2011 Yılı Faaliyet Bildirimi. Keymen İlaç

Transkript

1 2011 Yılı Faaliyet Bildirimi Keymen İlaç

2 İçindekiler I. GENEL BİLGİLER S.3 S.4 S.5 S.6 S.8 S.9 1 Firma Bilgileri 2 Genel Müdür'ün Mesajı 3 Kurumsal Profil 4 Keymen İlaç'ın Tarihsel Gelişimi 5 Vizyonumuz, Misyonumuz ve Kurumsal Değerlerimiz Yılında Genel Görünüm II. FİRMANIN ORGANİZASYON YAPISI VE İDARİ FAALİYETLERİNE İLİŞKİN BİLGİLER S.12 S.13 S.17 S.18 S.23 1 İnsan Kaynakları Politikası ve Uygulamaları 2 Organizasyon Şeması 3 Bilgi işlem Teknolojileri 4 Ürünlerimiz 5 Yönetim ve İç Kontrol Sisteminin Değerlendirmesi III. FİRMA FAALİYETLERİ VE FAALİYETLERE İLİŞKİN DEĞERLENDİRMELER S.23 S.24 S.24 S.25 S.27 S.28 S.28 S.28 S.29 1 Pazarlama 2 Satış Sonrası Hizmetler 3 Bayiliklerimiz 4 Kurumsal Sosyal Sorumluluk 5 Eğitim Çalışmaları 6 Yararlanılan Destekler 7 Risk Yönetim Politikası 8 Performans Değerlendirmeleri 8.1 Denetimler i. Mali Denetim ii. Kurumiçi Denetim iii. İş Planı Çalışması 9 MALİ BİLGİLER Ocak 31 Aralık 2011 Faaliyet Dönemine Ait Finansal Tablo Ocak 31 Aralık 2011 Faaliyet Dönemi Ait Finansal Tablo Açıklamaları i. Gelirlere İlişkin Veriler ii. Giderlere İlişkin Veriler 9.3 Bilanço Aralık 2011 Tarihli Bilanço Açıklamaları

3 Firma Bilgileri KEYMEN İLAÇ SANAYİ VE TİCARET LTD. ŞTİ. Şirket ortakları: Perihan Topal, Orhan Mutlu Topal Genel Müdür : Orhan Mutlu Topal Çalışan Sayısı: 93 Ankara Ticaret Odası: İstanbul Ticaret Odası: Gölbaşı Vergi Dairesi: ANKARA MERKEZ OFİS Adres : Şehit Gaffar Okkan Caddesi No: 40 Gölbaşı ANKARA Tel : Faks : Web : e-posta: keymen@keymen.com.tr İSTANBUL ŞUBE OFİS Adres :Çamlık Mahallesi, İkbal Caddesi Dinç Sokak No:25 Ümraniye İSTANBUL Tel : Faks : e-posta: keymen@keymen.com.tr Ürün Destek Hattı : MÜMESSİL ECZA DEPOSU Adres :İkitelli Organize Sanayi Bölgesi Turgut Özal Caddesi No:129 SUMO Lojistik İkitelli İSTANBUL Tel & Faks: e-posta : mcetin@keymen.com.tr 3

4 Genel Müdür`ün Mesajı Değerli Çalışma Arkadaşlarım, İş Ortaklarımız, Müşterilerimiz, 2011 yılı bizim için çok hızlı bir şekilde geçti ve yıl içinde yönetim, denetim, eğitim, iş süreçlerimiz, organizasyon şemamız ve ürün portföyümüz de pek çok değişiklikler oldu. Bu çalışmalarımızın olumlu sonuçlarını 2012 yılı içinde net bir şekilde göreceğiz. İlaç sektörü için 2011 yılı pek çok değişikliklerin yaşandığı bir yıl oldu. Biz de yeni uygulamalara uyum gösterebilmek için değerlerimizden feragat etmeden sürekli arayış içinde olduk, yeni çözümler ürettik. Yeni çözümler bize yeni fırsat kapılarını açtı. Bu fırsatları da en iyi şekilde değerlendirebilmek için çalıştık Yılı Faaliyet Raporumuzda yıl boyunca yaptıklarımızı ve yapamadıklarımızı dikkatinize sunuyoruz. Yıl boyunca özverili ve gayretli çalışmaları için tüm çalışma arkadaşlarıma teşekkür ediyorum. Selam ve saygılarımla, Dr.O.Mutlu Topal Genel Müdür 4

