AMASYA ÜNİVERSİTESİ SULUOVA MESLEK YÜKSEKOKULU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU

Transkript

1 Öğrenci MERKEZİ İDARE TAŞRA BİRİMLERİ MAHALLİ İDARE DİĞER (ÖZEL SEKTÖR VB.) BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER İLK BAŞVURU MAKAMI PARAF LİSTESİ KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALAR 0 gün 3 Gün KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ YILLIK İŞLEM SAYISI Ek Öğrenci Kontenjan ve Koşulların Belirlenmesi 2 Akademik Takvim ÖSYM tarafından yerleştirilecek öğrenci sayılarının ve aranan özelliklerin belirlenmesi ÖSYM Başkanlığının ilgili yazısı Eğitim öğretim yılında derslerin başlangıcı, bitişi ve sınav tarihlerinin belirlenmesi Aday öğrenciler Yüksekokulu Akademik / 5 gün 5 dakika 0 gün 3 Gün ÖĞRENCİ İŞLERİ 3 Kesin kayıt AMASYA ÜNİVERSİTESİ SULUOVA MESLEK YÜKSEKOKULU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/BİRİMLE RİN ADI HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE ÖSYM tarafından yerleştirilen öğrencilerin kayıt nin yapılması. Lise Diploması 2. Fotoğraf (kılık kıyafet yönetmeliğine uygun) 3. Erkek Adaylar için askerlik tecil belgesi (29 yaşından büyükler için) 4. Harç dekontu 5. ÖSYS Sonuç Belgesi 6. Üniversite Web adresinden ön kaydın yapılması SIRA NO KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU HİZMETİN ADI HİZMETİN TANIMI HİZMETİN DAYANDIĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETTEN YARARLANANLAR HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI

2 Kayıt Yenileme İşlemleri Yüksekokulu. Eğitimöğretim akademik takvimde belirtilen tarihlerde Üniversitenin anlaşmalı bankasına yatırılan öğrenim harcı ( ikinci öğretim ve kayıp dönemi olan öğrenciler için) 2. Üniversite Web adresinde kayıt yenileme işleminin yapılması 3. Üniversite Web adresinden kaydın onaylanması hafta 5 dakika Yatay Geçiş İşlemleri Yatay geçiş kontenjanlarının belirlenmesi, öğrenci müracaatlarının kabulü, değerlendirilmesi ve kabul edilenlerin kayıt nin gerçekleştirilmesi. Yatay Geçiş /. Başvuru için matbu dilekçenin doldurulması 2. Nüfus cüzdan fotokopisi 3. Onaylı transkript 4. Disiplin cezası bulunup bulunmadığına ilişkin belge 5. Ders içerikleri 6. İkinci öğretimden örgün öğretime yapılacak geçiş başvurularında öğrencinin %0 a girdiğine dair onaylı belge 7. Yerleştiğini gösteren ÖSYM çıktısı. 8.Not değerlendirme sistemi, 4'lük veya 00'lük sistemden farklı ise, 00'lük sistemde hangi nota eş değer olduğunun onaylı belgesi. 3 Hafta Eğitim Planının hazırlanması Eğitim haftalarında yer alacak derslerin saatlerinin belirlenmesi ve öğrenciye/öğretim elemanına ilan edilmesi Akademik ve ay ay planlarında değişiklik yapılması Planlarında değişiklik yapılmasına ilişkin işlemler Akademik ve Md.Yrd., 2 hafta 2 hafta Bölüm / Program açma ve kapama Yeni bölüm / program açma tekliflerinin hazırlanması, işleyişi olmayanların kapanma gerekçelerinin hazırlanması 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanununun 7/d2 maddesi ile h maddesi Akademik personel ve Md.Yrd., 5 gün Değişken

