GAZİ ÜNİVERSİTESİ ECZACILIK FAKÜLTESİ KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU MAHALİ İDARE

Transkript

1 GAZİ ÜNİVERSİTESİ ECZACILIK FAKÜLTESİ KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/BİRİMLE RİN ADI HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE SIRA NO 1 KURUM KODU B.30.2.GÜN STANDART DOSYA PLANI KODU HİZMETİN ADI HİZMETİN TANIMI Yardımcı Personel Doçentlerin Görev Görev Sürelerinin Sürelerinin Uzatılması Uzatılması HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI ,32,33. maddeler HİZMETTEN YARARLANANLAR Personel MERKEZİ İDARE Personel Dairesi TAŞRA BİRİMLERİ MAHALİ İDARE DİĞER (ÖZEL SEKTÖR VB.) BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER l.dilekçe ( Görevlilerinin Bölüm na yazacakları faaliyet raporu) 2. Bölüm nın görüş yazısı 3.Faaliyet Dosyası (Yrd.Doç.Dr'ler için) 4. Personel Yükselme Kriterleri İLK BAŞVURU MAKAMI Bölüm Başkanlıkları PARAF LİSTESİ 1. Bölüm Başkanı 2. Memur 3. Sekreteri 4. Dekan 5. Dekan KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALAR KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ 3Ay YILLIK İŞLEM SAYISI HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI Sunulmamaktadır 2 B.30.2.GÜN Görevlendirmeler Yurt içi akademik personelin görevlendirmesi Maddesi Personel Personel Dairesi l.dilekçe ve ilgili faaliyetin türü ve süresini belirten belge 2-Davet Mektubu 3. Bildiri özeti 1. Bölüm Başkanı 2. Memur 3. Sekreteri 4. Dekan 5. Dekan İlgili Bölüm /İlgili Yönetim Kurulu 20 Gün 20Gün Sunulmamaktadır

2 3 Ders Kayıtları lerin İlgili Yarıyıla Ait Derslerin Kredisini İnternet Ortamına Alması ve Danışmanına Onaylatması Eğitim sınav yönetmeliğinin 18. maddesi, 2547 Mevzuatı,mi z Danışmanlık Yönergesi leri 1. Dosyası 2. Harç Dekontu 10 gün Takviminde Belitilen Ders Kayıt Süresi 3 Sunulmaktadır 4 B.30.2.GÜN Eğitim- ve diğer etkinlikler Diğer larla hakkında tüzel yapılan Yazışmalar kişilerle yapılan yazışmalar ve karşılıklı yardımlaşma Yönetmelik ve Yönergeler 2. Sekreteri 3. Dekan 4. Dekan 2 gün 5 gün(periyodik Yazılar Talep Edilen Sürede) Sunulmamaktadır 5 B.30.2.GÜN Sınav Sonuçları GAZİ ÜNİVERSİTESİ Eğitim öğretim sınav yönetmeliğindeki sınavlara ait her türlü ilanın OBİS'e işlenmesi Gazi si Eğitim ve Sınav Yönetmeliğinin 29. maddesi leri 1.İnternet Ortamından Onay Dersin Üyesi, Elemanı 7 iş günü Eğitim ve Sınav Yönetmeliğinde belirtilen süre 6 B.30.2.GÜN Yönetim Kurulu Kararları Yazışmaları Yönetim Kurulu toplantılarından çıkan kararların uygulanması Yönetmelik ve Yönergeler ve ler 2. Sekreteri 3. Dekan 4. Dekan Yönetim Kurulunun Toplandığı Tarihe Göre

