HCT BİLİŞİM MASS SENDER KULLANIM KILAVUZU

Transkript

1 HCT BİLİŞİM MASS SENDER KULLANIM KILAVUZU

2 Versiyon Tarihçesi Versiyon No Güncelleme Tarihi Güncelleyen V İlk Versiyon Resul Takak Sistem Gereksinimleri Linux/Windows Apache Sunucu Php 5 veya üstü Mysql 5 ve üstü Firefox tarayıcı kullanmanız tavsiye edilir. Bilgi ve Teknik Destek için Destek Telefon E-Posta resul@hctbilisim.com info@hctbilisim.com Ayrıca bakınız. Kullanım Amacı Müşterilerinize hızlı ve güvenli toplu e-posta gönderimi yapılmasını sağlar. Gönderilen e- posta iletilerinin detaylı analizini tutabilir, Google Analytics servislerine entegre edebilirsiniz. 1 / 31

3 1.GİRİŞ EKRANI 1.Giriş Ekranı Sisteme girdiğinizde sizi ilk karşılayacak uygulama giriş ekranıdır. (Figür 1 : Giriş Ekranı) Kullanıcı adı (E-Posta) ve şifrenizi yazarak sisteme giriş yapınız. Varsayılan Hesap Kullanıcı Adı Şifre admin@root.com İlk kez giriyorsanız, varsayılan yönetici hesabını kullanabilirsiniz. UYARI : Lütfen şifreyi değiştirmeyi unutmayınız! 2 / 31

4 2.ANASAYFA 2. Anasayfa (Dashboard) Kullanıcı adı ve şifreniz ile başarılı bir şekilde giriş yaptığınızda otomatik olarak yönlendireleceğiniz sayfadır. Anasayfa'da bulunan Genel Görünüş alanı size toplu e-posta gönderme kampanyalarınız hakkında bir takım bilgiler sunar ve sayfa yenilendikçe içerik güncellenir. 3. Genel Görünüş Genel Görünüş alanı (Figür 3 : Genel Görünüş) size aktif olan bütün kampanyalarınızın toplam bir istatistiğini verir. Bu sizin oluşturduğunuz kampanyaların genelini görmenizi sağlar. 4. Kampanya İstatistikleri Kampanya İstatistikleri alanı (Figür 3 : Genel Görünüş) size aktif olan kampanyaların birer istatistiğini verir. Genel Görünüş'ün aksine bu alanda her kampanya için sonuç istatistikler ayrı gösterilmektedir. 3 / 31

5 2.1. Genel Görünüş Genel Görünüş alan açıklamaları aşağıdaki gbidir. Kuyruğa alınmış fakat henüz gönderilmemiş E- Posta ileti sayısını gösterir. Kuyruğa alınmış ve gönderilmiş E-Posta ileti sayısını gösterir. Gönderilmiş ve alıcı tarafından okunmuş E- Posta ileti sayısını gösterir. Gönderilmiş fakat alıcı tarafından henüz okunmamış veya izlenememiş E-Posta ileti sayısını gösterir. 4 / 31

6 2.2. Kampanya İstatistikleri Kampanya istatistiklerini kampanya bazında görmenize olanak verir. Kampanya İstatistikleri alan açıklamaları aşağıdaki gibidir. Alan Kampanya Adı Durum Kaç Kez Gönderildi Bekleyen Kuyruk Giden Okunan Okunmayan Kampanya'ya ait Kampanya Adı Kampanya'ya ait Kampanya Durumu Kampanyanın kaç kez gönderildiği (Kuyruğa alındığı) Kampanya'ya ait kuyruğa alınmış fakat henüz gönderilmemiş E-Posta ileti sayısını gösterir. Kampanya'ya ait kuyruğa alınmış ve gönderilmiş E-Posta ileti sayısını gösterir. Kampanya'ya ait gönderilmiş ve alıcı tarafından okunmuş E-Posta ileti sayısını gösterir. Kampanya'ya ait gönderilmiş faakt alıcı tarafından henüz okunmamış veya izlenememiş E-Posta ileti sayısını gösterir. 5 / 31

