AMAÇ ve TANIM. Ödül sürecine katılımınız ile ülkemize insan kaynakları yönetimi alanında değerli kazanımlar sağlayabileceğiz.

Transkript

1

2 AMAÇ ve TANIM PERYÖN İnsan Yönetimi Ödülleri nin ana amacı, insan kaynakları yönetimi alanında yenilikçi/ yaratıcı ve başarılı uygulamaları tanımak, örnek teşkil eden nitelikteki çalışmaları sektöre kazandırmaktır. İyi örneklerden kazanımlar sağlayarak, sektörün ve uygulamaların gelişimine katkıda bulunmak, birbirinden öğrenme ve yenilikçiliği özendirmektir. Bugüne kadar, ödül sürecindeki yoğun katılım sayesinde, çok sayıda farklı, özel uygulamayı tanıma, öğrenme ve kurumlar için önemli gelişim fırsatları oluşmuştur. İnsan Kaynakları Yönetimi alanının günümüzde gelişime ve değişime en fazla fırsat sunan alanlardan biri olduğu göz önüne alınarak, deneyimlerimizi paylaşmanın çok önemli olduğu, bu paylaşımın bize hız ve verimlilik kazandırdığını gözlemliyoruz. Bu kazanımın sektöre ve iş dünyasına değerli yansıması olması PERYÖN olarak bizi gururlandıran boyutu oluyor. Uzun yıllardır işlettiğimiz sürecimizi, yarattığı değeri geliştirmek, etkinliğini arttırmak amacıyla geçtiğimiz yıl yeniden yapılandırdık. Geçen yıl yeni tasarlanmış sürece göre işletilen ödül sürecini, sürekli gelişim anlayışı ile gözden geçirerek geliştirdik. Ödül sürecine katılımınız ile ülkemize insan kaynakları yönetimi alanında değerli kazanımlar sağlayabileceğiz. Saygılarımızla, PERYÖN Türkiye İnsan Yönetimi Derneği

3 PERYÖN İNSAN YÖNETİMİ ÖDÜLLERİ BAŞVURU DEĞERLENDİRME SÜRECİ PERYÖN İnsan Yönetimi Ödülleri ne başvuruda bulunan tüm firmaların değerlendirmesi sistematik olarak aşağıdaki şekilde yapılacaktır döneminde dört ana kategori ve projeler alanlarında ödül verilecektir. Bu kategoriler şunlardan oluşmaktadır: - İnsan Kaynaklarında Liderlik - İnsan Gücü Etkinliği Yönetimi - Motivasyon ve Bağlılık - Gelişim Yönetimi ve - Fark Yaratan İK Projeleri ( Fark Yaratan İK Projelerinde aşağıda belirlenmiş alanlardaki projeler ödül sürecine dahil edileceklerdir.) 1- Toplumsal Cinsiyet Eşitliği, 2- İşveren Markası Yönetimi, 3- İnovasyon Kültürü Geliştirme, 4- İş sağlığı ve Güvenliği Yönetimi Başvuru yapan tüm firmalar, başvurdukları her kategori ve/veya proje için başvuru kılavuzuna uygun olarak birer başvuru dosyası hazırlayıp PERYÖN e ileteceklerdir. Ana kategori başvuruları firma bazında uzman değerlendiriciler tarafından incelenecektir. Değerlendiricilerin ön değerlendirmesini takiben minimum puan seviyesinin üzerinde kalan tüm başvurulara yönelik olarak ilgili firmalara saha ziyaretleri gerçekleştirilecektir. Ana kategoriler, jüri sunumu yapmayacak, saha raporu üzerinden değerlendirileceklerdir. Saha ziyaretleri, dosyada belirtilmiş olan uygulamaların yerinde görülmesi ve doğrulanması amacıyla yapılacak olup takvimde belirtilmiş tarih aralığında, değerlendiriciler ile aday kurum temsilcilerinin uygunluk durumuna göre birlikte planlanacaktır. Saha ziyareti sırasında, dosyada referans verilmiş veya görüşme sırasında referans gösterilen geçmiş yıllara ait doküman ve raporlar da talep edilebilecektir. Fark Yaratan İK Projeleri ise ön başvuruda incelenecek, uygun görülen proje başvuruları atanacak değerlendiriciler tarafından değerlendirilecek ve rapor hazırlanacaktır. Fark Yaratan İK Projeleri, saha değerlendirmesine tabi olmayacak, başvurular üzerinden minimum puan seviyesinin üzerinde kalan tüm başvurular, belirlenip ilan edilecek tarihlerde Jüri ye sunum yapacaklardır. Değerlendirme süreci jürinin, sunumlar sonrası karar vermesi ve kuruluş değerlendirme raporlarının yazılması ile tamamlanacaktır.