3 7 B.30.2.GÜN Kesin Kayıt İşlemleri ÖSYM tarafından yerleştirilen in kayıt işlemlerinin yapılması 2547 Sayılı Yüksek ÖSYM kılavuzu mizi Kazanan ler 1- Lise Diplomasının Aslı veya Geçici Mezuniyet Belgesi 2- ÖSYS Sonuç belgesinin internet çıktısı 3- Fotoğraflı nüfus cüzdan fotokopisi 4-12 adet 4.5x6 ebadında Gazi çekilmiş vesikalık si fotoğraf (Fotoğraflar 1.Memur kılık kıyafet İşleri yönetmeliğine uygun Dairesi çekilmiş olmalıdır). 6.Erkek adayları askerlik durum belgesi ya da terhis belgesi(aslı) 7.Öğrenim gideri katkı payı dekontu ( İşlri Daire tarafından bilgilerde değişiklik yapılabilir) 2 gün İşleri Daire 'nın belirlediği ve ilan ettiği süre 8 B.30.2.GÜN Kayıt Dondurma İşlemleri GAZİ ÜNİVERSİTESİ Eğitim öğretim sınav yönetmeliğindeki Haklı ve Geçerli nedenlerden dolayı öğrencinin öğrenimine belirli bir süre ara vermesi Eğitim- Sınav Yönetmeliğinin 33. maddesi 1- Kayıt dondurma talep dilekçesi 2- Kayıt dondurma gerekçesi ile ilgili belge (Sağlık Kurulu Raporutam teşekkülü hastaneden alınacak, Fakirlik İbelgesi- Yaşanılan yerin en büyük mülki amiri tarafından onaylı, Tabi afet En büyük mülki amirce onaylanmış, Tutukluluk belgesi, Askerlik Tecilinin kaldırılması) 2. Sekreteri 3. Dekan ile öğrenci 15 gün 1 Ay - Gazi si Takvimi ve Eğitim ve Sınav Yönetmeliğindeki süreler dahilinde talebi kadar 9 B.30.2.GÜN Kayıt Sildirme İşlemleri nin ile ilişiğinin kesilmesi 2547 Sayılı Yüksek Gazi si Eğitim ve Sınav Yönetmeliğinin 40. maddesi ler 1. Dilekçe (İlişik kesme dilekçesinde belirtilen yerlerin eksiksiz tamamlanması) 2. Kütüphane Sorgusu 3. kimlik kartı 2. Sekreteri 3. Dekan Birim KYK ile öğrenci, (Erkek ise askerlik şubesine bildirim), 15 Gün ( Her onbeş günlük yönetim kururlunu içine alan süreler dahilinde gerçekleşir.) kadar

4 10 Program Açılması, Teklifi, Kontenjan Yazışmaları İhtiyaca cevap verebilmek ve üniversitenin öğrenci sayısını, ülke ihtiyaçlarını dikkate alarak arttırmak 2547 Sayılı Yüksek 1. Bölüm nın Program Açma Teklifi 2. Program İçeriği 3. Program içeriğinin CD'si 4. Diğer Belgeler (fotoğraflar, dökümanlar) 1. Bölüm Başkanı 2. Sekreteri 3. Dekan 4. Yönetim Kurulunda görüşülmesi 12 gün 1 Ay ( Senatosunun Toplantı Tarihine Göre) 2 11 B.30.2.GÜN Disiplin Cezası Yazışmaları Kanun, tüzük,yönetmelik ve yönergelerin e yüklediği görevleri yükseköğretim kurumu içinde ve dışında yerine getirmeyen, uyulması gerekli hususlara uymayan,yasaklanan işleri yapan veya öğrencilik sıfat, şeref ve haysiyeti ile bağdaşmayan hal ve harekette bulunan e verilecek disiplin cezalarının belirlenmesi n, Öğrenc ları Disiplin Yönetmeliği 1.İlgilinin 2. Sekreteri Dekanlığına 3. Dekan verdiği 4. Soruşturmacı Dilekçe Elelmanı Tutanak,Diğer 5. Yönetim Kurulu Belgeler. ile öğrenci 10 gün 2 Ay (Yüksek ları Disiplin Yönetmeliğinde Belirtilen Aşama ve Süreler Takip Edilecek) İşlenen Suç sayısına bağlıdır 12 B.30.2.GÜN Ders Programları tarafından hazırlanmış ders programları hakkında ve Öğr.Elemanlarının Bilgilendirilmesi Gazi si Eğitim ve Sınav Yönetmeliği ve Takvimi,, Elemanı 1- Bölüm Başkanlarının hazırladığı ders dağılımları 2- Bölüm Başkanlarının ders bazında öğretim elemanı dağılımları 1. Bölüm Başkanları 2. Memur (Evrak Kayıt) 3. Sekreteri 4. Dekan 5. İlgili Dekan Yardımcı ile 10 gün Eğitim ve Sınav Yönetmeliği ile Takvim 3 (2 normal dönem, 1 yazokulu) Sunulm amaktadır. 13 B.30.2.GÜN Sınav Programları tarafından yapılmış sınavlar hakkında öğrenci ve öğr.elemanlarının bilgilendirilmesi,, Elemanı 1. Bölüm Başkanları 2. Memur (Evrak Kayıt) 3. Sekreteri 4. Dekan 5. İlgili Dekan Yardımcı ile 15 gün Eğitim ve Sınav Yönetmeliği ile Takvim 6 (bir yılda 4, yazokulu nda 2)

