Tarım Bilimleri ve Teknolojileri Fakültesi Öğrenci İşleri Birimi. Ömer Halisdemir Üniversitesi. %10'a Giren Öğrencilerin Belirlenmesi İşlemleri

Ebat: px
Şu sayfadan göstermeyi başlat:

Download "Tarım Bilimleri ve Teknolojileri Fakültesi Öğrenci İşleri Birimi. Ömer Halisdemir Üniversitesi. %10'a Giren Öğrencilerin Belirlenmesi İşlemleri"

Transkript

1 Birimi %10'a Giren Öğrencilerin Belirlenmesi İşlemleri 1 gün 1 saat İŞ SÜRESİ 1 gün Eğitim öğretim sonunda öğrencilerin OGRİS otomasyon sisteminde not durumları incelenir 15 dk Excel formatında öğrencilerin notları listelenir 5 Öğrencilerin not ortalamalarına göre yukarıdan aşağıya sıraya dizilir 10 Dekanlık Makamına bildirilir ve yönetim kurulu kararı alınır 30 Alınan yönetim kurulu kararı Rektörlük makamına bildirilir ve öğrenciye ilan edilir

2 Birimi Askerlik İşlemi 1 saat 5 dk 5 Öğrenci kesin kayıt işlemlerini bitirdikten sonra askerlik çağına gelmişse askerlik tecil belgesi düzenlenir 30 Öğrencinin askerlik tecil belgesi ilgili öğrencinin askerlik şubesine posta yolu ile gönderilir 30 Öğrencinin çeşitli nedenlerle ilişiğinin kesilmesi ve mezun olması durumunda öğrencinin durumu askerlik şubesine bildiriir

3 Birimi Bilgi Edinme İşlemleri 3 gün 40 dk İlgili Birim Üniversitemiz Bilgi Edinme Birimine, BİMER e yada Cumhurbaşkanlığı Bilgi Edinme Birimine başvuran öğrencilerinin başvuruları Rektörlük Makamı tarafından Fakültemize üst yazı ile gönderilir. Personeli Başvuru sahibinin istemiş olduğu bilgi veya belgeler tarafımızca karşılanabiliyor mu? E H 20 dk Başvuru sahibine veya Rektörlük Makamına süresi içerisinde üst yazı ile gönderilir. Personeli Söz konusu başvuru ilgili Bölüm Başkanlığına üst yazı ile gönderilir. 20 dk Personeli Bölüm Başkanlığından gelen bilgi ve belgeler başvuru sahibine veya Rektörlük Makamına süresi içerisinde üst yazı ile gönderilir. 3 gün

4 Birimi Bursiyer Sigorta Primleri 48 dk 15 Fakültemiz Öğretim Üyeleri Tarafından Yürütülen Projelerde Çalıştırılan Bursiyer Öğrencilerin İş Kazası Ve Meslek Hastalıkları Sigorta Primleri Ve Genel Sağlık Sigorta Primleri İle İlgili Bursiyer Prim Bildirge Bordrosunun Excel Formatında Hazırlanması 15 Hazırlanan excel formatındaki Bursiyer Öğrencilerin Bursiyer Prim Bildirge Bordrosundaki bilgiler kullanılarak Tahakkuk Fişi ve Sigortalı Hizmet listesinin SGK ya e-bildirge üzerinden bildirilmesi 5 Bursiyer Prim Bildirge Bordosu, Tahakkuk Fişi, Sigortalı Hizmet Listesi nin Çıktısının Alınıp Fakülte Sekreterine İmzalatılması ve Bu Belgelerin Taranması 5 Bursiyer Sigorta Primleri Primleri konulu yazının sisteme eklenip onaya sunulması Dekan 3 Evrakın onay/red işlemi Red Dekanın talimatı doğrultusunda yazının düzeltilmesi Onay 5 Onaylanan evrakın sistem üzerinden Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Projeleri Koordinatörlüğü gönderilmek üzere genel evrak birimine havale edilmesi

5 Birimi Danışman Atama (a-bölümlerden Talep Edilen Danışman Öğretim Elemanı İsimleri) 13 dk 5 Hazırlık sınıfı öğrenci danışman atama talep yazısının hazırlanması ve sisteme eklenip onaya sunulması Dekan 3 Evrakın onay/red işlemi Red Dekanın talimatı doğrultusunda yazının düzeltilmesi Onay 5 Onaylanan evrakın sistem üzerinden Bölüm Sekreterine havale edilmesi

6 Birimi Danışman Atama (b- Daire Başkanlığına Form 1 Formatında Gönderilen) 10 dk 5 Bölüm Başkanlıklarının belirlediği danışman öğretim elemanı isimlerinin Daire Başkanlığına Form 1 formatında gönderilmek üzere yazının hazırlanması ve sisteme sunulması Dekan 3 Evrakın onay/red işlemi Red Dekanın talimatı doğrultusunda yazının düzeltilmesi Onay 2 Onaylanan evrakın sistem üzerinden Genel Evrağa havale edilmesi

7 Birimi Ders Dağılımı İşlemi 33 dk 20 Senato tarafından ilan edilen akademik takvime göre yarıyıl başlarında, Dekanlık Makamı tarafından alınmış olan ders dağılımlarıyla ilgili Fakülte Kurulu Kararı gereğince, Öğretim Elemanları Ders Dağılım Formunun Form 3 formatında hazırlanması 5 Hazırlanan ders dağılım formunun Form 3 formatında sisteme eklenip onaya sunulması Dekan 3 Evrakın onay/red işlemi Red Dekanın talimatı doğrultusunda yazının düzeltilmesi Onay 5 Onaylanan evrakın sistem üzerinden Daire Başkanlığına gönderilmesi

8 Birimi Ders Muafiyet ve İntibak İşlemleri (a-ders Muafiyet İşlemleri) 1 gün 1 saat 18 dakika 5 Üniversiteye kayıt yaptıran öğrenci, ilk kayıt yaptırdığı eğitim-öğretim yarıyılının ilk iki haftası içinde daha önce öğrenim gördüğü yükseköğrenim kurumlarından aldığı ve başarılı olduğu bütün dersler için bir defaya mahsus olmak üzere muaf olma isteğiyle ilgili nden bilgi edinmesi 2 Personeli, öğrencinin daha önce öğrenim gördüğü okuldan almış olduğu derslerin, Fakültemizdeki derslerle eşdeğerliliğinin yapılması amacıyla öğrenciyi o bölümün danışman hocasına yönlendirmesi Öğrenci 10 Öğrenci, danışmanı ile ders eşleştirmesini yapar ve muaf olmak istediği dersler için dilekçe, Transkript/Not Durum Belgesi, Ders içeriklerini gösterir belge ile ders eşleştirmelerinin yapıldığı Ek Formu Personeline elden teslim etmesi 20 Öğrencinin dilekçe ve belgelerinin gelen evrak olarak kayıt altına alınması ve ders muafiyet yazısının hazırlanarak bölümlere gönderilmek üzere sisteme sunulması Dekan 3 Evrakın onay/red işlemi Red Onay 5 Onaylanan evrakın sistem üzerinden bölüm sekreterine havale edilmesi Bölüm Sekreteri 10 Bölüm Sekreterinin Eğitim-Öğretim Komisyonuna öğrencinin derslerden intibak ve muafiyetlerinin değerlendirilmesi ile ilgili yazı yazması. Eğitim-Öğretim Komisyonu M Niğde Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği nin 8. ve 19. Maddeleri ile Meslek Yüksekokulları ve Açıköğretim Ön Lisans Programları Mezunlarının Lisans Öğrenimine Devamları Hakkında Yönetmeliğin 9. Maddesi gereğince incelenip tutanak hazırlanması ve Bölüm Sekreterine teslim etmesi Bölüm Sekreteri 5 Bölüm Kurulu, Eğitim-Öğretim Komisyonu nun tutanağını inceleyerek, Bölüm Kurulu Kararının Fakülte Yönetim Kurulunda görüşülmek üzere Dekanlık Makamına sistemden gönderilmesi Dekan 3 Evrakın onay/red işlemi Red Dekanın talimatı doğrultusunda yazının düzeltilmesi Onay Fakülte Yönetim Kurulu Üyeleri M Bölümden gelen Bölüm Kurulu Kararı nın Niğde Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği nin 8. ve 19. Maddeleri ile Meslek Yüksekokulları ve Açıköğretim Ön Lisans Programları Mezunlarının Lisans Öğrenimine Devamları Hakkında Yönetmeliğin 9. Maddesi gereğince uygun olup olmadığının incelenip karara bağlanması Özel Kalem 15 İmzalatılan Fakülte Yönetim Kurulu ve hazırlanan üst yazının sisteme eklenerek Daire Başkanlığına gönderilmesi ve Gereği için Bürosuna havale edilmesi 1 gün Daire Başkanlığı personeli, Dekanlığımızın göndermiş olduğu Fakülte Yönetim Kurulu Kararını incelemesi, otomasyon programında öğrenciyi o dersten muaf etmesi

9 Birimi Ders Muafiyet ve İntibak İşlemleri (b-intibak İşlemleri) 2 gün 10 5 sn. 5 Dikey geçiş veya daha önce başka yükseköğretim kurumunda öğrenim görmüş öğrencinin başvurusu alınır. 5 sn. Öğrenci derslerini %100 ingilizce görmüş mü? H E 5 Öğrencinin başvuru dilekçesi ile beraber not durum belgesi ve ders içerikleri bölüme gönderilir Bölüm Kurulu 1 gün Bölüm kurulunda derslerin eşleştirilmesi ve uygun olup olmadığı bölüm kurulu kararı ile dekanlığa bildirilir Fakülte Kurulu 1 gün Derslerin intibak işlemleri fakülte kurulunda görüşülerek karara bağlanır H E 1 gün Fakülte kurulunda alınan karar öğrenci ve Rektörlük Makamına bildirilir

10 Birimi Dikey Geçiş İşlemi 3 gün 11 Dikey Geçişle Gelen Öğrenci 5 Öğrenci Dikey Geçiş Sınavını Kazanarak Fakültemiz Bölümüne Rektörlük Daire Başkanlığı personeli aracılığıyla kayıt yaptırır Yabancı Diller Yüksekokulu 1 gün Fakültemizin öğretim dili %100 İngilizcedir. Öğrenci yabancı dil muafiyet sınavını geçti mi ya da daha önceden girmiş olduğu yabancı dil sınavından hazırlık sınıfını geçebilmek için geçerli notu alıp almadığını Yabancı Diller Yüksekokulu kontrol eder. Öğrenci zorunlu hazırlık sınıfını geçme şartlarını yerine getirdi mi? H ÖĞRENCİ ZORUNLU HAZIRLIK SINIFINI OKUMAK ZORUNDA E Yabancı Diller Yüksekokulu 1 gün Yabancı Diller Yüksekokulu öğrencinin zorunlu hazırlık sınıfından muaf olduğuna dair Yüksekokul Yönetim Kurulu Kararını resmi yazı ile Fakültemize ve Rektörlük Daire Başkanlığına gönderir Daire Başkanlığı 2 Daire Başkanlığı personeli Yabancı Diller Yüksekokulundan kendilerine gönderilen Yüksekokul Yönetim Kurulu kararına istinaden Fakültemiz bölümüne kayıt yaptıran öğrencinin durumunu OGRİS otomasyon sisteminde 1. sınıf öğrencisi durumuna getirir Fakülte Yönetim Kurulu 1 gün Dikey geçişle gelen öğrencinin muaf olduğu dersler Fakülte Yönetim Kurulunda belirlenerek bu yönetim kurulu kararı Rektörlük Daire Başkanlığına gönderilir Daire Başkanlığı 2 Rektörlük personeli, alınan Fakülte yönetim kurulu kararı gereğince öğrencinin 1. sınıfa ders kaydını yapar varsa muaf olduğu dersleri öğrencinin üzerinden alır. 2 Fakültemiz öğrenci işleri bürosunda görev yapan personel dikey geçişle gelen öğrenciye, hem Yabancı Diller Yüksekokul Yönetim Kurulu Kararını hem de FakülteYönetim Kurulu Kararını tebliğ eder.

