T.C. GÜMÜŞHANE ÜNİVERSİTESİ İLETİŞİM FAKÜLTESİ DÖNEMİ STRATEJİK PLANI

Transkript

1 T.C. GÜMÜŞHANE ÜNİVERSİTESİ İLETİŞİM FAKÜLTESİ DÖNEMİ STRATEJİK PLANI

2 T.C. GÜMÜġHANE ÜNĠVERSĠTESĠ ĠLETĠġĠM FAKÜLTESĠ STRATEJĠK PLANI ( ) GÜMÜġHANE ÜNĠVERSĠTESĠ ĠLETĠġĠM FAKÜLTESĠ Web: gumushane.edu.tr Tel: (0456) Faks: (0456) Gümüşhane 1

3 SUNUġ Gümüşhane Üniversitesi Rektörlüğü ne bağlı olarak 2008 yılında kurulan İletişim Fakültesi nde Halkla İlişkiler ve Tanıtım Bölümü ile Radyo, Televizyon ve Sinema Bölümü ve Gazetecilik Bölümü bulunmaktadır öğretim yılında birinci ve ikinci öğretim olmak üzere Halkla İlişkiler ve Tanıtım Bölümü toplam 124 öğrenciyle eğitim faaliyetlerine başlamıştır öğretim yılı itibariyle toplam 437 öğrenci Halkla İlişkiler ve Tanıtım Bölümü nde öğretim görmektedir öğretim yılı itibariyle toplam 565 öğrenci, Halkla İlişkiler ve Tanıtım Bölümü nde öğretimine devam etmektedir. Eğitim çalışmaları Mühendislik Fakültesi Binası içerisinde İletişim Fakültesi ne tahsis edilmiş olan modern dersliklerde yapılmakta olup, akademik ve idari personel de aynı binada hizmet vermektedir. Fakültemizde bir profesör, dört yardımcı doçent, iki öğretim görevlisi, yirmibir araştırma görevlisi olmak üzere toplam yirmisekiz öğretim elemanı bulunmaktadır. Fakültemizin amacı; iletişim araç ve gereçleri ile insan ilişkilerinin hızla değişim gösterdiği küresel dünyada, insanın birbiriyle ve çevresiyle olan iletişiminde, iletişim kanallarını hangi amaç ve hedefler doğrultusunda etkin bir şekilde kullandığının araştırılması, Türkiye'nin ve dünyanın değişen ve gelişen sosyo-ekonomik yapısı içerisinde iletişimin nasıl geliştiğini araştırmak, günümüzde hızla değişen bu koşullara uyum sağlayacak iletişim alanında donanımlı ve bilgili insan gücünü yetiştirerek, topluma ve insanlığa katkıda bulunmaktır. Prof. Dr. Celalettin VATANDAġ Dekan 2

4 ĠÇĠNDEKĠLER SUNUġ... 3 TANIMLAR... 6 KISALTMALAR...10 GĠRĠġ GENEL BĠLGĠLER Tarihçe ve Tanıtım Yetki, Görev ve Sorumluluklar Stratejik Planlama Süreci ve Katılımcılık Stratejik Planlama Süreci Stratejik Planlamada Katılımcılık DURUM ANALĠZĠ Fiziki Yapı Örgüt Yapısı Fakülte Organları Fakülte Kurulu Fakülte Yönetim Kurulu Yönetim Örgütleri Bölüm Bilgi Teknolojileri ve Teknolojik Kaynaklar Bilgi Teknolojileri Teknolojik Kaynaklar Kütüphane Kaynakları Ġnsan Kaynakları Analizi Akademik Personel

5 2.5.2 Ġdari Personel Mali Durum Analizi Bütçe Giderleri Öğrenci Analizi PaydaĢ Analizi GZFT (SWOT) Analizi KURUM ĠÇĠ ANALĠZ GÜÇLÜ YÖNLER ZAYIF YÖNLER KURUM DIġI ANALĠZ FIRSATLAR TEHDĠTLER DEĞERLENDĠRME STRATEJĠK TASARIM Misyon Vizyon Temel Değerlerimiz Politikalar ve Öncelikler STRATEJĠK AMAÇ ve HEDEFLER ĠZLEME VE DEĞERLENDĠRME

