VATANDAŞA SUNULAN HİZMETLERDE İSTENİLEN BELGELER ve İŞ BİTİRME SÜRELERİ

Transkript

1 VATANDAŞA SUNULAN HİZMETLERDE İSTENİLEN BELGELER ve İŞ BİTİRME SÜRELERİ ELAZIĞ ORMAN BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ SIRA NO HİZMETİN ADI 1. C ve D tipi Mesire yerlerinin tescili BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER Dilekçesi, Mesire Yerleri Teklif Raporu, Vaziyet Planı, Uygulama Projesi HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 30 Gün 2. Mesire yeri kiralama talebi Talep sahasının koordinatlı haritası, 30 Gün 3. Mesire yerleri proje tadilatı Mesire alanının uygulama projesi 4. Mesire yerleri ağaç röleve planı kontrolü Mesire alanının ağaç Röleve planı Müracaat: Orman Bölge Müdürlüğü 5. Özel Orman Ve Özel Ağaçlandırma Sahaları Amenajman Planı kontrolü Sahanın Amenajman Planı 1/13

2 6. Orman Amenajman Planı çıktı talebi(a3-a4) Faydalanma Talep Dilekçesi, Faydalanma Fişi, Faydalanma Ödeme Makbuzu 1 Gün 7. Köy Ormanı Kurulması 8. Felaketzede ihtiyacı Köy Muhtarınca verilecek başvuru dilekçesi, Köy ormanı kurulacak yer Köy tüzel kişiliğine ait ise mülkiyet belgesi, değil ise maliye hazinesi adına kayıtlı yerlerden olması, Bakım ve Korumanın Köy Tüzel Kişiliğince yapılacağına dair protokol imzalanması Olayı belgeleyen tutanak 30 Gün 60 Gün 9. Enkaz nakli Tapu, İlmühaber ( Köyde ilişiği kalmadığına dair ), Taahhütname (Bir daha zati ihtiyaç almayacağına dair ) 30 Gün 10. Teminat Mektubu süre uzatımı 1. Dilekçe. 5 Gün 11. ÇED İnceleme Ve Değerlendirme Raporu Veya Görüşü Müracaat dilekçesi-yazısı, ÇED inceleme değerlendirme raporları için 1/25000 koordinatlı harita, Görüş sorulan sahaya ait 6 derecelik koordinatla ve alan cetveli (ayrıca CD ortamında), Varsa ruhsat ve sertifika, lisans vb. İki takım bilgi dosyası halinde verilecektir. 30 Gün 12. Öğrenci Stajları Staj Defteri, Okuduğu Okuldan alınan staj izin belgesi 2/13

3 13. İletişim Panosu İzni Dilekçe (İl, ilçe, köy, mevki, yüzölçümü, tarih, adres, telefon, vergi dairesino.su, imzalayanın yetki ve açık kimliğini içeren) (tüzel kişilikse imza sirküsü, yetki belgesi ve vekâletname ekli) Talep sahasını gösterir koordinat değerleri belli 1/25000 ölçekli memleket haritası, 1/25000 ölçekli renkli meşçere haritası (talep sahası işlenmiş, özel bilgileri içeren, Serbest Orman Mühendisi tarafından hazırlanmış olacaktır.) 1/5000 veya 1/10000 ölçekli koordinatlı Orman Kadastro haritası, (talep sahası işlenmiş, özel bilgileri içeren, Serbest Orman Mühendisi tarafından hazırlanmış olacaktır.) Yapılması planlanan tesisi gösteren 1/100 ölçekli vaziyet planı Memleket nirengisine bağlı koordinat özet çizelgesi (6 derecelik memleket koordinatları) 7. Pano türünü, ebatlarını ve üzerinde yazılması planlanan ibareleri gösterecek şekilde hazırlanacak plan, kesit ve görünüşü, 8. Yol kenarlarında Karayolları veya İl Özel İdaresinden, Belediye mücavir alan sınırları içinde Belediyeden yapılması planlanan panonun uygun görüldüğüne ilişkin yazı, Diğer Kanunlar uyarınca alınması gereken görüş, belge ve muvafakat yazısı (Sit, askeri yasak bölge vb.) İşlem dosyasına konulması gereken belgeler ve harita kopya bedel makbuzu, İnceleme giderlerine karşılık İşletmesince belirlenecek miktarda nakit avans alıntısı Belgeler (dilekçe hariç) dört takım olarak hazırlanacak. 2 Ay /1051 Sayılı Afetler Kanunu Gereği Yapılan Tahsisler Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüklerince yazılan talep yazılan, İsim listesi ve metraj cetveli Sayılı İlköğretim Ve Eğitim Kanunu Gereği Ve 775 Sayılı Gecekondu Kanunu Gereği Yapılan Tahsislerle İlgili İşlemler MEB Yapı isleri Genel Müdürlüğünce yazılan talep yazısı ve ekinde illerde yapılacak ilköğretim Okullarının isim listesi, Bayındırlık ve İskân Müdürlüğünce yazılan talep yazılan ve metraj. 16. Odun Dışı Ürün Toplanması Talep dilekçesi, Talep sahasının yerini ve mevkiini gösterir harita veya kroki. 3/13

