Genel Bilgiler. Sevgili Arkadaşlar;

Transkript

1

2 Sevgili Arkadaşlar; Sizlerin kıymetli destekleri ile hepinizin hatırlayacağı gibi iki yıl önce I. Endoskopi Günlerini Marmara Otel Istanbul da başarı ile gerçekleştirdik. O toplantı eksiklerine rağmen beklentilerin ötesinde başarılı bulunan bir organizasyon oldu. Endoskopi Derneği olarak III. sü Mayıs başında yapılacak olan toplantımızda bu sefer çıtayı çok yükseğe koyduk. Asgari 400 hekim katılımlı, 3 kanallı Canlı Endoskopi sunumlu, Simultane İngilizce çevirinin yapılacağı 600 kişilik oditoryum planlı ana salon ve özel katılımlı endoskopik kursların olacağı iki ayrı salonun olduğu, daha önce Ülkemizde yapmadığımız ölçekte bir kongre için yola çıktık. Bu amaçla Atakoy WOW otelle anlaşmalar yapıldı. Japonya, Amerika, Hindistan ve Avrupa dan konularında en yetkin olan sekiz yurtdışı konuşmacı da aramızda olacak. Yine kongre ile ilgili broşürler ve bilgiler ESGE sayfasında ve ilgili tüm toplantılarda, Avrasya Gastroenteroloji Derneği katılımlı tüm toplantılarda yer alacaktır. Bir çok yurtdışı katılımcının aramızda olacağına dair şimdiden duyumlarımızın olması bizleri çok daha özenli ve kaliteli bir toplantı gerçekleştirebilme yolunda umutlandırmakta. Sevgili arkadaşlar, tüm bunlara erişebilmemiz elbette sizlerin sponsorluğuna ve desteğine bağlı. Biliyoruz ki bu güne kadar Gastroenteroloji alanında atılan en küçük adımları dahi sizlerin sayesinde atabildik. Bilimsel ve görsel içeriği bu kadar zengin ve uluslararası katılımlı bu dev adımda da tek güvencemiz sizler olacaksınız. Şimdiden en yakın çalışma arkadaşlarımız olan sizlere destekleriniz için sonsuz teşekkürler Kongre Düzenleme Kurulu adına, Endoskopi Derneği Yönetim Kurulu Genel Bilgiler Kongre Merkezi WOW Hotel Airport İstanbul

3 Kongre Tarihi Mayıs 2015 Kongre Dili Kongre bilimsel dili Türkçe İngilizce olacaktır. Oturumlarda simultane İngilizce tercüme yapılacaktır. Kongrenin Web Adresi Kongrenin resmi internet adresi olan dan kongre ile ilgili tüm gelişmeleri takip edebilirsiniz. İptaller Kayıt ve konaklama ücretlerinde, 15 Şubat 2015 tarihine kadar yapılacak iptallerde %50 si iade edilir. Bu tarihten sonra yapılacak iptallerde iade yapılmayacaktır. Tüm iadeler kongre bitiminden sonra yapılacaktır. Kongre Danışma ve Kayıt Masası Çalışma Saatleri Mayıs 2015 tarihleri arasında: Saat 08:00 20:00 Yaka Kartları Tüm katılımcı ve refakatçilere yaka kartı dağıtılacaktır. Kongre düzeninin sağlanabilmesi için yaka kartlarının sürekli takılması rica olunur. Katılım Sertifikası Tüm katılımcılara katılım sertifikaları 09 Mayıs 2015 tarihinde dağıtılmaya başlanacaktır. Bu tarihten önce ayrılacakların, adreslerini mutlaka danışma masalarına bildirmeleri veya bir başkasının alabilmesi için yazılı yetki vermeleri rica olunur. Önemli Tarihler Erken Kayıt : 30 Ocak 2015 Bildiri Gönderimi : 30 Nisan 2015 Kongre : Mayıs 2015 GASTROİNTESTİNAL ENDOSKOPİ DERNEĞİ YÖNETİM KURULU Başkan : Hacı Mehmet SÖKMEN

