Bilgi Uçurma Politikası

Transkript

1 Bilgi Uçurma Politikası Naspers, işletme faaliyetlerinin doğruluğuna büyük önem vermektedir. Bu nedenle Naspers, Naspers'in veya onun herhangi bir Çalışanının Uygunsuz Davranışta bulunduğuna inanmak için iyi bir nedeni olan tüm Çalışanları, bu Bilgi Uçurma Politikası kapsamında bu Uygunsuz Davranışı ifşa etmeye teşvik eder. POLİTİKA Naspers'in politikasına şunlar dahildir: i) her gerçek Uygunsuz Davranış İfşasını vakit kaybetmeden ve kapsamlı bir soruşturup uygun önlemi alma; i uygun olduğunda ifşa eden Çalışanın kimliğini koruma ve onu iyi niyetle yapılan bilgi uçurma eylemi nedeniyle karşılaşacağı misillemelere veya zorbalıklara karşı koruma; herhangi bir Çalışanın veya diğer bir kişinin, soruşturmaya iyi niyetle bilgi sağlayan herhangi bir Çalışana karşı misilleme ya da tehdit niteliğinde bir eylemde bulunmasını yasaklama ve Uygunsuz Davranışta bulunduğu tespit edilen herhangi bir Çalışana karşı gerekli önlemi alma. Buna göre, bu Bilgi Uçurma Politikasının amaçları şunlardır: i) Uygunsuz Davranışın gerçekleşmesini önlemek için bir ifşa kültürünün yaratılmasına yardımcı olma; Çalışanların güvenle ve Mesleki Zararlarla ilgili korku duymadan Uygunsuz Davranışı i ifşa edebileceği prosedürleri mümkün kılma; Korunan İfşalar gerçekleştirildiğinde Çalışanların Mesleki Zararlara karşı korunmasına yönelik çaba gösterme ve Bir Korunan İfşanın herhangi bir Mesleki Zarara yol açması durumunda ilgili Çalışana destek sağlama. 1

2 UYGULAMA Bu politika, ilgili Uygunsuz Davranışın bu politikanın yürürlüğe girmesinden önce veya sonra yürürlüğe girmesinden bağımsız olarak Politika'nın başlangıcından sonra gerçekleştirilen Korunan İfşalar için geçerlidir. PROSEDÜRLER Uygunsuz Davranış İfşalarının hızlı, tarafsız ve bağımsız bir şekilde ele alınabilmesine olanak tanımak için Naspers, çalışanları Uygunsuz Davranışlara ilişkin şu kişilere İfşada bulunmaya teşvik i) eder: Çalışanın istihdam edildiği belirli şirketteki mevcut şikayet sistemine uygun şekilde yönetim (bir denetim pozisyonundaki herhangi bir kişi); bir çalışanın makul olarak şikayet sisteminin uygun aracı olmadığına inanması durumunda dahili denetçinin ofisi. Bu gibi ifşalar, dahili denetçiye yazılı olarak (e-posta veya faks yoluyla dahil) veya Çalışanın aşağıdaki açıklanan bağımsız Naspers bilgi uçurma hizmetine, dürüst ve makul bir şekilde, ifşa edilen bilginin tamamen doğru olduğunu düşünmesi ve bu Çalışanın bilgiyi kişisel kazanç için ifşa etmemesi (mevzuat uyarınca ödenecek herhangi bir ödül dışında) durumunda iletilebilir. Bu Çalışan, böyle bir Uygunsuz Davranış İfşasında bulunursa ve ifşa, zarar verme amacıyla veya kötü niyetle gerçekleşmemişse bu ifşa, bu politika kapsamında bir Korunan İfşa olacaktır. Uygunsuz Davranışların İfşa edilmesini kolaylaştırmak üzere Naspers, OpenLine adıyla Deloitte Tip-offs Anonymous tarafından yönetilen bağımsız ve harici bir bilgi uçurma hizmetini kullanıma sunmaktadır. Çalışanlar uygun koşullarda bu hizmetten yararlanmaya teşvik edilmektedir. Tüm Uygunsuz Davranış İfşaları, dahili denetim ve personel hizmetleri arasındaki iş birliği çerçevesinde soruşturulmaktadır. Süreci yönetmekten nihai olarak Naspers in dahili denetim işlevi sorumludur. Konunun yapısına bağlı olarak, gerekli soruşturmayı gerçekleştirmesi için dahili veya harici (hukuki) denetçilerle etkileşime geçilebilir. 2

