Kılavuz Manual OBS Online Bilgi Sistemi Online Business System. Option 1

Transkript

1 Kılavuz Manual OBS Online Bilgi Sistemi Online Business System Option 1

2 İÇERİK TABLE OF CONTENTS Sayfa Page Hoşgeldiniz! OBS Online Bilgi Sistemi 1. Giriş Sayfası 2. Firma Bilgileri 3. Katılım Bilgileri 4. Stand Alınlık Yazısı 5. Katılımcı Yaka Kartları 6. Ürün Bilgileri 7. Sektör Bilgileri 8. Bitti Sayfası 9. Özet Sayfası Welcome! OBS Online Business System 1. Entry Page 2. Company Business 3. Exhibitor Business 4. Company Signboard 5. Exhibitor Badges 6. Product Categories 7. Sector Categories 8. End Page 9. Summary Page

3 Hoşgeldiniz! OBS - Online Bilgi Sistemi Hannover s Turkey cılık A.Ş. tarafından katılımcıların fuar katılımları ile ilgili bilgilerini online olarak kaydetmeleri, genel ve teknik bilgilere ulaşabilmeleri için tasarlanmıştır. Teknik Kurallara uyulması kadar Katılımcıların Sözleşmelerinde belirttiği adresine gönderilecek olan kullanıcı adı ve şifresi ile bildirilen son giriş tarihine kadar OBS - Online Bilgi Sistemi ne katılım tipine göre doldurulması gereken formları tamamlaması gerekmektedir. Belirtilen tarihten sonra OBS - Online Bilgi Sistemi kapatılacaktır. Organizatör; - Zamanında yapılmayan siparişlerin yerine getirilmesini garanti etmez. - Gerektiğinde ekstra güvenlik kuralları koyma hakkı saklı tutar. - Kitapçık içinde yer alan bilgilerde değişiklik yapma hakkına sahiptir. Welcome! These regulations have been prepared by Hannover s Turkey cılık A.Ş. for the purpose of providing exhibitors with all necessary Business on fair participation and product exhibition. Beside compliance with technical regulation, exhibitors have to access the OBS Online Business System and complete until the set deadline the form conforming to their type of participation. For this purpose they will receive a username and password which will be sent to the address stated in their contract of participation. OBS - Online Business will be turn off by the day annouced to our exhibitors. The Organiser - does not guarantee that late orders will be complied with. - reserves the right to implement additional security rules, if required. - reserves the right to change the Business in the regulations. 3