5 Kurumsal Profil Keymen İlaç, DMT grup bünyesinde 20 Haziran 1973 yılında Keymen Ecza Depoculuk ve Ticaret Ltd. Şti. adı altında beşeri ecza deposu olarak faaliyetlerine başlamış ve yurtdışı üreticilerden tedarik ettiği ilaç hammaddeleri, kimyevi maddeler, tıbbi cihazlar, aşı ve serumların ithalatı ve satışını gerçekleştirmiştir. 1980'li yıllardan bu yana aile şirketi olarak çalışmalarına devam eden Keymen İlaç, 2006 yılında yeniden yapılanma ve dikey büyüme stratejisi doğrultusunda kurumsal yönetim sürecine geçme kararı almış ve kurumsallaşmayla birlikte sanayi dalında faaliyet göstermeye başlayan firmanın ticari ünvanı Keymen İlaç Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti. olarak değişmiştir. Keymen İlaç; Türk ilaç pazarında Önce İnsan anlayışı temelinde, koruyucu sağlık ve tedavi alanında, yenilikçi ve kaliteli ürünler sunmayı hedefleyen ve bu çerçevede etik ve güvenilir hizmetleriyle 38 yıldır bireylerin yaşam kalitesini yükseltmeye ve böylece toplum sağlığına katkıda bulunmaya çalışan yüzde yüz yerli bir ilaç firmasıdır. Uzun yıllardır çocuk, yetişkin aşıları ve jenerik ilaçlar alanında faaliyet gösteren Keymen İlaç, Türkiye'nin en önemli aşı tedarikçilerinden biridir. Kurulduğu günden bu yana, Türkiye pazarına 600 milyon dozdan fazla aşı tedarik eden Keymen İlaç, sektörde daha çok tedarik ettiği çocuk aşılarıyla bilinse de ürün gamında aşıların yanısıra aile planlaması, antiemetik, antihistaminik, antiinfektif, antiparaziter, antiromatizmal, kardiyovasküler, sindirim, solunum, sinir sistemleri ve vitamin ve besin destek ürünleri de yer almaktadır. 5

6 Keymen İlaç'ın Tarihsel Gelişimi 1973 Firmamız Ankara'da ilaç hammaddeleri ithalatı yapmak amacıyla Keymen Ecza Depoculuk ve Ticaret Limited Şirketi ünvanı ile kurulmuştur Çin menşeili beden derecelerinin ve mikroskopların ülkemize ilk ithalatı gerçekleştirilmiştir Serum Institute of India Ltd, Pune - Hindistan ile işbirliği başlamıştır Tetanoz Aşısı, Difteri-Tetanoz Aşısı, Difteri- Tetanoz-Boğmaca Aşısı Türkiye'de kullanılmaya başlamıştır PPD Test Tüberkülin, CONTRATHION %2 flakon (pralidoksim metilsülfat) ve Kızamık Aşısı ülkemizde kullanılmaya başlamıştır Soğuk Zincir Ürünleri kapsamında aşı nakil kapları için AOV International, Noida - Hindistan ve sıcaklık takip ürünleri için Berlinger & Co AG, Ganterschwil - İsviçre ile işbirliği başlamıştır BCG Aşısı ve Hepatit B Aşısı ülkemizde kullanılmaya başlamıştır Kızamık-Kızamıkçık-Kabakulak Aşısı ülkemizde kullanılmaya başlamıştır Fi r m a m ı z ı n t i c a r i ü n v a n ı y e n i d e n yapılanma ve dikey büyüme stratejimiz kapsamında Keymen İlaç Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti. olarak değiştirilmiş ve tescil edilmiştir. Firmamızın sermayesi tamamı ödenmiş olarak TL'ye çıkarılmıştır. Kızamıkçık Aşısı ve Oral Çocuk Felci Aşısı ülkemizde kullanılmaya başlamıştır. 6

7 Keymen İlaç'ın Tarihsel Gelişimi 2007 Abdi İbrahim İlaç Sanayi ve Ticaret A.Ş. ve bünyesindeki kuruluşlardan 9 ilacın ruhsatı devir alınmıştır. Firmamızın sermayesi TL ye çıkartılmıştır 2008 Abdi İbrahim İlaç Sanayi ve Ticaret A.Ş. ve bünyesindeki kuruluşlardan ruhsatı devir alınan ITRAXYL kapsül (itrakanozol), MULTIMIX şurup (multivitamin), PARA- COLD şurup (parasetamol)'un ruhsatları firmamız adına tescil edilmiştir. 15 Aralık 2008'den itibaren İEİS'e (İlaç Endüstrisi İşverenler Sendikası ) üyeliğimiz resmi olarak başlamıştır. Firmamızın sermayesi TL ye çıkarılmıştır Abdi İbrahim İlaç Sanayi ve Ticaret A.Ş. ve bünyesindeki kuruluşlardan ruhsatı devir alınan NASOVİNE nazal sprey (ksilometazolin), KİDYFEN pediatrik süspansüyon (ibuprofen), TRİCOLD tablet (parasetamol - klorfeniramin - fenilefrin)'in ruhsatları firmamız adına tescil edilmiştir. M y s o l i n e m g t a b l e t p i y a s a y a sunulmuştur. G. Pohl-Boskamp ile başlatılan iş birliği doğrultusunda dimetikon etken maddeli Nyda pompalı sprey piyasaya sunulmuştur Firmamız, Birleşmiş Milletler Küresel İlkeler Sözleşmesi`ni (Global Compact) 24 Mayıs 2010'da imzalamış ve insan hakları, iş gücü, çevre ve yolsuzluğun önlenmesi ana başlıkları altında yer alan 10 temel ilkeleyi benimsediğini taahhüt etmiştir. Firmamızın sermayesi TL ye çıkarılmıştır Firmamız Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği (TOBB), AllWorld Network ve Türkiye Ekonomi Politikaları Araştırma Vakfı (TEPAV) tarafından ülkemizin en hızlı büyüyen 25 şirketini tespit etmek üzere gerçekleştirilen yarışmada 15. sırada yer almıştır. 7