3 Öğrenci işleri ile ilgili belgelerin verilmesi Öğrenci Belgesi/Ders İçerikleri/ Öğrenci Not Dökümü / Staj Belgesi / Lise Diploması / Aslı Gibidir gibi belgelerden talep edilenlerin hazırlanıp verilmesi. Belge Talep Formu hafta 3 Hafta gün gün 0 Sınavlar Askerlik Sınav tarihlerinin öğrencilere duyurulması, sınavın organizasyonu, gerçekleştirilmesi ve sonuçlandırılarak ilan edilmesi, sınav sonucuna itiraz eden öğrencilerin dilekçelerinin incelenmesi, tek dersi kalan öğrencilerin belirlenmesi. in askerliğe ilişkin yazışmaların yapılması sayılı Askerlik Kanunu/ Milli Savunma Bakanlığı Sevk Tehir İşlemleri.Dilekçe.. sınıfa kayıtlı öğrencilerin Ek C2 belgelerinin bağlı oldukları şubelere bildirilmesi 2. Mezun ve Kayıt sildiren öğrencilerin EkC2 belgelerinin bağlı oldukları şubelere bildirilmesi Akademik ve Yüksekokulu Öğrenci ve Velisi, na 2 hafta 2 hafta Askerlik Şubeleri Başkanlıklarına ay 2 3 Disiplin soruşturması Başka Üniversitelerden Yaz Okulu derslerinin alınması Üniversitemiz öğrencilerinin başka üniversitelerin yaz okulu programlarından ders almalarına ilişkin işlemler YÖK Öğrenci Disiplin. Soruşturma açılması için dilekçe 2. Soruşturmacı tayin edilmesi 3. Soruşturmacı raporu 4. Rapor sonucu sisteme giriş. Yaz Okulu Ders Başvuru Formu 2. Onaylı Ders İçerikleri Yüksekokulu 0 gün 3 gün hafta 30 dk 4 Şube sayılarının belirlenmesi Açılan derslere devam edecek öğrenci sayısına, hedeflere ve altyapı koşullarına göre şube sayılarının belirlenmesine ilişkin işlemler

4 Geçici Mezuniyet Belgesi başvuru Diplomalar hazırlanıncaya kadar öğrenciye, diplomasını alırken iade etmek üzere "Geçici Mezuniyet Belgesi"nin verilmesine dair işlemler Mezunlar 2. İlişik Kesme Belgesi 3. Nüfus Cüzdanı fotokopisi 4. Öğrenci Kimlik Kartı 5. Diploma Müracaat Formu 6. Lise Diploması ve Geçici Mezuniyet Teslim Belgesi Daire Başkanlığı gün gün Öğrenci Kimlik Kartı e kimlik kartı dağıtımı ve kayıp ettiğini beyan edenlere yenisini çıkarma ile ilgili işlemler Yüksekokulu. Öğrencinin dilekçe ile başvurusu 2. Karakol Kayıp Tutanağı veya gazete kayıp ilanı 3. İlçe Emniyet nün onayı Daire Başkanlığı hafta hafta Burs başvuru in Üniversite, Kredi ve Yurtlar Kurumu, Valilik, Belediyeler, Başbakanlık yada çeşitli kurumlardan aldıkları burslarla ilgili n gerçekleştirilmesi Yüksek Öğrenim ine Burs, Kredi Verilmesine İlişkin Kanun,. Öğrenci başvuru formu teslimi 2. Gelir durumunu gösterir belge Md.Yrd., İlgili Kurumlar ay ay Kayıt silme Kendi talebi olan veya kaydı silinmesi gereken öğrencilerin değerlendirilmesi ve kayıt silme nin gerçekleştirilmesi. Öğrenci başvurusu 2. Öğrenci Kimlik kartı 3. İlişik kesme Belgesi gün Gün Muafiyet Diğer kurumlarda eğitim görüp başarılı olduğu eş değer derslerden muafiyet talebi olan öğrencilerin 2. Onaylı Transkript 3. Onaylı ders içerikleri ay hafta

5 Yabancı Dil muafiyet sınavı Yabancı Diller Bölümü ile birlikte kordinasyonlu olarak yeni kayıt yaptıran öğrencilerin muafiyet sınavlarının gerçekleştirilmesi ve sonuçlarının ilan edilmesi Yabancı Diller Bölümü 4 İş günü Mazeret sınavı Mazereti nedeniyle bir dersin arasınavına giremeyen öğrenciler için mazeretinin bitim tarihinden itibaren 5 iş günü içerisinde başvurmaları halinde bir defaya mahsus olmak üzere açılacak mazeret sınavına ilişkin işlemler 2. Mazeretini belirten resmi belge Md.Yrd., 3 hafta 3 Hafta Sınav sonucunun ilan tarihinden itibaren en Sınav değerlendirme geç 5 iş günü içinde ve sadece maddi sonucuna İtiraz hata yönünden itiraz edilebilir 3 hafta 3 Hafta Öğrenime ara verme izni, belgeleyecekleri önemli ve haklı nedenlerinin bulunması veya eğitim öğretimlerine katkıda bulunacak yurtdışı burs, staj ve araştırma imkânları doğması halinde, ilgili yönetim kurulu kararı ile azami öğrenim süresinin yarısı kadar akademik izinli sayılabilirler. 2. Mazeretini belirten resmi belge hafta Hafta Özel öğrenci statüsünde ders alma Üniversitenin önlisans ve lisans programlarından birinde kayıtlı olan öğrencinin, ulusal ve uluslararası öğrenci değişim programları kapsamında veya özel öğrenci olarak aynı düzeyde başka bir yükseköğretim kurumundan aldığı ders veya uygulamaların kredileri, ilgili yönetim kurulu kararı ile kayıtlı olduğu diploma programındaki yükümlülüklerinin yerine sayılabilir Yüksekokuldaki dersleri izlemeye yeterli görülen kimseler ile diğer üniversite öğrencileri Yüksekokulu 2. Banka şubesine ders ücretinin yatırıldığını gösteren dekont ( İkinci öğretim için ) 3. İlgili nin Senato kararı 2 hafta 2 Hafta Mezuniyet töreni Mezuniyet aşamasına gelen öğrencilerin belirlenmesi, mezuniyet töreninin hazırlanması ve gerçekleştirilmesi Yüksekokulu Tören alanı yazışmaları, protokol davet yazıları Ay