5 14 Başarı Notuna İtiraz nin başarı notuna itiraz etmesi Gazi si Eğitim ve Sınav Yönetmeliğinin 29. maddesi leri 1- İtiraz Dilekçesi 2. İlgili Bölüm 3.Yönetim Kurulu (Maddi Hata Komisyonu) 4.Dekan ile 15 gün Enkısa sürede yapılan yönetim kurulu kararına istinaden ilgili öğrenciye tebliğ edilir. 15 Mazeret Sınav İşlemleri Mazeretleri dolayısıyla arasınavlara giremeyen ve mazeretleri ilgili Yönetim Kurulunca kabul edilen Gazi si Eğitim ve Sınav Yönetmeliğinin 23. maddesi leri 1- Dilekçesi 2- Mazeretini Belirten Belge 2. Sekreteri 3.Dekan ile Not alanından itibaren 7 gün Eğitim ve Sınav Yönetmeliği ile Takvim 16 B.30.2.GÜN Telafi Dersleriyle ilgili yazışmalar tarafından yapılacak telafi dersleri hakkında üniversitemizin ilgili birimleri ve in bilgilendirilmesi Gazi si Eğitim ve Sınav Yönetmeliği, Takvim ve ler 1- İlgili öğretim üyesinin telafi dersi yapma gerekçesini belirten dilekçe 2- İlgili Üyesi, öğrencisi ile karar verir, fakülte ilgili birimden boş derslik talep eder. (İlgili Birim) 2. Sekreteri 3.Dekan 3 gün 1 hafta (Dersin yapılamadığı haftada yapılır.) 17 B.30.2.GÜN Ders Yükü Yazışmaları Personeli tarafından yürütülen derslerin ders yükleri hakkında üniversitemiz ilgili birimlerinin ilgilendirilmesi 1. Bölüm 2. Memur 3. Sekreteri 4. Dekan yardımcısı Gazi si Eğitim sınav yönetmeliği ve akademik takvim Takvim ve Yüksekokulun öğretim elemanlarının görevlendirildiği yönetim kurulu kararlarından sonra 2 18 Stajlar (Zorunlu değil) lerin bilgi ve becerilerinin artırılmaya yönelik yaptığı çalışmalar Eğitim- Sınav Yönetmeliği-YÖK Staj Yönelgesi ler 1-Staj yapma isteğini gösterir belge, Dilekçe 2. Sekreteri 3.Dekan Gazi si Eğitim sınav yönetmeliği ve akademik takvim Takvime uymak şartı ile staj yapabilir.

