T.C. MERZİFON KAYMAKAMLIĞI REHBERLİK ve ARAŞTIRMA MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜ

Transkript

1 T.C. MERZİFON KAYMAKAMLIĞI REHBERLİK ve ARAŞTIRMA MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLANI

2 Mustafa Kemal ATATÜRK Biz dünya medeniyeti ailesi içinde bulunuyoruz. Medeniyetin bütün icaplarını tatbik edeceğiz. 2

3 3

4 4

5 GİRİŞ Değişim ve gelişimin toplumsal yapının temel momenti haline geldiği; ihtiyaç ve beklentilerin oldukça arttığı ve karmaşıklaştığı günümüz dünyasında, bireylerin toplumsal dinamizme uyum sağlamalarında kurumların özellikle de eğitim kurumlarının yeniliğe açık olma ve stratejik planlamaya önem vermelerini ve giderek stratejik yönetim anlayışı geliştirmelerini zorunlu hale getirmiştir. Kurumların, çevreleriyle fonksiyonel bağ/lar kurmaları ve kaynak ve kapasitelerini çevreleriyle uyum içerisinde kullanmaları değişen koşulları doğru anlamalarına bağlıdır.bu noktada, stratejik planlama kurumlara gerekli yaklaşım ve prensipleri sağlamaktadır. Eğitim-öğretim kurumlarındaki rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerinin etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesine ilişkin gerekli çalışmalarla birlikte, özel eğitim gerektiren bireylerin tanılanmaları ve bu bireylere yönelik rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerini yürütmekle görevlendirilen Rehberlik ve Araştırma Merkezlerinin, mezkur görevlerini yerine getirebilmesi kurumsal örgüt kültürü kazanmasına bağlıdır. Bu bağlamda stratejik planlamanın, kurumumuza; değişen koşulları doğru anlamak, kaynak ve kapasitesini işlevsel bir şekilde kullanmak ve sorumluluk alanındaki görevlerini etkili bir şekilde yürütmesini sağlayacak yaklaşım ve prensiplerle birlikte kurumsal örgüt kültürü kazandıracağını umut ve temenni ediyoruz. Kurum Stratejik Planının hazırlanmasında emeği geçen tüm çalışma arkadaşlarımıza teşekkür eder, planın uygulanmasında başarılar dileriz. Rehberlik Araştırma Merkezi Müdürlüğü Stratejik Plan Üst Kurulu 5

6 İÇİNDEKİLER SAYFA NO Giriş 5 Kurum Kimlik Bilgisi 7 BİRİNCİ BÖLÜM: REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZİ KURUMU STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ 1. Stratejik Planlama Çalışmaları 8 2. Stratejik Plan Hazırlama Ekibi 9 İKİNCİ BÖLÜM: MEVCUT DURUM ANALİZİ 1. Tarihsel Gelişim Yasal Yükümlülükler Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler Paydaş Analizi Kurum İçi Analiz Örgütsel Yapı İnsan Kaynakları Teknolojik Düzey Mali Kaynaklar Çevre Analizi GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi 23 ÜÇÜNCÜ BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM 1. Misyon, Vizyon, Temel Değerler Stratejik Plan Genel Tablosu Temalar, Amaçlar, Hedefler, Performans Göstergeleri ve Stratejiler DÖRDÜNCÜ BÖLÜM: İZLEME, DEĞERLENDİRME VE RAPORLAMA

7 KURUM KİMLİK BİLGİSİ Kurum Adı Kurum Türü REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZİ B TİPİ Kurum Kodu Kurum Statüsü Kamu Özel Kurumda Çalışan Personel Sayısı Öğrenci Sayısı Yönetici : 2 Öğretmen : 5 Memur : 1 Hizmetli : 2 - Öğretim Şekli Normal ikili Kurumun Hizmete Giriş Tarihi 15/04/2005 Kurum Telefonu / Fax Kurum Web Adresi Mail Adresi Kurum Adresi KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ Tel. : Fax : @meb.k12.tr Bahçelievler Mah.Taştan Sönmez Cad.No.15 Posta Kodu : İlçe : MERZİFON İli : AMASYA Kurum Müdürü (Adı ve Soyadı) GSM Tel: Faruk YANAR Kurum Müdür Yardımcıları (Adı ve Soyadı) GSM Tel: Hatice DURMUŞ

