oy alanlardan birini atar.

8 GEÇİCİ GÖREV YOLLUĞU TALEBİ VE YOLLUK ÖDEMESİ İŞ AKIŞI İİBF.AKIŞ.08/3 Geçici görevle ilgili dilekçe görev tarihinden en az 15 gün öncesinden görevlendirme, araştırma, davet yazısı vb. ile birlikte, Bölüm Başkanlığına verilir. Talep uygun mu? EVET İlgilinin dilekçesi ve eklerini ön yazı ile lığa İlgilinin dilekçesi ve Bölüm Başkanlığının yazılı görüşü tarafından incelenir. HAYIR Uygun görülmeme nedeni gerekçeleri ile birlikte yazılı olarak ilgiliye bildirilir. Talep uygun mu? EVET HAYIR Talebin uygun görülmeme nedeni, gerekçeleri ile birlikte ilgiliye iletilmek üzere ön yazı ile Bölüm Başkanlığına Fakülte Yönetim Kurulu Kararı ön yazı ile birlikte ilgiliye iletilmek üzere Bölüm Başkanlığına HAYIR Karar olumlu mu? Görevlendirme talebi Fakülte Yönetim Kurulunda görüşülerek oylanır. EVET Görevlendirme talebi FYK kararı ile birlikte Rektörlük Makamına Görevlendirme talebi Personel Dairesi Başkanlığı tarafından ilgili Rektör Yardımcısına sunulur. HAYIR Yol uçakla EVET Görevlendirme onayı Personel Dairesi Başkanlığı tarafından lığa Görevlendirme talebi Personel Dairesi Başkanlığı tarafından Rektöre sunulur. Görevlendirme onayı ilgili bölüme ve MALİ İŞLEMLER BİRİMİNE Mali İşlemler Birimine geri EVET İlgiliye tamamlatılır. HAYIR Ödeme için verilen belgeler tam ve uygun mu? EVET Ödeme Emri Belgesi ve diğer belgeler Gerçekleştirme Görevlisine Hata var HAYIR Kontrol Edilen ve Uygun Görülen ödeme belgesi imzalanarak Harcama Yetkilisine SGDB Muhasebe Birimi tarafından alınan evrak incelendikten sonra ödeme ilgilinin banka hesap numarasına yapılır. Ödeme emri belgesi ve eklerinin asıllarını Tahakkuk Evrakı Teslim Listesi ile Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına

9 İİBF.AKIŞ.09/3 YURTDIŞI GÖREV YOLLUĞU ÖDEMELERİ İŞ AKIŞI Bilet, fatura katılım ücreti gibi belgeleri Mali İşlemler Birimine verin. Mali İşlemler Şefi Bütçe kaleminde yeterli ödenek var Ödenek aktarımı ya da ek ödenek isteyin. Gelen ödeneği bütçe kalemine kaydedin. İlgililere tamamlatın. Sunulan belgeler tam ve doğru mu? Mali İşlemler Şefi Fakülte Sekreteri Ödeme Emri Belgesi ve eklenmesi gereken belgeleri hazırlayarak, Gerçekleştirme Yetkilisine gönderin. Ödeme belgesi ve diğer evrakları inceleyin. Hatayı düzelterek işlemi sürdürün. Hata var Fakülte Sekreteri Gerçekleştirme Yetkilisi olarak ödeme emri belgesini Kontrol Edilmiş ve Uygun Görülmüştür kaşesini vurarak imzalayın ve dosyayı Harcama Yetkilisine gönderin. Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Muhasebe Birimi tarafından alınan evrak incelendikten sonra ödemeyi ilgilinin banka hesap KONTROL- numarasına yapın. Muhasebe Yetkilisi Harcama Yetkilisi tarafından imzalanan ödeme emri belgesi ve eklerinin asıllarını Tahakkuk Evrakı Teslim Listesi ile, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderin.