4 OBS - Online Bilgi Sistemi Katılımcılarımızın sözleşmelerinde yer alan adreslerine OBS - Online Bilgi Sistemi tarafından otomatik olarak gönderilen içerisinde; websitesi adresi, kullanıcı adı ve şifre ulaştırılacaktır. OBS - Online Bilgi Sistemi içerisinde genel ve teknik bilgiler ile hizmet talep formları bulumaktadır. Sistem ilgili fuar tarihinde kapanacaktır. Tüm formların bu tarihten önce OBS Online Bilgi Sisteminden doldurulması zorunludur. OBS - Online Bilgi Sistemi içerisinde yer alan formlar: OBS - Online Business System Your address, as given in the exhibitor contract, will receive an automatically generated from OBS - Online Business System, containing the website address, username and password. OBS - Online Business System contains general and technical Business and order forms. System will be locked on related fair time. All forms must be filled through OBS Online Business System before this date. OBS - Online Business System contains forms: 1a 1b 1c 1d 2a 2b 2c 2d 2f 2g 2h.a 2h.b 2i 2j 2k 2l 2m 2n 2o 3b 3c Stand Mimarı Stand Alınlık Yazısı Stand Gorevlisi Yaka Kartı Giriş Davetiyesi Telekomünikasyon Hizmetleri Kiralanabilir İlave Stand Malzemeleri Teknik Hizmetler Teknik Plan Özel Güvenlik Özel Temizlik Özel Tercüman Hostesleri Görsel Ekipman ve Sunu Sistemleri Kiralama Catering Nakliyat ve Lojistik Hizmetleri InHouse Marketing Görsel Tanıtım Hizmetleri Seyahat ve Konaklama Ürün Kategorileri Sektör Kategorileri 1a 1b 1c 1d 2a 2b 2c 2d 2f 2g 2h.a 2h.b 2i 2j 2k 2l 2m 2n 2o 3b 3c Booth Contractor Company Signboard Booth Staff Badge Entrance Ticket Telecommunication Services Additional Rental Furniture & Equipment Technical Services Technical Plan Security Cleaning Translators Exhibition Hostesses Visual Equipment & Presentation Systems Rental Catering Forwarding & Logistics Services InHouse Marketing Branding Travel & Accomodation Product Categories Sector Categories OBS - Online Bilgi Sistemine giriş yapan her katılımcı firma, sözleşme bilgilerine göre doldurması gereken zorunlu formları sırası ile sistem içinde doldurur. Diğer formlar sayfa sonunda katılımcılarımızın talepleri doğrultusunda incelenebilir ve doldurabilir. OBS - Online Bilgi Sistemi ile ilgili You have to fill the mandatory forms in OBS according to your participation. Other forms are optional to fill out according to the demands of the exhibitor. Questions regarding, OBS - Online Business System, Teknik Bölüm, Turhan Arun / Teknik Müdür turhan.arun@hf-turkey.com Telefon : Faks : Behlül Vatansever / Teknik Koordinatör behlul.vatansever@hf-turkey.com Telefon : Technical Department, Turhan Arun / Technical Manager obs@hf-turkey.com Phone : Fax : Behlül Vatansever / Technical Coordinator behlul.vatansever@hf-turkey.com Telefon : HANNOVER FAIRS TURKEY FUARCILIK A.Ş. Şarlı İş Merkezi B Blok / Büyükdere Caddesi No: 103 Kat: 5-6 P: Mecidiyeköy, Şişli - ISTANBUL / TÜRKİYE TURKEY Telefon Phone: Faks Fax: info@hf-turkey.com Web: 4

5 1. OBS - Online Bilgi Sistemine Giriş Sayfası Katılımcılarımızın sözleşmelerinde yer alan adreslerine OBS - Online Bilgi Sistemi tarafından otomatik olarak gönderilen içerisinde; websitesi adresi, kullanıcı adı ve şifre ulaştırılacaktır. 1. OBS - Online Business System Enrty Page Your address, as given in the exhibitor contract, will receive an automatically generated from OBS - Online Business System, containing the website address, username and password. Örnek , 0000 / Online Bilgi Sistemine Hoş Geldiniz! Değerli Katılımcımız, Katılımcı Firma (Örnek: Hannover Messe) "Katılımcı Hizmetleri Kılavuzu" OBS - Online Bilgi Sistemi olarak geliştirildi, tarihine kadar formlarınızın websitesinden doldurulması gerekmektedir. Online Bilgi Sistemine giriş yapmak için kullanacağınız; Websitesi: (örnektir) Kullanıcı Adı: Şifre: "Online Bilgi Sistemi"ne giriş yaptığınızda, - Sözleşmenizde yer alan firma bilgilerinizi görebilir, "teknik@hf-turkey" adresinden güncellemeleri talep edebilirsiniz. - Katılımınıza göre "Doldurulması Gereken Zorunlu Formlar", - İsteklerinize göre "İsteğe Bağlı Diğer Formlar", - Genel, Teknik Bilgiler ve irtibat bilgilerimizi ulaşabilirsiniz. Stand projenizi onaylatmak için "proje@hf-turkey.com" adresine ölçü ve yükselik kontrolleri için projenizin görsellerini paylaşmayı unutmayınız. İyi bir fuar geçirmeniz dileği ile, Teşekkürler. Bu mail Online Bilgi Sistemi tarafından otomatik olarak gönderilmiştir. Turhan Arun Teknik Müdür Buyukdere Cad. Sarli Is Merkezi No:103 B Blok Kat 5-6, 34394, Mecidiyeköy-Sisli / Istanbul / Türkiye Tel: +90 (212) Fax: +90 (212) turhan.arun@hf-turkey.com Web: Sample , 0000 / Welcome to "Online Business System"! Dear Exhibitor, Exhibitor Firm (Sample: Hannover Messe) "Exhibitor Services Manual" developed as "OBS - Online Business System" is deadline to make entry at the system. In order to acccess "Online Business System"; Website: (Example) Username: Password: Through the "Online Business System"; - You will have your companys Business, for further any update please to "teknik@hf-turkey.com" address. - According to your participation type, system will request you to fill out the "Mandatory Forms", - If you would like to order any extra services that we are offering, You are requested to fill out the "Optional Forms", You can find general, technical Business and contact details for your questions within the "Online Business System", Organizer demand stand projects, control dimension and height, to "proje@hf-turkey.com" address. We wish you a successful fair! Thank you, This is automatically generated by "Online Business System". Turhan Arun Technical Manager Buyukdere Cad. Sarli Is Merkezi No:103 B Blok Kat 5-6, 34394, Mecidiyekoy-Sisli / Istanbul / Turkey Tel: +90 (212) Fax: +90 (212) turhan.arun@hf-turkey.com Web: 5

