SARAYKÖY HALK EĞİTİMİ MERKEZİ STRATEJİK PLANI - 1 -

Transkript

1 SARAYKÖY HALK EĞİTİMİ MERKEZİ STRATEJİK PLANI - 1 -

2 SARAYKÖY HEM STRATEJİK PLANI

3 SARAYKÖY HEM STRATEJİK PLANI

4 İSTİKLAL MARŞI SARAYKÖY HEM STRATEJİK PLANI

5 T A SARAYKÖY HEM STRATEJİK PLANI

6 KURUMUN İLETİŞİM BİLGİLERİ ADRESİ Atatürk Mahallesi Enstitü Caddesi No : Sarayköy / DENİZLİ Tel. No Tel : Elektronik Posta Adresi Web Adresi @meb.k12.tr SARAYKÖY HEM STRATEJİK PLANI

7 SUNUŞ Planlama, eğitim-öğretim faaliyetlerinin ilk adımı ve belki de en önemli basamağıdır. İnsanların ve kurumların gelecekte daha başarılı olabilmesi için kendisine ulaşılabilir hedefler koyması hayati bir öneme sahiptir. Unutulmamalıdır ki rotası olmayan bir gemiye hiçbir rüzgâr yardım edemez. Başarılı olmayı ve devamlı ileriye gitmeyi amaçlayan bizler yılları arasında bir öngörüde bulunarak bu planı hazırlamaya koyulduk. Yaygın eğitim kurumu olan Sarayköy Halk Eğitim Merkezi yediden yetmişe tüm halkımızın eğitim, meslek ve beceri düzeyini ilerletebilmek üstüne düşen görevi bugüne kadar olduğu gibi yarın da hızına hız başarısına başarı katmak amacıyla çalışmalarını katlanarak sürdürme amacındadır. Aydın ve aydınlık bir Türkiye için ne yapsak azdır. Saygılarımla Mehmet AKBULUT Sarayköy Halk Eğitimi Merkezi Müdürü SARAYKÖY HEM STRATEJİK PLANI

8 GİRİŞ Stratejik Planlama Ekibimizin hazırlamış olduğu Stratejik planlamanın en önemli özelliği, geniş kapsamlı bir işbirliği ve sistematik bir çalışma gerektirmesidir sayılı Kanun da stratejik plan, kamu idarelerinin orta ve uzun vadeli amaçlarını, temel ilke ve politikalarını, hedef ve önceliklerini, performans ölçütlerini, bunlara ulaşmak için izlenecek yöntemler ile kaynak dağılımlarını içeren plan olarak tanımlanmıştır. Bu amaçla ilgili mevzuat ve benimsediğimiz temel ilkeler çerçevesinde misyonumuzu ve vizyonumuzu oluşturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarımızı önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve uygulamanın izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıyla Sarayköy Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü nün bünyesinde Stratejik Planlama Ekibi oluşturulmuştur. Stratejik Plânlama çalışmaları, Merkezimizde belirlenen süreç yönetimi kapsamında belirlenmiş olan Plânlama sürecine göre gerçekleştirilmiştir. Bu kapsamda Sarayköy Halk Eğitimi Merkezi Stratejik Plânlama Ekibi stratejik plânı oluşturma çalışmalarını gerçekleştirmek üzere bir uygulama plânı oluşturmuştur. Bu plan kapsamında yılarını kapsayan Sarayköy Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü nün Stratejik Planı hazırlanmıştır. Stratejik Planlama Ekibi SARAYKÖY HEM STRATEJİK PLANI

9 İÇİNDEKİLER İSTİKLAL MARŞI ATATÜRK ÜN GENÇLİĞE HİTABESİ KURUMUN İLETİŞİM BİLGİLERİ SUNUŞ GİRİŞ İÇİNDEKİLER I.BÖLÜM: STRATEJİK PLAN SÜRECİ STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ. 12- A. PLANIN AMACI B.PLANIN KAPSAMI C.PLANIN YASAL DAYANAKLARI VE ÜST POLİTİKA BELGELERİ D.STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ II.BÖLÜM: DURUM ANALİZİ DURUM ANALİZİ SARAYKÖY HALK EĞİTİMİ MERKEZİNİN TARİHÇESİ MEVZUAT ANALİZİ FAALİYET ALANI ÜRÜN HİZMET KURUMUN TEŞKİLAT ŞEMASI KURUM BİNA ANALİZİ Kurum Bilgi Formu Kurumun Bina ve Donanım Durumu KURUM PERSONEL ANALİZİ Kurum Personel Durumu Kurumun Personel İhtiyacı Kurumun Personelinin Hizmet Durumu Kurum Yardımcı Personel Durumu Çalışanların Görev Dağılımı KURUMUN KURS VE KURSİYER ANALİZİ KURUMUN KURS VE KURSİYER SAYILARI AÇIK ÖĞRETİM LİSESİ VE AÇIK İLKÖĞRETİM OKULU İŞLEMLERİ KURUM PERFORMANS ANALİZİ Kurumun Mali Durumu Kurumun Teknolojik Alt Yapısı Kurum Memnuniyeti Sonuçları PAYDAŞ ANALİZİ PAYDAŞ MATRİSİ ETKİ ÖNEM MATRİSİ ÇEVRE ANALİZİ (PEST) GZFT ANALİZİ III.BÖLÜM : GELECEĞE YÖNELİM MİSYONUMUZ VİZYONUMUZ İLKE VE DEĞERLERİMİZ TEMALAR STRATEJİK AMAÇLAR STRATEJİK HEDEFLER SARAYKÖY HEM STRATEJİK PLANI

10 3.5.2.FAALİYETLER, PERFORMANS GÖSTERGELERİ STRATEJİLER IV.BÖLÜM: İZLEME VE DEĞERLENDİRME İZLEME VE DEĞERLENDİRME V.BÖLÜM: EYLEM PLANLARI EKLER EK 1 : KURSİYER MEMNUNİYET ANKETİ EK 2 : KURSİYER MEVCUT DURUM ANKETİ EK 3 : İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ ONAYI SARAYKÖY HEM STRATEJİK PLANI

11 I.BÖLÜM: STRATEJİK PLAN SÜRECİ SARAYKÖY HEM STRATEJİK PLANI

12 STRATEJİK PLANLAMA ÜST KURULU MEHMET AKBULUT HALK EĞİTİMİ MERKEZİ MÜDÜRÜ GÖKHAN TURAN HALK EĞİTİMİ MERKEZİ MÜDÜR YARD. AYŞE TOPKARA SINIF ÖĞRETMENİ SELMA UÇMAN OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI AYSUN TUNCER YÖNETİM KURULU ÜYESİ STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ GÖKHAN TURAN HALK EĞİTİMİ MERKEZİ MÜDÜR YARD. AYLİN AKBABA GEZGİN HALK EĞİTİMİ MERKEZİ MÜDÜR YARD. AYŞE TOPKARA SINIF ÖĞRETMENİ SAADET SEÇİL GÜMEN RESİM ÖĞRETMENİ SELMA UÇMAN NAKIŞ ÖĞRETMENİ SARAYKÖY HEM STRATEJİK PLANI

13 A. PLANIN AMACI Bu doküman, Sarayköy Halk Eğitimi Merkezi nin yılları arasında eğitim kalitesini artırabilmesi ve değişime ayak uydurabilmesi için uygulaması gereken stratejileri ve bu stratejilere dayanan birimlerin hedeflerini belirlemek amacı ile hazırladığı stratejik plânı içermektedir. Bu plân, Merkezimizin yılları arasındaki faaliyetlerini şekillendirmek ve yönlendirmek amacı ile hazırlanmıştır. Dokümanın temel amacı Merkezimizin misyon ve vizyonu ile uyumlu stratejiler ile buna dayalı birimlerin hedeflerini toplu halde ilgililerin dikkatine sunmaktır. B. PLANIN KAPSAMI Bu plan; Sarayköy Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü nün yılları arasındaki beş yıllık stratejik amaçlarını ve stratejik hedeflerini, bu amaçlara ve hedeflere ulaşabilmek için gerçekleştirilmesi gereken faaliyetlerini kapsamaktadır. Bu dokümanda sunulan stratejiler ve hedefler merkezin bütün birimlerini kapsamaktadır. Stratejiler genel olarak belirlenmiş ve her strateji için merkezimizin tüm birimleri hedeflerini belirlemişlerdir. Birimlerin hedeflerini gerçekleştirme durumları yıl içinde periyodik olarak gerçekleştirilen performans değerlendirme çalışmalarında izlenecektir. Birimlerin bu hedefler üzerinde çalışmalar yaparak hedefleri tutturamama nedenlerini araştırmaları ve önlemler almaları beklenmektedir. SARAYKÖY HEM STRATEJİK PLANI

