ııı ıııııı ıııııııııı

Transkript

1 Sayı : Konu : Tohumculuk Hizmetleri Uygulama Talimatı (2013/1) r ııı ıııııı ıııııııııı BÜGEM İlgi : tarih ve sayılı yazımız. Tohumculuk hizmetlerini yürüten birimler arasında uygulama birlikteliğinin sağlanması amacıyla hazırlanan tohumculuk ile ilgili konularda yapılacak iş ve işlemlere ilişkin Tohumculuk Hizmetleri Uygulama Talimatı () yazımız ekinde gönderilmiş olup, ilgi yazımız ile gönderilen Tohumculuk Hizmetleri Uygulama Talimatı (2012/1) yürürlükten kaldırılmıştır. Gereğini rica ederim. EK : - Talimat ( 7 Sayfa) DAĞITIM : - 81 İl Valiliği (ÇıM, 75nttiv. fay. // - Kamu Sertifikasyon Kuruluşları - Yetki Devri Yapılan Kuruluşlar -TÜRKTOB Eskişehir Yolu 9. Km 3 Nolu Kapı Lodumlu ANKARA I Ayrıntılı bilgi için: A. ONAY Tel: (312)

2 TOHUMCULUK HİZMETLERİ UYGULAMA falimati A. Tohum Sertifikasvonu İle İlgili Uygulamalar Laboratuvar analizlerinde mutlaka İSTA yöntemleri uygulanaca <tır. İSTA RULES kitabı ile ilgili güncellemeler. Tohumluk Tescil ve Sertifikasyon Merkez N üdürlüğü (TTSM) tarafından hazırlanarak sertifikasyon kuruluşlarına gönderilecek, sertifikasyon kuruluşları ise kitapla ilgili güncellemeleri titizlikle takip edeceklerdir. 2. Sertifikasyon kuruluşları tarafından Tohumluk Olamaz Raporu verilen bir partiye ait şahit numunenin referans laboratuvar tarafından yapılan analizinde %20'lik bir fark ortaya çıkması halinde ilgili sertifikasyon kuruluşuna ve Genel Müdürlüğe bilgi verilecektir. 3. Kamu laboratuvarları ve yetkilendirilmiş özel sektör laboratuvarları, analiz esnasında çıkan ve teşhisini yapamadıkları ot tohumlarını teşhis amaçlı TTSM'ye göndereceklerdir. TTSM tarafından teşhisi yapılan ot tohumu hakkında, örnek tohumu gönderen laboratuvar bilgilendirilecektir. 4. TVYS sistemine menşei sertifika girişleri 15 Haziran 2013 tarihinden itibaren yalnızca TTSM tarafından yapılacaktır. Bu tarihten sonra TVYS İl Müdürlüklerinin menşei sertifika girişine kapatılacaktır. 5. OECD ve yurt içi tohumluk üretimleri ile ilgili yetkilendirilmiş Müdürlüğümüz internet sayfasında yayımlanacaktır. controlörler; TTSM ve Genel 6. Stoklarda kalan veya geç gönderilen numunelerde türlere göre ön üşütme talep edilmemesi durumunda bu istek Numune Gönderme Protokolünde (NGP) mutlaka belirtilecektir. 7. OECD kapsamında yapılan üretimlerde, bitki sağlığı kontrol raporlarının aslı il müdürlüğü tarafından üretici kuruluşa verilecek olup, bir nüshası ise TTSM'ye gönderilecektir. 8. OECD amaçlı üretimlerin yurt içine çevrilmesinde laboratuvar analizi ve belgelendirme işlemleri Ankara TTSM, Çayırova ve Beydere Tohum Sertifikasyon Test Müdürlüğü (TSTM) tarafından yapılacaktır. 9. Sertifikaların (Yurtiçi/OECD/ISTA) geçerlilik süresi düzenleme tarihinden itibaren bir yıldır. Bu süre sonunda ticarete sunulacak tohumlar için analiz raporu alınması gerekmektedir. 10. Kamu sertifikasyon kuruluşlarında, sertifikalar kurum amiri tarafından imzalanacak, sertifikaların asıl suretinde başka imza bulunmayacaktır. Özel sektöre ait yetkilendirilmiş sertifikasyon kuruluşlarında ise laboratuvardan sorumlu teknik müdür imza atacaktır. 