6 1. Sayfa, OBS - Online Bilgi Sistemine Giriş Sayfası Katılımcılarımızın sözleşmelerinde yer alan adreslerine OBS - Online Bilgi Sistemi tarafından otomatik olarak gönderilen içerisinde; websitesi adresi, kullanıcı adı ve şifre ulaştırılacaktır. Kullanıcı adı ve şifrenizi girdikten sonra OK tuşuna basın. 1st. Page, OBS - Online Business System Enrty Page Your address, as given in the exhibitor contract, will receive an automatically generated from OBS - Online Business System, containing the website address, username and password. Enter your username and password and press OK button at the entry page. Websitesi: (örnektir) Kullanıcı Adı: Şifre: Website: (Example) Username: Password: Click Here / Buraya Tuşlayın, obs@hf-turkey.com You can request your Password and Username. Kullanıcı Adı ve Şifrenizi unuttuysanız. You can change the language to Turkish or English. Lisanı Türkçe veya İngilizce olarak değiştirebilirsiniz. 6

7 2.Sayfa, Firma Bilgileri 2.Ekranda Sözleşmede yer alan firma bilgileriniz yer alacaktır, bilgilerinizi kontrol ettikten sonra; doğru ise ok işaretleri ile bir sonra ki sayfaya, yanlış ise adresine güncellenmesi gereken bilgileri paylaşabilirsiniz. Dikkat! Güncellemeler 24 saatte olmaktır. 2nd. Page, Company Business 2nd. Page will display your company Business that transferred from your fair contract. After overview; if the listed company Business is correct then press to arrows to continue the other page, if not the update company Business to hf-turkey.com address. Attention! Update takes 24 hours. Click Here / Buraya Tuşlayın, teknik@hf-turkey.com You can update your Business by the address Bilgilerinizi adresi ile paylaşarak günecelleyebilirsiniz. You can change the language to Turkish or English. Lisanı Türkçe veya İngilizce olarak değiştirebilirsiniz. Check out / Kontrol Edin, Please, check your company Business, Business transferred from your Contract. Sözleşmenizden aktarılan firma bilgilerinizi kontrol edin. Fallow up / Takip Edin, According to your participation type, you can fallow your mandatory forms to filled out. Katılım tipinize göre doldurmanız gerekn zorunlu formları burdan takip edebilirsiniz. Participation Type / Katılım Tipi, Option 1 is Empty Space / Exhibitors by its own stand construction / Özel Dekor Yapan Katılımcı Firma Option 2 & 3 are Shell Scheme Stand / Stand Construct by Organiser / Standı Organizatör tarafından verilen katılım tipi. Option 4 Participation as Pavillion (Sample : German Pavillion) / Milli veya Toplu Katılım Standları 7