6 Staj Staj tarihlerinin ve sorumlularının belirlenmesi, staj yerlerinin tespiti, staj dosyalarının dağıtılması ve değerlendirme sonucunun kaydedilmesi Meslek Yüksekokulları Staj Yönergesi. Öğrenci Dilekçesi 2. Öğrenci Staj Formu 3. Staj Dosyası Md.Yrd., İlgili Kurumlar 3 ay 3 ay Kısmi zamanlı çalışma Kısmi zamanlı çalışmak isteyen ve çalışan öğrenciler için ilgili formların doldurtularak Rektörlüğe gönderilmesi Yükseköğretim Kurumlarında Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalıştırılabilmesine İlişkin Usul Ve Esaslar Yüksekokulu. Form 2. Disiplin cezası almadığına dair belge 3. Banka hesap cüzdanı 4. Sabıkası olmadığına dair belge 5. Sağlık Raporu Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı hafta Öğrenci temsilcisi seçimi Öğrenci temsilcilerinin seçim nin gerçekleştirilmesi AÜ Öğrenci Konseyi Yönergesi Adaylık başvuru formu Md.Yrd., 2 hafta 2 hafta Öğrenci bilgilerinin güncellenmesi Herhangi bir nedenle öğrencilerin bilgilerindeki değişikliklerin yapılması Türk Medeni Kanunu Yüksekokulu Dilekçe 5 gün saat sürekli PERSONEL İŞLERİ in göreve başlama Yeni göreve başlayacak olan personelin işe başlatılması için gerekli n yapılması Memurları Kanunu, 550 Sayılı Kanun.Aile durum bildirimi formu 2.Aile yardımı bildirimi formu 3.Tedavi yardımı beyannamesi 4.Mal bildirimi formu 5. bilgi tespit formu 6.Banka hesap numarası 7.Naklen atanacaklar için maaş nakil bildirimi 8. hareketleri onayı 9. in nüfus cüzdan fotokopisi 0. Erkek personel için askerlik durumunu gösterir belge. Hizmet Belgesi (Naklen atanan veya daha önce emekli Sandığına tabi çalışanlar) Meslek Dai.Bşk. 5 Gün Atama sayısına bağlı

