BARIŞ TATİL SİTESİ 20. OLAĞAN GENEL KURULUMUZA HOŞGELDİNİZ YÖNETİM

Transkript

1 BARIŞ TATİL SİTESİ 20. OLAĞAN GENEL KURULUMUZA HOŞGELDİNİZ YÖNETİM

2 BARIŞ TATİL SİTESİ 19. DÖNEM SİTEMİZ DEĞERLERİMİZ KURULLARIMIZ YÖNETİM YAPIMIZ FAALİYET ALANLARIMIZ FAALİYETLERİMİZ MALİ YAPIMIZ DOKÜMANLARIMIZ PLANLARIMIZ TEŞEKKÜR

3 SİTEMİZ

4 DEĞERLERİMİZ DEĞERLERİMİZ STRATEJİK YÖNETİM PLANINDAN Site sakinlerinin sağlığı ve güvenliği, Tasarrufa önem verme, Coşkulu, özverili, katılımcı hizmetlere önem verme, Site sakinlerine odaklı görev anlayışı, Eğitimli, deneyimli ve katılımcı birikimi varlık nedeni görme, Sürekli iyileştirme ile olumlu yönde değişimi esas alma, Çevreyi koruma, Topluma ve insana değer verme. VARLIK NEDENİMİZ OLMALIDIR

5 KURULLARIMIZ YÖNETİM KURULU DENETİM KURULU TEVFİK DEMİRSU YÖNETİM KURULU BAŞKANI NÜKET KARA SOSYAL HİZMETLER BŞK.YRD. ÖMER AYDIN TEKNİK HİZMETLER BŞK.YRD. GÜNNUR TÜFEKÇİ RAPORTÖR BŞK.YRD. CAVİT AKIN DENETİM KURULU BAŞKANI M. TAMER ÜNAL DENETİM KURULU BŞK.YRD. SİTE KONSEYİ TAMER AKIN BAŞKAN NİHAN TÜRKOĞLU ÜYE SEVİL AYDIN ÜYE DENİZ ÖZEN ÜYE ÖMER KARA ÜYE YASEMİN ÇAKMAN ÜYE AVNİ ÖZER ÜYE METİN KEŞAN ÜYE

6 YÖNETİM YAPIMIZ

7 FAALİYET ALANLARIMIZ FAALİYET ALANLARI ve HİZMETLER YÖNETİM HİZMETLERİ ALTYAPI HİZMETLERİ PLAN ve PROJE ÇEVRE DÜZENLEME SAĞLIK ve GÜVENLİK SOSYAL ve KÜLTÜREL TANITIM ve HALKLA İLİŞKİLER SORUMLU BAŞKANLIK TEKNİK HİZMETLER SOSYAL HİZMETLER

8 FAALİYETLERİMİZ 19. DÖNEM FAALİYET RAPORU Sn. KURUL ÜYELERİ, BU DÖNEMKİ FAALİYET RAPORUMUZ (SLAYT EŞLİĞİNDE) Sn. ÖMER AYDIN TARAFINDAN SİZLERE SUNULACAK, ARDINDAN İZLEYECEĞİNİZ 3D PEYZAJ GÖRSELİYLE SİTEMİZİN GELECEĞİNE BİR GÖZ ATACAĞIZ.

9 FAALİYETLERİMİZ 19. DÖNEM FAALİYET RAPORU Sn. Site sakinleri, Bazı sakinlerin yönetime ısrarla sorduğu Bu kadar para ödüyoruz! Paralar nereye gidiyor? söylemini cevaplayarak faaliyet raporuna başlamak istiyorum. Kendileri bu sorunun cevabını (slayt gösterisi eşliğinde) anlatacağım faaliyet raporunun içeriğinde bulacaklardır. Böyle bir sorgulamanın ancak, toplumsal yaşamın dışında, kendisine dolayısıyla çevresine güveni olmayan, sosyal sorumluluktan uzak kişilerce yapıldığı kanaatindeyim yılı Genel Kurul kararına konu oylama sonucunda alt yapı çalışmalarına başlandı. Bu iş için iki firma ile görüşüldü. Firmalara ne istendiği anlatılarak görüşmelere başlandı. Sitenin yerleşim planı verilerek ön hazırlık çalışmalarına geçildi. Firmalar ayrı ayrı site içerisinde 20 gün etüt yaparak nasıl çalışma yapılacağını yönetime ilettiler. Yönetim olarak yapılan toplantılarda her iki firmanın teklifleri değerlendirildi. Projenin Yapı Projem mühendislik firmasına verilmesine karar verildi. Firmadan uygulama planı istendi.

