ĠSKENDERUN BELEDĠYESĠ TEMĠZLĠK ĠġLERĠ MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE ÇALIġMA YÖNETMELĠĞĠ

Transkript

1 ĠSKENDERUN BELEDĠYESĠ TEMĠZLĠK ĠġLERĠ MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE ÇALIġMA YÖNETMELĠĞĠ MĠSYONUMUZ; Tüm çalıģanlarıyla birlikte çevreci, katılımcı, insan odaklı, güvenilir, hesap verebilir, Ģeffaf ve adil bir yönetim anlayıģıyla hizmetleri etkin ve verimli bir Ģekilde sunarak, kentin değiģimine yön verip halkın yaģam standardını yükseltmek. VĠZYONUMUZ; Ekonomisi güçlü, kültürel değerleri canlı, çevreye duyarlı, teknolojinin tüm araç ve gereçlerinden faydalanılarak kendine ayrılan bütçeyi tasarruflu kullanan, doğal kaynakları koruyan, ihtiyaç halinde günün her saatinde ekiplerini organize edebilen, eğitimli ekipler oluģturan, her kesimin beğenisini kazanan, modern ve sağlıklı bir kent oluģturmak. MADDE : 1 AMAÇ : Bu Yönetmeliğin amacı; Ġskenderun Belediye BaĢkanlığı Temizlik ĠĢleri Müdürlüğü nün kuruluģ, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalıģma usul ve esaslarını düzenlemektir. MADDE 2 KAPSAM : Temiz bir çevrede insanların sağlıklı, mutlu ve çağdaģ bir Ģekilde yaģama haklarından hareketle cadde ve sokakların temizlenmesi, çöplerinin alınması ve nakledilmesinin sağlanması, çöp konteynerlerinin her zaman temiz ve sağlam olması için çalıģmalar yapmaktır. MADDE 3 DAYANAKLAR : Bu Yönetmelik, 03/07/2005 tarihli 5393 sayılı Belediye Kanunu,10/07/2004 tarihli 5216 sayılı BüyükĢehir Belediyesi Kanunu ve diğer mer'i mevzuata dayanılarak hazırlanmıģtır. MADDE- 4 TANIMLAR : Bu yönetmelikte söz konusu olan; a) Belediye : Ġskenderun Belediyesini, b) BaĢkanlık : Ġskenderun Belediye BaĢkanlığını, c) Müdürlük : Temizlik ĠĢleri Müdürlüğünü, d) ÇalıĢanlar : Temizlik ĠĢleri Müdürlüğü ve bağlı birimlerinde hizmet veren tüm personeli ifade eder. MADDE 5 TEġKĠLAT VE ORGANLAR : Temizlik ĠĢleri Müdürlüğünden oluģmaktadır. (1) Temizlik ĠĢleri Müdürlüğünün teģkilat yapısı aģağıda belirtilen Ģekildedir. a) Müdür b) ġef -1-

2 ç) Ziraat Mühendisi ( Teknik Personel) c) Memurlar d) ĠĢçiler e) SözleĢmeli personel f) Diğer personel (2)Temizlik ĠĢleri Müdürlüğü 03/07/2005 tarih ve 5393 sayılı Belediye Kanununun 48 inci maddesinde ''Belediye teşkilâtı, norm kadroya uygun olarak yazı işleri, malî hizmetler, fen işleri ve zabıta birimlerinden oluşur. Beldenin nüfusu, fizikî ve coğrafî yapısı, ekonomik, sosyal ve kültürel özellikleri ile gelişme potansiyeli dikkate alınarak, norm kadro ilke ve standartlarına uygun olarak gerektiğinde sağlık, itfaiye, imar, insan kaynakları, hukuk işleri ve ihtiyaca göre diğer birimler oluşturulabilir. Bu birimlerin kurulması, kaldırılması veya birleştirilmesi belediye meclisinin kararıyla olur'' ibaresi ve 22/02/2007 tarih sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren ''Belediye ve Bağlı KuruluĢları ile Mahalli Ġdare Birlikleri Norm Kadro Ġlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik'' hükümlerine dayanarak kurulmuģtur. Belediye BaĢkanına veya görevlendireceği BaĢkan Yardımcısına bağlı olarak çalıģmaktadır. MADDE 6 TEMEL ILKELER, YETKI VE SORUMLULUKLAR (1) TEMEL ĠLKELER: Belediye sınırları içerisinde ana arterler, caddeler, sokaklar ve ara sokaklar, meydanlar, boģ alanlar, sahil Ģeridi, semt pazaryerleri ile benzeri yerlerin temizliğini, ikametgah olarak kullanılan bina ve apartmanlar, iģ yerleri, özel ve kamu binaları,boģ ve kullanılmayan binaların temizliği ve diğer alanlarda mevcut çöplerin düzenlenen bir program çerçevesinde, sözleģmede geçen tüm hususların yerine getirilmesini sağlar. Çevrenin sürekli temiz ve sağlıklı olmasına özen gösterir. (2) YETKĠ VE SORUMLULUKLAR, GÖREVĠN TATBĠKĠ ġeklġ: a) Cadde ve sokakların elle ve makine ile süpürülüp temizlenmesi. b) Cadde ve sokakların yıkanarak temizlenmesi. c) ÇalıĢma bölgesinde çıkan evsel katı atıkların toplanması ve nakledilmesi. ç) Konteynerlerin yıkanması ve dezenfekte edilmesi. d) ÇalıĢan personele araç-gereç temini. e) ġehrin çeģitli bölgelerine yapıģtırılan ilanlarının sökülmesi. f) Pazar yerlerinin süpürülmesi, dezenfekte edilmesi ve yıkanması. g)kurban kesim yerlerinin temizliğinin sağlanması. h) Çevre gönüllüleri ile mahalle muhtarlıklarımızın talebi üzerine bölge genelinde boģ alan ve arsalarda yapılan mıntıka temizliği. -2-