6 TABLOLAR, ġekġller VE EKLER Tablo 1 : Stratejik Plan Hazırlama Ekibi Üyeleri Tablo 2 : Akademik Personel Hizmet Alanları Tablo 3 : Ġdari Personel Hizmet Alanları Tablo 4 : Arşiv Alanları Tablo 5 : Bilgisayarlar Amaç / Adet Tablosu Tablo 6 : Diğer Teknolojik Kaynaklar Tablo 7 : Kütüphane Kaynakları Tablo 8 : Unvan Bazında Akademik Personel Sayıları Tablo 9 : Ġnsan Kaynakları ÇalıĢan Unvan / Birim Dağılımı Tablo 10 : Ġdari Personelin YaĢ ve Eğitim Düzeyi Ġtibariyle Dağılımı Tablo 11 : Ġdari Personelin Hizmet Süreleri Tablo 12 : Bütçe Gerçekleşme Tablosu (Ekonomik I. Düzey Tablo 13 : Öğrenci Sayıları ( Öğretim Yılı)* Tablo 14 : Yabancı Dil Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları Tablo 15 : Gümüşhane Üniversitesi Mezun Olan Öğrenci Sayıları Tablo 16 : Birimler için Paydaş Listesi Tablo 17 : Birimler için Ġç PaydaĢ Listesi Tablo 18 : Birimler için DıĢ PaydaĢ Listesi Tablo 19 : Paydaşların Önceliklendirilmesi Tablosu Tablo 20 : Paydaş Etki / Önem Matris Tablosu Tablo 21 : Paydaşlar Tablosu Tablo 22 : PEST Analizi (Politik ve Ekonomik) Tablo 23 : PEST Analizi (Sosyal ve Teknolojik) Şekil 1: Stratejik Planlama Yaklaşım Süreci Şekil 2: Teşkilat Şeması Şekil 3: Kurum İçi ve Çevre Analizi..39 5

7 TANIMLAR: Akademik Birimler: Üniversiteye bağlı fakülte, yüksekokul, konservatuar, meslek yüksekokulu, enstitü ve araģtırma merkezlerini, Akademik Değerlendirme ve Kalite GeliĢtirme Kurulu: Üniversitedeki akademik değerlendirme ve kalite geliģtirme sürecinden sorumlu kurulu (ADEK) nu, Birey Hedefleri: Üniversite birimlerinin belirlemiş oldukları hedeflerini gerçekleştirmek için o birimlerde çalışan bireylerin yapmaları gereken faaliyet ve çalışmaları gösteren ölçülebilir nitelikteki hedeflerini, Birim Hedefleri: Üniversitenin belirlemiş olduğu stratejiler doğrultusunda alt birimlerinin ulaşmak istedikleri noktaları gösteren temel hedeflerini, Bütçe: Üniversitenin, belirli bir dönemdeki gelir ve gider tahminleri ile bunların uygulanmasına iliģkin hususları gösteren ve kanunlaģarak yürürlüğe konulan belgeyi, Çevre Değerlendirme: ĠletiĢim Fakültesi nin stratejik planlama sürecinde etkilendiği ve etkilediği çevresel koģulların değerlendirilmesini, Değerlendirme Ekipleri: ĠletiĢim Fakültesi nde kurumsal değerlendirme çalıģmaları yapmak üzere görevlendirilen ekipleri, DıĢ Değerlendirme:ĠletiĢim Fakültesi idari hizmetlerinin kalitesinin, ĠletiĢim Fakültesi nden bağımsız dıģ değerlendiriciler tarafından değerlendirilmesini, Enstitü: Gümüşhane Üniversitesi Sosyal Bilimler ve Fen Bilimleri Enstitüsü nü, 6

8 Eylem Planı: ĠletiĢim Fakültesi nin iç değerlendirme sonuçlarına göre gerçekleģtirilecek eylemlerini, eylem sorumlularını ve eylem zamanlamasını gösteren planları, Faaliyet ve Projeler: ĠletiĢim Fakültesi nin stratejilerini hayata geçirmelerini sağlayan ve performanslarını gösteren faaliyetleri ve projelerini, Gelir: Kanunlarına dayanılarak toplanan vergi, resim, harç, pay veya benzeri gelirler, faiz, zam ve ceza gelirleri, taģınır ve taģınmazlardan elde edilen her türlü gelirler ile hizmet karģılığı elde edilen gelirler, alınan bağıģ ve yardımlar ile diğer gelirleri, Gider: Kanunlarına dayanılarak yaptırılan iģ, alınan mal ve hizmet bedelleri, sosyal güvenlik katkı payları, transferler ile diğer giderleri, GZFT Analizi; ĠletiĢim Fakültesi nin güçlü ve zayıf yönlerini, önündeki fırsat ve tehditleri ortaya koyan analizi, Harcama Birimi: Ödenek gönderme belgesi ile ödenek gönderilen ve harcama yetkisi bulunan birimi, Ġç Değerlendirme: ĠletiĢim Fakültesi nin idari hizmetlerinin kalitesinin ve kurumsal kalite geliģtirme çalıģmalarının, ĠletiĢim Fakültesi tarafından görevlendireceği değerlendiriciler tarafından değerlendirilmesini, ĠyileĢtirme: ĠletiĢim Fakültesi nde belirlenen sonuçlarla elde edilen sonuçların arasındaki sapmanın azaltılması için yapılan çalıģmalarını, ĠyileĢtirme Eylem Planları: ĠletiĢim Fakültesi nin iç veya dıģ değerlendirme sonuçlarına göre yapılacak olan iyileģtirme eylemlerini, ilgili sorumlularını ve zamanlamasını gösteren planları, Kalite GeliĢtirme İletişim Fakültesi nin idari hizmetlerinin kalitesinin sürekli iyileştirilmesini, Kamu Malî Yönetimi: Kamu kaynaklarının tanımlanmıģ standartlara uygun olarak etkili, ekonomik ve verimli kullanılmasını sağlayacak yasal ve yönetsel sistem ve süreçleri, 7

