TOPRAK MAHSULLERİ OFİSİ NATÜREL İÇ FINDIĞIN HAM VE RAFİNE FINDIK YAĞINA İŞLENMESİ İDARİ ŞARTNAMESİ

Transkript

1 TOPRAK MAHSULLERİ OFİSİ NATÜREL İÇ FINDIĞIN HAM VE RAFİNE FINDIK YAĞINA İŞLENMESİ İDARİ ŞARTNAMESİ İHALE KAYIT NUMARASI : 2013/14093 Madde 1- İş Sahibine İlişkin Bilgiler 1.1- İş sahibi Toprak Mahsulleri Ofisi Genel Müdürlüğü (Bu şartnamede Ofis olarak anılacaktır) a) Adı : Toprak Mahsulleri Ofisi Genel Müdürlüğü b) Adresi: TMO Genel Müdürlüğü, Müdafaa Caddesi, No:18, Bakanlıklar/ANKARA c) Telefon numarası : (10 hat) d) Faks numarası : e) Elektronik posta adresi : findik.db@tmo.gov.tr 1.2- İstekliler, ihaleye ilişkin bilgileri yukarıdaki adres ve numaralardan görevli personelle irtibat kurmak suretiyle temin edebilirler. Madde 2- İhale Konusu İşe İlişkin Bilgiler 2.1-Ofis çe belirlenecek kırım fabrikalarında bulunan Ofis e ait toplam ton (+% 20 Ofis opsiyonlu) iç fındığın nakliyesi dahil ham yağa işlenmesi ile 500 ton (+% 20 Ofis opsiyonlu) ham yağın rafine fındık yağına fason olarak işlenmesi ve ambalajlanması işidir Ofis e ait ton (+% 20 Ofis opsiyonlu) çuvallanmış iç fındığın Yükleniciye ait yağ fabrikasına taşınması Yükleniciye aittir Yağ fabrikasına sevk edilen iç fındıkların; kamyondan indirilmesi, çuvalların boşaltılarak imalata verilmesi Yükleniciye aittir İmalattan alınacak tüm ürünlerin tartılarak Ofis e araç üzerinde teslimi ve imalat sürecindeki tüm işçilikler Yükleniciye aittir İmalattan elde edilecek olan ham yağ ile küspe, yağ asidi, perlit, tortu vb. kıymetli çıktılar Ofis e ait olup dökme olarak teslim edilecektir. Rafine yağ ise 1 ve 5 litrelik teneke kutularda (20 ton rafine yağ 1 litrelik, 480 ton rafine yağ 5 litrelik) ambalajlanmış olarak araç üstü teslim edilecektir İç fındıkların bulunduğu çuvallar, boşaldıktan sonra Yüklenici tarafından 10 arlı balyalar halinde düzenlenecek ve Ofis e araç üstü teslim edilecektir Yağ imalatından elde edilecek olan ham ve rafine fındık yağı ile küspe, yağ asidi, perlit ve tortu vb. kıymetli çıktılar Ofis e aittir İmalata verilecek iç fındığın tesellüm tartıları ile imalattan elde edilecek ürünler ve kıymetli çıktıların çıkış tartıları, Yükleniciye ait olan ve Ofis tarafından kontrol edilmiş araba basküllerinde bila bedelle yapılacaktır İhale onaylandığı takdirde keyfiyet Ofis çe üzerine ihale yapılmış olan kişinin bildirdiği kanuni tebligat adresine iadeli taahhütlü posta (postaya verildiği tarihi takip eden 7. gün tebliğ edilmiş sayılır) ile veya kendisine elden tebliğ edilir. Bu tebliğ tarihinden itibaren yüklenici 5 iş günü içinde geçici teminatı kesin teminata çevirerek sözleşme yapmaya mecburdur. Yüklenici, Sözleşme yapıldığı tarihten itibaren 5 işgünü içerisinde fabrikaları imalata hazır hale getirerek işe başlamak zorundadır. Madde 3- İhaleye İlişkin Bilgiler a) İhale usulü: TMO İhale Yönetmeliği Kapalı Zarfla Teklif Alma Yöntemi. b) İhalenin yapılacağı adres: Toprak Mahsulleri Ofisi Genel Müdürlüğü, Müdafaa Caddesi, No:18, Bakanlıklar/ANKARA c) İhale tarihi: Salı günü d) İhale saati: 14:00 e) İhale komisyonu toplantı yeri: TMO Genel Müdürlüğü binası. 1

2 Madde 4- İhale Dokümanının Görülmesi ve Temini 4.1- İhale dokümanı aşağıda belirtilen adreslerde bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek olanların Ofis çe onaylı ihale dokümanını satın alması zorunludur. a) İhale dokümanının görülebileceği yerler: Müdafaa Cad. No:18 Bakanlıklar/ANKARA adresindeki Toprak Mahsulleri Ofisi Genel Müdürlüğü Fındık İşleri Dairesi Başkanlığı, internet sayfası ve taşra Şube Müdürlükleri. b) İhale dokümanının satın alınabileceği yerler: Müdafaa Cad. No:18 Bakanlıklar/ANKARA adresindeki Toprak Mahsulleri Ofisi Genel Müdürlüğü Fındık İşleri Dairesi Başkanlığı veya taşra Şube Müdürlükleri. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları zorunludur. c) İhale dokümanı satış bedeli (KDV dâhil): 100 TL (yüz TL) 4.2- İstekli ihale dokümanını satın almakla, ihale dokümanını oluşturan belgelerde yer alan şart ve kuralları kabul etmiş sayılır. Madde 5- Katılım Belgelerinin Sunulacağı Yer, Son Belge Verme Tarih ve Saati 5.1- Katılım belgelerinin sunulacağı yer, son belge verme tarih ve saati: a) Katılım belgelerinin sunulacağı yer: Teklifler Müdafaa Cad. No: Bakanlıklar/Ankara adresindeki Genel Müdürlük Haberleşme Şube Müdürlüğü ne verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta ile de gönderilebilir. b) Son teklif verme tarihi : Salı günü c) Son teklif verme saati : 12: Teklifler son teklif verme tarih ve saatine kadar yukarıda belirtilen yere verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta ile de gönderilebilir. Son başvuru saatine kadar Ofis e ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır. Ancak, Komisyona sunulan diğer teklifler açılmamışsa İhale Komisyonu ihale saatinden sonra gelen teklifleri açma konusunda yetkilidir. İhalenin yöntemi gereği, istekli ya da vekili, ihale saatinde ihale salonunda hazır bulunacaktır Ofis e verilen veya ulaşan teklifler herhangi bir sebeple geri alınamaz İhale için tespit olunan tarihin tatil gününe rastlaması halinde ihale, takip eden ilk iş gününde yukarıda belirtilen saatte aynı yerde yapılır ve bu saate kadar verilen teklifler kabul edilir Çalışma saatlerinin sonradan değişmesi halinde de ihale yukarıda belirtilen saatte yapılır Saat ayarlarında, Türkiye Radyo Televizyon Kurumu nun (TRT) ulusal saat ayarı esas alınır. Madde 6- İhale Dokümanının Kapsamı 6.1- İhale dokümanı aşağıdaki belgelerden oluşmaktadır: a) Sözleşme Tasarısı b) Teknik Şartname c) Taahhütname (Sosyal güvenlik prim borcu ve vergi borcu olmadığına dair) d) Taahhütname (SGK ya ait) e) Teklif Mektubu f) Geçici Teminat Mektubu örneği g) Kesin Teminat Mektubu örneği h) Taahhütname (KİK 10.madde) 6.2- Ayrıca bu şartnamenin ilgili hükümleri gereğince, Ofis in çıkaracağı zeyilnameler ile isteklilerin talebi üzerine Ofis tarafından yapılan yazılı açıklamalar, ihale dokümanının bağlayıcı bir parçasıdır. İsteklinin yukarıda belirtilen dokümanların tümünün içeriğini dikkatli bir şekilde incelemesi gerekir. Teklifin verilmesine ilişkin şartları yerine getirememesi halinde ortaya çıkacak sorumluluk teklif verene ait olacaktır. İhale dokümanında öngörülen ve tarif edilen usule uygun olmayan teklifler, değerlendirmeye alınmaz. 2