3 i) Ġbadet yerlerinin iç ve dıģ temizliğinin yaptırılması, YaĢlı ve bakıma muhtaç vatandaģların evlerinin belirli periyotlarla temizlenmesinin sağlanması, j) Çöp konteynerlerinin bakım ve onarımı ile boyanması iģleminin yüklenici firma tarafından yaptırılmasını takip etmek. k)ġnģaat atıklarının toplanmasının sağlanması. l) Okulların, okul öncesi ve öğretim süresince her türlü temizlik konusunda, Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ile koordineli ve okul idarelerinin talepleri doğrultusunda çalıģmalar yapar. m) Sahipsiz arsaların temizliğinin yapılması, Ġlçe Kaymakamlığı ile koordineli idarelerin talepleri doğrultusunda çalıģmalar yapar. n) Çöp ve süprüntü kavramına girmeyen çöp araçları tarafından toplanmayan koltuk, kanepe, dolap vb. eski eģyaların toplanması sağlar. o) Temizlik ĠĢleri ile ilgili olarak yapılan ihalelerin sözleģmelerindeki iģlerin yasalara göre yaptırılması ve denetlenmesi; aylık hak ediģlerin düzenlenmesinin sağlar. ö) ĠĢlerin yürütülmesinden Temizlik ĠĢleri Müdürü, Temizlik ĠĢleri Ģefi, Ziraat Mühendisi ve Temizlik ĠĢleri Memurları sorumludur. p) Müdürlük konusu ile ilgili plan, projeler hazırlar veya hazırlatır, BaĢkanlığa onaylatır. r) Müdürlüğün yıllık faaliyet planını, BaĢkanlığın stratejik hedeflerine göre hazırlar. Faaliyet planına göre yıllık bütçesini Mali Hizmetler Müdürlüğü ile koordineli olarak hazırlar. s) Düzenli olarak Ģehrin tüm mahallelerinde sivrisinek uçkun ve haģerelerle mücadele için motorize ve insan eli ile ilaçlama faaliyetlerini planlar ve yaptırır. MADDE 7 PERSONELĠN GÖREVLERĠ (1) TEMĠZLĠK ĠġLERĠ MÜDÜRÜ: Temizlik ĠĢleri Müdürlüğünün çalıģmalarını ve faaliyetlerini gözetmek, denetlemek, personeli eğitmek, Belediye BaĢkanlığı ve diğer birimlerle koordineyi sağlamak, hizmet verimini artırmak için yeni plan ve programlar hazırlamak; bu itibarla organizasyonu tesis ve temin etmek, kuruluģlarına ait her türlü tedbiri almak ve aldırtmakla yetkili ve sorumludur. Müdürlük bünyesinde görev yapan memur ve iģçi personellerin ilçenin temizliği konusundaki çalıģmalarını sağlıklı ve düzenli yürütülmesi için kontrol eder, çalıģmaların sağlıklı olması için sık-sık denetimler yapar ve denetler. Uygulanılacak çalıģmalarla ilgili hafta içi ve hafta sonu çalıģma programlarını düzenler. Yapılan bu çalıģma programlarını gruplar halinde personellerine toplantılarla bilgi mahiyetinde sunar. ÇalıĢmalarla ilgili plan, proje hazırlar veya hazırlatır, konusu ile ilgili yıllık faaliyet raporu hazırlar. Yüklenici firmanın Temizlik iģlerini sağlıklı Ģekilde yapıp yapmadığını görevlendireceği personeller vasıtası ile her zaman denetletir ve belirli periyotlarla kendisi denetler. -3-