4 17. Orman Durumu İncelemesi 18. Tapulu Kesim İş ve İşlemleri Müracaat dilekçesi yazısı, Müracaata konu Taşınmazın varsa ada, parsel numarası, 6 derecelik köşe koordinatlarıada/parsel yoksa koordinatlı vaziyet planı, Onaylı Tapu Kaydı veya öncesi kayıtlarına göre zilliyet belgesi, Tapu Çapı varsa Onaylı Koordinatları, Müracaatta bulunana ait TC Kimlik numarası, Vekâleten yapılacak kesimlerde noterden vekâletname, Zilliyetlikle sahipli arazilere ait Kadastral Koordinatlı Haritası, 10 Gün Mezarlık izinlerinde ; (Kültür ve Tabiat varlıkları koruma Kurulu oluru, Müftülük ve sağlık kurumu belgesi, onaylı köy İhtiyar Heyeti Kararı 19. Özel Ağaçlandırma, Özel Erozyon Kontrolü ve Özel İmar İhya İzinleri İzin sahasının gösterildiği 1/25000 ölçekli renkli memleket haritası, İzin sahasının gösterildiği 1/25000 ölçekli renkli meşcere haritası (Serbest Orman Mühendisi tarafından hazırlanmış olacaktır.) Koordinatlı kroki, Varsa renkli kadastro haritası.(serbest Orman Mühendisi tarafından hazırlanmış ve Odasınca onaylanmış olacaktır.) 2 Ay 6. Uygun ölçekli vaziyet planı (köşe noktaları ve cephelerin yazılı olduğu alanın çizgisel haritası) 7. Koordinat Özet Çizelgesi (3 ve 6 derecelik koordinatları saat yönünde numaralandırılmış not defteri oluşturulmuş) Belgeler beş takım olarak hazırlanacak. 20. Açık Arttırmalı Orman Emvali Satışı Tebligat adresi, Ticaret ve sanayi odası veya meslek odasına kayıtlı olduğuna dair belge, Tüzel kişiliklerin Ticaret veya sanayi odasına kayıtlı olduğuna dair belge, Faal olduğuna dair belge, İlgili işletme veznesine %3 geçici teminatın yatırıldığına dair belge 4/13

5 21. Açık Arttırmalı Dikili Satış Tebligat adresi, Ticaret ve sanayi odası veya meslek odasına kayıtlı olduğuna dair belge, Tüzel kişiliklerin Ticaret veya sanayi odasına kayıtlı olduğuna dair belge, 22. Tahsisli Dikili Satış Faal olduğuna dair belge, İlgili işletme veznesine %3 geçici teminatın yatırıldığına dair belge veya Orman İşletme Müdürlüğü 1. Dilekçe. veya Orman İşletme Müdürlüğü 23. Zati İhtiyaç (Yakacak-Yapacak Odun) 1. Dilekçe. Müracaat: Orman İşletme Şefliği 7 Gün 24. Define Arama İzni Verilmesi Define Arama Ruhsatı, Ruhsat sahasını gösterir 1/25000 Ölçekli Harita, Define aranacak sahayı gösterir memleket nirengisine bağlı koordinat değerleri belli 1/100 Ölçekli Harita, Renklendirilmiş Meşçere Haritası, Varsa orman kadastro haritası, Talep edilen sahaya ait sayısal proje (CD ortamında), 2 Ay 25. Ocak İzni Verilmesi Açılacak ocak yerini gösterir 1/25000 Ölçekli Harita, 1/200 Ölçekli Vaziyet planı, Renklendirilmiş Meşçere Haritası (Orman Mühendisleri Odasınca onaylı), Varsa orman kadastro haritası (Orman Mühendisleri odasınca onaylı), 5/13

