AJANDA MODÜLÜ EĞİTİM KLAVUZU

Transkript

1 AJANDA MODÜLÜ EĞİTİM KLAVUZU AMAÇ: Bu doküman; kullanıcıların ajanda ( toplantı, randevu, hatırlatma ) kayıtlarını yönetebileceği; Telefon ve ziyaret kayıtlarını tutabileceği ve sorgulayabileceği Ajanda modülüne ait talepleri ve bu talepler doğrultusunda şekillenecek işleyişi anlatmak amacı ile hazırlanmıştır. BİLGİ İŞLEM DAİRESİ BAŞKANLIĞI 1

2 AJANDA / AYARLAR AYARLAR/SEKRETER ATAMA Ajanda sahibi (amir) atayacağı sekreterin adını kutucuğa girdikten sonra vereceği yetkileri belirledikten sonra ekle butonuna basarak sekreter atama işlemini tamamlamış olur. BİLGİ İŞLEM DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2

3 Ajanda sahibi (amir) verdiğim yetkiler kısmında hangi sekretere hangi yetkileri verdiğini görebilir gerektiğinde güncelleme, silme yapabilir. BİLGİ İŞLEM DAİRESİ BAŞKANLIĞI 3

4 ATANAN SEKRETER Sekreter ajanda / ayarlar / sekreter atama tıklayarak, hangi amir tarafından atandığını ve hangi amir tarafından kendisine hangi yetkilerin verildiğini bana verilen yetkiler kısmında görebilir. Amirin verdiği yetkiler dışında sekreter amiri adına (ajanda sahibi) başka bir işlem yapamaz. BİLGİ İŞLEM DAİRESİ BAŞKANLIĞI 4

5 AJANDA / AYARLAR / KULLANICI GRUP TANIMLARI Kullanıcı grupları tanımları ajanda (toplantı, randevu, hatırlatma) kayıtlarında, rehber paylaşımında kullanılmak üzere oluşturulur. BİLGİ İŞLEM DAİRESİ BAŞKANLIĞI 5

6 Ayarlar / kullanıcı grup oluşturma / yeni kayıt tıklandıktan sonra grup adı girilir kaydet butonuna tıklanır. BİLGİ İŞLEM DAİRESİ BAŞKANLIĞI 6

7 Grup adı belirlendikten sonra gelen kutucuğa kullanıcı grubunda yer alacak kişilerin tek tek ad - soyad yazılarak ekle butonu tıklanır, bu işlem grupta yer alacak kişi ismi girişi bitene dek devam eder. Kullanıcı grubu oluşturulduktan sonra tekrar kaydet butonuna basılmadan pencere kapatılır.( grup adı oluşturulduğunda kaydet otomatik işlem yapmaktadır ) BİLGİ İŞLEM DAİRESİ BAŞKANLIĞI 7

8 AYARLAR / TOPLANTI YERLERİ Toplantı yerleri oluşturma amacı ajanda ( toplantı, randevu, hatırlatma) kayıtlarında kullanılmak üzere oluşturulur. BİLGİ İŞLEM DAİRESİ BAŞKANLIĞI 8

9 Ayarlar / toplantı yerleri / yeni kayıt tıklanır, birim adı otomatik gelir. Birim içinde mevcut toplantı amaçlı kullanılan toplantı yer isimleri toplantı yeri kutucuğuna yazılır kaydet tıklanır. NOT: Pencereyi kapatmadan birden fazla toplantı yeri kaydı yapılabilir. BİLGİ İŞLEM DAİRESİ BAŞKANLIĞI 9