10 İİBF.AKIŞ.11/3 YÖNETİCİ ÖĞRETİM ELEMANI VE MEMURLARI DİSİPLİN SORUŞTURMASI İŞ AKIŞI Şikayetçi, işlendiği ileri sürülen suçla ilgili her türlü delili şikayet dilekçesine ekleyerek, en yakın birim amirine verir. Birim amiri dilekçe ve kanıtları en kısa sürede lık Makamına ulaştırır. Disiplin amiri olan olayı soruşturmak üzere bir soruşturmacı tayin eder. Şüpheli/şüphelilerin ceza ve ödül durumu Personel Daire Başkanlığından yazılı olarak istenir. Soruşturmacı şüpheli veya şüphelileri suçlamanın ne olduğunu en az 7 gün öncesinden yazılı bilgisi olacak şekilde savunmaya davet eder. Şüpheliye sorular yöneltir. Cevapları yeminli katip yazar. Şüpheli savunmasını yazılı olarak sunmak istemesi halinde kendisine üç günden az olmamak üzere süre verilir. Savunma yazısında verilen süre içerisinde savunma yapılmaması halinde savunma hakkından vazgeçmiş sayılacağı belirtilir. Soruşturmacı ileri sürülen iddialarla ilgili şüpheli ya da şüphelileri ifadeye davet eder. İfadede sorulacak soruları olayı aydınlatmaya yönelik olarak seçer. Olayın varsa tanıklarını dinler, ifadelerini alır, şikayetçinin yazılı bilgisine başvurur. Soruşturmanın zamanında bitirilememesi durumunda ek süre istenir, lık olurundan sonra soruşturmaya devam edilir. Soruşturmacı Toplanan deliller, alınan ifadeler şüphelilere atfedilen suçu ispatlamak için yeterli mi? Şüpheliler ve tanıkların yeniden ifadeleri alınır, gerekirse yeni tanıklar dinlenir, soruşturmanın seyrini değiştirecek yeni kanıtlar aranır. Elde edilen yeni bilgilerle suç ve suçluların şüpheye yer bırakmayacak şekilde ortaya çıkarılması sağlanır. Disiplin Amiri soruşturmanın usulüne uygun yapılıp yapılmadığını incelemek üzere, Fakülte Yönetim Kurulu üyelerinden birini Raportör olarak görevlendirir. Raportör, dosyada eksik tespit etti mi? Raportör Dosya, yeniden soruşturmacıya gönderilir ya da başka bir soruşturmacı tayin edilerek, eksiklikler tamamlatılır. Soruşturmacı elde edilen kanıtlar, dinlenen tanıklar, alınan ifade ve savunmalar, ceza durumu, soruşturma sürecinde ortaya konan davranışlar, pişmanlık duyma gibi bütün değerlendirmeleri içeren bir Soruşturma Raporu hazırlayarak imzalar. Raporda önerilen ceza açıkça belirtilir, soruşturma dosyası soruşturma onayını veren lık Makamına Raportör beş gün içinde raporunu yazarak, lık makamına verir. Önerilen ceza uyarma, kınama veya aylıktan kesme cezalarından biri mi? Disiplin Amiri şüpheli ya da şüphelilerin son savunmasını alır. Savunma yazısında suçun ne olduğu ve savunma süresi belirtilir. Gerekli tebligatların yerine ulaşmasından sonra, soruşturma dosyasını Rektörlük Makamına Soruşturmacı Önerilen ceza doğrudan tarafından verilir. Ceza, Tebligat Kanununa uygun olarak şüpheliye bildirilir. Kademe İlerlemesinin Durdurulması, Görevden Çekilmiş Sayılma ya da Memurluktan Çıkarma cezalarından biri önerildiğinden, soruşturma dosyası görüşülmek üzere Fakülte Disiplin Kurulu gündemine alınır. Bu cezaları verme yetkisi atamaya yetkili amirde olduğundan, Disiplin Kurulu ceza vermeden, dosyayı görüşülüp karara bağlanmak üzere Rektörlük Makamına gönderir. ÜYK Atamaya yetkili amirin verdiği ceza ve Üniversite Disiplin Kurulu Kararı Fakülteye Fakülte Disiplin Kurulu

