EMLAK VE ĠSTĠMLAK MÜDÜRLÜĞÜ PROSEDÜRÜ

Transkript

1 Hazırlayan Kontrol Onay Yürürlük Tarihi Emlak ve İstimlak Müdürü Başkan Yardımcısı Belediye Başkanı Sayfa 1/ 8 1. AMAÇ Bu prosedürün amacı; Kartal Belediyesi Emlak ve İstimlak Müdürlüğünün faaliyet alanında, yetki, yöntem ve sorumlulukları tanımlamaktır. 2. KAPSAM Bu prosedür, Kartal Belediyesi Emlak ve İstimlak Müdürlüğünün verdiği tüm hizmetleri kapsar. 3. SORUMLULAR Belediye Başkanı Başkan Yardımcıları Emlak ve İstimlak Müdürlüğü Bölüm Yöneticileri 4. ĠLGĠLĠ DOKÜMANLAR Mülkiyet Listesi F40.01 Kiraya Verilen Taşınmazlar Listesi F40.02 Fuzuli İşgal Tutanağı F40.03 Aylık Gelir Takip Çizelgesi F40.04 İhale Onay Belgesi F40.05 Ecrimisil Takip Tablosu F Sayılı Kamulaştırma Kanunu 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu 4916 Sayılı Hazine Arazilerinin Belediyelere Devri ile İlgili Kanun 4650 Sayılı Kamulaştırma Yasasında Değişiklik Yapan Kanun 5216 Sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu 5393 Sayılı Belediye Kanunu 2464 Sayılı Belediye Gelirleri Kanunu 3194 Sayılı İmar Kanunu 775 Sayılı Gece Kondu Kanunu 2886 Sayılı Devlet İhale Kanunu 3402 Sayılı Kadastro Kanunu 3621 Sayılı Kıyı Kanunu 634 Sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu

2 Yürürlük Tarihi Sayfa 2/ Sayılı Tebligat Kanunu 6570 Gayrimenkul Kiraları Hakkında Kanun Dokuman ve Kayıtların Kontrolü Prosedürü Veri Analizi Prosedürü Pr Pr N UYGULANIġI Emlak ve Ġstimlak Müdürlüğü ÇalıĢma Esasları; Müdürlüğümüz 5393 sayılı Belediye kanunu ve 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu gereğince kurulan bir birimdir. Emlak ve İstimlak Müdürlüğü Belediyemize ait Gayri Menkullerin tespiti ve denetimini yapmak, gelir getiren gayri menkulleri ilgili yasalar çerçevesinde belediye lehine değerlendirilmesi (kiraya verilmesi, trampa edilmesi, satılması vb.), Başkanlık teklifi ve yatırım müdürlüklerinin (park bahçeler, fen işleri vb.) başkanlık onaylı teklifleri doğrultusunda imar planı gereğince veya re sen kamulaştırma yapmak, imar planında öngörülen yol fazlası ve yeşil alan fazlası satışlarını yapmak, Belediye Gayrimenkullerini ilgili yasalar çerçevesinde satmak, takas ve trampa etmek ihtiyacı olan kamu kurum ve kuruluşlarına devretmek, ilgili yasalar gereği mülkiyeti maliye hazinesine ait taşınmazlardan belediyeye devir edilmesi gereken taşınmazların devir işlemlerini yürütmektedir. Müdürlüğümüze gelen tüm evraklar müdür kontrolünden sonra Emlak ve İstimlak Amirine havale edilir. Evrak Kayıt memuru tarafından kayıt defterine kayıt edilir. Emlak ve İstimlak Amiri konunun gereği yapılması için evrakı ilgili memura havale eder. Giden evraklar ise; Kurum içinde müdür tarafından, kurum dışında ise konunun içeriğine göre başkan ve/veya başkan yardımcısı tarafından imzalanarak zimmet defterine kaydı yapılır. Bir nüshası ilgili dosyasında saklanır. 