PLANLAMA KILAVUZU Modern İşbirliği Teknolojileri

Transkript

1 PLANLAMA KILAVUZU Modern İşbirliği Teknolojileri Değişen Bir İşyerinde Yeni Nesil İşbirliğini Destekleme BU BELGEYI NEDEN OKUMALISINIZ? Bu planlama kılavuzu, BT yöneticilerinin aşağıdakileri anlayarak, şirket genelinde etkili bir işbirliği deneyimine uygun temeli geliştirmelerine yardımcı olur: Ofiste ve ofis dışındaki tüm çalışanlara daha iyi bir işbirliği deneyimi sunmanın, işlerin daha modern bir yolla gerçekleşmesini sağlamada neden çok önemli bir etmen olduğunu anlamak Çalışanların farklı şehirlerde ve ülkelerde bulunduğu durumlarda bile, büyük takım çalışmalarının tamamıyla interaktif ve kusursuz olacak şekilde nasıl desteklenebileceğini anlamak Daha küçük ekipler arasında ve bire bir işbirliğini sağlamanın, doğru teknolojilerin ve araçların devreye alınmasıyla nasıl daha rahat ve maliyet etkin olabileceğini anlamak Intel BT'nin küresel işbirliğini desteklemek için hangi en iyi uygulamaları ve çözümleri sunduğunu bilmek En yeni Intel Core vpro işlemcilere sahip zengin istemci platformları kullanarak nasıl kusursuz deneyim sunulacağını anlamak

2 İçindekiler 3 Giriş 4 Yeni İşyeri, Yeni Zorluklar 5 1 No'lu Yaklaşım: Büyük Ekipler Arasında İşbirliğini Destekleme 6 2 No'lu Yaklaşım: Küçük Ekipleri Bir Araya Getirme 7 3 No'lu Yaklaşım: Bire Bir İşbirliğini Sağlama 8 Intel IT: Küresel Yaklaşıma Yakından Bakış 10 Zengin İstemci Platformuyla Kusursuz Bir Deneyim Sunma 11 Sonraki Adımlar 12 Ek Kaynaklar

3 Giriş Günümüz iş dünyasında iş, artık insanların gittiği yerden çok, ne yaptığı ile ilgili hale geldi. En yeni teknoloji inovasyonları, her zaman ve her yerden İnternet bağlantısı ve bulut erişiminden çeşitli yeni cihazlara kadar her açıdan bulundukları yer bakımından dağınık bir işgücü oluşturulmasına yardımcı oldu. Şimdi bu işgücü, istediği yerden istediği zaman çalışma esnekliği elde etti. Bu düzeyde bir bilgi işlem esnekliği sağlanması, aynı zamanda kuruluşların rakiplerinden sıyrılarak rekabet avantajı da elde etmelerine yardımcı oluyor. Doğru yeteneklere sahip bir çalışan başka bir şehirde, hatta başka bir ülkedeyse, şirketler çalışanların bekledikleri düzeyde esneklik ve mobilite sağlayan bir bilgi işlem deneyimini destekleyerek doğru yeteneklerin ilgisini çekebilir ve bunları ellerinde tutabilirler. Kuruluşlar, bu çalışma stilini benimseyerek işlerin yapılması için daha modern bir yol izleyebilir ve çalışanların bilgiyi eyleme dönüştürme şeklini değiştirebilir. Ofiste ve ofis dışındaki tüm çalışanlara daha iyi bir işbirliği deneyimi sunmak, bunu başarılı bir şekilde gerçekleştirmenin çok önemli bir parçası. Çalışanlar konumlarından bağımsız olarak rahatlıkla birlikte çalışabildiklerinde, iş akışı gelişirken, şirket genelindeki üretkenlik de artıyor. Bu sayede, iş gücünün yarısından fazlası, 2020 kadar erken bir tarihte yaşamlarının her aşamasında teknolojiyle büyüyen bir milenyum kuşağı olarak karşımıza çıkacak. Çalışma biçimleri değişmeye devam ederken, çalışanlarınız ister yan yana oturuyor olsun, ister dünyanın öbür ucunda bulunsun, işbirliği için yeni yollar arayacaklar. Buna hazırlıklı mısınız? 3

