SPERMA VE EMBRİYO İTHALATINDA UYULMASI GEREKEN USUL VE ESASLAR HAKKINDA TALİMAT. Fragman boyutu (baz çifti) (Fragment size, bp) Allel 1 Allel 2

Transkript

1 SPERMA VE EMBRİYO İTHALATINDA UYULMASI GEREKEN USUL VE ESASLAR HAKKINDA TALİMAT İthalat, Bakanlığımızca belirlenen teknik ve sağlık şartları çerçevesinde ve yine Bakanlıkça uygun görülecek ülkelerden yapılır. Sperma ve embriyo ithalatına ICAR a (İnternational Committe for Animal Recording/Uluslararası Hayvan Kayıt Komitesi ) üye ülkelerden izin verilir. İthal edilen sperma, embriyo vb. ürünlerin ihracatçı ülkedeki suni tohumlama, embriyo transferi vb. uygulamalarda kullanıldığı resmi olarak belgelenecektir. İthalat yapmak isteyen kişi ve kuruluşlar Bakanlığa başvurarak İthalat Yeterlilik Belgesi almak zorundadır. Bunun için istenen belgeler Ek 3 te belirtilmiştir. İthalat Yeterlilik Belgesini alan ithalatçılar yapacakları her ithalatta kontrol belgesi alabilmek için aşağıdaki belgeler ile başvuru yapacaklardır. 1- Dilekçe (Yetkili kişi veya noterden konu ile ilgili yetki verilmiş kişi tarafından imzalı ve kaşeli belge). 2- Proforma Fatura-Türkçe tercümeli 1 adet asıl 3 adet suret (Gümrük beyannamesinin tescili sırasında ilgili gümrüğe ibraz edilecek orijinal faturadaki bilgileri içeren, kaşeli ve imzalı belge Proforma faturanın düzenleme tarihi en fazla 6 ay öncesine ait olacaktır.) 3-. DNA Profili-Spermaya ait DNA profili 1 asıl, 2 suret olmak üzere her ithalat izni talebinde ibraz edilecektir. Sığırlarda ebeveyn doğrulaması için kullanılan mikrosatelit belirteçleri aşağıdaki şekildedir: Lokus (Locus) TGLA227 BM2113 TGLA53 ETH10 SPS115 TGLA126 TGLA122 INRA23 ETH3 ETH225 BM1824 Fragman boyutu (baz çifti) (Fragment size, bp) Allel 1 Allel 2 Tabloda ISAG (İnternational Socéty of Animal Genetic) tarafından ebeveyn tespitinde kullanılmak üzere önerilen mikrosatelitler arasından seçilen ve Applied Biosystems firmasının ürettiği ticari kit ile bakılabilen mikrosatellitler görülmektedir. DNA profilinin karşılaştırılabilmesi için StockMarks Bovine Genotyping kiti kullanılmak suretiyle sperması ithal edilen boğa için elde edilen fragman büyüklükleri (Allel 1 ve Allel 2 değerleri) ihracatçı firmadan temin edilerek Bakanlığa ibraz edilecektir.

