YARIŞ İLANI 6-9 EKİM 2016 MARİNTÜRK GÖCEK. #rixossailingcup

Transkript

1 YARIŞ İLANI 6-9 EKİM 2016 MARİNTÜRK GÖCEK #rixossailingcup

2 1 ORGANİZASYON OTORİTESİ Yarışların organizasyon otoritesi Göcek Yat Kulübüdür. 2 KURALLAR 2.1 Word Sailing (eski ISAF) Yelken Yarış Kuralları (RRS) de tarif edilen kurallarla idare edilecektir. 2.2 Word Sailing Özel Açıkdeniz Yönetmeliği Yarışlar için Kategori 4 tür. 2.3 Word Sailing Yönetmelik 20 (Reklam Kodu) 2.4 IRC Kuralları 2016, Bölüm A, B, C. 2.5 Uluslararası Denizde Çatışmayı Önleme Kuralları, (IRPCAS) güneşin batışı ile doğuşu saatleri arasındaki zaman içinde RRS Bölüm 2 Kurallarının yerini alır. Yarış Haftası için güneşin doğuş saati 06:59 (yerel saat) ve batış saati 18:47 (yerel saat) olarak uygulanacaktır. 2.6 Türkiye Yelken Federasyonu (TYF) Genel Yat Yarış Talimatı, İlke Kararları ve ilgili talimatları. Bu talimatlar yabancı ülke yarışmacılarına uygulanmayacaktır. 2.7 Yarış İlanı, Yarış Talimatı ve onun Ek Talimatları, 2.8 Yarış Haftasında Resmi Lisan İngilizce olacaktır. 2.9 Yukarıdaki yazılı talimatlar arasında çelişki olması durumunda Yarış Talimatı ve onun Ek Talimatları tarihlerine göre geçerli olacaktır. Lisanlar arasında çelişki olduğu durumda İngilizce metin geçerli olacaktır. 3 REKLAM 3.1 Tekneler Word Sailing Yönetmelik 20 Reklam Kodu ve TYF Reklam Talimatına göre reklam taşıyabilirler. 3.2 Ulusal otorite onaylı geçerli reklam belgesi olan tekneler, belgenin bir kopyasını kayıt ile birlikte Yarış Ofisine teslim edeceklerdir. 3.3 Charter firması tekneleri, yelkenlerinde ve gövdelerinde firma isim, işaret ve logosunu taşıyabilirler. 3.4 Organizatörler yarışa katılanlardan yarışın sponsorunun reklam malzemelerini göstermesini isteyebilir. Stickerler kayıtta temin edilecektir. Bunlar organizatörün talimatına göre yapıştırılmış olacaktır. 4 SEÇİLME NİTELİĞİ VE KAYIT 4.1 Yarış Haftası LH (LOA) 7 27 metre arasında bulunan IRC, IRC CHARTER, CHARTER ve DESTEK ölçüm sistemi altında bütün teknelere açıktır. Sınıf açılması için en az 5 tekne kayıt yaptırmış olacaktır. 4.2 ISAF Yarışlara Katılabilme Yönetmeliğinin koşullarına uygun olan tüm yelkencilere açıktır. 4.3 Geçerli 2016 IRC ölçü belgesi, (IRC ve IRC CHARTER Sınıfları için) CHARTER ve DESTEK Deklarasyon Formu (CHARTER ve DESTEK sınıfları için) olmayan bir teknenin yarışlara katılmasına izin verilmeyecektir. IRC Ölçü Belgesi üzerindeki TCC değeri kullanılacaktır. TCC (balonsuz-no Spinnaker) değeri kullanılmayacaktır. Geçerli 2016 IRC Ölçü belgesine sahip olmayan tekneler için GYC Ofisine son başvuru tarihi 23 Eylül 2016 Cuma günüdür. 4.4 Yarışa katılacak tekneler, yarış kayıt formunu eksiksiz doldurmuş olarak kayıt bedeli ile birlikte en geç 06 Ekim 2016, Perşembe günü saat 13:00 a (yerel saat) kadar Yarış Ofisine teslim etmiş olmalıdırlar. Rixos Premium Göcek Villa Lobby Göcek Mah , Muğla - TÜRKİYE Tel: GSM: info@gocekyachtclub.org rixossailingcup.com