6 26. Kamu yararı ve zaruret halinde Ormanlık sahalarından Devlet Dairelerine izin verilmesi Müracaat Yazısı, 1/25000 ölçekli memleket haritası üzerindeki yerini gösterir harita, 1/25000 ölçekli meşcere haritası üzerindeki yerini gösterir harita, 1/5000 veya1/10000 ölçekli koordinatlı orman kadastro haritası, Su izinlerinde su tahsis belgesi, su kira sözleşmesi, yer altı suyu arama izni veya sondaj izni, ÇED belgesi: (ÇED' den muaf yazısı yada ÇED olumlu belgesi, ÇED gerekli değildir belgesi), 8. Bina Tesis izinlerinde Koordinatlı yerleşim vaziyet planı, vaziyet planı işlenmiş ağaç Röleve Planı, Temsilen Müracaatlarda yetki belgesi, Özel Kanunlara Tabi yerlerde ilgili kurumdan alınmış uygun görüş yazısı, İzin alanının 1/1000 ölçekli haritası, İlgili kurumca onaylı uygulama imar planı, (İmara tabi tesislerde), Memleket nirengisine bağlı yersel ölçü yapıldığını gösterir poligon kanavası, Koordinat hesap cetveli, Koordinat özet çizelgesi, Alan hesap cetveli (6 derecelik koordinatlar saat yönünde not defteri oluşturulacak ve CD olarak eklenecektir.), Sayısal ortamdaki Haritalar, vaziyet planı ve projeler ile birlikte izin dosyasındaki evrakların tamamının taranmış görüntülerinin de bulunduğu 4 Adet CD İzin Talep alanından 10 adet fotoğraf ve alanın kml veya kmz dosyası 27. Kamu yararı ve zaruret halinde Ormanlık sahalarından Kamu Kurumlarına, Gerçek ve Özel Hukuk Tüzel Kişilerine izin verilmesi Yukarıda sıralanan belgeler ile birlikte, Yapılacak tesis veya binanın onaylı projesi, (kesin İzin) Onaylı metraj ve keşif evrakları (kesin izin) Belediye Başkanlıkları talebinde Meclis ya da encümen kararı 6/13

7 Köy Tüzel Kişiliklerinde onaylı köy tüzel kişiliği ihtiyar heyeti kararı Birlik ve Kooperatiflerde Yönetim Kurulu Kararı Mezarlık İzinlerinde Müftülük- sağlık müdürlüğü uygunluk yazıları, mal Müdürlüğünden amaca uygun yeterli hazine arazisi bulunmadığı yazısı, mevcut mezarlığın yetersiz kaldığına dair tespit Temsilen Müracaatlarda noter onaylı yetki belgesi, vekâletname ve imza sirküleri 9. Keşif ve Metrajlarda Orman Bölge Müdürlüğü Makine İkmal Şube Müdürlüğü Onayı Kullanılan Orman Kadastro ve Amenajman haritaları edinim bedeli ödeme belgesi 1/1000 ölçekli uygulama imar planı, (İmar Kanununa tabi tesislerde) Şahıslara ait su, ENH, yol v.s. izinlerde sahiplilik belgesi, tapu kaydı, tapu çapı v.s. belgeler Sayısal ortamdaki Haritalar, vaziyet planı ve projeler ile birlikte izin dosyasındaki evrakların tamamının taranmış görüntülerinin de bulunduğu 4 Adet CD 28. Balık Üretim Tesis İzni Verilmesi (Ön İzin) 29. Balık Üretim Tesis İzni Verilmesi (Kesin İzin) 14. İzin Talep alanından 10 adet fotoğraf ve alanın kml veya kmz dosyası Talep Dilekçesi (Tesisin kurulacağı Yerin İlini, İlçesini, Köyünü, Mevkiini, Yüzölçümünü ve kullanılacak su kaynağının adını belirtir) Talep Sahasını gösterir 1/25000 ölçekli koordinat değerleri belli harita, 1/200 Ölçekli Vaziyet Planı. Fizibilite raporu, 7/13