8 Vizyonumuz, Misyonumuz ve Kurumsal Değerlerimiz Vizyonumuz Etik çalışmalarımız ve yenilikçi hizmetlerimiz ile 2015 yıl sonuna kadar Türk ilaç sektöründe ilk 40 kuruluş arasında olmak. Misyonumuz Koruyucu hekimlik ve tedavi alanında, yenilikçi ve kaliteli ürünler ile, etik ve güvenilir hizmet anlayışı çerçevesinde dinamik, yaratıcı, başarıyı hedefleyen, yeniliğe ve gelişime açık, ekip çalışmasına inanan çalışanlarımızla, bireylerin yaşam kalitesini yükseltmek, toplum sağlığını korumaya katkıda bulunmak, tüm bunları sağlarken de çalışanlarımızın eğitimini, gelişimini, yetkinliğini, huzur ve mutluluğunu ön planda tutmaktır. Kurumsal Değerlerimiz Önce "insan" anlayışı Önce İnsan anlayışı ve yaşam kalitesini ön planda tutarak tüm birey ve kuruluşlara kaliteli ve uygun maliyetli ürün ve hizmet sunar. Güven ve güvenilirlik Tüm ilişkilerinde güven ortamı yaratmaya özen gösterir; yapabileceği şeyler için söz verir, verdiği sözleri zamanında ve doğru bir biçimde etik ve güvenilir hizmet anlayışı çerçevesinde yerine getirir. Çalışkanlık Topluma ve çevreye saygı göstererek sürekli gelişim ve yükselmek için çalışır. Yaratıcılık ve farkındalık Problemleri fark etmeyi, farklı düşünmeyi, çözüm geliştirmeyi, mevcut bilgilerden yeni bilgiler üretmeyi ve yaratıcı düşünmeyi destekler ve fırsatları değerlendirmeye özen gösterir. Karşılıklı sevgi, saygı ve hoşgörü Tüm birey ve kuruluşlarla iletişiminde karşılıklı sevgi, saygı ve hoşgörüye önem verir. Sorumluluk İşleri ve görevleri sahiplenmeye, bunlarla ilgili sorumluluk almaya ve olması gerektiği gibi gerçekleştirmeye özen gösterir. Dürüstlük ve Şeffaflık Tutarlılık ve uyuma özen gösterir. Tüm birey ve kuruluşlarla iletişiminde açık olmaya dikkat eder ve etik işbirliğine önem verir. 8

9 2011 Yılında Genel Görünüm Keymen İlaç, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği (TOBB), AllWorld Network ve Türkiye Ekonomi Politikaları Araştırma Vakfı (TEPAV) tarafından ülkemizin en hızlı büyüyen 25 şirketini tespit etmek üzere gerçekleştirilen yarışmada 15. sırada yer aldı. Büyümesine paralel olarak 2011 yılında firmamızın portföyündeki mevcut ürünler; Keydrops Ballı Limonlu, Keydrops Portakallı C Vitaminli, Keydrops Naneli Mentollü, Keydrops Şekersiz Limonlu, Octamar Şurup, Multimix Şurup, Nasovine Nazal Sprey, Nasovine Pediatrik Burun Sprey, Para Cold Şurup, Tricold Tablet, İtraxyl Mikropellet Kapsül, Nyda Sprey Bit İlacı, Td VAC ampul Difteri ve Tetanoz aşısı, Mysoline Tablet, Kutlu Tablet, Cauphe Ampul, Contrathion Flakon, Nauzex Ampul, Nastifran Ampul, Jerbera Draje, Enova CuT RİA, Macho Kondom, Fridge Tag, Freeze Tag ve Aşı Nakil Kaplarıdır yılında Sağlık Bakanlığının Aşı ve Serum konusundaki ihtiyaçları doğrultusunda düzenlenen ihaleler aracılığı ile tedariği sağlanan ürünler; Td-VAC ampul Yetişkin Tip Difteri Tetanoz Aşısı doz Yılan Serumu doz M-VAC flakon Kızamık Aşısı doz Toplam doz Pediatrik Tip Difteri Tetanoz Aşısı doz Firmamız, bir yandan aşı ve antiserumların kalitesinin ve etkinliğinin bozulmadan dağıtımını sağlayan aşı nakil kapları ve aşıların saklandığı buzdolabı ve soğuk odaların sıcaklık takibini yapan dijital termometreler (Fridge Tag, Freeze Tag) için ana tedarikçi konumunu devam ettirmiş diğer yandan da aile planlaması ürünlerinin satışı için bayilik çalışmalarını genişletmiş ve 12 ile daha bayilik vermiştir. 9