2 Fiili ithalat sonrasında 20 gün içinde spermaların beyan edilen pedigrilere ve DNA profiline uygunluğunun anlaşılabilmesi için alınacak numuneler Bakanlık tarafından görevlendirilen Hayvancılık Merkez Araştırma Enstitüsü Müdürlüğünde ( Lalahan/Ankara) DNA testine tabi tutulacaktır. Bu amaçla Bakanlığa sunulan DNA profilinin bir sureti de alınan numuneler ile birlikte Hayvancılık Merkez Araştırma Enstitüsü Müdürlüğüne gönderilecektir. Test sonuçları Hayvancılık Merkez Araştırma Enstitüsü Müdürlüğünce Bakanlığa gönderilir. DNA testi için numune alma ve gönderme prosedürü bu talimatın 11 nci maddesinde belirtilmiştir. 4- Orijin Sertifikası-Türkçe tercümeli 1 adet asıl 2 adet suret (İhracatçı ülkenin yetkili resmi makamlarınca düzenlenip onaylanmış, menşe ülkesini ve bölgesini/eyaletini belirten belge). İthalata konu maddenin orijin ülkesi ve bölgesi (eyaleti) veteriner sağlık sertifikasında belirtilmişse Orijin Sertifikasına gerek yoktur. 5- Örnek veya Proforma Veteriner Sağlık Sertifikası-Türkçe tercümeli 3 suret (İlgili Gümrük Müdürlüğüne ibraz edilecek onaylı orijinal resmi veteriner sağlık sertifikasında bulunacak sağlıkla ilgili husus ve bilgileri aynen içeren ve ihracat öncesi orijinal resmi veteriner sağlık sertifikasını düzenleyecek ihracatçı ülke resmi veteriner servislerinden alınacak örnek niteliğindeki onaylı belge). 6- Kontrol Belgesi-Örneği Ek-2 de verilen, kişi/kuruluşun kaşesinin ve yetkili kişinin adı ve soyadı belirtilerek ıslak olarak imzalanmış, her yıl Gıda, Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı nın Kontrolüne Tabi Ürünlerin İthalat Denetimi Tebliğinde yayımlanan örneğe uygun olarak düzenlenmiş 3 suret belge. 7- İthal edilen sperma, embriyo vb. ürünlerin ihracatçı ülkedeki suni tohumlama, embriyo transferi vb. uygulamalarda kullanıldığına dair yetkili resmi otorite tarafından düzenlenmiş belgenin aslı ve 1 sureti. 8- Bu belgelere ek olarak türlere özel ithalat işlemlerine ilişkin hususlar ve şartlar aşağıda belirtilmiştir. 9- Dış menşeli tüm belgelerin içerdiği metinlerin yeminli büro tarafından yapılmış Türkçe tercümeleri ibraz edilecektir. 10- İthalatla ilgili belgeler dosya veya klasör içinde olacaktır. 11- DNA Testi ve Motilite İçin Numune Alınması ve Gönderilmesi- Numuneler Bakanlık il müdürlüğü/veteriner sınır kontrol noktası yetkili personellerinin sorumluluğunda ve gözetiminde alınır. a) Her iki test için aynı anda numune alınarak testler Hayvancılık Merkez Araştırma Enstitüsü Müdürlüğünde yaptırılabilir. Bu durumda hem testler için, hem de şahit numune olarak saklanmak üzere aynı damızlığa ait, aynı üretim tarihli olmak üzere dondurulmuş spermaların bulunduğu konteynerlerden örnekleme yöntemi ile dört payet sperma 3-5 litrelik sıvı azot termosuna alınır. Termosun ağzı mühürlenir, yapılan işlemlere ilişkin 2 suret tutanak düzenlenir ve üst yazı ekinde Hayvancılık Merkez Araştırma Enstitüsü Müdürlüğüne gönderilmek üzere ithalatçıya teslim edilir. b) Sadece DNA testi yaptırılacaksa alınan payetler sıvı azot termosuna konmaksızın artı dört santigrat derece sıcaklık sağlayacak şekilde buz akülü uygun bir ambalaj içerisine konarak mühürlenir ve yukarıda belirtilen işlemler yapıldıktan sonra Hayvancılık Merkez Araştırma Enstitüsü Müdürlüğüne gönderilir. c) Sadece motilite/kullanılabilirlik için numune alınacaksa, yukarıda bildirildiği şekilde sıvı azot termosuna alınan numuneler Hayvancılık Merkez Araştırma Enstitüsü Müdürlüğüne/veteriner fakültelerine (Ankara, İstanbul, Aydın, Konya) gönderilir.