5.1 Emlak ve Ġstimlak Müdürlüğü ÇalıĢma Esasları: Müdürlük katına imzaya arz edilecek evrak resmi yazışma kurallarına uygun olarak imzaya sunulur. Belediyeye ait tüm gayrimenkullerinin listesi F40.01 formuna bilgisayarda çıkarılır ve güncel tutulur. Kira getiren Belediye gayrimenkullerinin kira ihale işlemleri ve kira takibi yasalar çerçevesinde yürütülür ve F40.02 formunda listesi tutulur. Her bir kiracı için işlem dosyası açılır. Belediyeye ait arsalar üzerindeki işgallerin ecrimisil ve tahliye işlemleri takip edilir. Başkanlık teklifi doğrultusunda satılacak gayrimenkullerin ihale dosyası ilgili yasalara göre hazırlanır ve ihale sonuçlandırılır. Mülkiyeti maliye hazinesine ait taşınmazların ilgili yasalar gereğince Belediyeye devir edilmesi gerekenlerin devir işlemleri yürütülür. Belediyenin ihtiyacı olduğu taşınmazların takas, alım ve kiralama işlemleri ilgili yasalar çerçevesinde yürütülür. F40.04 formu ile aylık olarak tüm gelirlerin takibi yapılmaktadır Belediyeye Ait TaĢınmazların Kiralanması: Belediyemize ait taşınmazların 2886 Sayılı Devlet İhale Kanunu hükümlerine göre kiraya verilmesi için; müdürlüğümüzce taşınmazın aylık muhammen kira bedeli müdürlüğümüz tarafından çevrenin, yerin ve emsal kira bedelleri araştırılarak tespit edilir. Taşınmazın kira bedeline göre Genel Bütçe Kanununda belirtilen parasal limitlere göre, kira ihalesine çıkarılacak yerin F40.05 formu hazırlanarak belediye başkanının onayına sunulur. Onay verilmez ise dosya arşive kaldırılır. Onay verilir ise; müdürlüğümüz tarafından ihalenin türüne göre (2886 sayılı ihale kanununa göre) kira ihalesinin özel ve genel şartnamesi

3 Yürürlük Tarihi Sayfa 3/ 8 hazırlanır. Dosya, muhammen bedel, ihale gün, saat ve yeri belirlenmek üzere Encümene gönderilir. Encümen ihalenin yapılmasını reddeder ise kararı müdürlüğü bildirir ve müdürlük dosyayı kapayarak arşive kaldırır. Eğer onaylar ise; İhale ilanı hazırlanarak ihalenin yapılacağı gün, saat, yer ve muhammen bedel ilan edilmesi için (işin miktar ve niteliğine göre) yerel gazetede yayınlanmak üzere basın ilan kurumuna, ilan tahtasına asılmak üzere de Zabıta Müdürlüğüne gönderilir. Dilekçe ile başvuran isteklilere ihale gün ve saati bildirilerek, şartnamenin Emlak ve İstimlak Müdürlüğünden temin edilebileceği bildirilir. Eğer ihale pazarlık usulüne göre yapılıyor ise; ilan ve geçici teminat alma zorunluluğu yoktur. İhale ilanı doğrultusunda isteklilerden muhammen bedelin %3 ü oranında geçici teminat alınarak, ilanda belirtilen evraklar eksiksiz ise kendilerine ihaleye katılma belgesi verilir. Encümence yapılan kira ihalesi sonucunda, alınan karar belediye başkanının onayına sunulur. Eğer belediye başkanı tarafından yasal süre içerisinde karar onaylanır ise İhaleyi kazanana yazılı tebligat yapılır ve ihale bedeli üzerinden %6 oranında kati teminat ve diğer masraflar 15 gün içerisinde Mali Hizmetler Müdürlüğüne yatırması istenir. İhaleyi kazanan ile 15 işgünü içerisinde gereken evrakları temin ettiği ve yasal ödemeleri yaptığı takdir de kira kontratı düzenlenir. %3 oranında alınan geçici teminatlar katılımcılara iade edilir. Kira kontratı başkana ve kiracıya imzalatılır. Emlak ve İstimlak müdürlüğünce imzalanan kira kontratı ve şartnamesi uyarınca (yazısına bu belgelerin bir sureti de eklenerek) gerekli tahsilatların yapılması için Mali Hizmetler Müdürlüğüne yazı yazılır. Aylık kira ödemeleri Emlak ve İstimlak Müdürlüğünce düzenlenen Mali Hizmetler Müdürlüğüne ait tahakkuk fişleri kiralardan sorumlu memur tarafından imzalanarak tahsilat için Mali Hizmetler Müdürlüğüne gönderilir. Kiraya verilen taşınmazların kiracı tarafından aylık kira bedelleri zamanında ödenmez ise; 3 ay ödeme yapmayan kiracıya 30 gün süreli birinci ihtarname yazılır. 