2010 Yöntem El Kitabı TERCÜMESİ

Ebat: px
Şu sayfadan göstermeyi başlat:

Download "2010 Yöntem El Kitabı TERCÜMESİ"

Transkript

1 2010 Yöntem El Kitabı TERCÜMESİ Rotary Liderlerinin Referans Kitabı Uluslar arası Rotary Tüzüksel Dokümanları Uluslar arası Rotary Ana Tüzüğü Uluslararası Rotary İç Tüzüğü Rotary Kulübü Standart Ana Tüzüğü Diğer Yasal Dokümanlar Önerilen Rotary Kulübü iç Tüzüğü Uluslararası Rotary Vakfı içtüzüğü Uluslararası Rotary Vakfı Ana Sözleşmesi Özetini İÇERMEKTEDİR Copyright 2010 Rotary Bölge Ölçek Sokak No.23, Elmadağ, İstanbul İngilizce Orijinali: Copyright 2010 Rotary International One Rotary Center 1560 Sherman Avenue Evanston, IL USA Bütün hakları saklıdır.

2 Takvimi TEMMUZ pa pt sa ça pe cu ct KASIM pa pt sa ça pe cu ct MART pa pt sa ça pe cu ct AĞUSTOS pa pt sa ça pe cu ct ARALIK pa pt sa ça pe cu ct NİSAN pa pt sa ça pe cu ct EYLÜL pa pt sa ça pe cu ct OCAK pa pt sa ça pe cu ct MAYIS pa pt sa ça pe cu ct EKİM pa pt sa ça pe cu ct ŞUBAT pa pt sa ça pe cu ct HAZİRAN pa pt sa ça pe cu ct Takvimi TEMMUZ pa pt sa ça pe cu ct KASIM pa pt sa ça pe cu ct AĞUSTOS pa pt sa ça pe cu ct ARALIK pa pt sa ça pe cu ct EYLÜL pa pt sa ça pe cu ct OCAK pa pt sa ça pe cu ct EKİM pa pt sa ça pe cu ct ŞUBAT pa pt sa ça pe cu ct MART pa pt sa ça pe cu ct NİSAN pa pt sa ça pe cu ct MAYIS pa pt sa ça pe cu ct HAZİRAN pa pt sa ça pe cu ct Takvimi TEMMUZ pa pt sa ça pe cu ct KASIM pa pt sa ça pe cu ct MART pa pt sa ça pe cu ct AĞUSTOS pa pt sa ça pe cu ct ARALIK pa pt sa ça pe cu ct NİSAN pa pt sa ça pe cu ct EYLÜL pa pt sa ça pe cu ct OCAK pa pt sa ça pe cu ct MAYIS pa pt sa ça pe cu ct EKİM pa pt sa ça pe cu ct ŞUBAT pa pt sa ça pe cu ct HAZİRAN pa pt sa ça pe cu ct

3 Yöntem El Kitabı Rotary Liderlerinin Referans Kitabı Yöntem El Kitabı kulüplere ve bölge liderlerine hizmetlerinde, Rotary politikalarını ve yöntemlerini anlamalarına yardımcı olmak amacındadır. Yöntem El Kitabı bu politika ve yöntemlerin öz ve kolay olarak anlaşılmasını sağlar. Yöntem el kitabı, Konvansiyonlar, Yasama Konseyi, UR Yönetim Kurulu ve Uluslararası Rotary Vakfı Mütevelli Heyeti tarafından kabul edilen kurallar ve yöntemlerin toplandığı bir kitaptır. Bunların dışında: Uluslararası Rotary nin tüzüksel dokümanlarının güncel durumu UR Ana Tüzüğü UR İç Tüzüğü Rotary Kulübü Standart Ana Tüzüğü Diğer yasal dokümanlar Rotary Kulüplerine önerilen içtüzük Uluslararası Rotary Vakfı iç tüzüğü Uluslararası Rotary Vakfı Ana Sözleşmesi özetini içerir. Yöntem el kitabı, her üç yılda bir yayınlanır. Her Rotary kulübü ve UR görevlisine bu yayından birer kopya gönderilir yayını, 2007 yayından sonra değişen kural ve yöntemleri dikkate almıştır. Yöntem el kitabının anlam ve yorumlarında, tüzüksel ve yasal dokümanlar da dahil, tereddüde düşülmesi durumunda geçerli olan İngilizce resmi metindir. Ed Futa Genel Sekreter

4 ÖN SÖZ Değerli Rotaryenler, Bu Yöntem El Kitabı, 2010 Yasama Konseyi nce 2007 yılında yayınladığımız Yöntem El Kitabında yapılan önemli değişiklikleri, UR Yönetim Kurulu nun ve UR Vakfı Mütevelli Heyeti nin aldığı son kararları ve son değişiklikleri içermektedir. Bu referans kitabı, Uluslararası Rotary nin bir kurum veya kuruluşunun yayını olmayıp, Rotary Prensip ve Kuralları (RCP ) maddesi doğrultusunda gönüllü olarak tercüme edilmiştir. Kural veya yorumlar ile ilgili olarak bir tereddüt olduğu takdirde, geçerli olan Uluslararası Rotary nin 035-EN (1104) kodlu resmi İngilizce yayınıdır. Bu yayının tüm hakları; tarafımdan, Rotary Bölgeye devredilmiş olup, elektronik ortam da dahil olmak üzere kopyalanması ve yayınlanması Rotary Bölgenin iznine tabidir. Rotaryen sevgi ve saygılarımla. İstanbul Kasım 2010 GDG. Turgut Gökyiğit ( )

5 İçindekiler Bölüm Bir Bölüm İki Bölüm Üç Bölüm Dört Bölüm Beş Yönetim Rotary Kulübü... Bölge... Uluslararası Rotary... Rotary Vakfı... Rotary Markalarının Korunması ve Kullanılması... Program UR Genel Programı... Meslek Hizmetleri... Toplum Hizmetleri... Uluslararası Hizmetler... Yeni Nesiller... Rotary Vakfı... Uluslararası Toplantılar UR Yıllık Konvansiyonu... Yasama Konseyi... Uluslararası Asamble... Diğer Uluslararası Toplantılar... Tüzüksel Dokümanlar Uluslararası Rotary Ana Tüzüğü... Uluslararası Rotary İçtüzüğü... Rotary Kulübü Standart Ana Tüzüğü... Diğer Yasal Dokümanlar Rotary Kulüpleri için önerilen İçtüzük... Uluslararası Rotary Vakfı İçtüzüğü... Uluslararası Rotary Vakfı - Vakıf senedi özeti Terimler Türkçe Terimler İngilizce Dizin

6 Metin Referansları Yöntem el kitabının beyaz sayfaları içindeki paragraf veya cümlelerin sonunda parantez içinde yer alan sayılar ve alıntı yapılan yöntem veya prensiplerin açıklaması: RCP* (Rotary Code of Policies = Rotary Prensip ve Kuralları) Yönetim Kurulu nun uyguladığı geçerli politikalarının kısa ve detaylı açıklaması olup, İngilizce sürümü UR web sayfası da bulunmaktadır. TRFC* (The Rotary Foundation Code of Policies = Uluslararası Rotary Vakfı Prensip ve Kuralları) Vakıf mütevelli heyetinin uyguladığı geçerli politikalarının kısa ve detaylı açıklaması olup, İngilizce sürümü UR Web sayfası da bulunmaktadır. RIC (RI Constitution = UR Ana tüzüğü) Bu kitabın sarı sayfalarında bulunmaktadır. RIB SRCC TRFB* (Rotary International Bylaws = UR İç Tüzüğü) Bu kitabın sarı sayfalarında bulunmaktadır. (Standard Rotary Club Constitution = Rotary Kulübü Standart Ana Tüzüğü) Bu kitabın sarı sayfalarında bulunmaktadır. (The Rotary Foundation Bylaws = Rotary Vakfı İçtüzüğü) Bu kitabın sarı sayfalarında bulunmaktadır Yasam Konseyi veya UR Yıllık Konvansiyon kararlarını ifade etmektedir. İlk numara kararın kabul edildiği UR Yıllık Konvansiyonu veya Yasama Konseyi nin yılını göstermektedir. İkinci sayı ise kabul edilen kararın numarasıdır. Örnek olarak (80-102) anlamı 1980 yılı Yasama Konseyi nde kabul edilen 102 nolu önergeyi ifade etmektir yılı Yasama Konseyi nde alınan karar doğrultusunda, bu tarihten sonra UR Konvansiyonlarında herhangi bir yasama kararı görüşülmemesine rağmen, daha önceki yıllarda Konvansiyonlarda alınan kararlara bu Yöntem El Kitabında yer verilmektedir. *Not:: UR Yönetim Kurulu ve Vakıf Mütevelli Heyeti bir yıl içinde müteaddit defalar toplanmakta olup, bunun neticesinde Yönetim Kurulu ve Vakıf Mütevelli Heyeti prensip ve kurallarında bazı değişiklikler olmaktadır. Bu nedenle, RCP, TRFC ve TRFB numaraları değişebilir veya bu Yöntem el kitabının basımından sonraki sürede geçerliliklerini yitirmiş olabilirler. En güncel bilgiler, Rotary Code of Policies ve The Rotary Foundation Code of Policies de yer almakta ve UR web sayfası da bulunmaktadır.

7 Bölüm Bir Yönetim

8

9 1 Rotary Kulübü Uluslararası Rotary üyeliği UR Ana ve içtüzük hükümlerine uygun kurulan ve faaliyette bulunan Rotary kulüpleri, Uluslararası Rotary nin üyeleridir. Kurulan yeni bir kulübün Rotary Kulübü Standart Ana tüzüğünü ana tüzük olarak kabul etmesi, üyelik için bir ön koşuldur. (RIB 2.040) Rotary Kulübü Standart Ana Tüzüğü ve Önerilen İçtüzük Yöntem el Kitabının sarı sayfalarında ve (www.rotary.org) adresindeki Rotary web sayfasında bulunmaktadır. Ancak 6 Haziran 1922 tarihinden önce UR ye üye olan ve UR. Pilot projelerine katılan Rotary Kulüplerinin, Rotary Kulübü Standart Ana Tüzüğünden farklılık içeren, ana tüzük maddeleri ile çalışmalarına izin verilir. (RIC 5,4; RIB ) Rotary E-Kulüpleri Rotary e-kulüpleri toplantılarını genellikle, yüz yüze değil, internet ortamında gerçekleştirirler. (RIB1) Bu kulüpler, hizmet projeleri üretme, fon yaratma ve arkadaşlıkları geliştirme konularında normal Rotary kulüpleri gibi işlevlerini sürdürürler. UR nin birer üyesi olarak bütün hak, ayrıcalık ve sorumluluklara sahiptirler. Bu Yöntem el kitabında bahsi geçen Rotary kulüpler, özellikle aksi belirtilmediği takdirde, e-kulüpleri de kapsar. Hizmet Alanları Rotary nin Hizmet Alanları (Hizmet Avenüleri), Rotary kulüplerinin çalışmalarının yürütülmesi için bir rehberdir: 1) Kulüp Hizmetleri: Rotary nin ilk Hizmet Alanı dır. Kulübün başarılı olarak çalışmasına yardımcı olmak için, bir üyenin kulüp içinde yapması gereken faaliyetleri kapsar. 2) Meslek Hizmetleri: Rotary nin ikinci Hizmet Alanı dır. Amacı, iş hayatında yüksek ahlaki değerleri desteklemek, bütün itibarlı mesleklerin değerlerini anlamak ve kabul etmek, ve tüm iş hayatında hizmet idealini geliştirmektir. Üyelerden, kendilerini ve işlerini Rotary prensiplerine uygun bir şekilde yönetmeleri beklenir. 3) Toplum Hizmetleri: Rotary nin üçüncü Hizmet Alanı dır. Rotaryen lerin bulundukları yöre ve belediye sınırları içindeki yaşam koşullarını iyileştirmek için kendi başlarına ve bazen başkaları ile birlikte yaptıkları etkinlikleri kapsar. 4) Uluslararası Hizmetler: Rotary nin dördüncü Hizmet Alanı dır. Rotaryenlerin diğer ülkelerdeki insanlara yardımcı olmak üzere geliştirilen bütün kulüp etkinlikleri ve projelerine katılarak, uluslararası anlayış, iyi niyet ve barışın geliştirilmesi için diğer ülke insanlarıyla dostluklar kurarak, onların kültürlerini, geleneklerini, başarılarını, isteklerini ve sorunlarını öğrenmeyi içermektedir. 5) Yeni nesiller: Rotary nin beşinci Hizmet Alanı dır. Gençler ve genç yetişkinler tarafından, kültürel anlayışa ve dünya barışına katkı sağlayan, önderlik geliştirme etkinlikleri, toplum ve uluslararası hizmetler ve değişim programları vasıtasıyla uyguladıkları pozitif değişiklikleri teşvik eder. (SRCC 5) 3

10 YÖNTEM EL KİTABI 2010 YÖNETİM Etkin bir Rotary Kulübünün Tarifi Etkin bir kulüp 1) Üye sayısını koruyan ve/veya arttıran 2) Bulunduğu toplumda ve uluslararası toplumlarda başarılı hizmet projeleri gerçekleştiren 3) Programlarına katılarak ve maddi olarak UR Vakfını destekleyen 4) Kulüp düzeyi ötesinde Rotary e hizmet kapasitesi olan liderler yetiştiren kulüpler için kullanılan terimdir. Etkilerini artırmak için yardıma gereksinim duyan kulüpleri bölge guvernörlerinin belirleme sorumluluğu 2. bölümde ele alınmıştır. Kulüp Yönettim Kurulu ve Görevlileri Kulüp, yönetim kurulu tarafından yönetilir. Yönetim kurulu, kulüp iç tüzüğünde belirtilen kurallara göre seçilir. Kurulun ayda en az bir kez toplanması gerekir. Kulüp görevlilerinden olan başkan, gelecek dönem başkanı, geçen dönem başkanı ve bir veya daha fazla sayıdaki başkan yardımcısı dışında kalan sekreter, sayman ve toplantı sorumlusu arasından kimlerin yönetim kurulu içinde yer alacağı kulüp iç tüzüğünde belirlenmiştir. (SRCC 10, 4) Nitelikleri Kulüp yönetim kurulu ve görevlilerinin nitelikleri Standart Rotary Kulüp Ana Tüzüğünde belirlenmiştir. Her görevli ve yönetim kurulu üyesi, kulübün üyelik koşullarını yerine getirmiş bir üyesi (onur üyeleri hariç) olmalıdır. Başkanın aynı zamanda, gelecek dönem başkanı iken, Başkanlar Eğitim Semineri ve Bölge Asamblesine katılmış olması zorunludur. (SRCC 10,5) Bunun dışında bir kulüp başkanı: 1) Liderlik nitelikleri taşımalı ve kulüp üyelerinin saygı ve güvenini kazanmış olmalıdır; 2) Yeterli zamanı olmalı ve kulüp çalışmalarını yürütebilmek için gerekli gayreti sarf etmek ve zaman ayırabilmek için hazırlıklı olmalıdır; 3) Başkanlık görevi öncesi, kulüp yönetiminde veya bir veya daha fazla ana komitede veya kulüp sekreteri olarak görev yapmış olmalıdır; 4) Bir veya daha fazla bölge konferansın ve konvansiyona katılmış olmalıdır; 5) Kulübünün Ana Tüzüğü ve İç Tüzüğü hükümleri hakkında yeterli bilgisi bulunmalıdır. (RCP ) Kulüp yönetim kurulu üyelerinin ve görevlilerin sorumlulukları, her kulübün iç tüzüğünde yer almaktadır. Kulüp Başkanının Görevleri 1) Kulüp toplantılarını yönetir; 2) Kulüp toplantılarını titizlikle planlar ve toplantıların zamanında başlayıp, bitirilmesini sağlar; 3) Yönetim Kurulu olağan toplantılarına (en az ayda bir defa) başkanlık yapar; 4) Yetenekleri ve nitelikleri uygun üyeler arasından, Kulüp komite başkan ve üyeleri atar; 5) Komitelerin belirlenen hedefler doğrultusunda çalışmasını sağlar ve çalışmalarını denetler; 4

11 ROTARY KULÜBÜ 6) Bölge konferansına katılır; 7) Rotary ile ilgili Bölge ve Kulüp konularında, guvernör ile işbirliği yapar ve yazışmaları bekletmez. 8) Kulüp bütçesinin hazırlanmasını, mali kayıtların düzgün tutulmasını sağlar ve denetler; 9) Kulübün kapsamlı bir eğitim programı hazırlamasını sağlar ve ihtiyaç duyduğunda bu programı yürütmek üzere bir kulüp eğitim lideri atar; 10) Guvernör aylık mektubu ve bildirileri, Sekreterya yayınları ve diğer bültenlerden gerekli ve yararlı bilgileri kulüp üyelerine aktarır. 11) Haziran ayında, Kulübe, mali yıl raporunu da içeren, gerçekleşen hedeflerini açıklayan kapsamlı bir rapor sunar; 12) Görevini devretmeden önce, kendisinden sonra görevi üstlenecek başkana, düzgün bir yetki transferi sağlamak üzere, ilgili belge, kayıtlar ve mali durumun bilgilerini aktarır; 13) Yönetimde sürekliliği sağlamak ve gelecek dönemin iyi bir başlangıç yapabilmesi için, iki dönemin yönetim kurullarını birlikte toplar; (RCP ) Kulüp Yönetim Kurulu ve Görevlilerinin Seçimi Kulüp yönetim Kurulu üyeleri ve görevlilerin seçim yöntemi her kulübün iç tüzüğünde belirtilmiştir. Yönetim kurulu üyeliği, kulüp başkanlığı, komite başkanlığı ve kulüp sekreterliği dâhil olmak üzere bütün kulüp görevlerinin dönüşümlü üstlenilmesi, kulüp yararına olan bir uygulamadır. Kulüp görevlilerinin özel durumlar dışında üst üste iki yıl aynı görevi yapmaları beklenmemeli ve kendileri bu yönde özendirilmemelidir. Ancak belirli koşullarda ve aradan zaman geçtikten sonra, görevlerin ikinci defa üstlenilmesi veya görevin bir sonraki dönemde de devam etmesi kulüp yararına olabilir. (RCP ) Yeni kulüp yöneticilerine görev devri Yeni Kulüp yöneticilerinin, yeni görevlerine uyum sağlayabilmesi için, kulüpler, Rotary dönemi başında, bir tören yapmalıdır. Bu tören, Rotary hedefleri doğrultusunda kulüp görevlilerine ve üyelerine özverilerini yenileme ve yineleme olanağını verir. (RCP ) Bu tören ile ilgili bilgi UR nin Web sayfasında bulunmaktadır. (www.rotary.org). Kulüp Liderlik Planı Kulüp Liderlik Planının amacı, etkin bir kulüp için gerekli yönetimin çerçevesini belirleyerek kulübü güçlendirmektir. (yukarıdaki Etkin bir Rotary Kulübün Tarifi ne bakınız) Kulüp Liderlik Planını kulübünüzde uygulayabilmek için, dönem, gelecek dönem ve geçmiş dönem kulüp liderleri ile: Etkin bir kulübün unsurlarını ele alan uzun vadeli hedefler belirleyin, Etkili Kulüp Planlama Rehberi ni kullanarak uzun vadeli hedefleri destekleyen yıllık hedefler belirleyin, Kulüp üyelerinin, hedeflerin planlamasına katılımını sağlayan asambleleri gerçekleştirin ve onlara Rotary faaliyetleri hakkında bilgi aktarın, Kulüp başkanı, yönetim kurulu, komite üyeleri, kulüp üyeleri, bölge guvernörü, guvernör yardımcıları ve bölge komiteleri arasındaki iletişim hatlarının açık olmasından emin olun, Geleceğin liderlerinin yetiştirilmesi için gereken planlama dahil, liderlikteki devamlılığı sağlayın 5

12 YÖNTEM EL KİTABI 2010 Kulübün içtüzükte, kulüp liderlerinin rollerini ve görevlerini yansıtacak gerekli değişiklikleri yapın, Kulüp üyeleri arasında dostluğu ve arkadaşlığı geliştirme fırsatları yaratın, Kulüp proje ve faaliyetlerinde her üyenin aktif olmasını sağlayın, - Kulüp liderlerinin, bölge eğitim toplantılarına katılımı; - Yeni üyelerin kulübe uyum sağlamaları için tutarlı ve düzenli bir eğitim programı; - Tüm üyeler için liderlik geliştirme programları; için Kapsamlı bir eğitim planı hazırlayın ve uygulayın. Kulüp liderleri, Kulüp Liderlik Planını, Bölge Liderlik Planında belirtilen bölge liderlerine danışarak uygulamaya koymalı ve her yıl gözden geçirmelidir. Kulüp Komiteleri Kulüp komitelerinin görevi dört Hizmet Alanına dayalı olarak kulübün yıllık ve uzun vadeli hedeflerine ulaşmaktır. Gelecek dönem başkanı, dönem başkanı ve geçen dönem başkanı birlikte çalışarak liderlik ve süreklilik planlamasının devamlılığını sağlamalıdır. Devamlılığı sağlamak için, komite üyeleri mümkünse üç yıl boyunca aynı komiteye seçilmelidir. Gelecek dönem başkanı, boşalan görevler için komite üyeleri atamaktan, komite başkanlarını seçmekten ve görev yılı başlamadan önce planlama toplantıları düzenlemekten sorumludur. Başkanın komite üyesi olarak önceden deneyim sahibi olması tavsiye edilir. Daimi komiteler aşağıdaki gibi atanmalıdır: Kulüp Yönetim. Bu komite, kulübün etkin işleyişi ile ilgili faaliyetleri yürütür. Üyelik. Bu komite, üye kazanımı ve muhafazası için kapsamlı bir plan hazırlar ve uygular. Halkla İlişkiler. Bu komite, kamuya Rotary hakkında bilgi vermek ve kulübün hizmet projelerini ve faaliyetlerini tanıtmak için planlar hazırlayıp uygular. Hizmet Projeleri. Bu komite bulunduğu toplumun ve diğer ülkelerdeki toplumların ihtiyaçlarını karşılayan eğitim, toplum ve mesleklerle ilgili projeleri hazırlayıp uygular. Rotary Vakfı. Bu komite, Vakfın programlarına katılımı ve Vakfa bağışları teşvik eden planları hazırlayıp uygular. İhtiyaç halinde başka komiteler de atanabilir. Eğitim Gerekleri Kulüp komite başkanları göreve başlamadan önce bölge asamblesine katılmalıdır. Bölge Liderlik Ekibi ile ilişkisi Kulüp komiteleri, guvernör yardımcıları ve ilgili bölge komiteleri ile birlikte çalışmalıdır. Raporlama Gerekleri Kulüp komiteleri faaliyetleri hakkında düzenli aralıklarla, kulübün yönetim kuruluna ve gerektiğinde kulüp asamblelerinde rapor vermelidir. ( ) 6

13 ROTARY KULÜBÜ Kulüp asambleleri Kulüp asamblesi, bütün kulüp görevlileri ve komite başkanları dahil, tüm üyelerin bir araya gelerek kulüp etkinlik ve programlarını tartışacakları veya üye eğitimi için yapacağı toplantıdır. Kulübün tüm üyelerinin bu toplantılara katılması sağlanmalıdır. Kulüp asamblelerini kulüp başkanı veya görevlendirilmiş olan bir görevli yönetir. Kulüp asambleleri, bölge guvernörü veya Guvernör Yardımcısının kulübü ziyaret ettiğinde veya diğer uygun zamanlarda yapılır. Kulüp üyelerinin bölge ve diğer kulüp program ve etkinlikleri hakkında bilgilenmeleri için, bir kulüp asamblesinin, bölge asamblesi ve bölge konferansından hemen sonra yapılmasında yarar vardır. (RCP ) Rotary kulüpleri ve diğer kuruluşlar Rotary Kulüpleri, başka kuruluşlara üye olamaz ve üyelik ile ilgili yükümlülükler üstlenemezler. (RCP ) Bir kulüp, üyelerini bir başka kuruluşa bağlama veya UR çerçevesinin dışında resmi bir birlik oluşturma yetkisine sahip değildir. (RCP ) Kulüpler, hizmet projelerinde başka kuruluşlarla işbirliği yapabilirler. (RCO ) Kulüp ve komite görevlileri, kulübün onayı dışında bağlayıcı bir karar alma yetkisi olmaksızın, diğer organizasyon görevli ve komiteleri ile birlikte toplanabilirler. (RCP ; ayrıntılı bilgi için, 2. Bölümde Bölgelerin ve Rotary Kulüplerinin Diğer Kuruluşlarla İşbirliği ve 5. Bölümde Rotary Kulüpleri, Rotary Bölgeleri ve Diğer Rotary Kuruluşları: Başka Sembollerle Birlikte Kullanım a bakınız.) Kulüplerin bir şehir veya metropoliten alanda bulunan başka kulüplerle veya başka hizmet kuruluşları ile işbirliği yaparak, uzun süreli hizmet projeleri geliştirmeleri ve yürütmeleri desteklenmektedir. Ancak bu tür işbirliği yapan bütün taraflar eksiksiz ve belirgin olarak tanınmalıdır. (RCP ) Ulusal yasalara uyum Rotary kulüplerinin bulundukları ülke yasaları ile uyum içinde çalışması beklenir. Kulüpler, aşağıdaki koşullar dahilinde, özel yasal gereksinimlere uymak üzere kararlar alabilir: 1) Kulübün ülke içinde kuruluşu, çalışmaları ve yönetimi ile ilgili faaliyetler, UR Ana Tüzüğünü ihlal etmemeli; 2) UR Ana Tüzüğünde değişiklikler yapıldıkça, bu değişiklikler kulüp tüzüklerine yansımalı; 3) Kulüp, her bakımdan UR nin bir üyesi olarak faaliyet göstermeli. UR tüzüksel dokümanları ile ülke yasaları arasında bir uyuşmazlık olduğu takdirde, kulüpler durumu UR Yönetim Kurulu na bildirerek, görüş istemelidirler. (RCP ) Rotaryenler, diğer ülkelerin yasalarını ve geleneklerini eleştirmekten kaçınmalıdırlar. (RCP ) Tahkim ve Arabuluculuk Kulüp içinde meydana gelebilecek uzlaşmazlık durumlarında izlenmesi gereken yöntem Rotary Kulübü standart ana tüzüğünün 12. ve 16. Maddelerinde açıklanmaktadır. Eski veya hali hazırdaki Rotary kulübü üyeleri ile Rotary kulübü, Rotary bölgesi, UR veya bir UR görevlisi arasında meydana gelebilecek uzlaşmazlık durumunun çözümü için izlenmesi gereken yol UR İç Tüzüğünün 24. Maddesinde açıklanmaktadır. MALİ KONULAR Kulübün her üyesi, içtüzükte belirlenmiş olan, girmelik ve yıllık aidatı ödemekle yükümlüdür. (SRCC11) Rotary kulüpleri UR ye her yıl en az 10 üye için yıllık 7

14 YÖNTEM EL KİTABI 2010 aidat ödemekle yükümlüdür. (RIB ) Kulüp fonlarının yönetilmesi Her mali yıl başında, kulüp yönetim kurulu veya görevlendireceği kişiler, yönetim kurulunun onayladığı, gelir ve giderleri gösteren tahmini bir bütçe hazırlamalıdır. Bu bütçede, yönetim kurulunun aksine bir kararı olmadıkça, ilgili konular için harcama limitleri belirtilecektir. Bütün faturalar, yönetim kurulunun iki üyesi veya diğer iki görevli tarafından onaylandıktan sonra, sayman veya yetkili bir görevli tarafından, ödenecektir. Kulübün tüm hesapları, yıl sonunda, bağımsız bir denetçi veya yetkili bir kişi tarafından denetlenecektir. (RCP ) Rotaryenlerin giderlerinin en aza indirilmesi için kulüp toplantıları yemekli olarak düzenlenmeye bilinir. (RCP ) Kulüpler, Kulüp üyelerinin harcamalarını asgariye indirmek için, aidatları veya cezalandırma uygulamalarını gözden geçirmelidirler. (RCP ) Üyeliğe kabul edilen yeni kulüpler UR üyeliğine 15 Mayıs tarihine kadar kabul edilen her kulüp 1 Temmuz tarihindeki ve 15 Kasım tarihine kadar kabul edilen her kulüp 1 Ocak tarihindeki üye sayısını UR ye bildirerek, üye başına aidat ödemek zorundadır. Kısmi Aidat Kulüpler yeni aldıkları üyeler için, yeni yarı yıl dönemine kadar, her ay için yıllık aidatın on iki de biri kadar ödemeyi 1 Temmuz ve 1 Ocak tarihlerinde yapmakla yükümlüdürler. (RIB ) Yarıyıl aidatı ödendikten sonra, ödeme dönemi içinde üye sayıları düşen kulüplerin ödedikleri aidat, üye azalması gerekçesiyle UR tarafından kendilerine iade edilmez. UR İçtüzüğünün bölümünde belirtilen bir başka kulüpten nakleden veya bir başka kulübün eski üyesi için üye başı aidat ödenmesi gerekmez. (RIB ) Bir kulüp 1 Temmuz veya 1 Ocak tarihli yarıyıl aidatları ve dergi abonman bedellerini üyelerinden tahsil etmeden önce ödediği takdirde, vefat, istifa veya üyeliğin düşmesi gibi nedenlerden dolayı bu üyelerden tahsilât yapılamaması durumunda, Genel Sekreter gerekli düzeltmeleri yapmağa ve bu bedelleri geri ödemeye yetkilidir. (RCP ) Yarıyıl Raporları Her kulüp sekreterine, Temmuz ve Ocak aylarının ilk günlerinde, aidatların faturasını da ihtiva eden bir yarıyıl (SAR) raporu gönderilir. Yarıyıl raporlarının doğru olarak düzenlenebilmesi için kulüpler, her yılın 1 Aralık ve 1 Temmuz tarihlerine kadar, yenilenmiş üye sayılarını bildirmekle yükümlüdür. Temmuz ve Ocak aylarının üçüncü haftasına kadar yarıyıl raporlarını almayan kulüpler, SAR raporlarını web sayfasındaki Member Access den veya e-posta ile dan temin etmelidirler. Yarıyıl raporu alınmasa da aidatların ödenmesi zorunludur. Yarıyıl raporlarında, aşağıdakiler de belirtilmiştir: The Rotarian in abone bedeli (yerel yayınların abone bedelleri ayrıca faturalanır) Değişken sigorta bedelleri (sadece A.B.D. kulüpleri için) Kulüp başkanları ve sekreterler aidatları aşağıdaki şekillerde ödeyebilirler: daki Member Access e girerek kredi kartıyla 8

15 ROTARY KULÜBÜ Çek veya Yarıyıl raporundaki bölümü doldurarak Banka kanalıyla yapacakları transfer ile UR ye Geçmiş Mali Yükümlülükleri olan Kulüpler Ödenmemiş aidatlarla ilgili UR Yönetim Kurulu nun kararı, her yarı yıl raporuyla birlikte tüm kulüplere gönderilen mektupta belirtilir. (RCP ) Üyeliğin sonlandırıldığını belirten yazı kulübe, bölge guvernörüne ve ilgili Yönetim Kurulu üyesine taahhütlü mektupla gönderilir. (RCP , ) Geçmiş aidat borçlarını tahsil etmek için UR aşağıdaki yöntemleri kabul etmiştir: 1) Ödemenin yapılması gereken tarihten 90 gün sonra (üç ay), 250 ABD dolarının üzerindeki borçlar için kulübe, bir hatırlatma yazısı gönderilir. 2) Ödemenin yapılması gereken tarihten 180 gün sonra (altı ay), 250 ABD dolarının üzerinde borcu olan kulübün üyeliği son bulur. 3) Üyeliği sonlandırılan bir kulüp, ödemenin yapılması gereken tarihten 270 gün (dokuz ay) sonraya kadar eğer tüm borçlarını ve üye başına 10 ABD doları yeniden üyeliğe alınma ücretini (10 üyeden az olmamak şartıyla ) öderse, yeniden üyeliğe alınır. 4) 50 ABD doları veya daha az borçlar, ödemenin yapılması gereken tarihten 270 gün sonra silinecektir. 5) 250 ABD doları veya daha az borcu olan kulüplere borçlarını ödemeleri için mektup gönderilecek ancak, üyeliğin sonlandırılması konusundan bahsedilmeyecektir. 6) Devamlı olarak 50 ABD dolarının altında borç bırakan kulüplerin bir kaydı tutulacaktır. İki dönemi geçen durumlarda, kulübe UR hizmetlerinin verilmemesi Genel Sekreterin yetkisindedir. 7) Silinen borçların kaydı, Yönetim Kurulu nca her hangi bir zamanda incelenmek üzere, saklanacaktır. (RCP ) Borçları Dolayısıyla Üyelikleri Sonlandırılmış Kulüplerin Yeniden Üyeliğe Alınması Üyeliği son bulan kulüp, bir yıl (365 gün) içinde, yeniden üyelik için başvurabilir. Üyeliğinin son bulduğu tarihten itibaren, yeniden üyelik için, 90 gün içinde başvuran bir kulüp, o güne kadar birikmiş tüm borçları ile birlikte üye başına 10 ABD doları yeniden üyeliğe alınma ücretini ödemek zorundadır. Üyeliğinin son bulduğu tarihten 90 gün sonra, ancak 365 günden daha az bir sürede, yeniden üyelik için başvuran bir kulüp, o güne kadar birikmiş tüm borçları ile birlikte üye başına 15 ABD doları yeniden üyeliğe alınma ücretini ödemek ve bir dilekçeyle başvurmak zorundadır. Yeniden üyelik için baş vuran bir kulüp üye sayısını sadece, borçlu olduğu yarı yıl döneminden sonraki 365 gün içinde değiştirebilir. Üyeliğin son bulduğu 365 gün içinde yapılan kısmi ödemeler, kulübün borçlarından düşülecektir. Üyeliğini kaybettikten sonraki 365 gün içinde, tüm mali yükümlülüklerini yerine getirmemiş kulüpler örneğin: üyelikten çıkarıldığında birikmiş olan tüm borçları ve yeniden üyelik için müracaatında biriken yarı yıl aidatları, başvuru ve üyeliğe alınma ücreti yeniden üye olma hakkına sahip değillerdir. (RCP ) 9

16 YÖNTEM EL KİTABI 2010 Hizmetleri Askıya Alınan Kulüplerin Durumu UR ye aidatlarını ödemeyen veya diğer mali sorumluluklarını yerine getirmeyen veya bölge fonu için onaylanmış katkı paylarını ödemeyen kulüplerin üyeliği UR Yönetim Kurulu nca askıya alınır. (RIB ) Bu kulüpler, eğer altı ay içinde yükümlülüklerini yerine getirmezlerse, UR üyeliklerine son verilir. Üyeliği askıya alınan bir kulüp, UR İç Tüzüğü ile kulüplere tanınan haklardan yararlanamaz ancak, UR Ana Tüzüğünün kendisine tanıdığı haklardan yararlanabilir. (RI ) Onaylanmış bölge katkı payını altı ay süre içinde ödemeyen kulüplere verilen UR hizmetlerinin, guvernörün vereceği rapor doğrultusunda, askıya alınması Genel Sekreterin yetkisindedir. (RCP ) Bütün bölge katkı paylarının ödendiği guvernör tarafından Genel Sekretere bildirilinceye kadar kulüp, aşağıdaki UR hizmetlerinden yararlanamaz: 1) UR tarafından gönderilen tüm yazışmalar; 2) Dergi ve yayınlar; 3) Yeni proje müracaatlarının yapılması veya mevcut projelerin yürütülmesi gibi konularda, UR Vakfı dahil, Sekreterya hizmetleri; ve UR Vakfı programlarının sponsoru veya uygulayıcısı olma. 4) Guvernörlük hizmetleri: guvernörün aylık mektubu, guvernörün yazışmaları ve guvernör ziyareti. Bölge guvernörleri, aşağıdaki konulara katılabilmeleri için, askıya alınan kulüplerle asgari bir iletişim içinde olmalı: 1) Guvernör aday saptama komitesine aday bildirebilme; 2) Mektupla oylamaya katılma; 3) Bölge konferansı ve bölge asamblesindeki oylamalara katılma; 4) Yasama Konseyi ne teklif götürebilme; 5) Yasama Konseyi ne götürülecek teklifler için görüş bildirebilme; 6) Bölge guvernör adayı ile ilgili görüş bildirebilme; 7) UR Ana Tüzüğü nün verdiği diğer haklardan yararlanabilme (RCP ) Sigortalama ve kurumlaşma Kulüpler, projelerini yürütürken ve bir etkinlikte bulunurken, ortaya çıkabilecek her tür sorumluluklara karşı, kendilerini emniyet altına almak için, sigorta ve hukuk uzmanlarına danışmalıdırlar. Korunma, kulübün (veya faaliyetlerinin) kurumlaşması veya proje kapsamı kadar mali sorumluluk sigortası yaptırmaları ile olabilir. A.B.D. ve ona bağlı bölgelerin hudutları içerisinde bulunan kulüplerin genel sorumluluk ve direktör ve çalışanlarının işle ilgili uygulamaları için sigorta yaptırmaları zorunludur ve, bu sigortayı UR kanalıyla yaptırırlar. Her kulübün bünyesinde sigorta bedeli ve diğer idari giderleri karşılamak üzere yeterli kaynak bulunmalıdır. (RCP ) Kulüplerin kurumlaşması kararı, kulübün bulunduğu yöre koşulları dikkate alınarak, kendileri tarafından kararlaştırılmalıdır. (RCP ) Kulüp tarafından olağan üstü bir etkinlik yapılmak istendiği takdirde, etkinliğin mali yükünün kulüp tarafından üstlenilmesi yerine, kurumlaştırılarak yürütülmesinin daha uygun olabileceği dikkate alınmalıdır. (RCP ) UR Ana Tüzük ve iç tüzüğüne kesin olarak uyumlu olan ve ileride yapılacak değişiklikleri de uygulayacak olan kulüplerin kurumlaşmasına, UR Yönetim Kurulu nun bir itirazı bulunmamaktadır. (RCP ) 10

17 ROTARY KULÜBÜ Kurumlaşma ile ilgili olarak UR Yönetim Kurulu aşağıdaki genel ilkeleri kabul etmiştir. Kurumun adı Rotary Kulübü dür. (Şehir) (ülke) Bu kuruluş, hiçbir kâr amacı gözetmeksizin, Rotary amaçlarına uygun ve bu amaçları teşvik edin, yücelten, yardımsever ve hayırseverlik ilkeleri üzerine kurulmuş olup, üye kulüp olarak UR ile ilişkileri devam etmektedir. Bu kuruluş, kurulu olduğu ülke / eyalet / vilayet yasalarının izin verdiği sınırlar içinde, ve burada açıklanan amaçlar doğrultusunda, UR Ana Tüzük hükümlerine tabidir. Bu kuruluş, kurulu olduğu ülke / eyalet / vilayet yasalarının izin verdiği sınırlar içinde ve burada belirtilen amaçlar doğrultusunda içtüzük hükümlerini kendi belirler. (RCP ) Kurulan kurumun UR ile uyum içinde olması için Rotary Kulübü Standart Ana Tüzüğü ve UR nin üye kulüplerine önerdiği içtüzük hükümlerini, kurum ana ve iç tüzüğü olarak kabul etmesi gerekir. Tüzük maddelerinin, kuruluşun tescil edileceği kanunun öngördüğü ek ifade ve açıklamaları içermeli ancak, kurulan kurum her yönüyle UR nin bir üyesi olarak kalmalıdır. (RCP ) Kulüplerin kurumlaşmak istemeleri durumunda Genel Sekreter, UR Yönetim Kurulu adına, kurumlaşma ile ilgili yapılacak bütün başvuruları inceler ve onaylar veya olağan dışı durumlarda UR Yönetim Kurulu İcra Kuruluna gönderir. (RCP ) DEVAM Devam koşulları Rotary Kulübü standart ana tüzüğünde yazılıdır. (SRCC 9; SRCC 12, 4) Kulüp liderleri, kulüp üyelerinin ve üye adaylarının, kulüp toplantılarına muntazam olarak devam etmelerinin önem ve değerini vurgulamalıdırlar. (RCP ) Olağan kulüp toplantısına katılamama durumunda, devam bütünleme koşulları Rotary Kulübü standart ana tüzüğünde yazılıdır. (SRCC 9) Kulüp Toplantılarında Bulunmama Aşağıda yazılı nedenlerden dolayı kulüp toplantısına katılamayan bir üyenin, toplantıya katılmış olarak sayılabileceği şeklinde bir kural yoktur: 1) Jüri görevi 2) Yasama ile ilgili zorunlu toplantılar 3) Rotaryenler in gemilerde düzenleyeceği resmi olmayan toplantılar 4) Diğer hizmet kulüplerine konuşmacı olarak katılmak 5) Askerlik hizmeti veya Ulusal Koruma görevi. Uluslararası Rotary toplantılarına katılım UR Yönetim Kurulu, devam bütünleme süresi içinde, Uluslararası Rotary nin bir günden daha uzun süreli olan toplantılarına (Bölge Konferansı vb.) katılım ile ilgili olan Rotary Kulübü Standart Ana Tüzüğü nün 9.Madde, 1(a)(3) bölümünü, bu tür toplantıya katılan kimsenin her gün için birer günlük devamsızlığını bütünlediği şeklinde yorumlamaktadır. 11

18 YÖNTEM EL KİTABI 2010 İzin Kulüpler, kulüp iç tüzüğünde belirtilen geçici izin alma koşullarını hakkında, üyelerini bilgilendirmelidir. (RCP ) SINIFLANDIRMA Sınıflandırma koşulları Rotary Kulübü standart ana tüzüğünün 8. Maddesinde yer almaktadır. Bir kulübün eski bir üyesinin veya U. Rotary Vakfı Yararlananının sınıfının yukarıdaki sınırlamaların geçici olarak aşılmasına neden olması, bu kişilerin faal üyeliğe alınmasına engel değildir. Kulübün bir üyesinin sınıflandırmasının değişmesi durumunda, bu kimsenin üyeliği yeni sınıfında devam eder. (RIC 5, 2;SRCC 8,2) Rotary Kulübünde her faal üye, işi, mesleği veya yaptığı toplum hizmetinin konusuna göre sınıflandırılır. Sınıflandırma ya Rotaryenin bağlı olduğu firmanın, şirketin veya kuruluşun faaliyet alanı veya üyenin ana faaliyet konusu olan işi veya mesleği veya üyenin verdiği toplum hizmet faaliyetinin mahiyeti ile tanımlanır. (SRCC 8, 1(a)) Örnek olarak, bir demiryolu şirketi, madencilik şirketi veya imalât yapan bir kuruluşta çalışan Elektrik Mühendisi, Sigorta Eksperi veya Genel Müdür üye olarak alındığı takdirde, sınıflandırma, üyenin görevine veya çalıştığı firma, şirket veya kuruluşun yaptığı işe göre belirlenir. Sınıflandırma prensibi, kulübün bulunduğu yöredeki değişik mesleklerin kulüpte temsil edilmesini sağlar. Her kulüp, Rotary nin üyelik ve sınıflandırma kurallarına bağlı kalmalı ve kulüpte sınıflandırma kurallarına aykırı herhangi bir durum varsa, bu durumu, zaman içerisinde elde edeceği fırsatlardan yararlanarak düzeltmelidir. Rotary Kulüpleri, çağın modern iş, meslek ve toplumun içinde bulunduğu koşullar dikkate alarak, sınıflandırma yapılarını, kurallara uygun olarak geliştirmeli ve dikkatle uygulamalıdır. (RCP ) Kulüpler, tüm üyelerin isimliklerinde sınıfının yazılmasını sağlamalı ve en son durumu belirtecek şekilde güncellemelidir. Dengeli üyelik Bir kulüpte bir iş gurubu veya meslek temsilcisinin çoğunlukta olmadığı dengeli bir üyelik yapısı sağlanmalıdır. (RIC 5, 2(b)) Her kulüp, UR tüzüğünün 5. ve Rotary Kulübü Standart Ana Tüzüğünün 8. Maddesine uygun olarak, yöresinde belli başlı yararlı faaliyetlerde bulunan firma, şirket, ve kuruluşların temsil edilmesini sağlamalı ve topluma yararlı olan kişileri üye olarak kazanmalıdır. Kulüpler, bulunduğu yörenin profesyonel ve iş çevresini, yöresinde yapacağı sürekli araştırmalar ile, üye yapısına yansıtmalıdır. Bir Kulüp UR üyeliğine hangi tarihte alınmış olursa olsun, cinsiyet, ırk, renk, inanç, milliyet veya cinsel tercih nedeniyle tüzüğüne sınırlama veya UR Ana tüzüğüne ve bu iç tüzüğe aykırı, UR ana tüzüğü veya işbu içtüzük hükümlerinde açık olarak belirtilmemiş, üyelik koşulları koyamaz. (RIB ) Genç üyeler alınması Kulüpler, kulüp üyeliğine uygun olan eski Rotaract Kulüp üyelerini, Gurup İnceleme Değişim gibi UR ve Vakıf programlarından yararlananlarını da içerecek şekilde, genç üye alınmasına önem vermelidir. Her gün sayıları artmakta olan iş ve meslek hayatının sorumlu konumlarındaki genç hanım ve erkekleri, üye olarak kazanmak için çaba göstermelidir. Kulüpler, 35 yaşın altındaki üyelerden giriş aidatı almayabilirler. Ayrıca, bu yaş grubundaki yeni üyeler için bölge katılım 12

