İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ AÇIK VE UZAKTAN EĞİTİM FAKÜLTESİ

Transkript

1 İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ AÇIK VE UZAKTAN EĞİTİM FAKÜLTESİ EĞİTİM ÖĞRETİM YILI GÜZ DÖNEMİ KAYITLI ÖĞRENCİLER İÇİN KAYIT YENİLEME KILAVUZU Bu kılavuz Coğrafya, Felsefe, Endüstri Mühendisliği, Halkla İlişkiler ve Tanıtım, İktisat, İşletme, Sosyoloji ve Tarih bölümlerine eğitim öğretim yılında kayıt yenileyecek öğrenciler için hazırlanmıştır. Sevgili Öğrenciler; Kayıt yenileme işlemi ders alma, danışman onayı ve katkı payı/öğrenim ücreti ödeme olmak üzere üç basamaktan oluşmaktadır. Ders alma ve danışman onayı basamakları, Nokta Otomasyon Sistemi aracılığıyla; katkı payı/öğrenim ücreti ödeme basamağı ise size en yakın Halk Bankası Şubesi aracılığıyla tamamlanacaktır. Kayıt yenileme işlemleri için fakültemize bizzat başvurmanıza gerek yoktur. Kayıt yenileme işlemlerini şemada belirtilen tarih aralıklarında ve şemada belirtilen sıraya göre tamamlamayan öğrencilerin kayıt yenileme işlemleri başarısız olacaktır. I) DERS ALMA Öğrenci, 19 Ağustos Eylül 2013 tarihleri arasında Nokta Otomasyon Sistemi üzerinden kendi kullanıcı adı ve şifresi ile ders seçimi yapacaktır. Nokta Otomasyon Sistemi:

2 Öğrenci, ders alma ekranına, programın sol tarafında bulunan Öğrenim Bilgileri menüsünün alt menüsünde bulunan Ders Alma ve Düzenleme alanından ulaşabilir. (Resim 1) Öğrencinin mevcut akademik başarı durumuna göre alabileceği dersler otomasyon programı tarafından izlenerek öğrenciye otomatik olarak sunulmaktadır. NOT 1: Otomasyon programı, alabileceğiniz derslerin kredi toplamının, o yarıyılda alınabilecek kredi üst sınırını aşması durumunda daha fazla ders almanıza izin vermeyecektir. Resim 1: Öğrenim Bilgileri Menüsü NOT 2: Genel ortalaması, birbirini takip eden iki yarıyıl 1.80 in altında kalan öğrenciler, başarısız duruma düşerler. Başarısız öğrenciler, yeni dönemden zorunlu dersleri alamazlar. Daha önce başarısız oldukları döneme ait (FF) harf notu olan dersleri zorunlu olarak; koşullu başarılı oldukları (DD) ve (DC) harf notu olan dersleri ise isterlerse tekrarlarlar. Bu durumda tekrarlanan dersten alınan son başarı notu, önceki nota bakılmadan AGNO hesaplamasında not dökümüne yansır. Genel ortalaması, birbirini takip eden iki yarıyıl 1.80 in altına düşmeyen öğrenciler, ders alımında alt yarıyıllardan başarısız oldukları (FF) zorunlu dersleri almakla yükümlü olup, alt yarıyıllardan koşullu başarılı (DD) ve (DC) harf notu aldığı dersleri tekrar alabilir. Bu durumda tekrarlanan dersten alınan son başarı notu, önceki nota bakılmadan AGNO hesaplamasında not dökümüne yansır. Sınıf geçme ile ilgili ayrıntılı bilgi için: Öğrenci, alınabilen derslerin sol tarafında bulunan kutucukları işaretlediği takdirde ders seçme işlemi yapılmış olacaktır.(resim 2) Resim 2: Alınabilecek Derslerin Gösterildiği Örnek Ekran Görüntüsü