8 30. Balık Üretim Tesislerinin Devir Edilmesi 31. Maden, petrol arama ve işletme izin işlemleri Talep Sahasını Gösterir 1/25000 Ölçekli Koordinat Değerleri Belli Harita, Yapılacak tesisleri gösteren 1/200 Ölçekli Vaziyet planı, Varsa orman kadastro haritası, Talep sahasının işlendiği renklendirilmiş Meşçere Haritası, Tesislere ait Avan Proje Su Tahsis belgesi Metraj Cetveli, Keşif Özetleri (Çevre ve Şehircilik Bakanlığınca belirlenen ait olduğu yılın birim fiyatlarına göre hazırlanmış), Memleket nirengisine bağlı yersel ölçü yapıldığına dair ölçü ve hesap cetvelleri, Ağaç röleve planı, Sayısal ortamdaki Haritalar, vaziyet planı ve projeler ile birlikte izin dosyasındaki evrakların tamamının taranmış görüntülerinin de bulunduğu 4 Adet CD İzin Talep alanından 10 adet fotoğraf ve alanın kml veya kmz dosyası Tesisleri devir alanın adına alınmış su tahsis belgesi, Noterden resen düzenlenmiş taahhütname, Teminatın yatırıldığına dair makbuz Dilekçe (şirket ise imza sirküsü, yetki belgesi ve vekâletname), Maden Arama veya İşletme Ruhsatı, Hammadde üretim izin belgesi, Petrol arama ruhsatı (2'si noter onaylı toplam 4 adet), 1/25000 ölçekli koordinatlı ve renkli memleket haritası, 1 AY 8/13

9 1/5000 veya 1/10000 ölçekli koordinatlı orman kadastro haritası, 1/25000 ölçekli renkli meşcere haritası, 1/25000 ölçekli hassas yerlere mesafeyi gösterir harita, Memleket nirengisine bağlı yersel ölçü yapıldığına dair ölçü ve hesap cetvelleri, 1/1000 ölçekli, koordinatlı, talep edilen izinlerin amaçlarının belirtildiği, ulaşım yollarının gösterildiği detay harita, İbraz edilen harita üzerinde ölçeğine uygun saat yönünde koordinat listesi (6 derecelik saat yönünde ), Alanlar cetveli, Ölçüde kullanılan Nirengi ve Poligonlar, Ölçü Kanavası ve Alan hesap cetveli, Varsa Koordinatlı ÇED belgesinin 1/1000 ölçekli haritada gösterilmesi ve belgenin eklenmesi, Haritalarda varsa eski izin sahalarının ve bağlantı yollarının gösterilmesi, İbraz edilen haritalar üzerinde ruhsat sınırları ve varsa maden işletme izin sınırlarının 32. Tahsisli Orman Emval Satışı (Yakacak-Yapacak) 33. Proje Sahalarında Ağaç Kesimi Talebi gösterilmesi, Tel kesme yöntemi ile yapılacak mermer üretimi ve galeri usulü faaliyetler dışındaki taleplerde Rehabilitasyon projesi, TEDAŞ onaylı ENH Projesi, Tesisler ile şantiye tesisleri için avam projesi ve görünüşleri, ÇED belgesi: ÇED'den muaf yazısı, ÇED olumlu belgesi, ÇED gerekli değildir belgesi (Bazı izinlerde izin sonrası idareye verilir), Alınmış ise MİGEM Maden İşletme İzni (2'si noter onaylı toplam 4 adet), Sayısal ortamdaki Haritalar, vaziyet planı ve projeler ile birlikte izin dosyasındaki evrakların tamamının taranmış görüntülerinin de bulunduğu 4 Adet CD İzin Talep alanından 10 adet fotoğraf ve alanın kml veya kmz dosyası 1. Talep yazısı. İşletmesince hazırlanacak kesim raporu, 34. Teslim Edilen Ağaçlandırma Projesinin Kontrolü 1. Uygulama Projesi Kontrolü 30 Gün 9/13

