Öğrenciler için Kullanım Kılvauzu

Transkript

1 Öğrenciler için Kullanım Kılvauzu

2 1 ( Campus ONLINE, Işık Üniversitesi'nin on-line öğrenci bilgi ve kayıt sistemidir. Öğrenciler, Campus ONLINE ile internet üzerinden derslere kaydolabilir; haftalık programlarını görebilir; danışlmanları ile iletişim kurabilir; ders ekleme / bırakma yapabilir; transkriptlerini görebilir; kimlik bilgilerini güncelleyebilirler. Campus ONLINE ile kayıt için öğrenciler üniversiteye gelmek zorunda değillerdir; internete erişimi olan herhangi bir bilgisayardan kayıt olabilirler. Yukarıda görülen sayfa Campus ONLINE ın giriş sayfasıdır. Bu sayfada Duyurular ı (Announcements) ve dersler hakkında Haberler i (News) görebilirsiniz. Sisteme girebilmek için Kullanıcı adı (User ID) ve Şifre (Password) gereklidir. Kullanıcı adı okul numarasıdır ve değiştirilemez. Şifre ise değiştirilmediği sürece ilk verilen şifre okul numarasıdır; ancak sisteme girdikten sonra her öğrenci şifresini değiştirmelidir. (Caps Lock un açık olup olmadığına dikkat ediniz.) Eğer şifrenizi unuttuysanız Şifremi Unuttum u (Forgot Password) tıklayınız. Şifre bilgileri Işık Üniversitesi mail adresine gönderilecektir. Ya da Öğrenci İşlerini ( veya ) arayarak şifrenizi sıfırlayabilirsiniz. Sistem ile ilgili bir problem yaşarsanız campusonline@isikun.edu.tr adresine mail ile ulaşabilirsiniz.

3 2 Transkript ve Ders Programı Tamamlanma Raporu (CCR) yüklenmesi için kısa bir süre beklemelisiniz.

4 3 Kısa bir süre içinde Öğrenci Ana sayfası (Student ONLINE) açılacaktır. Sayfanın sol tarafında size yol gösterecek kısa yollara ulaşabilirsiniz. : Öğrenci Ana Sayfasına geri dönüşü sağlar. : Bir önceki sayfaya geçişi sağlar. : Sistemden çıkmak / Oturumu kapatmak için kullanılır. Sayfanın sağ tarafında ise (eğer varsa) engeller (HOLDS), uyarılar ve kişisel duyurular yer almaktadır. Bu engellerden (HOLDS) en çok karşınıza çıkanlar ise; o Library Hold: Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı'na gidiniz. o Registrar Hold : Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı'na gidiniz o Spor Hold : Spor Koordinatörlügüne gidiniz o Tuition Hold : (Yeni Dönem Öğretim ücreti ile ilgili) Mali İşler Daire Başkanlığı'na gidiniz o Old Account Hold : (Eski Dönem Öğretim ücreti ile ilgili) Mali İşler Daire Başkanlığı'na gidiniz o Bank Hold : (Banka sözleşme yenilenmesi ile ilgili) Mali İşler Daire Başkanlığı'na gidiniz o o Advisor Hold : Danışmanınıza gidiniz Address Hold : Campus ONLINE'da Admission sayfasına girip, kişisel bilgilerinizi güncelleyiniz.

5 4 Sisteme ilk girişinizde Ana Sayfa nın en altında bulunan Change Password kısmından şifrenizi değiştirebilirsiniz. Açılan sayfada Your old password kısmına eski şifrenizi (eğer ilk girişiniz ise okul numaranızı); Your new password kısmına kendi belirlediğiniz yeni şifrenizi; ve Confirm new password kısmına ise yeni belirlediğiniz şifrenizi tekrar yazıp Submit e basarak şifre değişikliği işlemini tamamlayabilirsiniz.

6 5 Öğrenci Ana Sayfasından Admission ONLINE a tıkladığınızda kişisel bilgilerinizi görüntüleyip güncelleyebileceğiniz sayfaya ulaşabilirsiniz. Bu sayfadaki bilgilerin doğruluğu ve geçerliliği son derece önemli olup öğrenci tarafından verilen herhangi bir yanlış bilgi disiplin suçudur. Bu sayfada anlamadığınız bir kelimeyle karşılaştığınızda sayfanın altındaki Dictionary linkine tıkladığınızda kelimenin Türkçe anlamını görebilirsiniz.