3 NOT: Ders alımı ekranında almanız gereken dersler listelenmiyor ya da eksik listeleniyorsa, fakültemiz öğrenci çağrı destek birimiyle irtibata geçiniz. Tel: (0212) /6 Öğrencinin, seçmeli derslerden daha önce aldığı ve başarısız olduğu(ff) veya şartlı geçtiği(dd yada DC) derslerin yerine başka bir seçmeli ders seçme hakkı bulunmaktadır. Bunun için seçmeli ders seçtiğinizde karşınıza gelecek ekrandan yeni dersi kaldığınız hangi dersin yerine aldığınızı belirtmeniz yeterli olacaktır.(resim 3) NOT: Karşısında Zorunlu ibaresi bulunan dersler için bu durum söz konusu değildir. II) Resim 3: Yerine Seçmeli Ders Alma Ekranı Öğrenci, Kaydet butonuna bastığında karşısına o anki ders alma sonucunda oluşacak borç bilgisi gelecektir. Ekranda görüntülenen referans numarası, danışman ders alma onayını gerçekleştirdikten sonra, öğrencinin bankaya ödeme yapabilmesi için gereklidir. DANIŞMAN ONAYI Öğrenci tarafından ders seçme işlemi yapıldıktan sonra Kayıt İşlemleri menüsünden Danışman ile Ders Onayı alanına girilir.

4 Resim 4: Danışman ile Ders Onay Ekranının Örnek Görüntüsü Ekranda daha önce öğrenciye atanmış olan danışman adı görülür ve mesajlaşarak iletişim kurulmak isteniyor ise metin alanına danışmana gönderilecek mesaj girilir ve gönder butonuna tıklanır. Bu mesajın danışmana iletilebilmesi için danışmanın online olmasına gerek yoktur. Danışman sistemini açtığında mesajı görür ve cevap verebilir.(resim 4) Katkı payı/öğrenim ücretini yatırana kadar online olarak seçtiğiniz ders veya dersleri ekleyebilir-bırakabilir ya da alabileceğiniz dersler içinde olmak kaydıyla ders değişikliği yaptırabilirsiniz. Ancak katkı payı/öğrenim ücreti yatırıldıktan sonra bir değişiklik yapılamaz.

5 III) KATKI PAYI/ÖĞRETİM ÜCRETİ ÖDEME Öğrenci, katkı payı/öğrenim ücreti ödemesi için gerekli olan referans numarasını ve ödemesi gereken toplam miktarı, Kişisel Bilgiler menüsünün alt menüsünde bulunan Harç Bilgilerim alanına girerek öğrenebilir.(resim 5) Resim 5: Referans Numarasının Görülebileceği Örnek Ekran Görüntüsü Öğrencinin ders alma/kayıt yenileme işleminin kesinleşmesi için hesaplanan katkı payı/öğrenim ücreti bedelini, süresi içerisinde, bankaya ödemiş olması gerekmektedir. Ödeme, en yakın Halk Bankası şubesi veya ATM lerinden Öğrenci İşleri Otomasyon sisteminden öğrenciye verilen referans numarası ile yapılabilir. ****NOT: Havale, EFT vb. yollarla yapılan ödemeler kesinlikle kabul edilmeyecektir. ***** Katkı payı/öğrenim ücreti, bankaya ödendikten sonra ders alma/kayıt yenileme işlemi tamamlanmış olacaktır.

6 KAYIT YENİLEME İŞLEM ŞEMASI Ders alma işlemini yaptım mı? Evet Hayır Danışmanım, seçtiğim dersleri onayladı mı? Ders alma işlemini tamamlamalıyım. Evet Hayır Bankaya öğrenim gideri/harç ücretimi bankaya yatırdım mı? Seçtiğim derslerin onaylanması için danışmanımla bağlantıya geçmeliyim. Evet Hayır Kayıt yenileme işlemim tamamlandı. Artık, yeni bir dönem başlıyor Son güne bırakmadan öğrenim gideri/harç ücretimi yatırmalıyım.