11 İİBF.AKIŞ.12/3 DERS TELAFİSİ İŞ AKIŞI Bölüm sekreterliğinden DERS TELAFİ FORMU nu alın. Forma yapamadığınız dersleri telafi edeceği tarih, yer ve saatlerini yazın. Formu imzaladıktan sonra bölüm sekreterliğe teslim edin. Telafi talebi görüşülmek üzere Fakülte Yönetim Kurulu gündemine alınır. Telafi talebinin uygun görülmeme nedeni öğretim elemanına yazı ile bildirilir. Yardımcısı Bölüm Başkanı tarafından imzalanan telafi ders programı, form dilekçe ve eklerini lığa Talep uygun mu? Öğrenci ve öğretim elemanlarının diğer derslerini etkilemeyecek şeklide, mevcut programı da bozmadan uygun olan boş gün ve saatlere telafi dersleri yerleştirilir. Telafi talebi Bölüm Başkanı tarafından incelenir. KONTROL- Bölüm Başkanı Fakülte Yönetim Kurulu Talep uygun mu? Gerekçeli FYK kararı ilgili bölüme Bölüm sekreteri ilgilinin görev tarihleri ile ders telafi tarihlerini F1 ve F2 İşlemleri Kullanıcı Modülü ne girer. Dersi alan öğrencilerin bu değişiklikten haberdar olması için telafi programının en az üç gün öncesinden öğrenci panolarına asılması, fakülte veya kişisel web sayfasında yayınlanması sağlanır, sınıfta sözlü duyuru yapılır. Hazırlanan programa göre dersin telafisi yapılır. Ek ders ücreti ödenmek üzere, Fakülte Yönetim Kurulu kararının bir örneği ve diğer belgeler Tahakkuk Birimine Telafi dersi aynı hafta içerisinde mi yapıldı? Tahakkuk Şefi Ek ders ücreti ödenmesinde normal sürece devam edilir. Telafi ile öğretim elemanının haftalık ders yükü toplamı kanuni sınırları aşıyor mu? Her hafta için normal öğretimde 20, ikinci öğretimde 10 saat dolana kadar ek ders ücreti ödenir. Telafi yapılsa dahi kanuni sınırı aşan kısım için herhangi bir ödeme yapılmaz.

12 İİBF.AKIŞ.17/3 AKADEMİK VE İDARİ PERSONELE AİT SAĞLIK RAPORUNUN İZNE ÇEVRİLMESİ İŞ AKIŞI Şube Müdürü Rapor idari personele mi ait? Raporun aslı veya bir örneği en geç raporun düzenlendiği günü takip eden günün mesai saati bitimine kadar elektronik ortamda veya uygun yollarla dekanlık yazı işleri birimine verilir/ Raporun aslı veya bir örneği en geç raporun düzenlendiği günü takip eden günün mesai saati bitimine kadar Bölüm Başkanlığına gönderilir/verilir. Bölüm Başkanı İncelenen rapor sağlık iznine çevrilmek üzere resmi yazı ile Rektörlük Makamına (Personel Dairesi Başkanlığına) Sağlık iznine çevrilen rapor ön yazı ile lığa ONAY- Rektör Yardımcısı Rapor ön yazı ile lık Makamına Bölüm Başkanı Sağlık izninin bir nüshası ilgili birime gönderilir, bir nüshası da personelin özlük dosyasına konulur. Gelişme ödeneğinin tamamı ödenir. 30 günü aşan süreler için geliştirme ödeneği kesilir. Tahakkuk Şefi Tahakkuk Şefi Hastanede yatılan gün sayısı ile bir yıl içerisinde alınan (heyet raporları dahil) raporların toplamı 30 günü aşıyor mu? Akademik personel bayan Yıllık toplam 30 günlük süreye varsa doğum öncesi ya da sonrası 15 gün daha ilave edildikten sonra 45 günü aşan süreler için geliştirme ödeneği kesilir. Tahakkuk Şefi Raporun bir nüshası personelin özlük haklarını düzenlemek için tahakkuk birimine Rapor akademik personele mi ait? İdari personelin aldığı rapor heyet raporu mu? Tedavi sonrası ya da bir takvim yılı içerisinde aralıklı olarak alınan raporların toplamının 7 günü aşan kısmı için yan ödeme ve özel hizmet tazminatında Kanunun öngördüğü oranda kesinti yapılır. Tahakkuk Şefi Personelin hastanede yattığı süre dahil yan ödeme ve özel hizmet tazminatında herhangi bir kesinti yapılmadan tamamı ödenir.