4 Temizlik ile ilgili olarak aksaklık gördüğünde SözleĢmeden doğan yükümlülük gereği gerekli cezai yaptırımları uygular veya görevlendirdiği personele uygulatır. (2) ġef : ġef, Müdürlük bünyesinde yapılan görev dağılımı çerçevesinde kanunlar, tüzükler, yönetmelikler, BaĢkanlık Genelge ve Bildirileri çerçevesinde, üst amirlerinin emirleri doğrultusunda iģlerin mevzuata uygun, gecikmesiz ve eksiksiz olarak yürütülmesinde Müdürlük Makamına karģı tam yetkili ve sorumlu kiģidir. (3) ZĠRAAT MÜHENDĠSĠ: a) Müdüre bağlı olarak çalıģır. Ġlçedeki sivrisinek ve uçkunlarla mücadelede görevli motorize ve el ile ilaçlama yapan personeli eğitir ve görev planını hazırlar. b) Müdürlük Bünyesinde çalıģan Ġlaçlama personelinin sevk ve idaresini sağlar. c) Görev yerlerini belirlediği personelin ve yapılan iģin denetlemesini yapar. d) Aksaklık gördüğünde tutanak tanzim ederek Müdüre derhal bilgi verir. (3) TEMĠZLĠK ĠġLERĠ MEMURU: a) Müdüre bağlı olarak çalıģır. Ġlçenin temizlik plan ve programını yürütür, ayrıca ilçe genelinde mıntıka denetimlerini yapar. b) ĠĢçilerin sevk ve idaresini sağlar. c) Görev yerlerini belirlediği personelin ve yapılan iģin denetlenmesini yapar. ç) Ġlçe içindeki çöp konteynerlerinin doluluk ve eksikliğini tespit edip bildirir. d) Müdürlüğümüzde bulunan araç giriģ-çıkıģlarının kontrolünü yapar. (3) ĠDARĠ PERSONEL: a) Gelen ve giden evrakın kaydını ve bu evraka bağlı yazıģmaların yapılmasından sorumludur. b) Gelen tüm belgelerin önceki belgelerle ilgisi varsa bağlantısını kurar ve sağlar. Müdüre bağlı olarak çalıģır. c) Müdürlüğün tüm büro bordro tahakkuk iģlerinin özenle ve düzenli bir Ģekilde yürütülmesini sağlar. ç) Tüm resmi tebligatları müdürlük adına alır. d) Müdür tarafından kendisine verilen iģleri yapar. Dosya ve belgelerin gereğini yerine getirir ve arģivden sorumludur. e) Personelin mesai çizelgelerini tutar ve puantajlarını hazırlar. -4-