10 NOT: Oluşturulan kayıtları görmek için ayarlara tıklanarak kayıtlar görülebilir. BİLGİ İŞLEM DAİRESİ BAŞKANLIĞI 10

11 AYARLAR / REHBER PAYLAŞIM Rehber paylaşım; ajanda da oluşturulan rehber kayıtlarının kimler tarafından görülmesi isteniyorsa, kişi (kullanıcı) veya grup veya birim ile paylaşmak amacı ile oluşturulur. Rehber paylaşımı için; kullanıcı adı, kullanıcı grup adı ve birim adı girilerek ekle butonuna basılmak suretiyle işlem tamamlanmış olur. BİLGİ İŞLEM DAİRESİ BAŞKANLIĞI 11

12 NOT: Rehber paylaşımı için girilecek grup adı daha önce oluşturulan kullanıcı grup tanımları içinde mevcut değil ise, kullanıcı grubu / yeni grup tıklanarak buradan da oluşturulabilir. BİLGİ İŞLEM DAİRESİ BAŞKANLIĞI 12

13 AJANDA / ZİYARET / TELEFON ZİYARET / TELEFON / Telefon Kayıt Telefon kayıt tıklanır, açılan pencerede yön / gelen giden arama seçilir ve durum ( aradılar, görüşüldü, not bırakıldı, cevaben aradılar, cevaben not bırakıldı, ulaşılamadı ) belirlendikten sonra diğer bilgiler girildikten sonra kaydet butonuna basılarak kayıt tamamlanır. Telefon kayıt oluşturulurken kurum dışı seçimde girilecek kişi adı ajanda / rehber kaydında mevcut değilse yeni rehber kaydı seçilerek eklenebilir. birden fazla telefon kayıt yapılabilir. BİLGİ İŞLEM DAİRESİ BAŞKANLIĞI 13

14 Telefon yetkisine sahip olan bir sekreterin yapabilecekleri şunlardır; Telefon yetkisine sahip olan sekreter; ajanda sahibi adına gelen ve giden telefonların kaydını yapabilir. Ajanda sahibinin Özel Rehberine girmiş olduğu tüm kayıtları görebilir ( ÖZEL işaretlenenler hariç ) Ajanda sahibinin özel rehberine giriş yapamaz. Telefon arama kriterlerinin hepsini kullanabilir. BİLGİ İŞLEM DAİRESİ BAŞKANLIĞI 14

15 ZİYARET / TELEFON / Ziyaret Kayıt Ziyaret kayıt tıklanır, açılan pencerede yön / gelen giden seçimi yapılır ve durum ( görüşüldü, görüşülmedi, beklemede ) belirlenip diğer bilgiler girildikten sonra kaydet butonuna basılarak kayıt tamamlanır. Ziyaret kayıt oluşturulurken ziyaret eden kurum dışı olduğu takdirde, Ziyaret eden kaydı girilecek kişi ajanda / rehber kaydında mevcut değilse yeni rehber kaydı seçilerek eklenebilir. Birden fazla ziyaret kaydı yapılabilir. BİLGİ İŞLEM DAİRESİ BAŞKANLIĞI 15

16 Ziyaret yetkisine sahip olan bir sekreterin yapabilecekleri şunlardır; Ziyaret yetkisine sahip olan sekreter; ajanda sahibi (amir) adına gelen ve giden ziyaretçilerin kaydını yapabilir. Ziyaret arama kriterlerinin hepsini kullanabilir. BİLGİ İŞLEM DAİRESİ BAŞKANLIĞI 16

17 Aynı gün içinde ziyarete gelen kişi görüşemedi ve tekrar gelecek ise ayrıca bir kayıt yapmaya gerek kalmadan daha önce yapılan o kişiye ait ziyaret kaydı açılarak mesaj bölümüne aşağıdaki örnekte görüldüğü gibi giriş yapılarak da kayıt güncellenerek tekrar ikinci bir kayıt yapmaya gerek kalmaksızın işlem tamamlanır ve yapılan bu güncelleme hem sekreterin hem de ajanda sahibinin (amir) ana sayfa / mesaj hızlı arama altında görülmekte ve gerektiğinde oradan da tekrar açılarak güncelleme ve silme işlemi yapılabilmektedir. ( aynı durum telefon kaydı içinde geçerlidir ) BİLGİ İŞLEM DAİRESİ BAŞKANLIĞI 17