6 19 İntibak (Yatay geçiş yapan için) Yatay geçiş yöntemiyle yada son iki yıl içinde herhangi bir yükseköğretim kurumundan eğitim öğretim görmüş ve Gazi üniversitemize si Eğitim yerleştirilen ve Sınav in alacağı Yönetmeliği 15. madde ve muaf tutulacağı dersler hakkında yürütülecek çalışmalar ve 1- Dilekçesi 2- Transkript (Dersler ve not bilgileri ) 3- Onaylı ders içeriği 2. Sekreteri 3.Dekan Gazi si Eğitim sınav yönetmeliği ve akademik takvim Takvim ve Eğitim ve Sınav Yönetmeliğinde belirtilen sürede Yüksekokul Yönetim kurulu kararlarındaki süreler içinde 20 Yatay Geçiş Yazışmaları nin isteği üzerine bir başka de eğitimine devam etmek istemesi üzerine Yatay Geçiş işlemlerinin yapılması ve özlük dosyalarının istenmesi ve ları arasında ve Lisans Düzeyinde Yatay geçiş esaslarına ilişkin Yönetmelik ve miz eğitim öğretim Sınav Yönetmeliğinin 10. maddesi leri 1- nin Yatay Geçişini kabul eden, ilgili den gelen öğrenci özlük dosyası talep yazısı 2. Sekreteri 3.Dekan İlgili Bölüm, Komisyon, sorumlu birim ve kişileri Takvim ve İlgili Eğitim ve kontenjan Sınav dahilinde Rektörlükleri Yönetmeliğinde belirtilen süreler dahilinde 21 Ders Muafiyetlerinin yapılması Daha önce almış olduğu derslerden muaf olma isteği Eğitim ve Sınav Yönetmeliği 15. madde ve ilgili Yönetim Kurulu leri 1- Dilekçe 2- Not Durum Belgesi 3- Onaylı Ders içerikleri (son iki yıl içinde alına dersler ile miz tarafından yapılan sınavları kapsar) İntibak Komisyonu 15 gün Yılın başlamasından itibaren iki hafta içerisinde öğrenci müracatları ve takip eden yönetim kurulu kararına göre yaklaşık 1 ay 22 Odalar ve ların verdiği burslarla ilgili yazışmalar Eğitim görmekte olan başarılı fakat mali durumu yetersiz e verilen hizmet Burs ve Yardım Yönelgesi1-9 maddeler leri 1- Dilekçesi 2- Transkript (Dersler ve not bilgileri) 2. Sekreteri 3.Dekan Takvim Takvim ve talebi ve Burs ve Yardım komisyon Yönergesinde değerlend belirtilen süreler irmesince dahilinde

7 23 Sağlık Hizmetleri Eğitim görmekte olan fakat sağlık güvencesi olmayan e verilen hizmet Yüksek öğretim ları Mediko Sosyal Sağlık Kültür ve Spor uygulama yönetmeliği sağlık hizmetleri madde 11 leri 1- Dilekçe 2- SGK dan anne baba ve kendisine ait sosyal bir güvencesi olmadığına dair belge 3- Nüfus cüzdanı fotokopisi 4- Bir adet vesikalık fotoğraf 5- Nüfus Kayıt örneği 24 lerin Askerlik İşlemleri (lik hakkı devam ederken ) Gazi Üniveristesi Eğitim öğretim Sınav Yönetmeliği (yasal Öğrenim süresince tecil işlemleri) Eğitim Sınav Yönetmeliği öğrenime Eğitim- Süresi Madde 8 Üniversşite leri 1- İşleri Daire (Her yılı başında otomatik gönderim) 2- talebi üzerine 25 lerin Belge İstemi (öğrenci Belgesi, Transkrip, Kimlik istenmesi ve diğer yazılı belgeler) lerin Eğitim Gazi si Eğitim ve Sınav Yönetmeliği 15. madde ve 1- Dilekçesi 2- Transkript (Dersler ve not bilgileri ) 3- Onaylı ders içeriği 2. Sekreteri 3.Dekan Gazi si Eğitim sınav yönetmeliği ve akademik takvim Takvim ve Eğitim ve Sınav Yönetmeliğinde belirtilen sürede Yüksekokul Yönetim kurulu kararlarındaki süreler içinde 26 Mezuniyet İşlemleri Eğitim- dönemleri sonu ile yeni öğretim yılı başlamadan önce tüm teorik ve pratik çalışmalarını tamamlayan in mezuniyet işlemlerinin yapılması Mezun olan öğrencinin askerlik işlemlerinin güncellenmesi gibi işlemlerin gerçekleştirilmesi Eğitim Sınav Yönetmeliği 24. Maddesi i ve askerlik şubesi başkanlıkları (Mezuniyet müracaat dilekçesi) 2. Danışman 3.Bölüm Başkanlıkları 4- Mediko ile ilişiği kesilen 5- Kütüphane ile ilişiği kesilen 6- Banka Harç borcu olmadığını gösterir onay Takvim, Eğitim- ve sınav yönetmeliği, Diploma Diploma defteri mezuniyet belgesi ve diğer belgelerin düzenlenmesi ve teslimine ilişkin yönerge