10 35. Ferdi Kredi Başvuruları Dilekçe. 36. Ferdi Kredi Tahsisleri 37. Ferdi Kredi Kademe Ödemeleri Kredi alacak Şahsın son bir yıldır ilgili köyde ikamet ettiğini gösterir belge Kredi Sözleşmesi İcra ve Vergi Dairesinden borcu yoktur evrakı Çiftçi Belgesi Taahhüt Senedi. Fatura veya Harcama Pusulası, Hayvancılık Uygulamaları için Veteriner Hekim Raporu, Sigorta Poliçesi. Kredi Sözleşmesi 3 Ay 6 Ay 38. Ferdi Kredi İptal ve Devir 39. Ferdi Kredi Borç Ertelemesi 40. Özel Ağaçlandırma Projesinin Uygunluğunun Kontrolü 41. Kamu Ağaçlandırmalarının Projelendirilmesi Ölüm Raporu, Miras Taksim Sözleşmesi. Mücbir sebebe ilişkin evrak (hasta ise hastane raporu, hayvan öldü ise veteriner raporu, yangın ise itfaiye raporu). Proje, Proje Ekleri, Toprak ve Su Tahlil Örnekleri Projeyi Yapan Serbest Orman Mühendisine Ait Orman Mühendisleri Odasına Ait Vize ve Belgeler Sahanın Koordinat Bilgileri Hazine Arazilerinde ön izin/ Tahsis Belgesi Proje CD si Başvuru Dilekçesi, Sahanın Koordinatlarını Gösterir Çizelge, Sahanın Mülkiyetini Gösterir Belge, Sahanın Sınırlarını Gösterir Harita (Memleket Haritası Üzerinde Sınırlar Gösterilecek). 10/13

11 42. Özel orman fidanlığı (Hazine arazilerinde) Milli Emlak Gen. Müd. alınacak ön izin belgesi ile ilgilinin başvuru dilekçesi, Projenin düzenlettirilerek Müdürlüğe teslimi, Projenin İl Müdürlüğünce incelenmesi, Projede eksik tespit edilmesi durumunda ek süre, Noter onaylı Taahhüt Senedi düzenlenmesi, İşe başlama, Kredi talep dilekçesi, Krediye Esas Yatırım Giderleri Cetvelinin düzenlenmesi, Noter onaylı Borç Senedi düzenlenmesi, İş grupları itibariyle yapılan işlerin hak edişe bağlanarak ilgiliye ödenmesi. 15 gün 30 gün 30 gün 1 Yıl 30 gün 43.. Özel orman fidanlığı (Sahipli arazilerinde) Tapu kayıt örneği ile başvuru dilekçesi, Projenin düzenlettirilerek Müdürlüğe teslimi, Projenin İl Müdürlüğünce incelenmesi, 15 gün Projede eksik tespit edilmesi durumunda ek süre, Noter onaylı Taahhüt Senedi düzenlenmesi, İşe başlama, Kredi talep dilekçesi, Krediye Esas Yatırım Giderleri Cetvelinin düzenlenmesi, Noter onaylı Borç Senedi düzenlenmesi, İş grupları itibariyle yapılan işlerin hak edişe bağlanarak ilgiliye ödenmesi, 30 gün 30 gün 1 Yıl 30 gün 44. Özel Ağaçlandırma İzni (Orman Arazileri için) Orman Bölge Müdürlüğünce gönderilen saha tahsis yazısı ve ekleri(1/25000 ölçekli memleket ve meşçere haritası, vaziyet planı, koordinat özet çizelgeleri Ormancılık veya yeminli ormancılık bürolarınca tanzim edilmiş, Etüt ve Proje Şube Müdürlüğünce kontrolü yapılmış,, Bölge Müdürlüğünce onaylı Orman mühendisleri odasınca vizeli ve OGM Genel Müdürlüğünce tekniğine uygun bulunan uygulama Projesi (6 Takım) Kredi / Hibe talep dilekçesi(kredi / Hibe talep etmek isteyenler için) Krediye esas yatırım giderlerine dayalı OGM Genel Müdürlüğünce Özel Ağaçlandırma Hibe/ 15 gün 120 gün 15 gün 1 yıl+30 gün Kredisi tahsis oluru, Noter tasdikli borç senedi.(köy Tüzel Kişiliğinden taahhüt senedi) 11/13