19 ROTARY KULÜBÜ paylarını kulüpler ödeyebilirler veya asamble veya konferansta alınacak kararlar ile bölge katılım payları azaltabilirler. (RCP ) Rotary kulüpleri, yörelerinde bulunan UR Vakfı yararlananları ile ilişkilerini devam ettirmeli ve henüz üyelik için gerekli koşullara sahip olmayanların veya üyelik davetini kabul etmemiş olanların yeteneklerinden yararlanmalıdırlar. (RCP ) Sınıflandırma araştırması Sistemli olarak hazırlanan bir sınıflandırma listesi, kulübün gelişmesi için gerekli bir araçtır. UR sınıflandırmanın genel bir listesini muhafaza etmez. Kulüpler, kulüp üyeliğinin gelişmesi ve kuvvetlendirilmesi için, yörede bulunan yararlı hizmetlerin listesini sürekli olarak güncelleştirmelidir. (RCP ) Değişik üyelik sınıfları ile ilgili kaynaklara sayfasından ulaşabilirsiniz. TİCARİ AMAÇLI KULLANIM VE SİRKÜLERLER Rotary nin ticari amaçlarla kullanılması Rotaryen leri bilgilendirmek amacıyla her yıl UR Resmi Rehberi (Official Directory) yayınlanmaktadır. Rotaryenler, bu Rehberi veya Bölge Kılavuzunu veya Rotary projeleri ve faaliyetleri ile ilgili olarak isim listelerini içeren herhangi bir yayını ticari amaçla kullanamazlar. (RCP ) Rotary Kulüplerine Sirküler Gönderilmesi Rotary kulüplerine gönderebilecek sirkülerlerle ile ilgili sınırlamalar: Bir kulüp, tele pazarlama dahil, her ne gerekçe ile olursa olsun, amaç ve planlarını Guvernörünün onayını almadan, başka Rotary kulüplerine veya bu kulüplerin üyelerine bildirip yardım ve işbirliği isteğinde bulunamaz. Bu durum bir kulübün, birden fazla kulüp ve üyelerinin işbirliğini istediği durumlar için geçerlidir. (RCP ) Bu gibi faaliyetler içinde bulunan Rotary kulüpleri, işbirliği yapan kulüplerin uygun bir lisanla ve uygun bir biçimde tanıtılması dahil, mutlaka UR nin Rotary Amblemi nin kullanım kurallarına uymalıdır. (RCP , ) Hiçbir Rotary kulübü, UR Yönetim Kurulu nun iznini almadan, üyeleri dışında, başka bir Rotary kulübü veya üyelerinden maddi yardım isteğinde bulunamaz. Genel Sekreter, onaylanmamış işbirliği isteklerinin sonlandırmasını, ilgili bölge guvernörlerinden isteyecektir. Bu politikaya uyulmaması durumunda, kulübün üyeliğinin sonlandırılması dahil, disiplin talebiyle konu UR Yönetim Kurulu na, sunulacaktır. (RCP ) Kulüpler veya bölgeler, tele pazarlama, Internet Web sayfası veya e-posta ile halktan yardım isteklerinin amacını ve planlarını öncelikle Guvernörünün onayına sunmalı; Rotary nin sirküler ile ilgili politikasına uymalı; ve temsil edilen tüm Rotary birimlerinin uygun bir lisanla ve uygun bir şekilde tanıtılması kuralına uymalıdır. (RCP ) UR Resmi Rehberi, Rotaryenler, Rotary Kulüpleri veya Bölgeler tarafından ticari amaçla kullanılmasına izin verilmeyecektir. (RCP ) Kulüplerin veya bölgelerin yayınlayacakları kılavuzlarda, o yayının ticari amaçla kullanılamayacağı ibaresi mutlaka yer almalıdır. (RCP ) 13

20 YÖNTEM EL KİTABI 2010 Üye bilgilerinin Korunması UR Sekreteryası ve UR Vakfı dört ana gizlik ilkesi prensibine bağlıdır. Bu adil bilgi prensiplerine bağlı kalmanın, üye kulüplerimiz, Rotaryenler ve diğer şahısların güveninin sürdürülebilmesi için en önemli kriter olduğuna kesinlikle inanıyoruz. Sekreterya, 200 den fazla ülke ve coğrafi bölgedeki 1.2 milyondan fazla Rotaryene destek vermektedir. UR hizmet programlarını uygulayabilmek için, kulüp, bölge ve uluslararası düzeyde örgütlenmiştir. Kulüplere ve bölgelere yardımcı olmak ve Rotaryenler ile kişiler arasında iletişimi sağlamak amacıyla Sekreterya duyarlı ve kişisel bilgiler toplamaktadır. Sekreterya, taahhüdüne bağlı kalmak ve bilgileri korumak amacıyla aşağıdaki prensipleri uygular: 1) Kişisel mahremiyet çok önemlidir. Bu sebeple Sekreterya sadece temel işlemler için gerekli bilgileri toplayıp kullanacaktır. Yasalara uyacak ve kişisel bilgilerini sakladığımız şahıslara adil davranacağız ve sadece onlarla ilişkilerimizi devam ettirmeye yönelik bilgileri muhafaza edeceğiz. Bunun anlamı, şahısların onayı veya kanuni zorunluluk olmadan, ilgisi olmayan her hangi bir amaç için bu bilgileri açıklamayacağız. 2) Veri kalitesi için çaba sarf edeceğiz. Sekreterya nın misyonu başarılı bir şekilde uygulayabilmesi, doğru bilgilerin elinde olmasına bağlıdır. Rotaryenler ve diğer kişilerle ilgili sakladığımız bilgilerin doğru olması için çaba harcayacağız. 3) Verilerin kullanımında şeffaf olacağız. 4) Olabilecek ihlaller üzerinde acilen duracağız. Sekreterya daki herkes, hizmet verdiğimiz insanları korumanın bilincindedir. Araştırmalarımıza derhal başlayacağız ve gizlilik uygulama prensiplerimize uyulması için gereken bütün tedbirleri alacağız. Sekreterya, dünya üzerindeki üye kulüplerden, Rotaryenlerden ve diğer şahıslardan elde ettiği bilgilerin korunmasının önemine inanır. Bu amaçla, verilerin ve kişilerin korunması için olan bağlılığını yansıtacak şekilde gizlilik ilkelerini kabul etmiştir. Bütün Rotary kulüplerin, Rotaryenlerin ve diğer şahısların bu gizlilik ilkelerini uygulamaları teşvik edilmelidir. Sekreterya, yeryüzündeki üye kulüpler, Rotaryenler ve diğer şahısların bilgilerini korumak amacıyla, gizliliği olan bağlılığını, örgütsel politikalar, kurallar ve dahili prosedürler ile uygulamaya koyar. Bilgilerin muhafazası için çaba harcadığından emin olmak için, Sekreterya gizliliğe bağlılık politikalarını zaman zaman gözden geçirecektir. Kulüplerin, kulüp görevlilerinin veya komite üyelerinin veya Rotaryenlerin listeleri, hükümetlerin yasal talepleri veya UR Yönetim Kurulu nun, yürürlükteki yasaları ihlal etmeyerek verdiği izin dışında, başka kuruluşlara verilmez. (RCP ) Bir kulübün üye listesine gereksinim duyanlar, direkt olarak ilgili kulüp ile ilişkiye geçmeli veya kulübün iznini alarak UR Sekretarya sına başvurmalıdır. Bölge Guvernörünün, Bölgesindeki Rotaryenlerinin listesini Genel Sekreterden istemesi durumunda, liste kendisine verilir. (RCP ) Tele pazarlama (Elektronik pazarlama) Kulüpler veya bölgeler, herhangi bir ticari tele pazarlama, Internet Web sayfası veya e-posta ile halktan yardım isteklerinin amacını ve planlarını öncelikle Guvernörüne bildirmeleri ve onayını almaları gerekir. Rotary nin sirküler ile ilgili politikasına ve temsil edilen tüm Rotary birimlerinin uygun bir lisanla ve uygun 14

21 ROTARY KULÜBÜ bir şekilde tanıtılması kuralına uymalıdır. Genel Sekreter, bu kurallara uymayan bölgelerin bu gibi faaliyetlerinin durdurulmasını guvernörden talep eder. Bu kurallara uyulmamasına devam edilmesi durumunda, kulübün üyeliğinin sonlandırılması dahil, disiplin talebiyle konu UR Yönetim Kurulu na, sunulur. (RCP , , , , , ) TANIŞIKLIK Rotaryen yakınları Rotary kulüpleri ve Rotaryenler, Rotary etkinliklerinin planlanmasında, üye eşleri ve aile bireylerini dikkate almalıdırlar. Bu kişiler, Rotary nin hizmet amaçlarına ve dostlukların geliştirilmesine yarar ve katkı sağlarlar. (89 139) Kulüp etkinliklerinde birçok Rotary Kulübünün, Rotaryen eş ve yakınlarının oluşturduğu komite veya kuruluşların işbirliği ve desteğinden yararlanma ayrıcalığı bulunmaktadır. Aşağıda yazılı kurallar doğrultusunda Kulüplerin, Rotaryenlerin eşleri ve/veya aile fertlerinden oluşacak guruplara hamilik yapması teşvik edilmektedir: 1) Destek gurupları, komiteler veya organizasyonlar; sürekli olarak eşlerin ve/veya aile fertlerinin üye olduğu yerel Rotary kulüpleri ile ilişkili ve bağlantılı olmalıdır; 2) Organizasyonun amacı, Rotary etkinliklerini destekleme, üyeler arasında dostluğu artırma ve Rotary ideallerini yüceltme olmalıdır; 3) Etkinlikler, proje ve programlar, Rotary kulübünün hedefine ulaşması için tamamlayıcı ve destekleyici yapıda olmalıdır. Destek amacı ile kurulmuş bu tür gurup ve organizasyonların kulüpleriyle olan ilişkileri resmi değildir. (RCP ) Bu tür destek gurupları, 17. bölümde yazılı Rotary nin isim ve ambleminin kullanması ile ilgili kısıtlamaları dikkate almalıdırlar. KULÜP TOPLANTILARI Toplantı yeri Her Kulüp, toplantı yerini saptamakta özgürdür. Ancak bir Rotaryenin, herhangi bir Rotary Kulübü toplantısına katılabilmesi için, kulüp toplantı yerinin kolay ulaşılabilir bir yerde olması gerekir. (RCP ) Kulüpler bulundukları yörede toplanmalıdırlar. (RCP ) Rotary e-kulüpleri yüz yüze değil toplantılarını öncelikle internet te yapmalıdırlar. Bir kulübün toplantı zaman ve yerini öğrenmek isteyen Rotaryenler, Resmi Rehber (Official Directory) veya UR Web sayfasındaki Club Locator kısmından yararlanabilirler. Kulüpler, özürlü kişilerin toplantılarına katılabilmeleri ve hizmet etkinliklerine katılma fırsatı vermeleri için uygun zemin hazırlamalıdırlar. Resmi olmayan toplantılar, kulüplerin veya bölgelerin resmi toplantısı yerine sayılamaz. Dolayısıyla, bu tip resmi olmayan toplantılarda alınan kararlar, UR Yönetim Kurulu nca kulüplerin veya bölgelerin teklifi olarak kabul edilmez. (RCP ) Konuklar Rotaryenlerin, Rotary hedefleri, işlev ve amaçları hakkında bilgilenmelerini sağlamak üzere, Rotaryen olmayan kimseleri haftalık Rotary toplantılarına davet etmelerini özendirmek için kulüpler özel bir çaba göstermelidirler. (RCP ) Ancak Rotaryenler veya medya mensupları dışındaki aynı kimselerin toplantılara sürekli olarak davet edilmeleri uygun değildir. 15

22 YÖNTEM EL KİTABI 2010 Kulüpler, 1) Ziyaretçi Rotaryenler ve eşlerini de toplantılarına davet etmelidir. Ancak, ziyaretçi Rotaryenler in konukları ile ilgili karar kulübe aittir.(98-278; RCP ) 2) Rotary ideal ve ilkelerini öğrenmelerini sağlamak amacıyla, Üniversite ve okul öğrencileri, Rotary Kulüp toplantılarına davet edilmeli ve onlarla yakından ilgilenilmelidir. (RCP ) 3) U. Rotary Vakfı yararlananları ve özellikle kulübün yöresine yeni taşınmış olanları toplantılara davet etmelidirler. Yararlananların, ziyaretçi Rotaryenler gibi, toplantı yemek ücretlerini ödemeleri gerekir. (RCP ) Daha önce, iyi bir nedenle, Rotary kulüp üyeliği düşmüş bir kişi dışında her üyenin, diğer her hangi bir Rotary kulübünün haftalık toplantısına katılma hakkı vardır. (RIB ) Kulüp programları Kulüpler programlarını, bulundukları toplumun ihtiyaçlarına göre hazırlamalıdırlar. UR, bir kulübün nasıl bir program yapacağını veya ne gibi bir proje uygulayacağını belirlemez. (RCP ) Kulüpler, kulüp iç işlerinin ve faaliyetlerinin görüşülmesi için ayrılmış toplantılar düzenlemelidir. (RCP ) Kulüpler, bir plan dahilinde üyelerine sadece Rotary bilgilerinin ve Rotary ve liderlik eğitiminin yerileceği toplantılar düzenlemelidir. (RCP ) UR programlarını vurgulayan yılın değişik ayları için Terimler bölümüne bakınız. Bir kulüp, ihtilaflı konularda her iki görüşü de yeterli derecede temsil edecek kişilerin bulunması koşuluyla, üyelerinin ilgisini çeken kamuyla ilgili sorunları tartışabilir. Ancak, kamuyla ilgili ihtilaflı konularda, bir kulüp kararı alınamaz. (RCO ) Kulüpler, doğabilecek dil problemlerinin ve kültürel ve sosyal farklılıkların çözümüne yardımcı olmak üzere, kendi ülkeleri dışındaki ülkelerin kültürel, ekonomik ve coğrafi durumlarıyla ilgili programlar yapmalıdır. (RCP ) Kulüpler her Rotary yılında en az iki toplantılarını UR Vakfı programları, faaliyetleri ve fon yaratma konularına ayırmalıdır. Bu toplantılardan biri U. Rotary Vakfı Ayı olan Kasım ayı içerisinde yer almalıdır. (RCP ) Rotaryen Konuşmacıların ve Konukların Giderlerinin Karşılaması Bir kulüp tarafından toplantıya veya herhangi bir törene davet edilen UR dönem ve geçmiş dönem görevlileri ile Rotaryenler in giderleri, davet eden kulüp tarafından karşılanmalıdır. (RCP ) UR kulüpler için konuşmacı bulmaz veya Rotary konularında ücretli konuşmacı temin etmez. (RCP ) Dua edilmesi Dünyanın çeşitli yerlerinde bulunan Rotary Kulüpleri; insanlığa hizmet amacıyla farklı din, inanç ve değerlere sahip üyelerden oluşmaktadır. Rotary nin temel prensibi olan toleransın yansıtıldığı ve Rotaryenlerin desteklediği insani programları özendirici toplantı yönetiminde, her Rotary kulübü özerktir. (RCP ) Toplantılarda içki alınması Rotary toplantılarında içki içilip, içilmeyeceği kararı tamamen kulübe bırakılmıştır. Bu konuda, Rotary nin kabul ettiği resmi bir karar veya prensip yoktur. Ancak 16

23 ROTARY KULÜBÜ birçok Rotaryenin ifadeleri ve uzun yılların deneyimine dayanılarak, alkol alışkanlığı olmayan ülkelerdeki Rotary toplantılarında, içki içilmemesinin daha yararlı olduğu saptanmıştır. Toplantılarda tütün ürünleri içilmesi Tütünün toplum sağlığına verdiği zarar dikkate alınarak, Rotary nin toplantı ve törenlerinde, üyelerin ve konuklarının tütün içmeleri arzu edilmez. (RIB ) Hizmet kulüpleri ile birlikte yapılacak toplantılar Rotary kulüpleri, kulüp yönetim kurulunca onaylanan özel durumlar dışında, başka hizmet kuruluşları ile birlikte haftalık toplantı yapmamalıdır. (RCP ) ÜYELİK Rotary kulüp üyeliği, üyenin kişisel üyeliği olup, temsil ettiği şirket, kurum veya kuruluşun üyeliği anlamını taşımaz. (RCP ) İşyeri veya Yaşadığı Yer Kulübün bir faal üyesinin kulüpteki sınıfını, fiilen yaptığı veya yapmış olduğu ticari veya mesleki faaliyeti veya toplum hizmeti belirler. Aksine bir karar alınmadıkça, bu üyenin işyeri veya yaşadığı yer kulübünün bulunduğu yer veya civarında bulunmalıdır. (RIC 5, 2; SRCC 7,3) İşyeri; faal üye veya üye adayının, şahsen ticari veya mesleki faaliyette bulunduğu veya görevini yaptığı yer anlamını taşır. (RCP ) Tüzük dokümanlarında yazılı olan yaşadığı yer, o kimsenin sürekli oturduğu yer anlamında kullanılmıştır. (RCP ) Kulüp yöresi dışına taşınan bir faal üye, bütün üyelik yükümlülüklerini yerine getirmesi koşulu ve Kulüp yönetim kurulu kararı ile kulüpteki üyeliğini muhafaza eder veya en fazla bir yıl süre ile izinli sayılabilir. (RIC 5, 2(a); SRCC 12, 2(a)) Başka Kuruluşlara Üyelik Rotaryenlerin, kulüp üyesi olarak kendilerinden beklenen sorumlulukları yerine getirme olanağını azaltacağından, benzeri bir toplum veya hizmet kulübüne üye olmaları arzu edilmez. Rotary kulüp üyeliğine düşünülen bir kimsenin, Rotaryen olmadan önce, üyesi bulunduğu diğer hizmet kuruluşlarını açıklaması beklenir. Benzeri toplum veya hizmet kuruluşuna üye olmak isteyen Rotaryenlerin, üye olmadan önce, üyesi bulundukları Rotary kulübü yönetim kurulundan izin almaları gerekir. (RCP ) Herhangi bir kimsenin kulüp üyeliği, geçerli gerekçelerle Kulüp yönetim kurulu tarafından sona erdirilebilir. (SRCC 11, 5(a)) Bu gerekçelerden biri de, üyenin bir başka hizmet kulübündeki çalışmalarından dolayı Rotary kulübüne karşı yükümlülüklerini yerine getirememesidir. (RCP ) Bir Üyenin Aynı Kulüpte Faal ve Onur Üyesi Olması Bir kimsenin, kulübünde hem faal üye hem de onur üyesi olmasına izin verilmez. (RIB ; SRCC 7, 5) Ancak, bir kişi bir kulüpte faal, diğer bir kulüpte onur üyesi olabilir. Onur Üyeliği Onur üyesi seçimi ile ilgili yöntem, Rotary Kulübü Standart Ana tüzüğünün 7. Maddesinin 6. Paragrafında belirtilmektedir. Kulüplerin onur üyesi seçiminde, yalnız Rotary ideallerini yüceltici ve olağanüstü hizmet veren ve Rotary 17

24 YÖNTEM EL KİTABI 2010 amaçlarını sürekli destekleyen kişileri dikkate almaları önerilir. Onur üyeliği bir kulüp tarafından bir kişiye sunulabilecek en yüksek paye olmasından dolayı, bu unvan çok özel durumlarda kullanılmalıdır. (RCP ) Onur üyeleri giriş ücreti ve yıllık aidat ödemez, kendilerinin oy hakları yoktur ve kulüpte bir görev üstlenemezler. Sınıflandırmaları yoktur, ancak üyelikleri süresince bütün toplantılara katılım da dahil olmak üzere diğer bütün hak ve olanaklardan yararlanırlar. Onur üyelerinin, herhangi bir başka Rotary kulübünde, bir Rotaryenin konuğu olmaksızın ziyaret edebilmesi dışında, her hangi bir hakkı bulunmaz. Bir kimse aynı anda birden fazla Rotary Kulübü tarafından onur üyesi seçilebilir. (RIB , SRCC 7, 6) Kulüplerde Her İki Cinsiyetin Temsil Edilmesi Bütün Rotary Kulüplerinde üyelerin, kadın ve erkek olmak üzere, her iki cinsiyetten kişilerle temsil edilmesi arzu edilir. Guvernörler, bölgesindeki kulüpleri her iki cinsiyetten de üye alımı için özendirmeli ve sadece tek bir cinsiyetten oluşan kulüplerin bulunduğu yörelerde, her iki cinsiyetin de temsil edildiği yeni kulüpler kurmak için çaba göstermelidir. (RCP ) Gençlerin Korunması UR nin gençleri koruma politikası, Bir kulüpteki üyeliğin sona erdirilmesi dahil, UR İç Tüzüğü nün 10. Bölüm, Maddesinde ve Rotary Prensip ve Kuralları nın Maddesinde yer almaktadır. Rotaryenler in yeni bir Yöreye Taşınması İyi durumdaki bir üye, yeni bir yöreye taşındığında, üyesi bulunduğu kulüp yeni yöredeki bir kulübe üyesi ile ilgili bilgileri aktarmalıdır. (RCP ) UR İç Tüzüğüne uygun olarak yeni bir kulübe üyelik için teklif edilen bir Rotaryen in, Rotary faaliyetleri ve ilgi konuları ile ilgili bilgi almak üzere eski kulübüyle temas edilmelidir. Bu bilgi, yeni kulübünün, Rotaryen in özel ilgi alanından faydalanmasını sağlar. Ayrıca kulüp, üyeliğe almayı düşündüğü eski bir Rotaryenden, eski kulübüne bütün borçlarının ödendiğine dair yazılı bir belge istemelidir. Yeni bir yöreye taşınan üye, dan elde edeceği Rotarian Relocation formunu doldurup takdim edebilir. Üyenin yeni iletişim bilgileri o bölgenin guvernörüne gönderilir. UR nin transferler ile ilgili otomatik bir kuralı yoktur. Üyelik, yerel Rotary kulübünün yetkisi dahilindedir. (RIB ; SRCC 7, 4; RCP ) Kulübünün bulunduğu yöre veya civarındaki işini veya mesleğini bırakan bir kimse, eski kulübündeki üyeliğini terk etmekte olduğu sırada veya terk ettiği zaman, yeni taşındığı yörede bulunan bir kulübün üyesi veya ayrıldığı kulüp tarafından faal üyeliğe önerilebilir. Bir başka kulüpten nakleden veya kulübe yeniden katılan eski bir üyenin sınıfının, sınırlamaların geçici olarak aşılmasına neden olması, bu kişilerin faal üyeliğe alınmasına engel değildir. (RIB ; SRCC 7,4) Eski Rotaryenlerin organizasyonu Eski Rotaryenlerin arkadaşlık ve dostluğu arttırmak ve bireysel olarak başkalarına hizmet amacı ile bir araya gelmeleri takdir edilmektedir. Rotary Prensip ve Kuralları (Rotary Code of Policies) ve bölümü doğrultusunda oluşacak bu tür guruplara herhangi bir itiraz bulunmamaktadır. 18

25 ROTARY KULÜBÜ Ancak, Prensip ve Kuralların bu bölümünden, bu tür gurupların resmen tanınacağı veya hamilik yapılacağı anlamı çıkartılmamalıdır. Üyelik Kimlikleri Rotary kulüpleri, iyi durumda olan faal üyelerine, UR resmi lisanlı satıcılardan alınabilen, birer üyelik hüviyeti vermelidir. Tanınmadığı bir kulübü ziyaret eden her Roteryen, bu hüviyeti ibraz ederek kendisini tanıtmalıdır. (RCP ) ÜYELİK GELİŞTİRME Yeni üye kazanımı, mevcut üyelerin korunması ve yeni kulüpler kurulması üyelik geliştirmenin üç ana öğesidir. Kulüplerin; nitelikli kişileri üye olarak kazanmak ve mevcut üyelerini korumak için, üyeleri ve toplumları ile ilgilenmeleri, haftalık programlarını geliştirmeleri ve topluma yararlı hizmet projeleri gerçekleştirmeleri gerekir. Böylece, üyelerin etkinliklere yoğun bir şekilde katılımı sağlanabilecek ve ilgileri canlı tutulabilecektir. Üye artışı için aşağıda yazılı faktörler önemlidir: 1) Başkanın, üyeleri etkin bir biçimde ve sürekli olarak desteklemesi; 2) Yeni üyeler için Rotary eğitimi, yönlendirme, uyum ve kulüp etkinliklerine katılımlarının sağlanması konularını içeren, iyi planlanmış programlar düzenlenmesi; 3) Yeni üye öneren sponsorların uygun bir şekilde onurlandırılması; 4) Her yıl üyelerini koruyarak büyüyen bölge kulüplerinin guvernör tarafından ve hedefe ulaşan bölgelerin UR Başkanı tarafından ödüllendirilmeleri; 5) Kabul edilebilir üyelik giderleri, Rotary hizmetlerinin topluma, Rotary kulübü üyeliğinin Rotaryenler ve ailelerine sağladığı yararların vurgulandığı ölçülü ve çekici tanıtımların yapılması; 6) Halkla ilişkiler; 7) Kuvvetli ve iyi desteklenen bir üyelik komitesi; 8) Üyeliği geliştirmek için sınıflandırma araştırması (RCP ) Bunlara ilave olarak Rotary kulüpleri: 1) Amaçları doğrultusunda ve gerektiği kadar üyelik geliştirme yöntemleri kullanmalı; 2) Toplumdaki yeni iş ve mesleklerin değerlendirilmesi ve bu konularda üye olabilecek nitelikli kişileri tespit etmeli; 3) Hizmetleri, toplumun ihtiyaçları doğrultusunda gerçekleştirip, toplum hizmetleri ve projelerinin etkili bir şekilde tanıtımını yapmalı; 4) Hizmetleri, toplumun ihtiyaçları ve üyelerinin ilgisi doğrultusunda gerçekleştirmeli; 5) Üyeleri, kulüp ile ilgili ve ilişkili tutulabilmek için, sürekli olarak çaba göstermeli; 6) Kulübün faaliyetlerinin geliştirilmesi ve düzeltilmesi gereken yönlerini sürekli olarak gözden geçirmeli; Ayrıca: 1) Her kulüp üyelik durumunu inceleyerek, gelişmeden memnun olup olmadıklarını gözden geçirmeli ve yeterli bir büyüme ve koruma için gerekli adımları atmalı. 19

26 YÖNTEM EL KİTABI ) Guvernörler ve diğer bölge görevlileri, üyelik geliştirme konusunda öneri ve desteğe gereksinim duyan kulüplerle birlikte çalışmalı, üyelik geliştirememelerinin muhtemel nedenlerini tespit ederek kulüplere yardımcı olmalıdırlar. 3) Bir Rotaryenin yaşadığı yeri veya iş yerini değiştirmesi gerekçesiyle iyi durumdaki bir üyenin kulübünden ayrılması durumunda, eski kulübü, kendisinin taşındığı yörede bulunan bir kulübe bilgi vermelidir. Kulüpler sürekli olarak uzun vadeli stratejik plan üzerinde durmalı. Bir kulüp, üyelik durumunu, programlarını ve projelerini devamlı gözden geçirmeli ve bulunduğu topluma ve üyelerine ilgili ve duyarlı olmalıdır. Her hangi bir gerekçeyle bir kulübün üye sayısını dondurması, ilgisizlik, bilgi azlığı gerekçesiyle büyümek için olumlu düşünmemesi veya üye kabul yönteminin yeni üye kazanımına engel olması Rotary ilkeleri ile bağdaşmaz. Rotary nin temel amacı, bireylerin sorumluluk duyguları içinde hizmet ideallerini gerçekleştirmesidir. Her Rotaryen üye önerme sorumluluğu taşımalı ve önerilecek nitelikli kimselerle Rotary i paylaşmanın, Rotary nin büyümesine yardımcı olacağını bilmelidir. (RCP ) Çabaları birleştirmek ve teşvik etmek için Yönetim Kurulu bir üyelik sloganı benimsedi: Her Rotaryen: Birine Ulaş, Birini Tut ( ) Her kulübün Rotary nin sınıflandırma ve üyelik ilkelerine uyması ve her fırsatta listelerdeki yanlış sınıflandırmalarda düzeltmeler yapması istenir. Ayrıca her kulüp sınıflandırma konusuna önem vermeli ve modern dünyamızda gelişen yeni meslek ve işleri göz önüne alarak sınıflandırma listelerini yeniden yapılandırmalıdır. (RCP ) Yeni üye kabulü Her kulübün, yeni üye girişinde bir tören yapması arzu edilir. (RCP ) Yeni üye giriş töreni ile ilgili olarak her kulübün kendisine özgü, saygın ve anlamlı bir yöntem geliştirmesi önerilir. Kulüplerin arzu ettikleri takdirde, yeni üye kabulünde dikkate alması gerekenler: Yeni Üye Kabulü Kulüp başkanı tarafından yönetilen ve yeni üye danışmanı veya teklif eden üyeyi kapsayan bir toplantı Üye eşinin davet edilmesi Toplantı salonuna asılmak ve bültende yayınlanmak üzere bir fotoğrafının temin edilmesi Seremoni Rotary e hoş geldiniz (Rotary ve faaliyet alanı hakkında kısa bilgi, üyenin yükümlülükleri veya sorumlulukları) Yeni üyenin kısa özgeçmişi Rotary malzemelerinin takdimi Rozet, üyelik kartı ve kulüp üye listesinin verilmesi Görevlendirildiği kulüp komitesinin duyurulması Danışmanının veya teklif eden üyenin konuşması Yeni üyenin konuşması Yeni üyenin kulüp tarafından selamlanması. Kulüpler ayrıca, Rotaryen adaylarının kulübe üyelik girişi öncesinde kendilerini Rotaryen olmanın yararları ve sorumluluklarını öğretmek amacıyla 20

27 ROTARY KULÜBÜ güçlü bir üyelik bilgi programı geliştirmelidir. Yeni üyeler için gerekli olan bilgilendirme, davet ve kabul ile ilgili geniş bilgiler UR Web sayfasında (www.rotary.org) bulunmaktadır. YENİ KULÜPLER Kurucu Üye Alt Sınırı Yeni kurulan bir kulübün, en az 20 kurucu üyesi bulunmalıdır. Kurulduğu yörede yeni kulüp üyelerinin en az yüzde 50 si yerel toplumdan olmalıdır.(rcp ) Bir Bölgedeki Azami Rotary E-Klüp Sayısı Her bölgede azami 2 e-kulüp kurulabilir. (RIB , ) Bir e-kulüp kurmanın detayları için kulübünüzle ve Bölge Destek temsilcisiyle temas ediniz. Üyeliğin Dağılımı Her kulübün üye yapısı, yörede bulunan çok sayıdaki farklı iş ve mesleği mümkün olduğu kadar yansıtacak şekilde olmalıdır. Prensip olarak yeni bir kulüp, yörede yaşayan ve çalışan iş ve meslek guruplarının veya yörenin sosyal, ekonomik veya iş hayatını belirleyen kimseleri üye olarak (ideal olarak yarıdan fazlası) kabul edilebilecek yerlerde kurulmalıdır. (RCP ) Aday kulüp kurma koşulları Kurulacak yeni kulübe, üye adayları başvurusu kabul edilmeden önce, guvernör UR Genel Sekreterine aşağıdaki bilgileri göndermelidir: 1) Onaylanmış Yöre Etüt Raporu (Extension Survey); 2) Hami Kulüp Bildiri Formu (New Club Sponsor Form) Berat (Charter) alınabilmesi için de, yeteri kadar kurucu üye (Charter Member) sağlandıktan sonra, Yeni Kulüp Başvuru Formu (New Club Application Form) ile birlikte kurucu üye listesi gönderilmeli ve giriş aidatı ödenmelidir. (RCP ) İzole Yörelerde Kulüp Kurma Rotary kulübü olamayan ülke veya coğrafi alanlarda kulüp kurma arzusunda bulunan Rotaryenler UR ye başvurmalı ve yardımlarını teklif etmelidirler. Genişlemeye açık olan ve bölgelerin bulunduğu yörelerdeki Rotaryenler bölge guvernörüne baş vurmalıdırlar. ( ) Issız ve uzak kesimlerde, eğer toplum arzu ederse ve eğer coğrafi olarak yakınında bulunan bölge yardım etmeyi kabul ederse, yeni kulüp kurulmasına izin verilir. (RCP ) İSİM VE YÖRE Her kulüp hizmet verebileceği bir yörede kurulur ve faaliyet gösterir. Bir yörenin tipik tarifi şehir veya kasaba ve çevresi. Bir kulübün işlevini yerine getirebilmesi için, topluma etkin bir şekilde hizmet vermekte olan yeterli sayıdaki iş ve meslek sahibinin, iş yeri veya konutunun bulunduğu alan ve yakın civarını, bir kulübün yöresi olarak kabul edilir. Bir kulüp tüzüğünde yöresini belirtmelidir. Kuruluştan sonra yapılacak değişiklikler UR Yönetim Kurulu nun onayına tabidir. (SRCC3, SRCC 19, RCP ) Rotary kulübün ismi yöreyi çağrıştıracak şekilde belirlenir. Bölgeye yabancı olan birinin kulübün genel konumunu bulabilmesi için isim (tümüyle veya 21

28 YÖNTEM EL KİTABI 2010 kısmen) haritada kolayca görülebilecek şekilde olmalıdır. Rotary e-kulübün yöresi tüm dünya veya URYK tarafından belirlenen bölgedir. Her aday kulüp kendisini yöresiyle ilişkilendirecek ismi almalı ve UR nin onayını alarak tüzüğüne işlemelidir. Kulübün UR tarafından onaylanan ismi, UR ve kulübün ortak kararı olmaksızın değiştirilemez. Bir kulübün resmi sıfatı Rotary Kulübü, Şehir / Ülke dir. Bir e-kulübün resmi sıfatı ise Rotary E-Kulüp, Şehir / Ülke dir. Kulüp kelimesi farklı ve uygunsuz anlam taşıyan ülkelerde, UR Yönetim Kurulunun onayı ile bu kelime, kulübün ismi ile birlikte kullanılmayabilir. (RIC 5, 2(d); SRCC 19; RCP ) Mevcut Rotary Kulüplerinin birleşmesi Aynı bölge içinde olup birleşmek isteyen iki veya daha fazla kulüp UR ye karşı mali ve her türlü diğer yükümlülüklerini yerine getirdikten sonra, birleşmek için UR Yönetim Kurulu na başvurabilir. Birleşmiş kulüpler tarihi bir kayıt ve anı olarak adlarını, üyelik giriş tarihlerini, Rotary amblem ve işaretlerini muhafaza edebilirler. (RIB ) HALKLA İLİŞKİLER Halkla ilişkilerde Rotaryenlerin bireysel sorumlulukları Her Rotaryenden Rotary nin amacı, program ve etkinlikleri üzerine bilgi sahibi olması, Rotary nin hedef ve amaçlarını, özel ve iş hayatında da başarılı bir şekilde uygulaması ve ayrıca tüm fırsatları değerlendirerek, Rotary nin amaç ve başarılarını, şahsen ve iş ve profesyonel hayatında temasta olduğu kişilere anlatması beklenir. (RCP ) Rotaryenlerin, Rotary ve hizmetlerinin daha fazla yaygınlaşması, Rotary nin ne olduğunun ve ne yaptığının toplum tarafından daha iyi anlaşılabilmesi, ve yörelerinde Rotary nin gelişmesi için kulüplerine destek vermeleri gerekir. Rotary kulüplerinin sorumlulukları Rotary kulüplerinden beklenilenler: 1) Basın / Medya ile iyi ilişkiler kurulması; (RCP ) 2) Rotary hedefleri doğrultusunda başarı ile tamamlanmış hizmet projeleri ve etkinliklerinin tanınması için çaba gösterilmesi; (RCP ) 3) The Rotarian, Rotary World, yöresel Rotary dergisi ve diğer tanıtım araç ve metotlarını kullanarak, Rotary amaç ve etkinliklerinin toplum tarafından desteklenmesinin sağlanması; (RCP ) 4) Rotary amaç ve etkinlikleri hakkında Rotaryenlerin, aile, arkadaş ve çalışma arkadaşlarını bilgilendirmeleri; 5) Toplum liderlerinin, sivil toplum kuruluşlarının, gençlerin ve diğer özel ilgi guruplarının, Rotary nin amacı, olanakları, programları ve faaliyetleri üzerine bilgilendirilmeleri; (RCP ) 6) Toplumda ve belirli gerekçelerle kulüp içinde, Rotary nin imajına zarar verecek koşulların bulunması nedeniyle hizmet sunumunda bir sınırlama olduğu takdirde, bunların düzeltilmesi için uğraş verilmesi; (RCP ) 7) Tüm haber medya, halkla ilişkiler ve diğer profesyonel iletişim temsilcilerinin kulüpte üye olarak temsil edilmesinin sağlanması. Kamudaki karşıt görüşler Rotary amaç ve etkinliklerinin toplumda yanlış algılanması neticesinde olumsuz 22

29 ROTARY KULÜBÜ kamuoyu oluşan yörelerde, kulüpler toplumun iyi bilgilendirilmesi ve iyi yönlendirilmiş toplum ilişkileri ve gereken durumlarda hizmet etkinliklerini arttırarak bu kanıyı değiştirmek için çaba göstermelidir. (RCP ) Koşullar ve sorunlar diğer kulüpleri ve Uluslararası Rotary i olumsuz etkileyecek derecede büyüdüğü takdirde, kulüp guvernörü derhal bilgilendirerek, birlikte çözüm arayışlarına gitmelidir. Yöredeki halkla ilişkiler sorunlarını çözmek ve bunlarla uğraşmak üzere kulüplere yardımcı olmak ve danışmanlık yapmak, guvernörün görevidir. Eğer olumsuz haberler yöresel, ulusal ve uluslararası boyutlara ulaşırsa, konu UR Genel Sekreter i ne iletilmelidir. Bu durumda, Genel Sekreter Guvernöre ve kulüplere yardımcı olacak ve çözüm önerileri ile birlikte UR Başkanı ve Yönetim Kurulu nu bilgilendirecektir. (RCP ) Halkla ilişkiler ve kulüp projeleri Her Rotary kulübünün bir Rotary yılı içinde büyük bir toplum hizmeti projesi gerçekleştirmesi arzu edilir. Toplumun Rotary hakkında olumlu düşünmesini sağlayacak en geçerli metotlardan biri, başarı ile sonuçlandırılacak bir hizmet projesidir. Bu gerekçeyle Rotary Kulüplerinin başarılı çalışmalarını kamuoyuna duyurmak için çaba göstermesi Rotary nin halkla ilişkileri yönünden büyük bir önem taşır. (RCP ) Rotary - Medya ilişkileri Rotary ile Medya arasındaki ilişkileri geliştirmek için Kulüpler ve guvernörlerden, gerekli çalışmaları yapmaları istenir. Yörenin kültürel ve sosyal koşulları ve yöresel medya ilişkileri dikkate alınarak, Kulüpler ve Bölgeler Rotary ile Haber/medya ilişkilerini geliştirmek için aşağıda konulara önem vermelidirler: 1) Haber medyası mensuplarını, medyanın rolü konusunda konuşma yapmak üzere kulübe davet ediniz; 2) Rotaryenlerin, halkla ilişkiler ve medya ilişkileri üzerine eğitileceği seminerler, tartışma gurupları veya forumlar düzenleyiniz ve bu toplantılara medya mensuplarının konuşmacı veya panelist olarak davet ediniz; 3) Deneyimlerini arttırmaları için genç gazetecilere kulüp düzeyinde profesyonel mesleki geliştirme olanakları tanıyınız ve başarılı olanların, deneyimlerini aktarmalarını sağlayınız; 4) Haber medyası ile ilişkili olanların Gurup İnceleme Değişim gurupları içinde yer almasını sağlayınız, 5) Haber medyası ile ilişkili olanların kulübe üye olarak alınabilmesi için çaba gösteriniz. Konuşmacı hizmeti Kulüpler, yörelerinde bulunan çeşitli guruplara, Rotary hakkında etkili konuşma yapacak konuşmacılar sağlamalıdır. (RCP ) ÇEŞİTLİ KONULAR İşlevini Yitiren Kulüp UR Yönetim Kurulu; bütün üye kulüplerin işlevlerini yerine getirmesi sorumluluğunu taşır ve bir kulübün işlevini yerine getirmesini şu şekilde tanımlar: 1) UR ye üyelik aidatlarını ödemiş olması; 2) Sürekli toplanması; 3) Üyelerin Rotary Dünyası Dergi Yayınlarından birine (The Rotarian veya onaylanmış yerel dergi) abone olmasını sağlaması; 23

30 YÖNTEM EL KİTABI ) Kendi toplumuna ve/veya diğer ülke toplumlarının gereksinimlerine cevap veren hizmet projeleri yapması; 5) Guvernör, Guvernör yardımcısı veya UR nin herhangi başka bir görevlisi tarafından ziyaret edilmesi; 6) Rotary Prensip ve Kuralları (Rotary Code of Policies) Maddesi doğrultusunda genel sorumluluk sigortası yaptırması; 7) UR Tüzük, İçtüzük ve Rotary Prensip ve Kuralları na uyması; 8) Dışarıdan bir yardım olmadan UR ve bölge aidatlarını ödemesi; 9) Üye durumlarını genel sekretere zamanında bildirmesi; 10) Kulüp içi anlaşmasızlıkları dostane bir şekilde sonuçlandırması; 11) Bölgeyle ilişkilerini işbirliği içinde yürütmesi; 12) UR, UR Vakfı, ilişkili vakıflar ve UR Sekreteryasının uluslararası ofislerine karşı dava açmamak veya davaları devam ettirmemek için UR ile işbirliği yapması. (RCP ) Genel Sekreter in, Bölge Guvernörünün önerisi doğrultusunda ve UR Yönetim Kurulu adına kulüplerin, yukarıda yazılı koşulları yerine getirmediğine inandığı takdirde, kulübün işlevini yitirmesinden dolayı üyeliğine son verme yetkisi vardır. (RCP ) Bu kararı almadan önce guvernör ve Genel Sekreter kulübü bilgilendirmeli ve kulübün konuyla ilgili görüşlerini almalıdır. İşlevini yerine getiren kulüple ilgili bilgilere, guvernör tarafından verilen Kulüp Ziyaret Notu nda (Memo of Club Visit) yer verilmiştir. Uluslararası Rotary vakfı için zorunlu bağış isteme yasağı Rotary Vakfı gönüllü katkılarla hizmet vermek üzere kurulmuştur. Bu gerekçeyle vakfa zorunlu bağış yapmayı veya buna işaret eden herhangi bir öğe, üyelik için bir ön koşul olarak konulamaz ve üyelik giriş formuna yazılamaz. İç tüzüğe bu yönde kural konulmasına izin verilmez. Üyelik kimlik kartında böyle bir hüküm yer alamaz. (RCP ) Pilot Proje Kulüpleri URYK, Rotary kulüplerinin üyelik durumları, örgütü ve işleyişleri ile ilgili prosedürleri değerlendirmek için pilot projeler uygulayabilir. (RIC 5, 4) Bu pilot projeleri gereği gibi değerlendirmek için, UR bu gruplara yeni pilot kulüplerin katılmasına izin vermez. Halen, URYK, kulüplerin toplanma sıklığının yeni üye alımına etkisini incelemek için, Toplantı Sıklığı diye adlandırılan bir pilot proje yürütmektedir. Rotary ve siyaset UR ve üye kulüpleri yandaş olarak siyasi bildirimde bulunmazlar. Rotaryenlerin, devlete veya siyasi otoritelere baskı yapmak amacıyla karar almaları yasaktır. Ancak bir Rotaryenin görevi: 1) Kulüplerinde, toplumda ve dünyada mesleklerini, toplumu ve Rotary amaçlarından biri olan toplumlararası anlayış ve dünya barışını etkileyecek politik gelişmeleri takip ederek, üyelerin tarafsız değerlendirme yapabilmeleri için güvenilir bilgilerin sunulacağı dengeli programlar ve tartışma gurupları düzenlemek; 2) Kulüp dışında, yasal gurup ve organizasyonları sözde kalmayacak bir 24