8 27 Temsilcisi Seçimi Yüksekokul ine Eğitim alanlarında temsil edecek temsilcilerin seçimi Sosyal İşler ve Sağlık Raporları Yönetmeliğine dayanılarak hazırlanmıştır. 1- Seçim Takvimi 2- Temsilci seçimi aday formu 3- temsilci seçimi 4- Seçim Tutanağı 5- Seçim sonuçlarının ilanı Takvim ve Daire nın belirlediği süreler içinde 28 Birimlerin Periyodik Bilgileri Kayıt yapan ve kayıt silen in takibi sağlanır 1- İlgili Birimlerin yazılarına istinaden 2- Sekreteri kişileri 1 Hafta 20 Gün Birimlerin İstatikleri ve başarı oranları Birimlerin başarı oranlarının üniversitemiz ilgili birimlerine bildirilmesi 1- İlgili Birimlerin yazılarına istinaden 2- Sekreteri kişileri Yüks eköğr etim Kurul u Başk anlığı 1 Hafta 2 30 Harç iadeleri Eğitim Cari Hizmet Katkı Payı larında Cari Hizmet Maliyetlerine öğrenci katkısı olarak alınacak katkı payları 14. Madde ler 1- Dilekçe 2- ye ait herhangi bir bankadaki IBAN numarası,(bankası ile ilgili bilgilerin tam olması gerekmektedir) 3- Yatırmış olduğu ve iade hesabına aktarılacak harç tutarını gösterir makbuz 2- İşleri Daire kişileri ile öğrenci (müracatlara göre gerekli yazışmalar miz gerekli birimleriyle yapılmaktadır) 1 Ay 3

9 31 Tek Ders Sınav İşlemleri Mezun durumunda olan bir defaya mahsus olmak üzere yarıyıl sonlarında tek ders sınav hakkından yararlanılması leri 1- Başarı Dilekçesi 2- Not Durum Belgesi 2- Sekreteri kişileri Takvim Takvim ve belirtilen sınavların bitiminden sonra yönetim kurulu tarafından belirlenen tarih 32 Engelli imizin Engelli lere bilgileri ÖSYM Yönelik Çalışmalar kayıtları esas alınarak takip edilir ları Özürlüler danışma ve Koordinasyon Yönetmeliği Engelli ler Sağlık Kültür ve Spor Dairesi (Engelli Birimi) 1- ÖSYM 2- Dilekçe ( ) 3- İlgili dekan yardımcısı 2- Sekreteri Gazi si Engelli Birimi Yönergesine istinaden Takvim talebi 33 Yeniden Kimlik Kartının Düzenlenmesi Kimlik Kartının kaybolması, kullanılamaz duruma gelmesi halinde yeniden çıkarılması işlemi Eğitim Sınav Yönetmeliği ler 1- Dilekçe 2- Fotoğraf 2 adet 3- Gazete ilanı ve ilgili gazete (Gazete dilekçeye eklenecek ) 4- Kimlik Fotokopisi 2- İşleri Daire kişileri talebi 34 Diğer Yazışmalar Mevzuat ve Yönetmelikte yer almayan konularla ilgili yapılması gereken iş ve işlemler 2- Sekreteri kişileri ile diğer kurumları