7 Asalet tasdiki in asalet tasdikine ilişkin işlemler Memurları Kanunun 58.maddesi.Sicil raporu Dai.Bşk. 5 Gün sayısına bağlı Terfi in devlet memurluğunda kademe ilerlemesi, derece yükselmesine ilişkin işlemler Memurları Kanun 294 Sayılı Kanun Yüksekokulu Dai.Bşk. 5 Gün sayısına bağlı in görevden ayrılış in görevden ayrılışına ilişkin işlemler Memurları Kanunu, 550 Sayılı Kanun Yüksekokulu. in işten ayrılış OLUR'u (Askere sevk, ücretsiz izin, ölüm raporu vb.) 2. Naklen ayrılan personelin maaş nakil bildirimi, 3.Emekli olan personelin emeklilik belgesi 4. Çalıştığı son aya ait maaş bordrosu 5. Dilekçe Meslek Dai.Bşk. 0 Gün Ayrılan sayısına bağlı İsteğe bağlı ve malulen emeklilik Kendi isteğiyle emekliye ayrılmak isteyenler ile çeşitli nedenlerle vazifelerini yapamayacak duruma giren personelin emeklilik taleplerine ilişkin işlemler 5434 Sayılı Kanunun ve 205. maddesi Sayılı Devlet Memurları Kanununun 05.maddesi sayılı kanun. in emeklilik talep dilekçesi 2. Son altı ayda çekilmiş, 4,5x6 ebadında 4 adet vesikalık fotoğraf. 3. Nüfus cüzdanı örneği 4. Terhis belgesi 5. Diploma (Görevde iken mezun olduğu okulların diplomaları) 6. Hizmet birleştirme evrakları 7. Hizmet borçlanması (Askerlik, ücretsiz izin vb.) 8. Malulen emekliler için son 6 ay içinde alınmış sağlık kurulu raporu 9. Fiili hizmeti var ise yaptığına dair belge 0. Son yıla ait Şahıs Em.Kes.İc.Bordrosu (Res en emekliler için). Hizmet belgesi (Yardımcı Hizmetler Sınıfı için) 2. Mal bildirim beyannamesi 3. İlişik kesme belgesi 4. Kurum kimlik kartı 5. Var ise sivil savunma kartı SAKATLIKLARI NEDENİYLE (5) YILDA EMEKLİYE AYRILACAKLAR İÇİN AYRICA; 6.Göreve girdikleri tarihte veya doğuştan sakat olduklarını gösterir raporların tasdikli bir sureti "askerlikten önce veya askerlikten verilmiş çürük sakat raporları v.b." 7. Son kez çalışma gücünün en az %40 oranında yitirdiğini belirtir fotoğraflı tasdikli Özürlü Sağlık Kurulu Raporu Vermeye Yetkili Sağlık Kuruluşlarınca verilen Sağlık Kurulu Raporu. Meslek Daire Başkanlığı Sosyal Güvenlik Kurumu Başkanlığı Ay Emekli olacak kişi sayısına bağlı

8 Yaş haddinden ve Re'sen emeklilik Yaş haddinden emekliye ayrılacak ve kurumlarınca (tayine yetkili makam tarafından) isteklerine bakılmaksızın, görülen lüzum üzerine emekliye sevk edilecek personelin Emekli Sandığı Genel ne sunulmak üzere hizmet sürelerinin hesaplanması 5434 Sayılı Kanunun 39/f ile 40/b maddeleri, 2547 Sayılı Kanunun 30.maddesi, 550 sayılı kanun.açık ev adresi, Banka Şube adı 2. Son altı ayda çekilmiş, 4,5x6 ebadında 4 adet vesikalık fotoğraf. 3. Hizmet belgesi. 4.Son yıla ait şahıs emeklilik keseneği icmal bordrosu 6 Ay Akademik ve İdari Meslek Daire Başkanlığı Sosyal Güvenlik Kurumu Başkanlığı Kişi sayısına bağlı Dai.Bşk. Sosyal Güvenlik Kurumu Başkanlığı Yaş haddi dolan kişi sayısına bağlı 7 8 Vefat halinde emeklilik Naklen tayin (Kuruma Gelenler) İştirakçilerden fiili hizmet müddetleri 0 yıl ve daha fazla olanlardan ölenlerin vasilerine aylık bağlanması in kuruma naklen gelme isteğine ilişkin işlemler 5434 Sayılı Kanunun 66. maddesi, 550 sayılı kanun Memurları Kanunu. Dul ve yetimlerin aylık taleplerine ilişkin dilekçe 2. Kayıtlı bulundukları nüfus müdürlüğünden alınacak vukuatlı nüfus kayıt örneği 3. Vasiler tarafından Sulh Hukuk Mahkemesinden alınmış veraset ilamı 4. Vefat edenin ölüm belgesi 5. Vefat edenin kurum kimlik kartı ve ekleri.. Ay 5 Gün Yüksekokul Özlük İşleri Gelen talebe bağlı Memur, Şef, Y.O.Skr., Md.Yrd., Daire Başkanlığı Başvuruya bağlı 9 Yıllık İzin Akademik ve İdari in hizmetine göre hak ettikleri yıllık izinlerini kullanmalarına ilişkin işlemler 657 Sayılı Kanunun 02. ve 03. maddesi. İzin formu Saat