8 BİRİNCİ BÖLÜM STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ Stratejik Planlama Çalışmaları MEB Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 sayılı Genelgesi ve eki Stratejik Plan Hazırlama programı doğrultusunda çalışmalar başlatılmıştır. Stratejik Planlama sürecinde yapılacak faaliyetlerin etkin bir şekilde koordine edilip yürütülmesi için Rehberlik Araştırma Merkezinde stratejik planlama üst kurulu ve yürütme komisyonu oluşturulmuştur. Kurumun mevcut durumunu tespit etmek için yapılan mevcut durum analizinde, Kurumun iç ve dış değerlendirmesi yapılmış; paydaşları belirlenmiş; paydaş etki matrisi ile paydaşlar önceliklendirilmiş ve sınıflandırılmıştır. Uygulanan paydaş beklenti analiziyle paydaşların Kurumdan beklentileri tespit edilmiştir. Rehberlik Araştırma Merkezi Müdürlüğü bölüm yöneticileriyle yapılan toplantılarda paydaşların da görüşleri alınarak GZFT analizi yapılmış; Kurumun güçlü ve zayıf yönleri, fırsat ve tehditleri belirlenmiştir. Çıkan sonuçlar, önem derecesine göre önceliklendirilmiş; yapılan toplantılarda kurumun kuruluş gerekçesi dikkate alınarak misyonu, ilke, değerleri belirlenmiş; vizyon tespit çalışmalarında paydaşların da görüşleri alınmıştır. Yapılan bu çalışmalar sonucunda Rehberlik Araştırma Merkezi Müdürlüğünün mevcut durumu tespit edilmiştir. Kurumun temaları, stratejik amaçları ve hedefleri belirlendikten sonra TOWS matrisi yapılarak izlenecek stratejiler/faaliyetler tespit edilmiştir. Amaçların misyonla mantıksal bir ilişki içerisinde olmasına dikkat edilmiştir. Rehberlik Araştırma Merkezi Müdürlüğü, stratejik planında yer alan amaç ve hedeflerini belirlenirken üst politika belgeleri olan MEB Stratejik Planı, İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı esas alınmıştır. Hedeflere ulaşmak için oluşturulan performans göstergeleri istatistikî bilgiler, veri tabanları ve hesaplamalar dikkate alınarak belirlenmiştir. Rehberlik Araştırma Merkezi Müdürlüğünün hedeflerini gerçekleştirmek için planlanan faaliyet ve projelerin; finansman kaynakları belirlenmiş, maliyetlendirilmesi yapılmış ve performans programı oluşturulmuştur. 8

9 yıllarını kapsayan Rehberlik Araştırma Merkezi Müdürlüğü Stratejik Planı 3 tema, 3 stratejik amaç ve 5 hedeften oluşmaktadır. Rehberlik Araştırma Merkezi Müdürlüğü Stratejik Plan Hazırlama Ekibi STRATEJİK PLAN ÜST KURULU Sıra No ADI SOYADI ÜNVANI GÖREV YERİ İLETİŞİM 1 Faruk YANAR Müdür Rehberlik Araştırma Merkezi Ramazan KARAGÖZ 3 Teoman ATAK Rehber Öğretmen Özel Eğitim Öğretmeni Rehberlik Araştırma Merkezi Rehberlik Araştırma Merkezi STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA EKİBİ Sıra No ADI SOYADI ÜNVANI GÖREV YERİ İLETİŞİM 1 Hatice DURMUŞ 2 Ramazan KEÇECİ 3 Sevtap GÜME Müdür Yardımcısı Özel Eğitim Öğretmeni Rehber Öğretmen Rehberlik Araştırma Merkezi Rehberlik Araştırma Merkezi Rehberlik Araştırma Merkezi Hatice ÖZCUMALI Memur Rehberlik Araştırma Merkezi Okan KÖK Hizmetli Rehberlik Araştırma Merkezi

10 İKİNCİ BÖLÜM MEVCUT DURUM ANALİZİ 1.TARİHSEL GELİŞİM T.C. Milli Eğitim Bakanlığı Özel Eğitim Rehberlik ve Danışma Hizmetleri Genel Müdürlüğü'nün tarih ve 1689 sayılı Bakanlık oluru ile Merzifon Rehberlik ve Araştırma Merkezi hizmete başlamıştır. Merzifon Rehberlik ve Araştırma Merkezi, Merzifon Halk Eğitim Merkezi Binası içerisinde giriş katında olup, halen bu bina içerisinde ve aynı yerde hizmet vermeye devam etmektedir. Merkezimizin 1 Müdür, 1 Müdür Yardımcısı, 1 Psikolojik Danışmanlık ve Rehberlik Bölümü 1 Özel Eğitim Bölümü,1 Test, 1 Arşiv, 1 Memur ve 1 Hizmetli odası olmak üzere toplam 8 odası bulunmaktadır. Merkezimiz, Özel Eğitim Bölümü ve Psikolojik Danışmanlık ve Rehberlik bölümü olmak üzere iki bölümden oluşmaktadır. Kurumda, 2 Rehber Öğretmen, 3 Özel Eğitim Öğretmeni, 1 Memur ve 2 Hizmetli görev yapmaktadır. 4 Özel Eğitim Öğretmeni ve 3 Rehber Öğretmen kadrosu boş bulunmaktadır. Merkezimiz; Merzifon, Gümüşhacıköy ve Hamamözü ilçelerine hizmet vermektedir. 2.YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER Yasal Yükümlülük (Görevler) Dayanak (Kanun, Yönetmelik, Genelge) Her Türk çocuğuna iyi bir vatandaş olmak için gerekli temel bilgi, beceri, davranış ve alışkanlıkları kazandırmak; onu milli ahlak anlayışına uygun olarak yetiştirmek. Her Türk çocuğunu ilgi, istidat ve kabiliyetleri yönünden yetiştirerek hayata ve üst öğrenime hazırlamak sayılı kanunun 23. maddesi, 222 sayılı kanunun 1. maddesi, İlköğretim Kurumları Yönetmeliğinin 5. maddesi Gereği 10