31 ROTARY KULÜBÜ 3) şekilde desteklemek ve örnek davranışlarla tüm insanların kişilik hak ve özgürlüklerine saygı duyulmasını sağlamaktır. (89 134; RCP ) Rotary Koordinatörleri Rotary Koordinatörleri, bölge guvernörleri ile çalışarak UR Stratejik Planının uygulanması saptarlar ve kulüplere ve bölgeye UR nin son bilgilerini ve yardımlarını ulaştırırlar (daha fazla bilgi için 3. Bölüm e bakınız). Dergi aboneliği UR nin resmi dergisi olan The Rotarian dergisinin ücretli aboneliği, Birleşik Amerika ve Kanada da bulunan bütün Rotary kulüplerinin faal üyeliğinin bir koşuludur. Her üye, basılı kopya veya elektronik kopya arasında tercih yapabilir. Aynı adreste oturan iki Rotaryen bir dergiye birlikte abone olabilirler. (RIB ) Amerika ve Kanada dışında kalan ülkelerde bulunan Rotary kulüplerinin üyeleri, Rotary Dünyası Dergi Yayınlarına(RWMP) (The Rotarian, UR nin resmi dergisi veya lisanslı bir RWMP) abone olması ve faal üyeliği süresince aboneliğinin devam etmesi bir koşuldur. Aynı adreste oturan iki Rotaryen bir dergiye birlikte abone olabilirler. (RIB ) Ancak, dil farklılığı gerekçesiyle resmi veya onaylanmış dergiyi okuyamayan bir kulübün üyeleri, UR Yönetim Kurulu nun izniyle bu yükümlülük dışında tutulabilirler. (RIB ) Rotary Yöresel Dergilerinin tanımı Rotary Yöresel dergileri, Rotary nin tüm hizmet alanlarındaki amaçlarının gelişmesine yardımcı olur. Aşağıdaki koşullara uyan her yayın, belge için başvurabilir ve URYK nin onayını takiben bir RWMP dergisi olarak lisans alır. Lisans beş yıl için geçerlidir: 1) Dergi birden fazla ülke veya bölgeye hitap etmelidir. Bir bölge içinde, yeni bir bölge oluşumu için potansiyeli olan ve farklı bir lisan kullanan topluma hitap edecek bir derginin geçici statü ile yayın yapmasına izin verilebilir. 2) Yayın her yönüyle, ilgili bölge dönem ve gelecek dönem guvernörlerinin, kendileri veya görevlendirecekleri komite veya komitelerin, sorumlu yazı işleri müdürünün ve üç geçmiş dönem guvernörünün direkt kontrolü altında olmalıdır; 3) Rotary de, genel ilke olarak, yöresel dergi sorumlu yazı işleri müdürüne tam bir yayın özgürlüğü tanınmasına rağmen, sorumlu yazı işleri müdürü, dergi yayın kurulunun belirli ölçüdeki yayın ve idari gözetimini kabul etmelidir; 4) Derginin yayın içeriği UR nin ana ilkelerine uygun olmalı ve en az yarısı Rotary veya Rotary ile ilgili konuları kapsamalıdır; 5) Dergide, yerel haberler dışında, UR ile ilgili bilgilere yer verilmeli ve UR Başkanı veya UR Yönetim Kurulu nun istediği özel konuları da içermelidir. 6) Dergi yılda en az dört defa yayınlanmalıdır. 7) Dergi, Rotary nin geleneklerine uygun kalitede, görüntüde ve okunabilir olmalı ve URYK un Rotary Markaları ile ilgili kurallarına uymalıdır. 25

32 YÖNTEM EL KİTABI ) Derginin amacına ulaşması ve ekonomik olarak ayakta kalabilmesi için, yayınlandığı ülkedeki Rotaryenlerin çoğunluğunu kapsayacak bir abone sayısına ulaşması sağlanmalıdır. 9) Dergi, Uluslararası Rotary nin mali sorumluluğunu gerektirmeyecek yeterli finansman kaynaklarına sahip olmalıdır. 10) Dergi UR nin haber oluşturma kurallarına tam olarak uymalıdır. 11) Her ülke için sadece bir yöresel dergiye onay verilecek ve yayınlanmakta olan onaylanmış ve kabul görmüş yöresel dergilere öncelik tanınacaktır. (RCP ; ; ; ; ) 26

33 2 Bölge Bölge, Rotary kulüplerinin UR tarafından idari amaçla birleştirildiği coğrafi bir guruptur. Bir Rotary Bölgesinin etkinlikleri ve organizasyonu, yalnızca kulüplerin bireysel olarak Rotary amaçlarını ilerletmeleri için düzenlenmiş olup, bölge ayırımı Rotary kulüpleri veya Rotaryenlerin yerel düzeyde hizmet isteklerini sınırlamamalıdır. (RCP ) Bir bölgede Rotaryen ve kulüp sayısı Üye sayısı fazla olan Bölgelerin kulüp ve Rotaryen sayısı az olan bölgelere oranla belirgin bir avantajı vardır. Sayısal olarak küçük olan bölgeler, UR nin yönetimini ve mali durumunu olumsuz olarak etkilemektedir. Bu gerekçeyle UR Yönetim Kurulu, mevcut bölgelerin en az 2700 Rotaryenin bulunduğu 75 Kulübe erişmelerinin gerekliliğine karar vermiştir. (RCP ) Bölgeleşme Yeni bölgeler kurulması, bölgelerin birleştirilmesi ve mevcut bölgelerin sınırlarının değiştirilmesi UR Yönetim Kurulu nun yetkisindedir. En az 30 kulüp ve 1000 Rotaryenden meydana gelen bölgelerin sınırlarında, bu bölgelerde değişiklikten etkilenen kulüplerin çoğunluğu veya bölgelerin itirazı durumunda bir değişiklik yapılamaz. Eğer bir bölgede 30 dan az kulüp ve 1,000 den az Rotaryen varsa (1 Temmuz 2012 ye kadar 33 kulüp ve 1,200 Rotaryen) UR Yönetim Kurulu bu bölgeyi feshedebilir veya sınırlarını değiştirebilir. (RIB ) UR Bölgelendirme Komitesi, bölge sınırlarını saptama, yeni bölgeler kurma ve mevcut bölgeleri birleştirme konularında yardımcı olan bir komitedir. Bölgeleşme teklifleri için gerekli detay ve bilgileri içeren Bölgeleşme Öneri Formu UR Web sayfası veya Sekreterya daki Bölge Destek temsilcisinden temin edilebilir. Bölge Destek temsilcinizi de bulabilirsiniz. Öneri getiren bölgeler şu konulara dikkat etmelidir: 1) Öneriler, Bölgelendirme Komitesi tarafından, bütün yıl dikkate alınır. Eğer konunun Yönetim Kurulu nun yapacağı ilk toplantıda ele alınması isteniyorsa, öneriler bu toplantıdan en az 90 gün önce yapılmalıdır. 2) Yeni bölge kurulması ile ilgili olarak en az 60 kulüp ve/veya 2,100 Rotaryenin bulunması ve gelecek on yıl içinde en az 75 kulüp ve 2,700 Rotaryene çıkabilecek yapıda olması, Bölgeleşme komitesi tarafından tercih sebebidir. ( ) Önerinin komite tarafından incelenmesinden sonra, komite kendi önerilerini UR Yönetim Kurulu na bildirir. UR Yönetim Kurulu, UR iç tüzüğünün hükümleri doğrultusunda yeni bölgeleşmeye karar verdiği takdirde, Başkan kararı ve yeniden bölgeleşmenin yürürlüğe gireceğini tarihi ilgili bölgelere bildirir. Arzu ettikleri takdirde kulüpler 45 gün içinde karar itiraz edebilirler. Yeniden Bölgeleşme kararından etkilenen, 30 veya daha fazla kulüp ile 1,000 veya daha fazla Rotaryenin bulunduğu bölge veya bölgelerde, kulüplerin çoğunluğu, kararın Başkanlık bürosu tarafından postaya verildiği tarihten itibaren 45 gün içerisinde bir itirazda bulunmazsa, Genel Sekreter, kesinleşen Yönetim 27

34 YÖNTEM EL KİTABI 2010 Kurulu kararını bölge guvernör(ler)ine ve karardan etkilenen kulüplere yazılı olarak duyurur. UR Yönetim Kurulu, eğer belirlenen bölgede çok zararlı bir etkisi olmazsa, yeni bölgeleşmenin gerçekleştiği tarihten itibaren üç yıl geçmeden yapılacak sınır değişikliği isteklerini dikkate almaz. Genel Sekreterin, aynı Alan (Zone) içinde bulunan ve en çok 10 kulübün veya Rotary kulübü bulunmayan bir yörenin, bir bölgeden komşu bir bölgenin sınırları içine alınması gibi, bölge sınırlarında yapılacak ufak değişiklikleri UR Yönetim Kurulu adına onaylama yetkisi vardır. 30 veya daha fazla kulüp ve 1,000 veya daha fazla Rotaryenin bulunduğu bölgelerde yapılacak değişiklikler ancak o bölgedeki kulüplerin çoğunluğunun itirazı olmazsa gerçekleştirilebilir. Değişikliklere ilgili bilgilendirme yukarıda yazılı sürelere göre yapılır ve kararın alındığı tarihten sonraki 1 Temmuz da yürürlüğe girer. (RCP ) GUVERNÖR Guvernör, UR Yönetim Kurulu nun genel gözetimi ve kontrolü altında bölgede görev yapan bir UR görevlisidir. Guvernör, bölgesindeki kulüplerde önderliği ve denetimi ile, Rotary nin amaç ve ideallerini geliştirmekle görevlidir. Guvernör, kulüpleri motive ederek bölgedeki devamlılığı sağlayacaktır. (RIB ) Guvernör kulüplerden, gelecek dönem guvernörlüğü için, bu göreve en uygun ve bilgili kişileri aday olarak önermelerini isteyecektir. Guvernörün konumu, nitelik ve görevleri Guvernörün konumu, nitelikleri ve görevlerini hatırlatan aşağıda yazılı olan bilgiler, kulüpleri ve aday olacakları bilgilendirmek amacı ile her yıl kulüplere gönderilir. Konum Guvernör, bölge kulüpleri tarafından aday gösterilen ve UR yıllık konvansiyonunda seçilen bir UR görevlisidir. Guvernörlük süresi 1 Temmuzda başlar ve bir yıl süreyle veya yerine seçilen kimse göreve başlayana kadar devam eder. (RIB ) Nitelikleri Guvernör adayında aranılan niteliklere ek olarak, bir Guvernör göreve başladığı tarihte bir veya birkaç Rotary Kulübünde yedi yıl üyelik süresini bitirmiş ve Gelecek Dönem Guvernörleri Eğitim Semineri ve Uluslararası Asambleye katılmış olmalıdır. (RIB ) Görevleri Guvernör; Bölge ve kulüp liderleri ile birlikte çalışarak Bölge Liderlik Planı nın uygulanmasını sağlamalıdır. Guvernör aynı zamanda, bölgede sürekliliği sağlamak amacı ile dönem, geçmiş ve gelecek dönem bölge liderleri ile birlikte çalışarak etkili kulüp sayısını arttırmalıdır. Guvernör bölgesindeki aşağıdaki faaliyetlerden sorumludur: 1) Yeni kulüpler kurmak; 2) Mevcut kulüpleri güçlendirmek; 3) Bölge liderleri ve kulüp başkanları ile birlikte çalışarak bölgedeki her kulübün üyelik hedefini belirlemek; 4) UR Vakfı programlarına katılımı sağlamak ve maddi olarak desteklemek; 28

35 BÖLGE 5) Bölge kulüpleri arasında ve kulüpler ile UR arasındaki samimi ilişkileri geliştirmek; 6) Bölge konferansını planlamak ve yönetmek, bölge asamble ve başkanlar eğitim semineri planlama ve hazırlıklarında gelecek dönem guvernörünü desteklemek; 7) Bir veya birden fazla kulüp toplantılarında resmi ziyarette bulunmak. Bu toplantılar, ziyareti etkili kılacak tarihlerde, aşağıdaki hedefler doğrultusunda yapılmalıdır: a) Önemli Rotary konularına dikkati çekmek; b) Zayıf ve üye sorunu olan kulüplere özel itina göstermek; c) Hizmet etkinliklerine katılım için Rotaryenleri motive etmek; ve d) Bölgede olağanüstü katkıda bulunan Rotaryenleri şahsen takdir etmek; 8) Aylık mektup göndererek bölgedeki bütün kulüp başkan ve sekreterlerini bilgilendirmek; 9) UR Başkanı veya UR Yönetim Kurulu tarafından yapılacak her istek doğrultusunda UR yi derhal rapor ile bilgilendirmek; 10) Uluslararası asamble öncesinde Gelecek Dönem Guvernörüne bölgedeki kulüplerin durumları hakkında bilgi vermek, kulüplerin güçlendirilmesi yönünde önerilerde bulunmak; 11) Bölge görevleri seçiminde, UR ana tüzüğü, UR iç tüzüğü ve mevcut UR ilkeleri doğrultusunda aday olunması ve seçimlerin yapılmasını sağlamak; 12) Bölgedeki Rotary organizasyonlarının (Rotary Dostluk Değişim, İnterCountry komiteleri, Küresel İletişim Grupları vb.) faaliyetleri hakkında sürekli olarak bilgi almak; 13) Bütün Bölge dosyalarını Gelecek Dönem Guvernörüne devretmek; 14) UR nin Bölgedeki bir görevlisi olarak diğer sorumluklarını yerine getirmek. (RIB ) Büyük Britanya ve İrlanda da, guvernörler, görevlerini bölgenin örf ve adetlerine uygun olarak, Genel Konseyin gözetimi altında ve Büyük Britanya ve İrlanda daki Uluslararası Rotary ana ve içtüzük hükümleri doğrultusunda yürütürler. Ayrıca, UR Başkanı veya UR Yönetim Kurulunun her isteği doğrultusunda UR ye rapor gönderir ve bölgedeki UR nin yetkili görevlisi olmasından dolayı diğer görev ve yükümlülüklerini yerine getirirler. (RIB ) Ahlaki Kurallar 1) Guvernörler, Rotary faaliyetlerini gerçekleştirirken, mevcut kanun ve kurallara tam olarak uyacaklardır. Ayrıca, Rotary nin pozitif görünümünü korumak ve muhafaza etmek için kendi özel hayatlarında da kanunlara bağlı kalacaklardır. 2) Guvernörler UR nin tüzük ve içtüzüklerindeki kurallara bağlı kalacaklardır. Yasama Konseyi nce üç yılda bir belirlenen bu dokümanlar Rotary üyelerinin demokratik yapısının bir göstergesidir. Üyeler bu dokümanlar ile UR görevlilerinden beklenen standartları oluşturmuşlardır. Bu kurallara uyum, üyelerin güveninin kazanılmasını sağlar ve onların beklentilerine uygun hareket edildiğinin bir göstergesidir. 3) Guvernörler, Rotary Prensip ve Kuralları nda belirtilen UR Yönetim Kurulu nca alınmış kararlara tam olarak uymalıdır. Kuruluşumuzun amaçlarını geliştirmek ve aynı zamanda misyonunu korumak için UR Yönetim Kurulu nun yıllar boyunca aldığı kararlar bu yayında gösterilmiştir. 29

36 YÖNTEM EL KİTABI 2010 Bu kuraların çoğu iyi bir yönetim tarzının ve ahlaki kuralların uygulanması için geliştirilmiştir. Bu kurallara bağlı kalmak, kuruluşumuzu korurken aynı zamanda ideallerimizi gerçekleştireceğimizin bir göstergesidir. 4) Guvernörler üyelerin yararına ve UR amaçlarına uygun çalışmalar yaparlar. Bölgenin menfaatlerini ön planda tutmalı ve kararlarında ve uygulamalarında en ufak bir şüpheye yer vermeyecek şekilde hareket etmelidirler. 5) Guvernörler yetkilerini kendi ve aile çıkarları ve prestijleri için kullanmamalıdırlar. Önemli görevinin verdiği ve diğer Rotaryenlerde olmayan yetkiye sahiptirler. Bu yekinin kullanımı, onlara özel sorumluluklarını unutturmamalı ve Rotary nin misyonuna olan bağlılıklarından ödün verdirmemelidir. 6) Guvernörler bölgeye olan yükümlülüklerini dikkatlice yerine getireceklerdir. Benzer durumdaki sağduyulu kişilerin yaptığı gibi, sorumluluklarını çok dikkatli olarak kullanacaklardır. Guvernörler, tüm ilgililer için en iyi olacak bir karara varmadan önce, onlara iletilen konuları bütün yönleriyle araştırmalıdırlar. 7) Guvernörler, tüm ilgililer için adil olan bir karara varmalıdırlar. Bir çok defa Rotaryenleri ve kulüpleri çok yakından ilgilendiren ve etkileyen kararlar almak zorundadırlar. Dörtlü Öz Denetime göre ve yapacağı muhtemel etkiyi göz önünde tutarak karar vermeli ve bu karardan etkilenecek tüm ilgililere eşit davranmalıdırlar. 8) Guvernörler, önemli mali konularda şeffaf olmalı ve bu konudaki tüm yerel ve ulusal kanunlara uymalıdırlar. Rotaryenler ve kulüpler adına kuruluşumuzun mutemedi guvernörlerdir. Kuruluşumuzun mali durumunu sorgulamak her Rotaryenin doğal hakkıdır. Mali konularda şeffaf olmak, ahlaki olarak hareket edilmesini sağlar. 9) Guvernörler, gizli ve özel bilgilerin açıklanmasını, iletişimini ve kullanılmasını sınırlamalı ve önlemelidir. Bilgileri hiçbir zaman özel ihtiyaçlar için değil sadece belirli amaçlar doğrultusunda kullanmalı ve kazayla açıklanmasını önlemek için gerekli önlemleri almalıdırlar. 10) Guvernörler, masrafların karşılanması ile ilgili kurallara uyacaklardır. UR Yönetim kurulu, Rotary ile ilgili masraflar için, bir politika geliştirmiştir. Bu kurallara uymak, hem kanunlara uygun hareket etmeyi ve hem de herhangi bir yolsuzluğa meydan vermemeyi sağlar. (RCP ) GELECEK DÖNEM GUVERNÖRÜ Gelecek Dönem Guvernörleri Eğitim Seminerine katılım (GETS) Gelecek dönem guvernörlerinin GETS e katılımı zorunludur. (RCP ) UR Yönetim kurulu Alan (zone) düzeyinde Alan (zone) enstitüsü ile bağlantılı olarak yapılan iki günlük bir eğitim programı düzenlenmesini kabul etmiştir. Bu programın içeriği UR Yönetim Kurulu ve U. Rotary Vakfı Mütevelli Heyeti tarafından onaylanmıştır. (RCP ) Bu toplantı ile ilgili diğer bilgilere Toplantılar başlığı altındaki bölümde yer verilmiştir. Gelecek Dönem Guvernörünün Uluslararası Asambleye katılımı Gelecek dönem guvernörünün Uluslararası Asambleye katılması zorunludur. UR nin bir görevlisi olarak, bölge düzeyinde verimli bir yönetim sağlamak, bölge kulüplerini yönetmek, yönlendirmek ve danışmanlık yapmak üzere her guvernör bu eğitimi almalıdır. Her guvernör, bölgesindeki bütün kulüplere ve guvernör adaylarına, Gelecek 30

37 BÖLGE Dönem Guvernörünün GETS ve Uluslararası Asambleye katılmasının bir koşul olduğunu, bunun guvernörlük görevine başlamadan önce yapılması gerekli bir hazırlık olduğunu ve bu toplantıların tüm süresince katılmayanların guvernör adaylıklarının onanmayacağını ısrarla belirtmelidir. Çok özel ve zorunlu durumlarda, bu toplantılara katılamayacak Gelecek Dönem Guvernörünün mazereti, Genel Sekreterce önerilecek bir zamanda eğitim almak üzere, Yönetim Kurulu adına, UR Gelecek Dönem Başkanı tarafından kabul edilebilir. (RCP ) Diğer Hazırlıklar Gelecek dönem guvernörü, Guvernör olarak göreve başlayacağı yıldan önce: 1) Bölge organizasyonu veya bölge komiteleri ile bağlantılı olarak Guvernör tarafından kendisine verilecek özel sorumluluklar; 2) Gelecek dönem guvernörü olarak katılması zorunlu olmadığı ancak Guvernör tarafından davet edildiği tüm bölge toplantılarına gözlemci olarak katılmak; 3),Guvernör tarafından verilen görev doğrultusunda, bölge konferansı programı içinde yer almak. (RCP ) Guvernör, gelecek dönem guvernörünün bölge toplantılarına katılımını, iletişimi sağlamalı ve dönemine hazırlanabilmesi ve devamlılığın sağlanabilmesi için geçmiş dönem liderleri ile tanıştırılmalıdır. GUVERNÖR-ADAYI Guvernör Adayının seçimi Bölge kulüplerinin Guvernör adayı seçimi, Rotary ilkeleri doğrultusunda, saygın ve sorumluluk içinde gerçekleştirilmelidir. (RCP ). Bir bölge guvernör adayını, göreve başlayacağı tarihten 24 aydan önce olmamak ancak 36 ayı geçmemek koşuluyla seçmelidir. (RIB ) Bir UR görevi için seçime katılan adayın, kampanya ve/veya propaganda yapması durumunda, seçimden elenir ve gelecekte UR nin herhangi başka bir görevi de dâhil olmak üzere UR Yönetim Kurulu tarafından belirlenen bir süre ile adaylığına izin verilmez. (Bölüm 3. bakınız) (RIB , ) Bölgeler, herhangi bir etki altında kalmadan belirlenmiş olan yöntemle en nitelikli adayı seçmeli ve değişik kulüp gruplarından ve coğrafî bölgelerden geleneksel bir sıraya konmuş ve dönüşümlü olan bir seçim prosedürünü önlemelidir. Guvernör Adaylığının Yönetim Kurulu tarafından kabul edilmemesi Yazılı olan nitelik ve koşulları taşımayan guvernör adaylarının, adaylığı kabul edilmeyecek ve UR konvansiyonuna Genel Sekreter tarafından guvernör seçilebilmesi için önerilmeyecektir. (RIB ) Seçim Yöntemi RIBI daki bölgeler hariç, bir bölge guvernör adayını, Aday Saptama Komitesiyle veya mektupla oylama yöntemiyle veya bölge konferansında saptamalıdır. Seçim yöntemi, bölge konferansında alınacak bir kararla belirlenir. (RIB ) Aday Saptama Komitesi yöntemini uygulayan bölgelerde kulüpler kendi adaylarında ısrar edebilirler. (RIB ) 31

38 YÖNTEM EL KİTABI 2010 Guvernör Adayının mektupla oylama yöntemi ile seçimi Birden fazla oyu olan kulüpler, bu tür oylamada, bütün oylarını ancak aynı aday için kullanabilirler ve farklı adaylara kullanılmış oyların tümü geçersiz sayılır. (RIB , ) Adaylık ısrarında, Guvernör adayı seçimi oy pusulası ekinde gönderilecek aday özgeçmişi, aşağıdakilerle sınırlıdır: 1) Adayın ismi, kulübünün ismi ve bulunduğu yer, Rotaryenlik süresi, sınıfı, firmasının veya eski firmasının ismi, firmasındaki veya eski firmasındaki görevi, son beş yıl içinde katıldığı toplantılar, Rotary de dönem veya eski dönemde seçildiği veya atandığı görevler; 2) Özel Rotary hizmetleri ve/veya adayın Rotary için ve Rotary yararına yaptığı önemli çalışma ve etkinlikler; 3) İş ve meslek yaşamında aldığı önemli ödüller, başarılar ve unvanlar; 4) Toplum ve kamu hizmetinde yaptığı çalışmalardan dolayı aldığı önemli ödüller ve başarı belgeleri. (RCP ) Yeni kurulan bölgelerde Guvernör Adayı seçimi Mevcut bir bölgenin kulüpleri guruplaştırılarak yeni bir bölge kurulduğu takdirde, yeni bölgenin Guvernör adayı seçimi, olanaklar elverdiği takdirde, yeni bölge faaliyete geçmeden önce kulüplerin bağlı bulundukları eski bölgede uygulanan yöntem ile yapılmalıdır. UR Yönetim Kurulu, bu yöntemin uygulanamadığı durumlarda, seçimi izlemek üzere bir guvernör görevlendirerek seçimin mektupla oylama yöntemiyle yapılmasına izin verir. (RCP ) Guvernör Adayının nitelikleri Seçim sırasında bir guvernör adayında aranılan özellikler: 1) Bölgenin faaliyetteki bir kulübünün tüm yükümlülüklerini yerine getirmiş bir üyesi olması (RIB ) 2) Rotaryenin üyeliği, kulüp üyelik koşullarına eksiksiz uymalı ve mesleki sınıflandırmasının doğruluğu, her türlü kuşkudan arî ve tartışılmaz olmalı; (RIB ) 3) Tam bir yıl süreyle veya kurucu başkan olarak Berat aldığı günden 30 Haziran a kadar geçen sürede, en az altı ay olmak koşuluyla, kulüp başkanlığı yapmış olmalı, (RIB ) 4) Rotaryenin, UR içtüzük bölüm da belirtilen, bir guvernörün, görev ve sorumluluklarını eksiksiz yapabilecek sağlık ve kabiliyette olması ve çalışma isteğinin bulunması, (RIB ) 5) Rotaryen, UR iç tüzüğünde yazılı Guvernörün nitelik, görev ve sorumlulukları üzerine bilgi sahibi olmalı ve Genel Sekretere yazılı bir bildirimde bulunarak bu nitelik, görev ve sorumlulukları açık olarak anladığını bildirmelidir. Bu bildirim, Rotaryenin aynı zamanda guvernör görevi için uygun olduğu ve bu görevi üstlenmek ve sorumlulukla yürütmek için güç ve isteğe, sahip olduğunu doğrulama anlamındadır. (RIB ) Guvernör Adayının sorumlulukları UR nin gelecekteki bir görevlisi olarak, gelecek dönem guvernör adayının yapması gerekenler: 1) Guvernörlük için hazırlanmaya başlamalı; 32

39 BÖLGE 2) Etkili kulüpleri desteklemek ve devamlılık için, dönem, geçmiş ve gelecek dönem liderleri ile birlikte çalışmalı; 3) Önceki dönem, dönem ve gelecek dönem guvernörlerinin ilettikleri bilgileri ve UR kaynaklarını değerlendirerek, Rotary nin ve UR Vakfı nın imajı, bölge etkinlikleri ve UR programları dahil bölgenin kuvvetli ve zayıf yanlarının analizini yapmalı; 4) Bölge organizasyonu(bölge Liderlik Planı) ve kulüp yönetim tarzını(kulüp Liderlik Planı)gözden geçirmesi; 5) Bölge guvernörü veya gelecek dönem guvernörünün davetiyle olanakları elverdiği durumlarda bölge toplantılarına katılması; 6) Bölge guvernörü veya gelecek dönem guvernörünün tavsiyeleri doğrultusunda bölge komitelerine veya diğer etkinliklere katılması; 7) Bölgenin, guvernör adayı için gerçekleştireceği, eğitim toplantısına veya varsa diğer eğitim toplantılarına katılması; 8) Liderlik eğitimlerine katılması; 9) Döneminin bölge konferansının yapılacağı yeri, mevcut başkanların veya döneminin başkanlarının çoğunluğunun onayını alarak, tespit etmesi (RCP ) Guvernör Adayına verilecek görevler: Dönem ve gelecek dönem guvernörünü tarafından guvernör adayına verilmesi önerilen görevler,: 1) Bölge organizasyonu ve bölge komitelerinde özel görev veya sorumluluk alması için fırsat tanımak; 2) Bütün bölge toplantılarına gözlemci olarak davet etmek; 3) Bölge konferansı organizasyonunda gözlemci olarak yer almak üzere davet etmek ve konferans sırasında uygun bir şekilde takdim etmek; 4) Bütün stratejik planlama etkinliklerine ve uzun vadeli atamaların gerçekleştirileceği toplantılara katılımını sağlamak (RCP ) GEÇMİŞ DÖNEM GUVERNÖRLERİ Her bölge, üyelerini Geçmiş Dönem guvernörlerinin oluşturduğu, bir danışma kurulu kurmalıdır. Bu kurul, bölge kulüplerinde üyelikleri devam eden bütün geçmiş dönem guvernörlerinden oluşur. Guvernörler, kurulu yılda en az bir kez, Uluslararası Asamblenin bitişini takip eden ay içinde, Gelecek dönem guvernörünün dönem guvernörü ve geçmiş dönem guvernörlerini Uluslararası Asamblede sunulan ve tartışılan konular hakkında bilgilendirmek amacı ile toplamalıdır. Geçmiş dönem guvernörlerinin öneri veya tutumları Guvernörün otorite ve/ veya sorumluluklarında herhangi bir tereddüt yaratmamalı veya engellememelidir. (RCP ) Guvernörler, kulüp kurulması çalışmalarında, gelecek dönem guvernörünün bilgilendirilmesinde, konvansiyonun tanıtımında, Rotary bilgileri sağlanmasında ve kulüp başkanı ve guvernörden doğrudan bir davet gelmesi durumunda, kulübün yönetim kurulunun doğal bir üyesi olmak üzere, zayıf kulüplere yardım edilmesinde, danışma kurulunun işbirliğinden yararlanmalıdır. (RCP ) 33

40 YÖNTEM EL KİTABI 2010 ETKİNLİKLER Bölgelerin Birlikte Yapacakları Hizmet Etkinlikleri ve Projeler Bir veya birden fazla bölge kulüplerinin birlikte gerçekleştireceği hizmet ve projeler için yürürlükte olan koşullar: 34 1) Çok bölgeli hizmet etkinlikleri ve projeleri, a) Kulüplerin, Rotary programlarını uyguladıkları, kendi faaliyetlerinin etkinlik ve kapsamıyla çatışmayacak şekilde ve bölgedeki kulüp ve Rotaryenlerin olanakları ile başarıyla gerçekleştirebilecekleri türde olmalı; b) Taraf olan bölge guvernörlerinin etkinliği kabulü ve bölge kulüplerinin en az üçte ikisinin onayı alınmadan uygulamaya geçilmemelidir; c) Etkinlik için mevcut veya toplanan bağış ve fonlar taraf bölgelerin guvernörlerinin direkt olarak kontrol ve sorumluluğu altında olmalıdır. İstendiği takdirde etkinlikle ilgili idari işler ve fon yönetimine yardımcı olmak üzere taraf bölgelerin Rotaryenlerinin üye olacağı bir komite kurulabilir; d) Taraf olan bölge guvernörleri, etkinliğin başlamasından önce, UR Yönetim Kurulu adına yetkili Genel Sekreter e birlikte başvurarak izin almalıdır; e) Etkinliklerin, Rotary Kulüpleri ve/veya Rotaryenlerin gönüllü katılımı ile gerçekleştirileceği açıkça belirtilmeli, bir kulüp veya Rotaryenin katkısı gereken durumlarda, bağış en düşük miktarda tutulmalı ve her hangi bir şekilde üye başına bir bedel talep edilmemelidir. f) Çok bölgeli etkinlikler, taraf olan bölge guvernörleri tarafından UR ye ayrıntılı bir rapor halinde bildirmelidir. g) Kendi üyeleri dışında, yapılacak etkinlik veya herhangi bir konuda, diğer kulüpler ve Rotaryenlerin işbirliğini istemeden önce, ilgili guvernörlere plan ve amaçlar takdim edilmeli ve onların onayı alınmalıdır. h) Kendi üyeleri dışında, URYK nun onayı olmadan, herhangi bir kulüpten veya Rotaryenlerden ticari bir girişim için finansman yardımı ve katılım istenmemelidir. Bu kurala uyulmaması durumunda çok bölgeli etkinlik statüsüne son verilebilir. 2) Bu ilke; Dünya Toplum Hizmetleri etkinlikleri ve projelerindeki işbirliği için bağışta bulunan ve bağışı kabul eden bölgeler için geçerli değildir. 3) Çok Bölgeli etkinlik ve projelere katılan bölgelerden herhangi birisinin bu hizmet ortaklığından çekilmek istemesi durumunda, bu bölge önce kendi bölge kulüplerinin üçte ikisinin onayını almalıdır. Guvernör, ilgili diğer bölge guvernörlerini ve Genel Sekreteri müşterek faaliyet ve projeden çekilmeden en az 60 gün önce bilgilendirmelidir. 4) Bir Rotary yılını aşan çok bölgeli etkinliklerde, bölge guvernörleri, UR çok bölgeli yönergelerine uygun bir uygulama yönergesi hazırlayarak Genel Sekreterin onayına sunmalıdırlar. İlgili bölge guvernörleri etkinliğin veya projenin denetçi tarafından onaylanmış bilânçolarını kulüplere dağıtmakla yükümlüdürler.

41 BÖLGE 5) Bu kurallar çok bölgeli PETS toplantıları için uygulanmaz. Çok bölgeli PETS için ayrı kurallar geçerlidir. (RCP ) Çok Bölgeli İdari Gruplar Birden fazla bölgenin, kulüplerine birlikte idari yönetim sunmak arzusunda olmaları durumunda, çok bölgeli PETS hariç, UR Yönetim Kurulu aşağıda yazılı kurallar koşuluyla izin verir: 1) Bu gibi hizmetler, Rotary nin kulüp düzeyindeki etkinliklerini geliştirme ve destekleme amacı taşımalıdır; 2) Bu gibi hizmetler, Guvernör ve diğer herhangi bir UR görevlisinin UR tüzüksel belgelerinde belirtilmiş olan görev ve sorumluluklarına sınırlama getirmemelidir; 3) İlgili her bölgenin guvernörleri, (idari hizmetten yararlanacak hizmet yılında) birlikte yapılacak hizmetin kapsamı ve tarifi üzerinde yazılı olarak anlaşmış olmalıdırlar. 4) Katılımcı her guvernör tarafından Genel Sekreter e, ilgili bölge kulüplerinin üçte ikisinin gruplara katılacaklarını onaylamış olduğu bildirilmelidir; 5) İdari hizmetler ilgili dönem guvernörlerinin direkt kontrolü altındadır (dönem guvernörleri, bu amaçla kendilerine yardımcı olmak üzere, ilgili bölge Rotaryenlerinden oluşan bir komite atayabilirler); 6) Hizmet masraflarını karşılamak için gereken para, bölge fonu bütçesinde kulüplerden üye başına ek aidat olarak istenmemelidir; 7) Bu hizmetler için gerekli olan fonun direkt kontrolünden ilgili dönem guvernörleri sorumludur; 8) İlgili bölge guvernörleri, kulüplere birlikte hizmet vermek için, UR Yönetim kurulu adına hareket eden Genel Sekreterden önceden onay almalıdır; 9) Üç yıllık sürelerle, çok bölgeli idari yönetiminin, mevcut Kurul kararlarına uygun olduğunun ve bölgedeki kulüplerin üçte ikisinin bu işbirliğinin devamını onayladıklarının ilgili guvernör tarafından Genel Sekretere kanıtlanması; 10) Birlikte idari hizmete devam etmek istemeyen katılımcı her hangi bir bölge(ler), bölgesindeki kulüplerinin üçte ikisinin onayını aldıktan sonra ve hizmetten ayrılacağı tarihten 60 gün önce diğer bölge guvernörünü(lerini) ve Genel Sekreteri bilgilendirmek zorundadır. 11) Her hangi bir konuda kendi üyeleri dışındaki Rotaryenlerin veya kulüplerin işbirliği arzu edildiği takdirde, çok bölgeli grup planını ve amacını önce ilgili guvernör veya guvernörlere takdim edip onların onayını almalıdırlar. 12) Çok bölgeli grup kendi üyeleri dışında, URYK nun onayı olmadan, herhangi bir kulüpten veya Rotaryenlerden ticari bir girişim için finansman yardımı ve katılım isteyemez. Bu kurala uymayan çok bölgeli idari grupların çok bölgeli etkinlik statüsüne son verilebilir. (RCP ) Bölgelerin ve Rotary Kulüplerin Diğer Kuruluşlarla İşbirliği Rotary Kulüplerinin ve Bölgelerin başka kuruluşların proje ve etkinliklerini desteklemeleri ve işbirliği yapabilmesi için uyması gereken koşullar: 1) Bu tür girişimler, Rotary amaç ve ilkelerine uygun olmalıdır; 35

42 YÖNTEM EL KİTABI ) Bu işbirliği, taraf olan bölgeler veya kulüplerin üyeleri tarafından onaylanmalıdır; 3) İşbirliği, kulüp başkanı veya guvernör tarafından proje sonuçlanana kadar görevlendirilecek bir komite tarafından yürütülmeli ve bu komite her yıl denetlenmelidir; 4) Bağımsız bir organizasyon olan kulüp veya Bölgenin özerk yapısı korunmalıdır; 5) Bölge ve kulüp katkılarının toplum tarafından uygun bir şekilde takdir edilmesinin sağlanması, Rotary nin ve hizmetlerinin toplum tarafından bilinmesine bağlıdır; 6) Rotary kulüp veya bölge ve işbirliği yapılan kuruluş, proje hakkında toplumu birlikte bilgilendirme sorumluluğunu taşırlar; 7) Ortak projede Kulüp veya bölge sürekli sorumluluk üstlenmez; 8) Bölgeler ve kulüpler diğer organizasyonlara karşı sürekli olarak mali sorumluluk üstlenmez. Ancak, kulüplerin projeyi gözden geçirip; desteğe devam edilip edilmeyeceğine bölge konferansları veya başka vesileler ile karar almalarına fırsat tanınır; 9) Rotary kulüp veya bölge, işbirliği yapılan kuruluşun bir üyesi yapılamaz; 10) Kulüp veya bölgenin bir etkinliği ve birleşik kararı UR yi etkinlik veya anlaşma kapsamına sokmaz. (RCP ) 11) Resmi makamların isteği ile kanuni zorunluluklara uyulması dışında veya UR Yönetim Kurulu veya İcra Kurulunun oluru hariç, kulüpler ve bölgeler, kulüplerin veya Rotaryenlerin listelerini diğer kuruluşlara veremez. (RCP ) İşbirliği ve Sponsorluk İlişkileri ile İlgili Prensipler Rotary kulüpleri, Rotary bölgeleri ve diğer Rotary Birimleri aşağıdaki konuları içeren işbirliğini kabul etmemelidir: Rotary nin etik ve insani değerleriyle çatışan, Uluslararasınca kabul gören insan hakları standartlarına karşı bir oluşum içinde olan, Alkollü içkiler (yerel kültüre uygun düşmeyen durumlarda), tütün ürünleri, kumar, ateşli silahlar veya patlayıcılar dahil bağımlılık yaratan veya zararlı ürünlerin kullanımını ve etkinlikleri destekleyen, Belirli bir siyasi düşünce veya dini konuları destekleyen, Kürtaj Irk, etnisite, cinsiyet, dil, din, siyasi ve diğer kanaatler, ulusal veya sosyal köken, mülkiyet ya da doğum veya başka statüye dayalı haksız ayrımcılık, Uluslararası Rotary, Rotary Vakfı veya belirli bir Rotary kulübü, bölge veya diğer Rotary birimlerinin bağımsızlığını, itibarını veya mali bütünlüğünü zayıflatan, Rotary nin Amacına uymayan herhangi bir konu. Rotaryenler bu işbirliği ilişkileri veya sponsorluklarından yararlanamazlar.(rcp ) UR Yönetim Kurulu, kulüplerin, bölgelerin ve diğer Rotary kuruluşlarının yapacakları sponsorluk, ortaklık ve stratejik işbirliğinin dikkatli olarak gelişiminin temini ile yükümlüdür. Bu yükümlülük, bölgeler, kulüpler ve diğer Rotary kuruluşları tarafından kullanılacak Rotary Prensip ve Kuralları (Rotary Code of Policies) bölümüne uygun olarak yerine getirilir. Rotary markasının 36

43 BÖLGE kullanım ve korunması ile ilgili UR Yönetim Kurulu tarafından tespit edilmiş ilkeler 5. Bölümde açıklanmıştır. YÖNETİM Guvernörün Kayıtları Gelecek dönem guvernörünün bölgede yapacağı çalışmalara yardımcı olabilmesi için görevi bitecek olan guvernörün, elindeki tüm bilgi ve belgeler ile birlikte bölgenin devam etmekte olan bütün işlerinin bilgilerini, görevi devralacak gelecek dönem guvernörüne teslim etmesi beklenir. Guvernör, kulüplerin durumu ve kulüpleri güçlendirmek için önerilen eylemler ile ilgili tüm bilgileri, seçimini takip eden en kısa sürede ve Uluslararası Asamble öncesinde, gelecek dönem guvernörüne temin etmekle yükümlüdür. (RIB 15,090., RCP 17,050.) Guvernörün UR ye raporu Guvernörün döneminde bölge ile ilgili hazırladığı genel bir raporu 15 Mayıs a kadar Sekreterya ya göndermesi gerekir. (RCP ) Guvernör aylık mektubu Her guvernör bölgesinin her kulüp başkanı ve sekreteri için bir aylık bir mektup yayınlamak zorundadır. (RIB ) Bu mektup, yeni kulüplerin kuruluşu, bölge asamblesi, bölge konferansı, konvansiyon, bölge kulüplerinin olağanüstü başarıları ve kulüplerin dikkatinin çekilmek istendiği konuları içerir. Aylık mektupta UR nin bölge ödüllerine de yer verilmelidir. Guvernörlerin aylık mektuplarını Interact kulüplerine de göndermeleri önerilir. (RCP ) Resmi Ziyaret Guvernörün şahsen bölgenin bütün Rotary kulüplerine yapacağı Guvernör resmi ziyaretinin amacı: Önemli Rotary konularına dikkatlerin çekilmesi; Özellikle zayıf veya sorunlu kulüplere ilgi gösterilmesi, Rotaryenlerin hizmet etkinliklerine katılımlarının teşvik edilmesi, Olağanüstü katkıda bulunan bölge Rotaryenlerinin takdir edilmeleri, (RIB ) Guvernör veya guvernör yardımcısı resmi ziyaret sırasında Kulüp Liderlik Planını gözden geçirmelidir. Guvernör ziyareti Berat (Charter)geceleri, yeni üye kabul törenleri, yeni üye yönlendirme programları, ödül törenleri, özel programlar, Vakıf etkinlikleri ve Intercity toplantıları gibi guvernör katılımının etkili olacağı zamanlarda yapılmalıdır. Kulüplerin ortak olarak veya Intercity toplantılarında ev sahibi kulübün dışında diğer kulüplerden de çok sayıda katılım için çaba gösterilmelidir. (RCP ) Etkili Kulüpler Planlama Rehberi Etkili Kulüpler Planlama Rehberi kulüplerin mevcut durumunun değerlendirilmesi ve gelecek yıl hedeflerinin tespiti için geliştirilmiş bir yöntemdir. Kulüp Liderlik Planı üzerine dayandırılmıştır.gelecek dönem başkanı, 37

44 YÖNTEM EL KİTABI 2010 bir kopyasını doldurarak 1 Temmuz dan önce guvernör yardımcısına vermelidir. Guvernörler ve guvernör yardımcıları kulüplerin başarılarını yıl içinde bu planlama rehberini kullanarak izlerler. Bölge Liderlik Planı (BLP) Bütün bölgelerin, yapısı UR Yönetim Kurulu tarafından belirlenmiş bir Bölge Liderlik Planı (BLP) yapılandırması istenir. (RCP den ye) Bölge Liderlik Planının bileşenleri: 1) Guvernör Yardımcısı, Bölge Eğitim Lideri ve Bölge komiteleri gibi ortak terimlerin kullanılması 2) Guvernör Yardımcısı, Bölge Eğitim Lideri ve Bölge Komite Üyelerinin sorumlulukları ve görevlerinin tarifi 3) Bölge liderliğinde süreklilik sağlayan bölge komiteleri 4) Guvernörün görev ve sorumluluklarını bir başka kimseye devredemeyeceği açık ifadesi 5) Kulüplerin, kulüp liderlik planını uygulamalarına yardımcı olacak açık bir plan tarifi. (RCP ) Bu plan, bölge içinde, kulüplere daha hızlı ve etkin destek verilmesini, artan sayıda iyi eğitilmiş bölge liderleri yetişmesini, Vakıf ve bölge etkinliklerine katılımın iyileştirilmesini ve girişimci bir lider olarak guvernörün daha etkin olmasını sağlar(rcp ) Guvernör Yardımcılarının Rolü Bütün guvernörler, bölge düzeyinde ve bölgenin idari yönetiminde görevlendirildikleri kulüplerle kendisine yardımcı olmak üzere, Guvernör yardımcıları atamalıdır. Guvernör Yardımcıları, bölge görevlileri olup Uluslararası Rotary nin görevlisi değildirler. Guvernör Yardımcıları bir yıl için atanır ve bölge liderliliğinin devamlılığını sağlamak amacı ile kendilerine üç yıldan daha fazla süre ile görev verilmemelidir. Geçmiş Dönem guvernörleri, Guvernör Yardımcısı olarak görevlendirilmemelidir. (RCP ) Bütün Guvernör yardımcıları görevlendirildikleri kulüplere aşağıda yazılı destekleri vermekle yükümlüdürler: Rotary yılı başlamadan önce, Gelecek dönem başkanları ile Kulüp Liderlik Planı nı görüşmek, kulüp hedeflerini tartışmak ve Etkili Rotary Kulüp Planlama Rehberi ni gözden geçirmek üzere bir araya gelir. (Bu kitabın 1.ci bölümüne bakınız). 38 Guvernör ziyareti ile bağlantılı her Kulüp Asamblesine katılır. Kulüp işleri, mevcut kaynaklar ve kulüp fonlarının iş kurallarına uygun bir şekilde kullanışı hakkında bilgi almak üzere, düzenli olarak kulüpleri ziyaret eder. Kulüp liderlerine, Guvernörün yapacağı resmi ziyaretin zamanlama ve planlamasında yardımcı olur. Guvernörün kulüplerdeki gelişmeler hakkında bilgilerini güncel tutar, daha iyi gelişim olanakları ve problemlerin çözümü ile ilgili önerilerde bulunur. Guvernörün öneri ve isteklerini yerine getirmeleri için kulüpleri özendirir. Hizmet projeleri doğrultusunda kulüp etkinliklerini kontrol eder. Bölge Liderlik Planı ve Kulüp Liderlik Planını açıklar, uygulanmasını teşvik eder.