3 d) Mühürsüz ya da mühürü bozulmuş numuneler muayeneye kabul edilmez. Durum Bakanlığa bildirilir. e) Şahit numuneler testi yapan laboratuvarca beş yıl saklanır. f) DNA testi için alınarak ithalatçı firmaya teslim edilen numuneler ile birlikte DNA profilinin bir sureti de laboratuara gönderilecektir. g) DNA test sonuçlarına itiraz edilmesi halinde referans laboratuvar Merkez Veteriner Kontrol ve Araştırma Enstitüsüdür.(Etlik/Ankara) 12- DNA testlerine ve diğer muayenelere ilişkin tüm masraflar ilgili firmaya aittir. 13- Sperma raporu: DNA testi için numune alınması sırasında veya DNA testi sonucu belli olduktan sonra, ithal edilen spermaların bu talimatın 11 nci maddesinde belirtilen numune alma ve gönderme prosedürü kapsamında Hayvancılık Merkez Araştırma Enstitüsü Müdürlüğü laboratuvarlarında veya Ankara, İstanbul, Aydın ve Konya Veteriner Fakültelerinden birinde motilite ve kullanılabilirlik yönünden muayeneleri yaptırılarak, sperma muayene raporları 45 gün içinde Bakanlığa ibraz edilir. 14- İlk defa ithalat yapacak kişi ve kuruluşlara İthalat Yeterlilik Belgesi almadıkları sürece ithalat izni verilmeyecektir. Daha önceden Bakanlığımızdan izin alarak ithalat yapmış firmalar İthalat Yeterlilik Belgesi alabilmek için son başvuru tarihi olan tarihine kadar, her başvuru için Ek 1 de yer alan taahhütnameyi kullanmak, bu talimatın 3 ncü maddesi hükmünü yerine getirmek ve her başvuru için önceden olduğu şekilde dosya hazırlayarak ithalat yapabileceklerdir. 15- İthalatçı firmaların bayiler veya distribütörler aracılığı ile yaptıkları pazarlamalarda sperma ve embriyoların uygun şartlarda depolanması nakledilmesi ve dağıtımı, Bakanlıkça istenen bilgi ve belgelerin zamanında düzenlenmesi ve gönderilmesi ile benzeri konularda her türlü idari ve hukuki sorumluluk ithalatçı firmaya aittir. 16- Yukarıda belirtilen hususlara uymayan kuruluşların ithalat için yaptıkları başvuru değerlendirmeye alınmayarak kontrol belgesi verilmeyecektir. 1-SIĞIR SPERMASI İTHALATI 1- Dilekçe (Yetkili kişi veya noterden konu ile ilgili yetki verilmiş kişi tarafından imzalı ve kaşeli belge).dilekçede spermanın hangi ülkeden geleceği, boğaların isim, ırkı, kulak numaraları ve kaç doz getirileceği belirtilecektir. 2-İhracatçı ülkenin yetkili resmi makamlarınca düzenlenip onaylanmış ve ICAR kayıtlarına uyumlu 305 günlük ülke popülasyon süt verim ortalamasının Holstein ırkında asgari kg., Brown-Swiss ırkında kg., Simmental ve Jersey ırkında kg. olduğuna dair belgenin aslı ve tercümesi. 3-Sperması ithal edilecek boğaya ait aşağıdaki bilgilerin yer aldığı ve işaretlendiği 1 adet imzalı ve mühürlü orijinal pedigri ile 2 adet fotokopisi ibraz edilecektir. a) Sperması ithal edilen boğanın süte göre damızlık değeri Holstein ırkında asgari +1000, Brown-Swiss, Simmental ve Jersey ırkında olacaktır. b) Bu ırklarda, damızlık değeri isabet derecesi asgari % 80 olacaktır, c) Bu ırklarda, yağ ve proteine göre damızlık değeri asgari - 0,5 olacaktır d) Pedigri düzenleme tarihi en fazla 6 ay öncesine ait olacaktır. e) Holstein ırkında ayak-bacak ve meme indeks değeri pozitif değerde olacaktır. Dış görünüşe dair bu indeksler pedigride yer almıyorsa pedigriyi veren kuruluş tarafından onaylanmış ve bu bilgileri içeren belgenin aslı ve yeminli büro tarafından yapılmış tercümesi ile başvuru yapılacaktır. Süte dair istenilen bilgiler ise mutlaka pedigride yer alacak olup, pedigri suretlerinde bu değerler işaretlenecektir.