5 f) Müdürlük bünyesinde yapılan ihaleler ile ilgili olan dosyaları hazırlar ve takibini yaparak sonuçlarını kontrol eder. g) Müdürlüğün telefon santral görevini BaĢkanlık adına yapar. ğ) Müdürlükteki demirbaģ ile ayniyatların tutulmasını ve kontrolünü sağlar. h) Müdürlüğün demirbaģında kayıtlı eģyaları korur. Yılsonu dökümünü sayımını yapar. DemirbaĢ sayılacak eģya malzemeleri numaralandırılarak kullanan memura müdürlükteki tutanak karģılığında zimmet yapar. (4) HĠZMETLĠLERĠN GÖREVLERĠ: a) Dairenin temizlenmesinden, düzenli tutulmasından sorumludur. b) Daire içi ve dıģı evrak taģınması, fotokopi ve benzeri evrakların çekimini yapar. c) Daire içinde yetkili personelin emirleri doğrultusunda hareket eder. ç) Personelin ihtiyaçları doğrultusunda amirlerin bilgisi dahilinde depolardan malzeme verilmesini sağlar. d) Temizlik ĠĢleri Müdürlüğü alanının temiz ve düzenli tutulmasını sağlar. (5) ġoförlerġn GÖREVLERĠ: a) Araçlarının bakımlarının yapılıp faal durumlarının devamını sağlar. b) Daire Müdür ve Amirlerinin verdiği görevlerin zamanında ve eksiksiz yapılmasını sağlar. c) ĠĢ esnasında araç iģçilerinin sevk ve idaresini yapar. (6) KEPÇE OPERATÖRÜNÜN GÖREVĠ: a) BoĢ arsa ve alanların temizlenmesi ve düzenlenmesini sağlar. Aracının günlük ve aylık bakımını yapar ve yaptırır. b) Kamyonlara malzeme yüklenmesi, kayan, batan araçlara yardımcı olunmasını ve aracının her daim faal olmasını sağlar. c) Müdür ve amirlerin vereceği iģleri yapar. (8) ĠLAÇLAMA PERSONELĠNĠN GÖREVLERĠ: a) Ziraat Mühendisinin yapmıģ olduğu plan doğrultusunda ve belirtilen bölgelerde ilaçlama faaliyetinde bulunur. b) Belirlenen ilaç miktarından az veya fazla ilaç kullanmaz. Kullanan arkadaģını tespit ettiğinde derhal Ziraat Mühendisine bilgi verir. c) Kendisine verilen araç gereç ve malzemelerin günlük olarak bakımını yapar. -5-

6 (9) CAMĠ MABET VE EV TEMĠZLĠK EKĠBĠNĠN GÖREVLERĠ : a) ġef tarafından belirlenen plan dahilinde cami mabet ve ihtiyaç sahiplerinin evlerinin temizliğini yapar. Temizlik esnasında sorumlu personelin uyarı ve ikazlarına uyarak titiz bir Ģekilde çalıģır. b) VatandaĢlarla münakaģaya girmez. Bir sorun olduğunda derhal sorumlusuna bilgi verir. Sorumlu personel de durumu derhal Memura, ġefe veya Müdüre iletir. MADDE 8 ORTAK HÜKÜMLER : a) Tetkik iģleri göreve gidecekleri yerleri ve yaptıkları, yapacakları iģleri gizli tutar bu konuda yetkili ve ilgililerden baģkasına açıklamada bulunamaz. b) Sınıf, etiket ve unvan farkı gözetmeden her vatandaģa eģit davranır. c) Mesai bitiminde masa üzerindeki evraklarını kendilerine ait dolap ve masa gözlerine koyar ve kilitler. d) Herhangi bir nedenle görevlerinden ayrılan personel korumak ve saklamakla görevli evrakı kendisinden sonraki göreve baģlayan personele devretmedikçe görevinden ayrılamaz devir teslim cetvelleri müdürlükte saklanır. e) Müdürlüğü ilgilendiren çeģitli hizmetlerin uyumlu ve düzenli yürütülmesi, personel arasındaki ahengin sağlanması için herkes gayret gösterir olumsuz bir durumda konu müdüre yansıtılır müdür bu konuda gerekli önlemleri alır. MADDE- 10 GELEN GĠDEN EVRAKA YAPILACAK ĠġLEMLER Müdürlüğe gelen ve giden evrak ilgili kayıt defterine tarih ve sayılarına göre kayıt edilir. Müdürlük dıģında yazılan evrak zimmetle ilgili birime teslim edilir. MADDE- 11 ARġĠVLEME VE DOSYALAMA Dosyalama iģlemi de konularına göre ayrı ayrı yapılır. Gelen evrak dosyası, giden evrak dosyası, avans dosyası, ayniyat, demirbaģ dosyası, genelgeler ve bildiriler dosyası Ģeklinde tasnif edilir. MADDE- 12 GÖREVĠN PLANLANMASI Belediye birimleri arasında yazıģmalar müdürün imzası ile yürütülür. Belediye dıģı yazıģmalar BaĢkan veya görevlendireceği BaĢkan Yardımcısının imzası ile yürütülür. Doğrudan da dıģ yazıģma yapar. MADDE- 13 YÜRÜRLÜK Bu yönetmelik, Belediye Meclisince kabul edilip ve Ġskenderun Ġlçe Kaymakamlığınca onaylandıktan sonra yürürlüğe girer. MADDE- 14 YÜRÜTME Bu yönetmelik hükümlerini Ġskenderun Belediye BaĢkanı yürütür. -6-