Sistemsel UFRS Dönüşümünde 10 Sorun 10 Çözüm

Transkript

1 Sistemsel UFRS Dönüşümünde 10 Sorun 10 Çözüm Dijital dönüşümü anlamak

2 UFRS ve Sistemsel UFRS Dönüşümü «I do beleive in the horse. The automobile is no more than a transistory phenomenon» Emperor Wilhelm II 2

3 Sistemsel UFRS Dönüşüm Projelerine Dair Sistemsel UFRS dönüşüm projelerinde ortaya konan göstergeler Tamamlanamayan Projeler Üst Yönetim Beklentilerini Karşılamayan Projeler 70% Canlı kullanıma alınan ancak beklenen faydayı sağlayamayan Projeler 86% 20% İş başarısızlığı olarak görünen Projeler 51% Başarı Kriterlerini Karşılamayan Projeler 84% Zamanında ve Bütçesinde İlerlemeyen Projeler 45% *Sistemsel UFRS Dönüşüm Projelerine Yönelik PwC Araştırma Bulguları

4 Sistemsel UFRS Dönüşümünün Aşamaları Kurum içi IFRS Teknik Eğitimin Düzenlenmesi Sistemsel Geliştirmeve Uygulamalar Veri Aktarımlarıı Canlı Geçiş Hazırlık IFRS Eğitim Kavramsal Tasarım Uygulama Canlı Geçiş Hazırlık Canlı Geçiş ve Destek Planlama VUK IFRS Fark Analizi Sistem Alt Yapı Analizi Mali Tablo Derleme IFRS Uyumlu Hedef Yapı Süreç Tasarımı Hesap Planı Yapılandırma Test Senaryo Hazırlığı Aşamalı Entegrasyon Testleri Veri Aktarım İhtiyaçları Tespiti 4

5 Sistemsel UFRS Etkileşim Alanı Planlama Eğitim Kavramsal Tasarım Uyarlama Test Canlıya Geçiş Desteği Aşamalar İnsan Sistem UFRS Hedef İşletim Modeli Organizasyon Süreç Yetkinlikler Paydaş Beklentileri Teknoloji BT Alt yapısı Raporlama İhtiyaçları İnsan Kaynağı Sunum Başlığı 5

6 Sorun 1 Proje Yönetişiminin Yapılandırılamaması Karar verme süreçleri Yönetişimi Üst Yönetim Desteği Fayda Yönetimi Risk ve Fırsatlar Yönetimi Net Kapsam Proje Boyunca Güvence ve Eğitim Proje Yönetimi Başarısını Sağlayan 12 Etken Bütçe Yönetimi Gerçekçi Planlama Yüksek Performanslı Ekipler Tedarikçi Yönetimi Çevik Değişlik Yönetimi Aktif Kalite Yönetimi 6

7 Sorun 2 VUK UFRS Fark Analizinin Eksik Yapılması Finansal tablolar Yönetim Muhasebe politikaları VUK/TMS TMS/VUK Raporlama birimi Açıklayıcı dipnotlar Departmanlar Yönetim raporlaması Veriler 7

8 Sorun 3 Organizasyonun UFRS Dönüşümüne Hazır Olmaması İnsan Kaynağı Süreç Üst yönetim ve süreç sorumlularının sahiplenmesi ve katkısı Kişi bazlı anahtar performans göstergelerinin değerlendirilmesi Kullanıcıların sistemleri etkin bir şekilde kullanımının değerlendirilmesi Kullanıcılardan kaynaklanan zaman kayıplarının veya risklerin belirlenmesi Kişiye bağlı işlemlerin değerlendirilmesi Sistem 8

9 Sorun 4 Kavramsal Tasarımın Süreçler ve Sistemler ile Uyumsuz Olması TFRS Düzeltme Kayıtlarının Değerlendirilmesi Hedef yapı süreç tasarımlarının yapılması Hedef yapı için ERP sisteminde bulunmayan geliştirme ihtiyaçlarının belirlenmesi Kavramsal Tasarım Dokümanlarının hazırlanması ve gerekli onayların alınması Hesap planı değişikliklerinin belirlenmesi 9

10 Sorun 5 Uygulama Geliştirmelerinin Parametrik ve Ölçeklenebilir Olmaması Parametrik ve modernize edilmiş sistemler Self-servis çözümler Otomatize edilmiş iş süreçleri Tüm seviyelerde ve ortak platformlarda çalışan entegre altyapı ve uygulamalar Hızlı ve esnek çözümler Bilgi yönetişimi ve güvenliği 10