11 Birimi Diploma Teslimi 4 gün 1 saat 22 Personeli Fakülte Yönetim Kurulu kararı ile Mezun durumunda olan öğrenciler otomasyon sistemi üzerinden arşivlenir. Alınan Fakülte Yönetim Kurulu Kararı üst yazı ile diplomaları basılmak üzere Rektörlük Makamına bildirilir. 2 gün Personeli Basılan diplomalar Rektörlük Makamından alınarak Fakültemizdeki imza işlemleri takip edilir. İmza İşlemlerinin tamamlanması beklenir. 2 gün Personeli İmza işlemi tamamlanan diplomalar başvuran öğrencilere teslim edilmek üzere dosyalarına konarak arşivde muhafaza edilir. 1 Saat İlgili Öğrenci İlgili öğrenci veya noter vekaleti ile yetki verdiği kişi diplomayı almak için başvurur. 2 Personeli Öğrencinin Lisans Diploması, Transkript belgesi ve Lise Diploması Öğrenciye teslim edilir. E-devlet üzerinden Fakültemize kayıt yaptıran öğrencilerden diploma teslim alınmadığından bu şekilde kayıt yaptıran öğrencilere diploma verilememektedir. H Öğrencinin Geçici Mezuniyet Belgesi alıp almadığı kontrol edilir. 5 5 E Geçici Mezuniyet Belgesinin aslı teslim alınarak lisans diploması öğrenciye teslim edilir. 5 Diploma defteri öğrenciye imzalatılır. Otomasyon sistemi üzerinden diploma verildiğine dair işaretleme yapılır. 5

12 Birimi Eğitim-Öğretim Planı Güncelleme İşlemi 3 gün 25 Bölüm Sekreteri 5 dk Her Eğitim-Öğretim Yılı başında Bölüm Başkanlıklarından Eğitim-Öğretim Planları Bölüm Kurulu Kararı ile Dekanlık Makamına gönderilir. Fakülte Sekreteri Alınan Bölüm Kurulu Kararları Fakülte Kurulunca incelenerek Fakülte Kurulu Kararı alınır. Kurulun toplanması beklenir. 3 gün Personeli 20 dk Alınan Fakülte Kurulu Kararı üst yazı ile Rektörlük Makamına bildirilir.

13 Birimi Erasmus, Farabi, Mevlana ve Değişim Programları İşlemleri Uluslararası İlişkiler Ofisi tarafından gönderilen yazı gereğince, Erasmus + programı kapsamında yurtdışına gidecek olan öğrencilerin ders eşleştirmelerinin ya da yurtdışından gelen öğrencilerin not sayıştırma gibi işlemlerinin yapılması amacıyla Bölüm Kurulu Kararının alınabilmesi için yazının hazırlanması ve onaya sunulması Dekan 3 Evrakın onay/red işlemi Red Dekanın talimatı doğrultusunda yazının düzeltilmesi Onay 5 Onaylanan evrakın sistem üzerinden bölüm sekreterine havale edilmesi

14 Birimi Geçici Mezuniyet Belgesi 1 saat 10 dakika Personeli Mezun olacak öğrenci Birimimize müracaat eder. Öğrenciye ait Fakülte Yönetim Kurulu Kararı alınıp alınmadığı kontrol edilir. 5 dk H Karar yoksa öğrenciye mezun olmadığı sebebiyle bildirilir. 5 dk E 5 dk Personeli Mezuniyet İşlemleri başlatılır. Kütüphane, kep, cübbe, araç sticker borçlarının olup olmadığı kontrol edilir varsa ödemesi için yönlendirilir. 5 dk Personeli Otomasyon sisteminden öğrenci arşivlenerek transkript belgesi çıkarılır. Öğrencinin dosyasından lise diploması çıkarılır. 20 dk Personeli Geçici mezuniyet belgesi hazırlanarak imza ve onay işlemleri takip edilir. 20 Personeli İmzalanan geçici mezuniyet belgesi ve diğer belgeler öğrenciye imza karşılığında teslim edilir. 10

15 Birimi Haftalık Ders Programı İşlemi (b- Daire Başkanlığına Gönderilen) 1 gün 38 1 gün Senato tarafından ilan edilen akademik takvime göre yarıyıl başlarında, Eğitim- Öğretimden sorumlu Dekan Yardımcısına sunmak üzere bölümlerin haftalık ders programını hazırlaması Dekan Yardımcısı 15 Ders programını kontrol ederek varsa gerekli değişiklikleri yapıp Personeline ders programının en son halini vermesi 10 Ders programının çıktısını alıp Dekan Yardımcısına imzalatması ve öğrencilere duyurmak amacıyla Fakültemiz web sayfasından sorumlu kişiye programın elektronik ortamda gönderilip web sayfasında yayınlatılmasının sağlanması ve panoya asılması 5 Hazırlanan ders programının Form 2 formatında sisteme eklenip onaya sunulması Dekanın talimatı doğrultusunda yazının düzeltilmesi Dekan 3 Evrakın onay/red işlemi Red Onay 5 Onaylanan evrakın sistem üzerinden Daire Başkanlığına gönderilmesi

16 Birimi Haftalık Ders Programı İşlemi (a-bölümlere Gönderilen) 13 5 Hazırlanan haftalık ders programının sisteme eklenip onaya sunulması Dekan 3 Evrakın onay/red işlemi Red Dekanın talimatı doğrultusunda yazının düzeltilmesi Onay 5 Onaylanan evrakın sistem üzerinden Bölüm Sekreterine gönderilmesi

17 Birimi Kayıt Dondurma İşlemleri 2 gün 1 saat 22 İlgili Öğrenci 5 İzin (kayıt dondurma) isteği için başvuru dilekçesine mazeret belgesini ekler ve öğrenci işleri birimine müracaatını yapar. 1- Dilekçe 2- Mazeret Belgesi Personeli Öğrenci kimliğinin kontrol edilmesi sonucunda; 1- Fakültemiz öğrencisi mi? 2- Zamanında müracaat etti mi? 3- Daha önce kayıt dondurdu mu? 4- Belgesi tam mı? H E Personeli 10 Dilekçe ve ekleri EBYS üzerinden kaydedilir ve Fakülte Sekreterine havale edilir. 2 gün Fakülte Sekreteri 5 Yönetim Kurulu gündemine alınır. Yönetim Kurulunun toplanması beklenir. Fakülte Sekreteri 20 Yönetim Kurulu ile karara bağlanır Personeli Yönetim kurulu kararı olumlu mu? H Sonucu öğrenciye yazılı olarak bildirilir. E Personeli 20 Yönetim Kurulu Kararı üst yazı ile öğrenciye ve Daire Başkanlığına bildirilir ve kararın bir nüshası öğrencinin dosyasına konulur. Otomasyon sisteminde öğrencinin durumu kısmı Kayıt Dondurdu haline getirilerek öğrencinin kayıt dondurma süreleri otomasyon sistemine yazılır.

18 Birimi Kayıt Silme İşlemleri 50 dk 5 Öğrencinin doldurup ilgili birimlere imzalattığı Kayıt Sildirme, İlişik Kesme Formunu kontrol edip EBYS sistemi üzerinde gelen evrak olarak kayıt altına alınması ve yazının üst makama havale edilmesi 10 Dekanlık Makamı tarafından verilen talimatlar doğrultusunda, kayıt sildirme ve ilişiğini kesmek isteyen öğrencinin Dekanlık Makamı aracılığıyla Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına gönderilmek üzere yazısının hazırlanması 5 Hazırlanan yazının sisteme eklenip onaya sunulması Dekan 3 Evrakın onay/red işlemi Red Dekanın talimatı doğrultusunda yazının düzeltilmesi Onay 5 Onaylanan evrakın sistem üzerinden Daire Başkanlığına havale edilmesi 2 Kaydı silinen öğrencin, öğrenci otomasyon sisteminde arşiv durumuna getirilmesi 20 Kaydı silinen öğrencin kimliğinin tutanakla Daire Başkanlığına tutanakla elden teslim edilmesi

19 Birimi Kısmi Zamanlı Öğrenci İşlemi 15 dk 5 Kısmi Zamanlı Öğrenciler İçin İmza Çizelgesi Oluşturulması 5 Oluşturulan imza çizelgesi doğrultusunda her ayın 14 ünde oluşturulan puantaj cetveli ek yapılmak suretiyle üst yazının hazırlanarak onaya sunulması. Dekan 3 Evrakın onay/red işlemi Red Dekanın talimatı doğrultusunda yazının düzeltilmesi Onay 2 Onaylanan evrakın Rektörlük Makamına havale edilmesi, bir nüshasının dosyaya takılması

20 Birimi Kredi ve Burs İşlemleri (a-yüksek Öğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumu Genel Müdürlüğünden Burs Alan Öğrencilerimizin İşlemleri) 3 gün 25 Personeli 5 dk KYK internet sayfasından Fakültemize ait burs ve öğrenim kredisi alan öğrencilerin listesi alınır. Personeli 3 gün Burs alan her bir öğrencinin başarı durumu otomasyon sisteminden kontrol edilir. Üçten fazla başarısız dersi olan öğrenciler başarısız olarak belirlenir. Personeli 20 dk Başarısız olan öğrencilerin bilgileri tabloya aktarılarak üst yazı ile Rektörlük Makamına bildirilir.

21 Birimi Kredi ve Burs İşlemleri (b- Daire Başkanlığına Aylık Gönderdiğimiz Yazı) 12 dk 5 Fakültemizden Kaydını Sildiren, Yatay Geçiş Yapan, İlişiği Kesilen, Mezun Olan V.b. Nedenlerle İlişiği Kesilen Öğrencilerin Öğrenim Durumlarında Değişiklik Olması Durumunda Bu Öğrencilerin Yükseköğretim Kredi Ve Yurtlar Kurumu Genel Müdürlüğünün Web Sayfası Adresinden Burs Ya Da Öğrenim Kredisi Alıp Almadıklarının Kontrol Edilmesi 2 Her Ayın İlk Haftası Gönderdiğimiz Burs, Kredi Yazısının Hazırlanıp İş Akışına Sunulması Dekan 3 Evrakın onay/red işlemi Red Dekanın talimatı doğrultusunda yazının düzeltilmesi Onay 2 Onaylanan Evrakın Sistem Üzerinden Rektörlük Daire Başkanlığına Gönderilmek Üzere Genel Evrak Birimine Havale Edilmesi

22 Birimi Kredi ve Burs İşlemleri (C-Ayhan Şahenk Vakfı Burs Talep Etme İşlemleri) 2 gün 32 dakika 10 saniye 5 Fakültemiz Lisans ve Lisansüstü yerli ve uluslararası öğrencilere, Eğitim- Öğretim Yılı başlamadan önce Burs Başvuru Formunun verilmesi ve öğrencinin bilgilendirilmesi Öğrenci 1-2 gün Burs Başvurusu için gerekli evrakları Birimine getirmesi 2 dk Öğrencinin burs evraklarının Ayhan Şahenk Vakfının burs alma şartlarına uygun olup olmadığının kontrol edilmesi 2 Öğrencinin burs başvuru evraklarını imza karşılığı teslim alması Dekan 3 Evrakın onay/red işlemi Red Onay 5 Öğrencinin burs başvuru evraklarının biriktirilmesi 10 Toplu halde lisans ve lisansüstü öğrencilerin burs başvuru evraklarının Ayhan Şahenk Vakfına Daire Başkanlığı aracılığıyla gönderilmesi için yazının hazırlanması ve onaya sunulması Dekan 3 Evrakın onay/red işlemi Red Dekanın talimatı doğrultusunda yazının düzeltilmesi Onay 10 sn. Onaylanan evrakların sistem üzerinden Genel Evrağa havale edilmesi

23 Birimi Kredi ve Burs İşlemleri (d-ayhan Şahenk Vakfı Burs Kesme İşlemleri) 1 hafta 8 10 sn. 1 hafta En az 3 dersten başarısız ve devamsız olan öğrenciler ile zorunlu hazırlık sınıfında devamsız ve başarısız olan öğrencilerin burslarının kesilmesi gerektiğinden yarıyıl sonlarında Personelinin derslerden devamsız ve başarısız olan öğrencileri tespit etmesi 5 Bursları kesilmesi gereken öğrencilerin durumlarının Ayhan Şahenk Vakfına Daire Başkanlığı aracılığıyla bildirilmesi için yazının hazırlanması ve onaya sunulması Dekan 3 Evrakın onay/red işlemi Red Dekanın talimatı doğrultusunda yazının düzeltilmesi Onay 10 sn. Onaylanan evrakların sistem üzerinden Genel Evrağa havale edilmesi

24 Birimi Mazeret Sınavı İşlemleri 7 gün 1 saat Mazeret sınavı başvurusunda bulunan öğrencinin dilekçe ve belgelerinin kontrol edilip EBYS sistemi üzerinde kayıt altına alınması 1 hafta Mazeret sınavı başvurusunda bulunan öğrencilerin dilekçe, mazeret belgesi, ders kayıt formu ve excel formatındaki isim listesinin Eğitim- Öğretimden Sorumlu Dekan Yardımcısına teslim edilmesi Dekan Yardımcısı 10 Dekan Yardımcısının konuyla ilgili Dekanlık Makamına EBYS sistemi üzerinden dilekçe vermesi ve mazeret belgesi, ders kayıt formu ve excel formatındaki isim listesini ek olarak sunması 10 Dekanlık Makamı tarafından verilen talimatlar doğrultusunda mazeret sınavına başvuran öğrencilerin durumlarının değerlendirilebilmesi amacıyla Eğitim-Öğretim Komisyonu Başkanlığına gönderilmek üzere yazı hazırlanması 7 Hazırlanan yazının sisteme eklenip onaya sunulması Dekan 3 Evrakın onay/red işlemi Red Dekanın talimatı doğrultusunda yazının düzeltilmesi Onay 5 Onaylanan evrakın sistem üzerinden ilgili komisyon üyelerine havale edilmesi Eğitim-Öğretim Komisyonu M Mazeret sınavı evraklarının komisyon üyeleri tarafından Niğde Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği nin 39. Maddesi gereğince incelenmesi ve tutanak hazırlanması 5 Komisyondan gelen tutanağa istinaden Fakülte Yönetim Kurulu toplantısı için Dekanlık Makamına yazı hazırlanması 5 Hazırlanan yazının sisteme eklenip onaya sunulması Dekan 3 Evrakın onay/red işlemi Red Dekanın talimatı doğrultusunda yazının düzeltilmesi Onay Fakülte Yönetim Kurulu Üyeleri M Komisyondan gelen raporun Niğde Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği nin 26/g maddesi gereğince uygun olup olmadığının incelenip karara bağlanması Özel Kalem 15 İmzalatılan Fakülte Yönetim Kurulu ve hazırlanan üst yazının sisteme eklenerek Daire Başkanlığına gönderilmesi ve Gereği için Bürosuna havale edilmesi 15 Ara Sınav Mazeret Sınav Programının Dekanlık Makamı aracılığıyla ders öğretim elemanlarına havale edilmesi