10 FAALİYETLERİMİZ 19. DÖNEM FAALİYET RAPORU Altyapı güzergahları ile çekilecek hatların mevcut şebeke uçlarındaki sayaçlara dağıtımı uygulama planına işlendi. Yapı Projem mühendislik firması ile plan üzerinde yapılan görüşmeler toplam proje maliyeti üzerinden sürdürüldü Kazı işlemleri, altyapı hatları ve şebekelerin çekilmesi ile ortaya çıkan TL. lik toplam proje maliyetinin, bütçemizi ( TL) aşması üzerine proje bölünerek çalışmaların iki etapta yapılmasına karar verildi. 1. Etabın kazı işlemlerine 7 Ocak 2016 tarihinde başlandı. 900 metre kazı çalışması ardından yer altına toplam: 3600 metre 100 lük koruge borular döşendi. Ana hatlara 8 adet dağıtım kutusu; tali hatlar üzerine A bloklar için 30 adet, B bloklar için 4 adet, C bloklar için 2 adet olmak üzere toplam 44 adet servis kutusu konularak 4 hatlık şebeke borularına montajı yapıldı. Böylece ilerde yenilenecek elektrik, su şebekeleri ile fiber optik data hattının fiziki altyapısı hazırlanmış oldu. Altyapıda ayrıca ileride gerekebilecek 4.cü bir şebeke hattı ilave edildi. (slayt)

11 FAALİYETLERİMİZ 19. DÖNEM FAALİYET RAPORU 15 Mart 2016 tarihine kadar yaklaşık 3 ay süren çalışmalar sonucu projenin 1 ci etabı (Altyapı_F1) tamamlandı. Bu uygulamada bütçe ölçeğinde çalışma yapılmıştır. 2 ci etap çalışmalarına Genel Kurul kararı ile devam edilecektir. 2 ci etap çalışmalarında sadece şebekeler çekilecektir. Yenilenecek şebekelerin bağlantıları yapılıncaya kadar eski şebekelerle servise devam edilecektir. Yeni şebeke hatlarında kısmı kazılar dışında ayrıca kazı yapılmayacak, bakım ve onarım işleri site genelini etkilemeden 4 blokluk dağıtım ve servis kutularından yürütülecek, yenilenen hatlarla birlikte arızalardan doğan sıkıntılar asgari düzeye indirilecektir. Altyapı projesinin 2 ci etabında 1. Su şebekesi yaklaşık TL, 2. Fiber optik data hattı TL tutmaktadır. Telefon şebekesi, İnternet hizmeti, Kamera sistemi Kapı otomasyonu Yukarıda belirtilen uygulamalar genel kurul kararı ile her ikisi tek seferde veya ayrı ayrı yapılacaktır.

12 FAALİYETLERİMİZ 19. DÖNEM FAALİYET RAPORU Sitede 5 adet rögar, 13 adet su patlağı olmuştur. Bu arızaların giderilmesi zaman, emek ve masraf israfına neden olmaktadır. Zira arıza anında ya tesisatçı bulunamamakta veya kullanılacak malzeme temininde güçlüklerle karşılaşılmaktadır. Bölgemizdeki 7 nalburda da 1 ¼ -2 boru ve eklentileri bulunamamaktadır. Su şebekesi ömrünü doldurduğundan önümüzdeki dönemde acilen su hattının yenilenmesi gerekiyor. (slayt) Sezon öncesi mayıs ayında 4 veya 5 ay çalıştırmak üzere bahçıvan tutulmuştur. Sitede tehlike arz eden bazı ağaçlar kesilmiştir. Sezon öncesi budanan ağaç ve biçilen çimler bitkisel atık alanında toplanarak site temizliğine başlanmıştır. Temizlik sonrası çıkan atıkların traktörle belediyece öngörülen yerlere tahliyesi sağlanmıştır döneminde toplamda 13 römork çöp atılmıştır. Daha da tahliyesi sağlanacak bitkisel atık çıkacaktır. (slayt)

13 FAALİYETLERİMİZ 19. DÖNEM FAALİYET RAPORU Sitede haşereler karşı zaman zaman ilaçlama yapılmıştır. (slayt) Çürüyen bazı kapılar yenilenmiş, siteyi çevreleyen ferforjeler onarılmıştır.(slayt) Site girişine giriş-çıkışları kontrol amacıyla kamera konmuştur. (slayt) Mayıs ayı sonunda sitede yangın çıkmış ve bahçıvanın fark etmesiyle yangın başka evlere sıçramadan itfaiye tarafından söndürülmüştür. (slayt) Plaj için hasret büfe ile anlaşma sağlanmış, uygun fiyatlarla servis hizmeti alınmıştır. Anlaşmaya göre şemsiye 3 TL, şezlong 3.50 TL, sehpa 0,50 TL, her üçünün toplam fiatı 7 TL dir. Çeşitli zamanlarda ortaya çıkan elektrik arızalarında, parke taşlar kaldırılıp yaklaşık 30 metre kablolama yapılarak arızalar giderilmiştir.