9 Kaynak Planlaması: ĠletiĢim Fakültesi nin hedeflerini gerçekleģtirmek için gerekli olan ekonomik ve insan gücü kaynaklarının planlanmasını, Kurumsal Hedefler: ĠletiĢim Fakültesi nin kendi stratejilerini hayata geçirmek için kurumsal bazda belirlediği ölçülebilir nitelikte faaliyet ve projelerini, Malî Kontrol: Kamu kaynaklarının belirlenmiģ amaçlar doğrultusunda, ilgili mevzuatla belirlenen kurallara uygun, etkili, ekonomik ve verimli bir Ģekilde kullanılmasını sağlamak için oluģturulan kontrol sistemi ile kurumsal yapı, yöntem ve süreçleri, Malî Yıl: Takvim yılını, Misyon: ĠletiĢim Fakültesi nin kendisi için belirlediği temel varlık gerekçesi ve görevlerini, Özdeğerlendirme: Üniversitenin, eğitim, öğretim, araģtırma faaliyetleri ile idari hizmetlerinin kalitesinin ve kurumsal kalite geliģtirme çalıģmalarının, üniversitenin görevlendireceği değerlendiriciler tarafından kapsamlı, sistematik ve düzenli olarak değerlendirilmesini, Performans: ĠletiĢim Fakültesi nin belirlediği stratejik hedeflerine ulaģabilme derecesini, Performans Göstergesi: Hedeflere ne oranda ulaşıldığını gösteren ölçülebilir nitelikteki unsurları, Politika: ĠletiĢim Fakültesi nin günlük uygulamalarını yönlendiren yaklaģımları, Rektör: Gümüşhane Üniversitesi Rektörünü, Rektörlük: Gümüşhane Üniversitesi Rektörlüğü nü, Stratejik Amaç: Kuruluşun ulaşmayı hedeflediği sonuçların kavramsal ifadesidir. Amaçlar, kuruluşun hizmetlerine ilişkin politikaların uygulanması ile elde edilecek sonuçları ifade eder. Stratejik Hedefler: ĠletiĢim Fakültesi nin, misyonu doğrultusunda belirlenmiģ stratejik önemi olan spesifik ölçülebilir alt amaçlarını, 8

10 Stratejik Ortak: ĠletiĢim Fakültesi nin uzun dönemli amaç ve hedeflerini gerçekleģtirebilmesi için birlikte hareket ettiği kiģi ya da kurumları, Stratejik Plan: ĠletiĢim Fakültesi nin, orta ve uzun vadeli amaçlarını, temel ilke ve politikalarını, hedef ve önceliklerini, performans ölçütlerini, bunlara ulaģmak için izlenecek yöntemler ile kaynak dağılımlarını içeren dönemi bu stratejik planını, Stratejik Planlama: ĠletiĢim Fakültesi nin, iç veya dıģ değerlendirme sonuçlarına göre zayıf ve kuvvetli yönlerini, önündeki fırsat ve tehditleri belirlemesi, bunların ıģığında kalitesini geliģtirecek olan stratejilerini oluģturması, bu stratejileri ölçülebilir hedeflere dönüģtürmesi ve performans göstergelerini belirleyerek onları sürekli izlemesi sürecini, SPK: ĠletiĢim Fakültesi Stratejik Planlama Kurulu nu, Temel Değerler: KuruluĢun kurumsal ilkeleri ve davranıģ kuralları ile yönetim biçimini ifade eder. Bir kuruluģun temel değerlerini ortaya koymak stratejik planlama için önemlidir; çünkü kuruluģun vizyon, misyon ve kurumsal kimliğinin gerisinde temel değerler ve inançlar bulunur. Temel Ortak: ĠletiĢim Fakültesi nin ortak yararlar çerçevesinde birlikte hareket ettiği kiģi ya da kurumları, Üniversite: Gümüşhane Üniversitesi ni, Vizyon: ĠletiĢim Fakültesi nin gelecekte ulaģmak istediği ideallerini, Yükseköğretim Kurumları: Üniversiteler ve yüksek teknoloji enstitülerini, ifade eder. 9