4 Yeni İşyeri, Yeni Zorluklar Yeni çalışma biçimleriyle birlikte yeni işbirliği yollarına da ihtiyaç duyuluyor. Geçmişte, iş arkadaşlarıyla işbirliği yapmak genellikle ofiste ya da konferans salonunda yüz yüze toplantı yapmak anlamına geliyordu. Artık bu senaryonun garantisi yok. Çalışanlar farklı yerlere dağılmış olduğundan, birçok şirket yüz yüze toplantı planlamakta ve gerekli seyahat planlarını ve ilgili giderleri yönetmekte zorlanıyor. İşyeri, fiziksel bir yer olmaktan çıkıp giderek daha kavramsal hale gelirken kuruluşlar, çalışanların aynı odadaymışlar gibi işlerini yerine getirmelerini sağlayacak en doğru yolları bulmalılar. Çalışanlarınızın bazıları ofis binasında bazıları ise uzaktaysa, işlerin devam etmesi için kolaylıkla bağlantı kurmalarını ve birlikte çalışabilmelerini sağlayan bir yönteme ihtiyaçları var. Hem BT hem de kullanıcılar şu konuda hemfikir: BT çalışanlarının yarısından fazlası, işbirliğini sağlamaktaki amacın verimliliği artırmak olduğunu söylerken, kullanıcıların %65'i ise üretkenliği işbirliğinin doğrudan bir avantajı olarak görüyor.1 Yine de farklı yerlere dağılmış bir iş gücü için bu düzeyde bir işbirliğini sağlamak gerçekten zor olabilir. Her şey teknolojiyle başlıyor. Eldeki teknoloji yeterli olmadığında, iş akışında aksaklıklar olabilir ve dolayısıyla üretkenlik azalabilir. Aynı odadaki çalışanlar için bile, uyumlu adaptör yoksa bir projektöre bağlanmak ve çalışmaları paylaşmak zor olabilir. Veya akıllı tahtaya fikirler yazmak, popüler bir beyin fırtınası yöntemiyken, toplantıya telefonla bağlanan uzak çalışanlar için ciddi sınırlamalar getirir. Aynı zamanda konferans salonundakiler için de fazladan iş yükü anlamına gelir. Birinin tahtada yazanı açıklaması, çalışmayı toplantı notlarına yazması ya da tahtanın bir fotoğrafını çekerek uzaktan bağlananlara göndermesi gerekir. Uzaktan çalışanlar, zamanında yanıt verme fırsatını kaçırabilir ve beyin fırtınası çalışmasının gerçek "işbirlikçi" doğası kaybedilmiş olur. Yeni Nesil İşbirliğini Mümkün Kılma Proaktif bir yaklaşımla ve modern teknoloji çözümlerini kullanarak, mevcut iş akışlarını gerçek zamanlı olarak destekleyebilir ve ister masanın öbür ucunda olsunlar ister uzaktan çevrimiçi bağlansınlar çalışanlarınızın karar alma süreçlerini hızlandırabilirsiniz. 4 BT, şu anda şirket genelinde akıcı ve kapsayıcı bir işbirliği deneyimi için gerekli temeli oluşturmaya başlayabileceği benzersiz bir konuma sahip. Bu yeni nesil yaklaşım, kablosuz teknolojide ve işbirliği araçlarındaki en yeni inovasyonlarla donatılmış modern işyerlerinden oluşuyor. Sonuç olarak çalışanların hem ofis içinden, hem de ofis dışından bağlantı kurmaları için doğal ve sezgisel yöntemler elde ediliyor. Doğru araçlarla ve doğru yaklaşımla, büyük küresel bir ekip, daha küçük bir grup ya da basit bir birebir oturumda şirket genelinde üretkenliği ve çevikliği artırabilirsiniz. İşbirliği Neden Önemli Çalışanlar, çalışma sürelerinin %40'ını işbirliğiyle geçiriyor. İster bir sunum, ister bir beyin fırtınası oturumu isterseniz de bir iş arkadaşınızdan görüşler almak için olsun, işbirliğinde zamanın iyi kullanılması gerekiyor BT'nin Tüketiciye Uyarlanması Çalışması: Tüketiciye Uyarlama Eksiklerinin Giderilmesi Unisys (Temmuz 2011).