14 FAALİYETLERİMİZ 19. DÖNEM FAALİYET RAPORU Sitemizde yapılan tüm mali işlemler, internet bankacılığı üzerinden yürütülmekte, işletme dosyasında evrak kayıt, işletme defteri, kasa defteri, avans takip, nakit akış tablosu, kesin hesap cetveli ile takip edilmekte, dosyada ve bilgisayar ortamında kayıt altına alınarak arşivlenmektedir. Bu kayıtlar web sitemizde sürekli güncellenerek sakinlerimizin bilgisine sunulmaktadır. Tüm işlemler üyelerimiz tarafından her an görülebilir, izlenerek takip edilebilir. Sizlerin adına ramazan ayında 3 güvenlik görevlisi ile bahçıvana ramazan paketi verilmiştir. Güvenlik personelinin her saat başı site turları esnasında dikkatleri sayesinde iki ayrı yerde (kokudan) doğal gaz kaçağı tespit edilmiştir. Doğalgaz kaçağı herhangi bir tehlike arz etmeden derhal giderilmiştir.

15 FAALİYETLERİMİZ 19. DÖNEM FAALİYET RAPORU Aidat tahsilatında %98 e ulaşılmıştır. Yönetim olarak site sakinlerine teşekkür ederiz. Kurul kararı gereği icra takibine geçilmeden önceki aidat borçları, toplu sms hizmeti üzerinden ilgili kişilerin bilgisine sunulmaktadır. Bütün bu faaliyetlerin sonunda bazı site sakinlerinin yönetim hakkında olumsuz söylemlerini aktarmak istiyorum. Saygılarımla, Ömer Aydın Yönetim Kurulu Teknik Hizmetler Bşk.Yrd.

16 FAALİYETLERİMİZ ALTYAPI_F1 PROJESİ HATLARIN ÇEKİLMESİ

17 FAALİYETLERİMİZ ALTYAPI_F1 PROJESİ HATLARIN ÇEKİLMESİ

18 FAALİYETLERİMİZ ALTYAPI_F1 PROJESİ DOLGU VE TAŞ DÖŞEME

19 FAALİYETLERİMİZ ALTYAPI_F1 PROJESİ DOLGU VE TAŞ DÖŞEME

20 FAALİYETLERİMİZ ALTYAPI_F1 PROJESİ DOLGU VE TAŞ DÖŞEME

21 FAALİYETLERİMİZ ALTYAPI_F1 PROJESİ DOLGU VE TAŞ DÖŞEME ARIZALAR_SU ŞEBEKESİ ONARIMI

22 FAALİYETLERİMİZ ARIZALAR_SU ŞEBEKESİ ONARIMI

23 FAALİYETLERİMİZ BAKIM-TEMİZLİK BİÇME VE BUDAMA

24 FAALİYETLERİMİZ BAKIM-TEMİZLİK TOPLAMA VE TAHLİYE

25 FAALİYETLERİMİZ BAKIM-TEMİZLİK ZİRAİ İLAÇLAMA KAPI VE ÇİTLERİN ONARIMI GÜVENLİK KAMERASI YANGINA MÜDAHALE

26 GELECEĞİMİZ ÜSTYAPI 3D PEYZAJ ÇALIŞMALARI

27 FAALİYETLERİMİZ İŞLETME PROGRAMI FAALİYET PLANI BÜTÇE PLANI

28 FAALİYETLERİMİZ TANITIM ve HALKLA İLİŞKİLER Web sitesi ve Toplu sms sistemi Web sitesi, toplu sms ve kanalıyla üyelerimizle iletişimimiz sağlanmakta, mal ve hizmet temininde yaşanan güçlükler nedeniyle bölge esnafı ile etkin ve sürekli işbirliğine dayalı ilişkiler sürdürülmektedir. WEB SİTEMİZ TOPLU SMS

29 MALİ YAPIMIZ KESİN HESAP CETVELİ

30 DOKÜMANLARIMIZ KÜTÜPHANE-ARŞİV EVRAK ÇANTASI D0_VARLIK DOSYASI D7_İŞLETME DOSYALARI D1_GENEL KURUL DOSYASI D2_KAT MALİKLERİ DOSYASI D3_DEMİRBAŞ DOSYASI ARŞİV D4_DÜZENLİ GİDERLER DOSYASI D5_EVRAK KAYIT DOSYASI D6_SÖZLEŞMELER DOSYASI D7_İŞLETME DOSYASI DEFTERLER EVRAK KAYIT D7A AYLIK çizelgeler faturalar BANKA GİDERLERİ KASA GİDERLERİ BANKA GELİRLERİ İŞLETME DEFTERİ DENETİM RAPORU D7B bildiriler KARAR DEFTERİ KASA DEFTERİ

31 PLANLARIMIZ Altyapı_F2 Uygulama Projesi Su şebekesinin yenilenmesi Fiber optik data hattı çekilmesi Telefon hattı İnternet hizmeti Güvenlik kamera sistemi Kapı otomasyonu Geleceğe yönelik beklentilerinizi Site Konseyi ndeki arkadaşlara veya bizlere iletebilirsiniz. Yönetim

32 TEŞEKKÜR GÖSTERDİĞİNİZ İLGİ VE DESTEKLE TÜM ÜYELERİMİZE TEŞEKKÜR EDERİZ. ÜYELERİMİZİ BİLGİLENDİRMEK AMACIYLA HAZIRLANMIŞTIR HAZIRLAYAN YÖNETİM _ SİTE KONSEYİ