30 günlük süre sonunda hala ödeme yapılmamış ise yine 30 gün süreli 2. ihtarname yazılır, ikinci ihtarname süresi dolduğunda da ödeme yapılmamış ise başkanlık onayı alınarak dosya kira alacağı ve tahliye davası açılmak üzere Hukuk işleri Müdürlüğüne havale edilir. Aynı kira dönemi içerisinde yapılan iki haklı ihtar sonucunda tahliye talebi için hak doğmaktadır Belediyemize ait TaĢınmazların SatıĢ ĠĢlemleri; Başkanlık tarafından taşınmazların satışına karar verilmesi durumunda müdürlüğümüzden taşınmazın satış dosyasının hazırlanması istenir. Müdürlüğümüzce satışı düşünülen taşınmazın İmar ve Şehircilik Müdürlüğünden imar durumu ve tapu sicil Müdürlüğünden tapu kayıtları yazılı olarak şerhleri ile birlikte yazılı olarak talep edilir. Hazırlanan satış dosyası görüşülmek üzere Belediye Meclisine havale edilir. Belediye mülkiyetindeki taşınmazların satışı için Belediye Meclisinden yetki alınır. Taşınmazın bedelinin tespiti için başkanlık kıymet takdir komisyonuna Emlak ve İstimlak Müdürlüğünce yazı yazılır. Komisyon fiyatı tespit ederek yazılı olarak müdürlüğümüze bildirir. Emlak ve İstimlak Müdürlüğü tarafından F28.05 formu doğrultusunda ihale şartnamesi hazırlanır ve satış kararı almak üzere Encümene yazısı yazılır. Encümen satış kararı ile TOKİ görüş alınması için satışı yapılacak taşınmazın imar durumu ve konumunu gösterir şekilde hazırlanan dosya yüzölçümüne bağlı olarak TOKİ ye gönderilir. TOKİ den söz konusu taşınmazı almak istemediğine dair yazı gelirse, 2886

4 Yürürlük Tarihi Sayfa 4/ 8 D.İ.K.nun maddelerine göre taşınmazın satış dosyası hazırlanır. Başkanlık Kıymet Takdir Komisyonu bedeli belirledikten sonra müdürlüğümüzce ilan hazırlanır. Taşınmazın bedeline göre yerel, ulusal gazetelere ve resmi gazeteye ilan verilir. İhale ilanı doğrultusunda isteklilerden muhammen bedelin %3 ü oranında geçici teminat alınarak, ilanda belirtilen evraklar eksiksiz ise kendilerine ihaleye katılma belgesi verilir. Encümence yapılan kira ihalesi sonucunda, alınan karar belediye başkanının onayına sunulur. Eğer belediye başkanı tarafından yasal süre içerisinde (15 iş günü ) karar onaylanır ise İhale sonucunda ihaleyi kazanamayanlara geçici teminatlarının geri ödenmesi için Mali Hizmetler Müdürlüğüne yazı yazılır. İhale üzerinde kalan alıcıya yazılı tebligat yapılır. Alıcı Emlak ve İstimlak Müdürlüğüne gelir ve ödeme yapması için Mali Hizmetler Müdürlüğüne yazısı hazırlanır. Mali Hizmetler Müdürlüğüne yaptığı ödeme sonrası hiçbir borcu kalmamıştır yazısı getirir. Tüm borçlar bittikten sonra Tapu Sicil Müdürlüğüne yazısı yazılarak tapu tescil işlemleri tamamlanır Ecrimisil ve Tahliye ĠĢlemleri: Belediyemiz tasarrufundaki bir taşınmazın tamamını veya bir kısmını işgal eden özel ve tüzel kişilerin önce işgal ettiği alan yerinde ölçülür. İşgal tarihi dikkate alınarak işgalci ile Müdürlüğümüz arasında müştereken F28.03 hazırlanır. İşgalci imza atmak istemezse Mahalle Muhtarına tutanak imzalatılıp bir nüshası bırakılır. İşgal tarihi ile tutanak tarihi