3 Madde 7- İhaleye Katılabilmek İçin Gereken Belgeler İhaleye iştirak edecek isteklilerin ham ve rafine yağ üretmek için kendisine ait fabrikasının bulunması zorunludur. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri 5.madde kapsamında sunmaları gerekir: a) Gerçek kişiler için, T.C. vatandaşı olduklarına dair kimlik fotokopisi, b) Gerçek ve tüzel kişiler için; Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve varsa faks numarası ile elektronik posta adresi, c) Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya ilgili Meslek Odası Belgesi; 1- Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da ilgili meslek odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge, 2- Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge, d) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri; 1- Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi, 2- Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri ile iştigal konusunu belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesi nde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri. e) Ticaret ve Sanayi Odasından alınan ve geçerlilik süresi ihalenin yapıldığı tarihi kapsayan Fabrika Kapasite Belgesi. Söz konusu belge, yağ işleme işine ait olacaktır. Ayrıca belgenin, bu şartnamenin 8.maddesinde belirtilen özellikleri taşıması gerekir. f) 5996 sayılı Veteriner Hizmetleri, Bitki Sağlığı, Gıda ve Yem Kanunu çerçevesinde hazırlanan tarih ve sayılı Resmi Gazete de yayımlanan Gıda İşletmelerinin Kayıt ve Onay İşlemlerine Dair Yönetmelik gereği, Yüklenici tarafından teklif edilen yağ fabrikasının faaliyet konusunun bitkisel yağ üretimi olduğuna dair Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı ndan alınan İşletme Kayıt Belgesi, g) Kesinleşmiş sosyal güvenlik prim borcu ve kesinleşmiş vergi borcu olmadığına dair taahhütname, (ancak ihale üzerinde kaldığı takdirde, ihale tarihi itibariyle kesinleşmiş sosyal güvenlik prim borcu ve vergi borcu olmadığına dair ilgili idarelerden alınacak belge; sözleşme imzalanmadan önce verilecektir.) h) SGK Taahhütnamesi, i) Bu Şartnamede belirlenen geçici teminat, j) Vekâleten ihaleye katılma halinde, istekli adına katılan kişinin ihaleye katılmaya ve ihale ile ilgili tüm iş ve işlemleri yapmaya yetkili olduğunu gösteren noter tasdikli vekâletnamesi ile noter tasdikli imza beyannamesi, k) İhale dokümanının satın alındığına dair belge, l) KİK in 10 maddesine göre yasaklı olmadığına ilişkin taahhütname, m) Şekli ve içeriği bu Şartnamede belirlenen teklif mektubu.(teklif mektubunun açık adresli ve imzalı olması, birim fiyatın ve teklif tutarının rakam ve yazı ile okunaklı yazılması ve birbirlerini teyit etmesi şarttır.) n) İsteklilerin gösterecekleri yağ fabrikasının kendi tesis sahası içerisinde, bu Şartnamenin 8.3. maddesinde tanımlanan özelliklere sahip en az 40 tonluk araba baskülü olduğuna dair Sanayi ve Ticaret İl Müdürlüklerince düzenlenen Uygunluk Belgesi veya eğer araba baskülü yeni yapılmış ise bunu yapan Üretici Firma tarafından muayenesi yapıldığına dair düzenlenmiş bulunan Uygunluk Belgesi, 3

4 o) İstekliler kendilerine ait yağ fabrikasında Ofis e tahsis edeceği; iç fındık, ham yağ, rafine yağ ve küspe ürünlerinin stoklanacağı tüm depo, ambar, yağ tankları ve/veya bu amaçla kullanılabilecek olan diğer bölümlerini gösteren ve depolama kapasitelerini de içerir kroki, p) Nakliye işi için alt yüklenici gösterilmesi halinde istekliler, alt yüklenici için de bu Şartnamede istenilen belgeleri Ofis e vereceklerdir (d,e,f,i,j,k,m,n,o,s ve t maddeleri hariç). r) Yüklenici ile alt yükleniciler arasında noter onaylı ön protokol aslı, s) İhaleye teklif verecek istekliler Ofis çe paraflanmış sözleşme tasarısı, İdari ve Teknik Şartnamenin her sayfasını imzalı ve mühürlü olarak teklif zarfı içerisinde İhale Komisyonuna vereceklerdir. t) Teklif edilen yağ fabrikasının istekliye ait olduğunu gösterir geçerli belge. İstekliler, yukarıdaki belgelerin aslı veya Noterden tasdikli suretini ibraz etmek zorundadır. Ancak, Ofis çe aslı görülen belgenin fotokopisine aslı gibidir şerhi düşülerek, belgenin aslı İhaleden sonra istekliye iade edilebilir. Madde 8- Yağ Fabrikalarında Aranan Özellikler 8.1- İhaleye iştirak edecek isteklilerin, ham yağ üretmek için kendisine ait fabrikanın en az 120 ton/gün iç fındığı ham yağa işleme kapasitesine sahip olması gerekmektedir. Belirtilen kapasitenin altında işleme kapasitesine sahip olan firmalara ait teklifler kabul edilmeyecek, geçerli sayılmayacak olup, firmalar fabrikalarının ham yağ işleme kapasitelerini ve sistem özelliklerini Ticaret ve Sanayi Odasından tasdikli kapasite raporları (bu Şartnamenin 7-e bendinde tarif edilmiştir) ile belgeleyecek ve kapasite raporlarını teklif mektupları ile birlikte komisyona sunacaklardır İsteklinin yağ imalatı yapacağı fabrikasında malzeme ve personel yönünden teknik donanımlara haiz, yağın TS 6581 standardına uygun olup olmadığına dair analiz yapabilecek bir laboratuvar bulunması zorunludur. Tesislerinde yeterli laboratuvarı bulunmayan istekliler ihaleyi kazanmış olsalar dahi ihale iptal edilecek ve geçici teminatları Ofis hesabına gelir kaydedilecektir İmalat yapacak olan fabrikaların kendi tesis sahası içerisinde faal ve sağlıklı ölçüm yapabilen en az 40 tonluk ve en fazla 20 kg taksimat aralığı olan kendi araba baskülü bulunacaktır Yüklenici, ton iç fındık deposunu, ton ham yağ tankını, 500 ton rafine yağ tankını ve ton küspe deposunu kullanıma hazır bulundurmak zorundadır. Yüklenici, imalat sırasında Ofis e tahsis ettiği ham yağ tankı dışındaki diğer ham fındık yağı tanklarına olan bağlantı vanalarını kapatarak Ofis mührüyle mühürlemesini sağlayacaktır. Ayrıca teneke kutularda ambalajlanmış vaziyette 500 ton rafine fındık yağını depolama kapasitesine haiz olacaktır Yağ fabrikasının, rafine yağ işleme ünitesine sahip olması gerekmektedir Tek parti halinde yapılacak olan rafine yağ imalatı, sözleşme süresi dâhilinde Ofis çe talep edilecek zamanda yapılacaktır. Rafine yağ imalatında günlük işleme ve ambalajlama miktarı asgari 20 ton olacaktır. Madde 9- İhale Dışı Bırakılma Nedenleri Aşağıda belirtilen durumlardaki istekliler, bu durumlarının tespit edilmesi halinde, ihale dışı bırakılacaktır: a) İflas eden, tasfiye halinde olan, işleri mahkeme tarafından yürütülen, konkordato ilan eden, işlerini askıya alan. b) İflası ilan edilen, zorunlu tasfiye kararı verilen, alacaklılara karşı borçlarından dolayı mahkeme idaresi altında bulunan. c) Türkiye nin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş sosyal güvenlik prim borcu olan. d) Türkiye nin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş vergi borcu olan. e) İhale tarihinden önceki 5 (beş) yıl içinde, mesleki faaliyetlerinden dolayı yargı kararıyla hüküm giyen. f) İhale tarihinden önceki 5 (beş) yıl içinde, İdareye yaptığı işler sırasında iş veya meslek ahlakına aykırı faaliyetlerde bulunduğu İdare tarafından ispat edilen. 4