14 C. PLANIN YASAL DAYANAKLARI VE ÜST POLİTİKA BELGELERİ DAYANAK Sıra No Referans Kaynağının Adı sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 2 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı 3 Denizli İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı 4 Sarayköy İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı 5 MEB Eğitimde Stratejik Planlama 6 DPT-Kamu Kuruluşları için Stratejik Planlama Kılavuzu 7 Milli Eğitim Strateji Belgesi 8 Milli Eğitim ile ilgili Mevzuat 9 Milli Eğitim Şura Kararları 10 TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Raporu SARAYKÖY HEM STRATEJİK PLANI

15 D. STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ Stratejik Planlama Takvimi Kurulan Stratejik Planlama Ekibinin İl AR-GE Birimine Bildirilmesi Stratejik Planlama Eğitimlerinin verilmesi Durum Analizi Tarihsel Gelişim Mevzuat Analizi-Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler Kurum içi ve kurum dışı analizler (Paydaş Analizi, Örgütsel Yapı, Teknolojik Düzey, İnsan kaynakları, Mali Kaynakların araştırılması, PEST, GZFT vb. analizler) ve Üst Politika Belgeleri Gelişim Alanlarının Belirlenmesi Geleceğe Yönelim Misyon-Vizyon-Temel İlke ve Değerler Temalar İl AR-GE birimi tarafından ön değerlendirme Stratejik Amaçlar Stratejik Hedefler Performans göstergeleri Stratejiler Faaliyet ve projeler Maliyetlendirme İzleme ve Değerlendirme Planın sene başı öğretmenler kurul toplantısında okul/kurum kararı ile uygun bulunması veyakurul kararı doğrultusunda revize işlemi yapılması Okul Aile Birliği Genel Kurul Toplantısında planın onaylanması veya kurul kararı doğrultusunda revize işlemi yapılması İl ARGE Birimi İncelemesi Değerlendirmesi Planın Okul/Kurum müdürlüğünce onaylanması ve web sitesinde yayınlanması Planın web sitesinde yayınlanması ve e- posta şeklinde İl AR-GE Birimine gönderilmesi Kasım Aralık Ocak Şubat Mart Nisan Mayıs Haziran Temmuz Ağustos Eylül Ekim Kasım Aralık SARAYKÖY HEM STRATEJİK PLANI

16 STRATEJİK PLANLAMA TAKVİMİ Aşağıdaki yapılacak çalışmalar EK: 3 te belirtilen takvim doğrultusunda yapılacaktır. Kasım 2013 Aralık 2013 İlçe MEM,Okul ve kurumlarımızda stratejik planlama ekiplerinin kurulması ve listelerin bildirilmesi Ocak Mart 2014 İl MEM AR-GE Birimleri Araştırma, Stratejik Planlama ve Kalite Geliştirme Ekipleri tarafından stratejik planlama ekiplerine stratejik planlama eğitimlerinin verilmesi(bkz. Genelge EK-5) Nisan- Mayıs 2014 Tarihsel gelişim, mevzuat analizi, faaliyet alanları, ürün ve hizmetler, paydaş analizi, kurum içi-kurum dışı analiz, örgütsel yapı, insan kaynakları, teknolojik düzey, mali kaynaklar, istatistikî veriler, PESTLE analizi, GZFT analizi, içeriklerinden oluşan Durum Analizi İle Üst Politika Belgeleri Ve Gelişim Alanlarının belirlenmesi. Mayıs-Eylül 2014 Misyon, vizyon, temel ilke ve değerler, temalar, stratejik amaçlar, stratejik hedefler, performans göstergeleri, geliştirilen stratejiler, faaliyet ve projeler, maliyetlendirme, izleme ve değerlendirme adımlarından oluşan Geleceğe Yönelim çalışmasının tamamlanması Haziran 2014 İlçe MEM, okul ve kurumlarımız tarafından hazırlanan stratejik planlarının ön inceleme yapmak üzere İl MEM Strateji Geliştirme Şubesi AR-GE birimlerine 1 Temmuz 2014 de kadar gönderilmesi. Haziran-Ekim 2014 İl Millî Eğitim Müdürlükleri AR-GE Birimleri Araştırma, Stratejik Planlama ve Kalite Geliştirme Ekipleri tarafından ilçe milli eğitim müdürlükleri ile okul ve kurumlara stratejik planlama konusunda rehberlik ve danışmanlık hizmetinin sağlanması. Okulların stratejik planlarının, sene başı öğretmenler kurulu toplantısında kurul kararı ile uygun bulunması veya revize edilmesi işlemlerinin Eylül 2014 e kadar tamamlanması Ekim 2014 te ise Okul Aile Birlikleri Genel Kurul Toplantılarında stratejik planların onaylanması veya kurul kararı doğrultusunda revize işleminin yapılması Ekim-Kasım 2014 İl Millî Eğitim Müdürlükleri AR-GE Birimleri tarafından İlçe millî eğitim müdürlükleri ile okul ve kurumlardan gelen stratejik planların incelenmesi Aralık 2014 İncelenen planların, ilçe millî eğitim müdürlükleri için kaymakamlıklar tarafından, okullar/kurumlar için ise ilçe millî eğitim müdürlükleri tarafından onaylanması ve onaylandıktan sonra kurumların web sitelerinde yayımlanması. SARAYKÖY HEM STRATEJİK PLANI

17 SARAYKÖY HEM STRATEJİK PLANI

18 2. DURUM ANALİZİ 2.1. SARAYKÖY HALK EĞİTİMİ MERKEZİ NİN TARİHÇESİ Sarayköy İlçesinde Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü nün kuruluşu için Denizli Valiliği Milli Eğitim Müdürlüğü tarih ve 700/259 sayılı yazıları ile Milli Eğitim Bakanlığı na teklifte bulunmuştur. Milli Eğitim Bakanlığı Yaygın Eğitim Genel Müdürlüğünün tarih ve (20) KURUL sayılı yazıları ile Bakanlık Makamına teklif etmiş, aynı tarihte uygun görülerek Sarayköy Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğünün kuruluşu onaylanmıştır. Kuruma ilk müdür olarak Muammer ÇABUK atanmıştır yılına kadar müdürlüğe devam etmiştir. Yerine Şerafettin MENTEŞ atanmış, 2000 yılına kadar bu görevini sürdürmüştür. Daha sonra İbrahim HASKÖSE bu görevi vekâleten yürütmüştür yürütmüştür yılı Haziran ayından tarihine kadar bu görevi Mahmut ÇİÇEK Tarihinde İlhan BALIKÇI Müdür olarak atanmıştır.2013 Ocak ayında emekli olmuştur. 17/06/2013 tarihinden itibaren ise Mehmet AKBULUT kurum müdürü olarak görev yapmaktadır. SARAYKÖY HEM STRATEJİK PLANI

19 2.2 MEVZUAT ANALİZİ GÖREVLER YASAL DAYANAK MEB EĞİTİM KURUMLARI YÖNETİCİ ATAMA YÖNETMELİĞİ MEB ATAMA VE YER DEĞİŞTİRME YÖNETMELİĞİ ATAMA MEB NORM KADRO YÖNETMELİĞİ MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI ÖĞRETMENLERİNİN ATAMA VE YER DEĞİŞTİRME YÖNETMELİĞİ ÖDÜL, SİCİL VE DİSİPLİN DEVLET MEMURLARI SİCİL YÖNETMELİĞİ MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI DİSİPLİN AMİRLERİ YÖNETMELİĞİ MEB SİCİL AMİRLERİ YÖNETMELİĞİ KURUM YÖNETİMİ 5018 SAYILI KAMU MALI YÖNETIMI VE KONTROL KANUNU 3797 SAYILI MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞININ TEŞKİLAT VE GÖREVLERİ HAKKINDAKİ KANUN 4734 KAMU İHALE KANUNU 4735 KAMU İHALE SÖZLEŞMELERİ KANUNU 2429 SAYILI ULUSAL BAYRAM VE GENEL TATİLLER HAKKINDA KANUN 2841 ZORUNLU İLKÖĞRENİM ÇAĞI DIŞINDA KALMIŞ OKUMA-YAZMA BİLMEYEN VATANDAŞLARIN, OKUR-YAZAR DURUMA GETİRİLMESİ VEYA BUNLARA İLKOKUL DÜZEYİNDE EĞİTİM ÖĞRETİM YAPTIRILMASI HAKKINDA KANUN MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ UYGULAMA YÖNERGESİ MEB YÖNETİCİ VE ÖĞRETMENLERİN DERS VE EKDERS SAATLERİNE İLİŞKİN KARARI TAŞINIR MAL YÖNETMELİĞİ MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI OKUL-AİLE BİRLİĞİ YÖNETMELİĞİ MESLEKİ EĞİTİMİ GELİŞTİRME VE YAYGINLAŞTIRMA FAALİYETLERİNİN DESTEKLENMESİ HALK EĞİTİMİ FAALİYETLERİNİN UYGULANMASINA DAİR YÖNERGE 2011/ SAYILI MİLLİ EĞİTİM TEMEL KANUNU 3308 MESLEKİ EĞİTİMİ KANUNU MEB YAYGIN EĞİTİM KURUMLARI YÖNETMELİĞİ MESLEKİ VE TEKNİK EĞİTİM YÖNETMELİĞİ MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI ORTA ÖĞRETİM KURUMLARI SINIF GEÇME VE SINAV YÖNETMELİĞİ EĞİTİM VE ÖĞRETİM MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI ÇIRAKLIK VE YAYGIN EĞİTİM GENEL MÜDÜRLÜĞÜ TÜRK HALK OYUNLARI YÖRE OYUNLARI ÖĞRETİCİSİ YETİŞTİRME KURSU YÖNERGESİ MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI ÇIRAKLIK VE YAYGIN EĞİTİM GENEL MÜDÜRLÜĞÜ YETKİLİ KALORİFER ATEŞÇİSİ YÖNERGESİ KAMU KURUM VE KURULUŞLARI, BELEDİYELER, VAKIFLAR, DERNEKLER VE MESLEK ODALARI TARAFINDAN MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞININ DENETİM VE GÖZETİMİNDE ÜCRETSİZ OLARAK AÇILACAK YAYGIN EĞİTİM AMAÇLI KURSLAR YÖNERGESİ MESLEKİ VE TEKNİK EĞİTİM OKUL VE KURUMLARINDA TAM GÜN TAM YIL EĞİTİM UYGULAMASINA İLİŞKİN YÖNERGE MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI BAYRAK TÖRENLERİ YÖNERGESİ SARAYKÖY HEM STRATEJİK PLANI