arasındaki ecrimisil bedeli belirlenir. Başkanlık Onayı alınır. Onaylanan karar işgalciye tebliğ edilerek 30 gün içinde ödeme yapması istenir. İşgalci Müdürlüğümüzden aldığı tahakkuk fişi ile Mali Hizmetler Müdürlüğüne ödemesini yapar ve Ecrimisil alınan yerlerin listesi F28.06 formu ile takibi yapılır. Süresi içinde ödeme yapılmazsa ecrimisil alacağının tahsili için dosya Amme Alacakları Kanunu hükümlerine göre işlem yapılmak üzere Mali Hizmetler Müdürlüğüne gönderilir Mülkiyeti Maliye Hazinesine Ait TaĢınmazların Belediyelere Devir ĠĢlemleri: 4706 / 4916 sayılı kanun gereğince Devire konu olan taşınmazlar Maliye Bakanlığı nca tespit edilir. Taşınmazın üzerinde tarihinden önce üzerinde yapılanma olması gerekmektedir. Taşınmazın öncelikle yapı sahipleri ile bunların kanuni veya akdi haleflerine satılmak ya da genel hükümlere göre değerlendirilmek üzere ilgili Belediyelerden gelecek devir talepleri Milli Emlak Müdürlükleri tarafından Valilik görüşü ile birlikte Maliye Bakanlığı na iletilir. Bakanlığa gönderilecek bilgi ve belgeler şunlardır: a. Devri talep edilen taşınmazın tarihinden önce yapılanma olduğuna dair hava fotoğrafı, tespit tutanağı, yapı tatil veya kaçak inşaat zaptı, idari adli yargı mercilerince verilmiş kararlar, elektrik, su, telefon, doğalgaz vb. faturaları, seçmen kütüğü kayıtları v.s. b. Varsa onaylı imar durum belgesi veya hali hazır durumunu gösterir kadastro veya imar parseli işaretlenmiş onaylı imar planı. c. İmar planı yoksa hali hazır durumunu gösterir kadastral pafta örneği. d. Varsa yapılanmayı gösterir fotoğraflar. e. Devri talep edilen taşınmazların pafta, ada, parsel numaraları, yüzölçümü, imar durumu, işgal durumu, işgalcisine ilişkin bilgilerin yer aldığı liste, disket, cd. Milli Emlak Müdürlüğü nce Belediyenin talebi ivedilikle incelenerek bilgi formu, güncelleştirilmiş tapu kayıt örneği, taşınmazın fiili durumunu gösteren mahallinde düzenlenecek tespit tutanağı, Valilik görüşü ile birlikte Maliye Bakanlığı na gönderilir. Bakanlıkça devri uygun görülen taşınmazlar tebliğ tarihinden itibaren 30 gün içinde Belediye ile Defterdarlık arasında düzenlenen protokolle Belediye ye devredilir. Devredilen

5 Yürürlük Tarihi Sayfa 5/ 8 taşınmazların haciz edilemeyeceği ve üzerinde üçüncü kişiler lehine herhangi bir sınırlı ayni hak tesis edilemeyeceği hususları tapu kütüğüne şerh edilir. Devir esnasında taşınmazı tapu kütüğüne, Belediye adına tapuya tescil edildiği tarihten itibaren 3 yıl içinde( bu süre 5 yıla kadar Bakanlıkça uzatılabilir ) satılamadığı takdirde Hazine adına re sen tescil edileceğine dair şerh konulur. Devredilen taşınmazların Belediyelerce öncelikle imar planları ve imar uygulaması yapılır. Kadastral parsel üzerinden yapılan satışlarda, taşınmazın imar uygulaması sırasında Düzenleme Ortaklık Payı ilave olarak satışı yapılan arazinin düzenlemeden önceki yüzölçümünün %20 sinin satış bedelinden aynı oranda düşülmek kaydıyla eğitim ve sağlık tesisleri ile diğer resmi tesis alanları için ayrılabileceğine ve bu amaçla ayrılan alanların bedelsiz ve müstakil parsel şeklinde Hazine adına re sen tescil edileceğine dair tapu kütüğüne Belediyece şerh konulur. Devredilen taşınmazların Belediyece