11 KISALTMALAR YÖDEK : Yüksek Öğretim Kurumlarında Akademik Değerlendirme ve Kalite GeliĢtirme Komisyonu GÜN ADEK : Gümüşhane Üniversitesi Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Kurulu GÜN AKĠDEK : Gümüşhane Üniversitesi Akademik ve İdari Birimler Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Koordinatörlüğü GÜN SPK : Gümüşhane Üniversitesi Stratejik Planlama Komisyonu GÜN ĠKK : Gümüşhane Üniversitesi İç Kontrol Komisyonu GÜN PEBK : Gümüşhane Üniversitesi Performans Esaslı Bütçeleme Komisyonu Birim ADEK : Akademik Birimlerde Oluşturulan Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Kurulları Birim ADEK AÇE : Akademik Birimlerde Oluşturulan Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Kuruluna Bağlı Alt Çalışma Ekipleri GS-ĠDEK : Rektörlük ve Genel Sekreterlikte Oluşturulan İdari Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Kurulu Birim ĠDEK : Ġdari Birimlerde OluĢturulan Ġdari Değerlendirme ve Kalite GeliĢtirme Kurulu REK-ÖZK : Gümüşhane Üniversitesi Rektörlüğü (Özel Kalem) GS-ÖZK : Gümüşhane Üniversitesi Genel Sekreterliği (Özel Kalem) SGDB : Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı ĠMĠDB : Ġdari ve Mali ĠĢler Daire BaĢkanlığı KDDB : Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı BĠDB : Bilgi ĠĢlem Daire BaĢkanlığı YĠTDB : Yapı ĠĢleri ve Teknik Daire BaĢkanlığı ÖĠDB : Öğrenci ĠĢleri Daire BaĢkanlığı SKSDB : Sağlık, Kültür ve Spor Daire BaĢkanlığı PDB : Personel Daire Başkanlığı DSĠM : Döner Sermaye ĠĢletme Müdürlüğü HM : Hukuk Müşavirliği GÜN SEM : Gümüşhane Üniversitesi Sürekli Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi 10

12 GÜN ORG : Gümüşhane Üniversitesi Organik Tarım Uygulama ve Araştırma Merkezi GÜBAP : Gümüşhane Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğü MER LAB : Gümüşhane Üniversitesi Merkezi Araştırma Laboratuvarı Müdürlüğü GÜN DĠO : Gümüşhane Üniversitesi Dış İlişkiler Ofisi GĠRĠġ Stratejik Planın Amacı Stratejik planlanın amacı, ĠletiĢim Fakültesi nin misyon, vizyon ve temel değerlerinin belirlenmesini, güçlü ve zayıf yönler ile fırsat ve tehditlerin saptanıp, değerlendirilmesi ve GümüĢhane Üniversitesi misyon, vizyon ve stratejileri doğrultusunda hedeflerinin oluģturmasını sağlamaktır. Stratejik Planın Kapsamı Stratejik plan, dönemi için ĠletiĢim Fakültesi nin, faaliyetlerinin incelenmesini, misyon, vizyon ve temel değerlerinin belirlenmesini, kurumsal GZFT analizlerinin yapılmasını ve buna dayalı olarak ĠletiĢim Fakültesi ni ilgilendiren stratejik hedefler ile performans göstergelerinin oluģturulmasını ve hedeflerin hayata geçirilmesini sağlayacak eylem planları ile ĠletiĢim Fakültesi ne bağlı birimlerin performanslarının izlenmesi ve değerlendirilmesini kapsar. Stratejik Planın Hukuki Dayanakları Stratejik plan, tarih ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu nda yer alan stratejik planlamaya iliģkin hükümleri, 26 Mayıs 2006 tarihli Resmi Gazete de yayımlanan Kamu Ġdarelerinde Stratejik Planlamaya ĠliĢkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik ve tarih ve Sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren Yükseköğretim Kurumlarında Akademik Değerlendirme ve Kalite GeliĢtirme Yönetmeliği hükümleri doğrultusunda hazırlanmıģtır. 11

13 1. GENEL BĠLGĠLER 1.1 Tarihçe ve Tanıtım Gümüşhane Üniversitesi 2809 Sayılı Yükseköğretim Kurumları Teşkilat Kanunu Ek Madde 98 Ek: 22/5/ /1 md. uyarınca kurulmuştur. Buna göre Rektörlüğe bağlı olarak yeni kurulan İletişim Fakültesi nde ilk olarak 2008 yılında Halkla İlişkiler ve Tanıtım Bölümü açılmış olup, 2009 yılında da Radyo, Televizyon ve Sinema ile Gazetecilik bölümleri açılmıştır. Fakültemizin dersleri Mühendislik Fakültesi binası içerisinde bulunan dersliklerde yapılmakta olup, Öğretim Üyelerinin ve Elemanlarının odası ise Mühendislik Fakültesi ek binası 5. katta bulunmaktadır. Fakültemiz Halkla ĠliĢkiler ve Tanıtım Bölümü Eğitim- Öğretim yılında 1. ve 2. öğretime ilk öğrencilerini alıp eğitime baģlamıģtır. Fakültemizde toplamda 23 Öğretim Elemanı bulunmakta olup, bunların 4 ü Yardımcı Doçent, 19 u AraĢtırma Görevlisidir. 1.2 Yetki, Görev ve Sorumluluklar 1. Ġdari Yetki Görev ve Sorumluluklar Dekan Prof. Dr. Cemalettin VATANDAŞ İletişim Fakültesi yöneticisi olarak görev yapan Fakülte Dekanı, aģağıda belirtilen yetki, görev ve sorumluluklara sahiptir: Görev, Yetki ve Sorumluluklar 1-Fakülte kurullarına baģkanlık etmek, fakülte kurullarının kararlarını uygulamak ve fakülte birimleri arasında düzenli çalıģmayı sağlamak. 2-Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde fakültenin genel durumu ve iģleyiģi hakkında Rektör e rapor vermek. 12