45 BÖLGE Gelecek dönem guvernörüne Bölge komitelerinin seçiminde yardımcı olur. Bölge konferansı ve diğer bölge toplantılarına katılır, katılımı teşvik eder. Gerekli durumlarda bölge faaliyet ve etkinliklerine katılır. Davet edildiğinde, kulüp toplantıları, asambleleri ve etkinliklerine katılır. Bölge ekip eğitimi seminerlerine katılır. Başkanlar Eğitim Semineri(BES) ve bölge asamblesine katılır. Guvernör yardımcıları görevlerini yerine getirirken yapacakları masraflara yardımcı olmak üzere mali destek verip vermeme bölgelerin yetkisindedir. UR guvernörlere, guvernör yardımcılarını eğitmek ve desteklemek üzere sınırlı bir fon ayırmıştır. (RCP ) Guvernör Yardımcısı seçilebilme koşulları Bir kimsenin Guvernör yardımcısı seçilebilmesi için: Bölgenin bir kulübünün, onur üyesi dışındaki yükümlülüklerini yerine getirmiş ve en az 3 yıllık bir üyesi olması; Bir tam yıl kulüp başkanlığı yapmış olması veya yeni kurulan kulübün berat aldığı tarihten itibaren 30 Haziran a kadar geçen sürede, 6 aydan az olmamak koşuluyla, kurucu başkanlık yapmış olması; Guvernör yardımcısı görevini kabul etme istek ve sorumluluklarını yerine getirebilecek yetenekte olması; Bölge düzeyinde aldığı görevlerde olağanüstü başarı göstermiş olması; Gelecekte bölgenin yönetici bir lideri olma potansiyelini taşıması. (RCP ) Guvernör yardımcılarının rol ve sorumlulukları ile ilgili daha fazla bilgi Guvernör yardımcıları eğitim el kitabında (Assistant Governor s Training Manual) bulunmaktadır. (244-EN), Bölge Komiteleri Bölge komiteleri, Guvernör yardımcılarının önerileri doğrultusunda guvernör tarafından saptanır ve bölge hedeflerini gerçekleştirmek üzere görev yaparlar. Aşağıda yazılı komiteler, idari işlevlerin sürekliliğini sağlarlar: Eğitim Üyelik Geliştirme Genişleme (yeni kulüpler kurulması) Mali konular Sürekli Bölge programları (Gençlik Değişim, Rotaract vb.). Halkla ilişkiler Bölge Konferansı U. Rotary Vakfı (4. Bölüme bakınız) UR Konvansiyonu (Yıllık Kongresi) tanıtımı Komitelerin özel amaçları, görevleri, sorumlulukları ve ek nitelikler ile ek eğitim koşulları Rotary Prensip ve Kuralları (Rotary Code of Policies) bölümünde ve 21. Madde de açıklanmaktadır. Ancak, Guvernör veya bölge liderler ekibi tarafından tespit edilen özel bir işlev yapacak ek bölge komiteleri kurulabilir. (RCP ) Liderliğin sürekliliği sağlamak ve geleceği planlamak üzere gelecek dönem, dönem ve geçen dönem guvernörleri birlikte çalışmalıdırlar. Gelecek dönem guvernörü, dönemi başlamadan önce,boşalan komite üyeliklerinin doldurulması, komite başkanlarının atanması ve planlama toplantılarının yapılmasından 39

46 YÖNTEM EL KİTABI 2010 sorumludur. (RCP ) Komite üyelerinin nitelikleri Bölge komitesi üyeliğine, yalnızca bölgenin faal bir kulübünün onur üyesi dışındaki yükümlülüklerini yerine getirmiş bir üyesi seçilmelidir. Komite başkanı olarak bir geçmiş dönem guvernörü, geçmiş dönem Guvernör yardımcısı veya geçmiş dönemde başarılı görevler yapmış deneyimli bir bölge komite üyesi seçilmesi önerilir. (RCP ) Eğitim koşulu Bölge Komite Başkanı ve üyeleri Bölge Ekibi Eğitim Seminerine ve gereken diğer bölge toplantılarına katılmalıdırlar. (RCP ) Komitelerin, UR,, U. Rotary Vakfı ve UR Başkanının Atadığı Görevlilerle İlişkileri Bölge Komiteleri, UR Başkanı veya Vakıf Mütevelli Heyeti Başkanı tarafından atanan Rotaryenlerle ve ilgili oldukları UR ve Rotary Vakfı komiteleri veya destek gurupları ile birlikte bölge düzeyindeki belirli UR veya Rotary Vakfı program ve faaliyetlerini desteklemek üzere çalışmalıdırlar. (RCP ) Rapor Yükümlülüğü Bölge Komiteleri, Guvernöre düzenli olarak etkinlikleri hakkında rapor vermek zorundadır. Bölge komiteleri ayrıca başarılı etkinliklerin UR yayınlarında ve UR Web sitesinde (www.rotary.org) yer alabilmesi için UR yi bilgilendirmelidir. (RCP ) Bölge komitelerinin rol ve yükümlülükleri ile ilgili daha fazla bilgi Bölge Komite El Kitabı (District Committee Manual) (249-EN) ve ilgili komitelerle ilgili diğer yayınlardan yararlanabilirsiniz. Bölge Liderlik Planı (BLP) ile ilgili olarak Rotary Prensip ve Kuralları nı bölümüne bakınız. Eğitim Komiteleri Guvernör, gelecek dönem guvernörünün önerisi doğrultusunda bölge eğitim lideri olarak bir yıl için bir bölge eğitim lideri atamalıdır. Bölge eğitim lideri, eğitim komitesine başkanlık yapar ve eğitim toplantıları için gerekli sorumlulukları saptar. Eğitim Komitesi kulüp ve bölge liderleri eğitiminde; guvernör ve gelecek dönem guvernörüne destek vermekle yükümlüdür. (RCP ) Eğer çok bölgeli bir BES yapılıyor ise, gelecek dönem guvernörü çok bölgeli BES in yöntem ve prosedürlerine uygun bir kişiyi BES de görev yapmak üzere seçer. Bu kişi mutlaka komitenin bir üyesi olmalıdır. (RCP ) Nitelikleri Meslek veya işi, eğitim veya yönlendirme (facilitation) ile bağlantılı olan Rotaryenlere öncelik tanınmalıdır. Görev ve Sorumlulukları Komite, her toplantının başkanına karşı sorumlu olduğu bilincini taşımalıdır. Komite bölgenin güncel eğitim gereksinimi için aşağıdaki konularda: 1) bölgenin eğitim gereksinmelerine cevap verecek şekilde gelecek dönem guvernörü ile birlikte, ve aşağıdaki toplantıları da kapsayacak şekilde çalışma yapmalıdır. a) Başkanlar Eğitim Semineri (BES); b) Bölge Asamblesi; 40

47 BÖLGE c) Guvernör yardımcılarını da içerecek şekildeki yapılacak bölge ekibi eğitim semineri. 2) Komite bölgenin güncel eğitim gereksinimi için aşağıdaki konularda dönem guvernörü ile birlikte çalışmalıdır. a) Bölge liderlik semineri; b) Rotaract liderlik eğitimi; c) Kulüp içi liderlik geliştirme eğitimi; d) Bölgede yapılması gerekli diğer uygun eğitim çalışmaları. 3) Komite, bölge Vakıf semineri ve üyelik geliştirme seminerlerinde ikinci derecede sorumluluk taşıyabilir. Bu toplantılar diğer bölge komitelerinin esas sorumluluğunda olup eğitim ile ilgili konularda eğitim komitesine danışabilirler. 4) Komite, toplantı başkanının yönetimi altında aşağıda yazılı bölümlerinin bazılarından sorumludur: a) Program içeriği (UR Yönetim Kurulu tarafından önerilen dokümanlar doğrultusunda); b) Oturumların uygulanması; c) Konuşmacıların ve diğer gönüllü yardımcıların belirlenmesi; d) Eğitim liderlerinin hazırlık çalışmaları e) Programların değerlendirilmesi f) Lojistik Üyelik Geliştirme Komitesi Guvernörler aşağıda yazılı görevleri yapacak bir Bölge Üyelik Geliştirme komitesi kurmalıdır. 1) Guvernör ve bölge eğitim liderine danıştıktan sonra bölge üyelik geliştirme semineri planlanması, duyurulması ve yönetimi; 2) Guvernör ve bölge liderleri ile birlikte çalışarak, bölgenin üyelik hedefi gerçekleşmesinin sağlanması; 3) Bölge düzeyinde üyelik geliştirme etkinliklerinin eşgüdümü; 4) Kulüpleri, UR veya Başkan ın üyelik gelişim ödülüne katılıma teşvik etmek; 5) Bölge genişleme komitesi ve bölge halkla ilişkiler komiteleri gibi diğer bölge komiteleri ile üyelik geliştirmeye yardımcı olabilecek etkinliklerle ilgili iletişimin devam ettirilmesi; 6) Kulüplere yardımcı olmak üzere, kulüplerin her birinden sorumlu komite üyelerinin belirlenmesi; 7) Etkili yeni üye uyum planı geliştirme ve uygulamaları için kulüplerin teşvik edilmesi; 8) Kulüp üyelik geliştirme komite başkanlarının görevlerini yürütmesinde kendilerine yardımcı olmak; 9) Kulüpleri ziyaret ederek, başarılı üye geliştirme etkinlikleri hakkında konuşmalar yapmak ve diğer kulüplerin başarılarını paylaşmak; 10) Her kulüp komitesinin elinde bir Üyelik geliştirme kaynak kitabı"membership Development Resource Guide (417-EN) olmasını sağlamak. (RCP ) Bölgeler ve Kurumlaşma Bir bölge, kurum dokümanlarının UR tarafından istenen 11 hükmü içermesi ve UR nin birleşme gereksinimlerini yerine getirmesi koşuşluyla kurumlaşabilir. Bir bölge kurumlaşmayı sürdürmeye karar verdiği zaman Guvernör, UR nin koşulları 41

48 YÖNTEM EL KİTABI 2010 ve detaylı bilgi için, bölgenin Kulüp ve Bölge Destek temsilcisiyle temas etmelidir. (Kulüp ve Bölge Destek temsilcisini da bulabilirsiniz.) Bir bölge, UR Yönetim Kurulu onayı alınmak koşuluyla, kurumlaşabilir. Ancak, kurumlaşma kararı için, konferansta veya mektupla, bölgedeki kulüplerin en az üçte ikisinin onayının alınması şarttır. Her iki durumda da her kulübün sadece bir oyu vardır. Bir bölge kurumlaştığında, daha önceki kurumlaşmamış bölgenin yerini alır. Kurumlaşan bölge, UR tüzük, içtüzük, prensip ve kurallarına uygun kurulmuş olan bir bölgenin tüm hak, imtiyaz ve yaptırımlarına sahiptir ve aynı sorumluluk ve gereksinimlerini taşır. Kurumlaşan bölgenin dokümanları, kanunların izin verdiği düzeyde, UR nin tüzük, içtüzük, prensip ve kurallarına uyumlu olmalıdır. Dokümanların bu kurallara uymadığı durumlarda, gerekli değişiklikler yapılarak uyum sağlanmalıdır. Kurumlaşma, UR nin tüzük, içtüzük, prensip ve kurallarına aykırı bir şekilde yapılamaz. Kurumlaşmadan önce bölge, yerel kanunlara göre istenen dokümanları, Yönetim Kurulu adına yetkili olan Genel Sekreter e takdim etmelidir. Kurumlaşmanın bütün aşamalarının denetiminden bölge guvernörü sorumludur. Kurumlaşan bölge, Bölge Liderlik Planının geliştirilmesine yardımcı olmalıdır. Kurumun tasfiyesi veya diğer statü değişiklikleri durumunda guvernör UR Yönetim Kurulu na derhal bilgi vermelidir. (RCP ) ROTARY KULÜBÜ OLMAYAN ÜLKELER ve COĞRAFİ ALANLARDA GENİŞLEME Rotary kulübü olamayan ülke veya coğrafi alan, UR Yönetim Kurulu nun resmen genişlemeye açmadığı yerlerdir. (RCP ) Bu yerlerde kulüp kurma arzusunda bulunan Rotaryenler UR ye başvurmalı ve yardımlarını teklif etmelidirler. Genişlemeye açık olan ve bölgelerin bulunduğu yörelerdeki Rotaryenler bölge guvernörüne baş vurmalıdırlar. (RCP ) Rotary kulübü olmayan ülke ve coğrafi bölgelerdeki hükümet yetkilileri ile resmi temasta olan herhangi bir Rotaryenin koordinasyonu UR tarafından sağlanır. UR Yönetim Kurulu, aşağıdaki koşullar yerine getirildiği takdirde, Rotary kulübü olmayan yöreleri Rotary ye açabilir: 1) Yetkililerinin Rotary kulüpleri kurulmasına izin vermesi; 2) Kulüplerin, uluslararası bir kuruluşun siyaset yapmayan bir üyesi olarak, serbestçe faaliyetlerine devam edebilmesi; 3) Yörede bir Rotary kulübünün fonksiyonlarını yerine getirebilmesini sağlayacak yeter sayıda iş ve meslek sahibi toplum liderlerinin bulunması; 4) Rotary Kulübü Standart Ana Tüzüğü yle istenen muntazam toplantıları yapabilmesi; 5) UR İçtüzüğü nün öngördüğü mali yükümlülüklerini, dışardan yardım görmeden, yerine getirebilmesi; 6) Kulübün mevcut üyelerini muhafaza edebilmesi ve yeni üye alabilme potansiyeli olması, başarılı hizmet projelerini gerçekleştirebilmesi, UR Vakfı nı destekleyebilmesi ve kulüp dışında da görev yapabilecek liderler yetiştirebilmesi; 7) Yakınındaki kulüplerle dostluklar tesis edebilmesi; 42

49 BÖLGE 8) Guvernörün, bu yörenin, kendi bölgesine katılmasını kabul etmesi; (RCP ) Issız ve uzak kesimlerde, eğer toplum arzu ederse ve eğer coğrafi olarak yakınında bulunan bölge yardım etmeyi kabul ederse, yeni kulüp kurulmasına izin verilir. (RCP ) Bütün kulüpler, ya mevcut bir bölgede veya kurulacak yeni bir bölgede bulunmak zorundadır. (RCP ) YENİ KULÜPLERİN KURULMASI UR Yönetim Kurulunun genel denetimi altında her Guvernör, bölgelerinde yeni kulüpler kurulmasını denetlemek için özel olarak görevlendirilmiştir. Guvernörler yeni kulüp kurulması ile ilgili özel yöntem için Yeni Kulüpler Kurulması Organizing New Clubs (808-EN) broşürüne başvurmalıdırlar. Kulübün bulunduğu yer Her kulüp belirli bir yörede kurulur ve faaliyet gösterir. Bir kulübün yöre sınırları, o kulübe alınacak üyelerin bulundukları yerin sınırları olarak belirlenir (daha fazla bilgi için 1. Bölüme bakınız). Rotary E-Kulüpleri Her bölgede en fazla iki e-kulübe izin verilir. (RIG , ) Rotary e- kulüplerinin kuruluşu ile ilgili bilgiler için 1. Bölüme bakınız. Daha detaylı bilgi için UR Kulüp ve Bölge Destek temsilcinizle temas ediniz(www.rotary.org/cds). Yeni Kulüp Kurulabilecek Yerler Yeni kulüp, bulunduğu yörede yerleşik iş ve mesleki kuruluşları temsil edebilecek, iş ve meslek sahibi ve tercihen yerel kişilerden oluşan üyelerle kurulabilir. (RCP ) Yeni kurulacak bir kulübün kurucu üye sayısı en az 25 olmalıdır. (RCP ) Bu tür yerlerde yeni bir kulübün başarılı olabileceği düşünüldüğü takdirde kulüp en kısa zaman içinde kurulmalıdır. Rotary nin bir yörede istenmesini sağlamak her Rotaryenin görevidir. Rotary nin genişlemesini arzu eden Rotaryenler, başkalarından bir şey almak değil - onlara bir şeyler verebilmek isteğinde olan kimselerdir. Ancak, uzak ve ıssız kesimlerde, yöre insanlarından bir kulüp kurulması isteği gelmeden ve yakınındaki bir bölgenin yardımı kabul etmesi sağlanmadan yeni bir kulüp kurulması için girişimde bulunulmamalıdır. (RCP ) Bir e-kulübün yöresi tüm dünyadır. (RIB ) Yöre incelemesi Guvernör, Rotary kulübü bulunmayan yörelerde, başarılı yeni kulüplerin kurulmasının mümkün olup olamayacağının etüdünü yapmalıdır. Araştırma yapılan yerlerde yıl içinde bir kulüp kurulamadığı takdirde, araştırma bir sonraki guvernöre devredilmelidir. Guvernör, bir kulübün kurulma çalışmalarına başlamadan önce, bir yöre etüt raporu (Extension Survey) hazırlatmalı ve onaylamalıdır. Guvernör veya Guvernör yardımcısı, kulüp kurulma potansiyeli olan yöreyi ziyaret etmeli, bu yerin bir kulüp için destek olup olamayacağını saptamalıdır. Bu durum, özellikle den az nüfusu olan yerler için önemlidir. Kurulacak yeni kulübe, üye adayları başvurusu kabul edilmeden önce, mevcut bir kulübün hamiliğini de içeren, yörenin kapsamlı bir Yeni Kulüp Hamilik Formu (New Club Sponsor Form) ve Yeni Kulüp Kuruluş İncelemesi (Organization of New Club Survey) formları doldurulmalı ve bu formlar Guvernör tarafından imzalanmış olarak, Genel Sekretere gönderilmelidir. (RCP ) 43

50 YÖNTEM EL KİTABI 2010 Özel Temsilciler Guvernör, yeni bir kulüp kurulmasında, genellikle kurucu Rotary kulübünün deneyimli bir üyesini, kuruluş için özel temsilci olarak atamalıdır. (RCP ) Guvernör özel temsilcisi; Rotary ilkelerine bağlı, Rotary sevgisini başkalarına aktarabilen, aşılayabilen, iletişim kurabilen, bir kulübün organizasyon ve işlevlerini iyi bilen, bu iş için yeterli zaman ayırabilen ve bu göreve kendisini verebilen bir kimse olmalıdır. Özel temsilci, yeni kulüp kuruluş aşamasından başlayarak bütün kuruluş işlemleri sonuçlanana kadar yetkili kimse olup, Guvernörü temsil eder. Guvernör özel temsilciden son kuruluş toplantısına da katılmasını isteyebilir. İmkân olduğu takdirde, Guvernör kulübe beratını (charter) şahsen vermelidir. Görev süresi dolan guvernörün, görevini devrederken, döneminde atamış olduğu ve görevi devam eden özel temsilcilerin bir listesini, gelecek dönem guvernörüne vermesi beklenir. Kurucu (Sponsor) Kulüpler Özel temsilcinin üyesi bulunduğu kulüp, genellikle kurulan kulübün Kurucu kulübüdür. Kurucu kulüp; aşağıda yazılı görevleri üstlenir: Yeni kulübün planlaması ve başarılı bir şekilde yapılanmasında özel temsilciyi desteklemek; Yeni kulübün ilk programlarının yapılmasına yardımcı olmak; Yeni kulübün Rotary akımının bir birimi olarak gelişmesinde rehberlik yapmak. Kurucu kulüp, en az 20 üyesi bulunan, Rotary hizmetlerini çok başarılı bir şekilde yürüten bir kulüp olmalıdır. (RCP ) Yeni kulübün UR üyeliğine kabul edilmesinden sonra, kurucu kulüp, yeni kulübe en az bir yıl süre ile gerekli desteği vermelidir. Aday Kulüp Her hafta toplanan ve kulüp görevlilerini Rotary Kulübü Standart Ana tüzüğüne göre saptayan gönüllü guruba Guvernör tarafından aday kulüp unvanı verilir. Bu unvandan sonra Rotaryenlerin aday kulübe yapacağı ziyaret, kendilerine devam bütünleme hakkı kazandırır. Haftalık Toplantılar Aday kulüpler, Rotary Kulübü Standart Ana tüzüğü hükümlerine göre, düzenli olarak haftalık toplantı yapmak zorundadır. Kulüp kurmakla veya kulüp kuruluşunu izlemekle görevli olan bütün UR temsilcilerinin, kulüplerin ancak her hafta düzenli toplantı yapmak koşulu ile UR üyeliğine kabul edildiğine dikkatleri çekilmelidir. (RCP ) Kulüp İsmi Her Kulüp ismi, bulunduğu ve hizmet verdiği yöreyi çağrıştırır. Bölgeyi tanımayan bir kimse; haritada, kulübün isminden ötürü kulübün bulunduğu yöreyi kolayca bulabilmelidir. Aynı yerde birden fazla kulüp bulunması durumunda,sonradan kurulan kulüplerin isimlerine ikinci bir isim daha eklenerek farklı kulüp olduklarının anlaşılması sağlanmalıdır. Bir Rotary kulübüne verilecek ismin uygun olup olmadığına Genel Sekreter karar verir. Ayrıca, Genel Sekreterin yeni kulüpler için önerilecek ismin kabulüne ve komşu veya başka kulüplerle isim karışıklığı veya kargaşası yarattığı takdirde isim değişikliklerini kabul etmeme yetkisi vardır. Böyle bir durumda Genel Sekreter kararını UR 44

51 Başkanı na bildirir. (RCP , ) BÖLGE Kurucu üyelik UR üyeliği için en az 25 kurucu üye isminin yazılı olduğu bir liste ile başvurulmalıdır. (RCP ) Guvernörler, bütün kulüplerde kadın ve erkek olmak üzere her iki cinsiyetinde temsil edilmesini sağlamalıdırlar. Bütün kulüpler bulunduğu yöredeki iş ve meslek liderlerinin bir kesitini yansıtmalıdır. UR Yönetim Kurulu na sunulan, aday kulüp üyelik başvuru listesi, o kulübün kurucu üyelerinin tam bir listesi olarak kabul edilir ve kulüp berat alana kadar bu kulübe yeni kurucu üye kaydı yapılmamalıdır. Giriş ücreti ve aidatlar Kulüp üyeleri dışardan yardım görmeden kulüp aidatlarını ödeyebilmelidirler. (RCP ) Giriş (Charter) ücreti UR Yönetim Kurulu nun belirli zamanlarda saptadığı üyelik giriş aidatı aday kulüp üyelik başvuru formu ile birlikte gönderilmelidir. (RIB ) Bu meblağ hâlihazırda kurucu üye başına 15- US$ dır. (RCP ) Kulüp Beratı(Charter) UR üyeliğine kabul edilen her kulübe UR tarafından hazırlanan; UR Başkanı ve Guvernör ün imzaları bulunan bir üyelik beratı verilir. (RCP ) Bu berat çok iyi korunmalı, mümkün olduğu takdirde çerçevelenerek kulüp merkezi, toplantı salonu veya kulüp sekreterinin ofisinde göze çarpan bir yere asılmalıdır. Kulüp UR Yönetim Kurul tarafından üyeliğe kabul edildiği gün UR nin resmi bir üyesi olur. Beratın kulübe gönderildiği tarih bir önem taşımaz. Yeni kulüplerin programları Guvernör veya kulübü kurmakla görevlendirilen kimse, yeni kurulan kulübün ilk 8 ile 10 haftalık toplantı programlarını hazırlamaktan sorumludur. Bu kurucu kulübün, yeni kulübe karşı olan yükümlülüklerinin bittiği anlamını taşımamakta olup, özellikle Rotary olgusunun yeni girmekte olduğu ülkelerde, hami kulübün desteği son derece önemlidir. Uluslararası Rotary üyeliğine kabul Kulüp kuruluş toplantısına katılan Guvernör (guvernörün iştirak edemediği durumlarda özel temsilci) UR üyelik başvuru formunun düzgün olarak doldurulmasını sağlamalıdır. Eğer başvuru formundaki üye listesinde yanlışlıklar varsa, Genel Sekreter guvernöre bilgi verir ve tüm düzeltmeler yapılmadan önce kulübe berat verilmez ve gelecekteki yeni kulüp başvuruları çok daha dikkatlice gözden geçirilir. Ayrıca, doğru olmayan bir üye listesini veren bölgenin guvernörüne, dönemini takip eden üç yıl boyunca UR de görev verilmez. (RCP ) Kulübün üyeliğe kabulünden sonra gerekli yazı guvernöre gönderilir ve guvernör, kulübün UR üyeliğine kabul edildiğini kulübe bildirir. Üyelik belgesi, guvernör veya özel temsilcisi tarafından kulübe üyeliği kutlayan kabul (Charter) töreniyle verilir. Büyük Britanya ve İrlanda da yeni berat alan kulüplerin üyelik beratları RIBI ye gönderilir ve RIBI Başkanı ve sekreterinin imzalamasından sonra kulüplere verilir. Her kulübe, UR üyeliğine alınış sırasına göre bir numara verilmesi yöntemine 1 Temmuz 1951 tarihinden itibaren son verilmiştir. Ancak idari ve mali amaçlarla kullanılmak üzere kulüplere giriş ile birlikte gelişi-güzel bir numara verilmektedir. 45

52 YÖNTEM EL KİTABI 2010 Büyük Şehirlerde Kurulan Ek kulüpler Büyük şehirlerde başarılı bir kulüp olabilecek ve Rotary nin mevcut sınıflandırma prensiplerine uygun en az 25 üyenin bulunabileceği inancında olan her guvernör, ek kulüpler kurulması için çaba göstermelidir. MALİ KONULAR Guvernörün Giderleri UR tarafından karşılanacak temel harcamalar Her Guvernöre, göreve başlayacağı dönem başında bir ödenek ayrılır. Bu ödenek, gelecek dönem guvernörü ve guvernör olarak, UR ana tüzüklerinde yazılı olan ilkeler doğrultusunda görev ve sorumluluklarını yerine getirebilmesi için, yapacağı tüm çalışmalar için makul ve gerekli harcamaları kapsar. (RCP ) Bu bütçe direkt olarak yöre para birimi üzerinden guvernöre veya guvernörün onayı ile bölge fonuna ödenir ve yıllık denetime tabidir. (RCP ) Bölgede bulunan kulüp sayısı, kulüp ziyaretlerinde kat edilecek mesafe ve seyahat giderleri dikkate alınarak bir ödenek ayrılır. UR Guvernörün, Gelecek Dönem Guvernörü olarak Uluslararası Asamble seyahat giderleri hariç, sadece bölge içindeki şahsi seyahat giderlerini karşılar. Guvernör, bütçede onaylı ödeneğini sadece UR Yönetim Kurulu ndan ön izin aldıktan sonra aşabilir. (RCP ) UR, Guvernörün tahsis edilen bütçesi dışında kendisine, yeni kulüp kurulması ve bunlara berat verilmesi ile ilgili harcamalarından dolayı ek ödeme yapar. Bu miktar, yeni kulübün ödediği giriş aidatının yarısını aşamaz. (RCP ) UR ayrıca Gelecek Dönem Guvernörlerinin Rotary Enstitüsü öncesi yapılan GETS toplantısına katılımları için 3 gecelik otel ve 2 günlük yemek masraflarını karşılar. Bu masraflar enstitü tarafından belirlenmiş olan ücretleri aşamaz. Guvernörler aynı zamanda kendilerine ayrılan bütçenin yüzde10 nu geçmemek kaydıyla, guvernör yardımcılarını eğitmek ve desteklemek için de sınırlı bir ödenek alabilirler. ( ) Yönetim Kurulu, guvernörün bölgedeki UR resmi görevinin dışında şahsen katılımını gerektirecek, özel kulüp veya bölge faaliyetlerinin olabileceğinin bilincindedir. Ancak, bu tür faaliyetler nedeniyle guvernörün şahsi harcamaları da dâhil olmak üzere bütün harcamaların, guvernör, kulüp veya bölge tarafından karşılanması, UR nin kabul ettiği bir yöntemdir. UR guvernörlerden, harcamalar ile ilgili faturaların bir kopyasını göndermelerini ister. Ayrıca, yerel kanunlara uygun bir şekilde hazırlanmış ve denetlenmiş harcama rapor ve dokümanlarını göndermeleri de istenebilir. Büyük Britanya ve İrlanda daki guvernörlerin görevleri ile ilgili yaptığı harcamalar, Büyük Britanya ve İrlanda da bulunan üye kulüplerin UR ye üye başına ödedikleri aidatların oluşturduğu ve RIBI tarafından tutulan fonlardan karşılanır. Bölge fonundan karşılanacak harcamalar Bölge guvernörleri ve gelecek dönem guvernörlerinin görev yükümlülüklerini yerine getirmek için yapacakları harcamaların, UR tarafından karşılanan kısmı dışında kalan miktarına, bölgelerin destek olması gerekmektedir. (RCP ) 46

53 BÖLGE Bölge fonu kurulması UR iç tüzüğü Bölüm yönetim giderleri ve Rotary nin geliştirilmesi için bölge fonu kurulmasına olanak tanımaktadır. Bu konuda dikkat edilmesi gereken hususlar: 1) Bütçenin bölge BES, asamble veya konferansında tanıtılmasından sonra, üye başı katılım payı için onay alınmalıdır; 2) Fon yönetimi hiçbir zaman bir tek kişinin kontrolüne bırakılamaz; 3) Denetlenmiş gelir/gider tablosu bir sonraki bölge konferansında sunulur ve kulüplere istekleri doğrultusunda gönderilir. (RCP ) Bölge fonunun yönetimi Bölgenin idari işleri ile ilgili gerekli masraflar ile ilgili çalışma ve inceleme yapmak üzere bir bölge finans komitesi kurulacaktır. Guvernör komiteye, 1 yıl için, 2 yıl için ve 3 yıl için birer üye atayacak ve daha sonraki dönem guvernörleri her yıl görevini tamamlayan üye yerine 3 yıl için yeni bir üyeyi görevlendireceklerdir. Bu Komite; Guvernörle birlikte çalışarak, bölge giderleri ile ilgili bir bütçe hazırlar ve bölge asamblesine katılacak gelecek dönem kulüp başkanlarının onayına sunulmak üzere, asamble tarihinden en az dört hafta önce kulüplere gönderir. Kulüplerin bölge fonuna ödeyecekleri üye başı bölge katkı payı, UR İçtüzüğüne uygun olarak belirlenmelidir.(rcp ) Kulüplerin ödeyecekleri üye başı bölge katkı payı, bölge asamblesine veya başkanlar eğitim seminerine katılan gelecek dönem başkanlarının dörtte üçünün onayı veya bölge konferansına katılan oy delegelerinin çoğunluk kararına göre saptanır. Rotary Kulübü Standart Ana Tüzüğünün 10. Maddesi 5 Bölümü doğrultusunda özrü nedeniyle Bölge Asamblesine veya BES e katılamayan Gelecek dönem başkanı yerine katılan temsilci, temsil ettiği başkan yerine oy kullanma hakkına sahiptir. (RIB ) Bölgedeki bütün kulüplerin kabul edilen katkı payını ödemeleri zorunludur. Altı aydan fazla süreyle katkı payını ödemeyen bir kulüp guvernör tarafından UR Yönetim Kurulu na bildirilir. Yukarıdaki koşullara göre tespit edilmiş bu katkı payı ödenmediği sürece (RCP ) UR Yönetim Kurulu kulübe sunulan UR hizmetlerini askıya alabilir. (RCP ) Kabul edilen katkı paylarını bölgeye ödemeyen kulüplerin üyeliği UR Yönetim Kurulu tarafından askıya alınabilir veya UR üyeliği sona erdirilebilir. (RIB ) Guvernör tarafından bölge saymanı olarak atanan bölge mali işler komitesinin bir üyesi, bölge fonu gelir gider kayıtlarını titizlikle tutar. Bölge fonu gelirleri bankada bölge adına açılacak hesaba yatırılır. Hesabın kontrolü ve para çekme yetkisi, müştereken guvernör ile tercihen sayman olmak üzere mali işler komitesinin bir üyesindedir. Guvernör, görev süresinin bitiminden sonraki ilk üç ay içinde, bölgenin bütün kulüplerine, bölge mali işler komitesi veya bir yeminli mali müşavir tarafından, RIB de açıklandığı şekilde, hazırlanmış bölge harcamaları ile ilgili yıllık bilânço ve mali işler komitesinin raporunu göndermek zorundadır. Bu rapor asgari olarak aşağıda yazılı olan hususları içermelidir: 1) Tüm bölge fonlarının kaynağı (UR, UR Vakfı, bölge ve kulüp); 2) Tüm fon yaratma faaliyetleri yoluyla, bölgece veya bölge adına elde edilen gelirler; 3) UR Vakfından alınan ödenekler veya bölgece kullanıma ayrılan UR Vakfı fonları; 4) Bölge komitelerinin tüm mali işlemleri; 47

54 YÖNTEM EL KİTABI ) Guvernör ün bölge için veya bölge adına yaptığı tüm harcamalar; 6) Bölge fonlarının tüm harcamaları; 7) UR den Guvernör e gelen tüm fonlar. Yıllık mali tablo ve rapor görüşülmek ve onaylanmak üzere, 30 günlük süre vermek koşuluyla, bütün kulüplerin temsilcilerini gönderme yetkileri olduğu ilk bölge toplantısına veya böyle bir toplantı yapılmayacaksa, ilk bölge konferansına sunulacaktır. (RIB ) Bölgeler, yukarıda açıklanan Bölge Fonu Yönetimi ilkelerine uygun olarak, bölge konferansının çoğunluk kararı veya mektupla oylama ile fonun başka bir biçimde kullanılmasına karar verebilir. Bölge her hangi bir karar almadığı takdirde, fon daha önceden tespit edilmiş harcamalar dışında kullanılamaz. (RCP ) Fon belirli bir amaç için toplandığı takdirde, örneğin Rotary Gençlik Değişim programı için yapılan bir bütçe, Guvernör ile bölge mali işler komitesinin onayına sunulmalıdır. Bu bütçe mali işler komitesi tarafından, bölge asamblesi veya konferansında kulüplerin onayına sunulan bütçe içinde ayrı bir madde olarak yer almalıdır. Bu tür farklı amaçla toplanan fonlar için bankada ayrı bir hesap açılmalı, imza yetkilerinden birisi, gençlik değişim komitesi veya ilgili komite başkanı olmalıdır. Bölge Gençlik Değişim komitesi, hazırlayacağı yarı yıl raporunu, guvernöre, bölge mali işler komitesine ve bütün kulüplere sunacaktır. (RCP ) Sigorta Birleşik Devletler sınırları ve egemenlik alanı içinde bulunan kulüpler ve bölgeler için mali sorumluluk ve yönetim kurulu ve görevlileri istihdam sigortası zorunludur ve Uluslararası Rotary kanalıyla sağlanır. Sigorta ve ilgili yönetim giderleri için yeterli finansmanı sağlamak üzere her kulüp ayrıca değerlendirilir. (RCP ) TOPLANTILAR UR Yönetim Kurulu, Gelecek dönem liderlerini, taşıyacakları sorumluluklara hazırlamak için, aşağıda yazılı eğitim toplantıları sıralamasını onaylamıştır. Gelecek dönem guvernörleri eğitim semineri (GETS) Uluslararası Asamble Bölge ekibi eğitim semineri (guvernör yardımcılarını da içerecek şekilde) Gelecek Dönem Başkanları Eğitim Semineri (BES) Bölge Asamblesi Bölge üyelik geliştirme semineri UR Yönetim Kurulu, eğitim olanaklarının devam ettirilmesini ve bölge düzeyinde aşağıdaki seminerlerin yapılmasını istemektedir. Bölge liderlik eğitim semineri Bölge Rotary Vakfı semineri Liderlik geliştirme programı (kulüp veya bölge faaliyeti olabilir) Bunlara ek olarak yapılacak olan bölge konferansı bütün Rotaryenler için bir bilgi ve ilham kaynağı olan bir toplantıdır. Rotary tarafından önerilen liderlik geliştirme ve eğitim döngüsü esnek olmalı ve bölgeler kendi ihtiyaçlarına ve takdirlerine göre etkinlikleri birleştirmeli veya ayrı olarak düzenlemeli. (RCP ) 48

55 BÖLGE Gelecek Dönem Guvernörleri Eğitim Semineri (GETS) Alan (zone) düzeyinde yapılan Rotary Enstitüsü ile bağlantılı olarak Gelecek Dönem Guvernörleri için düzenlenen iki günlük bir eğitim toplantısıdır. Bu toplantının içeriğinde aşağıdaki konulara yer verilir: Görev ve sorumluluklar Bölgelerin işlevsel organizasyon yapısı, Üyelik geliştirme, Etkili liderler yetiştirilmesi, Uluslararası Rotary Vakfı, UR nin yönetim gereksinimleri (Sekretarya nın rolü), Uluslararası Asamblenin ön tanıtımı, Rotary Vakfı ile ilgili konular için önerilen eğitim süresi en az üç saat olup, bu süre içinde aşağıdaki üç konunun işlenmesi önerilir: 1) Rotary Vakfı Ana başlıklar, (SHARE (Paylaşım) sistemini içerecek şekilde) 2) Rotary Vakfı Programları, 3) Fon Geliştirme. (RCP ) Daha fazla bilgi Rotary Prensip ve Kuraları nın bölümüne bakınız. Uluslararası Asamble Uluslararası Asamble gelecek dönem guvernörlerinin katılmasının zorunlu olduğu bir eğitim toplantısıdır. İşlenecek konular arasında başarılı hizmet projeleri, üyelik, Rotary Vakfı, UR nin idari yönetim gereksinimleri ve Başkan ın yıllık teması ile Başkan ın üzerinde duracağı konuların tanıtımı bulunur. (RCP 58) Bölge Ekibi Eğitim Semineri Amaç Şubat ayı içinde bir gün süreyle yapılacak bu toplantının amacı, Gelecek dönemin guvernör yardımcılarının, bölge komite üyelerinin ve başkanlarının görev yapacakları döneme hazırlanmalarını sağlamaktır. Gerekli yetenek, bilgi ve motivasyonu taşıyan kimselerden uyumlu bir bölge ekibi kurarak, bölge kulüplerine destek vermektir: (RCP , ) Eğitim konuları içeriğinde aşağıda yazılı konulara yer verilmelidir: Dönem temasının tanıtımı Bölge idari yönetimi Görevler ve sorumluluklar Kulüp Liderlik Planı çerçevesinde kulüplerle birlikte çalışma Kaynaklar Yıllık ve uzun vadeli planlanmanın yapılması Haberleşme Katılımcılar Bölge ekibi eğitim seminerine, gelecek yıl hizmet vermek üzere gelecek dönem guvernörü tarafından atanmış olan Guvernör yardımcıları ve bölge komite başkan ve üyeleri katılırlar. (RCP ) 49

56 YÖNTEM EL KİTABI 2010 UR, bölge ekibi eğitim seminerini desteklemek üzere yönlendiriciler el kitabı, görsel araçlar ve katılımcılar el kitabı gibi standart eğitim dokümanları sunmaktadır. Daha fazla bilgi için Bölge Ekibi Eğitim Semineri El Kitabı District Team Training Seminar Leaders Guide (247-EN), Guvernör Yardımcıları Eğitim El Kitabı Assistant Governor s Training Manual (244-EN), ve Bölge Komiteleri El Kitabından District Committee Manual (249-EN) yararlanabilirsiniz. Gelecek Dönem Başkanları Eğitim Seminerleri (BES) Amaç Gelecek dönem başkanları seminerleri (BES) bir buçuk gün süreli olup Şubat veya Mart ayında yapılır ve gelecek dönem başkanlarını görevlerine hazırlamak amacını taşır. (RIB , RCP ) Eğitim konuları BES eğitimi içeriğinde aşağıda yazılı konulara yer verilir: Dönem temasının tanıtımı Kulüp başkanının görev ve sorumlulukları Hedeflerin saptanması Kulüp liderlerinin seçimi ve eğitimi Kulüp yönetimi Üyelik Hizmet Projeleri Rotary Vakfı Halkla ilişkiler Kaynaklar Yıllık ve uzun vadeli planlanmanın yapılması (RCP ) Katılımcılar BES e Gelecek dönem guvernörü, guvernör yardımcıları, bölge eğitim lideri ve bölge kulüplerinin bütün gelecek dönem başkanları katılmalıdır. Gelecek Dönem Başkanlarının masraflarının kulüpleri veya bölge tarafından karşılanması önerilir. (RCP ) Guvernör yardımcıları; sorumlu oldukları kulüplerin gelecek dönem başkanlarının toplantıya katılımının sağlamasında gelecek dönem guvernörüne yardımcı olurlar ve gelecek dönem guvernörü ile birlikte, ekip çalışmasını geliştirirler. (RCP ) Çok bölgeli BES toplantısı Birden fazla bölgenin birlikte yapacağı BES toplantısının en az üç saatlik kısmı gelecek dönem guvernörleri ile kulüplerinin dönem başkanlarının ve guvernör yardımcılarının birlikte yapacakları toplantı için ayrılmalıdır. Gelecek dönem guvernörleri; programı geliştirerek son şeklini onaylamak, bölge eğitmenlerini ve oturumların konuşmacılarını seçmekle yükümlüdür. (RCP ) UR, BES i desteklemek üzere liderler el kitabı, görsel araçlar ve katılımcılar el kitabı gibi standart eğitim dokümanları sunmaktadır. Daha fazla bilgi için Gelecek Dönem Başkanları eğitim semineri el kitabı Presidents-elect Training Seminar Leaders Guide (243-EN) ve Kulüp Başkanı El Kitabından Club President s Manual (222-EN) yararlanabilirsiniz. 50

57 BÖLGE Bölge Asamblesi Amaç Bölge Asamblesi bir gün süreli bir toplantı olup Mart, Nisan veya Mayıs ayında Gelecek dönem kulüp liderlerini görevlerine hazırlamak amacını taşır. (RIB ). Eğitim konuları Bölge asamblesinde aşağıdaki konulara yer verilmelidir: Dönem temasının tanıtımı Görev ve sorumluluklar İlkeler ve yöntemler. Ekip seçim ve eğitimi Yıllık ve uzun vadeli uygulama planı hazırlanması Kaynaklar Örnek hizmet olayı çalışmaları Takım geliştirme çalışmaları Sorun çözümü (RCP ) Katılımcılar Kulüplerin Gelecek dönem başkanları ve gelecek dönem başkanı tarafından kulüplerinde anahtar kişi olarak görevlendirilen kimseler, bölge asamblesi katılımcılarıdır. (RCP ) Bölge Asamblesinin tarihi Bölge konferansının belirli nedenlerden dolayı Mart, Nisan veya Mayıs aylarında yapılması durumunda, bölge asamblesi konferanstan önce yapılmalıdır. Bu toplantıların birbirlerini tamamlayıcı toplantılar olması nedeniyle toplantıların her biri için gereken içerik ve süreden kısıntı yapılmamalıdır. (RCP ) UR, Bölge Asamblesini desteklemek üzere yönlendiriciler el kitabı, görsel araçlar ve katılımcılar el kitabı gibi standart eğitim dokümanları sunmaktadır. Daha fazla bilgi için Bölge Asamblesi Liderleri El Kitabı District Assembly Leaders Guide (828-EN), Kulüp Başkanı El Kitabı (222-EN), Kulüp sekreteri El Kitabı Club Secretary s Manual (229-EN) ve Kulüp Komiteleri El Kitabından Club Committee Manual 226-EN) yararlanabilirsiniz. Üyelik geliştirme semineri Amaç Yarım veya bir günlük bu seminer, tercihen, bölge asamblesinden sonra yapılır. Seminer gerekli yetenek, bilgi ve istekleri bulunan Rotaryen liderlerin bölge kulüplerine, üye korumaları ve/veya geliştirmeleri amacıyla, destek vermek üzere yetiştirilmesi için düzenlenir. (RCP ) Eğitim konuları Üyelik seminerinde aşağıdaki konular üzerinde çalışılmalıdır: Üyeliğin öneminin gözden geçirilmesi Üye korunması Yeni üye kazanılması Yeni kulüpler kurulması Görev ve sorumluluklar Kaynaklar Nereden temin edilir ve nasıl kullanabiliriz (RCP ) 51

58 YÖNTEM EL KİTABI 2010 Katılımcılar Bölge üyelik seminerine, kulüp başkanları, kulüplerin üye geliştirme komitesi üyeleri, bölge üyelik geliştirme komitesi üyeleri, bölge genişleme komitesi üyeleri, guvernör yardımcıları ve ilgi duyan diğer Rotaryenler katılmalıdır. (RCP ) UR, Bölge üyelik semineri için yönlendirici el kitabı ve görsel araçlar sunmaktadır. Daha fazla bilgi için Bölge Üyelik semineri Liderler El Kitabından District Membership Seminar Leaders Guide (242-EN) yararlanınız. Bölge Liderlik Semineri Amaç Bölge Liderlik Semineri: gerekli yetenek, bilgi ve istekli Rotaryen liderlerin, kulüp düzeyinin ötesinde bölgeye hizmet vermek üzere yetiştirilmesi amacını taşır. Bölge liderleri semineri, tam bir gün süreyle tercihen bölge konferansının hemen öncesinde veya hemen sonrasında yapılmalıdır. (RCP ) Eğitim konuları Bölge liderleri semineri içeriğinde aşağıdaki konular yer almalıdır: Liderlik ve motivasyon teknikleri Bölge veya yöredeki eğilimler Bir uluslararası hizmet projesi geliştirilmesi Bir bölge toplantısının planlanması Program seçenekleri Liderlik fırsatları Katılımcılar Kulüp başkanı ve kulüplerinde üç yıl veya daha uzun süre ile liderlik görevi üstlenmiş olan ilgi duyan Rotaryenler, bölge liderlik seminerine katılabilirler. (RCP ) UR, Bölge Liderlik Seminerini desteklemek üzere yönlendiriciler el kitabı, görsel araçlar sunmaktadır. Daha fazla bilgi için Bölge Liderlik Semineri Liderleri El Kitabından District Leadership Seminar Leaders Guide (248-EN) yararlanabilirsiniz. Bölge Rotary Vakfı Semineri Amaç Bu seminer, Rotaryenleri Vakıf programları konusunda bilgilendirmek ve kendilerinin Vakfın katılım ve koruyucusu olmak üzere motive edilmeleri amacıyla yapılır. Seminerin esas amacı Rotary Vakfı na kulüp düzeyinde dikkatlerin yoğunlaştırılmasıdır. Seminer Bölge Rotary Vakfı komitesi tarafından, Rotary Vakfı Yöresel Koordinatörünün (RRFC), Rotary Vakfı Yöresel Koordinatör Yardımcısı veya Rotary Vakfı Yararlananlar Koordinatörünün desteğinde yürütülür. Bölge Rotary Vakfı seminerinin özellikle sağladığı olanaklar: Rotaryenlerin Vakıf programlarına destek ve katılım için motive edilmeleri Rotaryenlerin Vakfa mali destek vermeleri için motive edilmeleri Vakıf programları ve politikasının ana hatlarının özetlenmesi Vakıf program ve politikasındaki değişiklikler ile ilgili Rotaryenleri bilgilendirmek ve ertesi yılın hedefinin ana hatlarının belirlenmesi 52