7 6 Admission ONLINE dan ulaşabileceğiniz bu sayfada Kimlik Bilgilerinizi görüntüleyebilirsiniz; ancak düzenleme yapamazsınız. Bu sayfada yanlış bir bilgi olduğunu düşünürseniz Öğrenci İşleri ile iletişime geçiniz.

8 7 Admission ONLINE dan ulaşabileceğiniz bu sayfada Adres ve telefon bilgilerinizi görüntüleyebilirsiniz. Bu bilgilerin doğru ve güncel olduğundan emin olunuz. Eğere gerekirse size ancak bu iletişim bilgilerinden ulaşılabileceğini unutmayınız.

9 8 Admission ONLINE a girerek ulaşabileceğiniz bu sayfaya eğitim ve iş bilgilerinizi kaydedebilirsiniz. Student Education Information kısmına eğitim bilgilerinizi; Student Job Information kısmına ise iş bilgilerinizi kaydetmeniz kendinizi tanıtmak açısından önemlidir. (Diğer kısımlar sizinle ilgili değildir.) Student Job Information kısmında I am not working (çalışmıyorum) şıkkı varsayılan seçenek olarak gösterilmiştir. Eğer çalışıyorsanız, bu seçeneğin yanındaki tiki kaldırıp işiniz ile ilgili bilgilerin girilmesi önemlidir. Bilgilerinizi kaydettikten sonra Submit tuşuna basmayı unutmayınız.

10 9

11 10 Öğrenci Ana Sayfasından ulaşabileceğiniz Register ONLINE dan ders kayıtlarınızı yapabilirsiniz. Kayıt sürecine başlamadan önce kayıt için önemli bilgilerin bulunduğu bu sayfayı okumanız önerilir. Özellikle kayıt hakkında ihlalleri gösteren maddeler sizin için çok önemlidir: o Type I, o Type II, o Type III, o Type IV, o Type V ihlalleri hakkında bilgilendirmeyi ilerleyen sayfalarda (Sf. 18 ) bulabilirsiniz. Ayrıca bu sayfada alabileceğiniz en fazla ders yükü ve durumunuza göre ders tekrarı koşullarını görebilirsiniz. Ders kaydına devam etmek için Continue tuşuna basmanız gerekmektedir. Ders kaydı öncesinde bilmeniz gereken önemli bilgiler: 1. Özel Öğrenci statüsündeki öğrenciler öğrenim ücretlerini yatırıp, Sosyal Bilimler Enstitüsüne dilekçe vererek normal öğrenci statüsüne geçip derslerini seçebilirler. 2. Her dönem maksimum 5 ders seçebilirsiniz, minimum ders sınırı yoktur.

12 11 Bu sayfada size kayıt yaptırmak istediğiniz dersleri ekleyeceğiniz bir kayıt formu sunulur. Kayıt öncesi sayfada her hangi bir ders bulunmamaktadır. Programınıza ders eklemek için Add Course düğmesine tıkladığınızda ekranda Ders Programını (Course Schedule) görebilirsiniz (bkz. Sayfa 12). Bu listeden bu dönemde alacağınız dersleri seçmeli ve Add Selected tuşuna basmalısınız (Ders eklemek için kullanılan diğer yöntemleri ilerleyen sayfalarda bulabilirsiniz). Eğer bu sayfada yanlış seçtiğiniz bir ders varsa bu dersi seçip Delete Course tuşuna basarsanız bu yanlış dersi programınızdan çıkarabilirsiniz. Weekly Schedule tuşuna bastığınızda seçtiğiniz programa göre haftalık ders programını bulabilirsiniz. Program ve ders seçimini bitirdiğinizi düşünüyorsanız Check Program (RSR) tuşuna tıklayarak programınızı kontrol edebilir, eğer bir kural ihlali varsa bunları görebilirsiniz. ( Buradan ders programını kontrol ettikten sonra tekrar Register ONLINE sayfasına dönebilir, ders seçimine devam edebilirsiniz.) Ders Programınızın hazır olduğunu düşünüyorsanız Send for Approval tuşuna tıklayarak programı danışman onayına yollayabilirsiniz. Danışmanınıza mesaj bırakmak isterseniz Message to Advisor ı tıklayıp mesajınızı yazabilirsiniz.