14 3-Fakülte ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte rektörlüğe bildirmek, fakültenin bütçesi ile ilgili öneriyi fakülte yönetim kurulunun da görüģünü aldıktan sonra rektörlüğe sunmak. 4-Fakültenin birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak. 5-Kanun ve yönetmeliklerle kendisine verilen diğer görevleri yapmak. Fakültenin ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir Ģekilde kullanılmasında ve geliģtirilmesinde, gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasıyla, öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasında, eğitim-öğretim, bilimsel araģtırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli bir sekilde yürütülmesinde, bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında rektöre karģı birinci derecede sorumludur. Dekan, kendisine çalıģmalarında yardımcı olmak üzere, öğretim üyeleri arasından en çok iki kiģiyi dekan yardımcısı olarak seçer. Dekan yardımcıları, dekan tarafından en çok üç yıl için atanır. Dekan gerekli gördüğü hallerde yardımcılarını değiģtirebilir. Dekanın görevi sona erdiğinde, yardımcılarının görevi de sona erer. Dekana, görevi baģında olmadığı zaman yardımcılarından biri vekâlet eder. Göreve vekâlet altı aydan fazla sürerse, yeni bir dekan atanır. Dekan Yardımcıları Yrd. Doç. Dr. Hüseyin ÖZARSLAN Yrd. Doç. Dr. Mehmet Salih GÜRAN Görev, Yetki ve Sorumluluklar Dekana, görevi başında olmadığı zamanlarda vekâlet etmek, Ġlgili kanun ve yönetmeliklerle verilen diğer görevleri yapmaktır. 13

15 Fakülte Sekreteri Fakülte idari teşkilatının amiridir ve bu teşkilatın çalışmasından dekana karşı sorumludur. Fakülte sekreteri, kendisine bağlı birimler aracılığı ile dekanlık idari teşkilatında bulunan birimlerin verimli, düzenli ve uyumlu şekilde çalışmasından sorumludur. 2. Mali Yetki Görev ve Sorumluluklar Fakültemiz bütçesinin en ekonomik verimli ve ihtiyaçlara göre kanun ve yönetmeliklere uygun olarak kullanılmasını, iģlemlerin ve ödemelerin süresi içerisinde gerçekleģtirilmesini sağlamakla sorumludurlar. Ayrıca taģınır mal iģlemlerinin ilgili yönetmeliğe göre yapılması ve yürütülmesini sağlamakla sorumludurlar Stratejik Planlama Süreci ve Katılımcılık Stratejik Planlama Süreci Fakültemiz de Stratejik Planlama çalıģmalarına; 10/12/2003 tarih ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu n 01/01/2005 tarihinde yürürlüğe giren stratejik planlamaya iliģkin 9 ncu Maddesi nde belirtilen Kamu idareleri; kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlarlar. Kamu idareleri, kamu hizmetlerinin istenilen düzeyde ve kalitede sunulabilmesi için bütçeleri ile program ve proje bazında kaynak tahsislerini; stratejik planlarına, yıllık amaç ve hedefleri ile performans göstergelerine dayandırmak zorundadırlar hükmü, Yükseköğretim Kurulu tarafından hazırlanarak tarih ve Sayılı Resmi Gazete de yayımlanan Yükseköğretim Kurumlarında Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Yönetmeliği ve Devlet Planlama TeĢkilatı MüsteĢarlığı tarafından hazırlanarak tarih ve Sayılı Resmi Gazete de yayımlanan Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik hükümleri çerçevesinde 27/12/2010 tarihinde Stratejik Plan Hazırlama Programı çalıģmaları ile baģlamıģtır. Hazırlanan stratejik plan, stratejik plan hazırlama programı iģ takvimine uygun olarak tamamlanmıģtır. 14

16 STRATEJĠK PLANLAMA YAKLAġIMI Fakültemiz stratejik planlama süreci, aşağıda sıralanan mevzuat hükümlerine göre yürtülmüştür Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, Kamu Ġdarelerinde Stratejik Planlamaya ĠliĢkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığı tarafından yayınlanan Kamu Ġdareleri için Stratejik Planlama Kılavuzu Ve ilgili diğer kanunlar ile ikincil mevzuat hükümleri doğrultusunda, stratejik plan hazırlanmıģtır. Fakültemizde, Özdeğerlendirme ve Çevre Değerlendirme yi esas alan katılımcı bir stratejik yaklaģım benimsenmiģtir. Bu yaklaģım, BaĢbakanlık Devlet Planlama TeĢkilatı MüsteĢarlığı tarafından hazırlanan Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik ve Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu ile Yükseköğretim Kurulu tarafından hazırlanan Yükseköğretim Kurumlarında Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Yönetmeliği ve Yükseköğretim Kurumlarında Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Rehberi çerçevesinde oluģturulmuģtur. Fakültemizde; Yükseköğretim Kurulu tarafından geliģtirilen ve kurum temellerine dayanan, birey hedeflerinden baģlayarak, birim hedefleri ve kurum hedeflerinin oluģturulması olan kurum stratejik planın yapılması, uygulanması ve uygulama sonucunda periyodik izleme ve iyileģtirme süreçlerinden oluģan YÖDEK Stratejik Yaklaşım benimsenmiģtir. Bu yaklaģım, Fakültemizin içinde bulunduğu çevresel ve kurum içi faktörleri bir bütün halinde değerlendirilmesi ve buna dayalı stratejiler geliģtirilmesini esas alır. Kalite geliģtirme çalıģmalarına temel teģkil eden bu yaklaģım doğrultusunda, kurumsal değerlendirme sonuçlarını dikkate alarak, Fakültemizin idari hizmetlerinin kalitesini geliģtirici nitelikteki strateji ve amaçları belirlenmiģtir. Belirlenen her stratejinin gerçekleģtirilebilmesi için, Fakültemizde bünyesinde ölçülebilir ve anlaģılabilir nitelikte birim hedefleri oluģturulmuģtur. Yükseköğretim Akademik Değerlendirme ve Kalite GeliĢtirme Komisyonu (YÖDEK) tarafından benimsenen ve Fakültemiz Stratejik Planlama Süreci ne temel teģkil eden bu süreç, 15

