TURGUT ÖZAL ÜNİVERSİTESİ

Transkript

1 TURGUT ÖZAL ÜNİVERSİTESİ İDARİ ve TEKNİK ŞARTNAME Doküman No Mİ_F_13 Revizyon No. 00 Rev. Tarihi 00 Yayın Tarihi Şartname No OFİS MOBİLYALARI TEFRİŞATI ALIMI İŞİ Madde 1- İş Sahibi İdareye İlişkin Bilgiler 1.1. İş sahibi İdarenin; a) Adı :Turgut Özal Üniversitesi b) Adresi :Ayvalı Mahallesi 158. Cadde No:7 Keçiören/Ankara c) Telefon numarası : d) Faks numarası : e) f) İlgili personel :Özgün ALTUN / Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Satınalma 1.2. İstekliler, şartnameye ilişkin bilgileri yukarıdaki adres ve numaralardan görevli personelle irtibat kurmak suretiyle temin edebilirler. Madde 2- İşe İlişkin Bilgiler İhalenin a) Adı : Turgut Özal Üniversitesi Ofis Mobilyaları Tefrişatı Alım işi İhalesi b) Cinsi ve Miktarı : 58 Adet Ofis Mobilya Takımı c) İşe İlişkin miktarda %50 arttırma veya eksiltme olabilir. Madde 3- Satınalmaya İlişkin Bilgiler a) Satınalma Usulü: Açık Teklif Usulü b) Satınalmanın Yapılacağı Adres: Turgut Özal Üniversitesi Binası c) Satınalma Tarihi: d)satınalma Saati : 10:00 e)satınalma Komisyonu Toplantı Yeri: Turgut Özal Üniversitesi Binası Madde 4- Satınalma Dokümanının Görülmesi ve Temini Satınalma dökümanı elden yahut adresinden temin edilebilir. Madde 5- Tekliflerin Sunulacağı Yer, Son Teklif Verme Tarihi ve Bildirim 5.1. Tekliflerin sunulacağı yer, son teklif verme tarih ve saati: 1

2 a) Tekliflerin sunulacağı yer: Turgut Özal Üniversitesi Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına elden, fax veya yoluyla verilebilir. b) Son teklif verme tarihi ve saati : saat 17: Son teklif verme tarihi saatine kadar idareye ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır İdareye verilen veya ulaşan teklifler, herhangi bir sebeple geri alınamaz İsteklinin şartnamenin tümünün içeriğini dikkatli bir şekilde incelemesi gerekir. Teklifin verilmesine ilişkin şartları yerine getirememesi halinde ortaya çıkacak sorumluluk teklif verene ait olacaktır. Şartnamede öngörülen ve tarif edilen usule uygun olmayan teklifler, değerlendirmeye alınmaz Teklif Mektubunun Verilmesi ve Bildirim a)teklif Mektubunda; -Şartnamenin okunup kabul edildiğinin, -İrtibat için adres beyanı, telefon, fax numarası ile elektronik posta adresi - Ad, soyad veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış olması, -Ekte sunulan teklif mektubuna uygun olarak verilmesi zorunludur. b) Bildirimler, İdare tarafından elektronik posta yada fax yoluyla da yapılabilir. Madde 6- Satınalma ve Şartname Hususunda Açıklama Yapılması 6.1. İstekliler, tekliflerin hazırlanması aşamasında, şartnamede açıklanmasına ihtiyaç duydukları hususlarla ilgili olarak, son teklif verme gününden önce yazılı olarak açıklama talep edebilirler. Bu tarihten sonra yapılacak açıklama talepleri değerlendirmeye alınmayacaktır Açıklama talebinin uygun görülmesi halinde idarece yapılacak yazılı açıklama, mail ortamında tüm isteklilere yapılacaktır Açıklamada, soru ve İdarenin ayrıntılı cevapları yer alır; ancak, açıklama talebinde bulunan isteklinin kimliği belirtilmez. Madde 7- Tekliflerin Geçerlilik Süresi 7.1. Tekliflerin geçerlilik süresi en az 30 (Otuz) takvim günü olmalıdır. Belirtilen bu süreden daha kısa süreli teklif mektupları değerlendirmeye alınmayacaktır İhtiyaç duyulması halinde idare, teklif geçerlilik süresi sona ermeden, teklif geçerlilik süresinin en fazla yukarıda belirlenen bu süre kadar uzatılması yönünde istekliden talepte bulunabilir. İstekli, idarenin bu talebini kabul edebilir veya reddedebilir. 2