3 4.5 Teknelerdeki yabancı sporcular hariç yarışçıların geçerli 2016 sporcu lisansları olmalıdır; Yarış Haftası için geçerli olacak geçici lisanslar yarış sekreterliğinden temin edilebilir, ücreti 40 TL dir. 4.6 Her tekne kaptanı/sorumlusu kayıt formu ile birlikte ekip listesi verecektir. 4.7 Ekip sayısı üst limiti yoktur, ancak her teknede minimum 3 kişi olacaktır. 4.8 Her ekip değişikliği, ilan edilen kendi start saatinden en az iki saat öncesinde Yarış Ofisine bildirilmek zorundadır. 4.9 Organizasyon Otoritesi veya Yarış Komitesi, nedenini bildirmek ve ilk yarışın startından önce olmak kaydıyla bir teknenin kaydını ret veya iptal edebilir veya yarışçıyı ihraç edebilir (RRS 76.1) 4.10 Yarışlara kaydını yaptıranlar bu Yarış İlanının atıf yaptığı tüm kuralları kabul etmiş sayılırlar. 5 ÜCRETLER 5.1 Tekne katılım kayıt ücreti 200 (Euro) dur, (Türkiye Yelken Federasyonu katkı payı kayıt ücretine dahildir). 5.2 Yarışlara katılanlar ekipler ve yarışçı olmayan katılımcılar sosyal aktivitelere katılabilme için kişi başı 90 (Euro) ücret ödeyecektir. Göcek Yat Kulübü üyelerine ve Marintürk Marina tekne sahiplerine bu ücret 10 (Euro) daha azdır. 80 (Euro) uygulanacaktır. 5.3 IRC 2016 ölçüm ve rating sertifika ücreti geçerli IRC Fiyat Listesine göre hesaplanacaktır. 5.4 Divizyon bayrakları ve numaraları için Yarış Haftası sonunda iade edilmek üzere 100 depozit alınacaktır. 6 SINIFLAR VE HANDİKAP SİSTEMİ 6.1 Yarış Haftasına kayıt veren tekneler IRC, IRC CHARTER, CHARTER ve DESTEK sınıflarında yarışacaklardır. Zamana Göre Zaman (TOT = Time on Time) sistemi uygulanacaktır. Divizyon belirlenmesi kendi sınıfında kayıt veren teknelerin TCC/TCF değerlerine göre Yarış/Organizasyon Komitesi tarafından yapılacaktır. Bu tasnif kesindir ve itiraz edilemez. 6.2 IRC ve IRC CHARTER Sınıfları: Düzeltilmiş Zaman (CT) = Yarışta Geçen Zaman (ET) x Zaman Düzeltme Katsayısı (TCC) uygulanacaktır IRC ve IRC CHARTER Sınıflarında yarışacak tekneler 2016 IRC Ölçü belgesine sahip olacaktır IRC CHARTER sınıfında yarışacak teknelerin yükümlülükleri ve sınırlamalar; Bareboat Charter firmalarının işletmesinde olan tekneler aşağıda belirtilen yükümlülükler ve sınırlamalar dahilinde IRC CHARTER sınıfında yarışabileceklerdir. (a) Teknenin Charter Firması bünyesinde olduğunu belgeleyen Charter Lisansını (TC Turizm Bakanlığı Turizm İşletme Belgesi) kayıt formu ile birlikte yarış sekreterliğine teslim etmesi gerekmektedir. (b) Teknenin 2016 IRC ölçü belgesindeki Rig Faktörü değeri 1,02 veya 1,02 den büyük ise tekne, Charter firmasından kiralanmış olsa dahi IRC CHARTER sınıfında yarışamaz. Bahse konu tekne IRC sınıfı içerisinde yarışabilecektir. (c) IRC ölçü belgesinde deklare edilen ve Charter Firmasınca sağlanan standart yelken ve spinnakerlerin haricinde yelken ve spinnaker kullanılmayacaktır. Yüksek teknoloji ürünü kumaşlardan yapılmış (Kevlar, mylar vb.) yelkenler de IRC CHARTER Sınıfında kullanılamaz. (d) Mevcut tüm standart charter ekipmanı (bütün emniyet ekipmanları, demir, halatlar, yedek yakıt ve su bidonları, kuzine malzemeleri, ocak tüpleri, yangın söndürücüler vb.) yarışlar süresince teknelerde taşınacaktır. (e) Sadece şişme bot, dıştan takma motor, bimini tenteler ve spray hoodlar tekneden çıkarılabilecektir. (f) IRC CHARTER Sınıfı tekneler istendiği takdirde IRC Sınıfında yarışabileceklerdir, tersi geçerli değildir.