5 g) İhale tarihi itibariyle, mevzuatı gereği kayıtlı olduğu oda tarafından mesleki faaliyetten men edilmiş olan. h) Bu Şartname ile Ofis tarafından istenen bilgi ve belgeleri vermeyen veya yanıltıcı bilgi ve/veya sahte belge verdiği tespit edilen. i) Bu Şartnamenin 10. maddesinde ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye katılan. j) Bu Şartnamenin 11. maddesinde belirtilen yasak fiil veya davranışlarda bulundukları tespit edilen. Madde 10- İhaleye Katılamayacak Olanlar Aşağıda sayılanlar doğrudan veya dolaylı veya alt istekli olarak kendileri veya başkaları adına hiçbir şekilde ihaleye katılamazlar: a) Meri kanunlardaki hükümler gereğince geçici veya sürekli olarak kamu ihalelerine katılmaktan yasaklanmış olanlar ile 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu kapsamına giren suçlardan ve organize suçlardan dolayı hükümlü bulunanlar, doğrudan doğruya veya aracı kullanarak bu ihaleye katılamazlar. b) İlgili mercilerce hileli iflas ettiğine karar verilenler. c) Ofis in ihale yetkilisi kişileri veya bu yetkiye sahip kurullarda görevli kişiler. d) Ofis in ihale konusu işle ilgili her türlü ihale işlemlerini hazırlamak, yürütmek, sonuçlandırmak ve onaylamakla görevli olanlar. e) (c) ve (d) bentlerinde belirtilen şahısların eşleri ve üçüncü dereceye kadar kan ve ikinci dereceye kadar kayın hısımları ile evlatlıkları ve evlat edinenleri. f) (c), (d) ve (e) bentlerinde belirtilenlerin ortakları ile şirketleri (bu kişilerin yönetim kurullarında görevli bulunmadıkları veya sermayesinin % 10 undan fazlasına sahip olmadıkları anonim şirketler hariç) Daha önceden TMO tarafından fabrikasında/tesislerinde deneme üretimi yapılmış fakat TMO kriterlerine göre imalat yapılamamış olanlar ihaleye katılamaz (Deneme üretiminden sonra Fabrikada revizyon yapılmış ve bu revizyonu bağlı olduğu Ticaret/Sanayi Odasından belgeleyenler katılabilirler.) TMO ca daha önce yapılan ihalelerde kısıtlı durumları veya yetersizlikleri tespit edilenler de ihaleye giremezler Türkiye nin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş sosyal güvenlik prim borcu olan, Türkiye nin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş vergi borcu olan, İhale tarihi itibarıyla mevzuatı gereği kayıtlı olduğu oda tarafından mesleki faaliyetten men edilmiş olan, Bu yasaklara rağmen ihaleye katılan istekliler ihale dışı bırakılarak geçici teminatları gelir kaydedilir. Ayrıca, bu durumun tekliflerin değerlendirilmesi aşamasında tespit edilememesi nedeniyle bunlardan biri üzerine ihale yapılmışsa, teminatı gelir kaydedilerek ihale iptal edilir. Madde 11- Yasak Fiil veya Davranışlar İhale süresince aşağıda belirtilen fiil veya davranışlarda bulunmak yasaktır: a) Hile, vaat, tehdit, nüfuz kullanma, çıkar sağlama, anlaşma, irtikâp, rüşvet suretiyle veya başka yollarla ihaleye ilişkin işlemlere fesat karıştırmak veya buna teşebbüs etmek. b) İsteklileri tereddüde düşürmek, katılımı engellemek, isteklilere anlaşma teklifinde bulunmak veya teşvik etmek, rekabeti veya ihale kararını etkileyecek davranışlarda bulunmak. c) Sahte belge veya sahte teminat düzenlemek, kullanmak veya bunlara teşebbüs etmek. d) İhalede kendisi veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak, asaleten ya da vekâleten birden fazla teklif vermek. e) Bu Şartnamenin 10. maddesine göre ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye katılmak. 5

6 Madde 12- İhale Gününden Önce İhalenin İptal Edilmesinde Ofis in Serbestliği Ofis in gerekli gördüğü veya ihale dokümanında yer alan belgelerde ihalenin yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün olmayan hususların bulunduğunun tespit edildiği hallerde, ihale gününden önce ihale iptal edilebilir Bu durumda, iptal nedeni belirtilmek suretiyle ihalenin iptal edildiği isteklilere duyurulur İhalenin iptali halinde, verilmiş olan bütün teklifler reddedilmiş sayılır ve bu teklifler açılmaksızın isteklilere iade edilir İhalenin iptal edilmesi nedeniyle isteklilerce Ofis ten herhangi bir hak talebinde bulunulamaz. Madde 13- Şartname ve Sözleşme Tasarısının Satın Alınması İstekliler bu Şartname ve eki Sözleşme tasarısını satın almakla ve ihaleye katılmakla idari ve teknik şartnameler ile sözleşme hükümlerini önceden ve tamamen kabul etmiş sayılırlar. Madde 14- Tekliflerin Sunulma Şekli Fiyat teklif mektupları bir zarf içine konularak kapatılır. Zarfın üzerine isim, soy isim ve açık adres yazılır. Bu zarf geçici teminat alındı makbuzu veya banka teminat mektubu ve şartname ile istenilen ehliyet belgesi ve benzeri diğer belgelerle birlikte daha büyük bir zarfa konularak kapatılır. Zarf mühürlenir ve imzalanır. Bu dış zarfın üzerine isim ve adres yazılmaz, özel işaret konulamaz. Sadece mektubun hangi işe ait olduğu ve ihaleyi yapan TMO işyerinin açık adresi yazılır Teklifler ihale dokümanında belirtilen son teklif verme tarih ve saatine kadar, sıra numaralı alındılar karşılığında Müdafaa Cad. No: Bakanlıklar/Ankara adresindeki Genel Müdürlük Haberleşme Şube Müdürlüğü ne verilebileceği gibi, bu adrese iadeli taahhütlü postayla da gönderilebilir. Bu tarih ve saatten sonra verilen tekliflerin kabul edilmeyeceği ve açılmadan istekliye iade edileceği esas olmakla birlikte, Komisyona sunulan diğer teklifler açılmamışsa İhale Komisyonu ihale saatinden sonra gelen teklifleri açma konusunda yetkilidir Teklifler iadeli taahhütlü olarak posta ile de gönderilebilir. Posta ile gönderilecek tekliflerin ihale dokümanında belirtilen son teklif verme tarih ve saatine kadar Ofis e (İhale dokümanında belirtilen adrese) ulaşması şarttır. Postadaki gecikme nedeniyle işleme konulmayacak olan tekliflerin alınış zamanı bir tutanakla tespit edilir ve değerlendirmeye alınmaz Verilen teklifler, herhangi bir sebeple geri alınamaz ve değiştirilemez Teklif Mektubunun Şekli ve İçeriği Teklif mektupları, ekteki form örneğine uygun şekilde yazılı ve imzalı olarak sunulur Teklif Mektubunda; a) İhale dokümanının tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi, b) Teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması, c) Üzerinde kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması, d) Teklif mektubunun adı, soyadı veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış olması, zorunludur Tekliflerin Geçerlilik Süresi Tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 30 (otuz) takvim günüdür. Belirtilen bu süreden daha kısa süreli teklif mektupları değerlendirmeye alınmayacaktır İhtiyaç duyulması halinde Ofis, teklif geçerlilik süresinin en fazla yukarıda belirlenen süre kadar uzatılması yönünde istekliden talepte bulunacaktır. İstekli, İdarenin bu talebini kabul edebilir veya reddedebilir. Ofis in teklif geçerlilik süresinin uzatılması talebini reddeden isteklinin geçici teminatı iade edilecektir. 6