4 Değerlendirme süresince tüm başvuru dosyası ve firma verileri gizli olup değerlendirme sürecinde yer alacak kişiler tarafından kesinlikle değerlendirme dışı hiçbir amaçla kullanılamaz. Süreçte yer alan tüm PERYÖN çalışanı, değerlendirici ve jüri üyeleri gizlilik sözleşmesi imzalayacaklardır. ÖNEMLİ NOT: Başvuru yapan tüm firmalar PERYÖN tarafından yönetilen İKMETRE sistemine PERYÖN ün seçtiği 5 metriği girmeyi taahhüt etmiş sayılmaktadır. Seçilen metriklerin bilgisi daha sonra tarafınıza iletilecektir.

5 BAŞVURU DOKÜMANI İÇERİĞİ Kuruluş başvurduğu Motivasyon ve Bağlılık kategorisi için aşağıdaki tanımlara uygun bir başvuru dosyası hazırlayacaktır. Başvuru dosyası iki bölümden oluşur; Kuruluş Tanıtımı ve Kategori Açıklamaları. Kuruluş birden fazla kategoride veya proje ile başvurmuşsa dahi Kuruluş Tanıtımı bölümü sadece bir sefer dosyaya konulacaktır. Başvuru dokümanı A4 kağıda, en az Arial 10 Punto formatında, sayfanın tüm kenarlarında en az ikişer santim boşluk bırakılarak doldurulacaktır. Kuruluş kriter açıklamalarını değerlendiriciler açısından kolay okunur ve anlaşılır bir şekilde bölümlendirip gerekirse şekil ve resimlerle destekleyebilir; bu şekil ve resimler metinle entegre olmalıdır. Başvuru dosyasının birbirinden ayrılmayacak ancak kolay okunabilirliği sağlanmış bir şekilde ciltlenmiş olması (spiral dosya, vb.) gerekmektedir. Kuruluş Tanıtımı (A) ve Kategori açıklamaları (B) için en fazla yazılabilecek sayfa sınırlamaları vardır ve ilgili başlıklar altında bunlar belirtilmiştir. Bu sınırlamalara uygun doküman verilmesi gerekmektedir. Bunun üzerindeki sayfalarda yazılı bilgileri değerlendiriciler ve Jüri dikkate almayacaktır. Kuruluşlar bu kategori için 4 kopya başvuru dosyası ile 4 adet (dosyadaki dokümanları içeren) USB stick bir set olarak PERYÖN e teslim edeceklerdir. Örnek Başvuru Dokümanı Akışı: A. Kuruluş Tanıtımı B. Kategori Açıklamaları 1. Bağlılık Yönetimi 2. Farklılıkların Yönetimi 3. Takdir, Onurlandırma ve Ödüllendirme Yönetimi 4. Öneri ve İyileştirme Süreci Yönetimi 5. Katılımcı İş Yapma Kültürü Gelişimi 6. Çalışanların Gözetimi 7. Süreçlerin Geliştirilmesi 8. Performans Göstergelerindeki Gelişim 9. Algılama Sonuçları

6 A - KURULUŞ TANITIMI Bu bölümde şirketlerden beklenen; aşağıdaki başlıklar altında kısa bir bilgilendirmenin yapılması ve değerlendiricilere firmayı tanıtmalarıdır. Burada önerilen başlıklar dışında ödül açısından değerlendiricilerin bilmesi gerektiği düşünülen ve firmanın istediği herhangi bir konuda ek bilgi verilebilir (örneğin bulunulan sektöre ait ve İnsan Kaynaklarını etkileyen regülasyon yapısı gibi). Ele alınacak örnek başlıklar; Kuruluşun kısa tarihçesi Kuruluşun içinde bulunduğu sektörün tanıtımı Pazara sunulan ürün/hizmet tanıtımı Kuruluşun uyguladığı genel strateji İnsan Kaynakları stratejisi Kuruluşun paydaşları (hissedarlar, müşteriler, çalışanlar, iş ortakları, toplum) Kuruluş organizasyon şeması (sayfa sınırından bağımsız olarak) tanıtım bölümüne eklenecektir. Kuruluş Tanıtımı metni 3 sayfayı geçmeyecek şekilde hazırlanmalıdır.