13 İİBF.AKIŞ.18/ HUSUSİ DAMGALI YEŞİL PASAPORT KİMLER VE NASIL ALABİLİR İŞ AKIŞI Devlet memuru veya sözleşmeli personel 1, 2 ve 3. derece kadrolardan birine atanmış Bu dereceli kadrolara atanmamış olanlar hususi damgalı yeşil pasaport alamaz. Personel Dairesi Memur kendisi, eşi ve 18 yaşından küçük çocukları için (bekar olmak, işsiz ve aile birlikte yaşamak şartıyla) adresinden matbu Hususi Damgalı Pasaport Talep Formu nu indirir. Formun ilgili kısımlarını bilgisayar ortamında eksiksiz olarak doldurur, arkalı önlü tek sayfa olacak şekilde çıktısını alır ve imzalar. Forma son 6 ayda çekilmiş biyometrik bir resmini yapıştırarak Personel Dairesi Başkanlığı na verir. Emniyet Müdürlüğü Resimlerin üzeri mühürlenmiş, yetkilendirilmiş kişilerce imzalanmış olan form dilekçe, çalıştığı kurumu ve kadro derecesini gösteren mühürlü resmi yazı ve diğer belgeler Emniyet müdürlüğü Pasaport Şube Müdürlüğü ne verilir. ONAY- Personel Dairesi Başkanı Rektör Yardımcısı 2 adet (5X6 cm ebatlarında önden çekilmiş, güneş gözlüksüz, arka fonu beyaz renkte ve çerçeve içerisine alınmamış) biyometrik fotoğraf, T.C kimlik numaralı nüfus cüzdanının aslı (15 yaşından büyükler için fotoğraflı), miktarı Maliye Bakanlığı nca belirlenen Pasaport Defter Bedelinin Maliye ye ya da Maliye adına yetkili kılınmış bankalara yatırıldığına dair makbuz ve varsa daha önce alınmış pasaportlar bizzat pasaport alacak kişi tarafından Pasaport Şube Müdürlüğündeki görevliye verilir. Memurun yanında yaşayan ve bekar, öğrenimlerine devam eden, iş sahibi olmayan reşit çocuklar 25 yaşını doldurmamış olmak şartıyla hususi damgalı yeşil pasaport alabilir. Yaşlarına bakılmaksızın Bedensel veya zihinsel engelinden dolayı sürekli bakıma muhtaç durumda olduğu resmi sağlık kurumlarından alınacak sağlık kurulu raporu ile belgelenen çocuklar talepleri halinde memurun haklarından yararlanarak yeşil pasaport alabilir. 18 yaşından büyük çocuklar ailelerinin haklarından yararlanabilir mi? Emekli olan, istifa eden ya da vefat eden memurlardan kadro derecesi uygun olmayanlar yeşil pasaport alamaz. Birinci, ikinci ve üçüncü dereceli kadroların birinde çalışırken emekli olan, istifa eden memurlar ile vefat edenlerin eşleri yeşil pasaport alabilir mi? 18 yaşından büyük okumayan, çalışan ve evli olan çocuklar ailesi ile birlikte otursa dahi anne ya da babanın haklarından yararlanarak yeşil pasaport alamaz. Emniyet Müdürlüğü Birinci, ikinci ve üçüncü dereceli kadroların birinden emekli olan, istifa