11 Eğitim-öğretim kurumlarındaki rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerinin etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesine ilişkin gerekli her türlü çalışmalarla birlikte ildeki özel eğitim gerektiren bireylerin tanılanmaları ve bu bireylere yönelik rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerini yürütmek. Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği 21. Maddesi Türk Eğitim Sisteminin genel amaçları çerçevesinde eğitimde rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri temelde; öğrencilerin kendilerini gerçekleştirmelerine, eğitim sürecinden yetenek ve özelliklerine göre en üst düzeyde yararlanmalarına ve gizilgüçlerini en uygun şekilde kullanmalarına ve geliştirmelerine yöneliktir. Öğrencilere yönelik olarak düzenlenen her türlü rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri bu amaçlar doğrultusunda bütünleştirerek vermek. Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği 6. Maddesi Her öğrenciye, kendine özgü yetenek, ilgi, meslekî değer, başarı ve motivasyonu oranında eğitim-öğretim uygulamalarıyla uyum sağlaması, özelliklerine ve gelişimine uygun programlara yönelmesi için gerekli hizmetleri vermek. Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği 7. Maddesi Eğitim sürecinde her öğrenciye; meslekî tercih yapması, kendine uygun mesleğe yönelmesi, iş yaşamına ve mesleğe hazırlanması için gerekli rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri vermek. Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği 8. Maddesi Öğrencinin bireysel ve sosyal gelişimini desteklemek, duygusal sorunlarında yardımcı olmak üzere gerekli rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri vermek Eğitsel, meslekî ve bireysel rehberlik hizmetlerinin sistemli, sağlıklı ve öğrencinin özellik ve gereksinimlerine uygun şekilde verilebilmesi için bireyi tanıma çalışmaları yürütmek. Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği 9. Maddesi Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği 10. Maddesi 11

12 Eğitsel ve meslekî rehberlik ile öğrencilerin bireysel ve sosyal gelişimlerine yönelik olarak grupla rehberlik etkinlikleri düzenlenir. Bu etkinlikler; öğrencilerin gelişimsel gereksinimlerini de karşılayacak şekilde bilimsel standartlara uygun olarak programlamak, uygulamak, değerlendirmek ve geliştirmek. Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği 11. Maddesi Eğitsel değerlendirme ve tanılama sürecinde, eğitsel amaçla bireyin tüm gelişim alanındaki özellikleri ve akademik disiplin alanlarındaki yeterlilikleri ile eğitim ihtiyaçları belirlenerek en az sınırlandırılmış eğitim ortamına ve özel eğitim hizmetine karar vermek. Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği 7. Madde Özel eğitim gerektiren çocukların gelişimlerini destekleyici nitelikte bireysel veya grupla çeşitli özel eğitim uygulamaları yapmak. Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği 32. Mad.(g) Merkezin görev bölgesinde özel eğitim gerektiren öğrencilerin üst öğrenim kurumları ve mesleğe yönelmeleri konusunda gerekli çalışmaları ve eş güdümünü sağlamak. Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği 32. Maddesi(f) Özel eğitim kurumları ile kaynaştırma programı uygulayan okulların rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri servislerine yönetici ile öğretmenlerine özel eğitimde rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri konusunda gerekli destek hizmeti verir Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği 32. Maddesi(e) Özel eğitimde, ailelere yönelik çeşitli bilgilendirme ile rehberlik program ve çalışmalarını ilgili birim ve kurumların iş birliğiyle plânlar, uygular, değerlendirir ve izler. Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği 32. Maddesi(d) 12

13 3. FAALİYET ALANLARI, ÜRÜN/HİZMETLER FAALİYET ALANI: EĞİTİM FAALİYET ALANI: YÖNETİM Hizmet 1 Rehberlik Hizmetleri Hizmet 1Öğretmen işleri hizmeti Seminer, Konferans vb. Verilmesi Bireysel Görüşmeler Ana-Baba Eğitimi Projesi Mesleki Rehberlik Hizmetleri(Tercih Danışmanlığı) Aile Danışmanlığı Derece terfi Hizmet içi eğitim Özlük hakları Hizmet 2 Özel Eğitim Hizmetleri Özel Eğitim İşlemleri Eğitsel Tanılama işleri Özel Eğitim ve Değerlendirme Kurul İşleri Hizmet- 3 Proje çalışmaları Sosyal Projeler Meslek Edindirme Projeleri 4. PAYDAŞ ANALİZİ Paydaş Sınıflandırma Matrisi İÇ PAYDAŞLAR DIŞ PAYDAŞLAR YARARLANICI PAYDAŞLAR Çalışanlar/ Birimler Temel ortak Stratejik ortak Tedarikçi Müşteri, hedef kitle Millî Eğitim Bakanlığı Valilik Milli Eğitim Müdürlüğü 13