4 6.3 CHARTER ve DESTEK Sınıfları: Düzeltilmiş Zaman (CT) = Yarışta Geçen Zaman (ET) x Zaman Düzeltme Katsayısı (TCF) uygulanacaktır CHARTER ve DESTEK Sınıfları için aşağıdaki formül ile hesaplanır. TCF = (0,2424x R)/(1+0,0567x R) R (Rating) = LOA (m) x 2,65 ile bulunan değere yaş indirimi uygulanmış rating değeridir CHARTER ve DESTEK Sınıflları için spinnaker (simetrik ve/veya asimetrik) cezası, yaş indirimi yapılmış rating değerlerinin %10 fazlasıdır CHARTER ve DESTEK Sınıfları için uygulanacak Yaş İndirimleri aşağıdaki gibidir; 2016 yılı için % 0, yılı için % 2, yılı için % 6, yılı için % 0, yılı için % 2, yılı için % 7, yılı için % 0, yılı için % 3, yılı için % 8, yılı için % 1, yılı için % 4, yılı için % 9, yılı için % 1, yılı için % 5, yılı ve daha yaşlı için % yılı için % 2, yılı için % 6, CHARTER Sınıfında yarışacak teknelerin yükümlülükleri ve sınırlamalar; Bareboat Charter firmalarının işletmesinde olan tekneler aşağıda belirtilen yükümlülükler ve sınırlamalar dahilinde CHARTER Sınıfında yarışabileceklerdir. (a) Teknenin Charter Firması bünyesinde olduğunu belgeleyen Charter Lisansını (TC Turizm Bakanlığı Turizm İşletme Belgesi) kayıt formu ile birlikte yarış sekreterliğine teslim etmesi gerekmektedir. (b) Charter Firmasınca deklare edilen ve sağlanan standart yelken ve spinnakerlerin haricinde yelken ve spinnaker kullanılmayacaktır. Yüksek teknoloji ürünü kumaşlardan yapılmış (Kevlar, mylar vb.) yelkenler de CHARTER Sınıfında kullanılamaz. (c) Mevcut tüm standart charter ekipmanı (bütün emniyet ekipmanları, demir, halatlar, yedek yakıt ve su bidonları, kuzine malzemeleri, ocak tüpleri, yangın söndürücüler vb.) yarışlar süresince teknelerde taşınacaktır. (d) Sadece şişme bot, dıştan takma motor, bimini tenteler ve spray hoodlar tekneden çıkarılabilecektir. (e) Charter tekneleri 2016 IRC ölçü belgesi çıkarttığı takdirde IRC veya IRC CHARTER Sınıflarında yarışabileceklerdir, tersi geçerli değildir. 6.4 En düşük düzeltilmiş zamana (CT) sahip tekne galip ilan edilecektir. Düzeltilmiş zaman hesaplamalarında virgülden sonraki iki hane 50 ve üzeri ise bir üst değere yuvarlatılacaktır. 7 PROGRAM 7.1 Kayıt: 06 Ekim 2016 Perşembe günü 09:00 13:00 arasında Rixos Premium Göcek Villa Lobby da yapılacaktır. 7.2 Yarış dokümanları: Tüm yarış dokümanları (Yarış Talimatı, bayraklar, borda numaraları, rota kartları vs.) 06 Ekim 2016 Perşembe saat 19:00 da Rixos Premium Göcek Nox the stage de dağıtılacaktır. 7.3 Kaptan Brifingi: 06 Ekim 2016 Perşembe günü saat 19:00 19:30 da, Rixos Premium Göcek Nox the stage de yapılacaktır. 7.4 Açılış partisi: 06 Ekim 2016, Perşembe günü saat 19:30 21:00 arası Rixos Premium Göcek Nox the stage de yapılacaktır.