3 Madde 8- İşin Tesliminde veya işin özelliğinden dolayı Üniversite sahasında yüklenici firmanın çalışması gerektiği durumlarda yüklenici firma, personelinin her türlü kusurundan sorumlu ve bu kusur neticesinde Üniversite zarara uğramışsa bu zararı yüklenici firma karşılamakla sorumludur. Madde 9- Şartnamede Değişiklik Yapılması 9.1. Şartnamede değişiklik yapılmaması esastır. Ancak, tekliflerin hazırlanmasını veya işin gerçekleştirilmesini etkileyebilecek maddi veya teknik hatalar veya eksikliklerin idarece tespit edilmesi veya isteklilerce yazılı olarak bildirilmesi halinde, şartnamede değişiklik yapılabilir Yapılan değişiklik nedeniyle tekliflerin hazırlanabilmesi için ek süreye ihtiyaç duyulması halinde idare Satınalma ve ihale tarihini erteleyebilir. Madde 10- Satınalmanın İptal Edilmesinde İdarenin Serbestliği İdarenin gerekli gördüğü veya şartnamede satınalmanın yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların bulunduğunun tespit edildiği hallerde, veya herhangi bir başka nedenle satınalma saatinden önce satınalma işi iptal edilebilir Satınalma komisyonu kararı üzerine idare, verilmiş olan bütün teklifleri reddederek satınalmayı iptal etmekte serbesttir. İdare bütün tekliflerin reddedilmesi nedeniyle herhangi bir yükümlülük altına girmez Satınalmanın iptal edilmesi nedeniyle isteklilerce idareden herhangi bir hak talebinde bulunulamaz Satın alma nın iptali yüklenicilere mail ortamında bildirilir. Madde 11- Malın Muayene ve Kabulü Satın alınan mal yüklenici tarafından üniversiteye teslim edilmedikçe muayene ve kabul işlemleri yapılamaz Muayeneler örnek ürünle kıyas edilerek yapılır Komisyon, muayene ve kabul işlemleri sırasında, yüklenici yada vekilinin usulüne uygun olarak bildirim yapıldığı halde hazır bulunmaması veya hazır bulunmalarına rağmen imzadan imtina etmeleri halinde bu durumu tutanak altına alırlar Muayene ve kabulün Üniversite tarafından yapılması esastır. Ancak işin özelliğinin gerektirdiği durumlarda Üniversite bu konuda hizmet satın alabilir Numunenin ilk incelenmesinde bulunan sonuçlar üzerinde, uygunluğu hakkında yeterli kanaat edinilemez ise numuneler üzerinden bir muayene daha yapılır. Her iki muayene de aynı sonucu verdiği takdirde nihai karar verilir. Bu iki muayene değişik sonuçlar vermiş ise, o numune üzerinde üçüncü bir muayene daha yapılarak bu üç muayenenin sonuçlarına göre karar verilir. 3

4 11.6. Yükleniciler, muayene ve kabul sonucu verilen red raporuna usulüne göre itiraz ederek ikinci bir muayeneyi isteyebilirler. Bu takdirde, mal aynen korunmak suretiyle ilk muayenede bulunmamış olan Rektörün görevlendireceği en az üç kişilik ikinci bir komisyona muayene yaptırılır. Bu komisyonun vereceği kararlar kesin olup, muayene ve kabulün bu karar esas alınarak sonuçlandırılacağına ilişkin hükme şartnamede yer verilmek zorundadır. Madde 12- İhaleye Giremeyecekler ve Anlaşmazlıkların Çözüm Yeri Aşağıda belirtilen kimseler doğrudan veya dolaylı ya da alt yüklenici olarak kendileri veya başkaları adına, ihaleye katılamazlar: a) Turgut Özal Üniversitesi Mütevelli Heyet Başkanı ve üyeleri, Turgut Özal Üniversitesi Rektörü, Genel Sekreteri, Turgut Özal Düşünce ve Hamle Vakfı Yönetim ve Denetim Kurulu üyeleri b) Satınalma ve İhale Komisyonunda bulunan başkan ve üyeler, Satınalma işlerini hazırlamak, yürütmek, sonuçlandırmak ve denetlemekle görevli olanlar ve bu görevlilerin eşleri, üçüncü dereceye kadar (bu derece dahil) kan ve ikinci dereceye kadar (bu derece dahil) kayın hısımları ile evlatlıkları ve evlat edinenleri, c) Daha önce kendisine iş verildiği halde, usulüne göre sözleşme yapmak istemeyen istekliler ile sözleşme yapıldıktan sonra, taahhüdünden vazgeçen ve mücbir sebepler dışında taahhütlerini, sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirmediği tespit edilenler, d) 4/1/2002 tarihli ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 58 inci maddesi uyarınca kamu ihalelerine katılmaları yasaklananlar ile 12/4/1991 tarihli ve 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu kapsamına giren suçlardan ve organize suçlardan dolayı hükümlü bulunanlar, e) Kanunlarla ve hükümet kararı ile geçici veya devamlı olarak; genel, katma ve özel bütçelerle idare olunan kurum ve kuruluşlar ile özel kanunlarla kurulmuş bankaların ve iktisadi devlet teşekküllerinin ihalelerine girmekten men edilmiş olanlar. Hukuk Müşavirliği'nin de görüşü alınarak, iki yıla kadar ihalelere alınmazlar Taraflar arasındaki ihtilaflarda Ankara Mahkemeleri yetkilidir. Madde 13- Ödemeler TL cinsinden mal tesliminden sonra idare ve yüklenici arasında yapılan sözleşmeye uygun şekilde yapılacaktır. Madde 14- Verilecek teklifler ve teklif sonrasında yapılacak sözleşmeden doğan her türlü vergi, resim ve harçlar yüklenici firmaya aittir. Madde 15 İşin Teslim Süresi Şartnamede tanımı yapılan işin teslim edilme süresi, yüklenici ile sözleşme imzalanmasından sonra, siparişin yapıldığı tarihten itibaren 20 gündür. 4