4 Genel Sekreter Muhasip Üyeler : İrfan KORUK : Mehmet ARHAN : Mehmet CİNDORUK Cengiz PATA 3.GASTOİNTESTİNAL ENDOSKOPİ GÜNLERİ DÜZENLEME KURULU Kongre Başkanı Kongre Sekreteri : Mehmet Cindoruk : Cengiz Pata Mehmet Arhan Düzenleme Kurulu : Cem Kalaycı Filiz Akyüz Hacı Mehmet Sökmen Hakan Sentürk İrfan Koruk Tarkan Karakan Sadettin Hülagu Ali Tüzün Erkin Öztaş Kayıt Ücretleri

5 Kayıt Türü ERKEN KAYIT GEÇ KAYIT UZMAN 220 EURO 250 EURO ARAŞTIRMACI, HEMŞİRE REFEKATÇİ 200 EURO 220 EURO FİRMA TEMSİLCİSİ 175 EURO Kayıt ücretlerine dahil olan hizmetler: Kongre çantası Özet kitabı Kongre katılım sertifikası 2 gün Öğle Yemeği (Lunch Box),Çay kahve ikramları * Erken Kayıt için son tarih: 30.Ocak.2015 ** 30.Ocak.2015 tarihinden sonra kayıt ücretleri fiyatlarına %10 geç kayıt bedeli eklenecektir. *** Belirtilen ücretlere %18 KDV ilave edilecektir. Konaklama Ücretleri Oda Tipi Tek Kişilik Oda Ücreti 2 Gecelik Konaklama Paketi 350 Euro Refakatçi Konaklama Ücreti: 120 Euro (2 gece konaklamalı paket fiyat) *Konaklama fiyatlarına, Kayıt ücreti dahil değildir. *** 02.Şubat.2015 tarihinden sonra otel oda doluluk oranına göre konaklama tesisi değiştirme hakkı saklıdır. **** Belirtilen konaklama ücretlerine %8 KDV ilave edilecektir. ****Refakatçiler için belirtilen ücretler kayıtlı olan katılımcılar ile beraber konaklama yapıldığında geçerlidir.!! Ultra Turizm den alınmayan konaklamaların kongre kaydı kabul edilmeyecektir. KONGRE SEKRETERYASI ULTRA TURİZM Turan Emeksiz Sokak No:3 Park Apt. A Blok Kat:8 D: G.O.P / ANKARA TEL : / 122 FAX: / emreakdeniz@ultraturizm.com.tr Stant ve Sponsorluk Koşulları

6 Ticari Katılım Bilgileri Kongreye sponsorluk ya da Stant alarak katılan firmaların temsilcilerinin ve görevlilerinin kongreye kayıt olmaları zorunludur. Firmaların aldıkları Stant türüne göre ücretsiz kayıt yaptırabilecekleri firma görevlisi kontenjanları ilgili yerlerde ayrıntılı olarak belirtilmiştir. Kontenjan Harici Firma Personeli Kayıt Ücret 175 EURO Kayıt ücretlerine dahil olan hizmetler: Kongre çantası Özet kitabı Kongre katılım sertifikası 2 gün Öğle Yemeği (Lunch Box),Çay kahve ikramları Tanıtım Kuralları Katılımcılar sergiledikleri ürünlerin reklam ve promosyonlarını kendilerine ayrılan alanlar dışına taşıramazlar. Otelle yapılan sözleşme uyarınca firmalar afiş, ilan, poster, bayrak, şema gibi reklam ve duyuru materyallerini hiçbir suretle genel fuaye alanlarının duvar, sütun, tavan, taban ve merdiven korkuluklarına asmamalıdırlar. Bu malzemeler kendilerine ayrılan Stant alanlarında ve kendi Stant materyallerinin üzerinde yer almalıdır. Firmalar kendi Stant alanları dahilinde olsa bile, Kongre Merkezinin duvar ve sütunlarına materyallerini direkt olarak yapıştırmamaları, mutlak suretle bir kaplama malzemesi kullanmaları rica olunur. Kongre Merkezine verilecek maddi zarar, tespiti yapıldıktan sonra firma tarafından ödenecektir. Stant Kategorileri ve Ücretleri 3.Gastrointestinal Endoskopi Günleri Kongresinde; Kongre Merkezi nin Stant alanı olarak kullanılması öngörülen bölümleri ayrı ayrı numaralandırılmıştır. ÖNEMLİ NOT: Özel Stant yaptıracak firmalar Stant planlarını en geç 30 Mart 2015 tarihine kadar, Ultra Turizm e onaylatmak zorundadırlar. Firmaların bu kitapçıkta sunulan Stant planlarına kesinlikle uymaları ve özel Stant uygulamalarında, kendilerine ayrılan alanın dışına kesinlikle taşmamaları gerekmektedir. Stant ve Sponsorluk Koşulları Stant Kira Bilgileri ve Stant Tahsisi