9 Mazeret izin Akademik ve İdari in mazeret izini talebine ilişkin işlemler 657 Sayılı Kanunun 04 maddesi Akademik ve İdari MEMURUN DOĞUM ÖNCESİ/DOĞUM SONRASI MAZERET İZNİ. Gebeliğin 32. haftasından sonra alınan çalışabileceğini gösterir doktor raporu, 2. Gebeliğin 37. haftasında alınan doğum öncesi doktor raporu. 3. Doğum raporu. SÜT İZNİ. Doğum raporu ERKEK MEMURA, EŞİNİN DOĞUM YAPMASI NEDENİYLE MAZERET İZNİ. Eşin Doğum raporu YAKIN ÖLÜMÜ NEDENİYLE (EŞ,ÇOCUK, ANNE,BABA, KARDEŞ). Memurun talebi 2. Ölüm raporu MEMURUN EVLENMESİ NEDENİYLE. Memurun talebi MEMURLARA MAZERET NEDENİYLE VERİLEN MAZERET İZNİ. Mazereti belirtir dilekçe Meslek 5 İş Günü Mazeret İzni İsteyen Sayısına Bağlı Hastalık izinleri Akademik ve İdari personelin sağlık raporları ile ilgili işlemler Memurları Kanunun 05.maddesi.İlgilinin sağlık raporu.. 7 Gün sayısına bağlı Ücretsiz izinler Akademik ve İdari personelin ücretsiz izin taleplerine ilişkin işlemler Memurları Kanunun 08.maddesi 5258 Sayılı Aile Hekimliği Pilot Uygulaması Hakkında Kanun 5688 Sayılı Sendika Kanunu DOĞUM NEDENİYLE, 2. Doğum raporu. EŞ NEDENİYLE 2. Eşin Mazeretini gösteren belge ASKERLİK NEDENİYLE 2.Askere sevk belgesi YAKININ HASTALIĞI NEDENİYLE 2. Yakının hastalığını gösterir sağlık raporu 0 YIL KAMU HİZMETİ NEDENİYLE AİLE HEKİMLİĞİ NEDENİYLE SENDİKA GÖREVİ NEDENİYLE.Dilekçe 2.Sendikanın talep yazısı Meslek.. Hafta sayısına bağlı

10 sayısına bağlı 3 4 Müstafi İstifa Mazeretsiz veya kurumlarınca kabul edilen mazereti olmaksızın görevin terk edilmesi ve bu terkin kesintisiz 0 gün devam etmesi halinde, personelin görevinden çekililmiş sayılma Devlet memurunun kendi isteği ile memurluktan çekilme Memurları Kanununun 94. maddesi Memurları Kanununun 94. maddesi Yüksek Seçim Kurulunun Kararı ile 2839 Sayılı Milletvekili seçimi Kanunun 8. maddesi. Tutanak (personelin 0 gün izinsiz ve mazeretsiz göreve gelmediğine dair birim amirinin her gün için hazırladığı imzalı tutanaklar) 2. İlişik kesme belgesi 3. Mal beyannamesi 4. Kurum kimlik kartı.. 5 Gün Ay Daire Başkanlığı Askere gidecek personel sayısına bağlı sayısına bağlı 5 6 Askere sevk tehiri Öğrenim değişikliği Akademik ve idari personelin askere sevk tehirine ilişkin işlemler bir üst öğrenimi tamamlaması halinde yapılacak işlemler sayılı Askerlik kanunu Memurları Kanunu 294 Sayılı Kanunun ilgili maddeleri 2. Askerlik durum belgesi 2. Öğrenim Belgesi.. 5 gün Ay İdari Yüksekokulu Daire Başkanlığı sayısına bağlı Daire Başkanlığı sayısına bağlı 7 8 İdari personelin görevde yükselme Çalışma belgesi isteği Görevde Yükselme Sınavı Açılması Halinde yapılacak işlemler in kurumda çalıştığına dair belge verilmesine ilişkin işlemler Memurları Kanunu. Talep Formu doldurulması 2. Rektörlük programına kaydedilmesi. in dilekçesi. 5 iş günü Gün Daire Başkanlığı