12 53. Özel Ağaçlandırma İzni (Hazine Arazileri için) Ormancılık veya yeminli ormancılık bürolarınca tanzim edilmiş, Etüt ve Proje Şube Müdürlüğünce kontrolü yapılmış, Bölge Müdürlüğünce onaylı Orman mühendisleri odasınca vizeli ve OGM Genel Müdürlüğünce tekniğine uygun bulunan Uygulama Projesi (6 Takım) Kredi / Hibe talep dilekçesi(kredi / Hibe talep etmek isteyenler için), Krediye esas yatırım giderlerine dayalı AGM Genel Müdürlüğünce Özel Ağaçlandırma Hibe/ Kredisi tahsis oluru, Noter tasdikli borç senedi.(köy Tüzel Kişiliğinden taahhüt senedi, Milli Emlak Gen. Müd. alınacak ön izin belgesi/tahsis belgesi. 120 gün 15 gün 1 yıl+ 30 gün 54. Özel Ağaçlandırma İzni (Sahipli Araziler için) 1. Ormancılık veya yeminli ormancılık bürolarınca tanzim edilmiş, Etüt ve Proje Şube Müdürlüğünce kontrolü yapılmış, İl Müdürlüğünce onaylı Orman mühendisleri odasınca vizeli ve OGM Genel Müdürlüğünce tekniğine uygun bulunan Uygulama Projesi (6 Takım), 120 gün Kredi / Hibe talep dilekçesi(kredi / Hibe talep etmek isteyenler için), Tapu belgesi, tapu çapı ve tapu kayıt örneği, Başvuru dilekçesi.(işletme Müdürlüğü ne) 15 gün 55. Hatıra Orman Talebi Başvuru Dilekçesi, Tesis Bedeli için Ziraat Bankası 1460-Atatürk Orman Çiftliği/ Ankara T.C. Orman ve Su İşleri Bakanlığı Ağaçlandırma ve Erozyon Kontrolu Gelirler Hesabına Vakıf, Dernek ve Öğrenciler için 1 Adet fidan için 3,00 TL. Diğer başvurularda1 Adet fidan için 5,00 TL. ücretin yatırıldığına dair dekont (İlgili sahaya tabela dikilebilmesi için en az Adet fidan bedeli yatırılmalıdır.) 56. Köy Tüzel Kişiliği Koruma başvurusu Dilekçe Köy ihtiyar heyetince alınmış ve mülki amire (İllerde Valilik ilçelerde kaymakamlık) onaylatılmış karar. Bu işlem için, müracaat sahibi köyün sınırları içerinde yapılmış; ağaçlandırma, erozyon kontrolu veya rehabilitasyon proje sahası bulunmalıdır) Fidan Talebi 1. Başvuru Dilekçesi. 12/13

13 Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belgeyle başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz. İlk üracaatyeri : Elazığ Orman Bölge Müdürlüğü İkinci Müracaat Yeri : Orman Genel Müdürlüğü İsim : Ziya POLAT İsim : İsmail ÜZMEZ Unvan : Bölge Müdürü Unvan : Genel Müdür Adres : Zübeyde Hanım Cad./ELAZIĞ Adres : ANKARA Telefon : Telefon : Faks : Faks : e-posta : elazigobm@ogm.gov.tr e-posta : ismailuzmez@ogm.gov.tr 13/13