7 Stant almak isteyen firmaların Stant talep formunu doldurarak yatırdıkları ücret dekontu ile birlikte Kongre Organizasyon Sekretaryası olarak belirlenen Ultra Turizm e göndermeleri gerekmektedir. Stant talep formları eksiksiz olması koşulu ile Ultra Turizm tarafından konfirme edilecektir. Kongre Organizasyon Kurulu firmanın tercihi dışında bir yer gösterme ve Stant planında gerekli gördüğü değişiklikleri yapma hakkına haiz olup, sergiyi açan firmaya olası değişiklikler ile ilgili bilgi vermekle yükümlüdür. Stant talep formunun doldurulup, imzalanması serginin tüm şartlarının kabul edildiği anlamında olup sponsor firma için bağlayıcı unsurdur. Kongre Organizasyon Kurulu nun Stant alımını konfirme etmesinin ardından sözleşme imzalanacaktır. Firma arzu ettiği takdirde birbirini takip eden sabit Stantlardan, Stant planlarında belirtildiği şekilde Stant alabilir. ÖNEMLI HATIRLATMA: 30 Ocak 2015 tarihinden sonra başvuran firmalarla yapılacak sözleşmelerde, stant sponsorluk dosyasında belirtilen Stant fiyatlarına %10 ilave edilecektir. İptal Koşulları Sponsor firma sözleşme imzalandıktan sonra sponsorluktan ya da Stant ın kurulmasından kısmen veya tamamen vazgeçmiş olsa dahi iptali yazılı olarak bildirmek durumundadır. 02 Mart 2015 tarihine kadar yapılacak iptallerde toplam tutarın % 50 sini, 02 Mart Mayıs 2015 tarihleri arasında yapılacak iptallerde tamamını organizasyona ödemekle yükümlüdür. Gerçekleşen tüm iptaller Kongre bitimine müteakip 30 iş günü içerisinde firma hesabına yatırılacaktır. Mali Koşullar 1- Organizasyon Döviz Kuru Kayıt, Konaklama ve Stant ve Sponsorluk Sözleşmesinin ücretinin Banka Hesabına gönderileceği gün geçerli olan TCMB Efektif Satış Kuru dur. 2- Faturalandırma * Ücretlerin Ultra Turizm in banka hesaplarına geçtiği günkü TCMB döviz satış kuru kullanılacak ve Kongre bitiminde ayrı olarak faturalanacaktır. *Stant, sponsorluk, kayıt ücretlerine % 18 KDV, konaklama ücretlerine % 8 KDV ilave edilecektir. Vergi oranlarında meydana gelebilecek değişiklikler aynı oranda yansıtılır. * T.C. Maliye Bakanlığı V.U.K. uyarınca, bütçede belirtilen servis kalemlerine gelebilecek ek vergi yükümlülükleri aynı oranda yansıtılacaktır. Stant ve Dekorasyon Hizmetleri Kongre Organizasyon Komitesi, Stant Alanları Sorumlusu olarak Ultra Turizm i belirlemiştir. Stant dekorasyonu ve kurulumu istekli tarafından sağlanacaktır. Talep edildiği taktidir de istekli; Ultra Turizm den stant dekorasyonu ve kurulumu ile hizmet satın alabilir. Dekorasyon alanı içerisinde otel tarafından sağlanacak hizmetlerin (yiyecek içecek) Ultra Turizm aracılığı ile alınması zorunludur. Fuar alanında yer alan firmaların stant çizimlerini, enerji ve ışıklandırma gibi talep ve isteklerini 30.Mart.2015 tarihine kadar Ultra Turizm e bildirmeleri gerekmektedir. Ultra Turizm stant alanı vermekle yükümlü olup, isteyen firmalar için stant ve benzeri hizmetleri satın alabilir. Depolama, Hamaliye ve kurulum Hizmetleri Kongre Merkezi nde firmaların kullanımına depo olarak sunulabilecek kısıtlı bir alan mevcuttur. Firmaların Stant kurulumlarında bu durumu göz önünde bulundurmaları gerekmektedir.