10 Keymen İlaç'ın, ilaç grubu ürünlerinin satışı, Satış Pazarlama ekibi aracılığı ile beşeri ecza depolarına, soğuk zincir malzemeleri ve aile planlaması ürünlerinin satışı ise bayilik sistemi aracılığı ile ve bayi olmayan illerde de merkez ofisden ilaç firmaları, eczaneler ve İl Sağlık Müdürlükleri'ne yapılmaktadır. Üretimi yurtiçinde yapılan ürünler; Abdi İbrahim İlaç, Mefar İlaç, Merkez İlaç ve Meksmar Doğal ve Sağlıklı Ürünler şirketlerinin fabrikalarında fason olarak üretilmektedir. Ancak üretimler için hammaddelerin ve ambalaj malzemelerinin tedariği firmamız tarafından yurtiçi ve yurtdışı kaynaklar aracılığıyla karşılanmaktadır. Piyasaya sunulmaya hazır olarak ithal edilen ürünler ise direkt olarak üreticilerden ithal edilmektedir. Keymen İlaç, ithal ilaç ruhsat başvuruları kapsamında Hindistan'da Unichem/Niche Goa üretim tesislerinde gerçekleştirilen denetim sonucunda GMP Uygunluk Sertifikası alan ilk firmalardan biridir. İthal ilaç ruhsat başvuruları doğrultusunda yurtdışındaki üç üretim tesisi için de GMP denetim başvuruları yapılmıştır. İthalat ve üretimin yanı sıra ilaç ihracatına başlamak amacıyla, yerli bir ilaç üreticisinde üretilen ve ruhsatı firmamıza ait Nasovine Nasal Sprey (ksilometazolin) ve Nasovine Pediatrik Sprey (ksilometazolin) için 2009 yılında Portekiz ile imzalanan anlaşmayı takiben enjektabl ürünlerden Acmel 5 ml/ampul (C vitamini) için Almanya, Hollanda, Belçika ve Bulgaristan ile yurtdışına lisans verme anlaşması imzalanmıştır. Firmamız 2008 yılında, Türk İlaç Sektörünün en önemli temsilcisi olan İlaç Endüstrisi İşverenleri Sendikası'na üye olarak kurul toplantılarında aktif olarak görev almaya başlamıştır. Keymen İlaç, aşı konusundaki serbest piyasa çalışmaları ve erişkin aşılamalarına yönelik faaliyetleri nedeniyle, aşı ile ilgili çalışmalar yapan akademisyenler, Sağlık Bakanlığı yetkilileri ve çok uluslu şirketlerin bir araya gelerek görüşlerini paylaştığı Aşı Çalışma Grubu toplantılarına katılmaya başlamıştır. Keymen İlaç, kurumsal sorumluluk anlayışı doğrultusunda 24 Mayıs 2010'da Birleşmiş Milletler Küresel İlkeler Sözleşmesini (Global Compact) imzalamış ve insan hakları, iş gücü, çevre ve yolsuzluğun önlenmesi ana başlıkları altında yer alan 10 temel alanda yaptığı çalışmalarını tüm dünya ile paylaşacağını ve küresel ilkelerin benimsenmesi konusunda tüm çalışanlarına, tedarikçilerine ve paydaşlarına önderlik edeceğini taahhüt etmiştir. Firmamız Birleşmiş Milletler Küresel İlkeler Sözleşmesi kapsamında ilk İlerleme bildirimini 2011 yılı Nisan ayında yayınlamıştır. 10

11 Firmamızın toplumsal sorumluluk bilinciyle hayata geçirdiği bir diğer proje, ambalaj atıklarının geri dönüşümünü sağlamak için ÇEVKO ile yaptığı anlaşmadır. Bu anlaşma çerçevesinde ürünlerimizde kullanılan ambalaj malzemelerinin çevreye verebileceği muhtemel zararların azaltılması amaçlanmaktadır. Firmamız; Ankara merkezde 38, İstanbul şube ofiste 7 ve sahada 48 olmak üzere toplam 93 çalışanıyla faaliyetlerini sürdürmektedir yılı itibariyle Merkez Ofiste çalışanların % 60'ı, sahada çalışanların % 35'i kadın olmakla birlikte; kadın yönetici oranı % 45 ve erkek yönetici oranı % 55'tir. İstihdam edilen yeni mezun çalışan oranı ise % 13'tür. Saha Çalışanları %65 %35 Merkez Ofis Çalışanları %40 %60 Keymen İlaç'ın 38. faaliyet dönemini kapsayan 2011 yılı finansal durumunu açıklamadan önce, mali yapısının güçlendirilmesi amacıyla TL ye çıkarılan sermayesinin TL'sinin nakit olarak ödendiği belirtmekte yarar görüyoruz. 11

12 2011 yıl sonu IMS verilerine göre firmamız ilaç şirketleri arasında kutuda 68. sırada, ciroda ise 98. sırada yer almaktadır. Ciro Sıralama Kutu Sıralama Kutu Ciro II. FİRMANIN ORGANİZASYON YAPISI VE İDARİ FAALİYETLERİNE İLİŞKİN BİLGİLER 1. İnsan Kaynakları Politikası ve Uygulamaları Firma olarak benimsediğimiz ve içselleştirdiğimiz değerler çerçevesinde, insanın bilinen, sezinlenen tüm niteliklerini göz önünde bulundurarak ve insanı bir ''durum'' olmaktan çok bir süreç olarak kabul etmek eğilimindeyiz. Bu nedenle insan kaynakları politikamız; hizmetlerin en iyi şekilde yürütülebilmesi için, personel seçiminde, görevlendirilmesinde, eğitiminde, kariyer planlamasında adil, kişilik haklarına saygılı, açıklık prensibine dayalı ortam oluşturacak ilkelerden oluşmaktadır. Uygulamalarımızın amacı; kurum hedefleri doğrultusunda organizasyondaki insan kaynağının verimini artırmak ve kurum içi iş yaşamının niteliğini yükseltmektir. Bu nedenle İnsan Kaynakları alanındaki çalışmalarımız büyüyen ve gelişen yapımız ile kurumsallaşmaya yönelik çalışmalarımıza paralel olarak sürdürülmektedir. Bu noktadan hareketle insan kaynakları alanında sürdürdüğümüz çalışmalar belirlenen hedefler doğrultusunda şekillenir; 12