satışı halinde, satış bedelinin tamamı tahsil edilmeden müşterileri adına tapuda devir işleminin yapılmayacağı hususunda tapu kütüğüne şerh koyulur. Belediyelere devredilen taşınmazlar öncelikle yapı sahiplerine doğrudan satılır. Yapı sahipleri satın almak istemez ise taşınmaz, genel hükümlere göre rayiç bedel üzerinden satılır. Rayiç bedel Belediye mevzuatına göre belirlenir. Satış bedeli, en az Yüzde onu peşin ödenmek üzere 5 yıla kadar taksitlendirilebilir. Taksit tutarlarına kanuni faiz oranının yarısı uygulanır. Taksitle satışa esas bedel taksit süresini ve sayısını belirlemek Belediyenin tasarrufundadır. Taşınmazın satış bedeli, alıcısı tarafından Defterdarlık veya Mal Müdürlüğü hesabına yatırılır. Tahsil edilen bedeller hiçbir şekilde haciz edilemez. Yapı sahibi yazılı tebligat tarihinden itibaren 1 yıl içinde satın alma talebinde bulunmaz ise taşınmaz Belediyece genel hükümlere göre satılabilir. Belediye sınırları içindeki satışların %10 u gecekondu fon hesabına aktarılır. İlgili Belediyeye %30 Büyükşehir Belediyesi var ise %10 pay verilir. Satıştan sonra Defterdarlığa gönderilecek evraklar: a. Satış sözleşmesi b. Satış bedelinin yatırıldığını gösteren makbuz. c. Kadastral parsel üzerinden yapılan satışlarda tapu kütüğüne şerh konulduğunu gösteren tapu kaydı sayılı kanun yürürlüğe girdiği tarihinden sonra Hazineye ait taşınmazlar üzerine yapılan yasal olmayan her türlü yapı Hazineye intikal eder. 5.2 KamulaĢtırma ġefliği ÇalıĢma Esasları : Müdürlük katına arz edilecek evrak yazı işleri yazışma sistemine ve resmi yazışma kurallarına uygun olarak imzaya sunulur. Kamulaştırma için Fen İşleri Müdürlüğü veya Park Bahçeler Müdürlüğünden Başkanlık Onayı alınması istenir. Başkanlık Makamı teklifine göre ve gerekli görülürse imar planı gereği re sen ilgili yasalara uygun olarak kamulaştırma işlemleri yürütülür. Belediye Encümenince uygun görülen imar planındaki yol ve yeşil alandan ihdas işlemleri yürütülür. Belediyenin ihtiyacı olduğu, kamu kuruluşlarına ait olan taşınmazların keza kamu kuruluşlarının ihtiyacı olduğu Belediyeye ait taşınmazların devir işlemleri takip edilir. Kamulaştırma işlemlerinde mülk sahibinin kabulü halinde kamulaştırma bedeli yerine Belediyeye ait uygun taşınmazın takas ve trampa işlemleri yürütülür.

6 Yürürlük Tarihi Sayfa 6/ Trampa ĠĢlemi: 2942 Sayılı KamulaĢtırma Kanunu 26. maddesi gereği; Taşınmaz malın malikinin kabul etmesi halinde kamulaştırma bedeli yerine belediyeye ait ancak kamu hizmetine tahsis edilmemiş olan taşınmazlardan kamulaştırma bedelini kısmen veya tamamen karşılayacak miktarın verilmesidir. Şahıs yeri ile trampa edilecek Belediye mülkünün kamu yararına kullanıma uygun olmaması ve imar planında konut ya da ticaret alanında olması gerekir. Emlak ve İstimlak Müdürlüğü nce hazırlanan trampa teklifi Belediye Encümenine sunulur. Trampa edilecek taşınmazın değeri Encümence veya görevlendirilecek kıymet takdir komisyonu tarafından tespit edilir. Alınan Encümen kararıyla Tapu Sicil Müdürlüğünden karşılıklı tescil ve ferağ işlemleri yapılır. Ancak belediyenin vereceği taşınmaz malın değeri kamulaştırma bedelinin %120 sini aşamaz Sayılı Devlet Ġhale Kanununun 51/g maddesine göre trampa