5 1 No'lu Yaklaşım: Büyük Ekipler Arasında İşbirliğini Destekleme Büyük gruplar söz konusu olduğunda, dünyanın her yerinden birlikte çalışmaları gereken çalışanlarınız olabilir. Bu çalışanlar arasında, farklı şirket tesislerindeki konferans salonlarında bulunan gruplar ya da bölgede farklı uzak konumlarda bulunan bireysel çalışanlar yer alabilir. Hatta bazı çalışanlar, konferans salonundaki büyük gruba katılmak yerine, kendi masalarından bağlanıyor olabilirler. Bu gibi büyük ekiplerde, o şahsi yüz yüze toplantı deneyimini yaratmak zor olabilir. Teknolojinin, tüm katılımcılara konumdan bağımsız olarak birlikte kusursuz bir şekilde çalışmaları için doğru düzeyde etkileşim sağlaması gerekir. İnteraktif bir akıllı tahta, HD ses ve görüntü kapasitesiyle, herkesi aynı sanal odada bir araya getirebilir ve tüm katılımcılar için gerçek zamanlı bir deneyim yaratabilirsiniz. 5 İnteraktif akıllı tahtadan faydalanma Diyelim ki şirketin iki farklı tesisinde elektronik akıllı tahta kullanabilen çalışanlarınız var. Her bir tesisteki ekip üyeleri interaktif bir akıllı tahtaya ve ultra küçük bir cihaza erişebildiklerinde, işi gerçek zamanlı olarak görüntüleyebilir ve düzenlemeler yapabilirler. Entegre görüntülü görüşme araçları, çalışanların birbirlerini kolaylıkla görmelerini ve birlikte çalışmalarını sağlıyor: Bir ekip, akıllı tahtadan bir sunum ya da görüntü paylaşırken tüm ekip üyeleri, bulundukları konumdan aynı anda içerik oluşturabiliyor ve düzenleyebiliyor. Daha da iyisi, tüm düzenlemeler otomatik olarak kaydediliyor, yazıya geçiriliyor ve toplantı biter bitmez dağıtılabiliyor. Tüm çalışanlar, gerçek zamanlı olarak katılabiliyor ve daha sonra konuşulanları not almak için fazladan zaman harcamaya gerek kalmıyor. Mobil bilgisayar kullanma Bu düzeyde bir interaktivite, bazı çalışanlar uzakta olduğunda da işe yarar. Bazı ekip üyeleri, elektronik akıllı tahta bulunan bir konferans salonundayken, bazıları da interaktif oturumlara katılmalarını sağlayan dokunmatik ekranlı mobil bilgisayarlardan arama yapıyor olabilir. Tüm katılımcılar, entegre görüntüleme özellikleri, İnternet erişimi ve çevrimiçi toplantı yazılımından faydalanarak, birbirlerini görebilir, duyabilir ve elektronik akıllı tahtada canlı olarak düzenlemeler yapabilir. Gerçek zamanlı izleme de sağlanır: Uzaktaki çalışan biri, bir düzenleme yaparsa, bu değişiklik doğrudan konferans salonunda yansıtılabilir; bunun tam tersi de mümkündür.

6 2 No'lu Yaklaşım: Küçük Ekiplerin Bir Araya Getirilmesi paylaşabilirler.2 Ayrıca, mevcut projektöre ya da ekrana basit bir adaptör eklendiğinde, çalışanlar otomatik olarak bağlantı kurabilirler. Kablosuz kenetlenme ve kablosuz şarj gibi teknolojiler, kısa süre içinde, daha da kusursuz bir çalışma deneyimi sağlanmasına ve kabloların karmaşasından kurtulmaya yardımcı olacak. İster aynı odada birlikte çalışıyor olsun, ister farklı konumlardan sanal olarak katılıyor olsunlar, daha küçük grup toplantılarında genellikle büyük gruplardaki zorluklarla aynı teknoloji zorlukları yaşanıyor. Neyse ki günümüzün sezgisel ekran çözümleri, bu tür küçük çalışma oturumları için en uygun seçenek ve kompakt alanlarda da işe yarıyor. Kablosuz çalışma Çalışanlar, yeni kablosuz görüntüleme özellikleri ile etkin bir mobil bilgisayarı kullanarak, ihtiyaç duydukları her şeye erişebilirler. İster ekip üyeleriyle ister müşterilerle çalışıyor olsunlar, çalışanlar konferans salonundaki projektöre veya monitöre kablosuz olarak ve güvenli bir şekilde bağlanabilir ve çalışmalarını 6 Hepsi Bir Arada (AIO) çözümünü devreye alma Çalışanlar, başka bir tesisten gelen iş arkadaşları tarafından yüz yüze toplantı için ziyaret edildiklerinde, birlikte çalışmak için işbirliğini kolaylaştıran ve işyerini modernize eden özel bir Hepsi Bir Arada çözümünün yer aldığı bir konferans salonunu kullanabilirler. Bu, odaya monte edilebilen ya da kurulabilen ve akıllı ekran görevi gören bir taşınabilir Hepsi Bir Arada bilgisayar olabilir. Ya da tekerlekli bir masa üzerinde duran, taşınabilen bir Hepsi Bir Arada bilgisayar ile çalışanlara cihazı gerektiği gibi odadan odaya taşıma olanağı sunar. Bu modern çözüm için esnek kullanım durumları söz konusu olabilir: Çalışanlar, grupla birlikte incelemek ve üzerinde düzenleme yapmak için, paylaşılan bir ekip sitesinden sunuma hızlı bir şekilde erişebilir ya da beyin fırtınası için çok dokunuşlu akıllı ekranı kullanabilirler. Çalışanlara elektronik akıllı tahta sunulmadığında, Hepsi Bir Arada bilgisayar da benzer şekilde işlev görebildiği için iyi bir seçenek olabilir.