25 Birimi Mezuniyet İşlemleri 5 gün 20 dakika Personeli 1 gün Bürosu dönemin genel sınavları, bütünleme sınavları ve tek ders sınavı sonunda notların tamamı girildikten sonra mezun durumda olabilecek 240 AKTS yi tamamlayan öğrencinin evraklarını hazırlar ve üst yazı ile ilgili bölüm başkanlıklarına bildirir. Not durum belgesi Mezuniyet Komisyonu 1 gün Öğrencilerin mezuniyet durumları Mezuniyet Komisyonu tarafından incelenir. Mezuniyet Komisyonunun toplanması beklenir. Mezuniyet Komisyonu 20 Mezuniyet komisyonu tarafından mezuniyetinde herhangi bir aksaklık bulunmayan öğrenciler Bölüm Kurulu Kararı ile Dekanlığa bildirilir. Personeli 2 gün Mezun durumundaki öğrenciler Fakülte Yönetim Kurulu Kararı alınarak, otomasyon sistemi üzerinde arşivleme işlemi yapılır. Transkriptleri çıkartılır. Diplomalarının basılması için Rektörlük Makamına üst yazı ile bildirilir. Yönetim Kurulunun toplanması beklenir. 1 gün

26 Birimi Öğrenci Belgesi ve Not Durum Belgesi İşlemi (a-öğrenci Belgesi İşlemi) 45 sn. 30 sn. Personeli Öğrenci otomasyon sistemine girerek öğrenciye öğrenci belgesi vermesi ve belgenin altına imzayı atması Fakülte Sekreteri 15 sn. Öğrencinin getirdiği öğrenci belgesini mühürleyip öğrenciye vermesi

27 Birimi Öğrenci Belgesi ve Not Durum Belgesi İşlemi (b-not Durum Belgesi İşlemi) 45 sn. 30 sn. Öğrenci otomasyon sistemine girerek öğrenciye not durum belgesini vermesi ve öğrenciyi Fakülte sekreterine yönlendirmesi Fakülte Sekreteri 15 sn. Öğrencinin getirdiği not durum belgesini mühürleyip imzalaması ve öğrenciye vermesi

28 Birimi Öğrenci Disiplin İşlemleri 1 gün 1 saat 10 İlgili Kişi veya Birim İşlenen suçla ilgili her türlü delil, tutanak şikayet dilekçesine eklenerek Dekanlığımıza teslim edilir. 5 dk Personeli Disiplin Amirinin belirttiği Öğretim Elemanı soruşturmacı olarak görevlendirilir. 20 dk Öğrencinin daha önceden almış olduğu ceza varsa bildirilmesi Personeli Soruşturmacının ilave olarak talep ettiği bilgi ve belgeler hazırlanarak teslim edilir.gerek görüldüğü takdirde Disiplin Amiri tarafından Rapörtör görevlendirlir. 20 dk Fakülte Disiplin Kurulu Kararı beklenir. Fakülte Sekreteri Soruşturma dosyası görüşülmek üzere Fakülte Disiplin Kurulu gündemine alınır. 1 gün Personeli Ceza sonucu üst yazı ile ilgili öğrenciye ve Rektörlük Makamına bildirilir. 20 dk Personeli Soruşturma Dosyası ilgili öğrencinin dosyasında saklanır. Disiplin Amiri Kararı Disiplin defterine yapıştırılır. 5

29 Birimi Öğrenci Kontenjanı Belirleme İşlemi (a-örgün Öğretim Kontenjanı Belirleme İşlemi) 3 gün 30 Personeli 5 dk Bölüm Başkanlıklarından örgün öğretim kontenjanlarının belirlenmesi üst yazı ile istenir. Bölüm Sekreteri 5 dk Bölüm Başkanlıklarınca belirlenen kontenjanlar Fakülte Kurulu Kararı alınmak üzere Dekanlık Makamına gönderilir. Personeli Belirlenen kontenjanlar Fakülte Kurulunca incelenerek karara bağlanır. Kurulun toplanması beklenir. 3 gün Personeli 20 dk Alınan Fakülte Kurulu Kararı Üst Yazı ile Rektörlük Makamına gönderilir.

30 Birimi Öğrenci Kontenjanı Belirleme İşlemi (b-yatay Geçiş Kontenjanı Belirleme İşlemi) 3 gün 30 Personeli 5 dk Bölüm Başkanlıklarından yatay geçiş kontenjanlarının belirlenmesi üst yazı ile istenir. Bölüm Sekreteri 5 dk Bölüm Başkanlıklarınca belirlenen kontenjanlar Fakülte Kurulu Kararı alınmak üzere Dekanlık Makamına gönderilir. Personeli Belirlenen kontenjanlar Fakülte Kurulunca incelenerek karara bağlanır. Kurulun toplanması beklenir. 3 gün Personeli 20 dk Alınan Fakülte Kurulu Kararı Üst Yazı ile Rektörlük Makamına gönderilir.

31 Birimi Öğrenci Kontenjanı Belirleme İşlemi (c-dikey Geçiş Kontenjanı Belirleme İşlemi) 3 gün 30 Personeli 5 dk Bölüm Başkanlıklarından dikey geçiş kontenjanlarının belirlenmesi üst yazı ile istenir. Bölüm Sekreteri 5 dk Bölüm Başkanlıklarınca belirlenen kontenjanlar Fakülte Kurulu Kararı alınmak üzere Dekanlık Makamına gönderilir. Personeli Belirlenen kontenjanlar Fakülte Kurulunca incelenerek karara bağlanır. Kurulun toplanması beklenir. 3 gün Personeli 20 dk Alınan Fakülte Kurulu Kararı Üst Yazı ile Rektörlük Makamına gönderilir.

32 Birimi Öğrenci Kontenjanı Belirleme İşlemi (d-yabancı Uyruklu Kontenjanı Belirleme İşlemi) 3 gün 30 Personeli 5 dk Bölüm Başkanlıklarından yabancı uyruklu kontenjanlarının belirlenmesi üst yazı ile istenir. Bölüm Sekreteri 5 dk Bölüm Başkanlıklarınca belirlenen kontenjanlar Fakülte Kurulu Kararı alınmak üzere Dekanlık Makamına gönderilir. Personeli Belirlenen kontenjanlar Fakülte Kurulunca incelenerek karara bağlanır. Kurulun toplanması beklenir. 3 gün Personeli 20 dk Alınan Fakülte Kurulu Kararı Üst Yazı ile Rektörlük Makamına gönderilir.

33 Birimi Öğrenci Kontenjanı Belirleme İşlemi (e-çift Anadal Yandal Kontenjanı Belirleme İşlemi) 3 gün 30 Personeli 5 dk Bölüm Başkanlıklarından Çift Anadal Yandal kontenjanlarının belirlenmesi üst yazı ile istenir. Bölüm Sekreteri 5 dk Bölüm Başkanlıklarınca belirlenen kontenjanlar Fakülte Kurulu Kararı alınmak üzere Dekanlık Makamına gönderilir. Personeli Belirlenen kontenjanlar Fakülte Kurulunca incelenerek karara bağlanır. Kurulun toplanması beklenir. 3 gün Personeli 20 dk Alınan Fakülte Kurulu Kararı Üst Yazı ile Rektörlük Makamına gönderilir.

34 Birimi Öğrenci Sayıları Takip İşlemi 11 dakika 15 sn. 5 Fakültemizden Ayrılan Ya Da Fakültemize Gelen Öğrencilerin Durumlarının Her Ay Takip Edilerek Excel Formatında Öğrenci Sayılarının Güncelleştirilmesi 1 Excel Formatında Hazırlanan Öğrenci Sayıları Belgesinin Eğitim-Öğretimden Sorumlu Dekan Yardımcısına İmzalatılması 2 Her Ayın İlk Haftası Gönderdiğimiz Öğrenci Sayıları Yazısının Hazırlanıp İş Akışına Sunulması Dekan 3 Evrakın onay/red işlemi Red Dekanın talimatı doğrultusunda yazının düzeltilmesi Onay 15 sn. Onaylanan Evrakın Sistem Üzerinden Rektörlük Daire Başkanlığına Gönderilmek Üzere Genel Evrak Birimine Havale Edilmesi

35 Birimi Sınav Evrakları Teslimi 2 Öğretim Elemanı 30 sn. Sınavdan sorumlu öğretim elemanının sınav evraklarını teslim etmesi 1 Personeli, Sınav Evraklarını Teslim Aldığına Dair Sınav Evrakı Teslim Defterini Sınavı Yapan Öğretim Elemanına İmzalatması 30 sn. Personeli, Teslim Aldığı Sınav Evraklarını Güvenilir Bir Yerde Muhafaza Etmek Amacıyla Saklaması

36 Birimi Sınav Programı İşlemi (b-bölümlere Gönderilen) 13 5 Hazırlanan sınav programının sisteme eklenip onaya sunulması Dekan 3 Evrakın onay/red işlemi Red Dekanın talimatı doğrultusunda yazının düzeltilmesi Onay 5 Onaylanan evrakın sistem üzerinden Bölüm Sekreterine gönderilmesi

37 Birimi Sınav Programı İşlemi (a- Daire Başkanlığına Gönderilen) 1 gün sn. 1 gün Senato tarafından ilan edilen akademik takvime göre yarıyıl başlarında, Eğitim-Öğretimden sorumlu Dekan Yardımcısına sunmak üzere bölümlerin sınav programını hazırlaması Dekan Yardımcısı 15 Sınav programını kontrol ederek varsa gerekli değişiklikleri yapıp Personeline sınav programının en son halini vermesi 10 Sınav programının çıktısını alıp Dekan Yardımcısına imzalatması ve öğrencilere duyurmak amacıyla Fakültemiz web sayfasından sorumlu kişiye programın elektronik ortamda gönderilip web sayfasında yayınlatılmasının sağlanması ve panoya asılması 5 Hazırlanan sınav programının Form 5 formatında sisteme eklenip onaya sunulması Dekan 3 Evrakın onay/red işlemi Red Dekanın talimatı doğrultusunda yazının düzeltilmesi Onay 10 sn. Onaylanan evrakın sistem üzerinden Daire Başkanlığına gönderilmesi

38 Birimi Sınav Sonuçlarına İtiraz İşlemleri 2 gün Sınav notuna itiraz eden öğrencinin dilekçesinin EBYS sistemi üzerinde kayıt altına alınması 10 Öğrencinin sınav evrakının Üniversitemiz Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği nin 28. Maddesi gereği maddi hata yönünden incelenmesi ve öğrencinin notunun bağıl değerlendirme yönergesinin 15. maddesine göre değerlendirilebilmesi amacıyla komisyon üyelerine teslim edilmesi Komisyon Üyeleri 2 gün Komisyon üyelerinin, öğrencinin notu ile ilgili değerlendirmelerini ve sınav evrağını tutanak halinde Birimine elden teslim etmesi 5 Öğrencinin sınav evrağını teslim alması, öğrenciye sonucu tebliğ etmesi ve komisyon tutanağını öğrencinin dosyasına takması.

