M E R Z İ F O N SOSYAL DAYANIŞMA KALKINMA VE TANITMA VAKFI (MERZİFON VAKFI) Sayı : Konu: Vakıf Genel Kurul Daveti 09 Şubat 2011 MERZĐFON

Transkript

1 M E R Z İ F O N SOSYAL DAYANIŞMA,KALKINMA VE TANITMA VAKFI (MERZİFON VAKFI) Sayı : Konu: Vakıf Genel Kurul Daveti 09 Şubat 2011 MERZĐFON SOSYAL DAYANIŞMA KALKINMA VE TANITMA VAKFI KURUCULAR KURULU VE GENEL KURUL TOPLANTI DAVETĐ Sayın Üyemiz, Vakfımızın 15 nci (2010 yılı) Olağan Kurucular Kurulu ve Genel Kurul Toplantısı 12 Mart 2010 Cumartesi günü saat de ekteki gündeme göre ĐMKB Anadolu Otelcilik Turizm Meslek Lisesi,Çetin Emeç Bulvarı Toyota Plaza yanı,öveçler 2.Cadde /Ankara adresinde yapılacaktır.12 Mart 2011 günü yeterli çoğunluk sağlanamadığı takdirde ikinci toplantı aynı adreste,19 Mart 2011 Cumartesi günü saat de çoğunluk aranmaksızın yapılacaktır. Genel Kurul Toplantısında Vakfın genel durumu ve geleceği görüşüleceğinden, Değerli Üyelerimizin toplantıya bizzat katılmalarını, katılma imkanı olmayanların ekteki vekaletnameyi Noter tasdikli olarak düzenleyerek göndermelerini rica ederiz. Bu arada yakınlarını kaybetmiş tüm üyelerimize Vakfımız adına taziyelerimizi bildirir, baş sağlığı ve sabır dileklerimizi sunarız. Saygılarımızla, Merzifon Sosyal Dayanışma Kalkınma ve Tanıtma Vakfı Saim DĐLEK Başkan Sadettin Köselerli Başkan Yardımcısı GENEL KURUL TOPLANTISI: TARĐHĐ: 12 Mart Mart 2011 Cumartesi saat de, YERĐ : ĐMKB Anadolu Otelcilik Turizm Meslek Lisesi,Çetin Emeç Bulvarı Toyota Plaza yanı, Öveçler 2.Cadde ANKARA AKŞAM YEMEĞĐ: 19 Mart 2011 Cumartesi akşamı saat da toplantının yapıldığı yerde Vakfımızın ananevi yemeği seçkin sanatçıların katılımı ile müzikli olarak yapılacaktır.fiks menü akşam yemeğinin ücreti (30.00 Tl ) görevlilerce yemekte toplanacaktır. *Yemeğe katılma durumunuzu 3 gün önceden / / nolu telefonlara bildirmenizi rica ederiz. *Ankara dışından gelecek üyelerimizden gece yer ihtiyacı olacakların da bu telefonlara bilgi vermelerini rica ederiz. EKLER : 1. Gündem 2. Vekaletname Örneği yılı Faaliyet Raporu ve Bilanço yılı Çalışma Programı Banka Hesap No : Vakıfbank Başbakanlık Bürosu/ANKARA, IBAN NO: TR Posta Çek Hesabı: Kızılay PTT-ANKARA H.No: Gazi Mustafa Kemal Bulvarı No:30 Kat.2 Daire.8 Demirtepe ANKARA Tel: Faks: E-Posta: iletisim@merzifonvakfi.org.tr

2 MERZĐFON SOSYAL DAYANIŞMA,KALKINMA VE TANITMA VAKFI KURUCULAR KURULU VE GENEL KURUL TOPLANTI GÜNDEMĐ Vakfımızın 15 nci (2010 yılı) Olağan Kurucular Kurulu ve Genel Kurul Toplantısı 12 Mart 2011 Cumartesi günü saat de ekteki gündeme göre ĐMKB Anadolu Otelcilik Turizm Meslek Lisesi,Çetin Emeç Bulvarı Toyota Plaza yanı, Öveçler 2.Cadde ANKARA adresinde yapılacaktır. 