18 Ziyaret kaydının önemli nokta ve alanları; Ziyaret kaydı, makama yada kullanıcıya gelen ziyaretçileri veya ziyarete gittiği kişi ve yerleri tutmak için kullanılır. Ziyaret edilen ve ziyaret eden alanları zorunludur. Girilen kayıt hatalı ise, Ajanda Ana sayfadan yada ziyaret aramadan bu kayıt bulunup tekrar güncellenip silinebilir. Ziyaret durumu değiştiğinde kaydı güncellemek, arama kriterleri için kolaylık sağlayacaktır. BİLGİ İŞLEM DAİRESİ BAŞKANLIĞI 18

19 Telefon kaydının önemli nokta ve alanları; Telefon kaydı makama yada kullanıcıya gelen tutmak için kullanılır. veya giden Telefonların kaydını Telefon durumu, tarih, konu ve açıklama alanları zorunlu değildir. Fakat zorunlu olmayan alanlar eklenirse kayıt daha düzgün olur. Girilen kayıt hatalı ise, Ajanda Ana sayfadan yada Telefon aramadan bu kayıt bulunup tekrar güncellenip silinebilir. Telefon durumu değiştiğinde kaydı güncellemek, arama kriterleri için kolaylık sağlayacaktır. BİLGİ İŞLEM DAİRESİ BAŞKANLIĞI 19

20 ZİYARET / TELEFON / Arama Arama / Hızlı Telefon Arama Hızlı telefon arama ; yön ( gelen / giden ) / arayan / tarih ( belirlenen iki tarih aralığı ) herhangi biri seçilerek; hepsi, arayanlar vs diğer seçenek tercihleri yapılarak telefon kayıtları görüntülenebilir. BİLGİ İŞLEM DAİRESİ BAŞKANLIĞI 20

21 Arama / Hızlı Ziyaret Arama Hızlı ziyaret arama ; ziyaret eden veya tarih ( belirlenen iki tarih aralığı ) herhangi biri seçilerek; hepsi, gelen, giden, görüşülmedi seçenek tercihleri yapılarak ziyaret kayıtları görüntülenebilir. BİLGİ İŞLEM DAİRESİ BAŞKANLIĞI 21

22 Arama / Arama Tarihe Göre Arama Tarihe göre ; Belirlenen iki tarih aralığı seçilerek; Ara butonuna tıklanır. İstenilen iki tarih arası hem ziyaret hem de telefon kayıtları görüntülenir. BİLGİ İŞLEM DAİRESİ BAŞKANLIĞI 22

23 Arama / Arama Gelişmiş Arama gelişmiş ; Şekil ( telefon / ziyaret ) seçilir, yön seçime göre belirlenip istenilirse diğer bilgilerde girilerek; Ara butonuna tıklanır. Sadece hem ziyaret hem de telefon seçimi ile de kayıtlar görüntülenir. BİLGİ İŞLEM DAİRESİ BAŞKANLIĞI 23

