BELGE SAHİPLERİNİN MÜNHAL NOTERLİKLERE ATAMA VE VAZGEÇME TALEPLERİNİN VATANDAŞ PORTALI ARACILIĞI İLE ALINMASINA İLİŞKİN AYRINTILI AÇIKLAMA

Transkript

1 BELGE SAHİPLERİNİN MÜNHAL NOTERLİKLERE ATAMA VE VAZGEÇME TALEPLERİNİN VATANDAŞ PORTALI ARACILIĞI İLE ALINMASINA İLİŞKİN AYRINTILI AÇIKLAMA Başvuru öncesi önemli birkaç hatırlatma; Başvuru yapabilmeniz için öncelikle elektronik imzanızın veya e-devlet şifrenizin olması gerekiyor. Elektronik imzanızı okumaya yarayacak olan ilgili programların da bilgisayarınıza yüklemiş olması gerekiyor. Bu konuda karşılaşılan sorunlar için elektronik imzanın temin edildiği kurumla görüşülmesi gerekmektedir. Elektronik imzanın bilgisayarınızda takılı olması gerekiyor. Belge sahipleri için eklenecek evrak önceden taranmış ve dosya ismi (örneğin Sağlık Raporu vb. gibi) yazılmış olmalıdır. A. BAŞVURU YAPABİLMENİZ İÇİN BİLGİSAYARINIZA YÜKLEMENİZ GEREKEN PROGRAMLAR; Not : Bu yükleme işlemi bir defa yapılacaktır. Daha sonraki ilanlardaki noterliklere başvuru yapmak için doğrudan sisteme giriş işlemlerine geçilmelidir. 1) Java programı a) Bilgisayarınızın işletim sistemi Windows XP ise; java programını indirmek için tıklayınız. Programı bilgisayarınıza indirme işlemi yapın ve bilgisayarınıza yükleyiniz. b) Bilgisayarınızın işletim sistemi Windows 7 ve üstü ise; java programını indirmek için tıklayınız. Programı bilgisayarınıza indirme işlemi yapın ve bilgisayarınıza yükleyiniz. 2) UYAP programına sunucusuz giriş programı; UYAP portal programlarına doğrudan giriş yapmaya sağlayan kısa yol programını indirmek için tıklayınız. B. BOŞ BULUNAN NOTERLİKLERE BAŞVURU İŞLEMLERİ a. Elektronik İmza kullanılarak yapılacak başvuru b. E-devlet şifresi kullanılarak yapılacak başvuru 1

2 BOŞ BULUNAN NOTERLİKLERE BAŞVURU İŞLEMLERİ a. Elektronik İmza kullanılarak yapılacak başvuru ii) Atama Taleplerinin Alınması; (1) Aşama : Vatandaş Portalına giriş (a) Uyap programına doğrudan giriş yapmayı sağlayan programı bilgisayarınıza indirdiğinizde ve yüklediğinizde bilgisayarınızın masaüstünde aşağıdaki kısayol işareti çıkacaktır. Bu kısayol tıklanır. (b) Kısayola tıklanınca aşağıdaki ekran açılır. Bu ekranın hemen ortasında elektronik imzanın kime ait olduğuna dair bilgiler gelir. 2

3 (c) Hemen sol tarafta; Giriş yapılacak Uygulama; Vatandaş Portal ı seçilir. (d) Ekranın sağ tarafında da Pin yazan bölüme elektronik imzanın şifresi girilir ve imzala tuşuna basılır. 3

4 (e) Elektronik imza şifresi girilip, imzala tuşuna basıldığında aşağıdaki vatandaş portalı anasayfa ekranı açılır. (2) Aşama : Noterlik Başvuru ekranına giriş (a) Vatandaş Portalı ana ekranından sol altta bulunan linklerden Noterlik Başvuru tıklanır. 4