59 BÖLGE Vakfa olağan üstü katkıda bulunan bireylere ve kulüplerin takdir edilmesi Vakıf programları ve etkinlikleri ile ilgili soruların cevaplanması Eğitim konuları Bölge Vakıf seminerine aşağıdaki konular eklenmelidir: Vakıf Programları PolioPlus Vakıfa yapılacak katkılar için kulüp hedefin belirlenmesi Her Rotaryen, Her yıl Gelecek Vizyonu Planı Bölge ve Kulüp organizasyonu: Rotary Vakfı Komitesi PAYLAŞIM ın açıklanması Vakıf fonlarının yönetimi Vakfın mesajının her Rotaryene ulaşması Vakıf hedeflerine ulaşılması Bölgeye Ayrılan Fon (BAF) kullanımı Rotary Vakfı Ayı faaliyetleri Yararlananların Vakıf la olan ilişkilerinin sürdürülmesi Katılımcılar Tüm bölge Rotaryenlerinin katılmasının arzu edilmesine rağmen, kulüp başkanları, kulüp Vakıf komitesi üyeleri, dönem ve gelecek dönem guvernörleri ve guvernörnör yardımcıları seminerin hedeflenen katılımcılarıdır. Daha fazla bilgi için Bölge Rotary Vakfı Semineri El Kitabı ndan District Rotary Foundation Seminar Manual (438-EN) yararlanınız. Bölge Konferansı Bölge Rotaryenlerinin konferansı, her yıl bölgedeki kulüp başkanlarının çoğunluğunun guvernör ile birlikte karar verecekleri yer ve tarihte yapılır. Ancak, konferans tarihi Rotary Enstitüsü, Bölge Asamblesi, Uluslararası Asamble veya UR Konvansiyon tarihleri ile çakışmamalıdır. (RIB ) (RCP ) Amaç Bölge konferansının amacı, bölgedeki tüm Rotaryenleri bir araya getirerek: Bölgenin hizmet programlarını ve projelerini tanımak, Rotaryenlerin hizmet projelerine daha fazla katılımını sağlamak için onları motive etmek, Rotary vizyonunu kulüp seviyesinin ötesinde paylaşmak, Hatırlarda kalacak unutulmaz bir dostluk deneyimi yaşamak, Rotary liderleri ile etkileşimi sağlayan fırsatları yaratmak. (RCP ) Bir konferans, Yasama Konseyi ne bir yasama önergesi önerebilir veya konferansa sunulan bir önergeyi onaylayabilir. Yasama Konseyi ne bölge adına katılacak delege de konferansta seçilebilir. Yasama Konseyi ile ilgili bilgiler için Bölüm 13 a bakınız. Bölgelerin Birlikte Konferans Düzenlemesi UR Yönetim Kurulu, iki veya daha fazla bölgenin birlikte konferans düzenlemesine izin verebilir. (RIB ) Bu düzenleme, iki yıl üst üste olmamak koşuluyla, UR tarafından teşvik edilir (RCP ) 53

60 YÖNTEM EL KİTABI 2010 Konferans yeri Bölgelerin konferanslarını, yüksek sayıda katılımın sağlanabilmesi için, ek maddi yük getirmeyecek bir yerde yapmaları önerilir. (RIB , RCP ) Bölge konferansı koşulları Bir Bölge Konferansında: 1) UR Başkan ının temsilcisine, konferans katılımcılarına hitaben en az 2 ana konuşma yapma olanağı tanınmalıdır. Birinci konuşma, eşlerin de dâhil olduğu, ve tüm katılımcıların katılacağı dakika süreli ana konuşma olmalıdır. Bu iki ana konuşma dışında, toplantının sonunda, temsilcinin ev sahibi bölgeye teşekkür etmesine fırsat verilmelidir. 2) Bir önceki Rotary yılının denetlenmiş hesap bilânçosu görülmeli ve onaylanmalıdır. 3) Aday saptama komitesi ile yapılması kararlaştırılmadığı takdirde, Yasama Konseyi nde bölgeyi temsil edecek delegenin Konseyin yapılacağı tarihten iki yıl öncesinde seçimi yapılmalıdır. 4) Bölge asamblesinde onaya sunulmamış bölge bütçesi ve kişi başı katkı payı onaya sunulmalıdır. 5) Gerektiği takdirde, UR Yönetim Kurulu aday saptama komitesi üyesinin seçimi yapılmalıdır. (RCP ) Bölge Konferansı ile ilgili öneriler: Bir Bölge Konferansında: Süre iki ile üç tam gün olmalıdır; Üye katılımını arttırabilmek için tartışmalı oturumlara yer verilmelidir; Önemli bir bölümü Rotary ve Rotary Vakfı konularını içerecek şekilde ve dengeli bir programı olmalıdır; Bölge önerileri dikkate alınmalıdır; Yeni Rotaryenler, bölge konferansına ilk defa katılan Rotaryenler, kulüp başkanları ve gerekli görülen diğer kişiler özel olarak takdir edilmelidir; Programlarda, mümkün olduğu kadar fazla sayıda, Rotary ve Rotary Vakfı etkinliklerine katılmış gönüllülere yer verilmelidir; Gelecek konferansın tanıtımı yapılmalı ve Rotaryenlerin ön kayıt yaptırmaları teşvik edilmelidir; Fazla katılım sağlayabilmek için, katılım ücreti düşük tutulmalıdır; Konferans zamanı tatiller ve diğer etkinlikler ile çakışmamalıdır; Bütün katılımcıların genel oturumlarda bulunabilmesi için, diğer faaliyet saatlerinin (eşler için yapılacak programlar vb. gibi), genel oturum saatleri ile çakışmamasına özen gösterilmelidir; Kulüp ve bölge projelerinin tanıtılmasını sağlayacak bir sergi kurulabilmelidir; Başkan Temsilcinin Rotary deneyiminden yararlanılabilmek amacıyla, grup çalışmalarına ve diğer oturumlara katılması sağlanmalıdır; Yeni Rotaryenler için uyum toplantısı düzenlenmelidir; Bölge konferansından hemen önce veya hemen sonra bir gün süreli ve kulüp başkanları ve kulüplerinde üç yıl veya daha uzun süre ile liderlik görevi üstlenmiş olan Rotaryenler için bir bölge liderlik semineri düzenlenmelidir. (RCP ) 54

61 BÖLGE UR. Başkan Temsilcisi Her bölge konferansına katılmak üzere UR Başkanı tarafından bir temsilci görevlendirilir. Temsilci ve eşinin şahsi yol giderleri UR tarafından karşılanır. Konferans süresince Başkan temsilcisi ve eşinin otel ve konferans giderleri bölge konferansı bütçesinden karşılanmalıdır. Başkan temsilcisinin nasıl ağırlanması gerektiği, genellikle Başkan tarafından guvernöre önceden bildirilir. Başkan temsilcisinin konferans programı içinde kaç defa ve nasıl yer alacağına Rotary Prensip ve Kuraları nın (Rotary Code of Policies) bölümünde yer verilmiştir. Guvernörlerin bu ilkelere dikkatle uymaları beklenir. Bütün bölge toplantıları guvernör tarafından planlanacağı, duyurulacağı ve yönetileceğinden, Başkan temsilcisinin bölge konferansında, UR Başkanı nın kendisi toplantıya katılmış gibi, kendisi ile aynı kıdemi taşıdığına özel olarak dikkat edilmesi gerekir. (Uluslararası Rotary Protokolü Bölüm 3 e bakınız) Başkan temsilcisinin, konferans öncesi veya sonrasında, olanaklar doğrultusunda Rotary Kulüplerini ziyaret etmesi ve hizmet projelerini görmesinde yarar vardır. Bölge konferansı ile ilgili daha fazla bilgi için Bölge Konferansı El Kitabı ndan (District Conference Manual) (800EN) yararlanabilirsiniz. Ödenek Yönetimi Semineri (Sadece Gelecek Vizyonu pilot bölgeler için) Amaç Bu yarım günlük veya bir günlük seminerin amacı, kulüplerin başarılı bir Rotary Vakfı ödeneğini nasıl yönetileceklerini ve Rotary Vakfı ödeneği almayı nasıl hak edeceklerini anlamalarına yardımcı olmaktır. Bu eğitimin, BES, bölge asamblesi ya da bölge konferansı ile birlikte yer alması önerilir. Ancak bölge, bütün kulüplerin davet edileceği bir başka zaman ve yerde de bu toplantıyı düzenleyebilir. (TRFC ) Konular Bu seminerin içeriğinde aşağıdaki konular yer almalıdır. Bir proje oluşturulması; Ödenek için başvuru; Projenin uygulanması Yeterlilikler Katılımcılar Ödenek Yönetimi Semineri ne, katılımcıları için yeterlilik isteyen her kulübün gelecek dönem başkanı veya kulüp tarafından atanan üyeleri katılır. (TRFC ) Bu eğitimlere ilave kaç üyenin daha davet edileceğine bölge karar verebilir. Eğer mümkünse bölge, Rotary Vakfı ödenekleri ile ilgilenen tüm kulüp üyelerinin daha fazla bilgi edinmelerini sağlamak için katılımı teşvik etmelidir. UR, Ödenek Yönetim Seminerini desteklemek üzere eğitim liderleri ve katılımcılar için gerekli araçları sunmaktadır. Daha fazla bilgi için da yayınlanan Ödenek Yönetimi Semineri Liderleri Rehberi ne Grant Management Leader s Guide bakınız. DİĞER KONULAR Bölge yayınları Rotary bölge yayınları, Rotary nin Amaçları nın gelişmesine yardımcı olmak için vardır. Bir Rotary bölge yayını aşağıda yazılı koşullara uymalıdır: 55

62 YÖNTEM EL KİTABI ) Yayın sadece tek bir bölge için yapılmalıdır; 2) Yayın her yönüyle, guvernörün doğrudan gözetimi altındadır; 3) Bölge guvernörü ile editör olarak görevlendirilen Rotaryen, yayının tüm içeriğinin UR yönergeleri ile uyumlu olmasından sorumludur; 4) Yayın, yerel ve bölge haberlerine ek olarak, UR hakkında bilgiler, UR Başkanı tarafından istenecek özel konu ve metinleri de içermelidir; (RCP ) 5) Bir WEB sitesi de bir yayındır. Alan adlarını kaydetmeden önce bölgeler, UR Kulüp ve Bölge Destek temsilcisiyle temas kurarak teklif edilen ismin UR Yönetim Kurulu politikasıyla uyumlu olduğundan emin olmalıdır. 6) Bölgeler, eğer mümkünse, web sitelerinden a link veren bir web sitesini hayata geçirmelidirler. Rotary Koordinatörleri UR stratejik planının uygulanmasını temin için bölge guvernörleri ile birlikte çalışan Rotary koordinatörleri, bölgeye ve kulüplere, UR ile ilgili en son bilgileri ve yardımları ulaştırırlar (daha fazla bilgi için Bölüm 3 e bakınız). Tele pazarlama (Elektronik pazarlama) Tele pazarlama ile ilgili olarak Bölüm 1 e bakınız. 56

63 3 Uluslararası Rotary Uluslararası Rotary, dünyadaki tüm Rotary kulüplerinin oluşturduğu bir birliktir. (RIC 2) Rotary kelimesi tek başına kullanıldığı takdirde, genellikle tüm organizasyonu yani Uluslararası Rotary i ifade eder. (RCP ) UR nin amaçları: 1) Rotary nin Amacını yaygınlaştıran program ve faaliyetler doğrultusunda çaba gösteren bölge ve kulüplerin desteklenmesi; 2) Dünya üzerinde Rotary nin teşvik edilmesi, geliştirilmesi ve yaygınlaştırılması ve gözetimi; 3) UR faaliyetlerinin koordinasyonu ve genel anlamda yönetimi. (RIC 3) Rotary nin Amacı Rotary nin amacı, değerli teşebbüslerin temeli sayılan hizmet ideali ni teşvik etmek ve özellikle: İlk olarak: İkinci olarak: Üçüncü olarak: Tanışıklığın, bir hizmet fırsatı sayılarak geliştirilmesi; İş ve meslek hayatında ahlak standartlarının teşviki, bütün yararlı mesleklerin değerlerinin tanınması ve takdir edilmesi ve her Rotaryenin kendi iş ve mesleğini topluma bir hizmet fırsatı sayarak yüceltmesi; Her Rotaryenin hizmet ideali ni kişisel yaşamında, iş ve meslek hayatında ve toplum hayatında uygulaması; Dördüncü olarak: Hizmet idealinde birleşmiş iş ve meslek sahipleri arasında dünya çapında dostluk ilişkileri kurmak suretiyle uluslararası anlayışın, iyi niyetin ve barışın geliştirilmesi; (RIC 4;SRCC 4) UR Yönetim Kurulu, Rotary nin amacında belirtilen dört ana hedefin hepsinin aynı önemde olduğu ve hepsinin aynı zamanda uygulanmasının gerekliliğine karar vermiştir. (RCP ) Uluslararası Rotary nin Misyonu Uluslararası Rotary nin misyonu, başkalarına hizmet vermek, üstün ahlaki standartları teşvik etmek ve iş, meslek ve toplum hayatındaki liderler arasında dostluklar tesis ederek dünya anlayış, iyi niyet ve barışına katkıda bulunmaktır.(rcp ) Uluslararası Rotary nin Vizyonu Uluslararası Rotary nin vizyonu, katkıları ile dünyadaki toplumların yaşamlarını iyileştiren dinamik, eylem odaklı kulüplerin seçkin bir servis organizasyonu olmaktır.(rcp ) Temel Değerler Uluslararası Rotary nin temel değerleri hizmet, dostluk, çeşitlilik, dürüstlük ve liderliktir. Kulüplerin Denetimi Rotary kulüplerinin idari yönetimi, UR Yönetim Kurulu genel denetimi altındadır. (RIC 8, 2) 57

64 YÖNTEM EL KİTABI 2010 Büyük Britanya ve İrlanda (RIBI) Büyük Britanya ve İrlanda daki guvernörler görevlerini, geleneksel uygulamaya uygun olarak, RIBI Genel Konseyi tarafından RIBI Ana Tüzük ve İçtüzüğüne göre yürütürler. Bu bölge guvernörleri, UR İçtüzüğünde ve RIBI Ana Tüzüğünde belirtilen şekilde, kulüplerinin denetiminden, UR Yönetim Kurulu ve RIBI Genel Konseyine karşı sorumludur. Bu bölge Guvernörleri, UR Başkanı ve UR Yönetim Kurulu nun her isteği doğrultusunda raporlarını UR ye bekletmeden gönderir ve bölgede UR görevlisi sıfatını taşımaları nedeniyle sorumluluğunun gerektirdiği diğer işleri yaparlar. (RIB ) RIBI nin seçilmiş görevlileri, RIBI başkanı, bir önceki dönem başkanı, başkan yardımcısı ve onur saymanıdır. (RIC 7, 1) Başkan, başkan yardımcısı ve onur saymanı, RIBI iç tüzüğüne uygun olarak RIBI tarafından önerilir, aday gösterilir ve seçilirler. (RIB ) Büyük Britanya ve İrlanda daki guvernörler, bölge kulüpleri tarafından yıllık RIBI konferansında aday olarak gösterilir ve UR Konvansiyonu na katılan delegelerin oyları ile seçilirler. ULUSLARARASI ROTARY GÖREVLİLERİ Yönetim Kurulu üyeleri ve Genel Sekreter UR nin ana görevlileridir. Diğer UR görevlileri ise guvernörler ile Büyük Britanya ve İrlanda nın (RIBI) başkanı, bir önceki dönem başkanı, başkan yardımcısı ve onursal saymanıdır. Görevlilerin aday olmaları ve seçimleri UR İçtüzüğünde yazılı hükümlere göre yapılır. (RIC 7) Uluslararası Rotary Yönetim Kurulu UR Yönetim Kurulu, UR Başkanı nın, Yönetim Kurulu Başkanı olarak görev yaptığı, gelecek dönem başkanı ve iç tüzüğe uygun olarak Alan (zone) kulüpleri tarafından aday gösterilip, konvansiyonda iki yıl için seçilen 17 direktör olmak üzere toplam 19 üyeden meydana gelir. (RIC 6, 1; RIB ) Direktörler belirli Alan (zone) kulüpleri tarafından aday gösterilmiş olmalarına karşılık, UR konvansiyonunda bütün kulüpler tarafından seçildikleri için, Rotary yönetimde bütün kulüpleri temsil ederler. UR Yönetim Kurulu, UR faaliyetlerini: (1) UR nin Ana tüzüğü ve İçtüzüğü doğrultusunda yönetilme politikasını saptayarak, (2) Genel Sekreter in UR politikalarını uygulamasını gözden geçirerek (3) UR Ana Tüzük, İçtüzük ve 1986 tarihli Illinois Eyaleti Kamu Yararına Çalışan Kuruluşlar Sözleşmesi ve değişikliğe uğrayan maddeleri doğrultusunda tanımlanan diğer yetkilerini kullanarak (RIB ) denetler ve yönetir. UR Yönetim Kurulu; tüzüksel dokümanlarda belirtilen şekilde, kuruluşun ilişkilerinden, fonlarının yönetim ve kontrolünden, birliğin dönem ve gelecek dönem görevlileri ve UR komitelerinin kontrolü ve kulüplerinin genel denetiminden sorumludur. (RCP ) Rotary görevlerinin yerine getirilmesi için gerekli her adımın atılması, Rotary Amacının gerçekleştirilmesi, Rotary temel ilkelerinin eğitimi ve öğretilmesi ile kuruluşun idealleri, ahlaki değerleri ve kendisine has özelliklerinin korunması ve dünya çapında yaygınlaşmasının sağlanması UR Yönetim Kurulu nun görevidir. Kurul aynı zamanda bir stratejik plan belirleyip, bu planı her Yasama Konseyi toplantısına sunacaktır. (RIB ) Aksi belirlenmediği takdirde, UR Yönetim Kurulu nun aldığı kararlar, kararın alındığı toplantıdan hemen sonra yürürlüğe girer. (RCP ) UR Yönetim Kurulu kararlarına itiraz en son Yasama Konseyi ne katılan bölge delegesine veya itiraz yeni yapılacak Yasama Konseyi toplantısından önceki üç ay içerisinde Genel Sekretere yapılmışsa, yeni Yasama Konseyi ne iletilir. (RIB ) 58

65 ULUSLARARASI ROTARY UR Yönetim Kurulu; mevcut üyeleri arasından, en az beş, en çok yedi kişiden fazla olmayan, iki kurul toplantısı arasında kalan zaman dilimi içerisinde, UR politikalarıyla belirlenen konularda UR Yönetim Kurulu adına karar verme yetkisi ile donatılmış, bir icra kurulu kurabilir. Bu komite aynı zamanda Genel Sekreterin başarısını yılda en az bir kez olmak üzere değerlendirir ve bulguları bir rapor halinde UR Yönetim Kurulu na sunar. UR Yönetim Kurulu, her yıl İcra Kurulu yönetmeliğini yeniden düzenler. (RIB ) UR Görevlileri Başkan Başkan, UR nin en üst düzey görevlisidir. UR nin en önemli temsilcisi olması nedeniyle UR adına konuşur ve UR Yönetim Kurulu toplantıları ve Konvansiyonda başkanlık görevini üstlenir. Genel Sekretere önerilerde bulunur ve görevi ile bağlantılı diğer yükümlülükleri yerine getirir. (RIB ) Gelecek Dönem Başkanı Gelecek dönem başkanı yalnızca UR İçtüzüklerinde yazılı olanlarla ve UR Yönetim Kurulu üyesi olarak görevlidir, ancak, Başkan veya UR Yönetim Kurulu tarafından kendisine başka görevlerde verilebilir. (RIB ) Başkan Yardımcısı Başkan yardımcısı, ikinci hizmet yılındaki URYK üyeleri arasından, yeni Rotary yılının ilk URYK toplantısında, gelecek dönem başkanı tarafından seçilir. (RIB ) Başkan yardımcısı 1 Temmuz da başlayarak bir yıl süreyle görev yapar. (RIB ) Başkanlık görevinde bir boşalma olması durumunda, Başkan yardımcısı, başkanlık görevini üstlenir ve geri kalan Yönetim Kurulu üyeleri arasından yeni bir başkan yardımcısı seçer.(rib ) Kendisine Başkan tarafından verilen görevleri yerine getirir. (RCP ) Sayman Sayman, UR Yönetim Kurulu üyesi olarak ikinci hizmet yılında olan üyeler arasından yılın ilk URYK toplantısında, gelecek dönem başkanı tarafından seçilir. Sayman 1 Temmuz da başlayarak bir yıl süreyle görev yapar. (RIB ) Sayman, mali durumla ilgili sürekli olarak Genel Sekreterden bilgi alır ve kendisi ile UR mali durumunun yönetimi hakkında görüşür. Sayman, URYK ve UR Konvansiyonu için gereken raporları hazırlar. Saymanın URYK nun bir üyesi olmanın verdiği yetki ve sorumluluğu vardır ancak, kendisine gerektiğinde Başkan veya URYK tarafından başka görevler de verilebilir. (RIB ) Genel Sekreter Genel Sekreter, UR nin en üst düzey idari yöneticisidir. Genel Sekreter, UR nin günlük idari yönetimini UR Yönetim Kurulu nun direktif ve kontrolü altında yürütür. UR Başkanı ve Yönetim Kurulu na karşı Rotary ilkelerinin uygulanması, UR nin mali işlemlerini de içerecek şekilde idari işlerinin yürütülmesi ve yönetilmesi ile görevlidir. Genel Sekreter, aynı zamanda UR Yönetim Kurulu tarafından kabul edilen politikaları, Rotaryenlere ve Rotary kulüplerine aktarır. Sekreterya görevlilerinin yönetimi ve denetiminden sadece kendisi sorumludur. Yıllık rapor UR Yönetim Kurulu tarafından onaylandıktan sonra Genel Sekreter tarafından UR Konvansiyonuna sunulur. (RIB ) Genel Sekreterin görev süresi beş yıl ile sınırlı olup, ancak görevi biten Genel Sekreter bu göreve yeniden seçilebilir. (RIB ). 59

66 YÖNTEM EL KİTABI 2010 Genel Sekreterin yükümlülükleri: 1) UR, UR Yönetim Kurulu ve Vakıf Mütevelli Heyeti politikalarını uygulamak; 2) Mali konuları, programlamayı, iletişimi, planlamayı, Rotary Vakfı nı ve tüm idari konuları içerecek şekilde ve bunlarla sınırlı kalmaksızın Sekretarya nın bütün işlerinin gözetimini yapmak; 3) UR Yönetim Kurulu ve UR Vakfı Mütevelli Heyetinin uzun vadeli planlama ve yöntem saptamasında yardımcı olmak; 4) Verilecek yetki doğrultusunda, UR Yönetim Kurulu adına karar vermek ve UR ve Rotary Vakfı adına gerekli bütün yasal sözleşme ve hukuki belgeleri düzenlemek; 5) Genel Sekreterlik görevini yürütürken, Başkan ile yakın işbirliği içinde çalışmak. (RCP ) UR Görevlilerinin Seçimi UR görevlilerinin seçimi ile ilgili yöntem, UR İçtüzüğünde yazılıdır. Seçimle Gelinen Görevler için Adaylık İlkeleri Rotary de seçimle gelinen görevlere en uygun adayın seçilmesi Rotary nin temel ilkesidir. Bu nedenle, UR İçtüzüğü, seçim yöntemini pozitif veya negatif olarak etkilemek üzere yapılacak propaganda, kampanya, oy isteme veya benzeri çalışmaları yasaklamıştır. (RIB ; RCP ) UR Yönetim Kurulu, başkan, direktör, guvernör veya Yasama Konseyi delegesi veya bu görevler için belirlenen aday saptama komitesi üyeliği seçiminde propaganda, kampanya ve oy isteği ile ilgili olarak aşağıda yazılı ilkeleri kabul etmiştir. Bu ilkeler söz konusu görev için en iyi adayın seçilebilmesi amaçlıdır. 1) Rotaryenler, UR İçtüzük hükümlerinde bahsedilen, kampanya, propaganda ve oy isteme yasaklarına her zaman uymak zorundadır. Hiçbir Rotaryen, İçtüzüğün, kelimesi kelimesine, ruh ve hükümlerine uymalı ve başkalarını etki altında bırakabilecek ve bir adayın diğer bir Rotaryen adaya tercih edilmesini sağlayacak faaliyet ve girişimlerde bulunmamalıdır. Rotary İçtüzüğü ve Rotary ilkelerine aykırı bu tür çirkin girişimler adayın seçim dışı bırakılma nedenidir. 2) Her hangi bir ortamda, her türlü promosyon, doğrudan veya dolaylı destek veya bir adaya karşı cephe alma girişimi, daha sonraki seçimde destekleme vaadi ve broşür, mektup, tanıtma belgeleri ve benzeri propaganda malzemelerinin dağıtımı propaganda ve kampanya olarak kabul edilir ve seçimi yapılacak Rotary görevi için bir adayın diğerine tercih edilmesini sağlayabilecek bu tür girişimlere izin verilmez. 3) UR nin seçimler ile ilgili yöntemine göre seçimle gelinen görev için adaylık süresi, Rotaryenin ciddi olarak aday olarak ismini bildirmeyi düşündüğü zaman başlar. Bu tarihten itibaren, isimlerinin veya başarılarının yayınlanarak duyurulması, adaylığa veya seçime dikkatin çekilmesi veya haksız olarak öncelik tanıyacak girişimlerden özellikle kaçınılması gerekir. 4) Adayların, görevlendirilmiş oldukları Rotary hizmet ve etkinliklerindeki çalışmalarına devam etmeleri kampanya, oy isteme gibi yöntem ihlali anlamı taşımaz. 5) Aday kendi adına yapılan kampanya, oy isteme gibi yasaklanmış faaliyetleri öğrendiği takdirde, bu çalışmaları yapanlara bu tür girişimleri onaylamadığını ve bu tür faaliyetlerin derhal ve yazılı olarak durdurulmasını istemelidir. 60

67 ULUSLARARASI ROTARY 6) Olaylara dayanan doğru bilgilerle sınırlı kalmak koşuluyla, adayda ısrar etme veya seçimle ilgili bir şikayette, mutabık olduklarını bildirmelerini istemek için kulüplerle yapılan temaslar bu yasaklar kapsamına girmez. (RCP ) Seçim İlkelerini İhlal Eden Durumlarda Uygulanacak Yöntem UR Yönetim Kurulu, yukarıda belirtilen yasaklara uyulmaması durumunda: 1) Bir Rotary kulübü (en az beş başka kulübün veya görevi devam eden bir UR görevlisinin destek olması koşulu ile) UR görevlisi seçiminde, UR İçtüzüğüne aykırı davranıldığını veya bir aday lehine haksız girişimlerde bulunulduğunu, ekli kanıtlarla birlikte yazılı olarak Genel Sekretere şikâyet edebilir. Bu tür itirazlar oylamanın neticelendiği tarihten sonra en geç 21 gün içinde Genel Sekreterin eline geçmiş olmalıdır. Keza ilkelere uyulmadığına dair bölge, Alan (zone) veya yöresel toplantılara katılan UR Başkan temsilcisinin elinde yeterli kanıt olduğu takdirde, kendisi de kanıtlar ile birlikte Genel Sekretere şikâyette bulunabilir. (RIB ) 2) Seçim ilkelerinin ihlali ile ilgili şikâyetin Genel Sekretere gönderilmesinden sonra, Genel Sekreter, suçlanan tarafa suçlamaları gönderir ve suçlamayı belirlenen zaman içinde kanıtlar ile birlikte cevaplamasını ister ve taraflara uygulanacak işlemlerle ilgili bilgileri aktarır. (RCP ) 3) Aşağıdaki durumlarda ortaya çıkan seçim tartışmalarını UR Başkanı veya başkan adına hareket eden Genel Sekreter çözümler: a) İlgili tüzüksel belgelerdeki ilkelerin yanlış anlaşıldığının belirlenmesi; b) UR seçim yöntemi tamamlanmadan önce adayın Rotary-dışı bir kanala şikâyet ettiğinin Genel Sekreter tarafından öğrenilmesi ve kanıt olması durumunda, UR İçtüzüğünün bölümü gereğince UR Yönetim Kurulu adına Başkan tarafından konu UR Seçim Araştırma Komitesine gönderilmeksizin aday seçim dışı bırakılır. (RCP ) Bunun dışındaki durumlardaki itirazlara, UR Yönetim Kurulu nca kararlaştırılmış yöntemler uygulanacaktır. KOMİTELER UR İçtüzüklerinde belirtilen daimi komiteler ve UR nin gereksinim duyduğu komiteler UR Yönetim Kurulu tarafından kurulur. (RIB ) UR İçtüzüğüyle belirlenmiş komitelerin dışındaki bütün komitelerin başkan ve üyelerini UR Başkanı, URYK una danışarak, atar. Başkan, UR Başkan Adayı Saptama Komitesi, Stratejik Planlama Komitesi ve Faaliyetleri İnceleme Komitesi (Operations Review Committee) dışındaki bütün komitelerin doğal üyesidir. (RIB , , ) Başkan aday saptama komitesi dışında kalan tüm komite faaliyetleri, UR Yönetim Kurulu kontrolü, denetimi ve onayına tabidir. Ancak, UR İçtüzüğünün ve maddelerine aykırı olarak yapılan bütün işlemlerde karar alma yetkisi URYK na aittir. (RIB ) Komitelerin, yönetmeliklerde aksine hüküm olmadığı sürece idari görevleri olmayıp, sadece UR Yönetim Kurulu na danışmanlık yaparlar. UR nin komiteleri, kaynak grupları ve onların başkan ve üyeleri UR adına diğer kuruluşlarla işbirliği yapamaz veya onlardan mali yardım 61

68 YÖNTEM EL KİTABI 2010 isteyemezler, UR Başkanı nın yazılı onayı olmadan yöresel ve uluslararası toplantılar tertipleyemezler veya bu gibi toplantıları yönetemezler. (RCP ) Komite Toplantıları UR İçtüzüğüyle belirlenmiş durumlar dışında komiteler, Başkan ın belirlediği yer ve zamanda toplanır. (RIB ) Normal koşullarda komite toplantıları Evanston daki UR Genel Merkezinde yapılır. (RCP ) Komite çalışmaları, bir toplantıya gereksinim olmadan, mevcut haberleşme sistemlerinden herhangi biri kullanılarak yürütülebilir. (RIB ) KAYNAK GRUPLARI Bir kaynak grubu, kulüpler ve bölgelerin hizmet ve faaliyet hedeflerine ulaşabilmelerine yardımcı olmak üzere Başkan tarafından atanan ve üyeleri Rotaryenlerden oluşan bir çalışma grubudur. Kaynak grupları iki değişik konu üzerine kurulmuştur: 1) Hizmete yönelik gruplar: kulüplerin ve bölgelerin belirli konularına ve insani kaygılarına yönelik hizmetlerde yardımcı olurlar. 2) Faaliyetlere yönelik gruplar: kulüplerin ve bölgelerin üye geliştirme ve halkla ilişkiler gibi konularında daha etkin olmaları için yardımcı olurlar. Kaynak Gruplarından beklentiler: 1) Bilgilendirme 2) Belirli ve pratik fikirleri iletme 3) Kulüp ve bölge toplantılarında sunum yapma 4) Grup çalışmaları ve seminerler düzenleme 5) İlgili Rotary eylem gruplarının faaliyetlerini kolaylaştırmak 6) Etkinliklerini UR Başkanı na rapor olarak sunmak (RCP ) ROTARY KOORDİNATÖRLERİ Rotary Koordinatörleri Rotary koordinatörlerinden istenen amaç, kulüplere ve bölgeye, UR nin son bilgilerini ve yardımlarını ulaştırmaktır. Görevlendirildikleri yörede, kulüp ve bölge liderlerine, eğitici, motive edici, danışman ve kaynak kişiler olarak hizmet verirler. Aynı zamanda, Rotary Enstitülerinde, GETS de ve diğer Alan seviyesindeki toplantılar için de yardıma hazırdırlar. UR Stratejik Planının teşvik ve uygulamasında da yardımcı olurlar. (RCP ) Rotary Koordinatörleri UR nin tüm yönlerini kapsayan bir eğitimden geçirilmeli ve bilgilendirilmelidir. Bölge ve yöresel toplantıların planlaması ve uygulanmasında, bölge liderlerinin yardımı ve desteği ile, aşağıdaki işlevleri gerçekleştirmelidirler. 1) UR programları hakkında Rotaryenleri bilgilendirmek ve onları motive etmek, 2) Kulüp ve bölge liderleri için gereken en iyi uygulamaları, pratik bilgileri ve motivasyonu paylaşarak kulüp ve bölgelerin gelişimini sağlamak, 3) Daha kuvvetli ve daha etkili kulüpler kanalıyla üyeliği geliştirmek, 4) UR Stratejik Plana destek vermek, 5) UR Konvansiyonuna destek vermek, 6) Çağrıldığında, GETS toplantısında eğitimci olarak yer almak. 62

69 ULUSLARARASI ROTARY MALİ KONULAR UR mali yılı Uluslararası Rotary mali yılı 1 Temmuz günü başlar ve ertesi yılın 30 Haziran günü sona erer. (RIB ) Mali yıl ile ilgili üyelik aidatı ve abonelik ücretleri kulüplerden 1 Temmuz ile 31 Aralık ve 1 Ocak ile 30 Haziran tarihleri arasında olmak üzere iki dönemde toplanır. (RIB ) Bütçe beklentileri Uluslararası Rotary nin işleri ve fonlarının kontrol ve yönetimi UR Yönetim Kurulu na aittir. Gelecek mali yıl içinde Uluslararası Rotary nin gelir tahminleri ve gelir tahminini aşmayacak şekilde hesaplanan bütün harcamaları, her yıl kabul edilen, yıllık bütçe ile saptanır. Genel Sekreterin, sadece UR Yönetim Kurulu tarafından kabul edilen bütçe sınırları içerisinde kalan harcamaları onaylama yetkisi vardır. Ancak, herhangi bir zamanda yedek akçe, ayrı bütçeleri olan Yasama Konseyi ve Konvansiyon hariç, son üç yıl içinde en çok harcamanın yapıldığı yılın harcamalarının %85 inin üzerinde ise, UR Yönetim Kurulu, dörtte üç çoğunlukla tahmini gelirlerin üzerinde bir harcamaya onay verebilir. Ancak, böyle bir durumda harcanan meblağın yedek akçe seviyesini %85 in altına, %100 den daha fazla düşürmemelidir. Kurul, bütün URYK üyelerinin dörtte üç oyu ile, acil ve beklenmeyen durumlarda, beklenen gelirlerin üzerinde harcama yetkisine sahiptir. Bu durumda da harcamalar UR nin net varlığının üzerine çıkamaz ve Kurul UR yi borç altına sokamaz. Yapılan bütçe dışı harcamaların tüm ayrıntıları ve harcamaları gerektiren koşullar, en çok altmış gün içerisinde Başkan tarafından tüm Uluslararası Rotary görevlilerine ve Rotary nin gelecek konvansiyonuna rapor edilmek zorundadır. (RIC 6, 2; RIB ) Yıllık Bütçenin yayınlanması UR bütçesi; UR Yönetim Kurulu tarafından saptanan şekildeki form da bastırılır ve her yıl en geç 30 Eylül tarihine kadar bütün Rotary kulüplerinin bilgisine sunulur. (RIB ) Beş yıllık mali tahminler Her yıl UR Yönetim Kurulu, UR nin beş yıllık tahmini, tüm gelir, gider ve yatırımları ile ilgili planlanmış ve beklenen gelişmeleri ve UR nin tahmini yedek akçesini içeren mali durum raporunu hazırlar. Bu rapor ve bütçe taslağı, Yasama Konseyi nin toplanacağı yıldan itibaren başlayıp sonraki beş yılı kapsayan dönemi içerir ve UR Yönetim Kurulu tarafından bir ön bilgi olarak Yasama Konseyi ne sunulur. Beş yıllık plan, bir direktör veya URYK nin bir temsilcisi tarafından, her Rotary enstitüsüne de takdim edilerek, görüş alış verişine açılır. ( ) UR nin Gelir Kaynakları UR nin ana gelir kaynakları, kulüplerin ödediği aidatlar, konvansiyon ve konferansların kayıt ücretleri, Rotary Genel Merkez binasının kiralanan kısımlarından elde edilen kira gelirleri, yeni kurulan kulüplerden alınan UR ye giriş aidatları; yayın satışı gelirleri, dergi abonman ve reklâm ücretleri, lisans ücretleri, yatırımlardan elde edilen faizler ve gelir paylarıdır. Üyelik aidatları Her kulüp onur üyeleri dışında kalan her üyesi için UR ye üye başına, döneminde US$25.00, döneminde US$25.50, döneminde 63

70 YÖNTEM EL KİTABI 2010 US$26.00, döneminde ve sonrasında $26.50 yarıyıl aidatı öder. (RIB ) Üye aidatları her yıl 1 Temmuz ve 1 Ocak tarihlerinde olmak üzere, bu tarihteki kulüp üye sayılarına göre iki taksitle ödenir. (RIB ) Eğer bir kulübün 10 dan az üyesi varsa, kulüp en az 10 üye karşılığı aidat ödeyecektir. (RIB ) Kulüpler ve bölgeler de aidat alabilirler Kulüplerin mali yükümlülükleri 1. Bölümde, bölgelerin 2. Bölümde tartışılmıştır. Kulüplerin Yasama Konseyi nde Temsil Ödentileri Kulüpler, her yılın 1 Temmuz tarihinde, gelecek Yasama Konseyi giderlerini karşılamak üzere onur üyeleri dışındaki her üyesi için UR ye bir dolarlık (US$1,00) (gerektiğinde UR Yönetim Kurulu tarafından saptanacak miktar kadar) ek bir ücret öder. Bu ek gelir ayrı bir fonda tutulur ve Yönetim Kurulu nun vereceği karar doğrultusunda ve yalnızca Konsey delegelerinin masraflarını ve Konseyin diğer idari giderlerini karşılamak amacı ile kullanılır. Kurul, konsey ile ilgili bütün harcamaların dökümünü kulüplere vermekle yükümlüdür. (RIB , ) UR ve UR Vakfı nın Yıllık Bilânçosunun Basım ve dağıtımı Genel Sekreter, UR ve UR Vakfı mali yıl raporunu (187EN), mali yıldan sonraki 31 Aralık tarihini geçmeyecek şekilde, içeriğinin de denetlenmiş bütçe bilgileri olacak şekilde, yayınlar (raporların tümü da verilir). Raporda, her bölümle ilgili olarak, başkan, gelecek dönem başkanı, başkan adayı ve her direktöre ve onların adına yapılan ödemelere açık bir şekilde yer verilmelidir. Ek olarak raporda başkan lık bürosu adına yapılmış olan her türlü ödemeye, UR Yönetim Kurulu nun, UR nin ana idari bölümlerinin giderleri ve konvansiyon giderleri ile birlikte, UR İçtüzüğü uyarınca kabul veya tadil edilmiş bütçenin her kaleminin denetlenmiş yıllık bilânçosuna yer verilmelidir. Kulüpler arzu ettikleri takdirde UR den daha detaylı bir raporun bir kopyasını isteyebilirler. (RIB , ) UR Fonlarının harcanması UR Yönetim Kurulu ndan izin alınmaksızın, bir amaçla ayrılan ödeneği aşan harcama yapılamaz. Özel bir konu için ayrılmış olan bir ödenek (örneğin, gelecek dönem guvernörünün Uluslararası Asambleye katılma giderleri), UR Yönetim Kurulu nun izni olmaksızın başka bir amaç için kullanılamaz. YAYINLAR Baskı, ses kaydı, elektronik (UR Web sayfasının içeriğinde olduğu, videolar, elektronik bülten veya elektronik postalama sistemi gibi) veya herhangi bir başka şekilde yayınlanan herhangi bir Rotary yayını, bütün yönleri ile Rotary nin Amacını geliştirmek içindir. Rotary Kulüp, Bölge ve Bunlara Bağlı Yayınlarda Uygulanacak Yöntemler Bu tür bir yayının içeriği ve tasarımından tamamen yayınlayan merciinin en üst görevlisi, ya kulüp başkanı, ya guvernör ya da komite başkanı sorumlu olup, yayın mevcut Rotary ilkelerine uygun olmalıdır. UR yönergelerine özellikle Rotary amblem ve işaretinin kullanılması, dağıtım ile ilgili yasaklara mutlak surette uyulmalıdır. Uluslararası Rotary; üyelerinin bu tür yayınlarından dolayı hiç bir yükümlülük taşımaz. (RCP ) 64

71 ULUSLARARASI ROTARY Rehberler Bütün kulüp başkanlarının ve sekreterlerinin adresleri, kulüp toplantı yer ve zamanları, UR görevli ve yöneticileri ile komite üyelerin isim ve adresleri ile diğer önemli bilgilerin yer aldığı bir Resmi Rotary Rehberi (007-EN) (Official Directory) her Rotary yılında UR tarafından yayınlar. Bu rehber kulüp, UR görevlileri ve UR komite üyelerinin ve seyahat eden Rotaryenlerin yararlanmaları amacıyla yayınlanır. Bu rehber veya herhangi bir Rotary projesiyle veya etkinliğiyle ilgili isim listeleri Rotaryen olmayanlara dağıtılamaz. Bu yasak hem elektronik hem de basılı dokümanlar için geçerlidir. Hiçbir Rotary kulübü üyesi bu rehberi veya isim listelerini ticari amaçla kullanamaz. (RCP ) Resmi Rotary Rehberinin birer kopyası (CD veya basılı olarak)her kulüp sekreterine bedelsiz olarak gönderilir. Kulüp dilediği takdirde ücret karşılığında istediği sayıda rehber siparişi verebilir. (RCP ) Resmi Rehber in her türlü telif hakkı UR ye aittir. Resmi Rehberin bir bölümünde, UR tarafından verilen izinle ve lisanslı olarak Rotary malzemelerinin üretim ve satışını yapan firmaların listesi bulunur. Bu firmaların, Resmi Rehberin baskıya girdiği tarih itibariyle telif ücretini ödemiş olmaları gerekir.(rcp , ) Kulüpler, Bölgeler veya Alan lar (zone) istedikleri takdirde UR ye mali bir yük getirmemeksizin kendi üyeleri ile ilgili rehber bastırabilirler. Bir kulüp veya bölgenin bir rehber yayınlaması durumunda, sadece Rotaryenlerin kullanımı için basılmış olduğu, Rotaryen olmayanlara dağıtılamayacağı ve ticari maksatla kullanılamayacağı ifadesine rehberde yer verilmelidir. (RCP ) Resmi Dergiler: The Rotarian ve The Rotary World Magazine Press Her Rotaryen UR Yönetim kurulu tarafından onaylanmış ve toplu olarak the Rotary World Magazine Press (Rotary Dünyası Dergi Yayınları) olarak bilinen, 32 resmi dergiden birine abone olmak zorundadır. İngilizce olarak yayınlanan UR nin aylık resmi dergisinin adı The Rotarian dir. Her sayının seçilmiş bazı kısımları UR Web sayfasında (www.rotary.org) yayınlanmaktadır. Rotary Canada 3 ayda bir yayınlanır ve The Rotarian dergisinin ekinde Kanada daki 30,000 aboneye dağıtılır. Ayrıca dünyanın çeşitli yerlerinde, 25 lisanda ve toplam baskısı 750,000 olan 31 resmi yöresel dergi de yayınlanmakta ve bu dergilerde de, The Rotarian dergisinden seçilmiş bazı bölümler yer almaktadır. Rotary Dünyası Dergi Yayınları, Rotary Amacının ve Uluslararası Rotary hedeflerinin geliştirilmesi ve gerçekleşmesinde Uluslararası Rotary Yönetim Kurulu na yardımcı olmak amaçlıdır. (RIB ) Dergiler aynı zamanda, Rotaryenleri önemli konularda bilgilendirmek ve onlara ilham vermek için gerekli bir vasıtadır. Rotary Leader Rotary kulüpleri, bölge ve diğer Rotary liderleri için geliştirilen Rotary Leader, bir elektronik multimedya yayınıdır. Bireysel programlar üzerinde uzmanlaşmış yayınlar ihtiyacını ortadan kaldırarak, UR ve Rotary Vakfı programları hakkında evrensel bir bilgi kaynağı olarak hizmet vermek üzere UR Yönetim Kurulu tarafından yetkilendirilmiştir. Aynı zamanda, görevlerini yerine getirmekte yardımcı olmak üzere kulüp ve bölge yetkililerine bilgi ve fikir aktarır ve resmi bilgileri iletir. Direktörler, mütevelliler, kulüp başkanları, bölge guvernörleri, Rotary ve UR Vakfı Yöresel koordinatörleri dahil UR nin üst düzey yöneticilerine otomatik olarak ile her sayı hakkında bilgi verilir ve bu yayının diğer kulüp ve bölge 65

