KURUM KURULU TOPLANTI TUTANAĞI TOPLANTI TARİHİ 4 Haziran 2013

Transkript

1 AMBASSADE DE FRANCE A.E.F.E Lycée Français Charles de GAULLE 70, Paris Caddesi ANKARA EĞİTİM YILI KURUM KURULU TOPLANTI TUTANAĞI TOPLANTI TARİHİ 4 Haziran 2013 Mevcut : 8 Saat 17 :45 de katılımcı sayısı 12 olmuş, saat 18 :00 de ise 13 olmuştur. Başkan : Frédérique JOUBERT, Okul Müdürü Oturum Katibi : Ayşin DÜLGER Yardımcı katip. : Oturum başlangıç saati : Oturum bitiş saati saati : Katılımcılar : Bkz imza sirküleri (Ek 1) Mazeret bildirenler : Eser Gerdanli, Tevfik Fikret Lisesi Müdürü, Chantal Picharles, Hervé Leboucher ve Nelly Muller. Gündem konuları, toplantı duyurusuyla birlikte yollanmıştır. 1 Eğitim çalışmaları GÜNDEM a) 7 Şubat 2013 ve 14 Mayıs 2013 tarihli olağanüstü toplantı tutanaklarının onaylanması. (ektedir) b) Kurum Kurulu Yönetmeliği c) İlkokul Kurulu nun 28 Mayıs 2013 tarihli toplantı raporunun onaylanması ( ektedir) ve ilkokul bölümü saatlerinin oylanması d) Okul servisleriyle ilgili Okul İç Yönetmeliği değişikliğinin oylanması e) Yeni ağitim yılının açılış hazırlıkları : öngörülen yapı ve görev şemasının onaylanması 2 Mâli konular ve okul inşaat çalışmaları a) 2014 okul ücretleri b) Anaokulu inşaatı c) Incek deki binanın düzenlenmesi

2 d) Yardım fonunun faaliyet bilançosu e) Charles de Gaulle Lisesi nde çalışan yerel sözleşmeli personeli ilgilendiren çalışma iç tüzüğü görüşmeleri hakkında bilgi verildi. 3 Diğer sorular I Eğitim faaliyetleri a) 07/02/2013 ve 14/05/2013 tarihli toplantı tutanaklarının oylanması Eleştiri getirilmedi : Oylamaya geçildi ; b) Kurum Kurulu İç Yönetmeliği - Velilerin soruları, sentetize edilerek toplantıya getirilmelidir. Soru soran velilerin sayısı toplantıda belirtilmelir. - Ek dokümanların en kısa sürede gelmesi gerekmektedir - Bir toplantı 3 saatten uzun sürmemelidir. : Kurum Kurulu toplantıları, çeşitli zamanlarda yapılan toplantılarda görüşülen konuların neticelendirilmesinden oluşmalıdır. Sorular toplantıdan önce gelmeli ve sorulmalıdır. Zaman yetmezse, yeni bir toplantı talep edilmelidir. Toplantı gündeminde yer alan diğer sorular kısmında başka bir konu görüşülmesi söz konusu olup, detaylı konuşulması gereken bir mevzu olursa, başka bir toplantı talep edilmelidir. Kabul 11 Ret 0 Çekimser 1 c) Okul İç Yönetmelik değişikliklerinin oylanması (bkz ekteki belge) Bir öğrenci velisi söz aldı : Veliler haberdar edilmeli ve sorumluluk almaları için teşvik edilmelidir. d) 28 Mayıs 2013 İlkokul Kurulu çalışmalarının özeti Ek 1 deki toplantı tutanağına bkz. - Incek teki İlkokul yeni ders saatlerinin oylanması - İlkokulun ders saatleri bundan böyle aşağıdaki gibidir : - Dersler saat 7.55 de başlayacak, öğlen arası saat olacaktır. Öğle teneffüsünden sonra dersler saat de başlayacak ve günün dersleri saat da sona erecektir. Fransız bir veli, öğrencilerin okul malzemelerini satın alırken kendilerine çarşıda kolaylık olması için, listesinin Türkçe ye tercüme edilmesini istemektedir. Hem de Türk velilerine de yarayacaktır. Ayrıca, malzeme satın alımında, eğer fiyat daha uygun ise ve daha kolay bulunur bir ürün bulunursa eşdeğeri ve Türkiye nin yerli ürünlerine öncelik verilmelidir.