5 7.5 Yarışlar: Yarış Programı ve ilk divzyon/divizyonlar için uyarı işareti saatleri aşağıdaki gibidir: Yarış 1: 07 Ekim 2016 Cuma, ilk divizyon/divizyonların uyarı işareti saati 10:55 Yarış 2: 07 Ekim 2016 Cuma ilk divizyon/divizyonların uyarı işareti saati Yarış 1 bitiminden sonra Yarış 3: 08 Ekim 2016 Cumartesi, ilk divizyon/divizyonların uyarı işareti saati 10:55 Yarış 4: 08 Ekim 2016 Cumartesi ilk divizyon/divizyonların uyarı işareti saati Yarış 3 bitiminden sonra Yarış 5: 09 Ekim 2016 Pazar, ilk divizyon/divizyonların uyarı işareti saati 10: Yarış programı ve uyarı işareti saatlerinin değişikliği ve yarış organizasyon otoritesi/yarış Komitesi yetkisindedir Yarışların son günü (09 Ekim 2016 Pazar) saat 14:00 den sonra uyarı işareti verilmeyecektir. İlk divizyon/divizyonlar için 14:00 den önce uyarı işareti verilmiş ise diğer divizyon/divizyonların uyarı işareti 14:00 ı geçse bile verilmeye devam edilecektir Yarış komitesi rüzgar sürati saatte 25 deniz milini aşarsa yarışı başlatmayabilir, başlamış bir yarışı rota kısaltması yaparak bitirebilir veya abandone edebilir. Bu karar düzeltme isteği nedeni olamaz. 7.6 Ödül Töreni: 09 Ekim 2016 saat 19:30 23:30 arası Rixos Premium Göcek Nox the stage de yapılacaktır.. 8 ÖLÇÜMLER 8.1 IRC ve IRC CHARTER Sınıflarında her tekne geçerli 2016 IRC Ölçü Belgesi verecektir. CHARTER ve DESTEK Sınıfı tekneler CHARTER ve DESTEK Ölçü Formu verecektir. 8.2 İstenildiği takdirde GYC ölçüm için bir ekip görevlendirecektir. 9 YARIŞ ALANI Yarışlar Fethiye Körfezinde yapılacaktır. 10 ROTALAR 10.1 Rotalar Yarış Talimatı ile dağıtılacaktır Rota değişiklikleri Yarış Komitesinin yetkisindedir. 11 YARIŞ SAYISI VE PUANLAMA 11.1 Beş (5) yarış planlanmıştır. Organizasyon Otoritesi yarış sayısında değişme yapabilir Serinin sayılabilmesi için iki (2) adet yarışın tamamlanması gerekir (a) Beş (5) yarıştan az yarış tamamlandığında, bir teknenin yarış puanı tüm yarış puanlarının toplamı olacaktır. (b) Beş (5) yarış tamamlandığında, bir teknenin yarış puanı, en kötü puanı atılarak, tüm yarış puanlarının toplamı olacaktır Toplamda en az puan alan tekne kazanacaktır Puanlar arasında eşitlik olması durumunda eşitlik, RRS A8 e göre bozulacaktır.

6 12 BAĞLAMA Yarışa kayıt yaptıran tüm tekneler 05 Ekim 2016 Çarşamba günü saat 09:00 dan, 10 Ekim 2016 Pazartesi günü saat 12:00 ye kadar Marintürk Exclusive Marina da ücretsiz bağlayabileceklerdir. Bu tarihler dışında marinada kalma ücretli olacaktır. Elektrik ve su gibi giderler de ücretsizdir. Ayrıca bağlama süresince oluşabilecek her türlü diğer risklerden katılımcılar sorumludur. Bağlama olanağı sağlayan Marintürk Exclusive Marina ve Organizasyon Otoritesinin oluşabilecek risklerden yükümlülüğü yoktur. 13 KARAYA ÇEKME SINIRLAMALARI 07 Ekim 2016 saat 09:00 da tekneler yüzer olacaktır. Yarışlar sırasında Yarış Komitesinden önceden yazılı olarak alınan izin dışında bu zaman sonrasında tekneler karaya çekilmeyecektir. 14 DALGIÇ EKİPMANI VE PLASTİK HAVUZLAR Yarış Komitesinin önceden yazılı izini olmadan, ilk yarışın hazırlık işareti ile Yarış Haftasının bitişi arasında, tekneler etrafında sualtı nefes alma aygıtı ve plastik havuzlar veya benzerleri kullanılmayacaktır. 