5 (b) Noterlik Başvuru linki tıklanınca; kendinize ait bilgiler ekrana aşağıdaki gibi yansıyacaktır. (c) Eğer, Noterlik Başvuru linkini tıkladığınızda aşağıdaki uyarı mesajı geliyorsa; Noterlik atama bürosu aranarak bilgilerin güncellenmesi gerekmektedir. 5

6 Uyarı mesajı : Uyap veri tabanındaki bilgilerinizin güncellenmesi gerekmektedir. Bunun için Bilgi Güncelleme Formu doldurularak aşağıdaki adrese veya faks numarasına göndermeniz gerekmektedir. Form için tıklayınız. Adres : Faks Numarası : Hukuk İşleri Genel Müdürlüğü Noterlik Atama Bürosu Telefonları Milli Müdafaa Caddesi No: Adalet Bakanlığı Ek Bina Bakanlıklar / Kızılay / ÇANKAYA (3) Aşama : Atama Taleplerinin yapılması (a) Aşağıdaki Noterlik İşlemleri ekranında ortasında bulunan İşlem Türü yazan bölümden Noterlik Atama Talepleri seçilir. 6

7 (b) Noterlik İşlemleri ekranın hemen altında şartlarınıza uygun olan Münhal Noterliklerin Listesi açılır. Bu listeden atanmak istenen noterliklerin sol tarafındaki boş kutucuklar tıklanır. (c) Talepte bulunan noterlikler seçildikten sonra listenin en altında bulunan Başvuru Listesi Oluştur tuşuna basılır. (d) Başvuru Listesi Oluştur tuşuna basılınca ekrana Başvurulacak Noterliklerin Listesi gelir. Bu listedeki noterlikler kontrol edilir. Eğer eksiklik var ise, iptal tuşuna basılır. 7

8 (e) Seçilen noterlikler doğru ise, altta bulunan Onayla tıklanınca aşağıya iletişim bilgilerinin güncellenmesi amaçlı form gelir. Eğer iletişim bilgileri boş ise sistem işlemi tamamlamaya izin vermez. Güncel telefon ve adres bilgileri girilir. Bilgileriniz ekrandaki gibi güncel ise herhangi bir işlem yapmanıza gerek yoktur. (f) Adres ve telefon bilgileri girildikten sonra eğer ek evrak (baro yazısı, sağlık raporu, mal beyanı, beyanname) ekleyecek isek; Evet tuşuna basılır. Aşağıya ek evrak ekleme menüsü açılır. 8

9 (g) Eklenecek evrak önceden taranmış ve dosyasının ismi yazılmış olmalıdır. Örneğin Sağlık raporunu ekleyecek olursak, Evrak türü olarak Sağlık Raporu seçilir. 9

10 (h) Evrak türü seçildikten sonra evrakı seçmek için Gözat tuşuna basılır. Evrakın kaydedildiği yerden dosya seçilir ve altta bulunan ekle tuşuna basılır. Ekle tuşuna basılınca evrak altta eklenmiş olarak gözükür. Diğer evrakı da eklemek için yine aynı şekilde evrak türü seçilerek gözat tuşu aracılığıyla diğer evrak da eklenmesi tamamlanır. 10

11 (i) Evrak ekleme işlemi bitince, İşlemi Tamamla Tuşuna basıldığında işlem tamamlanmış olur. (j) Başvuru Yapılan noterliklere ilişkin belgeyi yazdırmak ve bilgisayarınıza kaydetmek istiyorsanız Belgeyi Görüntüle tuşuna basıldığında başvuru evrakı açılır. Açılan evrakı bilgisayarınıza kayıt edebilir veya yazdırabilirsiniz. 11

12 (k) Başvuru işlemi bittikten sonra, tekrar Noterlik Başvuru linki tıklanırsa Başvuru Yaptığım Noterlikler Listesi ekrana yansır, oradan kontrol edilebilir. 12