24 AJANDA / REHBER REHBER / Rehber Kayıt Rehber kaydını yaparken dikkat edilmesi gereken hususlar ve alanlar; 4 farklı rehber türü bulunmaktadır (Kurum içi, kurum dışı, Özel Rehber, Acil numaralar). Rehber türü seçilmelidir. (zorunlu alandır) Ad ve soyad alanları doldurulmalı (telefon numarası ile birlikte / ad alanı zorunlufirma / kurum alanı boş olduğu sürece). Rehber kaydı yapılacak olan kişi bir firma ise ad soyad alanı bos bıraklııp Daha Fazla Bilgi kutucuğu işaretlenerek Firma/Kurum alanı doldurulmalı. ( telefon numarası ile birlikte Firma/Kurum zorunlu alandır ad alanı girilmediği sürece) Telefon kaydı için 4 farklı telefon tipi bulunmaktadır. ( cep, iş, faks ve ev ). Telefon türü zorunlu alan olup her bir kişi veya kurum/firma için 5 adet telefon numarası girme imkanı vardır. Telefon kutusu 10 ana hane, 8 ekstra haneden oluşmaktadır.10 hane, 3 u kod ve 7si kalan numara için, 8 ekstra hane ise 2 adet farklı dahili numaraları için olup aralarında NOKTA ile ayrılmaktadırlar. Örnek 1: Örnek 2 : Paylaştır ve Özel kutuları; PAYLAŞTIR kutucuğu işaretlendiğinde, ÖZEL kutucuğu işaretlenemez, bir kayıt paylaştır olarak işaretlendiğinde, rehber paylaşılan kullanıcı tarafından görüntülenebilmektedir. ÖZEL kutucuğu işaretlendiğinde, kaydı giren kişiye özel olup ne paylaşım kullanıcıları ne de sekreteri tarafından görüntülenememektedir. BİLGİ İŞLEM DAİRESİ BAŞKANLIĞI 24

25 Birim alani; bu alan kurum içi kayıtlar için geçerlidir. Zorunlu bir alan değildir. Kalan diğer alanlar zorunlu değildir. Mevcut bilgilerin ne kadar ayrıntılı girişi yapılırsa daha detaylı bilgi içeren düzgün bir rehber oluşturulur. BİLGİ İŞLEM DAİRESİ BAŞKANLIĞI 25

26 REHBER / ARAMA ARAMA / Hızlı Arama Arama / hızlı arama seçilerek gelen kutucuğa telefon kaydı bulunmak istenilen kişi adı soyadı yazılarak görüntülenebilir. Oluşturulan rehber kaydının çıktısı döküm olarak alınabilir. BİLGİ İŞLEM DAİRESİ BAŞKANLIĞI 26

27 ARAMA / Alfabetik Arama Arama / alfabetik arama seçilerek, telefon kaydı bulunmak istenilen harf tıklanarak aynı harfte mevcut kayıtların hepsi görüntülenir. BİLGİ İŞLEM DAİRESİ BAŞKANLIĞI 27

28 ARAMA / Gelişmiş Arama Arama / Gelişmiş arama ; Rehber türü ( kurum içi, kurum dışı, özel, acil numaralar ) seçimi ile veya daha detaylı bilgi girilerek istenilen kayıtlar görüntülenebilir. Eldeki mevcut bilgilere göre de detaylı arama yapılabilir. BİLGİ İŞLEM DAİRESİ BAŞKANLIĞI 28

29 REHBER ARAMA / Bilgi Arama / bilgi tıklanarak acil numaralar, şehirler arası telefon kod numarası ve ülke kod numaralarına ulaşmak mümkündür. BİLGİ İŞLEM DAİRESİ BAŞKANLIĞI 29

30 AJANDA ( Toplantı, Randevu, Hatırlatma ) AJANDA Toplantı, Randevu, Hatırlatma, Aşağıdaki resimde görüldüğü gibi bugün, bu hafta veya bu ay sayfasında fare ile sağ tıklayarak da yeni toplantı, yeni randevu, yeni hatırlatma kayıtları yapma imkanı da mevcuttur. BİLGİ İŞLEM DAİRESİ BAŞKANLIĞI 30

31 AJANDA : (Toplantı / Randevu / Hatırlatma ) ajanda yetkisine sahip olan bir sekreterin yapabilecekleri şunlardır; Ajanda sahibinin ( amirin ) adına Toplantı, Randevu ve Hatırlatma girişi yapabilir. Yaptığı ajanda kayıtları ( toplantı, randevu, hatırlatma ) düşmeksizin ajanda sahibinin ajandasında görünür. Bekleyen işlemlere Ajanda sahibinin girmiş olduğu tüm Toplantı, Randevu ve Hatırlatmaları rahat bir şekilde görebilir. Gerektiği takdirde ajanda sahibi adına girilmiş olan Toplantı, Randevu veya Hatırlatmayı güncelleyebilir yada silebilir. Bu yetkiye sahip olan sekreter, ajanda sahibinin (amir) sayfasında ajanda sahibi adına arama YAPAMAZ. BİLGİ İŞLEM DAİRESİ BAŞKANLIĞI 31