39 Birimi Staj İşlemleri (a-staj Süreçleri) 43 gün 1 saat 11 İlgili Öğrenci İşyeri staj kabul formunu doldurur ve ilgili Dekan yardımcısına imzalatır. İş Yeri Staj Kabul Formu Dekan Yardımcısı İlgili form doğru ve eksiksiz doldurulmuş mu? 2 E 1 Dekan Yardımcısı tarafından onaylanır H İlgili Öğrenci Form yeniden doldurulur Bölüm Staj Kurulu 2 H Form staj yapılacak olan iş yerine onaylatılmış mı? 2 gün Bölüm Staj Kurulunun ilgili üyesi tarafından onaylanır. E 1 İlgili Öğrenci 40 gün İş yerine teslim edilir ve staja başlanır. 5 Staj sorumlusundan iş yeri değerlendirme formu ve stajyer öğrenci aylık puantaj cetveli alınır. 5 Form staj bürosuna teslim edilir. İlgili Öğrenci 20 Fakültemiz öğrenci işleri biriminden temin edecek staj defteri her gün için ayrı ayrı doldurulur ve iş yeri yetkilisine onaylatılır İşyeri her ayın sonunda stajyer öğrenci aylık puantaj cetvelini doldurur ve takip eden ayın ilk haftasında Fakültemize ulaştırır. (öğrenci takip eder) 20 Stajın sonunda işyeri yetkilisi tarafından iş yeri değerlendirme formu doldurulur onaylanır ve kapalı zarf içerisinde öğrenciye teslim edilir. Yetkili Personeli Staj yapan öğrencilerin staj başlangıç ve bitiş tarihleri zamanını aksatmadan SGK sistemine işlenir. Öğrencilerin puantaj formlarına göre her ay SGK sistemine bildirimleri yapılır. Rektörlük Makamına üst yazı ile bildirilir. Hazırlanan dosya iş yeri değerlendirme formu ile birlikte Bölüm Sekreterliğine teslim edilir.

40 Birimi Staj İşlemleri (b-staj Sigorta Primleri) Fakültemiz Öğrencilerinin İş Kazası ve Meslek Hastalıkları Sigorta Primleri ve Genel Sağlık Sigorta Primleri ile ilgili Staj Prim Bildirge Bordrosunun Excel Formatında Hazırlanması 15 Hazırlanan excel formatındaki Stajyer Öğrencilerin Staj Prim Bildirge Bordrosundaki bilgiler kullanılarak Tahakkuk Fişi ve Sigortalı Hizmet listesinin SGK ya e-bildirge üzerinden bildirilmesi 5 Staj Prim Bildirge Bordosu, Tahakkuk Fişi, Sigortalı Hizmet Listesi nin Çıktısının Alınıp Fakülte Sekreterine İmzalatılması ve Bu Belgelerin Taranması 5 Öğrenci Stajları konulu yazının sisteme eklenip onaya sunulması Dekan 3 Evrakın onay/red işlemi Red Dekanın talimatı doğrultusunda yazının düzeltilmesi Onay 5 Onaylanan evrakın sistem üzerinden Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığına gönderilmek üzere genel evrak birimine havale edilmesi

41 Birimi Tek Ders Sınavı İşlemleri 1 gün 5 saat 20 İlgili Öğrenci 5 Mezuniyet İçin Tek Dersten Başarısız Olan Öğrencinin Tek Ders Sınavına Girebilmesi İçin Bürosuna Dilekçesini Verir Genel Akademik Ortalaması 3.00'ın Üzerinde Olan Öğrenciler TB Notu İle Başarılı Sayıldığından Tek Ders Sınavına Girmeyebilir. Personeli 4 saat Müracaat Eden Öğrencilerin OGRİS Otomasyon Sisteminden Not Durumları İncelenir. Birden Fazla Dersten Başarısız Olanlara Sınava Giremeyecekleri Bildirilir. Sınava Girme Koşulunu Sağladığı Ve Başarısız Olduğu Tek Dersten Genel Not Ortalaması İle Beraber Dekanlık Makamına Bildirilir Sınav Yönetmeliği nin 26/d maddesi Dekanlık Makamı 30 Yönetim Kurulu Karar Sonuçları Öğrenci İşlerine Bildirilir Personeli 15 Fakülte Yönetim Kurulu Kararı İle Sınava Alınacak Öğrenci Listesi İlan Edilir İlgili Öğretim Elemanı 1 gün Akademik Takvimde Belirtilen Süreler İçerisinde Tek Ders Sınavlarına Giren Öğrencilerin Sınav Sonuçları Bürosuna Teslim Edilir Personeli 30 Tek Ders Sınav Sonuçları OGRİS Otomasyon Sistemine Girilmek Üzere Rektörlük Öğrenci İşleri Bürosuna Bildirilir

42 Birimi Teknik Gezi İşlemi 13 2 Fakültemiz Dekanlık Makamı nın Rektörlük Makamından Talep Etmiş Olduğu Teknik Gezi İle İlgili Rektörlük Makamı nın Bu Talebe Karşılık Göndermiş Olduğu Teknik Gezi Olur Yazısına İstinaden Şehirlerarası Görev Araç Talep Formunun Düzenlenmesi 3 Teknik Gezi (Araç Talep Formu) Konulu Yazının Sisteme Eklenip Onaya Sunulması Evrakın onay/red işlemi Red Dekanın talimatı doğrultusunda yazının düzeltilmesi Dekan 3 Onay 5 Onaylanan Evrakın Sistem Üzerinden Genel Evrak Birimine Havale Edilmesi

43 Birimi Uluslararası Öğrenci Durum Takip İşlemi 16 dakika 15 sn. 10 Güz ve Bahar Yarıyıllarında kayıt yenileme döneminin sona ermesi itibari ile ders kaydı yapmayan Güz ve Bahar Yarıyılları sonunda mezun olan, İlişiği kesilen, kendi isteği ile ayrılan uluslararası öğrencilerin OGRİS otomasyon sisteminde tespit edilmesi Dekan Yardımcısı 1 Kayıt Yenileme Döneminde Kayıt Yaptırmadığı Tespit Edilen Öğrencilerin Listesinin Hazırlanıp Eğitim Öğretimden Sorumlu Dekan Yardımcısına İmzalatılması 2 Uluslararası Öğrencilerin Yazısının Hazırlanıp İş Akışına Sunulması Dekan 3 Evrakın onay/red işlemi Red Dekanın talimatı doğrultusunda yazının düzeltilmesi Onay 15 sn. Onaylanan Evrakın Sistem Üzerinden Rektörlük Daire Başkanlığına Gönderilmek Üzere Genel Evrak Birimine Havale Edilmesi

44 Birimi Yatay Geçiş İşlemleri (a-ek Madde 1 Kapsamında Yatay Geçiş) 16 gün 3 saat 5 Öğrenci 5 Yatay geçiş başvuru dilekçesine istenen belgeleri ekler ve öğrenci işleri birimine müracaatını yazılı olarak yapar. 1- Dilekçe 2- Onaylı Öğrenci Belgesi 3- Onaylı Ders İçerikleri 4- Onaylı Not durum belgesi 5- LYS Sonuç Belgesi (İnternet Çıktısı) Personeli 1- Akademik Takvimde belirtilen süreler İçerisinde müracaat etti mi? 2- İstenen belgeler tam mı? 3- Öğretim Dili %100 İngilizce Olan Bölümden mi Gelmiş? H E Personeli 20 Dilekçe ve ekleri EBYS üzerinden kaydedilir ve Fakülte Sekreterine havale edilir. Fakülte Sekreteri 5 İlgili Bölüm Başkanlığına havale edilir. Akademik takvimde belirtilen son müracaat tarihi beklenir. Bölüm Sekreterliği Personeli 30 Uygulama esasları ve yönerge doğrultusunda alınan komisyon kararı Bölüm Kurulu Kararıda alınarak Dekanlık Makamına bildirilir. Fakülte Sekreteri 1 gün Bölüm Kurulu Kararı Yönetim Kurulu gündemine alınır. Yönetim Kurulunun toplanması beklenir. Fakülte Sekreteri 30 Yönetim Kurulu ile karara bağlanır. Personeli 20 Yönetim kurulu kararı ilan edilmek üzere üst yazı ile Daire Başkanlığına bildirilir. Personeli 30 Akademik takvimde belirtilen tarihlerde kabul edilen öğrencilerin kayıtları yapılır. Personeli 15 gün Kayıt yaptıran her bir öğrenci için öğrenci dosyası hazırlanır. Öğrencinin geldiği Üniversite veya nden şahsi dosya ve muhteviyatı üst yazı ile istenir. Öğrenciye ait şahsi dosyaların gelmesi beklenir. Personeli 20 Öğrencilere ait gelen şahsi dosya ve muhteviyatları daha önce hazırlanan dosyalarında muhafaza edilir.

45 Birimi Yatay Geçiş İşlemleri (b-öğrenci Başarı Puanına Göre Yatay Geçiş İşlemi) 16 gün 3 saat 5 Öğrenci 5 Yatay geçiş başvuru dilekçesine istenen belgeleri ekler ve öğrenci işleri birimine müracaatını yazılı olarak yapar. 1- Dilekçe 2- Onaylı Öğrenci Belgesi 3- Onaylı Ders İçerikleri 4- Onaylı Not durum belgesi 5- LYS Sonuç Belgesi (İnternet Çıktısı) Personeli 1- Akademik Takvimde belirtilen süreler İçerisinde müracaat etti mi? 2- İstenen belgeler tam mı? 3- Öğretim Dili %100 İngilizce Olan Bölümden mi Gelmiş? H E Personeli 20 Dilekçe ve ekleri EBYS üzerinden kaydedilir ve Fakülte Sekreterine havale edilir. Fakülte Sekreteri 5 İlgili Bölüm Başkanlığına havale edilir. Akademik takvimde belirtilen son müracaat tarihi beklenir. Bölüm Sekreterliği Personeli 30 Uygulama esasları ve yönerge doğrultusunda alınan komisyon kararı Bölüm Kurulu Kararıda alınarak Dekanlık Makamına bildirilir. Fakülte Sekreteri 1 gün Bölüm Kurulu Kararı Yönetim Kurulu gündemine alınır. Yönetim Kurulunun toplanması beklenir. Fakülte Sekreteri 30 Yönetim Kurulu ile karara bağlanır. Personeli 20 Yönetim kurulu kararı ilan edilmek üzere üst yazı ile Daire Başkanlığına bildirilir. Personeli 30 Akademik takvimde belirtilen tarihlerde kabul edilen öğrencilerin kayıtları yapılır. Personeli 15 gün Kayıt yaptıran her bir öğrenci için öğrenci dosyası hazırlanır. Öğrencinin geldiği Üniversite veya nden şahsi dosya ve muhteviyatı üst yazı ile istenir. Öğrenciye ait şahsi dosyaların gelmesi beklenir. Personeli 20 Öğrencilere ait gelen şahsi dosya ve muhteviyatları daha önce hazırlanan dosyalarında muhafaza edilir.

46 Birimi Yaz Okulu İşlemleri 4 gün 40 5 Öğrenci başarısız olduğu dersi alacağı üniversitenin ders içeriklerini getirerek Öğrenci işleri bürosuna başvurusunu yapar 5 Öğrencinin ders alacağı üniversite ismi Üniversitemiz senatosunca belirlenen üniversiteler içerisinde olup olmadığı kontrol edilir. H E 10 Ders içeriği incelenmek üzere öğrencinin bölümüne gönderilir Bölüm Kurulu 1 gün Bölüm kurulu kararı dekanlık makamına bildirilir Fakülte Yönetim Kurulu 1 gün Fakülte yönetim kurulu karar alır H E 1 gün Alınan Fakülte yönetim kurulu kararı öğrenciye bildiriir İlgili Öğrenci 5 Öğrenci uygun görülen üniversiteden almış olduğu notları getirerek başvurusunu öğrenci işleri bürosuna yapar Fakülte Yönetim Kurulu 1 gün Fakülte yönetim kurulu karar alır 15 Alınan Fakülte yönetim kurulu kararı Rektörlük Daire başkanlığına bildiriir

Ömer Halisdemir Üniversitesi

Ömer Halisdemir Üniversitesi %10'a Giren Öğrencilerin Tespiti 3 gün 30 Güz Yarıyılı sonunda bütünleme sınavları yapıldıktan sonra Bahar Yarıyılı sonunda ise Yaz okulu notları girildikten sonra İkinci Öğretim öğrencilerinin yarıyıl

Detaylı

Rektörlük Eğitim Komisyonu Başkanlığı nın Kararı Olumlu mu? Senato Kararı olumlu mu?

Rektörlük Eğitim Komisyonu Başkanlığı nın Kararı Olumlu mu? Senato Kararı olumlu mu? Birimi Bölüme Öğrenci Alım İşlemi 62 1 saat 49 dk Dekanlık Makamı Fakültemizde öğrenci alımı yapılacak bölümde zorunlu yabancı dil hazırlık programı açılmadan önce akademik ve fiziki alt yapı olarak Yabancı

Detaylı

İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. İncelenen dosya ile ilgili Fakülte Kurulu Kararın Alınması.

İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. İncelenen dosya ile ilgili Fakülte Kurulu Kararın Alınması. Bölüm Açma İşlemleri 3 gün 40 dk İlgili Öğretim Üyesi Açılması düşünülen Bölüm ile ilgili Yök ün belirlediği kriterlere uygun dosyanın ilgili Öğretim Üyeleri tarafından hazırlanması ve dosyanın incelenmek

Detaylı

Ömer Halisdemir Üniversitesi Fen-Edebiyat Fakültesi

Ömer Halisdemir Üniversitesi Fen-Edebiyat Fakültesi Sınav Evrakları 2 gün Bölüm Sekreteri Akademik takvim ve iç akademik takvimde belirtilen tarihler dikkate alınarak Bölümde dersleri yürüten Öğretim Elemanları tarafından teslim edilen sınav evrakları tutanak

Detaylı

Ömer Halisdemir Üniversitesi

Ömer Halisdemir Üniversitesi %10'a Giren Öğrencilerin Tespiti 3 gün 30 Güz Yarıyılı sonunda bütünleme sınavları yapıldıktan sonra Bahar Yarıyılı sonunda ise Yaz okulu notları girildikten sonra İkinci Öğretim öğrencilerinin yarıyıl

Detaylı

Ordu Üniversitesi Rektörlüğünden gelen yazının evrak kaydının yapılması. Müdürün öğrenci işleri ve Bölüm başanlığına yazıyı sevki

Ordu Üniversitesi Rektörlüğünden gelen yazının evrak kaydının yapılması. Müdürün öğrenci işleri ve Bölüm başanlığına yazıyı sevki Yeni Kayıt Ordu Üniversitesi Rektörlüğünden gelen yazının evrak kaydının yapılması Müdürlük Müdürün öğrenci işleri ve Bölüm başanlığına yazıyı sevki Müdürlük Kayıt görev sorumlularının belilenmesi Müdürlük

Detaylı

Ömer Halisdemir Üniversitesi. Niğde Zübeyde Hanım Sağlık Yüksekokulu. TOPLAM SÜRE 30 dakika İŞİN ADI ÖĞRENCİ DİSİPLİN İŞLERİ İŞ SÜRECİ SORUMLULAR

Ömer Halisdemir Üniversitesi. Niğde Zübeyde Hanım Sağlık Yüksekokulu. TOPLAM SÜRE 30 dakika İŞİN ADI ÖĞRENCİ DİSİPLİN İŞLERİ İŞ SÜRECİ SORUMLULAR ÖĞRENCİ DİSİPLİN İŞLERİ 30 dakika Öğrencinin Yüksekokul Disiplin Kurul Kararında verilen disiplin cezası Yükseköğretim Kurulu Veri tabanı (ceza bildirim formları) YÖKSİS sistemine girilmek üzere Öğrenci

Detaylı

ÖMER HALİSDEMİR ÜNİVERSİTESİ Türk Musikisi Devlet Konservatuvarı

ÖMER HALİSDEMİR ÜNİVERSİTESİ Türk Musikisi Devlet Konservatuvarı Ders Muafiyet işlemleri 1 Saat 3 Dk. Bölüm Sekreterliği Öğrenci daha önce öğrenim gördüğü yükseköğretim kurumunda başarılı olduğu derslerden muafiyetine ilişkin dilekçesini transkript ve ders içerikleri

Detaylı

T.C. HARRAN ÜNİVERSİTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ DEKANLIĞI ÖĞRENCİ İŞLERİ İŞ AKIŞI SÜRECİ ÖĞRENCİ HİZMET ALIMI (KISMİ ZAMANLI ÇALIŞTIRMA) İŞLEMLERİ

T.C. HARRAN ÜNİVERSİTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ DEKANLIĞI ÖĞRENCİ İŞLERİ İŞ AKIŞI SÜRECİ ÖĞRENCİ HİZMET ALIMI (KISMİ ZAMANLI ÇALIŞTIRMA) İŞLEMLERİ ÖĞRENCİ HİZMET ALIMI (KISMİ ZAMANLI ÇALIŞTIRMA) İŞLEMLERİ Başlangıcı Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığınca Fakültelerde Kısmi Zamanlı olarak çalışacak öğrenci kontenjanı belirlenir Öğrenciler Dekanlığa

Detaylı

Niğde Ömer Halisdemir Üniversitesi Bor Halil Zöhre Ataman Meslek Yüksekokulu

Niğde Ömer Halisdemir Üniversitesi Bor Halil Zöhre Ataman Meslek Yüksekokulu Öğrenci Disiplin İşlemleri 69 gün Müdürlük Şikayet konusu öğrenci hakkında dosya/belgeler Müdürlük Makamına ulaştıktan sonra değerlendirmeye alınır. Müdürlük Makamı soruşturma açılmasına gerek görürse

Detaylı

İŞ AKIŞ ŞEMASI BAŞLANGIÇ

İŞ AKIŞ ŞEMASI BAŞLANGIÇ Ana Öğrenci İşleri Öğrencilerin belge talepleri Öğrencilerin belge taleplerinin alınması (Öğrenci Belgesi, Transkript, Askerlik Belgesi, Yabancı Uyruklu Öğrenci Bilgi Formu, Disiplin Cezası) Öğrenci Bilgi

Detaylı

Kontrol Eden Gülten DURAN

Kontrol Eden Gülten DURAN ve Not İşleri Birimi Sürecin Adı ve Kodu Disiplin Cezası Alan ler İş Akışı 41-7.4 Her hangi bir suçtan dolayı Dekanlığa bildirilen (kopya vb.) Soruşturma açılması ve not işleri G.Ü. Disiplin Yönetmeliği

Detaylı

İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. Öğrencinin ders muafiyet isteğinin gerekçeleri ile birlikte yazılı olarak bildirmesi.

İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. Öğrencinin ders muafiyet isteğinin gerekçeleri ile birlikte yazılı olarak bildirmesi. Ders Muafiyet İşlemleri 2 gün 40 Öğrenci Öğrencinin ders muafiyet isteğinin gerekçeleri ile birlikte yazılı olarak bildirmesi. Öğrencilerin dilekçesi kayda alındıktan sonra, muaf olmak istediği derslerin

Detaylı

Ömer Halisdemir Üniversitesi Bor Meslek Yüksekokulu

Ömer Halisdemir Üniversitesi Bor Meslek Yüksekokulu Ömer alisdemir Üniversitesi Ders Muafiyet İşlemleri TOPLAM SÜR 1 Saat 2 Dk. İŞ SÜRCİ Öğrencinin ders muafiyeti ile ilgili yazılı müracaatı alınır. 1- Dilekçe 2- Onaylı ders içerikleri (Aslı) 3- Onaylı

Detaylı

T.C. CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ İLAHİYAT FAKÜLTESİ DEKANLIĞI KAMU HİZMET STANDARTLARI ÖĞRENCİLERE SUNULAN HİZMETLER

T.C. CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ İLAHİYAT FAKÜLTESİ DEKANLIĞI KAMU HİZMET STANDARTLARI ÖĞRENCİLERE SUNULAN HİZMETLER Üniversitesi T.C. CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ İLAHİYAT FAKÜLTESİ DEKANLIĞI KAMU HİZMET STANDARTLARI ÖĞRENCİLERE SUNULAN HİZMETLER S NO HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN

Detaylı

AKADEMİK İŞ YÜKÜ TAKVİMİ

AKADEMİK İŞ YÜKÜ TAKVİMİ EYLÜL Yurt dışından öğrenci kabulünde asil kazananların kayıtlarının yapılması. Güz dönemi ara sınıf öğrencileri için katkı payı datalarının Bankaya gönderilmesi. Kredi Burs müracaatı yapan öğrencilere

Detaylı

Cumhuriyet Üniversitesi İLETİŞİM FAKÜLTESİ Kamu Hizmet Standartları Tablosu

Cumhuriyet Üniversitesi İLETİŞİM FAKÜLTESİ Kamu Hizmet Standartları Tablosu Sıra No Hizmetin Adı Başvuruda İstenen Belgeler ve Süreçleri 1 Lisans Programlarına Kayıt için Kontenjanların Belirlenmesi, Ön Koşullar ve Duyurular 2 Öğrenci Kabulü 3 Kesin Kayıt İşlemleri 1 Fakülte Yönetim

Detaylı

T.C KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ YAHYAKAPTAN MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ

T.C KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ YAHYAKAPTAN MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ T.C KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ YAHYAKAPTAN MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ MUHASEBE VE YAZI İŞLERİ Maaş Bilgi sisteminde personel bilgileri kontrol edilir ve güncellenir. Kesintiler girilir, hesaplama işlemi

Detaylı

İNÖNÜ ÜNİVERSİTESİ ECZACILIK FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

İNÖNÜ ÜNİVERSİTESİ ECZACILIK FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU 1 Genel Evrak Gelen ve Giden Evrakların Kayıt Altına Alınması Sürekli 2 Gelen Evrak Tüm Resmi Yazışmalar, Dilekçeler v.s. 2 Hafta 3 Fakülte Kurulu Gündem Maddeleri ve Gelen Evrak 4 Fakülte Yönetim Kurulu

Detaylı

İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi

İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi CELAL BAYAR ÜNİVERSİTESİ İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi -KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU- SIRA NO HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 1 Genel Evrak Gelen

Detaylı

İŞ AKIŞ PLANI. 2-Kayıt yapamayan öğrencilerin kaydını. 2-Ders kayıtlarını kontrol eder ve onaylar. 4-Ders kayıtlarını kontrol eder ve onaylar

İŞ AKIŞ PLANI. 2-Kayıt yapamayan öğrencilerin kaydını. 2-Ders kayıtlarını kontrol eder ve onaylar. 4-Ders kayıtlarını kontrol eder ve onaylar İLK KAYIT EK KAYIT KAYIT YENİLEME GEÇ KAYIT YENİLEME NİN 1-e-Devlet ten kayıt 1-e-Devlet ten kayıt 1-ÖBS de ders kayıt yenileme 1-Bölüm Başkanlığı na başvurur (OGR-F-1) 3-Bölümündeki onaylanmış ve onaylanmamış

Detaylı

CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU. Başvuruda İstenen Belgeler ve Süreçleri

CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU. Başvuruda İstenen Belgeler ve Süreçleri CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU Sıra No Hizmetin Adı Başvuruda İstenen Belgeler ve Süreçleri Hizmetin Ortalama Tamamlanma Süresi Yüksek Öğretim

Detaylı

Ömer Halisdemir Üniversitesi Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu

Ömer Halisdemir Üniversitesi Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu Disiplin İşlemleri 15 gün 30 Müdürlük Makamı Müdürlük Makamınca hakkında Disiplin Soruşturması başlatılan öğrenciye soruşturmacı görevlendirirlir. Soruşturmacı Disiplin Yönetmeliğine göre Yasal Süresi

Detaylı

Ömer Halisdemir Üniversitesi Bor Halil Zöhre Ataman Meslek Yüksekokulu

Ömer Halisdemir Üniversitesi Bor Halil Zöhre Ataman Meslek Yüksekokulu Öğrenci Disiplin İşlemleri 69 gün üdürlük Şikayet konusu öğrenci hakkında dosya/belgeler üdürlük akamına ulaştıktan sonra değerlendirmeye alınır. üdürlük akamı soruşturma açılmasına gerek görürse konuyla

Detaylı

Ömer Halisdemir Üniversitesi Bor Halil Zöhre Ataman Meslek Yüksekokulu

Ömer Halisdemir Üniversitesi Bor Halil Zöhre Ataman Meslek Yüksekokulu Ders Muafiyet İşlemleri 1 Saat 45 İlgili Öğrenci Öğrencinin bir başka üniversitede almış olduğu dersler nedeniyle bu derslerden muaf tutulması amacıyla Öğrenci İşleri bürosuna dilekçe ve ekleri ile birlikte

Detaylı

KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI HİZMET STANDARDI TABLOSU. 3-Bölümündeki onaylanmış ve onaylanmamış ders kayıtlarını kontrol eder

KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI HİZMET STANDARDI TABLOSU. 3-Bölümündeki onaylanmış ve onaylanmamış ders kayıtlarını kontrol eder KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI HİZMET STANDARDI TABLOSU SIRA NO 1 2 KURUM KODU STANDART DOSYA KODU 302.01.01 302.01.04 HİZMETİN ADI İLK KAYIT EK KAYIT HİZMET ALANLAR ZAMAN Kayıt haftası

Detaylı

T.C. ALANYA ALAADDİN KEYKUBAT ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI DİSİPLİN İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ

T.C. ALANYA ALAADDİN KEYKUBAT ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI DİSİPLİN İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ DİSİPLİN İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ Disiplin suçu işleyen öğrenci hakkında ilgili Fakülte/Yüksekokullarca karar alır. Öğrenci hakkında disiplin suçuna ilişkin karar öğrenciye tebliğ edilir. Disiplin ceza

Detaylı

Öğrenci İşleri Faaliyetleri İş Akış Şemaları

Öğrenci İşleri Faaliyetleri İş Akış Şemaları CELAL BAYAR ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ KIRKAĞAÇ MESLEK YÜKSEKOKULU İş Akış Şemaları Öğrenci İşleri Faaliyetleri İş Akış Şemaları Öğrenci İşleri Faaliyetlerine İlişkin Başlıca Mevzuat Öğrenci Kayıt, Kayıt

Detaylı

İNÖNÜ ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

İNÖNÜ ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU SIRA NO HİZMETİN ADI İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 1 Genel Evrak Gelen ve Giden Evrakların Kayıt Altına Alınması. Sürekli 2 Gelen Evrak Tüm Resmi Yazışmalar, Dilekçeler v.s. 3 Fakülte