20 GÖREVLER PERSONEL İŞLERİ YASAL DAYANAK 657 SAYILI DEVLET MEMURLARI KANUNU 506 SAYILI SOSYAL SİGORTALAR KANUNU 4982 SAYILI BİLGİ EDİNME HAKKI KANUNU KAMU KURUM VE KURULUŞLARINDA ÇALIŞAN PERSONELİN KILIK VE KIYAFETİNE DAİR YÖNETMELİK MAL BİLDİRİMİNDE BULUNULMASI HAKKINDA YÖNETMELİK ÇIRAKLIK VE YAYGIN EĞİTİM GENEL MÜDÜRLÜĞÜNE BAĞLI HALK EĞİTİMİ MERKEZLERİNDEKİ YÖNETİCİLER DIŞINDA GÖREVLİ DİĞER PERSONELİN GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI İLE BELGE VE DEĞERLENDİRMELERE İLİŞKİN YÖNERGE MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI PERSONELİ İZİN YÖNERGESİ MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞINA BAĞLI EĞİTİM KURUMLARINA ÖĞRETMEN OLARAK ATANACAKLARIN ATAMALARINA ESAS OLAN ALANLAR İLE MEZUN OLDUKLARI YÜKSEKÖĞRETİM PROGRAMLARI VE AYLIK KARŞILIĞI OKUTACAKLARI DERSLERE İLİŞKİN ESASLAR KILIK VE KIYAFET (GENELGE ) MÜHÜR, YAZIŞMA, ARŞİV RESMİ MÜHÜR YÖNETMELİĞİ MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI ARŞİV HİZMETLERİ YÖNERGESİ RESMÎ YAZIŞMA KURALLARI REHBERLİK VE SOSYAL ETKİNLİKLER REHBERLİK VE PSİKOLOJİK DANIŞMA HİZMETLERİ YÖNETMELİĞİ MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI AÇIK ORTAOKULYÖNETMELİĞİ ÖĞRENCİ İŞLERİ MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI AÇIK ÖĞRETİM LİSESİ YÖNETMELİĞİ MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI MESLEKÎ AÇIK ÖĞRETİM LİSESİ YÖNETMELİĞİ İSİM VE TANITIM MEB A BAĞLI KURUMLARA AİT AÇMA KAPATMA VE AD VERME YÖNETMELİĞİ MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI KURUM TANITIM YÖNETMELİĞİ SİVİL SAVUNMA BİNALARIN YANGINDAN KORUNMASI HAKKINDA YÖNETMELİK SARAYKÖY HEM STRATEJİK PLANI

21 2.3. FAALİYET ALANI ÜRÜN HİZMET FAALİYET ALANI FAALİYET ALANI - 1 Eğitim ve Öğretim Öğretmene destek Öğrenme Ortamı E-Kayıt Kursiyere Destek ÜRÜN HİZMET EĞİTİM VE ÖĞRETİM, DESTEK Mesleğe götürecek kursiyer yetiştirmek, Sosyal Kültürel Faaliyetleri Artırmak, Okuma-Yazma Oranlarını Arttırmak Öğretmenlerin mesleki yeterliliğe sahip hale getirilmesi Öğrenme ortamlarında ileri teknoloji ürünlerinin kullanılması Açık öğretim ortaokulu ve lisesi ile kursiyer işleri ve kayıtları Açık öğretim öğrencilerine ve kursiyerlere rehberlik etmek FAALİYET ALANI - 2 Merkezin Yönetimi Eğitim Yönetimi Öğretimin Yönetimi Bütçe Yönetimi Denetim YÖNETİM/DENETİM Merkezin çalışmalarının ve gelişimin yönetimi Eğitim ile ilgili mevzuatın düzenlenmesi Öğretimin amaçlara uygun gerçekleştirilmesi Kuruma ayni ve nakdi kaynak bulunması ve kullanılması. Genel Bütçe ödeneklerinin doğru ve dengeli kullanılması. Kurum çalışmalarının denetimi FAALİYET ALANI - 3 Temizlik ve Sağlık Bilgisi TEMİZLİK, BAHÇE Kurum ve çevresinin temizliği ve sağlığa uygunluğu FAALİYET ALANI - 4 Onarım Araç-Gereç Donatım ONARIM, DONATIM Kurumun onarımı için ödenek temini ve tahsisi Kuruma araç-gereç temini ve tahsisi Kurum donatımının temini ve tahsisi SARAYKÖY HEM STRATEJİK PLANI

22 2.4. KURUMUN TEŞKİLAT ŞEMASI MÜDÜR MÜDÜR YARDIMCISI MÜDÜR YARDIMCISI KADROSUZ USTA ÖĞRETİCİLER YARDIMCI PERSONEL AÇIK İLKÖĞRETİM OKULU AÇIK ÖĞRETİM LİSESİ SARAYKÖY HEM STRATEJİK PLANI

23 2.5 KURUM BİNA ANALİZİ Kurum Bilgi Formu İli İlçesi Kurum Adı Adresi KURUM BİLGİ FORMU : DENİZLİ : SARAYKÖY : HALK EĞİTİMİ MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜ KURUMA İLİŞKİN GENEL BİLGİLER Atatürk Mahallesi Enstitü Caddesi No : Sarayköy / DENİZLİ Tel. ve Faks Tel : Elektronik Posta Adresi Web Sayfası Adresi @meb.k12.tr Kurumun Hizmete Açıldığı Tarih 1981 Öğretim Şekli Tam Gün Tam Yıl Öğretmen Sayısı 5 Toplam Derslik Sayısı 7 Öğretmen Başına Düşen Kursiyer Sayısı 15 Derslik Başına Düşen Kursiyer Sayısı 15 SARAYKÖY HEM STRATEJİK PLANI

24 * Eğitim Öğretim Yılı 15/05/2014 tarihi verileridir Kurumun Bina ve Donanım Durumu SIRA NO FİZİKİ İMKANLAR FİZİKİ İMKÂNIN ADI SAYISI İHTİYAÇ 1 Müdür Odası Müdür Yardımcısı Odası Öğretmenler Odası Memur Odası Derslik sayısı Kitaplık-Fotokopi Bilgisayar Laboratuarı Çok Amaçlı Salon Arşiv Depo Atölye Kalorifer Dairesi Kömürlük SARAYKÖY HEM STRATEJİK PLANI

25 2.6 KURUM PERSONEL ANALİZİ Kurum Personel Durumu YILI YÖNETİCİ VE ÖĞRETMEN DURUMU SIRA NO ADI SOYADI BRANŞI/ GÖREVİ KIDEMİ (YIL ) N O R M U KADRO EĞİTİM DURUMU Uzman, Baş Öğrt. 1 Mehmet AKBULUT Sınıf/ Müdür 35 1 Kadrolu Lisans Gökhan TURAN Sınıf/ Müd.Yrd Kadrolu Lisans Mehmet UZUNDAĞ Sınıf Öğrt Kadrolu Lisans Uzman 4 Ayşe TOPKARA Sınıf Öğrt Kadrolu Lisans Saadet Seçil GÜMEN Resim Öğrt Kadrolu Lisans Uzman 6 Aylin Akbaba GEZGİN Nakış Öğrt Kadrolu Lisans 7 Emirayşe ÇETİNKOL Giyim Öğrt Kadrolu Lisans SARAYKÖY HEM STRATEJİK PLANI