32 AJANDA; Ajanda alanlarının doldurulması; 3 ayrı ajanda kaydı yapılabilmektedir; Toplantı, Hatırlatma, Randevu Not: yukarıda ki kayıt türlerinin hepsi aynı alanlara sahipler fakat doldurulması farklı olabilir. Ajanda kaydında, Düzenleyen ve Konu alanları zorunludur. Kayıt tipi ni seçtikten sonra, Düzenleyen alanı seçilir. Düzenleyen kurum içi ise kullanıcının kendisi ya da sekreterliğini yaptığı kullanıcının (amirin) adı seçilir. (sekreter olarak ajanda sahibi adına kayıt girebilmesi için, ajanda sahibinin atadığı sekretere yetki verirken, AJANDA yetkisi kutucuğunu işaretlemiş olması gerekiyor.) Düzenleyen Kurum dışı ise ve kaydı daha önce yapılmışsa o kullanıcı seçilir aksi takdirde yeni rehber kaydı oluşturulması gerekmektedir. Düzenleyen Kurum dışı olduğunda Yazılımsal olarak bazı kısıtlamalar yaşanmaktadır. Paylaştırılmadığı sürece sadece kaydı giren kişi bu kaydı görebilir. Toplantı kaydını sekreter girdi ise bu kaydı kesinlikle ajanda sahibi ile paylaşması gerekmektedir aksi takdirde sadece kaydı giren kişi ( sekreter veya amir ) görebilecektir. Konu ve açıklama girilir.( konu zorunlu alandır ) ÖZEL kutucuğu işaretlendiğinde, Toplantıyı DÜZENLEYEN kişi bu kaydı kendisine özel kılar ve sekreteri dahil bu kaydı göremez. Tamamlanma Durumu kutucuğu işaretlendiğinde, girilen kaydın ( toplantı ise yapıldı demek ) tamamlandığını ifade eder. Bu kutucuk sadece kayıt güncellemekte kullanılmalı, yeni oluşturulmuş bir kayıt tamamlandı olarak işaretlenmemeli aksi takdirde ajanda arama kriterlerinde karışıklık yaşanabilir. BİLGİ İŞLEM DAİRESİ BAŞKANLIĞI 32

33 Randevu / Toplantı Yeri; 3 farklı seçenek bulunmaktadır. Kurum içi, kurum dışı ve özel Kurum içi; daha önce ayarlar kısmında tanımlanan toplantı yer adları gelmektedir. Kurum dışı; istenilen yer adresi girilir. Özel; istenilen yer adresi girilir. Toplantı başlangıç ve bitiş tarihleri girilir. Eğer program yada toplantı tam günlük bir olay ise Tam gün olay kutucuğu işaretlenir, girilen tarihlere bağlı olarak başlangıç gününe tam gün toplantı kaydı eklenmiş olur. Tekrarla kutucuğu işaretlendiğinde toplantı istenilen aralıklara bağlı olarak sabit bir şekilde tekrarlanır. Örneğin: her gün belirli bir saat aralığı, her hafta Salı günleri, her ayın ilk Perşembe günleri gibi.. ( önemli not: tekrarlanan bir toplantı silindiği takdirde, o toplantıya ait tüm tekrarlar silinir.) Hatırlat seçenegi; Zaman veya gün aralığı belirlenerek hem sesli hemde ekran sağ alt köşeden uyarı vermektedir. Toplantı sekreteri; Bu sekreter Ajanda Yetkisine sahip olmalı aksi takdirde normal bir kullanıcı toplantı sekreteri olarak atanamaz. Kaydı giren sekreter ise; hem sekreterin sekreterleri hem de sekreterliğini yaptığı kullanıcının sekreterleri listelenmektedir. BİLGİ İŞLEM DAİRESİ BAŞKANLIĞI 33

