AR-GE PROJELERİ SONUCUNDA ORTAYA ÇIKAN ÜRÜNLERE TEKNOLOJİK ÜRÜN DENEYİM BELGESİ VERİLMESİNE YÖNELİK DUYURU METNİ

Transkript

1 AR-GE PROJELERİ SONUCUNDA ORTAYA ÇIKAN ÜRÜNLERE TEKNOLOJİK ÜRÜN DENEYİM BELGESİ VERİLMESİNE YÖNELİK DUYURU METNİ KAPSAM 1. Bu Duyuru Metni; Teknoloji merkezi işletmelerinde gerçekleştirilen projeler, Ar-Ge merkezlerinde gerçekleştirilen projeler, Teknoloji Geliştirme Bölgelerinde gerçekleştirilen projeler, Kamu kurum ve kuruluşları ile kanunla kurulan vakıflar tarafından veya uluslararası fonlarca desteklenen Ar-Ge ve yenilik projeleri, Rekabet öncesi işbirliği projeleri, Teknogirişim sermaye desteklerinden yararlanılarak yapılan projeler ve Özkaynaklarla geliştirilen Ar-Ge projeleri sonucunda ortaya çıkan mal ve hizmetler için verilecek Teknolojik Ürün Deneyim Belgesine ilişkin düzenlemeleri kapsar. BAŞVURU 2. Yukarıda sayılan projeler sonucunda ortaya çıkan mallar için yapılacak Teknolojik Ürün Deneyim Belgesi başvurularında yerli malı belgesine sahip olunması zorunludur. 3. Başvuru yapılabilmesi için mal veya hizmetin piyasaya arz edilmiş olması gerekmektedir. 4. Yukarıdaki şartları sağlayan mal ve hizmetler için, işletme adına temsil ve ilzama yetkili kişiler tarafından, aşağıdaki belgelerle birlikte yazılı veya elektronik ortamda Bilim, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı Bilim ve Teknoloji Genel Müdürlüğü ne başvuru yapılır: Taahhüt ve Kabul Beyanı Formu (Ek 1) Projeyi destekleyen kurumdan alınacak, projenin başarı ile tamamlandığını gösteren belge 1 Yerli malı belgesi 2 Ürün ve proje bilgilerini içeren Form 3 (Ek 2) 5. Teknoloji Geliştirme Bölgelerinde başlayıp başarı ile tamamlanan projeler için projenin başarı ile tamamlandığını gösteren Proje Bitirme Belgesi verilir. 6. İlgili kurumca elektronik ortamda sağlanabilen belgeler ayrıca istenmeyecektir. 7. Başvurular elektronik imza veya ıslak imzalı olarak yapılabilecektir. 1 Özkaynaklarla yapılan Ar-Ge sonucu geliştirilen ürünler için istenmez. 2 Hizmetler için bu belge istenmez. 3 Yalnızca özkaynaklarla yapılan Ar-Ge sonucu geliştirilen ürünler için istenir. 1/13