iģlemi; Acil durumlarda (belediyenin acil ihtiyacı olan şahıs taşınmazları için) Müdürlüğümüzce belediye gayrimenkullerinden uygun olanı vatandaşa trampa yapılmak üzere teklif edilir. Yapılan teklifin vatandaşça uygun bulunması durumunda; vatandaş trampa taahhüdünü içeren dilekçeyi Yazı İşleri Müdürlüğü kaydı aracılığı ile Emlak ve İstimlak Müdürlüğüne gelir, arsasının trampa edilmesini teklif eder. (Dilekçe ekleri; tapu senedi, imar durumu.) Plan ve Proje Müdürlüğünden şahıs arsasının ve belediye arsasının hali hazır haritası istenir. Emlak ve İstimlak Müdürlüğü nce hazırlanan trampa teklifi, taşınmazların Kıymet Takdir Komisyonu tarafından tespit edilen fiyatları, ada pafta parsele göre hazırlanan işlem dosyaları ve hali hazır haritaları ile birlikte Belediye Encümenine sunulur. Bedeller arasında + ve fark olması halinde aradaki fark mahsup edilir. Alınan Encümen kararıyla Tapu Sicil Müdürlüğünden karşılıklı tescil ve ferağ işlemleri yapılır. Bu işlemden trampa edilecek taşınmazların değerinin başa baş olması esastır Kamu Kurumları ve Tüzel KiĢiler Arasında TaĢınmaz Mal Devir ĠĢlemi: 4650 Sayılı Kanunun 17. Maddesiyle değişik 2942 sayılı yasanın 30. maddesine göre Kamu Kurumları ve Tüzel Kişiler Arasında Taşınmaz Mal Devir İşlemi için taşınmaz mala ihtiyacı olan idare önce taşınmazın bedelini kendi kurumuna ait Kıymet Takdir Komisyonuna tespit ettirir. Takdir edilen bedel esas alınarak ödenecek bedel de belirtilen mal sahibi idareye yazılı olarak başvurur. Mal sahibi idare devri kabul eder ise; Belediye başkanına meclis tarafından yetki alınır. Teklif encümenden onay alır ve tapu tescil işlemlerine karşılıklı başlanarak tamamlanır. Mal sahibi idare devri kabul etmez veya 60 gün içinde cevap vermez ise anlaşmazlık olmuş olur. Bu durumda alıcı idarenin başvurusu üzerine Danıştay ilgili idare dairesince konu incelenerek iki ay içinde kesin karara bağlanır. Taraflar devirde anlaşıp bedelde anlaşmadıkları takdirde, alıcı idare devirde anlaşma tarihinden veya Danıştay kararının tebliği tarihinden itibaren 30 gün içinde Asliye Hukuk Mahkemelerine başvurarak kamulaştırma bedelini tespitini ister. Mahkeme kamulaştırma bedeli olarak tespit edilen miktarın peşin ve nakit olarak mal sahibi idareye verilmek üzere belirleyeceği bir bankaya

7 Yürürlük Tarihi Sayfa 7/ 8 yatırmasını ve makbuzun ibra edilmesi için alıcı idareye on beş gün süre verilir. Gerekli görülür ise bu süre bir defaya mahsus olmak üzere uzatılabilinir. Makbuzun ibra edilmesi halinde mahkeme taşınmaz malın alıcı idare adına tesciline ve kamulaştırma bedelinin mal sahibi idareye ödenmesine karar verir. Karar tapu dairesine ve bankaya haber verilir. Böylece devir alınan taşınmaz mal sahibinden kamulaştırma yolu ile alınmış sayılır ve devir amacı veya devreden, idarenin izni dışında başka bir kamusal amaçla kullanılmaz. Aksi halde devreden idare 2942 Sayılı Kamulaştırma Kanunun 23 maddesi uyarınca taşınmaz mal geri alabilir. Bu husus tapu kütüğünün beyanlar hanesine şerh verilir KamulaĢtırma ĠĢlemleri: Başkanlıkça kurulan Kıymet Takdir Komisyonundan, öncelikle kamulaştırılması düşünülen taşınmazın önce kamulaştırma onayı alınır, sonra kıymet takdiri yapılır. Yatırımcı