11 Daire Başkanlığı İsteğe bağlı 9 20 Hizmet Belgesi isteği in medeni durum, soyadı değişiklik in hizmet belgesi talebine ilişkin işlemler in adı, soyadı ve medeni durumlarında meydana gelen değişikliklerele ilgili işlemler Memurları Kanunu 54. maddesi.dilekçe 2. Evlilik cüzdan fotokopisi 3. Nüfus cüzdan fotokopisi 4. Kendi isteği ile Ad, Soyad değişikliğine dair mahkeme kararı. 5. Boşanma ilamı Gün.. Hafta Akademik Daire Başkanlığı Başvuruya bağlı 2 22 Görev süresi uzatma (Yeniden Atama) Akademik kadro ilanı başvurularının alınması Görev süresi yeniden uzatılacak Akademik e (Y.Doç.,Öğr.Gör.,Arş.Gör., Uzman) ilişkin işlemler Akademik kadrolara müracaat edenlerin başvurularına ilişkin işlemler 2547 Sayılı Kanunun maddesi uyarınca.yüksekokul Yönetim Kurulu Kararı 2.Yeniden Atanma Formu. İlan metninde belirtilen evraklar 2 İş günü Ay Akademik Akademik Yüksekokulu sayısına bağlı Daire Başkanlığı İlan edilen kadro sayısına bağlı Yurt içi ve Yurt dışı geçici görevlendirme 2547 Sayılı Kanunun 40/a md.uyarınca ders görevlendirmesi Yurt içi ve yurt dışında geçici olarak görevlendirilecek akademik personele ilişkin işlemler Ders yükünü dolduramayan Akademik in görevlendirilmesine ilişkin işlemler 2547 Sayılı Kanunun 39.maddesi ve 6245 Sayılı Kanun 2547 Sayılı Kanunun 40/a maddesi. Yurtiçi ve Yurtdışı Görevlendirme Formu 2. Davet mektubu ve tercümesi (Yurt dışı ise) 3. Yüksekokul Yönetim Kurulu Kararı 4. Ön Rapor (Yurtdışı için). İlgili birime teklif yazısı. 2. İlgili birimden uygun görüş yazısı. 7 Gün 5 Gün Akademik sayısına bağlı

12 Daire Başkanlığı 5 yılda bir personel sayısı kadar 25 Mal Bildirim Beyanı in mal varlığına 5 yılda bir tespit etmek amacıyla yapılan işlemler 26 Bilgi edinme Kişilerin bilgi edinme hakkını kullanmasına ilişkin işlemler 3628 Sayılı Kanunun 2.maddesi, Mal Bildiriminde Bulunması Hakkındaki n 8.maddesi 4982 Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu ve ilgili Yönetmelik. Mal Bildirim Beyannamesi. İlgilinin başvuru formu 2 gün Ay Daire Başkanlığı sayısı kadar Gelen talep dilekçesine bağlı 27 Üniversite kimlik kartı Akademik ve idari personelin üniversite kimlik kartı ile ilgili nin gerçekleştirilmesi Doğum yardımı Doğum yardımı ödemesine ilişkin işlemler Memurları Kanunun 207. madddesi.dilekçe.dilekçe 2.Doğum raporu 3.Doğan çocuğun Kimlik Fotokopisi 5 gün 2 gün Md.Yrd., Strateji Daire Başkanlığına Md.Yrd., Strateji Daire Başkanlığına sayısına bağlı 2 Ölüm yardımı Ölüm yardımı ödemesine ilişkin işlemler 3 Maaş ödemeleri maaşlarının ödenmesine ilişkin işlemler Memurları Kananunun 208. maddesi. 657 Sayılı dvlet Memurları Kanunu Sayılı Yükseköğretim Kanunu Sayılı Yükseköğretim i Kanunu ve 550 Sayılı Kanunlar.Dilekçe 2.Ölüm belgesi.294 Sayılı Kanun gereğince özlük hakları ödemeleri 2.Kesinti girişleri (İlaç, muayene katılım payı, kefalet, icra, nafaka, hayat sigortası, bireysel emeklilik, sağlık raporları) 3. hareket onayı, 4.Aile Yardımı Bildirimi 5.Asgari Geçim İndirimi Formu 6.Ödeme emri belgesi. gün 0 gün Yüksekokulu Yüksekokulu Strateji Daire Başkanlığına 2 MUHASEBE İŞLERİ