15 TELSİZ İLETİŞİMİ 15.1 Yarışlar süresince, teknelerde VHF deniz telsizi bulundurulması ve yarışlar süresince açık olması şarttır. Bütün tekneler VHF Kanal 71 de kalacaklardır Acil durumlar dışında tekneler yarış süresince telsizle özel gönderme ve alma yapmayacaklardır. Bu kısıtlama cep telefonları için de geçerlidir. 16 ÖDÜLLER 16.1 Her bir yarış sonucunda, her divizyonun birincisi ödüllendirilecektir Seri sonucunda her divizyonun ilk üç derecesi ödüllendirilecektir Sponsorlar ayrıca IRC sınıfı tekneler arasında BCT (En İyi Düzeltilmiş Zaman) ye göre bir Trofe tesis etmişlerdir. Yapılan her yarış için düzeltilmiş zamana göre sıralama yapılacak, puanlandırılacak ve toplamda en az puan alan tekneye trofeyi temsilen bir ödül verilecek ve Trofe kaidesine tekne ve sorumlusun adının yazıldığı plaket çakılacaktır. Yarış İlanı Madde 11 BCT için de uygulanacaktır. BCT ödülü için bütün nitelikleriyle aynı rotanın bütün tekneler tarafından seyredilmiş olması gerekir. Her hangi bir divizyonunun bir yarışında her hangi bir nedenle yarış abandone edilirse BCT değerlendirmesinde o yarış yapılmadı kabul edilecektir Özel Ödüller; (a) Seri sonunda her divizyonun birincilerine Rixos Premium Göcek Suites & Villas ta Mayıs 2017 de geçerli, ön rezervasyonlu 2 gece çift kişilik konaklama ödülü. (b) Seri sonunda her divizyonun ikincilerine Rixos Premium Göcek Suites & Villas Anjana Spa da 2017 yaz sezonunda geçerli, ön rezervasyonlu ücretsiz klasik masaj uygulama. (c) Seri sonunda her divizyonun üçüncülerine Marintürk Göcek Marina da yalnızca bir kez geçerli olmak üzere 2017 yılı içerisinde çekme/atma ödülü verilecektir Ek ödüller GYC ve Rixos Premium Göcek kararlarına göre verilecektir.

7 17 SORUMLULUK 17.1 Yelken yarışları tehlikeli olabilir. Yarışçılar yarışlara tamamen kendi sorumlulukları altında katılırlar. RRS 4 Yarışma Kararı - Bir teknenin bir yarışa katılma kararı veya yarışa devam etmesi sorumluluğu sadece kendisinindir Bu yarışları düzenleyen Göcek Yat Kulübü & Rixos Premium Göcek ve bütün ilgililer, Yarış Haftası öncesinde, Yarış Haftası sırasında veya sonrasında veya Yarış Haftası ile ilgili hiçbir malzeme hasarı veya yaralanma veya ölüm için sorumluluk kabul etmeyecektir. 18 SİGORTA Yarışlara katılan tüm tekneler, tekne ve yarışçıları kapsayan üçüncü şahıs mali mesuliyet sigortasına sahip olacaktır. Katılımcıların mevcut poliçelerinin bu yönde kapsama sağladığını kontrol etmeleri ve gerekiyorsa ilgili ekleri sigortalarına ilave etmeleri kendi sorumluluklarındadır. 19 BASIN MERKEZİ Yarışları izlemek isteyen basın mensupları Rixos Preium Göcek ve yarış sekreterliği ile irtibata geçebilirler. 20 GÖRSEL MALZEME KULLANIM HAKKI Yarışlara katılan tüm yarışçılar, Organizasyon Otoritesinin ve/veya sponsorlarının yarışlarla ilgili her türlü görsel kayıt yapmasını/ yaptırmasını, kaydın canlı ve/veya banttan herhangi bir süre ve zaman kısıtlaması olmaksızın yayınlamasını ve/veya yayınlattırmasını, fotoğraf çekmesini, fotoğrafların her türlü maksatla kullanmasını peşinen kabul ederler. 21 MUHTELİF 21.1 Sosyal Etkinliklerin programı daha sonra yayınlanacaktır Her türlü soru ve destek için Madde 4.4 de belirtilen adresten Göcek Yat Kulübü ile irtibata geçilebilir. 09 Eylül 2016 GÖCEK YAT KULÜBÜ YARIŞ ORGANİZASYON KOMİTESİ