7 B: KATEGORİ AÇIKLAMALARI: Motivasyon ve Bağlılık Motivasyon ve Bağlılık özellikle çalışanların kısa, orta ve uzun dönemde şirkete karşı yaklaşımlarının nasıl geliştirildiğini, bağlılıklarının artırıldığını, farklı kuşaklara yönelik uygulamaların nasıl entegre edildiğini, bağlılık ölçümleri ile doğrulandığını, ve bu bağlılığın iş sonuçlarına nasıl aktarıldığını değerlendirdiğimiz kategoridir. Motivasyonun artırılmasında ödüllendirme, takdir, iyileştirme sistemleri, öneri yapıları, esnek çalışma, sosyal medya kullanımı gibi uygulamaların nasıl entegre şekilde kullanıldığı da değerlendirmede ele alınacaktır. Bu kategorideki başvurular aşağıdaki ana başlıklara göre değerlendirilecektir. 1. Bağlılık Yönetimi 2. Farklılıkların Yönetimi 3. Takdir, Onurlandırma ve Ödüllendirme Yönetimi 4. Öneri ve İyileştirme Süreci Yönetimi 5. Katılımcı İş Yapma Kültürü Gelişimi 6. Çalışanların Gözetimi 7. Süreçlerin Geliştirilmesi 8. Performans Göstergelerindeki Gelişimi 9. Algılama Sonuçları Bu bölümün toplam uzunluğu 20 A4 sayfasını geçemez. Not: Kuruluş bu kategori bilgisini sadece İnsan Kaynaklarında liderlik kategorisi başvurusu için dolduruyorsa 8, 9 no.lu başlıklara ilişkin bilgi vermesine gerek yoktur ve sadece 5 sayfa açıklama yazabilir. Kriter Başlıkları detay açıklamaları: 1. Bağlılık Yönetimi Kurumdaki tüm liderlerin, kurum çalışanlarının motivasyon ve bağlılığını geliştiren sistem, yaklaşım ve uygulamaları gerçekleştirmesi beklenir. 2. Farklılıkların Yönetimi Kurumda farklılıkların dengelenmesi, adaletin sağlanması, farklılığın getirdiği zenginliğin kuruma kazandırılması ve farklılığın yönetilmesi ile ilgili yaklaşımların geliştirilmesi beklenir. (kadın/ erkek, yerli/yabancı, farklı lokasyonlar vb.)

8 3. Takdir, Onurlandırma ve Ödüllendirme Yönetimi Kurum çalışanlarının takdir, onurlandırma ve ödüllendirme yaklaşımlarının tanımlanması, motivasyon ve bağlılığı sağlamaya yönelik değer yaratan nitelikte uygulanması beklenir. 4. Öneri ve İyileştirme Süreci Yönetimi Kurum çalışanlarının kurum gelişimine ilişkin öneri ve iyileştirmeler gerçekleştirmelerini cesaretlendirecek ortamlar geliştirilmesi ve öneri ve iyileştirme çalışmalarından kuruma değer yaratacak sonuçlara erişilecek yaklaşım geliştirmesi beklenir. 5. Katılımcı İş Yapma Kültürü Gelişimi Kurumda takım çalışması, bilgi paylaşımı, ortak proje geliştirme kültürünün oluşması ve geliştirilmesinin cesaretlendirildiği ortamlar yaratılması beklenir. 6. Çalışanların Gözetimi Kurumdaki çalışanların sosyal haklarının, ücret dışı sağlanan diğer olanakların sürekli geliştirilmesi, piyasa koşulları doğrultusunda genişletilmesi, adil ve düzenli yönetiminin sağlanması beklenir. 7. Süreçlerin Geliştirilmesi Motivasyon ve bağlılık yönetim süreçlerine ilişkin sürekli gelişim ve iyileştirme bakış açışının tüm seviyelerde ve tüm liderlerce benimsenmiş ve uygulanmakta olması beklenir. 8. Performans Göstergelerindeki Gelişimi Motivasyon ve bağlılık yönetim sistemlerine ilişkin performans göstergelerinde başarılı sonuçlar ve olumlu gelişim sağlanmış olması beklenir. 9. Algılama Sonuçları Kurum çalışanlarının kuruma bağlılıklarına ve kültüre ilişkin algılarının olumlu ve yüksek düzeyde olması beklenir.