4 f) Holstein ırkına ait boğaların BLAD ve CVM hastalıklarından ari olduğuna dair TL ve TV simgeleri pedigride bulunacaktır. g) Angus ırkına ait boğaların Arthrogryposis Multiplex (AMF), Neuropathic Hydrocephalus (NHF), Contractural Arachnodactilie (CAF) hastalıklarından ari olduklarına dair ihracatçı ülke resmi veteriner servislerinden onaylı belge ibraz edilecektir. h) Etçi ırklara ait sperma ithalatında, döl kontrolünü tamamlamış boğanın 1 adet imzalı ve mühürlü orijinal pedigrisi ile 2 adet fotokopisi olacaktır. 4-Sperma Raporu: Spermaların bir dozunda (payet) en az 7 Milyon motil spermatozoit bulunduğunu ve 1 mililitresinde sulandırılmamış olduğu takdirde 250 Bin, sulandırılmış ise 20 binden fazla bakteri olmadığını gösteren imzalı ve mühürlü belgenin aslı, 1 adet fotokopisi ve tercümesi olacaktır. 2-CİNSİYETİ BELİRLENMİŞ SIĞIR SPERMASI İTHALATI 1-Dilekçede firma yetkilisinin imzası ve kaşesi bulunacak, spermanın hangi ülkeden geleceği, boğaların isim, ırkı, kulak numaraları ve kaç doz getirileceği ve hangi işletmede kullanılacağı belirtilecektir. 2 İhracatçı ülkenin yetkili resmi makamlarınca düzenlenip onaylanmış ve ICAR kayıtlarına uyumlu 305 günlük ülke popülasyon süt verim ortalamasının Holstein ırkında asgari kg., Brown-Swiss ırkında kg. Simmental ve Jersey ırkında kg. olduğuna dair belgenin aslı ve tercümesi. 3- Sperması ithal edilecek boğaya ait aşağıdaki bilgilerin yer aldığı ve işaretlendiği 1 adet imzalı ve mühürlü orijinal pedigri ile 2 adet fotokopisi ibraz edilecektir. a) Sperması ithal edilen boğanın süte göre damızlık değeri Holstein ırkında asgari , Brown-Swiss, Simmental ve Jersey ırkında olacaktır. b) Bu ırklarda, damızlık değeri isabet derecesi asgari % 80 olacaktır. c) Bu ırklarda, yağ ve proteine göre damızlık değeri asgari - 0,5 olacaktır. d) Pedigri düzenleme tarihi en fazla 6 ay öncesine ait olacaktır. e) Holstein ırkında Ayak-bacak ve meme indeks değeri pozitif değerde olacaktır. Dış görünüşe dair bu indeksler pedigride yer almıyorsa pedigriyi veren kuruluş tarafından onaylanmış belgenin aslı ve yeminli büro tarafından yapılmış tercümesi ile başvuru yapılacaktır. Süte dair istenilen bilgiler ise mutlaka pedigride yer alacak olup pedigri suretlerinde bu değerler işaretlenecektir. f) Holstein ırkına ait boğaların BLAD ve CVM hastalıklarından ari olduğuna dair TL ve TV simgeleri pedigride bulunacaktır. g) Angus ırkına ait boğaların Arthrogryposis Multiplex (AMF), Neuropathic Hydrocephalus (NHF), Contractural Arachnodactilie (CAF) hastalıklarından ari olduklarına dair ihracatçı ülke resmi veteriner servislerinden onaylı belge ibraz edilecektir. h) Etçi ırklara ait cinsiyeti belirlenmiş sperma ithalatına izin verilmemektedir. 4-Sperma Raporu: Spermaların bir dozunda (payet) en az 2 Milyon motil spermatozoit bulunduğunu ve 1 mililitresinde sulandırılmamış olduğu takdirde 250 Bin, sulandırılmış ise 20 binden fazla bakteri olmadığını gösteren imzalı ve mühürlü belgenin aslı, 1 adet fotokopisi ve tercümesi olacaktır. 3-MANDA SPERMASI İTHALATI