8 Stant kuracak firmalar kongre başlangıç tarihinden 1 gün önce (07 Mayıs 2015 ) saat 00:00 08:00 saatleri arasında stantlarını kurabilir. Yiyecek, İçecek Hizmetleri Kongre Yönetimi yiyecek içecek hizmetlerinin sağlanması için Wow Hotel İstanbul ile anlaşmıştır. Kongre merkezine başka yerden temin edilecek her türlü yiyecek ve içeceğin getirilmesi yasaktır. Yiyecek içecek hizmetinin başka yerden temin edilmesini engellemek Stant sahibi firmanın sorumluluğundadır. Stantlarda her türlü ikram talebi için Kongre Sekreteryası ile irtibata geçebilirsiniz. Ses ve Görsel Teknik Cihazlar Kongre Yönetimi Kongre Sekreteryası olan Ultra Turizm i resmi ses ve görüntü teknik cihaz tedarikçisi olarak belirlemiştir.talep edilmesi halinde firmalar stant alanlarında kullanılmak üzere TV,Projeksiyon,Video oynatıcı Ultra Turizm den satın alabilir. Firmaların enerji ve Teknik alt yapı da sıkıntı yaşamamak için Ultra Turizm e bilgi vermelidir. Teknik Sorunlar ve Doğal Afetler Kongre Yönetimi voltajdaki iniş çıkışlar, doğal afetler ya da meydana gelebilecek elektrik kesintilerinden dolayı doğabilecek zarar veya kayıptan sorumlu tutulamaz. Personel Tüm Stant sahiplerinin sergi saatleri suresince Stantlarında personel bulundurmaları gerekmektedir. İşgücü Stant sahipleri, Stantlarının kurulması, yönetilmesi ve boşaltılması sırasında kendi getirecekleri iş gücünden faydalanmak durumundadırlar. İlave personele ihtiyaç duyulması halinde Kongre Sekreteryası na başvurabilirler. Ancak başvuruların kongre tarihinden en az 1 hafta önce yazılı olarak yapılması gerekmektedir. İlave eleman için başvuruda bulunmayan firmaların taşıma, yerleştirme ve boşaltma gibi işleri yapılamayacaktır. Güvenlik Kongre Yönetimi katılımcıların mallarının kaybolmaması amacı ile gerekli her turlu önlemi alacaktır. Bununla birlikte nakliyat\stant kurma sırasında meydana gelebilecek kayıp ve hasar için Kongre Yönetimi hiçbir şekilde sorumluluk kabul etmez. Belirlenen saatler dışında sergi alanında kalmak isteyen katılımcıların yönetimden izin almaları gerekmektedir. Katılımcılar kendi ürünlerinden sorumludur ve kayıp, çalıntı veya zarara karşı önceden sigorta yaptırmaları tavsiye olunur.

