CARET ve TUR ZM BÜRO YÖNET STAJ DEFTER

Transkript

1 CARET ve TUR ZM M FAKÜLTES BÜRO YÖNET BÖLÜMÜ STAJ DEFTER Stajyerin, Ad Soyad : / No: Staj Yeri: Staj Süresi: 30 Günü 2009

2 LETME KABUL FORMU * ACCEPTANCE FORM BÖLÜM ACADEMIC DEPARTMENT STAJYER N ADI,SOYADI NAME OF THE TRAINEE RENC NUMARASI STUDENT NUMBER REN M YILI ACADEMIC YEAR SINIFI CLASS AKADEM K DANI MAN ACADEMIC ADVISOR ADRES PERMANENT ADDRESS TELEFON NUMARASI PHONE NUMBER Foto raf (photograph) LETMEN N ADI ve KA ES NAME OF THE ESTABLISHMENT ADRES ADDRESS TELEFON NUMARASI PHONE NUMBER VEREN N veya GENEL MÜDÜRÜN ADI NAME OF THE EMPLOYER/GENERAL MANEGER K, PERSONEL MÜDÜRÜNÜN ADI NAME OF THE PERSONNEL MANEGER STAJA BA LAMA TAR AYRILACA I TAR H STARTING DATE FINISHING DATE BU FORM Ö RENC TARAFINDAN DOSYANIN TESL M ALINMASINDA STAJ KOM SYONUNA VEYA BÖLÜM SEKRETERL NE VER LECEKT R. THIS FORM WILL BE DETACHED BY THE STUDENT UPON RECEIPT OF THE FILE AND RETURNED TO THE EVALUATION COMMISSION (OFFICERS) OF THE VOCATIONAL SCHOOL. * Bu belgenin asl bölüm sekreterli ine verilmeden önce, bir kopyas al narak staj defterindeki bu sayfada tutulacak. 2

3 LETME TARAFINDAN DOLDURULACAKTIR * ) LETME STAJYER DE ERLEND RME FORMU GENERAL EVALUATION FROM UNVANI veya ÜNVANLARI JOB TITLE(S) ZL ÇALI TI I BÖLÜM ve ALANLAR WORK DEPARTMENT(S)/AREA(S) YAPTI I LER ACTIVITIES KISTASLAR DÜ ÜNCELAR DE ERLEND RME * CRITERIA COMMENTS GRADE E DEVAM ve DAK KL K ATTENDANCE and PUNCTUALITY DI GÖRÜNÜM ve K APPEARENCE and PERSONALITY UYGULMA YETENE PRACTICAL ABILITY TEM ZL K ve EMN YET HYGIENE and SAFETY STANDARDS DAVRANI LAR(inisiyatif, güvenilirlik, Motivasyon,sorumluluk,v.s.) QUALIFICATIONS(e.g.initiative,Reliability, Motivation,responsibility) ER ÇALI ANLAR LE LER RELATIONSHIP WITH OTHER EMPLOYEES MÜ TER LE LER RELATIONSHIP WITH CUSTOMERS SEKTÖRE UYUMLULU U POTENTIAL FOR THE INDUSTRY * 100 üzerinden puanlama yap lacakt r. ER DÜ ÜNCELER OTHER COMMENTS TEKRAR ALMAYI DÜ ÜNÜRMÜSÜNÜZ? EVET HAYIR WOULD YOU RE-EMPLOY TH S PERSON? YES NO *DE ERLEND RME: A IDAK DE ERLER MZA KULLANINIZ SIGNATURE *GRADE-PLEASE USE 5 POINT SCALE ADI ve SOYADI ÇOK (100) OUTSTANDING NAME (70-85) GOOD ÜNVANI TITLE YETERL (50-69) SATISFACTORY TAR H ZAYIF (40-50) FAIR DATE ÇOK ZAYIF (0-40) POOR * Bu form, i letme taraf ndan doldurulup, taahhütlü olarak kurumumuz adresine gönderilecek veya kapal zarf ile stajyere kuruma teslim etmesi için verilecektir. 3