5 1-Dilekçede firma yetkilisinin imzası ve kaşesi bulunacak, spermanın hangi ülkeden geleceği, boğaların isim, ırkı, kulak numaraları ve kaç doz getirileceği belirtilecektir. 2- İhracatçı ülkenin yetkili resmi makamlarınca düzenlenip onaylanmış ve ICAR kayıtlarına uyumlu 270 günlük ülke popülasyon süt verim ortalamasının asgari 2000 kg olduğuna dair belgenin aslı ve tercümesi, 3- Sperması ithal edilecek boğaya ait aşağıdaki bilgilerin yer aldığı ve işaretlendiği 1 adet imzalı ve mühürlü orijinal pedigri ile 2 adet fotokopisi ibraz edilecektir. a) Damızlık değeri isabet derecesi asgari % 80 olacaktır. b) Sütteki protein değeri asgari % 4 olacaktır. c) Sütteki yağ değeri asgari % 8 olacaktır. d) Pedigri düzenleme tarihi en fazla 6 ay öncesine ait olacaktır. e) Ayak-bacak ve meme indeks değeri pozitif değerde olacaktır. Dış görünüşe dair bu indeksler pedigride yer almıyorsa pedigriyi veren kuruluş tarafından onaylanmış belgenin aslı ve yeminli büro tarafından yapılmış tercümesi ile başvuru yapılacaktır. Süte dair istenilen bilgiler ise mutlaka pedigride yer alacak olup pedigri suretlerinde bu değerler işaretlenecektir. f) Sütçü ırk, nehir tipi-sütçü tip olarak değerlendirilecektir. 4-Sperma Raporu: Spermaların bir dozunda ( payet ) en az 15 Milyon motil spermatozoit bulunduğunu ve 1 mililitresinde sulandırılmamış olduğu takdirde 250 bin, sulandırılmış ise 20 binden fazla bakteri olmadığını gösteren imzalı ve mühürlü belgenin aslı, 1 adet fotokopisi ve tercümesi olacaktır. 4-TEKE VE KOÇ SPERMASI İTHALATI 1-Dilekçe (Yetkili kişi veya noterden konu ile ilgili yetki verilmiş kişi tarafından imzalı ve kaşeli belge). Dilekçede, spermanın hangi ülkeden getirileceği, koç veya tekelerin kulak numaraları, ırkı belirtilerek her koç ve teke spermasından kaç doz getirileceği belirtilecektir. 2-Sperma Raporu: Dondurulmuş spermaların bir dozunda (payet) en az 100 milyon spermatozoit bulunduğunu (en az % 30 motil spermatozoit) ve 1 dozda en fazla 500 Colony Forms Units (CFU) mikroorganizma olduğunu belirten 1 adet asıl ve 1 adet suret sperma raporu ve tercümesi olacaktır. Sperma muayene raporu ithalatı müteakip 45 (kırkbeş) gün içinde Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı na sunulur. 3- Sperması ithal edilecek koç veya tekenin 1 adet imzalı ve mühürlü orijinal pedigrisi ve 1 adet fotokopisi ibraz edilecektir.. 4- Sperması getirilecek teke ve koç döl kontrolünden geçmiş ise buna ilişkin 1 adet imzalı ve kaşeli asıl belge ile tercümesi olacaktır. 5-SIĞIR EMBRİYOSU İTHALATI 1-Dilekçe (Yetkili kişi veya noterden konu ile ilgili yetki verilmiş kişi tarafından imzalı ve kaşeli belge). Dilekçede embriyonun hangi ülkeden geleceği, ırkı, adedi, ülkemizde hangi işletmelerde kullanılacağı ve transfer uygulamasının kimin tarafından yapılacağı belirtilecektir. 2-İthal edilecek embriyolar ile ilgili olarak: a) İhracatçı ülkenin yetkili resmi makamlarınca düzenlenip onaylanmış ve ICAR kayıtlarına uyumlu 305 günlük ülke populasyon süt verim ortalamasının, Holstein ırkında asgari kg., Brown-Swiss ırkında kg., Simmental ve Jersey ırkında kg. olduğuna dair belgenin aslı ile tercümesi olacaktır.