7 3.UYGULAMA MENÜSÜ 2.Uygulama Menüsü Bölüm ları ( Figür : 2.Uygulama Menüsü ) Bölüm Kampanyalar Şablonlar E-Posta Listesi Gruplar Ayarlar Servis Durumu Servis Test Kampanyalarınızı oluşturabilir, kampanya istatistik ve detaylarını takip edebilirsiniz. E-Posta ileti gövdesi bu bölümde hazırlanmaktadır. Konu ve mesaj içeriğini hazırlayıp kampanyayı başlatabilirsiniz. Alıcı E-Posta listelerinin eklendiği, düzenlendiği bölümdür. Alıcı E-Posta adreslerini kampanyaya eklerken grup şeklinde ekliyoruz. Grup yönetimini bu bölümde sağlıyoruz. Gönderim servisi ile ilgili ayarları yaptığımız bölümdür. Servisin çalışıp çalışmadığını veya en son ne zaman çalıştığını bu bölümde izleyebilirsiniz. Servisi test edebileceğiniz veya tekil gönderim için kullanabileceğiniz bölümdür. 6 / 31

8 4. GRUPLAR Kampanyalarınızı oluştururken kampanya gruplarına ihtiyacınız vardır. Kampanya grupları alıcı e- postalarından oluşur. Kampanyalarınızı oluştururken hangi grup için kampanyayı oluşturduğunuz önemlidir Grup Yönetimi Anasayfa Grup yönetimi ansayfası oldukça kolay bir kullanıma sahiptir. Grup Listesi alanı, Yeni Oluştur ve Çöp Kutusu butonlarından oluşur. Buton ları Buton Yeni Oluştur Çöp Kutusu Yeni bir alıcı hedef grubu oluşturabilirsiniz. Sildiğiniz/Çöp kutusuna taşıdığınız gruplar, kalıcı olarak silinene kadar bu alanda bekletilir. Grubu çöp kutusuna taşımak onay gerektirir. Sisteme henüz grup eklenmemişse anasayfada aşağıdaki uyarıyı alırsınız. Sistemde grup oluşturmadan gönderi kampanyaları oluşturamazsınız. 7 / 31

9 Grup Listesi alanı kullanıcıya grup hakkında bazı bilgileri detayına girmeden önizleme imkanı verir. Alan Grup Adı Grup sı Dil Durum Oluşturulmuş grup kaydının kullanıcı için oluşturulmuş adıdır. Bu alanı alıcı E-Postaları hiç bir şekilde görmez. Oluşturulmuş grup kaydının kullanıcı için oluşturulmuş açıklamasıdır. Grup ile ilgili notlarınızı, hangi kitleye hitap ettiği gibi bilgileri bu alana girebilirsiniz. Bu alanı alıcı E-Postaları hiç bir şekilde görmez. Grubun hangi dil kitlesine hitap ettiğini bu bölümde belirtiniz. Bu alan size grupların kültür/dil ayrımını yapmanız açısından faydalı olabilir. Bu alanı alıcı E-Postaları hiç bir şekilde görmez. Grubun son durumudur. Aktif : Grubun aktif olduğunu belirtir. Kampanya'ya eklenebilir. Pasif : Grubun pasif olduğunu belirtir. Kampanya'ya eklenemez. İşlem Bu alanı alıcı E-Postaları hiç bir şekilde görmez. Gruba ait işlemleri yapmanız için kullanabileceğiniz bölümdür. İşlem menüsü açıklamaları İşlem Grubu Yönet Görüntüle Düzenle Aktif/Pasif Et Çöp Kutusuna Taşı Kalıcı Sil Gruba bağlı E-Posta alıcılarını yönetmenizi sağlar. Grup detayını görüntüler Grubu düzenler Grup durumunu değiştirmenizi sağlar. Grubu çöp kutusu alanına taşır. Grubu kalıcı olarak siler. Silinen kayıt geri getirilemez. 8 / 31