11. Sertifikalarla ilgili Sertifika ve laboratuvar numaraları TVYS sistemi tarafından otomatik olarak üretilecektir. Sertifika ile ilgili tüm işlemlerde bu numaralar kullanılacaktır. 12. Tohumluk partileri TR.OO.YY.KKKK.NNNN şeklinde numaralandırılır. Numara ve harf grubu arasına nokta (.) konulacaktır. 13. Çeşit, sınıf ve kademe değişmediği müddetçe bitişik parsellerin birleştirilmesi ile oluşturulan üretim alanı için tek bir beyanname verilecektir. Bu şekilde verilen beyannamelerde, üretim alanını oluşturan bütün parseller beyannameye yazılacaktır. J 14. Beyanname kabullerinde, üreticiler tarafından aslı beyan edilen üretim materyaline ait sertifikaların aslına kesinlikle el konulmayacaktır. Sertifikanın' aslının ön kısmına verilen beyannamede kullanılan miktar kg olarak yazılacak, yazılan miktarın yanına kullanılan ilin ismi yazılarak paraflanacak ve paraflı sertifika beyannameyi veren başvuru sahibine iade edilecektir. 15. Beyannamelere "Kabul Edilmiştir' kaşesi vurulmayacak olup, beyannamelerde kabul eden ve onaylayan kısımları mavi renkli kalem ile imzalanacaktır. Sayfa 1 A\

3 ' 16. Tarla kontrolleri sonucunda ortaya çıkan verim tahminlerinde, tohumluk partilerinin oluşturulması aşamasında tahminden kaynaklanan artış en fazla. % 5 olabilir. Numune alma aşamasında Tohumluk kontrolörleri ve belgelendirme süreciıide sertifikasyon kuruluşları evraklar üzerinde verim tahminlerini ve saylanan % 5 lik artışları khntrol edeceklerdir. 17. Tarla kontrol ve tohumluk numunesi atma işlemleri biri tohumlu < kontrolörü olmak üzere iki teknik eleman tarafından yapılacak vc imzalanacaktır. Numune NGP'ne ilacın ticari adı yerine etkili madde adı yazılacaktır. alınan tohum ilaçlanmış ise, 18. Çiftçi Kayıt Sistemi (ÇKS)'nc, sertifikasyon kuruluşları tarafmdaı n destekleme amaçlı yapılan sertifika girişlerinde tür ve çeşit isimlerinin yazılmasında, Milli Çeşit Listesinde yer alan yazım şekli esas alınacaktır. 19. Sertifikasyon kuruluşları, önceki yıllarda ÇKS'y c g'riş yaptıkları sertifikalara ait tohumlukların analiz raporlarını ve ham tohumluk sertifikalarını ÇKS'ye tanımlayacaklardır. 20. Beyannamelerin kargo, APS, posta vb. yollarla İl Müdürlüğüne ulaşması durumunda, belgelerin genel evraka giriş tarihi beyanname veriliş tarihi olarak kabul edilecektir. 21. Çok yıllık türler için verilen beyannamelerde, birinci yıl beyannameler kabul edildikten sonra, ikinci vc üçüncü yıllarda aynı parsel ve kademe için verilen beyannamelerde sertifika vb gibi bir defa alınması yeterli görülen bilgi vc belgeler tekrar talep edilmeyecektir. Bu şekilde verilen beyannamelerde, üreticiler tarafından beyannamenin üzerine "GEREKLİ BELGELER TARİH VE SAYİLİ BEYANNAMENİN EKİNDE VERİLMİŞTİR" ibaresi yazılacaktır. 