26 Kurumun Personel İhtiyacı OKULUN MEVCUT İDARECİ / ÖĞRETMEN DURUMU VE İHTİYAÇLAR UNVAN/BRANŞ NORM MEVCUT İHTİYAÇ MÜDÜR MÜDÜR YARDIMCISI BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ İNGİLİZCE SINIF ÖĞRETMENLİĞİ MÜZİK ÖĞRT GİYİM ÜRETİM TEKNOLOJİSİ BEDEN EĞİTİMİ ÖĞRT EL SAN.TEK./EL SANATLARI GÖRSEL SANATLAR ÖĞRT Kurumun Personelinin Hizmet Durumu İDARECİ/ÖĞRETMEN HİZMET DURUMU 0-5 YIL 6-10 YIL YIL YIL YIL Kurum Yardımcı Personel Durumu YARDIMCI PERSONEL DURUMU SIRA NO GÖREVİ NORM MEVCUT İHTİYAÇ 1 Yardımcı Hizmetli Memur SARAYKÖY HEM STRATEJİK PLANI

27 Çalışanların Görev Dağılımı ÇALIŞANLARIN GÖREV DAĞILIMI S.NO UNVAN GÖREVLERİ 1 Müdür 2 Müdür Yardımcısı 1. Eğitim, öğretim, üretim ve yönetimin verimliliğinin artırılması, sürekli gelişme için gerekli araştırmaların yapılması ve sonuçlarının değerlendirilmesini sağlar. 2. İhtiyaç duyulan öğretmen ve usta öğreticilerin görevlendirilmesi için ilgili birimlere önerilerde bulunur. 3. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, genelge ve benzeri düzenlemelerle verilen diğer görevleri yapar. Müdürün olmadığı zamanlarda müdüre vekâlet eder. 1. Kurumun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk, ayniyat, yazışma, sosyal etkinlikler, yatılılık, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, nöbet, koruma, temizlik, düzen, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri yapar 2. Müdür yardımcıları, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 3 4 Kadrosuz Usta Öğreticiler Yardımcı hizmetler personeli 1. Usta öğreticiler, kendilerine verilen kurs öğreticilik görevini, programda belirtilen esaslara göre plânlamak, okutmak, bunlarla ilgili uygulama ve deneyleri yapmak, ders dışında kurumun eğitim-öğretim ve yönetim işlerine etkin bir biçimde katılmak ve bu konularda kanun, yönetmelik ve emirlerde belirtilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdürler. 2. Yönetici ve öğretmenler; Resmî Gazete, Tebliğler Dergisi, genelge ve duyurulardan elektronik ortamda yayımlananları Bakanlığın web sayfasından takip eder. 3. Elektronik ortamda yayımlanmayanları ise okur, ilgili yeri imzalar ve uygularlar. 4. Usta öğreticiler dersleri ile ilgili araç-gereçleri korur ve iyi kullanılmasını sağlarlar. 1. Yardımcı hizmetler sınıfı personeli, Kurum yönetimince yapılacak plânlama ve iş bölümüne göre her türlü yazı ve dosyayı dağıtmak ve toplamak, 2. Başvuru sahiplerini karşılamak ve yol göstermek, 3. Hizmet yerlerini temizlemek, 4. Aydınlatmak ve ısıtma yerlerinde çalışmak, 5. Nöbet tutmak, 6. Kuruma getirilen ve çıkarılan her türlü araç-gereç ve malzeme ile eşyayı taşıma ve yerleştirme işlerini yapmakla yükümlüdürler. 7. Bu görevlerini yaparken merkez yöneticilerine karşı sorumludurlar. SARAYKÖY HEM STRATEJİK PLANI

28 2.7 KURUMUN KURS VE KURSİYER ANALİZİ KURUMUN KURS VE KURSİYER SAYILARI Merkezimiz bünyesinde istihdama ve kişilerin bir meslek sahibi olmalarına yönelik Mesleki ve Teknik Kurslar, halkın kişisel gelişimlerine katkı sağlayacak Sosyal ve Kültürel Kurslar, Okuma-Yazma bilmeyen vatandaşlara yönelik 1.Kademe okuma-yazma kursları ve yarım kalan eğitimlerine devam etmek isteyen kişilere yönelik ise 2.kademe okuma-yazma kursları düzenlenmektedir. Aşağıdaki tabloda merkezimiz tarafından son üç eğitim öğretim yılında açılan bu tür kurslara katılan kursiyerlerin toplam sayıları yer almaktadır. Tablo 1: Yıllara Göre Açılan Kurs Türleri ve Kursiyer Sayıları KURS TÜRÜ T T T T T O O O O O E K P L E K P L E K P L E K P L E K P L A A A A A M M M M M MESLEK KURSLARI SOSYAL VE KÜLTÜREL KURSLAR OKUMA-YAZMA KURSLARI SARAYKÖY HEM STRATEJİK PLANI

29 2.7.2 AÇIK ÖĞRETİM LİSESİ VE AÇIK ORTAOKUL İŞLEMLERİ Kurumumuz Açık Orta Okul ve Açık Öğretim Lisesi Müdürlüklerinin İrtibat Bürosu olarak faaliyette bulunulmaktadır. Bu amaçla Açık Orta Okul ve Açık Öğretim Lisesi Öğrencilerinin yeni kayıt, kayıt yenileme, ders seçimi, kitap temini ve öğrenci işleri gibi işlemleri yürütülmektedir. Tablo 9: İşlemi Yapılan Açık Öğretim Lisesi Öğrenci Sayıları YILLAR Yeni Kayıt Öğrenci Sayısı Kayıt Yenileyen Öğrenci Sayısı E K TOPLAM E K TOPLAM Grafik 8: Açık Öğretim Lisesi Yeni Kayıt ve Kayıt Yenileyen Öğrenci Sayıları / / /2014 Yeni Kayıt Kayıt Yenileme SARAYKÖY HEM STRATEJİK PLANI

30 Tablo 10: İşlemi Yapılan Açık Ortaokul Öğrenci Sayıları YILLAR Yeni Kayıt Öğrenci Sayısı Kayıt Yenileyen Öğrenci Sayısı E K TOPLAM E K TOPLAM Grafik 9 : Açık İlköğretim Okulu Yeni Kayıt ve Kayıt Yenileyen Öğrenci Sayıları Yeni Kayıt Kayıt Yenileme / / /2014 SARAYKÖY HEM STRATEJİK PLANI

31 2.8 KURUM PERFORMANS ANALİZİ Kurumun Mali Durumu Merkezimizin giderleri bakanlık bütçesinden aktarılan ödeneklerle karşılanmaktadır. Okul Aile Birliği nin bütçesi vasıtasıyla yapılan yardımlarla da merkezin çeşitli ihtiyaçları giderilmektedir Kurumun Teknolojik Alt Yapısı KURUMUN TEKNOLOJİK ALTYAPISI Öğretim Araç-Gereçleri Sayı BİLGİSAYAR 15 PROJEKSİYON CİHAZI 1 DİKİŞ-NAKIŞ MAKİNELERİ TRİKOTAJ MAKİNESİ 0 TARAYICI SARAYKÖY HEM STRATEJİK PLANI

32 2.8.3 Kurum Memnuniyeti Sonuçları Aşağıdaki anket Eğitim Öğretim yılında çeşitli kurslara katılan kursiyerler üzerinde uygulanmaştır. Anket sonuçları aşağıdaki yüzdelerle ifade edilmiştir. KURSİYER MEVCUT DURUM ANKETİ (Kurs süresinin ilk ¼ lük zaman diliminde uygulanacak) Halk Eğitimi Merkezlerini geliştirmek amacı ile kullanılacak olan bu anket, alacağınız kursun kalitesinin değerlendirilmesi için kullanılacaktır. Vereceğiniz bilgiler bizim için oldukça önemlidir ve sadece eğitim-öğretimin geliştirilmesi yönünde değerlendirilecektir. Bu nedenle anketi samimi bir şekilde dolduracağınızı umar yardımlarınız için şimdiden teşekkür ederiz. Aşağıdaki kişisel bilgileri lütfen doldurunuz Yaşınız Cinsiyetiniz Mesleğiniz Öğrenim Durumu K E Okur Yazar İlköğretim Lise ve Dengi Yüksek Öğrenim (Ön lisans, Lisans) belirtiniz Diğer ( YILI ) ANKET SORULARI EVET HAYIR KISMEN 1. Halk Eğitimi Merkezlerinin yürüttüğü faaliyetler hakkında bilginiz var mı? Halk Eğitimi Merkezlerine tavsiye üzerine mi geldiniz? Halk Eğitimi Merkezlerinden alacağınız kursun beklentilerinizi karşılayacağına inanıyor musunuz? Halk Eğitimi Merkezlerindeki idareci ve eğiticilerin yeterli olduklarını düşünüyor musunuz? Kurum binasını ve dersliği, eğitim-öğretim için uygun buluyor musunuz? Katıldığınız kurs zaman olarak şartlarınıza uygun mudur? Ders için ihtiyaç duyulan araç gereçleri yeterli buluyor musunuz? Kurum içinde ve dışında yeterli güvenlik önlemleri alınmış mıdır? Kuruma telefon ile müracaatınızda bir sonuç alacağınıza inanıyor musunuz? İhtiyaç duyulduğunda kurum yöneticilerine ve diğer görevlilere rahatlıkla ulaşabileceğinizi düşünüyor musunuz? Kurs merkezi yeterince temiz ve bakımlı mıdır? Halk Eğitimi Merkezlerinin faaliyetlerini başkalarına da tavsiye etmeyi düşünür müsünüz? Merkezde açılan diğer kurslar hakkında bilginiz var mıdır? Kursa kayıt yaptırırken herhangi bir zorlukla karşılaştınız mı? Kurs bitiminde aldığınız eğitimin sosyal ve ekonomik açıdan ihtiyacınızı karşılayacağını düşünüyor musunuz? Merkezimizin eğitim ve öğretim alanında bilgisayar uygulamalarının yapıldığını gözlemliyor musunuz? Kurs binasının merkezi bir yerde olduğuna inanıyor musunuz? İstek ve şikâyetlerin kurum yöneticilerince dikkate alınacağını düşünüyor musunuz? Halk Eğitimi Merkezinin beklentilerinize uygun eğitim verdiğini düşünüyor musunuz? Bunların dışında eklemek istediğiniz bilgiler varsa lütfen yazınız. Katkılarınız için teşekkür ederiz SARAYKÖY HEM STRATEJİK PLANI