13 (4). Aşama: Vazgeçme Başvuruları (a) İşlem Türü olarak; Noterlik Vazgeçme İşlemleri seçilir. Ekrana daha önceden başvuru yapılan noterlikler gelir. Buradan vazgeçmek istenilen noterliklerin sol tarafındaki kutucuklar tıklanır. 13

14 (b) Vazgeçilecek noterlik seçildikten sonra Vazgeçme Listesi Oluştur tuşuna basılır. Ekrana başvurudan vazgeçilecek noterliklerin listesi gelir. Liste doğru ise, Onayla tıklanır. Eğer eksiklik var ise, iptal et tuşuna basılır. Vazgeçilecek noterlikler yeniden seçilir. 14

15 (c) Seçilen noterlikler doğru ise, altta bulunan Onayla tıklanır ve aşağıda İşlemi Tamamla tuşuna basıldığında Vazgeçme işlemi tamamlanmış olacaktır. (d) Vazgeçilen noterliklere ilişkin belgeyi yazdırmak veya bilgisayarınıza kaydetmek istiyorsanız Belgeyi Görüntüle tuşuna basıldığında başvuru evrakı açılır. Açılan evrakı bilgisayarınıza kayıt edebilir veya yazdırabilirsiniz. (a) Vazgeçme işlemi bittikten sonra, tekrar Noterlik Başvuru linki tıklanırsa Başvuru Yaptığım Noterlikler Listesi ekrana yansır, oradan kontrol edilebilir. 15

16 16

17 BOŞ BULUNAN NOTERLİKLERE BAŞVURU İŞLEMLERİ b. E-devlet şifresi kullanılarak yapılacak başvuru iii) Atama Taleplerinin Alınması; (1) Aşama : Vatandaş Portalına giriş (a) Herhangi bir internet sunucunun adres çubuğuna yazılır. (b) Gelen ekranın sağ üst köşesindeki Sisteme Giriş e basılır. Gelen ekrandan da E- Şifre Aracılığıyla Giriş tuşuna basılır. (c) E-şifre ile giriş ekranı gelir. Burada T.C. kimlik no ve e-devlet şifresi girilir. Daha sonra Sisteme Giriş Yap tuşuna basılır. 17

18 (2) Aşama : Noterlik Başvuru ekranına giriş (a) Vatandaş Portalı ana ekranından sol altta bulunan linklerden Noterlik Başvuru tıklanır. 18

19 (b) Noterlik Başvuru linki tıklanınca; kendinize ait bilgiler ekrana aşağıdaki gibi yansıyacaktır. (c) Eğer, Noterlik Başvuru linkini tıkladığınızda aşağıdaki uyarı mesajı geliyorsa; Noterlik atama bürosu aranarak bilgilerin güncellenmesi gerekmektedir. Uyarı mesajı : Uyap veri tabanındaki bilgilerinizin güncellenmesi gerekmektedir. Bunun için Bilgi Güncelleme Formu doldurularak aşağıdaki adrese veya faks numarasına göndermeniz gerekmektedir. Form için tıklayınız. Adres : Faks Numarası : Hukuk İşleri Genel Müdürlüğü Noterlik Atama Bürosu Telefonları Milli Müdafaa Caddesi No: Adalet Bakanlığı Ek Bina Bakanlıklar / Kızılay / ÇANKAYA 19

20 (3) Aşama : Atama Taleplerinin yapılması (a) Aşağıdaki Noterlik İşlemleri ekranında ortasında bulunan İşlem Türü yazan bölümden Noterlik Atama Talepleri seçilir. (b) Noterlik İşlemleri ekranın hemen altında şartlarınıza uygun olan Münhal Noterliklerin Listesi açılır. Bu listeden atanmak istenen noterliklerin sol tarafındaki boş kutucuklar tıklanır. 20