5 15.2. Gecikmenin, Turgut Özal Üniversitesi nin sebebiyet verdiği hallerden veya mücbir sebeplerden kaynaklanması durumunda gecikilen süre kadar teslim süresi uzatılır. Madde 16- Mücbir Sebepler, Cezalar ve Kesintiler 16.1.Mücbir Sebepler Taraflara yüklenen borç ve yükümlülüklerden herhangi biri, yurt içinde veya malın temin edileceği ülkede oluşan kaza, yangın, su baskını, grev, savaş, iç savaş, isyan, idari makamların herhangi bir davranışı, kanun veya herhangi bir hukuki düzenleme yahut benzerleri vasıtası ile yerine getirilememekteyse ortada mücbir sebebin varlığı kabul edilecektir Ceza ve Kesintiler (a) Yüklenici yükümlülüklerden birini veya birkaçını mücbir sebepler hariç olmak üzere yerine getiremez ise sözleşme bedelinin %15 i tutarında tazminat ödemeyi kabul eder. (b) Şartnamede ihaleye girmesi yasaklanmış olmasına rağmen ihaleye giren ve işi alan yüklenicinin malları/malzemeleri durumun öğrenildiği anda iade edilir. İdarenin bu iptalden kaynaklanan zarar tanzim hakkı saklı kalmak kaydıyla ayrıca yüklenici sözleşmede yer alan ceza tutarını ödemeyi kabul eder. Madde 17- Kısmi Kabul Söz konusu işe ait kısmi teklif verilebilir. Madde 18- İşe Ait Teknik Hususlar Alınan malzemeler standartlara uygun 5 yıl garanti kapsamında olmak zorundadır Alınan malzemelerdeki kusurlardan dolayı firma sorumludur. Bu gibi durumlarda kusurlu ürün firma tarafından yenisi ile değiştirilecektir Siparişi verilen malzemelerinin ayniyat sorumlusuna teslimi esastır. Ayniyat sorumlusunun olmadığı durumda, Mali İşler Daire Başkanlığı bilgisi dahilinde malzemeler teslim edilecektir. Bunun haricinde teslimatlar kabul edilmemiş sayılacaktır İdare gerektiğinde numune isteyebilecektir Alınacak malzemelerle ilgili şartnamede belirtilen ölçüler de %10 a kadar farklılıklar teklif mektubunda belirtilmek kaydıyla kabul edilebilir sapmalar olarak kabul edilecektir Şartnamede malzemelere ait resimler örnek olarak verilmiştir Masa 160 x 80 x 75 cm (Beyaz) * Üst tabla 30 mm yonga levha üzeri melamin kaplı olup; kenarları şok darbe önleyici 2mm PVC bantlı olacaktır. 5