33 2.9 PAYDAŞ ANALİZİ Tablo 10: Sarayköy Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü nün İç ve Dış Paydaşları İÇ PAYDAŞLAR DIŞ PAYDAŞLAR 1. Kurum İdarecileri 1. Milli Eğitim Bakanlığı 2. Öğretmenler 2. İl Milli Eğitim Müdürlüğü 3. Kursiyerler / Öğrenciler 3. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 4. Okul Aile Birliği 4. Denizli Valiliği 5. Memurlar 5. Denizli Büyükşehir Belediyesi 6. Yardımcı Personel 6. Diğer Kamu Kurum ve Kuruluşları 7. Hayırseverler 8. Eğitim Kurumları 9. Sarayköy Belediyesi 10. Mahalle Muhtarlıkları SARAYKÖY HEM STRATEJİK PLANI

34 2.10 PAYDAŞ MATRİSİ PAYDAŞ Hizmet Alanlar Çalışanlar Temel Ortak Stratejik Ortak Tedarikçi İÇ PAYDAŞLAR 1. Kurum İdarecileri 2. Öğretmenler 3. Kursiyerler / Öğrenciler 4. Okul Aile Birliği 5. Memurlar 6. Yardımcı Personel DIŞ PAYDAŞLAR 1. Milli Eğitim Bakanlığı 2. İl Milli Eğitim Müdürlüğü 3. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 4. Denizli Valiliği 5. Kaymakamlık 6. Diğer Kamu Kurum ve Kuruluşları 7. Hayırseverler 8. Eğitim Kurumları 9. Sarayköy Belediyesi 10- Mahalle ve Köy Muhtarlıkları SARAYKÖY HEM STRATEJİK PLANI

35 2.11 ETKİ ÖNEM MATRİSİ ÖNEM-ETKİ MATRİSİ ÖNEM ETKİ İÇ PAYDAŞLAR ÖNEMLİ ÖNEMSİZ ZAYIF GÜÇLÜ 1. Kurum İdarecileri 2. Öğretmenler 3. Kursiyerler / Öğrenciler 4. Okul Aile Birliği 5. Memurlar 6. Yardımcı Personel DIŞ PAYDAŞLAR ÖNEMLİ ÖNEMSİZ ZAYIF GÜÇLÜ 1. Milli Eğitim Bakanlığı 2. İl Milli Eğitim Müdürlüğü 3. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 4.Denizli Valiliği 5. Denizli Büyükşehir Belediyesi 6. Diğer Kamu Kurum ve Kuruluşları 7. Hayırseverler 9. Eğitim Kurumları 10. Sarayköy Belediyesi 11- Mahalle ve Köy Muhtarlıkları SARAYKÖY HEM STRATEJİK PLANI

36 2.12 ÇEVRE ANALİZİ (PEST) POLİTİK 1. Yaygın eğitim faaliyetlerinin halk tarafından fazla bilinmiyor. 2. Diğer Kamu Kurumları, Belediye ve Muhtarlıklar tarafından yaygın eğitime yeteri kadar ilgi ve destek verilmemektedir. EKONOMİK 1. Sarayköy ve Köylerinde yaşayan halkın gelir durumunun düşük olması nedeniyle halkın kurslara katılımı azaltmaktadır. 2. İlçe belediyesinin bütçesinin ve imkanlarının yetersiz olması. SOSYAL 1. Sarayköy merkez ve mahallelerinde yaşayan vatandaşlarımız bağ bahçe işlerinde uğraştıkları ve sürekli gündelik yevmiye ye gittikleri için kurslara fazla ilgi göstermemektedirler. 2. Her yaştan insana yaygın eğitim kurslarından yararlanma imkanının olması. TEKNOLOJİK 1. Kurumumuzda İnternet erişim merkezi vardır ve ayrıca diğer eğitim kurumlarının imkanlarından yararlanabilme imkânımız vardır. SARAYKÖY HEM STRATEJİK PLANI

37 2.13 GZFT ANALİZİ Kurumumuzun Güçlü Yönleri Kurumumuzun Zayıf Yönleri GÜÇLÜ YÖNLERİMİZ Kurumumuz faaliyetlerinin her yaştan insana hitap ediyor olması Hizmetlerimizin ücretsiz olması İşlemlerimizde HEM modüler sisteminin kullanılması Hayat boyu öğrenme imkânlarının giderek yaygınlaştırılması Hedef kitlemizin taleplerini karşılayabilecek esnek bir mevzuatımızın olması Talep olması durumunda her türlü kursu açabilmemiz Kurumumuzda Okul-Aile birliğinin olması ZAYIF YÖNLERİMİZ Merkez, Mahalle ve köy kurslarındaki yer, araç ve gereçlerin yetersizliği Kadrolu müzik, görsel sanatlar,beden eğitimi öğretmenimizin olmaması Birçok alanda öğretmen ve usta öğretici bulunamaması Yardımcı, teknik ve genel idare hizmetler sınıfındaki personel sayısının yetersizliği Kurumun maddi yapısının hizmet alımı için yeterli olmaması Kurumumuz bütçesinden bazı kurslar için temrinlik malzeme alımının yapılamıyor olması. Mesleki Eğitim ve sektörel işbirliğinin istenilen düzeyde sağlanamaması Halk oyunları müzisyen ve ekipmanlarının yetersizliği Kurumumuzun Fırsatları Kurumumuza Yönelik Tehditler FIRSATLAR TEHDİTLER Kıyafet zorunluluğunun olmayışı Bazı kurs sertifikalarının bazı mesleklerde zorunlu tutuluyor olması Diğer kamu ve özel kuruluşlarla işbirliği halinde kurslar, seminer, faaliyetler düzenleyebilir olmamız. Kurumumuzdan alınan belgelerin Avrupa ülkeleri tarafından da kabul edilebilir olması Çok geniş bir paydaş kitlemizin olması Hayırseverlerin kurumumuza yardımcı olması Yaptığımız faaliyetlerin belediye, muhtarlar ve yerel haber siteleri ile halka tanıtılması Mesleki eğitim kurslarının giderek önem kazanması Kurslar sonunda istihdamın zayıf olması İlçe merkezimizde sanayi kuruluşlarının olmaması Kurs sürelerinin çok uzun olması Kurs açılabilmesi için 12 kişinin zorunlu tutulması Kurumumuz tarafından verilen belgelerin birçok yerde geçerli olmaması. Bazı kurslara talebin olmaması Kurs saatlerinde kursiyerlerin köylerden ulaşımında sıkıntı yaşanması Gelişen teknolojiye ayak uydurulamaması Bazı kurs çeşitlerine ilginin giderek azalması SARAYKÖY HEM STRATEJİK PLANI

38 : GELECEĞ E YÖN ELİM SARAYKÖY HEM STRATEJİK PLANI

39 3.1. MİSYONUMUZ Türk Milli Eğitiminin Temel İlkeleri doğrultusunda, yaygın eğitimin önemini özümsemiş, örgün eğitim sistemi dışına çıkmış vatandaşlarımıza yaşı ne olursa olsun ihtiyaç duydukları alanlarda eğitim vermek, piyasa şartlarına uyum sağlayabilecek bilgi ve tecrübeyi aktarmak, gelişmiş ülkelerin çalışma ve eğitim seviyesine ulaşmalarını sağlamak için var olan bir yaygın eğitim kurumuyuz VİZYONUMUZ Eğitim, öğretim ve araştırma kalitesi ile Türkiye ve dünyada tercih edilen; Takım çalışmasını teşvik eden, katılımcı ve paylaşımcı bir yönetime sahip; Geleneksel sanatlarımızın özünü koruyarak çağdaş, kalıcı ve özgün eserler ortaya koyan; Evrensel değerlere saygılı, toplam kalite yönetimi ilkelerini benimsemiş, sürekli gelişen; Türkiye ve Dünya nın neresinde olursa olsun aldıkları eğitimle ihtiyaç duyulan alanlarda kendi iş başarımlarını sağlamış insanların yetiştirildiği gelişmiş ülke standartlarında eğitim veren tercih edilen; bir MERKEZ olmaktır. SARAYKÖY HEM STRATEJİK PLANI