14 İç Paydaş Dış Paydaş Yararlanıcı (Müşteri) Neden Paydaş? Önceliği İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Okullar ve Bağlı Kurumlar Öğretmenler ve Diğer Çalışanlar Öğrenciler ve Veliler Okul Aile Birliği Üniversite Özel İdare Belediyeler Güvenlik Güçleri (Emniyet, Jandarma) Sosyal Hizmetler Müdürlüğü Gençlik ve Spor Sağlık Müdürlüğü STK Medya Meslek ve Sanayi Kuruluşları : Tamamı O: Bir kısmı Paydaş Önceliklendirme Matrisi Paydaş MEB Bağlı olduğumuz merkezi idare 1 Öğrenciler Hizmetlerimizden yaralandıkları için 1 14

15 Eğitim-Öğretim (Örgün-Yaygın) Yatılılık-Bursluluk Nitelikli işgücü AR-GE, Projeler, Danışmanlık Altyapı, Donatım, Yatırım Yayım Rehberlik, Kurs, Sosyal etkinlikler Mezunlar (Öğrenci) Ölçme- Değerlendirme Özel İdare Tedarikçi mahalli idare 1 STK O Amaç ve hedeflerimize ulaşmak işbirliği yapacağımız kurumlar Yararlanıcı Ürün/Hizmet Matrisi Ürün/Hizmet Yararlanıcı (Müşteri) Öğrenciler o Veliler Üniversiteler o o Medya o o Uluslar arası kuruluşlar Meslek Kuruluşları o o Sağlık kuruluşları o Diğer Kurumlar o Özel sektör o o 15

16 5. KURUM İÇİ ANALİZ 5.1 Örgütsel Yapı Kurum Teşkilat Şeması Müdür Faruk YANAR Özel Eğitim Hizmetleri Bölümü -Ramazan KEÇECİ -Teoman ATAK -Sevtap GÜME -Furkan BOLAT Müdür Yrd. Hatice DURMUŞ Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Bölümü -Ramazan KARAGÖZ Büro Hizmetleri -Hatice ÖZCUMALI *Stratejik Plan Hazırlama Ekibi -Hatice DURMUŞ -Ramazan KEÇECİ -Sevtap GÜME Yardımcı Hizmetler -Okan KÖK -Ersan BUĞDAY 5.2 İnsan Kaynakları 2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı: Görevi Erkek Kadın Toplam 1 Müdür Müdür Yardımcısı 1 1 TOPLAM 2 16

17 Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu: Eğitim Düzeyi 2015 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % Lisans Yüksek Lisans - 0 Kurum Yöneticilerinin Yaş İtibari ile Dağılımı: Yaş Düzeyleri 2015 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % İdari Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler: Hizmet Süreleri 2015 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % 1-3 Yıl Yıl Yıl Yıl Yıl üzeri - 0 Kurum Norm Bilgileri 2015 Yılı Kurum Norm Bilgileri S.No Branşı Norm 1 Rehberlik 4 2 Özel Eğitim 7 3 Memur 1 4 Hizmetli 2 TOPLAM 14 17

18 Personele İlişkin Bilgiler: 2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Personel Sayısı: S.No Branşı Erkek Kadın Toplam 1 Rehberlik Özel Eğitim Memur Hizmetli TOPLAM Öğretmenlerin Yaş İtibari ile Dağılımı: Yaş Düzeyleri 2015 Yılı Kişi Sayısı % Öğretmenlerin Hizmet Süreleri: Hizmet Süreleri 2015 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % 1-3 Yıl Yıl Yıl Yıl Yıl üzeri

19 5.3.Teknolojik Düzey Kurumun Teknolojik Altyapısı: Araç-Gereçler İhtiyaç Bilgisayar Yazıcı Tarayıcı Tepegöz Projeksiyon Televizyon İnternet bağlantısı Fax DVD Player Fotograf makinası Kamera Okul/kurumun İnternet sitesi Personel/ adresi oranı Diğer araç-gereçler ADSL ADSL ADSL VAR VAR VAR - %100 %100 % Kurumun Fiziki Altyapısı: Fiziki Mekan Var Yok Adedi İhtiyaç Açıklama Öğretmen Çalışma Odası x 2 2 Ekipman Odası x Kütüphane x 1 Rehberlik Servisi x 1 1 Resim Odası X Müzik Odası X Çok Amaçlı Salon X 1 Ev Ekonomisi Odası X -Görüşme Odası -Test Odası 19

20 İş ve Teknik Atölyesi Bilgisayar laboratuarı Yemekhane Spor Salonu Otopark Spor Alanları Kantin Fen Bilgisi Laboratuvarı Atölyeler X X X X X X X X X Bölümlere Ait Depo X Bölüm Laboratuvarları X Bölüm Yönetici Odaları x 2 Bölüm Öğrt. Odası X Teknisyen Odası X Bölüm Dersliği x Arşiv x 5.4. Mali Kaynaklar Kurum Kaynak Tablosu: Kaynaklar Genel Bütçe x x x x x Okul aile Birliği Özel İdare Kira Gelirleri Döner Sermaye Vakıf ve Dernekler Dış Kaynak/Projeler Diğer