8 3.Sayfa, Katılım Bilgileri Arama Motoru, Firma, Ürün, Marka bilgilerinizi bu sayfada girişini yaparak fuar websitesi, fuar kataloğu CD ve fuar alanı danışma bankolarında ziyaretçilerin size ulaşmasını sağlayabilirsiniz. 3rd. Page, Exhibition Business Search Engine, At this page, by entry of firm, product and brand names Business, you can take place at search engine perform at website, fair catalogue CD and fair ground Info Desks. You can not change your Exhibition Business. Katılımcı Bilgilerinizi kendiniz değiştiremezsiniz. Add / Ekle, By add icon, you can begin to make entry, Ekle tuşu ile hücre girişlerine başlayabilirsiniz. By save button, you can save the entry, Kaydet tuşu ile girişlerinizi kaydeteceksiniz. Co-Exhibitors, Representatives, Products, Brands entries made as much as needed. Alt Katılımcı, Temsilcilik, Ürün ve Marka girişleri istenildiği kadar yapılabilinir. Country / Ülke Co-Exhibitors, Representatives, Products, Brands country origin should be choose from the list. Alt Katılımcı, Temsilcilik, Ürün ve Marka menşei ülke seçimi listeden seçilmelidir. 8

9 4.Sayfa, Stand Mimarı Option 2 katılan firmaları dolduracağı Stand Alınlık yazısı formu. Stand Alınlığı ile ilgili daha detaylı ölçü için teknik@hf-turkey.com adresine danışabilirsiniz. 4th. Page, Stand Contractor Option 2 exhibitors will be fill out this form as their Company Signboard Business. To learn more details about the dimension of the signboard, please to teknik@hf-turkey.com address. If you do your stand design and construction by yourself, please mark this box. Standınızı kendiniz yapıyorsanız bu kutuyu işaretleyin. İmportant / Önemli Stand Constractor Business is important. We will get in touch withe them regarding projects approvaş and problems that can be held at the fairground. Stand Mimari bilgileri bizim için önemli. Standınızın onaylanması ve fuar alanında oluşacak sorunlar için Mimari firmanıza ulaşmak durumunda kalabiliriz. 9

10 5.Sayfa, Katılımcı Yaka Kartları 2013 yılı ile beraber katılımcılarımızdan fuar ziyaret saatleri içinde standta çalışacak kişiler için ad ve soyad girmelerini veya excel listeleri paylaşmalarını istemiyeceğiz. Katılımcılarımız Ana Fuayesinde buluna organizasyon ofisinden katılımcı zarflarını alırken ihtiyaç duydukları kadar boyun bağını alarak kendi kartvizitlerini içine koyarak boyun bağlarını fuar alanı içinde kullanacabileceklerdir. 5th. Page, Exhibitor Badge Names By 2013, organizer will not demand any name, surname and excel list that the exhibitor firm s stuff will be work at the fair ground during visiting hours. Exhibitor will demand and pick up their empty badge plastic and folios from main foyer organization office day before opening at the fairground. Exhibitor will put their own business card in the plastic folios. Badge Ropes and business cards will be controlled by security guards at the entrance of fair grounds gate. Katılımcılarımızın boyun bağları ve içlerine koydukları iş kartvizitleri fuar alanı giriş kapılarında ki güvenlikler tarafından kontrol edilecektir. Carpark Tickets / Otopark Kartı If the exhibitor demand, carpark tickets will be provide from the main foyer organization office. Katılımcılarımız ihtiyaç duydukları otopark kartlarını ana fuaye organizasyon ofisinden temin edebilirler. 10