12 Mart 2011 günü yeterli çoğunluk sağlanamadığı takdirde ikinci toplantı aynı adreste, 19 Mart 2011 Cumartesi günü saat de çoğunluk aranmaksızın yapılacaktır. GÜNDEM 1. AÇILIŞ 2. BAŞKANLIK DĐVANI SEÇĐMĐ, 3. SAYGI DURUŞU, 4. BAŞKANLIK DĐVANINA TUTANAKLARI ĐMZA YETKĐSĐ VERĐLMESĐ, 5. YÖNETĐM KURULUNCA GENEL KURUL ÜYELĐĞĐNE TEKLĐF EDĐLEN KAYITLI ÜYELERĐN, GENEL KURUL ÜYELĐĞĐNE KABULÜ, YILI FAALĐYET RAPORUNUN, GELĐR GĐDER HESAPLARININ,BĐLANÇONUN VE DENETĐM KURULU RAPORUNUN OKUNMASI VE GÖRÜŞÜLMESĐ, 7. FAALĐYET RAPORU, GELĐR-GĐDER HESAPLARI VE BĐLANÇONUN, YÖNETĐM KURULUNUN VE DENETĐM KURULUNUN AYRI AYRI ĐBRASI, YILI ÇALIŞMA PROGRAMININ VE TAHMĐNĐ BÜTÇENĐN KARARA BAĞLANMASI 9. YÖNETĐM KURULU,DENETĐM KURULU VE DĐSĐPLĐN KURULU ASĐL VE YEDEK ÜYELERĐNĐN SEÇĐMĐ, 10. DĐLEK, TEMENNĐLER VE KAPANIŞ V E K A L E T N A M E (NOTER TASDĐKLĐ OLACAK) Merzifon Sosyal Dayanışma Kalkınma ve Tanıtma Vakfı nın 12 Mart 2011 veya 19 Mart 2011 tarihinde yapılacak 15 nci (2010 yılı) Olağan Kurucular Kurulu ve Genel Kurul toplantısında şahsımı (kuruluşumuzu) temsil etmeye ve namıma oy kullanmaya yetkili olmak üzere.. vekil tayin ettim/ettik. Vekil Tayin Edenin (Kurucu-Kayıtlı Üye) Adı Soyadı (Kuruluş Ünvanı) Tarih : Đmza :

3 MERZĐFON SOSYAL DAYANIŞMA,KALKINMA VE TANITMA VAKFI 2010 YILI FAALĐYET RAPORU 1996 yılında 67 üye ile kurulan Vakfımızın 13 ncü Kurucular Kurulu ve Genel Kurul Toplantısını 13 Mart 2010 tarihinde yapmıştık yılı faaliyetleri,bilanço ve gelir-gider hesaplarının görüşüleceği 15 nci Kurucular Kurulu ve Genel Kurul toplantısını 12 Mart 2011 tarihinde, çoğunluk sağlanamazsa 19 Mart 2011 tarihinde yapacağız. I. GENEL Vakfımızın 15 nci faaliyet yılını bitirmiş bulunuyoruz. Bu 15 yıllık dönem de Vakıf faaliyetleri ile Merzifon un tanıtımı, kalkınması ve sosyal yaşantısına önemli katkıları olan bir çok sahada hizmet götürülmüş ve çalışmalara katılınmıştır. 1.YÖNETĐM : 28 Şubat 2009 tarihinde yapılan 13 ncü Genel Kurulumuzda seçilen Yönetim, Denetim ve Disiplin Kurullarının görevi devam etmiştir. 2.ÜYE BĐLGĐLERĐ: Ocak 2011 sonu itibariyle fiili 311 üyemiz bulunmaktadır. II. FAALĐYETLERĐMĐZ Vakfımızın 2010 yılı faaliyetleri kapsamında,vakıf Merkezi için Ankara da alınan yerde Vakıf faaliyetlerine devam edilmiş,merzifon Şube başkanlığı yeni yerinde faaliyetine devam etmiş ve vermekte olduğumuz bursların daha fazla sayıda öğrenciye verilmesi amacı ile Merzifon Şube Başkanlığınca yoğun bir faaliyet yapılmıştır.burs yardımlarının haricinde diğer faaliyetleri yürütecek fon temini ve üye aidat tahsilatı mümkün olamadığından,diğer faaliyetlerde fazla bir gelişme olamamıştır. 