3 Doğrulayıcı herhangi bir kanıtı olmayan, söylentilere dayalı tüm iddialar masum kişilerin itibarını etkileyebileceğinden ve iddia edilen Uygunsuz Davranışın etkili bir şekilde soruşturulabilmesi için ifşada bulunan Çalışanın, söz konusu bilgiye sahip olması ölçüsünde, iddia edilen uygunsuz Davranışa ilişkin mevcut destekleyici tüm kanıtları sunmanın yanı sıra konunun kim, ne, ne zaman, nerede, nasıl ve neden (biliniyorsa) boyutlarıyla kapsamlı bilgiler göndermesi zorunludur. Kötü niyetli ve asılsız iddialara hoşgörü gösterilmeyeceğinin bilinmesi gerekir. Kötü niyetli ve/veya asılsız iddiaların kasıtlı olarak gerçekleşmesi durumunda çalışanlar cezai işleme tabi olur ve yasal yükümlülüğe tabi tutulabilir. Uygunsuz Davranış İfşasından sonra herhangi bir Çalışanın herhangi bir türde Mesleki Zarar ile karşılaşması durumunda Çalışan; konuyu, Naspers in dahili şikayet sistemine uygun şekilde ilgili mercilere taşıyabilir. Bu dahili şikayet sisteminin yetersiz kalması durumunda veya Çalışanın, söz konusu kişi ya da şikayet sistemi yetkililerinin belirlediği kişiler tarafından mağdur edilmesi durumunda Çalışan, anlaşmazlığı ilgili iş hukuku organına taşıyabilir. Naspers in dahili denetim başkanı süreci yönetmenin yanı sıra bu politika uyarınca, soruşturmadan sonra ve daha sonra gerçekleştirilen işlemlerde doğru olduğu tespit edilen, esasa dayalı ifşalar konusunda Naspers denetim komitesine rapor verecektir. Bu politikanın hükümleri ve herhangi bir Çalışma Mevzuatı arasında bir tutarsızlık olması durumunda Çalışma Mevzuatı'nın hükümleri geçerli olacaktır. TANIMLAR Bu politika için aşağıdaki tanımlar geçerlidir: i) Uygunsuz Davranış İfşası bir Çalışanın davranışı ile ilgili olarak, ilgili bilgilerin herhangi bir Uygunsuz Davranışta bulunulduğunu veya böyle bir olasılığın olduğunu gösterdiğine ya da gösterme eğilimi olduğuna inanmak için sebebi olan başka bir Çalışan tarafından bulunulan herhangi bir bilgi ifşası anlamına gelir. i "Çalışan", Naspers'e ait ürünler veya hizmetler için ücret alma yetkisi olan, üçüncü taraf yüklenici de dahil herhangi bir kişi anlamına gelir. Uygunsuz Davranış, Naspers'in iş faaliyetlerini etkileme veya bunlarla bağlantılı olma ya da Naspers Çalışanının yükümlülüklerini yerine getirmesini etkileme olasılığı ölçüsünde aşağıdakiler de dahil olmak üzere ancak bunlarla sınırlı kalmaksızın 3

4 Naspers politikaları ve prosedürleri kapsamında uygunsuz olduğu kabul edilen herhangi bir davranış anlamına gelir: ceza gerektiren bir suç işleme; Naspers'e yönelik esasa dayalı bir sözleşme yükümlülüğünü ve/veya yasal bir yükümlülüğü yerine getirememe; finansal veya finansal olmayan kötü yönetim de dahil olmak üzere uygunsuz davranma; dolandırıcılık yapma veya buna iştirak etme, rüşvet veya yolsuzluk; etik dışı davranma; herhangi bir kişinin sağlığını ve/veya güvenliğini tehlikeye atma; doğal ortama ciddi boyutta zarar verme; ilgili mevzuat kapsamında, bir Çalışana ayrımcılık uygulama; bir kişinin ırkına, rengine, dinine, doğal kökenine, cinsiyetine, cinsel yönelimine veya engelliliğine bağlı ayrımcılıkta bulunma ya da birinin ırkı, rengi, dini, doğal kökeni, cinsiyeti, cinsel yönelimi veya engelliliğine bağlı ırkçı, cinsiyetçi, homofobik ya da diğer aşağılayıcı yorumlarda bulunarak saldırgan bir çalışma ortamı yaratma veya yukarıda bahsedilen herhangi bir durumu gizleme. "Çalışma Mevzuatı", değiştirildiği şekilde 66 / 1995 sayılı Güney Afrika Çalışma İlişkileri Yasası ve PDA da dahil olmak üzere bir Korunan İfşada bulunan Çalışan için geçerli çalışma yasaları ve düzenlemeleri anlamına gelir. v) Naspers, Naspers Limited ve onun Güney Afrika'daki doğrudan ve dolaylı bağlı vi) kuruluşları anlamına gelir. Bu tanımın amacı doğrultusunda bağlı kuruluş, bir holding şirketi tarafından denetlenen bir şirket anlamına gelir. "Mesleki Zarar" herhangi bir Uygunsuz Davranışı ifşa etmesinden ötürü bir Çalışanın iş yeriyle ilgili olarak aşağıdaki olaylarla karşılaşması durumunda meydana gelir: cezai işleme tabi tutulması; kovulması, askıya alınması, rahatsız edilmesi, uyarı alması veya aşağı dereceye indirilmesi; 4

5 gönülsüz olarak transfer edilmesi; bir transferinin ya da terfisinin reddedilmesi; aleyhine değiştirilen çalışma veya emeklilik koşullarına maruz kalması; bir referansının reddedilmesi veya kötü referans alması; herhangi bir hizmete veya pozisyona olan atamasının reddedilmesi; yukarıdaki eylemlerden herhangi biriyle tehdit edilmesi veya çalışma fırsatları ve iş güvenliği de dahil olmak üzere hizmeti ya da pozisyonu açısından olumsuz yönde etkilenmesi. v "PDA"; çalışanların, işverenleri veya diğer çalışanlar tarafından çalışanlarının istihdamında gerçekleştirilen yasa dışı veya usulsüz davranışa ilişkin bilgileri ifşa edebileceği prosedürleri mümkün kılan ve/veya değiştirildiği şekilde 26 / 2000 sayılı Güney Afrika Korunan İfşa Yasası da dahil olmak üzere ancak bununla sınırlı kalmaksızın korunan bir ifşada bulunan çalışanlar için koruma sağlayan Güney Afrika yasaları veya düzenlemeleri anlamına gelir. 5