22. Sertifikasyon yönetmeliklerinde açıkça belirtilen hususlar için zaman zaman değişik illerde, farklı bilgi ve belgelerin talep edildiği bilinmektedir. Beyanname verilmesi esnasında, talep edilen bilgi ve belgeler sertifikasyon yönetmeliklerinde açık bir biçimde yer almaktadır. Yönetmeliklerde yer almayan vc Bakanlık talimatına dayanmayan bilgi vc belge talep edilmeyecektir. 23. Tarla kontrollerinin yoğun olduğu dönemlerde, tarla kontrolü görevlendirmelerinde aksama yaşanmaması için İl Müdürü tarafından gerekli tedbirler alınacaktır!. 24. Özellikle ekstrem iklim koşullarının ortaya çıktığı yıllarda verim tahminlerinde yanılmanın en aza indirilmesi için, hasada yakın dönemlerde çeşitlerin genetik potansiyeli de dikkate alınarak ikinci bir kontrol yapılacak ve verim tahmini buna göre hesaplanacaktır. 25. İl Müdürlüklerine, OECD amaçlı üretimlerde ülkemizde olmayan^hastalıklar için ilave hastalık kontrolü talep edilmesi halinde, tohumluk üreticileri; kontrol edilmesini istediği hastalık ve zararlıların açık bir şekilde belirtildiği bir yazı ile İl Müdürlüğüne müracaat edecektir, il Müdürlükleri tarafından bu ek talepte dikkate alınarak bütün hastalık vc zararlılar yönünden kontroller yapılacaktır 26. Beyanname ve Tarla Kontrol Raporları TVYS sisteminde düzenlenerek çıktısı alınıp formda belirtilen kişilerce onaylanacaktır. 27. Ham tohumluk sertifikası talebi dışında, ambalajlanmamış ve etiketlenmemiş partilerden sertifikasyon işlemleri için tohumluk numunesi kesinlikle alınmayacaktır. Ham tohumluk sertifikası taleplerinde partilerin, üreticiler tarafından belirlenip, başka partilerle karışmayacak bir şekilde, büyük çuvallar, konteynırlar veya mühürlcnmeye uygun tohum muhafaza odalarında depolanması gerekmektedir. 1 i 28. Sertifikanın geçerlilik tarihinin sona ermesinden sonra tohumlük analiz raporu alınan stok tohumlukların, numune gönderme protokolüne yalnızca parti j numarası yazılacak, etiket numaraları liste halinde ekine konulacaktır. ı Sayfa 2

4 29. Tohumluk üretimlerinde kullanılan polietilen ambalajlarda sadecc dikme etiketi kullanılacaktır. Ambalajlar üzerinde alınmayacaktır. etiketleri bulunmayan tohumluk parti erinden kesinlikle numune 30. Kamu vc özel sertifıkasyon kuruluşları her yılın ocak ayı sonı ııda geçmiş yılın faaliyetleri kapsamında düzenlenen sertifikalar vc analiz raporlarına ilişkin listeleri Genel Müdürlük tarafından talep edilen formatta cxcc!l ortamında elektronik olarak Genel Müdürlüğe gönderecektir. I 31. Tescil, üretim izni veya Standart Tohumluk kaydı sona eren çeşitlerin stok bildirimleri, reddedildiği ilgili komite tarihinden itibaren iki ay içinde Genel Müdürlüğe yapılacaktır. Daha sonra yapılan stok bildirimleri kabul edilmeyecektir. 1 1). Fidan/Fide İle İlgili Uygulamalar 1. Fidan satışları fidan üreticisi ya da yetkilendirilen tohumluk bayileri tarafından yapılacaktır. Tohumluk bayii yetki almış olduğu alanda/alanlarda (İl/ilçe müdürlüğü tarafından tespiti yapılan), fidan üreticileri ise üretim alanları, işyeri adresi veya 81*ilde İl Müdürlüğü tarafından izin verilen alanlarda satış yapacaktır. : 2. İl vc ilçe müdürlükleri, il ve ilçelerinde fidan satış yerleri belirleyerek (pazar yerleri de dahil) bunu ilan edeceklerdir. (İnternet sitesi, yerel gazete vs.) 3. Fidanın üreticisi veya tohumluk bayi dışındaki kişilerce pazarlaıımasına ve etiketsiz fidan satışına izin verilmeyecektir. 