9 ANA SPONSORLUK PAKETLERİ PLATİN SPONSOR (SPONSORLUK BEDELİ: KDV) SPONSORLUK BEDELİNE DAHİL OLAN HİZMETLER 4 adet firma temsilcisi, 4 adet firma misafiri ücretsiz olarak kongreye kaydedilecek olup, sonraki 4 kişi içinde %50 indirim verilecektir. Kongrenin ilgili tüm basılı materyalleri ve internet dokümantasyonlarında PLATİN SPONSOR olarak belirtilmesi Kongre web sayfası, ana sayfa logo görünürlüğü ve kurumsal web sitelerine link bağlantısı Sponsor firmanın web sayfasında, kongre logosu ve ilanı tanıtımı Program ve Bildiri özet kitabında logo ve görsel kullanım hakkı Görsellerde Ana sponsor olarak anılma ve logo kullanım hakkı, (sahne, yönlendirmeler, web sitesi, duyuru, afiş, kongre bildiri kitabı vs.) Kongre salonu Sahne dekorunda görünürlük Sponsor firmaya, fuaye alanında 4 birimlik stand alanı (istediği yer verilecektir) 45 dakikalık uydu sempozyumu Program ve bildiri özetleri kitabında 1 tam iç sayfa reklamı verilecektir. Kongre çantası içerisinde 2 adet ücretsiz insert hakkı Ana Sponsorluk sahibi firmaya plaket takdim edilmesi. Kongre kapsamında en fazla 1 adet PLATİN SPONSOR kabul edilecektir. ALTIN SPONSOR (SPONSORLUK BEDELİ: KDV) SPONSORLUK BEDELİNE DAHİL OLAN HİZMETLER 3 adet firma temsilcisi, 3 adet firma misafiri ücretsiz olarak kongreye kaydedilecektir. Kongrenin ilgili tüm basılı materyalleri ve internet dokümantasyonlarında ALTIN SPONSOR olarak belirtilmesi Program ve Bildiri özet kitabında logo ve görsel kullanım hakkı Görsellerde Ana sponsor olarak anılma ve logo kullanım hakkı, (sahne, yönlendirmeler, web sitesi, duyuru, afiş, kongre bildiri kitabı vs.) Kongre salonu Sahne dekorunda görünürlük Sponsor firmaya, fuaye alanında 3 birimlik stand alanı (platin sponsor seçiminden sonra istedikleri yer verilecektir) Kongre çantası içerisinde 1 adet ücretsiz insert hakkı Program ve bildiri özetleri kitabında yarım iç sayfa reklamı verilecektir. Ana Sponsorluk sahibi firmaya plaket takdim edilmesi. Kongre kapsamında en fazla 1 adet ALTIN SPONSOR kabul edilecektir.

10 GÜMÜŞ SPONSOR (SPONSORLUK BEDELİ: KDV) SPONSORLUK BEDELİNE DAHİL OLAN HİZMETLER 3 adet firma temsilcisi, ücretsiz olarak kongreye kaydedilecektir. Kongrenin ilgili tüm basılı materyalleri ve internet dokümantasyonlarında GÜMÜŞ SPONSOR olarak belirtilmesi Program ve Bildiri özet kitabında logo ve görsel kullanım hakkı Görsellerde Ana sponsor olarak anılma ve logo kullanım hakkı, (sahne, yönlendirmeler, web sitesi, duyuru, afiş, kongre bildiri kitabı vs.) Kongre salonu Sahne dekorunda görünürlük Sponsor firmaya, fuaye alanında 2 birimlik stand alanı (Platin ve Altın sponsor yer seçiminden sonra) Kongre çantası içerisinde 1 adet ücretsiz insert hakkı Program ve bildiri özetleri kitabında yarım iç sayfa reklamı verilecektir. Ana Sponsorluk sahibi firmaya plaket takdim edilmesi. Kongre kapsamında en fazla 2 adet GÜMÜŞ SPONSOR kabul edilecektir. SPONSORLUK SEÇENEKLERİ 3.Gastrointestinal Endoskopi Günleri kongresi kapsamında hedef kitleye erişimde alternatif olarak kullanılabilecek diğer sponsorluk seçenekleri /kategorileri aşağıdaki gibidir. WEB SAYFASI SPONSORLUĞU KDV Kongre için tasarlanacak web sayfasında imleç veya benzeri işaretleme çubuklarında sponsor logosu, Üretilmiş olan web sayfasının her sayfasında (diğer diller dahil) logo uygulaması, Sponsor firmanın kurumsal logosu üzerinde, sponsorun kendi web sayfasına link verilmesi. Sponsor firmaya Teşekkür Panosunda yer verilecektir. BİLİŞİM SPONSORLUĞU KDV SUNU ALIM FORMU ile sunumlarını paylaşan konuşmacıların özel tasarlanan 8 gb kapasitede, kredi kartı şeklinde ön tarafta organizasyon logosu, arka planda sponsor firma logosu olan ve katılımcı sayısı kadar üretilen USB bellek lerin dağıtılması imkanı, Kongre Süresince çekilen video ve fotoğrafların DVD baskı yapılarak, firmaya teslim edilmesi. (En fazla 5 kopya) Sponsor firmaya Teşekkür Panosunda yer verilecektir. SUNUM KONTROL VE İNTERNET MERKEZİ KDV Söz konusu alanın sponsor firma görselleri ile, otelin izin verdiği ölçüde giydirilmesi, Kullanılacak Bilgisayar ve Printer gibi ekipmanlarda sticker şeklinde logo uygulaması, Masaüstü ve Arka planda sponsor firma logo uygulaması, Tarayıcıların başlangıç sayfalarında, sponsor firmanın web sayfası adresi basılması, Sponsor firmaya Teşekkür Panosunda yer verilecektir. KIOSK PLAZMA TV SPONSORLUĞU KDV