6 b) İthal edilen embriyonun anasının 1 nci laktasyon süt verimi asgari Holstein ırkında kg. Brown-Swiss ırkında kg., Simmental ırkında ve Jersey ırkında kg. olacaktır. Embriyo üretiminde kullanılan boğalar progeny testten geçmiş ve kızlarına ait süt verim ortalaması; Holstein ırkında kg. Brown-Swiss ırkında kg., Simmental ırkında ve Jersey ırkında kg.olacak ve ithalat yapılacak ülkenin yetkili kurumunca düzenlenmiş belge sunulacaktır. 3-İthal edilecek embriyoya ait aşağıdaki bilgilerin yer aldığı ve işaretlendiği 1 adet imzalı ve mühürlü orijinal donör inek ve donör boğa pedigrileri ile 2 şer adet fotokopileri, a) İthal edilen embriyonun babasının süte göre damızlık değeri Holstein ırkında +1000, Brown-Swiss, Simmental ve Jersey ırkında +500, damızlık değeri isabet derecesi % 80, yağ ve proteine göre damızlık değeri asgari 0,5 olacaktır. b) Ayak-bacak ve meme indeks değeri pozitif değerde olacaktır. Dış görünüşe dair bu indeksler pediğride yer almıyorsa pedigriyi veren kuruluş tarafından düzenlenmiş, bu bilgileri içeren imzalı ve kaşeli belgenin aslı ile yeminli bürodan yapılmış tercümesi getirilecektir. c) Pedigri düzenleme tarihi en fazla 6 ay öncesine ait olacaktır. d) Holstein ırkı için donör inek ve boğanın pedigrilerinde BLAD ve CVM hastalıklarından ari olduğunu gösteren TL ve TV simgeleri bulunacaktır. e) Angus ırkı için donör inek ve boğanın Arthrogryposis Multiplex (AMF), Neuropathic Hydrocephalus (NHF), Contractural Arachnodactilie (CAF) hastalıklarından ari olduklarına dair ihracatçı ülke resmi veteriner servislerinden onaylı belge ibraz edilecektir. 4-İthal edilecek embriyoların İnternational Embryo Transfer Society s (İETS) kurumunca belirlenmiş olan embriyo üretim ve dondurma kriterlerine uygun olarak üretildiğine dair belge ibraz edilecektir. 5- Etçi ırklara ait embriyo ithalatına sadece sperma üretiminde kullanılmak üzere boğa adayı elde etmek isteyen sperma üretim merkezleri için izin verilir. Ancak, Angus ırkına ait boğaların Arthrogryposis Multiplex (AMF), Neuropathic Hydrocephalus (NHF), Contractural Arachnodactilie (CAF) hastalıklarından ari olduklarına dair ihracatçı ülke resmi veteriner servislerinden onaylı belge ibraz edilecektir.

7 TAAHHÜTNAME EK 1 HAYVANCILIK GENEL MÜDÜRLÜĞÜNE 5996 Sayılı Veteriner Hizmetleri, Bitki Sağlığı, Gıda ve Yem Kanununa uyulması, Gıda, Tarım Ve Hayvancılık Bakanlığının Kontrolüne Tabi Ürünlerin İthalat Denetimi Tebliği (Ürün Güvenliği ve Denetimi) (* ) ve Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığınca belirlenmiş olan teknik ve sağlık şartları ile tüm türlere ait sperma ve embriyo ithalatına ilişkin usul ve esaslar dahilinde...yılı içinde yurt dışından ithal edeceğimiz tüm sperma ve embriyo ile ilgili olarak her Kontrol Belgesinde belirttiğimiz miktarlar (doz) kadar ithalat yapacağımızı, Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı na ibraz ettiğimiz örnek veya proforma veteriner sağlık sertifikasının ihracatçı ülke yetkili resmi makamlarınca onaylı orijinallerini ve orijinal faturayı fiili ithalat sırasında Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı nın ilgili il veya veteriner sınır kontrol noktası müdürlüğüne ibraz edeceğimizi, ithalat talebi için hazırlayacağımız dosya içerisinde ithalatını yapacağımız spermalara ait ihracatçı ülke resmi makamlarından onaylı DNA profilini Bakanlığa sunacağımızı, fiili ithalat sonrasında 20 gün içinde ithalatını yaptığımız spermaların beyan ettiğimiz pedigrilere ve DNA profiline uygunluğunun anlaşılabilmesi için Bakanlıkça alınacak numunelerin Bakanlıkça görevlendirilen Hayvancılık Merkez Araştırma Enstitüsü Müdürlüğünde (Lalahan/Ankara) DNA testlerini yaptıracağımızı, test sonuçları