11 6.Sayfa, Teknik Servisler Option 1 olan katılımcılarımız (boş alan sözleşmesi yapmış olan ve bir mimari firmaya özel dekor yaptıracak firmalar) trifaze (380Volt) elektrik sipariş vermek zorundadır. Katılımcılarımız Mimari firmaları ile konuşarak standları için ihtiyaç duydukları (aydınlatma, depo, mutfak, ürün sunumu, prizler, vs.) trifaze (380Volt) elektrik değerini (örnek: aydınlatma için 3 KW + ürün sunumları için 10 KW = 13 KW) Teknik Hizmetler formuna kaydetmeleri gerekmektedir. 6th. Page, Technical Services Exhibitors by Option 1 (empty space contract and the exhibitor construct their own stand design) must order triphase (380Volt) electricity. Exhibitor have to learn from their stand contractor the electricity value (lights, storage room, kitchen, product display, plugs, etc.) triphase (380Volt) electric value (sample:: to lights 3 KW + to product displays 10 KW = 13 KW) and save it in Technical Services Page. Exhibitors that exchange option from 2&3 to 1, can not use 220Volt existant extension cord at their stand construction. They have to order triphase (380Volt) electricity. Option 2&3den 1e geçen katılımcı firmalar, 220 Volt uzatma kordonlarını özel standlarında kullanamzlar. Katılımcılar trifaze (380Volt) sipariş etmek zorunludur. Water Orders / Su Siparişi Water orders are not drinkable water. Water connection (machine, sink, etc.) is under the full resposibility of the exhibitor company. Water pipes come with water drainage line as well. Su siparişleri içme suyu için değildir. Su bağlantıları (makina, evye, vs.) katılımcı firma sorumluluğundadır. Temiz su bağlantıları atık su hattı ile beraber gelmektedir. 10

12 7.Sayfa, Teknik Plan 2013 yılı ile beraber katılımcılarımızdan fuar ziyaret saatleri içinde standta çalışacak kişiler için ad ve soyad girmelerini veya excel listeleri paylaşmalarını istemiyeceğiz. Katılımcılarımız Ana Fuayesinde buluna organizasyon ofisinden katılımcı zarflarını alırken ihtiyaç duydukları kadar boyun bağını alarak kendi kartvizitlerini içine koyarak boyun bağlarını fuar alanı içinde kullanacabileceklerdir. 7th. Page, Technical Plan By 2013, organizer will not demand any name, surname and excel list that the exhibitor firm s stuff will be work at the fair ground during visiting hours. Exhibitor will demand and pick up their empty badge plastic and folios from main foyer organization office day before opening at the fairground. Exhibitor will put their own business card in the plastic folios. As option 1, only choose and mark the electric, water, adsl, etc. (if you ordered at technical services page) at the general booth plan. Option 1 olan firmaların, teknik servis sayfasında verdiği elektrik, su, vs. siparişlerini burda başlık olarak seçerek ve plan üzerinde işaretleyerek belirtmesi gerekiyor. Creating Plan / Plan Yaratmak By given coordination, you can form your booth, if your booth has a different location, please try to make general sketch or us your technical services plan at teknik@hf-turkey. com addresss. Koordinatları vererek, standınızın krokisini yaratabilirsiniz, standınızın planı çizilemiyecek kadar farklı ise, teknik servis siparişlerinizi kroki üzerinde belirterek ile paylaşın teknik@hf-turkey.com. 10