4 DEVAM Ç ZELGES CONTINUE SCHEDULE ÇALI ILAN HAFTANIN TAR DATES OF WORK PERIOD : GÜNLER SAATLER YAPILAN LER DAYS HOURS PAZARTES MONDAY SALI TUESDAY ÇAR AMBA WEDNESDAY PER EMBE THURSDAY CUMA FRIDAY CUMARTES SATURDAY TOPLAM TOTAL STAJYER N MZASI SIGNATURE OF THE TRAINEE DÜ ÜNCELER COMMENTS ÇALI TI I BÖLÜM WORK DEPARTMENT and AREA YETK AM N ADI ve SOYADI NAME OF THE SUPERV SOR ÜNVANI TITLE MZASI ve MÜHÜRÜ SIGNATURE and STAMP 4

10 BU KISIM Ö RENC TARAFINDAN DOLDURULACAKTIR: STAJ DE ERLEND RME FORMU STAJI VE LETME HAKKINDAK DÜ ÜNCELER YAZINIZ. THIS PART IS RESERVED TO THE STUDENT ON THE TRAINING PERIOD AND THE ESTABLISHMENT 10

11 11

12 STAJ KOM SYONU TARAFINDAN DOLDURULACAK. STAJ ONAY FORMU TRAINING EVALUATION FROM RENC N STAJININ KABUL ED P ED LMED EVALUATION OF THE TRAINING BA ARILI BA ARISIZ STAJ KABUL ED LM R STAJ KABUL ED LMEM R ACCEPTED NOT ACCEPTED STAJ KABUL veya RED TAR : /../ DATE OF ACCEPTANCE or REFUSAL ALDI I PUAN (100 üzerinden): STAJ DE ERLEND RME KOM SYONU TRAINING EVALUATION COMMISSION KOM SYON BA KANI ÜYE ÜYE CHAIRMAN MEMBER MEMBER BU FORM FAKÜLTEM Z STAJ KOM SYONU TARAFINDAN DOLDURULACAKTIR. THIS FROM WILL BE COMPLETED BY THE TRAINING EVALUATION COMMISSION OF OUR FACULTY 12

13 Amaç: T.C. GAZ ÜN VERS TES CARET VE TUR ZM E M FAKÜLTES BÜRO YÖNET E BÖLÜMÜ STAJ LKELER Madde- 1: Bu ilkenin amac, Gazi Üniversitesi Ticaret ve Turizm E itim Fakültesi Büro Yönetimi itimi Bölümü ö rencilerinin, örgün e itim ve ö retim yoluyla kazanm olduklar bilgi ve becerilerini, sektörü ve sektördeki uygulamalar yak ndan gözlemleyerek kendilerini i hayat na haz rlamay amaçlayan staj faaliyetleri ile ilgili esas ve usulleri düzenlemektir. Kapsam: Madde- 2: Bu ilke, Gazi Üniversitesi Ticaret ve Turizm E itim Fakültesi Büro Yönetimi E itimi Bölümü ö rencilerinin, i letmelerin idari birimlerinde yapacaklar stajlar n planlanmas, yürütülmesi, denetlenmesi ve de erlendirilmesi ile ilgili temel kural, amaç ve yöntemlerle ilgili esaslar kapsar. Bu mahiyette, Büro Yönetimi E itimi Bölümü ö rencilerinin mezuniyete hak kazanabilmeleri için gerekli ders ve laboratuar çal malar ba ar ile tamamlamalar na ek olarak bu ilkenin 8. Maddesinde belirtilen i letme türlerinin herhangi birinde; 10.Madde de belirtilen süre kadar staj yapmalar ve söz konusu bu stajdan ba ar say lmalar gerekmektedir. Tan mlar: Madde- 3: Bu ilkede geçen: a. Staj: lkede yaz artlar sa layan ö rencilerin zorunlu ve mezuniyete esas te kil eden ek program, b. Stajyer: lkede yaz esaslar çerçevesinde staja ba lam ö renciyi, c. Staj Yeri: Ö rencilerin staj faaliyetlerini gerçekle tirecekleri Madde-8 de belirtilen kriterlere sahip, staj komisyonunca ö rencinin staj yapmas n uygun bulundu u i letmeler. e. Bölüm Staj Komisyonu: Bölüm ba kanl nca, ilgili anabilim dal n görü ü al nmak suretiyle, her iki y lda bir, bölümün ö retim elamanlar aras ndan biri ba kan olmak üzere atanan ve bölüm ba kanl na ba olarak çal an üç ki ilik birimi, f. Üniversite: Gazi Üniversitesi ni g. Fakülte: Ticaret ve Turizm E itim Fakültesini, h. Bölüm: Büro Yönetimi E itimi Bölümü nü, tan mlamaktad r. Yetkili Birimler: Madde- 4: Staj, bölüm ba kan n koordinasyonunda ilgili Ana Bilim Dal Ba kanl klar n da görü ü al narak bölüm ba kan nca atanan bölüm staj komisyonu üyeleri taraf ndan yürütülür. Staj yerlerinin 13

14 belirlenerek ö rencinin bu yerlere da nda, staj n takip ve sonucunun de erlendirilmesinde Bölüm Staj Komisyonu yetkilidir. Staj n ba lay ve bitirili i ile ilgili usul ve i leyi konular nda; Bölüm düzeyinde Bölüm Staj Komisyonu ve Bölüm Ba kanl ; Fakülte düzeyinde ise Fakülte Dekanl yetkilidir. Staj n yürütülmesinde; Bölüm Staj Komisyonu Bölüm Ba kanl na; Bölüm Ba kanl ise Fakülte Dekanl na kar sorumludur. Staj n Yürütülmesi le lgili Genel Esas ve Kurallar Madde- 5: Staj yap lacak yerin Madde-8 deki kriterleri ta yan i yerleri esas olmak üzere, ö renci taraf ndan bulunmas gerekmektedir. Madde- 6: Staja gidecek her ö rencinin; bölüm staj komisyonuyla ba lant ya geçerek letme Kabul Belgesi ni imza kar nda temin edecek ve söz konusu belgeyi doldurarak ilgili i letmeye onaylatt ktan sonra yine Bölüm Staj Komisyonu na ula rmas gerekmektedir. Madde- 7 : letme Kabul Belgesi ni Staj Komisyonu na ula ran ö rencinin, bir sonraki ad m olarak a daki hususlar yerine getirmesi gerekmektedir: a. Çal ma yerindeki devam çizelgesini kapsayan Staj Devam Çizelgesi, b. Sorumlu ki inin (yöneticinin), stajyer ö renci hakk ndaki görü lerini içerecek letme De erlendirme Formu Bölüm Staj Komisyonu ndan al narak, çal ma yerindeki yöneticiye teslim edilmeli ve staj n bitiminde bu formlar n yönetici taraf ndan doldurularak bölüm staj komisyonuna ula lmal r. Söz konusu belgenin Staj Komisyonu na ula lmas nda takip edilecek süreç u ekildedir: letme De erlendirme Formu gizli evrak niteli inde olup i letme mühürlü ve yönetici imzal bir zarf içerisinde i letme taraf ndan posta (taahhütlü) yolu ile veya stajyer ö rencinin bizzat kendisi taraf ndan Bölüm Staj Komisyonu na ula lmal r. Bunu sa lamak ö rencinin sorumlulu undad r. Staj Yeri Madde- 8: Staj; ö rencilerin alm olduklar e itimle kazand klar bilgi ve becerilerini uygulayarak güçlendirebilecekleri nitelikte ve programlar yla ilgili kamu veya özel i letmelerde yap r. Bu paralelde; rencilerin staj yapacaklar asgari i letme artlar u ekilde olmal r: a. Kamu kurum ve kurulu lar, b. Küçük ve orta ölçekli i letmeler (en az 25 ve üstü çal an), c. Orta ve büyük ölçekli i letmeler (en az 50 ve üstü çal an), d. Di er özel i letmeler, Yukar da belirtilmeyen ve stajlar yurt d nda yapacak ö rencilerin, staj yap lacak ülkedeki i letme artlar n ne olaca hususunda bölüm ba kanl yetkilidir. Stajdan Muafiyet: 14