17 Şekil 1 de Ģematik olarak gösterilmiģtir. Bu süreç, Akademik Değerlendirme ve Kalite GeliĢtirme ÇalıĢmalarında Stratejik YaklaĢım a dayanmaktadır. Stratejik planlama sürecinin temel özelliği, kurumsal misyon ve vizyona dayalı bir süreç olmasıdır. Sürecin temel unsurlarından birisi de güçlü (G) ve zayıf yönler(z) ile fırsat (F) ve tehditlerin (T) değerlendirmesine dayanmasıdır. Kurumsal değerlendirme çalıģmalarında, özdeğerlendirme çalıģmaları ile Fakültemizin mevcut durumunu, çevre değerlendirme çalıģmaları ile Fakültemizı etkileyen dıģ faktörlerin tespiti ve bunları dikkate alarak kendine özgü stratejiler ve hedefler belirlemesi öngörülmektedir. Bu kapsamda, Fakültemizin her birimi bir üst düzeyin misyon, vizyon ve stratejilerine uygun bir yapılanma içerisinde olması benimsenmiģtir. Bu nedenle stratejik plan, üniversite üst yönetimince belirlenen yöntem ve tercihlerle alt birimlerin yönlendirilmesi sonucu alt birimlerden yukarıya bilgi akıģı sağlanması yöntemi kullanılarak hazırlanmıģtır. Üniversite ve Fakültemizin hedefleri doğrultusunda belirlenmiģ olan birim hedefleri ile faaliyetler/projelerin tüm aģamalarda hazırlanacak olan Uygulama Planları ile ilgili birimlerde çalıģan bireylerin hedeflerine dönüģtürülerek, hem hedeflerin gerçekleģtirilmesi hem de izlenmesi yani hedeflere hangi oranda ulaģıldığını gösteren Performans Göstergeleri nin belirlenmesini ve bunların periyodik olarak izlenerek iyileģtirmesi sağlanacaktır. Her eylem planında ilgili hedefin gerçekleģtirilmesine yönelik olan faaliyetlerin neler olduğu, kimin sorumluluğunda faaliyetlerin gerçekleģtirileceği ve her faaliyetin baģlama ve bitiģ zamanları açık olarak belirtilecektir. 16

18 ġekil 1: Stratejik Planlama YaklaĢım Süreci Stratejik Planlamada Katılımcılık Stratejik Planlama çalıģmaları Üniversite Yönetim Kurulu ve Senato Kararı ile baģlatılmıģ, çıkarılan Ġç Genelge ile çalıģmalara tüm birimlerin katılımı hedeflenmiģ, tüm bölümlerin kendi karar organları ile tüm çalıģanlarının katılımını sağlamıģtır. Stratejik planlama, Fakültemiz içinde belirli bir birimin ya da grubun işi olarak görülmemiş, Fakültemizdeki tüm alt birimlerin doğrudan katılımıyla Fakültemiz misyon, vizyon ve değerleri doğrultusunda idarecilerin ve her düzeydeki personelin katkısı, ortak çabası ve desteği alınarak stratejik planlama tamamlanmıştır. 17