4. Tüplü fidanlar, nematod açısından analiz yapılarak temiz bulunmuş toprak üzerinde bekletilebilir. Ancak toprakta analiz yapılmadığı veya temiz bulunmadığı durumlarda, tüplü fidan ile toprak arasında izolasyonu sağlayıcı tedbirlerin alınması gereklidir. ı 5. Açık köklü fidanlar nematod tahlili sonucu temiz olduğu bilinen alanlarda hendeklenerek pazarlanabilir. Üreticiler açık köklü fidanlarını üretim yeri veya [işyeri adresi dışında satmayı istemeleri halinde, İl Müdürlüğünce belirlenen hcndeklcme imkânı olan fidan satış yerlerinde ya da Tohumluk Bayi aracılığı ile satacaktır. 6. Sertifikalı fidan üretimi ile ilgili beyanname ekinde, kullanılan sertifikalı üretim materyaline ait belgeler bulunacaktır. Belgelerin kontrolü beyannameyi kabui eden kontrolör tarafından yapılacaktır. Özellikle sertifikalı fidan beyannamelerinde faturada belirtilen sertifikalı üretim materyali miktarı ile beyannamedeki miktarların uyumlu olmasına tlikkat edilecektir No'lu Damızlık Ünite için "Damızlık Çeşit Tespit Raporu Müdürlüğü tarafından temel fidan/temel üretim materyali kullanı istcnecek, aksi halde başvuru kabul edilmeyecektir. 8. Beyanname vc kontrol raporlarının tüm kısımları doldurulacak ve fidanın niteliği ile ilgili bilgiler beyanname ve raporlarda yer alacaktır. Ayrıca zararlı organizma incelemesi için örnek ı Başvuru Formu" ekinde İl dığına dair belgeler mutlaka alınması durumunda, örneği alan kontrolör tarafından bu durum kontrol raporunda belirtilecektir. Kontrol raporunda, sadccc etiket ve sertifika almayı hak eden fidan miktarı "sertifikalı/standart fidan miktarı" kısmında belirtilecektir. 9. Açık köklü fidan ve damızlıklarda Eylül veya Ekim ayında, tüplü fidan ve tüplü üretim materyallerinde ilkbahar, yaz veya sonbahar döneminde düzenlenen kontrol raporuna istinaden üretici etiket ve sertifika talebinde bulunabilir. ı Sayfa 3

5 10. Etiketsiz halde fidan satışı yasaktır. Açık köklü meyve fidanında cıı fazla 10 fidana, asma fidanında ise cn fazla 50 fidana bir etiket talep edilebilmektedir. ^\ncak üretici, fidanını değişik gruplarda (tekli, ikili, üçlü vs.) satacaksa etiket talebini buna göre yapacak ve her gruba bir etiket takacaktır. 11. Üretim materyali kapasite raporu, damızlıklardan üretim materyali alınmadan yaklaşık 60 gün öncesine kadar düzenlenmelidir. J 12. Anaçlar (köklü anaçlar da dahil) için üretim materyali beyannamesi verilecek, fidan beyannamesi kabul edilmeyecektir. Fidan beyannamesi sadece ürün (meyve veya üzüm) elde edilebilecek aşılı veya aşısız köklü bitkiler için düzenlenecek ve çeşit adı mutlaka yazılacaktır Üretim materyallerini; a) Üretici pazarlayacaksa; tüm üretim materyalleri sertifika (standart/ön tcmcl/tcmcl/sertifikalı) ve etikete sahip olacaktır. b) Kendi