10 4.2. Grup Oluşturma Grup oluşturmak son derece kolaydır. Gruplar anasayfasında Yeni Oluştur butonuna tıklayarak yeni bir grup oluşturabilirsiniz. Yeni Oluştur butonuna tıkladıktan sonra uygulama sizi Grup Ekle formuna yönlendirecektir. Grup Ekle Form Ekranı Alan Zorunluluk Ad Zorunlu Kullanıcının grupları ayırt edebilmesi için oluşturulmuş adıdır. Bu alanı alıcı E-Postaları hiç bir şekilde görmez. Zorunlu Kullanıcı için oluşturulmuş açıklama alanıdır. Grup ile ilgili notlarınızı, hangi kitleye hitap ettiği gibi bilgileri bu alana girebilirsiniz. Bu alanı alıcı E-Postaları hiç bir şekilde görmez. Dil Zorunlu Grubun hangi dil kitlesine hitap ettiğini bu bölümde belirtiniz. Bu alan size grupların kültür/dil ayrımını yapmanız açısından faydalı olabilir. Bu alanı alıcı E-Postaları hiç bir şekilde görmez. Durum Zorunlu Eklenen kaydın kullanım durumu 9 / 31

11 Aktif : Kampanyaya eklenebilir. Pasif : Kampanyaya eklenemez. Taslak : Kampanyaya eklenemez. Formu doldurup Ekle butonuna tıkladığınızda bütün alanları hatasız ve eksiksiz doldurduysanız aşağıdaki uyarı sizi karşılayacaktır. Bu uyarı size ekleme işleminin başarılı olduğunu belirtmektedir. Uyarının hemen altında iki adet buton bulunmaktadır. Bu butonlardan ilki olan Yeni Ekle, sizin tekrar anasayfaya gitmeden hızlı bir şekilde yeni bir grup oluşturmanıza olanak verir. İkinci buton olan Devam Et'e tıkladığınızda Grup Yönetim anasayfasına yönlendirileceksiniz. 10 / 31

12 4.3. Grup Önizleme Grup detaylarını bu bölümde görebilirsiniz. Grup detayına ulaşmak için, incelenmek istenen grubun hemen karşısında bulunan İşlemler menüsünde Görüntüle seçeneğini kullanabilirsiniz. Görüntüle seçeneğini seçtiğinizde hemen altta bulunan görselde Grup Önizleme sayfasına karşınıza gelecektir. gördüğünüz Alan Grup Adı Grup sı Dil Durum Oluşturulma İşlem Oluşturulmuş grup kaydının kullanıcı için oluşturulmuş adıdır. Oluşturulmuş grup kaydının kullanıcı için oluşturulmuş açıklamasıdır. Grup ile ilgili notlarınızı, hangi kitleye hitap ettiği gibi bilgileri bu alana girebilirsiniz. Grubun hangi dil kitlesine hitap ettiğini bu bölümde belirtiniz. Bu alan size grupların kültür/dil ayrımını yapmanız açısından faydalı olabilir. Grubun son durumudur. Grubun oluşturma zamanıdır. Gruba ait işlemleri yapmanız için kullanabileceğiniz bölümdür. 11 / 31

13 4.4. Grup E-Posta Yönetimi Grup Yönetimi anasayfasında bulunan İşlemler menüsüne tıklayarak, Grup Yönetimi seçeneğine tıklayarak gruba bağlı olan e-posta adreslerini görebilirsiniz. Gruptan çıkarmak istediğiniz e-posta adreslerinin karşısında bulunan Gruptan Çıkar butonuna tıklayarak alıcıyı gruptan çıkarabilirsiniz. 12 / 31

14 5. E-POSTA LİSTESİ E-Posta adreslerini sisteme eklediğimiz bölümdür. Alıcı e-posta adreslerinizi bu bölümde ekleyebilir ve yönetebilirsiniz E-Posta Yönetimi Anasayfa Alan ID Ad Soyad E-Posta Durum İşlemler E-Posta alıcısının sistemdeki kayıt numarasıdır. E-Posta alıcısının adıdır. E-Posta alıcısının soyadıdır. E-Posta alıcısının e-posta hesabıdır. Eklenen kaydın kullanım durumu Aktif : Kampanyaya eklenebilir. Pasif : Kampanyaya eklenemez. Taslak : Kampanyaya eklenemez. E-Posta alıcısını ile ilgili işlemleri bu bölümden yapabilirsiniz. 13 / 31