21 (c) Talepte bulunan noterlikler seçildikten sonra listenin en altında bulunan Başvuru Listesi Oluştur tuşuna basılır. (d) Başvuru Listesi Oluştur tuşuna basılınca ekrana Başvurulacak Noterliklerin Listesi gelir. Bu listedeki noterlikler kontrol edilir. Eğer eksiklik var ise, iptal tuşuna basılır. 21

22 (e) Seçilen noterlikler doğru ise, altta bulunan Onayla tıklanınca aşağıya iletişim bilgilerinin güncellenmesi amaçlı form gelir. Eğer iletişim bilgileri boş ise sistem işlemi tamamlamaya izin vermez. Güncel telefon ve adres bilgileri girilir. Bilgileriniz ekrandaki gibi güncel ise herhangi bir işlem yapmanıza gerek yoktur. (f) Adres ve telefon bilgileri girildikten sonra eğer ek evrak (baro yazısı, sağlık raporu, mal beyanı, beyanname) ekleyecek isek; Evet tuşuna basılır. Aşağıya ek evrak ekleme menüsü açılır. 22

23 (g) Eklenecek evrak önceden taranmış ve dosyasının ismi yazılmış olmalıdır. Örneğin Sağlık raporunu ekleyecek olursak, Evrak türü olarak Sağlık Raporu seçilir. 23

24 (h) Evrak türü seçildikten sonra evrakı seçmek için Gözat tuşuna basılır. Evrakın kaydedildiği yerden dosya seçilir ve altta bulunan ekle tuşuna basılır. Ekle tuşuna basılınca evrak altta eklenmiş olarak gözükür. Diğer evrakı da eklemek için yine aynı şekilde evrak türü seçilerek gözat tuşu aracılığıyla diğer evrak da eklenmesi tamamlanır. 24

25 (i) Evrak ekleme işlemi bitince, İşlemi Tamamla Tuşuna basıldığında işlem tamamlanmış olur. (j) Başvuru Yapılan noterliklere ilişkin belgeyi yazdırmak ve bilgisayarınıza kaydetmek istiyorsanız Belgeyi Görüntüle tuşuna basıldığında başvuru evrakı açılır. Açılan evrakı bilgisayarınıza kayıt edebilir veya yazdırabilirsiniz. 25

26 (k) Başvuru işlemi bittikten sonra, tekrar Noterlik Başvuru linki tıklanırsa Başvuru Yaptığım Noterlikler Listesi ekrana yansır, oradan kontrol edilebilir. 26

27 (4). Aşama: Vazgeçme Başvuruları (a) İşlem Türü olarak; Noterlik Vazgeçme İşlemleri seçilir. Ekrana daha önceden başvuru yapılan noterlikler gelir. Buradan vazgeçmek istenilen noterliklerin sol tarafındaki kutucuklar tıklanır. 27

28 (b) Vazgeçilecek noterlik seçildikten sonra Vazgeçme Listesi Oluştur tuşuna basılır. Ekrana başvurudan vazgeçilecek noterliklerin listesi gelir. Liste doğru ise, Onayla tıklanır. Eğer eksiklik var ise, iptal et tuşuna basılır. Vazgeçilecek noterlikler yeniden seçilir. 28

29 (c) Seçilen noterlikler doğru ise, altta bulunan Onayla tıklanır ve aşağıda İşlemi Tamamla tuşuna basıldığında Vazgeçme işlemi tamamlanmış olacaktır. (d) Vazgeçilen noterliklere ilişkin belgeyi yazdırmak veya bilgisayarınıza kaydetmek istiyorsanız Belgeyi Görüntüle tuşuna basıldığında başvuru evrakı açılır. Açılan evrakı bilgisayarınıza kayıt edebilir veya yazdırabilirsiniz. (b) Vazgeçme işlemi bittikten sonra, tekrar Noterlik Başvuru linki tıklanırsa Başvuru Yaptığım Noterlikler Listesi ekrana yansır, oradan kontrol edilebilir. 29

30 (e) 30