21 Kurum Gelir-Gider Tablosu: YILLAR HARCAMA KALEMLERİ GELİR GİDER GELİR GİDER GELİR GİDER Su Giderleri Elektrik Giderleri 2000TL 1.810TL 2000TL TL 3000TL TL Isınma Giderleri 2000TL 1.286TL 3000TL TL 1500TL 1.239TL 03.2 Temizlik Giderleri TL TL - - Kırtasiye ve Baskı 1000TL Giderleri TL 2000TL TL 3000TL TL Telefon Giderleri 1000TL 540TL 5000TL TL TL Posta Giderleri 150TL 100TL İnternet 800TL 672TL 1000TL TL TL Giderleri 03.3 Personel Giderleri TL TL - - GENEL TL TL 13105TL 14500TL TL Yerleşim Alanı ve Derslikler Yerleşim Toplam Alan (m2) Bina Alanı (m2) Bahçe alanı (m2) Sosyal Alanlar Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Alanı Kantin Yemekhane Toplantı Salonu Konferans Salonu Seminer Salonu Yok Yok 30 Kişilik Yok Yok 21

22 6. Çevre Analizi 6.1 PEST (Politik-Yasal, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi Politik ve yasal etmenler Ekonomik çevre değişkenleri Kanun ve yönetmelikler doğrultusunda görev yapılmakta İlçenin ekonomik durumuyla sanayiye dayalı gelirler arı ve hayvancılık-hava üssünün ve hava alanının bulunması Sosyal-kültürel çevre değişkenleri Teknolojik çevre değişkenleri 3 İlçenin az da olsa gelişmişlik ve kendine has kültürü ve gelenekleri Bütün iş ve işlemlerde teknoloji kullanılmakta Ekolojik ve doğal çevre değişkenleri Sanayinin yan etkileri, hava kirliliği, gürültünün artması Etik ve ahlaksal değişkenler Bölünmüş aileler, okuma oranları, akraba evlilikleri 6.2 Üst Politika Belgeler - MEB Stratejik Planı, İlgili Genel Müdürlüklerin Stratejik Planları -İl Millî Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı -İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı

23 7. GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi GZFT Analiz Tablosu İÇ FAKTÖRLER GÜÇLÜ YÖNLER ZAYIF YÖNLER Bireylerin kuruma ulaşımının rahat olması Öğretmen kadrosunun genç olması Öğretmenlerin alanlarında yeterli düzeyde eğitim almış olmaları Kurumun genel anlamda güvenlik probleminin bulunmaması Kurumda çalışmaların eşgüdüm içinde yürütülmesi Öğretmenlerin ve eğitim yöneticilerinin, mesleki ve pedagojik ihtiyaçlarının giderilmesi için yapılması gereken hizmet içi eğitimlerin yetersiz olması Kurum binasının ihtiyaca cevap vermemesi Personel sayısının yeterli olmaması DIŞ FAKTÖRLER FIRSATLAR TEHDİTLER Kurumun yerel yönetimler ile işbirliğinin kolay olması İlimizde Eğitim Fakültesine bağlı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Bölümünün açılmış olması Medyanın (Özellikle TV Dizileri ve Magazin programlarının) öğrenciler üzerindeki olumsuz etkilerinin bulunması 23

24 ÜÇÜNCÜ BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM 3.1. Misyon, Vizyon, Temel Değerler MİSYONUMUZ İl ve ilçe düzeyinde rehberlik ve psikolojik danışmanlık ve özel eğitim hizmetlerinin, türk milli eğitiminin genel amaçları ve temel ilkeleri doğrultusunda özel eğitim gerektiren bireylerin genel ve mesleki eğitim görme haklarını kullanabilmelerini sağlamak; eğitim- öğretim kurumlarında rehberlik ve psikolojik danışma servislerinin, öğrencilerin kendilerini gerçekleştirmelerine, eğitim sürecinden yetenek ve özelliklerine göre en üst düzeyde yararlanmalarına ve gizil güçlerini en uygun şekilde kullanmalarına ve geliştirmelerine yönelik açık bir hizmet haline getirilmesidir. VİZYONUMUZ Kaliteli hizmet sunumunda, Rehberlik Araştırma Merkezleri arasında % 10 luk dilim içinde yer almak. TEMEL DEĞERLERİMİZ 1. Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri, eğitim kurumlarının eğitim-öğretim etkinlikleri bütünlüğü içinde yer alır. 24