fidan (ön temel/temel/ sertifikalı) üretiminde kullanacaksa; üretim materyali sertifika ve etikete sahip olacaktır. c) Üretici kendi standart fidan üretimi için kullanacaksa, standart üretim materyaline sertifika ve etiket almayacaktır. ' d) Üretici pazarlayacak veya kendi kullanacak ise tüm doku kültürü üretimlerine sertifika (sertifikalı veya standart) ve etiket alacaktır. C. Tohumluk İthalatı İle İlgili Uygulamalar : 1. İthal edilecek tüm tohumluklarda yurt içi standartlara uygun olma şartı aranacaktır. 2. Deneme ve demonstrasyon amaçlı düzenlenen ithalat ön izinleri için İl Müdürlükleri kendi içerisinde bir kontrol mekanizması geliştirerek, aynı belgelerle yapılabilecek mükerrer işlemleri takip edeceklerdir. 3. İthalat ön izin başvurusu sırasında yabancı dilde belge ibraz jedildiğinde il Müdürlükleri firmalardan bu belgelerin tercüme edilmesini isteyebilir. 4. İthalat ön izin yazısı düzenleme aşamasında alınan sertifikaların orijinalleri görüldükten sonra fotokopilerine "aslı görülmüştür" kaşesi basılarak asılları firmaya iade edilecektir. 5. ISTA-Orange sertifikası bulunmayan veya bu sertifikaları düzcnlkycmcyen ülkelerden yapılan tohum ithalatlarında; ülkemiz gümrük bölgesine gelen tohumlara' ithalat ön izni verilebilmesi için, TTSM'nin görevlendirmesine istinaden İl Müdürlükleri ibünycsinde bulunan yetkili kontrolörler tarafından İSTA kuralları çerçevesinde numune alınarak TTSM'ye gönderilecektir. Analiz sonuçlarına göre Ista-Orangc sertifikasında, yurt içi standartları sağlayan tohumluklara İl Müdürlüğünce ithalat ön izni düzenlenecektir. j 6. Bitki sağlığı sertifikası ithalat ön izin aşamasında talep edilmeyecek, ithalat gerçekleşmesi durumunda ithalatçı tarafından ithalatın gerçekleştiği İl Müdürlüğü veya Zirai Karantina Müdürlüğüne ibraz edilecektir. 7. Islahçı ve Deneme materyallerinde ithal ön izni düzenlenirken lot numarası aranmayacaktır. Diğer tohumluk partilerine ait varsa parti numarası veya referans numarası lot numarası olarak kabul edilecektir /2 sayılı Meyve/Asma Fidan ve Üretim Materyali ile Çilek/Sfebze Fidesi İthalat Uygulama Genelgesi kapsamında ithal edilen fidan ve üretim materyallerine ait sertifika/belgeler üzerinde bulunan CAC ifadesi standart anlamını taşımakta olup, bu sertifika/belgeler sadece üzümsü meyve türleri için kabul edilecektir. Sayfa 4

6 /2 sayılı ithalat uygulama genelgesine göre üretim amaçlı (uzümsü meyve türleri hariç) veya bahçe tesisi amaçlı ithal cdilecek fidan sayısı ara/i büyüklüğü ile uyumlu olacaktır. Bununla ilgili olarak tür ve dikim normları dikkate alınacaktır /3 sayılı Süs Bitkileri İthalat Uygulama Genelgesi kapsamındaki kapasite raporunun fonnatı yenilenmiş olup, adresinde yayımlanmıştır. Bundan sonra düzcnlenccck olan kapasite raporlarında bu format kullanılacaktır' Ayrıca, söz konusu kapasite raporu ilçe müdürlükleri tarafından da düzenlenebilir. D Tohumculuk Sektöründe Yetkilendirme ve Denetleme İle İlgili Uygulamalar Tohumculuk Sektöründe Yetkilendirme ve Denetleme