13 Verimliliği arttıracak ve firma hedeflerine katkı sağlayacak süreçleri oluşturmak ve yönetmek Nitelikli ve bağlılığı yüksek işgücü yaratmak, doğru istihdam planları ile firma ana hedeflerine ulaşılmasına katkı sağlamak İşgücü devir hızını düşürmek ve karlılığı arttırmak Firmanın stratejik hedeflerine ulaşabilmesi için hedef bazlı yönetim modeliyle tüm birimlerin ve çalışanların katılımını sağlamak ve performansı arttırmak Yaratıcılığı geliştirmek, motivasyonu arttırmak ve yüksek performans sağlamak için potansiyel insan kaynakları gücünü doğru olarak yönlendirmek Bu anlamda 2010 yılında İnsan Kaynakları alanında faaliyet gösteren PERYÖN Türkiye Personel Yönetimi Derneği'ne üye olarak sürdürülen faaliyetlere aktif katılım sağladık ve çalışanlarımızı kariyer gelişimi, performans yönetimi, sosyal olanaklar ve eğitim ihtiyaçları doğrultusunda destekledik. 2. Organizasyon Şeması 13

14 Çalışan profili Firmamızda tarihi itibariyla Ankara merkez ofiste 38, İstanbul şube ofiste 7 ve sahada 48 olmak üzere toplam 93 çalışanımız bulunmaktadır ve 2011 yılı itibariyla firmamızda personel devir hızı % 7'lik bir oranda seyretmektedir. Firma olarak cinsiyet eşitliğine büyük önem veriyor ve özellikle kadınların iş hayatında yer almasını destekliyoruz. Bu nedenle firmamızda kadın çalışan oranı % 47'dir. Kadın Yönetici sayısı 10, Erkek Yönetici sayısı 12'dir. Yönetim kadrosu cinsiyet dağılım oranı ise % 45 kadın ve % 55 erkek'dir. Yeni mezun istihdam oranı 12 kişi ile toplam kadronun % 13'ünü oluşturmaktadır. Personel Verileri Keymen Merkez Keymen Saha Ara Toplam İçeriğine Göre Oran Cinsiyet Oranı Yöne ci Oranı Kadın % Erkek % Kadın Yöne ci Oranı % Erkek Yöne ci Oranı % Yeni Mezun Oranı Yeni Mezun İs hdam Oranı % 2-10 yıllık % Deneyimli Personel Oranı yıllık % yıllık % yıllık % Bununla birlikte 2011 yılında çalışanlarımızın % 63'ü yaş arasındadır. 14

15 Kadronun cinsiyet, yaş ve kategori bazındaki dağılım dengesi ile ilgili olarak firmamızın yaklaşımı bu dağılımı nitelikli ve iyi eğitimli kişilerden oluşturmaktır. Bu nedenle firmamız, herhangi bir cinsiyet ya da yaş ayrımcılığı olmaksızın, dengeli bir kadro dağılımını ilke edinmektedir. Çalışanlarımızın %52'i üniversite mezunudur. Keymen İlaç Çalışanını En Değerli Varlığı olarak kabul eder. Bu amaçla çalışanlarına güvenli, sağlıklı ve düzenli bir ortamda çalışma imkanı sunar ve tüm çalışanlarına karşı yasal yükümlülüklerini yerine getirir. Ücret Politikası Firmamızda Eşit işe, eşit ücret ödenmesini sağlayan, başarı ve kişisel gelişimi teşvik eden ve rekabetçi piyasa koşullarını dikkate alan bir kadro ve ücret politikası izlenir. Ücret ve ek menfaatler politikamız, çalışanlarımızın yetkinlikleri, üstlendikleri görev ve sorumluluklar, eğitim ve iş tecrübeleri esas alınarak, ''yüksek performansı ödüllendiren, adil, yenilikçi ve bireysel ihtiyaçlarını gözeten rekabetçi bir sistem üzerine kurulmuştur. Çalışanlarımız, belirlenen performans ölçütleri doğrultusunda yılda bir kez 360 derece performans değerlendirme sistemi içerikleri doğrultusunda değerlendirilir ve bu değerlendirmelerden elde edilen sonuçlar doğrultusunda eğitim ihtiyaçları saptanıp, kariyer planlaması yapılır. Firmamızda çalışanlarımız günün koşullarına uygun sosyal hak ve olanaklardan da yararlanmaktadırlar. Bu doğrultuda anlaşmalı sağlık kuruluşları sistemi ile ücret ödemeksizin her türlü sağlık ihtiyaçlarını karşılayabilmekte, öğle yemeği, taşıt, evlenme yardımı, doğum yardımı, ölüm yardımı ve giyecek yardımı imkanlarından yararlanabilmektedirler. 15