11 Sorun 6 Entegrasyon Testlerinin Uçtan Uca Gerçekleştirilmemesi Senaryolar Test senaryolarının hazırlanması Testler Test için veri aktarımlarının gerçekleştirilmesi, Kullanıcı kabul testlerinin gerçekleştirilmesi, Düzeltme adımlarının belirlenmesi ve yeniden test edilmesi Karşılaştırma TFRS mali tablolarının, birlikte karar verilecek olan dönem sonu itibariyle sistemde oluşturulan mali tablolar ile karşılaştırılması 11

12 Sorun 7 Canlı Geçiş Kontrollerinin İşletilmemesi ve Ana Veri Hazırlıklarında Yaşanan Aksamalar Ana Veri Aktarım İhtiyaçlarının Belirlenmesi Veri Aktarım ve Canlı Kullanıma Geçiş Planı Canlı Geçiş Kontrol Listelerinin İşletilmesi Veri Aktarım Şablonlarının Oluşturulması Veri Aktarımlarının Test Edilmesi Canlı Kullanıma Geçiş 12

13 Sorun 8 Sistemsel Dönüşümün Muhasebe Politikaları ve Prosedürleri ile Desteklenmemesi Mevcut Hesap Planlarının İncelenmesi ve Yasal Mevzuata uygun ortak hesap planının oluşturulması UFRS ye uygun ortak hesap planının oluşturulması Fark analizi > kodlama paramatrelerinin belirlenmesi >sistemsel uygulama karar noktalarının belirlenmesi > yasal hesap planı UFRS düzeltmelerinin sistem entegrasyon analizi > entegrasyon kararları > UFRS hesap planı Sistemsel Değerlendirme UFRS Muhasebe El Kitabının oluşturulması UFRS hesap planı uyumlu politikalar> Kavramsal fark analizi doğrultusunda şirkete/ sektöre özgü örnek uygulamaların eklenmesi Ortak hesap planı ve Muhasebe El Kitabı kullanımına ilişkin çalışanlara eğitim verilmesi Uygulamaya yönelik ve sistemsel içeriğe yönelik kullanıcılara eğitim verilmesi 13

14 Sorun 9 Sistemsel Dönüşümün Etkin Dönem Kapanışı ile Desteklenmemesi İç-Dış Çevre: Süreç Tedarikçiler Müşteriler, Bayiiler Finansal Kurum ve Kuruluşlar Yatırımcılar Denetçiler İç-Dış Çevre Vergi ve Regulasyon Organizasy on ve İnsan Kaynağı Süreç Standart süreçler Otomatize edilmiş süreçler Merkezi yönetilen süreçler Etkin kontrol mekanizması Üst Yönetim Departmanlar Teknoloji ve Sistem Organizasyon ve İnsan Kaynağı: Belirlenmiş Rol ve Sorumluluklar Teknoloji ve Sistem: Entegrasyon (Modüllerarası, diğer sistemler ile) Fonksiyonalite iş ihtiyaçlarına cevap verebilme Rollere Uygun İnsan Kaynağı Performans Yönetimi Politika ve Prosedürler Yetki-Sorumluluk Dağılımı Kullanıcı arayüzü kolay ve hızlı Analiz Kabiliyeti Gelişmiş raporlama seçeneği Etkin Dönem Kapanışı Vergi-Regulasyon Genel Muhasebe Standartları (VUK, SPK, UFRS, USGAAP gibi..) Vergi standartları 14

15 Sorun 10 Sistemsel Dönüşüm Sırasında Dipnotlar, Konsolidasyon ve Yönetim Raporlama İhtiyaçlarının Gözetilmemesi Bütüncül değişim E1 E2 M1 Enerji Ara Konsolide Raporlama UFRS raporlama Faaliyet raporlaması M2 T1 T2 Maden Tekstil Ara Konsolide Raporlama Yönetim raporlaması Bütçe 15

16 Sorularınız? Cihan Harman PwC Türkiye Sorumlu Ortak Finansal Raporlama ve Muhasebe Danışmanlığı +90 (212) Foto Can Başak PwC Türkiye Direktör Finansal Raporlama ve Muhasebe Danışmanlığı +90 (212) İlhan Arıman PwC Türkiye Kıdemli Müdür Risk, Süreç, Teknoloji Hizmetleri +90 (212)