11 Kongre merkezinin çeşitli yerlerine konulacak olan Plazma TV lerin (en az 4 adet) ve kiosk (en az 2 adet) cihazların sponsor firmanın kurumsal kimliği ile giydirilmesi Sponsor firmanın 1 dk lık tanıtım filminin yayınlanması. (Tanıtım filmi sponsor tarafından hazırlatılacaktır.) Sponsor firmaya Teşekkür Panosunda yer verilecektir. LUNCH BOX (ÖĞLE YEMEĞİ) SPONSORLUĞU KDV Mayıs 2015 tarihlerinde organizasyon sekretaryasının, Wow hotel ile anlaşmış olduğu menü üzerinden Lunch box dağıtımı yapılacaktır. Belirlenen Lunch Box üzerine firmanın sticker şeklinde logosu yer alacaktır. Lunch Box lar sponsor olan firmanın stant ına teslim edilecek ve dağıtımlar bu stant üzerinden sağlanacaktır. Lunch Box sponsorluğu stant ücretini kapsamamaktadır. Teşekkür Panosunda yer verilmesi. COFFEE BREAK SPONSORLUĞU KDV Mayıs 2015 tarihlerinde günde 2 sefer olmak üzere, toplamda 4 sefer çay kahve ikramını kapsamaktadır. İkramlar organizasyon sekretaryasının, Wow hotel ile anlaşmış olduğu menü üzerinden dağıtımı yapılacaktır. Kurulacak olan ikram stantlarında firmanın logosu ve görseli yer alacaktır. Fuaye alanında görevli personel, sponsor firma logolu önlük ile servis yapacaktır. Coffee Break Sponsorluğu stant ücretini kapsamamaktadır. Teşekkür Panosunda yer verilmesi. GALA YEMEĞİ SPONSORLUĞU (TEKNE İLE BOĞAZ TURU) KDV 08.Mayıs 2014 tarihinde kayıt yaptıran tüm katılımcıların, katılımı ile tekne turu düzenlenecektir. 250 kişilik İstanbul Boğazının en büyük kapasiteli teknesi ile 3 saatlik boğaz turu 250 kişi, Yemek ve Limitli içki ikramı, Tekne içinde ve dışında uygun yerlere banner afiş, bayrak vs. asma hakkı Tekne turu davetiyesinde logo kullanım hakkı Bistro masalar ve yemek masalar üzerine masa bayrağı koyma hakkı, Otel ile tekne arasında yapılacak transferler de kullanılacak otobüs vb araçların önüne, içine vs. reklam hakkı.(örn. koltuk başlıkları) Teşekkür Panosunda yer verilmesi ve Sponsor firmaya Tekne içerisinde Plaket verilmesi. YAKA KARTI ve YAKA İPİ SPONSORLUĞU KDV Tüm katılımcılara, refakatçilere ve firma görevlerinin, Kongre düzenin sağlanması amacıyla yaka kartı takacaktır. Basılacak olan yaka kartları arkasında tam görsel ve logo kullanım hakkı, Yaka ipleri üzerine sponsor firmanın logo kullanım hakkı, Sponsor firmaya Teşekkür Panosunda yer verilecektir. ÇANTA SPONSORLUĞU KDV