15 Simge sı Yeni E-Posta alıcısı ekleyebilirsiniz. Toplam E-Posta alıcısını görebilirsiniz. Toplam Geçersiz, silinmiş veya listeden çıkmış alıcıları görebilirsiniz. Toplu olarak (CSV) E-Posta alıcısı ekleyebilirsiniz. İşlem menüsü açıklamaları İşlem Görüntüle Düzenle Gruba Ekle Aktif/Pasif Et Çöp Kutusuna Taşı E-Posta detayını görüntüler E-Posta düzenler E-Posta hesabını daha önce oluşturduğunuz bir gruba ekler. E-Posta durumunu değiştirmenizi sağlar. E-Postayı çöp kutusu alanına taşır. Kalıcı Sil E-Posta kalıcı olarak siler. Silinen kayıt geri getirilemez. Aktif : Kampanyaya eklenebilir. Pasif : Kampanyaya eklenemez. Taslak : Kampanyaya eklenemez. Sisteme henüz e-posta alıcısı eklenmemişse anasayfada aşağıdaki uyarıyı alırsınız. Sisteme e-posta alıcı eklemeden gönderi kampanyaları oluşturamazsınız. 14 / 31

16 5.2. Yeni E-Posta Alıcısı Ekleme Yeni Oluştur butonuna tıklayarak yeni bir alıcı e-posta adresi ekleyebilirsiniz. E-Posta Ekle Form Ekranı Ad Zorunlu E-Posta gönderilecek kişinin Adı İkinci Ad E-Posta gönderilecek kişinin İkinci Adı Soyad Zorunlu E-Posta gönderilecek kişinin Soyadı Hesap No Zorunlu E-Posta gönderilecek kişinin sizin belirlediğiniz hesap numarası E-Posta Adresi Zorunlu E-Posta gönderilecek kişinin E-Posta adresi Durum Zorunlu Eklenen kaydın kullanım durumu Aktif : Kampanyaya eklenebilir. Pasif : Kampanyaya eklenemez. Taslak : Kampanyaya eklenemez. 15 / 31

17 5.3. E-Posta Alıcısını Görüntüleme E-Posta Yönetimi anasayfasında detaylarını görüntülemek istediğiniz e-posta alıcısının karşısında bulunan İşlemler menüsünün altında bulunan Görüntüle seçeneği seçerek e-posta ait detayları göreblirsiniz. E-Posta detayına girdiğinizde aşağıdaki gibi bir ekran sizi karşılayacaktır. Alan ID Ad Soyad E-Posta Durum Oluşturulma E-Posta alıcısının sistemdeki kayıt numarasıdır. E-Posta alıcısının adıdır. E-Posta alıcısının soyadıdır. E-Posta alıcısının e-posta hesabıdır. Eklenen kaydın kullanım durumu Aktif : Kampanyaya eklenebilir. Pasif : Kampanyaya eklenemez. Taslak : Kampanyaya eklenemez. E-Posta alıcısının sisteme girildiği tarihtir. 16 / 31

18 5.4. E-Posta Alıcısını Gruba Eklemek E-Posta alıcısının hangi gruba ait olduğunu görüntülemek, gruptan çıkarmak veya bir gruba eklemek için E-Posta Yönetimi Anasayfa'sından düzenlenmek istediğiniz e-posta alıcısının hemen karşısında bulunan işlemler menüsünden Görüntüle seçeneğine tıklayınız. Görüntüle seçeneğini seçtiğinizde görüntüleme sayfasının alt tarafında eğer altta bulunan uyarıyı alıyorsanız e-posta alıcısı henüz bir gruba eklenmemiş demektir. Uyarının hemen üstünde bulunan Gruba Ekle butonuna tıklayarak e-posta alıcısını gruba eklemek için E-Posta Hesabını Gruba Ekle sayfasına yönlendirileceksiniz. E-Posta alıcısını bir gruba eklemenin diğer bir yoluda biraz önce de bahsettiğimiz gibi anasayfadan ilgili e-posta alıcısının hemen karşısında bulunan İşlemler menüsünde Gruba Ekle seçeneğidir. 17 / 31