7 3 No'lu Yaklaşım: Bire Bir İşbirliğini Sağlama 2'si 1 Arada cihaz ile esnek çalışma Diyelim ki bir çalışan, müşteriyle yüz yüze toplantı yapıyor ve bir belge üzerinde konuşuyor. 2'si 1 Arada cihaz ile cihazı anında tablete dönüştürerek ekranı paylaşabilir ya da ekranı katlayarak çalışmayı masanın üzerinde gösterebilir. Bu, eldeki işe odaklanmayı ve teknoloji araya girmeden doğal iş akışını izlemeyi sağlayan sezgisel bir yoldur. Son olarak, teknoloji düzeyi değişebileceğinden bire bir toplantının da kendi zorlukları olabilir. Zaman zaman müşterinin çalışanlarınızla ya da tam tersi çalışanlarınızın müşteriyle aynı kaynaklara erişimi olmayabilir. En yeni dokunmatik mobil bilgisayarlar bu sorunun çözülmesine yardımcı olabilir. 7 Sanal toplantı odası oluşturma Çalışanlar aynı odadayken ya da çevrimiçi çalışıyorken, mobil bilgisayarlar Microsoft* Lync* ve diğer birçok teknolojiyle sanal toplantı odası görevi görebilir. Çalışanlar, cihazlarının masaüstünü kolaylıkla paylaşabilir, belgeleri birlikte gerçek zamanlı olarak kolaylıkla düzenleyebilir ve dokunmatik ekranını kullanarak beyin fırtınası yapabilirler. Bilgisayardan doğrudan sesli ve görüntülü arama yapılmasına olanak tanıyarak, şirketinizin ihtiyacı olan sabit hatları ve köprüleri azaltabilirsiniz.

8 Intel IT: Küresel Yaklaşıma Yakından Bakış 65 ülkede 168 tesiste 98 bin çalışana destek sağlaması gereken Intel BT, uluslararası şirketinizde işbirliğini optimize etmek için sürekli olarak çalışıyor. Yaklaşık 20 yıl önce, Intel çalışanları arasında işbirliği temel olarak yüz yüze yapılıyordu. Ama yeni teknolojiler çıktığından bu yana Intel BT, bir mobil şirket için uygun temeli geliştirmek üzere proaktif olarak harekete geçti. Yalnızca üç yıl sonra, çalışanların %80'i işyerinde mobiliteyi benimsemişti.3 Gelişmiş kablosuz ağ dahil, doğru cihazları ve kurumsal hizmetleri sağlayarak, çalışanların her yerden İnternet erişimiyle güvenli bir şekilde çalışmalarına olanak tanındı. Intel BT: Çözüm Gereklilikleri Intel BT, yüksek kaliteli işbirliğini destekleyen çözümler oluşturmak istiyordu. Her çözümün aşağıdaki özelliklere olması gerekiyordu: Intel vpro teknolojisi tabanlı Hepsi Bir Arada bilgisayar veya diğer kompakt bilgisayarlar kullanmalı Düşük maliyetli Esnek ve Kullanıma hazır olmalı Kişiler Arasında Ekip İçinde İşbirliği Araçlarının Desteklenmesi Intel BT için mobilitenin benimsenmesi yalnızca ilk adımdı. Ardından bu yeni çalışma şeklini uygulamak için şirkette değişiklikler yapılmaya başlandı. Intel BT'nin benimsediği yeni yaklaşımlardan biri de Intel'de ihtiyaç duyulan işbirliği araçlarının değerlendirilmesi ve devreye alınması için bir strateji geliştirmekti. Bu amaçla, kişiler arasında ve ekip içinde işbirliği araçları olmak üzere iki farklı türde araç ele alındı. Kişilerin birlikte çalışmasını kolaylaştırmak için Intel BT, çalışanların anlık mesajlaşma ile hızlı bir şekilde sohbet etmelerini; kolaylıkla görüntülü konuşma yapmalarını ya da bir belgeyi paylaşılan bir masaüstünde veya kişisel dizüstü bilgisayarda aynı anda incelemelerini sağlayan kişisel işbirliği araçları sundu. 8 Intel BT, ekip içinde işbirliğini kolaylaştırmak için donanımları genişleterek çalışanların kolaylıkla sesli ve görüntülü konferans yapmalarını; Web kamerasıyla sohbet etmelerini; sosyal ağlar üzerinden bağlantı kurmalarını ya da daha kolay belge paylaşımı için paylaşılan içerik havuzlarına ve Web sitelerine erişmelerini sağladı. Pratik Uygulama: Teknoloji Intel, hem kişiler arasında hem de ekip içinde işbirliği hedeflerini karşılamak için insanları, cihazları ve yerleri entegre etmek üzere tasarlanan Akıllı Alan ortamları oluşturdu. Doğal ve kusursuz işbirliğini kolaylaştırmayı amaçladı. Her yaklaşımda, daha büyük gruplar arasında işbirliği için donanım destekli bir altyapı ve mobil cihazlarda çalışan ve bireysel kullanım için optimize edilen iki katmanlı bir çözümden faydalanıldı. Mobil telefon kabini ve tekerlekli işbirliği masası bunlara iki örnek: Mobil Telefon Kabini Intel vpro teknolojisi etkin Intel Core i5 işlemcili, dokunmatik bir Hepsi Bir Arada özellikli bu bilgisayar, küçük konferans salonları için tasarlanmıştır. Çalışanlar, yüksek kaliteli ses ve görüntü ile mevcut görüntülü arama odalarına kolaylıkla bağlanabilirler. Bu cihaz, aynı zamanda Intel için görüntü kapasitesini genişletmenin basit ve uygun maliyetli bir yoludur ve çalışanların dokunmatik ve elektronik akıllı tahtayı kullanmalarına olanak tanır. Mobil Hepsi Bir Arada Laboratuvar Masası Intel'in mobil laboratuvar masaları, bugün birçok okulda kullanılan teknoloji, tekerlekli masalarına benzer şekilde, özellikle laboratuvar kullanımı için tasarlanmıştır. Çalışanlar, bu tekerlekli masaları odadan odaya kolaylıkla taşıyabilir ve uzaktan yön ve yakınlaştırma kontrolüne sahip bir pantilt-zoom (PTZ) kamerasıyla mükemmel görseller elde edebilirler.