12 Organizasyon Komitesi tarafından üretilecek olan çantanın dış kısmında Kongre nin adı ve tarihi, Çantanın iç kısmında ise sponsor firmanın logosu ve ürün logosu yer alacaktır. Çanta içerisinde sponsor firmanın promosyon malzemesi olarak kalem ve bloknot koyabilme hakkı, Çanta askısında sponsor firmanın logosunun basılması 300 adet çanta basılacak ve dağıtılacaktır. Sponsor firmaya Teşekkür Panosunda yer verilecektir. NOT DEFTERİ VE KALEM SPONSORLUĞU KDV Tasarımı ve Baskısı organizasyon komitesi tarafından yapılacak olan Kalem ve Not Defteridir Not Defteri, A5 Boyutlarında olacak ön kapağında organizasyonun kurumsal logosu ve tarihleri, arka kısmında ise sponsor firmamın ürün görselleri yer alacaktır. Kalem, çift taraflı olarak tasarımı yapılacak olup bir tarafta kongrenin logosu ve tarihleri, diğer kısmında ise sponsor firma görseli yer alacaktır. 300 adet basılacak ve dağıtılacaktır. Sponsor firmaya Teşekkür Panosunda yer verilecektir. POSTER PANOSU SPONSORLUĞU KDV Kongre Merkezi içerisinde, daha önceden kongre sekretaryasının onayına gönderilmiş posterlin sunumu yapılacaktır. Sunumların yapılması amacıyla, kongre otelinde 1 adet salon 2 gün süre ile kiralanacak ve 30 adet poster panosu konumlandırılacaktır. Poster panoları üzerinde sponsor firma logosunun kullanılması, Toplantı salonu girişinde ve yönlendirme panolarında logo kullanım hakkı, Salon içerisinin firmanın görselleri ile süslenmesi DUYURU SPONSORLUĞU (1 VE 2. DUYURU) KDV Sponsor firmanın tercihi doğrultusunda duyuruların iç sayfasında ya da arka kapak iç ve dış kısmında, tam sayfa ilan basılacaktır. Organizasyon öncesi 1. Ve 2. Duyurular 1000 adet görsel baskı ve digital olacaktır. Tüm duyurular, organizasyon komitesi tarafından belirlenen tüm hastanelere ve hekimlere kargo ile gönderilecektir. Sponsor firmaya Teşekkür Panosunda yer verilecektir. AFİŞ SPONSORLUĞU KDV Kongrenin kurumsal afişi, tüm endoskopi klinikleri, devlet hastaneleri ve özel hastanelerde ilan edilecektir. Bu ılan 30 x 50 boyutlarında olacak ve tüm hastanelere kargo ile gönderilecektir. Sponsor firmanın logosu sol en üst köşede olacaktır. Afişlerin basımı ve dağıtımı organizasyon sekreteryası tarafından sağlanacaktır. Sponsor firmaya dağıtım ve teslimat detayları bildirilecektir. Sponsor firmaya Teşekkür Panosunda yer verilecektir. KONUKEVİ SPONSORLUĞU KDV

13 Konuk evi, kongre merkezi fuaye alanı içerisinde, zemini halı kaplı, en az 6 m2 alan üzerine kongre sekretaryası tarafından kurulacaktır. Konuk evinde oturma grupları, 1 adet plazma ekran kongre sekretaryası tarafından kurulacaktır. Sponsor firmalardan gelecek özel dekor talepleri için organizasyon sekretaryası firmalara yardımcı olacaktır. Konuk evi alan firmaların, stant alanından 1 adet stant alanın bulunması gerekmektedir. Konukevi kongre katılımcılarını ağırlama amaçlı olup, stant alanı olarak kullanılmayacaktır. Sponsor Firmaya Teşekkür panosunda yer verilecektir. MEKİK SERVİS ARACI İLAN SPONSORLUĞU KDV Sponsor firma Havalimanı Otel arasında kullanılan mekik servis araçlarının 3 gün boyunca tam gün olarak kiralanması, araç dışının sponsor firma logoları ile giydirilmesi sağlanacaktır. Araç kongre süresince, kongre merkezi önünde hazır olacak ve her saat başı olmak üzere Havalimanı Wow Hotel arası Shuttle düzenlenecektir. Shuttle saatleri ve araç görseli kongre öncesinde web sitesinde ilan edilecektir. ÖZEL SPONSOR TALEPLERİ Yukarıda detaylandırılmış seçenekler haricinde kongre kapsamında gerçekleştirmek istediğiniz etkinlikler veya sponsorluğunu üstlenmek istediğiniz kongre bileşenleri ile ilgili olarak lütfen kongre sekretaryası ile bağlantıya geçiniz. STANT ALANI HİZMETLERİ KDV Aşağıda belirtilmiş olan hizmetler Ultra Turizm tarafından Stant alanında kongre boyunca ücretsiz olarak sunulacaktır: Stant Alanı Danışmanlık Hizmeti Ultra Turizm, Stant alanlarında kurulacak olan Stant info masasında 08:00 18:00 saatleri arasında tüm sorularınıza cevap vermeye hazır olacaktır. Stant Spotları İcin Uzatma Kablosu Stant alanı elektrik soketlerinden Stantınız için gereken elektriği alabilmek için tarafınıza bir adet uzatma kablosu verilecektir. Stant Alanı Güvenlik Kongre merkezi içerisinde bulunan güvenlik kongre merkezi güvenliğinden sorumludur. Stant alanınız ve malzemeleriniz ile ilgili meydana gelebilecek olan kayıp, zarar ve çalıntı olaylarında Düzenleme Kurulu ve Ultra Turizm sorumluluk kabul etmez. Ancak yine de Ultra Turizm Stant alanı güvenliğinin maksimum ölçülerde sağlanabilmesi için kongre merkezi yetkilileri ile gereken çalışmayı yapacaktır. KURALLAR VE GENEL BİLGİLER