16 İşe Alım Süreci Firmamızda personel seçme ve yerleştirme sürecinin amacı, açık pozisyonlara kurum kültürü ve hedeflerine uygun, temel ve pozisyona özel yetkinlikleri karşılayan adayı bulup yerleştirmektir. İşe alım sürecinde ilanlar web ortamında yayınlanır. İş başvurusunda bulunanlara, işe kabul edilip edilemeyeceği veya başvurusuna ne tür işlem yapılacağı bilgisi ortamında yazılı olarak bildirilir. Öneri Sistemi Çalışanlarımızın fikirlerini özgürce iletebileceği bir platform oluşturularak, 5 ana dalda başvuru yapabilmeleri sağlanmıştır. Sistem 2011 yılı itibariyla aktif olarak ik@keymen.com.tr adresi üzerinden takip edilmektedir. Çalışan Memnuniyeti İnsan Kaynakları alanında yürütülen faaliyetlerde en önemli veri kaynağı arasında yer alan Çalışan Memnuniyeti Anketi ilk defa 2011 yılında uygulanmış ve sağlanan veriler ışığında gerekli iyileştirmeler yapılmıştır. Teşvik Sistemi Firmamızın vizyonu ile paralel olarak yıllık hedefleme üzerinden, Satış ve Pazarlama ekibinde hedeflenen kutu satışlarını bölgesel bazda % 100 realize eden Tıbbı Satış Mümessileri ödüllendirilmiştir. Öneri sistemi üzerinden yapılan başvuruları teşvik etmek için motivasyon izni uygulanmıştır. Öneri sistemi üzerinden başvurular arasında en iyi fikir olarak seçilen öneri sahibi ödüllendirilmiştir. 16

17 3. Bilgi İşlem teknolojleri Firmamızda işlem süreçlerinin daha hızlı, kaliteli ve verimli olmasının yanı sıra veri güvenliğinin de sağlanması amacıyla bilişim teknolojilerinden yararlanılmaktadır. Bilgi işlem biriminde, internet ve ağ bağlantılarının kurulması, bilgisayar ve yazıcıların paylaşım tanımlarının yapılması, e-posta iletişiminin kesintisiz sağlanması, anti-virüs programının güncelleştirilmesi gibi çalışmalar yürütülmektedir. Sürekli güncellenen web sayfası aracılığı ile firma faaliyetlerine ilişkin yayınlar, raporlar, haberler ve bilgiler doktor ve eczacılara sunulmaktadır. Firmamızda birimlerin çalışma sistemlerine uygun olarak her seviyede bilgisayar eğitimleri verilmektedir. Aşılar ve aşılanma hakkında kapsamlı bilgilerin yer aldığı yeni web sitemiz yıl içinde yayına başlamıştır. IMS TPI servisi, Türkiye İlaç Pazarı'ndaki ilaç ruhsatlı ürünlerin ecza depolarından serbest eczanelere yapılan satışlarının, aylık ve net olarak ölçülmesini sağlayan bir bilgi kaynağıdır ve firmamız IMS Health Türkiye ile sağlanan anlaşma sonrası Ocak 2011'den itibaren satış verilerini daha yakından takip etmektedir. Kurumsal Portal Kurum içi yöneticiler arasında bilgi paylaşımını sağlayan sunbird paylaşımlı takvim ve saha ekibinin bilgilendirilmesi için KİSPA (Keymen İlaç Satış ve Pazarlama Ağı) portalı ile bilgi akışı daha hızlı olarak yapılmaktadır. 17

18 4. Ürünlerimiz Faaliyet alanımız; Türk İlaç Sektörü içinde koruyucu hekimlik ve tedavi alanında kullanılan aşı, serum, ilaç, tıbbi cihaz ve ekipmanların ithalatını yapmak, üretmek, tanıtmak, pazarlamak, yurt içi ve yurt dışında satışını gerçekleştirmektir. Bu doğrultuda 2011 yılında Abdi İbrahim İlaç Firması ile satış/pazarlama anlaşması yapılarak MYAL FORT 8 mg kapsül portföyümüze eklenmiştir. Bununla birlikte aşılarımızın ruhsatlandırılmasının tamamlanmış olması ve enjektabl ürünlerimizin ruhsatlarının alınmaya başlaması ürün portfoyümüz açısından stratejik önemi olan önemli projelerdir. Antidotlar CONTRATHION %2 Flakon (Pralidoksim Metilsülfat): Tarım ilacı zehirlenmelerine karşı kullanılır. Antiemetik Ürünler NAUZEX Ampul 8mg/4mL IV (Ondansetron): Kemoterapi ve radyoterapinin neden olduğu bulantı ve kusma tedavisi ile ameliyat sonrası bulantı ve kusmanın önlenmesi ve tedavisinde kullanılır. NASTİFRAN Ampul 10mg/2mL IM/IV (Metoklopramid) : Özellikle migren ve kanser tedavilerine bağlı bulantının giderilmesinde kullanılır. Antihistaminik CAUPHE ampul 45.5mg/2mL IM/IV (feniramin hidrojen maleat) : Aşırı duyarlılık reaksiyonları ile çeşitli nedenlerden ileri gelen kaşıntıların tedavisinde kullanılır. Antiinfektif Ürünler Antibakteriyel ACOMET 500/100 ml IV (Levofloksasin) : Sinüzit ve akciğer, deri ve idrar yolu enfeksiyonu tedavisinde kullanılan bir antibiyotiktir. TİBERSİD 500 mg/3 ml IV (Ornidazol): Anaerob bakterilere bağlı enfeksiyonlarda, Amebiyaz, amipli dizanteri dahil bağırsak enfeksiyonlarında kullanılan bir antibakteriyel, antiprotozoaldır. ROFACİD 200mg/100mL IV İnfüzyon İçin Çözelti İçeren Flakon (Siprofloksasin): Geniş spektrumlu fluorokinolon antibakteriyeldir. 18