7 Talebi kabul eden istekliler, geçici teminatını, teklif ve sözleşme koşulları değiştirilmeksizin, kabul edilen yeni teklif geçerlilik süresine ve her bakımdan geçici teminata ilişkin hükümlere uydurmak zorundadır Bu konudaki istek ve cevaplar yazılı olarak yapılır. İadeli taahhütlü posta yoluyla gönderilir veya imza karşılığı elden teslim edilir Teklifler TL cinsinden verilecektir Teklif Fiyata Dâhil Olan Masraflar; Her türlü isim altındaki tüm malzeme, ücret, masraflar ve girdiler, vergi, resim ve harçlar, noter masrafları ile Ofis in, imalatın kontrolü amacıyla Akredite Laboratuvarlarda yaptıracağı analiz ücretleri teklif fiyatına dâhildir Yukarıdaki maddede yer alan gider kalemlerinde artış olması ya da benzeri yeni gider kalemlerinin oluşması hallerinde, teklif edilen fiyatın bu tür artış ya da farkları karşılayacak payı içerdiği kabul edilecektir Ancak sözleşme konusu işin bedelinin ödenmesi aşamasında doğacak Katma Değer Vergisi (KDV), ilgili mevzuatı çerçevesinde Ofis çe Yükleniciye ayrıca ödenir Teklif Hazırlama Giderleri Tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar isteklilere aittir. Ofis, ihalenin seyrine ve sonucuna bakılmaksızın, isteklinin üstlendiği bu masraflardan dolayı hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz. Madde 15- Kısmi Teklif Verme Yağ imalatı işlemleri bir bütündür. Kısmi teklif verilemez. Madde 16- Tekliflerin Değerlendirilmesi Teklifler birim fiyat ve teklif tutarı olarak teklif mektubunda belirtildiği gibi, her bir iş kalemi için ayrı ayrı verilecek olup (3 nolu iş fiilinde sadece birim fiyat teklifi belirtilecektir.) en uygun teklifin belirlenmesinde; Ofis in belirleyeceği kırım fabrikalarından, teklif sahibi yağ fabrikasına taşınacak olan yağlık iç fındık miktarı ve taşıma mesafesi dikkate alınarak taşıma tutarı hesaplanacaktır. (Taşıma Tutarı = Taşınacak ürün miktarı X Taşıma Mesafesi X Taşıma Teklif Birim Fiyatı. Bu hesaplama her bir kırım fabrikasından taşınacak ürün miktarları için ayrı ayrı hesaplanır ve toplamları alınarak Toplam Taşıma Tutarı hesaplanır) Her bir isteklinin 1 ve 2 nolu iş fiilline ait teklif tutarı ile toplam taşıma tutarı toplanarak TOPLAM TEKLİF TUTARI belirlenecektir. Kapalı zarfla alınan tekliflerin değerlendirilmesinde; geçerli teklif sahiplerinin tamamı Ofis çe belirlenen tarihte pazarlığa davet edilir. Pazarlıkta, Komisyona sunulmuş olan toplamda en düşük teklif üzerinden açık eksiltmeye gidilir. Açık eksiltme sonunda; toplam teklif tutarı en düşük olan teklif, en uygun teklif olarak değerlendirilir Taşıma mesafelerinin tespitinde, Karayolları Genel Müdürlüğü nden yazılı olarak alınan mesafeler esas alınır Tekliflerin eşit çıkması halinde; isteklilerin hazır bulunanları arasında; isteklilerin hazır bulunmaması halinde ise komisyonca tanınacak süre sonunda komisyon önünde eşit teklif sahipleri arasında açık eksiltme yapılır. Gerek bu ikinci ihalede, gerekse zarfların açılması sırasında kendileri veya vekilleri hazır bulunmayanlar, ihalenin yürütülme şekline ve komisyon kararlarına itiraz edemezler. Madde 17- Geçici Teminat İstekliler bu iş için TL (yüz yirmi bin Türk Lirası) den az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir TL den az geçici teminat veren isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılacaktır Geçici teminat olarak sunulan teminat mektuplarında geçerlilik tarihi belirtilmelidir. Bu tarih, teklif geçerlilik süresinin bitiminden itibaren en az 30 (otuz) gün olmalıdır. 7

8 17.2- Kabul edilebilir bir geçici teminat ile birlikte verilmeyen teklifler Ofis tarafından, istenilen katılma şartlarının sağlanamadığı gerekçesiyle değerlendirme dışı bırakılacaktır. Madde 18- Teminat Olarak Kabul Edilecek Değerler Teminat olarak kabul edilecek değerler aşağıda sayılmıştır; a) Tedavüldeki Türk Parası. b) Bankalar ve Katılım Bankaları tarafından verilen teminat mektupları. c) Hazine Müsteşarlığı nca ihraç edilen Devlet İç Borçlanma Senetleri ve bu senetler yerine düzenlenen belgeler. d) İlgili mevzuatına göre Türkiye de faaliyette bulunmasına izin verilen yabancı bankaların düzenleyecekleri teminat mektupları ile Türkiye dışında faaliyette bulunan banka veya benzeri kredi kuruluşlarının kontrgarantisi üzerine Türkiye de faaliyette bulunan bankaların veya özel finans kurumlarının düzenleyecekleri teminat mektupları da teminat olarak kabul edilebilir. c bendinde belirtilen senetler ve bu senetler yerine düzenlenen belgelerden nominal değere faiz dahil edilerek ihraç edilenler, anaparaya tekabül eden satış değeri üzerinden teminat olarak kabul edilir. Teminatlar, teminat olarak kabul edilen diğer değerlerle değiştirilebilir. Her ne surette olursa olsun, Ofis çe alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz. Bu iş için alınması gereken geçici veya kesin teminat; banka teminat mektubu olması halinde, Maliye Bakanlığı tarafından yayınlanan Devlet İhaleleri Genelgesi ndeki örneğe uygun şekilde olacaktır. Madde 19- Geçici Teminatın Teslim Yeri ve İadesi Geçici teminatın banka teminat mektubu şeklinde verilmesi halinde doğrudan teklif zarfıyla birlikte verilecektir. Diğer şekillerde verilecek Teminatların ihale gün ve saatinden önce Ofis veznesine yatırılarak/teslim edilerek (nakit haldeki geçici teminat tutarı, Ofis in Genel Müdürlüğü ne ait banka hesap numaralarından birine yatırılarak alınacak dekonta karşılık TMO Genel Müdürlüğü veznesinden vezne makbuzu alınmak suretiyle de verilebilir) alınan makbuzun teklif zarfıyla birlikte verilmesi zorunludur İhale sonuçlandıktan sonra, ihale üzerinde kalan istekli ile ekonomik açıdan en avantajlı ikinci ve üçüncü düşük teklif sahibine ait teminatlar tutulur, diğer isteklilerin geçici teminatları iade edilir. Sözleşme imzalanmasını müteakiben, yüklenici dışındaki isteklilere ait geçici teminatlar iade edilir İhaleyi kazanan isteklinin geçici teminatı, gerekli kesin teminatın verilip sözleşmeyi imzalaması halinde iade edilir. İstekli, bu şartnamede belirtilen süre içerisinde gerekli kesin teminatı yatırmaması ve sözleşme imzalamaması durumunda bu iş için verilmiş olan geçici teminat irat kaydedilir. Madde 20- İhalenin Yapılması Ofis ihaleyi yapıp yapmamakta serbesttir. İhale, ihale onay makamınca onaylandığı takdirde kesinleşir. İhale iptal edildiği takdirde oluşabilecek zarar, ziyan ve kârdan mahrumiyet gibi hangi ad altında olursa olsun Ofis ten hiçbir istekte bulunulamaz. İhale kararları ihale yetkilisince onaylanmadan önce idareler ihale üzerinde kalan isteklinin ihalelere katılmaktan yasaklı olup olmadığını Kamu İhale Kurumu ndan teyit ettirerek buna ilişkin belgeyi ihale kararına ekler. 8