19 Açılan pencerede aşağıdaki ekran karşınıza gelecektir. Grup açılır menüsünde e-posta hesabını eklemek istediğiniz kampanya grubunu seçerek Gruba Ekle butonuna tıklayınız. Daha sonra tekrar Görüntüle veya Gruba Ekle seçeneğine giderseniz, e-posta alıcısının bağlı olduğu grupların listelendiğini görürüsünüz. 18 / 31

20 Kullanıcıyı bağlı olduğu gruptan çıkarmak için Gruptan Çıkar butonuna tıklayınız İşleminiz başarıyla gerçekleştiğinde işlemin başarılı olduğunu belirten bir ekran gelecektir E-Posta Alıcısını Düzenlemek Bir e-posta alıcısının hatalı girilen veya değişen bilgilerini güncellemek isteyebilirsiniz. 19 / 31

21 Bunun için bilgilerini güncellemek istediğiniz e-posta alıcısının karşısında bulunan İşlemler menüsünde Düzenle seçeneğini seçiniz. Karşınıza gelen ekranda e-posta alıcısının bilgilerini değiştirdikten sonra Güncelle butonuna tıklayarak işlemi tamamlayabilirsiniz E-Posta Çöp Kutusu E-Posta listesinden çıkma isteği gönderen kullanıcılar veya çöp kutusuna taşıdığınız kullanıcılar, kalıcı olarak silinene kadar bu bölümde listelenir E-Posta Alıcısını Kalıcı Olarak Silmek Bir e-posta alıcı hesabını silebilmek için hesabı önce pasif yapmak veya çöp kutusuna taşımak 20 / 31

22 zorunludur. Bu işlemlerden herhangi biri yapıldığında işlemler menüsünde Kalıcı Olarak sil seçeneği görünür olacaktır E-Posta Alıcılarını Toplu Olarak İçe Aktarma E-Posta alıcıların toplu içeriye aktarmak için öncelikle bir CSV belgesi oluşturulmalı ve görseldeki şablonla birebir aynı olmalıdır. Tek seferde yüz bin ( )'e kadar kayıt bu şekilde sisteme aktarılabilir. Uyarı! : Tekrar eden, uygun olmayan ve daha önce eklenmiş olan e-posta alıcılarını sistem elemektedir. 21 / 31

23 6. ŞABLONLAR E-Posta alıcılarına gönderilecek e-posta iletileri bu bölümde hazırlanır ve daha sonra bir kampanya grubu seçilerek kampanya oluşturulur Şablon Yönetimi Anasayfa Alan Şablon No Şablon Adı Şablon Durumu İşlem Şablon kayıt numarasıdır. Şablon adıdır. E-Posta alıcıları göremez. Şablon'un aktiflik durumudur. Kampanya gönderimlerinde kullandığınız şablonların aktif olmasına dikkat ediniz. Pasif veya silinmiş olan şablonlar kampanya gönderimlerinde kullanılamazlar. Aktif : Kampanyaya eklenebilir. Pasif : Kampanyaya eklenemez. Taslak : Kampanyaya eklenemez. Şablon işlem menüsüdür. Simge Yeni Oluştur Çöp Kutusu Toplam Şablon Yeni bir şablon oluşturmanızı sağlar. Çöp kutusuna taşınmış şablonları listeler. Çöp kutusuna taşınan şablonlar, kalıcı olarak silinene kadar bu alanda listelenir. Toplam şablon sayısını gösterir. Butona tıklandığında sayfayı yeniler Şablon Görüntüleme Şablon detaylarını görebileceğiniz, şablonla ilgili işlemleri yapabileceğiniz ve şablonun kullanıcıya nasıl gösterileceğini görebileceğiniz bölümdür. Alan ID Şablon Adı Konu Durum Şablon kayıt numarasıdır. Şablon adıdır. İletilerde gönderilecek konu bölümüdür. Şablonun kullanım durumudur. 22 / 31