19 Antifungaller ITRAXYL 4 Mikropellet Kapsül 100 Mg/kapsül (İtrakonazol): Çeşitli cilt mantarlarının tedavisinde kullanılır. ITRAXYL 15 Mikropellet Kapsül 100 Mg/kapsül (İtrakonazol): Çeşitli cilt mantarlarının tedavisinde kullanılır. ITRAXYL 28 Mikropellet Kapsül 100 Mg/kapsül (İtrakonazol): Çeşitli cilt mantarlarının tedavisinde kullanılır. Aşılar T-VAC Ampul 1 doz/amp (Adsorbe Tetanoz Toksoid Aşısı) : Tetanoz hastalığına karşı aktif bağışıklık geliştirmek için kullanılır. Td-VAC Ampul 1 doz/amp (Adsorbe Tetanoz Toksoid Aşısı) : Difteri ve tetanoz hastalığına karşı aktif bağışıklık geliştirmek için kullanılır. M-VAC Flakon 1 doz/flakon (Canlı Attenüe Liyofilize Kızamık Aşısı) : Kızamık hastalığına karşı aktif bağışıklık geliştirmek için kullanılır. R-VAC Flakon 1 doz/flakon (Canlı Attenüe Liyofilize Kızamıkçık Aşısı) : Kızamıkçık hastalığına karşı aktif bağışıklık geliştirmek için kullanılır. TRESIVAC Flakon 1 doz/flakon (Canlı Attenüe Liyofilize Kızamık Kızamıkçık Kabakulak Aşısı) : Kızamık, kızamıkçık ve kabakulak hastalıklarına karşı eş zamanlı olarak aktif bağışıklık geliştirmek için kullanılır. Sii-BCG Aşısı 20 doz/flakon (BCG Aşısı) : Verem hastalığına karşı aktif bağışıklık geliştirmek için kullanılır. Oral Çocuk Felci Aşısı Bio Farma 20 Doz/Flakon ( Canlı Attenüe Polio Virüsü Tip1, Tip2, Tip3) : Çocuk felci hastalığına karşı aktif bağışıklık geliştirmek için kullanılır. H-VAC Ampul Erişkin 1 doz/amp (Rekombinant Hepatit-B Aşısı): Hepatit B virüsüne karşı aktif bağışıklık geliştirmek için yetişkinlerde kullanılır. Aşılarımızın serbest piyasada satışına yönelik çalışmalarımız kapsamında İstanbul'da Sumo Lojistik tesislerinde yer alan Mümessil Ecza Depomuza 300 m3 hacminde bir soğuk odası ile 200 m3 lük bir ürün hazırlama alanı oluşturulmuştur. Sağlık Bakanlığı'nın 2010 yılında ihalesini yaptığı ve M-VAC flakon ile ihalesini kazandığımız doz Kızamık Aşısı ihalesi kapsamındaki teslimat gerçekleştirilmiştir. Bu kapsamda Serum Institute of India Ltd'den gelen aşı flakonları ve sulandırıcı ampullerinin sekonder ambalajlama işlemleri İstanbul'da Mefar İlaç tesislerinde gerçekleştirilmiş ve takiben İstanbul'daki Mümessil Ecza Depomuzda tersiyer ambalajı ve karekod işlemleri tamamlanmış ve Sağlık Bakanlığı Ankara depolarına teslim edilmiştir. Ağustos 2011'de Td-VAC ampulümüzün serbest piyasada satışına başlanmıştır. 19