9 Her iki işbirliği cihazı aşağıdaki özelliklere sahiptir: Kilitli, araç tipi arayüz çalıştıran 23 inç Hepsi Bir Arada Bilgisayar. CPU, yüksek kaliteli ve yüksek hızlı video yürütebilir. En az, Intel vpro teknolojisine sahip Intel Core i5 işlemciye sahiptir.4 Mevcut ya da değiştirilen tedarikçi ön uç yazılımıyla, mevcut tedarik arka ucunun kullanımına olanak tanıyan, ek mimarili entegre kullanıcı arayüzü çerçevesi. Güç kontrolü, onarım ve destek gibi uzaktan kullanım özelliklerine olanak tanıyan KVM Uzaktan Kontrol ile Intel Active Management Teknolojisi (Intel AMT)5. Sonuçlar: Maliyet Tasarrufları, Daha Mutlu Çalışanlar Çalışanların farklı yerlere dağılmış olduğu ve seyahat maliyetlerinin giderek daha da yükseldiği düşünüldüğünde, Intel'in yalnızca görüntülü görüşme ile bir yılda kayda değer tasarruflar elde ettiği görülüyor. Aynı şekilde, işbirliği araçlarının çalışanların işlerinden daha memnun olmalarını sağladığı da kanıtlandı. Intel çalışanları, iş arkadaşlarının yüzlerini görmenin ve gerçek zamanlı olarak onlarla iletişim içinde olmanın yalnızca üretkenliği artırmakla kalmadığını aynı zamanda işlerini daha eğlenceli hale getirdiğini belirtiyor. Çalışanlar, bulundukları her yerden kişisel olarak bağlantı kurabiliyor ve daha kolay bir şekilde iş akışının içinde kalabiliyor. Intel'de çalışanların üçte ikisinin coğrafi açıdan farklı bölgelere dağılmış olduğu düşünüldüğünde, bu araçlar günlük işlerin ayrılmaz bir parçası haline geliyor. Çalışanlar, yalnızca bir haftada 2 milyon anlık mesaj gönderiyor, 15 milyon dakika sesli görüşme kaydı yapıyor ve bilgisayarlarıyla 165 bin işbirliği oturumuna katılıyor.6 Dahası, işbirliği araçları Intel'in nerede olurlarsa olsunlar dünyanın her yerinden müşterilere erişmesine olanak tanıyor. 9 Görüntülü Aramalar Giderleri Azaltıyor Görüntülü aramalar, yalnızca bir yılda Intel'in seyahat masraflarından 26 milyon dolar ile 57 bin saatlik seyahatten ve çalışan zamanından tasarruf etmesini sağladı. Intel İşlemcili Bir Altyapıyla Küresel İşbirliğini Sağlama. IT@ Intel (Ocak 2011). Vizyon: İleride Daha Fazla Değişim Bizi Bekliyor Teknolojiler gelişmeye ve çalışma biçimleri değişmeye devam ederken, insanların birlikte çalışma şekli de aynı şekilde değişecek. Çalışanlar arama yapmak ve görüntülü konuşmak için bilgisayarları kullanmaya başladıkları için Intel, yakın gelecekte kalan sabit telefon hatlarının sayısını ve ilgili giderleri azaltmayı planlıyor. Bunun yerine, mobil telefondaki diğer gelişmeleri incelemeyi ve büyük olasılıkla bunları devreye almayı planlıyor. Teknolojiler, tek tıkla arama özelliği ve aramaları cep telefonuna aktarma gibi işlemler için daha güçlü yazılım entegrasyonları sunmaya başlıyor. Ayrıca, en yeni Intel Core vpro işlemcili birçok yeni dizüstü bilgisayar, Microsoft Lync yazılımı sertifikası sayesinde yüksek kaliteli mikrofonlar ve kameralarla birinci sınıf görüntülü arama ve güçlü işbirliği araçları sağlıyor.

10 Zengin İstemci Platformuyla Kusursuz Bir Deneyim Sunma Intel, sektörden ortaklarıyla birlikte, günümüzün mobil işgücü için birlikte çalışma deneyiminin optimize edilmesi konusunda düşünce liderliğini sürdürüyor. İnteraktif akıllı tahtalardan güçlü işbirliği yazılımlarına, yüksek hızlı kablosuz ağa ve doğru adaptörlere kadar tüm bu modern araçlar, kusursuz bir deneyim için gerekli temelin kurulmasına yardımcı oluyor. Güvenlik Bu güçlü araçları organizasyonunuzda devreye aldığınızda, farklı konumlara dağılmış işgücünüzün daha iyi kararlar almasına, görevleri kolaylaştırmasına ve sonuç olarak iş üretkenliğini artırmasına yardımcı olursunuz. En yeni Intel Core vpro işlemcili zengin istemci bilgi işlem platformunu kurarak işe başladığınızda, çalışanlar arasındaki işbirliğini daha da güçlendirebilirsiniz. En yeni mobil cihazları da sisteme dahil ettiğinizde, çalışanlarınızın talep ettiği esnekliği, şirketinizin gerektirdiği güçlü teknolojiler ve entegre güvenlik özellikleriyle birlikte sağlayabilirsiniz. Gerçek Zamanlı Akıllı Tahta Özellikleri Çalışanlarınız dizüstü bilgisayar, 2'si 1 Arada cihazlar ya da Ultrabook sistemiyle çalışırken, tesis dışındayken veya kendi masalarında otururken konferans salonundaki bir toplantıya kolaylıkla sanal olarak katılabilirler. Çalışanlar, entegre görüntüleme özellikleri, İnternet erişimi ve çevrimiçi toplantı yazılımından faydalanarak, konferans salonundaki herkesi görebilir, duyabilir ve elektronik akıllı tahtada canlı olarak düzenlemeler yapabilir. Aynı yüksek performanslı mobil cihazlar, farklı şirket konumlarında bulunan iki ya da daha fazla çalışan arasında sanal toplantı alanı görevi görebilir. Bu çalışanlar, gerçek zamanlı olarak beyin fırtınası yapmak, çalışmaları düzenlemek ve birlikte çalışmak için cihazlarının masaüstünü paylaşabilirler. Ağdaki Araçlar Paylaşım Mevcut Durum İşbirliği Siz Intel Pro Wireless Display Teknolojisi Intel Pro Wireless Display teknolojisiyle2 kablosuz projeksiyonu daha güvenli hale getirebilir ve çalışmaları daha kolay paylaşılmasını sağlayabilirsiniz. Konferans salonunuzdaki projektörlere, ekranlara veya monitörlere bir adaptör ekleyerek, çalışanların çalışmalarını en yeni Intel Core vpro işlemcili mobil cihazlarla kusursuz bir şekilde ekranlara yansıtmalarını sağlayabilirsiniz. Daha güvenli bağlantı sayesinde, çalışanlar çalışmalarını yalnızca istedikleri konferans salonunda görüntülediğinden emin olabilir. Bundan sonraki çalışmalarında Intel, kablosuz kenetlenme ve kablosuz şarj özellikleriyle bu teknolojileri yaygınlaştırma fırsatlarını araştırmaya devam edecek. Başka bir deyişle, kablosuz bir çalışma ortamı yakında gerçeğe dönüşecek. 10

11 Entegre Ses ve Görüntü Intel, en yeni cihazlardaki hem ses hem de video deneyimlerinin optimizasyonunda büyük ilerlemeler kaydetti. Çalışanlar, aşağıdaki gelişmelerle kusursuz ve net iletişimlerin keyfini çıkarabiliyor: Entegre Güvenlik Özellikleri ve Uzaktan Yönetilebilirlik. En yeni Intel Core vpro işlemci teknolojisi, tehdit yönetiminden veri koruması, kimlik ve erişim sorunlarına kadar günümüz şirketlerinin kritik güvenlik sorunlarına yanıt vermek için tasarlanmıştır. İnternet Protokolü Üzerinden Ses İletimi (VoIP) ile yapılan aramaların ses kalitesi, artık standart telefon hattından daha iyi. Güçlü, entegre güvenlik özellikleri7 tesis dışında mobil cihazlarla çalışan mobil çalışanlar için daha fazla koruma sağlar. İkili mikrofonlar, arka plan gürültüsünü azaltmak üzere tasarlandı. Gömülü şifreleme teknolojileri, sistem performansını yavaşlatmayan daha hızlı şifreleme için donanım tabanlı hızlandırma ile farklı yerlerde bulunan çalışanların veri alışverişlerinde koruma sağlar. Yeni 3D kameralar, artık HD video seçeneği sunuyor. Intel AMT5 teknolojisinin uzaktan yönetim özellikleri, size farklı yerlerdeki cihazlara uzaktan erişmenize ve bu cihazları kontrol etmenize olanak tanırken, aynı zamanda önyükleme dahil tüm çalışma durumlarında sorunların çözülmesini sağlar. Uzaktan onarım araçları, kullanıcı üretkenliğini etkilemeden sahne arkasından kolaylıkla çalışmanızı mümkün kılar. Sonraki Adımlar Intel, ekosistem ortaklarıyla birlikte bu özellikleri yaygınlaştırmak ve farklı teknolojiler ve araçlar için yeni işbirliği çözümleri sunmak üzere çalışmaya devam ediyor. Kablosuz kenetlenme ve şarj teknolojilerinden en yeni HD ses ve video özelliklerine kadar, daha iyi deneyimler sunmaya devam edecek. Çalışma biçimleri değişmeye devam ederken, çalışmayı mümkün kılan modern çözümler de değişecek ve gelişecek. Günümüzde BT, bu yeni işbirliği teknolojilerini ve cihazları hem ofis içinde hem de ofis dışındaki çalışanlar için organizasyon genelinde devreye alarak şirketi ileri taşıma konusunda benzersiz bir konumda. Zengin istemci platformunun gücü 11 sayesinde, büyük bir küresel ekip, daha küçük toplantı ya da bire bir oturumlarda tamamıyla interaktif, kusursuz bir deneyimi destekleyebilirsiniz. Ayrıca, verilerinizi ve cihazlarınızı bulundukları her yerden korumak üzere tasarlanan entegre güvenlik özellikleri sayesinde7 içiniz rahat olacak. Etkileyici bir işbirliği deneyimi için gerekli temeli sağlayarak, yalnızca uzak konumlarda bulunan işgücünüz arasında bağlantı sağlamakla kalmayacak, ayrıca işlerin daha kolay yürütülmesini ve şirket genelinde iş akışlarının standartlaşmasını mümkün kılacaksınız. Böylece, şirketinizin bilgileri eyleme dönüştürürken tamamıyla farklı bir yol izlemesini sağlayacaksınız.

12 Ek Kaynaklar İşyerinin Yakın Geleceğinde Bizi Neler Bekliyor? Kablosuz özelliklerden dokunmatik ekranlı cihazlarda işbirliğine, dijital asistandan yüz tanıma teknolojisine kadar en yeni teknolojileri iş başında görmek için bu videoyu izleyin. www-ssl.intel.com/content/www/us/en/enterprise-mobility/secure-network-vermeer-my-assistant-video.html Bilgi Çalışmalarının Geleceği Çalışma ortamının değişen yapısı ve teknolojinin yakın gelecekte giderek artan etkileri hakkındaki en yeni görüşleri öğrenin. intel.com/content/www/us/en/it-leadership/future-of-knowledge-work-place-transformation-paper.html İşyerini Yeniden Şekillendirme Intel'in inovasyon, teknoloji ve yeniden şekillenen çalışma ortamları hakkındaki görüşlerini öğrenin. intel.com/content/www/us/en/enterprise-mobility/workplace-transformation-white-paper.html 4. Nesil Intel Core İşlemciyle Mobil Cihazlarda İşbirliği Gücünü Intel Core vpro işlemciden alan cihazlarla donatılmış, dünyanın farklı yerlerinde bulunan bir ekibin, eldeki görevi yerine getirmek için nasıl hızlı ve verimli bir şekilde birlikte çalışabildiğini izleyin. intel.com/content/www/us/en/processors/vpro/mobile-computing-collaboration-4th-gen-vpro-video.html Inside IT: Sosyal İşbirliğiyle Satış Üretkenliğini Yeniden Şekillendirmek Intel BT'nin şirketin Satış ve Pazarlama ekibiyle bir araya gelerek işin hızına uyum sağlamak üzere bir sosyal işbirliği platformunu nasıl geliştirdiğini öğrenmek için bu podcast'ı dinleyin. intel.la/content/www/xl/es/it-management/intel-it-best-practices/inside-it-transforming-sales-productivity-with-socialcollaboration-podcast.html Intel Pro Wireless Display: İş için Geliştirildi Intel Pro Wireless Display (Intel Pro WiDi) teknolojisinin özelliklerini ve avantajlarını incelemek için bu videoyu izleyin ve bu teknolojinin şirket ağınız için nasıl daha güvenli bir kablosuz çözüm sunabileceğini öğrenin. intel.com/content/www/us/en/architecture-and-technology/intel-pro-wireless-display-video.html Kurumsal Kullanım için Intel Pro Wireless Display Teknolojisinin Değerlendirilmesi Intel BT ve Intel'in ürün geliştirme ekibinin, Intel Pro Wireless Display teknolojisi üzerinde birlikte çalışarak özellik gerekliliklerini nasıl tanımladıklarını ve bunları kullanıcı dostu bir üründe nasıl uyguladıklarını öğrenin. intel.com/content/www/us/en/it-management/intel-it-best-practices/evaluating-intel-pro-wireless-display-for-enterprise-usepaper.html?wapkw=evaluating+intel%c2%ae+pro+widi+technology+for+enterprise+use 12

13 Son notlar 1. Kurumsal İşbirliği Stratejisi. CDW (Aralık 2013) Hiçbir bilgisayar sistemi tüm koşullar altında mutlak güvenlik sağlayamaz. Intel Pro Wireless Display Network Security özellikleri, Intel vpro teknolojisi etkin Intel işlemcili bir sistem gerektirir. 1080p ve Blu-ray veya diğer korumalı içerikler yalnızca entegre görsellerin etkinleştirildiği, uyumlu bir Intel WiDi adaptörü ve ortam oynatıcı içeren ve destekleyen Intel WiDi yazılımı ile grafik sürücüsünün yüklü olduğu Intel işlemci tabanlı belirli sistemlerde oynatılabilir. Cihaz üreticinize danışın. Daha fazla bilgi için intel.com/go/widi sayfasına bakın. Intel AMT, bilgili bir BT yöneticisi tarafından kullanılmalıdır ve etkin sistemler, yazılım, aktivasyon ve kurumsal ağ bağlantısı gerektirir. Mobil sistemlerde Intel AMT işlevi, bazı durumlarda sınırlı olabilir. Sonuçlar, yaptığınız uygulamaya bağlı olarak değişecektir. Daha fazla bilgi için Intel Active Management Teknolojisi sayfasını ziyaret edin. 6. (Eylül 2014). 7. Hiçbir sistem mutlak güvenlik sağlayamaz. Etkin bir Intel işlemci, etkin çip seti ve teknolojiyi kullanmak için optimize edilmiş etkin sabit yazılım ve/veya yazılım gerektirir. Daha fazla bilgi için sisteminizin üreticisine ve/veya yazılım tedarikçinize danışın. 3. Mobilitenin İş Değerini Artırma. (Aralık 2008) Intel vpro teknolojisi karmaşık bir teknolojidir; kurulması ve etkinleştirilmesi gerekir. Özelliklerin kullanılabilirliği ve sonuçlar; donanım, yazılım ve BT ortamınızın kurulumuna ve yapılandırmasına bağlıdır. Daha fazla bilgi için intel.com/technology/ vpro sayfasını ziyaret edin. Hiçbir bilgisayar sistemi yüzde yüz güvenli değildir. Etkin bir Intel işlemci ile teknolojiyi kullanmak için tasarlanmış bir sistem ve yazılım gerektirir. Üreticinize veya bayinize başvurun. Intel IT Center'dan Daha Fazla İçerik Modern İşbirliği Teknolojileri planlama kılavuzu, size Intel IT Center tarafından sunulmuştur. Intel IT Center, BT uzmanlarına, sanallaştırma, veri merkezi tasarımı, büyük veri, bulut, istemci ve altyapı güvenliği gibi gündemlerindeki stratejik projeleri uygulamalarına yardımcı olmak için dolaysız ve doğru bilgiler sağlamak üzere tasarlanmıştır. Aşağıdakiler için Intel IT Center'ı ziyaret edin: Önemli projeleri uygulamanıza yardımcı olacak planlama kılavuzları, meslektaş araştırmaları ve çözümler Sizinle aynı zorlukları yaşayan meslektaşlarınızın, bunlarla nasıl başa çıktığını gösteren gerçek dünya durum incelemeleri Intel'in kendi BT organizasyonunun, bulut, sanallaştırma, güvenlik ve diğer stratejik girişimleri nasıl devreye aldığı konusunda bilgiler Intel ürün uzmanlarını ve Intel'in kendi BT uzmanlarını dinleyebileceğiniz etkinlikler hakkında bilgiler intel.com/itcenter veya intel.com/collaboration adreslerinden daha fazla bilgi edinin. İş Arkadaşlarınızla Paylaşın Telif Hakkı 2014 Intel Corporation. Tüm hakları saklıdır. Intel, Intel logosu, Intel Core, Intel vpro, Look Inside. logosu ve Ultrabook, Intel Corporation'ın ABD ve/veya diğer ülkelerdeki ticari markalarıdır. *Diğer adlar ve markalar başkalarının mülkiyetinde olabilir. 1014/RPC/MRM/PDF-USA TR 13 Planlama Kılavuzu Modern İşbirliği Teknolojileri Ekim 2014