uyumlu çıktığı takdirde, ithal ettiğimiz spermaları Bakanlıkça belirlenen suni tohumlama laboratuvarlarında veya veteriner fakültelerinde motilite ve kullanılabilirlik yönünden muayene ettirerek uygunluk belgesi almadan satmayacağımızı, muayene raporunu ithalatı müteakip 45 (kırkbeş) gün içinde Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı na sunacağımızı, ithalatını yaptığımız sperma ve embriyolar ile ilgili olarak kendi firmamız ya da bayiler/distribütörler aracılığı ile gerçekleştirdiğimiz pazarlamalarda sperma ve embriyoların uygun şartlarda depolanması nakledilmesi ve dağıtımına ilişkin her türlü idari ve hukuki sorumluluğu kabul ettiğimizi, Bakanlık ilgili birimlerince istenecek ithalat sırasında ve sonrasındaki bilgi ve belgeleri zamanında ve eksiksiz vereceğimizi, söz konusu belgelerin orijinallerinin ibraz edilmemesinden veya bu belgelerin orijinalleri yerine farklı belgelerin ibrazından doğacak her türlü hukuki sorumluluğun tarafımıza ait olacağını, ihracatçı veya aracı firmalar ile aramızda oluşabilecek her türlü anlaşmazlıktan ve maruz kalabileceğimiz her türlü mağduriyetten dolayı T.C. Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığını sorumlu tutmayacağımızı ve herhangi bir hak talebinde bulunmayacağımızı, ayrıca ithal ettiğimiz spermalardan Bakanlıkça yaptırılacak kontrolleri ve bunun için yapılacak masrafları ödemeyi şimdiden kabul, beyan ve taahhüt ederiz.. /. /.(**) Adres : (*) Tebliğ no yazınız. (**) Tarih yazınız İthalatçı Firma Yetkilisinin Adı, Soyadı, İmza ve kaşesi

8 EK 2 T.C. GIDA TARIM VE HAYVANCILIK BAKANLIĞI HAYVANCILIK GENEL MÜDÜRLÜĞÜ KONTROL BELGESİ G.T.İ.P. (1): Madde ismi (2): Hangi listede yer aldığı: İthalatçı firmanın Ticaret unvanı Adresi ve telefon no: Vergi dairesi Vergi sicil numarası: İhracatçı firmanın ticaret unvanı ve adresi: Maddenin Kullanım yeri: İthal amacı (3): Miktarı: Şarj numarası (4): Menşe ülkesi: Yükleme ülkesi: Giriş gümrüğü: Kullanıcı firmanın ticari unvanı, adresi, telefonu: İthal edilecek maddenin özelliğine göre aşağıdaki ilgili başlığı yuvarlak içine alınız. (Mal B grubunda ise, ayrıca ilgili bölümün altı çizilir.) A sayılı Veteriner Hizmetleri, Bitki Sağlığı, Gıda ve Yem Kanunu hükümlerine uygundur. B- Avrupa Topluluğu, Dünya Sağlık Teşkilatı, Dünya Gıda Kodeksi spesifikasyonlarına uygundur. C sayılı Tohumculuk Kanunu hükümlerine uygundur. D sayılı Su Ürünleri Kanunu hükümlerine uygundur. E sayılı Hayvanları Koruma Kanunu hükümlerine uygundur. (1) GTİP tespiti Gıda, Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı nın sorumluluğunda değildir. (2) Proforma faturada tek isim altında birden fazla madde varsa bunların orijinal isimleri ayrı ayrı belirtilecektir. (3) Canlı su ürünleri ithalatında belirtilecektir. (4) Veteriner tıbbi ürünlerin, bu ürünlerin veya başlangıç maddelerinin üretiminde kullanılan maddelerin ithalatında belirtilecektir. Tarafımızca düzenlenen işbu formdaki bilgilerin doğru ve eksiksiz olduğunu ve ithalatı Gıda, Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı nın Kontrolüne Tabi Ürünlerin İthalat Denetimi Tebliği (Ürün Güvenliği ve Denetimi: 2012/5) hükümlerine uygun olarak yapacağımızı taahhüt ederiz. Firma kaşesi Yetkilinin Adı ve Soyadı/İmza İlgili Tebliğ uyarınca yapılan incelemede, işbu Kontrol Belgesi kapsamı ürünün, insan sağlığı ve güvenliği ile hayvan ve bitki varlığı ve sağlığı yönünden gümrük aşamasında yapılacak denetimlerdeuygun bulunması halinde ithali uygun görülmüştür. İmza ve mühür Tarih