Detaylı

İNÖNÜ ÜNİVERSİTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

İNÖNÜ ÜNİVERSİTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU SIRA HİZMETİN TAMAMLANMA HİZMETİN ADI İSTENEN BELGELER NO SÜRESİ (EN GEÇ) 1 Genel Evrak Gelen ve Giden Evrakların Kayıt Altına Alınması. Sürekli 2 Gelen Evrak Tüm Resmi Yazışmalar, Dilekçeler v.s. 3 Fakülte

Detaylı

BURSA TEKNİK ÜNİVERSİTESİ ORMAN FAKÜLTESİ DEKANLIĞI KAMU HİZMET STANDARTLARI ÖĞRENCİLERE SUNULAN HİZMETLER

BURSA TEKNİK ÜNİVERSİTESİ ORMAN FAKÜLTESİ DEKANLIĞI KAMU HİZMET STANDARTLARI ÖĞRENCİLERE SUNULAN HİZMETLER S NO HİZMETİN ADI ÖĞRENCİLERE SUNULAN HİZMETLER BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER 1 Ders Kaydı ÖBİSİS üzerinden ders seçimi yapılır. 2 Ders Ekle sil Danışmanı ile ÖBİSİS üzerinden ders seçimi yapılır. Ders Muafiyetleri

Detaylı

1- Öğrenci Değişim Programı İşlemleri (Farabi, Erasmus)

1- Öğrenci Değişim Programı İşlemleri (Farabi, Erasmus) 1- Öğrenci Değişim Programı İşlemleri (Farabi, Erasmus) Değişim Programı1.aşama Değişim Programı Kontenjanı kapsamında duyuru yayınlanır. Öğrenci ilgili üniversiteye başvuru yapar. Öğrencinin başvurusuyla

Detaylı

Ömer Halisdemir Üniversitesi

Ömer Halisdemir Üniversitesi Ömer alisdemir Üniversitesi Öğrenci Ders uafiyeti İşlemi TOPLA SÜR 1 saat 25 İŞ SÜRCİ Öğrencinin ders muafiyeti ile ilgili yazılı müracaatı alınır. 1- Dilekçe 2- Onaylı ders içerikleri (Aslı) 3- Onaylı

Detaylı

ANADOLU ÜNİVERSİTESİ EĞİTİM FAKÜLTESİ HİZMET ENVANTERİ TABLOSU (ÖZEL SEKTÖR VB) BELGELER BAŞVURUDA İSTENEN İLK BAŞVURU MAKAMI

ANADOLU ÜNİVERSİTESİ EĞİTİM FAKÜLTESİ HİZMET ENVANTERİ TABLOSU (ÖZEL SEKTÖR VB) BELGELER BAŞVURUDA İSTENEN İLK BAŞVURU MAKAMI EK 2 ) HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI 1 302.01 Yeni Kayıt ÖSYS sınav sonuçlarına göre yerleştirilen öğrencinin kaydının yapılması Anadolu Üniversitesi EğitimÖğretim ve Sınav Yönetmeliği, Madde 8 1 Lise

Detaylı

BÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ DENİZCİLİK FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

BÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ DENİZCİLİK FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU BÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ DENİZCİLİK FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU SIRA 1 Genel Evrak Gelen ve Giden Evrakların Kayıt Altına Alınması Sürekli Yapılıyor 2 Gelen Evrak Tüm Resmi Yazışmalar,

Detaylı

T.C. KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ TEKNOLOJİ FAKÜLTESİ DEKANLIĞI GÖREV TANIMI FORMU. : Bilişim Sistemleri Mühendisliği Bölüm Sekreterliği Görevi

T.C. KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ TEKNOLOJİ FAKÜLTESİ DEKANLIĞI GÖREV TANIMI FORMU. : Bilişim Sistemleri Mühendisliği Bölüm Sekreterliği Görevi T.C. KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ TEKNOLOJİ FAKÜLTESİ DEKANLIĞI GÖREV TANIMI FORMU Ana Proses Adı : Teknoloji Fakültesi Alt Proses Adı : Bilişim Sistemleri Mühendisliği Bölüm Sekreterliği Görevi : Birim Sorumlusu

Detaylı

T.C ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ FAKÜLTELER ÖĞRENCİ İŞLERİ BİRİMİ HİZMET ENVANTER TABLOSU

T.C ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ FAKÜLTELER ÖĞRENCİ İŞLERİ BİRİMİ HİZMET ENVANTER TABLOSU T.C ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ FAKÜLTELER ÖĞRENCİ İŞLERİ BİRİMİ HİZMET ENVANTER TABLOSU SIRA NO ADI TANIMI DAYANAĞI SUNUM SÜRECİNDE DIŞ ORTALAMA ELEKTRONİK 1 30200 Kayıt ÖSYM ile gelen öğrencilerin kesin

Detaylı

TRAKYA ÜNİVERSİTESİ EDİRNE TEKNİK BİLİMLER MYO

TRAKYA ÜNİVERSİTESİ EDİRNE TEKNİK BİLİMLER MYO S. NO HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 1 ÖSYM Başkanlığı tarafından Yüksekokumuza yerleşen öğrencilerin kayıtlarının yapılması Nüfus Cüzdanı fotokopisi, T.Ü.

Detaylı

T.C. GAZİ ÜNİVERSİTESİ Turizm Fakültesi

T.C. GAZİ ÜNİVERSİTESİ Turizm Fakültesi Bölüm Akademik Kurul Toplantısı İşlemleri Bölüm Akademik Kurul Toplantısı Bölüm Başkanlığı tarafından Bölüm Akademik Kurul Toplantısının gündemi, tarih, saat ve yeri üst yazı ile tüm öğretim elemanlarına

Detaylı

T.C. VAN YÜZÜNCÜ YIL ÜNİVERSİTESİ Gevaş Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü YENİ KAYIT İŞLEMLERİ

T.C. VAN YÜZÜNCÜ YIL ÜNİVERSİTESİ Gevaş Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü YENİ KAYIT İŞLEMLERİ SÜREÇ ADI: YENİ KAYIT İŞLEMLERİ Öğrenci Yeni Kayıt Süreci SÜREÇ NO 1 TARİH Aralık 2017 SÜRECİN SORUMLULARI ÖİDB, Öğrenci, Öğrenci İşleri, SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI Öğrenci, Öğrenci

Detaylı

İLETİŞİM FAKÜLTESİ/ BÖLÜM BAŞKANLIKLARI

İLETİŞİM FAKÜLTESİ/ BÖLÜM BAŞKANLIKLARI 31. MADDE GÖREVLENDİRMELERİ SÜRECİ İŞ AKIŞ ŞEMASI BÖLÜM BAŞKANLIĞI Eğitim Öğretim Yılının İlgili Yarıyılına Ait Ders Planında Öğretim Üye/Elemanı bulunmayan derslerin tespiti Görevlendirme talep eden veya

Detaylı

GAZİ ÜNİVERSİTESİ DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ ÖĞRENCİ YENİ KAYIT İŞ AKIŞ ŞEMASI

GAZİ ÜNİVERSİTESİ DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ ÖĞRENCİ YENİ KAYIT İŞ AKIŞ ŞEMASI ÖĞRENCİ YENİ KAYIT İŞ AKIŞ ŞEMASI Öğrenci Yeni Kayıt Süreci Başlangıcı ÖSYM Klavuzunda belirtilen öğrenci kayıt belgeleri Fakülteye kayıt hakkı kazanan öğrenci kayıt için gerekli belgeler ile bizzat başvuruda

Detaylı

T.C. HARRAN ÜNİVERSİTESİ TURİZM VE OTEL İŞLETMECİLİĞİ YÜKSEKOKULU ÖĞRENCİ İŞLERİ İŞ AKIŞI SÜRECİ

T.C. HARRAN ÜNİVERSİTESİ TURİZM VE OTEL İŞLETMECİLİĞİ YÜKSEKOKULU ÖĞRENCİ İŞLERİ İŞ AKIŞI SÜRECİ ÖĞRENCİ HİZMET ALIMI (KISMİ ZAMANLI ÇALIŞTIRMA) İŞLEMLERİ İle Bildirirler MU? ç Olumsuzsa Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığına Bildirir. Seçilen Öğrenci İlgili Birimde Çalışmaya Başlar MAZERET SINAV İŞLEMLERİ

Detaylı

ÇİFT ANADAL-YAN DAL İŞ AKIŞ SÜRECİ

ÇİFT ANADAL-YAN DAL İŞ AKIŞ SÜRECİ ÇİFT ANADAL-YAN DAL İŞ AKIŞ SÜRECİ Rektörlük Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından Çift anadal Yan dal kontenjanları, kriterleri, ders müfredatları ve kataloglarının belirlenmesi için Fakültelere

Detaylı

GAZİOSMANPAŞA ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ DEKANLIĞI KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

GAZİOSMANPAŞA ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ DEKANLIĞI KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU 01 02 Gelen Evrakların EBYS sistemi kayıdı, İlgili Birimlere Havalesinin Yapılması. Kişi ve Kurumlara Giden Evrakların EBYS işlemlerinin tamamlanması, gönderilmesi/posta Resmi Yazının Aslı ve Zimmet Defteri

Detaylı

İNÖNÜ ÜNİVERSİTESİ İKTİSADİ ve İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

İNÖNÜ ÜNİVERSİTESİ İKTİSADİ ve İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU SIRA HİZMETİN TAMAMLANMA HİZMETİN ADI İSTENEN BELGELER NO SÜRESİ (EN GEÇ) 1 Genel Evrak Gelen ve Giden Evrakların Kayıt Altına Alınması. Sürekli 2 Gelen Evrak Tüm Resmi Yazışmalar, Dilekçeler v.s. 3 Fakülte

Detaylı

ANKARA ÜNİVERSİTESİ EĞİTİM BİLİMLERİ FAKÜLTESİ ÖĞRENİ İŞLERİ ŞEFLİĞİ KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU

ANKARA ÜNİVERSİTESİ EĞİTİM BİLİMLERİ FAKÜLTESİ ÖĞRENİ İŞLERİ ŞEFLİĞİ KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU ORTALAMA ELEKTRONİK OLARAK 1. 105.01 Öğretim Programlarının Hazırlanması Yarıyıl başlarında o yarıyılda uygulanacak olan öğretim programlarının hazırlanması Eğitim Öğretim Yönetmeliği Madde 14 İşleri Her

Detaylı

SÜREÇ AKIŞ ŞEMASI. İlişik Kesme Süreci- Hastalık Nedeni İle (Madde 41/c Bendine Göre) SÜREÇ ADI : SÜRECİN SORUMLULARI:

SÜREÇ AKIŞ ŞEMASI. İlişik Kesme Süreci- Hastalık Nedeni İle (Madde 41/c Bendine Göre) SÜREÇ ADI : SÜRECİN SORUMLULARI: Yayın i Nisan 2013 SÜREÇ ADI : İlişik Kesme Süreci- Hastalık Nedeni İle (Madde 41/c Bendine Göre) SÜRECİN SORUMLULARI: ÜST SÜRECİ: SÜRECİN AMACI: SÜREÇ SINIRLARI : SÜREÇ ADIMLARI : Eğitim-Öğretim Süreci

Detaylı

ANADOLU ÜNİVERSİTESİ MİMARLIK ve TASARIM FAKÜLTESİ HİZMET ENVANTERİ TABLOSU

ANADOLU ÜNİVERSİTESİ MİMARLIK ve TASARIM FAKÜLTESİ HİZMET ENVANTERİ TABLOSU ANADOLU ÜNİVERSİTESİ MİMARLIK ve TASARIM FAKÜLTESİ HİZMET ENVANTERİ TABLOSU SIRA NO TAMAMLANMA 1 302.01 Yeni Kayıt ÖSYS sınav sonuçlarına göre yerleştirilen öğrencinin kaydının yapılması işlemidir. Anadolu

Detaylı

T.C. GAZİOSMANPAŞA ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI GÖREV TANIMI FORMU

T.C. GAZİOSMANPAŞA ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI GÖREV TANIMI FORMU Birim/Altbirim Üst Yöneticiler Astları Görev Devri Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Şube Müdürü Daire Başkanı-Genel Sekreter Şef ve ilgili memurlar İzinli veya görevli olduğu durumlarda yerine Şube Müdürü

Detaylı

ERZİNCAN ÜNİVERSİTESİ TURİZM VE OTELCİLİK MESLEK YÜKSEKOKULU ÖĞRENCİ YENİ KAYIT İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ

ERZİNCAN ÜNİVERSİTESİ TURİZM VE OTELCİLİK MESLEK YÜKSEKOKULU ÖĞRENCİ YENİ KAYIT İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ ÖĞRENCİ YENİ KAYIT İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ - kayıt için istenen belgelerini Lise Diploması, Öğrenim Harcı Dekontu (İ.Ö. için), 6 adet fotoğraf ve ÖSYM Sonuç Belgesi hazırlayarak birim öğrenci işlerine