24 Oluşturulma İşlem Şablon Şablonun oluşturulma tarihidir. İşlem menüsüdür. Şablon alanı kullanıcıya gönderilecek ileti gövdesidir Şablon Önizleme Şablon Önizleme butonuna tıkladığınızda alıcının şablonu birebir nasıl göreceğini önizleyebileceğiniz bölümdür Şablon Ekleme Şablon Yönetimi Anasayfa ekranında Yeni Oluştur butonuna tıklayarak yeni bir ileti şablonu oluşturabilirsiniz. Formu eksiksiz doldurup Ekle butonuna tıklayınız. Şablon Yöçnetimi Anasayfa bölümünde listelendiğini göreceksiniz. Alan Şablon Adı Konu Şablon Durum Şablon adıdır. İletilerde gönderilecek konu bölümüdür. Şablon alanı kullanıcıya gönderilecek ileti gövdesidir. Şablonun kullanım durumudur Şablon Editörünün Kullanımı Yeni oluşturulan bir şablon iletisi formunda şablon editörünü görebilirsiniz. Editör HTML iletilerini desteklemektedir ve hazır bir şablonla ekranınıza yüklenir. Yüklenen şablon standarttır ve bütün web tarayıcılarında standart görünüme sahiptir. Şablon editöründe ayrıca iletinizde kullanabileceğiniz size yardımcı olacağını düşündüğümüz harika etiketlere sahiptir. Etiket {AD} {ORTAAD} {SOYAD} {ADSOYAD} {TAMADI} {HESAPNO} {EPOSTA} Görev Alıcının Adını etiketi yerleştirdiğiniz yere ekler. Alıcının İkinci Adını etiketi Alıcının İkinci Adını etiketi Alıcının İkinci Adını etiketi Alıcının İkinci Adını etiketi Alıcının İkinci Adını etiketi Alıcının İkinci Adını etiketi {GONDEREN} Gönderen İsim (Ayarlar bölümünden ayarlanabilir.) 23 / 31

25 {GONDEREN_EPOSTA} {TARIH} {SAAT} {KONU} Gönderen E-Posta (Ayarlar bölümünden ayarlanabilir.) Gönderilme Tarihi Gönderilme Saati İleti Konusu Oluşturulan her şablon, alıcıya gönderilirken alt bölüme tarayıcıdan okumak için ve gruptan ayrılabilmeleri için iki link eklenerek gönderilir Şablonu Düzenlemek Önceden oluşturduğunuz bir şablonu güncellemek isteyebilirsiniz. Şablon Yönetimi Anasayfa alanından veya Şablon Önizleme alanından İşlemler menüsünde Düzenle seçeneğini seçerek şablonu düzenleyebiliriniz. Gerekli düzenlemeleri yaptıktan sonra formun hemen sağ tarafında bulunan Güncelle butonuna tıklayarak işlemi tamamlayabilir ve daha sonra Önizleme sayfasına giderek kontrol edebilirsiniz Şablonu Aktif/Pasif Hale Getirmek Şablon Yönetimi Anasayfa ekranında durumunu değiştirmek istediğiniz şablonun karşısında bulunan İşlemler menüsüü kullanarak şablonun durumunu (Aktif/Pasif Et) değiştirebilirsiniz. Durum Aktif Pasif Şablounun kullanıldığını gösterir. Aktif olan şablonları kampanyalarınıza ekleyebilirsiniz. Şablounun kullanılmadığını gösterir. Pasif olan şablonları kampanyalarınıza ekleyemezsiniz. Bir kampanya ya eklenen şablon daha sonra Pasif hale getirilerse kampanya tekrar gönderim yapmayacaktır Şablonu Çöp Kutusuna Taşımak Kullanmadığınız şablonları bir daha kullanmayacağınızı düşünüyorsanız, Çöp Kutusu'na taşıyarak listedeki kalabalıklığı önleyebilirsiniz Şablonu Kalıcı Olarak Silmek Şablon Yönetimi Anasayfa veya Çöp Kutusu ekranında kalıcı olarak silmek istediğiniz şablonun karşısında bulunan İşlemler menüsünü kullanarak şablonu kalıcı olaraksileblirsiniz. Uyarı! : Bu işlem geri alınamaz. Lütfen kalıcı olarak silme işlemlerinde dikkatli olunuz. 24 / 31