3 e) Ortaokul ve Lise bölümünde, Eğitim yılın açılış hazırlıkları Öngörülen yapı - Ekteki tabloya bkz. « okul saatleri» Bazı sınıflarda sayı oldukça rahat olsa da, bazı sınıflar kalabalıktır. Deneysel bilim derslerinde sıkıntı yaşanmaktadır. 6 ème sınıfı kalabalık olduğu için, üç şube oluşturulmuştur. Böyle olunca, öğretmen ihtiyacı da artmış, yarı zamanlı personnel alımına gidilmiştir. İleride, sınıf sayıları çoğalacaktır. - PPRE konusunda diğer sorulara bkz. - Bu sene özel bir değişiklik söz konusu değildir. Görev tablosu Gidenler Gelenler «Expatriés» öğretmenler: Atanan (Résidents) öğretmenler Tarih-Coğrafya Maryline LIMMONIER Pauline DELAFON Ekonomik ve Hugo LASSALE Julian GONTHIER sosyal bilimler Matematik Marc LEFEVERE Olivier LE MANCHEC Felsefe Florent BOUZOUANE Christopher LAPIERRE Yerel sözleşmeli personel Anaokulu Valérie CAPELLE GAHENEAU Sylvie öğretmeni Fransızca Yarı zamanla birisi alınacaktır Türkçe Yari zamanlı birisi alınacaktır Biyoloji Yarı zamanlı birisi alınacaktır Bayan JOUBERT, giden öğretmenlere, özverili çalışmalarından dolayı teşekkür ediyor. II Mâli konular ve okul inşaat çalışmaları a) Okul ücretleri eğtim yılı için % 2.9 bir artış öngörülmüştür. Diğer sorular : İLK KAYIT ÜCRETİ Son Kurum Kurulu toplantısında, bu ücretin, sene içerisinde velilerce ödenecek okul ücreti içerisine dahil edilmesi talep edilmişti. Bu fikrin olasılığı tartışıldı. Bayan Ribon un bu soruya cevabı şöyledir : Bütçede önceden kabul gören ve 2008 senesinden önce Okulu idare eden Yönetim Kurulu üyeleri veliler tarafından alınan bu karar kaldırılamaz. Ayrıca 1500 Euroyu önceden ödemiş olan velilere bu ücreti yansıtmak haksızlık olacaktır.