Yönetmeliği çerçevesinde düzenlenecek standart belge örnekleri adresinde yer almaktadır. Bu belge örneklerine bağlı kalınacaktır. Tohumculuk Sektöründe Yetkilendirme ve Denetleme Yönetmeliği kapsamında, faaliyet konusu ((ohum/fide/fıdan/süs bitkisi/doku kültürü) ile ilgili Yetkilendirilmiş Tohumculuk Kuruluş Belgesi veya faaliyet konusu ile ilgili üretici belgesi veya tohumluk bayi belgelerinden herhangi birine sahip gerçek ve tüzel kişiler, Bitki Pasaportu Sistemi Vü Operatörlerin Kayıt Allına Alınması Hakkında Yönetmeliği Uygulama Talimatı çerçevesinde istenen diğer şartlan sağladıkları takdirde Bitki Pasaportu Sistemine operatör kaydı yapılacaktır. Üreticiler/bayiler tarafından beyan edilen teknik personelin veya adresin değişmesi durumunda, değişiklikler ilgili İl Müdürlüğü'ne en geç 15 gün içinde bildirilecektir. Sertifıkasyon işlemlerinin aksatılmadan yürütülebilmesi için; tohumluk kontrolörleri öncelikle tohumluk hizmetlerini yürüten birimlerde görevlendirilecek, gerektiğinde ilçe müdürlüklerinde çalışan tohumluk kontrolörlerine tarla kontrolü ve numune alma işlemlerinde yetki devri yapılacak, ayrıca farklı sebeplerle başka birimlerde görevlendirileri tohumluk kontrolörleri, tarla kontrolü ve numune alma işlemlerinin yoğun olduğu dönemlerde bu hizmetlerin yürütülmesinde görevlendirilecektir. Tohumculuk Sektöründe Yetkilendirme ve Denetleme Yönetmeliği çerçevesinde yetkilendirilen gerçek veya tüzel kişilerin denetimleri yılda en az bir defa mutlaka gerçekleştirilecektir. Denetimler, en az birisi tohumluk kontrolörü olmak üzere i yapılacaktır. ci teknik elaman tarafından Denetim ve tespit işlemleri kamu kurumlarının yürütmekle zorunlu olduğu görevler olup, bu işlemler için ücret tahakkuk cttirilmeyeccktir. 7. Hangi yetki belgesi (tohum üretici veya tohumluk bayi) ile ilgili olursa olsun mantar tohumu (misel) konusunda yapılacak başvuru sebze grubunda değerlendiril ;cektir. 9. TIGEM'e bağlı tarım işletmeleri için yapılacak başvurularda, bütün belgeler Tarım İşletmeleri Genel Müdürlüğü tüzel kişiliğine düzenlenecek olup, parantez içerisinde ildeki tarım işletmesinin adı yazılacaktır. Bu durumda TİGEM adına alınan alt birliklere üyelik belgesi bütün tarım işletmeleri için geçerli olacaktır. Alt birliklere üyelik belgesinin TİGEM tarafından onaylı bir sureti illerdeki işletmelerde bulundurulacaktır. Ziraat odaları tüzel kişiliğe sahip kamu kurumu niteliğinde meslek kuruluşları olup, her ziraat odası için ayrı ayrı belge düzenlenecek ve belge düzenlenen bütün ziraat odalarının alt birliklere üyelikleri ayrı ayrı yapılacaktır. i İ I Sayfa 5 - s\