15 Madde 9-: lgili bölüme dikey geçi yoluyla veya daha önce büro yönetimi ve sekreterlik mezunlar ile ilgili bir programdan kay t sildirerek kay t olan ö rencilerin, daha önceki üniversitelerinde yapm olduklar sektör stajlar n kabul edilebilmesi için, söz konusu ö rencilerin daha önce staj yapt klar i letme artlar n bölümde uygulanan asgari i letme artlar na uydu unu ve kay t yapt rd klar bölüm ile daha önceki üniversitelerinde okuduklar bölümün ayn oldu unu belgelendirmeleri gerekmektedir. Herhangi bir kamu kurulu unda sözle meli veya kadrolu çal an ö renciler, söz konusu belgelerinin fakülte sekreterli i onayl bir nüshas Staj Komisyonu na teslim etmeleri suretiyle 30 i günlük stajdan muaf say rlar. Staj n Ba lang ç ve Süresi: Madde- 10: reniminin VI. yar (3. s ) tamamlayan her ö renci ba ar durumuna bak lmaks n söz konusu dönemi takip eden yaz dönemi için staj için ba vuru i lemlerini ba latabilir. Staj süresi kesintisiz 30 i günü olup derslerin devam etti i dönemler (yaz okulu da dahil) içerisinde staj yap lamaz. (Haftada en az bir gün tatil say larak, bu süre çal lan i gününe dâhil edilmez). Zorunlu hallerin-mazeretlerin varl nda ve söz konusu bu durumun belgelendirilmesi hallerinde ö renci belirtilen bu staj sürecini iki devrede de yapabilir. Bu durumda olan ö renciye ili kin nihai karar, ilgili belgeleri incelemek suretiyle Staj Komisyonu verir. Stajyerin Yükümlülükleri Madde- 11: Stajyer, staj süresince, ö rencilik yükümlülüklerine ve staj yerinin kurallar na uymak durumundad r. Staj de erlendirilmesinde; stajyerin devams zl, i yeri ve ö renci disiplin kurallar na ayk hareketi, staja ili kin sahte evrak düzenlenmesi vb. gibi hallerde renci Disiplin Yönetmeli i uygulan r. Stajyer ö renci gerekti inde, bölüm ba kan n önerisi üzerine dekanl n görevlendirece i staj komisyonu üyesi/üyeleri taraf ndan staj yerlerinde denetlenebilir. Staj n Tamamlanmas - Evrak Teslimi ve De erlendirme Madde- 12: Staj n bitiminde, ilgili ö renci staj faaliyetleri hakk ndaki de erlendirmelerini içeren en fazla 3 sayfal k renci Staj De erlendirme Raporunu Madde 8 de belirtilen evraklarla birlikte, devam eden ilk e itim ve ö retim y n ba lang takiben en geç 30 i günü içerisinde Bölüm Staj Komisyonu nun ilan edece i tarihler aras nda Bölüm Staj Komisyonuna teslim etmek durumundad r. renci, Staj De erlendirme Raporu nu haz rlarken; staj yap lan i letme hakk nda çok k sa bilgilere, staj n mesleki ve bireysel geli im aç ndan kazand rd yararlara, staj esnas nda kar lan sorunlara ve kar la lan bu sorunlar n nedenleri ve çözüm önerilerine yönelik görü lerine yer vermelidir. Söz konusu belgelerin staj komisyonuna ula mas n ard ndan, bölüm staj komisyonu söz konusu rencileri mülakata almak için en az 2 (iki) hafta öncesinden olmak ve ilan edilmek üzere tarih belirtir. Bunun ard ndan ö renciler ilanda belirtilen tarihlerde mülakata al r. 15