34 TOPLANTI KAYDI Ajanda tip, toplantı seçilir Toplantı ile ilgili bilgiler girilerek kayıt tamamlanır. BİLGİ İŞLEM DAİRESİ BAŞKANLIĞI 34

35 DOSYA EKLEME Toplantı da kullanılması gereken bir doküman, belge söz konusu ise dosya ekle kutucuğu işaretlenir. Ekle tıklanır, Seç tıklanarak gelen pencereden masaüstü, belgelerimden ilgili dosya seçilir aç tıklanır. dosyaları kaydet tıklanarak dosya toplantı kaydına eklenmiş olur. Toplantıyı düzenleyen ve katılımcılar tarafından toplantı öncesi belgeyi inceleme ve hazırlık yapma kolaylığı sağlar. BİLGİ İŞLEM DAİRESİ BAŞKANLIĞI 35

36 BİLGİ İŞLEM DAİRESİ BAŞKANLIĞI 36

37 RANDEVU KAYDI Ajanda tip, randevu seçilir Randevu ile ilgili bilgiler girilerek kayıt tamamlanır. BİLGİ İŞLEM DAİRESİ BAŞKANLIĞI 37

38 HATIRLATMA KAYDI Ajanda tip, hatırlatma seçilir Toplantı ile ilgili bilgiler girilerek kayıt tamamlanır. BİLGİ İŞLEM DAİRESİ BAŞKANLIĞI 38

39 AJANDA / BEKLEYEN Bekleyen Ajanda ( toplantı, randevu, hatırlatma ) kaydı yapıldığında, bu kayıtlar paylaşım yapılan kullanıcıların öncelikle bekleyen lerine düşer, onay verdikten sonra bugün, bu hafta, bu ay sayfasında yapılacak tarih ve saatte görüntülenir. BİLGİ İŞLEM DAİRESİ BAŞKANLIĞI 39

40 AJANDA / BU AY İçinde bulunulan, ay içindeki ajanda ( toplantı, randevu, hatırlatma ) gösterir. BİLGİ İŞLEM DAİRESİ BAŞKANLIĞI 40

41 AJANDA / BU HAFTA İçinde bulunulan, hafta içindeki ajanda ( toplantı, randevu, hatırlatma ) gösterir. BİLGİ İŞLEM DAİRESİ BAŞKANLIĞI 41

42 AJANDA / BUGÜN İçinde bulunulan, gün ( bugün ) içindeki ajanda ( toplantı, randevu, hatırlatma ) gösterir. Yapılmış bir Ajanda ( toplantı, randevu, hatırlatma ) kaydının saatini güncellemek söz konusu olduğunda ( uzayan yada kısalan zaman ) aşağıdaki hatırlatma kaydının işaretli yerinden değiştirilmesi gereken zaman BİLGİ İŞLEM DAİRESİ BAŞKANLIĞI 42

43 dilimine uzatılarak yada geri çekilerek daha pratik bir güncelleme yapılabilmektedir. Ayrıca bu yapılan saat değişikliği güncelleme kaydı yapan kişinin, ajanda sahibinin ( amir ) ve paylaşıma eklenen kullanıcıların anasayfa / mesaj hızlı arama altında görüntülenmektedir. Bu özellik bugün ve bu hafta için geçerlidir. BİLGİ İŞLEM DAİRESİ BAŞKANLIĞI 43

45 AJANDA ( Toplantı, Randevu, Hatırlatma ) / ARAMA İstenilen ajanda arama tip, düzenleyen, konu, veya belirlenen iki tarih aralığı seçilerek ara butonuna basılarak istenilen kayıtlar görüntülenir. Sekreter olarak ajanda sahibin ( amir ) adı seçilerek yapılan bir ajanda ( toplantı, randevu, hatırlatma ) arama örneği. BİLGİ İŞLEM DAİRESİ BAŞKANLIĞI 45