9 Madde 21- İhale Üzerinde Kalan Yüklenicinin Yükümlülük ve Sorumluluğu İhale onaylandığı takdirde keyfiyet Ofis çe üzerine ihale yapılmış olan kişinin bildirdiği kanuni tebligat adresine iadeli taahhütlü posta (postaya verildiği tarihi takip eden 7. gün tebliğ edilmiş sayılır) ile veya kendisine elden tebliğ edilir. Bu tebliğ tarihinden itibaren yüklenici 5 (beş) iş günü içinde geçici teminatı kesin teminata çevirerek sözleşme yapmaya mecburdur. Sözleşme yapıldığı tarihten itibaren 5 (beş) işgünü içerisinde Yüklenici, fabrikaları imalata hazır hale getirerek işe başlamak zorundadır Yüklenici, Sözleşme imzalandığı tarihten itibaren 5 iş günü içerisinde Ofis e tahsis edeceği fabrika imalat ünitelerini, depolarını ve yağ tanklarını temizleyip haşereden ari hale getirecek ve kendisine veya 3. şâhsa ait her türlü ürün ile çuval vb. malzemeyi kaldırmış olarak fabrika, depo ve tanklarını boş ve hazır bulunduracaktır. Ofis e tahsis edilen fabrika imalat ünitelerinin, depolarının ve yağ tanklarının varsa diğer imalat üniteleri ile bağlantısı kesilir. Bu durum Yüklenici tarafından Ofis e taahhüt edilmiş sayılır. İmalata başlanıldıktan sonra aykırı bir durumun tespiti halinde ( güveni kötüye kullanma, ürün değiştirme, karıştırma vb.) Sözleşmenin 18. maddesi ile bu Şartnamenin 25. maddesinde yer alan hükümler uygulanır Bu İdari Şartnamenin 21.3 maddesinde yer alan deneme üretimine başlanılmadan önce Ofis çe oluşturulacak teknik bir heyet marifetiyle, Yükleniciye ait yağ fabrikasının aşağıda belirtilen şartların sağlanıp sağlanmadığı kontrol edilerek tutanağa bağlanır Bu İdari Şartnamenin İhaleye Katılabilmek İçin Gereken Belgeler başlıklı 7. maddesinin o bendi gereğince, ihaleye sunulan depolama kapasitelerini de içerir krokideki taahhütlerin sağlanıp sağlanmadığı, Bu İdari Şartnamenin İhaleye Katılabilmek İçin Gereken Belgeler başlıklı 7. maddesinin n bendi gereğince araba baskülünün belirtilen özeliklerin sağlanıp sağlanmadığı, Bu İdari Şartnamenin Yağ Fabrikalarında Aranan Özellikler başlıklı 8. maddesinde belirtilen özeliklerin sağlanıp sağlanmadığı Yukarıda belirtilen şartların sağlanmış olması halinde bu durum taraflarca tutanağa bağlanarak deneme üretimine başlanılacaktır Yukarıda belirtilen şartların sağlanamaması halinde ise bu durum tutanağa bağlanarak Sözleşmenin maddesi (İdari Şartnamenin maddesi) uygulanır Seri imalata başlanmadan önce İdari Şartnamenin maddesinde belirtilen hususların sağlanması halinde, ham yağ imalatı için fabrikalarda deneme üretimi yapılacaktır. Ham yağ imalatı için fabrikanın en çok 3 günlük işleme kapasitesi kadar deneme imalatı yaptırılacaktır. Ancak Yüklenicinin yazılı talebi ve Ofis in uygun görmesi halinde bu 3 (üç) günlük süre uzatılabilir. Bununla birlikte deneme yağ imalatında kullanılacak iç fındık miktarı hiçbir surette 400 tonu geçmeyecektir. Deneme üretimi sonuçları Ofis çe aranılan şartları taşıdığı takdirde seri imalata başlanacaktır. Bu deneme üretiminden istenilen sonuç alınamaması durumunda gerekçesinin Ofis çe uygun görülmesi halinde ikinci bir deneme üretimi yaptırılabilir. Bu takdirde yapılacak 2. deneme üretimi için de aynı miktardaki ilave ürünün işlenmesi amacıyla Yükleniciye ek süre verilir. Sözleşme süresi verilen ek süre kadar uzar. Deneme üretiminden elde edilen sonuç Teknik Şartname ve Sözleşmede aranan şartlara uymadığı takdirde Ofis, protesto çekilmesine, hüküm alınmasına ve hiçbir yasal işlem yapılmasına gerek kalmaksızın sözleşmeyi feshederek kesin teminatı irat kaydetmek hak ve yetkisine sahiptir. Ayrıca, Ofis zararı söz konusu olması halinde, bu zarar yükleniciden tahsil edilir ve deneme üretiminde elde edilen Ofis e ait tüm çıktılar sözleşmenin fesih tarihinden itibaren azami 30 (otuz) gün süre ile hiçbir bedel ödenmeksizin Yüklenici depolarında muhafaza edilir. 9

10 21.4- İmalattan alınacak ham ve rafine fındık yağı ile küspe, tortu, perlit, yağ asidi vb. gibi ürün ve kıymetli çıktıların sözleşme süresi içerisinde Ofis ten kaynaklanan sebeplerle fabrika depolarından çekilememesi durumunda, fabrika depolarında bulundurduğu ürünler için sözleşmenin bitiş tarihinden itibaren azami 45 (kırk beş) gün süreyle herhangi bir depolama ücreti ödenmeyecektir Kırım imalatından elde edilecek iç fındıklar, ham yağ imalatı için kırıma paralel yağ yüklenicisi tarafından yağ fabrikasına taşınacağından, bu ürünlerin yağ yüklenicisi tarafından zamanında çekilmemesinden doğacak zarar, Ofis tarafından yağ yüklenicisinden tahsil edilir İç fındıkların imal edileceği, Ofis ile Sözleşme yapmış bulunan kırım fabrikalarından birinde veya birkaçında herhangi bir nedenle üretime ara verilmesi veya bu kırım fabrikaları ile yapılmış olan sözleşmenin feshi ve bu nedenlerle yağ yüklenicisine ait fabrikaya yağ imalatına başlandığı tarihten itibaren asgari işleme kapasitesi olan günlük 120 ton iç fındığın % 20 eksiği olan 96 ton iç fındığın temin edilememesi ve bu durumun aralıksız 30 (otuz) gün devam etmesi durumunda, bu 30 (otuz) günün sonunda taraflarca sözleşmenin tasfiyesi istenebilir. Ancak, Yüklenici yukarıda belirtilen sebeplerle meydana gelebilecek hammadde yetersizliği nedeniyle boş geçireceği bu 30 (otuz) günlük süre için Ofis ten herhangi bir ad altında hak talebinde bulunamaz Yüklenici ile ilişkilendirilmiş kırım fabrikalarından birinin ya da birkaçının herhangi bir nedenle sözleşmesinin feshi durumunda; Ofis tarafından belirlenecek yeni kırım fabrikalarından yağ fabrikasına olan taşıma mesafesinin artması ya da azalması halinde, yağ yüklenicisine ait Sözleşmenin 4. maddesinde yer alan ve 3 nolu iş fiiline karşılık gelen birim fiyat (bir kilometre başına TL/ton olarak) ile yeni taşıma mesafesi dikkate alınarak uygulama yapılır. Bu konuda yüklenicinin herhangi bir itirazı söz konusu olamaz Günlük İşleme Miktarı Ofis ten kaynaklanan sebeplerin dışında ve Ofis çe kabul edilebilen bir sebebe dayanmadığı sürece, Yüklenici yağ fabrikasında günlük en az 120 ton iç fındığı ham yağa işlemek mecburiyetindedir. Tek parti halinde yapılacak olan rafine yağ imalatı, sözleşme süresi dâhilinde Ofis çe talep edilecek tarihte yapılacaktır. Rafine yağ imalatında günlük işleme ve ambalajlama miktarı asgari 20 ton olacaktır Yükümlülüklerin İhlali Seri imalatın başladığı gün, haftalık çalışma diliminin ilk günü kabul edilerek haftalık taahhüt tonajı buna göre hesaplanır. Bu doğrultuda, Sözleşmenin 23. maddesinde sayılan sebeplerin dışında haftalık taahhüt ettiği ham yağ işleme tonajından (840 ton) eksik olarak işlediği beher 1 ton için, sözleşmede yer alan imalat ücreti (iç fındığın nakliye dahil ham yağa işlenmesi birim fiyatı üzerinden) tutarında ve/veya haftalık taahhüt ettiği rafine yağ işleme (her partiye ait rafine işleminin başlamasına müteakip 140 ton) ve ambalajlama tonajından (her partiye ait paketlemenin başlamasına müteakip 140 ton) eksik olarak işlediği beher 1 ton için sözleşmede yer alan ham yağın rafine yağa işleme birim fiyatı üzerinden ceza tahakkuku yapılacak ve herhangi bir bildirime ve işleme gerek kalmaksızın Yüklenicinin doğmuş veya doğacak ilk istihkakından kesilecektir. Yüklenicinin doğmuş veya doğacak istihkakı bulunmaması halinde ceza tutarı Yüklenici tarafından derhal ödenecektir. Günlük kapasitenin altındaki kesintisiz 7 gün sonunda fabrika normal kapasiteye ulaşamadığı takdirde sözleşme feshedilip teminatlar irat kaydedilecektir. Ofis gerek gördüğü takdirde imalata ara verebilir Kırım imalatından elde edilecek iç fındıklar, ham yağ imalatı için kırıma paralel yağ yüklenicisi tarafından yağ fabrikasına taşınacağından, bu ürünlerin yağ yüklenicisi tarafından zamanında çekilmemesinden doğacak zarar, Ofis tarafından ayrıca yağ yüklenicisinden tahsil edilir. 10