40 3.3. İLKE ve DEĞERLERİMİZ Atatürk İlkelerine bağlı olmak, Evrensel hukuk ilkelerine ve yasal düzenlemelere uymak, Bilimin evrenselliğine inanmak, Yenilikçi olmak, Doğruluktan ve dürüstlükten taviz vermemek, Kurum içinde uyum ve dayanışmaya önem vermek, Herkesi din, ırk, milliyet, renk, düşünce farklılığı gözetmeksizin sevmek ve saygılı olmak, Sürekli mükemmelliği yakalamaya çalışmak, Zamanın kıymetini bilmek, Faydalı ve Özgün araştırmalar yapmak, İşimizi sevmek. SARAYKÖY HEM STRATEJİK PLANI

41 3.4 TEMALAR Stratejik Amaç No STRATEJİK AMAÇ TEMA 1 Toplumun tamamını okur-yazar haline getirmek 2 3 Toplumun Talep Ettiği, Yaşam Kalitesini Yükselten Ve Hayat Boyu Öğrenmesini Sağlayarak Kişisel Gelişimlerine Katkı Sağlayan Sosyal Ve Kültürel Kurslar Düzenlemek Açık İlköğretim Okulu Ve Açık Öğretim Lisesi İle İlgili İş Ve İşlemeleri Etkin Ve Verimli Bir Şekilde Yürütmek EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTTIRILMASI 4 Değişen Ve Gelişen Ekonomiye Duyarlı, İş Gücü Piyasasının Ve Toplumun Talep Ettiği, İstihdama Yönelik, Gelir Getirici Mesleki Ve Teknik Kurslar Açmak 5 Kurumumuzdaki insan kaynaklarının verimli ve etkin çalışmasını sağlamak KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ SARAYKÖY HEM STRATEJİK PLANI

42 3.5 STRATEJİK AMAÇLAR 1.TEMA: EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTTIRILMASI STRATEJİK AMAÇ 1.1 STRATEJİK AMAÇ 1.2 STRATEJİK AMAÇ 1.3 STRATEJİK AMAÇ 1.4 Toplumun tamamını okur-yazar haline getirmek (MEM SA-6) Toplumun talep ettiği, yaşam kalitesini yükselten ve hayat boyu öğrenmesini sağlayarak kişisel gelişimlerine katkı sağlayan sosyal ve kültürel kurslar düzenlemek (60.Hükümet Programı Eylem Planı,9.Kalkınma Planı, Orta Vadeli Program, Bilgi Toplumu Stratejisi Eylem Planı, MEB SA-10-12) Açık İlköğretim Okulu ve Açık Öğretim Lisesi ile ilgili iş ve işlemeleri etkin ve verimli bir şekilde yürütmek (MEB SA-11) Değişen ve gelişen ekonomiye duyarlı, iş gücü piyasasının ve toplumun talep ettiği, istihdama yönelik, gelir getirici mesleki ve teknik kurslar açmak (9.Kalkınma Planı, Orta Vadeli Program,MEB SA-10) 2.TEMA: KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ STRATEJİK AMAÇ 2.1 Kurumumuzdaki insan kaynaklarının verimli ve etkin çalışmasını sağlamak SARAYKÖY HEM STRATEJİK PLANI

43 3.5.1 STRATEJİK HEDEFLER TEMA STRATEJİK AMAÇ STRATEJİK HEDEFLER EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTTIRILMASI STRATEJİK AMAÇ-1: Toplumun tamamını okur-yazar haline getirmek STRATEJİK AMAÇ-2: Toplumun Talep Ettiği, Yaşam Kalitesini Yükselten Ve Hayat Boyu Öğrenmesini Sağlayarak Kişisel Gelişimlerine Katkı Sağlayan Sosyal Ve Kültürel Kurslar Düzenlemek STRATEJİK AMAÇ-3: Açık İlköğretim Okulu Ve Açık Öğretim Lisesi İle İlgili İş Ve İşlemeleri Etkin Ve Verimli Bir Şekilde Yürütmek Stratejik Hedef 1.1: Sarayköy Merkez ve Köylerinde 1.Kademe Okuma- Yazma kursları açarak, okuma-yazma öğrenen kişi sayısını her yıl %2 artırmak Stratejik Hedef 2.1: Toplumun talep ettiği Sosyal, Kültürel, örgün eğitimi destekleyici ve sınavlara hazırlık kursları ve Kişisel Gelişim Kurslarına katılan kursiyer sayasını her yıl %1 artırmak ( MEB SH-10.2) Stratejik Hedef 2.2: Bilişim okur-yazar sayısını artırmaya yönelik bilişim teknolojileri kursları açmak ve Kursiyer sayısını her yıl %1 artırmak (60.Hükümet Programı Eylem Planı, Orta Vadeli Prog., Bilgi Top. Str. Ey. Planı,( MEB SH-12.2) Stratejik Hedef 3.1: Açık İlköğretim Okulunu ve Açık Öğretim Lisesini tanıtarak, yeni kayıt ve kayıt yenileme işlemlerini etkin ve verimli bir şekilde yürütmek. ( MEB SH-11.1) Stratejik Hedef 3.2: Açık İlköğretim Okulu ve Açık Öğretim Lisesine kayıt yenileyen ve yeni kayıt olan öğrencilere rehberlik çalışması yapmak.( MEB SH-11.1) SARAYKÖY HEM STRATEJİK PLANI

44 TEMA STRATEJİK AMAÇ STRATEJİK HEDEFLER STRATEJİK AMAÇ-4: Değişen Ve Gelişen Ekonomiye Duyarlı, İş Gücü Piyasasının Ve Toplumun Talep Ettiği, İstihdama Yönelik, Gelir Getirici Mesleki ve Teknik Kurslar Açmak Stratejik Hedef 4.1: İş gücü piyasası ve toplum tarafından talep edilen, istihdama yönelik, gelir getirici mesleki ve teknik kursları açmak ve Kursiyer sayısını her yıl %1 artırmak (9.Kalkınma Planı,MEB SH- 10.1) KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ STRATEJİK AMAÇ 2.1: Kurumumuzdaki insan kaynaklarının verimli ve etkin çalışmasını sağlamak Stratejik Hedef 2.1.1: Kurslarda görev alan öğretmen, kadrosuz usta öğretici ve diğer öğreticilerin görevlendirme işlemlerini etkin bir şekilde yürütmek. Stratejik Hedef 2.1.2: Kurumumuzda açılan kurslarda öğreticilik yapan öğretmen, kadrosuz usta öğretici ve diğer öğreticilerin özlük işlemlerini etkin bir şekilde yürütmek. SARAYKÖY HEM STRATEJİK PLANI

45 3.5.2 FAALİYETLER, PERFORMANS GÖSTERGELERİ 1.TEMA: HALKIN YAŞAM KALİTESİ ve HAYAT BOYU ÖĞRENME STRATEJİK AMAÇ 1 Stratejik Hedef 1.1 TOPLUMUN TAMAMINI OKUR-YAZAR HALİNE GETİRMEK Sarayköy ve Köylerinde 1.Kademe Okuma-Yazma kursları açarak, okuma-yazma öğrenen kişi sayısını her yıl %1 artırmak Performans Göstergesi Veri Türü Önceki Yıllar Cari Yıl Plan Dönemi Sonu Hedefleri Okuma-Yazma Öğrenen ve Belge Alan Kişi Sayısı Çıktı STRATEJİLER Stratejiler Sorumlu Ekip Strateji Belediye, Muhtarlar, Yerel internet siteleri vb. ilanlar ile tanıtım faaliyetleri yapmak ve alan araştırması yapmak. Tüm Çalışanlar Strateji Talep olan yerleşim yerlerinde 1.Kademe okuma yazma kursları açmak ve kurs sonunda okur- yazarlık belgesi vermek. Kurum İdaresi Strateji Okur-Yazar olduğunu beyan eden kişilere 1.Kademe Okuma-Yazma Seviye Tespit Sınavı yaparak belge vermek. Kurum İdaresi SARAYKÖY HEM STRATEJİK PLANI