1.VAKIF MERZĐFON ŞUBE BAŞKANLIĞININ YENĐ OFĐSĐNE YERLEŞĐLMESĐ Merzifon Şube Başkanlığımız,Belediye Başkanımızca tahsis edilen Yeni Belediye pasajındaki ofise taşınmış ve ofis Üyelerimiz ve Hemşerilerimizin katkıları ile tefriş edilerek hizmete alınmıştır. Şube adresi: Cumhuriyet Caddesi Yeni Belediye Pasajı Kat.2,Merzifon Telefon: (358) E-posta: merzifon@merzifonvakfi.org.tr 2.EĞĐTĐM,KÜLTÜR VE BURS YARDIMI Eğitim programları kapsamında Vakfımızın maddi imkanları, gerçek ve tüzel kişilerin yapacakları şartlı burs bağışları ile Yüksek Öğrenim öğrencilerine vermekte olduğumuz burslara olan yoğun talebi karşılamak amacıyla Merzifon Şube Başkanlımızca başlatılan burs yardım temini projesine 100 den fazla üyemiz ve hemşerilerimizin katkıları ile burs verilen üniversite öğrenci sayısı 50 öğrenciden 111 öğrenciye ulaşmıştır. Bu eğitim ve yardım faaliyetinin tamamı, duyarlı üyelerimizin ve hemşerilerimizin katkılarının yanı sıra, Vakıf Şube Yöneticilerimizin özverili çalışmaları ve gayretleri sayesinde gerçekleştirilmiştir. 3. ÜYE ĐLĐŞKĐLERĐ Faaliyetlerimiz, üyelerimize ve diğer ilgililere toplantı ve duyurularla iletilmiştir yılı Genel Kurul toplantımızı takiben üyelerimiz ve misafirlerimizle Ankara da yemekli bir toplantı yapılmıştır. Vakfın faaliyetleri ve geleceği ile ilgili konularda Vakıf Merkezinde çalışmalar yapılmıştır. Ayrıca Merzifon da yeni burs projesinin tanıtımı amacıyla da Haziran ve Eylül 2010 aylarında Şube Başkanlığımızca yemekli birer toplantı yapılmıştır. Halen birikmiş üye aidatları önemli bir yekun tutmaktadır.yönetim Kurulu olarak faaliyetleri yürütmekte zorlanmaktayız. Birikmiş aidatların ödenmesi konusunda üyelerimizin olumlu yaklaşımını beklemekteyiz. III. MALĐ DURUM 1.GĐDERLER: 2010 yılı faaliyet giderlerinin toplamı ,78 Tl.olmuştur. Giderlerin en büyük kısmını öğrenci bursları: ,- TL, Merzifon Şubesinin yeni ofisine yerleşmesi giderleri: tl, Vakıf Merkezi aidatı :1.844,- TL, Toplantı Giderleri: 2.206,10TL, Haberleşme Giderleri: 1.239,01 TL ve temsil gideri: 1.988,31TL teşkil etmektedir. 2. GELĐRLER: 2010 yılı faaliyet gelirlerinin toplamı ,66 TL. olmuştur. Bunun 7.935,-TL. si üyelerimizin Aidat Bağışlarından, ,- TL sı Burs Bağışlarından, Tl sı Diğer Gelirlerden,1.921,66TL sı Faiz gelirlerinden oluşmaktadır. 3.BĐLANÇO: Vakfımızın mal varlığı ,17 TL.ye ulaşmıştır. Bunun ,17 TL.sı nakit olup, TL.sı gayri menkul( Vakıf Merkezi) ve 265,00 TL.sı demirbaştan oluşmaktadır. Vakfın öz kaynakları ,17 TL.ye ulaşmıştır yılı Vakıf faaliyetlerini tetkik ve görüşlerinize sunarız. Saygılarımızla, Vakıf Yönetim Kurulu

4 MERZİFON SOSYAL DAYANIŞMA KALKINMA VE TANITMA VAKFI TARİHLİ GELİR - GİDER TABLOSU GİDERLER (TL) GELİRLER (TL) TOPLAM ŞUBE MERKEZ TOPLAM Noter Gideri 199,92 Bağışlar 7.935,00 Genel Kurul Gideri 604,00 Diğer Gelirler 2.200,00 Posta Gideri 73,05 Burs Bağışları ,00 Banka Gideri 25,20 Faiz Gelirleri 1.921,66 Apartman Aidatı 1.844,00 Giriş Aidatı 75,00 Vergi Resim Harç 92,23 Telefon Gideri 1.209,01 Temsil Gideri 1.988,51 Sair Giderler 1.672,21 Elektrik-Su-D.gaz Gideri 641,47 Kırtasiye Gideri 305,00 Toplantı Gideri 2.206,10 Şube Yerleşim Gideri 3.308,08 Ödenen Burslar ,00 GİDERLER TOPLAMI ,78 GELİRLER TOPLAMI ,66 Gelir Gider Olumlu Farkı ,88 TOPLAM ,66 TOPLAM ,66 AKTİF (TL) MERZİFON SOSYAL DAYANIŞMA KALKINMA VE TANITMA VAKFI TARİHLİ BİLANÇO TOPLAM PASİF (TL) TOPLAM KASA 112,50 KURUCU AİDATLARI 787,00 BANKALAR ,67 VARLIK ARTIŞLARI ,29 VakıfBank Hs 122,58 DÖNEM VARLIK ARTIŞ ,88 PTT Bank 1,00 VakıfBank Hs 48,45 VakıfBank Likid Fon 9.728,38 HalkBanksı Merzifon Şb 179,65 İşbankası Merzifon Şb 1.107,61 İşbankası Merzifon Fon Hs ,00 İŞTİRAKLER 300,00 Hisse Senedi 300,00 HİSSE SENEDİ KARŞILIĞI -300,00 BİNALAR ,00 DEMİRBAŞLAR 265,00 TOPLAM ,17 TOPLAM ,17

5 MERZĐFON VAKFI 2011 YILI ÇALIŞMA PROGRAMI 1. ÜYE VE HALKLA ĐLĐŞKĐLER: 1.1.Vakfa yeni üye katılımının,aidat ve bağış gelirlerinin artırılması,adres yenilemeleri ve üye duyurularının Yapılması, 1.2.Vakıf Onur Kurulunun Kurulması ve çalışma Gruplarının oluşturulması, 1.3.Ankara,Merzifon ve Đstanbul da proje toplantılarının yapılması, 1.4.Đstanbul Şubesinin, Đzmir Đrtibat Ofislerinin kurulması için imkan aranması 1.5.Kadın ve gençlik kollarının kurulması,müzik ve koro çalışmalarına devam edilmesi 2. EĞĐTĐM,BURS ve SPOR: 2.1.Merzifon Şubesince başlatılan burs programının artırılarak devam ettirilmesi, burs alan öğrencilerin vakıf faaliyetlerine katılmaları, 2.2.Yer konusunun halledilmesi halinde Kolej nitelikli Vakıf Ana Okulu ve Đlköğretim Okulu yapım projesine başlanılması 2.3.Amasya Üniversitesinin 2 fakültesinin Merzifon da kurulması için kamu oyu oluşturacak gerekli bütün girişimlerin yapılması,bu mümkün olmadığı takdirde Vakıf Üniversitesi için hazırlık yapılması, 2.4.Merzifon da spor şölenlerine devam edilmesi, 3. TARIM,ORMAN VE HAYVANCILIK 3.1. Bağcılık projesinin geliştirilmesi, 3.2.Đhracata dönük meyvecilik projeleri ve bunların finansman konularının incelenmesi, 4.TURĐZM 4.1.Turizm potansiyelinin değerlendirilmesi için çalışmalar yapılması, 4.2.Mahalli Kuruluşların işbirliği ile Tur Operatörlerinin programlarına Merzifon unda eklenmesinin sağlanması. MERZİFON SOSYAL DAYANIŞMA,KALKINMA VE TANITMA VAKFI DÖNEMİ BÜTÇE TASLAĞI (TL) (VAKIF MERKEZİ VE MERZİFON ŞUBESİ) GİDERLER MERKEZ ŞUBE TOPLAM GELİRLER MERKEZ ŞUBE TOPLAM 1.YÖNETİM GİDER. 1.ÜYE BAĞIŞLARI Haberleşme Gid Bağışlar Baskı ve kırtasiye Geçmiş Yıl Ödeme Temsil ve ikram Gid Üye Giriş Bağışları Diğer Gid Şartlı Bağışlar TOPLAM TOPLAM GENEL GİDERLER 2.FAALİYET GELİRLE. Büro İşletme Gid Sosyal Faaliyet Gel Vakıflar Gn.Md.His. 0 0 Diğer Faaliyet Gelir Genel Kurul Gid TOPLAM TOPLAM DİGER GELİRLER 3.FAALİYET.GİDERL. Faiz Gelirleri Toplantı Giderleri Burs Bağışı Sosyal Etkinlikler Diğer bağışlar Öğrenci Bursları TOPLAM Diğer faaliyet Gid TOPLAM YAT. GİDERLERİ Demirbaşlar Şube Kuruluş Gid TOPLAM GİDERLER TOPLAMI GELİR-GİDER FARKI GENEL TOPLAM GELİRLER TOPLAMI NOT:Fasıllar arasında aktarma yapmaya ve yeni fasıllar açmaya Yönetim Kurulu yetkilidir.