7 10. Pankobirlik altında yer alan kooperatiflerin tüzel kişilikleri bulunmakla olup, bu kooperatifler adına belge düzenlenebilir. Söz konusu kooperatiflerin satış mağazaları için ayrı ayrı tespit işlemi yapılacak ve tohumluk bayiliği ile ilgili şartları taşıyıp taşımadıkları kontrol edilecektir. Satış mağazaları adına diizcnlcnccck belgeler, satış mağazasının bağlı olduğu kooperatif adına düzenlenecek, satış mağazasının adı parantez içerisinde yazılacaktır. Bu durumda satış mağazaların bağlı olduğu kooperatif adına alınmış olan Tohum Dağıtıcıları Alt Birliği üyelik belgesi, o kooperatife bağlı bütün satış mağazaları içiıı geçerli olacaktır. Tohum Dağıtıcıları Alt Birliği üyelik belgesinin onaylı bir sureti bütün satış mağazalarında bulundurulacaktır. 11. Tohum ürclici belgesi düzenlenirken, "Yetkilendirilen Bitki Grubu" bölümüne Tarla Bitkileri ve/veya Sebze ibaresi yazılacaktır. Her bir bitki grubu için ayrı ayrı Tohum Üretici Belgesi düzenlenmeyecektir. İki grup içinde başvuru yapılması durumunda, iki grubun şartlan da aranacak, herhangi birinin eksik olması ve verilen süre sonunda bu eksikliklerin tamamlanmaması halinde, yalnızca eksiklikleri bulunmayan grup için belge düzenlenecektir. Daha önce yalnızca bir grup için belge alan üreticiler, diğer grup için de belge almak istediklerinde faaliyet iptal edilmeden belge yenilemesi yoluna gidilecektir. 12. II Müdürlükleri belge iptallerini gerekçesiyle birlikte 20 gün içinde Genel Müdürlüğe bildirmek zorundadır. 13. Yetki belgeleri üzerindeki "Adı, Soyadı-Unvanr hanesine; gerçek kişilerde gerçek kişi adı ve işletme unvanı, tüzel kişilerde ise firma unvanı yazılacaktır. 14. Belge başvurularında verilecek belgeler arasında yer alan "Yıllık kapasite beyanı" başvuru sahibi tarafından doldurulacak olup, başvurular bu beyana göre incelenecektir. 15. Yönetmelikte yer alan "işletme için yeterli bina", başvuru sahibi tarafından beyan edilen yıllık kapasitesine göre kontrolör tarafından tespit edilecektir. İşletme binası, başvuru sahiplerinin idari işlemlerini yürüteceği yerler olup, tohumluk kontrolörü tarafından uygun bulunması halinde, iletişim adresi olarak kullanılacaktır. 16. Tohum işleme tesisi bulunmayan tohum üretici belgesi başvuru sahiplerinin, tohum işleyici belgesi sahipleri ile yapmış oldukları ikili anlaşma veya sözleşmeleri noter onaylı olacaktır. Bir sureti ilgili İl Müdürlüğüne verilecektir. 17. Tohum, fidan, fide ve süs bitkileri üretici belgesi ile tohumluk bayi belgesi müracaatlarında istenen bina veya arazilerin kira sözleşmeleri veya tapuları hiçbir şekilde talep edilmeyecek olup, başvuru sahibinin yazılı beyanı yeterli görülecektir. Denetim ve tespit işlemlerinde kira sözleşmeleri veya tapulara değil, beyan edilen bina veya arazinin yönetmelik şartlarını karşılayıp karşılamadığına bakılacaktır. 18. Süs bitkisi fidesi üreticilerinin, fide üretici belgesi müracaatları kabul edilmeyecek, söz konusu başvuru sahiplerinin süs bitkisi üretici belgesi için yapılmış başvurulan kabul edilecektir. 19. Tohumluk bayi belgesi fide, fidan, tarla bitkileri tohumu vc sebze tohumu gruplarında verilecektir. Başvuru esnasında bu durum belirtilecek ve beyana göre tespit işlemi gerçekleştirilecektir. Tespit işlemleri neticesinde uygun görülenlerin belgelerine yetki aldığı tohumluk grupları da yazılacaktır. 20. Süpennarketler gibi büyük alanlarda satış yapılan yerlerde, süpermarketin kendi adına satış yapması durumunda süpennarkete belge düzenlenecektir. Ancak satış yapılan alan bir başka kişiye kiralanmış ise bu kişinin tohumluk bayi veya üretici belgesinin olması yeterli görülecektir. Sayfa 6