13 12 Daha önce de belirtildiği gibi Add Course u tıkladığınızda yukarıda görülen bu dönem için size önerilen derslerin listelendiği Ders Programı (Course Schedule) karşınıza çıkacaktır. Dersi seçtikten sonra sayfanın en altında bulunan Add Selected ı tıkladığınızda seçtiğiniz ders programa eklenmek üzere seçilir. Her dersin bir ya da birden fazla şubesi olabilir. Hepsinin günü, saati ve hocası aynıdır. Siz kotası boş olan herhangi bir şubeye kayıt yaptırabilirsiniz. (Dersin kotası Q ile o derse kaç kişinin kayıt olduğu ise R ile gösterilmiştir.)

14 13 Ders seçiminde ikinci yol olarak, Register ONLINE ana sayfasından ulaşabileceğiniz CCR a tıkladığınızda yukarıdaki gibi bir ekranla karşılaşacaksınız. Tamamladığınız dersler ne notları karartılmış olarak görülmektedir. Henüz tamamlanmamış ama tamamlanması gereken dersler ise daha açık renkte görülmektedir. Tamamlanmamış derslerin Ders Kodunun üstüne tıkladığınızda o ders için almanız gereken dersler listelenir. Her dersin bir ya da birden fazla şubesi olabilir. Hepsinin günü, saati ve hocası aynıdır. Siz kotası boş olan herhangi bir şubeye kayıt yaptırabilirsiniz. (Dersin kotası Q ile o derse kaç kişinin kayıt olduğu ise R ile gösterilmiştir.)

15 14 Bir diğer yol olarak, Register ONLINE ana sayfasından ulaşabileceğiniz Curriculum tuşuna bastığınız takdirde yüksek lisans programınız başladığınızda size atanmış bütün dersleri görebilirsiniz. Bulunduğunuz sömestrdaki dersleri alabildiğiniz gibi eğer varsa ve açılıyorsa kaldığınız derslerden seçim yapmalısınız.

16 15 Daha önce de belirttiğimiz eklenen dersler için oluşturulan Haftalık Ders Programı yukarıdaki gibidir. Çakışan dersler kırmızı renkte gösterilmektedir. Çakışmalar kaydınız için bir problem yaratmaz.

17 16 Ders ekleme girişiminde bulunup Add Selected a tıkladığınızda sistem size bu dersi alma nedeninizi soracaktır. o For Credit out of curriculum : Size atanmış derslerin dışında bir ders alındığında seçilir. o Non-credit out of curriculum: Size atanmış derslerin dışında not ortalamanıza da etki etmeyecek bir ders seçtiğinizde seçilir. o For Credit: Tamamlamanızın zorunlu olduğu derslerden herhangi birini ilk kez aldığınızda seçilir. o Repeat: Daha önceden kaldığınız bir dersi tekrar aldığınızda seçilir. İşaretlediğiniz seçeneğin doğruyu yansıttığına emin olun. Not: Bu bölümde seçeceğiniz iki seçenek vardır. Kaldığınız dersi tekrar alıyorsanız Repeat i, ilk kez aldığınız ders için For Credit: Dersin Kodu seçeneklerinin işaretli olduğuna emin olun. Diğer seçenekler sizin programınız için uygun değildir.

18 17 Daha önce de belirtildiği gibi seçtiğiniz ders programını Check Program (RSR) dan kontrol edebilirsiniz. RSR 3 kısımdan oluşmaktadır: 1. Kayıt olunan derslerin listesi 2. Kayıt olunan derslerin haftalık ders programı 3. Eğer varsa akademik kurallar ve düzenlemeler doğrultusunda Campus ONLINE sisteminin ders kaydında saptadığı ihlaller

19 18 Programı danışman onayına yolladığınızda yukarıdaki gibi bir durumla karşılaşabilirsiniz: o Type II hatası minimum veya maksimum ders yükünü aştığınızda ortaya çıkacak bir ihlaldir. Bu kabul edilemez bir hatadır ve eğer varsa programınızı tekrar düzenlemeniz gerekecektir (Refine program). o Type V hatası varsa programın Fakülte Yönetim Kurulu onayına o Type IV hatasında Academic Yönetimin, Type III hatasında ise danışmanın onayı gereklidir. o Type I hatası ise sadece uyarıdır. Bu şekilde ders kaydınızı yapabilirsiniz. Not: Sizin karşılaşacağınız muhtemel hatalar Type I veya Type II (minimum veya maksimum ders yükünü aştığınız için) hataları olacaktır.

20 19 Öğrenci Ana Sayfasından Transcript ONLINE a tıkladığınızda şu ana kadar hangi ne dönem hangi dersleri aldığınızı ve bu derslerden aldığınız harf notlarını ve ortalamanızı (GPA) kontrol edebilirsiniz.