2 İNCELEME VE DEĞERLENDİRME 8. İlgili başvuru, başvuru tarihinden itibaren 5 (beş) iş günü içerisinde incelenir ve eksiklik bulunması halinde firmadan eksik belgelerini 15 (onbeş) iş günü içerisinde tamamlaması istenir. 9. Özkaynaklarla geliştirilen Ar-Ge projeleri sonucu ortaya çıkan mal veya hizmetler için yapılan başvurular, Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu (TÜBİTAK) tarafından aşağıdaki hususlar çerçevesinde incelenir: İlgili başvuruyu incelemek üzere konusunda uzman en az 2 (iki) akademisyen hakem olarak görevlendirilir. Hakemler gerekli görmesi halinde yerinde inceleme yapabilir. Hakemler başvuruya ilişkin incelemeleri tamamlar. İncelemeler sonucunda oluşturulan sonuç yazısı ekinde Değerlendirme Raporları (Ek 3) olacak şekilde, en geç 30 (otuz) iş günü içerisinde TÜBİTAK tarafından Bilim, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı na iletilir. İnceleme ve değerlendirmeye ilişkin giderler TÜBİTAK tarafından karşılanır. BELGE DÜZENLEME 10. Yukarıdaki koşulları sağlayan mal ve hizmetler için Bakanlıkça Teknolojik Ürün Deneyim Belgesi düzenlenir. 11. Teknolojik Ürün Deneyim Belgesi, proje sonucunda gerçekleştirilen/ortaya çıkan her bir ürün/hizmet için ayrı ayrı düzenlenir. 12. Farklı ürünlerin birleşmesinden oluşan sistemler için tek bir Teknolojik Ürün Deneyim Belgesi düzenlenir. 13. Birden fazla kişinin birlikte yararlandığı Rekabet Öncesi İşbirliği projeleri ile destekler çerçevesinde yürüttükleri projelerde, aralarında yaptıkları protokol/sözleşme esas alınarak her bir başvuru için Teknolojik Ürün Deneyim Belgesi düzenlenebilir. 14. Belge başvurusunda eksiklik bulunmaması ya da eksik belgelerin tamamlatılmasından itibaren 5 (beş) iş günü içerisinde düzenlenerek resmi yazı ekinde firmaya gönderilir. 15. Hizmet dışında bir Ürün için Teknolojik Ürün Deneyim Belgesi düzenlendikten sonra o ürüne ilişkin yerli malı belgesinin iptal edilmesi halinde Teknolojik Ürün Deneyim Belgesi de aynı tarih itibariyle iptal edilmiş sayılır. 16. Şirket bölünmesi ve şirket birleşmesi durumunda, Teknolojik Ürün Deneyim Belgesinin kullanılmasında kamu ihale mevzuatı esas alınacaktır. 17. Teknolojik Ürün Deneyim Belgesine ilişkin eksik ya da gerçek dışı bilgi ve belgelerin tespit edilmesi durumunda Bilim Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı belgeyi re sen iptal etmeye yetkilidir. 2/13

3 EK-1 T.C. BİLİM, SANAYİ VE TEKNOLOJİ BAKANLIĞI TEKNOLOJİK ÜRÜN DENEYİM BELGESİ TAAHHÜT VE KABUL BEYANI FORMU KURULUŞ VE PROJE BİLGİLERİ UNVANI ADRESİ KURULUŞUN BULUNDUĞU İLÇE / İL TELEFON NUMARASI FAKS NUMARASI E-POSTA ADRESİ KURULUŞUN İNTERNET SİTESİ VERGİ / TC KİMLİK NO SGK KURUM SİCİL NO TİCARET SİCİL NO TEMSİL YETKİSİNİN TESCİL EDİLDİĞİ TİCARET SİCİL GAZETESİ NUMARASI AR-GE VE YENİLİK PROJESİNİ DESTEKLEYEN KURUM DESTEK PROGRAMININ ADI AR-GE VE YENİLİK PROJESİNİN GERÇEKLEŞTİRİLDİĞİ YER AR-GE VE YENİLİK PROJESİNİN KODU* AR-GE VE YENİLİK PROJESİNİN ADI PROJE İÇİN YARARLANILAN DESTEK TUTARI ÜRÜN/HİZMET TİCARİ ADI AR-GE VE YENİLİK PROJESİNİN BAŞLAMA TARİHİ AR-GE VE YENİLİK PROJESİNİN TAMAMLANMA TARİHİ AR-GE VE YENİLİK PROJESİNİN TEKNOLOJİ ALANI (NACE Rev2) ÜRÜNE İLİŞKİN VARSA PATENT BİLGİSİ ÜRÜN/HİZMETİN PİYASAYA ARZ TARİHİ * Desteği veren kurum tarafından projeye verilen kod numarası (Varsa) Yukarıda verilen bilgilerin doğruluğunu, adı geçen Ar-Ge ve yenilik projemiz neticesinde yine adı geçen ticari ürünün/hizmetin ortaya çıktığını taahhüt eder, gerçeğe aykırı beyanda 3/13