47 AJANDA ( Toplantı, Randevu, Hatırlatma ) / RAPOR Rapor yetkisine sahip olan bir sekreterin yapabilecekleri şunlardır; Not : Rapor kısmı sadece ajandaya ( toplantı, randevu ve hatırlatma ) mahsustur. İstenildiğinde hem Telefon hem de Ziyaret eklenebilir., Rapor yetkisine sahip olan sekreter belirli tarihler arasında girilen tüm ajanda girişlerini listeleyebilir ve çıktısını alabilir. Genelde AJANDA Yetkisine sahip olan sekretere bu rapor yetkisi verilebilir. BASİT RAPOR; Rapor isteyen ajanda sahibinin ( amir ) adı seçilip, görüntüle tıklanır. BİLGİ İŞLEM DAİRESİ BAŞKANLIĞI 47

49 RAPOR / Tarih aralığına göre Rapor isteyen ajanda sahibinin ( amir ) adı seçilip, belirlenen iki tarih aralığı da seçildikten sonra görüntüle tıklanır. BİLGİ İŞLEM DAİRESİ BAŞKANLIĞI 49

50 AJANDA ( Toplantı, Randevu, Hatırlatma ) / REDDEDİLEN Reddedilen Herhangi bir ajanda kaydında paylaştırılan kullanıcının bekleyenine düşen ajanda kaydının red edilmesini ifade eder. Reddedilen ajanda kaydı hem kaydı yapanın, hem ajanda sahibinin ( amir ) hem de aynı kayıtta paylaşıma eklenen diğer kullanıcıların ajanda / anasayfa / mesaj hızlı arama altında görüntülenir. BİLGİ İŞLEM DAİRESİ BAŞKANLIĞI 50

51 AJANDA / ANASAYFA Ajanda ( toplantı, randevu, hatırlatma ) dışında yapılan telefon / ziyaret kayıtları ile girilen mesaj kayıtları, yapılan güncellemeler, ajanda kayıtlarına verilen onay / reddedilen bilgileri görüntülenir. BİLGİ İŞLEM DAİRESİ BAŞKANLIĞI 51

52 Kullanıcı olarak paylaşıma eklenen kişi istediğinde paylaşımdan çıkabilir, kaydı yapan kişiye ajanda ana sayfada paylaşımdan çıktığı bilgisi düşer. Fakat kullanıcı grup tanımı ile paylaşıma dahil edilmiş ise kaydı yapan kişi tarafından paylaşımdan çıkarılabilir. BİLGİ İŞLEM DAİRESİ BAŞKANLIĞI 52

53 Ajanda ( toplantı, randevu, hatırlatma ) yaparken kullanıcı olarak bir başka ilçe veya İl deki sistemi kullanan kullanıcılar da eklendiğinde yapılan kayıt kullanıcıların bekleyenlerine düşer. Bekleyene düşülen bu kayıtlar onaylandığında kaydı yapan ve paylaşımda olan kullanıcılarında ajanda / anasayfa / mesaj hızlı arama altında görüntülenir. Bu özellik Örnek: il Valilerinin ilçe Kaymakamları ile yapacağı toplantılarda büyük kolaylık sağlayacaktır. Yapılan ajanda kaydı silinmek istendiğinde yukarda sarı şeritte silmek istediğinizden emin misiniz, eminseniz tekrar sil butonuna basın uyarısı ile gelecektir, bazı kayıt silmelerde bu yanlışlıkla silme olasılığını ortadan kaldırmak amacı ile düşünülmüştür. Bu özellik paylaşımdan çıkma için de geçerlidir. BİLGİ İŞLEM DAİRESİ BAŞKANLIĞI 53