26 7. KAMPANYALAR E-Posta alıcılarına gönderilecek e-posta kampanyalarını oluşturduğumuz ve gönderdiğimiz bölümdür. Kampanya tamamlama adımının sonuncusudur. Genel olarak ilk kez kullanıyorsanız işlem sıralaması şöyledir; 1. E-Posta Alıcı Grupları Oluşturulur. (Bknz.: Grup Oluşturma) 2. E-Posta Alıcıları sisteme tek tek veya çoklu olarak CSV yükleme şeklinde girilir. (Bknz.: Yeni E-Posta Alıcısı Ekleme) 3. Eklenen e-posta alıcılarının gruplara yerleştirmeleri tamamlanır. 4. Şablon oluşturulur. 5. Kampanya oluşturulur. 6. Kampanya gönderimi başlatılır. 7. Kampanya izlenir Kampanya Yönetimi Anasayfa Sistemde kayıtlı olan kampanyalarınızın listelendiği bölümdür. Kampanyalarınız hakkında bilgi alabilir, görüntüleyebilir ve izleyebilirsiniz. 25 / 31

27 Alan Kampanya D Kampanya Adı Kampanya Durumu İşlem Kampanya kayıt numarasıdır. Kampanya adıdır. E-Posta alıcıları göremez. Kampanya'nın durumudur. Aktif olmayan kampanyalarınızda kuyrukta bekleyen e-posta iletisi olsa dahi kampanya aktif olmadığı için gönderilmeyecektir. Aktif : Kampanya kuyruğu çalışır. Pasif : Kampanya kuyruğu çalışmaz. Taslak : Kampanya kuyruğu çalışmaz. Kampanya işlem menüsüdür. Simge Yeni Oluştur Çöp Kutusu Toplam Yeni bir Kampanya oluşturmanızı sağlar. Çöp kutusuna taşınmış kampanyaları listeler. Çöp kutusuna taşınan kampanyalar, kalıcı olarak silinene kadar bu alanda listelenir. Toplam kampanya sayısını gösterir. Butona tıklandığında sayfayı yeniler Kampanya Yönetimi Kampanya detaylarını görebileceğiniz, kampanyanız ile ilgili işlemleri ve kampanya gönderimlerinizi yapabileceğiniz bölümdür Kampanya Detay Anasayfa Menü Dashboard Gönder Tekrar Gönder Düzenle Durum Kampanya Detay Anasayfa linkidir. Hazır olan kampanyanızı gönderim kuyruğuna alır. Kuyruğa alınmış kampanyanızı tekrar kuyruğa alır. Kampanyanızı güncellemenizi sağlar. Kampanya durumunu değiştirmenizi sağlar. 26 / 31

28 Listeye Dön Kampanya Listesine dönmenizi sağlar Dashboard Kutu Bekleyen Gönderilen Okunan Kuyruğa alınmış fakat henüz gönderilmemiş E-Posta ileti sayısını gösterir. Kuyruğa alınmış ve gönderilmiş E-Posta ileti sayısını gösterir. Gönderilmiş ve alıcı tarafından okunmuş E-Posta ileti sayısını gösterir. Okunmayan Gönderilmiş fakat alıcı tarafından henüz okunmamış veya izlenememiş E- Posta ileti sayısını gösterir Gönder Kampanyanız hazır olduğunda iletilerin alıcılara gönderilmesini sağlamak amacıyla kuyruğa almak için Gönder butonuna tıklayınız Tekrar Gönder Kampanyanızı aynı alıcılara iletmenizi gerektirebilecek durumlar oluşabilir bu durumda Tekrar Gönder butonunu kullanabilirsiniz. Unutmayınız; tekrar gönderi yapmadan önce Grup, E-Posta Alıcıları, ve Şablon'da bir değişiklik yaptıysanız (Güncelleme, Durum Değişikliği vb..) yeni oluşturacağınız kuyruk bütün bu değişikliklerden etkilenecektir. Örneğin; aktif olan bir şablonu pasife alıp daha sonra tekrar gönder derseniz kuyruğa almayacak ve uyarı verecektir veya e-posta alıcılarından bazılarının e-posta adreslerini değiştirdiyseniz son girilen e-posta adreslerine gönderilecektir. 27 / 31