6 * Perde 18 mm yonga levha üzeri melamin kaplı olup; 4 kenarı 0,40 mm PVC bantlı olacaktır. * Metal ayak 65x25 mm ölçüsünde olup, sac kalınlığı 2 mm, Travers 60x70 mm ölçülerinde olup, saç kalınlığı 2 mm' dir. Ayak ve traversler beyaz elektrostatik toz boyalı olacaktır. *Parçalar demonte olup özel kutularına paketlenip sevkedilerek yerinde montajı yapılacaktır. *Kullanılan bütün malzemeler 1.sınıf olacaktır Etejer Tablası 80 x 50 x 74 cm (Beyaz) *Etejer tablası 30 mm yonga levha üzeri melamin kaplı olup tablanın bütün kenarları şok darbe önleyici ithal 2 mm PVC bantlı olacaktır. * Perde 18 mm yonga levha üzeri melamin kaplı olup; 4 kenarı 0,40 mm PVC bantlı olacaktır. * Metal ayak 65x25 mm ölçüsünde olup, sac kalınlığı 2 mm, Travers 60x70 mm ölçülerinde olup, saç kalınlığı 2 mm' dir. Ayak ve traversler beyaz elektrostatik toz boyalıdır. *Parçalar demonte olup özel kutularına paketlenip sevkedilerek yerinde montajı yapılacaktır. *Kullanılan bütün malzemeler 1.sınıf olacaktır Keson 45 x 45 x 60 cm (Beyaz) * Üst tabla 30 mm yonga levha üzeri melamin kaplı olup; ön kenarı 2 mm; diğer kenarları 0,45 mm PVC bantlı olacaktır. * Keson gövdesi 18 mm yonga levha üzeri melamin kaplı olacak, kenarları 0,45 mm PVC bantlı olacaktır. Arkalık 8 mm yonga levha üzeri melamin kaplı olup gövdeye kinişli geçme olarak tutkallanıp monte edilecektir. * Çekmece kasaları yonga levha üzeri melamin kaplı olup, görünen kenarları 0,45 mm PVC bantlı olacaktır. Kulplar yuvarlak mat krom olacaktır. Çekmecelere metal çekmece rayı takılacak, en üst çekmece kilitli olacaktır. Merkezi kilitli üründe çekmecelerin hepsi kilitlenebilir olacaktır. Kesonun altında 6 cm yüksekliğinde plastik tekerlek kullanılacaktır. * Çekmece klapaları 18 mm yonga levha melamin kaplı olup kenarlar şok darbe önleyici 2 mm PVC bantlı olacaktır. * Ürün; montajlanmış olarak özel kutularında paketlenip, sevk edilecektir. * Kullanılan bütün malzemeler 1.sınıf olacaktır. 6

7 Sehpa 50 x 50 x 42 cm (Beyaz) * Üst tabla 30 mm yonga levha üzeri melamin kaplı olup; kenarları şok darbe önleyici 2mm PVC bantlı olacaktır. * Metal ayak 65x25 mm ölçüsünde olup, sac kalınlığı 2 mm, üst tabla bağlantı saç kalınlığı 2 mm' dir. Ayak beyaz veya gri elektrostatik toz boyalıdır. * Ürün; demonte olup, aksesuarları ile birlikte özel kutularında paketlenip sevk edilecektir. * Kullanılan bütün malzemeler 1.sınıf olacaktır Alüminyum Çerçeveli Camlı, Yarım Kapaklı Dolap 80 x 42 x 160 cm (Beyaz) *Üst taç 30 mm yonga levha üzeri melamin kaplıdır. Üst taç cumbaları ön tarafların da taç rengine uygun 2 mm şok darbe önleyici PVC bantlı olacaktır, diğer kenarlarda 0.45 mm PVC kullanılacak *Üst dolap kapakları eloksallı alüminyum olup 3 mm plexglass kullanılacak ve 1.kalite metal menteşe kullanılacaktır. *Alt dolap kapakları 18 mm yonga levha üzeri melamin kaplı olup kapak rengine uygun 2 mm kalınlığında PVC bantlı olacaktır. Kilitli olacaktır. *Dolap gövdesi 18 mm yonga levha üzeri melamin kaplı olup, kenar cumbaları 0.45 mm PVC bantlı yapılacaktır. Arkalık 8 mm yonga levha üzeri melamin kaplı olup gövdeye kinişli geçme olarak monte edilecektir. * Dolap kapakları kilitli olup kilitlerin hiç biri birbirini açmayacaktır.kulplar metal yay kulp olacaktır.menteşelerde 1.kalite menteşe olup metal içten yaylı menteşe kullanılacaktır.. *Dolap demonte olup çelik minifiks çektirmelerle monte edilecektir. Dolap 3 cm yüksekliğinde plastik ayaklarla yerden yükseltilip denge ayarı yapılacaktır. *Parçalar demonte olup özel kutularına paketlenip sevk edilerek yerinde montajı yapılacaktır. *Kullanılan bütün malzemeler 1.sınıf olacaktır Çalışma Koltuğu Koltuk Yüksekliği z 94 cm ± 2 cm Koltuk Derinliği y 64 cm ± 2 cm Koltuk Genişliği x 58 cm ± 2 cm Oturma Derinliği b 44 cm ± 2 cm Oturma Yüzey Genişliği d 50 cm ± 2 cm Arkalık üst kenarın oturma yüzeyinden yüksekliği h 45 cm ± 2 cm Arkalık genişliği i 50 cm ± 2 cm 7