ederek ayrılan memurlar ile aynı dereceli kadrolardan birinde çalıştıkları sırada vefat edenlerin dul eşleri başkası ile evlenmemiş olmak şartıyla yeşil pasaport alır. Pasaport Şube Müdürlüğü nde görevli memura parmak izleri verilir. Fotoğraf ve diğer bilgiler bilgisayar ortamına aktarıldıktan sonra verilen çıktılar ilerde kullanmak üzere saklanır. Daha önce parmak izi vermiş olanlar fotokopilerini evrakları inceleyen görevliye verir. Emniyet Müdürlüğü Emniyet Müdürlüğü 5 yıl süreli çipli hususi damgalı yeşil pasaport üç, beş gün içerisinde PTT kargo ile adresinize

14 İİBF.AKIŞ.19/ İKTİSADİ ve İDARİ Ortaya çıkan ihtiyaca göre kik.gov.tr adresinden EKAP platformu kullanılarak ihale raporu oluşturulur. AÇIK İHALE YÖNTEMİYLE HİZMET ALIMI İŞ AKIŞI İhale bilgileri kaydedilir. İhale kayıt numarası alınır. Şube Müdürü İhtiyaç raporu ve diğer kayıt bilgileri ihaleye bağlanır. İhale ön ilanlı Ön ilanın yayımlanması (isteğe bağlı) Ön yeterlilik şartnamesi hazırlanır. Ön yeterlilik var Teknik Şartname ve diğer dokümanlar hazırlanır. İdari şartname hazırlanır. Sözleşme tasarısı hazırlanır. İhale doküman onayı yapılır. -Fakülte Sekreteri İhale ilanının KİK tarafından kabul edilmesi beklenir. İlan ücreti yatırılır. Sevk ve işlem formu Şube Müdürü İhale ilanı hazırlanır. KİK ve Mahalli Gazetede ihale ilanının yayımlanması takip edilir. Şube Müdürü İhale dokümanı ve/ veya ihtiyaç raporuna değişiklikler işlenir. Zeyilname onaylanır. Zeyilname var İhale komisyonu oluşturulur. KONTROL- İhale Komisyonu İlana yansıyan madde var Düzeltme ilanı hazırlanır. Zeyilname tebliğ edilir. İhale dokümanının isteklilere satışı yapılır (İstekliler e imzalı dokümanı elektronik ortamda da indirebilir). Şube Müdürü Şube Müdürü Teklif zarfları süresi içerisinde alınır. İhale tarih saati geldi mi? Teklif değerlendirme özet tablosu hazırlanır. Ekonomik açıdan en avantajlı 1. ve 2. teklif belirlenir. Verilen teklifler değerlendirilir. İsteklilerin bilanço ve gelir tabloları sorgulanır. Teklif edilen fiyatlar girilir. Teklif zarfı ve içerisindeki belgeler istekliler huzurunda uygunluk bakımından kontrol edilir. Teklif değerlendirme sonrası isteklilerin yasaklı olup olmadığı KİK ten teyit edilir. SGK, vergi borç sorgulaması yapılır. Şube Müdürü İhale kararı yazılır, onaylandıktan sonra ihaleye katılanlara bildirilir. ONAY- Sözleşme öncesi ihaleyi kazanan isteklinin yasaklı olup olmadığı teyit edilir. Şube Müdürü Sonuç bilgileri KİK e İhale sonucu KİK te ilan edilir.