29 Düzenle Önceden oluşturduğunuz bir kampanyayı güncellemek isteyebilir, şablon veya grubunu değiştirerek tekrar göndermek isteyebilirsiniz. Kampanya Yönetimi Anasayfa alanında İşlemler menüsünden Düzenle seçeneğini seçerek veya Kampanya Yönetimi bölümünde bulunan navigasyon menüsünde Düzenle seçeneğini seçerek kampanyayı düzenleyebiliriniz. Gerekli düzenlemeleri yaptıktan sonra formun hemen sağ tarafında bulunan Güncelle butonuna tıklayarak işlemi tamamlayabilir ve daha sonra Önizleme sayfasına giderek kontrol edebilirsiniz Kampanya Ekleme Kampanya Yönetimi Anasayfa ekranında Yeni Oluştur butonuna tıklayarak yeni bir gönderi kampanyası oluşturabilirsiniz. Formu eksiksiz doldurup Ekle butonuna tıklayınız. Kampanya Yönetimi Anasayfa bölümünde listelendiğini göreceksiniz. Alan Başlık/ Kampanya Adı Grup Şablon Durum Kampanyanın adıdır. İletilerin gönderileceği e-posta alıcı grubudur. Gönderilecek ileti şablonudur. Şablonun kullanım durumudur Kampanyayı Aktif/Pasif Hale Getirmek Kampanya Yönetimi Anasayfa ekranında durumunu değiştirmek istediğiniz kampanyanın karşısında bulunan İşlemler menüsünü kullanarak şablonun durumunu (Aktif/Pasif Et) değiştirebilirsiniz. Durum Aktif Pasif Kampanyanın kullanıldığını gösterir. Kampanyanın kullanılmadığını gösterir. Pasif olan kampanyalarda gönderim kuyruğu olsa bile gönderiler bekletilir. Gönderilmez 7.5. Kampanyayı Çöp Kutusuna Taşımak Kullanmadığınız kampanyaları bir daha kullanmayacağınızı düşünüyorsanız, Çöp Kutusu'na taşıyarak listedeki kalabalıklığı önleyebilirsiniz. 28 / 31

30 7.6. Kampanyayı Kalıcı Olarak Silmek Kampanya Yönetimi Anasayfa veya Çöp Kutusu ekranında kalıcı olarak silmek istediğiniz kampanyanın karşısında bulunan İşlemler menüsünü kullanarak kampanyayı kalıcı olarak sileblirsiniz. Uyarı! : Bu işlem geri alınamaz. Lütfen kalıcı olarak silme işlemlerinde dikkatli olunuz. 29 / 31

31 8. SERVİS DURUMU Kuyruk işleme servisini takip edebileceğiniz bölümdür ve kullanımı son derece pratiktir. Kutu Servis Servis Durumu Son Gönderi Saati Kuyruk Yenile Servis Modunu Gösterir. (Açık/Kapalı) Servisin çalışma durumunu gösterir. (Çalışıyor/Çalışmıyor) Servisin en son ne zaman e-posta gönderdiğini gösterir. Kuyrukta gönderilmeyi bekleyen toplam e-posta ileti sayısını gösterir. Bilgileri günceller. 30 / 31

32 9. SERVİS TEST Kampanya olmadan doğrudan tekil e-posta gönderimi yapabileceğiniz ve ayarları test edebileceğiniz bölümdür. 31 / 31