11 Madde 22- Kesin Teminat Kesin teminat, toplam sözleşme bedelinin % 20 sinden az olamaz ve kesin teminatın sözleşme imzalanmadan önce Ofis e verilmesi gerekmektedir. Kesin teminatı banka teminat mektubu şeklinde vermek isteyenlerin mektupları kesin ve süresiz olacak ve mektup üzerinde hangi iş için alındığı ayrıntılı bir şekilde belirtilecektir. Sözleşme imzalanmasından önce Ofis çe teminat mektubu üzerine ilgili bankanın yazılı teyidi alınacaktır. İlgili banka tarafından teyit verilmeyen teminat mektubu geçerli kabul edilmeyecektir. Madde 23- Çalışma Gün ve Saatleri Ofis gerekli gördüğü takdirde, mer i mevzuata uymak kaydıyla, Yüklenici Bayram ve Resmi tatil günlerinde de işe devam edeceği gibi gerekirse vardiyalı olarak da çalışmak zorundadır. Tatil günlerinde Ofis in talebi doğrultusunda çalışma yapılmaması durumunda, çalışılmayan gün sayısı sözleşme süresine eklenecektir. Madde 24- Ödeme Yeri ve Şartları Ham yağ imalat ücreti nakliye hariç belirlenmiş olup imalat ve nakliye ücretleri, ham yağ imalatı için fiilen seri imalata başlandığı tarihten itibaren yağa işlenen er tonluk iç fındık partileri esas alınarak her parti sonunda, rafine yağ imalat ücreti ise 500 tonluk ham yağ işleme partisi esas alınarak imalata ait ambalajlama işleminin tamamlanmasına müteakip, yüklenicinin ve varsa alt yüklenicilerinin Sosyal Güvenlik Kurumu na idari para cezası, prim ve primine ilişkin gecikme cezası, gecikme zammı ve diğer ferilerinden borcu olmadığına ilişkin ilgili mevzuatı dâhilinde alınacak yazının Ofis e ibraz edilmesi kaydıyla her ayın birinci veya üçüncü Çarşamba günleri ödenecektir. Yüklenicinin hizmet Sözleşmesinden doğan alacaklarının tahakkuk ve hesaplaşmasında ve işin sonunda yapılacak ibralaşmada Ofis kayıtları esastır. Tahakkuk edecek imalat ve nakliye ücretinden % 20 munzam teminat kesilir. Yüklenici alacağından birikecek bu % 20 munzam teminatlar, imalatın tamamlanmasından sonra, Ofis in Yükleniciden herhangi bir alacağı yoksa Yükleniciye iade edilecektir. Madde 25- Sözleşmenin Feshi, Tasfiyesi ve Teminatın Nakde Çevrilmesi Yüklenicinin, bu Şartnamenin , 21.2 ve Sözleşmenin 5.1, 5.9 ve 6.9 maddelerinde belirtilen şartları sağlamadığı, taahhütlerini kısmen veya tamamen yerine getirmediği, yükümlülük ve sorumluluklarına riayet etmediği, güveni kötüye kullanmak suretiyle sözleşme ve KİK mevzuatlarına aykırı davranması hallerinde, Ofis ayrıca Yükleniciye protesto çekilmesine, hüküm alınmasına ve hiç bir yasal işlem yapılmasına gerek kalmaksızın sözleşmeyi feshederek isteklinin mevcut kesin ve munzam teminatlarını irat kaydeder. Sözleşmenin feshi nedeniyle oluşacak tüm Ofis zararları yasal faizleriyle birlikte ayrıca Yükleniciden tahsil edilir Sözleşmenin feshi durumunda; feshedilen Sözleşmenin bakiye kısmının Ofis tarafından yeniden ihale edilmesi ve bu ihale sonucunda ise Ofis aleyhine fiyat farkı oluşması halinde, bu fark Yükleniciden yasal faizleriyle birlikte ayrıca tahsil edilir Yüklenicinin işi geciktirmesi, tanınan süreler içinde taahhüdünü yerine getirmemesi sözleşme hükümlerine uyulmaması anlamını taşır İhale sonucu yapılacak Sözleşmenin uygulanması sonucunda herhangi bir nedenle Ofis in bu Sözleşmede taraf olan Yükleniciden alacaklı duruma geçmesi halinde alacağın doğduğu tarihten tahsil tarihine kadar yıllık %15 oranı üzerinden faiz talep etme hakkı doğacaktır. 11

12 25.5- İç fındıkların imal edileceği, Ofis ile sözleşme yapmış bulunan Kırım Fabrikalarından birinde veya birkaçında herhangi bir nedenle üretime ara verilmesi veya bu kırım fabrikaları ile yapılmış olan sözleşmenin feshi ve bu nedenlerle yağ yüklenicisine ait fabrikaya yağ imalatına başlandığı tarihten itibaren asgari işleme kapasitesi olan günlük 120 ton iç fındığın %20 eksiği olan 96 ton iç fındığın temin edilememesi ve bu durumun aralıksız 30 (otuz) gün devam etmesi durumunda, bu 30 (otuz) günün sonunda taraflar sözleşmenin tasfiyesini isteyebilir. Ancak, Yüklenici yukarıda belirtilen sebeplerle meydana gelebilecek hammadde yetersizliği nedeniyle boş geçireceği bu 30 (otuz) günlük süre için Ofis ten herhangi bir ad altında hak talebinde bulunamaz. Madde 26- Kesin Teminatın Geri Verilmesi Taahhüdün, sözleşme ve ihale dokümanı hükümlerine uygun olarak yerine getirildiği ve Yüklenicinin bu işten dolayı Ofis e herhangi bir borcunun olmadığı tespit edildikten sonra, Sosyal Güvenlik Kurumu ndan alınan ilişiksizlik belgesi ile ücret ve ücret sayılan ödemelerden yapılan yasal vergi kesintilerine ilişkin borcunun olmadığına dair bağlı olduğu vergi dairesinden alacağı belgenin Ofis e verilmesinin ardından Yükleniciden ibra belgesi alınarak kesin teminatın tamamı, Yükleniciye iade edilecektir. Madde 27- Sözleşmenin Süresi Yüklenici, Sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren 5 işgünü içerisinde fabrikalarını imalata hazır hale getirerek işe başlamak zorundadır. Sözleşme, imzalandığı tarihte başlar. Sözleşme süresi; ton iç fındık miktarı, günlük asgari işleme kapasitesi olan 120 tona bölünerek hesaplanan gün sayısına deneme üretimi ve imalata başlamak için gereken opsiyon süresi dikkate alınarak 10 gün daha eklenerek belirlenir. Buna göre Sözleşme süresi, Sözleşmenin maddesinde sayılan mücbir sebepler ve aşağıda yer alan durumlar haricinde sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren 135 (yüz otuz beş) takvim günüdür Yağ imalatına verilecek ton iç fındık miktarında + % 20 opsiyon dahilinde miktar azalması veya artışı söz konusu olursa, azalan veya artan miktar için maddede belirtilen hesaplama yöntemine göre belirlenecek gün sayısı bu sözleşme süresine ilave edilir veya çıkarılır Sözleşmenin 5.7. maddesinde belirtilen nedenlerle veya Ofis ten kaynaklanabilecek başka nedenlerle Yüklenicinin gün kaybı söz konusu olursa, günlük asgari işleme kapasitesi olan 120 ton dikkate alınarak gerekli gün hesabı yapılıp, bu durum taraflarca ortak tutanağa bağlanarak sözleşme süresine ilave edilir. Bu süre uzatımı nedeniyle Yüklenici herhangi bir talepte bulunamayacaktır Sözleşmenin 6.2. maddesi gereği ikinci deneme üretimi yapılması durumunda verilecek ek süre ile maddesi gereği kapasite düşüklüğü nedeniyle ayrıca ceza kesildiği için kapasite düşüklüğü kadar gecikilen gün sayısı sözleşme süresine ilave edilir Sözleşmenin 15. maddesi gereği tatil günlerinde Ofis in talebi doğrultusunda çalışma yapılmaması durumunda, çalışılmayan gün sayısı sözleşme süresine eklenecektir İmalat sonucu elde edilen ürünlerin Ofis ten kaynaklanan sebeplerle fabrika depolarından çekilememesi durumunda, sözleşme süresi 45 (kırk beş) takvim günü uzamış sayılır. Bu süre zarfında Ofis in ürünlerini fabrika depolarından çekmesini müteakip taraflar arasında hesap kesimi yapılır ve sözleşme sona erer. Madde 28- Sözleşme Masrafları ve KDV Sözleşmeler noter tarafından bir asıl iki suret olarak onaylanacaktır. Sözleşmenin imzalanması ve taahhüdün yerine getirilmesine ilişkin noter masrafları, ulaşım, vergi, resim, harç ve diğer tüm masraflar istekliye aittir İdari Şartnamede ve Sözleşmede, ayrıca belirtilenler haricinde yer alan tüm fiyat ve tutarlar KDV hariç olarak belirlenmiştir. 12