19 Stratejik Plan Hazırlama Ekibi ve ÇalıĢma Takvimi Fakültemiz Stratejik Plan Hazırlama Ekibi Tablo 1 de sunulmuģtur. Tablo 1: Stratejik Plan Hazırlama Ekibi Üyeleri Adı Soyadı Ġdari Görevi SP Ekip Görevi Prof. Dr. Celalettin VATANDAŞ Dekan Üye Yrd. Doç Dr. Hüseyin ÖZARSLAN Dekan Yardımcısı Üye Yrd. Doç Dr. Mehmet Salih GÜRAN Dekan Yardımcısı, RTS Bölüm BaĢkanı Üye Yrd. Doç Dr. Hasan GÜLLÜPUNAR HĠT Bölüm BaĢkanı Üye Yrd. Doç Dr. Fatma NĠSAN Gazetecilik Bölüm Başkanı Üye Yrd. Doç Dr. Gülsüm ÇALIŞIR Kişiler Arası İletişim ABD Başkanı Koordinatör Halil Ġbrahim SARAÇOĞLU Fakülte Sekreteri Üye 2. DURUM ANALĠZĠ Fiziki Yapı Tablo 2: Akademik Personel Hizmet Alanları AÇIKLAMALAR Sayısı (Adet) Alanı (m2) ÇalıĢma Odası ,69 TOPLAM Kullanan (KiĢi) *28 Sayısı *2547 sayılı kanunun 35. Maddesine göre çeģitli üniversitelerde yüksek lisans ve doktora için 11 akademik personel görevlendirilmiģ olup, bu elamanlar eğitimlerini tamamladıklarında geri dönmeleri halinde sayımız 39 ya ulaģacaktır. (Yeni alımlarla sayımız daha da artabilir.) 18

20 Tablo 3: İdari Personel Hizmet Alanları (*) AÇIKLAMALAR Dekan Odası Dekan Yardımcıları Odası ÇalıĢma Odası (Adet) Hizmet Alanları (m2) 1 52,75 m² 2 73,69 m² Fakülte Sekreteri Odası 1 36,39 m² Dekan Sekreteri Odası 1 28,36 m² Dekan Yardımcıları Sekreteri Odası 1 34,02 m² TOPLAM m² Tablo 4: Arşiv Alanları (**) AÇIKLAMALAR Adet Alan (m²) Arşiv Alanları 1 16 m² Ambar Alanları 1 16,20 m² (*), (**) Bu tablolar Eğitim Öğretim Yılında hizmete girecek olan yeni hizmet binamıza göre hazırlanmıştır. 2.2 Örgüt Yapısı Gümüşhane Üniversitesi nin yönetim ve organizasyonu 2547 sayılı yasa hükümlerine göre belirlenmiştir. Üniversitenin yönetim organları Rektör, Üniversite Senatosu ve Üniversite Yönetim Kurulu dur. Üniversitemiz Rektörlüğü ne bağlı Fakültemiz idari yapısı ise Şekil 2 de gösterilmiştir. Fakülte Örgütü nün başında dekan ve iki dekan yardımcısı, Dekana bağlı Halkla İlişkiler Bölüm Başkanlığı, RTS Bölüm Başkanlığı ile Gazetecilik Bölüm Başkanlığı akademik birimlerden oluşmaktadır. Dekanlığa bağlı idari yönetim örgütünün başında bir Fakülte Sekreteri ve bağlı olarak 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu na tabi memurlar ve diğer görevliler bulunmaktadır. 19

21 ġekil 2: TeĢkilat ġeması ĠLETĠġĠM FAKÜLTESĠ Gümüşhane Üniversitesi İletişim Fakültesi Dekanlığı na bağlı olan birimler aşağıda belirtilmiştir DEKAN Fakülte Kurulu Fakülte Yönetim Kurulu Dekan Yardımcısı Dekan Yardımcısı Fakülte Sekreteri Bölümler Ġdari Birimler HĠT BÖLÜM BġK RTS BÖLÜM BġK Dekan Sekreteri GAZETECĠLĠK BÖLÜM BġK Bölüm Sekreterleri Yazı ĠĢleri Bütçe ve Mali ĠĢler Personel ĠĢleri TaĢınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi. Dekanlığa bağlı Mevcut Genel Organizasyon Yönetim Örgütü TeĢkilat Ģemasıdır. 20

22 2.2.1 FAKÜLTE ORGANLARI (2547 Sayılı Kanun un 3. Maddesi (e) Bendi) Fakülte: Yüksek düzeyde eğitim - öğretim, bilimsel araģtırma ve yayın yapan; kendisine birimler bağlanabilen bir yükseköğretim kurumudur. DEKAN: (2547 Sayılı Kanun), Madde 16 - a). (DeğiĢik bent: 14/04/ /2 md.) Atanması: Fakültenin ve birimlerinin temsilcisi olan dekan, rektörün önereceği, üniversite içinden veya dıģından üç profesör arasından Yükseköğretim Kurulu nca üç yıl süre ile seçilir ve normal usul ile atanır. Süresi biten dekan yeniden atanabilir. Dekan kendisine çalıģmalarında yardımcı olmak üzere fakültenin aylıklı öğretim üyeleri arasından en çok iki kiģiyi dekan yardımcısı olarak seçer. (Ek fıkra: 02/01/ KHK - 398/2 md.; DeğiĢtirilerek Kabul: 07/03/ /2 md.) Ancak merkezi açıköğretim yapmakla görevli üniversitelerde, gerekli hallerde açıköğretim yapmakla görevli fakültenin dekanı tarafından dört dekan yardımcısı seçilebilir. Dekan yardımcıları, dekanca en çok üç yıl için atanır. Dekana, görevi başında olmadığı zaman yardımcılarından biri vekalet eder. Göreve vekalet altı aydan fazla sürerse yeni bir dekan atanır. b). Görev, yetki ve sorumlulukları: (1) Fakülte kurullarına baģkanlık etmek, fakülte kurullarının kararlarını uygulamak ve fakülte birimleri arasında düzenli çalıģmayı sağlamak, (2) Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde fakültenin genel durumu ve iģleyiģi hakkında rektöre rapor vermek, (3) Fakültenin ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte rektörlüğe bildirmek, fakülte bütçesi ile ilgili öneriyi fakülte yönetim kurulunun da görüģünü aldıktan sonra rektörlüğe sunmak, 21