4 bulunduğumun/bulunduğumuzun tespit edilmesi halinde, alınacak her türlü karar ve uygulanacak yaptırımlara uyacağımı/uyacağımızı kabul ve taahhüt ederim/ederiz. Bu kapsamda kamu ihalelerinde kullanabileceğim/kullanabileceğimiz Teknolojik Ürün Deneyim Belgesi nin düzenlenerek tarafıma/tarafımıza verilmesi hususunda gereğini arz ederim/ederiz. İşletme Yetkilisi Adı, Soyadı: İşletme Kaşesi: İmza: Tarih: Ekler: a) Ürün, kamu desteği ile başarı ile tamamlanan bir Ar-Ge projesi neticesinde ortaya çıkmış ise projenin başarı ile tamamlandığını gösterir belge, b) Ürün, kuruluşun özkaynaklarıyla yapılmış olduğu Ar-Ge projesi neticesinde ortaya çıkmış ise Proje Ürün ve Proje Bilgilerini İçeren Form (EK 2), c) Yerli malı belgesi (teknolojik ürünün hizmet olması durumunda istenmez) NOT: Başvuru dosyasında yukarıdaki belgelerin aslı veya noter onaylı sureti sunulmalıdır. 4/13

5 EK-2 TC BİLİM, SANAYİ VE TEKNOLOJİ BAKANLIĞI ÜRÜN VE PROJE BİLGİLERİNİ İÇEREN FORM PROJE BİLGİLERİ Ar-Ge ve Yenilik Projesi Adı: Ürün/Hizmet Ticari Adı: Ar-Ge ve Yenilik Projesinin Teknolojik Alanı (Nace Rev2) Ürün/Hizmetin Piyasaya Arz Tarihi: Ar-Ge ve Yenilik Projesinin süresi (Başlama ve Bitiş Tarihi): Ar-Ge ve Yenilik Projesinin Bütçesi: Ar-Ge ve Yenilik Projesine İlişkin Çalışmaların Yürütüldüğü Yer: Teknolojik Ürünün Genel Tanımı / Özellikleri: PROJE ÖZETİ 5/13

6 PROJENİN AMACI PROJENİN GEREKÇESİ VE HEDEFLERİ 6/13

7 PROJENİN AR-GE NİTELİĞİ VE TEKNOLOJİK YÖNÜ 7/13

8 PROJENİN EKONOMİK KATKISI VE YAYGIN ETKİSİ PROJE SONUCU ORTAYA ÇIKAN ÜRÜNE YÖNELİK PAZAR ARAŞTIRMASI SONUÇLARI VE FİRMANIN PROJEDEN BEKLENTİLERİ 8/13

9 İZLENEN YÖNTEM 9/13

10 PROJE SÜRESİ VE İŞ PLANI Yukarıda verilen bilgilerin doğruluğunu, adı geçen Ar-Ge ve yenilik projemiz neticesinde yine adı geçen ticari ürünün / hizmetin ortaya çıktığını taahhüt eder, gerçeğe aykırı beyanda bulunduğumun / bulunduğumuzun tespit edilmesi halinde, alınacak her türlü karar ve uygulanacak yaptırımlara uyacağımı / uyacağımızı kabul ve taahhüt ederim / ederiz. Firma Yetki(leri)lisi, Adı Soyadı İmzası Kaşe-Tarih 10/13

11 Ek-3.. Konusunda TEKNOLOJİK ÜRÜN DEĞERLENDİRME RAPORU I TÜR BELGESİ ALACAK KURULUŞA AİT GENEL BİLGİLER: Kuruluşun Adı, Unvanı Bağlı olduğu vergi dairesi ve vergi kimlik numarası Adresi Faaliyet konusu II- PROJENİN GENEL TANITIMI: TÜR Belgesine Konu olan Ürünün/Hizmetin Ticari Adı TÜR Belgesine Konu ürünün Geliştirildiği Ar-Ge ve yenilik Projesinin Adı TÜR Belgesine Konu Ürünün Geliştirildiği Ar-Ge ve yenilik Projesinin Başlama / Tamamlanma Tarihi Ar-Ge ve yenilik projesinin genel tanıtımı ve amaçları Ar-Ge ve yenilik projesinin uygulama süreci ve aşamaları TÜR Belgesine Konu olan Ürün ile Ar-Ge ve yenilik Projesine konu ürünün aynı olup olmadığı Ar-Ge biriminde çalışan nitelikli personel listesi ve nitelikleri (Ar-Ge personeli sayısı ve görev konuları) Dışarıdan (yurtiçi veya yurt dışı) teknik destek veya danışmanlık alınıp alınmadığı Projeye ilişkin çalışmaların yürütüldüğü yer (Ar-Ge departmanının bulunduğu yer, hacmi ve kapasitesi ile buna ilave olarak kullanılan laboratuvar olanakları) III- PROJELERİN TEKNİK TANITIMI: Ar-Ge ve yenilik projesi, teknik olarak ve öngörülen her bir aşama itibariyle anlatılarak, kullanılan bilimsel yöntemlere ve süreç analizlerine yer verilecektir. IV- DİĞER HUSUSLAR: Belirtilmesinde yarar görülen diğer hususlar TÜR Belgesine Konu ürünün Teknolojik Ürün Özellikleri taşıyıp taşımadığı Bilimsel bir bilgiyi kullanmak veya geliştirmek suretiyle tasarlanıp tasarlanmadığı, Var olan bir ihtiyacı daha iyi düzeyde karşılayıp karşılamadığı, Ürünün ihracat veya ithal ikamesi potansiyelinin olup olmadığı, Yaşam standardının yükselmesine katkıda bulunup bulunmayacağı, Sahip olduğu teknik özelliklerin ve/veya farklılıklarının teknolojik düzeydeki yenilikçiliği temsil edip etmediği, 11/13