20 Antiserumlar Avrupa Engereği Zehiri Antiserumu (at) 10 ml/flakon (Yılan Antiserumu / İmmunoglobulin) : Engerek yılanları ile zehirlenmelerde kullanılan immunoglobülin içeren antiserumdur. Kuduz Serumu (at) 1000 IU/Flakon (Kuduz Antiserumu / İmmunoglobulin) : Kuduz şüpheli yaralanmalarda pasif bağışıklama ajanı olarak kullanılan immunglobulin içeren antiserumdur. Test Ürün Grubu PPD Test Tüberkülin Tween doz/flakon (Test Tüberkülin) : Verem hastalığının tanısı ve ayırıcı tanısında kullanılır. Antiparaziter İlaçlar Antimalaryal KUTLU Film Kaplı Tablet (Klorokin Fosfat 250 mg) 10 Tablet : Sıtma, romatoid artrit ve sjögren sendromunda kullanılır. Pedikülositler NYDA (Dimetikon) 50 ml sprey : Baş bitinin tedavisinde kullanılır. Kardiovasküler İlaçlar Diüretik İlaçlar URADEX 20mg/2mL IM/IV (Furosemid): İdrar söktürücü (diüretik) adı verilen bir ilaç grubuna dahildir. Antihipertansifl / Beta Blokör İlaçlar MEPOLEX 5mg / 5mL IV (Metoprolol Tartarat): Beta blokörler adı verilen bir sınıfa dahil ve kardiyovasküler bir ilaçtır. Kas ve İskelet Sistemi İlaçları Santral Etkili Kas Gevşetici İlaçlar KEYRELAKS 4 mg/2 ml IM (Tiyokolşikosid): Ağrılı kas spazmları ile ilişkili semptomların tedavisinde kullanılır. MYAL FORT KAPSÜL (Tiyokolşikosid): Ağrılı kas spazmları ile ilişkili semptomların tedavisinde kullanılır. 20

21 Sindirim Sistemi ve Metabolizma Antiülser RANİXEL 50 mg/2 ml IM/IV (Ranitidin): H2-reseptör antagonistleri olarak adlandırılan ilaç grubuna dahil, midenizdeki asit miktarını düzenleyen bir ilaçtır. Fonksiyonel Gastrointestinal Hastalıklarda Kullanılan İlaçlar EPİMOL 8 mg/ml IM/IV (Valetamat bromür): Fonksiyonel Gastrointestinal Hastalıklarda Kullanılan, spazmolitik bir ilaçtır. XEMOL 20 mg/ml IM/IV/SC (Hiyosin-N-butilbromür): Fonksiyonel Gastrointestinal Hastalıklarda Kullanılan, spazmolitik bir ilaçtır. Pediatrik İlaçlar Vitamin Kombinasyonu MULTİMİX Şurup (Multivitamin kombinasyonu): İçeriğindeki vitaminlerin eksikliklerinin tedavisinde kullanılır. Analjezik ve Antipiretik PARA-COLD Şurup 120 mg/5 ml (Parasetamol) : Ateş düşürücü ve ağrı kesici olarak kullanılır. KİDYFEN Şurup 100 mg/5 ml (İbuprofen): Ateş düşürücü ve ağrı kesici olarak kullanılır. Sinir sistemi İlaçları Antiepileptikler MYSOLİNE 250 mg tablet (Pirimidon) : Antiepileptik olarak kullanılır. Analjezikler TRADOLEX 100 mg/2 ml IM/IV/SC (Tramadol) : Santral sinir sitemine etki eden bir ağrı kesici bir ilaçtır. Solunum Sistemi İlaçları Nazal Dekonjestan NASOVİNE Nazal Sprey %1 (Ksilometazolin) : Dekonjestan olarak kullanılır. NASOVİNE Pediatrik Sprey %0,5 (Ksilometazolin) : Dekonjestan olarak kullanılır. 21

22 Antigribal Ürünler TRİCOLD Tablet (Parasetamol / Fenilefrin / Klorfeniramin): Antigribal olarak kullanılır. Vitamin ve Besin Destek Ürünleri OCTAMAR Şurup (Balık yağı içeren multivitamin kombinasyonu) : Balık yağı içeren multivitamin kombinasyonudur. KEYDROPS Portakallı C Vitaminli : Doğal bitki özleri, vitamin ve aromalar içeren boğaz pastilidir. KEYDROPS Ballı Limonlu : Doğal bitki özleri ve aromalar içeren boğaz pastilidir. KEYDROPS Naneli Mentollü : Doğal bitki özleri ve aromalar içeren boğaz pastilidir. KEYDROPS Şekersiz Limonlu : Doğal bitki özleri ve aromalar içeren şekersiz boğaz pastilidir. Acmel 500mg/5 ml IV (C Vitamini): Enjektabl formda C vitamini içeren bir üründür. Aile Planlaması Ürünleri JERBERA draje (Levonorgestrel / Etinilestradiol) : Oral doğum kontrol ilacıdır. ENOVA CuT380A Rahim içi araç : Klasik tip bir rahim içi araçtır (spiral). MACHO Kondom : Klasik tip bir prezervatifdir. Soğuk Zincir Ürünleri Dijital Sıcaklık Takip Cihazları FRİDGE TAG : Uzun süreli kayıt özellikli dijital soğuk zincir izleme cihazı. FREEZE TAG : Dijital donma göstergesi Aşı nakil Kapları ve Buz Aküleri AVC 44 : Askılı aşı nakil kabı. ACB 246 LS : Uzun ömürlü aşı nakil kabı. KEY 1 Buz aküsü : Buz aküsü yılı içinde ruhsatı çıkan ürünlerimiz; Keyrelaks (Tiyokolşikosid) Uradex Ampul (Furosemid) Tibersid Ampul (Ornidazol) Mepolex Ampul (Metoprolol) Ranixel Ampul (Ranitidin) Tradolex Ampul (Tramadol) Acmel Ampul (Askorbik asit) Xemol Ampul (Hyosin-N-butilbromür) Rofacid Flakon (Siprofloksasin) Epimol Ampul (Valetamar bromür) Blithe Fort 15 mg (Meloksikam) 22