46 STRATEJİK AMAÇ 2 TOPLUMUN TALEP ETTİĞİ, YAŞAM KALİTESİNİ YÜKSELTEN VE HAYAT BOYU ÖĞRENMESİNİ SAĞLAYARAK KİŞİSEL GELİŞİMLERİNE KATKI SAĞLAYAN SOSYAL VE KÜLTÜREL KURSLAR DÜZENLEMEK Stratejik Hedef 2.1 Toplumun talep ettiği Sosyal, Kültürel ve Kişisel Gelişim Kurslarına katılan kursiyer sayasını her yıl %1 artırmak. Performans Göstergesi Sosyal ve kültürel alanlarda açılan kurslara katılan kursiyer sayısı Veri Türü Önceki Yıllar Cari Yıl Plan Dönemi Sonu Hedefleri (5 Aylık Dönem ) 2019 Çıktı STRATEJİLER Stratejiler Sorumlu Ekip Strateji Kurumumuzda açılabilecek soysal ve kültürel kursların halka tanıtımının ve duyurusunun yapılması. Tüm Çalışanlar Strateji Talep eden kişilerin kaydedilerek kursların açılması, belgelerin verilmesi ve memnuniyet anketinin yapılması Kurum İdaresi SARAYKÖY HEM STRATEJİK PLANI

47 STRATEJİK AMAÇ 2 Stratejik Hedef 2.2 TOPLUMUN TALEP ETTİĞİ, YAŞAM KALİTESİNİ YÜKSELTEN VE HAYAT BOYU ÖĞRENMESİNİ SAĞLAYARAK KİŞİSEL GELİŞİMLERİNE KATKI SAĞLAYAN SOSYAL VE KÜLTÜREL KURSLAR DÜZENLEMEK Bilişim okur-yazar sayısını artırmaya yönelik bilişim teknolojileri kursları açmak ve kursiyer sayısını her yıl %1 artırmak Performans Göstergesi Veri Türü Önceki Yıllar Cari Yıl Plan Dönemi Sonu Hedefleri Açılan Bilişim Teknolojileri kurslarına katılan Kursiyer sayısı Çıktı STRATEJİLER Stratejiler Sorumlu Ekip Strateji Kurumumuzda açılabilecek bilişim teknolojileri kurslarını halka tanıtmak ve duyurusunu yapmak Tüm Çalışanlar Strateji Talep eden kişilerin kaydedilerek kursların açılması ve belgelerin verilmesi Kurum İdaresi SARAYKÖY HEM STRATEJİK PLANI

48 STRATEJİK AMAÇ 3 AÇIKÖĞRETİM ORTAOKULU VE AÇIK ÖĞRETİM LİSESİ İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMELERİ ETKİN VE VERİMLİ BİR ŞEKİLDE YÜRÜTMEK Stratejik Hedef 3.1 Açık Öğretim Ortaokulu ve Açık Öğretim Lisesini tanıtarak, yeni kayıt ve kayıt yenileme işlemlerini etkin ve verimli bir şekilde yürütmek. Performans Göstergesi Veri Türü Önceki Yıllar Cari Yıl Plan Dönemi Sonu Hedefleri Rehberlik Çalışması Yapılan Açık Öğretim Ortaokulu Öğrenci Sayısı (Yeni Kayıt + Kayıt Yenileyen) Çıktı STRATEJİLER Stratejiler Sorumlu Ekip Strateji Açık Öğretim Ortaokulu ve Açık Öğretim Lisesi faaliyetlerinin halka duyurmak Kurum İdaresi Strateji Kayıt Olmak isteyen öğrencilerin yeni kayıt ve kayıt yenileme işlemlerini yapmak. Kurum İdaresi SARAYKÖY HEM STRATEJİK PLANI

49 STRATEJİK AMAÇ 3 Stratejik Hedef 3.2 Performans Göstergesi Rehberlik Çalışması Yapılan Açık Öğretim Ortaokulu Öğrenci Sayısı (Yeni Kayıt + Kayıt Yenileyen) Rehberlik Çalışması Yapılan Açık Öğretim Lisesi Öğrenci Sayısı (Yeni Kayıt + Kayıt Yenileyen) AÇIKÖĞRETİM ORTAOKULU VE AÇIK ÖĞRETİM LİSESİ İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMELERİ ETKİN VE VERİMLİ BİR ŞEKİLDE YÜRÜTMEK Açık Öğretim Ortaokulu ve Açık Öğretim Lisesine kayıt yenileyen ve yeni kayıt olan öğrencilere rehberlik çalışması yapmak. Veri Türü Önceki Yıllar Cari Yıl Plan Dönemi Sonu Hedefleri Çıktı Çıktı STRATEJİLER Stratejiler Sorumlu Ekip Strateji Strateji Açık Öğretim Ortaokulu ve Açık Öğretim Lisesi öğrencilerine ders seçimi, kitap temini, sınav işlemleri vb. gibi öğrencilik işlemleri konusunda yardımcı olmak Açık Öğretim Ortaokulu ve Açık Öğretim Lisesi öğrencilerine bir üst eğitime yönlendirme çalışmaları yapmak Kurum İdaresi Kurum İdaresi SARAYKÖY HEM STRATEJİK PLANI

50 STRATEJİK AMAÇ 4 DEĞİŞEN VE GELİŞEN EKONOMİYE DUYARLI, İŞ GÜCÜ PİYASASININ VE TOPLUMUN TALEP ETTİĞİ, İSTİHDAMA YÖNELİK, GELİR GETİRİCİ MESLEKİ VE TEKNİK KURSLAR AÇMAK Stratejik Hedef 4.1 İş gücü piyasası ve toplum tarafından talep edilen, istihdama yönelik, gelir getirici mesleki ve teknik kursları açmak ve Kursiyer sayısını her yıl %1 artırmak Performans Göstergesi Veri Türü Önceki Yıllar Cari Yıl Plan Dönemi Sonu Hedefleri (5 Aylık Dönem ) 2019 Açılan Mesleki ve Teknik kurslarına katılan kursiyer sayısı Çıktı STRATEJİLER Stratejiler Sorumlu Ekip Strateji Merkezimizde açılabilecek mesleki ve teknik kursların halka tanıtımının ve duyurusun yapılması. Kurum İdaresi Strateji Mesleki ve teknik kursların açılması, belgelerinin verilmesi ve memnuniyet anketinin yapılması Kurum İdaresi SARAYKÖY HEM STRATEJİK PLANI

51 2.TEMA:KURUMSAL KAPASİTE STRATEJİK AMAÇ 2.1 KURUMUMUZDAKİ İNSAN KAYNAKLARININ VERİMLİ VE ETKİN ÇALIŞMASINI SAĞLAMAK Stratejik Hedef Kurslarda görev alan öğretmen, kadrosuz usta öğretici ve diğer öğreticilerin görevlendirme işlemlerini etkin bir şekilde yürütmek. Performans Göstergesi Veri Türü Önceki Yıllar Cari Yıl Plan Dönemi Sonu Hedefleri Diğer Eğitim Kurumlarından görevlendirilen öğretmen sayısı Görevlendirilen Kadrosuz Usta Öğretici Sayısı Girdi Girdi STRATEJİLER Stratejiler Sorumlu Ekip Strateji Diğer Eğitim Kurumlarında çalışan öğretmenlerin açılacak kurslarda öğreticilik yapmaları için gerekli işlemlerin yapılması Kurum İdaresi Strateji Öğretmeni ya da öğreticisi bulunamayan kurslar için Kadrosuz Usta Öğreticilerin temini ve sözleşmelerin yapılması Kurum İdaresi SARAYKÖY HEM STRATEJİK PLANI

52 STRATEJİK AMAÇ 2.2 KURUMUMUZDAKİ İNSAN KAYNAKLARININ VERİMLİ VE ETKİN ÇALIŞMASINI SAĞLAMAK Stratejik Hedef Kurumumuzda açılan kurslarda öğreticilik yapan öğretmen, kadrosuz usta öğretici ve diğer öğreticilerin özlük işlemlerini etkin bir şekilde yürütmek. Performans Göstergesi Veri Türü Önceki Yıllar Cari Yıl Plan Dönemi Sonu Hedefleri Diğer Eğitim Kurumlarından görevlendirilen öğretmen sayısı Ücret ve sigorta işlemleri yapılan Kadrosuz Usta Öğretici Sayısı Girdi Girdi STRATEJİLER Stratejiler Sorumlu Ekip Strateji Kurslarda görev yapan tüm öğretmenlerin özlük işlemlerini yapmak Kurum İdaresi SARAYKÖY HEM STRATEJİK PLANI