23 (4) Fakültenin birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak, (5) Bu kanun ile kendisine verilen diğer görevleri yapmaktır. Fakültenin ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir Ģekilde kullanılmasında ve geliģtirilmesinde gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasında, öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasında, eğitim - öğretim, bilimsel araģtırma ve yayını faaliyetlerinin düzenli bir Ģekilde yürütülmesinde, bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında rektöre karģı birinci derecede sorumludur FAKÜLTE KURULU: (2547 sayılı Kanun), Madde 17 - a). KuruluĢ ve iģleyiģi: Fakülte kurulu, dekanın baģkanlığında fakülteye bağlı bölümlerin baģkanları ile varsa fakülteye bağlı enstitü ve yüksekokul müdürlerinden ve üç yıl için fakültedeki profesörlerin kendi aralarından seçecekleri üç, doçentlerin kendi aralarından seçecekleri iki, yardımcı doçentlerin kendi aralarından seçecekleri bir öğretim üyesinden oluģur. Fakülte kurulu normal olarak her yarı yıl baģında ve sonunda toplanır. Dekan gerekli gördüğü hallerde fakülte kurulunu toplantıya çağırır. b) Görevleri: Fakülte kurulu akademik bir organ olup aşağıdaki görevleri yapar: (1) Fakültenin, eğitim - öğretim, bilimsel araģtırma ve yayım faaliyetleri ve bu faaliyetlerle ilgili esasları, plan, program ve eğitim - öğretim takvimini kararlaģtırmak, (2) Fakülte yönetim kuruluna üye seçmek, (3) Bu kanunla verilen diğer görevleri yapmaktır FAKÜLTE YÖNETĠM KURULU: (2547 Sayılı Kanun), Madde 18 - a) KuruluĢ ve iģleyiģi: Fakülte yönetim kurulu, dekanın baģkanlığında fakülte kurulunun üç yıl için seçeceği üç profesör, iki doçent ve bir yardımcı doçentten oluģur. Fakülte yönetim kurulu dekanın çağrısı üzerine toplanır. 22

24 Yönetim kurulu gerekli gördüğü hallerde geçici çalıģma grupları, eğitim öğretim koordinatörlükleri kurabilir ve bunların görevlerini düzenler. b) Görevleri: Fakülte yönetim kurulu, idari faaliyetlerde dekana yardımcı bir organ olup aģağıdaki görevleri yapar: (1) Fakülte kurulunun kararları ile tespit ettiği esasların uygulanmasında dekana yardım etmek, (2) Fakültenin eğitim - öğretim, plan ve programları ile takvimin uygulan masını sağlamak, (3) Fakültenin yatırım, program ve bütçe tasarısını hazırlamak, (4) Dekanın fakülte yönetimi ile ilgili getireceği bütün iģlerde karar almak, (5) Öğrencilerin kabulü, ders intibakları ve çıkarılmaları ile eğitim - öğretim ve sınavlara ait iģlemleri hakkında karar vermek, (6) Bu kanunla verilen diğer görevleri yapmaktır YÖNETĠM ÖRGÜTLERĠ: (2547 Sayılı Kanun), Madde 51 - a. Yükseköğretim üst kuruluģlarında baģkana, üniversitelerde rektöre bağlı, merkez yönetim örgütünün baģında bir genel sekreter ve hizmetlerin gerekli kıldığı daire baģkanları, müdürler, danıģmanlar, hukuk müģavirleri, uzmanlar ile büro ve iç hizmet görevlerini yapmak üzere, 657 sayılı Devlet Memurları Kanununa tabi memurlar ve diğer görevliler bulunur. Daire başkanlıkları ve müdürlükler üst kuruluşlarda kurulların, üniversitelerde yönetim kurulunun kararı ile genel hükümlere göre kurulur. b. Her fakültede, dekana bağlı ve fakülte yönetim örgütünün baģında bir fakülte sekreteri, enstitü ve yüksekokullarda ise enstitü veya yüksekokul müdürüne bağlı enstitü veya yüksekokul sekreteri bulunur. Sekretere bağlı büro ve iç hizmet görevlerini yapmak üzere gerekli görüldüğü takdirde, yeteri kadar müdür ve diğer görevliler çalıģtırılır. Bunlar arasındaki iģ bölümü dekanın veya müdürün onayından sonra uygulanmak üzere ilgili sekreterce yapılır. c. Genel sekreter ve sekreterler oy hakkı olmaksızın bağlı bulundukları kurumun kurullarında raportörlük yaparlar. 23