72 YÖNTEM EL KİTABI 2010 Liderleriyle paylaşılması istenir. Rotary Leader genel dağıtım amaçlı olmasa da, bu yayına herkes sayfasından ücretsiz olarak abone olabilir. Rotary Leader 1995 yılında Rotary'nin 90. yıldönümünde yayınlanmaya başlayan Rotary Dünyası nın yerini alan bir yayındır ve İngilizce, Fransızca, Almanca, İtalyanca, Japonca, Korece, Portekizce ve İspanyolca olmak üzere sekiz dilde üretilmektedir. Yayınlar ve Multimedya Kaynaklar UR çeşitli özel konu ve programları kapsayan basılı dokümanlar ile multimedya kaynaklar (videolar, DVD ler, CDler gibi) yayınlamaktadır. Bu yayınların isim, fiyat ve sipariş numaralarını içeren tam liste UR Web sayfası (www.rotary.org) ve UR Katalog dan (019-EN) mevcuttur ve UR Genel Merkezi veya kulüp ve bölgelere hizmet veren uluslararası ofislerden temin edilebilir. UR Yönetim Kurulu nun özel kararı veya konvansiyon tarafından kararlaştırılanlar dışında kalan yeni kaynak kitapların ne zaman, hangi dilde, nasıl ve nerede basılacağı, ne kadar süreyle satışta kalacağı ve satıştan kaldırılması ile ilgili karar vermeğe Genel Sekreter yetkilidir. (RCP ) Rotary Yayınlarının Çevirisi UR nin resmi dili olan İngilizce den başka dillere çeviri yapılmasına ilişkin UR politikası : 1) UR, önemli kulüp ve bölge bilgilerinin Fransızca, Japonca, Korece, Portekizce ve İspanyolca tercümelerini sağlar. Belirli ihtiyaçları karşılamak üzere ve mevcut imkanları göz önünde tutarak Alman, İtalyan, İsveç ve Hindi dillerine de tercümeler yaptırır; 2) Özellikle Yasama Konseyi kararlarından etkilenmiş olan UR nin İngilizce ve diğer dillerdeki yayınları öncelikli olmak üzere bütün yayınlar, üçer yıllık dönemler halinde revize edilir. Genel Sekreterin bu hususta ayrıcalık yapma yetkisi vardır. UR Yönetim Kurulu politikalarında gerçekleşen en son değişiklikler, UR web sayfası kanalıyla, kulüp ve bölge liderleriyle paylaşılacaktır. 3) Bir bölge veya bölgeler içindeki bir gurubun yukarıda yazılı lisanlar dışındaki bir başka lisan kullanması durumunda, bu bölge veya bölgeler gurubu, önemli kulüp bilgilerini, gönüllü olarak tercüme edebilir, bastırılabilir ve bu bölgedeki kulüplere dağıtılabilir. Gönüllü olarak tercüme edilen dokümanlar UR resmi yayını olarak kabul edilmez. (RCP ) UR Web Sayfası Bütün Rotaryenlerin, en son Rotary bilgilerini almak ve sunulan birçok olanaktan yararlanmak için UR Web sayfasına girmeleri teşvik edilir. Rotary org., Rotary ve Vakfı ilgili tüm bilgileri bütün yönleri ile sunmaktadır. Web sayfası, Rotaryenlerin ve medya mensuplarının son Rotary etkinliklerine anında ulaşmalarına imkan vermekte, yeni üye ve üye adaylarına gerekli bilgileri aktardığı gibi, üyelik geliştirme, yeni üye uyumu ve üye koruma ile ilgili kaynakları da sunmaktadır. Rotary. org ayrıca kulüp ve bölge düzeyinde görevli Rotaryenlere yardımcı olmak için çeşitli araçlar sunmaktadır: Member Access: Rotaryenler e şifre ile giriş imkanı veren ve kendi Rotary bilgilerine ulaşmalarını sağlayan bir bölümdür. Özellikle, UR görevlileri, başkanlar, kulüp sekreterleri ile dönem ve gelecek dönem guvernörleri yetki alanları içindeki verileri, kayıtları ve raporları alabilir ve 66

73 ULUSLARARASI ROTARY guvernörler görevleri ile ilgili özel forum sayfalarına ulaşabilirler. Kulüp görevlileri SAR(yarıyıl) raporunu bu siteden alabilirler. Bütün Rotaryenler,uluslararası toplantılara kayıt yaptırabilirler, ile yaptıkları aboneliklerini gözden geçirebildikleri gibi, Vakfa katkıda bulunabilirler ve geçmişteki katkılarını inceleyebilirler. Club Locator,: Rotaryenlerin her hangi bir Rotary kulübünün toplantı yeri, saati ve irtibat numarasını bulmasına yardım eder. Find Your Club and District Support (CDS) or financial representative: Bu bölümde, bölgesinin numarasını yazan Rotaryen, kulübüne ve bölgesine destek veren görevlilerin ve mali temsilcilerin isimlerine ulaşabilir. ProjectLINK; Sürekli yenilenen bu bölümde, örnek projeler ve yardım talebinde bulunan kulüp projeleri yer almaktadır. Web-only publications; Rotaryenler bu bölümdeki sadece webde yayınlanan dokümanları inceleyebilir ve ücretsiz indirebilirler. Rotary E-Learning Center; Rotary bilgilerinin bireysel olarak çalışılabilmesi için hazırlanmıştır. Yeni üyeler ve kulüp görevlileri için özet bölümler halinde izleme ve indirme olanakları vardır. Eğitim modülleri, kulüp ve bölge eğitimine, ek destek vermek için tasarlanmıştır. Online Catalog; Rotaryenler, Rotary yayınlarını, videolarını ve programlarını, kredi kartı ile emniyetli bir şekilde buradan satın alabilirler. Social Networks; Rotaryenler UR'nin LinkedIn, Facebook ve Twitter sayfaları vasıtasıyla dünyadaki bireylerle günlük konuşmalarda yer alabilir ve aynı zamanda UR News deki konularda görüş bildirebilirler. Video; Rotaryenler RVM, Rotary Minute ve Rotary News deki uzun metrajlı videoları ve haberleri seyredebilirler. Rotary Images; Bu bölüm Rotaryenlerin binlerce proje ve tarihi fotoğraflara ulaşmasını sağlar. Weekly Update;Bu yayın RI News ün haftalık özet haberlerini verir. The Rotarian online: Google la ortaklaşa geliştirilen bu bölümde, The Rotarian dergisinin tüm sayılarına ulaşılır. Effective Public Relations; Rotary üyeleri Halkla İlişkiler eğitim materyalini gözden geçirebilir ve kamu hizmeti duyuruları ile haber bülteni şablonlarını indirebilir. Newsletters; Rotaryenler zengin elektronik haber bültenlerini almak için kayıt olabilir ve yönetebilirler. Rotary yayın editörlerinin yayınlarında, bu sayfada yer alan ilke ve telif hakkı prensiplerine uymak koşuluyla bu bilgilerden yararlanmaları istenir. Kulüp, bölge veya benzeri Web sayfası düzenleyen Rotaryenlerin, Rotary hakkında daha fazla bilgi alınmasını sağlamak amacıyla kendi web sayfalarından UR web sayfasına bağlantı sağlamaları önerilir. (RIB 21; RCP ) SEKRETERYA Genel Sekreter ve sekreterlik personelinin bütünü, UR Sekreterya bölümünü oluşturur. Sekreterya dünya merkezinin bulunduğu ABD, Illinois Eyaletinin Evanston şehrindedir. Sekreterliğin, dünyanın başka yerlerinde UR Yönetim Kurulu nun izni ile açılmış şubeleri bulunur. Bu şubelerin bulunduğu adreslere bu kitabın Terimler bölümü, Official Directory ve da yer verilmiştir. 67

74 YÖNTEM EL KİTABI 2010 ÇEŞİTLİ KONULAR Rotary ve Siyaset UR, dünyadaki farklı siyasi görüşlere sahip kişilerden oluşması nedeni ile, siyasi konularda toplu girişim ve toplu fikir beyanında bulunmaz. (RCP ) UR, Rotary kulüplerinin dünya çapındaki bir kuruluşu olarak, tarafsız konumunu korur ve belirli konuların lehinde veya karşısında resmi ifadelerde bulunmaz. Barışa ve insani yardım çabalarına bağlılığını tüzel kişilik olarak değil, Rotary kulüplerinin bireysel hizmet girişimleriyle ortaya koyar. (RCP ) UR ve UR Vakfı nın Diğer Kuruluşlarla İlişkisi Amaçlarını gerçekleştirmek için UR ve UR Vakfı belirli zamanlarda aynı görüş ve hedefleri olan Birleşmiş Milletler ve diğer kuruluşlarla işbirliği yapması uygun olabilir. Rotary dışı kuruluşlarla yapılacak her türlü işbirliği, URYK tarafından saptanan usul ve kriterlere uygun olarak yapılabilir. (RCP dan a) UR Yönetim Kurulu ayrıca, UR ile ilişki içinde olan Rotary dışında olan organizasyonların, Rotary amblem veya markasının kullanılması ile ilgili ilkeleri saptamıştır. Daha fazla bilgi için 5. Bölüme ve RCP e bakınız. Temas Kurulmayacaklar Listesi Rotary Prensip ve Kuralları nın 35. Maddesi gereğince hiçbir UR görevlisi veya kişi, Mütevelli Heyetinin görüşü ve UR Başkanının onayını almadan, bir başka kuruluşla UR ve UR Vakfı adına temas kuramaz veya yardım isteyemez. Aşağıdaki kuruluşlarla ilişkiler hariç, kulüpler, bölgeler ve diğer Rotary kuruluşları projelerine destek almak için bir çok kez diğer kuruluşlarla işbirliği yapmak üzere teşvik edilir. Ağa Han Üniversitesi Bill ve Melinda Gates Vakfı Google.org Oikocredit UNICEF U.S. Agency for International Development (USAID) U.S. Centers for Disease Control and Preventation World Health Organization Bu kuruluşlarla temas kurmak isteyen Rotaryenler Genel Sekreter e baş vurmalı ve onay almalıdırlar. Listenin son durumu için UR web sayfasına bakınız. Ayrıca, UR Birleşmiş Milletlerde danışman statüsündedir ve Rotary kulüpleri, bölgeler ve gruplar BM e veya bir alt kuruluşuna kayıt olmak için başvurmamalıdırlar. BM in yukarıda adı geçmiyen bir kuruluşuyla çalışmak isteyen kişiler, UR nin BM ve diğer kuruluşlardaki temsilcilerine (Resmi Rehber de gösterilmiştir). baş vurmalıdır. Bu çok iyi şekilde hazırlanmış temsilciler ağı Rotaryenleri, BM veya diğer STK lar ile gerekli temasları sağlar ve olası işbirliği fırsatlarını tanımlar. UR Projeleri Rotary nin amacı, kulüp ve Rotaryenlerin, Rotary nin çeşitli Hizmet Alanlarındaki etkinlikleri ile gerçekleştirilir. Etkinliğin cinsi, her kulübün yetenek, kaynak ve üyelerinin ilgileri ile toplumun ihtiyaçları doğrultusunda tespit edilmelidir. Ancak çeşitli zamanlarda, kulüplerin bir birliği olan UR tarafından, Rotary amaçlarının geliştirilmesine yönelik proje ve programlar duyurularak, bu programlara katılmak isteğinde olan kulüplerin gücünün Rotaryenlerin bireysel güçleri ile birleştirilerek Rotary amacının gerçekleştirilmesine yardım eder. (RCP ) 68

75 ULUSLARARASI ROTARY UR Seyahat Politikası UR adına seyahat eden tüm kişiler, Uluslararası Seyahat Hizmetleri (RITS) kuruluşunu kullanmak zorundadır. Bütün seyahat programları UR nin seyahat politikasına uygun olarak yapılmalıdır. Detaylı bilgi için RITS e veya (www.rotary.org)a başvurunuz. UR Protokolü UR ve UR vakfının dönem, geçmiş dönem ve gelecek dönem görevlileri ve eşlerinin takdim, tanıtma, oturma düzeni ve isimlerinin UR yayınlarında yayımlanması aşağıdaki sıralamaya göredir: UR Başkanı (veya başkanın temsilcisi) UR Gelecek Dönem Başkanı UR Başkan Yardımcısı UR Saymanı Diğer Direktörler (URYK üyeleri) UR Geçmiş Dönem Başkanları (kıdem sırasına göre) UR Vakfı Mütevelli Heyeti Başkanı UR Vakfı Mütevelli Heyeti Gelecek Dönem Başkanı Rotary Vakfı Mütevelli Heyeti Başkan Yardımcısı Diğer UR Vakfı Mütevelli Heyeti üyeleri RIBI Başkanı, geçen dönem başkanı, başkan yardımcısı ve onur saymanı Genel Sekreter UR Başkan adayı Eski Direktörler (kıdem sırasına göre) UR Vakfı Geçmiş Dönem Mütevellileri (kıdem sırasına göre) Geçmiş Dönem Genel Sekreterleri (kıdem sırasına göre) Gelecek Dönem Direktörleri Bölge Dönem Guvernörleri UR ve UR Vakfı komite üyeleri, görev gücü üyeleri, danışmanlar, temsilciler, eğitim liderleri, ve kaynak grubu üyeleri, [Rotary Koordinatörleri ve RRFC ler (UR Vakfı Yöresel Koordinatörleri) dahil] Direktör adayları Geçmiş dönem Guvernörleri (kıdem sırasına göre) Gelecek Dönem Mütevellileri Gelecek Dönem Bölge Guvernörleri Resmi etkinliklerinde görevlilere, protokoldeki sıralamalarına göre sadece bir defa hitap edilmelidir. Dönem, geçmiş dönemden; Geçmiş dönem, gelecek dönemden önce gelir. Birden fazla unvan ve görevi olanlar en üst mevkilerine göre sıralamada yer alır. Refakatçi eşlere, eşlerine uygulanan protokol uygulanır. Dönem guvernörü, ayrıca özellikle belirtilmemişse, tüm resmi bölge toplantılarını, planlar, uygular ve bu toplantılara başkanlık eder. Yukarıdaki zorunlu sıralamaya ek olarak, yerel gelenek ve uygulamalara göre gerekli değişiklikleri de içerebilen, aşağıdaki protokolün uygulanması tavsiye edilir: Yöresel ve Alan (zone) komite üyeleri Guvernör Yardımcıları Bölge Sekreterleri/Saymanları Bölge Komite Üyeleri Dönem Kulüp Başkanları Gelecek Dönem Kulüp Başkanları Kulüp Başkan Yardımcıları 69

76 YÖNTEM EL KİTABI 2010 Kulüp Sekreterleri Kulüp Saymanları Kulüp Toplantı Sorumlusu Kulüp YK Üyeleri Rotaryenler Rotary Vakfı Yararlananları Rotaryenlerin Aileleri Bölge toplantılarında, yabancı ülkelerden gelen ziyaretçi Rotaryenlerin sıralamasına, aynı seviyede olan yerel Rotaryenlerden önce yer verilmesi nezaket icabıdır. Yerel geleneklere göre yapılan uygulamalar göz önünde bulundurularak, Rotaryen olmayan üst düzey kişilere sıralamada öncelik verilmelidir. Eğer sıralamada, Rotaryen olmayan kişilere Rotaryenler den sonra yer verilmişse, misafirlere protokol ile ilgili bir açıklama yapılması tavsiye edilir. (RCP ) 70

77 4 Uluslararası Rotary Vakfı Uluslararası Rotary Vakfı, 1917 yılında bir Bağış fonu olarak kurulmuş ve 1928 yılı UR Konvansiyonunda Rotary Vakfı (Rotary Foundation) adını almıştır yılında tröst (Trust) 1938 yılında ise Amerika Birleşik devletlerinin Illinois Eyaleti yasalarına göre Kâr amacı gütmeyen bir kurum olarak tescil edilmiştir. Rotary Vakfı, vakıf senedi ve içtüzüğü doğrultusunda mütevelli heyeti tarafından yalnızca eğitim ve hayırsever amaçlı bir kuruluş olarak yönetilir. Rotary Vakfı İçtüzüğü ve kuruluş sözleşmesinin bir özeti bu kitabın sekizinci bölümünde bulunmaktadır. UR Vakfı nın Misyonu Rotary Vakfının misyonu, Rotaryenlerin sağlıkta iyileştirme sağlayarak, eğitime destek vererek ve fakirliği azaltarak, dünya anlayış, iyi niyet ve barışına katkıda bulunmasıdır. (TRFC ) UR Yönetim Kurulu ve Mütevelli Heyeti özellikle çocuk felcinin yok edilmesi hedefine ulaşmak için PolioPlus programını tamamlamaya; eğitsel ve kültürel programlar üzerinde durarak ve bu programları kuvvetlendirerek iyi niyet ve barışın gelişmesini sağlamaya; dünyanın tüm kesimlerindeki insani ihtiyaçların karşılamasına yönelik ödenekler vermeye ve insanlar arasındaki barışçıl ilişkileri kuvvetlendirmeyi amaçlayan programlara kendini adamıştır. (TRFC ) Mütevellilerin Atanmaları ve Organizasyonu Uluslararası Rotary İçtüzüğü 22. Maddesinin verdiği yetki ile UR Başkanı, Yönetim Kurulu nun onayı ile 15 kişiyi mütevelli (trustee) olarak atar. Vakıf komiteleri ve görevlerini Mütevelli Heyeti belirler. (TRFB 6.1) Bütün komite ve alt komitelerin başkan ve üyelerini Mütevelli Heyet Başkanı atar. (TRFC ) Bu komitelere ilişkin bilgilere UR Resmi Rehberinde yer verilmiştir. UR Vakfının Genel Sekreteri UR Genel Sekreteri Rotary Vakfı nın da Genel Sekreterlik görevini yürütür. Genel Sekreter, Rotary Vakfı'nın genel yöneticisi olup, Vakıf Başkanı ve Vakıf mütevelli heyetine bağlı olarak, organizasyonun Vakıf ilkelerine uygun çalışmasını sağlar. (TRFB 5.9) Genel Sekreter, görev ve sorumluluklarından her hangi birini Sekreterya da çalışan diğer görevlilere devredebilir. Bölgenin UR Vakfı Komiteleri UR Yönetim Kurulu ile UR Vakıf Mütevelli Heyeti, her bölge guvernörünün göreve başlamadan çok önce bölge Rotary Vakfı komitesinin bütün üyelerini atamaları gerektiği hususunda mutabık kalmışlardır. Bu komitede bir ana komite başkanı ve sekiz alt komite başkanı bulunur. Komitenin etkili olabilmesi için, bölge Rotary Vakfı komitesi liderliğinde süreklilik şarttır. Bundan dolayı, özel durumlar hariç, ana komite başkanının görevi üç yıllıktır ve görevine son verilmesi ancak Mütevelli Heyet başkanının onayı ile olabilir. Yeni ana komite başkanının seçiminde, görev yapacağı üç yılın guvernörleri birlikte karar vereceklerdir. Zorunlu olmamasına rağmen, UR Vakfı Ana Komite Başkanları, 71

78 YÖNTEM EL KİTABI 2010 geçmiş dönem guvernörleri arasından seçilmelidir. Guvernör tarafından seçilen sekiz alt komite başkanları, otomatik olarak kendi komitelerinin birer üyesidirler. Bölge guvernörü, komitenin doğal üyesidir. Guvernörün liderliğinde, alt komitelerle birlikte ana komite başkanı bölgenin tüm Vakıf etkinliklerini değerlendirir, planlar ve koordinasyonu sağlar. Alt Komiteler, komitenin sorumluğu hakkında yeterli bilgi ve deneyimi olan Rotaryenlerden oluşmalıdır. Aşağıdaki alt komitelerin kurulması önerilmektedir: 1) Burslar 2) Gurup İnceleme Değişim 3) Ödenekler 4) PolioPlus 5) Yararlananlar 6) Yıllık bağışlar, 7) Daimi fon 8) Rotary Dünya Barış Programları (TRFC ) Bölge Rotary Vakfı komite başkanı ve alt komitelerin görevlerine Rotary Vakfı El Kitabı nda (The Rotary Foundation Manual (300-EN) ve Rotary Vakfı Prensip ve Kuralları nda yer verilmiştir. Not: Gelecek Vizyonu(Future Vision) pilot programına dahil bölgelerin komiteleri için farklı kurallar uygulanır. Son durumu görmek için a bakınız. Rotary Vakfı Yöresel Koordinatörleri (RRFC) Rotary Vakfı Yöresel Koordinatörleri (RRFC) dünyadaki belirli yöre veya yörelerde görev yaparak Rotaryenler ile mütevelli heyeti arasındaki iletişimi sağlarlar. RRFC ler ve onların Alan(Zone) Timleri Vakfa yapacakları bağışlar ve uygulayacakları programlar için bölge hedeflerinin belirlenmesinde ve bu hedeflere ulaşılmasında bölge liderleriyle birlikte aktif olarak çalışırlar ve bölge Vakıf görevlilerinin etkili bir Vakıf eğitimi almasında yardımcı olurlar. RRFC ler aynı zamanda, Rotaryenleri eğitmek ve bilgilendirmek için Yöresel Rotary Vakıf seminerlerini de düzenlerler. Her Alan Timi, RRFC Yardımcıları, Rotary Vakfı Yararlananlar Koordinatörü ve PolioPlus Bağışlar Alan (Zone) Koordinatöründen oluşur. Rotary Vakfı Yöresel Koordinatör Yardımcılar(ARRFC) Katkılar ve program hedefleri konularında RRFC ye yardımcı olurlar. Rotary Vakfı Yararlananlar Koordinatörü (RFAC) Yörelerde, Rotary Vakfı ndan yararlanmış olanların Rotary etkinliklerine katılımlarını, onları üye olarak kazanmak için kulüplerin teşvik edilmelerini, Rotary Vakfı na bağış yapmalarını ve Vakfın etkili birer savunucusu olmalarını sağlamak için bir Rotary Vakfı Yararlananlar Koordinatörü (Rotary Foundation Alumni Coordinator RFAC) görevlendirilir. PolioPlus Bağışlar Alan (Zone) Koordinatörü (ZCC) Çocuk felcini yeryüzünden silmeyi amaçlayan desteği vermek için, kulüplerin ve bölgelerin fon yaratmasını teşvik ederek 200 milyon doları temin etmek üzere, her yörede bir PolioPlus Bağışlar Alan (Zone) Koordinatörü görevlendirilir. 72

79 MALİ KONULAR, VAKFA DESTEK, VE TAKDİRNAMELER ULUSLARARASI ROTARY VAKFI Vakıf fonlarının amaçları 1983 tarihli ana sözleşmede, Rotary Vakfı nın amaçları ve Vakıf gelir ve mal varlıklarının kullanımına ilişkin bilgilere yer verilmiştir. (bu kitabın 8. bölümüne bakınız) Vakıf İçtüzüğüyle Mütevelli Heyeti ne, UR Yönetim Kurulu nun onayına gerek kalmadan, Vakıf varlıklarından harcama yapma yetkisi verilmiştir. (RIB ) Rotary Vakfı Fonlarının Yönetimi Vakıf Mütevelli Heyeti, Vakıf fonlarının Rotaryenler ve diğer kimselerin özverili ve gayretli çalışmaları ile dünyanın her yöresinden yapılan gönüllü bağışlar ile oluştuğunun bilincindedir. Bağışçılar, bağışların Rotary Vakfı tarafından hedeflenen amaçlar doğrultusunda ve verimli olarak kullanılacağına güvenirler. Bu nedenle, mütevelli heyeti, bu fonların harcanması konusunda adeta bir vekil harç gibi duyarlılıkla hareket edip Rotary Vakfı programlarıyla ilgili her türlü etkinlikler için harcama yapmak gerektiğinde iyi bir parasal yönetim sergilemek zorunluluğu duymaktadırlar. Mütevelli heyeti, bu fonlarla çeşitli projeleri uygulayan kulüpler ve Rotaryenlerin dürüstlüğüne güvenerek, onların eliyle, amaçları doğrultusunda kullanılmasını ve herhangi bir aksaklık saptanması durumunda, araştırarak gerekli düzeltmelerin yapılmasını sağlamaktadır. Bir bağış alan, bu bağışın sponsorları veya proje ile ilgili olan herkesin aşağıda belirtilen sorumlulukları ve yükümlülükleri vardır. 1) Rotary Vakfı tarafından verilen fonları, kutsal bir emanet olarak değerlendirmek, suiistimal edilmesini, yok olmasını ve kötü amaçlarla kullanılmasını önleyerek sadece amacı doğrultusunda kullanılmasını sağlamak; 2) Gerek Toplumda ve gerekse Rotaryenler arasında, Rotary Vakfı fonlarının ilkeleri dışında kullanıldığı yönünde bir imaj yaratmamak, fonun kullanılmasında kişilerin kendi veya iş olanaklarını kullanırken göstereceği duyarlılıktan daha fazlası göstermek; 3) Projeye bir uzman gibi hakim olmak ve bütünü üzerinde sorumlulukları açık olarak tespit etmek; 4) Bağış ile ilgili bütün mali işlemler ve proje etkinliklerinde bir iş adamı gibi davranmak ve Rotaryenlerin kabul etmiş olduğu Rotaryenlerin İş ve Meslek Davranışları Bildirisi ilkeleri doğrultusunda hareket etmek ve Dörtlü Öz Denetimin ruhuna bağlı kalmak; 5) Bağışın kullanımı ile ilgili yöntem dışı uygulama tespit edildiğinde Rotary Vakfı nı derhal bilgilendirmek; 6) Projeler, sadece Mütevelli Heyeti tarafından tespit edilmiş yöntem doğrultusunda yürütülmelidir. Proje uygulamasında gerekli olabilecek her türlü değişiklik ve farklılıklar için Rotary Vakfının yazılı onayını almak; 7) Projenin işleyişini ve mali kontrolünü, Vakfın mevcut ilkeleri ve yönergeleri doğrultusunda bağımsız gözlemci ve mali denetçilere yaptırmak; 8) Program ve harcamaların zamanında ve ayrıntılı raporunu göndermek; 9) Projenin uygulanışı ile ilgili endişeleri belirten gönderilerin zamanında cevaplandırılmasından sorumlu olunduğu bilmek. 73

80 YÖNTEM EL KİTABI ) Rotary Vakfı ödenekleri ile ilgili tüm işlemleri şeffaf olarak ve gerçek veya algılanan çıkar çatışmasına meydan vermeden uygulamak(trfc ) İnsani Ödeneklerinin Yılık Bağımsız Mali Denetimi Rotary Vakfının insani program ödeneklerinden bütün yararlananların, yıllık olarak bağımsız bir kuruluşa mali denetim yaptırmaları teşvik edilir. Tutarı US$ üstünde olan ödeneklerin yıllık mali denetiminin bağımsız bir denetçi tarafından yapılması zorunludur. Bağışlarda Vergi Avantajı Bazı ülkelerin gelir vergisi yasalarına göre, Rotary Vakfı veya benzeri kuruluşlara yapılan bağışların vergiden düşülmesine izin verilmekte veya diğer vergi avantajları tanınmaktadır. Ancak, kulüp ve bireylerin ülkelerindeki yetkililere danışarak uygulamaları öğrenmeleri yararlı olur. Amerika Birleşik Devletlerinde Gelir vergisi Yasasının 501 (c ) (3) maddesine göre Rotary Vakfı kamu yararına kuruluş olarak kabul edilmiş ve vergi dışı bırakılmıştır. Ayrıca Vakıfın, Yasanın 509(a) Maddesiyle tanımlanan Özel Vakıf statüsü kapsamında olmadığı da belirtilmiştir. Avustralya, Almanya, Brezilya, Büyük Britanya, Hindistan ve Kanada gibi ülkelerde kısmi vergi indirimi uygulanmaktadır. Kardeş vakıflar Rotaryenlere vergi indirimi sağlanan sınırlı sayıdaki ülkede kardeş vakıflar bulunmaktadır. Mütevelli heyeti kardeş bir vakıf kurulabilmesi için uyulması gereken koşulları saptamıştır. Kardeş vakıflar Mütevelli Heyeti izniyle kurulabilir ve bu vakıflar Mütevelli Heyetine rapor vermekle yükümlüdür. Vakfa bağış toplama çalışmaları UR nin görevlisi olan bölge guvernörleri, bölgelerinde vakfın tanıtılmasının direkt sorumlusudur. Guvernörler yapacakları bu çalışmalarla toplumlararası anlayışı ve barışı desteklemek olan Vakıf amacının daha iyi tanınması ve vakfın daha etkin bir şekilde desteklenmesini sağlayabileceklerdir. Bütün bağışlar Vakfın Bağış Kabul Prensipleri ne göre kabul görür. Bu prensipleri (www.rotary.org) da bulabilirsiniz. Paylaşım (SHARE) Sistemi Vakfın başarılı olmasında en önemli pay vakfın programlarına katılımdır. Bölgelerin, Vakfa yapılan bağışların nasıl kullanılacağı konusundaki kararlara iştirak etmelerine ve Programlara kısıtlamasız olarak katılmalarına olanak sağlamak amacı ile mütevelli heyeti Paylaşım (SHARE) sistemini geliştirilmiştir. PAYLAŞIM sistemine göre, 1) Rotaryenler kaynaklarını dünyadaki diğer Rotaryenlerle PAYLAŞIR; 2) Mütevelli Heyeti karar alma sorumluluğunun bazılarını bölgelerle PAYLAŞIR; 3) Vakıf kanalıyla Rotaryenler, Rotary yi dünya ile PAYLAŞIRLAR. Bütün bölgelerin Yılık Programlar Fonuna yaptıkları bağışlar iki bölüme ayrılır: Bölgeye Ayrılan Fon (BAF) ve Dünya Fonu. Bu fonların %50si BAF ve %50si Dünya Fonu olarak tespit edilmiştir. Her hangi bir yılda yapılan bağışlar, üç yıl sonra kullanıma açılacaktır. Elçilik Bursları, Basitleştirilmiş Bölge Ödenekleri, Eşli Ödeneklerin bölge payı ve bölgenin gerçekleştirmeyi uygun gördüğü diğer programlar BAF tan kullanılabilir. Rotary Barış Bursları, Gurup 74

81 ULUSLARARASI ROTARY VAKFI İnceleme Değişim Programı, Eşli Ödenekler in Vakıf payı ve Mütevelliler tarafından belirlenen diğer Vakıf programları Dünya Fonundan karşılanır. (TRFC 17) PAYLAŞIM sistemi ile ilgili detay ve güncel bilgiler Bölge Rotary Vakfı Komitesi El Kitabı nda (The District Rotary Foundation Committee Manual ) (300-EN), Rotary Vakfı Hızlı Başvuru Kılavuzu nda (The Rotary Foundation Quick Reference Guide) (219-EN), ve Rotary Vakfı Prensip ve Kuralları nda yer almaktadır. Not: Geleceğin Vizyonu pilot programına katılan bölgelerin BAF kullanımı için farklı seçenekleri vardır. En güncel bilgiler için ww.rotary.org a bakınız. Vakfa yapılan bağışlar Rotary Vakfına bağışlar gönüllü olarak yapılır. Bu nedenle, Vakfa bağışı ima eden bir koşulun üyelik giriş formunda yer almasına izin verilmez. Rotary kulüpleri, içtüzüklerinde veya Rotary üyelik kartlarında, üyelik koşulu olarak Vakfa bağış yapma hükmüne yer veremezler. (RCP ) Guvernörlerin, Rotaryenler ve Rotary Kulüplerinin Vakfa yapacakları yıllık katkının önemini, Bölge Rotary Vakfı, Rotary Vakfı kulüp ve bölge seminerleri ve bölge asambleleri ile kulüp ziyaretleri gibi olağan yollardan vurgulamaları önerilir. Her Rotaryen, Rotary Vakfının Yıllık Programlar fonuna her yıl US$100 bağışta bulunarak, sürekli olarak büyümekte olan Vakıf programlarını desteklemek üzere teşvik edilmelidir. Ayrıca, Rotaryenlerin vasiyetlerine bir bağış maddesi eklemeleri veya diğer mülklerinden Daimi Fona bağış yapmaları da teşvik edilmektedir. Bağışlar üç ayrı fona yönelik yapılabilir: 1) Yıllık Programlar Fonu: yıllık program fonuna yapılan bağışlar, vakfın programlarının karşılanması için ana kaynaktır. Bağışlar, yapıldıktan yaklaşık üç yıl sonra kullanılmaya başlanır. 2) Daimi Fon: sadece getirisi Vakıf programlarının finansmanında kullanılır. Amacı program etkinliklerinin minimum düzeyde sürdürülmesi ve geliştirilmesi, yeni programların uygulamaya sokulması ve geliştirilmesi içindir. UR, uluslararası hizmette dünyada bir lider olan Rotary nin, önümüzdeki yüzyıllar boyunca yükümlülüklerini yerine getirebilmesi amacıyla, bütün Rotaryenlerin Daimi Fona özel bir destek vermelerini teşvik etmektedir. 3) PolioPlus Fonu: PolioPlus programı için gerekli olan bütün ödeneklerin verildiği fondur. Amacı, çocuk felci virüsünün yeryüzünden tamamen yok edilmesini sağlamaktır. Yapılan Bağışların Takdir Yöntemi Bağışlar Rotary Vakfı programlarının gerçekleştirilmesini sağlar. Vakfa bağışta bulunan kişileri takdir amacı ile Vakıf Mütevellileri tarafından bağış yapanlara çeşitli tip ve türde takdirnameler verilir. Yapılan bütün bağışlar, bağış yapan kişinin belirleyeceği kulübün kredisine yazılır. Paul Haris Dost Adayları (PHDA) Yıllık Programlar Fonuna her yıl en az 100 ABD doları bağışlayan kimse Rotary Vakfı Paul Haris Dost Adayıdır.. Bizzat kendisi bağışlayan veya adına $1.000 bağışlanan herkes Paul Harris Dostu (Paul Harris Fellow) kabul edilir. Paul Haris Dostluğu t akdirnamesi 75

82 YÖNTEM EL KİTABI 2010 Paul Harris Dostları (PHD) genellikle Yıllık Programlar Fonuna yapılan bağışlar içindir. Ancak, PolioPlus ve İnsani Ödeneklerin sponsor kısmı için yapılan şartlı bağışlar dan da Paul Harris Dostu olma hakkı kazanılır. Yeni bir Paul Harris dostuna, eğer arzu ederse, ismine düzenlenmiş bir sertifika ve rozet gönderilir. Paul Haris Dostu madalyası yöreye hizmet veren Rotary ofisine sipariş edilip satın alınabilir. Birden Fazla Paul Harris Dostu (Multiple Paul Harris Fellow) Paul Harris Dostu olduğu halde, bizzat kendisinin bağışladığı veya kendi adına $1.000 dolar daha bağışta bulunulan kimseler, birden fazla Paul Haris dostu olmağa hak kazanırlar. Bu kişilere bağışlayacağı her bin dolar için, eğer arzu ederse, bağışlanan miktara bağlı olarak, rozetine safir (en çok beş) taş veya daha sonra yakut (en çok üç) taş eklenir. Paul Harris Birliği (Paul Harris Society) Paul Harris Birliği, Yıllık Programlar Fonu, PolioPlus, PolioPlus Ortakları ve İnsani Ödenekler Programına her yıl bizzat $1.000 katkıda bulunmayı seçen kişileri takdir etmek üzere bölgece oluşturulan bir birliktir. Bu programı bölgeler yürütür ve bütün başvurular bölgeye yapılmalıdır. Paul Harris Birliği bağışları için arzu edilirse, PHDA (sadece Yıllık Programına yapılan bağışlar), PHD, Birden Fazla PHD ve Büyük Bağışçı takdirnameleri verilebilir. Benefaktör ve Vasiyet Yoluyla Bağış Yapanlar Birliği (Bequest Society) Rotary Vakfına yazılı olarak beyanda bulunarak vasiyetinde veya bir başka şekilde Rotary Vakfını yararlanıcı olarak belirten veya Daimi Fona en az $ nakden bağış yapan bir kimse Mütevelliler tarafından Benefaktör olarak kabul edilir. Benefaktörler e isme düzenlenmiş bir sertifika, yaptığı bu bağışı takdir eden bir mektup ve Rotary veya Paul Haris Dostu rozetine ekleyebileceği bir Benefaktör rozeti gönderilir. Rotary Vakfına vasiyet yolu ile en az 10,000 ABD doları ayırmış olan kişiler ya da çiftler de Vasiyet Yoluyla Bağış Yapanlar Birliği ne (Bequest Society) üye olmaya hak kazanırlar. Üyelere, takdir edilmeleri amacıyla ve eğer arzu ederlerse, üzerlerinde isimleri yazılı olan kristal bir plaket ve elmas taşlarla yaptıkları katkı seviyelerini belirleyen bir rozet gönderilir. Vasiyeti yapanların başkaca bir şartı yoksa bu bağışlar nakde çevrildikçe Daimi Fona ilave edilecek ve yıllık getirisi Dünya Fonunda kullanılacaktır. Büyük Bağışçı (Major Donor) Bağışlarının toplam tutarı$10,000 dolar veya daha fazla olan kişi veya çiftler Büyük Bağışçı olarak kabul edilirler. Bağışın hangi amaçla yapıldığına bakılmaksızın Rotary Vakfına yapılan tüm bağışlar bu toplama dahil edilir. Ocak 2011 den geçerli olmak üzere Büyük Bağışların yedi seviyesi vardır ve eğer arzu ederlerse, üzerlerinde isimleri yazılı olan kristal bir plaket ve elmas taşlarla yaptıkları katkı seviyelerini belirleyen bir rozet gönderilir. Arch C. Klumph Birliği (Arch C. Klumph Society) UR Vakfı kurucusu Arch C. Klumph adına oluşturulan bu birliğe, toplam bağışları $ veya daha fazla olan kişi veya çiftler üye olurlar. Ocak 2011 den geçerli olmak üzere Arch C.Klumph Birliği nin üç seviyesi vardır. Üyelere, eğer arzu ederlerse, özel bir sertifika verilir ve ayrıca, kendileri için Rotary Genel 76

83 ULUSLARARASI ROTARY VAKFI Merkezinde oluşturulmuş olan Arch C. Klumph Galerisinde özel bir tören düzenlenir ve resimleri bu galeride sergilenir. İsimlendirilmiş Bağış Fırsatları (Named Gift Opportunities) Bağışçılar, kendi veya onurlandırmak istediği kişi adına, Daimi Fona bağışta bulunabilirler ve İsimlendirilmiş Bağış Fonu tesis edebilirler. Bu bağışın ana parası hiçbir zaman sarf edilmez ve getirisinin harcanabilecek bir bölümü bağışçı tarafından belirlenen bir Rotary programı veya projesinde kullanılır. Bağışçılar, bir Elçilik Bursiyerini, bir Barış Bursiyerini veya bir Grup İnceleme Değişimi programını finanse etmek için doğrudan bir Büyük Bağış da yapabilirler. Tüm bağışlar ve İsimlendirilmiş Bağış Fırsatları ile ilgili detaylı bilgiler UR nin yöre ofislerinden veya UR Web sayfası (www.rotary.org) dan edinilebilir. Rotary Kulüplerinin Flama ile Takdir Edilmesi Fırsatları Yıllık Programlar Fonuna Üye Başına En Çok Katkıda Bulunan Üç Kulüp Bu ödül, her Rotary yılı sonunda, her bölgede, Yıllık Programlar Fonuna üye başına en çok katkıda (üye başına en az $50) bulunan üç kulübe verilir. Her Rotaryen Her Yıl Kulübü Bu ödül, üyelerinin % 100 ünün bir miktar katkıda bulunmuş olması koşuluyla, bölgelerinde Yıllık Programlar Fonuna üye başına en az $100 dolar katkı sağlamış olan kulüplere verilir. Kulübün aktif üye sayısı 30 Haziran daki verilere dayandırılır ve ödüller Rotary yılı sonunda verilir. Rotary Vakfı 100% Paul Harris Dost Adayı Kulübü Bu ödül her bölgedeki kulüplere, tüm üyelerinin her birinin Yıllık Programlar Fonuna en az $100 dolar katkı sağlamış olması koşuluyla verilir. Kulübün aktif üye sayısı 30 Haziran daki verilere dayandırılır ve ödüller Rotary yılı sonunda verilir. Rotary Vakfı 100% Paul Harris Dostu Kulübü Yıl içinde faal üyelerinin tümü PHD olan kulüplere bir kereye mahsus olmak üzere verilen bir ödüldür. Kulübün ismi aynı zamanda, UR Web sitesinin bu amaç için ayrılmış olan sayfasında yer alır. 77

84

85 5 Rotary Markalarının Kullanımı ve Korunması Rotary e ait tüm zihinsel mülkiyet haklarının korunacağı UR İçtüzüğünde açık olarak ifade edilmiştir. UR Yönetim Kurulu, Rotary amblem, rozet, simge ve diğer özel işaret ve şekillerinin sadece Rotaryenler tarafından kullanılması ve korunması için gerekli olan tedbirleri alır. (RIB ) Bu nedenle, kulüpler tarafından içtüzükle UR ye verilen yetkiyle, genel olarak Rotary Markaları olarak adlandırılan, ticari ve hizmet markaları dahil tüm zihinsel mülkiyet haklarını korumak, kullanmak, kullandırmak konusunda tek yetkili UR Yönetim Kuruludur. Bazıları aşağıda gösterilen Rotary Markaları, Rotary kelimesini, Rotary amblemini ve diğer bir çok sembolü içerir. Rotary markalarının tümünü görmek için lütfen RCP e bakınız. 79

86 YÖNTEM EL KİTABI 2010 Annual Program Fund for Support Today (Bugüne Destek Veren Yıllık Programlar Fonu) Doing Good in the World(Dünyada İyilik Yapmak) Each Rotarian: Reach One, Keep One (Her Rotaryen: Birine Ulaşın,Birini Saklayın) End Polio Now: (Çocuk Felcini Şimdi Yok Edin) Every Rotarian, Every Year (Her Rotaryen Her Yıl) Fellowship Through Service: (Hizmet Yoluyla Arkadaşlık) A Global Network of Community Volunteers (Toplum Gönüllüleri Küresel Ağı) Group Study Exchange: (Grup İnceleme Değişim) GSE: (Grup İnceleme Değişim) Humanity in Motion (İnsani Hizmetler Hareketi) Interact Intereact Club (Interact Kulübü) Interactive : (UR nin Video Paylaşım Programı) International H2O Collaboration: (Uluslararası Su İşbirliği) Interota : (Üç yılda bir yapılan dünya çapındaki Rotaract toplantısı) One Profits Most Who Serves Best: (En İyi Hizmet Eden, En Çok Yararlanır) Paul Harris Paul Harris Fellow (Paul Haris Dostu) Paul Harris Society: (Paul Harris Birliği) The Permanent Fund to Secure Tomorrow (Yarınları garantileyen Daimi Fon) PolioPlus PPH: (UR nin Sigorta Şirketi) Preserve Planet Earth (Dünyamızı Koruyalım) RCC: (Rotary Toplum Birlikleri) Revista Rotaria : (İspanyolca Rotary Dergisi) RI : (UR-Uluslararası Rotary) RITS (UR Seyahat Hizmetleri) Rotaract Rotaract Club (Rotaract Kulübü) Rotaria : (İspanyolca Rotary; Arjantin deki Rotary Vakfı) Rotarian : (Rotaryen) The Rotarian : (Rotary Resmi Mecmuası) Rotary Rotary Canada: (Kanada daki Rotary Mecmuası) Rotary Club (Rotary Kulübü) Rotary Community Corps (Rotary Toplum Birlikleri) The Rotary Foundation (Rotary Vakfı) The Rotary Foundation of Rotary International (UR nin Rotary Vakfı) Rotary Images: (UR nin fotoğraf Kütüphanesi) Rotary International (UR-Uluslararası Rotary) Rotary International Travel Service (RITS )(UR Seyahat Hizmetleri) Rotary Leader: (UR nin elektronik multimedya yayınları) Rotary.org Rotary Video Magazine: (UR nin DVD Programları) Rotary World (Rotary Dünyası) Rotary World Magazine Press (Rotary Dünyası Dergi Yayınları) Rotary Youth Exchange (Rotary Gençlik Değişim) Rotary Youth Leadership Awards (Rotary Yarınların Liderlerini Arıyor) RVM: (Rotary Video Magazine- UR nin DVD Programları) RWMP (Rotary World Magazine Press -Rotary Dünya Dergi Yayınları) RYE: (Rotary Youth Exchange: Rotary Gençlik Değişim) 80