10 35 B.30.2.GÜN B.30.2.GÜN Yurtiçi ve Yurtdışı Geçici Görev Yollukları Yolluk birimleri ve ilgili personele görev yolluklarının verilmesi 2548 sayılı 1- Atama Onayı ( Sürekli Görev Yolluğunda) 2- Personel nakil belgesi ( Sürekli Görev yolluğunda) 3- Görevlendirme onayı (İlgilinin dilekçesi, Yönetim Kurulu Kararı, ilgili faaliyet katılım belgesi ) 2- Sekreteri kişileri ile diğer kurumları ilgili kişileri (Bu görevler ilgili ödeme kaleminde ödenek olması halinde ödeme yapabilir) 36 Ek Ödemeler( Ek Dersler) Personelin ek ders ödeme işlemlerinin yapılması 657 sayılı devlet memurları kanunu ve Yükseköğrenim Ek ders alma Personel 1- Ders Yükü formu 2- Puantaj 2- Sekreteri kişileri ile diğer kurumları ilgili kişileri 1 Ay Yönetim Kurulunun toplandığı tarih (Yönetim Kurulu Kararları değişmediği takdirde ve ilgili personel tarafından ders yükü formlarının Dekanlığa teslimini takip eden süre) 37 Fazla Çalışma Karşılıkları (Mesai) Personel ek ders yükü ve idari personel ödeme işlemi listesi 658 sayılı devlet memurları kanunu ve Yükseköğrenim Ek ders alma Personel,mesaiye kalan personel 1- Ders Yükü formu 2- Mesai Katılım Formu 2- Sekreteri 1 Ay Bütçe uygun olduğu takdirde takip eden ay içerisinde 38 Bütçesinin Hazırlanması Bütçeye yapılacak yıllara ait tahmini gelir-gider listesi 5018 sayılı n 21. Maddesi 1- Liste 2- Sekreteri Rektörlük Strateji Daire nın belirlediği süre

11 39 Maaş Ödemeleri Atama, Terfi, Nakil vb. maaş evraklarının takibi 657 sayılı devlet memurları kanunu ve Yükseköğrenim 1- Liste 2- Sekreteri Her ayın ilk haftası 40 Emekli Keseneklerinin SGK ya gönderilmesi Maaş sistemine bağlı keseneklere ait listenin hazırlanması 658 sayılı devlet memurları kanunu ve Yükseköğrenim Liste 2- Sekreteri Her ayın u arası 41 Döner Sermaye Hesabı Takibi Döner Sermaye üzerinden yapılan işlemlerin takibi k kanunun 72. Maddesi Liste 2- Sekreteri Takibe Göre 42 Taşınır Mal İşlemleri Taşınır Mal İşlemleri () personelin eğitim öğretim faaliyetlerinde iyle kullanacakları malzemeler 5180 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Taşınır Mal Yönetmeliği Personeli 1- Malzeme Takip Formu 2- Taşınır Mal Yönetmeliğine göre istek belgesi (İdari ve Mali İşler Daire ndan talep edilecek malzemeler için-malzemenin teknik özellikleri, tahmini fiyatı, ilgili firma adları ve alım komisyona katılım ) 2- Sekreteri üniversite Birim ve kişileri diğer kurumlar, özel sektör ilgili kişileri

12 43 B.30.2.GÜN Bakım- Onarım Hizmetleri Bina ve Tesislerde meydana gelen elektrik ve donanım arızalarının giderilmesi ve bakım işlemlerinin yapılması 4734 sayılı kanun 4. Maddesi Okul ve personeli Bakım- Onarım Talep Formu 2- Sekreteri kişileri ile diğer kurumların ilgili kişileri 44 B.30.2.GÜN İzin İşlemleri ve idari personelin Yıllık, Hastalık ve Mazeretleri kapsamında izin işlemlerinin yapılması 657 sayılı kanunun Maddeleri nin Personeli Personel Dairesi İzin formu 2- Bölüm Başkanı 3- Sekreteri kişileri ile diğer kurumları ilgili kişileri (Talep edilen iznin türüne gerekli işlemlere göre aynı gün içinde de sonuçlandırılabilir)