53 3.6 STRATEJİLER STRATEJİK HEDEFLER STRATEJİLER Stratejik Hedef 1.1 Sarayköy merkez ve köylerinde alan taramalarına ağırlık verilecek, okumayazma bilmeyen vatandaşları okuma-yazma kurslarına katılma konusunda ikna çalışmaları yapılmaya devam edilecektir. Stratejik Hedef 2.1 Stratejik Hedef 2.2 Çevremizdeki ekonomik yetersiliği olan ilköğretim ve ortaöğretim öğrencilerine yönelik örgün eğitimi destekleyici ve sınavlara hazırlık kurslarının planlanması, açılması, kurs türü ve kursiyer sayısını artırıcı faaliyetler yapılmasına; Toplumun kişisel gelişimlerine katkı sağlayan sosyal ve kültürel kursların tanıtımına, devam edilecek, gerekli görülen yerlerde kursların planlanarak açılması, kurs türü ve kursiyer sayısını artırıcı çalşmalara devam edilecektir. Çağımızda hayatımızın her alanında yer alan bilgisayarların verimli ve bilinçli bir şekilde kullanılması ve toplumdaki bilişim-okur yazarlığını artırmak için bilişim teknolojileri ile ile ilgili kursların tanıtımı yapılacak, talep edilen yerlerde bilişim kursları açılacak, kurs türü ve kursiyer sayısının artırılmasına devam edilecek. Stratejik Hedef 3.1 Örgün eğitim dışına çıkmış bireylere eğitimlerini devam etmelerini ve eğitimlerini tamamlamaları için Açık İlköğretim Okulunu ve Açık Öğretim Lisesini tanıtıcı faaliyetlere devam edilecektir. Stratejik Hedef 3.2: Açık İlköğretim Okulu ve Açık Öğretim Lisesine kayıtlı olan öğrencilere kayıt yenileme, ders seçimi, öğrenci işleri, bir üst öğrenime devam etmeleri, sınav hizmetleri vb. konularda rehberlik çalışmalarına devam edilecektir. Stratejik Hedef 4.1: Stratejik Hedef 2.1.1: Stratejik Hedef 2.2.1: İş gücü piyasası ve toplum tarafından talep edilen, istihdama yönelik, gelir getirici mesleki ve teknik kursların planlanması ve açılması yoluna gidilecektir. Kurslarda görev alan öğretmen ve kadrosuz usta öğreticilerin yasa ve yönetmeliklere göre görevlendirilmesine devam edilecektir. Öğretmen ve kadrosuz usta öğreticilerin özlük işlemleri yasa ve yönetmeliklere göre etkin bir şekilde yürütülmeye devam edilecektir. 53

54 SARAYKÖY HEM STRATEJİK PLANI

55 4.1 İZLEME VE DEĞERLENDİRME Sarayköy Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü nün yıllarını kapsayan 5 yıllık Stratejik planın yıllık faaliyetlerini gösteren plan Performans Programı eğitim öğretim yılı başında hazırlanacaktır. Hazırlanan performans programı 6 aylık raporlamalarla izlenecektir. Birinci 6 aylık rapor performans göstergeleri açısından değerlendirilerek ikinci 6. Ay için tedbirler alınacaktır. Yıl sonunda performans programının sonuç raporu düzenlenecektir. SARAYKÖY HEM STRATEJİK PLANI

56 V.BÖLÜ M: EYLEM PLANLARI

57 SARAYKÖY HALK EĞİTİMİ MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJIK PLANI 2015 YILI EYLEM PLANI ZAMANLA5MA (FAALİYET-PROJELERİN BAŞLAYIŞ-BİTİŞYILI) Amaç No 1 STRATEJİK AMAÇLAR Toplumun tamamını okur-yazar haline getirmek STRATEJİK HEDEFLER 1.1.Sarayköy Merkez ve Köylerinde 1.Kademe Okuma-Yazma kursları açarak, okuma-yazma öğrenen kişi sayısını her yıl %2 artırmak FAALİYETLER VEYA PROJELER 1,1,1. Belediye, Muhtarlar, Yerel internet siteleri vb. ilanlar ile tanıtım faaliyetleri yapmak ve alan araştırması yapmak Talep olan yerleşim yerlerinde 1.Kademe okuma yazma kursları açmak ve kurs sonunda okuryazarlık belgesi vermek Okur-Yazar olduğunu beyan eden kişilere 1.Kademe Okuma- Yazma Seviye Tespit Sınavı yaparak belge vermek. MEVCUT DURUM Yapılıyor Yapılıyor Yapılıyor PERFORMANS GÖSTERGELERİ Yapılan ilanlar, tanıtım faaliyetleri Verilen Okur- Yazarlık Belge sayısı Sınav sonucu verilen belge sayısı SORUMLU KİŞİLER KURUMLAR Tüm çalışanlar Kurum İdaresi Kurum İdaresi KAYNAKLAR Genel Bütçe, Okul-Aile Birliği Genel Bütçe, Okul-Aile Birliği Genel Bütçe, Okul-Aile Birliği OCAK ŞUBAT MART NİSAN MAYIS HAZİRAN TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL EKİM KASIM ARALIK X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X

58 Amaç No STRATEJİK AMAÇLAR STRATEJİK HEDEFLER FAALİYETLER VEYA PROJELER MEVCUT DURUM PERFORMANS GÖSTERGELERİ SORUMLU KİŞİLER KURUMLAR KAYNAKLAR ZAMANLAMA (FAALİYET-PROJELERİN BAŞLAYIŞ-BİTİŞYILI) OCAK ŞUBAT MART NİSAN MAYIS HAZİRAN TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL EKİM KASIM ARALIK Toplumun Talep Ettiği, Yaşam Kalitesini Yükselten Ve Hayat Boyu Öğrenmesini Sağlayarak Kişisel Gelişimlerine Katkı Sağlayan Sosyal Ve Kültürel Kurslar Düzenlemek 2.1.Toplumun talep ettiği Sosyal, Kültürel, örgün eğitimi destekleyici ve sınavlara hazırlık kursları ve Kişisel Gelişim Kurslarına katılan kursiyer sayısını her yıl %1 artırmak. 2.2.Bilişim okur-yazar sayısını artırmaya yönelik bilişim teknolojileri kursları açmak ve kursiyer sayısını her yıl %1 artırmak Kurumumuzda açılabilecek soysal ve kültürel kursların halka tanıtımının ve duyurusunun yapılması Talep eden kişilerin kaydedilerek kursların açılması, belgelerin verilmesi ve memnuniyet anketinin yapılması Kurumumuzda açılabilecek bilişim teknolojileri kurslarını halka tanıtmak ve duyurusunu yapmak Talep eden kişilerin kaydedilerek kursların açılması ve belgelerin verilmesi Yapılıyor Yapılıyor Yapılıyor Yapılıyor Yapılan ilanlar, tanıtım faaliyetleri Kurslara katılan kursiyer sayısı Yapılan ilanlar, tanıtım faaliyetleri Bilişim Teknolojisi kurslarına katılan kursiyer sayısı Tüm çalışanlar Kurum İdaresi Tüm çalışanlar Kurum İdaresi Genel Bütçe, Okul-Aile Birliği Genel Bütçe, Okul-Aile Birliği Genel Bütçe, Okul-Aile Birliği Genel Bütçe, Okul-Aile Birliği X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X SARAYKÖY HEM STRATEJİK PLANI

59 STRATEJIK PLANI 2015 YILI EYLEM PLANI Amaç No STRATEJİK AMAÇLAR STRATEJİK HEDEFLER FAALİYETLER VEYA PROJELER MEVCUT DURUM PERFORMANS GÖSTERGELERİ SORUMLU KİŞİLER KURUMLAR KAYNAKLAR ZAMANLAMA (FAALİYET-PROJELERİN BAŞLAYIŞ-BİTİŞYILI) OCAK ŞUBAT MART NİSAN MAYIS HAZİRAN TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL EKİM KASIM ARALIK Açık İlköğretim Okulu Ve Açık Öğretim Lisesi İle İlgili İş Ve İşlemeleri Etkin Ve Verimli Bir Şekilde Yürütmek 3.1.Açık İlköğretim Okulunu ve Açık Öğretim Lisesini tanıtarak, yeni kayıt ve kayıt yenileme işlemlerini etkin ve verimli bir şekilde yürütmek. 3.2.Açık İlköğretim Okulu ve Açık Öğretim Lisesine kayıt yenileyen ve yeni kayıt olan öğrencilere rehberlik çalışması yapmak. 3,1,1. Açık İlköğretim Okulu ve Açık Öğretim Lisesi faaliyetlerinin halka duyurmak Kayıt Olmak isteyen öğrencilerin yeni kayıt ve kayıt yenileme işlemlerini yapmak Açık İlköğretim Okulu ve Açık Öğretim Lisesi öğrencilerine ders seçimi, kitap temini, sınav işlemleri vb. gibi öğrencilik işlemleri konusunda yardımcı olmak Açık İlköğretim Okulu ve Açık Öğretim Lisesi öğrencilerine bir üst eğitime yönlendirme çalışmaları yapmak Yapılıyor Yapılıyor Yapılıyor Yapılıyor Yapılan ilanlar, tanıtım faaliyetleri Yeni Kayıt ve Kayıt yenileyen Açık Öğretim Okulları öğrenci sayıları Rehberlik yapılan Açık Öğretim Okulları öğrenci sayıları Rehberlik yapılan Açık Öğretim Okulları öğrenci sayıları Tüm çalışanlar Kurum İdaresi Kurum İdaresi Kurum İdaresi Genel Bütçe, Okul-Aile Birliği Genel Bütçe, Okul-Aile Birliği Genel Bütçe, Okul-Aile Birliği Genel Bütçe, Okul-Aile Birliği X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X SARAYKÖY HEM STRATEJİK PLANI