8 Oturumda 4 cm, yaslanma kısmında 3 cm kalınlığında 50 dns dökme poliüretan sünger kullanılacaktır. Koltuğun kolları oval açık kolçaklı L şeklinde olup krom kaplı olacaktır. Kol dayama kısımlarında plastik çıta üzerinde 28 dansite 1,5 cm kesme sünger ve suni deri kaplı olacaktır. Koltuğun ayak çapı 60 cm çapında beşli alüminyum parlak polisajlı olacaktır. Koltuğun ayağı beşli tekerli olup tekerlekleri PA6 naylon malzeme kullanılarak imal edilmiş olacaktır. Koltuğun iskeleti 16 x 1,5 mm boru ve 15 x 5 mm lamadan monoblok şeklinde yapılacaktır. Koltuğun mekanizması 3 mm ve 2 mm DKP sacdan imal edilmiş olup, arkaya sallanır salıncaklı ve mekanizma tek pozisyonda kilitlenebilir şekilde olacaktır. Koltuğun amörtisörü gazlı olup DIN Avrupa kalite normlarına göre class 4 kalitesine uygun olup, 360 derece dönebilen koltuğa ilk oturuşta şok emici özel esneme payına sahip olacaktır. Kol ve ayaklar krom kaplı olacaktır Misafir Koltuğu Koltuk Yüksekliği z 90 cm ± 2 cm Koltuk Derinliği y 60 cm ± 2 cm Koltuk Genişliği x 58 cm ± 2 cm Oturma Derinliği b 44 cm ± 2 cm Oturma Yüzey Genişliği d 50 cm ± 2 cm Arkalık üst kenarın oturma h 45 cm ± 2 cm yüzeyinden yüksekliği Arkalık genişliği i 50 cm ± 2 cm 8

9 Oturumda 4 cm, yaslanma kısmında 3 cm kalınlığında 50 dns dökme poliüretan sünger kullanılacaktır. Kolçak kullanılmayacaktır. Koltuğun ayağı 16x1,5 mm DKP borudan olup üzeri nikel krom kaplı olacaktır. Koltuğun yere basan kısımlarında 4 adet PP sert plastik pabuç bulunacaktır. Koltuğun iskeleti 16 x1,5mm boru ve 15x5mm lamadan monoblok şekilde olacaktır. Koltuğun ayakları krom kaplı olacaktır. Madde 19- İstekliler, Şartnamedeki özellikleri karşılamayan hususları ayrıca belirtmek şartıyla teklif verebilirler. Satınalma Komisyonu Şartnamaye uymayan hususların ayrıca belirtilmesi şartıyla İsteklilerin Teklif Mektuplarını değerlendirmeye alacaktır. 9

10 TEKLİF MEKTUBU 19 Maddelik Turgut Özal Üniversitesi Ofis Mobilyaları Tefrişatı İşi İdari ve Teknik Şartnamesi tarafımızca okunmuş, anlaşılmış ve kabul edilmiştir. İhale dökümanında yazılı bulunan hususlara göre KDV hariç aşağıdaki tabloda ayrıntısı gösterilen Ofis Mobilyaları Tefrişatı İşini toplam TL (Yazıyla. TL) bedelle satmayı taahhüt ederim. İş bu teklifim 30 (otuz) takvim günü geçerlidir. S.NO AÇIKLAMA ÜRÜN RESMI (ÖRNEKTİR) MİKTAR BİRİM BİRİM FİYATI TUTARI 1 Masa 58 Adet 2 Etejer Tablası 58 Adet 3 Keson 58 Adet 4 Sehpa 58 Adet 10

11 5 Alüminyum Çerçeveli Camlı, Yarım Kapaklı Dolap 58 Adet 6 Çalışma Koltuğu 58 Adet 7 Misafir Koltuğu 116 Adet Tarih : / /2012 Adres : İlgili Kişi : Telefon : Fax : Adı Soyadı/Ünvanı : Kaşe ve İmza : 11