Detaylı

Kamu Hizmet Standartları Tablosu

Kamu Hizmet Standartları Tablosu Sıra No Hizmetin Adı Başvuruda İstenen Belgeler ve Süreçleri Hizmetin Ortalama Tamamlanma Süresi (En Geç) 1 Önlisans Programlara Kayıt için Kontenjanların Belirlenmesi, Ön Koşullar ve Duyurular 1- Yüksekokul

Detaylı

YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ İNŞAAT FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ İNŞAAT FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ İNŞAAT FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU SIRA NO ADI İSTENEN BELGELER 1 Genel Evrak Gelen ve Giden Evrakların Kayıt Altına Alınması Sürekli Yapılıyor 2 Gelen Evrak Tüm

Detaylı

ANKARA ÜNİVERSİTESİ EĞİTİM BİLİMLERİ FAKÜLTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ ŞEFLİĞİ KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU

ANKARA ÜNİVERSİTESİ EĞİTİM BİLİMLERİ FAKÜLTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ ŞEFLİĞİ KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU ANKARA ÜNİVERSİTESİ EĞİTİM BİLİMLERİ FAKÜLTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ ŞEFLİĞİ KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU SIRA NO ADI TANIMI DAYANAĞI SUNUM SÜRECİNDE I ORTALAMA ELEKTRONİK OLARAK 1. 105.01 Ders Programlarının

Detaylı

EK-1 GAZİ ÜNİVERSİTESİ GAZİ EĞİTİM FAKÜLTESİ HİZMET ENVANTERİ TABLOSU

EK-1 GAZİ ÜNİVERSİTESİ GAZİ EĞİTİM FAKÜLTESİ HİZMET ENVANTERİ TABLOSU EK- GAZİ ÜNİVERSİTESİ GAZİ EĞİTİM FAKÜLTESİ HİZMET ENVANTERİ TABLOSU SIRA NO KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU HİZMETİN ADI HİZMETİN TANIMI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETTEN

Detaylı

T.C. YALOVA ÜNİVERSİTESİ YALOVA MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ ŞEMALARI

T.C. YALOVA ÜNİVERSİTESİ YALOVA MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ ŞEMALARI T.C. YALOVA ÜNİVERSİTESİ YALOVA MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ ŞEMALARI Öğrenci hizmetleri birimi _ Yeni Kayıt İşlem Süreci Yalova Üniversitesi Önlisans Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği nin 5. maddesi Y.Ü.Rektörlüğü

Detaylı

TÜRKİYE CUMHURİYETİ UŞAK ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Güzel Sanatlar Fakültesi BİRİM HİZMET STANDARTLARI

TÜRKİYE CUMHURİYETİ UŞAK ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Güzel Sanatlar Fakültesi BİRİM HİZMET STANDARTLARI TÜRKİYE CUMHURİYETİ UŞAK ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Güzel Sanatlar Fakültesi BİRİM HİZMET STANDARTLARI Sıra No Hizmet Adı İstenen Belgeler-Geçerli Mevzuat-Hükümler 1 Özel Yetenek Sınavları Ön Kayıt işlemleri

Detaylı

T.C. NECMETTİN ERBAKAN ÜNİVERSİTESİ EREĞLİ ADALET MESLEK YÜKSEKOKULU KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER ÖĞRENCİ İŞLERİ

T.C. NECMETTİN ERBAKAN ÜNİVERSİTESİ EREĞLİ ADALET MESLEK YÜKSEKOKULU KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER ÖĞRENCİ İŞLERİ SIRA NO HİZMETİN ADI T.C. NECMETTİN ERBAKAN ÜNİVERSİTESİ EREĞLİ ADALET MESLEK YÜKSEKOKULU KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER ÖĞRENCİ İŞLERİ HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ

Detaylı

YAZI İŞLERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ

YAZI İŞLERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ YAZI İŞLERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ Kurum dışı gelen evrak, Birim Evrak Kayıt Sorumlusu tarafından Fakülte Sekreterine sevk edilir. Kurum içi/dışı gelen evrak, Birim Evrak Sorumlusu tarafından Dekana sevk edilir.

Detaylı

SÜREÇ AKIŞ ŞEMASI SÜRECİN SORUMLULARI: Bölüm Sekreteri

SÜREÇ AKIŞ ŞEMASI SÜRECİN SORUMLULARI: Bölüm Sekreteri Yayın i Nisan 2013 Revizyon No / 1/1 SÜREÇ ADI : Bölüm/Bölüm Kurulu Süreci SÜRECİN SORUMLULARI: ÜST SÜRECİ: Eğitim-Öğretim Süreci SÜRECİN AMACI: SÜREÇ SINIRLARI : SÜREÇ ADIMLARI : Bölüm Başkanı ve Bölümün

Detaylı

GAZİ ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI YATAY GEÇİŞ KONTENJANLARI BELİRLENMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

GAZİ ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI YATAY GEÇİŞ KONTENJANLARI BELİRLENMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI YATAY GEÇİŞ KONTENJANLARI BELİRLENMESİ Yükseköğretim Kurulu (YÖK) tarafından yatay geçiş kontenjanı ve takviminin hazırlanması için resmî yazı gelmesi Yükseköğretim Kurulu (YÖK) tarafından belirlenen en

Detaylı

T.C. SELÇUK ÜNİVERSİTESİ ÇUMRA UYGULAMALI BİLİMLER YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ ŞEMALARI

T.C. SELÇUK ÜNİVERSİTESİ ÇUMRA UYGULAMALI BİLİMLER YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ ŞEMALARI T.C. SELÇUK ÜNİVERSİTESİ ÇUMRA UYGULAMALI BİLİMLER YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ ŞEMALARI Birimi: Selçuk Üniversitesi Çumra Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu Konu: Ders Muafiyeti İşlem Süreci Sürecin Sorumluları:

Detaylı

KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU (Öğrenci İşleri Birimi) Hizmetin Tamamlanma Süresi

KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU (Öğrenci İşleri Birimi) Hizmetin Tamamlanma Süresi Sıra No Hizmetin Adı Belge Hazırlama Başvuruda İstenen Belgeler Hizmetin Tamamlanma Süresi 1 Öğrenci Belgesi, Transkript, İlgili makama yazısının verilmesi 1- Öğrenci Kimliği 1 gün 2 Yeniden Kimlik Belgesi

Detaylı

ANADOLU ÜNİVERSİTESİ ENGELLİLER ENTEGRE YÜKSEKOKULU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU (ÖZEL SEKTÖR VB) BELGELER BAŞVURUDA İSTENEN İLK BAŞVURU MAKAMI

ANADOLU ÜNİVERSİTESİ ENGELLİLER ENTEGRE YÜKSEKOKULU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU (ÖZEL SEKTÖR VB) BELGELER BAŞVURUDA İSTENEN İLK BAŞVURU MAKAMI MERKEZİ İDARE Ön Kayıt ÖSYS sınav sonuçlarına göre EEYO'ya başvurma hakkı kazanan ve başvuru koşullarını sağlayıp, başvuru yapan öğrencinin ön kaydının yapılması Anadolu Üniversitesi Eğitim Aday Özgeçmiş

Detaylı

T.C. ANKARA ÜNİVERSİTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ DEKANLIĞI GÖREV TANIMI FORMU. Üst Yönetici/Yöneticileri : Fakülte Sekreteri Dekan Yardımcıları Dekan

T.C. ANKARA ÜNİVERSİTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ DEKANLIĞI GÖREV TANIMI FORMU. Üst Yönetici/Yöneticileri : Fakülte Sekreteri Dekan Yardımcıları Dekan T.C. ANKARA ÜNİVERSİTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ DEKANLIĞI GÖREV TANIMI FORMU Birim Adı : Öğrenci İşleri ORGANİZASYON BİLGİLERİ Üst Yönetici/Yöneticileri : Fakülte Sekreteri Yardımcıları Personel GÖREV VE SORUMLULUKLARI

Detaylı

Kamu Hizmet Standartları Tablosu

Kamu Hizmet Standartları Tablosu Sıra No Adı Başvuruda Istenen Belgeler ve Süreçleri 1 Lisansüstü programlara kayıt için kontenjanların belirlenmesi, ön koşullar ve duyurular 2- Enstitü Yönetim Kurulu ve Enstitü Kurul kararları, 3- Senatosu

Detaylı

Hazırlayan Kontrol Eden Onaylayan

Hazırlayan Kontrol Eden Onaylayan Farabi Öğrenci ve Öğretim Elemanı Değişim Programı Süreci (2.1.) Farabi Koordinatörlüğü Öğrenci Aktör İşleri 2***** Fakülte Sekreteri / Yrd. / İlgii birim tarafından hazırlanan onaylı protokoller alınır.

Detaylı

MÜHENDİSLİK VE DOĞA BİLİMLERİ FAKÜLTESİ HİZMET SATANDARTLARI FORMU. Dilekçe. Öğrenci Kimliği

MÜHENDİSLİK VE DOĞA BİLİMLERİ FAKÜLTESİ HİZMET SATANDARTLARI FORMU. Dilekçe. Öğrenci Kimliği MÜHENDİSLİK VE DOĞA BİLİMLERİ FAKÜLTESİ HİZMET SATANDARTLARI FORMU S.N HİZMETİN ADI BAŞVURULACAK BÜRO 1 Öğrenci Belgesi, Transkript, BAŞVURUDA İSTENECEK BELGELER Öğrenci Kimliği HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ

Detaylı

Meslek Yüksekokulu. İŞİN ADI Öğrenci Danışmanlık BAŞLANGIÇ

Meslek Yüksekokulu. İŞİN ADI Öğrenci Danışmanlık BAŞLANGIÇ Danışmanlık M-MYO-SR-051 TOPLAM SÜR İŞ SÜRCİ Kayıtlı bütün öğrenciler için danışman, Üniversitenin ilk kayıt döneminden önce ilgili Bölüm Başkanlığının önerisi ile Yüksekokul Yönetim Kurulu tarafından

Detaylı

T.C. GAZİ ÜNİVERSİTESİ Turizm Fakültesi

T.C. GAZİ ÜNİVERSİTESİ Turizm Fakültesi ŞEMA KODU 10.16. ŞEMA ADI ÖĞRENİME ARA VERME İŞLEMLERİ ÖĞRENİME ARA VERME İŞLEMLERİ Dilekçe ile Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı na başvurulur. Kayıt dondurma dilekçesi Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığının

Detaylı

ÖĞRENCİ DİSİPLİN SORUŞTURMASI İŞ AKIŞI

ÖĞRENCİ DİSİPLİN SORUŞTURMASI İŞ AKIŞI ÖĞRNCİ DİSİPLİN SORUŞTURMASI İŞ AKIŞI Şikayet dilekçesi veya tespit tutanağı. İşlendiği ileri sürülen suçla ilgili her türlü delili ekleyerek dilekçe ile Dekanlığa sunulur. İlgili Dekan Yardımcısı dilekçe

Detaylı

T.C. CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ ECZACILIK FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

T.C. CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ ECZACILIK FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU SIRA NO HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER 1 İlk Kayıt ÖĞRENCİ İŞLERİ 1. LYS sonuç belgesi 2. Diploma veya mezuniyet belgesi (fotokopi veya suret kabul edilmez) 3. Nüfus cüzdanı örneği 4. 6 adet (4,5x6)

Detaylı

T.C ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ MESLEK YÜKSEKOKULU ÖĞRENCİ İŞLERİ BİRİMİ HİZMET ENVANTER TABLOSU

T.C ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ MESLEK YÜKSEKOKULU ÖĞRENCİ İŞLERİ BİRİMİ HİZMET ENVANTER TABLOSU T.C ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ MESLEK YÜKSEKOKULU ÖĞRENCİ İŞLERİ BİRİMİ HİZMET ENVANTER TABLOSU SIRA NO 3020000 Kayıt ÖSYM ile gelen öğrencilerin kesin kayıtlarının yapılması (Madde-9) Diplomanın aslının

Detaylı

GAZİ ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI YATAY GEÇİŞ KONTENJANLARI BELİRLENMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

GAZİ ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI YATAY GEÇİŞ KONTENJANLARI BELİRLENMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI YATAY GEÇİŞ KONTENJANLARI BELİRLENMESİ Yükseköğretim Kurulu (YÖK) tarafından yatay geçiş kontenjanı ve takviminin hazırlanması için resmî yazı gelmesi Yükseköğretim Kurulu (YÖK) tarafından belirlenen en

Detaylı

SELÇUK ÜNİVERSİTESİ TEKNOLOJİ FAKÜLTESİ MUAFİYET VE İNTİBAK İŞLEMLERİ YÖNERGESİ. Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

SELÇUK ÜNİVERSİTESİ TEKNOLOJİ FAKÜLTESİ MUAFİYET VE İNTİBAK İŞLEMLERİ YÖNERGESİ. Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar SELÇUK ÜNİVERSİTESİ TEKNOLOJİ FAKÜLTESİ MUAFİYET VE İNTİBAK İŞLEMLERİ YÖNERGESİ Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE 1: Bu Yönergenin amacı, Selçuk Üniversitesi Teknoloji Fakültesi'ne yeni kayıt