13 8.Sayfa, Ürün Kategorileri Katılımcı firmalar, firmalarına ait ürünleri altta ki kategorilerde işaretleyebilir. Bu seçilen ürünler ziyaretçi firmaların arama motorunda katılımcı firmaları bulmasını sağlayacaktır. Listelenmemiş ürünler firma bilgileri formunda tek tek girilebilinir (Sayfa 2 / Firma Bilgileri) Ürün giriş yapamayan firmaların teknik@hf-turkey.com adresine bilgilerini atabilirler, organizatör katılımcı adına girişleri yapar. By products, we mean your product range. Ürünler derken, kendi firmanızın ürünlerini belirtiyorsunuz. 8th. Page, Product Categories Exhibitor company can mark their products according to the listed product categories. These marks will be listed at search engine to the visitors. Products listed not at the page can be enter manually at exhibitor Business. (Page 2 / exhibitor Business) Organizer can their product range to teknik@hf-turkey.com address, that entries can done by the Organizer. Put a Mark / İşaretleyin, By putting a mark on the boxes, you can choose more than one product name. Kutuları işaretleyerek birden fazla ürünü işaretleyebilirsiniz. If you have new product suggestion, please to us. / yeni ürün öneriniz olur ise, lütfen bizim ile paylaşın. teknik@hf-turkey.com 11

14 9.Sayfa, Sektör Kategorileri Katılımcı firmalar, firmaları nın faaliyet gösterdikleri sektörleri işaretleyebilir. Bu seçilen sektörler ziyaretçi firmaların arama motorunda katılımcı firmaları bulmasını sağlayacaktır. adına girişleri yapar. 9th. Page, Sector Categories Exhibitor company can mark their sectors according to the listed sector categories. These marks will be listed at search engine to the visitors. By sectors, we mean your company sectors. Sektör derken, kendi firmanızın sektörünü belirtiyorsunuz. Put a Mark / İşaretleyin, By putting a mark on the boxes, you can choose more than one sector name. Kutuları işaretleyerek birden fazla sektörü işaretleyebilirsiniz. If you have new sector suggestion, please to us. / yeni ürün öneriniz olur ise, lütfen bizim ile paylaşın. teknik@hf-turkey.com 12

15 10.Sayfa, Doldurulması Gereken Formlar Bitti! Option 1 olarak katılım yapan firmaların doldurulması gereken zorunlu formların bittiğine dair son OBS sayfasıdır. 10th. Page, Mandatory Forms are finished! Option 1 exhibitors completed their mandotary forms by coming to this last page. Last Message / Son Not, Last Message buton is displaying the complation of the forms. Son not düğmesi formları tamamladığınızı belirtiyor. Other Page / Diğer Sayfa Page after this ending message will bring the summaries of your entries, general and technical Business, optional forms that can be analyze by the exhibitors. Bu sayfadan sonra OBS giriş özetiniz, genel ve teknik bilgiler, isteğe bağlı diğer formlar sayfasına geçiş yapacaksınız. 13

16 11.Sayfa, Formların Özeti Doldurulması Zorunlu Formlar İsteğe Bağlı Diğer Formlar Katılımcılarımızın aynı kullanıcı adı ve şifre ile son giriş tarihine kadar girişlerinde gelecekleri sayfadır. İsteğe bağlı diğer formlar içerisinde; extra mobilya, hostes, tercüman, güvenlik, catering, lojistik, gibi katılımcılarımızın fuar esnasında ihtiyaç duyacakları hizmetler listelenmiştir. 11th. Page, Summary of the Forms Mandatory Forms Forms Exhibitors can make entries by same username and password until the deadline at this page. Optional forms include; extra furniture, hostess, translator, security, catering, logistic, etc. services that may exhibitors need to order. Please, read the general Business and technical regulation manuals from their headlines. Lütfen, genel bilgiler ve teknik şartname kılavuzlarını başlıkları altında okuyunuz. List of Forms / Form Listeleri Exhibitor can control and update the forms under their headlines until the deadline. Same update option is listed at the rightside columns. Katılımcılar listelenen fromlardan kontrol ve güncellemelerini son giriş tarihine kadar yapabilirler. Aynı formlar sağ kolonda listelenmiş olarak bulunabilir. Optional Forms / İsteğe Bağlı Diğer Formlar, Exhibitors are free to write their own company name and logo to the fascia baoard. Katılımcılar kendi firma yazılarını ve fişrma logolarını stand alınlıklarına uygulayabilirler. 14