13 Madde 29- Sözleşmenin Devri Yüklenici Ofis in yazılı muvafakati olmadan Sözleşmeyi başkasına devredemeyeceği gibi sözleşmeden doğacak hak ve yükümlülüklerine de gerçek veya tüzel hiç bir kişiyi ortak edemez. Yüklenici yapılan işe ilişkin hak ediş ve alacaklarını Ofis in yazılı izni olmaksızın başkalarına devir veya temlik edemez. Temliknamelerin noterlikçe düzenlenmesi zorunludur. Madde 30- Ofis Ürünlerinin Korunması: Sözleşme konusu olan her türlü emtia (iç fındık, ham ve rafine fındık yağı, küspe, perlit, tortu, yağ asidi kıymetli çıktılar vb.) ile Ofis e ait çuvallar Yüklenici güvencesindedir İşlenmek üzere Yükleniciye teslim edilen Ofis e ait ürünlerin nakliyesi dâhil fabrikada hammadde olarak depolanması, imalatı, imalattan alınan ürün ve kıymetli çıktıların depolanarak Ofis e teslim edilmesi sürecindeki her türlü riske karşı önlem alınarak korunması ile meydana gelebilecek her türlü zayiatın sorumluluğu tamamen Yükleniciye aittir. Bu kapsamda; Yüklenicinin, imalat ünitesinden ayrı bir hammadde ve mamul madde deposu bulunacaktır. Bu depoların anahtarları Ofis ve Yüklenicide bulunacak şekilde çift kilitli olacaktır. Kapılar Ofis in görevlendirdiği personel ile birlikte kapatılacak ve açılacaktır. Bu depolara giriş ve çıkış işlemleri Ofis in görevlendirdiği personelin imzasını taşıyan evraklarla olacaktır. Ne ad altında olursa olsun Ofis in imzasını taşımayan hiçbir giriş, çıkış işlemi ve noksanlık kabul edilmeyecektir. Bundan doğacak her türlü zararlar Yükleniciye ait olup Yüklenici tarafından Ofis e ödenecektir Yüklenicinin, bu sözleşme kapsamındaki sorumlulukları nedeniyle Ofis e vereceği her türlü kusurlu ve kusursuz zarardan tamamen sorumlu olup oluşan zararları Ofis e ödeyecektir Yükleniciden tazmini gereken zararların tespitinde; Ofis in ve Yüklenicinin kayıt ve belgeleri karşılıklı olarak mutabakat yapılır. Mutabakatsızlık durumunda Ofis in kayıt ve belgeleri esas alınır. Madde 31- Taşıtlara Yük Verilmesi 31.1-Araç plakalarının sorgulanmasının yanı sıra suça yatkın şoförlere ürün teslim edilmemesini teminen; gasp, zimmet, irtikâp, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, sahtecilik, güveni kötüye kullanma, hileli iflas, ihaleye fesat karıştırma, edimin ifasına fesat karıştırma, suçtan kaynaklanan malvarlığı değerlerini aklama veya kaçakçılık suçlarından mahkûm olmadığını gösterir son 6 ay içerisinde alınmış adli sicil belgesi Yüklenici tarafından temin edilerek Ofis sevk işyerine teslim edilecektir. Adli sicil belgesi olmayan araç sahibine/şoföre ürün teslim edilmeyecektir Bu ihale konusu iş nedeniyle yapılacak taşımalarda, yüklenici kamyonlarına, yürürlükte bulunan mevcut Karayolları Trafik Kanunu, Tüzüğü ve Yönetmeliği hükümleri çerçevesinde kamyon istiap hadleri kadar ürün verilecek olup tartı toleransı uygulanmayacaktır. Ancak Türk Standartları Enstitüsü veya Karayolları Genel Müdürlüğü nce verilecek Karayolu Uygunluk Belgesi ne istinaden, taşıtların dingil ve taşıma kapasitelerinin yükseltilmesi halinde, bu araçlara artırılan taşıma sınırları dâhilinde yük verilebilir. Yüklenici bunun haricinde aksi talepte bulunamaz. Karayollarında yapılacak sabit veya seyyar ağırlık kontrolü esnasında, aracın azami toplam ağırlığı aşılamaz. Yürürlükte bulunan mevcut Karayolları Trafik Kanunu ve Yönetmeliği Hükümleri çerçevesinde; Azami Toplam Ağırlık = Net Ağırlık (aracın yüksüz ağırlığı) + İstiap Haddi (araca verilecek yük miktarına tolerans uygulanmayacaktır.) Yüklenici araçlarına yapılacak yüklemelerde; Karayolu Trafik Kanunu ve Yönetmeliğinin ilgili hükümleri kapsamında, gabari tanımı doğrultusunda araçların uzunluk, genişlik ve azami yükseklik ölçülerine uygun hareket edilir. 13

14 Madde 32- Alt Yükleniciler Yüklenici, sadece nakliye işini alt yüklenicilere yaptırabilir. Yüklenici alt yüklenici kullanacak ise sözleşme yapılmadan önce alt yükleniciler ile yapacağı protokollerin aslını noter onaylı olarak Ofis e vermek zorundadır. Yükleniciler ile alt yükleniciler arasında yapılacak protokollerde; bu İdari Şartname ve mütemmimi olan Sözleşme ve Teknik Şartnamede belirtilen esasları aynen kabul etmiş olduklarını taahhüt edeceklerdir. Madde 33- Fiyat Farkı Sözleşme kapsamında yapılacak işler için fiyat farkı ödenmeyecektir. Madde 34- Anlaşmazlıkların Çözümü Anlaşmazlığın çözümünde Ankara Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir. Madde 35- Ofis in İhale Konusunda Serbestliği Ofis 2886 sayılı yasaya tabi olmadığından ve 4734, 4735 sayılı Kanunlardaki istisna kapsamında bulunduğundan ihaleyi kısmen veya tamamen yapıp yapmamakta serbesttir. Sözleşmede hükmü bulunmayan hususlarda TMO İhale Yönetmeliği geçerlidir. İş bu şartname 35 Maddeden ibarettir. İSTEKLİ 14

15 TAAHHÜTNAME TOPRAK MAHSULLERİ OFİSİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜNE ANKARA İhale kayıt numarası: 2013/ ) işinin ihalesine katılıyoruz. Bu taahhütnamenin imza tarihi itibariyle, SGK ve vergi borcumuzun olmadığını beyan ediyoruz. Bu durumda değişiklik olması halinde, İdare ye derhal bildirmeyi kabul ve taahhüt ediyoruz. 2) İhalenin üzerimizde kalması halinde sözleşmenin imzalanmasından önce SGK ve vergi borcumuzun olmadığına ilişkin belgeleri vermeyi kabul ve taahhüt ediyoruz. 3) Aksi takdirde geçici teminatın gelir kaydedilmesini kabul ediyoruz. / / AD SOYAD Firma Kaşesi İmza 1- Teklif sahibi veya teklif vermeye yetkili kişi tarafından imzalanmalıdır. 2- TMO ceza ve ihalelerden yasaklama hükümleri bakımından 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu na tabidir. 3- Bu taahhütname noterlikçe tasdikli olacaktır. 15