Detaylı

ANADOLU ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ HİZMET ENVANTERİ TABLOSU

ANADOLU ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ HİZMET ENVANTERİ TABLOSU ANADOLU ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ HİZMET ENVANTERİ TABLOSU SIRA NO TAMAMLANMA 1 in Fakülte web sayfası e Belge-Bilgi üzerinden istedikleri belgelerin Sağlama Hizmetlerinin (öğrenci belgesi, transkript,

Detaylı

Ömer Halisdemir Üniversitesi Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ

Ömer Halisdemir Üniversitesi Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ Niğde Üniversitesi Ömer Halisdemir Üniversitesi Yazışmalar 30 M Müdürlük makamına imzaya sunulmak üzere birimlerden gelen evrak kontrol edilmesi, sıralanması ve imzaya hazır hale getirilmesi. H İmzaya

Detaylı

YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ MİMARLIK FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARLARI TABLOSU

YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ MİMARLIK FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARLARI TABLOSU 2- Öğrenci ön kayıt bilgileri formu (ogi.yildiz.edu.tr) 3- Nüfus Cüzdanı aslı ve Fotokopisi 1 2 Kayıt evrakları (Yabancı Uyruklular) 3 Dikey Geçiş Kayıt evrakları 4 Ek Yerleştirme Kayıt evrakları 1- Başvuru

Detaylı

HİZMET ENVANTERİ TABLOSU. Hizmeti Sunmakla Görevli / Yetkili Kurumlar/ Birimlerin Adı. Hizmetten Yararlananlar. Diger (Özel sektör vb) Taşra Birimleri

HİZMET ENVANTERİ TABLOSU. Hizmeti Sunmakla Görevli / Yetkili Kurumlar/ Birimlerin Adı. Hizmetten Yararlananlar. Diger (Özel sektör vb) Taşra Birimleri 301.06 305.01 050.02 Başvuru Alımı için görevlendirilen personel Sıra No Kurum Kodu Standart Dosya Planı Kodu Hizmetin Adı Hizmetin tanımı Hizmetin Dayandığı Mevzuatın Adı Ve Madde Numarası Hizmetten Yararlananlar

Detaylı

EĞĠTĠM ÖĞRETĠM PROSEDÜRÜ

EĞĠTĠM ÖĞRETĠM PROSEDÜRÜ Sayfa 1 / 10 1. AMAÇ Bu prosedürün amacı, KTO Karatay Üniversitesi eğitim öğretim hizmetlerinin planlanması ve gerçekleştirilmesidir. 2. KAPSAM Bu prosedür KTO Karatay Üniversitesi nde yapılan tüm eğitim

Detaylı

SÜREÇ EL KİTABI. Lisansüstü Programlarına Öğrenci Alımı Süreci. Başarılı bir şekilde lisansüstü programların açılması süreci sayısı

SÜREÇ EL KİTABI. Lisansüstü Programlarına Öğrenci Alımı Süreci. Başarılı bir şekilde lisansüstü programların açılması süreci sayısı Yayın i Sayfa 1 / 86 SÜREÇ ADI: SÜRECİN SORUMLULARI: ÜST SÜRECİ: SÜRECİN AMACI: SÜREÇ SINIRLARI: SÜREÇ ADIMLARI: Lisansüstü Programlarının Açılması / Açılacak Lisansüstü Programlarının Kontenjanlarının

Detaylı

SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ SÜREÇ EL KİTABI

SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ SÜREÇ EL KİTABI Sayfa 1 / 39 SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ Sayfa no : Sayfa 1 / 39 Sayfa 2 / 39 Sayfa no : Sayfa 2 / 39 Sayfa 3 / 39 Yabancı Uyruklu Öğrenci Alımı (Kendi İmkanıyla Okuyanlar İçin) Öğrenci İşleri Bürosu Yazı

Detaylı

HİZMET ENVANTERİ TABLOSU. Hizmeti Sunmakla Görevli / Yetkili Kurumlarn/ Birimlerin Adı. Hizmetten Yararlananlar. Diger (Özel sektör vb)

HİZMET ENVANTERİ TABLOSU. Hizmeti Sunmakla Görevli / Yetkili Kurumlarn/ Birimlerin Adı. Hizmetten Yararlananlar. Diger (Özel sektör vb) 301.06 305.01 050.02 Başvuru Alımı için görevlendirilen personel Sıra No Kurum Kodu Standart Dosya Planı Kodu Hizmetin Adı Hizmetin tanımı Hizmetin Dayandığı Mevzuatın Adı Ve Madde Numarası Hizmetten Yararlananlar

Detaylı

T.C ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ MESLEK YÜKSEKOKULU ÖĞRENCİ İŞLERİ BİRİMİ HİZMET STANDARTLARI

T.C ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ MESLEK YÜKSEKOKULU ÖĞRENCİ İŞLERİ BİRİMİ HİZMET STANDARTLARI T.C ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ MESLEK YÜKSEKOKULU ÖĞRENCİ İŞLERİ BİRİMİ HİZMET STANDARTLARI SIRA ADI Kayıt Diplomanın Aslının kayıt anında beyanı 1 ÖSYM ile gelen öğrencilerin kesin kayıtlarının Kayıt

Detaylı

Kamu Hizmet Standartları Tablosu

Kamu Hizmet Standartları Tablosu Sıra No Hizmetin Adı Başvuruda İstenen Belgeler ve Süreçleri 1 Lisansüstü Programlara Kayıt için Kontenjanların Belirlenmesi, Ön Koşullar ve Duyurular 2 Öğrenci Kabulü 3 Adaylar Sınavlara Girmeden 1- Anabilim

Detaylı

Kamu Hizmet Standartları Tablosu

Kamu Hizmet Standartları Tablosu SIRA NO HİZMETİN ADI İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 1 Yeni Öğrenci Kabulü Kayıt (Meslek Yüksekokulumuzda yapılmaktadır) Lise Diplomasının aslı veya geçici mezuniyet belgesinin aslı

Detaylı

T.C. ANKARA ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ DEKANLIĞI GÖREV TANIMI FORMU GÖREVLERİ

T.C. ANKARA ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ DEKANLIĞI GÖREV TANIMI FORMU GÖREVLERİ T.C. ANKARA ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ DEKANLIĞI GÖREV TANIMI FORMU ORGANİZASYON BİLGİLERİ Fakülte Adı : Mühendislik Fakültesi Birim Adı : Öğrenci İşleri Üst Yönetici/Yöneticileri : Fakülte Sekreteri/Dekan

Detaylı

T.C.İSTANBUL AYDIN ÜNİVERSİTESİ

T.C.İSTANBUL AYDIN ÜNİVERSİTESİ T.C.İSTANBUL AYDIN ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI İŞLEMLER PROSEDÜRÜ 1-KAYIT İŞLEMLERİ: Yabancı Uyruklu Öğrenci Kayıtları-Uluslararası Öğrenciler Uluslararası Öğrenci Ofisi tarafından Kabul

Detaylı

T.C. ANKARA ÜNİVERSİTESİ Tıp Fakültesi Dekanlığı GÖREV TANIM FORMU

T.C. ANKARA ÜNİVERSİTESİ Tıp Fakültesi Dekanlığı GÖREV TANIM FORMU ALT YETKİLİSİ ALT YETKİLİSİ Serhat ACAR Öğrenci İşleri Şefi Görev Tanımı Havale edilen evrakları teslim alarak, personel arasında dağılımını yapılması, İşlem yapılacak evrakların ve Dekan Yardımcısı ile

Detaylı

İLK KAYIT İŞLEMLERİ DAİRE BAŞKANI ŞEF FAKÜLTE TEMSİLCİSİ MALİ İŞLER BİRİMİ ÖĞRENCİ

İLK KAYIT İŞLEMLERİ DAİRE BAŞKANI ŞEF FAKÜLTE TEMSİLCİSİ MALİ İŞLER BİRİMİ ÖĞRENCİ İLK KAYIT İŞLEMLERİ DAİRE BAŞKANI ŞEF FAKÜLTE TEMSİLCİSİ MALİ İŞLER BİRİMİ ÖĞRENCİ Kayıt organizasyonu Görevlendirmelerin yapılması Kayıt evraklarının kontrol edilmesi Kayda gelecek öğrencilerin öğrenci

Detaylı

Açık Erişim Danışma Kurulu Temsilci Seçim İşlemleri Süreci

Açık Erişim Danışma Kurulu Temsilci Seçim İşlemleri Süreci Hizmetin Tanımı Açık Erişim Danışma Kurulu Temsilci Seçim İşlemleri Süreci Hizmetin Dayanağı 8.10.2013 Tarihli Senato Kararı ile Onaylanan İYTE Açık Erişim Politikası Hizmetten Yararlananlar İYTE Çalışanları

Detaylı

HİZMET ENVANTERİ TABLOSU. Hizmeti Sunmakla Görevli / Yetkili Kurumlarn/ Birimlerin Adı. Hizmetten Yararlananlar. Diger (Özel sektör vb)

HİZMET ENVANTERİ TABLOSU. Hizmeti Sunmakla Görevli / Yetkili Kurumlarn/ Birimlerin Adı. Hizmetten Yararlananlar. Diger (Özel sektör vb) 301.06 Müdürlüğü 305.01 050.02 Başvuru Alımı için görevlendirilen personel Sıra No Kurum Kodu Standart Dosya Planı Kodu Hizmetin Adı Hizmetin tanımı Hizmetin Dayandığı Mevzuatın Adı Ve Madde Numarası Hizmetten

Detaylı

T.C. KARAMANOĞLU MEHMETBEY ÜNİVERSİTESİ İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

T.C. KARAMANOĞLU MEHMETBEY ÜNİVERSİTESİ İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU T.C. KARAMANOĞLU MEHMETBEY ÜNİVERSİTESİ İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU SIRA NO HİZMETİN ADI 1 Görev Sürelerinin Uzatılması 2 Görevlendirmeler 3 Ders Kayıtları 4 Valilik

Detaylı

Araştırma Görevlisi Ve Uzman Atama Alt Süreç İş Akış Şeması

Araştırma Görevlisi Ve Uzman Atama Alt Süreç İş Akış Şeması Araştırma Görevlisi Ve Uzman Atama Alt Süreç İş Akış Şeması Taleplerin tespiti Talepler doğrultusunda Rektörlüğe kadro sayısı bildirme Akademik ilanın ulusal gazetede yayımlanması Adayların müracaatı Ön

Detaylı

T.C. ANKARA ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ DEKANLIĞI GÖREV TANIMI FORMU

T.C. ANKARA ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ DEKANLIĞI GÖREV TANIMI FORMU T.C. ANKARA ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ DEKANLIĞI GÖREV TANIMI FORMU ORGANİZASYON BİLGİLERİ Fakülte Adı : Mühendislik Fakültesi Birim Adı : Öğrenci İşleri Üst Yönetici/Yöneticileri : Fakülte Sekreteri/Dekan

Detaylı

Kamu Hizmet Standartları Tablosu

Kamu Hizmet Standartları Tablosu SIRA NO HİZMETİN ADI İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 1 YGS Sonucu Öğrenci Ön Kayıt / Kesin Kayıt İşlemleri İnternet Üzerinden http://ubs.cumhuriyet.edu.tr/index_onkayit_jsp.html.php

Detaylı

CELAL BAYAR ÜNİVERSİTESİ FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

CELAL BAYAR ÜNİVERSİTESİ FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU SIRA NO 1 2 HİZMETİN ADI Yurtiçi ve Yurtdışı Görevlendirmeler Öğretim Elemanı Başvuru Alım 3 İzin 4 5 6 7 Askerlik Borçlanması Hizmet Belgesi Talepleri Emeklilik Talepleri İşe Başlama ve Ayrılma CELAL

Detaylı

T.C. BALIKESİR ÜNİVERSİTESİ SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

T.C. BALIKESİR ÜNİVERSİTESİ SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU T.C. BALIKESİR ÜNİVERSİTESİ SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ SIRA NO HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER 1 Lisansüstü Başvurular 2 Yabancı Uyruklu Lisansüstü Başvurular KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU 1-ALES

Detaylı

T.C. ANKARA ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ Hizmet Standartları

T.C. ANKARA ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ Hizmet Standartları T.C. ANKARA ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ Hizmet Standartları SIRA NO HİZMETİN ADI İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) ÖĞRENCİ İŞLERİ 1 Öğrenci Belgesi, Transkript, Askerlik Belgesi,

Detaylı

T.C. BALIKESİR ÜNİVERSİTESİ SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

T.C. BALIKESİR ÜNİVERSİTESİ SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU T.C. BALIKESİR ÜNİVERSİTESİ SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU SIRA NO HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER 1 Lisansüstü Başvurular 2 Yabancı Uyruklu Lisansüstü Başvurular 1-ALES

Detaylı