87 ROTARY MARKALARININ KULLANIMI ve KORUNMASI RYLA (Rotary Youth Leadership Award-Rotary Yarınların Liderlerini Arıyor) Service Above Self (Kendinden Öte Hizmet) They Profit Most Who Serve Best (En çok Yararlananlar, En İyi Hizmeti Verenlerdir) TRF(The Rotary Foudation-UR Rotary Vakfı) WCS (Dünya Toplum Hizmetleri) World Community Service WCS (Dünya Toplum Hizmetleri) Bütün başkanlık temaları ve tema logoları, bütün konvansiyon logoları Rotary markaları olup, güncel üyelik ihtiyaçlarını karşılamak için sürekli olarak yeni markalar geliştirilmektedir. Rotary kulüpleri, Rotary Bölgeleri ve diğer Rotary kuruluşları, Rotary markasını UR Yönetim Kurulu tarafından açıklanan ilkeler doğrultunda kullanabilirler. (RCP ) Ancak bu kullanım hakkı, üyelere markaları sahiplenme hakkını vermez. UR İçtüzük hükümleri doğrultusunda markaların bütünlüğünü korumak ve bütün dünyada Rotaryenler tarafından kullanmasını sağlamak için mülkiyeti Uluslararası Rotary e aittir. (RIB ) Rotary markaları UR Web sayfasından yüklenebilir. (www.rotary.org) ve UR kurallarına uymak koşuluyla üyeler tarafından kullanılabilir.. Rotary ismi ve Rotary amblemi dünyada 60 den fazla ülkede ticari ve hizmet markaları olarak kayıt ve tescil edilmiş olup, bu sayı her yıl artmaktadır. UR, diğer Rotary markalarının sadece bir bölümünü tescil ettirmiş olmakla birlikte, bu markaların tümünü dünya çapında kullandığı için, başkalarının haksız kullanımını önleme hakkı vardır. UR zihinsel haklarının korunmasının tescili, Rotary ismi ve Rotary ambleminin sadece organizasyon tarafından kullanılmasını sağlayarak, üçüncü kişi ve kurumlar tarafından başka maksatlarla kullanılmasını önlemektedir. (RCP ) Buna ek olarak, çeşitli ülke kanunları ve mahkemelerinin vermiş oldukları kararlarla da tescil edilen marka haklarının korunması mümkün olabilmektedir. UR aynı zamanda, alan adlarını da tescil ettirerek, yayınlarda ve eşyalarda kullanılması için lisans vererek, üyelerin kullanımı için kurallar oluşturarak ve üçüncü şahısları sıkı bir şekilde takip ederek Rotary markalarını korur. Rotary Markalarının Rotary Kulüpleri, Rotary Bölgeleri ve diğer Rotary Kuruluşları Tarafından Kullanılması Kendi başına kullanılan Rotary sözcüğü normal koşullarda Uluslar arası Rotary kuruluşunun tümünü ifade eder. Keza bu, kuruluşun idealleri ve ilkeleri anlamına da gelir. Rotary kelimesinin kullanımı, UR Tüzük dokümanları ve Uluslararası Rotary Yönetim Kurulu tarafından belirlenmiştir. UR tarafından kurulmuş olan kulüpler veya kulüpler topluluğu, kuruluş isimlerini aynen korurlar, yeni isim veya başka hiçbir isim kullanamazlar. (RCP , , , , ) Rotaryen kelimesi sadece bir Rotary Kulübünün üyesini The Rotarian terimi ise kuruluşun resmi yayın organı olan dergiyi belirlemek amacıyla kullanılır. (80-102; RIC 13; RCP , ) Proje ve Program İsimleri ve Malzemeler Rotary kelimesi, Rotary kulüplerinin, Rotary bölgelerinin veya diğer Rotary kuruluşlarının etkinliklerinde direkt olarak kulüp, bölge veya diğer Rotary kuruluşlarının ismi ile birlikte kullanılmalı, bu çalışma veya etkinliğin Uluslararası Rotary ile doğrudan veya dolaylı olarak ilişkili olmadığı açık olarak anlaşılabilmelidir. Bunun nedeni, Rotary kelimesi veya özellikle Uluslararası Bundan dolayı, UR Yönetim Kurulu etkinliklerde Rotary kelimesinin tek başına 81

88 YÖNTEM EL KİTABI 2010 değil, etkinliği yapan Rotary kuruluşunun ismi ile birlikte kullanılmasını ön görmüştür. Aynı şekilde, etkinliklerde kullanılacak malzemeler üzerine de Rotary ismi veya Rotary amblemi, etkinliği yapan Rotary kuruluşunun ismi ile birlikte konulmalıdır. Rotary kuruluşunun ismi, Rotary isminin veya Rotary Markalarının yanında ve eşit önemde olmalıdır. (Bir veya birden çok bölge tarafından yapılacak olan program veya etkinliklere, UR Yönetim Kurulu yönergeleri doğrultusunda izin verilmiş olması gerekmektedir.) Kullanılacak bu tür tanıtım işaretleri, işin hangi birim tarafından yapıldığının doğru olarak algılanmasını sağlayacaktır. Örnek olarak: Doğru Yanlış Rotary Bölgesi Ağaç Dikim Programı Rotary Ağaç Dikim Programı. Rotary Kulübü Köyü Rotary Köyü Rotary işaretleri her zaman kendi bütünlüğü içinde değiştirilmeden, bir eklenti ve çıkartma yapılmadan ve üstü örtülmeden kullanılmalıdır. Kelime başlangıcı ve sonunda Rota gibi kısaltmalar eklenmesine izin verilmez. Bir kulübün, bir veya daha fazla sayıdaki bölgenin veya Rotary nin bir kuruluşunun program veya etkinliklerinde, başka bir ifade kullanılmadan salt olarak Rotary tabiri, amblemi veya diğer Rotary işaretlerini kullanmak isteyen Rotaryenler, UR Yönetim Kurulu ndan izin almak zorundadır. Bir kulübün, bir veya birden fazla bölgenin veya diğer Rotary kuruluşlarının mevcut proje ve programlarının (doktor bankaları dahil) eş güdümünü üstlenen Rotaryenler, bu yöndeki yönergeleri inceledikten sonra, proje veya program isim ve malzemelerinde ilkelere uygun değişiklikleri yapmalıdır. (RCP , , ) Rotaryenlerin tam kontrolü altında olmayan, Rotary kulübü veya kulüplerinin yapacakları veya Rotaryen olmayan kişi veya kuruluşları içeren diğer kuruluşlarla birlikte veya onların adına yapılan etkinliklerde Rotary isminin, kullanılmasına izin verilmez. (RCP , , , , , ) Elektronik ve Basılı Yayınların İsimlendirilmesi ve Alan Adı Seçimi Rotarian kelimesi sadece UR nin resmi dergisi,the Rotarian de kullanılabilir. Rotary kulüpleri, Rotary bölgeleri ve diğer Rotary kuruluşları Rotaryen kelimesini kendi yayınlarında kullanmamalıdırlar. (80-102; RCP ) Bir Rotary kuruluşunun web sitesi ve bülteni bir yayındır. Bu yayınların tasarımı ve içeriği ve Rotary isim ve ambleminin kullanılması, ticari amaçlar ve yardım isteme konularında, UR kurallarına uymak zorundadır. Rotary kelimesi, amblemi veya her hangi bir işareti, Rotary kuruluşunun ismi ile birlikte kullanılmalıdır. Alan isimlerinde sadece Rotary kelimesi değil, Rotary ile birlikte Rotary kuruluşunun ismi de yer almalıdır. Örnek olarak: Doğru Yanlış Rotary kuruluşlarının alan ismi almadan önce, UR Club and District Support temsilcisi ile temasa geçerek, seçeceği alan isminin Yönetim Kurulu kararlarına uygunluğunu kontrol ettirmeleri önerilir. Kurul, alan isimlerinin kayıt ve muhafaza edilmesi ile ilgili olarak, detaylı kurallar geliştirmiştir. (daha fazla bilgi için RCP ve a bakınız.) 82

89 ROTARY MARKALARININ KULLANIMI ve KORUNMASI Vakıf Etkinliklerinin İsimleri Bölge veya bir kulübün, Bölge vakıf etkinliklerinde Rotary ismini, aşağıda yazılı koşullarda kullanmasına izin verilir: 1) Kullanımın, UR ile bağlantılı olmaksızın, sadece kulüp ve bölge etkinliği ile ilgili olması; 2) Kulüp veya bölge vakfı etkinlikleri ile bağlantılı veya birlikte Uluslararası kelimesinin kullanılmaması; 3) Bölge vakıf etkinliklerinin isminin, kulüp ismi veya bölge numarası ile başlaması; 4) Kulüp ve Bölge vakıf etkinliğinde Rotary ve Vakıf sözcüklerinin kullanılması durumunda, bu kelimelerin etkinliğin isminden ayrı yazılması (RCP , ) Başkalarının Markaları ile Birlikte Kullanım UR ile resmi bir bağı olanlar dışında kalan kuruluşlar ile kurumsal bir bağı veya ilişkisi olabileceği izlenimini verecek bir şekilde Rotary Ambleminin bir başka kuruluşun amblemi veya logosu ile birlikte kullanılmasına izin verilmez. Genel olarak Rotary kulüplerinin, bölgelerinin veya Rotary nin diğer birimlerinin bir yöresel kuruluş ile ticari veya ticari olmayan işbirliklerinde, Rotary amblemi veya diğer markalarının, o kuruluşun amblemi veya işareti ile yan yana kullanılması istenmektedir. UR tüzüksel dokümanları, bazı sınırlı sponsorluklar veya işbirliği ilişkileri dışında, (RCP , ) UR Yönetim Kurulu tarafından kabul edilen yönergeler bu gibi kullanımlara izin vermemektedir. (RCP , , , , , ) Güncel bilgiler için Sekretarya ya başvurulması gerekmektedir. UR Yönetim Kurulu, yapılacak iş ne kadar değerli olursa olsun, Rotary amblemi veya diğer Rotary markalarının diğer kuruluşlar tarafından veya o kuruluşun amblemi veya işareti içinde kullanılmasına izin vermez. (RCP , , ) UR Yönetim Kurulu, UR ile yapılacak sponsorluk, ortaklık ve stratejik işbirliği olanaklarının dikkatle geliştirilmesi yükümlülüğünü taşır. Bu yükümlülük aynı zamanda bölge, kulüpler ve diğer Rotary kuruluşlarının uyması gereken yönergelerin hazırlanmasını da kapsamaktadır. (yönergeler için RCP ya bakınız) Diğer organizasyonlarla birlikte yaptıkları projelerde, Rotary kulüpleri, bölgeler veya Rotary nin diğer birimleri, basılı dokümanlar ve malzemeleri de içerecek şekilde kullanacakları tüm tanıtımlarda, iki amblemin iç içe yer almamasına dikkat etmelidirler. Bu durumlarda özellikle projenin ismi, içeriği ve süresi belirtilmeli, projeye katılan Rotary kulüplerinin, bölgelerinin veya diğer Rotary birimlerinin isimleri açık olarak yazılmalıdır. Kullanım amaçları UR Yönetim Kurulu yönergeleri ile düzenlenir ve bu yönergelerde Rotary isim ve işaretlerinin kullanımında uyulması gereken sponsorluk ve stratejik işbirliği koşulları açıklanmaktadır. (RCP ) Bu yönergenin güncel hali UR Sekreterya sından sağlanabilir. Rotary Markalarını İçeren Malzemelerin Satın Alınması Bütün Rotary kulüpleri, Rotary bölgeleri ve diğer Rotary kuruluşları, Rotary Markalarını içeren malzemeleri sadece lisans sahibi satıcılardan temin etmelidirler. Rotaryenlerin bazı koşullarda, bazı toplantılar ve çeşitli amaçlar için Rotary Markalarını içeren eşyaları ürettirmeleri anlayışla karşılanmaktadır. Bu gibi durumlarda Rotaryenlerin bu tür malzemeleri, öncelikle olarak Rotary lisanslı satıcılarından temin etmeğe çalışmalı, bu malzemeler lisanslı satıcılardan 83

90 YÖNTEM EL KİTABI 2010 temin edilemeyen durumlarda, diğer satıcılara yönelmeleri gerekir. Ancak lisans sahibi olmayan üreticinin, Rotary ambleminin kullanımı için mutlak surette UR Lisans Bölümünden özel izin alması gerekir. (RCP , RCP ) Rotary Markalarını İçeren Malzemelerin Satışı Kulüpler, bölgeler ve diğer Rotary kuruluşları tarafından yürütülen projelere fon yaratmak amacı ile sınırlı süreli ve proje ile bağlantılı olarak Rotary Markaları ile üretilen malzemeler için lisans alınması gerekmez. Bu gibi özel etkinliklerde satılacak malzemelerin üzerindeki Rotary Markalarının yanında aşağıdakilerin tümü yer almalıdır: 1) Rotary kulübünün, Rotary bölgesinin veya diğer Rotary biriminin ismi, Rotary Markasının yanında ve aynı büyüklükte yer almalıdır. 2) Fon yaratılan etkinlik veya projenin ismi belirtilmelidir. 3) Tarih veya projenin veya etkinliğin süresi yazılı olmalıdır. (RCP ) Bu koşullara uymayan malzemeler için UR den lisans alınması gerekir. Malzemelerin satışı, UR kuralındaki bu istisnaya dayandırılarak, bir etkinlik olarak kabul edilemez. Rotary Markalarının Rotaryenler Tarafından Kullanımı UR Ana Tüzüğü ile, her kulüp üyesi Rotaryen olarak bilinir ve kendilerinin, UR nin amblem, isimlik ve diğer işaretlerini taşıma hakkı vardır diye garanti verilmiştir. (RIC 13) Rotaryenler ticari olmayan şahsi kart ve kırtasiye malzemelerinde Rotary ismi ve amblemini kullanabilirler. Ancak Rotaryenler amblemleri, firmalarının kırtasiye malzemeleri veya kartvizitleri ile işlerinin tanıtımı amacı ile bastırılan broşür, katalog ve web sayfalarında kullanamazlar. (80-102; RCP , , , ) Rotary deki görevini gösterir özel rozet, takı, kurdele veya benzeri işaret takması, iş ve meslek adamları kuruluşu ile bağdaşmaz. Bu doğrultuda bu tür simgeler, sadece bu gibi işaret ve rozetlerin takılmasının yerel adetlere göre zorunlu olan ülkeler dışında kullanılamaz. (Ancak, özel bir istisna olarak, UR konvansiyonları ve konferanslarında sınırlı süreli basit rozet, isimlik veya benzeri işaretlerinin takılmasına izin verilir.) (RCP ) Rotaryenler, Rotary isim veya amblemini, bir kulübün üye listesini veya Rotaryenlerin diğer listelerini, bir politik kampanyaya destek olmak amacı ile kullanamazlar. Politik yarar sağlamak amacıyla Rotary dostluğunun kullanımı, Rotary ruhuna aykırıdır. (RCP ) Rotary Ambleminin UR Resmi ve Özel Görevlileri Tarafından Kullanımı Hiç bir UR görevlisi Rotary unvanının, UR Yönetim Kurulu nun izni olmaksızın, başka bir organizasyondaki resmi görev veya üyeliği ile birlikte yayınlanmasına izin veremez. Rotary Markaları bir başka organizasyonun markası ile birlikte veya kırtasiyesinde veya ticari amaçla kullanılamaz. (80-102) (RCP ) UR nin dönem, gelecek ve geçmiş dönem görevlileri ve Başkan veya UR Yönetim Kurulu tarafından çeşitli görevlere atanmış Rotaryenler elektronik veya basılı ortamlardaki yayınlarında, başlıklı kâğıt ve mektupları ile kırtasiye malzemelerinde, üstlendikleri görev ile ilgili olarak geliştirdikleri web sayfasında, UR yöneticisi olarak Rotary amblem ve işaretlerini kullanım hakkına sahiptirler. Bu gibi durumlarda, UR deki görevleri ve görev yılları açıkça belirtilmelidir. Her halükarda UR görevlisi olarak yaptıkları görev ve görev yılı açık olarak yazılacaktır. Web sitesinin, Rotaryenler arasında bir karıştırmaya mahal 84

91 ROTARY MARKALARININ KULLANIMI ve KORUNMASI vermeyecek ve UR yi olası bir sorumluluk altına sokmayacak şekilde, UR sitesi olmayıp Rotaryene ait olduğu açık olarak anlaşılmalıdır. Gerektiğinde Genel Sekreter, bu web sitesinde, sitenin UR ile ilişkili olmadığının yazılmasını isteyebilir. Rotary Markalarının alan isimlerinde kullanılması UR Yönetim Kurulu politikasına uymalıdır. (RCP , , , ) Rotary Ambleminin Rotary Programlarında Kullanımı Rotary ambleminin, değiştirilmeden ve üstü örtülmeden, bir Rotary programının ismi ve amblemi ile birlikteki tasarımına, UR Yönetim Kurulu nun bizatihi kontrolü altında olması koşulu ile izin verilebilir. (RCP , , , ) Rotary Markalarının Kullanılmasına İzin Verilen Diğer Yerler Araç Plakaları Bir Rotary kulübü veya bölge, ilgili resmi kuruluşla işbirliği yaparak, halkla ilişkiler ve hayır işleri için fon yaratma amacı ile Rotary isimli veya Rotary Amblemli araç plakaları hazırlatabilirler. Bu tür projeler aşağıdaki koşullara uygun olduğu takdirde lisans bedeli ödenmesini gerektirmez: 1) Plaka resmi bir kuruluş tarafından verilmiş olmalıdır; 2) Ticari amaçla kullanılmamalıdır; 3) Girişimin olduğu bölge guvernörleri tarafından onaylanmış olmalıdır; 4) Plaka, UR nin zihinsel haklarının kullanılması ile ilgili tüm özellikleri içermeli ve örnek, onay için Genel Sekretere gönderilmiş olmalıdır; 5) Bu projenin gelirinin paylaşımı, Genel Sekreterin yönetiminde, ilgili yöre kulübü ve Rotary Vakfı nı yararlandıracak şekilde planlanmalı ve Genel Sekreter ve ilgili guvernör tarafından onaylanmalıdır. (RCP ) Pullar Bir Rotary kulübü veya bölgesi, resmi posta idaresi ile işbirliği içinde, halkla ilişkiler amacı ile veya uygun durumlarda yardım amacı ile fon yaratmak için Rotary ismi ve amblemi taşıyan posta pulu veya pul iptal damgası veya benzer posta malzemesi yaptırabilirler. Aşağıda yazılı koşullardaki tür çalışmalar için lisans alma zorunluluğu bulunmaz: 1) Posta pulu, posta damgası veya posta malzemesi resmi posta idaresi tarafından yapılmalıdır. 2) Ticari hiçbir bağlantı bulunmamalıdır. 3) Proje ilgili bölgelerin bütün guvernörleri tarafından onaylanmalıdır. 4) Posta malzemesi, UR nin zihinsel mülkiyet hakları ile ilgili bütün kıstaslarına uymalı ve posta pulu tasarımının bir örneği ve ilk gün zarfı gibi tanıtım malzemeleri inceleme ve onay için Genel Sekretere gönderilmelidir. 5) Bu projenin gelirinin paylaşımı, Genel Sekreterin yönetiminde, ilgili yöre kulübü ve Rotary Vakfı nı yararlandıracak şekilde planlanmalı ve Genel Sekreter ve ilgili guvernör tarafından onaylanmalıdır. (RCP ) Diğer İzin Verilen Yerler Aşağıda yazılı durumlar dahil, Rotary ambleminin kullanımına değişik konularda izin verilebilir: 1) UR veya üyesi kulüplerinin her tür başlıklı mektup ve zarfları ile diğer basılı dokümanlarında; (RCP ) 85

92 YÖNTEM EL KİTABI ) Rotary nin resmi bayrağında; (RCP , ) 3) UR konvansiyonu ve Rotary nin her türlü resmi toplantılarında kullanılacak isimlikler, flamalar, dekorasyon malzemeleri ve basılı dokümanları ile UR ve üye kulüplerinin mobilya ve mefruşatları (halı ve yollukları içerecek şekilde); (RCP ) 4) Üye kulüplerin yol işaretlerinde; (RCP ) 5) Rotaryenlerin taktıkları rozetlerde; ( ; RCP ) 6) Rotaryenler ve ailelerinin şahsi eşyalarında ve gönderecekleri tebrik kartlarında; ( ; RCP ; ) Satın alınacak bu tür malzemeler, aşağıda yazılı lisans ilkelerine uygun olmalıdır. Interact ve Rotaract İsim ve Amblemlerinin Kullanımı Interact, ve Rotaract Kulüpleri ve Bölgelerde kullanımı Interact ve Rotaract amblemleri (Rotary Markaları ailesinin bir parçası olarak) yalnız bu ismi taşıyan kulüp ve üyelerinin kullanımı içindir. Amblem, bir kulübü temsil etmek üzere kullanıldığı takdirde, kulübün ismi amblemin yakınında ve eşit önem verilerek kullanılmalıdır. Bir bölge içinde yer alan Interact ve Rotaract kulüpleri, amblemi aynı şekilde ve bölge numarası ve/veya ismi belirtmek koşuluyla kullanabilirler. (RCP , , ) Yayınlarda Kullanım Uluslararası Rotary nin gözetimi altında, bir kulübün kuruluşu veya sponsorluk çalışmalarını yürüten Rotary, Interact veya Rotaract kulüplerinin kullanımı için UR tarafından yayınlananlar dışında, elektronik ortamları da içerecek şekilde, hiç bir yayın, kulüp ismi veya bölge numarası taşımaksızın Rotaract veya Interact amblemiyle yayınlanamaz. Yasal kontrolü Uluslararası Rotary de olan bu amblemlerin başka amaçlarla kullanılmasına izin verilmez. (RCP ) Diğer Kullanımları Rotary Markalarının kullanımı ile ilgili, lisans alma dahil, bütün koşullar aynen Interact ve Rotaract isim ve amblemleri için de uygulanır.(rcp , ) Rotary Markalarına Lisans Alınması Rotary Markaları, UR ye ait markalar ve hizmet simgeleri olduğu için, yalnızca UR den lisans veya özel izin alan kuruluş ve bireyler tarafından kopyalanabilir. Bu güne kadar Rotary amblemi veya Rotary Markası taşıyan mal üretmek ve satmak isteyen çok sayıdaki şâhıs ve şirketler, izin almak için UR ye başvuruda bulunmuştur. Bu ürünler çok çeşitli olmakla birlikte genel olarak rozet, isimlik, süs eşyası, kahve fincanı, yol işaretleri ve benzeri eşyalardır. Rotary ambleminin saygınlığını ve haklarını korumak amacı ile UR Yönetim Kurulu, lisans verme sistemi geliştirmiş olup, bu işlemler Genel merkezde bulunan lisans bürosu tarafından yapılmaktadır. Şu anda, 300 ün üzerindeki firma, Rotary kulübü, Rotary bölgesi ve kuruluş, çeşitli ürünler için lisans hakkı satın almış bulunmaktadır. (RCP ) Rotary Markalarının kullanımı için, UR ye göre, kandırıcı, aldatıcı, ahlaki olmayan veya skandal yaratıcı bulunan ürünlere lisans verilmez. Ayrıca, kişiler, kurumlar, inançlar veya milli sembollerle bağlantılı olduğunu ima eden veya onları küçük düşüren, alay eden ve şöhret lekeleyici tanımlarda bulunan üretimler için de lisans verilmez. 86

93 ROTARY MARKALARININ KULLANIMI ve KORUNMASI Lisans sahibi firmaların, Paul Harris in portresini içeren ve Paul Haris Dostu veya Rotary Vakfı Dost Adayı veya Benefaktör yazılı takdir amaçlı kullanılan emtiaları satış yetkisi yoktur. (RCP ) Rotary Amblemli ürünleri pazarlamak amacı ile The Rotarian veya yöresel bir rotary dergisine ilan vermek isteyen firmaların, UR lisanslı satıcısı olması gerekir. (RCP ) Amblemin doğru kopyalanmış olması koşulu ile farklı büyüklüklerde rozet imalatı için lisans verilebilir. (RCP ) Rotaryenlerin bazı koşullarda, bazı toplantılar ve çeşitli amaçlar için Rotary amblemli eşyaları, ürettirmeleri anlayışla karşılanmaktadır. Bu gibi durumlarda Rotaryenlerin bu tür malzemeleri, öncelikle olarak Rotary lisanslı satıcılarından temin etmeğe çalışmalı, bu malzemeler lisanslı satıcılardan temin edilemeyen durumlarda, diğer satıcılara yönelmeleri gerekir. Ancak lisans sahibi olmayan üreticinin, Rotary ambleminin kullanımı için mutlak surette UR Lisans Bölümünden özel izin alması gerekir. (RCP ) Bölgeler, Kulüpler ve Rotaryenlere Yapılacak Satış Duyuruları ile İlgili Kısıtlamalar Rotary Markalı ürünlerin satışı için, lisans anlaşmasında yazılı özel koşullar doğrultusunda, sadece lisans sahibi firmalar satış için Bölgeler, Kulüpler ve Rotaryenlere duyuruda bulunabilir. Lisansı olmayan satıcıların duyuru yapmasına izin verilmez. (RCP ) Rotary Markalarının Kullanılmasına İzin Verilmeyen Durumlar Diğer sembollerle birlikte kullanımı UR İçtüzüğünün Maddesinde bir başka isim veya amblemle birlikte kullanılan isim, amblem, flama veya semboller UR tarafından tanınmaz. şeklinde açıklanmaktadır. Bu ilke yukarıda yazılı olan Rotary bağlantılı programlar ve birlikte hamilik ve ortaklıkla yürütülen konular için geçerli değildir. (RIB , RCP ) Birçok Rotary kulübü geleneksel olarak gençlik kulüpleri gibi bir çok kuruluşa ilgi duymakta ve hamilik yapmaktadır. Bu kulüplerden bazıları Rotary kulübü ile ilişkisinin belirtilmesinin yararlı olacağını düşüncesiyle Rotary amblemi veya diğer sembollerin kullanılabilmesi için izin istemiştir. Rotaryenlerin Rotary örneğini yansıtacak her türlü etkinlikleri desteklemeleri ve yardım etmeleri istenmekle birlikte, bu organizasyonların amaçları ne kadar değerli ve yüce olursa olsun, UR, Rotary Markalarının başka guruplar tarafından kullanılmasına izin vermez. Bu ilke kulüplerin cesaretini kırmak amacıyla olmayıp, UR markasını ve terminolojisini korumak amacı taşır. Bu kural, bu kuruluşların cesaretini kırmak için değil, onların Rotary terim ve amblemi kullanmaksızın, daha uygun başka amblem ve isimler tasarlayabilecekleri inancıyla düşünülmüştür. (RCP ) Rotary Markalarının Ticari Amaçlı Kullanımı UR İçtüzük hükmünün UR Zihinsel Mülkiyet Haklarının Kullanımının Sınırlanması maddesinde: UR veya bir Rotary kulübünün ismi, amblemi, rozeti, simgesi veya işareti, bir kulüp veya bir kulüp üyesi tarafından ticari marka veya özel bir ürün olarak ve ticari amaçlarla kullanılamaz cümlesi yer alır. Rotary kulüpleri ve şahıslar, Rotary amblem veya diğer Rotary Markalarını ürün satışları için marka olarak kullanamazlar.(80-102;rib ;rcp , , ) 87

94 YÖNTEM EL KİTABI 2010 Rotary Markaları, hizmet sembolü ve etik değerlerin bir simgesi olması nedeniyle, ticari amaçlarla kullanmak isteyenlere son derece cazip gelmektedir. Rotary Markalarının ticari amaçla kullanılması, Rotary Markasının olduğu ürünlerin ve hizmetlerin belirli bir kalitede olduğu imajını verir. Rotary amblemi ve diğer Rotary Markaları, kulüplerin ve vermekte oldukları hizmetin bir sembolü olup, kulüplerin ve üyelerinin tanıtımının dışındaki amaçlarla kullanılması uygun değildir. Rotary amblemin, UR lisans ilkeleri dışında ticari amaçla kullanılamaz. (RCP ) Kullanımına izin verilmeyen konuların örnekleri: 1) Bir emtianın ticari markası, hizmet sembolü, toplu hizmet markası veya özel markası olarak; 2) Rotary programlarında belirtilenler dışında, Rotary dışı diğer sembollerle birlikte kullanımı; 3) Rotaryenlerin firma başlıklı kâğıtları veya kartvizitlerinde kullanımı. Ayrıca, Rotaryenlerin, Rotary amblem, marka veya işaretini iş yerlerinin kapılarına veya pencerelerinde teşhir etmeleri arzu edilmez. (80-102; RCP ) Rotary Markalarının Başka Guruplar Tarafından Kullanımı Rotary kelimesinin kuruluş halindeki Rotary kulüpleri dışındaki bir başka gurup tarafından Rotary kulübü veya Uluslararası Rotary veya Rotary kulübü nün bir yan kuruluşu anlamına gelebilecek şekilde kullanılmasına izin verilmez. UR bu durumlardaki kullanımları durdurmak amacı ile gerekli uygun tedbirleri alır. (RCP , ) UR veya bir Rotary kuruluşu dışındaki kimselerin broşürlerinde Rotary Markalarının kullanılması uygun değildir. (RCP ) Rotary sözü veya amblemini taşıyan ancak, UR Yönetim Kurulu nun onayı ve kontrolünde olmayan değişik tasarımdaki teşhir veya satışa sunulan rozetlerin kullanılmasına izin verilmez. (RCP , ) Rotary Markalarının Bina veya Bağlantılı Kalıcı Yapılarda Kullanılması UR ile doğrudan veya dolaylı olarak ilişkilendirilmesini önlemek amacıyla, bir gurup Rotaryen, kulüp veya bölge, bir bina inşa ettirmeyi veya satın almayı planlarken aşağıdaki kuralların her ikisine da uymak zorundadır: 1) Rotary kulübü, bölgesi veya kuruluşuna ait binada veya bununla ilgili olan yasal dokümanlarda, ilgili Rotary kulübünün, bölgesinin veya kuruluşunun lisanında, kuruluşun tam ismi yazılmaksızın yalnızca Rotary ibaresi veya Uluslararası Rotary kelimeleri kullanılmamalıdır. 2) Rotary Markaları, Rotary ismi veya amblemi binaların dış cephesine veya döşemeye kalıcı olarak işlenmemelidir. Ancak URYK, 2001 yılı öncesinde bu şekilde yerleştirilen Rotary Markalarının, Rotary kuruluşlarına mali yük getireceği ve/veya binalarda kalıcı hasar bırakacağı düşüncesi ile, kaldırılmasını istemeyecektir. (RCP ) UR Amblemli Kredi Kartları UR fon yaratmak amacıyla bir çok kredi kartı uygulamasında yer almaktadır. Ancak, UR, Rotary Markalı kredi kartları için lisans vermemektedir. UR, Rotary kulüplerinin, bölgelerinin veya diğer Rotary kuruluşlarının fon yaratmak amacıyla kredi kartları üzerinde Rotary Markalarını kullanmalarına izin vermez. (RCP , RCP ) 88

95 ROTARY MARKALARININ KULLANIMI ve KORUNMASI UR Amblemli Telefon Kartları UR, telefon kartları üzerinde Rotary, Rotaryen, Uluslararası Rotary, Rotary Bölgesi ibareleri veya Rotary amblemi kullanılması için lisans veya izin vermez. Rotary kuruluşlarının fon yaratmak amacıyla telefon kartları üzerinde Rotary Markalarını kullanmalarına izin vermez. (RCP , RCP ) Bilgi Kartları UR, kulüplere, bölgelere ve diğer Rotary kuruluşlarına, lisans sahibi firmalar tarafından Rotary amblem veya işareti bulunan veya bulunmayan bilgi kartları satmalarına izin vermez. (RCP ) Elektronik Posta ( ) yazışmalarında, Rotary Kuruluşları ticari sirkülerler ve yardım isteklerinde ve Rotary Markalarının kullanımında UR kurallarına uygun olarak davranmalı ve kuruluşun tanıtımı uygun bir dil ve kimlikle yapılmalıdır. (RCP , , , ) Rotary Markalarının Kullanılmasına İzin Verilmeyen Diğer Durumlar Amblem hiç bir şahıs, şirket veya firma tarafından bir ticari marka olarak kullanılamaz. Ayrıca Rotary ve Rotaryen sözcüğü de kişi, firma, kuruluş veya şirketler tarafından, üretilen veya satılan bir malın markası olarak veya tanıtımı için kullanılamaz. (RIB ; RCP , , ) Rotary, Rotaryen, Rotary kulüp ve Uluslararası Rotary sözcüklerinin UR Tüzük ve İçtüzük hükümlerine veya UR Yönetim Kurulu kararlarına aykırı kullanılması yasaktır. (80-102; RCP ) Rotary Ambleminin Çoğaltılması Rotary Ambleminin Özellikleri UR resmi amblemi bir çark olup bu çarkın 6 kolu, 24 dişi ve ortasında kama yuvası vardır. Çarkın altı kolunun tam ortasına gelen yerde birer çark dişi, her bir kol arasında ise üç adet diş bulunur. Rotary ve International kelimeleri, çark dişinin altındaki çerçevedeki çukurlukta yazılıdır. Çark dik durduğu zaman Rotary kelimesi üst çukurlukta yaklaşık beş diş, International kelimesi ise alt çukurlukta yaklaşık, dokuz buçuk (9 ½) diş uzunluğundadır. İki kelime arasında ise aynı çerçeve çukurunda üzerinde yazı bulunmayan iki çukur bulunur. Bu dört çerçeve çukurunun ikisi arasındaki mesafe aşağıda belirtilen orantı doğrultusunda iki birim olup, çukurlar ile çarkın kenarı arasındaki mesafe ise bir buçuk (1½) birimdir. Çarkın kolları yukarıya doğru daralır ve kesiti elips şeklindedir. Çark dik pozisyonda iken Rotary kelimesi üstte yer alır ve altındaki kollar dikey çap oluşturur ve kama yuvasını ikiye böler. Bu durumda göbekteki kama yuvası boşluğu üstedir ve devrinin en üst noktasına ulaşmıştır. Aralarındaki boşlukların mekanik olarak doğru olabilmesi için, dişlerin kenarları çok az dışbükeydir. 89

96 YÖNTEM EL KİTABI 2010 Doğru bir çizim için oranlar: Parça Birim Dış çap Merkezden tabana veya diş kökü Çerçeve eni (iç kenarından diş tabana mesafe)... 8½ Çark göbeği çapı Şaft çapı... 7 Kollar Kolların çerçevedeki eni (kenarları izdüşümü)... 5 Kolların şaftın merkezindeki eni.(kenarları izdüşümü)... 7 Kama Yuvasının dikey kesiti Genişlik... 1¾ Derinlik...7/8 Dişler Taban eni... 4¼ Tepe eni... 2¼ Yükseklik... 4½ Yazılar Çukurluğun eni ½ Harf yüksekliği... 4 Not: çarkın hizmeti sembolize edebilmesi için çarka bir de kama yuvası eklenmiştir. Tek boyutlu baskılarda, kama yuvası çevresinde, kamayı içine alacak şekilde bir daire çizilerek kamanın belirgin olması sağlanır ve aynı zamanda kolların yeri de işaretlenmiş olur. Aşağıdaki şemada Rotary ambleminin siyah beyaz olarak nasıl çoğaltılabileceği gösterilmektedir. Daha fazla bilgi için RI Visual Identity Guide (UR Görsel Kimlik Kılavuzu na) bakınız. (574-EN) 4 ÇUKUR KAMA YUVASI DİŞLER KAMA GÖBEĞİ ÇARK GÖBEĞİ KOL 90

FİKRİ MÜLKİYET HAKLARI KORUMA DERNEĞİ ÇALIŞMA GRUPLARI VE KOMİTELER YÖNETMELİĞİ

FİKRİ MÜLKİYET HAKLARI KORUMA DERNEĞİ ÇALIŞMA GRUPLARI VE KOMİTELER YÖNETMELİĞİ FİKRİ MÜLKİYET HAKLARI KORUMA DERNEĞİ ÇALIŞMA GRUPLARI VE KOMİTELER YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Hukuki Dayanak ve Tanımlar Amaç Madde 1 Bu Yönetmeliğin amacı, Fikri Mülkiyet Hakları Koruma Derneği

Detaylı

TÜBİTAK DESTEK PROGRAMLARI BAŞKANLIKLARI KURULUŞ, ÇALIŞMA USUL VE ESASLARINA İLİŞKİN YÖNETMELİK

TÜBİTAK DESTEK PROGRAMLARI BAŞKANLIKLARI KURULUŞ, ÇALIŞMA USUL VE ESASLARINA İLİŞKİN YÖNETMELİK TÜBİTAK DESTEK PROGRAMLARI BAŞKANLIKLARI KURULUŞ, ÇALIŞMA USUL VE ESASLARINA İLİŞKİN YÖNETMELİK Amaç ve Kapsam Madde 1- (1) Bu Yönetmelik ile üniversiteler, kamu ve özel sektörün bilimsel ve teknolojik

Detaylı

KURUMSAL YÖNETİM KOMİTESİ GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARI

KURUMSAL YÖNETİM KOMİTESİ GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARI KURUMSAL YÖNETİM KOMİTESİ GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARI 1. AMAÇ Petkim Petrokimya Holding A.Ş. Yönetim Kurulu bünyesinde 22/01/2010 tarih ve 56-121 sayılı Yönetim Kurulu kararı ile kurulan Kurumsal Yönetim

Detaylı

ÜSKÜDAR ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ KULÜPLERİ YÖNERGESİ. Amaç. MADDE1-(1)Yönergenin amacı, Üsküdar Üniversitesi Öğrencilerinin,

ÜSKÜDAR ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ KULÜPLERİ YÖNERGESİ. Amaç. MADDE1-(1)Yönergenin amacı, Üsküdar Üniversitesi Öğrencilerinin, ÜSKÜDAR ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ KULÜPLERİ YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç MADDE1-(1)Yönergenin amacı, Üsküdar Üniversitesi Öğrencilerinin, Amaç, Dayanak, Tanımlar, Atatürk ilke ve devrimleri doğrultusunda sosyal,

Detaylı

DOĞAN BURDA DERGİ YAYINCILIK VE PAZARLAMA A.Ş. KURUMSAL YÖNETİM KOMİTESİ GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARI

DOĞAN BURDA DERGİ YAYINCILIK VE PAZARLAMA A.Ş. KURUMSAL YÖNETİM KOMİTESİ GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARI DOĞAN BURDA DERGİ YAYINCILIK VE PAZARLAMA A.Ş. KURUMSAL YÖNETİM KOMİTESİ GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARI 1. AMAÇ Doğan Burda Dergi Yayıncılık ve Pazarlama A.Ş. ( Şirket veya Doğan Burda ) Kurumsal Yönetim Komitesi

Detaylı

T.C. İSTANBUL AREL ÜNİVERSİTESİ EKONOMİ VE FİNANS KULÜBÜ TÜZÜĞÜ

T.C. İSTANBUL AREL ÜNİVERSİTESİ EKONOMİ VE FİNANS KULÜBÜ TÜZÜĞÜ T.C. İSTANBUL AREL ÜNİVERSİTESİ EKONOMİ VE FİNANS KULÜBÜ TÜZÜĞÜ MADDE 1. Kuruluş Bu tüzük T.C. İstanbul Arel Üniversitesi nde planlı ve programlı çalışma yapmak üzere bir araya gelen öğrenciler tarafından

Detaylı

T.C. CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ DIŞ İLİŞKİLER BİRİMİ YÖNERGESİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

T.C. CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ DIŞ İLİŞKİLER BİRİMİ YÖNERGESİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar T.C. CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ DIŞ İLİŞKİLER BİRİMİ YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç ve kapsam MADDE 1 Bu Yönerge, Cumhuriyet Üniversitesi nin ulusal ve uluslararası akademik

Detaylı

ACİL TIP ASİSTAN BİRLİĞİ YÖNERGESİ

ACİL TIP ASİSTAN BİRLİĞİ YÖNERGESİ ACİL TIP ASİSTAN BİRLİĞİ YÖNERGESİ BİRİNCİ KISIM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç: Madde 1 Bu yönergenin amacı; Acil Tıp Asistan Birliği nin kuruluş, görev, yetki ve çalışma esaslarını düzenlemektir.

Detaylı

DOĞAN ŞİRKETLER GRUBU HOLDİNG A.Ş. KURUMSAL YÖNETİM KOMİTESİ GÖREV ve ÇALIŞMA ESASLARI

DOĞAN ŞİRKETLER GRUBU HOLDİNG A.Ş. KURUMSAL YÖNETİM KOMİTESİ GÖREV ve ÇALIŞMA ESASLARI DOĞAN ŞİRKETLER GRUBU HOLDİNG A.Ş. KURUMSAL YÖNETİM KOMİTESİ GÖREV ve ÇALIŞMA ESASLARI 1. AMAÇ Doğan Şirketler Grubu Holding A.Ş. ( Şirket veya Doğan Holding ) (Komite), Şirketin kurumsal yönetim ilkelerine

Detaylı

YÖNETMELİK İSTANBUL KEMERBURGAZ ÜNİVERSİTESİ PSİKOLOJİ UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ YÖNETMELİĞİ

YÖNETMELİK İSTANBUL KEMERBURGAZ ÜNİVERSİTESİ PSİKOLOJİ UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ YÖNETMELİĞİ 30 Mart 2012 CUMA Resmî Gazete Sayı : 28249 YÖNETMELİK İSTANBUL KEMERBURGAZ ÜNİVERSİTESİ PSİKOLOJİ UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE 1

Detaylı

HÜRRİYET GAZETECİLİK VE MATBAACILIK A.Ş. KURUMSAL YÖNETİM KOMİTESİ GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARI

HÜRRİYET GAZETECİLİK VE MATBAACILIK A.Ş. KURUMSAL YÖNETİM KOMİTESİ GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARI HÜRRİYET GAZETECİLİK VE MATBAACILIK A.Ş. KURUMSAL YÖNETİM KOMİTESİ GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARI 1. AMAÇ Hürriyet Gazetecilik ve Matbaacılık A.Ş. (Şirket) Kurumsal Yönetim Komitesi (Komite), Şirketin kurumsal

Detaylı

T.C. YAŞAR ÜNİVERSİTESİ. Öğrenci Toplulukları Kurulma ve Çalışma İlkeleri Yönergesi

T.C. YAŞAR ÜNİVERSİTESİ. Öğrenci Toplulukları Kurulma ve Çalışma İlkeleri Yönergesi T.C. YAŞAR ÜNİVERSİTESİ Öğrenci Toplulukları Kurulma ve Çalışma İlkeleri Yönergesi GENEL İLKELER Madde 1 - Yaşar Üniversitesi Öğrencilerinin Atatürk İlkeleri doğrultusunda toplumsal ve kültürel gelişmelerine

Detaylı

T.C. NUH NACİ YAZGAN ÜNİVERSİTESİ FOTOĞRAFÇILIK KULÜBÜ TÜZÜĞÜ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

T.C. NUH NACİ YAZGAN ÜNİVERSİTESİ FOTOĞRAFÇILIK KULÜBÜ TÜZÜĞÜ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar T.C. NUH NACİ YAZGAN ÜNİVERSİTESİ FOTOĞRAFÇILIK KULÜBÜ TÜZÜĞÜ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE 1- (1) Kulüp, Nuh Naci Yazgan Üniversitesi, Fotoğrafçılık Kulübü ismi ile anılır.