25 2. Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri tüm öğrencilere açık bir hizmettir. 3. Her öğrenci eğitim sürecinde kendisine sunulan seçenekler arasında seçme özgürlüğüne sahiptir. 4. Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerinde insana saygı esastır. 5. Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerinin bireysel boyutunda gizlilik esastır. 6. Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri öğrenci, veli, uzman, öğretmen ve yönetici gibi ilgililerin iş birliği ile yürütülür. 7. Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerinde bireysel farklılıklara saygı esastır. 8. Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerinin yürütülmesinde hem bireye hem de topluma karşı sorumluluk söz konusudur. 9. Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerinin yürütülmesinde bilimsellik esastır. 10. Özel eğitime ihtiyacı olan tüm bireyler; eğitim ihtiyaçları, ilgi, yetenek ve yeterlilikleri doğrultusunda ve ölçüsünde özel eğitim hizmetlerinden yararlandırılır. 11. Özel eğitime ihtiyacı olan bireylerin eğitimine erken yaşta başlanır. 12. Özel eğitim hizmetleri, özel eğitime ihtiyacı olan bireyleri sosyal ve fiziksel çevrelerinden mümkün olduğu kadar ayırmadan planlanır ve yürütülür. 13. Özel eğitime ihtiyacı olan bireylerin, eğitim performansları dikkate alınarak, amaç, içerik ve öğretim süreçlerinde ve değerlendirmede uyarlamalar yapılarak, akranları ile birlikte eğitilmelerine öncelik verilir. 14. Özel eğitime ihtiyacı olan bireylerin her tür ve kademedeki eğitimlerinin kesintisiz sürdürülebilmesi için, rehabilitasyon hizmetlerini sağlayacak kurum ve kuruluşlarla iş birliği yapılır. 15. Özel eğitime ihtiyacı olan bireylerin bireysel yeterlilikleri ve tüm gelişim alanlarındaki özellikleri ve akademik disiplin alanlarındaki yeterlilikleri dikkate alınarak, bireyselleştirilmiş eğitim planı geliştirilir ve eğitim programları bireyselleştirilerek uygulanır. 16. Ailelerin, özel eğitim sürecinin her boyutuna aktif olarak katılımları ve eğitimleri sağlanır. 17. Özel eğitim politikalarının geliştirilmesinde, üniversitelerin ilgili bölümleri ve özel eğitime ihtiyacı olan bireylere yönelik etkinlik gösteren sivil toplum kuruluşları ile iş birliği içinde çalışılır. 18. Özel eğitim hizmetleri, özel eğitime ihtiyacı olan bireylerin, toplumla etkileşim ve karşılıklı uyum sağlama sürecini kapsayacak şekilde planlanır. 25

26 3.2. Stratejik Plan Genel Tablosu Stratejik Amaç 1 Rehberlik ve Psikolojik Danışma ile Özel Eğitim Hizmetlerine gereksinim duyan bireylerin; Rehberlik ve Psikolojik Danışma ile Özel Eğitim Hizmetlerinden yararlanmalarını sağlamak üzere kurumumuza erişimlerini kolaylaştıracak kurumsal tanıtım çalışmaları yapmak. Stratejik Hedef 1.1 Stratejik Plan dönemi sonuna kadar kurumsal tanıtım çalışmaları yapmak Stratejik Amaç 2 Rehberlik ve Psikolojik Danışma ile Özel Eğitim Hizmetlerinden yararlanan bireylerin;hizmetlerden etkin bir şekilde yararlanmasını sağlamak. Stratejik Hedef 2.1 Rehberlik ve Psikolojik Danışma ile Özel Eğitim Hizmetlerinden yararlanan bireylerin; memnuniyet oranlarını arttırmak. Stratejik Hedef 2.2 Rehberlik ve Psikolojik Danışma ile Özel Eğitim Hizmetleri alanındaki güncel ve bilimsel kaynaklardan yararlanmak için merkez kitaplığı kurmak ve kitaplığı zenginleştirmek. Stratejik Hedef 2.3 Özel Eğitim Hizmetlerine gereksinim duyan bireylerin; hizmetlere erişiminin kolaylaştırılması, hizmetlerin yaygınlaştırılması ve alternatiflerin arttırılmasını sağlamak amacıyla ilgili kurul ve 26

27 okullara özel eğitim sınıfı ve destek eğitim odası açılması konusunda müşavirlik ve destek hizmeti sunmak. Stratejik Amaç 3 Nitelikli ürün ve hizmet üretimi için kurumun insan kaynağının mesleki yeterlilik açısından geliştirilmesini esas alan bir yaklaşımla kurumsal kapasiteyi geliştirmek. Stratejik Hedef 3.1 Kurum personelinin hizmet içi eğitim faaliyetlerine katılımının teşvik edilerek mesleki yeterliliği arttırılmış personelle daha iyi,daha etkili hizmet vermek 3.2. Temalar, Amaçlar, Hedefler, Performans Göstergeleri, Stratejiler TEMA 1 REHBERLİK ve PSİKOLOJİK DANIŞMA VE ÖZEL EĞİTİM HİZMETLERİNE ERİŞİM 27

28 Stratejik Amaç 1 Rehberlik ve Psikolojik Danışma ile Özel Eğitim Hizmetlerine gereksinim duyan bireylerin; Rehberlik ve Psikolojik Danışma ile Özel Eğitim Hizmetlerinden yararlanmalarını sağlamak üzere kurumumuza erişimlerini kolaylaştıracak kurumsal tanıtım çalışmaları yapmak. Stratejik Hedef 1.1 Stratejik Plan dönemi sonuna kadar kurumsal tanıtım çalışmaları yapmak. Hedefin Mevcut Durumu Rehberlik ve Psikolojik Danışma ile Özel Eğitim Hizmetlerine gereksinim duyan bireylerin; Rehberlik ve Psikolojik Danışma ile Özel Eğitim Hizmetlerinden yararlanmaları birçok açıdan bireysel ve toplumsal yarar sağladığı gibi eğitim-öğretim sürecinin de işlevsellik kazanmasında önem arz etmektedir. Ancak; kurumumuzda geçmiş yıllarda, kurumsal tanıtım çalışmalarının, çeşitli sebeplerle yetersiz kaldığı görülmektedir. Bu bağlamda, Rehberlik ve Psikolojik Danışma ile Özel Eğitim Hizmetleri sunan kurumumuza erişilebilirliğinin arttırılması için kurumsal tanıtım çalışmaları yapmak hedeflenmektedir. Performans Göstergeleri Performans Göstergeleri Önceki yıllar Hedefler Tanıtım Toplantı/Etkinlik Tanıtım Broşür/Afiş x x x x x 28