16 Madde- 13: Madde 11 deki artlar yerine getiren ö renciyi ilan edilen tarihte mülakata alan Bölüm Staj Komisyonu ö renciden, staj faaliyetleri ile ilgili genel bir de erlendirmeyi içeren bir sunum yapmas talep eder. Bu sunumun ard ndan staj komisyon üyeleri stajyere ait belge rapor vs. ve ö rencinin staj n genel de erlendirmesi hakk ndaki mülakat na ili kin Staj Onay Formu nu doldururlar. Madde- 14: Staj n ba ar kabul edilmesi için; Staj Onay Formunda yer alan her bir kritere ili kin, ilgili Bölüm Staj Komisyon üyelerinin, de erlendirmede esas al nan kriterlere göre verdikleri notlar n aritmetik ortalamas n, en az 70 (yetmi ) olmas art aran r. Madde- 15: Staj Onay Formu ndaki her bir kritere ili kin staj komisyon üyeleri taraf ndan verilen notlar esas alarak doldurulan Staj Onay Formu sonucunda, Bölüm Staj Komisyonu staj n kabulüne (ba ar ) ya da reddine (ba ar z) ili kin karar, ilgili e itim-ö retim y n üniversitenin akademik takviminde belirtilen bitim tarihinden en az 2 ay önce olmak üzere ilan etmek durumundad r. Stajdan ba ar zl k halinde, ö rencinin mezuniyete hak kazanabilmesi için bu sürecin tekrar edilmesi gerekmektedir. Madde- 16: Staj ba ar say lan ö rencilerin kesin listesi, staj komisyonu üyelerinin düzenleyecekleri ortak bir tutanak formu ekinde bölüm ba kanl na onaylatt lmak suretiyle bölüm sekreterli ine teslim edilir. Bölüm sekreterli i, ö rencinin mezuniyet i lemlerini ba latabilmesi için staj tamamlay p tamamlamad bu listeden kontrol etmek durumundad r. Yürürlük ve Yürütme Madde- 17: Bu ilkede belirtilen staj hükümleri, Fakülte Kurulunun onay ndan sonra yürürlü e girer. Madde- 18: Bölüm ba kanl n gerekli görmesi halinde Bölüm Staj Komisyonu nun da önerileri do rultusunda bu ilkede de iklik yap labilir. Yap lan de iklikler, Fakülte Kurulu nun onay ndan geçtikten sonra yürürlü e girer ve söz konusu de iklikler staj ba lamadan bir ay önce ö rencilere duyurulur. Madde- 19: Bu ilkenin hükümleri, bölüm baz nda, Bölüm Ba kan, Fakülte baz nda ise Ticaret ve Turizm E itim Fakültesi dekan taraf ndan yürütülür ve bu ilkede yer almayan staj ile ilgili uygulamalar kapsam na giren di er konularda Fakülte Kurulu yetkilidir. Geçici Madde- 1: Bu ilkenin yürürlü e girmesinden önce staj sürecini ba latan ö renci bundan önceki staj ilkesine tabi olup, bu ilkenin yürürlü e girmesinden sonra staj yapacak ö renciler hangi s fta olurlarsa olsunlar bu ilke hükümlerine göre de erlendirilirler. EKLER 1- Staj Ba vuru Formu 2- letme Staj Kabul Belgesi 3- Staj Devam Çizelgesi 4- letme De erlendirme Formu 5- Staj Komisyonu De erlendirme Formu 16