Detaylı

187 SAYILI İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİNİ GELİŞTİRME ÇERÇEVE SÖZLEŞMESİ, 2006

187 SAYILI İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİNİ GELİŞTİRME ÇERÇEVE SÖZLEŞMESİ, 2006 187 SAYILI İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİNİ GELİŞTİRME ÇERÇEVE SÖZLEŞMESİ, 2006 ILO Kabul Tarihi: 15 Haziran 2006 Yürürlüğe Giriş Tarihi: 20 Şubat 2009 Uluslararası Çalışma Örgütü Genel Konferansı, Uluslararası

Detaylı

OSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME UYGULAMA YÖNERGESİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

OSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME UYGULAMA YÖNERGESİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar OSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME UYGULAMA YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE 1- Bu Yönergenin amacı; Osmaniye Korkut Ata Üniversitesinin

Detaylı

T.C. ATAŞEHİR ADIGÜZEL MESLEK YÜKSEKOKULU ÖĞRENCİ KULÜPLERİ YÖNERGESİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Dayanak, Tanımlar,

T.C. ATAŞEHİR ADIGÜZEL MESLEK YÜKSEKOKULU ÖĞRENCİ KULÜPLERİ YÖNERGESİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Dayanak, Tanımlar, T.C. ATAŞEHİR ADIGÜZEL MESLEK YÜKSEKOKULU ÖĞRENCİ KULÜPLERİ YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Dayanak, Tanımlar, Amaç MADDE 1- (1) Yönergenin amacı, Ataşehir Adıgüzel Meslek Yüksekokulu öğrencilerinin, Atatürk

Detaylı

T.C. İZMİR KÂTİP ÇELEBİ ÜNİVERSİTESİ DIŞ İLİŞKİLER KOORDİNATÖRLÜĞÜ YÖNERGESİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

T.C. İZMİR KÂTİP ÇELEBİ ÜNİVERSİTESİ DIŞ İLİŞKİLER KOORDİNATÖRLÜĞÜ YÖNERGESİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar T.C. İZMİR KÂTİP ÇELEBİ ÜNİVERSİTESİ DIŞ İLİŞKİLER KOORDİNATÖRLÜĞÜ YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç ve kapsam MADDE 1- (1) Bu Yönerge, İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi nin

Detaylı

T.C. GAZİOSMANPAŞA ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Sürekli Eğitim Araştırma ve Uygulama Merkezi (GOPÜSEM) Eğitim ve Öğretim Programları Yönergesi

T.C. GAZİOSMANPAŞA ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Sürekli Eğitim Araştırma ve Uygulama Merkezi (GOPÜSEM) Eğitim ve Öğretim Programları Yönergesi T.C. GAZİOSMANPAŞA ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Sürekli Eğitim Araştırma ve Uygulama Merkezi (GOPÜSEM) Eğitim ve Öğretim Programları Yönergesi Amaç Madde 1- Bu yönergenin amacı, Gaziosmanpaşa Üniversitesi Sürekli

Detaylı

KÜRESEL İŞ BAŞINDA EĞİTİM AĞI (GAN) TÜRKİYE İŞBİRLİĞİ VE UYGULAMA PROTOKOLÜ

KÜRESEL İŞ BAŞINDA EĞİTİM AĞI (GAN) TÜRKİYE İŞBİRLİĞİ VE UYGULAMA PROTOKOLÜ KÜRESEL İŞ BAŞINDA EĞİTİM AĞI (GAN) TÜRKİYE İŞBİRLİĞİ VE UYGULAMA PROTOKOLÜ 13.05.2015 KÜRESEL İŞ BAŞINDA EĞİTİM AĞI (GAN) TÜRKİYE İŞBİRLİĞİ VE UYGULAMA PROTOKOLÜ GAN TÜRKİYE Madde 1 Küresel İşbaşında

Detaylı

EK-8. Madde 1. 1. Komite, 59 uncu maddenin 1 ve 2 nci paragrafları uyarınca, Sözleşmeye ilişkin değişiklik önerilerini inceler.

EK-8. Madde 1. 1. Komite, 59 uncu maddenin 1 ve 2 nci paragrafları uyarınca, Sözleşmeye ilişkin değişiklik önerilerini inceler. EK-8 İDARİ KOMİTE VE TIR YÜRÜTME KURULUNUN OLUŞUMU, İŞLEVLERİ, USUL VE ESASLARI / VE İÇ TÜZÜĞÜ İDARİ KOMİTENİN OLUŞUMU, İŞLEVLERİ, USUL VE ESASLARI VE İÇ TÜZÜĞÜ (06/06/1999 tarihli ve 23717 sayılı Resmi

Detaylı

SANKO ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ KULÜPLERİ YÖNERGESİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam ve Dayanak ve Tanımlar

SANKO ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ KULÜPLERİ YÖNERGESİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam ve Dayanak ve Tanımlar SANKO ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ KULÜPLERİ YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam ve Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE 1- (1) Bu yönergenin amacı SANKO Üniversitesi ne bağlı öğrenci kulüplerinin kuruluş, işleyiş

Detaylı

MESGEMM İSG/Mevzuat/Yönetmelikler. Ulusal İş Sağlığı ve Güvenliği Konseyi Yönetmeliği Resmi Gazete Yayım Tarih ve Sayısı : 05.02.

MESGEMM İSG/Mevzuat/Yönetmelikler. Ulusal İş Sağlığı ve Güvenliği Konseyi Yönetmeliği Resmi Gazete Yayım Tarih ve Sayısı : 05.02. MESGEMM İSG/Mevzuat/Yönetmelikler İçindekiler Birinci Bölüm - Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Madde 1 Amaç ve kapsam Madde 2 Dayanak Madde 3 Tanımlar İkinci Bölüm - Konseyin Kuruluş Amacı, Oluşumu ve

Detaylı

T.C. GÜNEY MARMARA KALKINMA AJANSI PROGRAM YÖNETİM BİRİMİ BİRİM BAŞKANI GÖREVLERİ HAKKINDA YÖNERGE. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

T.C. GÜNEY MARMARA KALKINMA AJANSI PROGRAM YÖNETİM BİRİMİ BİRİM BAŞKANI GÖREVLERİ HAKKINDA YÖNERGE. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar PROGRAM YÖNETİM BİRİMİ BİRİM BAŞKANI GÖREVLERİ HAKKINDA YÖNERGE Sıra No :GMKA/ Birim Yönerge/12 Revizyon No : 1 Tarih : 26 /09//2011 Amaç ve Kapsam BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Madde

Detaylı

İZMİR YÜKSEK TEKNOLOJİ ENSTİTÜSÜ.TOPLULUĞU TÜZÜĞÜ

İZMİR YÜKSEK TEKNOLOJİ ENSTİTÜSÜ.TOPLULUĞU TÜZÜĞÜ İZMİR YÜKSEK TEKNOLOJİ ENSTİTÜSÜ.TOPLULUĞU TÜZÜĞÜ MADDE 1- DAYANAK Topluluğu İzmir Yüksek Teknoloji Enstitüsü Öğrenci Toplulukları Yönergesi doğrultusunda kurulur ve faaliyette bulunur. MADDE 2- TOPLULUĞUN

Detaylı

İZMİR ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ KULÜPLERİ YÖNERGESİ

İZMİR ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ KULÜPLERİ YÖNERGESİ AMAÇ ve KAPSAM Madde 1 İZMİR ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ KULÜPLERİ YÖNERGESİ Amaç Bu Yönerge, İzmir Üniversitesi öğrencilerinin ders dışı toplumsal ve kültürel gelişmelerine katkı sağlamak, onları araştırıcı

Detaylı

T Ü R K İ Y E K İ C K B O K S F E D E R A S Y O N U. YAYIN ve MÜSABAKA İZİN TALİMATI

T Ü R K İ Y E K İ C K B O K S F E D E R A S Y O N U. YAYIN ve MÜSABAKA İZİN TALİMATI T Ü R K İ Y E K İ C K B O K S F E D E R A S Y O N U YAYIN ve MÜSABAKA İZİN TALİMATI TÜRKİYE KİCK BOKS FEDERASYONU YAYIN VE MÜSABAKA İZİN TALİMATI BİRİNCİ BÖLÜM AMAÇ, KAPSAM, DAYANAK ve TANIMLAR AMAÇ MADDE

Detaylı

T.C. FARUK SARAÇ TASARIM MESLEK YÜKSEKOKULU ÖĞRENCİ TOPLULUKLARI KURULUŞ VE ÇALIŞMA ESASLARI YÖNERGESİ

T.C. FARUK SARAÇ TASARIM MESLEK YÜKSEKOKULU ÖĞRENCİ TOPLULUKLARI KURULUŞ VE ÇALIŞMA ESASLARI YÖNERGESİ T.C. FARUK SARAÇ TASARIM MESLEK YÜKSEKOKULU ÖĞRENCİ TOPLULUKLARI KURULUŞ VE ÇALIŞMA ESASLARI YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE 1- (1) Bu Yönerge nin amacı, Öğrenci Kültür-Sanat,

Detaylı

HASAN KALYONCU ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ TOPLULUKLARI YÖNERGESİ

HASAN KALYONCU ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ TOPLULUKLARI YÖNERGESİ Üniversite Senatosu 'nun 14.09.2011 tarih ve 2011-018 nolu toplantısının ekidir. HASAN KALYONCU ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ TOPLULUKLARI YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE 1

Detaylı

İstanbul Ataşehir Rotary Kulübü. 15. Bahar Şenliği Tanıtım Dosyası

İstanbul Ataşehir Rotary Kulübü. 15. Bahar Şenliği Tanıtım Dosyası İstanbul Ataşehir Rotary Kulübü 15. Bahar Şenliği Tanıtım Dosyası İçerik İçerik Rotary Hakkında İnsanlık için barış ve iyi niyet ile Kendinden Önce Hizmet Hizmet idealini gerçekleştirme Dostluğu Geliştirme

Detaylı

OSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ SÜREKLİ EĞİTİM MERKEZİ (OKÜSEM) YÖNETMELİĞİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

OSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ SÜREKLİ EĞİTİM MERKEZİ (OKÜSEM) YÖNETMELİĞİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar OSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ SÜREKLİ EĞİTİM MERKEZİ (OKÜSEM) YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE 1 (1) Osmaniye Korkut Ata Üniversitesi'nin eğitim verdiği örgün lisans

Detaylı

YÖNETMELİK. b) Merkez (Hastane): Turgut Özal Üniversitesi Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezini,

YÖNETMELİK. b) Merkez (Hastane): Turgut Özal Üniversitesi Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezini, 19 Ocak 2014 PAZAR Resmî Gazete Sayı : 28887 Turgut Özal Üniversitesinden: YÖNETMELİK TURGUT ÖZAL ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Detaylı

Ulusal İş Sağlığı ve Güvenliği Konseyi Yönetmeliği. www.irisakademi.com

Ulusal İş Sağlığı ve Güvenliği Konseyi Yönetmeliği. www.irisakademi.com Ulusal İş Sağlığı ve Güvenliği Konseyi Yönetmeliği www.irisakademi.com Resmi Gazete Tarihi:05.02.2013 Resmi Gazete Sayısı:28550 BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç ve kapsam MADDE 1 (1)

Detaylı

ADANA TİCARET ODASI MESLEK GRUPLARI DESTEK PROGRAMI

ADANA TİCARET ODASI MESLEK GRUPLARI DESTEK PROGRAMI ADANA TİCARET ODASI MESLEK GRUPLARI DESTEK PROGRAMI Adana Ticaret Odası üyelerinin sektörleriyle ilgili bilgi ve tecrübelerinin arttırılması, kurumsal kapasitelerinin geliştirilmesi, yurtiçi ve yurtdışı

Detaylı

MADDELER T.C. İSTANBUL BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ GENÇLİK MECLİSİ YÖNETMELİĞİ

MADDELER T.C. İSTANBUL BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ GENÇLİK MECLİSİ YÖNETMELİĞİ MADDELER T.C. İSTANBUL BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ GENÇLİK MECLİSİ YÖNETMELİĞİ AMAÇ Madde 1 İstanbul Büyükşehir Belediyesi Gençlik Meclisi Yönetmeliği nin amacı; gençlerimizin demokratik katılımını sağlayarak

Detaylı

Kişisel Koruyucu Donanımlarla İlgili Onaylanmış Kuruluşların Görevlendirilmesine Dair Tebliğ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Hukuki Dayanak, Tanımlar

Kişisel Koruyucu Donanımlarla İlgili Onaylanmış Kuruluşların Görevlendirilmesine Dair Tebliğ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Hukuki Dayanak, Tanımlar Kişisel Koruyucu Donanımlarla İlgili Onaylanmış Kuruluşların Görevlendirilmesine Dair Tebliğ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Hukuki Dayanak, Tanımlar Amaç Madde 1 Bu Tebliğin amacı, 09.02.2004 tarih ve 25368

Detaylı

T.C. NUH NACİ YAZGAN ÜNİVERSİTESİ BİLİM, KÜLTÜR VE SANAT KULÜBÜ TÜZÜĞÜ

T.C. NUH NACİ YAZGAN ÜNİVERSİTESİ BİLİM, KÜLTÜR VE SANAT KULÜBÜ TÜZÜĞÜ T.C. NUH NACİ YAZGAN ÜNİVERSİTESİ BİLİM, KÜLTÜR VE SANAT KULÜBÜ TÜZÜĞÜ 1. KURULUŞ GEREKÇESİ Kulüp, Nuh Naci Yazgan Üniversitesi, Bilim-Kültür-Sanat Kulübü ismi ile anılır. Nuh Naci Yazgan Üniversitesi

Detaylı

İSTATİSTİK KONSEYİ YÖNETMELİĞİ

İSTATİSTİK KONSEYİ YÖNETMELİĞİ 4913 İSTATİSTİK KONSEYİ YÖNETMELİĞİ Bakanlar Kurulu Kararının Tarihi : 10/4/2006 No : 2006/10343 Dayandığı Kanunun Tarihi : 10/11/2005 No : 5429 Yayımlandığı R.Gazetenin Tarihi : 5/5/2006 No : 26159 Yayımlandığı

Detaylı

T.C. FATİH SULTAN MEHMET VAKIFÜNİVERSİTESİ ENGELSİZ EĞİTİM BİRİMİ YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM

T.C. FATİH SULTAN MEHMET VAKIFÜNİVERSİTESİ ENGELSİZ EĞİTİM BİRİMİ YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM T.C. FATİH SULTAN MEHMET VAKIFÜNİVERSİTESİ ENGELSİZ EĞİTİM BİRİMİ YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM AMAÇ, KAPSAM VE DAYANAK AMAÇ MADDE 1- Bu yönergenin amacı; Fatih Sultan Mehmet Vakıf Üniversitesi nde öğrenim gören

Detaylı

BEYKOZ LOJİSTİK MESLEK YÜKSEKOKULU ÖĞRENCİ KONSEYİ YÖNETMELİĞİ (Yüksekokul Kurulu Toplantı Tarihi: 28.11.2008 Toplantı Sayısı: 2008/02)

BEYKOZ LOJİSTİK MESLEK YÜKSEKOKULU ÖĞRENCİ KONSEYİ YÖNETMELİĞİ (Yüksekokul Kurulu Toplantı Tarihi: 28.11.2008 Toplantı Sayısı: 2008/02) BEYKOZ LOJİSTİK MESLEK YÜKSEKOKULU ÖĞRENCİ KONSEYİ YÖNETMELİĞİ (Yüksekokul Kurulu Toplantı Tarihi: 28.11.2008 Toplantı Sayısı: 2008/02) BİRİNCİ BÖLÜM Genel Hükümler Amaç MADDE 1- (1) Bu Yönetmeliğin amacı

Detaylı

İŞ FİNANSAL KİRALAMA A.Ş. KURUMSAL YÖNETİM KOMİTESİ GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARI

İŞ FİNANSAL KİRALAMA A.Ş. KURUMSAL YÖNETİM KOMİTESİ GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARI İŞ FİNANSAL KİRALAMA A.Ş. KURUMSAL YÖNETİM KOMİTESİ GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARI 1. AMAÇ Bu düzenlemenin amacı, Sermaye Piyasası Mevzuatı ve Sermaye Piyasası Kurulu Kurumsal Yönetim İlkelerinde yer alan düzenlemeler

Detaylı

HĐTĐT ÜNĐVERSĐTESĐ GO KULÜBÜ TÜZÜĞÜ

HĐTĐT ÜNĐVERSĐTESĐ GO KULÜBÜ TÜZÜĞÜ HĐTĐT ÜNĐVERSĐTESĐ GO KULÜBÜ TÜZÜĞÜ Kulübün Adı BĐRĐNCĐ BÖLÜM Kulübün adı, Amaç, Çalışma Şekli, Dayanak ve Kurucular Madde 1: GO oyununu tanıtmak ve GO oyuncuları yetiştirmek amacıyla Hitit Üniversitesi

Detaylı

KOMİTELER VE ÇALIŞMA ESASLARI

KOMİTELER VE ÇALIŞMA ESASLARI KOMİTELER VE ÇALIŞMA ESASLARI KURUMSAL YÖNETİM KOMİTESİ ÜYELER VE ÇALIŞMA ESASLARI 1- AMAÇ Bu düzenlemenin amacı Lokman Hekim Engürüsağ Sağlık, Turizm, Eğitim Hizmetleri ve İnşaat A.Ş. Yönetim Kurulu tarafından

Detaylı

MUŞ ALPARSLAN ÜNİVERSİTESİ TEMİZ İNSAN TEMİZ ÇEVRE TOPLULUĞU TÜZÜĞÜ

MUŞ ALPARSLAN ÜNİVERSİTESİ TEMİZ İNSAN TEMİZ ÇEVRE TOPLULUĞU TÜZÜĞÜ MUŞ ALPARSLAN ÜNİVERSİTESİ TEMİZ İNSAN TEMİZ ÇEVRE TOPLULUĞU TÜZÜĞÜ TOPLULUĞUN AMACI MADDE 1- AMAÇ 1- Ekolojik dengenin korunması amacı ile içinde bulunduğumuz çevreye ve burada yaşayan bütün canlı varlıklara

Detaylı

CELAL BAYAR ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ STAJ YÖNERGESİ

CELAL BAYAR ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ STAJ YÖNERGESİ CELAL BAYAR ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ STAJ YÖNERGESİ Amaç ve Kapsam Madde 1 - Bu staj yönergesi, Celal Bayar Üniversitesi Mühendislik Fakültesi öğrencilerinin teorik bilgilerini pratikle geliştirmek

Detaylı

T.C. GÜNEY MARMARA KALKINMA AJANSI PROGRAM YÖNETİM BİRİMİ UZMAN PERSONELİNİN GÖREV VE SORUMLULUKLARI HK. YÖNERGE BİRİNCİ BÖLÜM AMAÇ VE KAPSAM

T.C. GÜNEY MARMARA KALKINMA AJANSI PROGRAM YÖNETİM BİRİMİ UZMAN PERSONELİNİN GÖREV VE SORUMLULUKLARI HK. YÖNERGE BİRİNCİ BÖLÜM AMAÇ VE KAPSAM PROGRAM YÖNETİM BİRİMİ UZMAN PERSONELİNİN GÖREV VE SORUMLULUKLARI HK. YÖNERGE Sıra No :GMKA/ Birim Yönerge/14 Revizyon No : 1 Tarih : 26 /09//2011 BİRİNCİ BÖLÜM AMAÇ VE KAPSAM Madde 1- Bu yönergenin amacı

Detaylı

ĠġBĠRLĠĞĠ PROTOKOLÜ. Madde 1

ĠġBĠRLĠĞĠ PROTOKOLÜ. Madde 1 ĠġBĠRLĠĞĠ PROTOKOLÜ Madde 1 Bu protokol İstanbul Üniversitesi ile. Üniversitesi arasındaki ortak bilimsel çalışmalar ile eğitim-öğretim ve kültürel işbirliğini kapsamaktadır. Protokolün Konusu Madde 2

Detaylı

TÜRKİYE BİNİCİLİK FEDERASYONU BİNİCİLİK İL TEMSİLCİSİ TALİMATI 1. BÖLÜM - AMAÇ, DAYANAK, KAPSAM, TANIMLAR

TÜRKİYE BİNİCİLİK FEDERASYONU BİNİCİLİK İL TEMSİLCİSİ TALİMATI 1. BÖLÜM - AMAÇ, DAYANAK, KAPSAM, TANIMLAR TÜRKİYE BİNİCİLİK FEDERASYONU BİNİCİLİK İL TEMSİLCİSİ TALİMATI 1. BÖLÜM - AMAÇ, DAYANAK, KAPSAM, TANIMLAR Amaç Madde 1 Bu Talimatın amacı; federasyonun yurtiçi bağlantısını sağlayabilme amacı ile illerdeki

Detaylı

T.C. EYYÜBİYE BELEDİYESİ STRATEJİ GELİŞTİRME MÜDÜRLÜĞÜ KURULUŞ, GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARI YÖNETMELİĞİ

T.C. EYYÜBİYE BELEDİYESİ STRATEJİ GELİŞTİRME MÜDÜRLÜĞÜ KURULUŞ, GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARI YÖNETMELİĞİ T.C. EYYÜBİYE BELEDİYESİ STRATEJİ GELİŞTİRME MÜDÜRLÜĞÜ KURULUŞ, GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARI YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar ve Temel İlkeler Amaç MADDE 1- Bu Yönetmeliğin amacı;

Detaylı

UFUK ÜNİVERSİTESİ HEMŞİRELİK YÜKSEKOKULU EĞİTİM-ÖĞRETİM YARIYIL İÇİ UYGULAMALARI VE YAZ STAJ YÖNERGESİ

UFUK ÜNİVERSİTESİ HEMŞİRELİK YÜKSEKOKULU EĞİTİM-ÖĞRETİM YARIYIL İÇİ UYGULAMALARI VE YAZ STAJ YÖNERGESİ UFUK ÜNİVERSİTESİ HEMŞİRELİK YÜKSEKOKULU EĞİTİM-ÖĞRETİM YARIYIL İÇİ UYGULAMALARI VE YAZ STAJ YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Genel Hükümler Amaç Madde 1- Bu Yönergenin amacı, Hemşirelik Yüksekokulunun Üniversite

Detaylı

Resmî Gazete YÖNETMELİK

Resmî Gazete YÖNETMELİK 27 Ağustos 2014 ÇARŞAMBA Resmî Gazete Sayı : 29101 YÖNETMELİK Kalkınma Bakanlığından: KALKINMA AJANSLARI YATIRIM DESTEK OFİSLERİ YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM Genel Hükümler Amaç ve kapsam MADDE 1 (1) Bu Yönetmeliğin

Detaylı

İstanbul İmam Hatip Liseliler Derneği YÖNERGESİ

İstanbul İmam Hatip Liseliler Derneği YÖNERGESİ AKADEMİ BİRLİĞİ YÖNERGESİ Birinci Bölüm Genel Hükümler Amaç Madde 1 tarafından yürürlüğe konan bu yönergenin amacı, Akademi Birliği nin amacını, görev, yetki ve çalışma alanlarını düzenlemektir. Tanımlar

Detaylı

Rotarische Bräuche. Siège du Rotary. Official Directory. Proyecto de alfabetización. Gouvernör. Studiegruppsutbyte. Freqüência perfeita ローターアクト

Rotarische Bräuche. Siège du Rotary. Official Directory. Proyecto de alfabetización. Gouvernör. Studiegruppsutbyte. Freqüência perfeita ローターアクト Länderausschüsse La bandera oficial de Rotary 国 際 親 善 奨 学 金 Siège du Rotary The Four-Way Test Studiegruppsutbyte Rotary Esasları Yeni Üyeler için Rehber Freqüência perfeita Divieto di propaganda Sovvenzioni

Detaylı

ATILIM ÜNİVERSİTESİ ROBOT TEKNOLOJİLERİ UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ YÖNETMELİĞİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

ATILIM ÜNİVERSİTESİ ROBOT TEKNOLOJİLERİ UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ YÖNETMELİĞİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar 31.03.2010 gün 27538 Sayılı Resmi Gazete Amaç ATILIM ÜNİVERSİTESİ ROBOT TEKNOLOJİLERİ UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar MADDE 1 (1) Bu Yönetmeliğin

Detaylı

ETKİLİ ROTARY KULÜPLERİ PLANLAMA REHBERİ

ETKİLİ ROTARY KULÜPLERİ PLANLAMA REHBERİ ETKİLİ ROTARY KULÜPLERİ PLANLAMA REHBERİ Etkin Rotary Kulüpleri için Planlama Rehberi gelecek yıl için hedefler saptanmasında kulüplere yardımcı olacak bir araçtır. Kulüp Liderlik Planı na dayanmaktadır.

Detaylı

YÖNERGE NAMIK KEMAL ÜNİVERSİTESİ SPOR BİRLİĞİ YÖNERGESİ

YÖNERGE NAMIK KEMAL ÜNİVERSİTESİ SPOR BİRLİĞİ YÖNERGESİ 04/10/2010 SKS Daire Bşk. YÖNERGE NAMIK KEMAL ÜNİVERSİTESİ SPOR BİRLİĞİ YÖNERGESİ Kuruluş ve Kapsam MADDE 1 - Bu Yönerge, 2547 Sayılı Kanunun 4 üncü ve 47 nci maddeleri ile Yüksek Öğretim Kurumları Mediko-Sosyal,

Detaylı

Başvuru sahiplerinin bir niyet mektubu yazması gerekmektedir.

Başvuru sahiplerinin bir niyet mektubu yazması gerekmektedir. KLASİK DÖNEM ÖĞRENCİ KABUL POLİTİKASI 1 TEKLİFLER Kabul Jürisi, başvuru sahibinin niteliklerinin, yeterliliklerinin ve hedeflerinin Özyeğin Üniversitesi - Le Cordon Bleu Sertifika Programı tarafından sunulan

Detaylı

SAĞLIK KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI

SAĞLIK KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI SAĞLIK KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI Öğrenci topluluklarının kurulmasındaki amaç; öğrencilerin ders dışı sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyetleri yapmasına, değerlendirmesine, tanıtım ve

Detaylı

ÇANKIRI KARATEKİN ÜNİVERSİTESİ ULUSLARARASI İLİŞKİLER OFİSİ YÖNERGESİ BİRİNCİ KISIM. Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

ÇANKIRI KARATEKİN ÜNİVERSİTESİ ULUSLARARASI İLİŞKİLER OFİSİ YÖNERGESİ BİRİNCİ KISIM. Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar ÇANKIRI KARATEKİN ÜNİVERSİTESİ ULUSLARARASI İLİŞKİLER OFİSİ YÖNERGESİ BİRİNCİ KISIM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE 1- Bu Yönergenin amacı, Rektörlüğe bağlı olarak görev yapan ve Rektör Yardımcısı

Detaylı

KAYSERİ BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ SİVİL SAVUNMA UZMANLIĞI GÖREV, SORUMLULUK VE YETKİ ESASLARINI BELİRLEYEN İÇ YÖNETMELİK BİRİNCİ BÖLÜM GENEL HÜKÜMLER

KAYSERİ BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ SİVİL SAVUNMA UZMANLIĞI GÖREV, SORUMLULUK VE YETKİ ESASLARINI BELİRLEYEN İÇ YÖNETMELİK BİRİNCİ BÖLÜM GENEL HÜKÜMLER KAYSERİ BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ SİVİL SAVUNMA UZMANLIĞI GÖREV, SORUMLULUK VE YETKİ ESASLARINI BELİRLEYEN İÇ YÖNETMELİK BİRİNCİ BÖLÜM GENEL HÜKÜMLER AMAÇ Madde 1- Bu yönetmelik Kayseri Büyükşehir Belediyesi

Detaylı

KURUMSAL YÖNETİM KOMİTESİ GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARI

KURUMSAL YÖNETİM KOMİTESİ GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARI KURUMSAL YÖNETİM KOMİTESİ GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARI Yönetim Kurulu nun 21/03/2012 tarih ve 103/184 numaralı kararı ile Sermaye Piyasası Kurulu tarafından yayınlanan Seri: IV, No: 56 sayılı Kurumsal Yönetim

Detaylı

OMV Petrol Ofisi A.Ş. Denetimden Sorumlu Komite Tüzüğü

OMV Petrol Ofisi A.Ş. Denetimden Sorumlu Komite Tüzüğü OMV Petrol Ofisi A.Ş. Denetimden Sorumlu Komite Tüzüğü Amaç Denetimden Sorumlu Komitenin amacı, Yönetim Kurulunun (1) şirketin mali tablolarının doğruluğu, (2) şirketin yasal şartlara ve mevzuat şartlarına

Detaylı

MEVLANA ÜNİVERSİTESİ AKRAN DANIŞMANLIĞI YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM. Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

MEVLANA ÜNİVERSİTESİ AKRAN DANIŞMANLIĞI YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM. Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar MEVLANA ÜNİVERSİTESİ AKRAN DANIŞMANLIĞI YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç Madde 1- (1) Bu yönerge; Mevlana Üniversitesi nde Akran danışmanı olarak görevlendirilebilecek öğrencilerin

Detaylı

T.C. KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ EĞİTİM FAKÜLTESİ WEB KOMİSYONU VE GÖREVLERİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

T.C. KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ EĞİTİM FAKÜLTESİ WEB KOMİSYONU VE GÖREVLERİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar T.C. KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ EĞİTİM FAKÜLTESİ WEB KOMİSYONU VE GÖREVLERİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç Madde 1 Bu komisyonun amacı; Eğitim Fakültesi akademik ve yönetsel birimlere sağlanan

Detaylı

Anadolu Üniversitesi Mühendislik-Mimarlık Fakültesi Öğrenci Staj Yönergesi

Anadolu Üniversitesi Mühendislik-Mimarlık Fakültesi Öğrenci Staj Yönergesi Anadolu Üniversitesi Mühendislik-Mimarlık Fakültesi Öğrenci Staj Yönergesi BİRİNCİ BÖLÜM Amaç ve Kapsam, Dayanak Amaç ve Kapsam MADDE 1 - Bu Yönerge, Anadolu Üniversitesi Mühendislik-Mimarlık Fakültesi

Detaylı

MEVLÂNA ÜNİVERSİTESİ ADALET MESLEK YÜKSEKOKULU STAJ YÖNERGESİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Hukukî Dayanak, Tanımlar

MEVLÂNA ÜNİVERSİTESİ ADALET MESLEK YÜKSEKOKULU STAJ YÖNERGESİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Hukukî Dayanak, Tanımlar MEVLÂNA ÜNİVERSİTESİ ADALET MESLEK YÜKSEKOKULU STAJ YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Hukukî Dayanak, Tanımlar Amaç Madde 1- Bu yönergenin amacı; Mevlâna Üniversitesi Adalet Meslek Yüksekokulu öğrencilerinin

Detaylı

DARÜŞŞAFAKA CEMİYETİ BAĞIŞ, İLETİŞİM VE KAYNAK GELİŞTİRME KOMİSYONU OLUŞUM, GÖREV, ÇALIŞMA USUL VE ESASLARINA DAİR YÖNETMELİK

DARÜŞŞAFAKA CEMİYETİ BAĞIŞ, İLETİŞİM VE KAYNAK GELİŞTİRME KOMİSYONU OLUŞUM, GÖREV, ÇALIŞMA USUL VE ESASLARINA DAİR YÖNETMELİK DARÜŞŞAFAKA CEMİYETİ BAĞIŞ, İLETİŞİM VE KAYNAK GELİŞTİRME KOMİSYONU OLUŞUM, GÖREV, ÇALIŞMA USUL VE ESASLARINA DAİR YÖNETMELİK 1 BİRİNCİ BÖLÜM Amaç ve Kapsam Amaç Madde 1 Bu Yönetmeliğin amacı, Tüzüğün

Detaylı

YILDIRIM BEYAZIT ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK ve DOĞA BİLİMLERİ FAKÜLTESİ BİLGİSAYAR MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜMÜ STAJ UYGULAMA YÖNERGESİ

YILDIRIM BEYAZIT ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK ve DOĞA BİLİMLERİ FAKÜLTESİ BİLGİSAYAR MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜMÜ STAJ UYGULAMA YÖNERGESİ YILDIRIM BEYAZIT ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK ve DOĞA BİLİMLERİ FAKÜLTESİ BİLGİSAYAR MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜMÜ STAJ UYGULAMA YÖNERGESİ Amaç Madde 1- Bu yönergenin amacı, Yıldırım Beyazıt Üniversitesi Lisans Eğitim

Detaylı

ANKARA-OSTİM ROTARY KULÜBÜ. Sevgili Dostlarım,

ANKARA-OSTİM ROTARY KULÜBÜ. Sevgili Dostlarım, 2015-2016 DÖNEMİ KULÜP BÜLTENİ NO : 1 ( Temmuz 2015 ) ANKARA-OSTİM Sevgili Dostlarım, K.R. (Ravi) RAVİNDRAN Uluslararası Rotary Başkanı 2015 2016 Dönemi Canan ERSÖZ UR.2430. Bölge Guvernörü 2015 2016 Dönemi

Detaylı

MEHMET AKİF ERSOY ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ GEZİ YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

MEHMET AKİF ERSOY ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ GEZİ YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar MEHMET AKİF ERSOY ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ GEZİ YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE 1- (1) Bu Yönerge, Mehmet Akif Ersoy Üniversitesi öğrencilerinin bilimsel, sosyal ve kültürel

Detaylı

2011/1 SAYILI PAZAR ARAŞTIRMASI VE PAZARA GİRİŞ DESTEĞİ HAKKINDA TEBLİĞİN UYGULAMA USUL VE ESASLARINA İLİŞKİN GENELGE BİRİNCİ BÖLÜM

2011/1 SAYILI PAZAR ARAŞTIRMASI VE PAZARA GİRİŞ DESTEĞİ HAKKINDA TEBLİĞİN UYGULAMA USUL VE ESASLARINA İLİŞKİN GENELGE BİRİNCİ BÖLÜM (2011/1-6) 2011/1 SAYILI PAZAR ARAŞTIRMASI VE PAZARA GİRİŞ DESTEĞİ HAKKINDA TEBLİĞİN UYGULAMA USUL VE ESASLARINA İLİŞKİN GENELGE BİRİNCİ BÖLÜM AMAÇ, KAPSAM, DAYANAK ve TANIMLAR Amaç MADDE 1 Bu Genelgenin

Detaylı

T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI Sağlık Eğitimi Genel Müdürlüğü SAĞLIK MESLEK LİSELERİ REHBERLİK HİZMETLERİ YÖNERGESİ

T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI Sağlık Eğitimi Genel Müdürlüğü SAĞLIK MESLEK LİSELERİ REHBERLİK HİZMETLERİ YÖNERGESİ T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI Sağlık Eğitimi Genel Müdürlüğü SAĞLIK MESLEK LİSELERİ REHBERLİK HİZMETLERİ YÖNERGESİ SAĞLIK MESLEK LİSELERİ REHBERLİK HİZMETLERİ YÖNERGESİ 1. BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar

Detaylı

TOBB KADIN GİRİŞİMCİLER KURULU İLE TOBB KADIN GİRİŞİMCİLER KURULU İCRA KOMİTESİNİN KURULUŞ, ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI

TOBB KADIN GİRİŞİMCİLER KURULU İLE TOBB KADIN GİRİŞİMCİLER KURULU İCRA KOMİTESİNİN KURULUŞ, ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI TOBB KADIN GİRİŞİMCİLER KURULU İLE TOBB KADIN GİRİŞİMCİLER KURULU İCRA KOMİTESİNİN KURULUŞ, ÇALIŞMA Amaç USUL VE ESASLARI MADDE 1 (1) Bu Esasların amacı, TOBB Kadın Girişimciler Kurulu ile TOBB Kadın Girişimciler

Detaylı

Hazine Müsteşarlığından: 09/05/2008

Hazine Müsteşarlığından: 09/05/2008 Hazine Müsteşarlığından: 09/05/2008 BİREYSEL EMEKLİLİK SİSTEMİ HAKKINDA YÖNETMELİKTE YER ALAN BAZI HUSUSLARIN AÇIKLANMASINA İLİŞKİN SEKTÖR DUYURUSU (2008/23) Bu sektör duyurusu, 09.04.2008 tarih ve 26842

Detaylı

TÜRKİYE BİLİMSEL VE TEKNOLOJİK ARAŞTIRMA KURUMU BİLİM VE TOPLUM ETKİNLİKLERİNE İLİŞKİN YÖNERGE

TÜRKİYE BİLİMSEL VE TEKNOLOJİK ARAŞTIRMA KURUMU BİLİM VE TOPLUM ETKİNLİKLERİNE İLİŞKİN YÖNERGE TÜRKİYE BİLİMSEL VE TEKNOLOJİK ARAŞTIRMA KURUMU BİLİM VE TOPLUM ETKİNLİKLERİNE İLİŞKİN YÖNERGE Amaç MADDE 1- (1) Bu Yönerge, Bilim ve Toplum Faaliyetlerine ilişkin olarak, Bilim ve Toplum Daire Başkanlığı

Detaylı

GENERALİ SİGORTA A.Ş. KURUMSAL YÖNETİM İLKELERİNE UYUM RAPORU 2011

GENERALİ SİGORTA A.Ş. KURUMSAL YÖNETİM İLKELERİNE UYUM RAPORU 2011 GENERALİ SİGORTA A.Ş. KURUMSAL YÖNETİM İLKELERİNE UYUM RAPORU 2011 Hazine Müsteşarlığı'nın yayınladığı 27.04.2011 tarih ve 2011/8 sayılı "Sigorta Şirketi ve Reasürans Şirketi ile Emeklilik Şirketlerinde

Detaylı

TMMOB JEOFİZİK MÜHENDİSLERİ ODASI MESLEK İÇİ EĞİTİM ve BELGELENDİRME YÖNETMELİĞİ

TMMOB JEOFİZİK MÜHENDİSLERİ ODASI MESLEK İÇİ EĞİTİM ve BELGELENDİRME YÖNETMELİĞİ TMMOB JEOFİZİK MÜHENDİSLERİ ODASI MESLEK İÇİ EĞİTİM ve BELGELENDİRME YÖNETMELİĞİ Türk Mühendis ve Mimar Odaları Birliği Jeofizik mühendisleri Odası Meslek İçi Eğitim ve Belgelendirme Yönetmeliği 12 Nisan

Detaylı

ADANA TİCARET ODASI MESLEK GRUPLARI DESTEK PROGRAMI

ADANA TİCARET ODASI MESLEK GRUPLARI DESTEK PROGRAMI ADANA TİCARET ODASI MESLEK GRUPLARI DESTEK PROGRAMI Adana Ticaret Odası üyelerinin sektörleriyle ilgili bilgi ve tecrübelerinin arttırılması, kurumsal kapasitelerinin geliştirilmesi, yurtiçi ve yurtdışı

Detaylı

- HAFTALIK KULÜP BÜLTENİ

- HAFTALIK KULÜP BÜLTENİ Sakuji TANAKA U.R. Başkanı 2012 13 Murat ÖZ U.R. 2430. Bölge Guvernörü 2012 13 Oya GALİ 3. Grup Guvernör Yardımcısı - HAFTALIK KULÜP BÜLTENİ Adres: İnönü Cad. Önen Pasajı Antakya, Hatay Tel/Faks: (326)

Detaylı

T. C. KAMU İHALE KURUMU

T. C. KAMU İHALE KURUMU T. C. KAMU İHALE KURUMU Elektronik İhale Dairesi KALİTE YÖNETİM SİSTEMİ BT Strateji Yönetimi BT Hizmet Yönetim Politikası Sürüm No: 6.0 Yayın Tarihi: 26.02.2015 444 0 545 2012 Kamu İhale Kurumu Tüm hakları

Detaylı

SOSYAL GÜVENLİK KURUMU YAYIN YÖNERGESİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam ve Tanımlar

SOSYAL GÜVENLİK KURUMU YAYIN YÖNERGESİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam ve Tanımlar SOSYAL GÜVENLİK KURUMU YAYIN YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam ve Tanımlar Amaç ve kapsam MADDE 1- (1) Bu Yönerge Kurumun yayın hizmetlerinde etkinliği sağlamak amacıyla eserlerin seçilmesi, yayımlanması,

Detaylı

T.C. BEYKENT ÜNİVERSİTESİ BURS YÖNERGESİ. BİRİNCİ BÖLÜM Genel Hükümler

T.C. BEYKENT ÜNİVERSİTESİ BURS YÖNERGESİ. BİRİNCİ BÖLÜM Genel Hükümler T.C. BEYKENT ÜNİVERSİTESİ BURS YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Genel Hükümler (12.12.2012 Tarih ve 2012 / 23 Sayılı Senato Kararı) (17.12.2012 Tarih ve 2012 /25 Sayılı Mütevelli Heyeti Kararı) Amaç MADDE 1 1.

Detaylı

RA ÖĞRENCİ PROSEDÜRÜ

RA ÖĞRENCİ PROSEDÜRÜ P20--009 Sayfa : 1 / 5 1. AMAÇ Bu prosedürün amacı, Koç Üniversitesi öğrenci yurtlarında yaşayan öğrenciler ile Yurt Müdürlüğü personeli arasındaki iletişime yardımcı olan RA (Bina sorumlusu) öğrencilerin

Detaylı

BEYKOZ LOJİSTİK MESLEK YÜKSEKOKULU STAJ YÖNERGESİ. Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

BEYKOZ LOJİSTİK MESLEK YÜKSEKOKULU STAJ YÖNERGESİ. Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar BEYKOZ LOJİSTİK MESLEK YÜKSEKOKULU STAJ YÖNERGESİ Madde 1- Amaç: Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Bu yönergenin amacı, Beykoz Lojistik Meslek Yüksekokulu öğrencilerinin, eğitim ve öğretimleri süresince

Detaylı

T.C. İzmir Büyükşehir Belediyesi Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik

T.C. İzmir Büyükşehir Belediyesi Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik T.C. İzmir Büyükşehir Belediyesi Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik BİRİNCİ BÖLÜM Amaç ve Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç ve Kapsam Madde 1 Bu Yönetmeliğin

Detaylı

İSTANBUL AREL ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK BİLİMLERİ YÜKSEKOKULU YAZ STAJI YÖNERGESİ

İSTANBUL AREL ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK BİLİMLERİ YÜKSEKOKULU YAZ STAJI YÖNERGESİ İSTANBUL AREL ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK BİLİMLERİ YÜKSEKOKULU YAZ STAJI YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE 1 (1) Bu Yönergenin amacı, İstanbul Arel Üniversitesi Sağlık Bilimleri

Detaylı

T.C. IĞDIR ÜNİVERSİTESİ MESLEK YÜKSEKOKULLARI PROGRAMLARI DANIŞMA KURULLARI YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM. Amaç, Kapsam, Dayanak

T.C. IĞDIR ÜNİVERSİTESİ MESLEK YÜKSEKOKULLARI PROGRAMLARI DANIŞMA KURULLARI YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM. Amaç, Kapsam, Dayanak T.C. IĞDIR ÜNİVERSİTESİ MESLEK YÜKSEKOKULLARI PROGRAMLARI DANIŞMA KURULLARI YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak Amaç: MADDE 1- Bu yönergenin amacı, Iğdır Üniversitesi Meslek Yüksekokullarındaki

Detaylı

TÜZÜK VE YÖNETMELİKLER BASIN YAYIN KOMİSYONLARI YÖNETMELİĞİ

TÜZÜK VE YÖNETMELİKLER BASIN YAYIN KOMİSYONLARI YÖNETMELİĞİ TÜZÜK VE YÖNETMELİKLER A.6.2 BASIN YAYIN KOMİSYONLARI YÖNETMELİĞİ 2 BASIN YAYIN KOMİSYONLARI YÖNETMELİĞİ Madde 1. Amaç: Bu yönetmelik, Birleşik Metal İşçileri Sendikası nın merkez ve şubelerinde faaliyet

Detaylı

SAĞLIK BAKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞININ GÖREV ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNERGE İKİNCİ BÖLÜM. Amaç ve Kapsam

SAĞLIK BAKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞININ GÖREV ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNERGE İKİNCİ BÖLÜM. Amaç ve Kapsam Amaç SAĞLIK BAKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞININ GÖREV ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNERGE BİRİNCİ BÖLÜM Amaç ve Kapsam MADDE 1- Bu Yönerge nin amacı; Sağlık Bakanlığı Strateji Geliştirme

Detaylı

İSTANBUL MEDİPOL ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK EĞİTİM UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ YÖNETMELİĞİ

İSTANBUL MEDİPOL ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK EĞİTİM UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ YÖNETMELİĞİ İSTANBUL MEDİPOL ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK EĞİTİM UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç ve kapsam MADDE 1 (1) Bu Yönetmeliğin amacı ve kapsamı; İstanbul

Detaylı

SANKO ÜNİVERSİTESİ KISMİ ZAMANLI ÇALIŞTIRILAN ÖĞRENCİ YÖNERGESİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

SANKO ÜNİVERSİTESİ KISMİ ZAMANLI ÇALIŞTIRILAN ÖĞRENCİ YÖNERGESİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar SANKO ÜNİVERSİTESİ KISMİ ZAMANLI ÇALIŞTIRILAN ÖĞRENCİ YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE 1- (1) Bu yönerge; SANKO Üniversitesi nde kısmi zamanlı olarak geçici işlerde

Detaylı

GAZETECĐLĐK TOPLULUĞU TÜZÜĞÜ

GAZETECĐLĐK TOPLULUĞU TÜZÜĞÜ GAZETECĐLĐK TOPLULUĞU TÜZÜĞÜ Topluluğun Adı ve Merkezi a) Topluluğun Adı : Gazetecilik Topluluğu b) Topluluğun Merkezi : Sakarya dır. Topluluğun Amacı, Çalışma Konuları ve Faaliyet Alanı Madde 1-Topluluğun

Detaylı

Đstanbul Bilgi Üniversitesi Kredili Sistem Lisans ve Önlisans Öğretim ve Sınav Yönetmeliği ne Tâbi Öğrenciler Đçin Mali Usul ve Esaslar

Đstanbul Bilgi Üniversitesi Kredili Sistem Lisans ve Önlisans Öğretim ve Sınav Yönetmeliği ne Tâbi Öğrenciler Đçin Mali Usul ve Esaslar Đstanbul Bilgi Üniversitesi Kredili Sistem Lisans ve Önlisans Öğretim ve Sınav Yönetmeliği ne Tâbi Öğrenciler Đçin Mali Usul ve Esaslar Kabul eden makam, tarih ve sayı : Mütevelli Heyet, 16.07.2004 (246)

Detaylı

Resmi Gazete Tarihi: 28.09.2008 Resmi Gazete Sayısı: 27011 PROJE DEĞERLENDİRME VE SEÇİM KOMİSYONUNUN ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNETMELİK

Resmi Gazete Tarihi: 28.09.2008 Resmi Gazete Sayısı: 27011 PROJE DEĞERLENDİRME VE SEÇİM KOMİSYONUNUN ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNETMELİK Resmi Gazete Tarihi: 28.09.2008 Resmi Gazete Sayısı: 27011 PROJE DEĞERLENDİRME VE SEÇİM KOMİSYONUNUN ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNETMELİK Amaç BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar MADDE

Detaylı