Müdürlükten (Fen İşleri, Park Bahçeler) kamulaştırma onayı alınır. Taşınmazın imar durumu yol, yeşil alan dışında ise Başkanlık teklifi ile de kamulaştırma işlemlerine başlanabilir sayılı kanun ve 2942 sayılı kanun gereğince kamulaştırma işlemlerinin yürütülebilmesi için önce Mali Hizmetler Müdürlüğünden ödenek temin edilir. Taşınmazın şerhleriyle birlikte tapu kaydı istenir. Kadastro Müdürlüğünden taşınmazın çap ve röperli krokisi temin edilir. İmar ve Şehircilik Müdürlüğünden imar durumu alınır. İşlem dosyası hazırlanır. Kısmi kamulaştırma var ise Plan ve Proje Müdürlüğünden Encümene Teklif Belgesi İstenir. Taşınmazın onaylı imar planı varsa Belediye Encümenince kamulaştırma kararı alınır. Taşınmazın tapu kütüğüne kamulaştırma şerhi işlettirilir. Tapu Müdürlüğünce parseldeki değişiklikler Belediyeye bildirilir. Şerh tarihinden itibaren 6 ay içinde kamulaştırma bedelinin tespitiyle Belediye adına tescili isteğinde bulunulduğuna dair mahkemeden alınacak belge tapuya gönderilmediği takdirde şerh Tapu Müdürlüğünce re sen silinir sayılı kanuna göre kamulaştırma işlemlerinde satın alma usulü esas alınmıştır. Bu sebepten Belediyece taşınmaz malikine iadeli taahhütlü yazı yazılarak taşınmazın satın alma isteği duyurulur.( Yazıda taşınmazın kıymet takdiri belirtilmez.) Yazının tebliğ tarihinden itibaren 15 gün içinde malik taşınmazın pazarlıkla ya da trampa yoluyla kamulaştırılmasını kabul ettiğine dair dilekçe verirse Başkanlıkça kurulan Uzlaşma Komisyonunca belirlenen tarihte pazarlık görüşmeleri yapılır.( Bedel kıymet takdir fiyatından yüksek olamaz.) Anlaşma olması halinde uzlaşma komisyon üyeleri ve malik tarafından müşterek tutanak imzalanır. Anlaşma tarihinden itibaren en geç 45 gün içinde tutanaktaki bedel malik adına bloke edilerek kendine yazı ile bilgi verilir. Tapudan ferağ verilmesini takiben kamulaştırma bedeli malike ödenir. Malik satın alma usulüne yaklaşmaz veya kamulaştırma bedelinde uzlaşmaya varılmaz ise kamulaştırma işlemleri Hukuk İşleri Müdürlüğünce Asliye Hukuk Mahkemelerinde yürütülür Ġmar Planındaki Yol ve YeĢil Alandan Ġhdas ve tevhid ĠĢlemleri: Plan ve Proje Müdürlüğü nün Encümene Teklif Belgesi gereği İmar ve Şehircilik Müdürlüğünce yoldan / yeşil alandan ihdas veya Belediyemiz mülkiyetindeki taşınmaz ile tevhidine dair 3194 sayılı İmar yasanın 17 inci maddesi gereğince kıymet takdir raporu istenir. Kıymet Takdir Komisyonundan ihdas veya tevhid edilecek alanın fiyatının belirlenmesi istenir. Kıymet Takdir Komisyonu raporu Encümen kararı alınmak üzere İmar ve Şehircilik Müdürlüğüne gönderilir. Alınan Encümen kararı Müdürlüğümüze gönderilir. Mali Hizmetler Müdürlüğü ne

8 Yürürlük Tarihi Sayfa 8/ 8 satış bedelinin tahsil edilmesi için yazı yazılır. Malik tarafından ödeme yapılır ise Tapu Sicil Müdürlüğüne yoldan/ yeşil alandan ihdas veya tevhid işlemlerinin yapılması için yazı yazılır. Emlak ve İstimlak müdürlüğü faaliyetleri veri analizi prosedürüne göre altı aylık periyotlarda analiz edilmektedir Kayıtların Saklanması Bu Prosedür kapsamında tüm kayıtlar, Dokuman ve Kayıtların Kontrolü Prosedürüne uygun olarak saklanır. 6. DAĞITIM Belediye Başkanı Başkan Yardımcıları Bölüm Müdürleri Emlak ve İstimlak Müdürlüğü