13 SGK kesenek gönderme in maaşlarından kesilen emekli keseneklerinin internet ortamında SGK'ya gönderilmesine ilişkin işlemler 5434,550 Sayılı Kanunlar. SAY2000i sistemi tarafından düzenlenmiş SGK kesintileri Strateji Daire Başkanlığına Sosyal Güvenlik Kurumu 0 gün gün Ek ders ücretleri Ek ders ücretlerinin ödenmesine ilişkin işlemler. 294 Yük.Öğr. Kanunu ve Bütçe Kanunu 2. Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri. Ders Yükü Bildirim Formu (aylık) 2. Sınav ücret bildirimi 3. Ders dağılım yönetim kurulu kararı Md.Yrd., Strateji Daire Başkanlığına 5 gün Yılda 9 ay Yurt içi geçici görevlendirme yolluk ödemeleri Yurt içi geçici görevlendirme yolluk ödemeleri ile ilgili işlemler Memurları Kanunu ve Bütçe Kanunu,6245 Sayılı Harcırah Kanunu, 2547 Yükseköğretim Kanunu 39. madde 2. Davet Yazısı 3. Yüksekokul Yönetim Kurulu kararı, 4. Görevlendirme onayı, 5. GidişDönüş Bileti (uçakla) veya Rayiç Belgesi 6. Harcama talimatı 7. Kalacak yer temini için ödenen ücretlere ilişkin fatura 8. Söz konusu sınav ve kursa katıldığını gösteren belge ( kurs katılım ücretini gösteren fatura 9. Yurt içi / Yurt dışı geçici görev yolluğu bildirimi Strateji Daire Başkanlığına 5 gün Yurt dışına geçici görevlendirme yolluk ödemeleri Yurt dışına geçici görevle giden personelin yolluk ödemeleri ile ilgili işlemler Memurları Kanunu ve Bütçe Kanunu,6245 Sayılı Harcırah Kanunu, 2547 Yükseköğretim Kanunu 39. madde 2. Davet Yazısı 3. Yüksekokul Yönetim Kurulu kararı, 4. Görevlendirme onayı, 5. GidişDönüş Bileti (uçakla) veya Rayiç Belgesi 6. Harcama talimatı 7. Kalacak yer temini için ödenen ücretlere ilişkin fatura 8. Söz konusu sınav ve kursa katıldığını gösteren belge ( kurs katılım ücretini gösteren fatura 9. Pasaport fotokopisi 0. Yurt içi / Yurt dışı geçici görev yolluğu bildirimi Strateji Daire Başkanlığına 2 gün Yurt içi sürekli görev yolluğu ödemeleri Yurt içinde veya Yurt dışında görev yapmakta iken Yurt içinde veya Yurt dışında sürekli bir göreve atanan yada yabancı ülkelerdeki memuriyet merkezi değiştirilen memur ve hizmetlilere sürekli görev yolluğu ödemeleri ile ilgili işlemler Memurları Kanunu ve Bütçe Kanunu, 6245 Sayılı Harcırah Kanunu, 2. Atama onayı 3. Harcama talimatı, 4. Sürekli Görev Yolluğu Bildirimi, 5. Göreve başlama yazısı Strateji Daire Başkanlığına 2 gün sayısına bağlı

14 MALİ İŞLER Taşınır Mal Kayıt Kontrol İşlemleri. Mal giriş çıkış ve devir 2. Sayım ve Döküm 3. Tüketim çıkışı 4. Zimmet 5. Hurda İşlemleri Taşınır Mal Üniversitemizin Tüm Birimler.Giriş belgesi(faturaüretim Maliyet RaporuHibe teslim alma formubirleştirme formudevir çıkış Taşınır İşlem FişiDiğer artış belgesi) Taşınır istek belgesitaşınır İşlem Çıkış FişiZimmet RaporuDayanıklı Taşınırlar listesi Devir İstek FormuTaşınır İşlem Fişi devir çıkışıkurum dışı çıkış protokolü formu.kurum İstek yazısı. (Taşınır Mal 6..24) 2. Kayıttan Düşme Teklif ve Onay BelgesiTaşınır İşlem hurda çıkışı Komisyon oluşum Tutanağı (Taşınır Mal (2728) 3. Komisyon Oluşum TutanağıSayım TutanağıTaşınır Sayım Döküm CetveliHarcama Birimi Yönetim Hesabı CetveliAmbar devir teslim Tutanağı. (Taşınır Mal Madde 32) 4. Zimmet Değişim ve Teslim FormuHurda Bildirim Formu (Taşınır Mal Madde 8) Rektörlüğe Bağlı Tüm Harcama Birimleri Malzeme sayısına bağlı Bilimsel araştırma projesine ait demirbaş malzemesi teslimi Yürütülen bilimsel araştırma projesi kapsamında alınan malzemelerin birim demirbaşına kaydedilmesine ilişkin Taşınır Mal. Proje numarasını belirten belge 2. Bilimsel araştırma projesi kapsamında alınan demirbaş malzeme listesi 3. Bilimsel araştırma proje teslim tutanağı Saat Proje sayısına bağlı Akaryakıt teslimi Satınalınan kalorifer yakıtının yakıt tanklarına boşaltmasına ilişkin işlemler Taşınır Mal ve. Kantar Fişi 2. Sevk İrsaliyesi 3. Kalorifer Yakıt Numune Etiketi 4.Yakıt Teslim Tesellüm Tutanağı Md.Yrd., İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı Saat Yılda 4 kez