16 T A A H H Ü T N A M E İhale kayıt numarası: 2013/14093 TOPRAK MAHSULLERİ OFİSİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜNE ANKARA 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu ve ilgili mevzuatı doğrultusunda, işi için düzenlenen ekli sözleşme kapsamında çalıştıracağım sigortalı personel ile ilgili sigorta primlerinin ödenmemesi, geç ödenmesi, noksan ödenmesi veya diğer hususlarla ilgili Toprak Mahsulleri Ofisi... Müdürlüğüne Sosyal Güvenlik Kurumunca bir ceza tebliğ edilmesi halinde, bu cezayı nakden ödeyeceğimi veya her türlü alacağımdan ya da verdiğim teminatlardan mahsup edilmesini taahhüt ederim. ( / / ) Adı Soyadı Unvanı-(Kaşe) İmza Adres: Not: Bu taahhütname noterlikçe tasdikli olacaktır. 16

17 Tarih : No : GEÇİCİ TEMİNAT MEKTUBU TOPRAK MAHSULLERİ OFİSİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ ANKARA İdarenizce ihaleye çıkarılan ton (+,- % 20 Ofis Opsiyonlu) İç Fındığın, Nakliyesi Dahil Ham Yağa İşlenmesi ile 500 Ton (+,- % 20 Ofis Opsiyonlu) Ham Yağın Rafine Fındık Yağına Fason Olarak İşlenmesi ve Ambalajlanması işine istekli sıfatıyla katılacak olan... nın bu ihale ile ilgili kanun ve şartname hükümlerini yerine getirmek üzere vermek zorunda olduğu geçici teminat tutarı olan...tl (...) Bankamız garanti ettiğinden, ihalenin adı geçene yapıldığı usulüne uygun olarak bildirildiği ve kesin teminat vermesi ve sözleşme yapması istenildiği halde kesin teminat vermediği ve sözleşme yapmadığı ve ilgili kanun ile işe ait şartname hükümlerine uygun hareket etmediği takdirde, protesto çekmeye, hüküm ve adı geçenin iznini almaya gerek kalmaksızın ve adı geçen ile idareniz arasında ortaya çıkacak herhangi bir uyuşmazlık ve bunun akıbet ve kanuni sonuçları nazarı itibara alınmaksızın, yukarıda yazılı tutarı ilk yazılı talebiniz üzerine derhal ve gecikmeksizin İdarenize veya emrinize nakden ve tamamen ve talep tarihinden ödeme tarihine kadar geçen günlere ait kanuni faiziyle birlikte ödeyeceğimizi Bankanın imza atmaya yetkili temsilcisi ve sorumlusu sıfatıyla ve Banka ad ve hesabına taahhüt ve beyan ederiz. İŞ BU TEMİNAT MEKTUBU.. TARİHİNE KADAR GEÇERLİDİR. (Bu tarih tarihinden erken olmayacaktır)... Şubesi Yetkili İmzalar 17

18 Tarih : No : KESİN TEMİNAT MEKTUBU TOPRAK MAHSULLERİ OFİSİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ ANKARA İdarenizce yapılan ihale sonucunda ton (+,- % 20 Ofis Opsiyonlu) İç Fındığın, Nakliyesi Dahil Ham Yağa İşlenmesi ile 500 Ton (+,- % 20 Ofis Opsiyonlu) Ham Yağın Rafine Fındık Yağına Fason Olarak İşlenmesi ve Ambalajlanması işini taahhüt eden müteahhit/müşteri. nın ihale ile ilgili kanun ve şartname hükümlerine göre vermek zorunda olduğu kesin teminat tutarı olan...tl (...) TL yi Bankamız garanti ettiğinden, adı geçen taahhüdünü ilgili kanun, sözleşme ve şartname hükümlerine göre kısmen veya tamamen yerine getirmediği takdirde, protesto çekmeye, hüküm ve adı geçenin iznini almaya gerek kalmaksızın ve adı geçen ile idareniz arasında ortaya çıkacak herhangi bir uyuşmazlık ve bunun akıbet ve kanuni neticeleri nazarı itibara alınmaksızın, yukarıda yazılı tutarı ilk yazılı talebiniz üzerine nakden ve tamamen ve talep tarihinden ödeme tarihine kadar geçen günlere ait kanuni faiziyle birlikte ödeyeceğimizi Bankanın imza atmaya yetkili temsilcisi ve sorumlusu sıfatıyla ve Banka ad ve hesabına taahhüt ve beyan ederiz. İş bu Teminat Mektubu kesin ve süresizdir....şubesi Yetkili İmzalar 18

19 YASAKLI OLUNMADIĞINA DAİR TAAHHÜTNAME TOPRAK MAHSÜLLERİ OFİSİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ İHALE KOMİSYONU BAŞKANLIĞINA ANKARA İhale kayıt numarası: 2013/ ) ihalesine istekli olarak [katılıyorum/katılıyoruz]. Bu taahhütnamenin imza tarihi itibarıyla, İç Fındık Yağ İmalat ve İşleme Şartnamesinin 9 uncu maddesinde belirtilen ihale dışı bırakılma nedenleri ve 10 uncu maddesinde sayılan ihaleye katılamayacaklar arasında [bulunmadığımı/bulunmadığımızı] beyan [ediyorum/ediyoruz]. Bu durumda değişiklik olması halinde, Ofis e derhal bildirmeyi kabul ve taahhüt [ediyorum/ediyoruz]. / / Ad SOYAD/ Unvan-(Kaşe) İmza Not: Bu taahhütname noterlikçe tasdikli olacaktır. 19

20 İÇ FINDIĞIN HAM YAĞA, HAM YAĞIN RAFİNE FINDIK YAĞINA İŞLENMESİ TEKLİF MEKTUBU İhale kayıt numarası: 2013/14093 Ofisçe belirlenecek kırım fabrikalarında bulunan Ofise ait ton (+,- % 20 Ofis Opsiyonlu) iç fındığın, nakliyesi dâhil ham yağa işlenmesi ile 500 ton (+,- % 20 Ofis Opsiyonlu) ham yağın rafine yağa fason olarak işlenmesi ve ambalajlanması işi ile ilgili teklifimiz aşağıda sunulmuştur; Teklif fiyatımız: İŞ FİİLLERİ MİKTAR (TON) BİRİM FİYAT (TL/TON) TEKLİF TUTARI (TL) 1 NOLU İŞ FİİLİ- İç fındığın ham yağa işlenmesi teklif fiyatı Rakamla: Yazıyla: Rakamla: Yazıyla: 2 NOLU İŞ FİİLİ- Ham yağın rafine yağa işlenmesi ve ambalajlanması teklif fiyatı 500 Rakamla: Yazıyla: Rakamla: Yazıyla: 3 NOLU İŞ FİİLİ-..ton iç fındığın her bir ton u için 1 km (bir kilometre) başına düşen nakliye teklif fiyatı Rakamla: Yazıyla: Miktarlar + % 20 Ofis opsiyonundadır. Teklifimizin geçerlilik süresi 30 (otuz) takvim günüdür Teklif fiyatımız KDV hariçtir. İhale şartname hükümlerini aynen kabul ederiz. Teklif Birim Fiyatları ve Teklif Tutarları ait olduğu bölüme rakam ve yazı ile yazılacaktır. NOT: 1- Teklifler (1 ve 2) nolu iş fiili için birim fiyat ve teklif tutarı olarak verilecek, (3) nolu iş fiili için ise sadece birim fiyat olarak verilecektir. Her bir iş kalemi için birim fiyat ve teklif tutarları belirtilmeyen (3 nolu iş fiilinde sadece birim fiyat teklifi belirtilecektir.) teklifler geçersiz sayılacaktır. Firma Unvanı: Firma Adresi: Firma Telefon No: Firma Faks No: FİRMA KAŞESİ TARİH AD SOYAD İMZA 20