29 Stratejiler Sıra Stratejiler Ana Sorumlu Birim Diğer Sorumlu Birimler 1 Kurumsal Tanıtıma Yönelik Toplantı/Etkinlikler Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Bölümü Özel Eğitim Hizmetleri Bölümü 2 Kurumsal Tanıtıma Yönelik Broşür/Afişler Özel Eğitim Hizmetleri Bölümü Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Bölümü TEMA 2 REHBERLİK ve PSİKOLOJİK DANIŞMA VE ÖZEL EĞİTİM HİZMETLERİNDE KALİTENİN ARTTIRILMASI 29

30 Stratejik Amaç 2 Rehberlik ve Psikolojik Danışma ile Özel Eğitim Hizmetlerinden yararlanan bireylerin;hizmetlerden etkin bir şekilde yararlanmasını sağlamak. Stratejik Hedef 2.1 Rehberlik ve Psikolojik Danışma ile Özel Eğitim Hizmetlerinden yararlanan bireylerin; memnuniyet oranlarını arttırmak. Hedefin Mevcut Durumu Rehberlik ve Psikolojik Danışma ile Özel Eğitim Hizmetlerinden yararlanan bireylerin hizmetlerden etkin bir şekilde yararlanması kişisel ve mesleki gelişimle birlikte eğitimöğretimde yöneltme sürecinin de işlevselliğine katkı sağlamaktadır. Ancak; kurumumuzda geçmiş yıllarda, Rehberlik ve Psikolojik Danışma ile Özel Eğitim Hizmetlerinden yararlanan bireylerin; memnuniyet oranlarını ölçme ve arttırmaya yönelik planlı, düzenli çalışmalar yapılamamıştır. Bu bağlamda, Rehberlik ve Psikolojik Danışma ile Özel Eğitim Hizmetleri yararlanan bireylerin memnuniyet oranlarını arttırmak hedeflenmektedir. Performans Göstergeleri Performans Göstergeleri Önceki yıllar Hedefler Memnuniyet Oranı % 75 % 80 % 85 % 90 % 95 30

31 Stratejiler Sıra Stratejiler Ana Sorumlu Birim Diğer Sorumlu Birimler 3 Memnuniyet Oranlarını Ölçmeye Yönelik Anket vb. Uygulamalar Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Bölümü Özel Eğitim Hizmetleri Bölümü Stratejik Hedef 2.2 Rehberlik ve Psikolojik Danışma ile Özel Eğitim Hizmetleri alanındaki güncel ve bilimsel kaynaklardan yararlanmak için merkez kitaplığı kurmak ve kitaplığı zenginleştirmek. Hedefin Mevcut Durumu Rehberlik ve Psikolojik Danışma ile Özel Eğitim Hizmetlerini sunarken alandaki güncel ve bilimsel gelişmelerden yararlanmak hizmetlerin doğru bir şekilde verilmesiyle birlikte verilen hizmetlerin kalitesini de arttırmaktadır. Ancak; kurumumuzda insan ve mali kaynak konusundaki yetersizlikler nedeniyle alandaki güncel ve bilimsel gelişmeler yeteri kadar takip edilememiş ve güncel ve bilimsel kaynaklardan yararlanmak için merkez kitaplığı oluşturulamamıştır. Bu bağlamda,rehberlik ve Psikolojik Danışma ile Özel Eğitim Hizmetleri alanındaki güncel ve bilimsel kaynaklardan yararlanmak için merkez kitaplığı oluşturmak ve kitaplığı zenginleştirmek hedeflenmektedir. 31

32 Performans Göstergeleri Performans Göstergeleri Hedefler Merkez Kitaplığı Kurmak %100 Kitaplığı Zenginleştirmek %15 %15 %20 %20 Stratejiler Sıra Stratejiler Ana Sorumlu Birim Diğer Sorumlu Birimler 4 Merkez Kitaplığı Kurmak Satın Alma Komisyonu Strateji Hazırlama Ekibi 5 Kitaplığı Zenginleştirmek Satın Alma Komisyonu Strateji Hazırlama Ekibi Stratejik Hedef 2.3 Özel Eğitim Hizmetlerine gereksinim duyan bireylerin; hizmetlere erişiminin kolaylaştırılması, hizmetlerin yaygınlaştırılması ve alternatiflerin arttırılmasını sağlamak amacıyla ilgili kurul ve okullara özel eğitim sınıfı ve destek eğitim odası açılması konusunda müşavirlik ve destek hizmeti sunmak. 32