9 EK-3 SPERMA VE EMBRİYO İTHALATI YETERLİLİK BELGESİ İÇİN İSTENEN BELGELER 1) Şirketler için Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi sureti. Türkiye Ticaret Sicili Gazetesinde, sperma ve/veya embriyo ithalatı yapabileceğine dair faaliyet konusu bulunacaktır, 2) Sperma ve/veya embriyo ithalatı konusunda çalışacak en az bir veteriner hekimin istihdam edildiğine ilişkin en az bir yıllık noter onaylı sözleşmenin aslı, 3) Veteriner Hekimin oda kayıt belgesi, 4) Veteriner Hekimin diploma sureti, 5) Örneği ekte (Ek-1) verilen taahhütname noter onaylı hazırlanacak, yılda bir yenilenecektir. 6) Firmayı/kişiyi temsile yetkili kişi/kişilerin noter onaylı vekâletnamesi ve imza sirküleri, 7) İdari bina/deponun kira kontratı ve/veya tapu belgesi sureti, 8) Yıllık tahmini ithalat miktarının belirtildiği kapasite beyanı, 9) Kişi ve kuruluşların kapasite beyanına göre faaliyette bulundukları yerdeki gıda tarım ve hayvancılık il müdürlüğünden alacakları Altyapı Uygunluk Belgesi. Bu belge her yıl için yenilenir. Yapılacak Kontroller: İl Müdürlüğünden en az iki veteriner hekimden oluşturulacak bir komisyon depolama ve dağıtım için gerekli altyapı ve yatırımların tamamlanmış olup, olmadığını inceleme tutanağına göre tespit edeceklerdir. Pazarlamada kullanılacak araç/araçların sperma/embriyo taşınması ve dağıtımı için uygun olup, olmadığı, bu araç/araçlar içerisinde pazarlanacak spermaların muhafaza edildikleri tankların uygunluğu, sıvı azot ikmali için gereken tedbirlerin alınıp, alınmadığı kontrol edilecektir. Araç içerisinde spermaların muhafaza edildikleri tanklar ile sıvı azot ikmal tanklarının dik konumda bulundurulması için tankları araca sabitleme düzenekleri kurulmuş olmalıdır İthal edilecek sperma ve embriyoların muhafaza edileceği depolar asgari teknik ve hijyenik şartlar dikkate alınarak incelenecek, depoların aşağıda kriterleri verilen standartlara uygun olup, olmadığı kontrol edilecektir. Gerçekleştirilen kontroller sonunda inceleme tutanağı düzenlenerek muhafaza edilecek ve şartları uygun bulunanlara Altyapı Uygunluk Belgesi verilecektir. Altyapısında eksiklikleri tespit edilen kişi ve kuruluşlara komisyonca uygun görülecek bir süre verilerek, süre sonunda tekrar kontrol edilir. Firmalara ait depo, dağıtım araçları ve tesisler her gerek görüldüğünde Bakanlık ve/veya il müdürlüğünce kontrol edilir. Depolarda Olması Gerekli Bölümler, Asgari Teknik ve Hijyenik Şartlar; a) İdari kısım ve depo bölümü aynı mekân içerinde ise birbirinden ayrılmış olmalıdır, b) Depo olarak kullanılan bölümün zemin ve duvarları rutubetli olmamalı, hijyenik ve kolay temizlenebilir malzemeden yapılmış olmalıdır. Depoda havalandırma yeterli olmalı, sperma ve sıvı azot tanklarının zemine direkt temasını engelleyecek bir sistem bulunmalıdır. c) Depolar sinek, haşere ve kemiricilerin içeri girmesini engelleyecek şekilde yapılmış olmalıdır, ç) Atıkların konulması için su geçirmez, kolay temizlenebilir ve dezenfekte edilebilir nitelikte çöp bidonu bulundurulmalıdır. d) Depolarda lavabo ve yıkanabilir zeminde su gideri bulunmalıdır, e) Kullanım için uygun nitelikte ve yeterli su bulunmalıdır.

10 f) Yangın söndürme cihazı bulundurulmalıdır. g) Sperma ve embriyoların taşındığı, saklandığı ve dağıtımının yapıldığı sıvı azot tankları uluslararası kabul edilen kalite belgelerinden birine sahip olmalıdır, Ayrıca azot tanklarının kapak köpüklerinin sağlam ve bakımlı olup, olmadıkları kontrol edilecektir. h) Azot tanklarında sıvı azot miktarının periyodik olarak haftada iki defa kontrolünün yapıldığını belirten ve azot tanklarının yanında yer alan ölçüm çizelgesi bulundurulmalıdır. ı) Azot ölçüm çubuğu, azot aktarma apareyi, huni ve straforlar gibi kullanılan aletler ile depoda çalışan personelin iş güvenliği açısından kullanacağı bone, gözlük, eldiven, çizme, önlük ve kıyafetler ile bunların muhafazasının yapıldığı bir dolap bulundurulmalıdır.