4 OKUL ÜCRETLERİNİN ÖDEME ŞEKLİ Subat ayında istenmiş olduğu gibi, ödeme taksitleri bir sonraki eğitim yılına aktarılabilir mi? Bayan Ribon, ilk trimestr okul ücretinin ertelenmesini kabul etmektedir. Taksit ödemeleri, 25 Eylül, 25 Ocak ve 25 Nisan da yapılmalıdır. Bir veli, aylık ödeme yapılıp yapılamayacağını sormaktadır. Bayan Ribon, muhasebe birimi personeli tarafından bu şekildeki ödemelerin zor takip edileceğini belirtmiştir. b) Anaokulu inşaatı Çankaya Belediyesi inden inşaat izni imzası beklenmektedir. c) İncek binasının düzenlenmesi AEFE den onay çıkmıştır. Çalışmalar Ekim ayı tatilinde başlayabilecektir. d) Çalışma iç yönetmeliği değişikliği Bay Ramadour, Türkiye deki Fransız Kurumlarında çalışmış olan personelin çalışma senelerinin sözleşmelerine dahil edilmesini kabul etmiştir. AEFE ye sunulacak olan yazı içeriği hazırlanmalıdır. e) Yardımlaşma Fonu bilançosu Ekteki tabloya bakınız. Okul idaresi, fona yardım toplamak amacıyla velilere bir mektup yollamayı düşünmektedir. Toplanan yardımlarla, Türkiye ye döndükleri için ya da durum değişikliği yaşayıp Fransız Hükümetinden aldıkları para yardımı kesinti nedeniyle okul ücretini ödemekte zorlanan Türk velilere yardım edilmesi amaçlanmaktadır. Kurul bu kararı onaylamaktadır. III Diğer sorular YEMEKHANE Neden, çocukların okula yemek getirmeleri yasaklanıyor? Özellikle lise öğrencileri için, bir mikrodalga fırının bulunduğu bir oda düşünülemez mi? Bu konu, Kurum Kurulu nda önceden değerlendirilmişti. Hijyen kuralları nedeniyle, öğrenciler yemekhanede yemek üzere evden yemek getiremezler. Dersliklerde veya okul bahçesinde de yemek yiyemezler. Ayrıca yemekhaneden dışarıya yemek çıkartılamaz. Yalnızca bir sağlık raporu bulunan ve Okul İdaresi nin onay verdiği, özel gıda rejimi izleyen öğrenciler evden yemek getirip yemekhanede yiyebilirler. Bunun için SODEXO ile bir protokol hazırlandı. OKUL SERVİSLERİ Geçmişte olduğu gibi, servis organizasyonunu okul yürütemez mi? Geçmişte böyle bir şey olmadı. Türk okullarında da bu şekilde olmuyor. AEFE de buna karşı. Servis şirketleri, okuldan bağımsız özel bir şirkettir. Bayan Joubert, burslu öğrencilerin istedikleri servis şirketini seçebileceklerini hatırlattı. ANAOKULU (Son Kurum Kurulu toplantısında görüşülen konularla ilgili) Anaokulu düzenlemek için oluşturulacak çalışma grubunun oluşturulması ne aşamada acaba? Amaç, basit çalışmalar yapmaktır (yer çizgileri, boyama ). Küçük malzeme alımı (ufak basket potası, oyunlar )

5 Bayan Ribon cevap veriyor : Veli/öğretmen/okul idaresinden oluşan bu çalışma grubu, bu yaz yapılacak olan küçük çalışmalar listesi hazırladı. Ders dışı aktivitelerin organizasyonu ile ilgili velilerle görüşüldü mü? Görüşüldü ama şu anda bina ve sınıflar yetersiz. PPRE (kişisel başarı programı) Ne kadar saat? Hangi dersler? 2013/2014 eğitim yılı için nasıl bir program? PPRE çalışmaları, belirli bir metod çerçevesinde, gerekli durumlarda, kısa süreliğine sağlanacaktır. Kişisel yardım derslerinden farlı yapıdadır. Eğitime destekten çok, çözülemsi zor görünen spesifik bir konunun irdelenmesi amaçtır. PPRE programını yürütecek olan öğretmenler, bu eğitimi almış ve öğrencilerle PPRE çalışmış öğretmenler arasından belirlenmektedir. Padagojik Kurul da aşağıdaki organizasyon protokolü belirlenmiştir: YIL SONU ORGANİZASYONU Yıl sonu sınavlarında görev alacak öğretmenlerin sınıflarındaki öğrenciler nasıl vakit geçirecekler? Ya ders programı değişikliği yapılacak ya da çocuklar serbest bırakılacaktır. Bu dönemde Pierre Loti Lisesi, okulu kapatma kararı almıştır. SEYAHAT GİDERLERİNİN KARŞILANMASI Okul gezilerine katılan refakatçilerin giderlerini kim karşılamaktadır? Seyahat bütçesi içerisindedir. IV Diğer bilgiler: Okul Bayramı, 21 Haziran saat dan itibaren. 25 HAziran haftası, veliler, ikinci el ders kitap satışı gerçekleştirecektir. Toplantı bitiş saati : F JOUBERT