33 Hedefin Mevcut Durumu Okullarda özel eğitim sınıf ve destek eğitim odalarının açılması, Özel Eğitim Hizmetlerine gereksinim duyan öğrencilerin; bu hizmetlere erişiminin kolaylaştırılması, hizmetlerin yaygınlaştırılması ve alternatiflerin arttırılmasını sağlayacaktır. Bu bağlamda, okullara özel eğitim sınıfı ve destek eğitim odası açılması konusunda müşavirlik ve destek hizmeti sunmak hedeflenmektedir. Performans Göstergeleri Hedefler Performans Göstergeleri Okullara Yönelik Bilgilendirme Çalışmaları (Toplantı,Seminer vb.) Stratejiler Sıra Stratejiler Ana Sorumlu Birim Diğer Sorumlu Birimler 6 Özel Eğitim Sınıfı ve Destek Eğitim Odaları Açılması Konusunda Okullara Yönelik Bilgilendirme Çalışmaları Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Bölümü Özel Eğitim Hizmetleri Bölümü 33

34 TEMA 3 KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ Stratejik Amaç 3 Nitelikli ürün ve hizmet üretimi için kurumun insan kaynağının mesleki yeterlilik açısından geliştirilmesini esas alan bir yaklaşımla kurumsal kapasiteyi geliştirmek. Stratejik Hedef 3.1 Kurum personelinin hizmet içi eğitim faaliyetlerine katılımının teşvik edilerek mesleki yeterliliği arttırılmış personelle daha iyi,daha etkili hizmet vermek. Hedefin Mevcut Durumu Kurumların görev alanlarında faaliyetlerini etkili bir şekilde yürütmeleri, nitelikli ürün ve hizmet üretebilmeleri beşeri kaynağın güçlü olmasına bağlıdır. Bu bağlamda, kurumun insan kaynağının mesleki yeterlilik açısından geliştirilmesi hedeflenmektedir. 34

35 Performans Göstergeleri Performans Göstergeleri Hedefler Kurumun Personelinin Hizmet İçi Eğitimlere Katılımı(Minimum) Stratejiler Sıra Stratejiler Ana Sorumlu Birim Diğer Sorumlu Birimler 7 Kurumun Personelinin Eğitimlere Katılımı(Minimum) Merkez Komisyonu Strateji Üst Kurulu 35

36 4. BÖLÜM İZLEME ve DEĞERLENDİRME REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLANI İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun amaçlarından biri; kalkınma planları ve programlarda yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve malî saydamlığı sağlamak üzere, kamu malî yönetiminin yapısını ve işleyişini düzenlemektir. Bu amaç doğrultusunda kamu idarelerinin; stratejik planlar vasıtasıyla, kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturması, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptaması, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmesi ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmaları gerekmektedir. Bu kapsamda Millî Eğitim Müdürlüğü dönemine ilişkin kalkınma planları ve programlarda yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve saydamlığı sağlamak üzere Rehberlik ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü Stratejik Planı nı hazırlamıştır. Hazırlanan planın gerçekleşme durumlarının tespiti ve gerekli önlemlerin zamanında ve etkin biçimde alınabilmesi için Rehberlik ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli geliştirilmiştir. İzleme, stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanmasıdır. Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir. Rehberlik ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli nin çerçevesini; 36

37 1. Rehberlik ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü Stratejik Planı ve performans programlarında yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespit edilmesi, 2. Performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının hedeflerle kıyaslanması, 3. Sonuçların raporlanması ve paydaşlarla paylaşımı, 4. Gerekli tedbirlerin alınması süreçleri oluşturmaktadır. Rehberlik ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü Stratejik Planı nda yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespiti yılda iki kez yapılacaktır. Yılın ilk altı aylık dönemini kapsayan birinci izleme kapsamında, Strateji Geliştirme Birimi tarafından harcama birimlerinden sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin veriler toplanarak konsolide edilecektir. Göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan rapor üst yöneticiye sunulacak ve böylelikle göstergelerdeki yıllık hedeflere ulaşılmasını sağlamak üzere gerekli görülebilecek tedbirlerin alınması sağlanacaktır. Yılın tamamını kapsayan ikinci izleme dâhilinde; Strateji Geliştirme Birimi tarafından harcama birimlerden sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili yılsonu gerçekleşme durumlarına ait veriler toplanarak konsolide edilecektir. Yılsonu gerçekleşme durumları, varsa gösterge hedeflerinden sapmalar ve bunların nedenleri üst yönetici başkanlığında harcama birim yöneticilerince değerlendirilerek gerekli tedbirlerin alınması sağlanacaktır. 37

38 İzleme Değerlendirme Dönemi Gerçekleştirilme Zamanı İzleme Değerlendirme Dönemi Süreç Açıklaması Zaman Kapsamı Birinci İzleme-Değerlendirme Dönemi Her yılın Temmuz ayı içerisinde Strateji Geliştirme Birimi tarafından harcama birimlerinden sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve konsolide edilmesi Göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan raporun üst yöneticiye sunulması Ocak-Temmuz dönemi İkinci İzleme-Değerlendirme Dönemi İzleyen yılın Şubat ayı sonuna kadar Strateji Geliştirme Birimi tarafından harcama birimlerinden sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili yılsonu gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve konsolide edilmesi Üst yönetici başkanlığında harcama birim yöneticilerince yılsonu gerçekleşmelerinin, gösterge hedeflerinden sapmaların ve sapma nedenlerin değerlendirilerek gerekli tedbirlerin alınması Tüm yıl 38