14 Stant alanı veya ticari poster panoları dışında şirket veya urunun tanıtımının herhangi bir şekilde yapılmamasını rica ederiz. Stant alanı açık olduğu saatlerde Stantınızda tanıtım görevlilerinin bulunmasını rica ederiz. Stant alanında tanıtım için görüntü aletleri kullanılabilir. Ancak seslerin diğer Stantları ve genel Stant alanındaki akışı ve düzeni etkilemeyecek düzeyde olmasını rica ederiz. Hazırlanmış planda verilmiş olan mekan ve ölçüler dışına çıkılmamasını rica ederiz. Böyle bir durumla karşılaşılması halinde Stant alanının sökülerek tekrar monte edilmesi durumu ortaya çıkacaktır. Kongre merkezinin duvarlarına Ultra Turizm yetkilileri ile görüşmeden herhangi bir şey asılmaması, yapıştırılmaması veya çakılmamasını rica ederiz. Kongre merkezine herhangi bir şekilde verilecek olan maddi zarar, tespiti yapıldıktan sonra yapan firma tarafından Wow Hotel İstanbul a ödenir. Stant alanı içerisine Ultra Turizm yetkililerinden talep ettiğiniz malzemelerin, faaliyetin bitiminde teslim edilmesini rica ederiz. Stant Alanı Talep Formu

15 Stant alanı talep formunu; seçim sırası size geldiğinde organizasyon sekretaryası yetkilileri sizden talep edecektir. Seçim sırası size geldiğinde, Stant planı; tarafınıza seçilmiş olan yerler isimsiz olarak kapatılmış şekilde gönderilecektir. Firma Adı:... (Lütfen firmanızın tam adını yazınız. Bu isim tüm liste, plan ve isimliklerinde yer alacak olan isimdir.) Posta Adresi: Telefon:... Fax:... E Posta:... Yerleşim:... (Benzer ürünleri olan firmalar özel taleplerini Stant seçimi esnasında belirtmek durumundadır.) Aşağıda belirtilen Stant alanını... firması olarak seçiyoruz. Stant Numarası (ları):... Stant Alanı Toplam Metrekaresi:... Stant Uzunluk:... m Stant Derinlik:...m Stant Yükseklik: Maksimum 3.5 m Stant Alanında Görev Alacak ve Ücretsiz Kayıt Yapılacak Yetkililer 1 Kişi:... 2 Kişi:... Yetkili İsim & İmza (Bu formu ve ekteki dosyayı okuyup belirtilen koşulları kabul ettiğimi belirtirim.) İsim:... İmza :... Banka Hesap Bilgileri: Banka : Garanti Bankası Şube : IBAN NO: AÇIKLAMA :.. firması (.. numaralı stant kiralama/ sponsorluğu) bedelidir. STAND PLANI

16

17 Kongre Organizasyon Sekreteryası Ultra Turizm ve Seyahat Acentesi Turan Emeksiz Sokak No:3 Park Apt. A Blok Kat:8 D:17 G.O.P / ANKARA TEL: FAS: