T.C. BAYBURT ÜNĠVERSĠTESĠ BAYBURT SAĞLIK HĠZMETLERĠ MESLEK YÜKSEKOKULU ÖN LĠSANS EĞĠTĠM, UYGULAMA ve STAJ YÖNERGESĠ BĠRĠNCĠ BÖLÜM

Transkript

1 T.C. BAYBURT ÜNĠVERSĠTESĠ BAYBURT SAĞLIK HĠZMETLERĠ MESLEK YÜKSEKOKULU ÖN LĠSANS EĞĠTĠM, UYGULAMA ve STAJ YÖNERGESĠ BĠRĠNCĠ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç Madde 1- Bu yönergenin amacı Bayburt Üniversitesi Bayburt Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu öğrencileri tarafından yapılacak eğitim, uygulama ve stajlar ile ilgili ilke ve esasları düzenlemektir. Kapsam Madde 2- Bu yönerge Bayburt Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu öğrencileri tarafından yapılacak eğitim, uygulama ve stajlara ilişkin genel ilkeleri kapsar. Dayanak Madde 3- Bu Yönerge, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu nun Ek 23 ve 24. Maddelerine, 3308 sayılı Mesleki Eğitim Kanunu na, 6111 sayılı Bazı Alacakların Yeniden Yapılandırılması İle Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu ve Diğer Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılması Hakkında Kanun un 61, 62, 63 ve 64. Maddelerine, 2809 sayılı Yükseköğretim Kurumları Teşkilatı Kanunu nun 4. Maddesine, 506 sayılı Sosyal Sigortalar Kanunu nun 5/b Maddesine, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu nun 87/c Maddesine ve Bayburt Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Öğretim Yönetmeliği nin 31.maddesine dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar Madde 4- Bu Yönergede geçen; Üniversite, Bayburt Üniversitesi ni; Rektör, Bayburt Üniversitesi Rektörü nü; Yüksekokul, Bayburt Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu nu; Müdür, Bayburt Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Müdürü nü; Yönetim Kurulu ; Bayburt Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulunu; Staj Yapılacak Yer, Yurtiçi ve yurtdışındaki Sağlık Bakanlığı na bağlı İl Sağlık Kurum ve Kuruluşlarına ait yataklı tam teşekküllü özel ve kamu hastanelerini, Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı na bağlı birimleri ve Bayburt Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Staj ve Eğitim Uygulama Kurulu tarafından uygun görülen özel müesseseleri; Yüksek Okul Staj Komisyonu, Bayburt Üniversitesi Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Staj Komisyonunu; Program Staj Komisyonu, her bir programın kendi Staj Komisyonunu; Staj Sorumlusu, stajın yapıldığı kurumun amirini; 1

2 Öğrenci, Bayburt Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Öğrencilerini ifade eder. STAJ KOMĠSYONLARI Madde 5- a) Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulunun her bir programında, Program başkanının önerisi ve Yüksekokul Kurulu'nun onayı ile üç öğretim üyesi/elemanından oluşan Program Staj Komisyonu oluşturulur. Eleman yetersizliğinde, staj işlemleri Program Başkanı tarafından yürütülür. Staj öncesi ve staj sonrası uygulamalarla ilgili işlemler Program Staj Komisyonunca hazırlanır ve takip edilir. b) Programların staj uygulamalarında koordinasyonun sağlanması açısından, ayrıca Yüksekokul Staj Komisyonu oluşturulur. Bu komisyon, Yüksekokul Müdürü tarafından görevlendirilecek bir Program Başkanı başkanlığında, programların staj komisyonu üyesi birer öğretim üyesi/elemanından oluşur. STAJ KOMĠSYONLARININ GÖREVLERĠ Yüksekokul Staj Komisyonunun görevleri: Madde 6- a) Staj, eğitim ve uygulama çalışmalarının yürütülmesi ve değerlendirilmesine ilişkin genel esasları düzenlemek b) Bu Yönerge hükümleri doğrultusunda Meslek Yüksekokulu öğrencileri ile program staj komisyonları arasındaki koordinasyonu sağlamak c) Stajda kullanılacak evrakları hazırlamak d) Öğrencilere staj yeri temini hususunda ilgili birimlerle işbirliği yapmak e) Öğrencilerin staj yerlerine dağılımını yapmak f) Staj çalışmalarını denetlemek g) Gerekli gördüğü takdirde stajla ilgili mülakat ve uygulamalar düzenlemek Program Staj Komisyonunun görevleri: Madde 7- Program staj komisyonu aynı zamanda staj değerlendirme komisyonudur. Program staj komisyonunun görevleri; a) Program staj ilkelerini ve kapsamını, staj defteri ve staj raporu yazım esaslarını ve staj değerlendirme usullerini hazırlamak, b) Staj yapmak üzere başvurmuş öğrencinin durumunu, program staj ilkeleri açısından değerlendirerek staj yapma hakkının olup olmadığını karara bağlamak, c) Staj yapma hakkı olan öğrencilerden staj yerini kendi bulanların önerdikleri iş yerinin staj için uygun olup olmadığını karara bağlamak, d) Staj yeri kabul edilen öğrenciler için iki adet İşyeri Staj Değerlendirme Formunu hazır etmek, e) Staj yapması kabul edilen öğrencilere staj defter ve staj raporlarının hazırlanmasında yol göstermek ve Staj Rehberini hazırlamak, 2

3 g) Stajını tamamlamış öğrencilerin stajlarını yönergeye göre değerlendirmek ve sonuçları, Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü ne sunulmak üzere, Program Başkanlığına teslim etmek. ĠKĠNCĠ BÖLÜM Stajdan Yararlanma ġartları, Zamanı ve Nitelikleri Staj Yapabilme ġartları Madde 8- Staj yapacak öğrencinin staj yapılacak yaz dönemi itibariyle genel akademik not ortalamasının (GANO) en az 2.00 veya üstü olması ve zorunlu alan derslerinden başarılı olması (en az DC ile ortalamadan geçmiş olmak) gerekmektedir. Eğitim, Uygulama ve Staj Muafiyeti Madde 9- Sağlık Bakanlığına bağlı kurum veya kuruluşlarda yükseköğretim sağlık programları mezunu kadrosunda sigortalı olarak çalışan ve halen ilgili işte çalıştığını belgeleyen öğrenciler, kayıtlı olduğu programla uyumlu olması durumunda, Bayburt Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Staj, Eğitim ve Uygulama Kurulu kararı ile Eğitim, Uygulama ve Stajdan muaf tutulabilirler. Bayburt Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu öğrencilerinden yaz stajından muaf olanların staj yapmaları zorunlu değildir. Staja BaĢlama-BitiĢ Madde 10- Bayburt Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulunun tüm programlarındaki öğrenciler stajlarını 4. maddede tanımlanan yerlerde yaparlar. Staj yapacak öğrenciler staj başvurularını staj yapacakları dönemin ders başlangıç tarihinden itibaren 15 işgünü içinde Bayburt Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Öğrenci İşleri Birimi ne Staj Başvuru Dilekçesi (Form No: 1) ile yaparlar. Uygun görülen kurumlarda staj yapacakların, ilgili kurumdan staja kabul edildiklerine ilişkin yazıyı staj yapılacak dönemin ders bitim tarihinden en az 20 işgünü öncesine kadar Bayburt Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Öğrenci İşleri Birimi ne teslim etmeleri gerekir. Staj başlangıcında Zorunlu Staj Başvuru Üst Yazısı (Form No: 2), Zorunlu Staj Başvuru Formu (Form No: 3), Zorunlu Staj Yapacak Öğrencinin Transkripti (Form No: 4), Zorunlu Staj Dosyası Kapak Sayfası (Form No: 5), İşyeri Devam Durumunu Gösterir Çizelge (Form No: 6), İşyeri Değerlendirme Formu (Form No: 7), Paydaş Anketi Formu (Form No: 8) ve Staj Rehberini içeren Staj Dosyası staj yapılacak kurumun sorumlu makamına gönderilir. Staj dosyasının eksiksiz hazırlanması öğrencinin sorumluluğundadır. Staj bitiminde İşyeri Devam Durumunu Gösterir Çizelge (Form No: 6), İşyeri Değerlendirme Formu (Form No: 7) ve Paydaş Anketi Formu (Form No: 8) Staj Sorumlusu tarafından doldurularak kapalı zarf içinde gizli ve mühürlü olarak en geç staj yapılan dönemi takip eden bir sonraki döneminin ders başlangıç tarihinin ilk haftasında Bayburt Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü nde olacak şekilde teslim edilir. Toplam en az 30 işgününü kapsayan Zorunlu Stajını bitiren stajyer öğrenci, staj yapılan dönemi takip eden bir sonraki dönemin ders başlangıç tarihinin ikinci haftasında ilgili Program Staj Komisyonu tarafından Staj Sınavına tabi tutulur. 3

4 Staj Süreleri ve Telafi Stajı Madde 11- Staj süresi, tüm programlar için kesintisiz en az 30 işgünü (8 saat/gün üzerinden toplam 240 saat) ve en fazla 60 (8 saat/gün üzerinden toplam 480 saat) işgünüdür. Staj yapacak öğrencinin ilgili Program Staj Komisyonunca kabul edilebilir bir mazeretinin bulunması durumunda staj, en az 15 işgünü (8 saat/gün üzerinden 120 şer saat) olmak üzere iki seferde yapılabilir. Ders dönemleri ve sınav dönemlerinde staj yapılamaz. Ancak 4 yarıyıla ait tüm derslerini tamamlayan öğrenciler ders ve sınav döneminde de staj yapabilirler. Resmi tatil günlerinde ve hafta sonları (Cumartesi-Pazar) staj yapılamaz. Ancak, staj yapılan iş yerinin milli ve dini bayramlarda (hafta sonlarını kapsamamak üzere) faaliyette olması durumunda, bu durumu belgelemek şartıyla, öğrencinin bu günlerdeki stajı staj günü içinde sayılır. Öğrencilerin diplomaya hak kazanabilmeleri için Staj Sınavında başarılı olmaları şarttır. Staj Sınavında başarılı olamayan öğrenciler, stajlarını tekrarlamak zorundadırlar. Stajların başlangıç ve bitiş tarihleri program danışmanlarının önerisi ile Yüksekokul Kurulu tarafından belirlenir. Staja devam etmeyen veya devam edip başarı gösteremeyen öğrenciler program danışmanlarının uygun göreceği dönemlerde stajlarını tekrarlarlar. Staj süresi sonunda başarısız olan veya stajına ara veren/vermek zorunda kalan öğrencilere, yasal öğrenim süresi içinde iki hak daha verilir. Staj Sorumlusunun Görevleri Madde 12- Staj esnasında öğrencilerin devam durumu ile hal ve hareketlerini takip ve kontrol eder. Stajın en verimli şekilde yürütülmesi ve öğrencilerin mesleklerinde beceri kazanmaları için gerekli önlemleri alır. Stajla ilgili olarak staj yeri ile staj koordinatörü arasında iletişimi sağlar. Staj yapan öğrenciye ait İşyeri Devam Durumunu Gösterir Çizelgeyi (Form No: 6), İş Yeri Değerlendirme Formunu (Form No: 7) ve Paydaş Anketi Formunu (Form No: 8) doldurup kapalı zarf içinde gizli ve mühürlü olarak en geç staj yapılan dönemi takip eden bir sonraki döneminin ders başlangıç tarihinin ilk haftasında Bayburt Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü nde olacak şekilde gönderir. Stajlara Devam Zorunluluğu Madde 13- Staj programına devam zorunludur. Hastalık, iş kazası veya kabul edilebilir başka bir nedenle staj süresince stajına ara vermek zorunda olduğuna ilişkin resmî belge sunan (mazeretli süre toplam staj sürenin yarısını geçemez) ve belgesi staj sorumlusunca kabul edilen öğrenciler devam edemedikleri staj sürelerini tamamlamak zorundadırlar. Bu durum öğrenci tarafından derhal iletişim araçlarıyla sözlü olarak ve devamında olayı açıklayan bir dilekçe ve ekleriyle (resmi rapor vb) yazılı olarak Bayburt Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü ne bildirilir. Aksi halde öğrenci başarısız sayılır. Staj süresince öğrenciler; staj yaptıkları kurum yönetimi tarafından yetkili kılınmış deneyimli elemanların gözetiminde ve sorumluluğunda çalışırlar, staj yaptıkları kurumun mesai saatlerine ve çalışma düzenine uymak zorundadırlar. Fakat staj öğrencisine ek mesai yaptırılamaz, gerektiğinde vardiya sistemi uygulanabilir. Aksine hareket eden veya staj dönemi boyunca izinsiz, mazeretsiz staj süresinin %10 u oranında devamsızlık yapan stajyerin stajına son verilerek, durum 4

5 Bayburt Üniversitesi Staj ve Eğitim Uygulama Kurulu na bildirilir. Bu durumda stajyere herhangi bir yasal talep hakkı doğmaz. Stajyer Öğrencinin Görev ve Sorumlulukları Madde 14- a) Stajyer öğrenci staj yerinde uygulanmakta olan çalışma ve disiplin düzenine uymakla, b) Stajları sırasında mesleğin gereği olan kılık ve kıyafet kurallarına uymakla, c) Staj yerinde kendilerinden istenen işleri istenilen zamanda ve şekilde yapmakla, d) Stajda, kurum personeli ile ilişkilerinde ölçülü ve dikkatli davranmakla, e) Staj yerindeki her türlü araç ve gerecin dikkatli kullanılmasına özen göstermekle yükümlüdür. f) Öğrenci staj yerinden habersiz ayrılamaz; staj yerini Bayburt Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü ve Staj Sorumlusundan habersiz değiştiremez ve terk edemez. g) Staj sırasında veya bitiminde varsa staja ilişkin önerilerini program danışmanına iletirler. h) Stajyer öğrenciler için bağlı olduğu üniversitenin ve Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümleri staj sırasında da geçerlidir. i) Stajyerler kusurları nedeni ile verecekleri zararlar nedeniyle, o işyeri elemanlarının sorumluluklarına tabidir. Stajların Değerlendirilmesi Madde 15- Öğrenci, staj sonunda staj raporunu içeren bir dosya hazırlar. Staj Raporu, Staj Rehberinde belirtilen esaslara göre ve staj süresince yaptığı çalışmaları kapsayacak biçimde yazılır. Öğrenci eksiksiz hazırlayacağı staj dosyasını (staj kapak sayfası işyeri yetkilisince onaylanmış olarak), en geç staj yapılan dönemi takip eden bir sonraki döneminin ders başlangıç tarihinin ilk haftasında imza karşılığında Bayburt Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokul Müdürlüğü ne teslim eder veya belirtilen teslim süresi içinde Müdürlüğe ulaşacak şekilde postaya/kargoya verir. Süresi içinde staj dosyasını teslim etmeyen öğrenci stajını yapmamış sayılır. Yaz stajı değerlendirmesi, Program Staj Komisyonları tarafından staj dosyasının değerlendirilmesi ve staj sınavı ile yapılır. Sınav sözlü olarak yapılır. Staj başarısını ölçme ve değerlendirmede aşağıda belirtilen oranlar kullanılır: a) Öğrencinin hazırladığı staj dosyası ve raporu: % 30 b) İş Yeri Değerlendirme Raporu (Form No: 7): % 20 c) Program Staj Komisyonu Değerlendirmesi % 50 Staj yapan öğrenciler başarılı/başarısız olarak değerlendirilir. Başarılı olmak için 100 üzerinden en az 70 almak gereklidir. Öğrencilerin mezun olup ön lisans diplomalarını alabilmeleri için stajdan başarılı olmaları zorunludur. Sigorta ĠĢlemleri Madde 16-Yükseköğrenimleri sırasında yurt içinde zorunlu işyeri eğitimine tabi tutulan öğrencilerin, iş kazası ve meslek hastalığı sigortası primlerinin işyeri eğitimi süresince öğrenim gördükleri yükseköğretim kurumu tarafından ödenmesi zorunludur. Yasanın emredici hükmüne rağmen ilgili 5

6 birime bilgi vermeden sigortasız olarak staja başlayanlar ile ilgili olarak doğabilecek herhangi bir yükümlülükten Bayburt Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü sorumlu tutulamaz. Stajlarını yurt dışında yapan öğrenciler, iş kazası ve meslek hastalığı sigortasından yararlanamaz; ancak gerekli koşullar sağladığı takdirde yurtdışındaki stajları geçerli sayılabilir. Öğrenci bilgilerinin Sosyal Güvenlik Kurumu sistemine giriş işlemlerinde Staj Formu üzerinde bulunan staja başlama ve bitiş tarihleri esas alınacağından, verilen yanlış ve eksik bilgilerden ilgili birimler sorumlu olacaktır. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Son Hükümler, Yürürlük ve Yürütme Son Hükümler Madde 17- Bu Yönerge de yer almayan hususlar hakkında Yükseköğretim Kurulu ve Bayburt Üniversitesi nce yayımlanan Yönetmelik ve Yönergelerin ilgili hükümleri ile Yüksekokul Yönetim Kurulu Kararları geçerlidir. Yürürlük Madde 18- Bu Yönerge eğitim-öğretim yılından itibaren Bayburt Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu öğrencilerine uygulanmak üzere Bayburt Üniversitesi Senatosu nda kabul edildiği.../ /2016 tarihinden itibaren yürürlüğe girer. Yürürlükten Kaldırılan Hükümler Madde 19: Bayburt Üniversitesi Senatosunca 05/04/2012 tarihinde 05 Sayılı Kararı ile kabul edilen Bayburt Üniversitesi Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Ön Lisans Eğitim, Uygulama ve Staj Yönergesi yürürlükten kaldırılmıştır. Yürütme Madde 20- Bu Yönerge hükümlerini Bayburt Üniversitesi Rektörü yürütür. EK 1- Staj BaĢlangıç-BitiĢ ĠĢlemleri ve Staj Dosyası Hazırlama A) Staj BaĢlangıcında Yapılacak ĠĢlemler 1. Staj yapacak öğrenciler staj başvurularını staj yapacakları dönemin ders başlangıç tarihinden itibaren 15 işgünü içinde Bayburt Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Öğrenci İşleri Birimi ne Staj Başvuru Dilekçesi (Form No: 1) ile yaparlar. 2. Öğrenci İşleri Birimi Form No: 2 Zorunlu Staj Başvurusu Üst Yazısı ve Form No: 3 Zorunlu Staj Başvuru Formu belgelerini hazırlayarak, onay işleminden sonra öğrenciye teslim eder. 3. Öğrenci, almış olduğu belgeler ile zorunlu stajını gerçekleştirmek istediği işyerine başvuru yapar ve kendisine verilen Form No: 3 Zorunlu Staj Başvuru Formu belgesini işyerine onaylatarak Bayburt Üniversitesi Akademik Takviminde belirtilen ders bitim tarihinden en az 10 iş günü önce Öğrenci İşleri Birimine teslim eder. Kayıt altına alınan Form No: 3 Zorunlu Staj Formu belgesinin bir kopyası ilgili program danışmanının İşyerinde Zorunlu Staj Yapması uygundur onayına sunulur. 6

7 4. Onay işleminden sonra Form No: 3 Zorunlu Staj Formu belgeleri üst yazı ile sigorta işlemlerinin yapılması için Bayburt Üniversitesi Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı na gönderilir. 5. Onay işleminden sonra öğrenciye, a. Zorunlu Staj Yönetmeliği (web sitesinde sunulmaktadır) b. Staj Rehberi c. Zorunlu Staj Yapacak Öğrencinin Transkripti (Form No: 4) d. Zorunlu Staj Dosyası Kapak Sayfası (Form No: 5) e. İşyeri Devam Durumunu Gösterir Çizelge (Form No: 6) f. İşyeri Değerlendirme Formu (Form No: 7) g. Paydaş Anketi Formu (Form No: 8) içeren Staj Dosyası imza karşılığı teslim edilir. 6. Öğrenci, zorunlu staj dosyasında bulunan Form No: 4 Zorunlu Staj Yapacak Öğrencinin Transkripti belgesini program danışmanına imzalatarak staja başlar. B) Staj Dosyasının Hazırlanması Öğrenci Zorunlu Staj Esnasında Staj Dosyası hazırlar. Staj dosyasının içeriği, yaptıkları işlerle ilgili bilgi ve (örnek) belgelerden oluşur. Öğrenciler günlük olarak yaptıkları işleri açıklayıcı bir şekilde raporlarında göstermek zorundadırlar. Staj dosyasının hazırlanması sırasında aşağıdaki kurallara dikkat edilir; 1. Staj uygulamasının yapıldığı her gün için en az bir sayfa (Staj Rehberi içinde bir örneği verilen Günlük Faaliyet Raporu formatında) rapor yazılır. Raporda, staj yapılan kurumda öğrencinin üstlendiği görev ve sorumluluklar detaylı olarak belirtilir. Gereken yerlerde kaynak kitap/makale vb. kullanılır ve kullanılan kaynak rapora yazılır. Her güne ait rapor sayfasının en altında çerçeve içine alınmış bir onay bölgesi vardır. Bu onay bölgesi, staj sorumlusuna imzalatılarak onaylatılır. 2. Staj yapılan birimlerde (mümkünse/gerekliyse) görev başındaki fotoğraflar o günkü faaliyet raporuna eklenir. 3. Raporlar, bilgisayar ortamında kelime işlemci programında hazırlanır. 4. Yazım formatı Times New Roman yazı tipinde ve 12 punto büyüklüğündedir. 5. Kenar boşlukları sol 2,5 cm, sağ 1,5 cm, üst 2,5 cm ve alt 2,5 cm dir. 6. Staj Doyası çıktı olarak ve ekinde CD olarak teslim edilmelidir. C) Staj Sonrası Yapılacak ĠĢlemler 1. Staj sorumlusu tarafından, staj yapan öğrenciye ait İşyeri Devam Durumunu Gösterir Çizelge (Form No: 6), İş Yeri Değerlendirme Formu (Form No: 7) ve Paydaş Anketi Formu (Form No: 8) doldurulup kapalı zarf içinde gizli ve mühürlü olarak en geç staj yapılan dönemi takip eden bir sonraki döneminin ders başlangıç tarihinin ilk haftasında Bayburt Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü nde olacak şekilde gönderilir. 2. Bayburt Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü tarafından zorunlu staj dosyalarının Öğrenci İşleri Birimine teslim tarihi ile Staj Sınav tarihleri ilan edilir. Toplam en az 30 işgününü 7

8 kapsayan Zorunlu Stajını bitiren öğrenci, staj yapılan dönemi takip eden bir sonraki döneminin ders başlangıç tarihinin ikinci haftasında Program Staj Komisyonu tarafından Staj Sınavına tabi tutulur. 3. Öğrenci İşleri Birimi tarafından imza karşılığı teslim alınan staj dosyaları sınav tarihinden önce üst yazı ile birlikte, imza karşılığı program danışmanına teslim edilir. 4. Program Staj Komisyonu ilan edilen tarihlerde toplanarak Staj Sınavını yapar. Sonuçları, ilgili Bölüm Başkanlığı na teslim eder. 5. Bayburt Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulu kararından sonra kesinleşen sonuçlar (Başarılı/Başarısız) ilan edilir. EK 2-Staj Rehberi 1. Tıbbi Hizmetler ve Teknikler Bölümü için Staj Rehberi A) Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Programı için Staj Rehberi a) Tıbbi Sekreterin Görev Tanımı Tıbbi sekreter; Sağlık kurum ve kuruluşlarında, sağlık hizmet sunumunun devamlılığı esası ile tıbbi iş ve işlemlerin gerektirdiği haberleşme ve yazışma hizmetlerini yürütür. Sağlık kurum ve kuruluşlarında randevu hizmetlerini ve hasta kabul işlemlerini yapar. Hastaya ait tıbbi ve idari kayıtları tutar, elektronik ve/veya sesli ortamlara kayıt edilen tıbbi verileri tıbbi belgelere dönüştürür. Hasta dosyalarını ve gerekli görülen diğer belge ve raporları dosyalar, arşivleme ve hizmete sunma işlemlerini yürütür. Belirlenen sınıflandırma ve kodlama sistemlerine göre klinik kodlama işlemlerini yapar. Tıbbi istatistikler ile ilgili verileri derleyerek sonuçlarını üst yönetime raporlar. Hasta dosyaları arşivinin kurulum ve işleyişinde görev alır. Hasta dosyalarındaki eksikliklerin giderilmesini sağlar. Hastanın taburcu ve transfer işlemlerini yapar, kurumlar arası iletişimi sağlar. b) Staj Konuları ve Yeterlilikleri Öğrenci staj süresince görevlendirildiği birimdeki iş ve işlemleri yapmak ve bunları açıklamakla birlikte aşağıdaki konuları da uygulayacak ve örneklendirecektir; Staj yapılan kurum ile ilgili bilgiler vermek. Kurumda staj yaptığınız birim (Acil Servis, Ameliyathane, Arşiv, Hasta Kabul, İstatistik, Klinik, Laboratuvar, Poliklinik, Sağlık Kurulu) ile ilgili bilgiler vermek. Klinik, Poliklinik ve Merkezi Tıbbi Arşiv birimlerinin çalışma şekillerini ve özelliklerini açıklamak. Sağlık kuruluşunun yazışma faaliyetlerindeki çalışmalarına ait örnekler vermek. Evrak yönetimine (Gelen Evrak, Giden Evrak, Zimmet Defteri) ait örnekler vermek. 8

9 Hasta kabul ve kayıt işlemlerine ait açıklama ve örnekler vermek. Sağlık kuruluşunun kullandığı HBYS programının tanıtımı ve program işlemlerine ait açıklama ve örnekler vermek. Provizyon alma işleminin açıklanması ve örnekler vermek. Taburcu işlemleri ve faturalama faaliyetlerine ait işlem açıklamaları ve örnekler vermek. İstatistik raporlarının hazırlanması faaliyetlerine ait işlem açıklamaları ve örnekler vermek. Arşiv hizmetlerinin tanıtımı ve örneklendirilmesi. Tıbbi raporlama hizmetlerine ait işlem açıklamalar ve örnekler vermek. Staj süresince staj yapılan yerin daimi personeli gibi her türlü ticari, sosyal ve kültürel faaliyetlere katılmak ve yöneticilerin verdikleri mesleki eğitimle ilgili görevleri yapmak. BSHMYO ve Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümlerine uygun hareket etmek. Staj yapılan yerin çalışma, iş koşulları ile disiplin ve iş emniyetine ilişkin kurallarına uymak. c) Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Programı Formları Ek Form-TDS1: Öğrenci Staj Uygulamaları Formu Ek Form-TDS2: Staj Sınavı Değerlendirme Formu Ek Form-TDS3: Günlük Faaliyet Raporu Formu Ek Form-TDS4: İşyeri Değerlendirme Formu (Form No:7) B) Ġlk ve Acil Yardım Programı için Staj Rehberi a) Ġlk ve Acil Yardım Sağlık Teknikerinin Görev Tanımı Acil yardım durumunda hem hastayı hem de kendisini psikolojik ve sosyal açıdan korumak için gerekli bilgi ve beceriyi kullanır. Uygulamalarda karşılaşılan ve öngörülemeyen karmaşık sorunları çözmek için ekip içerisinde yer alarak kalite yönetimi ve süreçlerine uygun davranır ve gerektiğinde bireysel sorumluluk üstlenir. Alanı ile ilgili verilerin toplanması, yorumlanması, uygulanması ve sonuçlarının duyurulması aşamalarında toplumsal, bilimsel, kültürel ve etik değerlere uygun hareket eder. Acil hasta ve yaralıya müdahale sırasında görev, hak ve sorumlulukları ile ilgili yasa, yönetmelik ve mevzuata uygun hareket eder, mevzuatın belirttiği akış çizelgelerini uygular. Ani hastalanma veya yaralanma durumlarında olay yerine hızla ulaşarak, varsa doktor ile birlikte durumu değerlendirir, gerekiyorsa ilk müdahaleyi yapar ve doğru yöntemlerle acil servise naklini sağlar. Hastaya ve hastalığın özelliklerine uygun ilaçları hazırlayıp uygular. Hasta ile ilgili gerekli kayıtları usulüne uygun şekilde tutar. 9

10 İlk ve Acil Yardım alanının gerektirdiği bilgisayar yazılımları ile birlikte bilgi ve iletişim teknolojilerini başarıyla kullanır. b) Staj Konuları ve Yeterlilikleri 112 acil çağrı çalışma sistemi, 112 ambulansı genel ve tıbbi donanımı, 112 komuta merkezi, eğer hastane acil sevisinde staj yapacak ise acil servis işleyişi, triaj sistemi, tıbbi donanımı. Ambulansın genel bakımı, ekipmanların kontrolü ve ambulansta kullanılan formlar hakkında bilgi sahibi olmak. Olay yerinin değerlendirilmesi, genel ve kişisel koruyucu tedbirlerin alınması konularını öğrenmek. Hastaya genel yaklaşım, hasta ve yakınları ile iletişim ve hastanın değerlendirilmesi konularında bilinç kazanmak. Temel, ileri ve alternatif havayolu açma tekniklerini öğrenmek. Temel ve ileri yaşam desteği uygulamalarını öğrenmek. Hasta kurtarma ve taşıma tekniklerini öğrenmek. Solunum ve dolaşımın değerlendirilmesi, hastayı solutma ve oksijenizasyon yöntemleri, monitorizasyon, damar yolu açma, sıvı resüsitasyonu, ilaç uygulamaları ve nörolojik değerlendirme uygulamalarını öğrenmek. Travma hastalarında boyunluk takma, dış kanama kontrolü, atel uygulama teknikleri konusunda deneyim kazanmak. Hasta Değerlendirme, Monitorizasyon, Havayolu açma, Aspirasyon, Oral airway uygulaması, BVM uygulama, Entübasyon, KPR (Göğüs Kompresyonu), Damar yolu açma, KPR ilaçları uygulama (adrenalin, atropin), Boyunluk takma, KED uygulama, ATEL uygulama konularında deneyim kazanmak. Staj süresince staj yapılan yerin daimi personeli gibi her türlü ticari, sosyal ve kültürel faaliyetlere katılmak ve yöneticilerin verdikleri mesleki eğitimle ilgili görevleri yapmak. BSHMYO ve Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümlerine uygun hareket etmek. Staj yapılan yerin çalışma, iş koşulları ile disiplin ve iş emniyetine ilişkin kurallarına uymak. c) Ġlk ve Acil Yardım Programı Formları Ek Form-İAY1: Paramedik Vaka Kontrol Formu (Medikal Vakalar için) Ek Form-İAY2: Paramedik Vaka Kontrol Formu (Travma Vakalar için) Ek Form-İAY3: Ambulans Kayıt Formu Ek Form-İAY4: Zorunlu İşlemlerde Yapılması Gerekenler Formu Ek Form-İAY5: Staj Sınavı Değerlendirme Formu Ek Form-İAY6: Günlük Faaliyet Raporu Formu Ek Form-İAY7: İşyeri Değerlendirme Formu (Form No:7) 10

11 C) Optisyenlik Programı için Staj Rehberi a) Optisyenin Görev Tanımı Uzman tabip tarafından verilen reçetelerde yazılı numaralı gözlük camlarının, her türlü lenslerin, optik görme gereçlerinin ve gözlük çerçevelerinin hastaya sunulmasını sağlar. Standartlara uygun olarak gözlük montajı yapar, onarır, tespitini sağlar ve kişinin kullanımına uygun haline getirir. Optik gereç kullanıcılarına ve hastalara ait kayıtları tutar ve gerektiğinde ilgili kurumlara verir. Optisyenlik yaptıkları sürece müesseselerinde başka bir iş yapamaz ve müesseselerini muayenehane gibi kullandıramazlar. b) Staj Konuları ve Yeterlilikleri Koruyucu gözlükleri, güneş gözlüklerini ve göz hastalıkları uzmanı tabipler tarafından verilen reçetelerde yazılı numaralı gözlük camlarını, her türlü lensleri, optik görme gereçlerini ve gözlük çerçevelerini satabilirler. Reçetesiz olarak numaralı gözlük camı satmaları, vermeleri veya tavsiye etmeleri, otorefroktometre ve keratometre gibi bilgisayarlı aletler ile olanlar da dâhil olmak üzere her nevi göz ve görme muayene ve testleri yapmaları veya müesseselerinde bu işlere yarayan her türlü aletleri ve cihazları bulundurmaları yasaktır. Gözlük veya gözlük camlarının muayene, kontrol ve tamirini yaparlar. Reçetelerde yazılı gözlük camlarını çerçevelere takmak ve kişinin gözüne en uygun şekilde uygulamak için gerekli olan aletleri kullanırlar. Gözlük reçetelerinin Medula Sistemine ve Reçete Kayıt Defterine işlerler. Her türlü kontakt lens uygulanması yasaktır. Staj süresince staj yapılan yerin daimi personeli gibi her türlü ticari, sosyal ve kültürel faaliyetlere katılır ve yöneticilerin verdikleri mesleki eğitimle ilgili görevleri yaparlar. BSHMYO ve Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümlerine uygun hareket ederler. Staj yapılan yerin çalışma, iş koşulları ile disiplin ve iş emniyetine ilişkin kurallarına uyarlar. c) Optisyenlik Programı Formları Ek Form-OP1: Staj Sınavı Değerlendirme Formu Ek Form-OP2: Günlük Faaliyet Raporu Formu Ek Form-OP3: İşyeri Değerlendirme Formu (Form No:7) D) Tıbbi Laboratuvar Teknikleri Programı için Staj Rehberi a) Tıbbi Laboratuvar Teknikerinin Görev Tanımı Laboratuvara numune kabul birimlerinde numuneyi kabul eder. Numunelerin analizi için ön hazırlık yapar. Laboratuvara başvuran kişilerden usulüne uygun olarak klinik örnekleri alır. 11

12 Kan alma ünitesinde, kan alma işlemini yapar. Acil olan testleri ayırarak çalışır ve muhafazası gerekenleri usulüne göre ayırır, saklar. Red kriterlerine göre reddedilmesi gereken örnekleri ret ederek yeni örnek ister. Durumu, laboratuvar uzmanı, örneği gönderen hemşire ve/veya hekime bildirir. Laboratuvar araç-gereçlerini kullanarak hekim tarafından istenilen deney, test ve analizleri yapar, bulgularını rapor haline getirerek onaya sunar, çıkan panik değerleri laboratuvar uzmanına ve/veya ilgili klinik hekimine ve/veya hemşiresine bildirilir. İnternal ve eksternal kalite kontrol çalışmalarını yapar, kayıt altına alır. İşlem sırasındaki gözlemlerini kalite çalışmaları doğrultusunda formlara kaydeder. Laboratuvar istatistik çalışmaları, malzeme ve kit sayımı ile miad kontrollerini yapar, kayıt altına alır. Laboratuvar araç - gereçlerinin temizlik ve dezenfeksiyonunu sağlar. Laboratuvarına test cihazları ve araçlarının, günlük bakımını ve kullanım öncesi kalibrasyon kontrollerini yapar. Dekontaminasyon işlemlerini ve atıkların güvenli bir şekilde bertaraf edilmesini sağlar. b) Staj Konuları ve Yeterlilikleri Hasta Kabul Kan almak Materyal almak Materyal hazırlamak İdrar laboratuvarı Hematoloji laboratuvarı Biyokimya laboratuvarı Acil laboratuvarı Mikrobiyolojik örnek almak ve Kabul etmek Ekim yapmak Kültür yapmak Preparat incelemek Kültür antibiyogram yapmak Serolojik uygulamalar yapmak Mycobacterium tuberculosis tanısı yapmak Ayrıca, Tıbbi Laboratuvar Teknikleri Programı kapsamında hedeflenen staj uygulamaları aşağıdaki gibidir: Hasta kabul prosedürlerini yerine getirmek Materyal hazırlamayı bilmek, serum/plazma ayırmak Mikroskobu kullanmak 12

13 İdrar analizi 24 h lık idrar tasnifi Hemogram bakmak Yayma kan preparatı hazırlamak/boyamak Retikulosit sayımı PT/PTT tayin etmek Kan grubu tayini Kan gazı ölçümü Sedimentasyon takibi Rutin biyokimya çalışması Hormon analizleri HbA1c tayini Serum idrar dışı vücut sıvılarında biyokimya analizleri Acil biyokimya çalışması Boğaz sürüntüsü almak Kültür için idrar örneği kabul etmek Besiyerlerini tanımak Katı ve sıvı besiyerlerine ekim yapmak Kültür antibiyogram yapmak Kan kültürü üreme takibi yapmak Mikrobiyolojik boyama (Gram, Floresan, ARB vb.) Mikroskobu kullanmak Mikroskopta preparat taraması yapmak Serolojik uygulamalar yapmak (ASO, CRP, RF) Lam aglütinasyon testlerini uygulamak Gaita materyalini parazitolojik incelemeye hazırlamak Parazitolojik preparat hazırlamak Mantar ekimi ve preparatı yapmak Mycobacterium tuberculosis tanısı için ekim yapmak c) Tıbbi Laboratuvar Teknikleri Programı Formları Ek Form-TLT1: Öğrenci Staj Uygulama Formu Ek Form-TLT2: Staj Sınavı Değerlendirme Formu Ek Form-TLT3: Günlük Faaliyet Raporu Formu Ek Form-TLT4A: İşyeri Değerlendirme Formu (Form No:7) Ek Form-TLT4B: İşyeri Değerlendirme Formu (Form No:7) 13

14 2. Sağlık Bakım Hizmetleri Bölümü için Staj Rehberi A) YaĢlı Bakımı Programı için Staj Rehberi a) YaĢlı Bakım Sağlık Teknikerinin Görev Tanımı Yaşlı bireyler ile evde bakım gerektiren hastaların; Fiziksel, ruhsal ve sosyal yönden bakım gereksinimlerini değerlendirir. Günlük yaşam aktivitelerinin korunmasını, sürdürülmesini ve en üst düzeyde kullanılmasını destekler. Diyetisyen tarafından önerilen beslenme programına uygun olarak besler, kilo takibi yapar ve değişiklikleri sağlık ekibi üyeleri ile değerlendirilir. Yaşam alanını kaza riski ve güvenlik yönünden değerlendirir, gerekli düzenlemelerin yapılmasını sağlar. Sağlık ekibi tarafından planlanan tıbbi bakımı takip eder, tıbbi bakımın uygulanmasına yönelik problem tespit etmesi halinde sağlık meslek mensubuna durumu iletir. Ağız ve diş bakımı gibi günlük kişisel bakıma yardımcı olur. Yatağa bağımlı olma, hastalık veya engellilik nedenli bağımlılık durumlarında kişisel bakım ve temizlik uygulamalarını yerine getirir. Sağlık hizmetlerine ulaşmasına yardımcı olur gereğinde refakat eder. Bakım veren aile üyelerini destekler. İstismardan korur, aileyi ve gerekli durumlarda ilgili kurumları bu konuda bilgilendirir. Sosyal aktivitelere yönlendirir ve katılımını destekler, sağlıklı bir iletişim için her türlü imkân ve bilgiyi kullanarak yardımcı olur. Yaşlıların psikolojik ve sosyolojik sorunlarını temel düzeydeki bilgi ve becerilerini kullanarak tanımlayabilir ve yaşlılarda rehabilitasyonun uygulanması için temel düzeyde etkinlikler planlayıp uygulayabilme becerileri kazanır. Bu sorunlara gerekli bakımı verir. b) Staj Konuları ve Yeterlilikleri Yaşlıda bakım programı yaz stajı uygulamalarında başlıca konular; Yaşlının beslenme gereksiniminin karşılanması, oral yol ve gavajla besleme, Hayati belirtiler, ateş, nabız, tansiyon, solunum ölçülmesi ve kaydedilmesi, Yaşlıya bireysel hijyen ve uygulaması, Yatak yapımı, rahat yatış pozisyonları, yaşlıda bası yaraları ve yara bakımı, Yaşlıya sıcak ve soğuk uygulama, Yaşlı mobilizasyonunu sağlama, Terminal dönemde yaşlı bakımı, Yaşlıda ayak sorunları ve ayak bakımı, Yaşlıda dermatolojik sorunlara yönelik uygulamalar, Kardiyovasküler sistem sorunları ve uygulaması, solunum sistemine ait sorunlar ve uygulaması, 14

15 Stajyerler, Temel yaşam desteği uygulamasıdır. Staj süresince staj yapılan yerin daimi personeli gibi her türlü ticari, sosyal ve kültürel faaliyetlere katılır ve yöneticilerin verdikleri mesleki eğitimle ilgili görevleri yaparlar. BSHMYO ve Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümlerine uygun hareket ederler. Staj yapılan yerin çalışma, iş koşulları ile disiplin ve iş emniyetine ilişkin kurallarına uyarlar. c) YaĢlı Bakımı Programı Formları Ek Form-YB1: Staj Sınavı Değerlendirme Formu Ek Form-YB2: Günlük Faaliyet Raporu Formu Ek Form-YB3: İşyeri Değerlendirme Formu EK 3-Form Örnekleri Bu bölümde staj süresince gereken tüm formların örnekleri verilmiştir. İlgili formlar Bayburt Üniversitesi Bayburt Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu internet sitesinden indirilecektir. Ortak Formlar Form 1: Staj Başvuru Dilekçe Formu Form 2: Zorunlu Staj Başvuru Üst Yazı Formu Form 3: Zorunlu Staj Başvuru Formu Form 4: Zorunlu Staj Yapacak Öğrencinin Transkripti (Staj yapacak öğrenci tarafından Öğrenci İşleri Biriminden alınıp eklenecektir.) Form 5: Zorunlu Staj Dosyası Kapak Sayfası Formu Form 6: İşyeri Devam Durumu Gösterir Çizelge Formu Form 7: İşyeri Değerlendirme Formu (Bu form, her program için farklı olduğundan staj yapılan programa özel olarak hazırlanmış ve Programlara Özel Ek Formlar bölümünde verilmiştir.) Form 8: Paydaş Anketi Formu 15

16 16

17 17

18 18

19 19

20 20

21 21

22 22

23 Programlara Özel Ek Formlar: A) Tıbbi Hizmetler ve Teknikler Bölümü için: 1) Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Programı için: Ek Form-TDS1: Öğrenci Staj Uygulamaları Formu Ek Form-TDS2: Staj Sınavı Değerlendirme Formu Ek Form-TDS3: Günlük Faaliyet Raporu Formu Ek Form-TDS4: İşyeri Değerlendirme Formu (Form No:7) 2) Ġlk ve Acil Yardım Programı için: Ek Form-İAY1: Paramedik Vaka Kontrol Formu (Medikal Vakalar için) Ek Form-İAY2: Paramedik Vaka Kontrol Formu (Travma Vakalar için) Ek Form-İAY3: Ambulans Kayıt Formu Ek Form-İAY4: Zorunlu İşlemlerde Yapılması Gerekenler Formu Ek Form-İAY5: Staj Sınavı Değerlendirme Formu Ek Form-İAY6: Günlük Faaliyet Raporu Formu Ek Form-İAY7: İşyeri Değerlendirme Formu (Form No:7) 3) Optisyenlik Programı için: Ek Form-OP1: Staj Sınavı Değerlendirme Formu Ek Form-OP2: Günlük Faaliyet Raporu Formu Ek Form-OP3: İşyeri Değerlendirme Formu (Form No:7) 4) Tıbbi Laboratuvar Teknikleri Programı için: Ek Form-TLT1: Öğrenci Staj Uygulama Formu Ek Form-TLT2: Staj Sınavı Değerlendirme Formu Ek Form-TLT3: Günlük Faaliyet Raporu Formu Ek Form-TLT4A: İşyeri Değerlendirme Formu (Form No:7) Ek Form-TLT4B: İşyeri Değerlendirme Formu (Form No:7) B) Sağlık Bakım Hizmetleri Bölümü için: 1) YaĢlı Bakımı Programı için: Ek Form-YB1: Staj Sınavı Değerlendirme Formu Ek Form-YB2: Günlük Faaliyet Raporu Formu Ek Form-YB3: İşyeri Değerlendirme Formu 23

24 24

25 25

26 26

27 27

28 28

29 29

30 30

31 31

32 32

33 33

34 34

35 35

36 36

37 37

38 38

39 39

40 40

41 41

42 42

43 43

44 44

45 45

46 46

47 47