15 Mal ve hizmet alımlarının ödenmesi Doğrudan temin ile her türlü mal ve hizmetin satınalınmasına ilişkin işlemler 4734 Sayılı Kamu İhale Kanununun 22/d maddesi. Onay Belgesi 2. Piyasa araştırması, 3. Teklif Mektubu, 4. Teslim tutanağı, 5. Taşınır işlem fişi, 6. Vergi borcu olmadığına dair belge, 7. Mal ve hizmet alımı kabul tutanağı, ( Muayene kabul komisyonu raporu) 8. Fatura 9. Ödeme emri belgesi 0. Muhasebe İşlem Fişi Firmalar Firmalar Yüksekokulu Yüksekokulu Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı İşin niteliğine göre değişken İhtiyaca bağlı Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı İşin niteliğine göre değişken İşin niteliğine göre değişken İhtiyaca bağlı 5 6 Onarım Tamir Bakım Hizmet bedellerinin ödenmesi Elektrik, Su, Doğalgaz Ödemeleri Doğrudan temin ile yaptırılan küçük, büyük onarım, bakım, taşınmaz mal ve demirbaşların bakımonarım işleri ile ilgili işlemler Kurum tarafından tüketilen Elektrik, Su, Doğalgaz giderlerinin ödemeleri Sayılı Kanunun 22/d maddesi Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri nin 9. Maddesinin (a) bendi. Keşif özetleri ve yaklaşık maliyet cetveli, 2. Fotokopi, Hidrofor, Şofben, Asansör,Yangın Tüpleri, Bilgisayar, Klima v.s. 3. Başvuru. 4. Onay belgesi, 5. Piyasa araştırma tutanağı, 6. Teklif formu, 7. Mal alım kabul tutanağı, 8. Fatura, 9. Vergi borcu olmadığına dair yazı, 0. Ödeme emri belgesi. Fatura 2. Muayene ve Kabul Komisyonu Raporu Üniversitemizin Tüm Birimleri Üniversitemizin Tüm Birimleri Yüksekokulu Yüksekokulu Yüksekokulu Yüksekokulu Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı 0 gün 2 Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı 0 gün 6 7 Telefon Ödemeleri GelenGiden Evrak Yazışmaları Kurumun ana santral ve İMİDBaşkanlığının haberleşme araçlarının kullanım ve abone giderleriyle bedellerinin ödemeleri. Birimlerden gelen (GidenGelen) evraklarla ilgili yapmak Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri nin 43. Maddesinin (a) bendi 657sayılı Devlet Memurları ve 2547 sayılı YÖK. çerçevesinde yapılan yazışmalar.. Fatura 2. Özel Görüşme Listesi ve Bu bedellerin Telekoma Yatırıldığına dair makbuz Akademik, İdari 5 Gün 2 Gün YAZI İŞLERİ

16 Resmi Evrak Kaydı Çeşitli kurum ve kuruluşlardan gelen evrakların kaydı ve ilgili birim, kişiye sevki Resmi Yazışmalarda uygulanacak esas ve yönetmelik Resmi Yazı 2 Kurum Resmi kurumlar kurum içi birimler, Özel Sektör, Gün Gün Md.Yrd., 30 dakika 3 4 Kurul ve Yönetim Kurulu İşlemleri Yüksekokul tarafından alınan Kurul Kararlarını uygulamak Yönetim Kurulu, Yükskeokul Kurulu, Disiplin Kurulu Kararlarını yazmak, dosyalamak Yönetim Kurulu toplantılarından çıkan kararları yazmak, dosyalamak, ilgili birimlere dağıtımını yapmak 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu ve Lisans ve Önlisans Eğitim Öğretim Sınav 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu Yönetmelik ve Yönergeler Kurum, ve 5 Gün 5 Gün Gün Gün 5 6 Disiplin Cezası Yazışmaları Kanun, tüzük,yönetmelik ve yönergelerin öğrencilere yüklediği görevleri yükseköğretim kurumu içinde ve dışında yerine getirmeyen, uyulması gerekli hususlara uymayan,yasaklanan işleri yapan veya öğrencilik sıfat, şeref ve haysiyeti ile bağdaşmayan hal ve hareketlerde bulunmak Bilgi Edinme İsteği Bilgi Edinme Hakkı 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ve Disiplin 4982 Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu Dilekçe ve Kamu Yüksekokulu Yüksekokulu Md.Yrd., Hafta