12 Ürün malzemelerinin, parçalarının ve yerine getirdiği işlev/işlevlerin birbiriyle uyum gösterip göstermediği, Ürünün tasarım özelliklerinin geliştirmeye açık olup olmadığı, Ürünün piyasa standartlarına ve ilgili yönetmeliklere uygun olarak test edilip edilmediği, Üretim ve üretim sürecinin çevreye olumsuz etkisi olup olmayacağı, 1. SONUÇ (Olumlu ise). ticari isimli ürün başvurusunun incelenmesi neticesinde söz konusu ürünün. başlıklı Ar-Ge ve yenilik projesi sonucu ortaya çıkmış bir teknolojik ürün olduğu sonuç ve kanaatine varılmıştır. (Olumsuz İse) (Olumlu ise). Ticari isimli ürün başvurusunun incelenmesi neticesinde söz konusu ürünün. başlıklı Ar-Ge ve yenilik Projesi sonucu ortaya çıkmış bir teknolojik ürün olmadığı sonuç ve kanaatine varılmıştır. TARİH Raporu Düzenleyenin Adı, Soyadı, Unvanı ve İmzası 12/13

13 Ek-4 BELGELENDİRME SÜRECİNE AİT İŞ AKIŞ ŞEMASI Kamu Desteğiyle Geliştirilen Ürün İçin Başvuru Belgeleri a) Taahhüt / Kabul Beyanı ve Başvuru Formu* (EK-1), b) Projenin başarı ile tamamlandığını gösterir belge,*, ** c) Yerli malı belgesi (teknolojik ürünün hizmet olması durumunda istenmez) *, ** * Elektronik imza ile yapılacak başvurularda basılı olarak istenmeyecektir. ** İlgili kurumca elektronik ortamda Bakanlığa sağlanması (iletilmesi) durumunda ayrıca istenmeyecektir. BAŞVURU (BSTB) Özkaynaklarla Geliştirilen Ürün İçin Başvuru Belgeleri a) Taahhüt / Kabul Beyanı ve Başvuru Formu* (EK-1), b) Proje Ürün ve Proje Bilgilerini İçeren Form* (EK 2), c) Yerli malı belgesi (teknolojik ürünün hizmet olması durumunda istenmez) *, ** * Elektronik imza ile yapılacak başvurularda basılı olarak istenmeyecektir. ** İlgili kurumca elektronik ortamda Bakanlığa sağlanması (iletilmesi) durumunda ayrıca istenmeyecektir. EKSİKLİK VAR İNCELEME EKSİKLİKLERİN DÜZELTİLMESİ Proje Fon Kaynağı Kamu Desteği Özkaynaklar TÜBİTAK İNCELEMESİ Ar-Ge Niteliği Var Mı EVET HAYIR BAKANLIĞA BİLDİRİM BELGE DÜZENLEME BAKANLIĞA BİLDİRİM FİRMAYA BİLDİRİM FİRMAYA BİLDİRİM 13/13