8 21. Tohumluk bayi belgesi başvurularında, başvuru sahiplerinin beyan edilen yıllık kapasiteye uygun büyüklükte bir dükkâna sahip olması veya kiralaması şartı] aranacaktır. Bu dükkân gıda satışı yapılan yerlerde, gıda satışı alanlarından uygun şekilde bölünmüş bir alan da olabileceği gibi, zirai ilaç veya yem satışı yapılan yerlerde herhangi bir bölünmeye ihtiyaç duymadan, tohumluk satışı için ayrılmış raf veya raflar yada sergi alanları da olabilir. 22. Tohumluk bayi belgesi başvurularında beyan edilen yıllık kapasiteye uygun depo talep edilecektir. Depoda tutmadan yalnızca sipariş yöntemi ile çalışanlardan veya internet aracılığı ile satış yapanlardan bu şart aranmayacaktır. Daha sonra yapılan denetimlerde satış örneğinin dışında bayilikte tohumluk bulunması halinde depo için süre verilecek, süre sonunda uygun depo beyan edemeyen bayilerin yetkisi geri alınacaktır. 23. Tohumluk bayi belgesi başvurularında, sebze tohumu satışı yapma soğutma ünitesi sahibi olmaları gerekmektedir. Bu soğutma buzdolabı olabileceği gibi iklimlendirilmiş bir ortam da olabilir. 24. Fide satışı için yetki almak isteyen tohumluk bayileri fide satışı içi bekletme alanına sahip olmaları gerekmektedir. c isteyen başvuru sahiplerinin ünitesi, kapasiteye göre bir ı uygun koşulları sağlayan bir 25. Denetimler esnasında denetlenenlerin ilgili alt birliğe üyelik belgelerini ibraz etmeleri islenecek olup, beyan etmeyenlere süre tanınacak ve bu süre sonunda b'elgelerini ibraz etmeyenlerin belgeleri iptal edilecektir. 26. Fidan/Fide/Süs Bitkisi Üreticisi veya Tohumluk Bayilerinin yeıkilendirilmesinde, çalıştırılan Ziraat Mühendisi veya Peyzaj Mimarı aynı İl sınırları içinde en fazla beş işletmede çalışabilmektedir. Başvuru sahibi kişiler kendi işletmeleri dışında başka bir işletmede görev alamazlar. 27. Tam zamanlı çalışan Ziraat Mühendisi/Peyzaj Mimarı hariç, aynı 1 sınırları içinde, en fazla beş işletmede görev yapan Ziraat Mühendisi/Peyzaj Mimarı hakkında aşağıdaki hususlara dikkat edilmesi gerekmektedir: a) Çalışan Ziraat Mühendisi/Peyzaj Mimarı; Fidan/Fide/Süs Bitkisi Üreticisi veya Tohumluk Bayisinden herhangi birinde görev yaparken diğerleriyle de sözleşme yapabilir. b) Tohumculuk sektöründeki bir firma, birden fazla alanda faaliyet gösteriyor olabilir. Bu durumdaki bir firmanın çalıştırdığı Ziraat Mühendisi/Peyzaj Mimarı, birden fazla alanda görevlendirilmiş ise her alan bir işletme şeklinde değerlendirilmelidir. c) Birden fazla yerde çalışan Ziraat Mühendisi/Peyzaj Mimarı; sözleşme yaptığı her işletmeye, hangi işletmelerle sözleşme yaptığını yazılı olarak beyan etmek ve bulundurmak zorundadır. E. Yürürlükten Kaldırılan Mevzuat! tarih ve sayılı Tohumculuk Hizmetleri Uygulama Talimatı (2012/1) yürürlükten kaldırılmıştır Sayfa 7